SOPORTE CONTABLE Y ANALÍTICO PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE CAPITAL PROPIO DE UNA ORGANIZACIÓN COMERCIAL

anotación
Este artículo revela la composición del soporte contable y analítico del sistema de gestión del capital social de una organización comercial. Un estudio de fuentes literarias mostró una multiplicidad de definiciones de la composición del soporte contable y analítico. También se analiza la influencia de la información que forma parte del soporte contable y analítico de una organización comercial en la toma de decisiones de gestión.

SOPORTE CONTABLE Y ANALÍTICO DE NUESTRA ENTIDAD EMPRESARIAL DE GESTIÓN DE CAPITAL

Semágina Alina Anatolyevna
Universidad Federal de Kazán
Estudiante de primer año de magistratura.

Abstracto
En este artículo se analiza la composición del soporte contable y analítico de nuestra organización empresarial de gestión de capital. El estudio de la literatura reveló múltiples definiciones de soporte contable y analítico. También analiza el impacto de la información que forma parte del soporte contable y analítico de una organización comercial para la toma de decisiones de gestión.

Enlace bibliográfico al artículo:
Semágina A.A. Soporte contable y analítico para el sistema de gestión del capital social de una organización comercial // Investigación e innovación científica moderna. 2013. No. 3 [Recurso electrónico]..03.2019).

Una de las fuentes de financiación de una empresa es su propio capital. Es una especie de indicador de estabilidad financiera y muestra el valor de mercado de la organización. La eficiencia de la gestión del capital social de cualquier organización comercial depende en gran medida de la información que se genera en el marco de su sistema contable y analítico. El nivel de ganancia o valor de mercado, así como los indicadores que caracterizan el nivel de bienestar de los propietarios de la organización, dependen de la calidad de la información utilizada al tomar decisiones de gestión.

Cabe señalar que hoy en día no existe un enfoque unificado para la formación de soporte contable y analítico para la gestión del capital social de una organización comercial, que refleje y regule completamente las cuestiones de contabilidad y presentación de informes del capital social. Esto es lo que impide que la organización utilice todos los recursos disponibles con la máxima eficiencia. Revisión de la teoría, metodología y práctica existentes para formar un sistema contable y analítico para administrar el capital social de una organización: estas acciones son necesarias para optimizar la formación de datos contables, aumentar su contenido informativo y su utilidad para varios grupos de usuarios.

En opinión de L.V. Popova, I.A. Máslova
y B.G. El "sistema contable y analítico" de Maslov es un sistema basado en información contable, incluidos datos operativos, y utiliza información estadística, técnica y de otro tipo para el análisis económico. En otras palabras, el sistema contable y analítico en un sentido amplio representa la recopilación, procesamiento, registro y evaluación de todo tipo de información necesaria para la toma de decisiones de gestión. Según N.A. Tychinina, el sistema contable y analítico consta de cuatro subsistemas interconectados: información, contabilidad, análisis y auditoría. El básico en el sistema contable y analítico es el subsistema contable, ya que es a partir de su información que se construye el análisis de las actividades de la organización. El subsistema de contabilidad asegura la constante formación, acumulación, clasificación y síntesis de la información necesaria. Zubareva R.A., identifica un sistema analítico y contable individual de una empresa, cuya estructura está determinada por:

Necesidades de información de los directivos.

El marco regulatorio actual en el campo de la contabilidad y la fiscalidad.

Niveles jerárquicos de formación de información.

Así, el sistema contable y analítico de una organización comercial es un conjunto de elementos interactivos que permiten la recopilación, procesamiento, registro y análisis de todo tipo de información que proviene de fuentes externas e internas.

El sistema contable y analítico se construye en función del objeto contable asignado, el más importante de los cuales es el capital social. En este caso, es necesario prestar atención a los conceptos fundamentales del capital: el concepto de mantener el capital físico y financiero, el concepto de preservar y aumentar el capital, el concepto de gestionar el costo del capital. Los conceptos se caracterizan por las siguientes características:

El capital se define como una función del valor expresado en dinero.

El capital está relacionado con la forma de propiedad de una organización comercial.

El capital se interpreta como la base constante de los ingresos de la organización, proporcional al costo del capital.

Existen diferentes opiniones sobre qué tipos de informes deben incluirse en el soporte contable y analítico de la gestión del capital social. Según I.N. Bogotá y E.M. Evstafieva, la fuente de información más importante para la mayoría de las decisiones de gestión tomadas en la práctica es el sistema de informes de una organización comercial, que incluye información contable, financiera, de gestión, fiscal, de previsión y estratégica. Sin embargo, la opinión más común es que el sistema contable y analítico incluye cuatro tipos de información: regulatoria, contable (contable), analítica y no contable.

El soporte contable y analítico para la gestión del capital social es una combinación de varios tipos de información que forma un sistema de gestión del capital social para la toma de decisiones de gestión. Cualquier información que sea oportuna, útil y relevante deberá incluirse en el soporte contable y analítico de la gestión del capital social.

Es necesario tener en cuenta que el sistema contable y analítico debe satisfacer tanto los intereses de los propietarios como los intereses de los usuarios externos: posibles inversores, acreedores, etc.

Como se señaló anteriormente, el soporte contable y analítico se forma sobre la base de información regulatoria, contable (registro), analítica y no contable. La información regulatoria incluye documentos que regulan las actividades económicas de una organización: documentos constitutivos, contratos y acuerdos comerciales, órdenes e instrucciones de los gerentes de la organización. Leyes federales y regionales, decretos del Presidente de la Federación de Rusia, decretos del gobierno y de las autoridades locales.

Se considera que la base del soporte contable y analítico es la información contable, que representa más del 75% de la información financiera y económica, incluida la que se tiene en cuenta a la hora de desarrollar decisiones de gestión estratégicas y actuales. Como señaló A.P. Barkhatov, la mayoría de las organizaciones centradas en las relaciones de mercado tienen necesidades comprensibles de información contable, porque es capaz de garantizar el funcionamiento normal de la empresa.

A partir de información analítica, es posible determinar indicadores de costo, rentabilidad, eficiencia e intensidad de uso del capital social. Esto es necesario para formar un sistema de seguimiento de los factores externos del macroambiente y los factores internos del microambiente, con el fin de aumentar la eficiencia de las decisiones tomadas dentro del sistema contable y analítico de una organización comercial, lo que asegurará no solo la recopilación y el procesamiento. de información, sino también de previsión. Llegamos a la conclusión de que la información analítica juega un papel importante en el apoyo contable y analítico del sistema de gestión del capital social y es necesario prestarle suficiente atención, ya que hoy en Rusia la forma organizativa y jurídica más común es la sociedad anónima. Los inversores y accionistas potenciales necesitan información fiable y transparente, ya que sirve de base para la toma de decisiones de gestión. Para la propia sociedad anónima, la divulgación de esta información también es útil, ya que habla de la responsabilidad de los gerentes ante los accionistas, de transparencia para los participantes del mercado de valores y ayuda a mantener la confianza en la sociedad.

Algunos autores también distinguen este tipo de informes como informes de previsión. Esta es información sobre la situación financiera futura, el desempeño financiero futuro. Esta información permite generar información sobre el desempeño de la organización, enfocada en indicadores del costo de capital con el fin de maximizar el valor de mercado.

Hay tipos de información como

Financiero

No financiero

Mezclado

Financiero incluye costos de personal, costos de capital, etc. Los informes sobre la asistencia de los empleados, los datos sobre la cantidad de materias primas se incluyen en la información no financiera. Síntesis mixta de información financiera y no financiera.

La Figura 1 ilustra la composición del soporte contable y analítico del sistema de gestión del capital social.

Para la contabilidad de gestión, el capital no es un objeto contable sin importancia, ya que todos los acuerdos de una empresa con los fundadores se basan en las decisiones de los fundadores y en los acuerdos entre los fundadores y la dirección de la empresa. La tarea de la contabilidad de gestión es proporcionar información para ello.

Por tanto, podemos concluir que es necesario un enfoque integrado para la formación de soporte contable y analítico para la gestión del capital social. La información contenida en los registros contables y de informes financieros o en los datos contables regulatorios y de gestión es un soporte contable y analítico, pero en síntesis con el análisis económico es un sistema contable y analítico que permite al personal directivo tomar decisiones informadas. Para la contabilidad de gestión, el capital no es un objeto contable sin importancia, ya que todos los acuerdos de una empresa con los fundadores se basan en las decisiones de los fundadores y en los acuerdos entre los fundadores y la dirección de la empresa. La tarea de la contabilidad de gestión es proporcionar información para ello.

Khamidullina G.I. Formación de estados financieros en el contexto del desarrollo de la contabilidad del capital social de sociedades anónimas: resumen de tesis. disid..cand. economía Ciencias/Khamidullina G.I.-Kazán 2011

Khamidullina G.I. Formación de estados financieros en las condiciones de desarrollo de la contabilidad del capital social de sociedades anónimas: dis... doctor en ciencias económicas / Khamidullina G.I. - Kazán 2011.

Número de visualizaciones de la publicación: Espere por favor

KUZMICHEV ALEXEY ANATOLIEVICH

SOFTWARE DE CONTABILIDAD Y ANÁLISIS

CONTROL DE COSTOS

EN ORIENTACIÓN A PROCESOS

PRODUCCIONES

Especialidad 08.00.12 - Contabilidad, estadística

tesis para un título académico

Candidato de Ciencias Económicas

Sámara 2012

El trabajo se llevó a cabo en la Institución Educativa Presupuestaria del Estado Federal de Educación Profesional Superior "Universidad Estatal de Mordovia que lleva el nombre de N.P. Ogarev", Saransk

Supervisor científico - Doctor en Economía, Profesor Asociado

Kolesnik Natalya Fedorovna

Opositores oficiales: Erofeeva Vera Arsentievna,

Doctor en Ciencias Económicas, Profesor,

FSBEI HPE "San Petersburgo

Universidad Estatal de Economía

y finanzas", Escuela Superior de Economía,

Director del programa de Contabilidad

análisis y auditoría", profesor

Manyaeva Vera Alexandrovna,

Candidato de Ciencias Económicas, Profesor Asociado,

FSBEI HPE "Estado de Samara

la Universidad de Economía",

Departamento de "Contabilidad y Economía"

análisis", profesor asociado

Organización líder - Institución Educativa Presupuestaria del Estado Federal de Educación Profesional Superior "Estado de Moscú

Universidad que lleva el nombre de M.V. Lomonosov"

Consejo D 212.214.04 en la Institución Educativa Presupuestaria del Estado Federal de Educación Profesional Superior "Universidad Económica del Estado de Samara" en la dirección: st. Ejército soviético, 141, habitación. 325,
Sámara, 443090

La tesis se puede encontrar en la biblioteca.

FSBEI HPE "Universidad Económica Estatal de Samara"

Secretario Científico

consejo de tesis Leontiev T.I.

descripción general del trabajo
Relevancia del tema de investigación. El requisito previo más importante para el funcionamiento exitoso de las empresas rusas en las condiciones modernas de desarrollo empresarial es aumentar su competitividad y estabilidad financiera. Este problema adquiere especial relevancia en relación con los procesos en curso de globalización de la economía, la complicación de los procesos tecnológicos, el desarrollo innovador de las empresas, la segmentación y diversificación de los negocios, así como la entrada de la Federación de Rusia en la Organización Mundial del Comercio. lo que crea, por un lado, nuevas oportunidades estratégicas para las empresas rusas y, por otro lado, se imponen mayores exigencias a la calidad de los productos. En estas condiciones, la dirección de las empresas rusas está llamada a prestar cada vez más atención al desarrollo de los últimos conceptos de gestión, entre los que un papel importante pertenece al método de procesos, centrado en el uso de un sistema de procesos de negocio interconectados y la capacidad de identificar indicadores de su actividad a lo largo de toda la cadena tecnológica de creación del producto final.

Esto plantea objetivamente el problema de crear un sistema eficaz de apoyo contable y analítico para el control de costes a nivel de procesos, subprocesos y tipos de trabajo de negocio individuales, que debería convertirse en un proceso unificado de seguimiento, verificación e influencia activa en forma de retroalimentación. en el objeto gestionado.

El control de costos efectivo en industrias orientadas a procesos es posible sobre la base del desarrollo y la implementación de métodos contables modernos que forman su soporte contable y analítico. Es necesario revisar el procedimiento de generación de información sobre gastos, el cual debe ser completo, confiable, oportuno y garantizar la controlabilidad de los gastos en los lugares donde se generan.

El grado de desarrollo del problema. Los problemas del desarrollo de la teoría, la metodología y la práctica del control se revelan en los trabajos de los científicos nacionales: los economistas L.A. Alborova, I.A. Belobzhetsky, V.V. Burtseva, N.T. Belukhi, B.I. Valueva, Yu.A. Danilevsky, V.A. Erofeeva, PI Kamyshanov,
EJÉRCITO DE RESERVA. Korneeva, M.V. Melnik, M.F. Ovsiychuk, V.I. Podolski,
vicepresidente Suitsa, L.I. Khoruzhy, A.D. Sheremeta y otros Las cuestiones de la formación y la experiencia práctica de la organización del control se reflejan en los trabajos de los investigadores extranjeros R. Adams, A. Arens, M. Benis, F.L. Defliza,
J. Lobbeck, A. Fayol y otros.

Científicos nacionales y extranjeros como V.P. Astajov, A.F. Aksenenko, P.S. Bezrukikh, M.A. Vakhrushina, M.A. Gilde, V.B. Ivashkevich, V.B. Karpova, N.P. Kondrakov, V.A. Manyaeva, E.A. Mizikovsky, N.S. Nikolaeva, V.F. Paliy, V.A. Piskunov, Ya.V. Sokolov, K. Drury,

E. Mayer, R. Mann, B. Needles, J. Foster, C.T. Horngren y muchos otros. Cabe destacar a los científicos cuyos trabajos están dedicados al estudio de estructuras de gestión orientadas a procesos, entre ellos B. Andersen,
J. Becker, T. Daverport, F. Meise, M. Hammer, D. Ciampi et al.

Sin embargo, a pesar de la importante contribución de los científicos a la solución de este complejo problema, muchos estudios sobre la organización de la contabilidad y el control de costes no están adaptados a las industrias orientadas a procesos. En particular, no se ha definido el propósito funcional del control de costos en el sistema de gestión de datos empresariales; No se ha desarrollado el procedimiento para organizar la contabilidad y la metodología para controlar los gastos de los procesos, subprocesos y tipos de trabajo de negocio en relación con los lugares de su ocurrencia; no existe una metodología eficaz para contabilizar y monitorear las desviaciones de parámetros específicos; No se han estudiado las cuestiones de evaluar la eficacia del sistema de control de costes y el grado de su influencia en los resultados de la empresa en su conjunto y sus partes individuales.

La insuficiencia de investigaciones teóricas y recomendaciones prácticas sobre la formación de soporte contable y analítico en el proceso de control de costos en industrias orientadas a procesos determinó el propósito, los objetivos y la estructura del trabajo de tesis.

Propósito y objetivos del estudio. El propósito de la investigación de tesis es la justificación teórica y el desarrollo de recomendaciones prácticas para la creación de soporte contable y analítico para el control de costos en industrias orientadas a procesos, adaptado a los requisitos de gestión modernos.

Para lograr este objetivo se resuelven las siguientes tareas:

Revelar el propósito funcional y el lugar del control de costos en el sistema de gestión de producción orientada a procesos;

Investigar la influencia de las características de la producción orientada a procesos en la formación del soporte contable y analítico para el control de costos;

Desarrollar un sistema de indicadores que sirva de base para la formación de soporte contable y analítico para el control de costos a nivel gerencial en el contexto de los procesos, subprocesos y tipos de trabajo de negocio;

Mejorar la metodología para identificar y contabilizar las desviaciones de los parámetros de costos específicos;

Ofrecer técnicas metodológicas y formas de controlar costos en el contexto de procesos, subprocesos y tipos de trabajo de negocio;

Desarrollar una metodología para evaluar la efectividad del control de costos en industrias orientadas a procesos.

Campo de estudio. El trabajo fue completado en la especialidad 00.08.12 - Contabilidad, estadística, área de estudio "Contabilidad": págs. 1.3. Fundamentos metodológicos y objetivos de la contabilidad; 1.7. Contabilidad contable (financiera, de gestión, fiscal, etc.) en organizaciones de diversas formas organizativas y jurídicas, en todos los ámbitos e industrias; 1.8. Características de la formación de informes contables (financieros, de gestión, fiscales, etc.) por industria, territorio y otros segmentos de actividad económica; 1.11. Problemas de contabilidad de costos y costeo de productos; área de estudio “Auditoría, control y revisión”: apartado 3.2. Fundamentos y objetivos teóricos y metodológicos para la auditoría, control y revisión del pasaporte de especialidades de la Comisión Superior de Certificación (ciencias económicas).

Tema de investigación Es un conjunto de cuestiones teóricas, metodológicas y prácticas que determinan el contenido y la organización del soporte contable y analítico para el control de costos en industrias orientadas a procesos.

El objeto de la investigación de tesis. Intervinieron las empresas productoras de textiles y prendas de vestir de la República de Mordovia.

Base teórica y metodológica del estudio. La base fueron trabajos científicos de autores nacionales y extranjeros sobre la teoría y la práctica de la contabilidad y el análisis financieros, de gestión, materiales didácticos del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia, datos oficiales del Ministerio de Industria y Comercio de la Federación de Rusia, materiales. de publicaciones periódicas científicas y congresos, reseñas analíticas de agencias de noticias.

Base de información del trabajo. son actos legislativos y reglamentarios de la Federación de Rusia, registros contables y presentación de informes de organizaciones comerciales, datos del Servicio Federal de Estadísticas del Estado, información de publicaciones periódicas, recursos de la red mundial de información de Internet, materiales de contabilidad primaria y presentación de informes de empresas productoras de textiles y prendas de vestir. de la República de Mordovia.

Novedad científica de la investigación. es desarrollar recomendaciones científicas, metodológicas y prácticas para la formación de soporte contable y analítico para el control de costos, adaptados a las condiciones operativas de las industrias orientadas a procesos.

Durante la investigación se obtuvieron los siguientes resultados más significativos:

Se revela el propósito funcional del control de costos en industrias orientadas a procesos, que está asociado, en primer lugar, con su definición como un proceso continuo (de un extremo a otro) en forma de control preliminar, actual y posterior sobre todos los procesos de negocio, sub -procesos y tipos de trabajo y, en segundo lugar, con la necesidad de ampliar y complementar sus funciones en el contexto de la mejora del sistema de gestión;

Se estudiaron las particularidades de las actividades de las industrias orientadas a procesos, se identificó y sistematizó la composición de los procesos de negocio, subprocesos y tipos de trabajo, lo que sirvió de base para el desarrollo de un sistema de indicadores que incide en la formación de contabilidad y análisis. apoyo al control de costos;

Se ha propuesto un procedimiento para organizar el soporte contable y analítico para el control de costos de procesos, subprocesos, tipos de trabajo y centros de responsabilidad de negocio, basado en la integración de datos contables generados por diversos sistemas contables;

Se ha desarrollado un conjunto de herramientas metodológicas para el control de costos proceso por proceso, basado en un enfoque integrado para la organización de los procedimientos de control, que permite evaluar rápidamente la viabilidad de gastar recursos en todas las etapas de la creación de productos en industrias orientadas a procesos;

Se recomienda una metodología para evaluar la efectividad del control de costos, basada en un sistema de indicadores, que permita determinar el impacto de las acciones de control en los resultados tanto de los procesos de negocio individuales como de la empresa en su conjunto.

Implementación práctica de la investigación de tesis. es desarrollar recomendaciones destinadas a desarrollar soporte contable y analítico para el control de costos de acuerdo con los requisitos comerciales modernos. Las siguientes recomendaciones tienen importancia práctica:

Desarrollar una metodología de contabilidad de costos para procesos, subprocesos y tipos de trabajo de negocio;

Aplicación de una nueva metodología para contabilizar y monitorear las desviaciones de los parámetros de costos especificados;

Utilizar el método de control de costos proceso por proceso;

Evaluación de la eficacia del control de costes.

Pruebas e implementación de resultados. Las principales disposiciones de la investigación de tesis fueron presentadas e informadas en el V Aniversario de la Conferencia Científica y Práctica Internacional "Lecturas de Tatishchev: Problemas actuales de la ciencia y la práctica" (Togliatti, 2008), VI Conferencia Científica y Práctica Internacional "Lecturas de Tatishchev: Problemas actuales de Ciencia y práctica" (Togliatti, 2009), conferencia científica y práctica de toda Rusia "Mejora del sistema de contabilidad, análisis y auditoría en el contexto de transformaciones innovadoras en la economía regional" (Saransk, 2011).

Algunas disposiciones de la investigación de tesis se han introducido en la práctica de las empresas de producción de textiles y prendas de vestir de la República de Mordovia, CJSC Mordovian Patterns y OJSC Twisted Products Plant Sura.

Alcance y estructura de la tesis. El propósito y los objetivos del estudio determinaron la estructura del trabajo de tesis. La disertación consta de una introducción, tres capítulos, una conclusión, una bibliografía y apéndices.

En administrado Se fundamenta la relevancia del tema de tesis elegido, se formula la esencia del problema, se determina el propósito y objetivos de la investigación, su objeto y tema, se revela la novedad científica, la importancia teórica y práctica de la investigación.

En el primer capítulo, “Aspectos teóricos del soporte contable y analítico para el control de costos en industrias orientadas a procesos”, se exploran diferentes enfoques para determinar la esencia y el contenido del control, se aclara su propósito funcional en relación con las condiciones operativas del proceso. industrias orientadas; se determinan las metas, objetivos y principios de soporte contable y analítico para el control de costos; Se ha identificado la influencia de las características de la producción orientada a procesos en la construcción de soporte contable y analítico para el control de costos.

En el segundo capítulo, “El procedimiento para la formación de soporte contable y analítico para el control de costos en industrias orientadas a procesos”, se investigaron las solicitudes de información de los usuarios sobre gastos por niveles gerenciales, la composición de los indicadores necesarios para la formación de sistemas contables y analíticos. Se determinó soportes para el control de costos y se desarrolló un sistema de contabilidad y soporte contable y analítico para el control de costos por procesos de negocio, subprocesos, tipos de trabajo y centros de responsabilidad.

En el tercer capitulo "Técnicas y métodos metodológicos para el control de costes en industrias orientadas a procesos" se realizó un análisis de la estructura organizacional de los sistemas de control y se dieron recomendaciones para mejorar sus formas organizativas en relación con la producción orientada a procesos, se revisaron los métodos actuales de control de costos y se realizó su evaluación crítica, se dieron propuestas para cambiar el costo Se recomendó un método de control basado en el enfoque de procesos y un método para evaluar su eficacia basado en indicadores cuantitativos y cualitativos.

En custodia Se resumen los principales resultados, se formulan conclusiones y recomendaciones prácticas obtenidas durante la investigación de tesis.

DISPOSICIONES BÁSICAS Y CONCLUSIONES DE LA DISERTACIÓN DE INVESTIGACIÓN PRESENTADA PARA DEFENSA
1. Aspectos teóricos de la contabilidad y soporte analítico para el control de costos.

Debido a que el mayor desarrollo del control como función de gestión más importante depende en gran medida de su relación con los sistemas de gestión modernos, el trabajo se centró en el estudio de los conceptos de control modernos basados ​​en teorías de gestión, sistemas y riesgos.

En la disertación se presta especial atención al análisis de conceptos orientados al riesgo que se han desarrollado en las últimas décadas, como COSO, SAC, COBIT, SAS, ISA, cuyo propósito es la máxima algoritmización del proceso de control para eliminar y minimizar todos los riesgos existentes. Como mostró el estudio, la mayoría de los economistas consideran el control interno como un sistema integrado en la gestión de procesos de negocio, que consta de un determinado conjunto de componentes: entorno de control, gestión de riesgos, sistemas de información, procedimientos de seguimiento y control.

Dado que el tema de la investigación de tesis es el control de costos en industrias orientadas a procesos, el trabajo revela su propósito funcional en relación con las características de estas estructuras particulares. El control de costos en industrias orientadas a procesos se considera en la tesis como un sistema en constante funcionamiento de monitoreo operativo y verificación del cumplimiento de los costos reales con parámetros especificados en todas las etapas de la creación de valor para el consumidor, lo que permite evaluar la implementación de puntos de referencia y los resultados de procesos de negocio para regular la estrategia y lograr objetivos estratégicos empresas.

El propósito funcional del control de costos en industrias orientadas a procesos está asociado, en primer lugar, con su definición como un proceso continuo (de un extremo a otro) en forma de control preliminar, actual y posterior sobre todos los procesos, subprocesos y tipos de trabajo de negocio. y, en segundo lugar, con la necesidad de ampliar y ampliar sus funciones en el contexto de la mejora de los sistemas de gestión de la producción orientada a procesos.

El trabajo proporciona una descripción detallada del sistema de control de costos, destacando los elementos estructurales, que son objetos, sujetos, soporte contable y analítico, métodos y resultados de control. Los objetos del control de costos en relación con las particularidades de las empresas consideradas son los recursos materiales, intangibles, laborales y financieros de los procesos de negocio con su posterior detalle por subprocesos, tipos de trabajo, centros de responsabilidad y lugares de origen.

Los sujetos de control de costos son personas dotadas de los derechos y responsabilidades para realizar funciones de control sobre el uso racional de los recursos y la formación de resultados de desempeño, que en la disertación se consideran en los niveles de gestión vertical y horizontal.

Un componente importante del sistema de control de costos es su soporte contable y analítico, que incluye la formación de la información necesaria en el contexto de los procesos de negocio, subprocesos, tipos de trabajo y centros de responsabilidad.

Arroz. 1.Sistema de control de costos

El mecanismo de influencia del sujeto sobre el objeto debe realizarse mediante un conjunto de diversas técnicas, métodos, procedimientos que componen la metodología de control.

El control de costos como sistema implica el uso de acciones de control correctivo en forma de directo y retroalimentación. Además, si la comunicación directa implica evaluar el nivel esperado de gastos, luego compararlos con parámetros dados y proporcionar los resultados de las acciones de control, entonces la retroalimentación se centra en la “entrada” en forma de recursos y la “salida” en forma de recursos. forma de un producto terminado y costos asociados con la determinación de la efectividad del control realizado y el grado de su impacto en el objeto controlado.

El sistema de control de costos en industrias orientadas a procesos se presenta en la Fig. 1.

2. La influencia de las características de la producción orientada a procesos en la formación del soporte contable y analítico para el control de costos.

El desarrollo socioeconómico de la sociedad en las condiciones modernas ha llevado a la necesidad de mejorar los principios y sistemas de gestión de las entidades comerciales. El estudio mostró que la estructura tradicional de gestión lineal-funcional no es capaz de influir de manera efectiva y completa en el objeto gestionado. Las estructuras de control adaptativas u orgánicas están diseñadas para resolver este problema, cuyo foco principal es su capacidad para cambiar de forma, adaptándose a las condiciones ambientales cambiantes. Son precisamente estas estructuras las que incluyen la producción orientada a procesos, cuyo funcionamiento se basa en el enfoque de procesos, lo que conduce a la simplificación de estructuras organizativas jerárquicas multinivel, asegurando así una mayor orientación al consumidor. Una comparación de los resultados socioeconómicos de las organizaciones construidas sobre la base de enfoques funcionales y de procesos muestra que las organizaciones centradas en este último tienen importantes ventajas competitivas en los mercados mundiales.

Al construir un sistema de gestión de costos basado en procesos de negocios, el énfasis principal está en desarrollar mecanismos para la interacción de las unidades estructurales tanto dentro de la empresa como con el entorno externo. Esto permite tener en cuenta aspectos tan importantes del negocio como la orientación al producto final, el interés de cada ejecutante específico en mejorar la calidad del producto final, así como en el uso económico y racional de los fondos. Al mismo tiempo, es posible delegar parte de la autoridad para tomar decisiones de gestión de carácter operativo y estratégico, asignando responsabilidad a ejecutores específicos de un proceso de negocio, subproceso y tipo de actividad.

La gestión de costos en este contexto le permite ver su composición, estructura y volumen por eslabones específicos de la cadena de costos, así como por aquellos procesos de negocio, subprocesos y tipos de trabajo que constituyen la mayor parte de la estructura de costos. Esto crea la oportunidad de determinar la composición de las actividades más costosas que, en caso de funcionamiento ineficaz, están sujetas a abolición.

Como mostró el estudio, los trabajos de científicos nacionales y extranjeros presentan una amplia gama de puntos de vista y enfoques para la interpretación del concepto de "proceso empresarial". El análisis permitió no solo fundamentar la necesidad de utilizar un enfoque sistemático para revelar el contenido de un proceso de negocio, sino también desarrollar una idea original según la cual un proceso de negocio se entiende como una secuencia intencionada de varios tipos de actividades. que crea un resultado (producto, servicio) que es valioso para el consumidor (cliente).

La literatura nacional y extranjera proporciona diferentes enfoques para la composición y clasificación de los procesos comerciales. El autor se suma a la opinión de aquellos científicos que clasifican los procesos de negocio en dos grupos: los principales que agregan valor de uso a un producto o servicio (producción, operativo, innovador, inversión, servicio postventa), y los auxiliares (que apoyan o proporcionan) al negocio. procesos que no agregan valor al consumidor del producto (servicio). Además, cada grupo incluye un determinado conjunto de procesos comerciales, dependiendo de las características tecnológicas y organizativas de la producción, las etapas de creación de un nuevo valor de uso y su entrega al consumidor final.

Para una gestión eficaz de los procesos de negocio, es importante formar correctamente una estructura orientada a procesos, lo que implica su construcción en un orden determinado e interconectado, lo que contribuye a la identificación y sistematización de los procesos de negocio en la estructura organizativa de la empresa, y la mayoría Más importante aún, determinará la interacción y conexión de las entradas y salidas del proceso, brindando así una imagen completa y sistemática de las actividades de la empresa.

Los representantes clásicos de las industrias orientadas a procesos son las empresas para la producción de productos textiles y prendas de vestir, que son un conjunto complejo de procesos comerciales, subprocesos y tipos de trabajo, presentados en la Fig. 2.

Una de las condiciones necesarias para la implementación exitosa de las funciones de control de costos es la optimización de su soporte contable y analítico, que es la condición más importante para la validez de las decisiones de gestión tomadas.

El estudio de las características de las empresas productoras de textiles y prendas de vestir permitió identificar los principales factores que influyen en la organización de la contabilidad y el apoyo analítico al control de costos, que son el carácter masivo de la producción, la diversidad e inestabilidad de la gama de productos, la alta intensidad material de los productos, ausencia o tamaño mínimo del trabajo en curso, etc. Estos factores predeterminan la composición y estructura de los gastos, lo que influye en la elección de los objetos de cálculo de costos y los métodos de contabilización de los costos de producción.

Arroz. 2.Clasificación de procesos comerciales en la producción de prendas de vestir.

Por soporte contable y analítico para el control de costes, el autor entiende un sistema de recogida, almacenamiento y acumulación de información en los apartados analíticos necesarios para su posterior procesamiento y transformación en información útil para satisfacer las solicitudes de información de los usuarios y desarrollar decisiones de gestión óptimas.

El trabajo define las tareas y procedimientos asociados a la formación del soporte contable y analítico para el control, incluyendo:

Recopilación, procesamiento y transmisión de información en estricta conformidad con las características de la producción orientada a procesos;

Direccionabilidad e integridad de los flujos de información;

Generar datos sobre gastos de procesos, subprocesos y tipos de trabajo del negocio a partir de la integración de información creada por diferentes tipos de contabilidad;

Identificación de desviaciones en los costos de los parámetros especificados;

Evaluar los resultados de los procesos comerciales;

Buscar reservas internas para reducir costos de producción.

Arroz. 3.Modelo de soporte contable y analítico para el control de costes.
Un papel especial en el proceso de generación de información sobre gastos pertenece a un enfoque integrado, enfocado a la interrelación de datos de la contabilidad operativa-técnica, financiera, gerencial, tributaria y estadística, formando así un sistema de información unificado basado en la contabilidad primaria, a través de la recopilación. , registro, tratamiento y presentación de datos a las autoridades correspondientes a niveles directivos de acuerdo con las solicitudes de información de los usuarios. El trabajo demuestra que, centrándose en la armonización e integración de los flujos de información creados por diferentes tipos de contabilidad, es posible generar la información necesaria para satisfacer cualquier solicitud de información de todos los grupos de usuarios interesados: gerentes de procesos de negocio, subprocesos, divisiones, departamentos. , servicios y ejecutantes específicos con el fin de realizar un control eficaz de los costes. El modelo de soporte contable y analítico para el control de costos se muestra en la Fig. 3.

3. El procedimiento para crear soporte contable y analítico para el control de costos en industrias orientadas a procesos.

El estudio mostró que en las estructuras de gestión funcional lineal, por regla general, la formación de información se lleva a cabo en el contexto de divisiones estructurales. Esto conduce a una complicación del proceso de intercambio de información tanto horizontal como verticalmente, a su repetida duplicación y, lo más importante, a grandes costos generales y períodos de tiempo excesivamente largos para desarrollar decisiones de gestión. En las estructuras orientadas a procesos, a diferencia de las lineales-funcionales, es posible generar información sobre los costos de los procesos de negocio, subprocesos, tipos de trabajo y operaciones, lo que permite identificar los resultados de las actividades de la empresa en los lugares. de su origen. Es necesario enfatizar que la eficiencia de la gestión en industrias orientadas a procesos se puede lograr combinando enfoques tanto de proceso como estructurales y funcionales para la gestión empresarial, debido al hecho de que los empleados de tales empresas desempeñan las funciones que se les asignan dentro de las divisiones estructurales individuales y negocios. -procesos.

Dado que, al implementar el control de costos, los diversos servicios y divisiones de la empresa involucradas, incluidos en un proceso o subproceso de negocio, están en una unidad inextricable, existe la necesidad de integrar y coordinar los flujos de información sobre el uso de los recursos, dependiendo de los objetivos marcados y las tareas resueltas por niveles específicos de gestión. El orden de interacción entre los niveles gerenciales en industrias orientadas a procesos se presenta en la Fig. 4.

Debido a que la composición y contenido de la información de costos están determinados por las necesidades de los usuarios internos, su creación comienza con la determinación de indicadores que reflejan el proceso de generación de costos de los procesos, subprocesos y tipos de trabajo del negocio.

Para efectos de desarrollar acciones correctivas de control, el autor ha determinado la composición de la información de costos, la cual se diferencia en función de las solicitudes de información de cada nivel gerencial.

Para crear un soporte contable y analítico adecuado para el control de costos, es importante que se reflejen total y objetivamente en la documentación primaria.

La lista recomendada de indicadores presentada en la documentación primaria constituye la base para organizar la contabilidad analítica de gastos en el contexto de subprocesos, tipos de trabajo y operaciones, así como elementos de cálculo de costos y tipos de productos.

Gestión a nivel de alta dirección

Propietario, fundador

II

Gestión de niveles

administracion de COMPAÑIA

General

director (D)

DM

DSN

III

Control

en el nivel

gerentes

Procesos de negocios,

subprocesos

Supervisor

BP, Sub-P

Director de Servicio de Marketing - DM; Director de Servicio de Abastecimiento - DSN; director de producción - DP; Director de Servicio de Ventas - DSB.
Arroz. 4.Esquema de interacción entre niveles de control.

en industrias orientadas a procesos
Se propone realizar una contabilidad analítica de gastos en la cuenta 20 “Producción principal” del proceso de negocio “Producción”: para subcuentas - 20.1 - Diseño, 20.2 - Corte, 20.3 - Bordado, 20.4 - Costura,
20.5 - Control de calidad; tipos de productos (dos categorías); tipos de trabajo (una categoría); elementos de cálculo (una categoría). La estructura recomendada de la cuenta 20 “Producción principal” se presenta en el cuadro 1.

Para generalizar y sistematizar la contabilidad de gastos de procesos, subprocesos y tipos de trabajo de negocio, el autor de la tesis recomendó nuevas formas de registros contables, incluyendo la información necesaria sobre gastos en diversas secciones de control y análisis.

La cuestión de la elección del objeto de cálculo en la producción orientada a procesos sigue siendo objeto de debate.

El autor considera posible en estas industrias utilizar métodos de contabilidad y cálculo en el sistema ABC (Activity Based Costing), que implica una determinación más precisa del costo de producción en el contexto de los procesos de negocio con el establecimiento de la responsabilidad del gerente. de un tipo específico de trabajo por los gastos ocasionados.

El uso de esta metodología, como lo demuestran las pruebas en empresas que producen prendas de vestir, si bien condujo a un aumento en los objetos de contabilidad y cálculo de costos, al mismo tiempo permitió monitorear sistemáticamente el proceso de formación de costos a lo largo de todo el ciclo tecnológico de producción. identificar rápidamente las desviaciones de las normas y, lo más importante, tomar medidas de gestión oportunas no después de la finalización del proceso de producción, sino directamente durante su implementación.

tabla 1

Estructura de la cuenta 20 "Producción principal",

proceso de negocio "Producción", tipo de producto - traje de hombre

Códigos de subcuenta de subproceso	Códigos de cuenta de contabilidad analítica
	tipo de producto	tipo de trabajo	elementos de costeo
20.1 Diseño	20.1.01	20.1.01.1. Desarrollo de bocetos del modelo. 20.1.01.2. Cálculo de la producción de patrones modelo. 20.1.01.3. Cálculo del modelo	20.1.01.1.1-20.1.01.1.9 20.1.01.3.9
20.2 Descubrir	20.2.01	20.2.01.1. Cálculo de piezas de tela. 20.2.01.2. tendido 20.2.01.3. Disposición y combinación de patrones 20.2.01.4. superficial 20.2.01.5. corte de producto	20.2.01.1.1-20.2.01.1.9 20.2.01.5.9
20.3 Bordado	20.3.01	20.3.01.1. Selección de hilos 20.3.01.2. Colocando el corte 20.3.01.3. Colocando los detalles del corte 20.3.01.4. hacer bordado	20.3.01.1.1-20.3.01.1.9 20.3.01.4.9
20.4	20.4.01	20.4.01.1. Desmontaje del corte del producto. 20.4.01.2. Coser el producto 20.4.01.3. Cubierto 20.4.01.4. Botones de costura 20.4.01.5. Insertar cremalleras 20.4.01.6. Insertar accesorios 20.4.01.7. Tratamiento térmico húmedo	20.4.01.1.1-20.4.01.1.9 20.4.01.7.9
20.5 Control de calidad	20.5.01	20.5.01.1. Inspección visual 20.5.01.2. Examen según la boleta de calificaciones	20.5.01.1.1-20.5.01.1.9 20.5.01.2.9

Una condición importante en el proceso de formación del soporte contable y analítico para el control de costos es su contabilidad por centros de responsabilidad, cuyo objetivo principal es obtener información sobre los costos en el contexto de cada centro. Centrándose en las particularidades de la producción de prendas de vestir, el trabajo identifica los centros de responsabilidad y los indicadores que caracterizan sus actividades. El autor cree que la formación de información contable sobre gastos en el contexto de procesos de negocio, subprocesos, tipos de trabajo en conjunto con los centros de responsabilidad, sujeto a un procesamiento adecuado con la emisión de informes a los usuarios interesados, aumentará el nivel de transparencia. y análisis de datos, garantizando así la eficacia del control.

4. Técnicas metodológicas y formas de controlar costes.

Una condición importante para organizar el control de costos es la elección de una metodología racional para su implementación, que fue precedida por un análisis de los métodos existentes utilizados en la teoría y la práctica. El estudio mostró que las principales desventajas que uno debe enfrentar al desarrollar técnicas metodológicas y métodos de control son la falta de documentos reglamentarios que regulen el procedimiento para realizar el control, la atención principalmente al control posterior, la falta de desarrollo de cuestiones de clasificación de objetos y sujetos de control, sus relaciones por niveles gestión y conexiones funcionales, falta de un enfoque con base científica para la construcción de un sistema de presupuestación de costos, etc.

La eliminación de estas deficiencias se verá facilitada en gran medida por las técnicas y métodos metodológicos recomendados por el autor, especificando las etapas de su implementación. Contenidos y principales etapas del control, incl. Los gastos se presentan en la Tabla 2.

Una condición importante para la implementación exitosa de tareas destinadas a aumentar la eficiencia del control de costos es el uso de documentos que reflejen regulaciones detalladas y tecnología para su implementación. Para solucionar este problema, el autor ha elaborado el Reglamento del Servicio de Control Interno, la descripción de funciones del interventor, planes y programas de inspección y otros documentos. Además, de acuerdo con las características de las industrias orientadas a procesos, se propone una composición de indicadores de referencia para procesos, subprocesos y tipos de trabajo de negocio, que permite evaluar la implementación de las tareas actuales y estratégicas planificadas para reducir costos. En el trabajo, en relación a las peculiaridades de la producción de prendas de vestir para cada subproceso, se recomiendan diagramas de la secuencia de los procedimientos de control (fichas de control) (Tabla 3) y formularios de documentación de trabajo que reflejen los resultados de la inspección. Al mismo tiempo, el trabajo presenta una lista de procedimientos de control que permiten comparar indicadores reales con sus valores estándar para los costos de los procesos de negocio, subprocesos, tipos de trabajo, centros de responsabilidad, causas y culpables de las desviaciones.

Tabla 2

Etapas	Contenido
1. Selección de formas organizativas de control.	1.1 Seleccionar una opción para la estructura organizativa del departamento 1.2 Especificación de las funciones del departamento de control
2. Regulación de las actividades del servicio control	2.1 Desarrollo de regulaciones, descripciones de puestos que tengan en cuenta las características específicas de la industria para garantizar derechos, deberes, responsabilidades y requisitos de calificación. 2.2 Composición del servicio de control
3. Garantizar el proceso de planificación y programación control	3.1 Análisis del sistema de gestión actual y sus elementos 3.2 Desarrollo de planes y programas de control detallados 3.3 Establecimiento del nivel de materialidad 3.4 Determinación del riesgo de control de costos
4. Definir puntos de referencia	4.1 Creación de un sistema para medir y monitorear el estado de los parámetros de control, incl. por gastos 4.2 Desarrollo de criterios para evaluar los resultados de la comparación. 4.3 Tomar decisiones sobre el ajuste de los parámetros de control, incl. por gastos
5. Determinación de objetos de control, metas y objetivos de inspección.	5.1 Clasificación de los objetos de control, incluido por gastos 5.2 Especificación de metas y objetivos de control, incluido por gastos
6. Proporcionar información metodológica y técnica. herramientas	6.1 Desarrollo de estándares internos 6.2 Selección de procedimientos de control y técnicas metodológicas. 6.3 Determinación de la dirección de inspección 6.4. Determinar el tiempo dedicado a comprobar cada objeto. 6.5 Determinación de fuentes de datos de referencia
7. Asegurar el orden de registro de los resultados del control.	7.1 Desarrollo de documentos de trabajo 7.2 Construcción de gráficos de ejecución de red. programas de control, incl. por gastos

Tabla 3

Mapa de control de costos para el subproceso “Corte”

Empresa: JSC "Patrones de Mordovia" Proceso empresarial: Producción Subproceso: Descubrir		Actividades: Cálculo de piezas de tela. tendido Diseño y combinación de patrones. superficial corte de producto		Fecha de inspección: Nombre del controlador: Ivánov I.I.
Divisiones	Objetos de control		Procedimientos de control
taller de corte	1. Operaciones de corte tecnológico 2. Tasas de consumo de materia prima aprobadas y materiales 3. Normas de residuos aprobadas 4. Defectos externos de la tela		1. Seguimiento del cumplimiento de las operaciones tecnológicas con los estándares establecidos 2. Comprobación de las normas aprobadas para el consumo de materiales. para cada tarjeta de corte 3. Control de la formación de exceso de residuos 4. Verificación de la documentación oportuna y completa de los residuos desde el momento de su generación hasta su entrega al almacén 5. Seguimiento de la detección de defectos externos del tejido durante el proceso de corte.
departamento de contabilidad de producción	1. Procedimiento de cancelación de costos de producción. 2. Disponibilidad de documentación normativa y estimativa. 3. Documentación para la liberación de materiales para corte.		1. Comprobación de la amortización de los costes de producción según lo previsto 2. Comprobar la corrección de las tarjetas de corte. 3. Comprobación del cumplimiento de las normas de gastos aprobadas.
Departamento de control técnico	1. Calidad de los materiales enviados a corte. 2. Cumplimiento de normas técnicas al cortar tela.		1. Registro oportuno de defectos de tejido detectados. 2. Interponer demandas contra los responsables del matrimonio 3. Análisis de la aparición de defectos y productos de calidad inferior basados ​​en defectos textiles y de producción.

El autor de la tesis analizó diferentes modelos de estructura organizacional de control interno utilizados en la práctica. A partir del análisis de opciones centralizadas, descentralizadas y combinadas para la construcción del control interno, la tesis revela las desventajas y ventajas de cada una de ellas y desarrolla un esquema para un enfoque diferenciado en la elección de formas organizativas de su construcción, dependiendo del entorno de el objetivo y la especificación de las tareas a resolver.

1. 
   Evaluación de la eficacia del control de costes.

Al considerar la efectividad de cualquier actividad de gestión o parte de ella, la base es la adecuación de los resultados positivos logrados en el proceso de su implementación, correspondientes a los objetivos previstos, teniendo en cuenta los costos incurridos.

Valorando críticamente las opiniones de los economistas sobre la efectividad del control como función de gestión más importante, el autor le da a esta función un carácter complejo, considerándola desde diferentes posiciones, prestando especial atención al nivel de eficiencia con costos mínimos para la implementación de los procedimientos de control. .

Para una evaluación objetiva de la eficacia del control, una condición necesaria es el desarrollo de criterios de evaluación expresados ​​en indicadores cuantitativos y cualitativos. Los indicadores cuantitativos incluyen productividad (implementación del plan de control aprobado, número de inspecciones por inspector, número de infracciones identificadas, etc.), eficiencia (porcentaje de errores identificados, porcentaje de recomendaciones implementadas, efecto económico, etc.) y eficiencia (reducción de gastos). para control y auditoría externa, etc.) (Fig. 5).

Los cualitativos son indicadores que caracterizan la calidad de los documentos elaborados con base en los resultados del control, el nivel de calificaciones de los inspectores, el cumplimiento de las acciones de control con los documentos reglamentarios, la puntualidad y calidad de la eliminación de inconsistencias en el trabajo, la validez de las conclusiones basadas en los resultados del control, la corrección. y idoneidad de las recomendaciones para la toma de decisiones de gestión y el logro de los objetivos de inspección. En cuanto a determinar el monto del efecto de la implementación de medidas de control, esto está relacionado con la cuestión de la medición: si el control realizado contribuyó a la reducción de gastos y pérdidas improductivas, a la devolución de fondos, y este hecho estuvo sujeto a documentación. , es posible determinar la magnitud absoluta del efecto; Si la implementación de las recomendaciones permitió prevenir o reducir los riesgos de gastos y pérdidas improductivas, pero no existen documentos que registren estos hechos, surge cierta incertidumbre en la evaluación y, como consecuencia, la imposibilidad de determinar el monto absoluto de el efecto.

Según el autor, medir la efectividad del control según el principio costo-efecto no siempre es un criterio preciso para evaluar su efectividad, por lo que es más correcto evaluar la efectividad de cada procedimiento de control, siempre que se alcance el objetivo y el Los fondos gastados en esta actividad se utilizan racionalmente.

Arroz. 5.Indicadores cuantitativos de evaluación del desempeño

control de costos
Una condición importante para aumentar el nivel de efectividad del control es la disponibilidad de información confiable y de alta calidad sobre los costos incurridos por su implementación. El autor desarrolló un sistema de indicadores para evaluar la calidad de la información y propuso un método de prueba que permite determinar el nivel de riesgo de falta de confiabilidad y el riesgo de distorsiones significativas.

Para determinar la efectividad del servicio de control interno y de los empleados individuales, se propone un método de prueba rápida, que incluye la implementación secuencial de las siguientes etapas: desarrollo de tareas planificadas, evaluación de los resultados de las pruebas, determinación de indicadores de evaluación del desempeño.

Para determinar el impacto del ejercicio de control en los resultados de la empresa, divisiones individuales y procesos de negocio, se propone un método de modelado que permite determinar el efecto en forma de reducción de pérdidas por productos defectuosos y otros gastos improductivos.

Creemos que las conclusiones y recomendaciones desarrolladas por el autor, encaminadas a mejorar el soporte contable y analítico para el control de costos sobre una nueva base metodológica y organizativa, contribuirán al desarrollo de decisiones de gestión informadas y al aumento de la eficiencia empresarial de las organizaciones comerciales.

1. Kuzmichev, A.A. Soporte contable y analítico para el control interno [Texto] / A.A. Kuzmichev, N.F. Kolesnik // Economía. Ciencias. - 2010. - N° 11 (72). - págs. 233-237. - 0,44 uds. l.

2. Kuzmichev, A.A. Evaluación de la eficacia del control interno en las empresas de la industria del vestido [Texto] / A.A. Kuzmichev // Cuestiones de economía. y derechos. - 2011. - No. 2. - P. 253-257. - 0,47 uds. l.

3. Kuzmichev, A.A. Apoyo contable para el control de costos agrícolas en la producción de prendas de vestir [Texto] / A.A. Kuzmichev // Economía. Ciencias. - 2011. - N° 10 (83). - págs. 193-196. - 0,33 uds. l.

4. Kuzmichev, A.A. Soporte contable y analítico para el control de costos en industrias orientadas a procesos [Texto] / A.A. Kuzmíchev // Vestn. Volzhsk. Universidad que lleva el nombre de V.N. tatishcheva. - 2012. - N° 26 (3). - págs. 139-144. - 0,5 uds. l.
En otras publicaciones científicas

5. Kuzmichev, A.A. Concepto y clasificación del control interno [Texto] / A.A. Kuzmichev, N.F. Kolesnik // Ciencias técnicas y naturales: problemas, teoría, práctica: interuniversitario. Se sentó. científico tr. - Vol. 8 / consejo editorial: V.N. Shchennikov (pres.) [y otros]. - Saransk: Editorial Mordov. Universidad, 2008.-

págs. 79-83. - 0,23 uds. l.

6. Kuzmichev, A.A. Construcción de un sistema de control interno [Texto] / A.A. Kuzmichev, N.F. Kolesnik // Alta tecnología moderna: internacional. científico conf. "Investigación fundamental y aplicada. Educación, economía y derecho" Italia (Roma, Florencia), 9-16 de septiembre.

2008 - No. 8. - 2008. - P. 82-83. - 0,16 uds. l.

7. Kuzmichev, A.A. Soporte informativo de control interno [Texto] / A.A. Kuzmichev // Materiales del quinto aniversario. científico-práctico internacional conf. "Lecturas de Tatishchev: problemas actuales de la ciencia y la práctica" // Problemas actuales del desarrollo socioeconómico: aspectos territoriales y sectoriales. Parte IV. - Toliatti: Volzhsk. Universidad que lleva el nombre V.N. Tatishcheva, 2008. - P. 91-97. - 0,32 uds. l.

8. Kuzmichev, A.A. Los centros de responsabilidad como objetos del sistema de control de gestión y contabilidad [Texto] / A.A. Kuzmichev, N.F. Kolesnik // Problemas actuales del desarrollo socioeconómico: aspectos territoriales y sectoriales: materiales de la VI Internacional. científico-práctico conf. "Las lecturas de Tatishchev: problemas actuales de la ciencia y la práctica". Parte I. - Togliatti: Volzhsk. Universidad que lleva el nombre V.N. Tatishcheva, 2008. - P. 272-278. - 0,3 uds. l.

9. Kuzmichev, A.A. La presupuestación eficaz como elemento de control interno [Texto] / A.A. Kuzmichev, N.F. Kolesnik // Economía y gestión: en busca de algo nuevo: interuniversitario. Se sentó. científico tr. - Vol. VI / editor: Burlankov S.P. (anterior) [etc.]. - Saransk: RNIT, 2009. - págs. 84-88. - 0,41 uds. l.

10. Kuzmichev, A.A. Información financiera en el sistema de control interno [Texto] / A.A. Kuzmichev // Alta tecnología moderna: materiales de la Internacional. científico conf. "Economía y Gestión". Tailandia (Pattaya), del 20 al 30 de diciembre. 2009 - No. 2. - 2010. - P. 138-139. - 0,07 impresión. l.

11. Kuzmichev, A.A. La esencia de la auditoría interna y su lugar en el sistema de control [Texto] / A.A. Kuzmichev // Gestión de sistemas económicos: recaudación. Arte. II Internacional método científico. Conf. - Penza: Casa del Conocimiento Privolzhsky, 2010. - P.94-96. - 0,13 uds. l.

12. Kuzmichev, A.A. Características de la organización del control agrícola en la producción de textiles y prendas de vestir [Texto] / A.A. Kuzmichev, N.F. Kolesnik // Mejora del sistema de contabilidad, análisis y auditoría en las condiciones de transformaciones innovadoras en la economía regional: materiales de la Federación de Rusia. científico-práctico Conferencia, Saransk, 18-21 de octubre. 2011 / consejo editorial: O.I. Averina (editor jefe) [y otros] - Saransk: Editorial Mordov. Universidad, 2011. - P.66-69. - 0,23 uds. l.
Firmado para su publicación el 13 de noviembre de 2012.

Formato 60x84/16. Auge. escribiendo blanco Impresión offset.

Tipo de letra "Times New Roman". Volumen 1,0 uds. l.

Tirada 150 ejemplares. N º de pedido.

Impreso en la imprenta de la Institución Educativa Presupuestaria del Estado Federal de Educación Profesional Superior "SSEU"

443090, Samara, calle. Ejército soviético, 141

1

La era de la economía digital ha cambiado los principios y herramientas de interacción tanto entre entidades en el entorno empresarial como dentro de las entidades. Todo esto requiere mejorar los enfoques para gestionar las entidades comerciales y cambiar la actitud de todos los empleados. El soporte de información se está convirtiendo en un componente importante de la gestión, y el proceso de gestión de ventas, que ocupa una posición de liderazgo en una economía de mercado, requiere el desarrollo de un enfoque moderno para dicho soporte. Este artículo analiza cuestiones de apoyo contable y analítico a la gestión de ventas en el marco de una alianza estratégica de marketing. Se identifican 3 bloques principales: contabilidad y presentación de informes, análisis y planificación, a cada uno de los cuales se le da una breve descripción, se determinan instrucciones para mantener registros de ventas detallados, tipos de análisis y opciones de planificación. En particular, se recomienda llevar registros de ventas por segmentos geográficos, marcas, grupos de productos similares y cadenas minoristas; el bloque analítico incluye análisis de ventas generales de varios niveles, análisis factorial, análisis ABC, análisis XYZ y análisis de perspectivas; La planificación incluye la planificación estratégica y operativa formal, así como el modelado de negocios. La información recopilada en el bloque de contabilidad y reporting es la base para un análisis multidisciplinar que, a su vez, permite elaborar presupuestos de ventas y un plan de producción. Las recomendaciones desarrolladas permiten brindar rápidamente a los empleados del departamento de ventas información que asegure tanto el trabajo rítmico como efectivo de una entidad individual que forma parte de una alianza estratégica de marketing, y la obtención de un efecto sinérgico de sus actividades conjuntas.

soporte contable y analítico

gestión de ventas

planificación

1. Jmelkova N.V. La esencia y formas de las alianzas estratégicas de marketing / N.V. Jmelkova, A.V. Agenosov // Estudios económicos y humanitarios de regiones. – 2013. – Núm. 1. – Pág. 104–111.

2. Gizatullina S.V. Mecanismo de determinación de ingresos (beneficios) en transacciones entre personas interdependientes / S.V. Gizatullina // En la colección: Lecturas de Tatishchev: problemas actuales de la ciencia y la práctica: materiales de la XIII Conferencia Científica y Práctica Internacional en 5 volúmenes - 2016. - P. 55–59.

3. Usatova L.V. Soporte contable y analítico para las actividades de las empresas en el sistema de contabilidad de gestión / L.V. Usatova, S.V. Kuligina, N.A. Kalutskaya, S.N. Kovalenko // Contabilidad de gestión. – 2016. – Núm. 2. – P. 59–66.

4. Sheth J.N., Sisodia R.S. Productividad del marketing: cuestiones y análisis // Revista de investigación empresarial. – 2002. – Vol. 55, núm. 5. – R. 349–362.

5. Reglamento Contable “Información por Segmentos” PBU 12/2010 (aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 8 de noviembre de 2010 No. 143n [recurso electrónico]. – Modo de acceso: https://www.minfin.ru /ru/perfomance /accounting/accounting/legislation/positions/#ixzz55ljxJ3FOP (fecha de acceso: 07/02/2018).

6. Stryabkova E.A. Comercio exterior y crecimiento económico / E.A. Stryabkova, S. Krotova // Boletín económico de Belgorod. – 2017. – N° 2 (86). – págs. 198–205.

7. Raggio R.D., Leone R.P. La separación teórica entre valor de marca y valor de marca: implicaciones gerenciales para la planificación estratégica // Journal of Brand Management. – 2007. – Vol. 14, núm. 5. – R. 380–395.

8. Liubushkin A.A. Contabilidad de gestión y análisis de ventas en organizaciones de comercio mayorista / A.A. Lyubushkin // Análisis económico: teoría y práctica. – 2009. – Núm. 36. – P. 37–48.

9. Kucheryavenko S.A. La rentabilidad como factor de incremento de la eficiencia de una empresa / S.A. Kucheryavenko, O.V. Vaganova, S.G. Stenyushkina // Resultado científico. Serie: Investigación económica. – 2014. – T. 1, nº 2 (2). – págs. 101–107.

10. Khoruzhy L.I. Metodología para generar información periodística sobre innovaciones en organizaciones agrícolas / L.I. Khoruzhy, T.N. Gupalova // Contabilidad en agricultura. – 2015. – Núms. 5–6. – págs. 40–45.

11. Zimakova L.A. Uso de herramientas de modelado contable para determinar el efecto sinérgico / L.A. Zimakova, I.V. Serebrennikova // Contabilidad internacional. – 2015. – Núm. 29. – P. 11–16.

El indicador de ventas es uno de los indicadores más importantes que determinan la posibilidad de generar ingresos para una organización comercial, tiene un impacto directo en el resultado financiero. Por tanto, un elemento importante de la gestión de una organización comercial es el proceso de gestión de ventas.

Los esquemas de ventas modernos pueden ser bastante simples, cuando el fabricante directo lleva el producto al consumidor final, pero estos esquemas rara vez se utilizan. Más a menudo, en la cadena de ventas intervienen varios eslabones: pueden ser organizaciones comerciales mayoristas y minoristas de pequeña y gran escala; su número y relaciones entre sí son bastante diversos. En los últimos años se han ido desarrollando alianzas estratégicas de marketing. NEVADA. Jmelkova, A.V. Agenosov definió una alianza de marketing estratégico como "una forma específica de integración de marketing de organizaciones destinadas a la satisfacción del consumidor y, al mismo tiempo, un mecanismo especial para crear ventajas competitivas en el mercado moderno".

Los participantes en una alianza de marketing estratégico son diferentes entidades jurídicas, algunas de las cuales son entidades interdependientes. Es decir, existen relaciones entre ellos que pueden influir en las condiciones y (o) resultados de las transacciones. Gracias a esta característica, los fabricantes influyen no solo en los términos de las transacciones, sino también en la generación de informes de ventas, a partir de los cuales se determinan los datos para elaborar un programa de producción o se le realizan cambios operativos. También hay que tener en cuenta que estas transacciones están sujetas a un control especial por parte de las autoridades fiscales. Según S.V. Gizatullina, es necesario controlar la rentabilidad de las transacciones entre partes relacionadas y mantener registros del rango de rentabilidad del mercado.

La eficacia de la gestión depende en gran medida de un apoyo contable y analítico bien formado que contribuya a la implementación de las tareas asignadas. En el siglo XXI, la información se está convirtiendo en un bien más valioso; su falta genera costos adicionales. Por tanto, es necesario construir un sistema de soporte de información de marketing teniendo en cuenta las condiciones operativas y las relaciones entre las entidades comerciales.

El objetivo principal de este estudio es desarrollar enfoques para organizar el apoyo contable y analítico para la gestión de ventas en el marco de alianzas estratégicas de marketing.

J.N. Sheth, R.S. Sisodia concluyó que es necesario seleccionar correctamente los criterios para seleccionar informantes e información. En consecuencia, la información recopilada y posteriormente analizada debe ser comparable, y para ello debe formarse sobre la base de reglas generales y claramente reguladas, que permitan los sistemas de información utilizados a efectos de la contabilidad contable (financiera y de gestión).

La complejidad del tema planteado radica en la necesidad de integrar indicadores contables y de presentación de informes de varios niveles de ventas que operan en una única cadena "fabricante-consumidor", lo que implica la presentación de requisitos adicionales de información externa e interna acumulada.

Durante la investigación se identificaron los tres bloques más importantes de soporte contable y analítico para la gestión de ventas y se desarrollaron recomendaciones para su implementación, los cuales se presentan en la figura.

Soporte contable y analítico para la gestión de ventas.

I. Bloque de contabilidad y presentación de informes. Implica el desarrollo de áreas de contabilidad de ventas detallada, que permiten la elaboración de informes uniformes con indicadores comparables, que sirven como base para el análisis, la elaboración de presupuestos de ventas, la formación de un programa de producción y la oportuna realización de cambios en la producción.

Elegir las áreas adecuadas para la contabilidad de ventas es la tarea principal del analista. El exceso de detalle conduce a un aumento del tiempo de entrada y procesamiento de información, lo que conlleva un aumento del coste del soporte de información, y una cantidad insuficiente de datos no permite realizar un análisis en profundidad y realizar una previsión de ventas correcta.

Cabe señalar que la normativa contable regula las reglas para preparar la información y presentarla en los estados financieros, y la metodología contable la determinan directamente las entidades comerciales, en función de las necesidades de gestión y las capacidades de los productos de software utilizados.

Las recomendaciones para organizar la contabilidad de ventas se basaron en las principales disposiciones de PBU 12/2010 “Información por segmentos” para identificar segmentos, que incluyen: la capacidad de generar beneficios económicos y que implican los gastos correspondientes; la necesidad de un análisis y una evaluación sistemáticos; la posibilidad de formar indicadores financieros por separado de los indicadores de otras partes de las actividades de la organización, así como las necesidades de información del personal directivo de las entidades comerciales productivas incluidas en alianzas estratégicas de marketing (esta información se obtuvo a través de una encuesta, cuestionario e investigación sobre prácticas contables ). Para satisfacer las necesidades de información de la gestión de ventas, se deben mantener registros que destaquen las siguientes áreas.

1. Segmentos geográficos de venta. De acuerdo con el párrafo 6 de PBU 12/2010 "Información sobre segmentos", la base para identificar segmentos pueden ser las regiones geográficas.

La segmentación geográfica es importante, ya que el poder adquisitivo en las regiones es diferente, los costos de envío a regiones remotas son bastante altos, por lo que es importante no solo determinar los precios mínimos y máximos en las regiones, sino también la tasa de rentabilidad de cada segmento de negocio.

Para organizar las ventas, una gran cantidad de segmentos geográficos es una ventaja y, desde el punto de vista del contenido de la información, es recomendable combinar información.

Un segmento geográfico importante desde el punto de vista contable es el segmento económico exterior, por ser el más estratégico desde el punto de vista estratégico.

2. Marcas comerciales. La creación y el mantenimiento de marcas comerciales (marcas) requiere ciertos costos. Según R.D. Raggio, R.P. Leona, el precio y el valor de la marca son diferentes. Una entidad económica, al crear una marca (marca comercial), atribuye al producto algunas características cualitativas o funcionales, lo que crea la base para la formación de una opinión estable del consumidor. Por tanto, los costos asociados con la creación de una marca determinan su costo. Y el valor de la marca depende de decisiones de gestión relacionadas con los precios, el volumen de la marca, la segmentación, el posicionamiento, etc. . Es necesario mantenerlo durante todo el ciclo de vida de la marca. El principal resultado del trabajo de una marca es el volumen de ventas; si la influencia de la marca en los volúmenes disminuye, es necesario determinar las razones que provocaron este hecho e identificar medidas para aumentar el valor de la marca.

Esto implica la importancia de monitorear la relación entre marcas y volúmenes de ventas, lo que demuestra la necesidad de organizar la contabilidad en esta área.

3. Grupos de productos homogéneos. La acumulación de información sobre grupos de productos homogéneos es la base para el análisis ABC, la planificación de balances de productos y la previsión de ventas.

4. Redes minoristas. La poca competencia permite concentrarse en los mercados de ventas; una mayor competencia impone nuevas exigencias al marketing: esto es una reorientación hacia el cliente. Las cadenas minoristas son las más cercanas a los clientes, por lo que responden más rápido a los cambios en las necesidades de los clientes.

Cabe señalar que cada cadena minorista tiene características distintivas:

Están dirigidos a determinados grupos de compradores (estratos sociales),

Establece requisitos de calidad de los productos alimenticios, fechas de caducidad, envases, etc.

Los contratos especifican diferentes condiciones de entrega y devolución de productos no vendidos.

En consecuencia, cada cadena minorista está asociada a ciertos costos y es necesario evaluar la rentabilidad de las cadenas minoristas. Por lo tanto, es aconsejable separar las cadenas minoristas en un área separada de contabilidad de ventas.

II. Bloque analítico. Incluye análisis en las siguientes áreas:

1. Análisis general de ventas: dinámica y estructura de ventas, evaluación de la implementación del plan.

Le permite determinar las fluctuaciones estacionales y las tendencias generales de ventas. La fuente de información son los datos internos, la mayor parte de los cuales se concentran en la contabilidad.

2. Análisis factorial de las ventas. AUTOMÓVIL CLUB BRITÁNICO. Lyubushkin señala la necesidad de analizar las ventas en términos de los siguientes factores: volumen de ventas, precio, surtido y costo de ventas. La realización de este análisis debería revelar las razones que llevaron a los cambios. Un aumento o disminución de las ventas puede estar asociado no a las actividades de la entidad analizada, sino a problemas entre los competidores, por lo que conclusiones incorrectas conducirán a decisiones erróneas. Esto significa que en esta etapa es necesario hablar de una combinación de métodos de análisis cuantitativos y cualitativos.

3. Análisis ABC.

El análisis ABC se basa en el conocido principio de Pareto, que establece: el 20% del esfuerzo produce el 80% del resultado. Es recomendable realizar este tipo de análisis por grupos de productos homogéneos para planificar el rango de ventas.

A partir de información sobre los volúmenes de ventas por tipo de producto y rentabilidad, se determinan los productos más importantes para el fabricante, aunque hay que tener en cuenta que la negativa a producir y vender determinado tipo de productos conlleva una reducción de los beneficios debido a la redistribución. de los costos fijos, previamente absorbidos por los productos discontinuados, a los productos restantes. Por tanto, la rentabilidad del resto de productos disminuye. Pero es posible que esto no suceda debido a un aumento en la capacidad del mercado para vender los productos más rentables.

4. Análisis XYZ.

Este análisis se basa en el uso de un método matemático-estadístico que permite calcular el coeficiente de variación mediante la fórmula

donde Xi es el valor del parámetro del objeto evaluado para el período i; - valor medio del parámetro para el objeto de análisis analizado; n - número de períodos.

Los resultados del análisis permiten determinar la estabilidad de las ventas de grupos de productos individuales.

5. Análisis de perspectivas. Incluye: análisis de nuevos productos, nuevos clientes, perspectivas financieras.

Como parte de este análisis se determina la rentabilidad (rentabilidad) de un cliente, grupo de clientes, producto, grupo de productos similares, etc. .

III bloque - planificación.

La planificación implica:

1. Planificación estratégica formal.

Su objetivo principal es desarrollar enfoques para lograr el objetivo e identificar factores de éxito. Incluye definir un objetivo, desarrollar una estrategia, nombrar personas responsables, formar criterios para evaluar el resultado logrado, elaborar presupuestos ampliados para los segmentos de mercado más importantes y recientemente desarrollados y realizar un análisis de los hechos del plan.

2. Planificación operativa. Se basa en el conocimiento y la experiencia de los empleados, en los resultados de la investigación de mercados y en el análisis de los datos de los informes e implica una planificación detallada en diversas áreas; Elaborar un presupuesto de ventas integrado basado en la información de todos los participantes de la alianza estratégica de marketing.

3. Modelado de negocios.

En el marco de esta dirección se están resolviendo varias tareas:

1) establecer relaciones entre los resultados de la planificación y los indicadores financieros reflejados en los informes mediante la elaboración de balances de derivados previstos que caractericen las áreas problemáticas;

2) determinación del efecto sinérgico de las actividades conjuntas de los participantes de la alianza (la sinergia de costos está asociada con la implementación de una política de marketing unificada (publicidad, investigación, promociones, etc.) y ahorros en los costos de cada entidad individual; sinergia gerencial aparece como resultado de diversas combinaciones de negocios de los participantes de la alianza ; la sinergia financiera implica el uso de esquemas de pago convenientes y rentables; la sinergia fiscal está asociada con el uso de los sistemas tributarios más aceptables entre entidades relacionadas).

Así, en el marco del estudio, se identificaron los bloques más importantes de soporte contable y analítico para la gestión de ventas de una alianza de marketing estratégico: el bloque de contabilidad y presentación de informes, para el cual se determinan las instrucciones para llevar una contabilidad detallada: segmentos geográficos, marcas comerciales. , grupos de productos homogéneos, cadenas minoristas; bloque analítico, que implica análisis de ventas generales de varios niveles, análisis factorial, análisis ABC, análisis XYZ y análisis de perspectivas; La planificación incluye la planificación estratégica y operativa formal, así como el modelado de negocios. La información recopilada en el bloque de contabilidad y reporting es la base para un análisis multidisciplinar que, a su vez, permite elaborar presupuestos de ventas y un plan de producción. Un apoyo informativo bien organizado debería contribuir a las actividades coordinadas conjuntas de los participantes de la alianza y obtener un efecto sinérgico.

Enlace bibliográfico

Zimakova L.A., Tresnitsky A.B., Poltorobatko M.O. SOPORTE CONTABLE Y ANALÍTICO PARA LA GESTIÓN DE VENTAS // Investigación Fundamental. – 2018. – N° 2. – Pág. 95-99;
URL: http://fundamental-research.ru/ru/article/view?id=42081 (fecha de acceso: 25 de noviembre de 2019). Llamamos su atención sobre las revistas publicadas por la editorial "Academia de Ciencias Naturales".

Hoy en día es cada vez más claro que la calidad del apoyo contable y analítico a la gestión empresarial determina no sólo la eficacia de las decisiones de gestión actuales, sino también la validez de los planes estratégicos adoptados a largo plazo, así como la implementación exitosa del control a lo largo del camino. toda la cadena de gestión. Al mismo tiempo, la contabilidad tradicional no permite realizar un seguimiento de la información con el nivel de detalle requerido: en el contexto de divisiones estructurales de la empresa, segmentos de actividad, grupos y tipos de productos, etc. El carácter histórico de la información que suministra no tener tiempo para satisfacer las necesidades de la gestión operativa, así como para proporcionar una base completa para la planificación estratégica.

Estas tareas se asignan a la contabilidad de gestión, que actúa como el principal proveedor de información del sistema, no solo cubriendo todos los objetos de gestión importantes dentro de la empresa, sino que también nos permite tener en cuenta factores externos que afectan las actividades financieras y económicas de la organización.

Para el desarrollo dinámico de una empresa, la toma de decisiones de gestión eficaces y el logro de objetivos a largo plazo, una entidad económica necesita un sistema de apoyo contable y analítico que refleje plena y objetivamente la situación económica actual. Los requisitos clave para la información en este sistema serán: eficiencia, realismo, complejidad y contenido. La nueva calidad del soporte contable y analítico permitirá a los gerentes tomar decisiones de gestión efectivas que cumplan con las condiciones modernas del entorno del mercado.

La información contable y analítica utilizada para gestionar una empresa se divide según una serie de características. Así, en relación con una entidad comercial, la información se divide en interna y externa. La información interna representa datos contables comerciales: operativos, estadísticos y contables. La información externa se obtiene de una amplia variedad de fuentes: documentos reglamentarios, medios de comunicación, colecciones estadísticas, publicaciones especiales, etc.

Desde el punto de vista de la tarea específica para la que se utiliza la información, se divide en principal y auxiliar.

Otro criterio para clasificar la información es la frecuencia de su presentación. Hay información regular (periódica) e información episódica. Los plazos y el formato de presentación periódica de la información están regulados por los documentos internos de la empresa. La información episódica (especial) se recopila y presenta según sea necesario, en función de las tareas de gestión que la dirección de la empresa resuelve en un momento determinado.

Para que la información recopilada sea apta para su uso por parte de los gestores, debe ser sometida a determinados tratamientos. Para estos fines, se pueden utilizar varios métodos, que se pueden dividir en dos grupos.

El primero de ellos incluye métodos estándar aplicados a intervalos regulares a informes estándar. La frecuencia de uso de estos métodos viene dictada por las necesidades de los usuarios interesados. Los métodos estándar se pueden incorporar a programas analíticos especiales para computadoras.

El segundo grupo incluye métodos de procesamiento de información poco utilizados, cuya necesidad surge sólo en casos especiales al resolver problemas específicos y específicos. Estos incluyen: análisis matricial, análisis FODA, análisis de costos funcionales, análisis de correlación, etc.

Según el grado de procesamiento y generalización se distingue la información primaria y la información secundaria o resumida. Los dos últimos se obtienen procesando y resumiendo datos primarios.

Como resultado del procesamiento y resumen de la información, los datos de la contabilidad de gestión se vuelven claros para los usuarios. Se presentan al personal directivo en forma de tablas analíticas, informes especiales y periódicos, gráficos, diagramas, etc. Como resultado, los gerentes tienen la oportunidad de determinar los objetos de la inversión más rentable de recursos financieros, áreas de alto riesgo, tipos de productos no rentables y, por el contrario, de mayor éxito, etc. d.

Según su relación con el tiempo, la información se puede clasificar en planificada y real. Los datos planificados se obtienen sobre la base de cálculos que tienen en cuenta los recursos disponibles y los factores previstos de la actividad de la empresa. De particular importancia es la información que caracteriza las desviaciones emergentes de los indicadores planificados y requiere una intervención rápida por parte de la gerencia.

Eficiencia y confiabilidad de los datos presentados;

Continuidad de la recolección y procesamiento de indicadores;

Sistematicidad e interconexión;

Conexión con las necesidades de gestión.

La necesidad de datos de contabilidad de gestión varía según los niveles de gestión. Por lo tanto, en el nivel inferior de la gestión empresarial, la información se relaciona directamente con los procesos que ocurren en los departamentos y se utiliza principalmente con el fin de organizar el control operativo sobre el flujo correcto de las actividades comerciales y tener en cuenta las desviaciones emergentes de los indicadores planificados. Para medir dichos datos se utilizan principalmente indicadores naturales, con la ayuda de los cuales se evalúa lo siguiente: volúmenes de producción y ventas de productos; volúmenes de consumo de material, mano de obra y otros recursos; la cantidad de tiempo utilizado para que ocurran varios procesos.

Cuanto mayor sea el nivel de gestión, más indicadores de costos se utilizarán en los informes preparados para los gerentes. Por un lado, la frecuencia de presentación de información analítica disminuye, por otro lado, aumenta el nivel de generalización de los datos. El valor de dicha información para gestionar las actividades de una empresa es más importante y puede ayudar a identificar oportunamente desviaciones graves de los objetivos planificados y tomar decisiones para ajustar las actividades comerciales.

Los altos directivos reciben los datos finales de la contabilidad de gestión en forma de informes generados en diversas áreas. Las decisiones tomadas sobre su base, por regla general, tienen consecuencias a largo plazo para las actividades de la empresa.

Para mejorar la calidad del apoyo a la gestión contable y analítica, las empresas deben desarrollar una estrategia de información que satisfaga las capacidades materiales, laborales, financieras y organizativas de la entidad comercial. Como parte de esta estrategia, es necesario prever elementos tales como: selección de las fuentes de información más confiables; tecnología para recopilar, procesar y transmitir información; organización de los flujos de información entre los diferentes niveles de gestión.

En las empresas manufactureras es recomendable crear un servicio independiente cuyas responsabilidades incluirán la formación de flujos de información, procesamiento y análisis de información, su provisión a los usuarios interesados, etc.

Es importante observar los principios de exhaustividad y coherencia de la información contable y analítica.

La analítica requerida de la información se garantiza mediante una serie de criterios: a) integridad de la cobertura de los datos; b) universalidad de los indicadores obtenidos; c) materialidad de los datos; d) el grado requerido de confiabilidad; e) puntualidad (prontitud) de recepción y presentación; f) intensidad laboral racional del procesamiento de datos; g) comparabilidad de indicadores con períodos anteriores de actividad económica y financiera, así como con indicadores similares de competidores.

El soporte contable y analítico para la gestión integra dos cuerpos principales de información: el primero contiene datos de planificación, cálculos de previsión basados ​​en planes aceptados y escenarios esperados de desarrollo empresarial; el segundo incluye información objetiva sobre los resultados obtenidos, para la empresa en su conjunto y en el contexto de las divisiones estructurales, así como los productos suministrados al mercado.

El sistema de contabilidad de gestión no se limita simplemente a recopilar y resumir datos fácticos. Se realiza la necesaria sistematización de indicadores, su análisis en diferentes direcciones y presentación en formato de fácil lectura. Una herramienta de información particularmente importante es el análisis de datos plan-fácticos, es decir, una comparación de los indicadores de desempeño reales de la empresa con los incluidos en los planes y el análisis de las razones que causaron sus desviaciones.

Así, podemos concluir: la contabilidad de gestión es un sistema de información contable y analítica que proporciona al aparato de gestión de una empresa la información necesaria para la planificación, control, regulación y análisis y sirve como base para la toma de decisiones de gestión. Al mismo tiempo, también es un sistema de gestión de beneficios, principalmente a través de la gestión de costes. Debe integrar un conjunto de datos sobre los gastos e ingresos de una entidad económica mediante el uso de una metodología interconectada para la estandarización, control y análisis de indicadores para todos los segmentos de operación, teniendo en cuenta la influencia de los factores existentes, así como las previsiones. para el futuro.

Para garantizar el funcionamiento ordenado de todos los elementos interrelacionados del sistema de contabilidad de gestión, asignando responsabilidades a áreas de trabajo específicas, es necesario desarrollar y aprobar un marco regulatorio adecuado en la empresa. En particular, la dirección de la empresa debe organizar el desarrollo y consolidar la acción de un conjunto de documentos regulatorios locales que contengan información detallada sobre todos los aspectos del apoyo a la gestión contable y analítica, tales como: regulaciones sobre el sistema de contabilidad de gestión, regulaciones sobre el sistema financiero. estructura, regulaciones sobre indicadores clave de desempeño, regulaciones presupuestarias, etc.

Bibliografía:

1. Adamova G.A. La presupuestación como herramienta moderna para la gestión empresarial // Boletín de la Universidad (Universidad Estatal de Gestión). – 2013. – N° 4. – P. 5-11.
2. Adamova G.A. La contabilidad de gestión desde la posición de la dirección estratégica // Universum: economía y jurisprudencia. – 2014. – N° 3 (4). – P. 6-13 / [Recurso electrónico]. – Modo de acceso: http://7universum.com/ru/economy/archive/item/1063. (fecha de acceso: 25.02.16.)
3. Melnik M.V. El papel de la función contable y analítica para mantener el desarrollo sostenible de una organización // Desarrollo innovador de la economía. – 2014. – N° 4 (21). – Pág. 33-41.

APOYO CONTABLE Y ANALÍTICO AL PROCESO DE GESTIÓN

Zotova Nina Nikolaevna, Ph.D. economía, profesor asociado

Muchas empresas del mercado ven la información como un recurso valioso que debe almacenarse, utilizarse y protegerse como cualquier otro tipo de propiedad. Para obtener la información necesaria para gestionar la producción y las actividades económicas, la empresa crea un sistema de información contable. Se considera una herramienta esencial para gestionar el funcionamiento de una empresa en condiciones de mercado.

El sistema de información contable sirve como vínculo entre las actividades económicas y las personas que toman decisiones (Fig. 1). En el sistema de información presentado, los datos sobre las actividades económicas en la empresa se recopilan, registran, procesan, almacenan y transmiten a los usuarios para su análisis y toma de decisiones. -haciendo.

El objetivo principal del funcionamiento del sistema de información contable debe limitarse únicamente a la implementación de la función de control.

La información contable prioritaria para la mayoría de los usuarios son los datos de los informes financieros de las entidades comerciales, obtenidos como resultado de la visualización continua de información sobre su situación financiera en momentos determinados.

Por lo tanto, los datos sobre las actividades comerciales son la entrada al sistema de información contable, y la salida de él es información útil para los tomadores de decisiones.

Entre otra información generada, los informes financieros ocupan un lugar especial debido a la principal característica cualitativa de la información contenida en ellos: la confiabilidad. Los informes financieros confiables, confirmados por la opinión de auditores independientes, nos permiten contar con un nivel bastante alto de calidad en el espacio de la información. Para la gestión interna, una empresa utiliza una cantidad de información mucho mayor que la que se presenta en los estados financieros. Y desde este punto de vista, la información financiera interesa a una empresa como parte integral de su imagen. Sin embargo, recientemente ha ido aumentando el papel de la información financiera de una empresa, lo que se asocia con la necesidad de crear un gobierno corporativo eficaz.

La relevancia de la información se evalúa según cuatro parámetros. La información debe ser:

1) precisa La información inexacta no es relevante ni útil para la toma de decisiones porque es engañosa. Los desarrolladores deben

construir un sistema que proporcione información lo más precisa posible. Por ejemplo, se puede obtener información más precisa sobre los costos de los productos utilizando sistemas en los que los costos de las actividades de soporte de los productos se rastrean principalmente mediante un método directo;

2) oportuno. La información precisa recibida tarde tampoco sirve de mucho para la toma de decisiones. Sistemas de contabilidad de gestión en la empresa: proporcionan a la dirección de la empresa información financiera para tomar decisiones informadas al elegir opciones alternativas para utilizar recursos limitados.

Algunas empresas también utilizan información no financiera. En este caso, se crea en la empresa un sistema de información económica, que consta de subsistemas interconectados que proporcionan al aparato de gestión la información necesaria. Al mismo tiempo, el subsistema de contabilidad es el más importante, ya que juega un papel protagónico en la gestión del flujo de información sobre el estado del objeto de gestión y su envío a todas las divisiones de la empresa, así como a las partes interesadas ajenas a ella. .

Un sistema de información contable proporciona información contable que refleja una imagen completa de las actividades económicas de una empresa.

La información contable y de informes generada en la finca creada en el sistema económico debe enviarse al sistema de gestión, es decir, a la administración.

La contabilidad, que refleja los procesos y fenómenos económicos en la dinámica, permite establecer tendencias y patrones en el desarrollo del objeto gestionado, brindando así oportunidades ilimitadas para el desarrollo moderno de decisiones de gestión óptimas con el impacto posterior en el objeto gestionado. Cumpliendo así con sus funciones de proporcionar a los órganos de gestión de todos los niveles información completa, confiable y objetiva sobre el uso de todos los recursos disponibles, así como las reservas y deficiencias identificadas en el trabajo de las divisiones individuales para tomar decisiones de gestión informadas, la contabilidad tiene un impacto significativo en la eficiencia del sistema económico en general.

El punto de partida en la construcción de un sistema contable son los intereses de todas las personas que necesitan la información generada en el marco de este sistema. Esto enfatiza la función dominante de la contabilidad de asesoramiento informativo, ya que es obvio que dichos intereses de control deben desarrollarse de tal manera que los resultados de la evaluación del desempeño lleguen a los departamentos relevantes de la manera más racional. La proliferación de computadoras, redes de área local y muchas otras formas de tecnologías de comunicación modernas brindan la capacidad de implementar procesos de retroalimentación en tiempo real en muchos, si no en todos, los sistemas;

3) compatible (consistente, consistente). El sistema de control y contabilidad de gestión debe diseñarse de tal manera que se cree un sistema coherente que pueda utilizarse en todas las estructuras funcionales de una pequeña empresa. Compatibilidad significa que el lenguaje utilizado y las técnicas utilizadas para crear información de contabilidad de gestión no entran en conflicto con los usuarios internos y externos. Para ello, la información generada en la contabilidad de gestión debe ser la información básica para la información financiera utilizada por los usuarios externos;

4) flexible. Sistema de control y contabilidad de gestión.

El sistema debe diseñarse para brindar a los empleados de pequeñas empresas la flexibilidad de utilizar la información proporcionada por el sistema de modo que pueda adaptarse para tomar decisiones locales. En ausencia de un enfoque flexible, la motivación de los empleados para tomar mejores decisiones puede verse reducida en favor de las soluciones disponibles, especialmente si diferentes departamentos participan en diferentes actividades. Un sistema de control y contabilidad de gestión se considerará de alta calidad si puede adaptarse a las necesidades locales. Los sistemas personalizados mal diseñados pueden provocar malas decisiones y fricciones entre la dirección del departamento y el director de la pequeña empresa.

Los gerentes deben poder identificar los costos e ingresos relevantes para evaluar alternativas. Y, lo que es igualmente importante, deben reconocer que algunos costos e ingresos son insignificantes e irrelevantes al hacer tales estimaciones.

Las empresas del sector manufacturero prestan gran atención a la estrategia de desarrollo, cuyo contenido principal se tiene en cuenta al formular políticas contables. Las empresas necesitan una política contable que pueda tener un impacto objetivo en el contenido informativo de los datos de los informes, armonizar los intereses de varios grupos de usuarios de los informes, optimizar los impuestos y resolver otros problemas.

En la literatura contable moderna, al considerar la política contable, se distinguen tres aspectos principales de su formación: metodológico, organizativo y técnico. Con la introducción del Capítulo 25 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, es necesario introducir otro aspecto: los impuestos.

Entonces, la estructura de la política contable se verá así (Fig.2): La política contable de la empresa se forma sobre la base de un conjunto de principios y reglas fundamentales, cuya elección requiere un enfoque sistemático para para maximizar la optimización. Por lo tanto, al elegir una política contable, se deben tener en cuenta todos los factores que influyen (Fig. 2).

Se realizó un estudio de la práctica actual de formar políticas contables de empresas de diversas formas organizativas y legales en la ciudad de Kurgan y la región de Kurgan. Como muestra el análisis, entre muchas soluciones al problema de optimizar los pagos de impuestos de una empresa, la más factible, que no requiere cambios fundamentales en las actividades, es la optimización mediante la formación de un modelo de política contable objetivo. Este método de optimización fiscal está en gran medida lleno de contenido subjetivo y tiene varias limitaciones: en primer lugar, en cualquier política contable, la variación tiene límites,

la contabilidad debe reflejar dentro de estos límites la transacción comercial completada o el objeto existente; en segundo lugar, los límites de variación los establecen las disposiciones reglamentarias, es decir, el procedimiento y forma de contabilidad, el tipo de cambio establecido, la tasa de descuento del Banco de Rusia, etc.; en tercer lugar, variación en el valor de los costos y resultados financieros c. tiene un mayor impacto en la distribución de los flujos de efectivo a lo largo del tiempo.

Las normas contables externas deben utilizarse en el proceso contable de cualquier empresa: una norma para contabilizar los inventarios, una norma para contabilizar los ingresos de una organización en términos de ingresos, una norma para contabilizar préstamos y créditos y los costos de su mantenimiento.

Además, se necesita un sistema para estandarizar la contabilidad de gestión de una empresa para gestionar sus actividades e ingresar al mercado. Sin información contable, es imposible analizar las actividades económicas de cualquier empresa, incluidas las pequeñas. La información analítica permite proporcionar un sistema de gestión en cualquier nivel de actividad empresarial. La estructura de las pequeñas empresas es más susceptible a los cambios en las condiciones del mercado. Proporcionar información contable puede brindarle al gerente la oportunidad de tomar decisiones de gestión relevantes.

La estandarización de la información contable implica gestionar los costos dentro de una cuota que garantice la eficiencia de la empresa. Las normas internas de contabilidad de gestión deben garantizar la posibilidad de rentabilidad de las actividades de las organizaciones.

En este caso se deben definir tres niveles de estrategia:

1) desarrollo de una estrategia corporativa: el proceso mediante el cual una organización elige el negocio en el que participará o en el que operará;

2) desarrollo de una estrategia a nivel empresarial: el proceso de selección de los clientes objetivo de la organización y las principales decisiones operativas necesarias para satisfacer sus necesidades;

3) propuesta de valor: una expresión concisa y comprensible del valor competitivo que la organización presentará a sus clientes: cómo competirá por ellos o los satisfará.

Para ello, también debes considerar los siguientes puntos:

Estrategia de bajo costo o estrategia de segmento de mercado libre;

Liderazgo en costos o estrategia de excelencia operativa;

Estrategia de relación con el cliente: estrategia para posicionar productos líderes.

Con base en el análisis de costo y valor objetivo, se desarrolla un sistema de cuotas de costos, que se toma como base para el desarrollo de normas internas de contabilidad de gestión.