Bestellen Sie Prämien für Mitarbeiter. Anordnung zu Prämien für Arbeitnehmer Anordnung zu Prämien für Arbeitnehmer Formblatt t 11a

Code¦ + + Formular gemäß OKUD ¦0301027¦ JSC „Atlanta“+ + gemäß OKPO ¦¦ Name der Organisation L T ¬ ¦Nummer¦Datum¦ ¦des Dokuments¦ der Erstellung¦ + + + ¦87¦ 14.05 /2009¦ Verordnung L + (Anweisung) zur Förderung von Mitarbeitern für hohe Professionalität und das Erreichen hoher Produktionsindikatoren. Das Motiv für die Förderung von Indikatoren besteht darin, Dankbarkeit zu bekunden und eine Prämie zu gewähren. Art des Anreizes (Dankbarkeit, wertvolles Geschenk, Bonus usw. - angeben) T T T T T ¬ ¦Nachname, ¦ Stundenzettel ¦ Strukturell ¦ Position ¦ Betrag, ¦ Mit Auftrag ¦ ¦ Name, ¦ Nummer ¦ Abteilung - ¦ ¦Patronymie¦¦¦Nein , pro-¦¦niem) Arbeit-¦ ¦¦¦¦Beruf)¦¦Spitzname vertraut-¦ ¦¦¦¦¦¦len.

Einheitliches Formular Nr. t-11 - Formular und Muster herunterladen

In diesem Fall handelt es sich in der Regel um eine Präsentation oder einen Bericht des Leiters einer Struktureinheit, der auf einen Mitarbeiter oder eine Gruppe von Mitarbeitern hinweist, die in ihrer beruflichen Tätigkeit bestimmte Erfolge erzielt haben. Wer ist an der Erstellung des Dokuments beteiligt? Die Ausführung solcher Aufträge obliegt in der Regel einem Rechtsberater, einem Spezialisten der Personalabteilung, dem Leiter einer Struktureinheit oder im Extremfall dem Sekretär des Unternehmens. Und unabhängig davon, wer das Dokument ausfüllt, muss es dem Direktor der Organisation zur Genehmigung vorgelegt werden.

Grundregeln für die Erstellung eines Auftrages Nach heutigem Recht kann ein Auftrag über Prämien in freier Form erteilt werden.

Auftrag zur Belohnung eines Mitarbeiters. Formen t-11 und t11a

Personaldokumente Eine Anordnung zur Förderung eines Mitarbeiters (Bonus) wird erstellt, wenn es erforderlich ist, einen Mitarbeiter für bestimmte Verdienste im Berufs- und Privatleben zu belohnen. Für die Registrierung können die Standard-Bestellformulare T-11 und T-11a verwendet werden. Bestellformular für Mitarbeiteranreize, Formular T-11 – im Word-Format herunterladen.

Formular T-11a – herunterladen. Das Verfahren für Prämien und Anreize für Arbeitnehmer ist im 191. Artikel des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation vorgeschrieben. Der Grund für eine Prämie kann das Erreichen eines bestimmten Ergebnisses durch einen Mitarbeiter, eine Überschreitung des Plans, ein wichtiges Ereignis in seinem Leben, die Teilnahme an einer Veranstaltung usw. sein. Der Anreiz kann eine Dankbarkeit, eine Ehrenurkunde, eine Sachspende oder eine Geldprämie sein.

Prämien werden vom Mitarbeiter auf der Grundlage einer Anordnung der Geschäftsführung gewährt, die wiederum auf der Grundlage eines Anreizvorschlags erstellt wird.

Formular t-11 und t-11a. Bestellung von Prämien für Mitarbeiter

Anschließend müssen Sie im Formular den Nachnamen, Vornamen, das Patronym des Mitarbeiters, seine Personalnummer (sofern solche Aufzeichnungen im Unternehmen geführt werden), den Namen der Position und die Struktureinheit (Standort, Werkstatt, Team) eingeben die der Bewerber um den Preis arbeitet. Im zweiten Teil der Bestellung müssen Sie das Motiv angeben, d.h. der Grund für die Auszeichnung, dann ihre Art und, wenn es sich um einen Geldbetrag handelt, der genaue Betrag (in Worten und Zahlen). In der Zeile „Grundlagen“ wird ein spezifisches Dokument geschrieben, auf dessen Grundlage der Bonus gewährt wird (Datum und Nummer, falls vorhanden).
Abschließend wird der Auftrag vom Leiter der Organisation unterzeichnet, datiert und anschließend dem beauftragten Mitarbeiter zur Prüfung und Unterschrift übergeben. Beispiel für das Ausfüllen einer Bestellung T-11a Dieses Bestellformular wird ausgefüllt, wenn von einer Gruppe von Mitarbeitern Prämien erwartet werden.

Ermutigungsanordnung (Formular T-11 und T-11a)

Persönliche ¦ ¦¦¦¦¦¦Unterschrift des ¦ ¦¦¦¦¦¦Arbeitnehmers¦ + + + + + + + ¦1¦2¦3¦4¦5¦6¦ + + + + + + + ¦Efremov¦ 52¦Verkaufsabteilung¦Leiter¦10.000¦Efremov¦ ¦Anton¦¦¦¦¦¦ ¦Nikolaevich¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦Ionin¦61¦Marketingabteilung¦Stellvertreter¦10.000¦Ionin¦ ¦Dmitry ¦¦¦Leiter¦¦¦ ¦Vladimirovich¦¦¦der Abteilung¦¦¦ + + + + + + + ¦Kharlamov¦73¦Abteilung¦System¦ 8 000¦Kharlamov¦ ¦Timofey¦¦automatisierter¦Administrator¦¦¦ ¦ Sergeevich¦¦Managementsysteme ¦¦¦¦ L + + + + + Grund: Einreichung des stellvertretenden Generaldirektors vom 11.05.2009. General Kuzkin Alexey Direktor Kuzkin Mikhailovich Leiter der Organisation Position persönliches Protokoll Unterschrift Unterschrift Speichern Sie dieses Dokument jetzt. Es wird sich als nützlich erweisen. Sie haben gefunden, was Sie gesucht haben? * Durch Klicken auf eine dieser Schaltflächen helfen Sie bei der Bewertung der Nützlichkeit von Dokumenten.

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Grund: Das Dokument, auf dessen Grundlage die Anordnung erteilt wird, ist in der Regel eine Präsentation, die wiederum auf der Grundlage eines Antrags auf Vergabe einer Vereinbarung oder einer anderen internen Regelung zur Feststellung der Notwendigkeit erstellt wird Auch Anreize in bestimmten Situationen können genannt werden. Beispielsweise kann ein Tarifvertrag anlässlich von Jubiläen Prämien für alle Mitarbeiter festlegen. Der Leiter der Organisation unterschreibt das ausgefüllte Bestellformular T-11.
Auch der Beispielmitarbeiter unterschreibt. Ist im Gegenteil eine Bestrafung eines Arbeitnehmers erforderlich, sollte ein Disziplinarverfahren angeordnet werden.

Einheitliches T-11-Formular zum Ausfüllen von Proben

Eine Prämienanordnung ist ein Dokument, das von der Unternehmensleitung ausgestellt wird, wenn es erforderlich ist, Untergebene zu belohnen. Der Grund für die Auftragserteilung kann vielfältig sein: Überschreitung der Plan- und Produktionsstandards, hohe Arbeitsergebnisse, Qualität der geleisteten Arbeit usw. Eine wichtige Klarstellung: Prämien bedeuten keineswegs, dass ein herausragender Mitarbeiter oder eine Gruppe von Mitarbeitern nur mit Geldbeträgen belohnt wird.

Bei der Prämie kann es sich um ein schriftliches Dankeschön des Managements, eine Urkunde oder einen anderen materiellen Anreiz handeln. Die Rolle von Prämien kann kaum überschätzt werden: Diese Form der Anerkennung der Leistungen der Mitarbeiter für die Organisation ist ein starker Anreiz für ihre weitere fruchtbare und effektive Arbeit.

Einheitliches Formular n t-11 (Füllmuster)

Viele Unternehmen und Organisationen nutzen jedoch weiterhin aktiv bereits genehmigte und allgemein anwendbare Methoden

• Formular T-11 (wenn ein Mitarbeiter für einen Bonus nominiert wird)
• oder Formular T-11a (wenn Prämien an eine Gruppe von Mitarbeitern ausgezahlt werden sollen).

Beide Formen sind in Struktur und Inhalt recht ähnlich. Das Festhalten an den „alten“ Formularen ist durchaus verständlich: Sie enthalten alle notwendigen Daten, darunter Angaben zum Arbeitgeber und den zu belohnenden Arbeitnehmern, Angaben zum Grund der Prämie und zur Gewährung selbst usw. Die Bestellung kann in zwei Versionen erfolgen: entweder schriftlich, handschriftlich oder in gedruckter Form.

Aber egal, welches gewählt wird, es muss immer die Originalunterschrift des Vorgesetzten und die Unterschriften der ausgezeichneten Mitarbeiter enthalten.

Einheitliches Formular t 11a Probenfüllung

Gleichzeitig sollten Sie wissen, wie Sie dieses Dokument richtig erstellen und was der Unterschied zwischen den Formularen T-11 und T-11a ist. Sie können das einheitliche Formular T-11 auf unserer Website herunterladen. Laden Sie das einheitliche Formular T-11 herunter. Bestellungen auf den einheitlichen Formularen T-11 und T-11a zeichnen sich dadurch aus, dass im T-11-Formular nur eine Belohnung für einen Mitarbeiter erteilt wird und das T-11a-Formular verwendet wird mehrere Mitarbeiter zu belohnen.

Die Info

Das einheitliche Formular T-11a kann auch auf unserer Website heruntergeladen werden. Laden Sie das einheitliche Formular T-11a herunter. Das Verfahren zum Ausfüllen eines Werbeauftrags. Die Ausführung des Auftrags beginnt mit der Angabe des Namens der Organisation. Die Daten müssen den Gründungsdokumenten des Unternehmens entsprechen.

Im Beispiel unten ist dies Forget-Me-Not LLC. Laden Sie ein Musterformular T-11 herunter. Die Dokumentennummer kann nicht nur Zahlen, sondern auch Buchstaben enthalten. Die Zahl im Beispiel ist 15.

Aufmerksamkeit

Handelt es sich um eine materielle Sache, ein Geschenk, so wird in der Bestellung auch dessen Name angegeben. Darüber hinaus kann dem Mitarbeiter eine Urkunde überreicht und ihm Dank ausgesprochen werden. Memorandum über Prämien – die Grundlage für die Vergütung Die Grundlage für Prämien an einen Mitarbeiter kann ein Memorandum an das Management über die Arbeitserfolge des Mitarbeiters sein.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für das Ausfüllen eines Memos des Produktionsleiters an den Generaldirektor. Bestellen Sie Mitarbeiterprämien. Beispiel für das Ausfüllen Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für die Belohnung eines Mitarbeiters mit einer Geldprämie aufgrund einer Anordnung der Geschäftsleitung. Zusätzlich zur finanziellen Vergütung kann ein Mitarbeiter mit einem wertvollen Geschenk gefördert werden.
Die folgende Abbildung zeigt diese Beispielbestellung. Laden Sie die Bestellung zu Prämien für Mitarbeiter herunter. Muster und Formular Laden Sie Muster der Personaldokumente der Organisation herunter: Formular T-1 und T-1a.

Anordnung zu Bonuszahlungen an Mitarbeiter(Formular T-11 und T-11a) – ein Verwaltungsdokument der Leitung der Organisation über die Gewährung einer Prämie an einen Mitarbeiter der Organisation. Während der Tätigkeit eines Mitarbeiters kann er von der Geschäftsführung für besondere Verdienste belohnt werden; als Prämie kann ihm eine Urkunde, ein Dankeschön, eine Geld- oder Sachbelohnung ausgehändigt werden. Die Vergütung des Arbeitnehmers wird durch die Ausarbeitung einer Anordnung über Prämien für Arbeitnehmer formalisiert. Die Bestellung kann in freier Form auf dem Briefkopf des Unternehmens erstellt werden oder Sie können die praktischen einheitlichen Formulare T-11 und T-11a verwenden. Das erste Formular soll einen Mitarbeiter belohnen, das zweite eine Gruppe von Mitarbeitern. Schauen wir uns am Beispiel des T-11-Formulars an, wie Sie eine Prämienbestellung korrekt erstellen.

Bestellung von Prämien für einen Mitarbeiter, Formular T-11, Musterausfüllung

Bevor der Personaldienst einen Auftrag erstellt, muss der Leiter der Abteilung, in der der Mitarbeiter arbeitet, einen Anreizvorschlag ausarbeiten, auf dessen Grundlage der Auftrag erteilt wird. Diese Darstellung wird im Text der Anordnung als Grundlage für deren Erstellung angegeben.

Eine Bestellung ist ein Verwaltungsdokument, sie wird im Auftrag der Unternehmensleitung erstellt.

Der Auftragstext muss die grundlegenden Informationen des Mitarbeiters enthalten: Position, Abteilung, vollständiger Name. Anschließend werden die Leistungen und Verdienste des Mitarbeiters gewürdigt, für die er zur Förderung nominiert wird.

Der letzte Punkt besteht darin, die Art des Bonus (Anreiz) anzugeben. Hierbei kann es sich um einen Bargeldbonus handeln. In diesem Fall wird er in der Bestellung in Worten angegeben. Handelt es sich um eine materielle Sache, ein Geschenk, so wird in der Bestellung auch dessen Name angegeben. Darüber hinaus kann dem Mitarbeiter eine Urkunde überreicht und ihm Dank ausgesprochen werden.

Memorandum über Boni – Grundlage für die Vergütung

Die Grundlage für die Gewährung einer Prämie an einen Mitarbeiter kann ein Memorandum an das Management über den Arbeitserfolg des Mitarbeiters sein. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für das Ausfüllen eines Memos des Produktionsleiters an den Generaldirektor.

Bestellen Sie Mitarbeiterprämien. Füllbeispiel

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für die Belohnung eines Mitarbeiters mit einer Geldprämie auf Grundlage einer Anordnung des Managements.

Zusätzlich zur finanziellen Vergütung kann ein Mitarbeiter mit einem wertvollen Geschenk gefördert werden. Die folgende Abbildung zeigt diese Beispielbestellung.

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Der Leiter der Organisation erteilt einen Auftrag über Anreize (Prämien oder Auszeichnungen). Diese Anordnung wird in der Personalabteilung unter Verwendung des einheitlichen Formulars Nr. T-11 oder T-11a (für eine Gruppe von Mitarbeitern) erteilt. Die Anordnung dient der Dokumentation der Tatsache der Entlohnung der Mitarbeiter. Informationen aus der Bestellung werden in die persönliche Karte des Mitarbeiters eingetragen.

Das einheitliche Formular Nr. T-11 wurde durch den Beschluss Nr. 1 des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 genehmigt.

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So füllen Sie eine Incentive-Bestellung richtig aus

Ein Arbeitgeber kann seine Mitarbeiter für die einwandfreie Erfüllung ihrer Pflichten, gewissenhafte Arbeit und mehr belohnen. Die Ermutigung kann in Form einer Dankbarkeit, einer Geldprämie, einer Ehrenurkunde oder eines wertvollen Geschenks sowie in Form einer Nominierung für den Titel des Besten ihres Fachs ausgedrückt werden.

Um einem Mitarbeiter eine Prämie zu gewähren, erlässt der Unternehmensleiter eine besondere Anordnung zur Belohnung des Mitarbeiters. Grundlage dafür ist in der Regel ein Antrag des Leiters einer bestimmten Unternehmensabteilung, es können aber auch andere Dokumente sein, die die Verdienste des Empfängers bestätigen (z. B. eine Bestätigung seiner Berufserfahrung im Unternehmen). Was die Bestellung selbst betrifft, müssen Sie hier nichts erfinden oder erfinden. Das Dokument ist nicht nur vereinheitlicht, sondern auch vom staatlichen Statistikausschuss genehmigt.

Sie benötigen ein Standard-T-11-Formular. Darin müssen Sie den Namen des Unternehmens eintragen, wie er in Ihren Gründungsdokumenten steht. Wenn Sie ein Einzelunternehmer sind, geben Sie Ihren OKPO-Code in die Mitarbeiteranreizbestellung ein. Die Belegnummer und das Datum der Bestellung werden entsprechend den aktuellen Daten eingetragen.
Im Auftrag zur Belohnung eines Mitarbeiters müssen Sie außerdem die Personalnummer des Mitarbeiters, den Sie belohnen möchten, seinen vollständigen Nachnamen, Vornamen und Vatersnamen, den Namen der Abteilung (Struktureinheit), in der er arbeitet, sowie den Namen angeben der Stelle (laut Besetzungstabelle).

Das Anreizmotiv wird mit einem Kleinbuchstaben geschrieben. Dies können beispielsweise „hohe Leistungen im Beruf“, „gewissenhafte Ausübung dienstlicher Pflichten“ usw. sein.
Geben Sie im Feld „Beförderungsgründe“ den Namen des Basisdokuments ein (z. B. eine Petition eines Abteilungsleiters).

Jetzt müssen Sie nur noch das Dokument unterschreiben. Die erste Person, die dies tut, ist der Leiter der Organisation, ihre erste Person – er gibt den Namen seiner Position (z. B. Generaldirektor, Vorstandsvorsitzender oder Präsident), Nachnamen sowie Initialen und Zeichen ein. Anschließend wird die Bestellung durch das Siegel des Unternehmens zertifiziert.
Nach dem Lesen des Incentive-Auftrags unterzeichnet der Mitarbeiter diesen ebenfalls und gibt das Datum der Unterzeichnung an.

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Ein Bonus ist eine der wichtigsten Formen der Mitarbeiteranreize. Andererseits handelt es sich hierbei um eine Art finanzieller Transaktion, die sich in Dokumenten widerspiegeln muss, beispielsweise in einer Anordnung zur Bonuszahlung an Mitarbeiter. Ein Beispiel und eine Anleitung zur Zusammenstellung finden Sie in diesem Artikel.

Die Besonderheiten des Bonus werden durch 2 Punkte bestimmt:

1. Dies ist eine freiwillige Handlung des Arbeitgebers, d.h. Das ist sein Recht, nicht seine Pflicht. In der Regel sieht der Arbeitsvertrag vor, dass das Unternehmen dem Arbeitnehmer Prämien gewähren kann, was in der Praxis nur einen möglichen Fall impliziert – die Initiative des Arbeitgebers.
2. Andererseits gibt es keine einheitlichen Regeln für die Berechnung von Prämien: d. h. Art, Höhe und Einzelheiten der Zahlung (am Tag der Gehalts- oder Vorauszahlung) sind im Gesetz nicht geregelt.

Was also die eigentliche Auszahlung des Bonus und das Verfahren für dieses Verfahren betrifft, so ist dies alles der gute Wille des Unternehmens und insbesondere der befugten Personen, die das Recht haben, die entsprechende Entscheidung zu treffen. Deshalb Die Verantwortung entsteht nur für die korrekte Ausführung dieser Finanztransaktion in der Dokumentation. Ausnahmen bilden die Fälle, in denen im Arbeitsvertrag zunächst die Höhe der Prämie und das Verfahren zu ihrer Auszahlung an den Arbeitnehmer festgelegt wurden.

BEACHTEN SIE. Laut Arbeitsrecht ist die Prämie Bestandteil des Gehalts. Sie kann dementsprechend nur an den im Arbeitsvertrag genannten Tagen ausgestellt werden.

Verfahren zur Erstellung einer Bestellung hängt weitgehend von der Größe des Unternehmens und der Anzahl seiner Mitarbeiter ab: Wenn Prämien für Mitarbeiter in einem kleinen Unternehmen buchstäblich an einem Tag organisiert werden können, ist das Verfahren in einer großen Abteilung viel komplizierter. Im Allgemeinen ist die Reihenfolge wie folgt:

1. Alle Leiter von Niederlassungen und einzelnen Abteilungen werden über die Notwendigkeit der Vorbereitung auf Prämien informiert und erstellen daraufhin erste Mitarbeiterlisten mit Angabe der Position, des vollständigen Namens und der Gründe für die mögliche Gewährung von Prämien.
2. Nach Angaben der erklärten Mitarbeiter prüfen autorisierte Personen im Einzelfall die Möglichkeit von Prämien gemäß den internen Regelungen der Unternehmen (Planerfüllung, Leistungsindikatoren etc.).
3. Basierend auf dieser Analyse wird die Liste angepasst bzw. unverändert belassen und an alle Abteilungen verteilt.
4. Die endgültige Fassung wird in den Auftragsentwurf übernommen und anschließend das endgültig genehmigte Dokument zu Prämien für Mitarbeiter gedruckt.
5. Jeder in der Liste aufgeführte Mitarbeiter macht sich mit dem Dokument vertraut und muss unterschreiben.

Während einige Arten von Boni jährlich, vierteljährlich und sogar monatlich gewährt werden, können andere auf außerordentlicher Basis gewährt werden. Deshalb Klassifizierung von Aufträgen hängt von der Reihenfolge der Vergabe ab:

• Massen- und Einzelfälle – d.h. sofort an das gesamte Team (oder die Abteilung) oder einzelne Kollegen für individuelle Erfolge;
• geplant (periodisch) und außerplanmäßig (unregelmäßig) – je nach finanzieller Leistungsfähigkeit des Unternehmens können Prämien ständig oder nur in Einzelfällen gewährt werden.

Diese Zahlungen werden je nach Prämiengrund klassifiziert:

1. Feiertage – dazu gehören oft Firmengeschenke in Form von Zuzahlungen für das neue Jahr, den 8. März, sowie ein beruflicher Feiertag.
2. Produktion – d.h. für Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Umsetzung des Plans, der Umsetzung wirksamer Maßnahmen, die den Arbeitsprozess verbessern, die Produktion optimieren, zur Ressourceneinsparung beitragen usw.
3. Organisatorischer Natur – d.h. Auszeichnungen für die erfolgreiche Vorbereitung und Durchführung bestimmter Veranstaltungen im Interesse des Unternehmens. Zum Beispiel ein Seminar, ein runder Tisch zu einem Thema, ein Treffen mit Kunden oder Gästen aus dem Ausland, die Organisation einer Firmenveranstaltung usw.

BEACHTEN SIE. Die Prämie kann nicht nur im Zusammenhang mit Arbeitserfolgen, sondern auch im Zusammenhang mit Urlaub, d.h. Der Arbeitgeber hat das Recht, die Grundlage selbst zu wählen. Solche Zahlungen sind jedoch nicht dazu gedacht, einem Arbeitnehmer in einer schwierigen Lebenssituation zu helfen. Dann sprechen wir über die Bereitstellung finanzieller Unterstützung. Daher wird unter einer Prämie meist eine Zuzahlung ausschließlich für Arbeitsleistungen verstanden, die gleichzeitig auf Feiertage abgestimmt werden kann.

Muster und Beispiele für das Ausfüllen einer Bestellung 2019

Formular T-11.

Formular T-11a.

Der Arbeitgeber hat das Recht, jede Form zu verwenden oder eine eigenständige Gestaltungsmöglichkeit zu entwickeln. Die Hauptsache besteht darin, die Transaktion in Buchhaltungsunterlagen und anderen Finanzdokumenten korrekt wiederzugeben. Die wesentliche inhaltliche Anforderung besteht darin, wem der Bonus in welcher genauen Höhe und auf welcher Grundlage zuerkannt wird. In der Regel sind in der Anordnung auch der Name und die Position der Person aufgeführt, die für die Umsetzung verantwortlich ist.

Ein Beispiel für eine Bonusbestellung (bei Zahlung an zwei Mitarbeiter) könnte so aussehen.

Somit enthält das Dokument:

1. Titel – eine Kopfzeile mit den üblichen Informationen: vollständiger Name des Unternehmens, Nummer, Datum und Name der Bestellung.
2. Der Hauptteil, in dem die Personen aufgeführt sind, denen die Prämie gewährt wurde (vollständiger Name, Position, Personalnummer), die Grundlage für die Gewährung und die Höhe des Betrags. In diesem Fall kann die Höhe entweder in Zahlen oder als Prozentsatz (z. B. 10 % des Gehalts) angegeben werden. Hier wird auch angegeben, auf welche Empfehlung hin welcher Mitarbeiter die Prämie erhält, wenn eine geschäftliche Empfehlung vorliegt.
3. Unterschrift des Vorgesetzten, Datum und Anlage mit den Unterschriften aller ausgezeichneten Mitarbeiter, die bestätigen, dass sie sich mit der Auszeichnung vertraut gemacht haben.

Was ist besser – ein vorgefertigtes Formular oder Ihr eigenes?

In der Regel ist es bequemer, ein vorgefertigtes Formular zu verwenden, da es Folgendes bietet:

• Komfort in Bezug auf das Design – Sie müssen keine Zeit mit der Entwicklung Ihres eigenen Musters verschwenden;
• einfache Arbeit mit dem Dokument in der Buchhaltung – alle wichtigen Details sind bereits registriert;
• und was am wichtigsten ist: Dank der Angabe von Details haben die Kontrolleure weniger Fragen zu Bonuszahlungen, die in großen Unternehmen große Beträge ausmachen können – in der Größenordnung von Hunderten Millionen Rubel.

Mitarbeiterboni: 6 Risiken für den Arbeitgeber

Da es sich bei der Gewährung einer Prämie um eine Finanztransaktion handelt, bestehen für die Prüfer gewisse Risiken. Sie betreffen in erster Linie Steuerinspektoren, kommen aber häufig auch von Vertretern der Arbeitsaufsichtsbehörde.

Risiko 1. Falsche Formulierung im Arbeitsvertrag

Häufig weist ein Arbeitgeber darauf hin, dass sein Arbeitnehmer, mit dem der Vertrag geschlossen wird, Anspruch auf eine monatliche oder vierteljährliche Prämie in fester Höhe, beispielsweise 15 % seines Gehalts, hat. In diesem Fall wird die Prämie tatsächlich zu einem integralen Bestandteil des Gehalts, da der Arbeitgeber sie innerhalb der vereinbarten Bedingungen und in den festgelegten Beträgen zahlt, deren Verpflichtungen er selbst übernommen hat. Es ist richtiger, die Tatsache der Zahlung in der Kategorie „Recht“ und nicht in der Kategorie „Pflicht“ des Arbeitgebers abzubilden – ansonsten handelt es sich im Wesentlichen nicht mehr um eine Prämie, sondern um ein Gehalt.

Risiko 2. Zahlungen von „13 Gehältern“

Ein Bonus am Jahresende in Höhe des gesamten Durchschnittsgehalts oder eines wesentlichen Teils davon wird traditionell als „13. Gehalt“ bezeichnet. Ein solches Konzept gibt es im Gesetz nicht; dementsprechend ist eine solche Prämie ausschließlich Wohlwollen des Arbeitgebers. Aber auch hier ist es wichtig, dies im Arbeitsvertrag (Einzel- und Kollektivvertrag) sowie in den örtlichen internen Gesetzen des Unternehmens korrekt widerzuspiegeln. Gleichzeitig dürfen in Verträgen nur Verweise auf diese Rechtsakte angegeben werden und das Zahlungsverfahren muss in den Rechtsakten möglichst detailliert geregelt werden:

• Zusammenhang zwischen Gehaltszahlung und Mitarbeiterleistungsindikatoren;
• die Möglichkeit der Nichtzahlung dieser Prämienart mit detaillierter Beschreibung aller Gründe, auch aufgrund einer wirtschaftlich ungünstigen Situation;
• Es ist besonders wichtig, auf die Zahlungsmodalitäten bei einer Entlassung zu achten: soll der Arbeitnehmer das ganze Jahr arbeiten oder nicht, wie soll bezahlt werden, wenn die Entlassung aufgrund von Entlassungen, Liquidation des Unternehmens usw. erfolgt.

Risiko 3. Urlaubsgelder

Solche Zahlungen werden von den meisten Managern als symbolische Geschenke in Höhe von 500-1000 Rubel angesehen. Deshalb wird dieser Punkt oft nicht beachtet und alles läuft auf die Formulierung hinaus: „Der Arbeitgeber zahlt jedem Arbeitnehmer bis zum 22. März – dem Gründungstag des Unternehmens – jährlich eine Prämie von 1000 Rubel.“ In diesem Fall ist es besser, sich vor finanziellen Risiken zu schützen und darauf hinzuweisen, dass sich das Unternehmen dazu verpflichtet, dies nur nach Möglichkeit zu tun, und sich auch das Recht vorbehält, keine Prämie zu zahlen, wenn der Mitarbeiter grob gegen die Arbeitszeiten usw. verstößt.

Risiko 4. Bonushöhe und Arbeitszeit

Man sollte auch den wichtigen Punkt berücksichtigen, dass aufgrund verschiedener Umstände – Urlaub auf eigene Kosten, Krankheitsurlaub, Mutterschafts- oder Kinderbetreuungsurlaub usw. – nicht alle Mitarbeiter die Standard-/vierteljährliche/monatliche Arbeitszeit leisten. Daher sollte die Höhe des Bonus sowie die Möglichkeit seiner Auszahlung eng und eindeutig an eine bestimmte Norm gebunden sein: beispielsweise mindestens 180 Arbeitstage.

Risiko 5. Abzug von Prämien und Entzug des Anspruchs auf eine Prämie

Diese Konzepte sind in der realen Arbeitspraxis weit verbreitet, jedoch kommt es häufig zu Verwirrung bei der Interpretation sowohl in Dokumenten als auch auf der Ebene der mündlichen Erläuterung der Unternehmensstandards für Mitarbeiter durch das Management. In einem Arbeitsvertrag, Tarifvertrag und anderen Dokumenten ist es wichtig, beide Begriffe klar zu unterscheiden. Handelt es sich beim Entzug von Prämien um eine gesetzliche Maßnahme des Arbeitgebers im Falle eines erheblichen Fehlers eines Arbeitnehmers bei der Ausübung seiner Tätigkeit, kann der Entzug des Anspruchs auf eine Prämie auch rein wirtschaftliche, sachliche Gründe haben. Normalerweise werden alle diese Nuancen in lokalen Gesetzen detailliert dargelegt.

Risiko 6. Wie man Mechanismen zur Prämienreduzierung richtig entwickelt

Sowohl die Gründe für die Bildung/Nichterhebung der Prämie als auch die Gründe für ihre gerechtfertigte Kürzung sollten im örtlichen Gesetz detailliert festgelegt werden. Geben Sie am besten keine konkreten Zahlen an (Ermäßigung um 500 Rubel usw.), sondern Prozentsätze – zum Beispiel: „Wenn bei der Betreuung eines Kunden ein Fehler gemacht wird, der dazu führt, dass er die Zusammenarbeit verweigert, wird die monatliche Prämie um reduziert.“ 10 % der ursprünglich festgelegten Beträge.“ Am häufigsten wird die Höhe der Kürzung anhand einer einfachen Formel festgelegt – proportional zum Grad der Planerfüllung, wobei es wichtig ist, nicht nur einzelne Indikatoren, sondern auch den Zusammenhang mit den Leistungsindikatoren der Abteilung zu berücksichtigen und die gesamte Einheit. Dies gilt insbesondere für große Unternehmen.

Daher ist es besser, alle wichtigen Punkte im Voraus anzugeben. Das Hauptkriterium für die korrekte Vorgehensweise bei der Gewährung von Prämien an einen Mitarbeiter besteht darin, Aufträge und Verträge so zu gestalten, dass er die Höhe der Auszahlung jederzeit selbst berechnen kann. Diese. Die Berechnung der Prämie muss äußerst transparent sein und die Gründe für die Zahlung oder Nichtzahlung müssen äußerst klar sein.

Regelungen zu Prämien

Die Merkmale des Verfahrens können in den folgenden Dokumenten widergespiegelt werden:

1. Regelungen zu Prämien.
2. Individuelle und kollektive Arbeitsverträge.
3. Relevante lokale Gesetze.

Dabei muss in den Verträgen nicht der gesamte Vorgang, der mehrere Druckseiten umfassen sollte, detailliert dargelegt werden, sondern lediglich auf ein Dokument verwiesen werden, das die relevanten Informationen enthält. Dabei Es ist wichtig, jeden Mitarbeiter gegen Unterschrift mit der Prämienregelung vertraut zu machen.

Somit könnte das Schema zur Einrichtung eines Bonusverfahrens wie folgt aussehen.

Gemäß dem einheitlichen Formular T-11 wird die Prämienregelung für den Arbeitnehmer ausgefüllt. Sie müssen kein Dokument über Mitarbeiteranreize mithilfe des einheitlichen T-11-Formulars ausfüllen. Sie können das Formular selbst entwickeln und einen Auftrag mithilfe des Formulars ausfüllen, das Sie in den Buchhaltungsrichtlinien Ihres Unternehmens genehmigen. Beachten Sie jedoch, dass die von Ihnen entwickelten Formulare alle erforderlichen Angaben enthalten müssen (Name der Organisation, die das Dokument erstellt hat, Datum der Erstellung usw.). Eine vollständige Liste der Anforderungen finden Sie in Teil 2 von Artikel 9 des Bundesgesetzes Gesetz vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ.

Je nachdem, welche Dokumentenformen Sie bei Ihrer Arbeit verwenden möchten, haben Sie das Recht, sowohl Ihr eigenes Verfahren zum Ausfüllen dieser Dokumente zu entwickeln als auch sich an den Anweisungen zu orientieren, die für die vom Staatlichen Statistikausschuss Russlands entwickelten einheitlichen Formulare gelten. Wenn Sie sich dennoch für die Verwendung der von Goskomstat entwickelten Formulare entscheiden, müssen Sie die Bonusregelung mit dem Formular Nr. T-11 erstellen.

Die Bestimmung muss nicht nur für den Fall erstellt werden, dass Sie sich entscheiden, einen Mitarbeiter mit Geld zu belohnen. Bei der Gewährung einer Sachprämie oder einer Schenkung müssen Sie zusätzlich dieses T 11-Formular ausfüllen. Wenn Sie sich außerdem für eine Schenkung an einen Mitarbeiter entscheiden, müssen Sie eine Schenkungsvereinbarung aufsetzen. Grundsätzlich kann ein Unternehmen diesen mündlich oder schriftlich abschließen. In einigen Fällen ist es jedoch notwendig, die Vereinbarung schriftlich zu formalisieren, wenn der Wert der Immobilie, die Sie spenden möchten, mehr als 3.000 Rubel beträgt. oder eine Immobilie wird verschenkt.

Muster zum Ausfüllen des einheitlichen Formulars T-11

Eine Prämienbestellung wird in der Regel von einem Mitarbeiter der Personalabteilung erstellt. Verfügt das Unternehmen nicht über eine solche Abteilung, werden die Verantwortlichkeiten für die Auftragserfüllung dem Mitarbeiter übertragen, der für die Führung der Personalakten zuständig ist (z. B. einer Sekretärin).

In der Kopfzeile müssen Sie den Namen des Unternehmens, das OKUD-, OKPO-Formular, die Seriennummer der Bestellung und das Datum ihrer Erstellung ausfüllen. Der Hauptteil der Bestellung besteht aus folgenden Punkten:

• Vollständiger Name des Mitarbeiters und Personalnummer;
• Struktureinheit, Mitarbeiterposition;
• Grund für Bonus;
• Art der Auszeichnung (Geld, wertvolles Geschenk);
• Anreizbetrag;
• Grund der Beförderung;
• Unterschrift des Firmenchefs;
• Unterschrift und Datum des Mitarbeiters.

Die Ausfüllung der Bonusbestellung erfolgt auf Grundlage einer Vorlage oder eines Memos des Leiters der Struktureinheit des Unternehmens, in dem der Mitarbeiter tätig ist. Wenn Sie eine Bestellung über ein einheitliches Formular ausfüllen, die Anreizform jedoch keine Geldprämie (Bonus), sondern beispielsweise ein Geschenk ist, dürfen die Angaben „in Höhe von ____ Rubel“ ausgenommen werden die Form. ____ kop.“

Die Bestellung von Anreizen im einheitlichen Formular T-11 muss vom Leiter der Organisation oder einer von ihm dazu bevollmächtigten Person unterzeichnet werden. Wenn Sie bei Ihrer Arbeit ein selbst erstelltes und genehmigtes Belohnungsauftragsformular verwenden, muss das Dokument von den verantwortlichen Personen unter Angabe ihres Nachnamens und ihrer Initialen (oder anderer Angaben, die eine Identifizierung der verantwortlichen Personen ermöglichen) unterzeichnet werden.

Bitte überprüfen Sie das Beispielformular, um das Formular korrekt auszufüllen und Fehler zu vermeiden.

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für das Ausfüllen des einheitlichen Formulars T-11.