Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi işəgötürənləri işçilərin işlədiyi vaxtın uçotunu aparmağa məcbur edir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 91-ci maddəsi). Vahid forma T-13 "İş vaxtı cədvəli" tam olaraq bunun üçün verilmişdir (Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli 1 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir). Bu, işçilərin işə davamiyyəti və olmaması (müxtəlif səbəblərə görə), habelə onların həqiqətən işlədiyi vaxt haqqında məlumatları əks etdirir. Vaxt cədvəli sayəsində işəgötürən işçinin müəyyən edilmiş iş saatlarına uyğunluğunu izləyə bilər.
İşçilərin əksəriyyəti eyni iş saatlarında işləyirsə, təşkilatın kadr xidməti (və ya mühasibat şöbəsi) bütün işçilər üçün vahid vaxt cədvəlini saxlaya bilər. Şirkətin bölmələri müxtəlif rejimlərdə işləyirsə, onların hər biri öz mühasibat hesabatını apara bilər. Bu, səlahiyyətli şəxs tərəfindən həyata keçirilir, daha sonra məlumatları insan resursları şöbəsinə və/və ya mühasibatlıq şöbəsinə ötürür. İşçilərin əmək haqqı vaxt cədvəlində göstərilən məlumatlar nəzərə alınmaqla hesablanmalıdır.
Nəzərə alın ki, T-13 formasının kommersiya təşkilatları tərəfindən istifadəsi məcburi deyil. Şirkət öz formasını inkişaf etdirə bilər, lakin o, rəhbər tərəfindən təsdiqlənməlidir (14.02.2013 N PG/1487-6-1, Rostrud məktubu, 12.06.2011-ci il tarixli 402 saylı Qanunun 9-cu maddəsinin 4-cü hissəsi -FZ).
T-13 formasının doldurulması
T-13 forması iki şəkildə doldurula bilər: ya davamlı qeydiyyat metodundan istifadə edərək işçilərin bütün çıxışlarını və işdən çıxmalarını qeyd edir, ya da yalnız ümumi müəyyən edilmiş iş qrafikindən kənarlaşmalar göstərilir (no-maşınlar, əlavə iş və s.). Bu məqsədlə xüsusi kodlar istifadə olunur (Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli 1 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş iş vaxtının və əmək haqqı üçün işçilərlə hesablaşmaların uçotu üçün təlimat).
Vaxt cədvəlinin 4-cü sütununda ayın hər tarixi üçün 2 xana ayrılır: yuxarıda işçinin davamiyyətini və ya olmamasını göstərən kod, aşağı birinə - həmin gün işlədiyi vaxtın miqdarı daxil edilir. Əgər işçi işdə olmamışdırsa (məzuniyyətdə, ezamiyyətdə və s.), onda alt kamera boş qalır.
Simvollar - kodlar - N T-12 formasının baş səhifəsində verilmişdir. Onlar iki növdə olur: əlifba və rəqəmsal. İşəgötürən bu və ya digərindən öz istəyi ilə istifadə edə bilər. Məsələn, gün ərzində işin müddəti “I” və ya “01” kodu ilə, illik əsas ödənişli məzuniyyət “FROM” və ya “09” kodu ilə, ezamiyyət isə kodla göstərilir. “K” və ya “06”.
İşəgötürənin fikrincə, davamiyyət və iş vaxtı haqqında məlumatlardan əlavə, formada digər məlumatları göstərmək lazımdırsa, vaxt cədvəlinə əlavə sətirlər əlavə edilə bilər.
Vaxt cədvəli 2019 formasını excel-də pulsuz yükləyin T-12, T-13
08.01.2019
T-12 saylı hesabat kartının vahid formaları “Uçot vərəqi iş vaxtı və əmək haqqının hesablanması” və № T-13 " Vaxt cədvəli"Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli 1 nömrəli "Əməyin uçotu və onun ödənilməsi üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının təsdiq edilməsi haqqında" qərarı ilə təsdiq edilmişdir. Bunlar əməyin uçotu və onun ödənilməsi üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarıdır (iş vaxtının uçotu və əmək haqqı üçün işçilərlə hesablaşmalar üçün).
Qərarın qüvvəyə minmə tarixi: 04/03/2004.
Dövlət qurumları (dövlət, büdcə, muxtar) OKUD 0504421 uyğun olaraq hesabat kartı formasından istifadə edirlər. Rusiya Maliyyə Nazirliyinin əmri ilə təsdiq edilmiş "İş vaxtının istifadəsini qeyd etmək üçün planşet" 30 mart 2015-ci il tarixli 52n nömrəli “Dövlət hakimiyyəti orqanları (dövlət orqanları), yerli özünüidarəetmə orqanları, dövlət büdcədənkənar fondlarının, dövlət (bələdiyyə) qurumlarının idarəetmə orqanları tərəfindən istifadə olunan ilkin uçot sənədlərinin formalarının və uçot registrlərinin və Əsasnamənin təsdiq edilməsi haqqında müraciətlərinə görə", düzəliş edildiyi kimi Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 16 noyabr 2016-cı il tarixli 209n nömrəli əmri və 17 noyabr 2017-ci il tarixli, 194n nömrəli.
T-12 və T-13 formalarına gəldikdə (davamı):
Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin PZ-10/2012 nömrəli məlumatına görə01.01.2013-cü il tarixindən etibarən ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının albomlarında olan ilkin uçot sənədlərinin formaları istifadə üçün məcburi deyildir. Eyni zamanda, səlahiyyətli orqanlar tərəfindən digər federal qanunlara uyğun olaraq və əsasında müəyyən edilmiş ilkin uçot sənədləri kimi istifadə olunan sənədlərin formaları (məsələn, kassa sənədləri) istifadə üçün məcburi olaraq qalır.
Vaxt cədvəli iş vaxtı və əmək haqqının hesablanması(Forma N T-12)
Vaxt cədvəli(forma N T-13)
Onlar təşkilatın hər bir işçisinin faktiki işlədiyi və (və ya) işləmədiyi vaxtların uçotunu aparmaq, işçilərin müəyyən edilmiş iş saatlarına riayət etmələrinə nəzarət etmək, işlənmiş saatlar haqqında məlumat almaq, əmək haqqını hesablamaq, habelə statistik hesabatları tərtib etmək üçün istifadə olunur. əmək. İş vaxtının ayrı-ayrı uçotunu apararkən və əmək haqqı üçün işçilərlə hesablaşmalar aparılarkən, T-12 Formasında vaxt cədvəlinin 1-ci "İş vaxtının uçotu" bölməsinin 2-ci bölməsini doldurmadan müstəqil sənəd kimi istifadə etməyə icazə verilir. əmək haqqı”. Forma N T-13 iş vaxtının uçotunu aparmaq üçün istifadə olunur.
Onlar səlahiyyətli şəxs tərəfindən bir nüsxədə tərtib edilir, struktur bölmənin rəhbəri, kadrlar şöbəsinin əməkdaşı tərəfindən imzalanır və mühasibatlığa verilir.
İşçinin və ya işəgötürənin təşəbbüsü ilə işdən kənarda qalma, natamam iş vaxtı və ya normal iş vaxtından kənar işləmə, iş vaxtının qısaldılması və s. səbəbləri barədə hesabat vərəqəsində qeydlər düzgün tərtib edilmiş sənədlər (şəhadətnamə) əsasında aparılır. əmək qabiliyyətinin itirilməsi, dövlət və ya ictimai vəzifələrin icrası haqqında arayış, fasilələr barədə yazılı xəbərdarlıq, yarımştat işləmək üçün ərizə, qanunla müəyyən edilmiş hallarda işçinin iş vaxtından artıq işləməyə yazılı razılığı və s.).
Hər bir işçi üçün ayda sərf olunan gündəlik iş vaxtını əks etdirmək üçün vaxt cədvəli ayrılır:
N T-12 formasında (4, 6-cı sütunlar) - iki sətir;
forma N T-13 (sütun 4) - dörd sətir (ayın hər yarısı üçün iki) və sütunların müvafiq sayı (15 və 16).
N T-12 və N T-13 formalarında (4, 6-cı sütunlarda) yuxarı sətir iş vaxtı məsrəflərinin simvollarını (şifrələrini), aşağı sətir isə işlənmiş və ya işlənməmiş işlərin müddətini qeyd etmək üçün istifadə olunur. hər bir tarix üçün müvafiq iş vaxtı dəyəri kodlarına uyğun olaraq vaxt (saat, dəqiqə ilə). Zəruri hallarda, iş vaxtına uyğun olaraq əlavə rekvizitlərin, məsələn, normaldan başqa şəraitdə işin başlama və bitmə vaxtlarına uyğun olaraq xanaların sayının artırılmasına icazə verilir.
Forma N T-12 üzrə iş vaxtının cədvəlinin 5 və 7-ci sütunları doldurularkən yuxarı sətirlərə işlənmiş günlərin sayı, aşağı sətirlərə isə hesabat dövründə hər bir işçinin işlədiyi saatların sayı daxil edilir.
İş vaxtı ilə bağlı məsrəflər “Vaxt cədvəli”ndə ya işə gəlmələrin və ya işə gəlməmələrin tam qeyd edilməsi, ya da yalnız kənarlaşmaların (işdən çıxma, gecikmə, iş vaxtından artıq işləmə və s.) qeydə alınması ilə nəzərə alınır. Günlərlə (məzuniyyət, müvəqqəti əlillik günləri, ezamiyyətlər, təhsillə əlaqədar məzuniyyətlər, dövlət və ya ictimai vəzifələrin yerinə yetirilməsinə sərf olunan vaxt və s.) Uçotda göstərilən işdən kənarda qalmaları əks etdirərkən yuxarı sətirə yalnız kodlar daxil edilir. Zaman cədvəli simvollarının sütunları, alt sətirdəki sütunlar isə boş qalır.
Bölmə 2-də N T-12-də vaxt cədvəli tərtib edilərkən, 18 - 22 sütunları bir ödəniş növü və bütün işçilər üçün müvafiq hesab üçün, hər bir işçi üçün müxtəlif ödəniş növləri və müvafiq hesablar hesablanarkən 18 - 22 sütunları doldurulur. 34 doldurulur.
Forma N T-13 “İş vaxtı cədvəli” mühasibat məlumatlarının avtomatlaşdırılmış şəkildə işlənməsi üçün istifadə olunur. N T-13 formasında hesabat kartı tərtib edərkən:
Yalnız bir ödəniş növü və vaxt cədvəlinə daxil edilmiş bütün işçilər üçün ümumi olan müvafiq hesab üçün əmək haqqı cədvəli üçün mühasibat uçotu məlumatlarını qeyd edərkən, cədvəlin üstündəki "ödəniş kodunun növü", "müvafiq hesab" təfərrüatlarını 7 - 9 sütunları və sütunu ilə doldurun. 7 və 8-ci sütunları doldurmadan 9;
Bir neçə (ikidən dördə qədər) ödəniş növləri və müvafiq hesablar üzrə əmək haqqı üzrə mühasibat uçotu məlumatları qeyd edilərkən 7 - 9-cu sütunlar doldurulur. Ödəniş növləri üzrə məlumatların doldurulması üçün eyni sütun nömrələri olan əlavə blok verilir, əgər onların sayı dördü keçir.
Təfərrüatları qismən doldurulmuş N T-13 hesabat kartları kompüter texnologiyasından istifadə etməklə hazırlana bilər. Belə təfərrüatlara aşağıdakılar daxildir: struktur bölməsi, soyadı, adı, atasının adı, vəzifəsi (ixtisas, peşə), şəxsi heyətin nömrəsi və s. - yəni təşkilatın şərti daimi məlumatlarının kataloqlarında olan məlumatlar. Bu halda hesabat kartının forması mühasibat məlumatlarının emalı üçün qəbul edilmiş texnologiyaya uyğun olaraq dəyişir.
Forma N T-12-nin titul vərəqində göstərilən işlənmiş və işlənməyən vaxtın simvollarından N T-13 Formasında vaxt cədvəli doldurularkən də istifadə olunur.
İş qrafiki, şirkətin hər bir işçisinin işə çıxma və məzuniyyət sayı haqqında məlumatları özündə əks etdirən əsas sənəddir. Mühasibatlıq şöbəsinə verilir. Və məlumatlara əsasən əmək haqqı hesablanır və hesablanır.
Qanun 2 vahid hesabat formasını nəzərdə tutur: T-12 – əl ilə doldurmaq üçün; T-13 - faktiki işlənmiş vaxta avtomatik nəzarət üçün (turniket vasitəsilə).
Məlumatlar hər iş günü daxil edilir. Ayın sonunda hər bir işçinin davamiyyət və gəlməməsinin cəmi hesablanır. Excel istifadə edərək bəzi xanaların doldurulmasını avtomatlaşdırmaqla hesabatın yaradılması sadələşdirilə bilər. Gəlin görək necə.
Excel funksiyaları ilə daxil edilmiş məlumatların doldurulması
T-12 və T-13 formaları demək olar ki, eyni detal tərkibinə malikdir.
Vaxt cədvəlini yükləyin:
Formanın 2-ci səhifəsinin başlığında (nümunə olaraq T-13-dən istifadə etməklə) təşkilatın və struktur bölmənin adını doldurun. Eynilə təsis sənədlərində olduğu kimi.
Sənədin nömrəsini əl ilə daxil edirik. "Tərtib tarixi" sütununda TODAY funksiyasını təyin edin. Bunu etmək üçün bir xana seçin. Funksiyalar siyahısında sizə lazım olanı tapın və iki dəfə OK düyməsini basın.
“Hesabat dövrü” sütununda hesabat ayının birinci və sonuncu gününü göstərin.
Biz vaxt cədvəlindən kənar sahə ayırırıq. Burada işləyəcəyik. Bu OPERATOR sahəsidir. Əvvəlcə hesabat ayı üçün öz təqvimimizi yaradaq.
Qırmızı sahə - tarixlər. İstirahət günüdürsə, yaşıl meydançaya qoyur. Zaman cədvəli tam bir ay üçün tərtib edilərsə, T2 xanasına birini qoyuruq.
İndi bir ayda neçə iş günü olduğunu müəyyən edək. Biz bunu əməliyyat sahəsində edirik. İstədiyiniz xanaya =COUNTIF(D3:R4;"") düsturunu daxil edin. COUNTIF funksiyası mötərizədə göstərilən diapazonda boş olmayan xanaların sayını hesablayır.
Təşkilatın işçilərinin seriya nömrəsini, tam adını və ixtisasını əl ilə daxil edirik. Üstəlik kadr nömrəsi. Biz işçilərin şəxsi kartlarından məlumat alırıq.
Düsturlardan istifadə edərək vaxt cədvəlinin avtomatlaşdırılması
Formanın birinci vərəqində iş vaxtının, rəqəmsal və əlifbanın qeydi üçün simvollar var. Excel-dən istifadə edərək avtomatlaşdırmanın məqamı ondan ibarətdir ki, təyinat daxil edilərkən saatların sayı göstərilir.
Məsələn, aşağıdakı variantları götürək:
- Həftə sonu;
- I – davamiyyət (iş günü);
- OT - tətil;
- K - ezamiyyət;
- B - xəstəlik məzuniyyəti.
Əvvəlcə Select funksiyasından istifadə edək. Bu, xanada istədiyiniz dəyəri təyin etməyə imkan verəcəkdir. Bu mərhələdə Operator sahəsində tərtib edilmiş təqvimə ehtiyacımız olacaq. Bir gün istirahət gününə düşürsə, vaxt cədvəlində "B" görünür. İşçi - "Mən". Nümunə: =CHOICE(D$3+1,"I","B"). Formulu bir xanaya daxil etmək kifayətdir. Sonra onu aşağı sağ küncə "çəngəl" edin və bütün xətt boyunca hərəkət etdirin. Belə çıxır:
İndi biz əmin olacağıq ki, səsvermə günlərində insanların “səkkizləri” var. Gəlin "Əgər" funksiyasından istifadə edək. Əfsanənin altındakı sıradakı ilk xananı seçin. "Funksiya daxil et" - "Əgər". Funksiya arqumentləri: məntiqi ifadə – çevrilən xananın ünvanı (yuxarıdakı xana) = “B”. "Əgər doğrudursa" - "" və ya "0". Əgər bu gün həqiqətən istirahət günüdürsə - 0 iş saatı. “Əgər yalan olarsa” – 8 (dırnaq işarəsi olmadan). Misal: =IF(AW24="B";"";8). Düsturla hüceyrənin aşağı sağ küncünü "tutun" və onu bütün cərgə boyunca çoxaldın. Belə çıxır:
Ayın ikinci yarısı üçün də eyni işi görməlisiniz. Düsturları köçürmək və istinad etdikləri xanaları dəyişdirmək kifayətdir. Nəticə:
İndi ümumiləşdirək: hər bir işçinin çıxışlarının sayını hesablayın. “COUNTIF” düsturu kömək edəcək. Təhlil üçün diapazon nəticə əldə etmək istədiyimiz bütün seriyadır. Meyar "I" (görünüş) və ya "K" (işgüzar səfər) hərfinin xanalarında olmasıdır. Misal: . Nəticədə müəyyən bir işçi üçün iş günlərinin sayını alırıq.
İş saatlarının sayını hesablayaq. İki yol var. "Cəmi" funksiyasından istifadə - sadə, lakin kifayət qədər təsirli deyil. Daha mürəkkəb, lakin daha etibarlı - "COUNTIF" funksiyasından istifadə etməklə. Düstur nümunəsi: . Burada AW25:DA25 diapazondur, saatların sayı ilə cərgənin ilk və son xanalarıdır. İş günü üçün meyar (“I”) “=8”dir. İşgüzar səfər üçün – “=K” (bizim nümunəmizdə 10 saat ödənilir). Formulu təqdim etdikdən sonra nəticə.
İşəgötürən kimi çıxış edən hər bir şirkət və sahibkar işçilərin əməyindən istifadə edərkən onların iş vaxtını nəzərə almalıdır. Qanunvericilik bu məqsədlər üçün iş vaxtı cədvəli adlanan xüsusi formanın istifadəsini nəzərdə tutur. Onun doldurulmasına görə məsuliyyət məsul vəzifəli şəxslərin üzərinə düşür.
Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi, mülkiyyət formasından asılı olmayaraq, hər bir işəgötürən, işçilərinin işlədiyi saatların uçotunu aparmalıdır. Vaxt cədvəllərinin olmamasına görə həm təşkilatın özü, həm də məsul işçiləri üçün inzibati cərimələr nəzərdə tutulur.
İş qrafiki hər bir işçinin iş günləri, habelə üzrlü və ya pis səbəblərə görə işdən kənarda qalması barədə məlumatları özündə əks etdirən formadır. Bu iki şəkildə edilə bilər:
- İşçilərin olması və ya olmaması ilə bağlı bütün məlumatlar gündəlik saxlanılır.
- Məlumat sapma halında vaxt cədvəlinə daxil edilir, yəni. gəlmədikdə, gəlmədikdə, gecikmədə və s.
Bu sənəddəki məlumatlara əsasən, əmək haqqı şirkətin bütün işçiləri üçün hesablanır. O, əmək intizamına riayət olunmasına, habelə iş həftəsinin standart uzunluğuna, müddətinə və həftə sonları vəzifələrin yerinə yetirilməsinə nəzarət etməyə imkan verir.
Qanunvericilik beş günlük iş üçün 40 saatlıq, altı günlük iş üçün isə 36 saatlıq həftə müəyyən edir.Ümumi mühasibat uçotu ilə norma pozula bilər, əsas tələb hesabat dövrü üçün müəyyən bir məbləğə, məsələn, dörddəbirə uyğun olmasıdır.
Müəssisə əmək müfəttişliyindən yoxlama aldıqda onların tələb etdiyi əsas sənəd iş vaxtı vərəqidir. O, həm də əmək və kadrlar haqqında statistik hesabatların yaradılması üçün əsas mənbədir.
Hesabat kartından istifadə qaydası
Vaxt cədvəlləri onun struktur bölməsinin rəhbəri tərəfindən idarə olunan konkret işçiyə verilir. Hesabat kartında qeydlər hər gün aparılır.
Qanunun normalarına görə, bir sahibkarlıq subyekti Rosstat tərəfindən təsdiq edilmiş T-12 və ya T-13 formasında bir formadan istifadə etmək hüququna malikdir. Birinci seçim həm iş dövrünün uçotu, həm də əmək haqqının hesablanması üçün istifadə olunur. İş vaxtı avtomatik əks olunarsa, ikinci sənəddən istifadə etmək olar.
Şirkət həmçinin mövcud ehtiyacları nəzərə alaraq öz sənədini hazırlaya bilər. Eyni zamanda, bir sıra məcburi detalları ehtiva etməlidir. Kadr uçotu proqramlarında vahid formalar var.
Vaxt cədvəlinin doldurulması əl ilə və ya kompüterdən istifadə edilə bilər. Sonuncu halda, bütün məlumatlar proqrama daxil edilir və ayın sonunda forma özü çap olunur.
Bu halda hesabat kartında xüsusi təyinatlar istifadə olunur. Onlar əlifba və rəqəmdir. Məsələn, normal diapazonda işçinin işi Y hərfi və ya 01 kodu ilə əks olunur. Sənəd əvvəlcə kodla, sonra isə iş müddəti ilə daxil edilir. Şifrələr belə istifadə edilə bilməz, onlar təsdiqedici sənədlər əsasında və ya başqa şəkildə doldurulmalıdır.
İş qrafiki bütün vaxtı, o cümlədən ezamiyyətlər, məzuniyyətlər, xəstəlik məzuniyyətləri və s. əks etdirir. Siz dörd rəqəmli rəqəmsal kod olan əmək haqqı növü üçün kodu vaxt cədvəlinə daxil edə bilərsiniz. Məsələn, əmək haqqı üçün 2000 kodu, mülki müqavilələr üçün 2010 kodu, məzuniyyət və kompensasiya üçün 2012 kodu, xəstəlik məzuniyyəti üçün 2300 kodu və s.
Vaxt cədvəli ayın son günü və ya növbəti gün bağlanır. Məsul şəxs onu yoxlamaq və imzalamaq üçün şöbə müdirinə təqdim edir, sonra kadrlar şöbəsinə göndərir. Kadrlar xidməti təqdim edilmiş vaxt cədvəlindən məlumatları şəxsi heyət üzrə sənədlərlə yoxlayır. Bundan sonra vaxt cədvəli əmək haqqının hesablanması üçün mühasibatlığa göndərilir.
Nəzərə almaq lazımdır ki, vaxt cədvəli iki hissədən ibarət olmalıdır, bunun ayın birinci yarısı avans əmək haqqının hesablanması üçün, ikinci yarısı isə işlənmiş ayın nəticələrinə əsasən tam əmək haqqının hesablanması üçün nəzərdə tutulmuşdur. .
Xərclənmiş sənəd xüsusi qovluqlarda işlənir və ilin sonunda arxivə göndərilir və orada beş ilədək saxlanıla bilər. Müəssisə, xüsusi qiymətləndirməyə uyğun olaraq, zərərli və təhlükəli iş şəraitinə malikdirsə, bu forma 75 ilə qədər saxlanılmalıdır.
Nümunə vaxt cədvəli
Nəzərə alın ki, nümunənin rahatlığı və daha yaxşı məlumat məzmunu üçün biz vaxt cədvəlini bir qədər dəyişdirdik - bəzi sətirlər silindi və bəziləri əlavə edildi, lakin ümumi məna dəyişdirilməyib. Səhifənin sonunda nümunə vaxt cədvəllərini Excel formatında yükləyə bilərsiniz.
Doldurmağa sənədin başlığından başlamaq lazımdır. Burada şirkətin tam adı və OKPO kataloquna uyğun kodu göstərilir, növbəti sətirdə - bu hesabat kartı hansı struktur bölmə üçün tərtib olunur.
Sonra sənədin seriya nömrəsi, tərtib olunma tarixi, habelə əhatə etdiyi dövr (adətən təqvim ayı) qeyd olunur.
Bundan sonra sənədin əsas hissəsi doldurulur.
Sütun 1 - bu cədvəldə sıra sırası ilə nömrə
2 və 3-cü sütunlar - Tam ad. işçi, onun vəzifəsi, təyin edilmiş kadr nömrəsi.
4-cü sütun işçinin gündəlik davamiyyətini və ya olmamasını qeyd etmək üçün istifadə olunur. Hər gün üçün biri digərinin altında iki xana ayrılır - yuxarıda kod təyinatı var, adətən hərf və ya rəqəm şəklində, aşağıda işlənmiş saatların sayı var və ya boş qala bilər.
İştirakı doldurmaq üçün əsas kodlar:
- I – işçi tam iş günü işləmişdirsə.
- K – işçi ezamiyyətdədirsə.
- B – bu kod həftə sonları və bayram günlərini qeyd edir.
- OT – işçi əsas illik ödənişli məzuniyyətdə olduqda.
- B – İşçinin xəstəliyi (xəstəlik məzuniyyəti) və ya müvəqqəti əlillik halında.
- ƏVVƏL - işçi ödənişsiz məzuniyyət götürmüşdürsə (öz hesabına).
- P – hamiləlik və doğuşla əlaqədar işçiyə verilən məzuniyyət.
- OZH – 3 yaşınadək uşağa qulluq etmək üçün məzuniyyət.
- NN - işçinin naməlum səbəblərdən iş yerinə gəlməməsi halında. Siz ya boş yer buraxa bilərsiniz, ya da yoxluğun səbəbi aydınlaşana qədər bu kodu göstərə bilərsiniz, əgər onlar etibarlıdırsa, onda səbəbə uyğun kodu daxil etməlisiniz.
5-ci sütunda ayın hər yarısı üçün neçə gün və saat işləndiyi göstərilir - yuxarıda günlər, aşağıda saatlar.
6-cı sütun eyni məlumatları göstərir, lakin bütün ay üçün.
Sütunlar 7-9əmək haqqının hesablanması üçün nəzərdə tutulan məlumatları göstərmək üçün istifadə olunur. Əgər vaxt cədvəlinə daxil edilmiş bütün işçilər eyni əmək haqqı kodundan və müvafiq hesabdan istifadə edirlərsə, onda bu cədvəlin başlığında eyni adlı müvafiq sütunları doldurmalısınız. Bu halda, birbaşa işçinin sətirindəki 7-8 sütunları boş qalır və yalnız 9-cu sütunda məlumatları göstərməlisiniz.
Əgər ay ərzində işçilərin kodları və hesabları fərqlənirsə, 7-ci sütunda tələb olunan əmək haqqı növünə uyğun rəqəmsal kod göstərilir. Bundan sonra, 8-ci sütunda bu ödəniş növünə uyğun gələn Hesablar Planına uyğun olaraq hesab nömrəsini daxil etməlisiniz. 9-cu sütunda qeyd olunan ödəniş növünə görə işlənmiş günlərin və ya saatların sayı göstərilir.
Əsas əmək haqqı kodları:
- 2000 – standart əmək müqavilələri və ezamiyyə müavinətləri üzrə əmək haqqı ödənildikdə.
- 2010 – mülki müqavilələr üzrə əməyin ödənilməsi zamanı.
- 2012 – işçiyə məzuniyyət haqqı ödənildikdə.
- 2300 – xəstəlik məzuniyyəti və müvəqqəti əlilliyə görə müavinət ödənildikdə.
10-13-cü sütunlarda işçinin iş yerində olmaması haqqında məlumat daxil edilir - burada səbəbə uyğun kodu, habelə bunun neçə gün və ya saata aid olduğunu göstərməlisiniz.
Saat cədvəlinin aşağı hissəsində solda onu dolduran şəxsin soyadı, vəzifəsi və şəxsi imzası var. Onun qarşısında sağda, sənəd hesabat kartının tərtib olunduğu şöbə müdiri və onların məlumatlarını göstərən kadrlar şöbəsinin əməkdaşı tərəfindən imzalanır. Burada məsul şəxslərin hər birinin imzalama tarixi göstərilir.
Nüanslar
Əsas iş cədvəlinə əlavə vərəq əlavə oluna bilər ki, bu da işçi işdən çıxarıldıqdan sonra onun üçün doldurulmalıdır. Ayın sonunda təqaüdə çıxan işçi üçün "İşdən çıxarıldı" yazısının aparıldığı ümumi vaxt cədvəlinə əlavə olunur.
İşçinin işdə olmaması
Əgər işçi naməlum səbəbdən işə gəlmirsə, vaxt cədvəlinin 4-cü sütununa “NN” və ya “30” kodunu daxil etməlisiniz - “Naməlum səbəblərə görə işdən çıxma”. İşçi gəlməməsinin səbəbini təsdiq etdikdən sonra - xəstəlik məzuniyyəti, işdən çıxma və s., vaxt vərəqinə düzəlişlər edilir və "NN" kodu işdən çıxma səbəbinə uyğun gələnə dəyişdirilir.
Tətil zamanı xəstəlik
Əgər işçi illik məzuniyyətdə olarkən xəstələnibsə və ondan qayıtdıqdan sonra xəstəlik məzuniyyəti gətiribsə, bu halda hesabat vərəqəsində qeyd olunan məzuniyyət günləri (OT) əvəzinə göstərilən xəstəlik günləri (B) kodu ilə qeyd olunur. Bu halda məzuniyyət işçinin xəstəlik müddətinə uzadılır.
Tətil zamanı şənlik
İstehsal təqviminə uyğun olaraq, tətillər tətil dövrünə, məsələn, may bayramına düşürsə, bu günlər tətilə daxil edilmir - əvəzinə (B) kodu daxil edilməlidir. Qalan günlər də müvafiq kod (OT) ilə qeyd olunur. Beləliklə, məsələn, 11 iyundan 18 iyuna qədər bir tətil Rusiya Gününə düşə bilər. Bu halda 13 iyun (B) kodu ilə qeyd olunur.
Təşkilatda işçilərin faktiki işlədiyi vaxtı qeyd etmək üçün əmək qanunvericiliyi iş vaxtı vərəqinin doldurulmasını nəzərdə tutur. Bu öhdəlik həm də fərdi sahibkarlara və istənilən formada olan hüquqi şəxslərə şamil edilir.
Mühasibat uçotu prosesinin təşkili məqsədilə Dövlət Statistika Komitəsi T-12 və T-13 saylı xüsusi uçot formalarını hazırlayıb təsdiqləyib.
Hörmətli oxucular! Məqalədə hüquqi problemlərin həlli üçün tipik yollar haqqında danışılır, lakin hər bir iş fərdi. Necə bilmək istəyirsinizsə probleminizi tam olaraq həll edin- məsləhətçi ilə əlaqə saxlayın:
MÜRACİƏT VƏ ZƏNGLƏR 7/24 və həftənin 7 günü QƏBUL EDİLİR.
Bu sürətli və PULSUZ!
Vaxt cədvəlinin aparılması sadə bir prosedurdur, lakin həyata keçirilməsi məlumatların necə əks olunmasına dair müəyyən qaydalara riayət etməyi tələb edir, çünki işçilərin əmək haqqı üçün hesablamalar hesabatın düzgün tərtib edilməsindən asılıdır. Bundan əlavə, mühasibat uçotu təşkilata faktiki işlənməmiş vaxt üçün ödəniş üçün əlavə xərclərdən qaçmağa imkan verəcəkdir.
Bu sənəd nədir və nə üçündür?
Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli 1 nömrəli Fərmanı ilə kadrlar şöbəsi və mühasibatlıq şöbəsi tərəfindən idarə olunan xüsusi forma təsdiq edilmişdir.
Bu forma aşağıdakıları etməyə imkan verir:
- işlənmiş saatların uçotunu aparmaq, habelə işçinin işləmədiyi saatlar haqqında məlumatları əks etdirmək;
- əmək intizamına riayət olunmasına nəzarət etmək, işə davamiyyət/qeyri-qanuni, işə gecikmə faktlarını əks etdirmək;
- əmək haqqının daha düzgün hesablanması və statistika üçün məlumatların daxil edilməsi üçün işçinin yerinə yetirdiyi işin həcmi barədə kifayət qədər məlumata malik olmalıdır.
T-12 və T-13 nömrəli formalar mühasibin hər bir işçiyə əmək haqqı və əlavə kompensasiyaların hesablanması üçün əsasdır. Kadrlar şöbəsi üçün hesabat kartı işçilərin davamiyyətinə nəzarət etməyə imkan verəcək və pozuntular aşkar edilərsə, xəta törədən işçiyə cəzalar tətbiq etməyə imkan verəcəkdir.
Vergi qanunvericiliyi işçinin işdən çıxarıldıqdan sonra digər şəxsi sənədlərin, o cümlədən əmək kitabçasının verilməsi ilə yanaşı vaxt cədvəlini tələb etmək hüququnu təmin edir. Bu müddəa Sənətdə təsbit edilmişdir. 84.1 NK.
Müəssisə rəhbərləri bilməlidirlər ki, 2013-cü ildən vahid formalar ləğv edilib. Ciddi şəkildə müəyyən edilmiş formaların ləğv edilməsinə baxmayaraq, işçilərin təşkilatda iş vaxtının uçotunu aparmaq öhdəliyi Sənətin 4-cü hissəsinə uyğun olaraq qalır. 91 TK. Beləliklə, müəssisə işçilərin işlədiyi vaxtı qeyd etmək üçün sənədin dizaynına düzəlişlər etmək imkanına malikdir.
Dövlət Statistika Komitəsinin təqdim etdiyi forma məlumatların daxil edilməsi və sonrakı emal üçün əlverişli olduğundan, bir çox təşkilat ondan istifadə etməyə davam edir.
Əmək haqqı ayrıca hesablanırsa, T-12 blankının ikinci bölməsi boş qalır.
Sənədin saxlanmasına kim cavabdehdir?
2019-cu ildə qüvvədə olan ilkin mühasibat sənədlərinin istifadəsi və doldurulması üçün Təlimatlara uyğun olaraq, formalar bu hərəkətə həvalə edilmiş ayrıca işçi tərəfindən hazırlanır. Sənəddə menecerin və kadrlar üzrə məsul şəxsin təsdiqedici imzası olmalıdır.
Müəssisədə mühasibat uçotu üçün ayrıca vəzifə tələb olunmur, bu işi rəhbərlik tərəfindən səlahiyyət verilmiş hər hansı bir işçi yerinə yetirə bilər. Bu, iş vaxtının qeydinə cavabdeh olan müəyyən edilmiş bir vəzifənin işçisinin təyin edilməsi barədə əmr verməklə baş verir.
Bundan əlavə, əmək müqaviləsinə işçiyə belə səlahiyyətlərin verilməsi ilə bağlı ayrıca bənd daxil etmək lazım gələcək. Bu edilmədikdə, rəhbərliyin işçidən mühasibat vəzifələrini yerinə yetirməsini tələb etmək hüququ yoxdur.
Təyin edilmiş vəzifəli şəxs bir ay ərzində məlumatları daxil edir, sonra sənədi imzalamaq üçün şöbə müdirinə və kadrlar şöbəsinin əməkdaşına təqdim edir. Kadrlar işçisi məlumatları yoxlayır, təqdim edilmiş hesabatdan kadr işinin yerinə yetirilməsi üçün lazım olan məlumatları götürür, sonra formanı imzalayır və sonrakı iş üçün mühasibatlığa təhvil verir.
Təşkilat böyük deyilsə, vaxtın izlənməsi işçi heyətinin məsuliyyəti ilə aparılır, sonra əmək haqqını hesablamaq üçün sənədi mühasibə verir.
T-13 formasını doldurma nümunəsi:
Vaxt cədvəlinin doldurulması qaydaları
Mühasib və HR məmurunun məhsuldarlığı hesabatla işləməyin nə qədər rahat olmasından asılı olacaq və iş yerində faktiki sərf olunan vaxt haqqında məlumatın düzgün əks etdirilməsi işçiyə ödənişin düzgün hesablanmasına imkan verəcəkdir. hər iki tərəf - işçi və onun işəgötürən üçün faydalıdır.
Bir tərəfdən, işəgötürənin faktiki işlədiyi vaxt müqavilədə müəyyən edilmiş vaxta uyğun gəlmirsə, tutulma etmək hüququna malikdir. Digər tərəfdən, istirahət günü işə gedən gözətçi yerinə yetirilən işin miqdarına görə əlavə kompensasiya tələb etmək hüququna malikdir.
Sənəd, hər bir işçinin faktiki yerinə yetirdiyi iş və müəssisədə qüvvədə olan iş rejimi haqqında, müəyyən edilmiş iş qrafikindən hər hansı sapmaları qeyd edən aktdır.
Aşağıdakı təşkilati strukturların fəaliyyəti üçün vaxt cədvəli tələb olunur:
Sadə qaydalara riayət etməklə, işçi ay ərzində şirkət işçilərinin faktiki işlədiyi vaxt haqqında tez və bacarıqla hesabat tərtib edə bilər:
- Hesabat kartı bir nüsxədə doldurulur.
- Nümunə formasını əl ilə doldura və ya kompüter vasitəsilə məlumat daxil edə bilərsiniz.
- İşçinin mühasibat uçotu aparmaq hüququna malik olması üçün müəssisə rəhbəri işçiyə lazımi səlahiyyətlərin verilməsi haqqında müvafiq əmr verməlidir. Bu məsuliyyət iş təsvirinə daxil edilməlidir.
- Vaxt cədvəlinin hazırlanmasına hesabat ayı ərəfəsində başlanır.
- Titul vərəqində müəssisənin, bölmənin tam adı, habelə mühasibat uçotunun başlanma tarixi haqqında məlumatlar var. Ayın sonunda və vaxt cədvəli bağlanır, hesabatın bitmə tarixi daxil edilir.
- Aşağıdakı vərəq işçilər haqqında məlumatların doldurulduğu cədvəl şəklində hazırlanmışdır. Eyni soyadlı işçilər arasında çaşqınlığın yaranmasına yol verməməklə, işçilərin soyadlarının və adlarının düzgün göstərilməsini təmin etmək lazımdır.
- Hər bir işçi üçün onun şəxsi iş nömrəsi haqqında məlumat daxil edilir.
- Vaxt cədvəlinin hər bir sütunu ayın müəyyən bir gününə uyğundur.
- Adların qarşısındakı xanalarda işlənmiş saatlar, növbələrin sayı haqqında məlumatlar var, həftə sonları və bayram günləri varsa, müvafiq işarələr daxil edilir.
- Təqdim olunan rəsmi sənədlər (xəstəlik məzuniyyəti haqqında arayışlar, əmrlər, çıxarışlar, rəhbərlik əmrləri) əsasında hər gün faktiki yerinə yetirilən işlər haqqında məlumat daxil edilir.
- Gecikmə və işə gəlməmə halları da hərf və rəqəmsal kodlar şəklində əks etdirilir.
Sənəd səlahiyyətli orqanlar tərəfindən imzalandıqda etibarlı sayılır. Məlumatların düzgün daxil edilməsinə görə məsuliyyət tamamilə təyin edilmiş işçinin üzərinə düşür.
Büdcə təşkilatları üçün xüsusiyyətlər
Büdcə ilə fəaliyyət göstərən müəssisələrdə 0504421 nömrəli formada təsdiq edilmiş fərqli mühasibat uçotu forması tətbiq edilmişdir.Forma T-12 və T-13 ümumi formalarından fərqlənir ki, bu da uçotun xüsusiyyətlərini əks etdirməsidir. dövlət işçilərinin işi. Doldurulacaq cədvəldə yeni kodlar təqdim olunur: dərs istirahət günləri, uzadılmış gün qruplarında dəyişdirmə, dərs vərəqələri.
Başlıq və cədvəl hissələri bəzi fərqlərə malikdir:
- başlıq səhifəsində təşkilatın adı haqqında məlumatdan əlavə rəqəmsal kod var;
- heç bir dəyişiklik olmadıqda, sütun "0" ilə qeyd olunur;
- düzəlişlər edilibsə, dəyişikliklərin seriya nömrəsi göstərilir;
- 20, 37-ci sütunlarda iş vaxtının aralıq və aylıq cəmi haqqında məlumatlar;
- formada əlavə hesablamalar aparılmır.
Əks halda, bu formanı doldurma qaydaları standart formalardan az fərqlənir.
T-12 formasını doldurma nümunəsi:
T12 və T13 formalarının nümunəsi
Nümunədən istifadə edərək, məlumatları tez və düzgün daxil edə bilərsiniz, daha sonra kadrlar şöbəsi və mühasibatlıq şöbəsi tərəfindən asanlıqla oxunacaq və istifadə ediləcəkdir.
Nümunəyə görə iş vaxtı vərəqinin doldurulması hesabatın başlıq səhifəsində məcburi dekodlaşdırma ilə rəqəmsal və əlifba işarələrinin istifadəsini nəzərdə tutur. Bəzi hallarda müəyyən edilmiş kodlar kifayət etmədiyi üçün rəhbərlik əlavə təyinatları (məsələn, ana südü ilə qidalandırmaq üçün fasilələr) təsdiqləyən ayrıca əmr verməlidir.
Dövlət Statistika Komitəsinin 24 mart 1999-cu il tarixli 20 nömrəli qərarı ilə tətbiq edilən əsas kod təyinatları aşağıdakılardır:
| indeks | Alfasayısal kod |
| Gündəlik işin müddəti | Mən (01) |
| Gecə işlə | N (02) |
| Bayram və həftə sonları işləyin | RV (03) |
| İş vaxtından artıq iş | C (04) |
| İşgüzar Səyahət | K (06) |
| Əmək Məcəlləsinə uyğun olaraq ödənişli məzuniyyət | OT (09) |
| Əlavə məzuniyyət (ödənişli) | OD (10) |
| Hamiləlik və doğuşla əlaqədar məzuniyyət | R (14) |
| 3 yaşa qədər uşaq baxımı | Soyuducu (15) |
| Öz hesabınıza əlavə məzuniyyət | DB (18) |
| Xəstə məzuniyyəti (ödənişli) | B (19) |
| Müavinət ödənilmədən əlillik | T (20) |
Nümunə doldurulmasını yoxlayarkən, doldurarkən ən çox yayılmış səhvlərə diqqət yetirməlisiniz:
- Vəzifəsiz yalnız baş hərflərlə soyad daxil edilir;
- bayramın qeyri-iş gününün iş günü kimi göstərilməsi;
- bayramqabağı günün müddəti tam olaraq göstərilməklə (“7” əvəzinə 8).
Part-time işçinin işini qeyd edərkən, işin dəqiq müddəti qeyd edilməlidir. Belə bir işçinin öz vəzifələrini yerinə yetirməsinə sərf etdiyi saatlar və dəqiqələr 4, 6-cı sütunlarda (T-12 forması üzrə) aşağı sətirdə və ya 4-cü sütunda (T-13 formasında) 2-ci və 4-cü sətirdə göstərilir. Daxili part-time iş zamanı işin müddəti vəzifələrə görə bölünür.
Əgər işçi ezamiyyətdə olarsa, iş saatları göstərilmədən vaxt vərəqinə “K” hərf kodu və ya “06” rəqəmsal kodu daxil edilir.
Yanlış rəftar üçün cərimələr
Hesabat vərəqəsinin düzgün tərtib edilməsinə nəzarət edən dövlət qurumları tərəfindən nəzarət edilir. Hər hansı yoxlama zamanı (maliyyə və ya vergi) pozuntular aşkar edilərsə, təşkilat cəzalandırılacaq.
Ən çox müəyyən edilən uyğunsuzluqlar:
- mühasibat vərəqindəki məlumatlar ilə ilkin hesabat arasında uyğunsuzluq olduqda;
- əmək haqqı məlumatları ödəniş sənədlərindəki hesablamalara uyğun gəlmir;
- kodlar səhvlərlə daxil edilib, əlavə və iş vaxtı nəzərə alınmadan səhv kodlardan istifadə edilib;
- Xəstəlik məzuniyyəti müavinətlərinin səhv hesablanması.
Bir pozuntu aşkar edilərsə, şirkət 5 min rubla qədər cərimə edilə bilər. Məcburi vaxt cədvəli ümumiyyətlə saxlanmazsa, daha ciddi cəza gözləyir. Cərimənin məbləği Sənət əsasında rəhbər şəxsdən tutulan 50 min rubla qədər ola bilər. 5.27 İnzibati Xətalar Məcəlləsi.
