Daha əvvəl yazdığımız kimi, illik mühasibat (büdcə) hesabatlarını hazırlamazdan əvvəl həyata keçirmək lazımdır . Ancaq inventar götürmək döyüşün yarısıdır, siz hələ də inventar nəticələrini düzgün sənədləşdirməli və mühasibat uçotunda əks etdirməlisiniz.
Bu yazıda bunu necə düzgün edəcəyimizi anlayacağıq.
İnventar nəticələrini harada göstərmək olar?
görə Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 30 mart 2015-ci il tarixli 52n nömrəli əmri İnventarlaşdırmanın nəticələri inventar siyahılarında əks etdirilməlidir:
- qiymətli kağızların inventar siyahısı ( forma 0504081 ) qurumun qiymətli kağızlarının və digər maliyyə qoyuluşlarının inventarlaşdırılması üçün istifadə olunur;
- kassa hesabları üzrə qalıqların inventar siyahısı ( forma 0504082 ) Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının və digər kredit təşkilatlarının bölmələrindəki hesablardakı qurumun vəsaitlərinin inventarlaşdırılması üçün nəzərdə tutulmuşdur;
- kreditlər, borclar (kreditlər) üzrə borcların inventar siyahısı ( forma 0504083 ) kreditlər, borclar və avanslar üzrə qurumun borcunun inventarını tərtib etmək lazımdır;
- ciddi hesabat formalarının və pul sənədlərinin inventar siyahısı (uyğunluq vərəqi) ( forma 0504086 ) ciddi hesabat blanklarının və pul sənədlərinin inventarlaşdırılması üçün nəzərdə tutulmuşdur;
- qeyri-maliyyə aktivlərinin obyektləri üçün inventar siyahısı (uyğunluq vərəqi) ( forma 0504087 ) qeyri-maliyyə aktivləri obyektlərinin inventarlaşdırılması üçün istifadə olunur: əsas vəsaitlərin, qeyri-maddi aktivlərin, qeyri-istehsal aktivlərinin, inventarların, dövlət (bələdiyyə) xəzinədarlığının əmlakı və digər maddi sərvətlər;
- pul vəsaitlərinin inventar siyahısı ( forma 0504088 ) müəssisənin kassasında olan pul vəsaitlərinin inventarlaşdırılması üçün nəzərdə tutulmuşdur;
- alıcılar, təchizatçılar və digər borclu və kreditorlarla hesablaşmaların inventar siyahısı ( forma 0504089) alıcıların, təchizatçıların, digər debitorların və kreditorların debitor və kreditor borclarının inventarlaşdırılması üçün istifadə olunur (ayrıca inventarların tərtib edildiyi borc öhdəlikləri üzrə hesablaşmalar istisna olmaqla);
- qəbzlər üçün ödənişlərin inventar siyahısı ( forma 0504091 ) gəlirlərin (gəlir daxilolmalarının) hesablamalarının inventarizasiyasının nəticələrini büdcəyə əks etdirmək üçün istifadə olunur.
İnventar nəticələrini necə qeydiyyata almaq olar?
İnventarlaşdırma zamanı uyğunsuzluqlar aşkar edilərsə, uyğunsuzluqlar haqqında bəyanat tərtib etməlisiniz ( forma 0504092), mühasibat uçotu məlumatları ilə müəyyən edilmiş uyğunsuzluqları qeyd edən: hər bir uçot obyekti üçün kəmiyyət və pul baxımından çatışmazlıqlar və ya artıqlıqlar. Bəyanat İnventarlaşdırma Nəticələri Aktına əlavə edilməlidir ( forma 0504835).
İnventarlaşdırma zamanı müəyyən edilmiş fərqlərin uçotu proseduru bir çox amillərdən asılıdır, məsələn:
- çatışmazlığın səbəbkarlarının müəyyən edilib-edilməməsi;
- çatışmazlığın nə dərəcədə baş verdiyi (təbii itki normaları çərçivəsində və ya ondan artıq);
- konkret əmlak çatışmazlığı və ya artıqlığı müəyyən edilmişdir.
Artıqlığı necə əks etdirmək olar?
157n saylı təlimata əsasən , inventarizasiya zamanı aşkar edilmiş əsas vəsaitlər, inventar və digər uçota alınmayan əmlaklar nəzərə alınmalıdır. O, inventarlaşdırma tarixindəki cari təxmin edilən dəyərlə nəzərə alınır və müəssisənin cari il üzrə gəlirinə daxil edilir.
Hesablanmamış obyektləri düzgün əks etdirmək üçün onların meydana gəlməsinin səbəblərini başa düşməlisiniz. Əgər profisit səhv dərəcələndirməyə görə yaranıbsa, o zaman artıqlıq və çatışmazlıq bir-birini əvəz edə bildiyi üçün ləğv edilə bilər. Mühasibat uçotunda səhvlər olarsa, səhv etimadnamələri düzəltmək lazımdır.
İnventarizasiya zamanı uçota alınmamış qeyri-maliyyə aktivləri aşkar edilərsə, bu, İnventarizasiyanın Nəticələri Aktı əsasında müəssisə rəhbərinin qərarına əsasən əks etdirilməlidir. forma 0504835 ) 040110180 “Sair gəlirlər” hesabının krediti və 010000000 “Qeyri-maliyyə aktivləri” hesabının müvafiq analitik hesablarının debeti üzrə.
İnventarizasiyanın nəticələrinə əsasən uçota alınmayan qeyri-maliyyə aktivləri müəyyən edildikdə, bu, aşağıdakı yazılışda əks etdirilməlidir: 10000000 Noli “Qeyri-maliyyə aktivləri” hesabının müvafiq analitik hesablarının debeti – 40110180 Noli hesabın krediti. "Digər gəlirlər".
Çatışmazlığı necə əks etdirmək olar?
İnventarizasiya zamanı aşkar edilmiş maddi sərvətlərin çatışmazlıqları təqsirkarların özlərinə aiddir(157n saylı Təlimatın 220-ci bəndi) . Bu zaman 209 00 000 “Əmlak ziyanına görə hesablamalar” debet hesabı - 401 10 000 “Cari maliyyə ilinin gəliri” kredit hesabı üzrə yazılışlar aparılmalıdır.
Təbii itki normaları çərçivəsində çatışmayan ehtiyatların balans dəyəri qurumun cari xərclərinə daxil edilir. Bu əməliyyat 0 401 20 000 “Cari maliyyə ilinin xərcləri” hesabının debetində (0 401 20 272 “Ehtiyatların istehlakı” analitik hesabı) və ya 0 109 00 000 “İstehsal xərcləri” hesabının müvafiq analitik hesablarında əks etdirilir. hazır məhsulun, işlərin, xidmətlərin göstərilməsi” 0 105 00 000 “Ehtiyatlar” hesabı ilə müxabirədə (müvafiq analitik hesablar üzrə).
Təbii itki normalarından artıq çatışmayan aktivlərin dəyəri cari maliyyə ilinin maliyyə nəticəsinin azalması kimi 0 401 10 000 “Cari maliyyə ilinin gəlirləri” hesabının debetinə silinir (0 401 №-li analitik hesab). 10 172 “Aktivlərlə əməliyyatlardan gəlirlər”) 0 105 00 000 “Ehtiyatlar” hesabı ilə müxabirədə (müvafiq analitik hesablar üzrə).
Müəyyən bir dəyər növü üçün təbii itki dərəcəsi yoxdursa, bütün çatışmazlıq normadan yuxarı hesab olunur. Bu halda qurum təqsirkardan dəymiş ziyanın məbləğini - yəni itirilmiş əmlakın bazar dəyərini geri almağa borcludur.
İnkasa təqdim edilən məbləğ 0 209 00 000 “Əmlak ziyanına görə hesablamalar” hesabının debetində (mühasibat analitik hesablar) və 0 401 10 000 “Cari maliyyə ilinin gəlirləri” hesabının kreditində (0 401 10 analitik hesab) əks etdirilir. 172 No-li “Aktivlərlə əməliyyatlardan gəlirlər”).
Çatışmazlığın günahkarı müəyyən edilmədikdə və ya məhkəmə tərəfindən bərpa olunan məbləğ aydınlaşdırıldıqda, mühasibat uçotunda əks yazılış aparılır.
Məqalə hazırlanmışdır
Bu mövzuda hər hansı bir sualınız varsa, onları mütəxəssisimizlə müzakirə edin pulsuz nömrə 8-800-250-8837. Xidmətlərimizin siyahısına UchetvBGU.rf saytında baxa bilərsiniz. Siz həmçinin yeni faydalı nəşrlərdən ilk xəbərdar ola bilərsiniz.
İnventarizasiyanın nəticələri inventarizasiyanın başa çatdığı ayın uçotunda və hesabatında, illik inventar üçün isə illik mühasibat hesabatında əks etdirilməlidir. İnventarlaşdırma zamanı aşkar edilmiş vəsaitlərin faktiki mövcudluğu ilə mühasibat uçotu məlumatları arasındakı uyğunsuzluqlar aşağıdakı qaydada tənzimlənir:
Əsas vəsaitlərin, maddi sərvətlərin, pul vəsaitlərinin və digər əmlakın artıqlığı kapitallaşdırılmalı və sonradan artıqlığın səbəbləri və günahkarlar müəyyən edilməklə, müvafiq olaraq təşkilatın maliyyə nəticələrinə kreditləşdirilməlidir;
Təbii itki normaları çərçivəsində qiymətlilərin çatışmazlığı təşkilat rəhbərinin əmri ilə xərclər və ya satış xərcləri kimi silinir. Aşınma dərəcələri yalnız çatışmazlıqlar aşkar edildikdə tətbiq edilir. Qiymətlilərin normalar həddində itkisi qiymətlilərin çatışmazlıqları təkrar təsnifat əsasında artıqlığı ilə əvəzləndikdən sonra müəyyən edilir;
Təbii itki normalarından artıq qiymətli əşyaların çatışmazlığı təqsirkar şəxslərin payına düşür. Üstəlik, çatışmazlıq mühasibat qiymətləri ilə deyil, bazar qiymətləri ilə təqsirli şəxslərdən tutulur.
İnventarizasiyanın nəticələrinə əsasən aşağıdakı yazışma hesabları tərtib edilir:
İnventarizasiya zamanı aşkar edilmiş qalıqlar kapitallaşdırılıb:
Dt sch. 01 "Əsas vəsaitlər"
Dt sch. 10 "Materiallar"
Dt sch. 41 "Məhsullar"
Dt sch. 43 “Hazır məhsul”
Dt sch. 50 "Kassir"
2. İnventarlaşdırma nəticəsində çatışmazlıq yaranıb:
K-t sch. 01 "Əsas vəsaitlər"
K-t sch. 10 "Materiallar"
K-t sch. 41 "Məhsullar"
K-t sch. 43 “Hazır məhsul”
K-t sch. 50 "Kassir"
3. Çatışmazlıq təbii itki həddində silinmişdir:
Dt sch. 20 "Əsas istehsal"
Dt sch. 23 “Köməkçi istehsal”
Dt sch. 25 "Ümumi istehsal xərcləri"
Dt sch. 26 "Ümumi biznes xərcləri"
Dt sch. 29 “Xidmət sənayesi və təsərrüfatlar”
Dt sch. 44 "Satış xərcləri"
4. Təbii itki normalarından artıq olan aktivlərin çatışmazlığı məbləğindən ƏDV tutulur:
Dt sch. 94 "Qiymətlilərin zədələnməsindən çatışmazlıqlar və itkilər"
K-t sch. 68 "Vergi və ödənişlər üçün hesablamalar"
5. Çatışmazlığın məbləği ƏDV daxil olmaqla mühasibat qiymətləri ilə təqsirkar tərəfə silinir:
K-t sch. 94 "Qiymətlilərin zədələnməsindən çatışmazlıqlar və itkilər"
6. Çatışmayan aktivlərin bazar dəyəri ilə balans dəyəri arasındakı fərq təqsirkar şəxsə silinir:
Dt sch. 73 "Digər əməliyyatlar üçün işçilərlə hesablaşmalar" subhesab 2 "Maddi ziyanın ödənilməsi üçün hesablaşmalar"
K-t sch. 98 No-li “Gələcək gəlir” subhesab 4 “Təqsirkar şəxslərdən alınmalı olan məbləğlə qiymətlilərin çatışmazlığına görə balans dəyəri arasındakı fərq”
7. Çatışmazlığın məbləği təqsirli şəxs tərəfindən bazar qiymətləri ilə ödənilmişdir:
Dt sch. 50 "Kassir"
Dt sch. 70 "Əmək haqqı üçün işçilərlə hesablaşmalar"
K-t sch. 73 "Digər əməliyyatlar üçün işçilərlə hesablaşmalar" subhesab 2 "Maddi ziyanın ödənilməsi üçün hesablaşmalar"
8. Çatışmazlığın məbləği təqsirli şəxs tərəfindən ödənildikdə gələcək dövrlərin gəlirlərinin məbləği hesabat dövrünün digər gəlirlərinə daxil edilir:
Dt sch. 98 №-li “Gələcək gəlir” subhesab 4 “Təqsirkar şəxslərdən alınmalı olan məbləğlə qiymətlilərin çatışmazlığına görə balans dəyəri arasındakı fərq”
K-t sch. 91 "Digər gəlirlər və xərclər", 1 "Sair gəlirlər" subhesabı
9. Təqsirkarları məhkəmənin qərarı ilə müəyyən edilməmiş çatışmazlıq maliyyə nəticələri kimi silinmişdir:
Dt sch. 91 “Sair gəlir və xərclər”, 2 No-li “Digər xərclər” subhesabı
K-t sch. 94 "Qiymətlilərin zədələnməsindən çatışmazlıqlar və itkilər"
İnventarizasiyanın nəticələrinə mühasibat uçotu registrlərində dəqiqləşdirici qeydlərin aparılması zərurətini müəyyən edən səbəbləri müəyyən etmək və inventarlaşdırma nəticələrinin mühasibat uçotunda tənzimlənməsi və əks etdirilməsi yollarını müəyyən etmək üçün inventar komissiyasının iclasında baxılır. İnventar komissiyası təşkilatda maddi məsul şəxslərin olmasını və onların məsuliyyət səviyyəsini, çatışmazlıq və artıqlıqların səbəblərini müəyyən edir. Artıqlıq və ya çatışmazlıqların baş verməsi ilə bağlı komissiya maliyyə məsul şəxslərdən ətraflı izahat tələb edir.
Sonrakı istismar üçün uyğun olmayan və bərpası mümkün olmayan obyektlər üçün istismara verilmə vaxtı, yararsızlıq səbəbləri və onların silinməsi variantları üçün təkliflər göstərilməklə xüsusi inventar tərtib edilir.
İnventarlaşdırma başa çatdıqdan sonra inventar sifarişlərinin yerinə yetirilməsinə nəzarət etmək üçün kitabda aşağıdakı qeydlər aparılır:
- - inventarlaşdırmanın sifariş üzrə və faktiki tamamlanma tarixi;
- - çatışmazlıqların və artıqlıqların yekun məbləğləri;
- - inventarizasiyanın nəticələrinin rəhbərlik tərəfindən təsdiq edildiyi tarix;
- - çatışmazlıqlar üzrə tədbir görülmə tarixi: işin ödənilməsi və ya məhkəməyə verilməsi;
- - çatışmazlıqların ödənilməsi və ya artıqlığın yerləşdirilməsi haqqında qeyd.
İnventarlaşdırmaya yekun vurulduqdan sonra çatışmazlıqlar və artıqlıqlar müəyyən edilmiş hesabların adlarını və nömrələrini, onların məbləğlərini, müəyyən edilmiş itki normalarının məbləğlərini və onların silinmə mənbələrini əks etdirən onun nəticələrinin icmal hesabatı tərtib edilir.
İnventar komissiyasının iclası protokolla rəsmiləşdirilir, protokolda inventarizasiyanın nəticələrinə əsasən rəylər, qərarlar və təkliflər, anbarın vəziyyətinin yoxlanılması və inventar əşyalarının mühafizəsinin təmin edilməsi qeyd olunur. Protokolda yararsız hala düşmüş qiymətlilər haqqında da məlumat verilir, zərərin səbəbləri və buna görə məsuliyyət daşıyan şəxslər göstərilir. İnventarlaşdırma komissiyasının iclasında yekun inventar aktı təsdiq edilir.
İnventarlaşdırmanın yekun mərhələsi onun nəticələrinin inventarizasiyanın aparıldığı ayın uçotunda və hesabatında, illik inventarizasiyanın nəticələrinin isə təşkilatın illik mühasibat hesabatında əks etdirilməsidir.
İnventarizasiya zamanı aşkar edilmiş əmlakın faktiki mövcudluğu ilə mühasibat uçotu məlumatları arasındakı uyğunsuzluqlar Rusiya Federasiyasında Mühasibat Uçotu və Hesabat haqqında Əsasnaməyə, təşkilatların maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin uçotu üçün Hesablar Planına və onun tətbiqi Təlimatlarına uyğun olaraq tənzimlənir. .
Mövcud vergi qanunvericiliyi müəyyən edir ki, mənfəət vergisi hesablanarkən inventarizasiya zamanı müəyyən edilmiş artıq ehtiyatların dəyəri digər gəlirlər kimi təsnifləşdirilir və mühasibat uçotunda aşağıdakı kimi əks etdirilir.
Artıqlıq əsas vəsaitlər, maddi sərvətlər və pul vəsaitləri aşağıdakı yerləşdirmə ilə əks etdirilir:
DEBIT 07 "Quraşdırmaq üçün avadanlıq"
- - 08 “Dövriyyədənkənar aktivlərə investisiyalar”;
- - 10 Material";
- - 11 “Becərmə və kökəltmədə olan heyvanlar”;
- - 15 “Maddi sərvətlərin satın alınması və əldə edilməsi”;
- - 20 "Əsas istehsal";
- - 21 “Öz istehsalı olan yarımfabrikatlar”;
- - 23 “Köməkçi istehsalat” və s.;
KREDİT 91 "Digər gəlirlər və xərclər" (Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 250-ci maddəsi).
Çatışmazlıqlar maddi sərvətlər, pul vəsaitləri və digər əmlak, onların baş vermə səbəblərindən asılı olmayaraq, aşağıdakı ünvanlarda əks etdirilir:
DEBIT 94 "Qiymətlilərin zədələnməsindən çatışmazlıqlar və itkilər";
KREDİT 01 “Əsas vəsaitlər”, 03 “Maddi sərvətlərə gəlir gətirən investisiyalar”, 07 “Quraşdırmaq üçün avadanlıqlar”, 08 “Dövriyyədənkənar aktivlərə investisiyalar”, 10 Materiallar, 11 “Becərmə və kökəltmə üçün heyvanlar”, 16 “ Maddi qiymətlilərin maya dəyərində kənarlaşmalar, 50 “Kassa” və s.
Çatışmazlığın səbəblərindən asılı olaraq, onların məbləğləri xərclərdə nəzərə alınacaq, təqsirkar şəxslərə köçürüləcək və ya maliyyə nəticələrinə silinəcəkdir. Mühasibat uçotunda təbii itki çərçivəsində çatışmazlıqlar istehsal və ya satış xərclərinə aid edilir. Bu məqsədlə təşkilatlar sahə nazirlikləri və idarələri tərəfindən təsdiq edilmiş təbii itki normalarından istifadə edir və aşağıdakıları hesablayır:
Təbii itki həddində aktivlərin çatışmazlığı:
DEBIT 08 “Dövriyyədənkənar aktivlərə investisiyalar”, 20 “Əsas istehsal”, 23 “Köməkçi istehsal”, 25 “Ümumi istehsalat xərcləri”, 26 “Ümumi təsərrüfat xərcləri”, 29 “İstehsalat və obyektlərə xidmət göstərilməsi”, 44 “Satış xərcləri” , Kredit 94 “Qiymətlilərin zədələnməsindən çatışmazlıqlar və itkilər” və s.
Təbii itki normalarından artıq çatışmazlıqlar günahkarların özlərinə və ya maliyyə nəticələrinə aid edilir. Təbii itki normalarından artıq olan çatışmazlıqların və itkilərin silinməsi, habelə çatışmayan dəyərlərin dəyərinin yenidən qiymətləndirmə nəticəsində yaranan izafilikdən artıq olması təqsirkar şəxslərə aid edilir:
DEBIT 73.2 “Maddi zərərin ödənilməsi üçün hesablamalar” - bazar dəyəri;
KREDİT 94 “Qiymətlilərin zədələnməsindən çatışmazlıqlar və itkilər” - balans dəyəri;
KREDİT 98 Təxirə salınmış gəlir” - çatışmayan və zədələnmiş maddi aktivlərin bazar dəyəri ilə uçot dəyəri arasındakı fərq.
Təqsirkarlar tərəfindən maddi ziyanın ödənilməsi təşkilatın işçilərinin əmək haqqından çatışmazlıq məbləğinin tutulması kimi mühasibat uçotunda əks olunur:
DEBIT 50 "Nağd pul" - kompensasiya məbləğini təşkilatın kassasına yerləşdirərkən; 70 No-li “Əmək haqqı üzrə işçilərlə hesablaşmalar” - təqsirli maddi məsul şəxsin ərizəsi əsasında çatışmazlığın məbləği əməkhaqqından çıxılarkən;
KREDİT 73/2 “Maddi zərərin ödənilməsi üçün hesablamalar”.
Borcun ümumi məbləği ödənildikdən sonra çatışmayan və zədələnmiş maddi sərvətlərin bazar dəyəri ilə balans dəyəri arasındakı fərq hesabdan silinməklə silinir:
DEBIT 98 "Gələcək gəlir";
KREDİT 91 “Sair gəlir və xərclər” subhesab 2 “Sair gəlirlər”.
Çatışmazlığın məbləği təqsirkarlar olmadıqda və (və ya) məhkəmə iddianın əsassızlığına görə ödəməkdən imtina etdikdə digər xərclərə bölünür:
DEBET 91 "Sair gəlir və xərclər";
KREDİT 94 “Qiymətlilərin zədələnməsindən çatışmazlıqlar və itkilər”.
Təbii fəlakətlər nəticəsində yaranan çatışmazlıqların və itkilərin silinməsi:
DEBET 99 "Sair gəlir və xərclər"; KREDİT 01, 03, 07, 08, 10, 11, 50 və s.
İnventarizasiyanın nəticələri illik maliyyə hesabatlarının tərtibi zamanı yalnız o halda nəzərə alına bilər ki, onlar hesabat ilinin oktyabrın 1-dən gec olmayaraq aparılsın.
Mühasibat uçotunun əsas vəzifələrindən biri təşkilatın fəaliyyəti və əmlak vəziyyəti haqqında tam və etibarlı məlumatların formalaşdırılmasıdır.
Mühasibat uçotu məlumatlarına əsasən təşkilatlar aralıq və illik maliyyə hesabatlarını tərtib edirlər.
Mühasibat uçotu və hesabat məlumatlarının etibarlılığını təmin etmək üçün illik maliyyə hesabatlarını tərtib etməzdən əvvəl bütün təşkilatlar əmlak və öhdəliklərin inventarizasiyasını aparmalıdırlar ("Mühasibat uçotu haqqında" 21 noyabr 1996-cı il tarixli 129-FZ Federal Qanununun 12-ci maddəsi, bundan sonra 129-FZ Qanununa uyğun olaraq).
Xatırladaq ki, illik maliyyə hesabatlarını hazırlamazdan əvvəl inventarizasiya hesabat ilinin 1 oktyabrından gec olmayaraq aparılmalıdır (Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin əmri ilə təsdiq edilmiş Rusiya Federasiyasında mühasibat uçotu və maliyyə hesabatı haqqında Əsasnamənin 27-ci bəndi). Rusiya 29 iyul 1998-ci il tarixli N 34n).
Təşkilatın bütün əmlakı və öhdəlikləri haqqında məlumatlar inventar uçotuna daxil edildikdən sonra inventar başa çatmış hesab edilə bilər. Ancaq bu, bütün iş spektrinin yalnız bir hissəsidir.
Növbəti mərhələdə inventarizasiya nəticələrinin mühasibat uçotu məlumatları ilə tutuşdurulması, üzləşdirmə aktlarının tərtib edilməsi və inventar nəticələrinin mühasibat uçotunda əks etdirilməsi olacaq.
Oxucuların diqqətinə çatdırdığımız məqalə inventar nəticələrinin mühasibat uçotunda əks etdirilməsinə həsr olunacaq.
İnventarizasiyanın nəticələri ilə mühasibat uçotu məlumatları arasında uyğunsuzluq aşkar edildikdə, INV-18 “Əsas vəsaitlərin inventarlaşdırılmasının nəticələrinin müqayisə vərəqi” və INV-19 “İnventarlaşdırma nəticələrinin müqayisə vərəqi” formalarından istifadə etməklə müqayisə aktları tərtib edilir. Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 18 avqust 1998-ci il tarixli 88 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş inventar aktivlərinin sayı.
Hesabat ilində aparılmış bütün inventarların nəticələrinin ümumiləşdirilmiş məlumatları Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 27 mart 2000-ci il tarixli qərarı ilə təsdiq edilmiş INV-26 formasında inventarla müəyyən edilmiş nəticələrin Mühasibat uçotu hesabatında öz əksini tapmışdır. N 26.
Ümumi qayda olaraq, inventarlaşdırmanın nəticələri inventarizasiyanın aparıldığı ayın uçotunda və hesabatında əks etdirilməlidir və illik inventar apararkən illik mühasibat hesabatında əks etdirilməlidir, yəni. Müəyyən edilmiş artıqlıqlar və ya çatışmazlıqlar hesabat ilinin dekabr ayı üçün mühasibat yazılışlarında əks etdirilməlidir (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 13 iyun 1995-ci il tarixli 49 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş Əmlakın və maliyyə öhdəliklərinin inventarlaşdırılmasına dair Təlimatların 5.5-ci bəndi, bundan sonra inventar üçün Təlimat kimi).
ARTIĞIN UÇOTUNDA ƏKS
İnventarın artıqlığı aşkar etdiyi hallar var, yəni. əmlakın faktiki məbləğinin mühasibat uçotu məlumatlarından artıq olması. Bu vəziyyət, məsələn, əvvəllər uçota alınmamış əmlak aşkar edildikdə mümkündür.
Sənətin 3-cü bəndinə uyğun olaraq əsas vəsaitlərin, maddi sərvətlərin, pul vəsaitlərinin və digər əmlakın müəyyən edilmiş artıqlıqları. 129-FZ saylı Qanunun 12-si (həmçinin İnventarlaşdırma üzrə Metodiki Təlimatların 5.1-ci bəndinə uyğun olaraq) maliyyə nəticələrinin kapitallaşdırılmasına və kreditləşdirilməsinə məruz qalır.
Artıqlıqları müəyyən edərkən təşkilatın onların gəlirin bir hissəsi kimi əks etdirilməsi proseduru və "artıq" dəyərlərin kapitallaşdırılmalı olduğu dəyərin müəyyən edilməsi ilə bağlı suallar yarana bilər.
Birinci sualın cavabı Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 28 iyun 2000-ci il tarixli 60n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş təşkilatın maliyyə hesabatlarının göstəricilərinin yaradılması qaydasına dair Metodoloji Tövsiyələrin 77-ci bəndində verilmişdir. Bu paraqrafa uyğun olaraq inventarizasiya nəticəsində artıqlığı çıxan əmlak digər gəlirlər kimi “Qeyri-əməliyyat gəlirləri” maddəsi üzrə uçota qəbul edilir.
Qiymətlilərin kapitallaşdırılmasının dəyərinin müəyyən edilməsi məsələsi tez-tez ona görə yaranır ki, İnventarlaşdırma üzrə Metodiki Təlimatların 4.1-ci bəndində inventar maddələrin mühasibat uçotunda qiymətləndirilməsinə uyğun olaraq artıqlıq və çatışmazlıq məbləğinin uyğun hesabatlarda əks olunması nəzərdə tutulur. .
Bununla belə, daha yeni qaydalar göstərir ki, inventarizasiya zamanı müəyyən edilmiş artıq əmlak bazar qiymətləri ilə kapitallaşdırılmalıdır.
Beləliklə, Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 28 dekabr 2001-ci il tarixli 119n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş inventarların uçotu üzrə Metodiki Təlimatların 29-cu bəndində və Əsas vəsaitlərin uçotu üçün Metodiki Təlimatların 34-cü bəndində, Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 20 iyul 1998-ci il tarixli 33n nömrəli qərarı, inventarizasiya zamanı aşkar edilmiş artıq maddi aktivlərin bazar dəyəri ilə mühasibat uçotuna qəbul edilməsi tələbini müəyyən edir.
Qeyd etmək lazımdır ki, mənfəət vergisi hesablanarkən artıq maddi sərvətlərin inventarlaşdırılmasının nəticələrinə əsasən kapitallaşdırılan məbləğlər də qeyri-əməliyyat gəlirlərinə daxil edilməlidir (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 250-ci maddəsinin 20-ci bəndi).
Eyni zamanda, Sənətin 5-ci bəndi. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 274-cü maddəsi, vergitutma bazası müəyyən edilərkən natura şəklində alınan qeyri-əməliyyat gəlirlərinin Artın müddəaları nəzərə alınmaqla nəzərə alındığını göstərir. 40 Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi.
Belə ki, inventarizasiya zamanı aşkar edilmiş qalıqlar mühasibat uçotunda maddi sərvətlər üzrə müvafiq hesabın debeti və 91 No-li “Sair gəlir və xərclər” hesabının, 91-1 No-li “Sair gəlirlər” subhesabının kreditinə yazılmaqla bazar dəyəri ilə uçota alınır.
İnventarizasiya zamanı artıq olan əsas vəsaitləri kapitallaşdırarkən, fikrimizcə, 08 №-li “Dövriyyədənkənar aktivlərə investisiyalar” hesabından istifadə etməliyik.
Bu, Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 31 oktyabr 2000-ci il tarixli 94n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş təşkilatların maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin uçotu üçün Hesablar Planının tətbiqi üçün Təlimatlardan irəli gəlir.
Bu Təlimata əsasən, əsas vəsaitlərin mühasibat uçotuna qəbulu 01 No-li “Əsas vəsaitlər” hesabının debetində 08 No-li “Dövriyyədənkənar aktivlərə investisiyalar” hesabı ilə müxabirələşdirilməklə əks etdirilir. Eyni zamanda, 08 hesabının təsvirindən belə çıxır ki, təşkilatın xərcləri haqqında məlumatları sonradan əsas vəsaitlər kimi mühasibat uçotuna qəbul ediləcək obyektlərə ümumiləşdirmək üçün nəzərdə tutulmuşdur.
Bundan əlavə, hesabların təsvirlərində verilmiş məqbul hesab yazışmalarının siyahılarında yalnız 08 No-li hesabın debeti 91 No-li “Sair gəlir və xərclər” hesabının krediti ilə müxabirləşir.
Beləliklə, inventarizasiyanın nəticələrinə görə artıqlıqda olan əsas vəsaitlər mühasibat uçotu sənədlərinə aşağıdakı kimi daxil edilir:
1. Debet hesabı 08 "Dövriyyədənkənar aktivlərə investisiyalar" Kredit hesabı 91 "Sair gəlir və xərclər", 91-1 "Sair gəlirlər" subhesabı
- əsas vəsaitlər bazar dəyəri ilə kapitallaşdırılır.
2. Debet hesabı 01 “Əsas vəsaitlər” Kredit hesabı 08 “Dövriyyədənkənar aktivlərə investisiyalar”
- istismara qəbul edilmiş və müəyyən edilmiş qaydada uçota alınmış əsas vəsait yekunlaşdırılmış ilkin dəyərlə kapitallaşdırılır.
MÜHASİBAT QƏSİRLƏRİNƏ ƏKS
İnventarlaşdırma zamanı çatışmazlıqlar artıqlıqdan daha tez-tez aşkar edilir.
Mühasibat uçotunda çatışmazlıqların əks etdirilməsi qaydası Sənətin 3-cü bəndi ilə müəyyən edilir. 129-FZ saylı Qanunun 12-si və Mühasibat uçotu və maliyyə hesabatı haqqında Əsasnamənin 28-ci bəndi.
Həmin sənədlərdə əmlak çatışmazlığının istehsal və ya paylama xərclərinə görə təbii itki normaları çərçivəsində, normadan artıq olduqda isə təqsirkar şəxslər hesabına silinməsi nəzərdə tutulur. Təqsirkarlar müəyyən edilmədikdə və ya məhkəmə onlardan dəymiş ziyanı ödəməkdən imtina etdikdə, əmlak çatışmazlığından itkilər maliyyə nəticələrinə silinir.
İnventarlaşdırma üzrə Metodiki Təlimatın 5.4-cü bəndinə uyğun olaraq, qiymətlilərin faktiki mövcudluğu ilə inventarlaşdırma zamanı aşkar edilmiş mühasibat uçotu məlumatları arasındakı bütün uyğunsuzluqları tənzimləmək üçün təkliflər təşkilat rəhbərinə baxılmaq üçün təqdim olunur. Maliyyə nəticələrinə və ya təqsirkar şəxslərin hesablarına çatışmazlıqların silinməsi barədə yekun qərarı təşkilatın rəhbəri qəbul edir.
Gördüyümüz kimi, qiymətlilərin çatışmazlığının uçotunda əks olunması təşkilatın konkret əmlakının çatışmazlığının miqyasından, bu əmlak növü üçün müəyyən edilmiş təbii itki normalarının olub-olmamasından və konkret günahkarların müəyyən edilib-edilməməsindən asılıdır. .
Hesablar Planından istifadə üçün Təlimatlara uyğun olaraq, 94 №-li “Qiymətlilərin zədələnməsindən çatışmazlıqlar və itkilər” hesabında aşkar edilmiş çatışmazlıqların ilkin əks etdirilməsi bütün hallar üçün ümumi olacaqdır.
Uyğun hesabatlar əsasında və çatışmayan əmlakın hansı hesaba uçota alındığından asılı olaraq, mühasibat uçotu registrlərində 94 No-li “Qiymətlilərin zədələnməsindən çatışmazlıqlar və itkilər” hesabının debetinə mühasibat uçotu aparan hesablarla (məsələn, 01 №-li) yazılışlar aparılır. “Əsas fondlar”, 10 “Materiallar”, 41 “Mallar”, 43 “Hazır məhsullar” və s.).
Çatışmayan inventar maddələri faktiki maya dəyəri ilə, əsas vəsaitlər isə qalıq maya dəyəri ilə əks etdirilir.
TƏBİİ İTKİ DƏRÇƏCİNDƏ KIRICILARIN ƏSASSI
Artıq qeyd etdiyimiz kimi, təbii itki normaları həddində inventar maddələrinin müəyyən edilmiş çatışmazlıqlarının silinməsi istehsal və ya paylama məsrəfləri üzrə həyata keçirilir.
Nəzərə alın ki, təbii itki normalarının tətbiqi o halda mümkündür ki, belə normalar müvafiq nazirlik və idarələrin normativ hüquqi aktları ilə təsdiq olunsun (məsələn, hüquqi formasından və formasından asılı olmayaraq aptek təşkilatlarında dərman vasitələrinin və tibbi məhsulların təbii itkisi normaları). mülkiyyət hüququ, Rusiya Səhiyyə Nazirliyinin 20 iyul 2001-ci il tarixli 284 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmişdir). Təsdiq edilmiş təbii itki normaları olmadıqda, inventarizasiya zamanı aşkar edilmiş çatışmazlıq normadan artıq itki hesab edilir və tam şəkildə təqsirkar şəxslərin üzərinə ödənilməlidir.
94 №-li “Qiymətlilərin zədələnməsindən çatışmazlıqlar və itkilər” hesabında ilkin uçota alınan çatışmazlıqların məbləğləri təbii itki çərçivəsində faktiki maya dəyəri ilə istehsal dəyəri (satış xərcləri) hesablarının debetinə, məsələn, debetinə silinir. 20 No-li “Əsas istehsalat”, 23 No-li “Köməkçi istehsalat”, 25 No-li “Ümumi istehsalat xərcləri”, 26 No-li “Ümumi təsərrüfat xərcləri”, 29 No-li “İstehsalata və obyektlərə xidmət göstərilməsi”, 44 No-li “Satış xərcləri” hesablarının.
NÜMUNƏ 1 Bir aptekin resept və istehsal şöbəsində aparılan inventarlaşdırma nəticəsində 75 rubl məbləğində 150 ml etil spirti çatışmazlığı aşkar edilmişdir.
Çatışmazlıq dərmanların fərdi istehsalı ilə bağlı idi.
Rusiya Səhiyyə Nazirliyinin 20 iyul 2001-ci il tarixli 284 nömrəli əmrinə uyğun olaraq, təbii itki dərəcəsi inventarlar arası dövr ərzində satılan spirt miqdarının 1,9% -i səviyyəsində müəyyən edilir.
İstehsal və ya paylama xərcləri kimi silinəcək spirt miqdarını müəyyən etmək üçün aşağıdakı hesablama aparmaq lazımdır:
1. Əvvəlki inventardan indiki inventara qədər dərman istehsalı üçün 10 litr spirt istifadə edilmişdir.
2. Xərc kimi silinə bilən spirtin miqdarını müəyyən edin: 10 l x 1,9% = 0,190 l.
Hesablamadan göründüyü kimi, tam 150 ml spirt çatışmazlığı xərclərə aid edilə bilər.
Mühasibat uçotunda aşağıdakı qeydlər aparılmalıdır:
Debet 20 (44) Kredit 94
- 75 rub. - xərc kimi silinir.
2002-ci ildə mühasibat uçotunda və vergi məqsədləri üçün təbii itki standartlarının tətbiqi əhəmiyyətli dərəcədə fərqlənir.
Bu fərq, 1 yanvar 2002-ci il tarixindən Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 25-ci fəslinin "təşkilati mənfəət vergisi"nin qüvvəyə minməsi ilə əlaqədardır.
Sənətin 7-ci bəndinin 2-ci yarımbəndi. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 254-cü maddəsi, təbii itki normaları daxilində inventarların saxlanması və daşınması zamanı çatışmazlıqlar və (və ya) zədələnmələrdən itkilərin maddi xərclərə bərabər tutulmasını nəzərdə tutur. Bununla belə, eyni yarımbənd belə normaların Rusiya Federasiyası Hökuməti tərəfindən müəyyən edilmiş qaydada təsdiq edilməli olduğunu qeyd edir.
Rusiya Maliyyə Nazirliyi, vergi ödəyicisinin 28.02.02-ci il tarixli 04-02-06/1/35 nömrəli məktubla verdiyi suala cavab olaraq, izah etdi ki, inventarların satışı, saxlanması və daşınması zamanı təbii itki normaları, müvafiq nazirliklərin və idarələrin normativ aktları və 1 yanvar 2002-ci ilə qədər qüvvədə olan Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 25-ci fəslinin qüvvəyə minməsi ilə əlaqədar olaraq, onlar etibarsız hesab edilmişdir.
Rusiya Federasiyası Hökuməti iqtisadiyyatın sektorları üzrə inventarların saxlanması və daşınması zamanı çatışmazlıqlar və (və ya) zədələnmələr nəticəsində yaranan itkilər baxımından təbii itki normalarının əlaqələndirilməsi, təsdiqlənməsi, yenidən baxılması və tətbiqi qaydasını təsdiq etməzdən əvvəl. təbii itki normaları daxilində inventar obyektlərinin bu cür itkiləri vergi məqsədləri üçün maddi xərclərə bərabərləşdirilə bilməz və vergitutmadan sonra təşkilatın sərəncamında qalan mənfəətdən silinməlidir.
Maddəyə uyğun olaraq inventar əşyalarının saxlanması və daşınması zamanı təbii itki normalarının təsdiq edilməsi qaydası. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 254-ü yalnız 12 noyabr 2002-ci ildə Rusiya Federasiyası Hökumətinin 814 nömrəli qərarı ilə yaradılmışdır.
Bundan əlavə, bu Qərarın 5-ci bəndi federal icra hakimiyyəti orqanlarından bu normaları 2003-cü il yanvarın 1-dək təsdiq etməyi xahiş etdi.
Beləliklə, 2002-ci il ərzində Rusiya Maliyyə Nazirliyinin və ona qoşulmuş Rusiya Vergi Nazirliyinin məlumatına görə, vergi məqsədləri üçün əvvəllər nazirliklər və idarələr tərəfindən təsdiq edilmiş bütün təbii itki normaları tətbiq edilmir.
QÜSÜRLÜKLƏRİN GÜNAHLI ŞƏXS HESABININ KOMPENSİYASI
İnventarizasiya zamanı təbii itki normalarından artıq, habelə müəyyən edilmiş qaydada təsdiq edilmiş normalar olmadıqda aşkar edilmiş çatışmazlıqların məbləğləri təqsirkar şəxslərə aid edilir.
Hesablar planından istifadə qaydalarına uyğun olaraq təqsirkar işçidən tutulmalı olan məbləğlər təşkilatın mühasibat uçotunda 73 No-li “Digər əməliyyatlar üzrə işçilərlə hesablaşmalar” hesabının debeti, 73-2 “Hesablamalar” subhesabında əks etdirilir. maddi ziyanın ödənilməsi üçün”, 94 No-li “Qiymətlilərin zədələnməsindən çatışmazlıqlar və itkilər” ssuda hesabı ilə müxabirələşdirilməklə.
Çatışmazlıqların ödənilməsi üçün işçinin əməkhaqqından tutulan məbləğlər 70 No-li “Əmək haqqı üzrə işçilərlə hesablaşmalar” hesabının debeti ilə müxabirələşdirilərək 73-2 “Maddi ziyanın ödənilməsi üçün hesablamalar” subhesabının kreditində əks etdirilir.
Nəzərə alın ki, itkin düşmüş əmlaka görə əlavə dəyər vergisinin məbləğləri bərpa olunmalı (əgər onlar əvvəllər tutulması tələb olunubsa) və həmçinin təqsirli şəxslərdən geri alınmalıdır.
Bu nəticə, fikrimizcə, Sənətin 2-ci bəndinin mətnindən irəli gəlir. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 171-i, vergitutma obyekti kimi tanınan əməliyyatları həyata keçirmək üçün satın alınan mallar üzrə ƏDV məbləğlərinin tutulmalara məruz qaldığını müəyyən edir. Çatışmazlıq halında, bu cür əmlak artıq vergi tutulan əməliyyatları həyata keçirmək üçün istifadə edilə bilməz, buna görə də ƏDV bərpa edilməlidir.
NÜMUNƏ 2 Təşkilatın anbarında aparılan inventarlaşdırma nəticəsində 1600 rubl məbləğində 8 paket həcmində A3 yazı kağızı çatışmazlığı müəyyən edilmişdir. (endirimli qiymətlərlə).
Menecerin əmri ilə cəmi 1920 rubl çatışmazlıq yarandı. (1600 rubl + (1600 rubl x 20%)), ilkin olaraq 94 "Qiymətlilərin zədələnməsindən çatışmazlıqlar və itkilər" hesabında uçota alınır, çatışmazlığı könüllü olaraq kompensasiya edən təqsirkar tərəfə - anbar sahibinə aid edilmişdir. Kəsirin məbləği onun maaşından tutuldu.
1. Debet 73-2 Kredit 94
- 1920 rub. - çatışmazlıq təqsirkar şəxsə silinir.
2. Debet 70 Kredit 73-2
- 1920 rub.
Mülkiyyət çatışmazlığı üçün təqsirkar şəxslər hesabına kompensasiya təşkil edərkən, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin müddəalarını da rəhbər tutmaq lazımdır.
Bəli, Art. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 238-ci maddəsi, işçinin işəgötürənə vurduğu birbaşa faktiki zərərin əvəzini ödəmək öhdəliyini müəyyən edir.
İşçi həm onun bilavasitə işəgötürənə vurduğu faktiki zərərə görə, həm də başqa şəxslərə dəymiş ziyanın ödənilməsi nəticəsində işəgötürənin vurduğu ziyana görə maddi məsuliyyət daşıyır.
Sənətdə nəzərdə tutulmuş ümumi qaydaya əsasən. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 241-ci maddəsinə əsasən, dəymiş ziyana görə işçi orta aylıq qazancı daxilində maddi məsuliyyət daşıyır. Bununla belə, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində və ya digər federal qanunlarda nəzərdə tutulmuş hallarda işçi vurulmuş zərərin tam məbləğində maddi məsuliyyətə cəlb edilə bilər.
İşçilərə dəymiş zərərin tam ödənilməsi öhdəliyinin qoyulması halları Sənətdə nəzərdə tutulmuşdur. 243 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi.
Zərərin tam ödənilməsi, məsələn, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə və ya federal qanunlara uyğun olaraq, işçinin əmək vəzifələrini yerinə yetirməsi zamanı işəgötürənə dəymiş ziyana görə tam maddi məsuliyyət daşıdığı hallarda təmin edilir. , xüsusi yazılı müqavilə əsasında ona həvalə edilmiş və ya birdəfəlik sənədlə aldığı qiymətli əşyalar çatışdıqda, qəsdən zədələndikdə, alkoqol, narkotik və ya içkili vəziyyətdə zərər vurduqda. toksiki sərxoşluq, məhkəmənin hökmü ilə müəyyən edilmiş cinayət əməlləri nəticəsində zərər vurulduqda, inzibati xəta nəticəsində dəymiş ziyan müvafiq dövlət orqanı tərəfindən müəyyən edildikdə, aşkarlanması nəticəsində federal qanunlarda nəzərdə tutulmuş hallarda, habelə işçinin əmək vəzifələrini yerinə yetirməməsi zamanı dəymiş ziyan olduqda, qanunla qorunan sirri təşkil edən məlumatlar (rəsmi, kommersiya və ya digər).
Əmlakın itirilməsinə və ya zədələnməsinə görə dəymiş ziyanın məbləği zərərin vurulduğu gün ərazidə mövcud olan bazar qiymətləri əsasında faktiki itkilərə uyğun olmalıdır, lakin uçot məlumatlarına görə itirilmiş əmlakın dəyərindən (o cümlədən köhnəlmiş və köhnəlmiş əmlakın dəyərindən) aşağı ola bilməz. cırmaq) (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 246-cı maddəsi).
Əmlak çatışmazlığından dəymiş zərərin məbləğini toplayarkən, Sənətin müddəalarını da nəzərə almaq lazımdır. 248 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi.
Orta aylıq əmək haqqından çox olmayan məbləğdə zərərin ödənilməsi işəgötürənin əmri ilə həyata keçirilə bilər. Bu halda belə bir sərəncam dəymiş ziyanın məbləğinin yekun müəyyən edildiyi gündən bir aydan gec olmayaraq verilməlidir.
Bu müddət keçibsə və ya işçi dəymiş ziyanı könüllü şəkildə ödəməyə razı olmadıqda və işçidən ödənilməli olan zərərin məbləği onun orta aylıq qazancından artıq olduqda, bərpa məhkəmə qaydasında həyata keçirilir.
İşçi könüllü olaraq çatışmazlığı tam və ya qismən ödəyə bilər. Tərəflərin razılığı ilə zərərin hissə-hissə ödənilməsinə də yol verilir. Bu halda, işçi konkret ödəmə şərtlərini göstərməklə, dəymiş zərərin ödənilməsi barədə yazılı öhdəlik verməlidir. Belə bir işçi işdən çıxarıldıqdan sonra dəymiş zərəri ödəməkdən imtina edərsə, ödənilməmiş borc məhkəmə qaydasında tutulur.
Bundan əlavə, Art. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 138-ci maddəsi, hər bir əmək haqqının ödənilməsi üçün bütün tutulmaların ümumi məbləğini məhdudlaşdırır: ayırmalar 20% -dən çox ola bilməz və bir neçə icra sənədi əsasında əmək haqqından tutulduqda, işçi qazancının 50% -ni saxlamalıdır.
GÜNAHLI ŞƏXS OLMADIĞINDA YAZILAN NƏSASLAR
129-FZ Qanunu, təqsirkarların müəyyən edilmədiyi və ya məhkəmənin onlardan itkiləri bərpa etməkdən imtina etdiyi hallarda təşkilatın maliyyə nəticələrinə görə əmlak çatışmazlığından itkilərin silinməsini nəzərdə tutur.
Belə hallarda inventarizasiyanın aparılması üzrə metodiki göstərişə əsasən qiymətlilərin çatışmamazlığının silinməsinin rəsmiləşdirilməsi üçün təqdim edilən sənədlərdə təqsirkar şəxslərin iştirak etməməsini təsdiq edən istintaq orqanlarının qərarları və ya məhkəmənin imtinası olmalıdır. təqsirkar şəxslərdən dəymiş ziyanı ödəmək.
Mühasibat uçotunda göstərilən sənədlər əsasında 94 No-li “Qiymətlilərin zədələnməsindən çatışmazlıqlar və itkilər” hesabında ilkin uçota alınan çatışmazlıqların məbləğləri 91 No-li “Sair gəlirlər və xərclər” hesabının debetinə, 91-2 “Subhesab”a silinir. Digər xərclər".
Müvafiq orqan tərəfindən təqsirli şəxslərin olmamasının sənədli təsdiqi olduqda, gəlir vergisi hesablanarkən belə itkilər qeyri-əməliyyat xərcləri kimi tanınır (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 265-ci maddəsinin 2-ci bəndinin 5-ci yarımbəndi).
Eyni zamanda, Sənətə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 240-cı maddəsinə əsasən, işəgötürən, zərərin vurulduğu konkret halları nəzərə alaraq, onu günahkar işçidən tam və ya qismən bərpa etməkdən imtina etmək hüququna malikdir.
İşəgötürən işçidən kəsiri almaqdan imtina edərsə, bu halda, mənfəət vergisi hesablanarkən, kəsirin silinmə məbləğləri gəlir vergisi ödənildikdən sonra təşkilatın bölüşdürülməmiş mənfəətinə aid ediləcəkdir.
ƏSASLARIN İSTİFADƏ İLƏ QƏDİL EDİLMƏSİ (YENİLƏNİLMƏ)
İnventarizasiya aparılarkən eyni məsul şəxs tərəfindən artıqlıq və çatışmazlıqların eyni vaxtda müəyyən edilməsi halları ola bilər.
Belə hallarda İnventarlaşdırma üzrə Metodiki Təlimatın 5.3-cü bəndinə uyğun olaraq qiymətlərin dəyişdirilməsi nəticəsində artıqlıq və çatışmazlıqların qarşılıqlı əvəzləşdirilməsi təmin edilir. Bu cür əvəzləşdirmə yalnız eyni yoxlanılan dövr üçün, eyni məsul şəxslə, eyni adlı və eyni miqdarda dəyərlərə münasibətdə istisna olaraq mümkündür.
Çatışmazlıqların izafi məbləğlərlə kompensasiya edilməsi barədə qərar inventarizasiya komissiyasının sədrinin ona təqdim etdiyi təkliflər və məsul şəxsin qiymətləndirmənin səhv salınmasının səbəbləri barədə izahatları əsasında təşkilatın rəhbəri tərəfindən qəbul edilir.
Mümkündür ki, çatışmazlıqlar artıqlıqlarla kompensasiya edildikdə, artıqlıqda olan dəyərlərdən daha çox çatışmayan dəyərlər olacaqdır. Bu zaman artıqlaması ilə ödənilməyən fərq təqsirkar şəxslərə aid edilir.
NÜMUNƏ 3 Təşkilatın anbarında aparılan inventarlaşdırma nəticəsində 150 rubl qiymətində 8 paket həcmində “MegaCopy” kağızı çatışmazlığı müəyyən edildi. ümumi məbləği 1200 rubl. və 130 rubl qiymətində 5 paket "SvetoCopy" kağızı artıqlığı. ümumi məbləği 650 rubl. (endirimli qiymətlərlə).
Müdirin əmri ilə çatışmazlıqlar artıqlıqlarla kompensasiya edilib, əvəzləşdirildikdən sonra qalan çatışmazlıq isə təqsirkar şəxsə - anbardarın üzərinə düşür və o, çatışmazlığı könüllü şəkildə ödəməyə razılaşır. Çatışmazlığın məbləği onun maaşından tutulur.
150 rubl qiymətində 5 reams kağız çatışmazlığının ödənilməsi nəticəsində. 130 rubl qiymətində artıq 5 paket kağız. itkin kağızın uçot dəyərinin artıqlığın dəyərindən artıq olması 100 rubl məbləğində müəyyən edilmişdir. (5 paket x (150 rubl - 130 rubl)), günahkar şəxsə aid edilir.
Ümumi məbləği 450 rubl olan 3 paket həcmində kağızın son çatışmazlığı. (3 paket x 150 rubl) günahkar şəxsə də aiddir.
Mühasibat uçotunda aşağıdakı qeydlər aparılmalıdır:
2. Debet 94 Kredit 10 - 450 rub.
- kağız çatışmazlığı onun artıqlığı ilə kompensasiya edildikdən sonra əks olunur.
3. Debet 94 Kredit 68 - 110 rub.
- Kəsirin ümumi məbləğindən ƏDV bərpa edilib
4. Debet 73-2 Kredit 94 - 660 rub.
5. Debet 70 Kredit 73-2 - 660 rub.
- kəsiri ödəmək üçün əmək haqqından tutulur.
Ehtiyatda itkin olanlardan daha çox qiymətlilərin olacağı bir vəziyyət mümkündür. Bu halda, qalıq (ofsetdən sonra) dəyərlər uçota alınır və onların dəyəri əvvəllər verilmiş qaydalara uyğun olaraq bazar dəyəri ilə qeyri-əməliyyat gəlirlərinə daxil edilir.
NÜMUNƏ 4 Nümunə 3-ün şərtlərini dəyişdirək.
Təşkilatın anbarında aparılan inventarlaşdırma nəticəsində 150 rubl qiymətində 5 paket həcmində MegaCopy kağızının çatışmazlığı müəyyən edilib. ümumi məbləği 750 rubl. və 130 rubl qiymətində 8 paket "SvetoCopy" kağızı artıqlığı. ümumi məbləği 1040 rubl. (endirimli qiymətlərlə).
Rəhbərin əmri ilə çatışmazlıqlar artıqlıqlarla kompensasiya edilir. Bu halda, son artıqlıq bazar qiyməti ilə hesablanır - 135 rubl.
150 rubl qiymətində 5 reams kağız çatışmazlığının ödənilməsi nəticəsində. 130 rubl qiymətində artıq 5 paket kağız. itkin kağızın uçot dəyərinin artıqlığın dəyərindən artıq olması 100 rubl məbləğində müəyyən edilmişdir. (5 paket x (150 rubl - 130 rubl)), günahkar şəxsə aid edilməlidir.
Ümumi məbləği 405 rubl olan 3 paket həcmində kağızın son artıqlığı. (3 paket x 135 rub.) kapitallaşma şərti ilə.
Mühasibat uçotunda aşağıdakı qeydlər aparılmalıdır:
1. Debet 94 Kredit 10 - 100 rub.
- çatışmayan kağızın dəyərinin onun artıqlığının balans dəyərindən artıq olması əks etdirilir.
2. Debet 10 Kredit 91-1 - 405 rub.
- yekun mənfəət kapitallaşdırılır.
3. Debet 73-2 Kredit 94 - 100 rub.
- çatışmazlıq günahkar şəxsə aid edilir.
4. Debet 70 Kredit 73-2 - 100 rub.
- kəsiri ödəmək üçün əmək haqqından tutulur.
İ.ÇVİKOV,
AKDI "İqtisadiyyat və Həyat"
Müəssisədə inventarizasiyanın aparılmasının vacib mərhələsi onun nəticələrinin ümumiləşdirilməsi, yekun aktın tərtib edilməsi və sonra bu prosedurun nəticələrinin mühasibat uçotu sənədlərində əks etdirilməsidir. Bu barədə daha ətraflı danışaq.
İnventar komissiyasının iclası
Xatırladaq ki, məcburi inventar ölkəmizin qanunvericiliyi ilə, xüsusən də Nazirliyin əmri ilə təsdiq edilmiş "Mühasibat uçotu haqqında" 402-FZ nömrəli Federal Qanunun maddələri, Rusiya Federasiyasında mühasibat uçotu və maliyyə hesabatı haqqında Əsasnamə ilə müəyyən edilir. Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 34n saylı, və əmlak və maliyyə inventarının aparılması qaydası Təşkilatın öhdəlikləri və onun nəticələrinin rəsmiləşdirilməsi Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 49 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş Metodiki Təlimatlarda müəyyən edilmişdir. İnventarlaşdırma nəticələrinin emalı üçün sənədlərin vahid formaları Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 88 və 26 nömrəli qərarları ilə təsdiq edilmişdir. Bütün bu sənədlərdən istifadə etməklə vergi ödəyicisi, o cümlədən şirkətin mühasibi inventarlaşdırma prosesinin bir hissəsi kimi lazım olan bütün sənədləri düzgün və mövcud qanunvericilik çərçivəsində tərtib edə biləcəklər.
İnventarlaşdırmanın mühüm mərhələsi, əlbəttə ki, onun nəticələrinin ümumiləşdirilməsidir. İnventar uçotunun aparılması üçün elektron proqramlardan istifadə etmək mümkün olmadıqda, nəticələr mühasib və ya müəssisənin rəhbərliyi tərəfindən ilkin uçot sənədlərini doldurmaqla təhlil edilir. Bunlara formada “İnventarların inventarlaşdırılmasının nəticələrinin müqayisəli hesabatı” daxildir INV-19. Bu sənəd mühasiblər tərəfindən uçot məlumatlarından kənarlaşmaları aşkar edən inventar nəticələrini əks etdirmək üçün istifadə olunur. INV-19 forması formada qiymətlilərin faktiki mövcudluğunun inventarına əsasən doldurulur. INV-3, mühasibat uçotu zamanı inventar komissiyasının üzvləri tərəfindən doldurulmuşdur. Bu doldurulmuş INV-3 formasının nüsxələrindən biri mühasibatlıq şöbəsinə verilir.
Hesabat dövründəki yekun inventar məlumatları mühasibat uçotu məlumatları ilə tutuşdurulduqdan sonra formada hesabatda ümumiləşdirilir. INV-26"İnventarla müəyyən edilmiş nəticələrin qeydi." Bu akt iki nüsxədə tərtib edilir - biri baxılmaq üçün müəssisə rəhbərinə verilir, ikincisi isə mühasibatlıq şöbəsində qalır. Bu bəyanatda cədvəlin on sütununun hər birinə məlumatlar daxil edilir, hesabatın hər bir vərəqinə mühasibin möhürü və imzası vurulmalıdır.
INV-19 və INV-26 formasındakı bütün sənədlər mühasibat işçiləri tərəfindən doldurulduqdan sonra və bu, inventarizasiyadan iki gündən gec olmayaraq baş verməlidir, prosedurun nəticələrinə dair iclas keçirmək lazımdır. Buraya maliyyə məsul şəxsləri, üzvləri və inventar komissiyasının sədri daxildir. İclasda inventar və uçot sənədlərinin faktiki mövcudluğunun müqayisəsi nəticəsində müəyyən edilmiş bütün uyğunsuzluqlar təhlil edilməlidir. İclas iştirakçıları uyğunsuzluqların aradan qaldırılması yollarını təklif etməlidirlər, əgər varsa. Həmçinin iclas zamanı anbar əməliyyatlarının keyfiyyətinin və inventarların təhlükəsizliyinin yaxşılaşdırılması üçün qərarlar qəbul edilə bilər.
Mütəxəssislərin fikrincə, iclasın nəticələrini protokollarla rəsmiləşdirmək ən yaxşısıdır - inventar komissiyasının bütün nəticələrini, nəticələrini, təkliflərini və qərarlarını qeyd etmək lazımdır. Protokolda güzəştli mallar, zədələnmiş əmlak, səhv təsnifat və zədələnmənin səbəbləri, habelə bunda iştirak edən şəxslərin siyahısı barədə məlumatlar da qeyd olunur. İclasda maliyyə məsul şəxslərinin məsuliyyətinin məbləği barədə qərar qəbul edilir, inventarlaşdırma zamanı çatışmazlıqlar aşkar edilərsə, onların müəssisənin mühasibat uçotunda əks etdirilməsi variantları təklif edilməlidir. Başqa sözlə, inventar komissiyalarının iclasının protokolu komissiyanın işinin nəticələrini təsdiq edən və ümumiləşdirən, nəticə və qərarları qeyd edən bir növ xülasə sənəddir və bu sənəd yalnız məlumatlar arasında uyğunsuzluq olduqda tərtib edilməməlidir. mühasibat uçotu sənədlərində və inventarların mövcudluğu haqqında faktiki məlumatlarda. Həmçinin iclasda inventarlaşdırmanın nəticələrinə dair akt təsdiq edilməlidir.
İnventarlaşdırma nəticələri hesabatı
İnventarlaşdırma Nəticələri Aktının vahid forması Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 173-n saylı əmri ilə təsdiq edilmişdir. Bu təşkilat sənədi menecer tərəfindən təsdiqlənir. Aktın ayrı-ayrı qrafalarında müəssisənin adı, şirkətin maliyyə məsul şəxsinin vəzifəsi və adı, habelə sərəncamla təyin edilmiş inventar komissiyasının tərkibi haqqında məlumatlar daxil edilir. Aktda aşağıdakı redaksiyada deyilir: “Bu gün (yoxlamanın aparıldığı tarix) tarixli əmrlə təyin edilmiş (vəzifəsi, soyadı, baş hərfləri) komissiyası bu aktı tərtib etmişdir ki, həmin dövrdə (yoxlamanın aparıldığı tarix) inventarizasiya aparılmışdır. (vəzifəsi, tam adı, maliyyə məsul şəxsi) tərəfindən həbsdə saxlanılan (dəqiq nə yoxlanılıb: qeyri-maliyyə aktivləri, hesablaşmalar, inventar əşyaları). No-li inventar qeydləri (uyğunluq vərəqələri) əsasında (sənədlərin nömrələri, onların tərtib olunma tarixləri) Uyğunsuzluqlar haqqında Akt tərtib edilmiş və aşağıdakılar müəyyən edilmişdir (inventarlaşdırma komissiyasının iclasının nəticələri aşağıdakılardır). İnventarizasiyanın nəticələrinə əsasən uyğunsuzluqların siyahısı (vərəqlərin nömrəsi, tarixi, sayı) əlavə olunur”. Sonra inventar komissiyasının bütün üzvləri və sədri sənədə öz imzalarını qoyurlar.
Ancaq ekspertlərin fikrincə, bu gün inventarlaşdırmanın nəticələrinə dair bu aktın hazırlanması məcburi deyil - onun yaradılması zərurəti barədə qərarı təşkilatın rəhbəri verir.
İnventarlaşdırma nəticələrinin uçotu
Malların bütün artıqlığı, çatışmazlıqlar, habelə əmlakın faktiki mövcudluğu ilə mühasibat uçotu məlumatları arasındakı digər uyğunsuzluqlar inventarlaşdırma zamanı mühasibat uçotu hesablarında əks etdirilməlidir - onların əks etdirilməsi qaydası xüsusi normativ sənədlərlə tənzimlənir.
Beləliklə, Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin N 34n "Rusiya Federasiyasında mühasibat uçotu və maliyyə hesabatlarının aparılması Qaydalarının təsdiq edilməsi haqqında" əmrinə uyğun olaraq, inventarizasiya zamanı aşkar edilmiş artıq əmlak, inventarizasiya tarixində bazar dəyəri ilə uçota alınır. inventar və müvafiq məbləğ şirkətin maliyyə nəticələrinə və ya təşkilat qeyri-kommersiya olduqda gəlirin artmasına hesablanır.
Əmlak çatışmazlığının və onun zədələnməsinin təbii itki çərçivəsində baş verdiyi sübut olunarsa, mühasibat uçotunda çatışmazlıq istehsal və ya paylama xərclərinə - yəni təşkilatın xərclərinə aid edilir. Əmlakın çatışmazlığı və ya zədələnməsinin təbii itki normalarından artıq baş verməsi sübut olunarsa, həmin məbləğlərin ödənilməsi təqsirkar şəxslərin hesabına olmalıdır. Təqsirkarlar müəyyən edilmədikdə və ya məhkəmə onlardan dəymiş ziyanı ödəməkdən imtina edərsə, əmlak çatışmazlığından və onun dəymiş ziyanından müəssisənin maliyyə nəticələrinə və ya qeyri-kommersiya təşkilatı üçün xərclərin artmasına görə itkilər silinir.
Qeyd etmək lazımdır ki, artıq əmlak da sonradan təşkilatın vergiyə cəlb olunan gəliri olacaq və buna görə də ondan gəlir vergisi ödənilməlidir.
İnventarizasiya zamanı aşkar edilmiş qalıqlar mühasibat uçotunda “Sair gəlirlər” hesabı üzrə əks etdirilməlidir. Müvafiq inventar hesabının debetində 01 “Əsas vəsaitlər”, 10 “Materiallar”, 41 “mallar”, 43 “Hazır məhsullar”, 50 “Pul vəsaitləri” və 91-1 Noli hesabın kreditində uçota alınacaqdır. Digər gəlirlər”.
Maddi sərvətlərin çatışmazlığı faktiki maya dəyəri ilə, qismən zədələnmiş materiallar üzrə isə müəyyən edilmiş itki məbləğində 94 №-li «Qiymətlilərin zədələnməsindən çatışmazlıqlar və itkilər» hesabına silinir. Qiymətlilərin çatışmaması və zədələnməsinin məbləği üzrə mühasibat yazılışı verilir: debet 94 “Qiymətlilərin zədələnməsindən çatışmazlıqlar və itkilər” krediti 10 “Materiallar”. Təbii normalar həddində çatışmazlıqların silinməsi aşağıdakı yazılışlarla əks etdirilir: debet 26 “Ümumi təsərrüfat xərcləri”, 44 “Satış xərcləri” krediti 94 “Qiymətlilərin zədələnməsindən çatışmazlıqlar və itkilər”.
Qeyd
Hörmətli oxucular! Ticarət və xidmət sahəsində kiçik və orta biznes nümayəndələri üçün biz tam anbar uçotunu, ticarət uçotunu, maliyyə uçotunu aparmağa imkan verən, həmçinin daxili- CRM sistemində. Həm pulsuz, həm də ödənişli planlar var.
Ümumiyyətlə, inventar müəssisədə mühasibat uçotunun düzgünlüyünü, onun tamlığını və etibarlılığını yoxlamağa kömək edir. Başqa sözlə, inventar təşkilatın bütün bölmələrinin və onun ayrı-ayrı işçilərinin - mühasiblərin, maliyyə məsul şəxslərinin, mühafizəçilərin, kassirlərin və s.-nin iş keyfiyyətinin bir növ "göstəricisidir".
