Quién guarda los documentos en casa y cómo. ¿Cómo guardar documentos cómodamente en casa? Sujetador de papel

Mantener organizada su historia familiar significa almacenarla de acuerdo con ciertas reglas. En este artículo, describiremos brevemente 5 pasos simples que lo ayudarán a organizar su “archivo familiar” de documentos y fotografías y garantizarán que pueda encontrar fácilmente el elemento requerido si es necesario.

Paso 1. Reúne todo en un solo lugar

Antes de comenzar a archivar su historia o archivo familiar, debe identificar un lugar (habitación) bastante espacioso. Aquí podréis recopilar todo lo que buscáis juntos. Esto le ayudará a ver todas las cosas a la vez y no correr por la casa en busca de tal o cual documento, álbum de fotos, recuerdo, etc. En este caso, debe cumplir con la regla: si las cosas se colocan en determinados sobres, cajas o carpetas, primero manténgalas donde estaban originalmente. Si bien algunas de estas cajas, sobres y carpetas estaban llenas sin ninguna organización, la mayoría ciertamente estaban llenas con algún propósito. Por ejemplo, un sobre contiene fotografías de una determinada fecha, lugar, evento, etc.

Entonces, el primer paso es familiarizarse con el contenido de cada sobre, carpeta y caja. En la mayoría de los casos, lo más probable es que te encuentres con un caso en el que las cosas se desmoronan sin ningún sistema. Y tu tarea ahora es ordenar este caos y determinar el futuro sistema de almacenamiento para catalogar cosas.

Paso 2: escanea documentos y fotografías. Toma notas, organiza las cosas por tipo.

Agrupar fotos, documentos, cosas por su tipo, fecha, etc. Organízalos en el orden que determines. Inmediatamente tome notas en las que “amontone” lo recogido. Ahora puedes empezar a escanear fotografías y documentos.

Al escanear documentos y fotografías, coloque inmediatamente los escaneos en las carpetas correspondientes de su computadora, observando estrictamente la "jerarquía" de estas carpetas. Nombra la carpeta compartida "Archivo familiar" y crea un árbol jerárquico dentro de ella.

Paso 3. Elige cajas, carpetas y organizadores para guardar cosas.

Un paso importante es elegir el tipo adecuado de cajas y carpetas para guardar los artículos clasificados.

Es recomendable recopilar fotografías en álbumes en función del tamaño de las fotografías y seguir estrictamente las reglas aceptadas: por temas, fechas, edad del sujeto, etc.

Los documentos importantes en papel que se encuentren en mal estado deben plastificarse, esto los conservará por más tiempo que un archivo. Pero si esto no es posible, colóquelos dentro de una carpeta transparente junto con una hoja de papel seco normal, exprima el aire y coloque las carpetas. carpeta dura.
Los billetes viejos también se guardan en una hoja de papel limpio y seco, un billete por archivo. Hay archivos del tamaño de la mitad de una hoja normal. Los contadores los utilizan habitualmente para los extractos bancarios.

Un muy buen lugar para guardar documentos y fotografías son los armarios o cajas especiales. Las cajas de almacenamiento deben ser fuertes, con tapas herméticas y de diferentes tamaños para artículos de diferentes tamaños.

Coloque paquetes de gel de sílice dentro de las cajas para evitar la humedad. Para un archivo familiar en papel, la humedad y la sequedad son los enemigos número uno. Los artículos que sean especialmente valiosos para usted deben guardarse en cajas de seguridad.

Paso 4: Elige un lugar donde vas a poner tus cosas

Ahora que has ordenado tus cosas y las has colocado en las cajas, álbumes, etc. adecuados, debes pensar dónde guardarlas. La principal prioridad debería ser la seguridad de las cosas. Observe las siguientes reglas de almacenamiento:

Evite lugares de almacenamiento como un ático frío y un sótano húmedo de la casa;
no coloque gabinetes con cosas cerca de tuberías de agua o tubos de lluvia;
No almacene nada en garajes o cobertizos sin calefacción.

Paso 5: Archivo familiar: comparta documentos y pertenencias con otros miembros de la familia

Como no desea que usted o sus seres queridos tengan que repetir nuevamente su trabajo verdaderamente titánico, haga dos cosas importantes:

Tome fotografías de la mayoría de los elementos de almacenamiento y compártalas con otros miembros de la familia;
cree una base de datos común de todos los elementos de su computadora. Para ello son adecuados los programas estándar Excel, Access y otros.

Ahorrar

¡Buen día a todos! Hoy nuestro tema será el almacenamiento de documentos en la casa: cómo y dónde almacenarlos, cuánto tiempo se deben almacenar cheques, recibos, contratos y mucho más. Espero que te resulte interesante y puedas poner orden fácilmente en los documentos y papeles de tu hogar. He preparado: una lista de verificación para clasificar documentos, enlaces a organizadores para almacenar documentos y varias fotografías con ideas. ¿Empecemos?

¿Qué pasa si no se organiza el almacenamiento de documentos en la casa?

Primero, pensemos, ¿por qué lo necesitamos? ¿De qué sirve pasar todo el día organizando el almacenamiento de documentos en el apartamento? Y esto: te librarás de las siguientes “cosas nocivas” que están devorando tu tiempo, energía y orden en la casa. Y no es necesario hablar de lograr el objetivo de poner orden en la casa de una vez por todas.

Así, organizando adecuadamente el almacenamiento de documentos en la casa, nos salvaremos de:

Largas búsquedas presa del pánico del documento requerido, cuando faltan minutos para que sean liberados o enviados;
De las usurpaciones de nuestros seres queridos: huellas del café del marido, dibujos de los niños y dientes de las mascotas;
De abarrotar nuestros estantes y escritorios.

Además, cuando organizamos el almacenamiento de documentos, debemos tener cuidado de hacer copias de documentos especialmente importantes en casos de emergencia, y también de ocultarlos de miradas indiscretas.

No los enumeraré aquí para no atraerlos a mi vida. (Soy muy supersticioso y creo que los pensamientos son materiales, por lo que debes tener cuidado con lo que dices o escribes).

Paso 1. Evaluar la magnitud del desastre

¿Empezamos?

Reúna todos (TODOS) los documentos disponibles en la casa frente a usted.
Evalúa el grado de abandono de tus carpetas y archivos.
Por ahora, divídelos en dos categorías: válidos y caducados. !

Mi trabajo principal es mantener un sitio web legal y ayudar a los ciudadanos a encontrar un abogado. ¿Y sabes cuál es el principal problema que impide a la mayoría defender sus derechos ante los tribunales? Papeles perdidos y recibos descoloridos. ¿Conoce ese truco que utilizan las tiendas para imprimir recibos en papel que se desvanece a los dos meses y no puede utilizar la garantía? Por lo tanto, por perezoso que sea, haga copias de los recibos y tarjetas de garantía de compras costosas.

Entonces, hicimos un balance de lo que está pasando en nuestros casilleros. Vamonos.

Paso 2: ordenar

Entonces, clasificamos los documentos restantes por finalidad:

Importante, los documentos personales (pasaporte, TIN, SNILS, DNI) se almacenan permanentemente;
Los documentos de propiedad también deben conservarse indefinidamente;
Documentos de pago y recibos de pago – almacenamiento durante 3 años;
Guardamos los documentos para el transporte hasta que vendemos el coche;
Documentos de compra (recibos, cupones): se pueden almacenar mientras la garantía esté vigente o hasta su posterior reventa;
Documentos de préstamo;
Documentos para el niño. Especialmente si el niño es pequeño, prepare una carpeta para recoger rápidamente los documentos (certificado de nacimiento y otros documentos más populares).

En esta etapa, haga una copia de los documentos más importantes y colóquelos en UNA carpeta. Ordene los originales por finalidad o de la forma que le resulte más cómoda. Se puede distribuir entre los miembros de la familia.

Cuando me interesé por las ideas del minimalismo y comencé a ordenar mi casa, clasificar y organizar el almacenamiento de documentos fue uno de los puntos más importantes para mí.

Paso 2.2. Ordenar documentos

Se me ocurrió la siguiente lista de documentos y papeles que es hora de tirar para limpiar mi escritorio de todo lo innecesario:

Tarjetas de presentación (transfirí todos los contactos necesarios a mi teléfono, que guarda todo en la nube);
Cheques y recibos cuyo plazo de prescripción haya prescrito hace mucho tiempo;
Contratos de arrendamiento de apartamentos en los que vivía antes;
Cartas notificando sobre cambios en datos personales;
Cartas antiguas, postales, sobres. No soy una persona tan sentimental como para revisarlos, y nuevamente digitalicé los más valiosos y los guardé en mi computadora. Además, me mudaré pronto y no encajaban en mi enorme ordenamiento.
Borradores de documentos, copias dañadas.

Además, creo que en esta etapa puedes empezar a limpiar tu computadora.

Paso 3. Seleccione el método y la ubicación para almacenar documentos.

No describiré mucho aquí. Solo te diré qué ideas encontré para guardar documentos en la casa.

Carpetas para guardar documentos, carpetas tipo maletín. Cada una de las carpetas se puede clasificar en su propia categoría de papeles;

Puede utilizar un sistema de carpetas y notas adhesivas de colores para resaltar categorías de documentos. A veces la gente hace estantes a gran escala con particiones, pero creo que nuestros pequeños apartamentos no pueden permitírselo.

Caja para guardar documentos con separadores de cartón.

Cajas especiales para estanterías de Ikea.

A continuación, decidimos la ubicación de almacenamiento.

Para mí es importante que los documentos personales no sean accesibles a extraños, invitados y diversos reparadores.

La mayoría de las veces veo guardar documentos en el estante o cajón superior o viceversa. Si tienes niños pequeños, los de arriba son mejores. Y los documentos no se pueden almacenar en lugares húmedos o soleados, en balcones sin aislamiento y en entrepisos de casas construidas en la época soviética (nuevamente debido a la humedad).

Como dicen: Sin papel eres un bicho. Por lo tanto, en cada casa se almacena una amplia variedad de documentos, desde recibos de pago de servicios hasta certificados que confirman la propiedad. En este artículo, intenté descubrir cómo almacenar documentos importantes sin comprometer el espacio.

Por mucho que intentemos deshacernos de los documentos innecesarios a tiempo, constantemente llegan algún tipo de extractos, tarjetas de garantía, cheques, avisos, y sin un orden determinado la cantidad de papel se saldría de escala. Por eso, necesario un sistema de almacenamiento de documentos que permitirá:

Almacene cómodamente documentos importantes
Deshazte de montañas de papeles innecesarios
Evite su pérdida.

Almacenamiento de documentos importantes por tipo

Para entender cómo y qué es mejor para nosotros almacenar y organizar, considere varias clasificaciones de documentos, con quien podemos trabajar. Una de estas clasificaciones divide todos los documentos temáticamente.

Familia(pasaportes, certificados, testamentos)
Bienes raíces y transporte(documentos para apartamento, teléfono, electricidad, casa, casa de campo, coche)
Educación(certificados, diplomas, certificados)
Trabajo(contratos, ahorros previsionales, convenios, libros de trabajo)
Medicamento(declaraciones, exámenes, seguros)
Tarjetas de garantía y cheques
Otro(contratos de servicios, casos de seguros).

Cada carpeta puede ser dividido por residentes apartamento, si realmente hay muchos documentos y será más conveniente.

Documentos sobre almacenamiento a largo plazo.

Hay documentos importantes que debemos conservar toda la vida, pero hay papeles que Puedes tirarlo después de un par de meses por considerarlo innecesario. Dependiendo de esto, ciertas carpetas deben revisarse con más frecuencia para deshacerse de cosas innecesarias.

Documentos que siempre debes conservar(acta de matrimonio y otros documentos familiares, partida de nacimiento, diplomas, certificados, actas y atestados, documentos de examen, extractos hospitalarios, testamentos, notariado papeles, documentos de pensión).
Documentos que debes conservar mientras seas el propietario o mientras estén vigentes(documentos para bienes raíces, un automóvil, compras especialmente importantes y costosas; todos los documentos relacionados con el trabajo deben conservarse hasta la jubilación)

Facturas por la compra de objetos de valor. Es mejor conservarlos mientras los posea. En caso de robo, accidente o caprichos de la naturaleza, estos documentos le servirán como prueba para recibir una indemnización. También se recomienda fotografiar objetos especialmente valiosos. y almacenar una instantánea de ellos.

Documentación,que deben almacenarse durante más de un año(algunas garantías, certificados, cheques, documentos médicos, extractos)
Documentos que se puede almacenar hasta por un año(garantías, certificados, cheques, algunos contratos).

Sistema de almacenamiento de documentos por frecuencia de uso.

Los documentos que rara vez utiliza se pueden doblar por separado y guardar en otro lugar para que no los tenga a mano.

Documentos, cual necesario de 2 a 5 veces al año(documentos médicos, seguro)
Documentos que necesita menos de una vez al año(garantías, contratos)
Documentos que siempre debe estar a mano(pasaportes, documentos del coche).

Poner en orden tus documentos: Guardar vs. tirar a la basura

Por lo tanto, puede crear unas 4 carpetas y colocar otras 2 en cada una para documentos que se almacenarán durante más de un año y para almacenamiento a corto plazo. Las carpetas para almacenamiento a corto plazo se pueden ordenar un par de veces al año y desechar todo lo innecesario.

Juegalo de forma segura

Por supuesto, es mejor conservar los documentos más importantes, como derechos de propiedad, certificados de nacimiento y pasaportes. en una caja especial ignífuga. Si no existe tal cosa y no parece necesario crear una, simplemente puedes almacenar documentos importantes. en un lugar seco y limpio inaccesibles para quienes pueden hacer algo con ellos.

Clave: Escanee o fotografíe todos los documentos importantes y almacene copias en la nube por si acaso.

Almacene documentos con estilo

Si almacena documentos en un lugar abierto, puedes comprar carpetas elegantes para ellos, blandas o duras. Somos una familia joven, por lo que todavía no tenemos muchos papeles. Hubo un tiempo en que las guardábamos en bandejas de madera, luego compramos unas de cartón duro en IKEA. Esto nos facilita llegar a los papeles necesarios y un sistema de almacenamiento de documentos de este tipo no daña el diseño de nuestro apartamento.

Necesitábamos 4 bandejas para guardar todos los papeles. Cada uno contiene 2-3 carpetas más.

Documentos actuales que debería estar a mano (contratos para el futuro próximo, pasaportes, avisos)
Documentos inmobiliarios y trabajos relacionados con educación.
Documentos medicos, seguro.
Garantes y contratos.

Todo lo demás se almacena correctamente. electrónico.

Además, para organizar el almacenamiento de documentos, puede comprar en una tienda de artículos de oficina una carpeta de plástico con archivos adjuntos en su interior. Pueden contener de 10 a 100 archivos. Si hay muchos documentos, es posible que haya varias carpetas.

No acumule y limpie

Una vez al año debe revisar carpetas con documentos y tirarlos a la basura todo lo que no es relevante. Si le preocupa que los papeles que desea tirar aún puedan ser útiles, colóquelos en una carpeta y guárdelos en el sótano.

Espero que los consejos hayan sido útiles. Muy pronto mi tema favorito: .

¿Tiene un sistema especial para almacenar documentos familiares importantes?

Hay muchas situaciones en las que utilizamos pólizas de seguro, certificados y certificados. Por tanto, para tener a mano los papeles necesarios, las personas se ven obligadas a guardarlos en casa. Pero, ¿cómo hacerlo correctamente para que no se pierda ni se estropee nada?

¿Qué documentos deben conservarse?

Cualquier persona moderna tiene muchos papeles para todas las ocasiones. Pero no vale la pena almacenarlos todos.

Aquí te dejamos una lista de documentos que debes tener en casa:

La lista comienza con pasaportes y otros documentos familiares. Por ejemplo, testamentos, certificados.
Certificados, poderes, recibos y otras cosas relacionadas con bienes inmuebles y transporte.
Diplomas, diplomas, atestados, certificados que acrediten la disponibilidad de educación.
Papeles relacionados con actividades profesionales: libros de trabajo, convenios, contratos.
Resultados de exámenes, pólizas y tarjetas médicas.
Tarjetas de garantía, recibos de electrodomésticos y muebles.
Papeles relacionados con impuestos.

Por separado, puede seleccionar documentos electrónicos o simplemente datos en formato digital. Por regla general, corresponden a uno de los puntos anteriores y también están sujetos a almacenamiento.

¿Cuánto tiempo se deben conservar los papeles?

Los documentos se pueden dividir por tiempo de almacenamiento. Depende del período de validez de cada corteza específica.

Permanente. Estos documentos deben estar siempre a mano. Se trata de certificados de matrimonio, certificados de nacimiento, diplomas que acrediten la educación, datos médicos, información certificada por notario, testamentos, certificados de pensión.
A largo plazo. Documentos para bienes raíces, automóviles y artículos caros. Estos también incluyen documentos profesionales. También puede definir cheques y recibos aquí. Esto es algo que se almacena durante mucho tiempo y sigue siendo relevante durante un cierto período de tiempo.
Corto plazo. Se recomienda conservar los certificados de servicios de médicos, abogados y docentes durante tres años. Los acuerdos y declaraciones de servicios públicos asumen el mismo período.
Inútil. Puede desechar inmediatamente materiales educativos e informativos innecesarios, instrucciones sobre cosas estudiadas a fondo, hojas de cálculo, etc.

Por separado, podemos mencionar los documentos opcionales, que, sin embargo, son de gran importancia para su propietario. Estos incluyen diarios personales, notas, fotografías y otros recuerdos. Por lo general, estas cosas también duran mucho tiempo.

Por ello, es recomendable tirar a la basura todo aquello que no se utilice actualmente y no pueda ser útil en el futuro. Para mantener el orden, es necesario limpiar periódicamente los contenedores y deshacernos de la basura acumulada, al mismo tiempo que clasificamos los documentos realmente importantes.

Por regla general, en la mayoría de los hogares se guardan los papeles de forma estándar.

Primero, los documentos se clasifican por áreas: hogar, trabajo, médico y otros.
Luego se colocan en carpetas firmadas, lo que definitivamente evitará que te pierdas entre los papeles.
Los juegos resultantes se colocan en una caja o bolsa separada. Por cierto, por conveniencia, a menudo se hacen particiones dentro del "contenedor" para evitar que las carpetas se mezclen. Al mismo tiempo, debe asegurarse de que el lugar de almacenamiento sea inaccesible para niños y animales, pero que esté ubicado de manera conveniente para su uso.

Es una buena idea mantener separados los documentos personales de uso frecuente. Su pasaporte, tarjeta médica, Número de Identificación Fiscal (TIN) y certificado de pensión caben cómodamente en bolsas de plástico cerradas con cremallera. Estos paquetes son herméticos y mantendrán el contenido en perfecto orden, evitando que, por ejemplo, se moje. Al mismo tiempo, los documentos relacionados con la salud deben conservarse lo más accesibles posible, para no perder tiempo si se necesitan con urgencia.

Siempre es una buena idea tener fotocopias de papeles importantes en casa. Hay todo tipo de casos y dicha reserva puede ayudar en una situación imprevista.

Los documentos especialmente importantes se pueden guardar en una caja fuerte. El mercado moderno ofrece una gran selección de instalaciones de almacenamiento, por lo que cualquier comprador puede elegir algo adecuado. Pero es mejor guardar los documentos en una caja fuerte y no en carpetas de plástico: en caso de incendio, el material que los compone se derrite más rápido que el papel.

Formas no triviales de almacenar documentos.

¿La descripción parece aburrida? ¡Ningún problema! Hay formas más interesantes y cómodas de almacenar papeles.

- Tablero organizador. Hay muchas opciones para dicho dispositivo. En su forma más simple, es un panel al que se unen papeles mediante botones. En versiones más complejas, el tablero puede tener pequeños cajones y soportes para colgar.

- Mini cómoda. Es exactamente igual que una cómoda normal, pero mucho más pequeña. Es muy conveniente guardar documentos en él. Al estar clasificados en diferentes compartimentos, ¡nunca se perderán! Los cajones de la cómoda pueden tener diferentes tamaños: pequeños para pequeños trozos de papel, grandes para dibujos.

- Caja colgante. Simplemente una pequeña caja o cesta pegada a la pared a modo de buzón. En un mueble así, colocado en el pasillo, es conveniente guardar las cartas y los recibos traídos.

- Bolsillo tipo sobre. Similar a la opción anterior, pero no es una caja, sino un sobre. Puedes fijarlo a una mesa, refrigerador, armario. Le permite almacenar documentos necesarios temporalmente sin ocupar espacio valioso.

- Papelera. No, no basura, especial, para almacenamiento. Colocado sobre una mesa o en un armario, puede tener varios compartimentos. Una forma sencilla, económica y eficaz de almacenar documentos.

- Los documentos de uso frecuente se pueden guardar en una carpeta tipo maletín. Tiene asa de transporte. Está diseñado para que los documentos que contiene no se arruguen. Normalmente diseñado para papel A4. Si es necesario, para no perder el tiempo buscando las migajas necesarias, simplemente puede tomar una carpeta de maletín y seguir adelante.

Usamos tecnologías digitales

Las instrucciones para medicamentos, dispositivos y equipos de oficina ocupan mucho espacio. Es mucho más fácil almacenarlos electrónicamente. Para hacer esto, necesita encontrar la misma información en Internet y compararla con lo que está disponible en la fuente material para garantizar su identidad. Simplemente puede tomar una foto de las instrucciones y guardarlas en una carpeta en su computadora. Sólo necesitas seleccionar este último de tal manera que no lo elimines accidentalmente. Es mejor escribir otra copia de los archivos resultantes en un medio externo, como una tarjeta de memoria, o enviarla al almacenamiento en la nube.

Por si acaso, puedes escanear otros documentos. Pero entonces debería preocuparse por la seguridad del sistema electrónico frente a un posible ataque de piratas informáticos. A nadie le gusta la filtración de datos personales en Internet.

Por cierto, es conveniente utilizar una computadora o un teléfono móvil para realizar un seguimiento de las fechas de vencimiento de los documentos. Basta con introducir las fechas requeridas en el "calendario" para que el dispositivo electrónico le notifique sobre el final del período de validez de una corteza en particular. Entonces solo queda deshacerse del papel innecesario.

Quizás la regla principal para guardar documentos en casa sea simple: el trabajo cuidadoso y regular con los papeles del hogar es la clave para garantizar que el documento necesario no se pierda en el momento más importante.

No vale la pena conservar todos los documentos. Pero hay muchos papeles que cada uno de nosotros debería tener con nosotros. Deben mantenerse en lugares seguros y apartados, pero de fácil acceso. Puede hacer copias electrónicas y periódicas de los documentos; probablemente le resultarán útiles. En cualquier caso, un almacenamiento y una clasificación cuidadosos de los papeles ayudarán a mantenerlos seguros.

Una limpieza eficaz implica sólo dos pasos esenciales:

deshazte de lo que no necesitas y determina dónde almacenar lo que necesitas.

María Kondo

Decidamos inmediatamente a quién va dirigido el artículo. Es principalmente para aquellos que han acumulado una gran cantidad de documentos, recibos, folletos y otras cosas similares. Músicos, poetas, periodistas y diseñadores de todo tipo, leen y no se quejan al mirar las montañas de periódicos diversos. ¿Quién más se hace preguntas? cómo almacenar documentos? ¿Dónde guardar los documentos? Propongo ocuparme de ellas (las montañas) de una vez por todas. Un artículo sobre cómo poner las cosas en orden, dónde guardar los documentos y, en general, sobre sistematizar cualquier cosa.

Parte 1

Si alguien no lo sabe, nada en esta vida sucede en balde. Incluso si es una sorpresa aleatoria. Una circunstancia aparentemente lamentable, un episodio tan pequeño, a veces conlleva una cadena de acontecimientos fatídicos. Esto me pasó a mí también. Entonces.

Perdí mi diploma de educación superior. No recuerdo cuándo, dónde y en qué circunstancias lo vi por última vez. Durante muchos años no alardeé de ello en ningún lado, trabajo en un solo lugar, no me eligen en ningún lado. Hay un extracto del mismo, hay fotocopias, hay una copia certificada por notario. Sin diploma. Hace un mes, revisé específicamente todos mis documentos y no pude encontrarlos. Pero puse las cosas en orden (como me pareció entonces). El otro día, cuando me di cuenta de que lo había perdido para siempre, me enojé mucho. Ansiosa, como si se le hubiera olvidado hacer algo muy importante. Y resultó que por una buena razón. Luego siguió una cadena de acontecimientos que se convirtieron en el motivo de la escritura de esta obra.

Digresión nº 1. Ilógica.

Porque me interesa la redacción publicitaria y, a veces, visito intercambios de autónomos, donde vi un artículo titulado "Recomendaciones para el almacenamiento de documentos". Algo hizo clic en mi cabeza. Creo que esto es justo lo que necesito. Como apoyo este maravilloso sitio para amas de casa jóvenes (y no tan jóvenes), decidí que un artículo sobre cómo almacenar correctamente los documentos no sería superfluo aquí.

El anuncio del artículo era estándar: prometía ser informativo e interesante, intrigante con la presencia de un texto alfabetizado dividido en párrafos lógicos. Como comprador alentado por las circunstancias, lo compré. El artículo era económico. Para aquellos que no lo saben, el texto completo del artículo sólo se puede leer después del pago, lo cual hice en un minuto.

El texto en sí me sorprendió al principio. El analfabetismo absoluto coexistía con una completa tontería. Honestamente, no soy el tipo de persona que vive cautivo de ilusiones, sé mucho sobre las personas y trabajar en el campo de la selección de personal me ha salvado de las gafas de color de rosa. Pero ni siquiera yo sabía que en este lugar la gente podía “empujar” esas cosas. En principio sería posible colocar aquí el texto completo, créeme, merece la pena. Pero no lo abusaré y te complaceré con unas pocas frases. "A menudo, cuando se trata de encontrar un documento, la gente tiene que buscar durante mucho tiempo los documentos necesarios". No se puede negar que cuando intentas encontrarlo, tienes que buscar. “También se necesitarán carpetas pequeñas en forma de sobre y algunas perforadoras”. Fresco. Si se trataba sólo de “perforaciones”, decidí que era sólo un error tipográfico, ¡pero varios! "A continuación, es aún más fácil: simplemente haga agujeros y perfore los sobres". “Además, gracias a la forma de los sobres, puedes sacar fácilmente los papeles necesarios. No será necesario sacar el palo del ring”. Sin comentarios. Y para concluir: “Una buena opción es conservar los documentos con familiares”. El consejo es dudoso, no sé cuántas personas están dispuestas a utilizarlo.

Compré este divertido artículo por unos centavos, pero la alegría que obtuve fueron veinte dólares, nada menos.

Retiro No. 2. Lógico.

Entonces, dado que publicar un artículo de esta forma sería el colmo de la falta de respeto para ustedes, queridos lectores, decidí comprender el tema por mí mismo y escribir un artículo. Sin demorar el asunto, ese mismo día abrí un buscador de Google y escribí la frase “Cómo almacenar documentos”. Me inundaron una gran cantidad de todo tipo de consejos, vídeos y fotografías. Después de haber dedicado unas dos horas a la reseña, quiero decirles lo siguiente: Internet es una cosa terrible, todos se roban unos a otros, no solo temas y fotografías, en casi todas partes hay una reescritura continua y barata. Y es terrible. Por cierto, el texto que compré lo encontré, aunque en una versión más adecuada, en otros tres sitios. No sé quién golpeó a quién.

Los sitios y blogs más o menos interesantes sobre este tema comenzaron mucho más lejos de la primera fila de Google. Sepa esto (!). Incluso me gustaron algunos de ellos. Por ejemplo, este http://theazbel.com/stop-hlam-part6/. Es inmediatamente obvio que esto lo hace una persona brillante, honesta y creativa. Mi nombre es Masha. Pero me pareció que la mayoría de los artículos sobre el tema del almacenamiento de papeles son principalmente de naturaleza motivadora. Pero esto también es bueno.

Retiro No. 3. Personal.

Si hay dos tiendas cerca, una con ropa bonita y de moda y grandes descuentos, y la otra una tienda de artículos de oficina, iré primero a la segunda. porque adoro papelería s. Alma de papel. Esto es para dejar claro dónde tengo tanto material de oficina en casa. Pero, a pesar de esto, mis papeles, incluidos los documentos, aunque siempre estaban en un solo lugar y parecían incluso ordenados, a veces no era fácil encontrar rápidamente lo que necesitaba. El destino decidió darme una lección y después de sólo dos días hice lo que debería haberse hecho hace mucho tiempo.

Además, a veces escribo artículos para los periódicos locales, por lo que la imprenta de la ciudad tiene su propia persona desde hace mucho tiempo, de allí tengo un montón de autoadhesivos pequeños cortados (están en paquetes en la basura), que uso en todas partes. No sé cómo vive la gente sin ellos.

Basándome en todo lo anterior, decidí escribir esta obra bastante monumental. Esto no es sólo una reseña. Aquí traté no solo de resumir todo, sino también de traer gran parte de mi experiencia personal y la agravé con inserciones emocionales. Espero que el artículo encuentre respuesta de aquellos que “no ven la luz blanca” debido a la abundancia de papeles, no saben por dónde empezar ni por dónde correr, así como de aquellos que quieren encontrar algún documento o simplemente un trozo de papel con información valiosa en el fondo de sus escritorios, armarios y cajas. Por supuesto, no se requieren derechos de autor para todo lo escrito a continuación, pero créanme, no encontrará nada parecido en ningún lado. Así que adelante.

Principales etapas del camino hacia el pedido

Nunca conseguirás poner tu casa en orden,

si limpias a medias.

María Kondo

Evaluar la magnitud del desastre

Primero necesitas encontrar una superficie donde quepan todos los papeles. Definitivamente necesitarás una mesa, o tal vez más de una, o taburetes, un sofá también es adecuado, o tal vez sería mejor sentarse en el suelo. Y también calcule cuánto tiempo podría llevar el trabajo de análisis. Si te das cuenta de que no podrás completar el análisis de una sola vez, es mejor reprogramar el evento. Y la condición más importante es que nadie interfiera.

Papeles de todo tipo, amontonados!

Coloque todo lo que ha planeado en la plataforma preparada de una vez. Por ejemplo, si todo está en orden con las fotografías o recetas, déjalas ahí y no las toques. ¿Por qué hacer trabajo extra?

Retiro No. 3 Emocional.

Oh chicas, estáis de suerte. Bueno, nadie puede escribir sobre esto mejor que yo. ¿Por qué? Los inteligentes no pierden el tiempo describiendo cómo almacenan los papeles (pensemos en: know-how), mientras que el resto simplemente no tiene suficientes papeles para poder ofrecer algo útil. En resumen, sigue leyendo.

Para ser honesto, si no lo hubiera leído y visto una semana antes (¡y qué título!), no habría iniciado un evento de tan gran escala. Y ciertamente este artículo no tendría ningún fundamento. El enfoque de los negocios, los principios y métodos que Marie propuso en su bestseller encontraron una viva respuesta en mi alma. Aunque lo admito, nunca me ha obsesionado la limpieza y ahora no entiendo a los perfeccionistas de diversos calibres que desperdician su energía juvenil en cosas tan aburridas. Pero respeto y amo el orden.

Entonces María escribe: "La limpieza es un evento especial que ocurre una vez en la vida". Una declaración extraña y no menos controvertida. Para los japoneses, aparentemente, las cosas son un poco diferentes. Si hay más de dos personas viviendo en una casa, lo más probable es que no todos sigan reglas estrictas. Pero es necesario esforzarse por lograrlo. De una vez por todas pongo todo en su lugar, y luego ya sólo queda poner todo en su lugar.

Es difícil de creer, pero esta limpieza se convirtió para mí en una verdadera fiesta y, ciertamente, nunca antes había puesto las cosas en orden de esta manera. Puedo comparar mi estado de ánimo con la preparación para la Pascua o el Año Nuevo el 31 de diciembre. En todos los casos, el sentimiento de alegría de las futuras vacaciones llena tu alma y creas sin sentirte cansado. Sí, no dije que todo esto sucedió en el contexto de las creaciones inmortales del grupo Escorpiones. “El amor, el amor nos mantendrá vivos”, dice Klaus Meine desde hace muchos años, lo que traducido significa “amor, el amor nos mantendrá vivos”. Reformulémoslo: orden, y sólo el orden salvará nuestras vidas.