Наказ про організацію військового обліку. Наказ про організацію військового обліку: чи є обов'язковим документ, як оформити Наказ про призначення відповідального за військово

Про це, зокрема, йдеться у п. 22 Методичних рекомендацій щодо ведення військового обліку в організаціях, затверджених Генштабом Збройних Сил 11.07.2017. При цьому законодавство не передбачає обмежень у кількості відповідальних за це працівників.

Крім того, в силу п. 12 постанови Уряду від 27.11.2006 № 719 в організації, в якій працює менше ніж 500 осіб, відповідати за військовий облік може один працівник за сумісництвом.

Головне, щоб відповідальний за військовий облік було призначено наказом на підприємстві. Відсутність цього документа є порушенням, за яке статтею 21.1 КоАП РФ передбачено штраф до 1000 рублів.

Наказ про організацію військового обліку
громадян, зокрема. бронювання
громадян, які перебувають у запасі
(Зразок заповнення)

Товариство з обмеженою відповідальністю «Суворов-Груп»
(ТОВ «Суворов-Груп»)

Наказ

28.06.2019 № 25

Про організацію військового обліку громадян,
в т.ч. бронювання громадян, які перебувають у запасі

На виконання Федеральних законів від 31.05.1996 «Про оборону», від 28.03.1998 «Про військовий обов'язок і військову службу», від 26.02.1997 «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію в Російській Федерації» та Постанови Уряду РФ від 27.1. «Про затвердження Положення про військовий облік»

Наказую:

  1. Начальнику відділу кадрів Сергіну Олександру Сергійовичу організувати військовий облік усіх категорій працюючих громадян, які підлягають військовому обліку, у т.ч. забезпечити бронювання громадян, які перебувають у запасі. Розробити функціональні обов'язки працівників, які здійснюють 28 липня 17 військовий облік, і подати на затвердження в строк до - 20 р.
  2. Обов'язки щодо ведення військового обліку громадян, у т.ч. бронювання громадян, які перебувають у запасі, та зберігання бланків суворої звітності спеціаліста з військового обліку покласти на Бойкову Ганну Сергіївну.
  3. За тимчасового вибуття Бойкової А.С. (прізвище та ініціали працівника, який здійснює військовий облік) у відпустку, відрядження або лікування тимчасове виконання обов'язків з ведення військового обліку громадян, у т.ч. бронюванню громадян, які перебувають у фахівця з кадрового діловодства в запасі, покладати на Лукіну Ксенію Семенівну. Документи, необхідні для військового обліку та бронювання громадян, передавати за актом.
  4. Цей наказ оголосити керівникам структурних підрозділів та посадовим особам, призначеним відповідальними за ведення військового обліку.
  5. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Генеральний директор Герасимов А. ________________ (підпис).

Примітка

Наказ узгоджується з військовим комісаром муніципального освіти, який здійснює діяльність у межах території, де розташована організація (її структурне підрозділ), чи з органом місцевого самоврядування сільського поселення чи органом місцевого самоврядування міського округу, який здійснює первинний військовий облік на територіях, де немає військових комісаріатів.

«Військовий облік в організації – покрокова інструкція 2019» – саме так має називатися внутрішній документ компанії, в штаті якої працюють військовозобов'язані громадяни. А оскільки до таких компаній сьогодні належить переважна більшість, питання ведення військового обліку має для них високу значущість. Як саме організація має вести військовий облік, яких процедур дотримуватись і що ще важливо не забути у 2019 році? Цим питанням присвячено цю статтю.

Організація військового обліку та його призначення

Військовий облік - це система прийомів і методів, за допомогою якої забезпечується реєстрація всіх осіб призовного віку в єдиній базі даних, відображення в ній основних відомостей про кожну таку особу, а також подальшу актуалізацію цієї інформації. Система військового обліку дозволяє компетентним органам стежити, наскільки своєчасно кожен військовозобов'язаний виконує військовий обов'язок, і відстежувати випадки незаконного ухилення від нього.

Основними нормативними актами, які регламентують процес здійснення військового обліку, є закон «Про військовий обов'язок та військову службу» від 28.03.1998 № 53-ФЗ та положення про військовий облік, затверджене постановою Уряду РФ від 27.11.2006 № 719.

Навіщо саме необхідний військовий облік, яке його призначення? Відповідь це питання можна знайти у положенні № 719, у п. 2 якого мету військового обліку сформульована приблизно так:

  • у періоди, коли ситуація в країні спокійна, основне завдання військового обліку — забезпечити виконання військового обов'язку кожним призовником, тобто своєчасно стежити за наповнюваністю армії та перешкоджати незаконному ухилянню від служби;
  • якщо ж відбувається військовий конфлікт або виникає реальна загроза безпеці країни, то за допомогою механізму військового обліку уповноважені органи мають своєчасно мобілізувати військовозобов'язаних осіб, а також забезпечити потребу держструктур у трудових ресурсах.

ВАЖЛИВО! Потреба в трудових ресурсах забезпечується шляхом прикріплення військовозобов'язаних громадян, що перебувають у запасі, до певних держструктур, щоб при мобілізації вони не були відправлені до місця бойових дій, а виконували певні трудові функції в таких держструктурах.

Щоб військовий облік відповідав своєму призначенню, як було зазначено вище, держава повинна мати актуальну інформацію про кожного призовника. З цією метою спеціальні відповідальні органи (військові комісаріати) зобов'язані забезпечити облік усіх потенційних призовників (чоловіків віком 18-27 років) та військовозобов'язаних (запасників; осіб, які мають відстрочку аж до досягнення ними 27-річного віку; жінок, які отримали військові спеціальності, а також деяких інших осіб, перерахованих у п. 14 положення №719).

Для цього законодавець зобов'язав усіх осіб чоловічої статі на рік, коли їм виповнюється 17 років, з'явитися на порядку денному у військкомат і пройти процедуру початкової постановки на військовий облік, у процесі якої спеціальна комісія визначить, чи придатний призовник до служби в армії та якою мірою ( без обмежень чи обмежено придатний).

УВАГА! Початкова постановка на військовий облік здійснюється у період з 1 січня по 31 березня того року, в якому призовнику виповниться 17 років (п. 1 ст. 9 закону № 53-ФЗ). Це означає, що навіть призовники, які ще не досягли за фактом 17-річного віку, повинні з'явитися у військкомат у зазначені терміни, якщо вони отримали повістку.

Докладніше про початкову постановку на військовий облік див. у статті «Початкова постановка громадян на військовий облік»

За функціонування механізму військового обліку відповідальність несуть як великі відомства (Міноборони, МВС, СЗР, ФСБ), і органи влади суб'єктів РФ і місцевого самоврядування, і навіть організації (п. 5 положення № 719).

Але хто саме здійснює військовий облік по кожному військовозобов'язаному? Як було зазначено вище, це військові комісаріати (або якщо їх немає на певній території, органи місцевого самоврядування). Але не тільки. Якщо потенційний призовник працює в будь-якій організації, то саме вона має вести військовий облік.

Що має на увазі військовий облік в організації і для чого він потрібен, розповімо далі.

Ведення військового обліку та бронювання в організації: загальна інформація

Насамперед варто зауважити, що вести військовий облік слід не лише за призовниками, а й за всіма військовозобов'язаними, які працюють/навчаються в організації. До таких закон № 53-ФЗ (п. 1 ст. 52) відносить усіх осіб, які перебувають у запасі:

  • тих, хто був звільнений із армії в запас;
  • осіб, які мають відстрочку або з якихось інших причин, що не встигли відслужити до 27 років (у тому числі це звільнені від служби через успішне завершення військової кафедри в університеті);
  • осіб, які відслужили альтернативно громадянці;
  • жінок, які мають військові спеціальності.

УВАГА! Якщо підприємства працюють особи, звільнені від військового обов'язку з закону, чи жінки, які мають військової спеціальності, то вести щодо них військовий облік роботодавцю не нужно.

Докладніше про те, хто має вести військовий облік у компанії, див. у статті «Що стосується обов'язкової кадрової документації?» .

Порядок та основні правила, якими компанії повинні керуватися в даному контексті, встановлені у Методичних рекомендаціях щодо ведення військового обліку в організаціях, затверджених Генштабом ЗС РФ 11.04.2008.

Отже, щодо зазначених осіб компанії повинні здійснювати військовий облік. Для цього вони так само, як і військкомати, збирають, систематизують та підтримують у актуальному стані інформацію про виконання військовозобов'язаними працівниками військового обов'язку. Крім того, важливою метою військового обліку в організації є коректний аналіз, наскільки компанія буде забезпечена трудовими ресурсами, якщо раптом виникне військовий конфлікт і буде оголошено мобілізацію військовозобов'язаної частини населення.

Військовий облік у компанії повинні здійснювати стільки фахівців, скільки цього вимагають норми п. 12 положення № 719. Так, наприклад, якщо у компанії працює менше 1500 військовозобов'язаних громадян, то облік веде один фахівець, і то за суміщенням.

ВАЖЛИВО! При цьому, якщо у фірмі облік військовозобов'язаних співробітників повинні вести двоє і більше фахівців, то компанії слід створити окремий структурний підрозділ — військово-обліковий стіл (п. 13 положення № 719).

Щоб документально закріпити ведення військового обліку у компанії, слід видати наказ про організацію військового обліку, у якому за підписом керівника вказується, хто саме з працівників здійснюватиме військовий облік.

УВАГА! Кандидатури фахівців, які здійснюватимуть військовий облік, мають бути узгоджені з військкоматом, якому підвідомча територія, де розташована фірма. Крім того, компанії повинні надсилати туди копії наказів про призначення/звільнення фахівців з посади з ведення військового обліку (п. 22 Методичних рекомендацій).

Інструкція з ведення військового обліку в організаціях

Конкретний перелік функцій, якими наділяються працівники, які займаються обліком військовозобов'язаних співробітників у компанії, має бути закріплений у спеціальній інструкції щодо ведення військового обліку.

Така інструкція окреслює вимоги до співробітника, який займається обліком військовозобов'язаних: які норми законодавства він повинен знати і чим йому слід керуватися у своїй роботі. Крім того, у цьому документі визначаються основні посадові обов'язки та права працівника, який здійснює військовий облік у фірмі, а також прописуються положення щодо заходів відповідальності такого фахівця за порушення, які він може допустити під час ведення обліку.

Для коректного ведення військового обліку компанія має скласти план відповідних робіт на рік (який також має бути погоджений із військкоматом). У такому плані слід зазначити всі терміни заходів щодо обліку працівників.

Військовий облік в організації здійснюється на підставі наступних документів (п. 25 методичних рекомендацій):

  • приписне свідчення для призовників, які ще не відслужили;
  • військовий квиток - для військовозобов'язаних осіб у запасі.

Тому при прийомі на роботу у 2019 році відповідальний за облік фахівець має проконтролювати, чи всі зазначені документи гаразд: чи нема де неточностей, підроблених записів, вирваних аркушів, чи всі необхідні позначки на місці. І якщо ні — повідомити військкомат.

Отже, протягом року спеціальний співробітник в організації повинен стежити за повнотою та актуальністю інформації про працівників, які підлягають військовому обліку. Для цих цілей такий співробітник заводить по кожному військовозобов'язаному працівнику особисту картку, в якій відображається вся інформація про нього: сімейний стан, займана в організації посада, рівень освіти, місце проживання тощо (п. 28 Методичних рекомендацій).

Про форму, за допомогою якої роботодавець здійснює військовий облік працівників, див. у статті «Уніфікована форма № Т-2 – бланк та зразок заповнення».

Якщо якомусь працівникові приходить повістка з військкомату, військово-обліковий стіл фірми повинен сповістити його про це, а також посприяти, щоб він вчасно з'явився у військкомат. Якщо ж на роботу влаштовується жінка, яка має військову спеціальність, то фірма має направити її у військкомат для початкової постановки на облік.

Крім того, компанії слід роз'яснювати своїм співробітникам, як вони повинні виконати військовий обов'язок у разі мобілізації, а також яка відповідальність настане, якщо вони цього не зроблять.

Важливою функцією фахівців, які ведуть військовий облік у створенні, є бронювання працівників, т. е. закріплення необхідних фахівців за організацією тимчасово військового конфлікту.

УВАГА! Як правило, інструмент бронювання доступний тільки для стратегічно важливих підприємств, тобто здійснюють військові або держзамовлення, які безпосередньо впливають на життєдіяльність населення і т. д.

Військово-обліковий стіл фірми підзвітний військкомату. Тому до військкомату організація повинна надсилати всі відомості, що стосуються:

  • прийняття на роботу (звільнення) військовозобов'язаних працівників;
  • зміни актуальної інформації щодо таких працівників.

Крім того, компанія зобов'язана щорічно повідомляти військкомат про чисельність та склад працівників у віці 15 і 16 років, а також про тих, хто щойно досяг віку, коли має бути проведена початкова постановка на військовий облік.

Не рідше одного разу на рік відомості військово-облікового столу організації слід звіряти з інформацією, що є у військкоматі. Для цих цілей у компанії має бути заведений спеціальний журнал перевірок.

Як було зазначено вище, військовий облік у фірмі організується з видання наказу, підписаного керівником, про організацію військового обліку громадян, зокрема бронювання співробітників, які у запасе.

Форму такого наказу ви можете завантажити на нашому сайті.

У цьому наказі необхідно прописати, хто саме здійснюватиме військовий облік у компанії, а також хто заміщатиме основного фахівця в період, коли той буде з якихось причин відсутній.

Відповідальність за порушення правил ведення військового обліку у компанії

Оскільки ведення військового обліку в організації — це її обов'язок, а не право, відповідно за невиконання/некоректне виконання цього обов'язку законодавець передбачає заходи відповідальності. Відповідальність настає як штрафів, наприклад, за такі нарушения:

  • неподання відомостей про військовозобов'язаних працівників, у тому числі про потенційних призовників, у встановлені терміни (ст. 21.1, 21.4 КпАП РФ);
  • ненадання сприяння у явці працівника з порядку денного у військкомат у зазначений термін (ст. 21.2 КпАП РФ);
  • неповідомлення змінених відомостей з військовозобов'язаних громадян, наприклад, якщо хтось переїхав жити в інший регіон і т. д. (ст. 21.3 КоАП РФ).

Підсумки

Методичні рекомендації щодо ведення військового обліку, а також положення №719 та закон №53-ФЗ вимагають у 2019 році від усіх організацій, де працюють військовозобов'язані громадяни, вести облік таких працівників. Для цього фірма повинна виділити спеціального співробітника (або кількох фахівців) та видати відповідний наказ, що закріплює його функції. Безпосередньо сам військовий облік у компанії виявляється у підтримці в актуальному стані інформації про всіх військовозобов'язаних працівників. З цією метою у фірмі створюються спеціальні особисті картки щодо кожного співробітника, інформацію в яких слід періодично передавати у військкомат. Крім того, якщо організація має стратегічно важливе значення, вона має право забронювати собі деяких співробітників на період можливого військового конфлікту; тоді такі співробітники не будуть покликані до армії, а залишаться працювати у фірмі. Важливо також пам'ятати, що порушення правил військового обліку в організаціях передбачені заходи відповідальності до роботодавцю.

Наказ про організацію військового обліку громадян

Військовий облік провадиться з моменту утворення організації (як і відповідне бронювання працюючих громадян). Тому невідкладно складання та підписання наказу про організацію військового обліку громадян. Форма наказу затверджена методичними рекомендаціями Генштабу ЗС РФ (4 додаток).

Відображають у цьому документі такі дані:

  • посаду та ПІБ працівника, який відповідає за організацію на підприємстві зазначеного обліку в цілому та за розробку конкретних функціональних обов'язків для відповідального за військовий облік працівника (найчастіше такою особою призначають начальника кадрової служби);
  • ПІБ відповідального працівника (крім іншого, ця особа відповідає за зберігання бланків суворої звітності);
  • ПІБ особи, яка замінює відповідальну в період її відсутності;
  • інша необхідна інформація (наприклад, необхідність передачі документів організації, що з військовим обліком, за актом).
  • На наказі про організацію військового обліку громадян ставить свій підпис директор організації, а також усі працівники організації (з обов'язковою вказівкою дати ознайомлення).

    Варто зазначити, що аналогічно до плану роботи з здійснення військового обліку, наказ підлягає погодженню з військовим комісаріатом. Звертатися для цього необхідно за місцезнаходженням організації (якщо за місцем військкомату немає, погодження виробляє місцевий орган влади). Для складання наказу пропонується зразок для завантаження.

    Військовий облік в організації - покрокова інструкція 2018

    Надіслати на пошту

    « Військовий облік в організації - покрокова інструкція 2018» - саме так має називатися внутрішній документ компанії, в штаті якої працюють військовозобов'язані громадяни. А оскільки до таких компаній сьогодні належить переважна більшість, питання ведення військового обліку має для них високу значущість. Як саме організація має вести військовий облік, яких процедур дотримуватись і що ще важливо не забути у 2018 році? Цим питанням присвячено цю статтю.

    Військовий облік - це система прийомів та методів, за допомогою якої забезпечується реєстрація всіх осіб призовного віку в єдиній базі даних, відображення в ній основних відомостей про кожну таку особу, а також подальшу актуалізацію цієї інформації. Система військового обліку дозволяє компетентним органам стежити, наскільки своєчасно кожен військовозобов'язаний виконує військовий обов'язок, і відстежувати випадки незаконного ухилення від нього.

    Основними нормативними актами, які регламентують процес здійснення військового обліку, є закон «Про військовий обов'язок та військову службу» від 28.03.1998 № 53-ФЗ та положення про військовий облік, затверджене постановою Уряду РФ від 27.11.2006 № 719.

    Навіщо саме необхідний військовий облік, яке його призначення? Відповідь це питання можна знайти у положенні № 719, у п. 2 якого мету військового обліку сформульована приблизно так:

    • у періоди, коли ситуація в країні спокійна, основне завдання військового обліку - забезпечити виконання військового обов'язку кожним призовником, тобто своєчасно стежити за наповнюваністю армії та перешкоджати незаконному ухилянню від служби;
    • якщо ж відбувається військовий конфлікт або виникає реальна загроза безпеці країни, то за допомогою механізму військового обліку уповноважені органи мають своєчасно мобілізувати військовозобов'язаних осіб, а також забезпечити потребу держструктур у трудових ресурсах.
    • ВАЖЛИВО! Потреба в трудових ресурсах забезпечується шляхом прикріплення військовозобов'язаних громадян, що перебувають у запасі, до певних держструктур, щоб при мобілізації вони не були відправлені до місця бойових дій, а виконували певні трудові функції в таких держструктурах.

      Щоб військовий облік відповідав своєму призначенню, як було зазначено вище, держава повинна мати актуальну інформацію про кожного призовника. З цією метою спеціальні відповідальні органи (військові комісаріати) зобов'язані забезпечити облік усіх потенційних призовників (чоловіків віком 18–27 років) та військовозобов'язаних (запасників; осіб, які мають відстрочку аж до досягнення ними 27-річного віку; жінок, які отримали військові спеціальності, а також деяких інших осіб, перерахованих у п. 14 положення №719).

      Для цього законодавець зобов'язав усіх осіб чоловічої статі на рік, коли їм виповнюється 17 років, з'явитися на порядку денному у військкомат і пройти процедуру початкової постановки на військовий облік, у процесі якої спеціальна комісія визначить, чи придатний призовник до служби в армії та якою мірою ( без обмежень чи обмежено придатний).

      УВАГА! Початкова постановка на військовий облік здійснюється у період з 1 січня по 31 березня того року, в якому призовнику виповниться 17 років (п. 1 ст. 9 закону № 53-ФЗ). Це означає, що навіть призовники, які ще не досягли за фактом 17-річного віку, повинні з'явитися у військкомат у зазначені терміни, якщо вони отримали повістку.

      За функціонування механізму військового обліку відповідальність несуть як великі відомства (Міноборони, МВС, СЗР, ФСБ), і органи влади суб'єктів РФ і місцевого самоврядування, і навіть організації (п. 5 положення № 719).

      Але хто саме здійснює військовий облік по кожному військовозобов'язаному? Як було зазначено вище, це військові комісаріати (або якщо їх немає на певній території, органи місцевого самоврядування). Але не тільки. Якщо потенційний призовник працює в будь-якій організації, то саме вона має вести військовий облік.

      Що має на увазі військовий облік в організації і для чого він потрібен, розповімо далі.

      Ведення військового обліку та бронювання в організації: загальна інформація

      Насамперед варто зауважити, що вести військовий облік слід не лише за призовниками, а й за всіма військовозобов'язаними, які працюють/навчаються в організації. До таких закон № 53-ФЗ (п. 1 ст. 52) відносить усіх осіб, які перебувають у запасі:

    • тих, хто був звільнений із армії в запас;
    • осіб, які мають відстрочку або з якихось інших причин, що не встигли відслужити до 27 років (у тому числі це звільнені від служби через успішне завершення військової кафедри в університеті);
    • осіб, які відслужили альтернативно громадянці;
    • жінок, які мають військові спеціальності.
    • УВАГА! Якщо підприємства працюють особи, звільнені від військового обов'язку з закону, чи жінки, які мають військової спеціальності, то вести щодо них військовий облік роботодавцю не нужно.

      Докладніше про те, хто має вести військовий облік у компанії, див. у статті «Що стосується обов'язкової кадрової документації?».

      Порядок та основні правила, якими компанії повинні керуватися в даному контексті, встановлені у Методичних рекомендаціях щодо ведення військового обліку в організаціях, затверджених Генштабом ЗС РФ 11.04.2008.

      Отже, щодо зазначених осіб компанії повинні здійснювати військовий облік. Для цього вони так само, як і військкомати, збирають, систематизують та підтримують у актуальному стані інформацію про виконання військовозобов'язаними працівниками військового обов'язку. Крім того, важливою метою військового обліку в організації є коректний аналіз, наскільки компанія буде забезпечена трудовими ресурсами, якщо раптом виникне військовий конфлікт і буде оголошено мобілізацію військовозобов'язаної частини населення.

      Військовий облік у компанії повинні здійснювати стільки фахівців, скільки цього вимагають норми п. 12 положення № 719. Так, наприклад, якщо у компанії працює менше 1500 військовозобов'язаних громадян, то облік веде один фахівець, і то за суміщенням.

      ВАЖЛИВО! При цьому якщо у фірмі облік військовозобов'язаних співробітників мають вести двоє і більше фахівців, то компанії слід створити окремий структурний підрозділ – військово-обліковий стіл (п. 13 положення № 719).

      Щоб документально закріпити ведення військового обліку у компанії, слід видати наказ про організацію військового обліку, у якому за підписом керівника вказується, хто саме з працівників здійснюватиме військовий облік.

      УВАГА! Кандидатури фахівців, які здійснюватимуть військовий облік, мають бути узгоджені з військкоматом, якому підвідомча територія, де розташована фірма. Крім того, компанії повинні надсилати туди копії наказів про призначення/звільнення фахівців з посади з ведення військового обліку (п. 22 Методичних рекомендацій).

      Інструкція з ведення військового обліку в організаціях

      Конкретний перелік функцій, якими наділяються працівники, які займаються обліком військовозобов'язаних співробітників у компанії, має бути закріплений у спеціальній інструкції щодо ведення військового обліку.

      Така інструкція окреслює вимоги до співробітника, який займається обліком військовозобов'язаних: які норми законодавства він повинен знати і чим йому слід керуватися у своїй роботі. Крім того, у цьому документі визначаються основні посадові обов'язки та права працівника, який здійснює військовий облік у фірмі, а також прописуються положення щодо заходів відповідальності такого фахівця за порушення, які він може допустити під час ведення обліку.

      Для коректного ведення військового обліку компанія має скласти план відповідних робіт на рік (який також має бути погоджений із військкоматом). У такому плані слід зазначити всі терміни заходів щодо обліку працівників.

      Військовий облік в організації здійснюється на підставі наступних документів (п. 25 методичних рекомендацій):

    • приписне свідоцтво – для призовників, які ще не відслужили;
    • військовий квиток – для військовозобов'язаних осіб у запасі.
    • Тому при прийомі на роботу у 2018 році відповідальний за облік фахівець має проконтролювати, чи всі зазначені документи в порядку: чи немає де-неточностей, підроблених записів, вирваних аркушів, чи всі необхідні позначки на місці. І якщо ні – повідомити у військкомат.

      Отже, протягом року спеціальний співробітник в організації повинен стежити за повнотою та актуальністю інформації про працівників, які підлягають військовому обліку. Для цих цілей такий співробітник заводить по кожному військовозобов'язаному працівнику особисту картку, в якій відображається вся інформація про нього: сімейний стан, займана в організації посада, рівень освіти, місце проживання тощо (п. 28 Методичних рекомендацій).

      Про форму, за допомогою якої роботодавець здійснює військовий облік працівників, див. у статті «Уніфікована форма № Т-2 – бланк та зразок заповнення».

      Якщо якомусь працівникові приходить повістка з військкомату, військово-обліковий стіл фірми повинен сповістити його про це, а також посприяти, щоб він вчасно з'явився у військкомат. Якщо ж на роботу влаштовується жінка, яка має військову спеціальність, то фірма має направити її у військкомат для початкової постановки на облік.

      Крім того, компанії слід роз'яснювати своїм співробітникам, як вони повинні виконати військовий обов'язок у разі мобілізації, а також яка відповідальність настане, якщо вони цього не зроблять.

      Важливою функцією фахівців, які ведуть військовий облік у створенні, є бронювання працівників, т. е. закріплення необхідних фахівців за організацією тимчасово військового конфлікту.

      УВАГА! Як правило, інструмент бронювання доступний тільки для стратегічно важливих підприємств, тобто здійснюють військові або держзамовлення, які безпосередньо впливають на життєдіяльність населення і т. д.

      Військово-обліковий стіл фірми підзвітний військкомату. Тому до військкомату організація повинна надсилати всі відомості, що стосуються:

    • прийняття на роботу (звільнення) військовозобов'язаних працівників;
    • зміни актуальної інформації щодо таких працівників.
    • Крім того, компанія зобов'язана щорічно повідомляти військкомат про чисельність та склад працівників у віці 15 і 16 років, а також про тих, хто щойно досяг віку, коли має бути проведена початкова постановка на військовий облік.

      Не рідше одного разу на рік відомості військово-облікового столу організації слід звіряти з інформацією, що є у військкоматі. Для цих цілей у компанії має бути заведений спеціальний журнал перевірок.

      Наказ про організацію військового обліку: зразок

      Як було зазначено вище, військовий облік у фірмі організується з видання наказу, підписаного керівником, про організацію військового обліку громадян, зокрема бронювання співробітників, які у запасе.

      Форму такого наказу ви можете завантажити на нашому сайті.

      У цьому наказі необхідно прописати, хто саме здійснюватиме військовий облік у компанії, а також хто заміщатиме основного фахівця в період, коли той буде з якихось причин відсутній.

      Відповідальність за порушення правил ведення військового обліку у компанії

      Оскільки ведення військового обліку в організації - це її обов'язок, а не право, відповідно за невиконання/некоректне виконання цього обов'язку законодавець передбачає заходи відповідальності. Відповідальність настає як штрафів, наприклад, за такі нарушения:

    • неподання відомостей про військовозобов'язаних працівників, у тому числі про потенційних призовників, у встановлені терміни (ст. 21.1, 21.4 КпАП РФ);
    • ненадання сприяння у явці працівника з порядку денного у військкомат у зазначений термін (ст. 21.2 КпАП РФ);
    • неповідомлення змінених відомостей з військовозобов'язаних громадян, наприклад, якщо хтось переїхав жити в інший регіон і т. д. (ст. 21.3 КоАП РФ).
    • А також положення №719 та закон №53-ФЗ вимагають у 2018 році від усіх організацій, де працюють військовозобов'язані громадяни, вести облік таких працівників. Для цього фірма повинна виділити спеціального співробітника (або кількох фахівців) та видати відповідний наказ, що закріплює його функції. Безпосередньо сам військовий облік у компанії виявляється у підтримці в актуальному стані інформації про всіх військовозобов'язаних працівників. З цією метою у фірмі створюються спеціальні особисті картки щодо кожного співробітника, інформацію в яких слід періодично передавати у військкомат. Крім того, якщо організація має стратегічно важливе значення, вона має право забронювати собі деяких співробітників на період можливого військового конфлікту; тоді такі співробітники не будуть покликані до армії, а залишаться працювати у фірмі. Важливо також пам'ятати, що порушення правил військового обліку в організаціях передбачені заходи відповідальності до роботодавцю.

      Дізнайтеся першими про важливі податкові зміни

      Наказ про військовий облік

      Зразок наказу про організацію військового обліку громадян у 2016 році

      Нормативне обґрунтування реєстрації військовозобов'язаних

      Постанова Уряду від 27.11.2006 № 719 "Про затвердження положення про військовий облік"

      Нормативний документ, який визначає порядок роботи військкоматів та органів місцевого самоврядування, має загальний характер.

      Наказ Міноборони від 18.07.2014 № 495 «Про затвердження Інструкції щодо забезпечення функціонування системи військового обліку громадян Російської Федерації та порядку проведення оглядів-конкурсів на кращу організацію здійснення військового обліку»

      Так само, як і попередній нормативний акт, регламентує функціонування системи військової реєстрації в цілому по країні та відноситься до військкоматів та інших органів військового управління, у тому числі до органів місцевого самоврядування.

      Наказ Міноборони від 25.02.2000 № 018

      Це внутрішній документ Міністерства оборони і до того ж секретний. Наявність нуля перед основною цифрою означає "Секретно", два нулі - "Цілком таємно". Має відношення до військкоматів, визначає серед іншого порядок видачі бланків військових квитків для офіцерів запасу. До організації мобілізаційної роботи у комерційних організаціях немає відношення.

      Організація військового обліку

      Насамперед на кожному підприємстві має бути підготовлено та видано наказ про призначення відповідальної за військовий облік особи.

      Цей документ визначає конкретні обов'язки осіб, які ведуть реєстрацію особового складу, наприклад:

      перевіряти у громадян, які приймаються на роботу, наявність відміток у паспортах про їхнє ставлення до військового обов'язку;

      заповнювати відповідні розділи в особистих картках працівників Т-2 відповідно до записів у їх військових документах;

      інформувати військові комісаріати про виявлені у профільних документах необумовлені виправлення, неточності та підробки, неповну кількість аркушів, а також про випадки невиконання обов'язків, мобілізаційну підготовку та мобілізацію.

      Органи військового управління (військкомати) та місцевого самоврядування мають право перевіряти організації щодо правильності ведення відповідної реєстрації особового складу.

      Обов'язковість наявності наказу про відповідальне ведення реєстрації військовозобов'язаних не обумовлена ​​законом, проте його відсутність може розцінюватися як порушення.

      Щоб зайвих питань у контролюючих органів не виникало, проект наказу з реєстрації особового складу організації слід попередньо узгодити у військкоматі чи органі місцевого самоврядування (у тих місцевостях, де немає військових комісаріатів).

      Порядок погодження наказу

      Підготуйте проект нормативного документа.

      Додайте його до листа, який буде написано на фірмовому бланку організації, приблизно такого змісту:

      “Відповідно до Методичних рекомендацій щодо ведення військового обліку в організаціях від 11.04.2008, направляю проект наказу про відповідальних за ведення військового обліку до такої організації для погодження. У разі наявності зауважень просимо надати їх письмово на таку адресу у встановлені законом терміни”

      Надсилайте ці документи рекомендованим листом з повідомленням про вручення та чекайте відповіді. Якщо все нормально, документи узгодять і можна спокійно працювати. Якщо будуть зауваження, їх напишуть. Залишиться лише внести зміни та надіслати листа ще раз.

      Мінімально документ повинен містити персональні дані осіб, відповідальних за:

      розроблення функціональних обов'язків щодо ведення військового обліку;

      бронювання військовозобов'язаних у запасі;

      оповіщення громадян про виклики з питань реєстрації військовозобов'язаних;

      тимчасове заміщення відповідальних осіб на період їхньої відсутності.

      Кількість співробітників, які ведуть цей напрямок роботи в компанії, визначається кількістю військовозобов'язаних станом на 31 грудня минулого року. Норми такі:

      1 особа за сумісництвом за наявності у штаті 500 громадян;

      1 особа за наявності від 500 до 2000 громадян;

      2 особи за наявності від 2000 до 4000 громадян;

      Якщо за нормою необхідно мати двох і більше працівників, зайнятих цією роботою, то організації необхідно створювати окремий підрозділ – військово-обліковий стіл.

      Покрокова інструкція щодо ведення військового обліку в організації на 2017-2018 роки

      Військовий облік в організації - покрокова інструкція 2017-2018 років стане в нагоді управлінцям підприємств для організації такого обліку своїх працівників. Це питання докладно висвітлюється у нашій статті.

      Ведення військового обліку в організації

      Відповідно до підп. 6 п. 1 ст. 8 ФЗ «Про оборону» від 31.05.1996 № 61-ФЗ кожна організація має вести військовий облік (далі - ВУ) працівників.

      ВУ в організації - це збір та реєстрація інформації про співробітників як призовні та мобілізаційні ресурси.

      Призовні ресурси - це громадяни, які ще не відслужили, а мобілізаційні - що знаходяться в запасі, що пройшли військову або альтернативну службу.

      Методичні рекомендації щодо ведення військового облікув організаціях (далі - Рекомендації) затверджено Генштабом Збройних сил РФ 11.04.2008. Вони є основним джерелом інформації щодо порядку ведення ВУ. Крім Рекомендацій організаціям варто орієнтуватися на положення «Про військовий облік», затверджене постановою Уряду РФ від 27.11.2006 № 719 (далі - положення про ВУ), та ФЗ «Про військовий обов'язок та військову службу» від 28.03.1998 № 53-ФЗ.

      Таким чином, з метою реалізації громадянами військового обов'язку законодавчо закріплено вимогу про повне та постійне подання організаціями відомостей до територіальних військових комісаріатів про потенційних захисників Вітчизни. Про початкову постановку на облік читайте у статті Як проводиться початкова постановка громадян на військовий облік?

      Організація військового обліку та його призначення

      Головна мета ВУ - повне та якісне укомплектування ЗС РФ та інших військових формувань людськими ресурсами як у мирний, так і воєнний час. Тож доцільність збору, аналізу та узагальнення роботодавцями інформації про вік, освіту, придатність/непридатність до служби в армії та інші факти життя працівників не може викликати сумнівів.

      Організовує та відповідає за процес ведення ВУ керівник підприємства. При цьому безпосереднім оформленням документів займається спеціально призначена людина.

      У п. 12 положення про ВП встановлено таке:

    • якщо в організації менше ніж 500 осіб, ВУ веде працівник-сумісник;
    • якщо кількість працівників становить від 500 до 2 000, їх обліком займається 1 звільнена людина і т.д.
    • Якщо ВУ ведуть кілька людей (більше 2), в організації створюються військово-облікові підрозділи.

      Для ведення ВУ виділяється спеціальне приміщення з обладнанням (столом, стільцями, залізною шафою тощо)

      Усі витрати, що виникли у зв'язку з веденням ВУ працівників, лягають на плечі організації.

      Зразок наказу про організацію військового обліку

      В абз. 2 п. 22 Рекомендацій надається рада погоджувати організацію обліку, у тому числі кандидатури відповідальних за нього осіб, з військовим комісаром за місцем знаходження організації. Відповідальності порушення цього правила немає, воно носить рекомендаційний характер.

      Наказом про організацію ВУ на конкретних працівників накладаються певні обов'язки щодо його ведення. Крім того, в ньому вказується, хто замінюватиме їх у разі хвороби, відпустки чи звільнення.

      Оскільки відповідальність за ведення ВУ в результаті несе керівник, найвірніше залишитиме обов'язок контролю саме за ним.

      Військовому комісару надсилаються копії 2 наказів: про організацію ВУ та призначення особи, яка веде ВУ.

      Зразок наказу про організацію військового обліку можна взяти із додатка 4 до Рекомендацій.

      Інструкція з ведення військового обліку на підприємствах

      Організація ВУ відбувається так:

    • видається наказ про призначення відповідального за ведення ВУ та затверджується посадова інструкція, в якій прописуються його обов'язки;
    • підприємство ставиться на облік у військовому комісаріаті (заповнюється картка за формою ф-18 та план робіт з ВП на рік);
    • обладнується робоче місце відповідального працівника;
    • готується папка з робочим матеріалом (методичками, нормативними актами, зразками заповнення документів тощо);
    • формується власне картотека шляхом систематизації особистих карток (за формами Т-2 чи Т-2ГС) з погляду ставлення до військового обов'язку.
    • Для цілей ВУ заводиться окремий журнал вхідної/вихідної кореспонденції, до якого прикладається папка, куди вноситимуться копії документів, опису, повідомлення тощо.

      Крім журналу кореспонденції оформляється журнал перевірок для запису відомостей про проведені перевірки і виявлені під час ведення недоліків.

      Таким чином, організація ВУ має на увазі забезпечення повноцінного робочого місця та документообігу (як у самостійному відділі).

      Про те, що саме має міститись у документах військового обліку, сказано у п. 4 ст. 8 закону № 53-ФЗ:

    • П.І.Б. працівника;
    • дата народження;
    • сімейний стан;
    • освіта тощо.
    • Всі ці відомості вносяться до особистої картки за формою Т-2 (або Т-2ГС, якщо це держслужбовець). Форми наведено у додатках 5, 6 до Рекомендацій.

      Зберігання зазначених документів здійснюється за такими правилами:

    • згідно з додатком 7 до Рекомендацій всі картки розкладаються за розділами залежно від статусу працівника (картки на офіцерів запасу відносяться до 1-го розділу, на матросів та солдатів - до 2-го тощо);
    • усередині кожного розділу картки розкладаються за абеткою;
    • всі картки реєструються у журналі обліку;
    • при звільненні працівника форма Т-2 нею вилучається і передається до архіву.
    • Щоб відомості залишалися актуальними, вони повинні своєчасно оновлюватись у картотеці та протягом 2 тижнів передаватися до військкомату (наприклад, про укладення шлюбу, отримання працівником інвалідності та ін.).

      Щорічно проводиться звірка відомостей із особистих карток із документами військкомату.

      Таким чином, ведення ВУ в організації - процес постійний і певною мірою інтенсивний.

      Підсумовуючи сказане вище, відзначимо, що ведення військового обліку в організаціях досить докладно і чітко регламентовано чинними нормативними актами.

      Виконання всіх вимог щодо ведення ВУ в організаціях перевіряє та контролює територіальний військовий комісаріат, а якщо його немає – орган місцевого самоврядування.

      Наказ про організацію військового обліку та бронювання громадян 2018

      Статті по темі

      Зразок наказу про організацію військового обліку та поради щодо складання.

      Увага! Ви знаходитесь на професійному сайті для юристів з трудового права та фахівців з кадрів. Для читання статті може знадобитися реєстрація.

      Хто відповідає за стан військового обліку в організації

      За стан військового обліку в організації відповідає її керівник (п. 6 ст. 1 Закону від 28 березня 1998 № 53-ФЗ, п. 9 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 27 листопада 2006 № 719).

      Він же визначає склад та обов'язки співробітників, відповідальних за організацію та ведення військового обліку. Для цього керівник організації видає наказ, форму якого наведено у Методичних рекомендаціях, затверджених Міноборони Росії 11 липня 2017 року.

      Хто із співробітників має займатися веденням військового обліку

      • Коли на військовому обліку в компанії перебуває менше 500 співробітників, веденням військового обліку може займатися і кадровик. Нові обов'язки кадрового працівника треба внести до трудового договору. Обсяг роботи збільшиться, тому йому належить доплата.
      • Якщо компанії від 500 до 2000 співробітників — потрібен звільнений працівник.
      • Якщо в компанії понад 2000 співробітників перебуває на військовому обліку — таких працівників потрібно кілька.
      • Генштаб Збройних Сил РФ пропонує погодити з військовим комісаром кандидатуру працівника, якого покладається ведення військового обліку. Але це лише рекомендації. Вчиняти таким чином компанія не зобов'язана.

        Корисні документи

        Як скласти наказ про організацію військового обліку та бронювання громадян у компанії

      • Наказ про організацію військового обліку у компанії складається у довільній формі
      • Документ повинен обов'язково містити розшифрування підпису директора
      • Кадровий працівник повинен ознайомити з наказом відповідальних осіб під підпис
      • Проект наказу про організацію військового обліку слід узгодити з територіальним військовим комісаріатом чи органом місцевого самоврядування, який займається первинним військовим обліком на теренах, де немає військових комісаріатів.

      • Навчальна практика студентів (бакалаврів та спеціалістів) Види навчальної практики студентів Економічна та практика менеджера – 6 тижнів Переддипломна практика – 8 тижнів ФІНАНСИ І КРЕДИТ (Спеціалітет) Переддипломна виробнича діяльність […]
      • Податкове навантаження з ПДВ: від чого залежить і як розрахувати? Відправити на пошту Податкове навантаження з ПДВ, яке у структурі податкових платежів організації становить, як правило, найбільшу частку, є об'єктом пильного […]
      • Як перевірити штрафи ДІБДР за номером машини? На даний момент це найпростіший спосіб перевірити штраф, оскільки автомобілістові нічого переписувати, достатньо лише заповнити форму, що складається з трьох граф: Державний реєстраційний […]
      • Тест на тему: Тест
    • Додаток N 1. Інструкція із забезпечення функціонування системи військового обліку громадян Російської Федерації
    • Додаток N 2. Порядок проведення оглядів-конкурсів на кращу організацію здійснення військового обліку, що проводяться органами військового управління Збройних Сил Російської Федерації, військовими комісаріатами, органами виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації та органами місцевого самоврядування
      • Додаток N 1. Відомості про посадових осіб, які досягли високих показників у роботі з організації здійснення військового обліку у військовому комісаріаті, органах місцевого самоврядування та організаціях Додаток N 2. Розрахунок посадових осіб, заохочуваних Міністром оборони Російської Федерації за результатами оглядів-конкурсів на кращу організацію здійснення військового обліку, що проводяться органами військового управління Збройних Сил Російської Федерації, військовими комісаріатами, органами виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації та органами місцевого самоврядування
      Додаток N 3. Перелік наказів Міністра оборони Російської Федерації, визнаних такими, що втратили чинність

    Наказ Міністра оборони РФ від 18 липня 2014 р. N 495
    "Про затвердження Інструкції щодо забезпечення функціонування системи військового обліку громадян Російської Федерації та порядку проведення оглядів-конкурсів на кращу організацію здійснення військового обліку"

    Зі змінами та доповненнями від:

    Відповідно до постанови Уряду Російської Федерації від 27 листопада 2006 р. N 719 "Про затвердження Положення про військовий облік" наказую:

    1. Затвердити:

    Інструкцію щодо забезпечення функціонування системи військового обліку громадян Російської Федерації (додаток N 1 до цього наказу);

    Порядок проведення оглядів-конкурсів на кращу організацію здійснення військового обліку, що проводяться органами військового управління Збройних Сил Російської Федерації, військовими комісаріатами, органами виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації та органами місцевого самоврядування (додаток N 2 до цього наказу).

    2. Покласти:

    а) загальне керівництво забезпеченням функціонування та координацією діяльності системи військового обліку:

    на Головне управління кадрів Міністерства оборони Російської Федерації – у частині обліку офіцерів запасу;

    на Головне організаційно-мобілізаційне управління Генерального штабу Збройних Сил Російської Федерації - щодо обліку:

    громадян чоловічої статі віком від 18 до 27 років, зобов'язаних перебувати на військовому обліку та не перебувають у запасі (далі - призовники);

    солдатів, матросів, сержантів, старшин, прапорщиків та мічманів запасу;

    б) підготовку заявок для розміщення в установленому законодавством Російської Федерації порядку замовлень Міністерства оборони Російської Федерації на виготовлення бланків військових квитків, довідок на заміну військових квитків, посвідчень громадян, які підлягають призову на військову службу, бланків посвідчень про відстрочку від призову на військову службу в періоди мобілізації, військового стану та у воєнний час, а також бланків повідомлень про зарахування на спеціальний військовий облік, бланків посвідчень особи військовослужбовців Російської Федерації, бланків військових квитків офіцерів запасу – на Головне організаційно-мобілізаційне управління Генерального штабу Збройних Сил Російської Федерації та Головне управління кадрів Міністерства Федерації у частині, що їх стосується;

    в) забезпечення функціонування системи військового обліку біля військових округів - на об'єднані стратегічні командування військових округів.

    3. Військовим комісарам суб'єктів Російської Федерації організувати доведення цього наказу до органів виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації, органів місцевого самоврядування, керівників організацій у частині, що їх стосується.

    4. Визнати такими, що втратили чинність, накази Міністра оборони Російської Федерації згідно з переліком, що додається (додаток N 3 до цього наказу).

    5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Генеральний штаб Збройних Сил України (Головне організаційно-мобілізаційне управління).

    ______________________________

    * Відомості Верховної Ради України, 2006, N 49 (ч. II), ст. 5220; 2008, N 16, ст. 1702; 2009, N 8, ст. 989; 2011, N 42, ст. 5922; 2012, N 1, ст. 136; N 14 ст. 1632.

    Реєстраційний N 34099

    • Чи підлягають виконанню банком зобов'язання боржника-власника рахунку за вимогами кредиторів 1-3 черги?
    • Керівника ТОВ було засуджено за ст. 173.1. КК РФ. Які наслідки для угод, укладених цим керівником?
    • Які особливості прийому працювати за сумісництвом іноземця, з патентом працювати за конкретної професії?
    • Чи потрібно в установі затверджувати положення про пропускний режим?
    • Чи вправі ГБУ для надання держпослуг купувати інші послуги, якщо їх використання не передбачено техрегламентом?

    Питання

    п.12 Положення, затвердженого Постановою Уряду РФ від 27 листопада 2006р. № 719 покладання обов'язків щодо ведення військового обліку на співробітника організації, в якій менше 500 працівників. Можна оформити лише як внутрішнє сумісництво, тобто потрібен окремий Трудовий договір. При цьому поєднання неприпустиме? 2) І чи можуть притягнути роботодавця до відповідальності, до якої та хто, у разі, якщо він не укладе із зазначеним співробітником трудовий договір у порядку внутрішнього сумісництва на ведення військового обліку? Це адміністративне правопорушення, і карає ГІТ? процедуру щорічно (п. 37 Методичних рекомендацій, затверджених Мінобороною Росії 11 липня 2017 року). І чи може ТОВ понести відповідальність за неподання такого плану до військового комісаріату? 4) Оскільки з працівником, який здійснюватиме військовий облік, повинен бути укладений новий трудовий договір у порядку внутрішнього сумісництва, то як у трудовому договорі необхідно позначити посаду такого співробітника, в обов'язки якого входитиме обов'язок з ведення військового обліку?

    Відповідь

    1. Можна оформити поєднання (додаткову угоду) або сумісництво (окремий трудовий договір).

    2. До відповідальності можуть притягнути військові комісари з КпАП.

    У цьому сам фак не призначення відповідального не передбачено, оскільки відповідальним у разі є керівник ( , ).

    3. Так, треба. Відповідальність може виникнути за КпАП.

    4. Так, як прописано штатний розпис ця посада.

    Обґрунтування цієї позиції у матеріалах «Системи Кадри».

    Увага:слід врахувати, що ведення військового обліку за наявності менше 500 осіб, які підлягають обліку, можливе лише за сумісництвом. Наприклад, одним із співробітників організації, спеціалістом з кадрів чи бухгалтером. Оскільки виконання обов'язків щодо ведення військового обліку в такій ситуації на умовах суміщення та доплата за таке суміщення законодавством не передбачено ( Положення, затвердженого ).

    Питання із практики:Чи можна покласти обов'язок ведення військового обліку на спеціаліста з кадрів або бухгалтера організації

    Так можна.

    Для цього обов'язок ведення військового обліку потрібно покласти на спеціаліста з кадрів або бухгалтера, оформивши внутрішнє сумісництво. Оскільки виконання обов'язків щодо ведення військового обліку в такій ситуації на умовах суміщення та доплата за таке суміщення законодавством не передбачено ( Положення, затвердженого ).

    При покладанні обов'язків щодо ведення військового обліку беріть до уваги норми навантаження, встановлені для працівників, які ведуть військовий облік.

    Обов'язки співробітників, які ведуть військовий облік

    Що входить до обов'язків співробітника, який веде військовий облік в організації

    До обов'язків особи, яка відповідає за військовий облік в організації, зокрема, входить:

    1. Перевіряти наявність документів військового обліку прийому працювати співробітників. Зокрема, наявність відміток у паспорті щодо ставлення до військового обов'язку, справжність документів військового обліку, а також записів у них про постановку на військовий облік за місцем проживання чи перебування.

    2. Вести військовий облік працівників. А саме заносити дані з документів військового обліку працівників до особистих карток.

    3. Повідомляти співробітників про їх обов'язки з військового обліку. Зокрема, повідомляти їм про виклики до військкомату, роз'яснювати порядок мобілізаційної підготовки, вручати повістки, а також інформувати про відповідальність за невиконання зазначених обов'язків.

    4. Інформувати військкомати про порушення військового обліку: про невиконання співробітниками обов'язків з військового обліку, виявлення помилок у документах військового обліку або їх підробку.

    5. Звітувати про ведення військового обліку перед військкоматами (за місцезнаходженням організації) або органами місцевого самоврядування.
    Подавати туди:

    • списки співробітників, які підлягають військовому обліку, під час вступу та звільнення їх з роботи (у двотижневий строк);
    • списки співробітників, які перебувають на військовому обліку, а також не перебувають, але зобов'язані перебувати на військовому обліку (за запитами у двотижневий строк);
    • списки громадян чоловічої статі 15- та 16-річного віку (щорічно у вересні);
    • списки громадян чоловічої статі для первісної постановки на військовий облік наступного року (щороку до 1 листопада).

    6. Підтримувати у актуальному стані інформацію про військовий облік.
    А саме:

    • звіряти не рідше одного разу на рік: відомості про військовий облік, що містяться у особистих картках, із відомостями, що містяться у документах військового обліку громадян, а також у документах військового обліку військкоматів чи органів місцевого самоврядування;
    • вносити до особистих карток відомості про зміни особистих даних співробітників, які перебувають на військовому обліку, та у двотижневий строк повідомляти про зазначені зміни до військових комісаріатів.

    Такий порядок випливає з пунктів , та Положення, затвердженого .

    Як організувати військовий облік у новій організації

    За стан військового обліку у створенні відповідає її керівник ( , Положення, затвердженого ).

    Він же визначає склад та обов'язки співробітників, відповідальних за організацію та ведення військового обліку. Для цього керівник організації видає , форму якого наведено у , затверджених Міноборони Росії 11 липня 2017 року.

    Проект наказу слід узгодити з територіальним військовим комісаріатом чи органом місцевого самоврядування, який займається первинним військовим обліком на територіях, де немає військових комісаріатів.

    • , що дають право на пільгове пенсійне забезпечення, затвердженими .

    Увага:довільне найменування посад може створити для будь-якої організації певні складнощі. Річ у тім, кожна організація зобов'язана проводити спеціальну оцінку умов праці своїх працівників (). Під час проведення спеціальної оцінки необхідно відбивати як найменування посади, а й її код по Загальноросійському класифікатору видів економічної діяльності. Якщо посада не передбачена жодним з ЄКР, то виконати цю вимогу буде складно. За поданням організації, яка проводить спеціальну оцінку умов праці, доведеться перейменовувати відповідну посаду.
    Також довільне найменування посад створить для організації труднощі під час складання різних звітів, наприклад».

    Професійна довідкова система для юристів, в якій ви знайдете відповідь на будь-яке, навіть найскладніше питання.