Ispunite obrazac bez grešaka u 1 minuti!
Besplatni program za automatsko popunjavanje svih dokumenata za trgovinu i skladište.
Business.Ru - brzo i praktično popunjavanje svih primarnih dokumenata
Besplatno se povežite s Business.Ru
Akt o obavljenim uslugama je dokument zaključen između dvije ugovorne strane (naručitelj s jedne strane i izravni izvođač s druge strane), prema kojem su prikazane sve vrste pruženih usluga i njihov ukupni trošak (saznajte kako izračunati trošak usluga). Ovaj dokument potvrđuje završetak radova (usluga) od strane izvođača.
U ruskom zakonodavstvu ne postoji odobreni jedinstveni obrazac za ovaj dokument. Stoga organizacije mogu izraditi vlastite obrasce akata, dok se možete fokusirati na postojeće službene obrasce KS-2 i KS-3, koji služe za prikaz činjenica obavljenih radova i iznosa utrošenih za njihovu provedbu.
(Dokumente dostavite bez grešaka i 2 puta brže automatskim ispunjavanjem dokumenata u Class365 programu)
Kako jednostavno i prirodno pojednostaviti rad s dokumentima i voditi evidenciju
Pogledajte kako Business.Ru radi
Prijavite se na demo verziju
Kako pravilno sastaviti potvrdu o izvršenim uslugama
Akt o obavljenim uslugama, koji su potpisale stranke, sud može priznati kao nužan dokaz o izvršenju istih, koji je izvođač dužan dostaviti da bi zahtijevao plaćanje obavljenih usluga. Prilikom uključivanja uvjeta o obvezi sastavljanja i potpisivanja akta o pružanju usluga, u ugovoru je potrebno utvrditi sljedeće:
Oblik takvog akta, kao i postupak njegovog potpisivanja i sastavljanja. Osim toga, preporuča se u ugovoru navesti uvjete za potpisivanje i sastavljanje akta, popis osoba koje su ovlaštene za potpisivanje akta, kao i posljedice odstupanja od potpisivanja jedne od strana. Važno je napomenuti da potvrda o prihvaćanju pruženih usluga mora sadržavati određene pojedinosti:
Datum izrade dokumenta;
Naziv dokumenta;
Podaci o ugovornim stranama;
Pojedinosti o samom sporazumu, u skladu s kojim se sastavlja akt;
Podaci o osobama koje su potpisale dokumente (pozicija, prezime, ime, patronim);
Osobni potpisi.
Ako neki detalji nedostaju, akt se može smatrati nepropisno izvršenim i stoga neće biti potvrda pruženih usluga. Strane imaju pravo u ugovoru odrediti ovlaštene predstavnike koji će imati pravo potpisati akt o pružanju usluga. U tom slučaju treba navesti: - prezime, ime i patronim, kao i položaj osobe ovlaštene za potpisivanje dokumenta; - dokumenti koji potvrđuju ovlasti osobe, a koji se moraju predočiti prilikom potpisivanja potvrde o prijemu.
Ako su stranke ugovora pravne osobe, onda u njihovo ime takav dokument mogu potpisati tijela pravne osobe, koja imaju pravo djelovati u njeno ime bez punomoći. Takva tijela mogu biti: predsjednik, direktor, generalni direktor. U aktu o primopredaji usluga važno je navesti sljedeće podatke: - vrste usluga koje pruža izvođač; -opseg pruženih usluga; -datum primitka ovih usluga. Osim toga, stranke imaju pravo u ugovoru odrediti dodatne zahtjeve za sadržaj akta o pruženim uslugama. Na primjer, u aktu daju određeni popis podataka o vremenu potrebnom za obavljanje svih usluga.
Stranke mogu samostalno odrediti oblik akta. Obrazac može biti sadržan u dodatku ugovora. U samom ugovoru morate se pozvati na aplikaciju kao dio ovog ugovora. Ako se stranke nisu sporazumjele o zahtjevima za sadržaj ovog akta, mogu ga sastaviti u bilo kojem obliku. Ali mora sadržavati popis pruženih usluga, kao i podatke o njihovom opsegu.
Prilikom sastavljanja akta, u zaglavlju se navodi naziv i serijski broj dokumenta, kao i mjesto i datum njegove izrade. Zatim morate navesti:
Naziv izvođača i naručitelja;
- položaj i puno ime i prezime predstavnika svake stranke;
Dokument na temelju kojeg djeluje predstavnik jedne i druge strane - povelja ili punomoć (navedeni su datum izdavanja i broj punomoći);
Broj i datum ugovora na temelju kojeg se usluge pružaju;
Razdoblje za koje su usluge pružene;
Ukupni trošak usluga za razdoblje; (obračun troškova pružanja usluga)
Tablica s nazivima i opisima pruženih usluga s količinom, cijenom i ukupnim iznosom;
Napomena da su usluge izvršene u cijelosti i na vrijeme te da naručitelj nema potraživanja prema izvođaču;
Pečat izvođača i naručitelja, te položaj, potpis i puno ime njihovih predstavnika.
Kako automatizirati rad s dokumentima i izbjeći ručno ispunjavanje obrazaca
Automatsko popunjavanje obrazaca dokumenata. Uštedite svoje vrijeme. Riješite se grešaka.
Povežite se na CLASS365 i iskoristite cijeli niz značajki:
- Automatski ispunite trenutne standardne obrasce dokumenata
- Ispis dokumenata sa slikom potpisa i pečata
- Izradite zaglavlja sa svojim logotipom i detaljima
- Stvorite najbolje komercijalne ponude (uključujući korištenje vlastitih predložaka)
- Učitajte dokumente u Excel, PDF, CSV formatima
- Pošaljite dokumente e-poštom izravno iz sustava
- Vodite evidenciju o pruženim uslugama
Uz CLASS365 ne možete samo automatski pripremati dokumente. CLASS365 omogućuje upravljanje cijelom tvrtkom u jednom sustavu, s bilo kojeg uređaja spojenog na internet. Lako je organizirati učinkovit rad s klijentima, partnerima i osobljem, voditi trgovačke, skladišne i financijske evidencije. Pročitajte i: organizacija servisnog računovodstva >> CLASS365 automatizira cijelo poduzeće.
Započnite s Business.Ru odmah! Koristite moderan pristup vođenju poslovanja i povećajte svoje prihode.
Besplatno se povežite s Business.Ru
Obrazac potvrde o izvršenom radu - uzorak popunjavanja ovog dokumenta i sam obrazac dostupni su za preuzimanje u odjeljku "Obrasci". Dokument potvrđuje prihvaćanje posla od strane naručitelja i osnova je za plaćanje, ako je takvo izvršeno naknadno. Kada vam je potreban akt o izvršenom radu, kako se ovaj dokument sastavlja - o svim ovim pitanjima ćemo raspravljati u nastavku.
Zakonsko uređenje postupka sastavljanja izvješća o obavljenom radu
Potvrda o izvršenim radovima je dokument koji se sastavlja kada je izvođač završio posao i naručitelj ga prihvati. Potvrđuje da su radovi završeni i da naručitelj nema nikakvih potraživanja prema izvođaču. Ukoliko se utvrde nedostaci, oni se navode u aktu i rad se prihvaća u dijelu koji ne sadrži nedostatke.
Građanski zakonik Ruske Federacije ne utvrđuje zahtjeve za ovaj dokument. U praksi se sastavlja u jednostavnom pisanom obliku. Međutim, ako organizacije djeluju kao ugovorne strane, mogu koristiti odobreni obrazac KS-2 (Rezolucija Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 11. studenog 1999. br. 100).
Ne znate svoja prava?
Osnovni zahtjevi za sastavljanje potvrde o prijemu obavljenog posla
- Među obveznim detaljima takvog dokumenta su datum njegove izrade i naziv.
- Dalje, u potvrdi o izvršenju radova trebate navesti nazive pravnih osoba ili podatke građana koji djeluju kao kupac i izvršitelj prema ugovoru.
- Zatim slijedi opis konkretnih radnji (radova) koje je izvršio izvođač, a navedena je i njihova materijalna mjera (odnosno novčani iznos kojim se obavljeni radovi vrednuju).
- Nakon toga se navode osobe uključene u predaju i prijem radova. Ako se radnja provodi između pravnih osoba, tada je potrebno navesti položaje svih sudionika i referencu na tijelo koje daje pravo sudjelovanja u prihvaćanju; ako između pojedinaca, dovoljno je navesti puna imena prisutnih.
- Na kraju slijede potpisi gore navedenih osoba uz prijepis i navođenje osobnih podataka potrebnih za identifikaciju tih osoba. Odnosno, ako govorimo o zaposlenicima poduzeća, onda je dovoljno spomenuti njihove pozicije i naziv organizacije koju predstavljaju; Ako govorimo o pojedincima, tada su potrebni podaci o njihovoj putovnici.
Ovo su obvezni detalji dokumenta koji moraju biti prisutni u potvrdi o završenom radu. Istodobno, sadržaj akta može uključivati i druge stavke koje nisu u suprotnosti sa zakonom.
Gdje pronaći obrazac ili uzorak izvješća o obavljenom poslu
Kao što smo već spomenuli, ne postoji zakonski utvrđen obrazac niti uzorak potvrde o obavljenim radovima. Možete sami razviti obrazac, uzimajući u obzir gore navedene zahtjeve.
No, pripremili smo obrazac i uzorak za popunjavanje akta koji zadovoljavaju sve zakonske uvjete. Mogu se preuzeti u rubrici "Obrasci" prije članka.
 |
Kada se sastavlja akt o prijemu obavljenog posla?
Potvrda o prijemu obavljenog posla(službeni naziv - " Potvrda o prijemu obavljenog posla") je glavni dokument koji je rezultat suradnje naručitelja i izvođača temeljem ugovora. Ovaj akt služi kao osnova za obračune i plaćanje obveza izvođača. Zato se njegovoj pripremi mora pristupiti sa svom odgovornošću.
Nakon završetka suradnje jedan od primjeraka potvrde o prijemu se prenosi u računovodstvo za izradu financijskih izvještaja. Stoga, prije nego što počnete sastavljati ovaj akt, toplo se preporučuje proučiti zahtjeve za njega i preuzimanje datoteka uzorak potvrde o završetku rada s pouzdane stranice o relevantnoj temi.
Potvrda o prijemu obavljenog posla mora biti sastavljen u strogom skladu s normama važećeg zakonodavstva - ovaj uvjet je posebno važan za kupca, jer će za njega ovaj dokument naknadno postati osnova za obračun troškova i smanjenje iznosa poreza na dohodak.
Standard potvrdu o prijemu obavljenog posla obično uključuje sljedeće podatke:
- naznaka ugovornih strana (naručitelj i izvođač);
- podaci o osnovi suradnje (pojedinosti ugovora);
- opseg dodijeljenih zadataka;
- vrijeme završetka rada;
- kvalitativna i kvantitativna usklađenost obavljenog posla s preuzetim obvezama;
- visinu i opravdanost troškova proizvodnje;
- iznos uplate.
preuzimanje datoteka obrazac potvrde o završenom radu 2016.-2017 na zahtjev provjerite prisutnost svih gore navedenih stupaca.
Primjer svršenog čina radi u formatuWili dalje 2016-2017
Informacija za one koji se pitaju kako bi to danas trebalo izgledati potvrda o završenom radu - uzorak 2016-2017 godine ne razlikuje se od ranijih analoga.
Zato preuzimanje datoteka obrazac uvjerenja o završenom radu Sasvim je moguće u verziji preuzetoj prije godinu ili dvije. Uzorak potvrde o prijemu obavljenog posla u ovom slučaju to će biti prilično relevantno.
Obično na stranicama uzorak potvrde o završenom radu predstavljen kao HTML tekst (tj. čisti tekst internetske stranice). Međutim, možete Preuzmite uzorak potvrde o završetku rada naExcel ili Riječ. Obrazac dokumenta u Wordu dostupan je na našoj web stranici.
Potvrda o izvršenju radova je primarni dokument, prema kojem se prikazuju sve vrste izvedenih radova, njihov ukupni trošak, kao i početni i završni datumi. Akt se popunjava u dva primjerka i potpisuje naručitelj i izvođač (između dvije ugovorne strane), po jedan akt ostaje svakoj od stranaka.
Akt o prihvaćanju obavljenog posla često se klasificira kao primarni dokument, što znači da je reguliran Saveznim zakonom N402-FZ od 6. prosinca 2011. „O računovodstvu“.
Obrazac (obrazac) akta
Obrazac potvrde o obavljenom radu nije propisan zakonom pa organizacija može izraditi vlastiti obrazac za popunjavanje i korištenje.
Da biste ispravno (i što je moguće detaljnije) sastavili akt, morate navesti sljedeće točke:
- Serijski broj ovog dokumenta za njegovu registraciju u računovodstvu.
- Datum izrade dokumenta.
- Broj ugovora prema kojem se sastavlja potvrda o izvršenim radovima.
- Rokovi izvršenja dogovorenog posla.
- Obim izvedenih radova.
- Ukupna cijena radova (sa obveznim PDV-om).
- Broj računa koji se daje kupcu za plaćanje obavljenog posla (usluge).
- Puni naziv naručitelja i izvođača, prema osnivačkim dokumentima.
- Žig pečata obje zainteresirane organizacije.
- Potpisi izvođača i naručitelja, odnosno osoba ovlaštenih za potpisivanje.
Zašto je akt potreban?
Potvrda o izvršenim radovima je neophodna kada je potrebno potvrditi činjenicu da je izvođač završio radove - u ovom slučaju potvrda djeluje kao izvješće izvođača kupcu.
Akt prijema i prijenosa bez predugovora ili bilo kakvog sporazuma porezna uprava može smatrati ništavnim, što za posljedicu ima nemogućnost uzimanja u obzir ovih troškova u smanjenju porezne osnovice.
Ako izvođač ne ispunjava svoje obveze, ne poštuje rokove radova, postoji nedostatak ili nestručna izvedba radova, tada naručitelj ima puno pravo ne potpisati potvrdu o izvršenju radova i ne prihvatiti radove do nedostatke potpuno otkloniti ili u potpunosti odbiti plaćanje izvođaču. U tom slučaju izvođač je dužan otkloniti sve nedostatke i sastaviti novi akt o izvršenju, uvažavajući novonastale okolnosti.
Kada se traži čin
U većini slučajeva akti nisu obvezni. Postoji samo nekoliko slučajeva kada je potrebna potvrda o prihvaćanju:
- Prilikom prijenosa zgrade na kupca - stavak 1. članka 556. Građanskog zakonika.
- Prilikom prijenosa poduzeća na kupca - stavak 1. članka 563. Građanskog zakonika.
- Prilikom prihvaćanja radova prema ugovoru o izgradnji - stavak 4. članka 753. Građanskog zakonika.
- Prilikom prijenosa nekretnine u najam.
U području kapitalne izgradnje jedinstveni obrazac KS-2 koristi se kao potvrda o završetku radova. Ovaj obrazac se popunjava na temelju Dnevnika napredovanja radova.
Akt potpisuju izvođač i naručitelj. Zatim se na temelju akta izrađuje potvrda o cijeni rada i nastalim troškovima na obrascu KS-3. Na temelju potvrde naručitelj plaća usluge izvođača.
Djeluje kao knjigovodstveni dokument
| Porez | Je li akt potreban? |
|---|---|
| Svi porezni režimi | U svakom slučaju, bolje je da izvođač potpiše akt kako kasnije ne bi bilo potraživanja. |
| USN prihod | |
| USN prihodi-troškovi | |
| Porez na osobni dohodak | Akt je potreban za potvrdu troškova. |
| Porez na dohodak | Akt je potreban za potvrdu troškova. |
| Jedinstveni poljoprivredni porez | Akt je potreban za potvrdu troškova. |
| PDV | Bez potvrde o izvršenim radovima rizično je odbijati PDV. |
| UTII | Nepotpisani akt neće ni na koji način utjecati na porez. |
| PSN | Nepotpisani akt neće ni na koji način utjecati na porez. |
Zapravo, dokument o prihvaćanju i prijenosu nije baš obavezan dokument, vrlo ga često zahtijeva računovodstveni odjel organizacije, i to s dobrim razlogom. Nedostatak akta komplicira postupak potvrđivanja troškova i primljene dobiti.
Troškovi poduzeća za obavljanje poslova mogu se uključiti u trošak proizvodnje i ti se izdaci mogu uključiti u rashode organizacije pri obračunu poreza na dobit. Stoga se takvi troškovi moraju dokumentirati - takva će osnova biti akt o završetku radova. Prema Federalnoj poreznoj službi, samo čin prihvaćanja posla može pouzdano potvrditi činjenicu da su nastali troškovi.
Također, u nedostatku potvrde o završetku radova, organizacija neće moći primiti obračunati i plaćeni PDV.
Također, potvrda o prihvaćanju poslužit će kao knjigovodstveni dokument koji će pomoći u razgovoru s poreznim vlastima ako odluče da tvrtka pokušava izbjeći plaćanje poreza.
Otklanjanje nedostataka u radu
Ako je potvrdu o izvršenju radova potpisao naručitelj, tada se posao izvođača smatra u potpunosti obavljenim i naručitelj nema pravo zahtijevati otklanjanje nedostataka.
Ako se u radu izvođača utvrde nedostaci, potrebno ga je na to upozoriti i nedostatke dokumentirati bilo aktom o prijemu posla koji je obavljen s nedostacima, bilo aktom o nedostacima.
Uz pomoć možete voditi poreznu evidenciju o pojednostavljenom poreznom sustavu i UTII, generirati uplatnice, 4-FSS, SZV, Unified Settlement 2017, podnositi bilo kakva izvješća putem Interneta itd. (od 250 rubalja/mjesec). 30 dana besplatno, uz vašu prvu uplatu (ako slijedite ove poveznice s ove stranice) tri mjeseca besplatno.
Za novoosnovane samostalne poduzetnike sada (besplatno).
Potvrde o obavljenim uslugama su dokumenti koje izvođači moraju dostaviti naručitelju kako bi potvrdili da su prethodno dogovoreni radovi završeni. Mogu se sastavljati u Excelu kako ne bi stvarali tablice u uređivaču teksta ili se mogu koristiti već gotove forme u koje je potrebno samo ubaciti nazive obavljenih usluga i druge podatke. Zanimljivo je da trenutno ne postoji strogi obrazac za takav čin. Izuzetak su dokumenti pripremljeni nakon završetka građevinskih i instalacijskih radova (za njih je izrađen obrazac KS-2).
Prilikom pružanja usluga korištenjem vozila - prijevoz proizvoda, ljudi, uklanjanje namještaja itd., možete koristiti bilo koji gotov uzorak za sastavljanje akta o pružanju usluga. Obrazac možete besplatno preuzeti izravno na web mjestu i ispuniti ga u običnom uređivaču teksta. Dakle, možete pripremiti potrebne dokumente besplatno, bez ikakvih pravnih problema. Unatoč nedostatku standarda dizajna, akti bilo koje vrste moraju sadržavati sljedeća polja:
1. Naslov samog dokumenta;
2. Datum sastavljanja akta i njegov urudžbeni broj;
3. Podaci (datum i broj) ugovora po kojem su radovi obavljeni;
4. Popis pruženih usluga, njihova ukupna cijena bez PDV-a;
5. Podaci o dvjema stranama - naručitelju i izvođaču;
6. Pečati i potpisi obiju strana.
Pružanje usluga motornog prijevoza: dokumenti za akt
Prilikom pružanja usluga u području motornog prijevoza, uz akt je potrebno priložiti odvojivi dio putnog lista (kupon), kao i TTN. Time će izvođač točno potvrditi da su svi radovi obavljeni u skladu s ugovorom. Kako bi se izbjegle pravne netočnosti, potrebno je osigurati otpremnicu (ako je uključena u prijevoz), skladišnu potvrdu (izdaje se u trenutku prihvaćanja tereta). Međutim, u glavnom ugovoru mogu biti navedeni i drugi dokumenti koji će korisniku biti potrebni za procjenu kvalitete obavljenih usluga. Bilo koji oblik računovodstva prikladan je ako unaprijed razjasnite popis dokumenata i unesete zahtjeve u ugovor prije potpisivanja.
Certifikat za pružanje odvjetničkih usluga
Prilikom sastavljanja akta o pružanju pravnih usluga, izvršitelj (odvjetnik) dužan je zapisati sve svoje radnje koje je poduzeo u okviru glavnog ugovora u cilju rješavanja problema klijenta. Snimanje redoslijeda radnji odvjetnika je nijansa koja se pojavila 1999. godine nakon što je Arbitražni sud izvršio izmjene i dopune. Takva su pravila omogućila izbjegavanje nevolja kada klijent nije razumio zašto mora platiti novac ako odvjetnik, na primjer, nije pomogao u rješavanju problema, već je trošio svoje vrijeme na posao.
Danas se gotov obrazac za pravne usluge može pronaći i preuzeti za minutu, međutim odvjetnicima najčešće nije teško sami sastaviti akt, uzorak i obrazac nalaze se u nastavku. Zanimljivo je da detaljan opis radnji koje stručnjak mora obaviti također omogućuje odvjetniku da primi plaćanje ako iz nekog razloga nije pristao riješiti probleme svog klijenta na pola puta.
Potvrda usluga za fizičke osobe
Budući da se većina akata o pružanju usluga sastavlja u slobodnom formatu, s izuzetkom obveznih stavki, obrazac možete preuzeti s interneta ili sami sastaviti. Jedan primjerak ostaje izvođaču, drugi preuzima pojedinac. Prijenos novca može se izvršiti u bilo kojoj prostoriji i tek nakon što se dvije strane dogovore da potpišu ovaj dokument i da napomenu da nemaju nikakvih potraživanja.
Budući da je posao koji se obavlja najčešće nematerijalne prirode (obrana osobe na sudu, prijevoz robe, čišćenje stana i sl.), samo se pozivajući se na tu radnju može tražiti novac za rad ili, obrnuto, ne pristati na plaćanje rada. izvođača ako je učinjeno loše ili nena vrijeme. O najmu sobe uvijek se trebate pobrinuti unaprijed.
Nedostatak čina
Rad bez atesta veliki je rizik, jer izvođač ne može biti siguran da će kupac odmah prebaciti novac i da neće tražiti izvođenje radova iznad norme opisane u ugovoru. Osim toga, čin završetka posla je dokument koji je iznimno važan za računovođu poduzeća.
Preuzimanje obrasca i vidjeti kako obrazac izgleda od drugih tvrtki stvar je nekoliko minuta koje svatko može učiniti. Glavna stvar je uzeti u obzir sve zahtjeve za glavna polja dokumenta i ispravno ispuniti podatke obiju strana.
