Naredba o bonusima za zaposlenike. Nalog o stimulaciji radnika Nalog o stimulaciji radnika obrazac t 11a

Kod¦ + + Obrazac prema OKUD ¦0301027¦ JSC "Atlanta"+ + prema OKPO ¦¦ naziv organizacije L T ¬ ¦Broj¦Datum¦ ¦dokumenta¦ pripreme¦ + + + ¦87¦ 05/14 /2009¦ Naredba L+ (uputa) o poticanju radnika za visoku stručnost i postizanje visokih proizvodnih pokazatelja, motiv za poticanje pokazatelja je iskazivanje zahvalnosti i nagrada. vrsta poticaja (zahvalnost, vrijedan dar, bonus i sl. - naznačiti) T T T T T ¬ ¦Prezime, ¦ Radni list ¦ Struktura ¦ Položaj ¦ Iznos, ¦ Uz nalog ¦ ¦ naziv, ¦ broj ¦ odjel - ¦ ¦ime¦¦¦ime , pro-¦¦niem) rad-¦ ¦¦¦¦zanimanje)¦¦nadimak pozna-¦ ¦¦¦¦¦¦len.

Jedinstveni obrazac br. t-11 - preuzeti obrazac i uzorak

U ovom slučaju obično se radi o prezentaciji ili izvješću voditelja strukturne jedinice, koji označava zaposlenika ili skupinu zaposlenika koji su postigli određene uspjehe u svojim profesionalnim aktivnostima. Tko je uključen u sastavljanje dokumenta U pravilu, izvršenje takvih naloga je odgovornost pravnog savjetnika, stručnjaka u odjelu za osoblje, voditelja strukturne jedinice ili, u ekstremnim slučajevima, tajnika poduzeća. I bez obzira na to tko ispunjava dokument, mora se dostaviti direktoru organizacije na odobrenje.

Osnovna pravila za sastavljanje naloga Kao što današnji zakon kaže, nalog za bonuse može se izdati u slobodnom obliku.

Nalog za nagrađivanje zaposlenika. oblici t-11 i t11a

Kadrovski dokumenti Nalog za poticanje zaposlenika (bonus) sastavlja se ako je potrebno nagraditi zaposlenika za određene zasluge u njegovom radu i osobnom životu. Za prijavu se mogu koristiti standardne narudžbenice T-11 i T-11a. Nalog za stimulaciju radnika, obrazac T-11 – preuzeti u word formatu.

Obrazac T-11a – preuzimanje. Postupak za bonuse i poticaje za zaposlenike propisan je Zakonom o radu Ruske Federacije, u članku 191. Razlog za bonus može biti postizanje određenog rezultata od strane zaposlenika, premašivanje plana, važan događaj u njegovom životu, sudjelovanje u bilo kojem događaju itd. Poticaj može biti zahvalnica, počasna zahvalnica, materijalni dar ili novčana nagrada.

Bonuse dodjeljuje zaposlenik na temelju naloga uprave, koji se pak sastavlja na temelju prijedloga poticaja.

Obrazac t-11 i t-11a. nalog o bonusima za zaposlenike

Zatim u obrazac morate unijeti prezime, ime, patronim zaposlenika, njegov osobni broj (ako se takva evidencija vodi u poduzeću), naziv radnog mjesta i strukturne jedinice (mjesto, radionica, tim) u koje podnositelj zahtjeva za nagradu radi. U drugom dijelu naloga morate navesti motiv, tj. razlog nagrade, zatim njezinu vrstu, a ako se radi o novčanom iznosu, onda njen točan iznos (slovima i brojkama). U retku „Osnove“ upisuje se konkretan dokument na temelju kojeg se dodjeljuje bonus (njegov datum i broj, ako je dodijeljen).
Na kraju, nalog potpisuje čelnik organizacije, datira, a zatim ga predaje nagrađenom zaposleniku na pregled i potpis. Primjer popunjavanja naloga T-11a Ova narudžbenica se popunjava kada se očekuje bonifikacija grupe radnika.

Nalog za poticanje (obrazac t-11 i t-11a)

Osobni potpis 52¦Odjel prodaje¦Šef¦10.000¦Efremov¦ ¦Anton¦¦¦¦¦¦ ¦Nikolajevi覦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦Ionin¦61¦Odjel marketinga¦Zamjenik¦10.000¦Ionin¦ ¦Dmitry¦¦¦voditelj¦¦¦ ¦Vladimirovich¦¦¦odjel¦¦¦ + + + + + + + ¦Kharlamov¦73¦Odjel¦Sustav¦ 8 000¦Kharlamov¦ ¦Timofey¦¦automatizirani¦administrator¦¦ ¦ ¦ Sergeevich¦¦sustavi upravljanja ¦¦¦¦ L + + + + + Razlog: podnesak Zamjenika generalnog direktora od 11.05.2009. general Kuzkin Alexey direktor Kuzkin Mikhailovich Voditelj organizacije položaj osobni prijepis potpis potpis Spremite ovaj dokument sada. Dobro će vam doći. Jeste li pronašli ono što ste tražili? * Klikom na jedan od ovih gumba pomažete u formiranju ocjene korisnosti dokumenata.

Nalog o promaknuću t-11 - uzorak popunjavanja, obrazac

Razlog: dokument na temelju kojeg se izdaje nalog najčešće je predstavka, koja se pak sastavlja na temelju zahtjeva za nagradu, klauzula kolektivnog ugovora ili drugog internog akta kojom se utvrđuje potreba za mogu se navesti i poticaji u određenim situacijama. Primjerice, kolektivnim ugovorom mogu se utvrditi nagrade za sve zaposlenike povodom obljetnica. Voditelj organizacije potpisuje ispunjenu narudžbenicu T-11.
Potpisuje ga i ogledni zaposlenik. Ako je, naprotiv, potrebno primijeniti kaznu prema zaposleniku, tada treba izdati nalog za disciplinski postupak.

Jedinstveni obrazac t-11 ispunjavanje uzorka

Nalog za bonuse je dokument koji izdaje uprava poduzeća ako je potrebno nagraditi podređene. Razlog za izdavanje naloga može biti niz razloga: prekoračenje plana i standarda proizvodnje, visoki rezultati rada, kvaliteta obavljenog posla itd. Važno pojašnjenje: bonusi uopće ne znače nagrađivanje izvanrednog zaposlenika ili grupe zaposlenika samo novčanim iznosima.

Bonus može biti pismena zahvala uprave, certifikat ili neka druga vrsta materijalnog poticaja. Teško je precijeniti ulogu bonusa: ovaj oblik priznanja usluga zaposlenika organizaciji snažan je poticaj za njihov daljnji plodan i učinkovit rad.

Jedinstveni obrazac n t-11 (uzorak popunjavanja)

Međutim, mnoga poduzeća i organizacije nastavljaju aktivno koristiti prethodno odobrene i općenito primjenjive

• Obrazac T-11 (ako je jedan zaposlenik nominiran za bonus)
• ili obrasca T-11a (ako se bonusi namjeravaju dati skupini zaposlenika).

Oba ova oblika prilično su slična i po strukturi i po sadržaju. Pridržavanje “starih” obrazaca sasvim je razumljivo: oni sadrže sve potrebne podatke, uključujući podatke o poslodavcu i zaposlenicima koji se nagrađuju, podatke o razlogu nagrade i samoj nagradi itd. Nalog se može izdati u dvije verzije: u pisanom obliku, ručno ili u tiskanom obliku.

No, bez obzira koji se odabere, uvijek mora sadržavati izvorni potpis voditelja i potpise nagrađenih zaposlenika.

Jedinstveni obrazac t 11a Popunjavanje uzorka

U isto vrijeme, trebali biste znati kako pravilno sastaviti ovaj dokument i koja je razlika između obrazaca T-11 i T-11a. Objedinjeni obrazac T-11 možete preuzeti na našoj web stranici. Preuzmite jedinstveni obrazac T-11 Nalozi na jedinstvenim obrascima T-11 i T-11a razlikuju se po tome što će se u obrascu T-11 dati nalog za nagrađivanje samo 1 radnika, a koristi se obrazac T-11a. nagraditi nekoliko zaposlenika.

Info

Objedinjeni obrazac T-11a možete preuzeti i na našim stranicama. Preuzmite objedinjeni obrazac T-11a Postupak popunjavanja naloga za promicanje Izvršenje naloga počinje odrazom naziva organizacije. Podaci moraju odgovarati osnivačkim dokumentima poduzeća.

U donjem primjeru, ovo je Forget-Me-Not LLC. Preuzmite uzorak obrasca T-11 Broj dokumenta može sadržavati ne samo brojeve, već i slova. Broj u primjeru je 15.

Pažnja

Ako se radi o nekoj materijalnoj stvari, daru, tada je u narudžbi navedeno i njegovo ime. Osim toga, zaposleniku se može dodijeliti certifikat i izraziti zahvalnost. Memorandum o bonusima - osnova za nagrađivanje Osnova za bonuse zaposlenika može biti memorandum menadžmentu o radnim uspjesima zaposlenika.

Na slici ispod prikazan je primjer popunjavanja dopisa direktora proizvodnje upućenog generalnom direktoru. Red o bonusima zaposlenika. Primjer popunjavanja Na slici ispod prikazan je primjer nagrađivanja zaposlenika novčanom nagradom temeljem naloga uprave. Osim novčane naknade, zaposlenik se može potaknuti i vrijednim darom.
Slika u nastavku prikazuje ovaj uzorak narudžbe. Preuzmite nalog o bonusima za zaposlenike. Uzorak i obrazac Preuzmite uzorke kadrovskih dokumenata organizacije: Obrazac T-1 i T-1a.

Naredba o isplati bonusa zaposlenicima(obrazac T-11 i T-11a) - upravni akt uprave organizacije o dodjeli bonusa zaposleniku organizacije. Tijekom rada zaposlenik može biti nagrađen od strane uprave za posebne zasluge, kao bonus može mu se dodijeliti zahvalnica, novčana ili materijalna nagrada. Nagrađivanje zaposlenika formalizira se sastavljanjem naloga o nagrađivanju zaposlenika. Nalog se može sastaviti u slobodnom obliku na memorandumu tvrtke ili možete koristiti prikladan objedinjeni obrazac T-11 i T-11a. Prvi oblik je namijenjen nagrađivanju jednog zaposlenika, drugi - za grupu zaposlenika. Pogledajmo kako pravilno sastaviti nalog za bonuse koristeći obrazac T-11 kao primjer.

Nalog o bonusima za zaposlenika, obrazac T-11, uzorak popunjavanja

Prije nego što kadrovska služba sačini nalog, voditelj odjela u kojem zaposlenik radi mora formalizirati prijedlog poticaja na temelju kojeg će se izdati nalog. Ovaj prikaz je naznačen u tekstu naloga kao temelj za njegovu izradu.

Nalog je administrativni dokument, sastavlja se u ime uprave poduzeća.

U tekstu naloga moraju biti navedeni osnovni podaci o zaposleniku: radno mjesto, odjel, puno ime. Nakon toga iskazuju se postignuća i zasluge zaposlenika za koje je predložen za poticaj.

Posljednja točka je označavanje vrste bonusa (poticaja). To može biti novčani bonus, u kojem slučaju je naveden riječima u nalogu. Ako se radi o nekoj materijalnoj stvari, daru, tada je u narudžbi navedeno i njegovo ime. Osim toga, zaposleniku se može dodijeliti certifikat i izraziti zahvalnost.

Memorandum o bonusu - osnovica za nagrađivanje

Osnova za dodjelu bonusa zaposleniku može biti memorandum upravi o radnom uspjehu zaposlenika. Na slici ispod prikazan je primjer popunjavanja dopisa direktora proizvodnje upućenog generalnom direktoru.

Red o bonusima zaposlenika. Primjer popunjavanja

Na slici ispod prikazan je primjer nagrađivanja zaposlenika novčanom nagradom temeljem naloga uprave.

Osim novčane naknade, zaposlenik se može potaknuti i vrijednim darom. Slika u nastavku prikazuje ovaj uzorak narudžbe.

Za organiziranje kadrovske evidencije u poduzeću, početnici HR službenici i računovođe savršeno odgovaraju autorskom tečaju Olge Likine (računovođa M.Video management) ⇓

Voditelj organizacije izdaje nalog za poticaje (bonuse ili nagrade). Ovaj nalog se izdaje u kadrovskoj službi na jedinstvenom obrascu br. T-11 ili T-11a (za grupu zaposlenika). Nalogom se dokumentira činjenica nagrađivanja radnika. Podaci iz naloga upisuju se u osobni karton zaposlenika.

Jedinstveni obrazac br. T-11 odobren je Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. br. 1.

(Dokumente dostavite bez grešaka i 2 puta brže automatskim ispunjavanjem dokumenata u Class365 programu)

Kako jednostavno i prirodno pojednostaviti rad s dokumentima i voditi evidenciju

Pogledajte kako Business.Ru radi
Prijavite se na demo verziju

Kako pravilno ispuniti nalog za poticaj

Poslodavac može nagraditi svoje zaposlenike za besprijekorno obavljanje poslova, savjestan rad i drugo. Poticanje se može izraziti u obliku zahvale, novčane nagrade, počasne zahvalnice ili vrijednog dara, kao i u obliku nominacije za zvanje najboljeg u struci.

Kako bi zaposleniku dao bonus, voditelj poduzeća izdaje poseban nalog za nagrađivanje zaposlenika. Osnova za to obično je peticija voditelja određenog odjela tvrtke, ali to mogu biti i drugi dokumenti koji potvrđuju zasluge primatelja (na primjer, potvrđujući njegovo radno iskustvo u poduzeću). Što se tiče samog reda, ovdje ne morate ništa izmišljati ili izmišljati. Dokument nije samo objedinjen, već ga je odobrio i Državni odbor za statistiku.

Trebat će vam standardni obrazac T-11. U njemu morate unijeti naziv tvrtke kako je napisano u vašim osnivačkim dokumentima. Ukoliko ste samostalni poduzetnik, svoju OKPO šifru upišite u nalog za stimulaciju radnika. Broj dokumenta i datum naloga upisuje se prema aktualnim podacima.
U nalogu za nagrađivanje djelatnika potrebno je unijeti i matični broj djelatnika kojeg želite nagraditi, njegovo puno prezime, ime i patronim, naziv odjela (strukturne jedinice) u kojem radi te naziv radnog mjesta (prema rasporedu zaposlenih).

Poticajni motiv piše se malim slovom. To može biti, na primjer, "visoka postignuća u radu", "savjesno obavljanje službenih dužnosti" itd.
U polje "Osnova za napredovanje" upisuje se naziv temeljnog dokumenta (na primjer, peticija načelnika odjela).

Sada preostaje samo potpisati dokument. Prva osoba koja to čini je voditelj organizacije, njezina prva osoba - on upisuje naziv svoje pozicije (npr. generalni direktor, predsjednik upravnog odbora ili predsjednik), prezime i inicijale te se potpisuje. Nakon toga narudžba se ovjerava pečatom tvrtke.
Nakon čitanja naloga za poticaj, zaposlenik ga također potpisuje i označava datum potpisivanja.

Započnite s Business.Ru odmah! Koristite moderan pristup vođenju poslovanja i povećajte svoje prihode.

Besplatno se povežite s Business.Ru

Bonus je jedna od glavnih vrsta poticaja zaposlenika. S druge strane, to je vrsta financijske transakcije koja se mora odraziti u dokumentima, na primjer, u nalogu za isplatu bonusa zaposlenicima. Uzorak i upute za sastavljanje nalaze se u ovom članku.

Specifičnosti bonusa određuju 2 točke:

1. Ovo je dobrovoljni čin poslodavca, tj. To je njegovo pravo, a ne dužnost. U pravilu je ugovorom o radu određeno da tvrtka može dati bonuse radniku, što u praksi podrazumijeva samo jedan mogući slučaj - inicijativu poslodavca.
2. S druge strane, ne postoje jedinstvena pravila za izračun bonusa: tj. Zakonom nije propisan način, iznos i specifičnosti isplate (na dan isplate plaće ili akontacije).

Dakle, što se tiče same činjenice isplate bonusa, procedure za taj postupak, sve je to dobra volja tvrtke, odnosno ovlaštenih osoba koje imaju pravo donijeti odgovarajuću odluku. Zato odgovornost nastaje samo za ispravno izvršenje ove financijske transakcije u dokumentaciji. Izuzetak su oni slučajevi kada je ugovorom o radu prvotno određen iznos bonusa i postupak isplate zaposleniku.

BILJEŠKA. Prema zakonu o radu, nagrada je sastavni dio plaće. Sukladno tome, može se izdati samo na one dane koji su navedeni u ugovoru o radu.

Postupak sastavljanja naloga uvelike ovisi o veličini poduzeća i broju njegovih zaposlenika: ako se bonusi za zaposlenike u malom poduzeću mogu organizirati doslovno za 1 dan, tada je u velikom odjelu postupak mnogo kompliciraniji. Općenito, redoslijed je sljedeći:

1. Svi voditelji podružnica i izdvojenih odjela obavještavaju se o potrebi pripreme za bonuse i, kao odgovor, sastavljaju početne popise zaposlenika s naznakom položaja, punog imena i razloga za moguće obračunavanje bonusa.
2. Prema deklariranim zaposlenicima, ovlaštene osobe proučavaju mogućnost bonusa u svakom konkretnom slučaju u skladu s internim aktima poduzeća (ispunjenje plana, pokazatelji uspješnosti i sl.).
3. Na temelju ove analize popis se usklađuje ili ostavlja nepromijenjen i distribuira svim odjelima.
4. Konačna verzija se prenosi u nacrt naloga, nakon čega se ispisuje konačno odobreni dokument o bonusima za zaposlenike.
5. Svaki zaposlenik uvršten na popis upoznaje se s dokumentom i mora ga potpisati.

Ako se neke vrste bonusa dodjeljuju godišnje, tromjesečno ili čak mjesečno, druge se mogu dodjeljivati ​​izvanredno. Zato klasifikacija naloga ovisi o redoslijedu dodjele:

• masovni i izolirani slučajevi – tj. odmah cijelom timu (ili odjelu) ili pojedinim kolegama za pojedinačne uspjehe;
• planirani (periodični) i neplanirani (neredoviti) - ovisno o financijskim mogućnostima poduzeća, bonusi se mogu izdavati stalno ili samo u pojedinačnim slučajevima.

Ova plaćanja klasificiraju se ovisno o razlogu za premiju:

1. Praznici – ovo često uključuje korporativne darove u obliku dodatnih plaćanja za Novu godinu, 8. ožujka, kao i profesionalni praznik.
2. Proizvodnja – tj. za usluge vezane uz provedbu plana, provedbu učinkovitih mjera koje poboljšavaju proces rada, optimiziraju proizvodnju, pomažu uštedi resursa i dr.
3. Organizacijske prirode – tj. nagrade za uspješnu pripremu i provedbu određenih događaja u interesu tvrtke. Na primjer, seminar, okrugli stol na temu, sastanak klijenata ili gostiju iz inozemstva, organiziranje korporativnog događaja itd.

BILJEŠKA. Bonus se može dodijeliti ne samo u vezi s radnim uspjesima, već i u vezi s praznicima, tj. poslodavac sam ima pravo izbora osnove. Međutim, takva plaćanja nemaju za cilj pomoći zaposleniku u teškoj životnoj situaciji. Tada govorimo o pružanju financijske pomoći. Stoga se bonus najčešće shvaća kao dodatna isplata isključivo za radna postignuća, koja se u isto vrijeme mogu vremenski uskladiti s praznicima.

Uzorak i primjeri ispunjavanja naloga 2019

Obrazac T-11.

Obrazac T-11a.

Poslodavac ima pravo koristiti bilo koji obrazac ili razviti neovisnu opciju dizajna. Glavna stvar je ispravno prikazati transakciju u računovodstvenim dokumentima i drugim financijskim dokumentima. Glavni uvjet za sadržaj je kome se dodjeljuje bonus, u kojem točno iznosu i po kojoj osnovi. Obično nalog također odražava ime i položaj osobe koja je odgovorna za njegovu provedbu.

Primjer naloga za bonus (u slučaju isplate za dva zaposlenika) mogao bi biti ovakav.

Dakle, dokument uključuje:

1. Naslov - zaglavlje s uobičajenim podacima: puni naziv tvrtke, broj, datum i naziv narudžbe.
2. Glavni dio, u kojem se navode osobe kojima je dodijeljen bonus (puno ime, položaj, broj osoblja), osnova za izdavanje i iznos iznosa. U ovom slučaju, veličina se može navesti u brojevima ili kao postotak (na primjer, 10% plaće). Ovdje je također navedeno na preporuku kojeg zaposlenika se dodjeljuje bonus ako je postojala poslovna preporuka.
3. Potpis voditelja, datum i prilog s potpisima svih nagrađenih radnika koji potvrđuju činjenicu da su upoznati s nagradom.

Što je bolje - gotov obrazac ili vlastiti?

U pravilu je prikladnije koristiti gotov obrazac, jer pruža:

• praktičnost u smislu dizajna - nema potrebe gubiti vrijeme na razvoj vlastitog uzorka;
• jednostavnost rada s dokumentom u odjelu računovodstva - svi ključni detalji već su registrirani;
• i što je najvažnije, zahvaljujući navođenju detalja, inspektori će imati manje pitanja o isplatama bonusa, koji u velikim tvrtkama mogu iznositi velike iznose - reda veličine stotina milijuna rubalja.

Bonusi za zaposlenike: 6 rizika za poslodavca

Budući da je izdavanje bonusa financijska transakcija, postoje određeni rizici od strane inspekcijskih inspektora. Tiču se prije svega poreznih inspektora, ali često dolaze i od predstavnika inspekcije rada.

Rizik 1. Netočna formulacija u ugovoru o radu

Često poslodavac naznači da njegov zaposlenik s kojim je sklopio ugovor ima pravo na mjesečnu ili tromjesečnu nagradu u određenom iznosu, primjerice 15% njegove plaće. U tom slučaju bonus zapravo postaje sastavni dio plaće, jer ga poslodavac isplaćuje u ugovorenim rokovima i utvrđenim iznosima, čije je obveze sam preuzeo. Ispravnije je odražavati činjenicu plaćanja u kategoriji "prava", a ne "obveze" poslodavca - inače, u biti, to više nije bonus, već plaća.

Rizik 2. Isplate “13 plaća”

Nagrada na kraju godine u visini cijele prosječne plaće ili njenog značajnog dijela tradicionalno se naziva “13. Takav koncept u zakonu ne postoji, stoga je takav bonus isključivo dobra volja poslodavca. Ali opet, važno je to ispravno odražavati u ugovoru o radu (individualni i kolektivni), kao iu lokalnim internim aktima poduzeća. Istodobno, u ugovorima se mogu navesti samo reference na ove akte, a postupak plaćanja mora biti što je moguće detaljnije naveden u aktima:

• povezanost isplate plaće i pokazatelja uspješnosti zaposlenika;
• mogućnost neplaćanja ove vrste premije s detaljnim opisom cjelokupnog popisa razloga, uključujući i zbog ekonomski nepovoljne situacije;
• Posebno je važno obratiti pozornost na proceduru isplate pri otkazu: treba li zaposlenik raditi cijelu godinu ili ne, kako platiti ako do otkaza dođe zbog otkaza, likvidacije poduzeća i sl.

Rizik 3. Blagdanski bonusi

Takva plaćanja većina menadžera smatra simboličnim darovima u iznosu od 500-1000 rubalja. Stoga se ovoj točki često ne pridaje pažnja, a sve se svodi na formulaciju "Poslodavac plaća svakom zaposleniku bonus od 1000 rubalja godišnje do 22. ožujka - Dana osnivanja tvrtke." U ovom slučaju, bolje je zaštititi se od financijskih rizika i naznačiti da se tvrtka obvezuje to učiniti samo ako je moguće, a također zadržava pravo ne isplatiti bonus ako je zaposlenik grubo prekršio raspored rada itd.

Rizik 4. Iznos bonusa i radno vrijeme

Također treba uzeti u obzir važnu činjenicu da svi zaposlenici ne rade normirano/tromjesečno/mjesečno radno vrijeme zbog raznih okolnosti – godišnjih odmora o vlastitom trošku, bolovanja, rodiljnog dopusta ili dopusta za njegu djeteta i sl. Stoga bi iznos bonusa, kao i sama mogućnost njegove isplate, trebao biti usko i nedvosmisleno vezan uz određenu normu: primjerice, najmanje 180 radnih dana.

Rizik 5. Oduzimanje bonusa i oduzimanje prava na bonus

Ovi koncepti su naširoko prisutni u stvarnoj radnoj praksi, međutim, često dolazi do zabune s tumačenjem kako u dokumentima, tako i na razini usmenog objašnjenja menadžmenta standarda tvrtke za zaposlenike. U ugovoru o radu, kolektivnom ugovoru i drugim dokumentima važno je jasno razlikovati oba pojma. Ako je uskraćivanje bonusa mjera koju zakonski poduzima poslodavac u slučaju bitne pogreške koju zaposlenik učini u obavljanju svojih poslova, onda oduzimanje prava na bonus može imati i čisto ekonomske, objektivne razloge. Obično su sve ove nijanse detaljno navedene u lokalnim aktima.

Rizik 6. Kako ispravno razviti mehanizme smanjenja premije

Kako razlozi za obračunavanje/neobračunavanje premije, tako i razlozi za njezino opravdano smanjenje, trebali bi biti detaljno određeni lokalnim aktom. Najbolje je navesti ne konkretne brojke (smanjenje od 500 rubalja itd.), Već postotke - na primjer, „ako se prilikom servisiranja klijenta napravi pogreška, što dovodi do njegovog odbijanja suradnje, mjesečna premija smanjuje se za 10% od prvotno utvrđenih iznosa." Najčešće se veličina smanjenja određuje jednostavnom formulom - proporcionalno u kojoj je mjeri ispunjen plan, a važno je uzeti u obzir ne samo pojedinačne pokazatelje, već i povezanost s pokazateljima uspješnosti odjela. i cijelu jedinicu. To posebno vrijedi za velike tvrtke.

Stoga je bolje unaprijed predvidjeti sve ključne točke. Glavni kriterij za ispravan postupak dodjele bonusa zaposleniku je sastavljanje naloga i ugovora na takav način da on sam može izračunati iznos isplate u bilo kojem trenutku. Oni. Obračun premije mora biti krajnje transparentan, a razlozi za plaćanje ili neplaćanje moraju biti krajnje jasni.

Pravilnik o bonusima

Značajke postupka mogu se odraziti u sljedećim dokumentima:

1. Pravilnik o bonusima.
2. Individualni i kolektivni ugovori o radu.
3. Relevantni lokalni akti.

Pritom, u ugovorima nije potrebno detaljno propisivati ​​cijeli postupak, koji bi sam trebao zauzimati nekoliko tiskanih stranica, već se samo poziva na dokument koji sadrži relevantne podatke. pri čemu važno je svakog zaposlenika uz potpis upoznati s Pravilnikom o nagrađivanju.

Dakle, shema za uspostavljanje postupka bonusa može izgledati ovako.

Prema jedinstvenom obrascu T-11 popunjava se odredba o bonusima za zaposlenika. Ne morate ispunjavati dokument o poticajima zaposlenika na jedinstvenom obrascu T-11, obrazac možete izraditi sami i ispuniti nalog na obrascu koji ste odobrili u računovodstvenim politikama svoje tvrtke. Međutim, imajte na umu da obrasci koje razvijate moraju sadržavati sve potrebne pojedinosti (naziv organizacije koja je sastavila dokument, datum izrade itd.) Potpuni popis zahtjeva nalazi se u 2. dijelu članka 9. Zakon od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ .

Ovisno o tome koje oblike dokumenata odlučite koristiti u svom radu, imate pravo razviti vlastiti postupak za njihovo ispunjavanje i voditi se uputama koje se odnose na objedinjene obrasce koje je razvio Državni odbor za statistiku Rusije. Ako se ipak odlučite koristiti obrasce koje je izradio Goskomstat, morat ćete sastaviti propise o bonusima koristeći obrazac br. T-11.

Odredba mora biti sastavljena ne samo u slučaju kada odlučite novčano nagraditi zaposlenika. Prilikom izdavanja nagrade u naravi, prilikom izdavanja dara, potrebno je ispuniti i ovaj obrazac T 11. Osim toga, ako se odlučite darivati ​​zaposlenika, morate sastaviti darovni ugovor. U pravilu, društvo ga može sklopiti usmeno ili pismeno. Međutim, u nekim slučajevima potrebno je pismeno formalizirati ugovor: kada je vrijednost imovine koju želite donirati veća od 3000 rubalja. ili se nekretnina koristi kao dar.

Uzorak popunjavanja jedinstvenog obrasca T-11

Nalog za bonuse, u pravilu, obično sastavlja zaposlenik kadrovske službe. Ako tvrtka nema takav odjel, tada se odgovornosti za ispunjavanje naloga dodjeljuju zaposleniku koji je odgovoran za vođenje kadrovske evidencije (na primjer, tajnik).

U zaglavlju morate ispuniti naziv tvrtke, obrazac OKUD, OKPO, serijski broj naloga i datum njegove pripreme. Glavni dio naloga sastoji se od sljedećih točaka:

• Puno ime zaposlenika i osobni broj;
• Strukturna jedinica, radno mjesto zaposlenika;
• Razlog za bonus;
• Vrsta nagrade (novac, vrijedan dar);
• Iznos poticaja;
• Razlog promaknuća;
• Potpis čelnika tvrtke;
• Potpis zaposlenika i datum.

Nalog za bonus popunjava se na temelju podneska ili dopisa voditelja ustrojstvene jedinice tvrtke u kojoj zaposlenik radi. Ako ispunite narudžbu pomoću objedinjenog obrasca, ali oblik poticaja nije novčana nagrada (bonus), već, na primjer, dar, tada je dopušteno isključiti detalje "u iznosu od ____ rubalja" iz oblik. ____ kop.”

Nalog za poticaje na jedinstvenom obrascu T-11 mora potpisati čelnik organizacije ili osoba koju on za to ovlasti. Ukoliko u svom radu koristite vlastito izrađenu i odobrenu narudžbenicu, tada ispravu moraju potpisati odgovorne osobe uz navođenje prezimena i inicijala (ili drugih podataka koji omogućuju identifikaciju odgovornih osoba).

Pregledajte uzorak obrasca kako biste ispravno ispunili obrazac i izbjegli pogreške.

Uzorak popunjavanja jedinstvenog obrasca T-11 naveden je u nastavku.