Bir şirkət haradan başlayır? Bəziləri deyəcək - ideyadan, kimsə - qeydiyyatdan, kimsə - direktordan. Və bu doğrudur. Rəsmi bir şirkət yaratmaq üçün qeydiyyatdan keçməlidir. Direktorun imzalayacağı ilk əmr isə direktorun işə qəbulu haqqında əmrdir. Kimisə işə götürmək üçün təsdiqlənmiş ştat cədvəli (nümunə yükləyin), həmçinin imzalanmış əmək müqaviləsi (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 57-ci maddəsi) olmalıdır. Belə çıxır ki, baş direktorun işə götürülməsi ilə eyni vaxtda kadr uçotunun aparılmasına cavabdeh olan birini təyin etmək lazımdır.
HR mütəxəssisi hansı funksiyaları yerinə yetirir?
HR mütəxəssisi şirkət üçün çox lazımlı insandır. O, bir çox mühüm məsələləri əhatə edir, xüsusən:
- Şirkətdə kadr siyasətini hazırlayır və həyata keçirir.
- Təşkil edir (tərtib edir və təsdiq edir, kadr sənədlərinin saxlanmasına cavabdehdir, hər bir işçinin şəxsi işinin mövcudluğuna nəzarət edir, əmək qaydaları və daxili şirkət qaydaları ilə bağlı yerli normativ sənədləri tərtib edir və s.).
- Təşkilatı lazımi kadrlarla təmin edir.
- Kadrların hazırlanması, inkişafı, motivasiyası və peşəkarlığının artırılmasında iştirak edir.
- Kadrların peşəkar keyfiyyətlərinin qiymətləndirilməsində iştirak edir, dəyişdirilməsinin zəruriliyini bəyan edir,.
- Əmək bazarını öyrənir, müxtəlif mütəxəssislərin əmək haqqı səviyyəsinə nəzarət edir.
- Əmək intizamına nəzarətdə iştirak edir və onun təkmilləşdirilməsi üçün tədbirlər görür.
- Əmək Məcəlləsini bilir və işi bütün qaydalara və qanunlara uyğun təşkil edir.
- HR hesabatlarına cavabdehdir.
Kadr uçotunun aparılması üçün məsul şəxsin təyin edilməsi qaydası
Tez-tez olur ki, şirkət fəaliyyətə başlayanda kadrlar şöbəsinin müdiri olmur. Bu halda, təşkilatın rəhbəri kadr uçotunun aparılmasına cavabdeh olan şəxsin özünə və ya şirkətin başqa bir işçisinə təyin edilməsi barədə əmr verə bilər. Hər halda, qeydlərin aparılmasına cavabdeh şəxs təşkilat rəhbərinin əmri ilə təyin edilir. Əmək qanunvericiliyində belə bir sifarişin təsdiq edilmiş forması yoxdur, lakin biz sizə təxmini bir nümunə təqdim edirik.
Göstərilən işçinin hansı konkret sənədlərə görə şəxsən məsuliyyət daşıdığını ardıcıllıqla göstərmək lazımdır.
Bir qayda olaraq, belə bir işçiyə şəxsi heyət üçün sifarişlər jurnalını, əmək müqavilələri jurnalını, şəxsi işlər jurnalını, işçilərin ezamiyyətə getməsi, gəlişi və səyahət vərəqələrində qeydlər aparmaq həvalə olunur.
Sərəncamda həmçinin təyin edilmiş funksiyanı yerinə yetirmək üçün işçinin əmək haqqının məbləğini göstərmək lazımdır.
Sənədin sonunda bu işçi ilə bağlanmış əmək müqaviləsinə (və ya ona əlavəyə) istinad olmalıdır.
Bundan əlavə, əmək kitabçalarının saxlanması, uçotu və saxlanması üçün məsul şəxsin təyin edilməsi üçün əmr tələb olunur. Eyni və ya fərqli bir insan ola bilər. Belə bir işçinin olmadığı müddətdə yerli qaydalar müvəqqəti olaraq bu vəzifəyə həvalə edilmiş işçini təyin edir. Əmək kitabçaları qəbul və təhvil aktına əsasən bir şəxsdən digərinə verilməlidir.
Böyük bir şirkətdə kadr sənədlərinin idarə edilməsi mürəkkəb və çoxmərhələli bir prosesdir. Onu təşkil etmək üçün xüsusi ştat vahidinin olması məqsədəuyğundur.
Rusiya Federasiyasının Dövlət Gömrük Komitəsi
Rusiya Federasiyasının Şimal-Qərb Gömrük İdarəsi
Sankt-Peterburq Gömrük
Ofis işlərinə məsul şəxslərin təyin edilməsi haqqında
Sankt-Peterburq gömrüyünün bölmələrində
Rusiya Dövlət Gömrük Komitəsinin 12 fevral 1996-cı il tarixli 78 nömrəli əmrinə uyğun olaraq, Sankt-Peterburq gömrük orqanlarının bölmələrində sənədləşmənin təmin edilməsini və sənədlərin icrasına nəzarəti daha da təkmilləşdirmək məqsədilə
Sifariş edirəm:
1. Gömrük postlarında və idarələrində işgüzar işlərə və arxivlərə məsul vəzifəli şəxslər təyin edilsin (1, 2 nömrəli əlavələr).
2. Gömrük postlarının və idarələrinin rəisləri aşağıdakıları təmin etməlidirlər:
- öz şöbələrində “Sankt-Peterburq gömrüyündə işgüzar işlərin aparılmasına dair təlimat”ın tələblərinə uyğun olaraq işgüzar işin və arxiv işinin təşkili;
- Rusiya Federasiyası Dövlət Gömrük Komitəsinin 16 fevral 1998-ci il tarixli 80 nömrəli "Prosedur haqqında Əsasnamənin təsdiq edilməsi haqqında" əmrinə uyğun olaraq 10 fevral 1999-cu il tarixinədək standart əsasında (3 nömrəli əlavəyə baxın). Rusiya Federasiyasının gömrük orqanının işçisinin vəzifə təlimatını hazırlamaq və təsdiq etmək üçün" bölmədə işgüzar və arxiv işinə cavabdeh olan işçilərin vəzifə təlimatlarını hazırlayır və müəyyən edilmiş qaydada razılaşdırır və gömrük rəisi ilə təsdiq edir;
- ofis işlərinə cavabdeh olan vəzifəli şəxslərin tərkibindəki bütün dəyişikliklər barədə dərhal Sənədlərlə təminat şöbəsinə (bundan sonra DSO) məlumat verməlidir.
3. Şöbələrdə işgüzar və arxiv işinə cavabdeh olan vəzifəli şəxslərin işinə metodiki nəzarət ODO-ya həvalə edilsin (Varlamov S.A.). Ofis işlərinə cavabdeh olan məsul şəxslərin hazırlığının və ixtisaslarının artırılması məqsədilə NƏT-də təcrübələrini davam etdirmək, onlarla rüblük seminarlar keçirmək.
4. Bu əmrin 1 nömrəli əlavəsində sadalanan vəzifəli şəxslər gömrük ştamplarının blanklarının uçotu, istifadəsi və saxlanılması şöbələrində məsul şəxslər təyin edilsin.
6. Bu əmrin icrasına nəzarət gömrük xidməti rəisinin kadr xidməti üzrə müavini V.İ.Frolov tərəfindən həyata keçirilir.
Gömrük rəisi
Gömrük xidməti general-mayoru
V.G.Eremenko
Sərəncama 1 nömrəli əlavə. Şöbələrdə ofis işlərinə cavabdehdir
Əlavə 1
sifarişə
01/06/99 tarixli N 8
Vəzifə | Şəxsi nömrə |
||
Pavlenko E.B. | Ved. müfəttiş | ||
Zavyalova E.A. | müfəttiş | ||
L/s yoxlama | Arbidan T.Yu. | Ved. müfəttiş | |
İncəsənət. müfəttiş | |||
Sevastyanova T.I. | İncəsənət. detektiv | ||
Sokolova L.F. | İncəsənət. müfəttiş | ||
Smirnova E.N. | müfəttiş | ||
Suvorin Yu.F. | şöbə müdiri | ||
Mezeneva S.V. | İncəsənət. müfəttiş | ||
Petrova O.N. | İncəsənət. müfəttiş | ||
Besedina T.V. | müfəttiş | ||
Kulikova V.P. | Ved. müfəttiş | ||
Nikolaev O.N. | müfəttiş | ||
Morozova L.A. | müfəttiş | ||
Lovtsova I.N. | müfəttiş | ||
Efimova M.K. | İncəsənət. müfəttiş | ||
Zimoglyad G.V. | İncəsənət. müfəttiş | ||
Gnoeva A.I. | İncəsənət. müfəttiş | ||
Qusarov B.N. | Başlanğıc şöbəsi | ||
Panfilov V.İ. | Ç. müfəttiş | ||
O. gömrük. təhlükəsizlik | Andreeva V.P. | Ved. müfəttiş | |
İvanova I.P. | İncəsənət. müfəttiş | ||
Jukova E.B. | Ç. müfəttiş | ||
Kalembet P.I. | İncəsənət. müfəttiş | ||
OTOiTK No 1 | Vasilyeva O.A. | müfəttiş | |
t/p Yujnı | Chistyakova S.A. | İncəsənət. müfəttiş | |
t/p Severny | Petrova O.V. | müfəttiş | |
t/p Şimal-Qərb | Buqanova S.Yu. | İncəsənət. müfəttiş | |
t/p Cənub-Qərb | Filippov V.V. | müfəttiş | |
Vorobey O.M. | İncəsənət. müfəttiş | ||
Klematis. t/n | Kazak T.V. | İncəsənət. müfəttiş | |
Voitenko N.A. | Ved. müfəttiş | ||
Tatarçuk L.N. | İncəsənət. müfəttiş | ||
Bazylevich I.A. | müfəttiş | ||
OTOiTK No 2 | Moçalova E.V. | Ved. müfəttiş | |
Ozerova M.G. | müfəttiş | ||
Stekolnikova G.V. | müfəttiş | ||
OTOiTK No 3 | Kalinina T.R. | müfəttiş | |
Kirishi t/p | Kuzmicheva T.N. | Ved. müfəttiş | |
Qromova M.N. | İncəsənət. müfəttiş | ||
Artemyeva S.V. | müfəttiş | ||
Gatchina t/p | Ioutsen N.L. | İncəsənət. müfəttiş | |
Lujski t/s | Smirnov S.E. | İncəsənət. müfəttiş | |
Volxovski t/s | Matrosova E.G. | müfəttiş | |
Vsevolozhsk t/p | Bogachkova O.A. | müfəttiş | |
Golovanova I.V. | Ç. müfəttiş | ||
Odintsova E.K. | İncəsənət. müfəttiş | ||
Petrova E.A. | müfəttiş |
ODO rəhbəri
gömrük kapitanı
S.A. Varlamov
Sərəncama 2 nömrəli əlavə. Şöbələrdə arxivlərə cavabdehdir
Əlavə 2
sifarişə
01/06/99 tarixli N 8
Struktur bölmələrin adı | Vəzifə | Şəxsi nömrə |
|
Pavlenko E.B. | Ved. müfəttiş | ||
Zavyalova E.A. | müfəttiş | ||
L/s yoxlama | Arbidan T.Yu. | Ved. müfəttiş | |
İncəsənət. müfəttiş | |||
Sevastyanova T.I. | İncəsənət. detektiv | ||
Sokolova L.F. | İncəsənət. müfəttiş | ||
Smirnova E.N. | müfəttiş | ||
Suvorin Yu.F. | şöbə müdiri | ||
Maqazova L.P. | müfəttiş | ||
Mezeneva S.V. | İncəsənət. müfəttiş | ||
Petrova O.N. | İncəsənət. müfəttiş | ||
Besedina T.V. | müfəttiş | ||
Glushkova Yu.G. | İncəsənət. müfəttiş | ||
Nikolaev O.N. | müfəttiş | ||
Buyanova O. | müfəttiş | ||
Lovtsova I.N. | müfəttiş | ||
Efimova M.K. | İncəsənət. müfəttiş | ||
Zimoglyad G.V. | İncəsənət. müfəttiş | ||
Gnoeva A.I. | İncəsənət. müfəttiş | ||
Qusarov B.N. | Başlanğıc şöbəsi | ||
Panfilov V.İ. | Ç. müfəttiş | ||
O. gömrük. təhlükəsizlik | Andreeva V.N. | Ved. müfəttiş | |
Tolstikova S.A. | müfəttiş | ||
Jukova E.B. | Ç. müfəttiş | ||
Kalembet N.I. | İncəsənət. müfəttiş | ||
OTOiTK No 1 | Marusina M.G. | müfəttiş | |
t/p Yujnı | Grebennik O.Yu. | müfəttiş | |
t/p Severny | Dobrodeev A.M. | müfəttiş | |
t/p Şimal-Qərb | Straşenko İ.E. | müfəttiş | |
t/p Cənub-Qərb | Filippov V.V. | müfəttiş | |
Vorobey O.M. | İncəsənət. müfəttiş | ||
Klematis. t/n | Zhuravleva S.M. | müfəttiş | |
Voitenko N.A. | Ved. müfəttiş | ||
Tatarçuk L.N. | İncəsənət. müfəttiş | ||
Bazylevich I.A. | müfəttiş | ||
OTOiTK No 2 | Gavrilin A.P. | Ç. müfəttiş | |
Solodyankin M.A. | müfəttiş | ||
Stekolnikova G.V. | müfəttiş | ||
OTOiTK No 3 | Qorbaçova G.I. | İncəsənət. müfəttiş | |
Kirishi t/p | Kuzmicheva T.N. | Ved. müfəttiş | |
Qromova M.N. | İncəsənət. müfəttiş | ||
Artemyeva S.V. | müfəttiş | ||
Gatchina t/p | Ioutsen N.L. | İncəsənət. müfəttiş | |
Lujski t/s | Smirnov S.E. | İncəsənət. müfəttiş | |
Volxovski t/s | Matrosova E.G. | müfəttiş | |
Vsevolozhsk t/p | Bogachkova O.A. | müfəttiş | |
Golovanova I.V. | İncəsənət. müfəttiş | ||
Zykova Yu.A. | Ç. müfəttiş | ||
Odintsova E.K. | İncəsənət. müfəttiş | ||
Petrova E.A. | müfəttiş |
ODO rəhbəri
gömrük kapitanı
S.A. Varlamov
Sərəncama 3 nömrəli əlavə. Gömrük orqanlarının struktur bölmələrində işgüzar və arxiv işinə məsul şəxsin təxmini vəzifə öhdəlikləri
Əlavə 3
sifarişə
01/06/99 tarixli N 8
1. Ümumi müddəalar
1.1. Gömrük orqanının struktur bölməsində uçotun aparılmasına və arxiv işinə cavabdeh olan müfəttiş struktur bölmə rəhbərinin təqdimatı ilə gömrük əmri ilə təyin edilir.
1.2. Struktur bölmədə işgüzar iş və arxiv işinə cavabdeh olan müfəttiş öz fəaliyyətində Rusiya Federasiyası Dövlət Gömrük Komitəsinin, Şimal-Qərb Gömrük İdarəsinin əmr və göstərişlərini, gömrük orqanlarının, Sənədləşmə ilə təminat şöbəsi haqqında Əsasnaməni, standartları rəhbər tutur. gömrükdə (gömrük postunda) işgüzarlıq və arxiv işi üzrə təlimatlar, habelə real vəzifə öhdəlikləri.
1.3. Müfəttiş bilavasitə struktur bölmənin rəhbərinə, metodiki olaraq - sənədləşmə şöbəsinin müdirinə tabedir.
2. Əsas vəzifələr və öhdəliklər
2.1. Arxivin işinə və işinə cavabdeh olan şəxsin əsas vəzifəsi mühasibat uçotunun düzgün aparılmasını, sənədlərin struktur bölmənin rəhbərliyinə və icraçılara vaxtında verilməsini, sənədlərin keçirilməsinə və sənədləşməyə qaytarılmasına nəzarəti təmin etməkdən ibarətdir. yardım şöbəsi, bölmənin arxivinin işinin təşkili.
2.2. Bu tapşırığı yerinə yetirmək üçün ofis işinə və arxiv işinə məsul şəxs:
- Sankt-Peterburq gömrüyündə ofis işləri üçün təlimatların tələblərini bilmək;
- sənədləşmə şöbəsindən daxil olan yazışmaları qəbz qarşılığında almaq;
- şöbə əməkdaşlarının bilavasitə digər təşkilatlardan qəbul etdikləri sənədləri sənədləşmə ilə təminat şöbəsinə qeydiyyata almaq üçün təqdim etmək;
- daxil olmuş yazışmalara baxmaq və gömrük orqanının rəhbərinin qərarına uyğun olaraq qeydiyyat jurnalında və ya reyestrlərdə zəruri qeydlər aparmaqla, baxılmaq üçün struktur bölmənin rəhbərinə və ya bilavasitə podratçıya təqdim etmək;
- struktur bölmə rəhbərinin qərarını jurnala köçürmək və sənədi qəbz qarşılığında icraya təqdim etmək;
- struktur bölmə daxilində sənədin icraçıdan icraçıya hərəkətinin uçotunu aparmaq;
- struktur bölmənin işçilərini məlumat xarakterli sənədlərlə tanış etmək;
- sənədlərin icra müddətlərinə nəzarət etmək;
- nəzarətə götürülən sənədlər üzrə icraçıların adlarını sənədləşdirmə şöbəsinə bildirmək;
- icraçılara sənədlərin icra müddətləri barədə vaxtaşırı xatırlatmaq;
- icra edilmiş sənədlərin vaxtında nəzarətdən çıxarılması və ya sənədin icra müddətinin uzadılması üçün tədbirlər görmək;
- icra edilmiş sənədlərin rəsmiləşdirilməsinin düzgünlüyünü yoxlamaq (vizaların olması, nomenklatura üzrə işlərin nömrələri, icra nişanları və s.);
- sənədin icrası haqqında məlumatı jurnala köçürmək və sənədi nəzarəti həyata keçirən sənədləşmə ilə təminat şöbəsinin böyük inspektoruna vermək;
- şöbədə gömrük möhürü blanklarının istifadəsinə və saxlanmasına uçot və nəzarəti həyata keçirmək;
- icra edilmiş sənədləri struktur bölmənin işlərinin siyahısına uyğun olaraq işlərə tərtib etmək;
- saxlanmağa qəbul edilmiş işlərin uçotunu aparmaq və tam təhlükəsizliyini təmin etmək;
- arxiv binasında sənədlərin təhlükəsizliyini təmin etmək üçün zəruri olan şərtlərə riayət olunmasına nəzarət etmək;
- arxiv sənədlərinin tərkibi və məzmunu barədə struktur bölmənin rəhbərinə məlumat vermək, müəyyən edilmiş qaydada iş, sənədlər və ya sənədlərin surətlərini vermək, təşkilatların sorğularını, vətəndaşların müraciətlərini yerinə yetirmək;
- arxivdə saxlanılan sənədlərdən istifadənin uçotunu aparmaq;
- şöbədə sənədlərlə işləmə qaydalarına riayət olunmasına nəzarət etmək:
- struktur bölmənin işini gömrük arxivinə təhvil vermək üçün hazırlamaq, daimi və müvəqqəti (10 ildən artıq) saxlama işlərinin təhvil vərəqlərini, saxlama müddəti keçmiş sənədlərin və işlərin məhv edilməsinə ayrılması haqqında aktları tərtib etmək;
- struktur bölmənin işlərinin siyahısına əlavə və dəyişikliklərlə bağlı təkliflər hazırlayır və baxılmaq üçün sənədləşmə şöbəsinə təqdim edir.
ODO rəhbəri
gömrük kapitanı
S.A. Varlamov
Sənədin mətni aşağıdakılara uyğun olaraq yoxlanılır:
rəsmi xəbər bülleteni
Ofis işinə məsul şəxsin təyin edilməsi haqqında əmr iki halda yaradılır: təşkilatda sənədlərin həcmi artıbsa və katib artıq bunun öhdəsindən gələ bilmirsə və ya şirkətdə ümumiyyətlə katib yoxdursa, lakin bir sənədləri emal edəcək şəxs həyati əhəmiyyət kəsb edir. Məqalədə məsul şəxsin təyin edilməsi üçün sifarişlərin iki nümunəsi və onlara dair şərhlər tapa bilərsiniz.
Ofis işinə məsul şəxsin təyin edilməsi haqqında əmr: ümumi məlumat
Belə bir sifariş həmişə sərbəst formada tərtib edilir. Əsas odur ki, konkret olaraq kimə, nə vaxt və hansı məsuliyyətin tapşırıldığı göstərilsin. Sifarişin əsas xarakteri - məsul işçi - bu sənədlə tanış olmalıdır.
Sərəncamla təyin edilmiş şəxs xəstələndikdə və ya ezamiyyətə getdikdə, yəni qısa müddətli olmadıqda nə edəcəyi barədə məlumatın olması da zərər verməyəcəkdir.
Bir təşkilat işçiyə əlavə vəzifələr ödəməyi planlaşdırırsa, əlavə ödənişin məbləği bu qaydada yazıla bilməz. Əlavə ödənişin məbləği işçinin şəxsi məlumatlarıdır. Buna görə də, kadr zabiti "Şəxsi müavinətin təyin edilməsi haqqında" və ya "Görülən işlərin həcminin artırılması haqqında" ikinci əmr hazırlamalıdır. Buna görə də, lütfən, çaşqın olmayın: ofis işinə cavabdeh olan birinin təyin edilməsi əmridir. Həcmi artırmaq və ya artırmaq üçün bir sifarişdir.
Yaxşı olar ki, işçinin yeni vəzifələri onun iş təsvirinə daxil edilsin. Şirkətdə iş təsvirləri yoxdursa, onlar birbaşa sifarişdə (birinci nümunəyə baxın) və ya ofis işi təlimatlarında (ikinci nümunə) qeyd edilə bilər.
Ofis işinə məsul olan şəxsin təyin edilməsi haqqında əmr aktuallığı üçün mütəmadi olaraq nəzarət edilməli olan bir əmrdir. Məsul şəxs yüksəldilə bilər, istefa verə bilər və ya uzunmüddətli məzuniyyətə çıxa bilər, sonra da töhfə verməli olacaqlar. Məsələn, bir köçürmə (vəzifə) baş veribsə, bu adam çətin ki, köhnə vəzifələrini özü ilə yeni vəzifəyə aparsın. Çox güman ki, onları onun yerinə gələn şəxs alacaq. Sifariş vaxtında dəyişdirilməsə, onun mövcud olmayan işçi üçün yazıldığı üzə çıxacaq.
Cavab: Kadr uçotunun aparılmasına cavabdeh olan şəxsin təyin edilməsi barədə əmr vermək öhdəliyi qanunla müəyyən edilməmişdir, lakin hər hansı bir işçinin əmək müqaviləsində (iş təsvirində) kadr uçotunun aparılması öhdəliyi müəyyən edilməmişdirsə, belə bir əmrin verilməsi məqsədəuyğundur. təşkilatın işçisi.
Səbəb: Mövcud əmək qanunvericiliyi “kadr uçotunun aparılması” anlayışını əhatə etmir. Təcrübədə bu, həm müxtəlif kadr sənədlərinin (əmək müqavilələri, əmrlər, ezamiyyət sənədləri və s.) hazırlanmasını, həm də müvafiq jurnalların (əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin hərəkətini qeyd etmək üçün kitablar və mədaxil və məxaric kitabçası) doldurulmasını əhatə edir. əmək kitabçası blanklarının və ona əlavələrin uçotu üçün; ezamiyyətə gedən işçilərin jurnalı; kadrlar üçün əmrlər jurnalı, əmək müqavilələri jurnalı və s.).
Kadr uçotunun aparılmasına məsul şəxsin təyin edilməsi haqqında əmr vermək öhdəliyi qanunla müəyyən edilməyib. Eyni zamanda, müəyyən kadr sənədlərini doldurmaq üçün kadr xidmətinin əməkdaşının imzasını qoymaq lazımdır (məsələn, işçinin şəxsi kartını doldurmaq üçün).
İşçinin vəzifələri, o cümlədən kadr uçotunun aparılması ilə bağlı öhdəliklər onun əmək müqaviləsində (iş təsvirində) müəyyən edilə bilər.
Yuxarıda göstərilənləri nəzərə alaraq, hesab edirik ki, təşkilatın hər hansı bir işçisinin əmək müqaviləsi (iş təsviri) kadr uçotunun aparılması öhdəliyini nəzərdə tutursa, kadr uçotunun aparılması üçün əmr verməyə ehtiyac yoxdur, çünki göstərilən işçi belə bir şərt əsasında sənədləri doldura bilmək.
Əks təqdirdə, müəyyən bir işçiyə müvafiq səlahiyyətlər vermək və bu əsasda ayrıca kadr sənədlərini doldurmaq üçün belə bir əmr vermək məqsədəuyğundur.
Eyni zamanda, əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması, əmək kitabçalarının blanklarının hazırlanması və işəgötürənlərə təqdim edilməsi Qaydalarının 45-ci bəndinə uyğun olaraq (Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş) məsuliyyət; əmək kitabçalarının aparılması, saxlanması, uçotu və verilməsi işəgötürənin əmri ilə təyin edilmiş xüsusi səlahiyyətli şəxsə verilir. Beləliklə, əmək kitabçalarının saxlanması, saxlanması, uçotu və verilməsi üçün məsul şəxsin təyin edilməsi haqqında əmr də verilməlidir.
Eyni zamanda, kadr uçotunun aparılması əmrində əmək kitabçalarının saxlanması, saxlanması, uçotu və verilməsi öhdəliyinin göstərilməsi üçün heç bir qanuni məhdudiyyət yoxdur. Beləliklə, fikrimizcə, göstərilən iki sərəncamın əvəzinə bir sərəncam verilə bilər.
Kadr uçotunun aparılmasına məsul şəxsin təyin edilməsi haqqında əmr vermək lazımdırmı? Təşkilatda bu əmrin olmaması hansı nəticələrə səbəb ola bilər?
Hər bir təşkilatda zaman keçdikcə müxtəlif növ sənədlər, sənədlər və fayllar yığılır, sonradan arxiv formalaşır. Onun qaydasında saxlanmasını təmin etmək üçün məsul şəxs təyin edilir.
Arxivi necə saxlamaq olar
Ticarət müəssisələrində arxivlərin aparılması üçün qanunvericilik səviyyəsində ciddi müəyyən edilmiş standartlar yoxdur. Bu o deməkdir ki, hər bir şirkətin rəhbərliyi bu tələbləri müstəqil şəkildə inkişaf etdirmək hüququna malikdir və sonradan yerli normativ sənədlər paketinə daxil edilir. Arxivə nəzarət də onlara uyğun olaraq həyata keçirilir.
Arxivdə saxlanılan sənədlər mütəmadi olaraq (ən azı beş ildə bir dəfə, daha məqsədəuyğun olaraq ildə bir dəfə) yoxlanılmalıdır. Köhnəlmiş və aktuallığını itirmişlər sərəncama verilir - bunun üçün qanunla xüsusi prosedur müəyyən edilir. Qalanları da saxlama müddəti bitənə qədər arxivləşməyə davam edir.
Arxiv otağında müəyyən temperatur və rütubət olmalıdır. Arxiv sənədlərinin günəş işığına məruz qalması qətiyyən yolverilməzdir (nəticədə onlar solacaq və xarab olacaq).
Burada yanğın təhlükəsizliyini qorumaq da ciddi şəkildə lazımdır - arxiv tamamilə yanan əşyalardan ibarətdir.
Kim məsuliyyət daşımalıdır?
Bir qayda olaraq, arxivin aparılmasına məsul işçi kimi şirkət katibi, kadrlar üzrə mütəxəssis və ya mühasib təyin edilir.
Ancaq təşkilat çox böyükdürsə, ştat cədvəlinə ayrıca bir vəzifə daxil edilə bilər ki, onun göstərişlərinə əsasən mütəxəssisin əsas məsuliyyəti arxiv işlərinin və arxivin özünün aparılması olacaq.
Arxivə cavabdeh olan işçinin funksiyalarına hansı vəzifələr daxildir?
Arxivə cavabdeh olan işçi ilk növbədə ona daxil olan bütün sənədləri qeyd etməlidir. Onlar məcburi müfəssəl inventarlaşdırılır (adı, vərəqlərin sayı və s.). O, həmçinin işləri tərtib etməli və şirkət rəhbərliyi tərəfindən müəyyən edilmiş müəyyən qaydada qovluqlara qoymalıdır. O, sənədlərin saxlanma müddətinə də nəzarət edir və əgər kiməsə arxiv sənədi lazımdırsa, onu verir, lakin qəti şəkildə imzaya qarşı və yalnız sonradan qaytarılma şərti ilə.
Arxivə məsul şəxsi kim təyin edir
Bir qayda olaraq, arxivə cavabdeh olacaq işçini müəssisənin direktoru təyin edir. Bunun üçün o, işçinin vəzifəsini və tam adını, habelə ona həvalə edilmiş vəzifələri əks etdirən müvafiq əmr verir.
Sifarişin formalaşmasının xüsusiyyətləri, ümumi məqamlar
Arxivə cavabdeh olan bir işçinin təyin edilməsi üçün əmr hazırlamaq tapşırılıbsa və əvvəllər belə bir sənədlə qarşılaşmamısınızsa, aşağıdakı məsləhətlərdən istifadə edin. Nümunəyə baxın - onu nəzərə alaraq, çox çətinlik çəkmədən öz formanızı yarada biləcəksiniz.
Bu xüsusi əmr haqqında ətraflı məlumat verməzdən əvvəl, bütün bu cür inzibati aktlara aid olan bəzi ümumi məlumatlardan danışacağıq.
Sifariş haqqında qeyd müəssisənin katibi və ya digər məsul işçi tərəfindən həmişə saxlanılan xüsusi mühasibat jurnalında aparılmalıdır.
Arxivə məsul şəxsin təyin edilməsi üçün nümunə əmri
Quruluşuna və məzmununa görə arxivə məsul işçinin təyin edilməsi haqqında sərəncam o qədər də mürəkkəb deyil, ona görə də onun formalaşmasında xüsusi çətinliklər olmamalıdır.
- Sənədin əvvəlində şirkətin adı, həmçinin sənədin özünün adı yazılır.
- Sonra sifarişə nömrə verilir və onun hazırlanma tarixi və yeri göstərilir.
- Bundan sonra formanın əsas hissəsi gəlir. Buraya ilk növbədə əsas və əsaslandırma daxil edilir, məsul şəxsin hansı məqsədlər üçün təyin olunduğu qeyd olunur. Sonra bu missiyanın kimə həvalə edildiyi göstərilir: vəzifəsi, işçinin tam adı və arxiv üçün məsuliyyətin ona keçdiyi tarix göstərilir. Sonra işçinin öz fəaliyyətində hansı sənədləri, qaydaları və qanunvericilik maddələrini rəhbər tutmalı olduğunu göstərməlisiniz. Və nəhayət, bu əmrin icrasına cavabdeh olan müəssisənin işçisi təyin olunur (bu, direktorun özü, müavinlərindən biri və ya məsələn, kadrlar şöbəsinin müdiri ola bilər).
- Sənəd təşkilatın rəhbəri və arxivə cavabdehlik həvalə edilmiş tabeliyində olan şəxs tərəfindən imzalanır (imzası ilə sonuncu əmrlə tanış olduğunu və yeni funksiyaların yerinə yetirilməsinə qarşı heç bir şeyin olmadığını təsdiq edir).
Ofis işinə məsul şəxsin təyin edilməsi haqqında əmr
Ofis işinə məsul şəxsin təyin edilməsi haqqında əmr iki halda yaradılır: təşkilatda sənədlərin həcmi artıbsa və katib artıq bunun öhdəsindən gələ bilmirsə və ya şirkətdə ümumiyyətlə katib yoxdursa, lakin bir sənədləri emal edəcək şəxs həyati əhəmiyyət kəsb edir. Məqalədə məsul şəxsin təyin edilməsi üçün sifarişlərin iki nümunəsi və onlara dair şərhlər tapa bilərsiniz.
Ofis işinə məsul şəxsin təyin edilməsi haqqında əmr: ümumi məlumat
Belə bir sifariş həmişə sərbəst formada tərtib edilir. Əsas odur ki, konkret olaraq kimə, nə vaxt və hansı məsuliyyətin tapşırıldığı göstərilsin. Sifarişin əsas xarakteri - məsul işçi - bu sənədlə tanış olmalıdır.
Sərəncamla təyin edilmiş şəxs xəstələndikdə və ya ezamiyyətə getdikdə, yəni qısa müddətli olmadıqda nə edəcəyi barədə məlumatın olması da zərər verməyəcəkdir.
Bir təşkilat işçiyə əlavə vəzifələr ödəməyi planlaşdırırsa, əlavə ödənişin məbləği bu qaydada yazıla bilməz. Əlavə ödənişin məbləği işçinin şəxsi məlumatlarıdır. Buna görə də, kadr zabiti "Şəxsi müavinətin təyin edilməsi haqqında" və ya "Görülən işlərin həcminin artırılması haqqında" ikinci əmr hazırlamalıdır. Buna görə də, lütfən, çaşdırmayın: ofis işinə məsul olan şəxsin təyin edilməsi əmri əsas fəaliyyət üçün bir əmrdir. Həcmi artırmaq və ya artırmaq əmri kadrlar üçün bir əmrdir.
Yaxşı olar ki, işçinin yeni vəzifələri onun iş təsvirinə daxil edilsin. Şirkətdə iş təsvirləri yoxdursa, onlar birbaşa sifarişdə (birinci nümunəyə baxın) və ya ofis işi təlimatlarında (ikinci nümunə) qeyd edilə bilər.
Ofis işinə məsul olan şəxsin təyin edilməsi haqqında əmr aktuallığı üçün mütəmadi olaraq nəzarət edilməli olan bir əmrdir. Məsul şəxs yüksəldilə bilər, istefa verə bilər və ya uzunmüddətli məzuniyyətə çıxa bilər, bundan sonra əmrdə dəyişikliklər edilməlidir. Məsələn, bir köçürmə (vəzifə) baş veribsə, bu adam çətin ki, köhnə vəzifələrini özü ilə yeni vəzifəyə aparsın. Çox güman ki, onları onun yerinə gələn şəxs alacaq. Sifariş vaxtında dəyişdirilməsə, onun mövcud olmayan işçi üçün yazıldığı üzə çıxacaq.
thebestsecretary.ru
Arxivin saxlanmasına məsul şəxsi necə təyin etmək olar?
Mövzu ilə bağlı suallar və cavablar
Mənə deyin, arxivin saxlanmasına məsul şəxsin təyin edilməsi və işin həcminin artırılması üçün əlavə ödənişin, məsələn, əmək haqqının 25%-i müəyyən edilməsi barədə sərəncam vermək olarmı? Bunu bu qaydada necə düzgün formalaşdırmaq olar? yoxsa vəzifə üçün əlavə iş görəcək? Arxivin saxlanması üçün əlavə öhdəliklər üçün əlavə ödəniş olduğunu əmrdə yazmaq düzgündürmü?
Bəli, arxivə məsul şəxsin təyin edilməsi haqqında sərəncam verilə bilər.
Qaçırmayın: HR-də əsas dəyişikliklər
Hansı ki, bu aydan etibarən qəbul edilib və qüvvəyə minib.
Bir şeyə cavabdeh olan şəxs əmrlə təyin edilə bilər.
Eyni zamanda, Sənətə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 60-cı maddəsinə əsasən, işçidən əmək müqaviləsində nəzərdə tutulmayan işlərin görülməsini tələb etmək qadağandır.
Əlavə iş işçinin funksional vəzifələrinin hüdudlarından kənara çıxırsa, əlavə iş də əlavə ödənilməlidir: ştat cədvəlində məsul şəxs üçün bir vəzifə varsa, natamam iş və ya yarımştat iş kimi. arxivlər.
Digər hallarda, arxivin saxlanmasına cavabdeh olan şəxsin funksiyaları Sənətə uyğun olaraq işçinin iş təsvirinə daxil edilir. 72 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi.
Əgər belə bir funksionallıq əvvəlcə iş təsvirində nəzərdə tutulmuşdusa, məsul şəxsin işini yerinə yetirmək üçün, digər şeylər arasında, işçi əmək haqqını alır və əlavə ödəniş hüququna malik deyil.
İşçinin əmək müqaviləsinə yeni vəzifələr daxil edilərsə, işin həcminin artması ilə əlaqədar olaraq, ya onun əmək haqqına yenidən baxmaq, ya da işin intensivliyini artırmaq və ya iş həcmini artırmaq üçün əlavə ödəniş (bonus) təyin etmək mümkündür. iş.
Kadrlar sisteminin materiallarında təfərrüatlar:
Formalar: Təşkilatın arxivinə təhvil verilməsi üçün kadr sənədlərinin hazırlanmasına cavabdeh olan işçinin təyin edilməsi haqqında əmr.
"Alfa" Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyəti
26 nömrəli SİFARİŞ
kadr sənədlərinin hazırlanmasına cavabdeh olan işçinin təyin edilməsi haqqında
təşkilatın arxivinə köçürülməsi üçün
Moskva 15/10/2015
Arxiv haqqında Əsasnaməyə uyğun olaraq sənədləri sistemləşdirmək və
onların təhlükəsizliyinin təmin edilməsi
Populyar suallar
kadrlar şöbəsinin müdiri E.E.-nin arxiv anbarı. Qromov.
Müəssisədə arxivin təşkili haqqında əmr
Vaxt keçdikcə, bu yaxınlarda fəaliyyətə başlayan hər bir şirkət hardasa saxlanmalı olan çoxlu sənədlər toplaya bilər. Bu məqsədlər üçün xüsusi arxiv şöbələri yaradılır, onların təşkili bu məqalədə müzakirə ediləcəkdir.
Aşağıdakı məqalədən öyrənəcəksiniz:
Müəssisədə arxiv işinin təşkili
Müəssisədə arxiv idarəsini planlaşdırarkən nəzərə almaq lazımdır ki, sənədlərin uzunmüddətli saxlanması müəyyən şərtlər daxilində baş verməlidir. Bu məqsədlə, zəruri olan ayrı bir otaq ayrılmışdır:
Qaçırmayın: Əmək Nazirliyinin və Rostrudun aparıcı mütəxəssislərindən ayın əsas materialı
Kadrlar sistemindən kadr əmrləri ensiklopediyası.
Yemək xidməti göstərən müəssisələrdə, qida anbarlarında və yanğın təhlükəli və kimyəvi materiallarla işləyən təşkilatlarda sənədlərin saxlanması qadağandır. Arxivin yanacaqdoldurma məntəqələrinin, dayanacaqların və ya hər hansı digər potensial təhlükəli məntəqələrin yaxınlığında yerləşdirilməsinə icazə verilmir.
Arxiv otağında öz havalandırması olmalı, borular və ya digər kommunikasiya elementləri olmamalıdır. Kondisioner sistemləri də bir sıra qaydalara uyğun dizayn edilməlidir:
- hava resirkulyasiyası 2-3 mübadilə kursuna malikdir;
- temperatur və rütubət şəraiti ani dəyişikliklər olmadan sabit olmalıdır;
- Havanın aqressiv çirklərdən və tozdan sabit və daimi təmizlənməsini təmin etmək lazımdır.
Yanğın riskini minimuma endirmək üçün arxiv anbarını təsadüfi yanğına səbəb ola biləcək elektrik qızdırıcı cihazlarından və digər obyektlərdən qorumaq da tövsiyə olunur. Başqa sözlə, avadanlığın istismarı elə təşkil edilməlidir ki, təsadüfən üzərinə düşən kağız qapalı məkanda saxlanılan bütün sənədləri alovlandıran katalizatora çevrilməsin.
Müəssisədə arxivin təşkili haqqında əmrin verilməsi
Arxiv anbarının sənədləşdirilməsinə keçək.
Ən uyğun binaları seçdikdən sonra müəssisə rəhbərinin xüsusi bir qərar verməsi ilə başlamalıyıq sifariş, sənədlərin saxlanması şöbəsinin yaradılmasının başlanğıcını tənzimləyir. Təşkilatların rəhbərləri planlaşdırılan arxivin yanğın və texniki təhlükəsizlik sahəsində ciddi müasir tələblərə cavab verdiyinə tam əmin olmalıdırlar (bu məqsədlə aşağıda müzakirə olunacaq xüsusi yoxlamalar aparılır).
Direktorun əmri jurnalda qeyd olunur, bundan sonra arxivin yaradılmasına cavabdeh olan işçilər onunla tanış olurlar. İşçidən əmrin icrası üçün məsuliyyət daşımağa razı olduğunu göstərən bir işarə olaraq imza atması tələb olunur.
Sərəncamda şirkətin rəhbəri aşağıdakı məlumatları göstərməlidir:
Ümumiyyətlə, direktor tabeliyində olanlara çatdırmağı zəruri hesab etdiyi qaydada hər hansı vacib məqama aydınlıq gətirmək hüququna malikdir.
Arxiv saxlama obyektinin yerləşdirilməsi üçün sifariş imzalanmazdan əvvəl hansı yoxlamalar aparılmalıdır?
Seçilmiş binaların gələcək arxiv üçün yararlılığı xüsusi təftiş orqanları - sanitar-epidemioloji stansiyanın və Dövlət Yanğın Müfəttişliyinin nümayəndələri tərəfindən təhlil edilir. Şirkətə baş çəkərkən ixtisaslı mütəxəssislər dövlət standartlarına və normalara uyğunluq səviyyəsini qiymətləndirirlər, bundan sonra bu xüsusi binadan istifadənin rasionallığı ilə razılaşdıqları və ya həll edilməli olan məqamları aydınlaşdırdıqları yazılı qərar verirlər. layihənin son mərhələsi.
Sənədlərin monitorinqi üçün arxivin yaradılması üçün kim məsul təyin edilə bilər?
Şirkət rəhbəri arxiv sənədlərinə cavabdeh olan, arxiv işçisi kimi işə düzələn vətəndaşı şəxsən seçir. Onun vəzifələrinə arxivin ümumi təşkili və blankların qəbulu və verilməsi daxildir. Gələcək arxiv işçisi vəzifəyə təyin edilməzdən əvvəl şəxsin mühüm aktların və müəssisənin daxili sənədlərinin səlahiyyətli saxlanmasına zəmanət vermək üçün kifayət qədər təcrübə və biliyə malik olub olmadığını müəyyən etmək üçün təlimat və təcrübə keçməlidir.
