List obavljenog rada. Oznake i šifre u vremenskom listu. Bolest za vrijeme godišnjeg odmora

Zakon o radu Ruske Federacije obvezuje poslodavce da vode evidenciju o vremenu koje zaposlenici rade (članak 91. Zakona o radu Ruske Federacije). Jedinstveni obrazac T-13 „Razlog radnog vremena” predviđen je upravo za to (odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. N 1). Odražava informacije o prisutnosti i odsutnosti zaposlenika (iz različitih razloga) na poslu, kao i o količini vremena koje su stvarno radili. Zahvaljujući vremenskom listu, poslodavac može pratiti usklađenost zaposlenika s utvrđenim radnim vremenom.

Ako većina zaposlenika radi pod istim radnim vremenom, tada kadrovska služba organizacije (ili računovodstveni odjel) može voditi jedinstveni vremenski list za sve zaposlenike. Ako odjeli tvrtke rade na različite načine, tada svaki od njih može voditi vlastiti računovodstveni list. To radi ovlaštena osoba, a potom podatke prosljeđuje kadrovskoj službi i/ili računovodstvu. Plaće zaposlenicima moraju se obračunavati uzimajući u obzir podatke navedene u vremenskom listu.

Napominjemo da korištenje obrasca T-13 od strane komercijalnih organizacija nije obvezno. Tvrtka može razviti vlastiti obrazac, ali ga mora odobriti voditelj (Pismo Rostruda od 14.02.2013. N PG/1487-6-1, dio 4. članak 9. Zakona od 06.12.2011. N 402 -FZ).

Popunjavanje obrasca T-13

Obrazac T-13 može se ispuniti na dva načina: ili se bilježe svi pojavi i izostanci zaposlenika metodom kontinuirane registracije ili se navode samo odstupanja od opće utvrđenog rasporeda rada (nedolazak, prekovremeni rad itd.). U tu svrhu koriste se posebni kodovi (Upute za evidentiranje radnog vremena i obračune s osobljem za plaće, odobrene Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. N 1).

U stupcu 4 vremenskog lista dodijeljene su 2 ćelije za svaki datum u mjesecu: u gornju se unosi šifra koja označava prisutnost ili odsutnost zaposlenika, u donju - količinu vremena koje je radio tog dana. Ako je zaposlenik bio odsutan s posla (na odmoru, službenom putu i sl.), donja ćelija ostaje prazna.

Simboli – šifre – dani su na naslovnoj stranici obrasca N T-12. Postoje dvije vrste: abecedni i numerički. Poslodavac može koristiti jedno ili drugo prema vlastitom nahođenju. Na primjer, trajanje rada tijekom dana označeno je šifrom "I" ili "01", glavni godišnji plaćeni dopust označen je šifrom "OD" ili "09", a službeno putovanje označeno je šifrom “K” ili “06”.

Ako je, osim podataka o prisutnosti i radnom vremenu, prema mišljenju poslodavca, potrebno navesti i druge podatke u obrascu, tada se mogu dodati dodatni reci u vremenski list.

Obrazac za pregled radnog vremena 2019 preuzmi u excelu besplatno T-12, T-13

08.01.2019

Jedinstveni obrasci izvještajne kartice br. T-12 "Evidencijalni list radno vrijeme i obračun plaća" i br. T-13" vremenski list"odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. br. 1 „O odobrenju jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegovo plaćanje.” To su jedinstveni obrasci primarne knjigovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegovo plaćanje (za evidentiranje radnog vremena i obračune s osobljem za plaće).

Početak donošenja rješenja: 03.04.2004.

Državne institucije (državne, proračunske, samostalne) koriste obrazac izvješća prema OKUD 0504421 ""Tablet za evidenciju korištenja radnog vremena" odobren naredbom Ministarstva financija Rusije od 30. ožujka 2015. br. 52n „O odobrenju obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata i računovodstvenih registara koje koriste tijela javne vlasti (državna tijela), tijela lokalne samouprave, tijela upravljanja državnih izvanproračunskih fondova, državne (općinske) ustanove i Smjernice za njihovu primjenu", s izmjenama i dopunama Naredba Ministarstva financija Rusije od 16. studenog 2016. br. 209n i od 17. studenog 2017. br. 194n.

Vezano za obrasce T-12 i T-13 (nastavak):

Prema informacijama Ministarstva financija Ruske Federacije broj PZ-10/2012od 01.01.2013. godine obrasci primarnih knjigovodstvenih isprava sadržani u albumima jedinstvenih obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije nisu obvezni za korištenje. Istodobno, obrasci dokumenata koji se koriste kao primarni računovodstveni dokumenti koje su utvrdila ovlaštena tijela u skladu s drugim saveznim zakonima i na temelju njih (na primjer, gotovinski dokumenti) i dalje su obvezni za upotrebu.

Vremenski list radno vrijeme i obračun plaća(Obrazac N T-12)

Vremenski list(obrazac N T-13)

Koriste se za bilježenje stvarno odrađenog i (ili) neodrađenog vremena svakog zaposlenika organizacije, za praćenje usklađenosti zaposlenika s utvrđenim radnim vremenom, za dobivanje podataka o odrađenim satima, obračun plaća, kao i za sastavljanje statističkih izvješća o rad. Prilikom vođenja zasebne evidencije radnog vremena i obračuna s osobljem za plaće, dopušteno je koristiti odjeljak 1 „Obračun radnog vremena” vremenskog lista u obrascu N T-12 kao neovisni dokument bez popunjavanja odjeljka 2 „Obračun s osobljem za plaće". Obrazac N T-13 služi za evidentiranje radnog vremena.
U jednom primjerku sastavlja ih ovlaštena osoba, potpisuje ih voditelj strukturne jedinice, zaposlenik kadrovske službe i prenosi u računovodstvo.
Bilješke u Listu radnog vremena o razlozima odsutnosti s posla, rada u nepunom radnom vremenu ili izvan uobičajenog radnog vremena na inicijativu radnika ili poslodavca, skraćenog radnog vremena i dr. vrše se na temelju uredno obavljenih dokumenata (potvrda o nesposobnosti). za rad, uvjerenje o obavljanju državnih ili javnih dužnosti, pisano upozorenje o zastoju u radu, prijava za rad s nepunim radnim vremenom, pisani pristanak zaposlenika na prekovremeni rad u slučajevima utvrđenim zakonom i sl.).
Kako bi se prikazalo dnevno radno vrijeme potrošeno mjesečno za svakog zaposlenika, raspored se dodjeljuje:
u obrascu N T-12 (stupci 4, 6) - dva retka;
u obrascu N T-13 (stupac 4) - četiri retka (po dva za svaku polovicu mjeseca) i pripadajući broj stupaca (15 i 16).
U obrascima N T-12 i N T-13 (u stupcima 4, 6) u gornjem retku označavaju se oznake (šifre) troškova radnog vremena, a u donjem se upisuje trajanje odrađenog ili neradnog vremena. vrijeme (u satima, minutama) prema odgovarajućim šiframa troškova radnog vremena za svaki datum. Ako je potrebno, dopušteno je povećati broj okvira za unos dodatnih podataka prema radnom vremenu, na primjer, vrijeme početka i završetka rada u uvjetima koji nisu uobičajeni.
Prilikom popunjavanja stupaca 5 i 7 rasporeda radnog vremena prema Obrascu N T-12 u gornje retke upisuje se broj odrađenih dana, a u donje retke broj sati koje je svaki zaposlenik odradio tijekom obračunskog razdoblja.
Troškovi radnog vremena uračunavaju se u Dnevnik ili potpunim evidentiranjem pojavljivanja i izostanaka s posla ili evidentiranjem samo odstupanja (izostanci, kašnjenja, prekovremeni rad i sl.). Pri iskazivanju izostanaka s posla, koji se evidentiraju u danima (godišnji odmor, dani privremene nesposobnosti, poslovna putovanja, dopust u vezi s osposobljavanjem, vrijeme provedeno u obavljanju državnih ili javnih dužnosti itd.), u gornjem retku upisuju se samo šifre. stupci simbola Timesheeta, a stupci u donjem retku ostaju prazni.
Prilikom sastavljanja obrasca radnog vremena u obrascu N T-12 u Odjeljku 2 popunjavaju se stupci 18 - 22 za jednu vrstu plaćanja i pripadajući račun za sve radnike, a pri obračunu različitih vrsta plaćanja i pripadajućih računa za svakog radnika stupci 18 - 34 su popunjene.
Obrazac N T-13 "Tabela radnog vremena" služi za automatsku obradu računovodstvenih podataka. Prilikom sastavljanja izvještajne kartice u obrascu N T-13:
kod evidentiranja knjigovodstvenih podataka za obračun plaća samo za jednu vrstu isplate i pripadajući račun zajednički za sve zaposlenike koji su uključeni u Dnevnik, iznad tablice sa stupcima 7 - 9 i stupcem upisuje se podatak „šifra vrste plaćanja“, „korespondirajući račun“. 9 bez popunjavanja stupaca 7 i 8;
kod evidentiranja knjigovodstvenih podataka za obračun plaća za više (od dvije do četiri) vrste plaćanja i pripadajućih računa popunjavaju se stupci 7 - 9. Dodatni blok s identičnim brojevima stupaca predviđen je za popunjavanje podataka po vrstama plaćanja, ako je njihov broj prelazi četiri.
Obrazac N T-13 iskaznice s djelomično ispunjenim podacima moguće je izraditi računalno. Takvi detalji uključuju: strukturnu jedinicu, prezime, ime, patronim, položaj (specijalnost, profesija), broj osoblja itd. - odnosno podaci sadržani u imenicima uvjetno trajnih informacija organizacije. U tom se slučaju oblik kartice izvješća mijenja u skladu s prihvaćenom tehnologijom obrade računovodstvenih podataka.
Oznake radnog i neradnog vremena prikazane na naslovnoj stranici obrasca N T-12 koriste se i prilikom popunjavanja obrasca radnog vremena u obrascu N T-13.

Dnevni list je glavni dokument koji sadrži podatke o broju pojavljivanja i izostanaka s posla svakog zaposlenika tvrtke. Prebacuje se u odjel računovodstva. A na temelju podataka obračunavaju se i obračunavaju plaće.

Zakon predviđa 2 jedinstvena obrasca izvješća: T-12 – za ručno popunjavanje; T-13 – za automatsku kontrolu stvarno odrađenog vremena (preko okretnice).

Podaci se unose svaki radni dan. Na kraju mjeseca izračunava se zbroj dolazaka i izostanaka svakog zaposlenika. Generiranje izvješća može se pojednostaviti automatiziranjem popunjavanja nekih ćelija pomoću programa Excel. Da vidimo kako.

Popunjavanje ulaznih podataka Excel funkcijama

Obrasci T-12 i T-13 imaju gotovo isti sastav detalja.

Preuzmite tablicu radnog vremena:

U zaglavlju 2. stranice obrasca (na primjeru T-13) upisati naziv organizacije i ustrojstvene jedinice. Baš kao u osnivačkim dokumentima.

Broj dokumenta unosimo ručno. U stupcu "Datum kompilacije" postavite funkciju DANAS. Da biste to učinili, odaberite ćeliju. Pronađite onu koja vam je potrebna na popisu funkcija i kliknite OK dvaput.

U stupcu “Razdoblje izvještavanja” navesti prvi i zadnji dan izvještajnog mjeseca.

Dodjeljujemo polje izvan vremenskog lista. Ovdje ćemo raditi. Ovo je polje OPERATOR. Prvo, napravimo vlastiti kalendar za izvještajni mjesec.

Crveno polje – datumi. Na zeleno polje ispisuje jedan ako je dan slobodan. U ćeliju T2 stavljamo jedan ako se vremenski list sastavlja za cijeli mjesec.

Odredimo sada koliko radnih dana ima mjesec. To radimo na operativnom terenu. Umetnite formulu =COUNTIF(D3:R4;"") u željenu ćeliju. Funkcija COUNTIF broji broj ćelija koje nisu prazne u rasponu navedenom u zagradama.

Ručno unosimo serijski broj, puno ime i specijalnost zaposlenika organizacije. Plus personalni broj. Podatke uzimamo iz osobnih kartica zaposlenika.



Automatizacija vremenskog lista pomoću formula

Na prvom listu obrasca nalaze se simboli za evidenciju radnog vremena, digitalni i slovni. Smisao automatizacije u Excelu je da se prilikom unosa oznake ispisuje broj sati.

Na primjer, uzmimo sljedeće opcije:

• Za vikend;
• I – prisutnost (radni dan);
• OT – godišnji odmor;
• K – službeno putovanje;
• B – bolovanje.

Prvo, upotrijebimo funkciju Odaberi. Omogućit će vam postavljanje željene vrijednosti u ćeliji. U ovoj fazi trebat će nam kalendar koji je sastavljen u polju operatera. Ako dan pada na slobodan dan, na vremenskoj tablici se pojavljuje "B". Radnik – “ja”. Primjer: =IZBOR(D$3+1,"I","B"). Dovoljno je unijeti formulu u jednu ćeliju. Zatim ga "zakačite" za donji desni kut i pomičite duž cijele linije. Ispada ovako:

Sada ćemo se pobrinuti da ljudi imaju “osmice” na dane izlaznosti. Upotrijebimo funkciju "If". Odaberite prvu ćeliju u retku ispod legende. “Umetni funkciju” – “Ako”. Argumenti funkcije: logički izraz – adresa ćelije koja se pretvara (ćelija iznad) = “B”. "Ako je istina" - "" ili "0". Ako je ovaj dan zaista slobodan dan – 0 radnih sati. “Ako je netočno” – 8 (bez navodnika). Primjer: =IF(AW24="B";"";8). "Uhvatite" donji desni kut ćelije s formulom i pomnožite je kroz cijeli red. Ispada ovako:

Morate obaviti isti posao u drugoj polovici mjeseca. Dovoljno je kopirati formule i promijeniti ćelije na koje se odnose. Proizlaziti:

Sada rezimiramo: izbrojite broj pojavljivanja svakog zaposlenika. Formula "COUNTIF" će vam pomoći. Raspon za analizu je cijeli niz za koji želimo dobiti rezultat. Kriterij je prisutnost u ćelijama slova "I" (izgled) ili "K" (poslovno putovanje). Primjer: . Kao rezultat toga dobivamo broj radnih dana za određenog zaposlenika.

Izračunajmo broj radnih sati. Postoje dva načina. Korištenje funkcije "Zbroj" - jednostavno, ali nedovoljno učinkovito. Složenije, ali pouzdanije - pomoću funkcije "COUNTIF". Primjer formule: . Gdje je AW25:DA25 raspon, prva i zadnja ćelija retka s brojem sati. Kriterij za radni dan (“I”) je “=8”. Za službeno putovanje – “=K” (u našem primjeru se plaća 10 sati). Rezultat nakon uvođenja formule.

Svako trgovačko društvo i poduzetnik koji djeluje kao poslodavac, prilikom korištenja rada zaposlenika, mora voditi računa o njihovom radnom vremenu. Zakon predviđa korištenje posebnog obrasca za te svrhe, koji se naziva list radnog vremena. Odgovornost za popunjavanje snose odgovorne osobe.

Zakon o radu Ruske Federacije utvrđuje da svaki poslodavac, bez obzira na oblik vlasništva, mora voditi evidenciju o radnim satima svojih zaposlenika. Zbog nedostatka rasporeda predviđene su administrativne kazne i za samu organizaciju i za njezine odgovorne zaposlenike.

Time sheet je obrazac koji sadrži podatke o radnim danima za svakog zaposlenika, kao i izostancima s posla iz dobrih ili loših razloga. To se može učiniti na dva načina:

1. Svi podaci o prisutnosti ili odsutnosti zaposlenika vode se svakodnevno.
2. Podaci se upisuju u evidenciju radnog vremena u slučaju odstupanja, tj. u slučaju odsutnosti, nedolaska, kašnjenja i sl.

Na temelju podataka u ovom dokumentu obračunavaju se plaće za sve zaposlenike tvrtke. Omogućuje vam praćenje poštivanja radne discipline, kao i standardne duljine radnog tjedna, trajanja i obavljanja zadataka vikendom.

Zakon utvrđuje 40-satni tjedan za petodnevni posao i 36-satni tjedan za šestodnevni posao. Uz sažeto računovodstvo, norma se može prekršiti; glavni uvjet je da odgovara određenom iznosu za izvještajno razdoblje, na primjer, tromjesečje.

Kada poduzeće dobije inspekciju od strane inspekcije rada, glavni dokument koji traže je evidencija radnog vremena. Također je glavni izvor za izradu statističkih izvješća o radu i osoblju.

Postupak korištenja izvještajne kartice

Vremenske tablice dodjeljuju se određenom zaposleniku, kojeg kontrolira voditelj njegove strukturne jedinice. Upisi u izvještajnu knjižicu vrše se svaki dan.

Prema normama zakona, poslovni subjekt ima pravo koristiti obrazac u obrascu T-12 ili T-13, koji je odobrio Rosstat. Prva opcija koristi se i za obračun razdoblja rada i za izračun plaća. Drugi dokument se može koristiti ako se radno vrijeme prikazuje automatski.

Tvrtka također može izraditi vlastiti dokument uzimajući u obzir postojeće potrebe. Istodobno, mora sadržavati niz obveznih detalja. Računovodstveni programi osoblja sadrže jedinstvene obrasce.

Ispunjavanje vremenskog lista može se obaviti ručno ili pomoću računala. U potonjem slučaju svi podaci se unose u program, a sam obrazac se ispisuje na kraju mjeseca.

U tom slučaju u izvješću se koriste posebne oznake. Oni su abecedni i numerički. Na primjer, rad zaposlenika unutar normalnog raspona odražava se slovom Y ili šifrom 01. U dokument se prvo unosi šifra, a zatim trajanje rada. Šifre se ne mogu koristiti samo tako, moraju se ispuniti na temelju popratnih dokumenata ili na drugi način.

U vremenskoj tablici evidentirano je cijelo vrijeme, uključujući službena putovanja, godišnje odmore, bolovanja i sl. U evidenciji radnog vremena možete unijeti šifru za vrstu naknade, a to je četveroznamenkasti digitalni kod. Na primjer, šifra 2000 koristi se za plaće, 2010 za građanske ugovore, 2012 za godišnji odmor i naknadu, 2300 za bolovanje itd.

Dnevni list se zatvara zadnjeg dana u mjesecu ili sljedećeg dana. Odgovorna osoba ga dostavlja voditelju odjela na ovjeru i potpis, a zatim ga prosljeđuje kadrovskoj službi. Kadrovska služba provjerava podatke iz dostavljenog vremenskog lista s dokumentima o kadrovima. Nakon toga se evidencija radnog vremena šalje u računovodstvo na obračun plaće.

Treba uzeti u obzir da se evidencija radnog vremena mora sastaviti u dva dijela, od kojih je prva polovica mjeseca predviđena za izračun akontacije plaće, a druga polovica za izračun pune plaće na temelju rezultata odrađenog mjeseca. .

Potrošeni dokument polaže se u posebne mape, a na kraju godine šalje u arhiv, gdje se može čuvati do pet godina. Ako u poduzeću, sukladno posebnoj ocjeni, postoje štetni i opasni uvjeti rada, ovaj se obrazac mora čuvati do 75 godina.

Uzorak radnog vremena

Imajte na umu da smo radi praktičnosti i boljeg informativnog sadržaja primjera malo izmijenili vremenski raspored - neki su redci uklonjeni, a neki dodani, ali opće značenje nije promijenjeno. Na kraju stranice možete preuzeti ogledne tablice radnog vremena u Excel formatu.

Morate početi ispunjavati od zaglavlja dokumenta. Ovdje je naveden puni naziv tvrtke i njezina šifra prema imeniku OKPO, u sljedećem retku - za koju strukturnu jedinicu se sastavlja ovo izvješće.

Zatim se bilježi redni broj dokumenta, datum izrade, kao i razdoblje koje pokriva (obično kalendarski mjesec).

Nakon toga se popunjava glavni dio dokumenta.

Stupac 1 - broj redoslijedom u ovoj tablici

Stupci 2 i 3 - Puno ime. zaposlenik, njegov položaj, dodijeljeni broj osoblja.

U stupac 4 evidentira se nazočnost ili odsutnost radnika na dnevnoj bazi. Za svaki dan dodijeljene su dvije ćelije, jedna ispod druge - gornja sadrži oznaku koda, obično u obliku slova ili brojke, donja sadrži broj odrađenih sati, a može i ostati prazna.

Osnovne šifre za popunjavanje prisutnosti:

• I – ako je zaposlenik odradio puni radni dan.
• K – ako je zaposlenik na službenom putu.
• B – ovaj kod označava vikende i praznike.
• OT – kada je radnik na osnovnom godišnjem plaćenom dopustu.
• B – U slučaju bolesti radnika (bolovanje) ili privremene spriječenosti.
• PRIJE - ako je zaposlenik uzeo dopust bez plaće (na vlastiti trošak).
• P – dopust koji se ostvaruje radnici zbog trudnoće i poroda.
• OZH – dopust za njegu djeteta do 3 godine.
• NN - u slučaju nepojavljivanja zaposlenika na radnom mjestu iz nepoznatih razloga. Možete ostaviti prazan prostor ili označiti ovu šifru dok se razlog odsutnosti ne razjasni; ako su valjani, morat ćete unijeti šifru koja odgovara razlogu.

Stupac 5 pokazuje koliko je dana i sati odrađeno za svaku polovicu mjeseca - dani na vrhu, sati na dnu.

U stupac 6 upisuju se isti podaci, ali za cijeli mjesec.

Stupci 7-9 koriste se za označavanje informacija namijenjenih obračunu plaća. Ako svi zaposlenici uključeni u vremenski list koriste istu šifru plaće i odgovarajući račun, tada u zaglavlju ove tablice morate ispuniti odgovarajuće stupce istog naziva. U tom slučaju stupci 7-8 izravno u retku zaposlenika ostaju prazni, a podatke trebate navesti samo u stupcu 9.

Ako se tijekom mjeseca šifre i računi zaposlenika razlikuju, tada se u stupcu 7 navodi digitalna šifra koja odgovara traženoj vrsti naknade. Nakon toga u stupac 8 potrebno je upisati broj računa prema Kontnom planu koji odgovara ovoj vrsti plaćanja. U stupac 9 upisuje se broj dana, odnosno sati koji su odrađeni prema evidentiranoj vrsti plaćanja.

Osnovne šifre plaća:

• 2000. – kod isplate plaća po standardnim ugovorima o radu i putnih naknada.
• 2010. – kod isplate rada po građanskim ugovorima.
• 2012. – ako se radniku isplaćuje regres za godišnji odmor.
• 2300 – kod isplate bolovanja i privremene nesposobnosti.

U stupce 10-13 upisuju se podaci o odsutnosti zaposlenika s radnog mjesta - ovdje morate navesti šifru koja odgovara razlogu, kao i na koliko dana ili sati se odnosi.

U dnu lista s lijeve strane nalazi se prezime, funkcija i osobni potpis osobe koja ga je popunila. Nasuprot njemu s desne strane, dokument potpisuje voditelj odjela za koji je sastavljena izvještajna kartica i zaposlenik kadrovske službe navodeći svoje podatke. Ovdje je naveden datum potpisivanja svake od odgovornih osoba.

Nijanse

Dodatni list može se dodati glavnom vremenskom listu, koji se mora ispuniti za zaposlenika nakon njegovog otkaza. Na kraju mjeseca prilaže se općem vremenskom listu u koji se za umirovljenog zaposlenika upisuje "Otpušten".

Odsutnost zaposlenika s posla

Ako se zaposlenik ne pojavi na poslu iz nepoznatog razloga, tada u stupac 4 vremenskog lista morate unijeti šifru "NN" ili "30" - "Odsutnost iz nepoznatih razloga". Nakon što zaposlenik potvrdi razlog izostanka - bolovanje, izostanak i sl., vrše se ispravci u evidenciji radnog vremena i mijenja se šifra “NN” u onu koja odgovara razlogu izostanka.

Bolest tijekom odmora

Ako se zaposlenik razbolio za vrijeme godišnjeg odmora i po povratku s njega donio bolovanje, u tom slučaju naznačeni dani bolovanja u izvještaju se označavaju oznakom (B) umjesto označenih dana godišnjeg odmora (OT). U tom slučaju, dopust će se produljiti za vrijeme trajanja bolesti zaposlenika.

Slavlje za vrijeme odmora

Ako prema proizvodnom kalendaru u vrijeme godišnjeg odmora padaju praznici, npr. svibanjski praznici, tada ti dani ne ulaze u godišnji odmor - umjesto njih upisuje se šifra (B). Preostali dani također su označeni odgovarajućom šifrom (OT). Tako, na primjer, godišnji odmor može pasti na Dan Rusije ako se uzima od 11. lipnja do 18. lipnja. U ovom slučaju 13. lipnja označen je šifrom (B).

Kako bi se evidentiralo stvarno radno vrijeme zaposlenika u organizaciji, radno zakonodavstvo predviđa popunjavanje radnog vremena. Ova obveza odnosi se i na samostalne poduzetnike i pravne osobe bilo kojeg oblika organiziranja.

Kako bi organizirao računovodstveni proces, Goskomstat je razvio i odobrio posebne računovodstvene obrasce br. T-12 i br. T-13.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

Održavanje vremenskog lista jednostavan je postupak, ali implementacija zahtijeva poštivanje određenih pravila o tome kako se podaci trebaju odražavati, jer izračuni plaća zaposlenika ovise o ispravnom izvršenju izvješća. Osim toga, računovodstvo će omogućiti organizaciji da izbjegne dodatne troškove za plaćanje stvarno neobrađenog vremena.

Što je ovaj dokument i čemu služi?

Odlukom Državnog odbora za statistiku br. 1 od 5. siječnja 2004. godine odobren je poseban obrazac kojim upravlja kadrovska služba i računovodstveni odjel.

Ovaj obrazac vam omogućuje sljedeće:

• voditi evidenciju o odrađenim satima, kao i odražavati podatke o satima koje zaposlenik nije odradio;
• pratiti poštivanje radne discipline, odražavati prisutnost / odsutnost, činjenice kašnjenja na posao;
• imati dovoljno podataka o obimu posla koji zaposlenik obavlja kako bi dalje pravilno obračunavao plaću i unosio podatke za statistiku.

Obrasci br. T-12 i T-13 služe kao osnova računovođi za obračun plaća i dodatnih naknada svakom zaposleniku. Za odjel ljudskih resursa, izvještajna kartica omogućit će vam praćenje prisutnosti zaposlenika, a ako se otkriju prekršaji, izricanje kazni zaposleniku koji je prekršio.

Porezno zakonodavstvo predviđa pravo zaposlenika nakon otkaza da zatraži tablicu radnog vremena uz izdavanje drugih osobnih dokumenata, uključujući radnu knjižicu. Ova je odredba sadržana u čl. 84.1 NK.

Voditelji poduzeća trebaju biti svjesni da su od 2013. ukinuti jedinstveni obrasci. Unatoč ukidanju strogo utvrđenih obrazaca, ostaje obveza vođenja evidencije radnog vremena zaposlenika u organizaciji sukladno 4. dijelu čl. 91 TK. Dakle, poduzeće ima priliku prilagoditi dizajn dokumenta za bilježenje vremena koje zaposlenici rade.

Budući da je obrazac koji je uveo Goskomstat prikladan za unos podataka i daljnju obradu, mnoge ga organizacije nastavljaju koristiti.

Ako se plaće obračunavaju zasebno, drugi dio obrasca T-12 ostaje prazan.

Tko je odgovoran za čuvanje dokumenta?

Sukladno Uputama za korištenje i popunjavanje primarne knjigovodstvene dokumentacije koje su na snazi ​​u 2019. godini, obrasce priprema posebna djelatnica kojoj je određena ta radnja. Dokument mora imati ovjerovljeni potpis upravitelja i kadrovskog službenika.

Zasebno radno mjesto za računovodstvo u poduzeću nije potrebno; ovaj posao može obavljati bilo koji zaposlenik kojeg je za to ovlastila uprava. To se događa donošenjem naredbe o imenovanju djelatnika na utvrđeno radno mjesto odgovornog za evidentiranje radnog vremena.

Osim toga, bit će potrebno unijeti posebnu klauzulu u ugovor o radu o davanju takvih ovlasti zaposleniku. Ako to nije učinjeno, uprava nema pravo zahtijevati da zaposlenik obavlja računovodstvene poslove.

Imenovani službenik upisuje podatke u roku od mjesec dana, a zatim dokument dostavlja voditelju odjela i djelatniku kadrovske službe na potpisivanje. Kadrovski referent provjerava podatke, iz dostavljenog izvješća preuzima podatke potrebne za obavljanje kadrovskih poslova, zatim potpisuje obrazac i prosljeđuje ga računovodstvu na daljnji rad.

Ako organizacija nije velika, praćenje radnog vremena je odgovornost zaposlenika osoblja, koji zatim daje dokument računovođi za izračun plaće.

Uzorak popunjavanja obrasca T-13:

Pravila za popunjavanje radnog vremena

Produktivnost računovođe i službenika za ljudske resurse ovisit će o tome koliko je prikladno raditi s izvješćem, a točan odraz podataka o vremenu stvarno provedenom na radnom mjestu omogućit će ispravne izračune plaćanja zaposleniku, koji je koristan za obje strane - zaposlenika i njegovog poslodavca.

S jedne strane, poslodavac ima pravo na odbitak ako stvarno odrađeno vrijeme ne odgovara vremenu utvrđenom u ugovoru. S druge strane, čuvar koji je otišao na posao na slobodan dan ima pravo tražiti dodatnu naknadu za količinu obavljenog posla.

Dokument je akt o stvarnom radu svakog zaposlenika io režimu rada koji je na snazi ​​u poduzeću, bilježeći sva odstupanja od utvrđenog rasporeda rada.

Dnevni list potreban je za rad sljedećih organizacijskih struktura:

Slijedeći jednostavna pravila, zaposlenik može brzo i kompetentno sastaviti izvješće o vremenu koje su zaposlenici tvrtke stvarno radili tijekom mjeseca:

1. Ispitna kartica se popunjava u jednom primjerku.
2. Ogledni obrazac možete ispuniti ručno ili unijeti podatke putem računala.
3. Da bi zaposlenik imao pravo voditi računovodstvo, voditelj poduzeća mora izdati odgovarajuću naredbu kako bi zaposleniku dao potrebne ovlasti. Ova odgovornost treba biti uključena u opis posla.
4. Priprema vremenskog lista počinje uoči izvještajnog mjeseca.
5. Naslovna stranica sadrži podatke o punom nazivu poduzeća, odjelu, kao i datumu početka računovodstva. Na kraju mjeseca i zatvaranja vremenskog lista upisuje se datum završetka izvješća.
6. Sljedeći list oblikovan je u obliku tablice s popunjenim podacima o zaposlenicima. Potrebno je osigurati da prezimena i imena zaposlenika budu ispravno naznačena, izbjegavajući mogućnost zabune među djelatnicima istog prezimena.
7. Za svakog zaposlenika upisuje se podatak o njegovom broju osobnog uloška.
8. Svaki stupac vremenskog lista odgovara određenom danu u mjesecu.
9. U ćelije nasuprot naziva nalaze se podaci o odrađenim satima, broju smjena, a ako postoje vikendi i praznici, upisuju se odgovarajuće oznake.
10. Podaci o stvarno obavljenom poslu upisuju se svakodnevno, na temelju dostavljenih službenih dokumenata (potvrde o bolovanju, nalozi, izjave, nalozi poslovodstva).
11. Slučajevi kašnjenja i izostanaka također su predmet refleksije u obliku slovnih i brojčanih kodova.

Dokument se smatra važećim ako su ga potpisali nadležni organi. Odgovornost za točan unos podataka u potpunosti snosi imenovani djelatnik.

Značajke za proračunske organizacije

U poduzećima koja posluju na proračun uveden je drugačiji oblik računovodstva odobren u obliku obrasca br. 0504421. Obrazac se razlikuje od općih obrazaca T-12 i T-13, zbog odraza specifičnosti rad državnih službenika. Uvedene su nove šifre u tablici koja se popunjava: studijski slobodni dani, zamjene u produženim dnevnim grupama, studijski dopusti.

Naslov i tablični dio imaju neke razlike:

• naslovna stranica, osim podataka o nazivu organizacije, sadrži i digitalnu šifru;
• ako nema promjena, stupac je označen s "0";
• ako su izvršene prilagodbe, naveden je serijski broj promjena;
• stupci 20, 37 sadrže podatke o međumjesečnim zbrojevima radnog vremena;
• u obrascu se ne rade dodatni izračuni.

Inače, pravila za ispunjavanje ovog obrasca malo se razlikuju od standardiziranih obrazaca.

Uzorak popunjavanja obrasca T-12:

Uzorak obrazaca T12 i T13

Pomoću uzorka možete brzo i ispravno unijeti podatke koje će služba ljudskih resursa i računovodstvo lako čitati i koristiti.

Ispunjavanje radnog vremena prema uzorku uključuje korištenje digitalnih i abecednih oznaka, uz obavezno dekodiranje na naslovnoj stranici izvješća. Budući da u nekim slučajevima utvrđeni kodovi nisu dovoljni, uprava bi trebala izdati posebnu naredbu kojom se odobravaju dodatne oznake (na primjer, pauze za dojenje).

Glavne šifre uvedene Goskomstatom br. 20 od 24. ožujka 1999. su sljedeće:

Indeks	Alfanumerički kod
Trajanje dnevnog rada	ja (01)
Rad noću	N (02)
Rad praznicima i vikendom	kamper (03)
Prekovremeni rad	C (04)
Poslovni put	K (06)
Plaćeno odsustvo prema Zakonu o radu	PROD (09)
Dodatni dopust (plaćeni)	OD (10)
Odsustvo zbog trudnoće i poroda	R (14)
Čuvanje djece do 3 godine	Rashladna tekućina (15)
Dodatni dopust o vlastitom trošku	DB (18)
Bolovanje (plaćeno)	B (19)
Invaliditet bez isplate naknada	T (20)

Prilikom provjere popunjavanja uzorka treba obratiti pozornost na najčešće pogreške prilikom popunjavanja:

• Upisuje se samo prezime s inicijalima, bez položaja;
• označavanje praznika i neradnog dana kao radnog dana;
• označavajući trajanje predblagdanskog dana kao punog (“8” umjesto “7”).

Prilikom evidentiranja rada radnika s nepunim radnim vremenom potrebno je navesti točno trajanje rada. Sati i minute koje je takav zaposlenik utrošio na obavljanje poslova iskazuju se u donjem retku u stupcima 4, 6 (na obrascu T-12) ili u 2. i 4. redu u stupcu 4 (na obrascu T-13). U slučaju unutarnjeg nepunog radnog vremena, trajanje rada se raspoređuje prema radnim mjestima.

Ako je zaposlenik na službenom putu, u listu radnog vremena upisuje se slovna oznaka "K" ili brojčana oznaka "06" bez navođenja sati rada.

Kazne za nepravilno rukovanje

Pravilno izvršenje izvještaja kontroliraju nadzorne državne agencije. Ako se kršenja otkriju tijekom bilo koje revizije (financijske ili porezne), organizacija će biti kažnjena.

Najčešće identificirane nedosljednosti su:

• postoji neslaganje između podataka u računovodstvenom listu i primarnog izvješća;
• podaci o plaći ne odgovaraju izračunima u dokumentima o plaćanju;
• kodovi su uneseni s pogreškama, korišteni su netočni kodovi bez uzimanja u obzir prekovremenih i prekovremenih sati;
• Neispravan obračun naknade za bolovanje.

Ako se utvrdi kršenje, tvrtka može biti kažnjena novčanom kaznom do 5 tisuća rubalja. Puno teža kazna čeka ih ako se uopće ne vodi obvezna evidencija radnog vremena. Iznos novčane kazne može biti do 50 tisuća rubalja, a naplaćuje se rukovoditelju na temelju čl. 5.27 Zakon o upravnim prekršajima.