कर्मचारियों के लिए बोनस पर आदेश. कर्मचारियों के लिए बोनस पर आदेश कर्मचारियों के लिए प्रोत्साहन पर आदेश फॉर्म टी 11ए

कोड¦ + + फॉर्म ओकेयूडी के अनुसार ¦0301027¦ जेएससी "अटलांटा"+ + ओकेपीओ के अनुसार ¦¦ संगठन का नाम एलटी ¬ ¦नंबर¦दिनांक¦ दस्तावेज़ का¦ तैयारी¦ + + + ¦87¦ 05/14 /2009¦ उच्च व्यावसायिकता और उच्च उत्पादन संकेतकों की उपलब्धि के लिए कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने पर आदेश एल + (निर्देश); ​​संकेतकों को प्रोत्साहित करने का उद्देश्य कृतज्ञता घोषित करना और बोनस जारी करना है। प्रोत्साहन का प्रकार (कृतज्ञता, मूल्यवान उपहार, बोनस, आदि - निर्दिष्ट करें) टी टी टी टी टी ¬ ¦अंतिम नाम, ¦ टाइमशीट ¦ संरचनात्मक ¦ स्थिति ¦ राशि, ¦ आदेश के साथ ¦ ¦ नाम, ¦ संख्या ¦ विभाग - ¦ ¦संरक्षक¦¦¦नेस , pro-¦¦niem) कार्य-¦ ¦¦¦¦पेशा)¦¦उपनाम परिचित-¦ ¦¦¦¦¦¦len.

एकीकृत फॉर्म नंबर टी-11 - फॉर्म और नमूना डाउनलोड करें

इस मामले में, यह आमतौर पर एक संरचनात्मक इकाई के प्रमुख की एक प्रस्तुति या रिपोर्ट होती है, जो एक कर्मचारी या कर्मचारियों के समूह को इंगित करती है जिन्होंने अपनी व्यावसायिक गतिविधियों में कुछ सफलताएं हासिल की हैं। दस्तावेज़ तैयार करने में कौन शामिल है एक नियम के रूप में, ऐसे आदेशों की तैयारी एक कानूनी सलाहकार, कार्मिक विभाग के एक विशेषज्ञ, एक संरचनात्मक इकाई के प्रमुख या चरम मामलों में, उद्यम के सचिव की जिम्मेदारी है। और इस बात की परवाह किए बिना कि दस्तावेज़ कौन भर रहा है, इसे अनुमोदन के लिए संगठन के निदेशक को प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

ऑर्डर तैयार करने के बुनियादी नियम जैसा कि आज के कानून में कहा गया है, बोनस के लिए ऑर्डर निःशुल्क रूप में जारी किया जा सकता है।

किसी कर्मचारी को पुरस्कृत करने का आदेश. फॉर्म t-11 और t11a

कार्मिक दस्तावेज़ यदि किसी कर्मचारी को उसके काम और व्यक्तिगत जीवन में कुछ गुणों के लिए पुरस्कृत करना आवश्यक हो तो किसी कर्मचारी (बोनस) को प्रोत्साहित करने का आदेश तैयार किया जाता है। पंजीकरण के लिए मानक ऑर्डर फॉर्म टी-11 और टी-11ए का उपयोग किया जा सकता है। कर्मचारी प्रोत्साहन के लिए ऑर्डर फॉर्म, फॉर्म टी-11 - वर्ड फॉर्मेट में डाउनलोड करें।

फॉर्म टी-11ए - डाउनलोड करें। कर्मचारियों के लिए बोनस और प्रोत्साहन की प्रक्रिया रूसी संघ के श्रम संहिता के 191वें लेख में निर्धारित है। बोनस का कारण किसी कर्मचारी द्वारा किसी निश्चित परिणाम की उपलब्धि, योजना से अधिक होना, उसके जीवन की कोई महत्वपूर्ण घटना, किसी कार्यक्रम में भाग लेना आदि हो सकता है। प्रोत्साहन कृतज्ञता, सम्मान प्रमाण पत्र, सामग्री उपहार या नकद बोनस हो सकता है।

कर्मचारी को प्रबंधन के आदेश के आधार पर बोनस दिया जाता है, जो बदले में प्रोत्साहन के प्रस्ताव के आधार पर तैयार किया जाता है।

फॉर्म टी-11 और टी-11ए। कर्मचारियों के बोनस पर आदेश

फिर फॉर्म में आपको अंतिम नाम, पहला नाम, कर्मचारी का संरक्षक नाम, उसका कार्मिक नंबर (यदि ऐसे रिकॉर्ड उद्यम में रखे जाते हैं), पद का नाम और संरचनात्मक इकाई (साइट, कार्यशाला, टीम) दर्ज करना होगा। जो पुरस्कार के लिए आवेदक काम करता है। आदेश के दूसरे भाग में, आपको मकसद बताना होगा, यानी। पुरस्कार का कारण, फिर उसका प्रकार, और यदि यह धनराशि है, तो उसकी सटीक राशि (शब्दों और अंकों में)। "आधार" पंक्ति में, एक विशिष्ट दस्तावेज़ लिखा जाता है जिसके आधार पर बोनस प्रदान किया जाता है (इसकी तिथि और संख्या, यदि कोई सौंपा गया था)।
अंत में, आदेश पर संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किया जाता है, दिनांकित किया जाता है, और फिर समीक्षा और हस्ताक्षर के लिए सम्मानित कर्मचारी को सौंप दिया जाता है। ऑर्डर टी-11ए भरने का उदाहरण यह ऑर्डर फॉर्म तब भरा जाता है जब कर्मचारियों के एक समूह को बोनस प्राप्त होने की उम्मीद होती है।

प्रोत्साहन का आदेश (फॉर्म टी-11 और टी-11ए)

व्यक्तिगत ¦ ¦¦¦¦¦ ¦ ¦¦¦¦¦¦कार्यकर्ता¦ + + + + + + + ¦1¦2¦3¦4¦5¦6¦ + + + + + + + + ¦Efremov¦ के हस्ताक्षर 52¦बिक्री विभाग¦प्रमुख¦10,000¦एफ़्रेमोव¦ ¦एंटोन¦¦¦¦¦¦निकोलाविच¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + ¦आयोनिन¦61¦विपणन विभाग¦डिप्टी¦10,000¦आयोनिन¦ ¦दिमित्री ¦¦¦प्रमुख¦¦¦ ¦व्लादिमिरोविच¦¦¦विभाग¦¦¦ + + + + + + + ¦खारलामोव¦73¦विभाग¦सिस्टम¦ 8 000¦खारलामोव¦ ¦टिमोफी¦¦स्वचालित¦प्रशासक¦¦¦ ¦ सर्गेइविच¦¦प्रबंधन प्रणाली ¦¦¦¦ एल + + + + + कारण: उप महा निदेशक का प्रस्तुतीकरण दिनांक 05/11/2009। जनरल कुज़किन एलेक्सी निदेशक कुज़किन मिखाइलोविच संगठन के प्रमुख पद व्यक्तिगत प्रतिलेख हस्ताक्षर हस्ताक्षर इस दस्तावेज़ को अभी सहेजें। यह सुविधाजनक होगा। आप जो खोज रहे थे वह आपको मिल गया? * इनमें से किसी एक बटन पर क्लिक करके, आप दस्तावेज़ों की उपयोगिता की रेटिंग बनाने में मदद करते हैं।

पदोन्नति पर आदेश टी-11 - नमूना भरना, फॉर्म

कारण: वह दस्तावेज़ जिसके आधार पर आदेश जारी किया जाता है, आमतौर पर एक प्रस्तुति होती है, जो बदले में, एक सामूहिक समझौते या अन्य आंतरिक विनियमन के एक खंड के अनुरोध के आधार पर तैयार की जाती है; कुछ स्थितियों में प्रोत्साहन भी बताए जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक सामूहिक समझौता वर्षगाँठ के अवसर पर सभी कर्मचारियों के लिए बोनस स्थापित कर सकता है। संगठन का प्रमुख भरे हुए ऑर्डर फॉर्म टी-11 पर हस्ताक्षर करता है।
उदाहरण कर्मचारी भी इस पर हस्ताक्षर करता है। यदि इसके विपरीत किसी कर्मचारी को दण्ड देना आवश्यक हो तो अनुशासनात्मक कार्यवाही का आदेश जारी किया जाये।

एकीकृत प्रपत्र टी-11 नमूना भरना

बोनस के लिए आदेश किसी उद्यम के प्रबंधन द्वारा जारी किया गया एक दस्तावेज है यदि अधीनस्थों को पुरस्कृत करना आवश्यक हो। आदेश जारी करने का कारण कई प्रकार के हो सकते हैं: योजना और उत्पादन मानकों से अधिक, उच्च श्रम परिणाम, प्रदर्शन किए गए कार्य की गुणवत्ता, आदि। एक महत्वपूर्ण स्पष्टीकरण: बोनस का मतलब किसी उत्कृष्ट कर्मचारी या कर्मचारियों के समूह को केवल मौद्रिक राशि से पुरस्कृत करना नहीं है।

बोनस प्रबंधन की ओर से लिखित धन्यवाद, प्रमाणपत्र या किसी अन्य प्रकार का सामग्री प्रोत्साहन हो सकता है। बोनस की भूमिका को अधिक महत्व देना कठिन है: संगठन के लिए कर्मचारियों की सेवाओं की मान्यता का यह रूप उनके आगे के फलदायी और प्रभावी कार्य के लिए एक शक्तिशाली प्रोत्साहन है।

एकीकृत फॉर्म एन टी-11 (नमूना भरना)

हालाँकि, कई उद्यम और संगठन पहले से स्वीकृत और आम तौर पर लागू का सक्रिय रूप से उपयोग करना जारी रखते हैं

• फॉर्म टी-11 (यदि एक कर्मचारी को बोनस के लिए नामांकित किया गया है)
• या फॉर्म टी-11ए (यदि कर्मचारियों के समूह को बोनस देने का इरादा है)।

ये दोनों रूप संरचना और सामग्री दोनों में काफी समान हैं। "पुराने" प्रपत्रों का पालन काफी समझ में आता है: उनमें सभी आवश्यक डेटा शामिल होते हैं, जिसमें नियोक्ता और सम्मानित किए जाने वाले कर्मचारियों के बारे में जानकारी, बोनस के कारण और पुरस्कार के बारे में जानकारी आदि शामिल हैं। आदेश दो संस्करणों में जारी किया जा सकता है: लिखित रूप में, हाथ से, या मुद्रित रूप में।

लेकिन इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि किसे चुना गया है, इसमें हमेशा प्रबंधक के मूल हस्ताक्षर और सम्मानित कर्मचारियों के हस्ताक्षर शामिल होने चाहिए।

एकीकृत फॉर्म टी 11ए नमूना भरना

साथ ही, आपको पता होना चाहिए कि इस दस्तावेज़ को सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए और टी-11 और टी-11ए फॉर्म में क्या अंतर है। आप हमारी वेबसाइट पर एकीकृत फॉर्म टी-11 डाउनलोड कर सकते हैं। एकीकृत फॉर्म टी-11 डाउनलोड करें एकीकृत फॉर्म टी-11 और टी-11ए पर आदेश इस तथ्य से भिन्न हैं कि टी-11 फॉर्म में केवल 1 कर्मचारी को पुरस्कृत करने का आदेश दिया जाएगा, और टी-11ए फॉर्म का उपयोग किया जाता है। अनेक कर्मचारियों को पुरस्कृत करना।

जानकारी

एकीकृत फॉर्म टी-11ए हमारी वेबसाइट से भी डाउनलोड किया जा सकता है। एकीकृत फॉर्म टी-11ए डाउनलोड करें पदोन्नति के लिए आदेश भरने की प्रक्रिया आदेश का निष्पादन संगठन के नाम को प्रतिबिंबित करने के साथ शुरू होता है। डेटा को उद्यम के घटक दस्तावेजों के अनुरूप होना चाहिए।

नीचे दिए गए उदाहरण में, यह फ़ॉरगेट-मी-नॉट एलएलसी है। एक नमूना फॉर्म टी-11 डाउनलोड करें दस्तावेज़ संख्या में न केवल संख्याएं, बल्कि अक्षर भी हो सकते हैं। उदाहरण में संख्या 15 है.

ध्यान

यदि यह किसी प्रकार की भौतिक वस्तु, उपहार है तो क्रम में उसका नाम भी दर्शाया जाता है। इसके अलावा, कर्मचारी को एक प्रमाण पत्र से सम्मानित किया जा सकता है और आभार व्यक्त किया जा सकता है। बोनस पर ज्ञापन - पारिश्रमिक का आधार किसी कर्मचारी को बोनस का आधार कर्मचारी की श्रम सफलताओं के बारे में प्रबंधन को एक ज्ञापन हो सकता है।

नीचे दिया गया आंकड़ा उत्पादन निदेशक से सामान्य निदेशक को संबोधित एक ज्ञापन भरने का एक उदाहरण दिखाता है। कर्मचारी बोनस पर आदेश. भरने का उदाहरण नीचे दिया गया आंकड़ा प्रबंधन के आदेश के आधार पर एक कर्मचारी को मौद्रिक इनाम से पुरस्कृत करने का एक उदाहरण दिखाता है। मौद्रिक पारिश्रमिक के अलावा, किसी कर्मचारी को एक मूल्यवान उपहार देकर प्रोत्साहित किया जा सकता है।
नीचे दिया गया चित्र इस नमूना आदेश को दर्शाता है। कर्मचारियों के लिए बोनस पर आदेश डाउनलोड करें। नमूना और फॉर्म संगठन के कार्मिक दस्तावेजों के नमूने डाउनलोड करें: फॉर्म टी-1 और टी-1ए।

कर्मचारियों को बोनस भुगतान पर आदेश(फॉर्म टी-11 और टी-11ए) - संगठन के एक कर्मचारी को बोनस देने पर संगठन के प्रबंधन से एक प्रशासनिक दस्तावेज। किसी कर्मचारी की कार्य गतिविधि के दौरान, उसे किसी विशेष योग्यता के लिए बोनस के रूप में प्रबंधन द्वारा सम्मानित किया जा सकता है, उसे एक प्रमाण पत्र, आभार, मौद्रिक या भौतिक पुरस्कार दिया जा सकता है। कर्मचारियों के लिए बोनस पर एक आदेश तैयार करके कर्मचारी के पारिश्रमिक को औपचारिक रूप दिया जाता है। ऑर्डर को कंपनी के लेटरहेड पर निःशुल्क रूप में तैयार किया जा सकता है, या आप सुविधाजनक एकीकृत फॉर्म टी-11 और टी-11ए का उपयोग कर सकते हैं। पहला फॉर्म एक कर्मचारी को पुरस्कृत करने के लिए है, दूसरा - कर्मचारियों के एक समूह के लिए। आइए देखें कि उदाहरण के तौर पर टी-11 फॉर्म का उपयोग करके बोनस के लिए ऑर्डर को सही ढंग से कैसे तैयार किया जाए।

किसी कर्मचारी के लिए बोनस पर आदेश, फॉर्म टी-11, नमूना भरना

कार्मिक सेवा द्वारा एक आदेश तैयार करने से पहले, उस विभाग के प्रमुख जिसमें कर्मचारी काम करता है, को प्रोत्साहन के लिए एक प्रस्ताव तैयार करना होगा, जिसके आधार पर आदेश जारी किया जाएगा। यह प्रस्तुतिकरण आदेश के पाठ में इसकी तैयारी के आधार के रूप में दर्शाया गया है।

एक आदेश एक प्रशासनिक दस्तावेज़ है, यह उद्यम के प्रबंधन की ओर से तैयार किया जाता है।

आदेश के पाठ में कर्मचारी की बुनियादी जानकारी होनी चाहिए: स्थिति, विभाग, पूरा नाम। इसके बाद कर्मचारी की उन उपलब्धियों और खूबियों को दर्शाया जाता है जिसके लिए उसे प्रोत्साहन के लिए नामांकित किया जाता है।

अंतिम बिंदु बोनस (प्रोत्साहन) के प्रकार को इंगित करना है। यह एक नकद बोनस हो सकता है, इस स्थिति में इसे आदेश में शब्दों में दर्शाया गया है। यदि यह किसी प्रकार की भौतिक वस्तु, उपहार है तो क्रम में उसका नाम भी दर्शाया जाता है। इसके अलावा, कर्मचारी को एक प्रमाण पत्र से सम्मानित किया जा सकता है और आभार व्यक्त किया जा सकता है।

बोनस पर ज्ञापन - पारिश्रमिक का आधार

किसी कर्मचारी को बोनस देने का आधार कर्मचारी की श्रम सफलता के बारे में प्रबंधन को एक ज्ञापन हो सकता है। नीचे दिया गया आंकड़ा उत्पादन निदेशक से सामान्य निदेशक को संबोधित एक ज्ञापन भरने का एक उदाहरण दिखाता है।

कर्मचारी बोनस पर आदेश. उदाहरण भरना

नीचे दिया गया आंकड़ा प्रबंधन के आदेश के आधार पर किसी कर्मचारी को मौद्रिक पुरस्कार से पुरस्कृत करने का एक उदाहरण दिखाता है।

मौद्रिक पारिश्रमिक के अलावा, किसी कर्मचारी को एक मूल्यवान उपहार देकर प्रोत्साहित किया जा सकता है। नीचे दिया गया चित्र इस नमूना आदेश को दर्शाता है।

किसी कंपनी में कार्मिक रिकॉर्ड को व्यवस्थित करने के लिए, शुरुआती मानव संसाधन अधिकारी और लेखाकार ओल्गा लिकिना (लेखाकार एम.वीडियो प्रबंधन) द्वारा लेखक के पाठ्यक्रम के लिए बिल्कुल उपयुक्त हैं ⇓

संगठन का प्रमुख प्रोत्साहन (बोनस या पुरस्कार) के लिए एक आदेश जारी करता है। यह आदेश कार्मिक विभाग में एकीकृत प्रपत्र संख्या टी-11 या टी-11ए (कर्मचारियों के समूह के लिए) का उपयोग करके जारी किया जाता है। आदेश कर्मचारियों को पुरस्कृत करने के तथ्य का दस्तावेजीकरण करने का कार्य करता है। आदेश की जानकारी कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में दर्ज की जाती है।

एकीकृत फॉर्म नंबर टी-11 को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी 2004 नंबर 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था।

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प्रोत्साहन आदेश को सही ढंग से कैसे भरें

एक नियोक्ता अपने कर्मचारियों को उनके कर्तव्यों के त्रुटिहीन प्रदर्शन, कर्तव्यनिष्ठ कार्य और बहुत कुछ के लिए पुरस्कृत कर सकता है। प्रोत्साहन को कृतज्ञता, नकद बोनस, सम्मान प्रमाण पत्र या मूल्यवान उपहार देने के साथ-साथ उनके पेशे में सर्वश्रेष्ठ के खिताब के लिए नामांकन के रूप में व्यक्त किया जा सकता है।

किसी कर्मचारी को बोनस देने के लिए, उद्यम का प्रमुख कर्मचारी को पुरस्कृत करने के लिए एक विशेष आदेश जारी करता है। इसका आधार आमतौर पर कंपनी के एक विशेष प्रभाग के प्रमुख की याचिका होती है, लेकिन यह प्राप्तकर्ता की योग्यता की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेज भी हो सकते हैं (उदाहरण के लिए, उद्यम में उसके कार्य अनुभव की पुष्टि)। जहाँ तक ऑर्डर की बात है, यहाँ आपको कुछ भी आविष्कार या आविष्कार नहीं करना है। दस्तावेज़ न केवल एकीकृत है, बल्कि राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित भी है।

आपको एक मानक टी-11 फॉर्म की आवश्यकता होगी। आपको इसमें कंपनी का नाम दर्ज करना होगा जैसा कि आपके घटक दस्तावेजों में लिखा है। यदि आप एक व्यक्तिगत उद्यमी हैं, तो कर्मचारी प्रोत्साहन आदेश में अपना ओकेपीओ कोड दर्ज करें। आदेश की दस्तावेज़ संख्या और तारीख वर्तमान डेटा के अनुसार दर्ज की गई है।
किसी कर्मचारी को पुरस्कृत करने के लिए, आपको उस कर्मचारी का कार्मिक नंबर भी दर्ज करना होगा जिसे आप पुरस्कृत करना चाहते हैं, उसका पूरा अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक, उस विभाग का नाम (संरचनात्मक इकाई) जहां वह काम करता है, और नाम पद का (स्टाफिंग टेबल के अनुसार)।

प्रोत्साहन का उद्देश्य एक छोटे अक्षर से लिखा गया है। यह हो सकता है, उदाहरण के लिए, "काम में उच्च उपलब्धियाँ", "आधिकारिक कर्तव्यों का कर्तव्यनिष्ठ प्रदर्शन", आदि।
"पदोन्नति के लिए आधार" फ़ील्ड में, आधार दस्तावेज़ का नाम दर्ज करें (उदाहरण के लिए, किसी विभाग के प्रमुख की ओर से एक याचिका)।

अब बस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना बाकी है। ऐसा करने वाला पहला व्यक्ति संगठन का प्रमुख होता है, उसका पहला व्यक्ति - वह अपने पद का नाम (उदाहरण के लिए, सामान्य निदेशक, निदेशक मंडल का अध्यक्ष या अध्यक्ष), उपनाम और आद्याक्षर और संकेत दर्ज करता है। इसके बाद ऑर्डर को कंपनी की मुहर से प्रमाणित किया जाता है.
प्रोत्साहन आदेश को पढ़ने के बाद कर्मचारी उस पर अपना हस्ताक्षर भी करता है और हस्ताक्षर करने की तारीख भी बताता है।

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बोनस कर्मचारी प्रोत्साहन के मुख्य प्रकारों में से एक है। दूसरी ओर, यह एक प्रकार का वित्तीय लेनदेन है जिसे दस्तावेजों में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, कर्मचारियों को बोनस भुगतान के आदेश में। संकलन के लिए एक नमूना और निर्देश इस आलेख में हैं।

बोनस की विशिष्टताएँ 2 बिंदुओं द्वारा निर्धारित की जाती हैं:

1. यह नियोक्ता का एक स्वैच्छिक कार्य है, अर्थात्। यह उनका अधिकार है, कर्तव्य नहीं. एक नियम के रूप में, रोजगार अनुबंध यह निर्धारित करता है कि कंपनी कर्मचारी को बोनस प्रदान कर सकती है, जो व्यवहार में केवल एक संभावित मामले का तात्पर्य है - नियोक्ता की पहल।
2. दूसरी ओर, बोनस की गणना के लिए कोई समान नियम नहीं हैं: यानी। कानून भुगतान के तरीके, राशि और विशिष्टताओं (वेतन या अग्रिम भुगतान के दिन) का प्रावधान नहीं करता है।

इस प्रकार, जहां तक ​​बोनस भुगतान के तथ्य की बात है, इस प्रक्रिया की प्रक्रिया, यह सब कंपनी की और विशेष रूप से अधिकृत व्यक्तियों की सद्भावना है जिनके पास उचित निर्णय लेने का अधिकार है। इसीलिए दस्तावेज़ीकरण में इस वित्तीय लेनदेन के सही निष्पादन के लिए ही जिम्मेदारी उत्पन्न होती है।अपवाद वे मामले हैं जब रोजगार अनुबंध में शुरू में बोनस की राशि और कर्मचारी को भुगतान करने की प्रक्रिया निर्दिष्ट की गई थी।

टिप्पणी। श्रम कानून के अनुसार बोनस वेतन का एक घटक है। तदनुसार, यह केवल रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट दिनों पर ही जारी किया जा सकता है।

आदेश तैयार करने की प्रक्रियायह काफी हद तक उद्यम के आकार और उसके कर्मचारियों की संख्या पर निर्भर करता है: यदि एक छोटी कंपनी में कर्मचारियों के लिए बोनस का आयोजन सचमुच 1 दिन में किया जा सकता है, तो एक बड़े डिवीजन में प्रक्रिया बहुत अधिक जटिल है। सामान्य तौर पर, आदेश इस प्रकार है:

1. सभी शाखाओं और अलग-अलग डिवीजनों के प्रमुखों को बोनस के लिए तैयारी करने की आवश्यकता के बारे में सूचित किया जाता है और, जवाब में, बोनस के संभावित संचय के लिए स्थिति, पूरा नाम और आधार का संकेत देते हुए कर्मचारियों की प्रारंभिक सूची तैयार की जाती है।
2. घोषित कर्मचारियों के अनुसार, अधिकृत व्यक्ति कंपनियों के आंतरिक नियमों (योजना की पूर्ति, प्रदर्शन संकेतक, आदि) के अनुसार प्रत्येक विशिष्ट मामले में बोनस की संभावना का अध्ययन कर रहे हैं।
3. इस विश्लेषण के आधार पर, सूची को समायोजित या अपरिवर्तित छोड़ दिया जाता है और सभी विभागों को वितरित किया जाता है।
4. अंतिम संस्करण को मसौदा आदेश में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जिसके बाद कर्मचारियों के लिए बोनस पर अंतिम रूप से अनुमोदित दस्तावेज़ मुद्रित किया जाता है।
5. सूची में शामिल प्रत्येक कर्मचारी दस्तावेज़ से परिचित है और उसे हस्ताक्षर करना चाहिए।

यदि कुछ प्रकार के बोनस वार्षिक, त्रैमासिक और यहां तक ​​कि मासिक रूप से दिए जाते हैं, तो अन्य को असाधारण आधार पर आवंटित किया जा सकता है। इसीलिए आदेशों का वर्गीकरण पुरस्कार देने के क्रम पर निर्भर करता है:

• बड़े पैमाने पर और पृथक मामले - यानी व्यक्तिगत सफलताओं के लिए तुरंत पूरी टीम (या विभाग) या व्यक्तिगत सहयोगियों को;
• नियोजित (आवधिक) और अनिर्धारित (अनियमित) - कंपनी की वित्तीय क्षमताओं के आधार पर, बोनस लगातार या केवल व्यक्तिगत मामलों में जारी किया जा सकता है।

इन भुगतानों को प्रीमियम के कारण के आधार पर वर्गीकृत किया गया है:

1. छुट्टियाँ - इसमें अक्सर नए साल, 8 मार्च के लिए अतिरिक्त भुगतान के साथ-साथ पेशेवर अवकाश के रूप में कॉर्पोरेट उपहार भी शामिल होते हैं।
2. उत्पादन - यानी योजना के कार्यान्वयन से संबंधित सेवाओं के लिए, प्रभावी उपायों का कार्यान्वयन जो कार्य प्रक्रिया में सुधार करते हैं, उत्पादन का अनुकूलन करते हैं, संसाधनों को बचाने में मदद करते हैं, आदि।
3. प्रकृति में संगठनात्मक - यानी कंपनी के हित में कुछ आयोजनों की सफल तैयारी और कार्यान्वयन के लिए पुरस्कार। उदाहरण के लिए, एक सेमिनार, किसी मुद्दे पर एक गोलमेज़, विदेश से आए ग्राहकों या मेहमानों की बैठक, एक कॉर्पोरेट कार्यक्रम का आयोजन आदि।

टिप्पणी। बोनस न केवल श्रम सफलताओं के संबंध में, बल्कि छुट्टियों के संबंध में भी दिया जा सकता है, अर्थात। नियोक्ता को स्वयं आधार चुनने का अधिकार है। हालाँकि, ऐसे भुगतानों का उद्देश्य किसी कर्मचारी को कठिन जीवन स्थिति में मदद करना नहीं है। फिर हम आर्थिक सहायता देने की बात कर रहे हैं. इसलिए, अक्सर बोनस को विशेष रूप से श्रम उपलब्धियों के लिए एक अतिरिक्त भुगतान के रूप में समझा जाता है, जिसे, एक ही समय में, छुट्टियों के साथ मेल खाने के लिए समय दिया जा सकता है।

ऑर्डर 2019 भरने का नमूना और उदाहरण

फॉर्म टी-11.

फॉर्म टी-11ए.

नियोक्ता को किसी भी फॉर्म का उपयोग करने या एक स्वतंत्र डिज़ाइन विकल्प विकसित करने का अधिकार है. मुख्य बात लेखांकन दस्तावेजों और अन्य वित्तीय कागजात में लेनदेन को सही ढंग से प्रतिबिंबित करना है। सामग्री के लिए मुख्य आवश्यकता यह है कि बोनस किसे दिया जाता है, कितनी मात्रा में और किस आधार पर दिया जाता है। आमतौर पर आदेश उस व्यक्ति का नाम और पद भी दर्शाता है जो इसके कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार है।

बोनस ऑर्डर का एक उदाहरण (दो कर्मचारियों को भुगतान के मामले में) इस तरह हो सकता है।

इस प्रकार, दस्तावेज़ में शामिल हैं:

1. शीर्षक - सामान्य जानकारी वाला एक हेडर: कंपनी का पूरा नाम, संख्या, दिनांक और ऑर्डर का नाम।
2. मुख्य भाग, जिसमें बोनस से सम्मानित व्यक्तियों (पूरा नाम, पद, कार्मिक संख्या), जारी करने का आधार और राशि की राशि सूचीबद्ध है। इस मामले में, आकार को संख्याओं में या प्रतिशत के रूप में दर्शाया जा सकता है (उदाहरण के लिए, वेतन का 10%)। यहां यह भी बताया गया है कि यदि कोई बिजनेस सिफ़ारिश थी तो बोनस किस कर्मचारी की सिफ़ारिश पर दिया जाएगा।
3. प्रबंधक के हस्ताक्षर, तारीख और अनुबंध के साथ सभी सम्मानित कर्मचारियों के हस्ताक्षर इस तथ्य की पुष्टि करते हैं कि वे पुरस्कार से परिचित हो गए हैं।

कौन सा बेहतर है - तैयार फॉर्म या आपका अपना?

एक नियम के रूप में, तैयार फॉर्म का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक है, क्योंकि यह प्रदान करता है:

• डिज़ाइन के संदर्भ में सुविधा - अपना स्वयं का नमूना विकसित करने में समय बर्बाद करने की आवश्यकता नहीं है;
• लेखा विभाग में दस्तावेज़ के साथ काम करने में आसानी - सभी मुख्य विवरण पहले से ही पंजीकृत हैं;
• और सबसे महत्वपूर्ण बात, विवरणों के संकेत के लिए धन्यवाद, निरीक्षकों के पास बोनस भुगतान के बारे में कम प्रश्न होंगे, जो बड़ी कंपनियों में बड़ी मात्रा में हो सकते हैं - सैकड़ों लाखों रूबल के आदेश पर।

कर्मचारी बोनस: नियोक्ता के लिए 6 जोखिम

चूंकि बोनस जारी करना एक वित्तीय लेनदेन है, इसलिए निरीक्षण निरीक्षकों की ओर से कुछ जोखिम भी होते हैं। वे सबसे पहले कर निरीक्षकों से संबंधित हैं, लेकिन अक्सर श्रम निरीक्षणालय के प्रतिनिधियों से आते हैं।

जोखिम 1. रोजगार अनुबंध में गलत शब्दांकन

अक्सर, एक नियोक्ता इंगित करता है कि उसका कर्मचारी जिसके साथ अनुबंध संपन्न हुआ है, एक निर्धारित राशि में मासिक या त्रैमासिक बोनस का हकदार है, उदाहरण के लिए उसके वेतन का 15%। इस मामले में, बोनस वास्तव में वेतन का एक अभिन्न अंग बन जाता है, क्योंकि नियोक्ता इसे सहमत शर्तों के भीतर और स्थापित मात्रा में भुगतान करता है, जिसके दायित्व उसने स्वयं ग्रहण किए हैं। नियोक्ता के "दायित्व" के बजाय "सही" की श्रेणी में भुगतान के तथ्य को प्रतिबिंबित करना अधिक सही है - अन्यथा, संक्षेप में, यह अब बोनस नहीं है, बल्कि वेतन है।

जोखिम 2. "13 वेतन" का भुगतान

वर्ष के अंत में संपूर्ण औसत वेतन या उसके एक महत्वपूर्ण हिस्से की राशि में बोनस को पारंपरिक रूप से "13वां वेतन" कहा जाता है। कानून में ऐसी कोई अवधारणा नहीं है, तदनुसार, ऐसा बोनस नियोक्ता की विशेष सद्भावना है। लेकिन फिर, इसे रोजगार अनुबंध (व्यक्तिगत और सामूहिक), साथ ही उद्यम के स्थानीय आंतरिक कृत्यों में सही ढंग से प्रतिबिंबित करना महत्वपूर्ण है। साथ ही, इन कृत्यों के केवल संदर्भ ही अनुबंधों में दर्शाए जा सकते हैं, और भुगतान प्रक्रिया को कृत्यों में यथासंभव विस्तार से बताया जाना चाहिए:

• वेतन भुगतान और कर्मचारी प्रदर्शन संकेतकों के बीच संबंध;
• आर्थिक रूप से प्रतिकूल स्थिति सहित कारणों की पूरी सूची के विस्तृत विवरण के साथ इस प्रकार के प्रीमियम का भुगतान न करने की संभावना;
• बर्खास्तगी पर भुगतान की प्रक्रिया पर ध्यान देना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है: कर्मचारी को पूरे वर्ष काम करना चाहिए या नहीं, यदि छंटनी, कंपनी के परिसमापन आदि के कारण बर्खास्तगी होती है तो भुगतान कैसे करें।

जोखिम 3. अवकाश बोनस

ऐसे भुगतानों को अधिकांश प्रबंधक 500-1000 रूबल की राशि में प्रतीकात्मक उपहार के रूप में मानते हैं। इसलिए, अक्सर इस बिंदु पर ध्यान नहीं दिया जाता है, और सब कुछ इस शब्द पर आ जाता है "नियोक्ता 22 मार्च - कंपनी के स्थापना दिवस तक प्रत्येक कर्मचारी को सालाना 1000 रूबल का बोनस देता है।" इस मामले में, अपने आप को वित्तीय जोखिमों से बचाना बेहतर है और इंगित करें कि कंपनी केवल यदि संभव हो तो ऐसा करने का वचन देती है, और यदि कर्मचारी ने कार्य अनुसूची आदि का घोर उल्लंघन किया है तो बोनस का भुगतान न करने का अधिकार भी सुरक्षित रखता है।

जोखिम 4. बोनस राशि और काम के घंटे

इस महत्वपूर्ण बिंदु को भी ध्यान में रखना चाहिए कि सभी कर्मचारी विभिन्न परिस्थितियों के कारण मानक/त्रैमासिक/मासिक घंटे काम नहीं करते हैं - अपने स्वयं के खर्च पर छुट्टियां, बीमारी की छुट्टी, मातृत्व या बच्चे की देखभाल की छुट्टी, आदि। इसलिए, बोनस की राशि, साथ ही इसके भुगतान की संभावना, एक निश्चित मानदंड से निकटता से और स्पष्ट रूप से जुड़ी होनी चाहिए: उदाहरण के लिए, कम से कम 180 कार्य दिवस।

जोखिम 5. बोनस की कटौती और बोनस के अधिकार से वंचित होना

ये अवधारणाएँ वास्तविक श्रम अभ्यास में व्यापक रूप से मौजूद हैं, हालाँकि, दस्तावेजों में और कर्मचारियों के लिए कंपनी के मानकों के प्रबंधन द्वारा मौखिक स्पष्टीकरण के स्तर पर व्याख्या के साथ अक्सर भ्रम पैदा होता है। एक रोजगार अनुबंध, सामूहिक समझौते और अन्य दस्तावेजों में, दोनों अवधारणाओं को स्पष्ट रूप से अलग करना महत्वपूर्ण है। यदि बोनस से वंचित करना एक ऐसा उपाय है जो नियोक्ता द्वारा अपने कर्तव्यों के पालन के दौरान किसी कर्मचारी द्वारा की गई महत्वपूर्ण गलती की स्थिति में कानूनी रूप से लिया जाता है, तो बोनस के अधिकार से वंचित होने के विशुद्ध रूप से आर्थिक, वस्तुनिष्ठ कारण भी हो सकते हैं। आमतौर पर इन सभी बारीकियों को स्थानीय कृत्यों में विस्तार से बताया गया है।

जोखिम 6. प्रीमियम कटौती तंत्र को ठीक से कैसे विकसित किया जाए

प्रीमियम के उपार्जन/गैर-उपार्जन के आधार और इसकी उचित कटौती के दोनों आधारों को स्थानीय अधिनियम में विस्तृत रूप से निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। विशिष्ट संख्याएँ (500 रूबल की कमी, आदि) नहीं, बल्कि प्रतिशत देना सबसे अच्छा है - उदाहरण के लिए, "यदि किसी ग्राहक को सेवा देते समय कोई त्रुटि हो जाती है, जिसके कारण वह सहयोग करने से इनकार कर देता है, तो मासिक प्रीमियम कम हो जाता है" प्रारंभ में स्थापित राशि से 10%।" अक्सर, कटौती का आकार एक सरल सूत्र का उपयोग करके निर्धारित किया जाता है - योजना को पूरा करने की सीमा के लिए आनुपातिक, और न केवल व्यक्तिगत संकेतकों को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है, बल्कि विभाग के प्रदर्शन संकेतकों के साथ संबंध भी है और पूरी यूनिट. यह बड़ी कंपनियों के लिए विशेष रूप से सच है।

इस प्रकार, पहले से दिए गए सभी मुख्य बिंदुओं को प्रदान करना बेहतर है। किसी कर्मचारी को बोनस देने की सही प्रक्रिया का मुख्य मानदंड आदेश और अनुबंध इस तरह तैयार करना है कि वह स्वयं किसी भी समय भुगतान की राशि की गणना कर सके। वे। प्रीमियम की गणना अत्यंत पारदर्शी होनी चाहिए, और भुगतान या गैर-भुगतान के आधार अत्यंत स्पष्ट होने चाहिए।

बोनस पर विनियम

प्रक्रिया की विशेषताएं निम्नलिखित दस्तावेजों में परिलक्षित हो सकती हैं:

1. बोनस पर विनियम.
2. व्यक्तिगत और सामूहिक श्रम अनुबंध।
3. प्रासंगिक स्थानीय कृत्य.

साथ ही, अनुबंधों में पूरी प्रक्रिया को विस्तार से बताने की आवश्यकता नहीं होती है, जिसमें स्वयं कई मुद्रित पृष्ठ होने चाहिए, बल्कि केवल एक दस्तावेज़ का संदर्भ होता है जिसमें प्रासंगिक जानकारी होती है। जिसमें प्रत्येक कर्मचारी को हस्ताक्षर के विरुद्ध बोनस पर विनियमों से परिचित कराना महत्वपूर्ण है.

इस प्रकार, बोनस प्रक्रिया स्थापित करने की योजना इस तरह दिख सकती है।

एकीकृत फॉर्म टी-11 के अनुसार कर्मचारी के लिए बोनस का प्रावधान भरा जाता है। आपको एकीकृत टी-11 फॉर्म का उपयोग करके कर्मचारी प्रोत्साहन पर एक दस्तावेज़ भरने की ज़रूरत नहीं है, आप स्वयं फॉर्म विकसित कर सकते हैं और उस फॉर्म का उपयोग करके एक ऑर्डर भर सकते हैं जिसे आप अपनी कंपनी की लेखांकन नीतियों में अनुमोदित करते हैं; हालाँकि, ध्यान रखें कि आपके द्वारा विकसित किए गए फॉर्म में सभी आवश्यक विवरण शामिल होने चाहिए (दस्तावेज़ संकलित करने वाले संगठन का नाम, तैयारी की तारीख, आदि) आवश्यकताओं की एक पूरी सूची संघीय के अनुच्छेद 9 के भाग 2 में पाई जा सकती है। 6 दिसंबर 2011 का कानून संख्या 402-एफजेड।

आप अपने काम में किस प्रकार के दस्तावेज़ों का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, इसके आधार पर, आपको उन्हें भरने के लिए अपनी स्वयं की प्रक्रिया विकसित करने और रूस की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा विकसित एकीकृत रूपों पर लागू होने वाले निर्देशों द्वारा निर्देशित होने का अधिकार है। यदि आप फिर भी गोस्कोमस्टैट द्वारा विकसित फॉर्म का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, तो आपको फॉर्म नंबर टी-11 का उपयोग करके बोनस नियम तैयार करने होंगे।

प्रावधान न केवल उस स्थिति में तैयार किया जाना चाहिए जब आप किसी कर्मचारी को पैसे से पुरस्कृत करने का निर्णय लेते हैं। वस्तु के रूप में बोनस जारी करते समय, उपहार जारी करते समय, आपको यह टी 11 फॉर्म भी भरना होगा, इसके अलावा, यदि आप किसी कर्मचारी को उपहार देने का निर्णय लेते हैं, तो आपको एक उपहार समझौता तैयार करना होगा। एक सामान्य नियम के रूप में, कोई कंपनी मौखिक या लिखित रूप से इसमें प्रवेश कर सकती है। हालाँकि, कुछ मामलों में समझौते को लिखित रूप में औपचारिक बनाना आवश्यक है: जब जिस संपत्ति को आप दान करना चाहते हैं उसका मूल्य 3,000 रूबल से अधिक हो। या अचल संपत्ति का उपयोग उपहार के रूप में किया जाता है।

एकीकृत फॉर्म टी-11 भरने का नमूना

बोनस के लिए आदेश, एक नियम के रूप में, आमतौर पर मानव संसाधन विभाग के एक कर्मचारी द्वारा तैयार किया जाता है। यदि कंपनी के पास ऐसा कोई विभाग नहीं है, तो आदेश को पूरा करने की ज़िम्मेदारी उस कर्मचारी को सौंपी जाती है जो कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए ज़िम्मेदार है (उदाहरण के लिए, एक सचिव)।

हेडर में आपको कंपनी का नाम, ओकेयूडी, ओकेपीओ फॉर्म, ऑर्डर का सीरियल नंबर और उसकी तैयारी की तारीख भरनी होगी। आदेश के मुख्य भाग में निम्नलिखित बिंदु शामिल हैं:

• कर्मचारी का पूरा नाम और कार्मिक संख्या;
• संरचनात्मक इकाई, कर्मचारी की स्थिति;
• बोनस का कारण;
• पुरस्कार का प्रकार (पैसा, मूल्यवान उपहार);
• प्रोत्साहन राशि;
• पदोन्नति का कारण;
• कंपनी के प्रमुख के हस्ताक्षर;
• कर्मचारी के हस्ताक्षर और तारीख.

बोनस ऑर्डर उस कंपनी की संरचनात्मक इकाई के प्रमुख के सबमिशन या मेमो के आधार पर भरा जाता है जिसमें कर्मचारी काम करता है। यदि आप एक एकीकृत फॉर्म का उपयोग करके एक ऑर्डर भरते हैं, लेकिन प्रोत्साहन का रूप एक मौद्रिक इनाम (बोनस) नहीं है, लेकिन, उदाहरण के लिए, एक उपहार है, तो इसे "____ रूबल की राशि में" विवरण को बाहर करने की अनुमति है फार्म। ____कोप।"

एकीकृत फॉर्म टी-11 में प्रोत्साहन के आदेश पर संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। यदि आप अपने काम में स्व-मसौदा तैयार और अनुमोदित इनाम आदेश फॉर्म का उपयोग करते हैं, तो दस्तावेज़ पर जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा उनके अंतिम नाम और प्रारंभिक (या अन्य विवरण जो जिम्मेदार व्यक्तियों की पहचान की अनुमति देते हैं) दर्शाते हुए हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।

फॉर्म को सही ढंग से भरने और गलतियों से बचने के लिए कृपया नमूना फॉर्म की समीक्षा करें।

एकीकृत फॉर्म टी-11 भरने का एक नमूना नीचे दिया गया है।