Ami
Készpénzes utalvány (PKO)- ez az egyik minden alkalommal elkészített pénztári fegyelmi okmány belépés készpénz a pénztárgépbe. A PQR-t egy könyvelő munkatárs állítja össze egy példányban, és a főkönyvelő (az őt helyettesítő személy) írja alá.
A PKO-ról szóló bizonylatot a főkönyvelő és a pénztáros írja alá, pénztári pecséttel hitelesíti és átadja a pénzt befizető személynek, míg maga a megbízás a pénztárgépben marad. A bélyegzőt csak a nyugtán helyezik el. Nem kell fél bélyegzőt a pénztárbizonylatra, felét a nyugtára tenni (ahogy korábban is történt).
jegyzet, 2014. június 1-től a készpénzfegyelem fenntartásának egyszerűsített eljárása van érvényben, amely szerint az egyéni vállalkozók több nem köteles készpénzes bizonylatok elkészítése (PKO, RKO és pénztárkönyv).
PKO űrlap (KO-1 űrlap)
Átvételi készpénzes utalvány (KO-1 nyomtatvány), érvényes 2019-ben:
- töltse le az űrlapot word formátumban;
- töltse le az űrlapot excel formátumban.
Hogyan kell kitölteni a PKO-t
Útmutató a pénztárbizonylat-megrendelő lap kitöltéséhez
Sorban "Szervezet" fel van tüntetve a jogi forma (LLC, CJSC stb.) és a szervezet neve (például LLC „Cég”).
Sorban "OKPO kód" szükséges az OKPO kód feltüntetése a Rosstattól kapott értesítés szerint. Ha a kód nincs hozzárendelve, tegyen egy kötőjelet.
A terepen "Dokumentum szám" fel van tüntetve a pénztárgép sorszáma (az év közbeni bejövő és kimenő pénztárbizonylatok számozásának folyamatosnak kell lennie, a következő év elejétől újra kell kezdődnie).
A terepen "Elkészítés dátuma" A pénz pénztári beérkezésének dátuma NN.HH.ÉÉÉÉ formátumban van feltüntetve (például 2017.05.03.). A PKO-t azon a napon kell kiállítani, amikor a pénz beérkezik a pénztárba, tehát a pénz beérkezésének dátuma és a megbízás keletkezésének napja egybeesik.
Az oszlopban "terhelés" jelzi a terhelési számlaszámot, amelyre készpénz érkezik (általában ez a számla 50 – „pénztár”).
Az oszlopban „Megfelelő számla, alszámla” A pénzbevétel forrásának számlaszámát a számlatükörnek megfelelően kell feltüntetni:
- 51 – pénz beérkezése a folyószámláról;
- 62 – pénz átvétele a vevőktől és vásárlóktól;
- 71. – pénzvisszatérítés az elszámoltatható személyektől;
- 73-2 – kártérítés (alkalmazottak részéről);
- 75-1 – az alapítók pénzbeli hozzájárulása az alaptőkéhez;
- 90-1 – kiskereskedelmi bevétel bevétele.
Számol "Analitikus számviteli kód" csak akkor kell kitölteni, ha a megfelelő kódok rendelkezésre állnak.
Az oszlopban "Összeg" A pénztárba beérkezett pénzeszközök összege számokkal van feltüntetve.
Számol "Cél kód" főszabály szerint nonprofit szervezetek töltik ki a pénzeszközök beérkezése esetén a célzott finanszírozás sorrendjében.
Sorban "Vett" Fel kell tüntetni a magánszemély teljes nevét vagy annak a szervezetnek a nevét, amelytől a pénzeszközöket kapják.
Sorban "Bázis" Fel kell tüntetni a pénz átvételének alapját, például: „A jegyzett tőkébe való hozzájárulásként pénzt fizettek be” vagy „2017. 02. 05. 10. sz. megállapodás szerinti fizetés” stb.
Sorban "Összeg" A pénztárba beérkezett pénzösszeg szavakkal van feltüntetve. Ebben az esetben a rubelt nagybetűvel, a kopejkákat pedig számokkal írják. Az üres mezőkbe kötőjelet kell tenni.
Sorban "Beleértve" Az áfa mértéke és összege (számokban) fel van írva. Ha az általános forgalmi adót nem adják meg, kötőjelet kell tenni, vagy az „ÁFA nélkül” bejegyzést kell tenni.
Sorban "Alkalmazás" a mellékelt elsődleges dokumentumok (ha vannak) adatai feltüntetve.
BAN BEN nyugták a pénztári utalvány adatai megkettőződnek.
jegyzet, tilos a pénztárbizonylaton javításokat végezni.
Minták a PQS 2019-es kitöltésére
Az alábbiakban példákat mutatunk be a pénztárbizonylat-megrendelő űrlap kitöltésére 2019-ben.
A pénztárbizonylatok megőrzésére kötelezett vállalkozókat a Szövetségi Adószolgálat rendszeresen ellenőrzi a bevételelszámolás teljessége szempontjából. A PKO állítja össze, ezért több példát is figyelembe veszünk az átvételi utalvány kitöltésére és a hiányuk miatti szankciókra.
A számviteli bizonylatok formanyomtatványait az Állami Statisztikai Bizottság 1998. augusztus 18-i 88. számú határozata hagyta jóvá. A Karbantartási Eljárás szerint minden készpénzes fizetésnél használatosak, amikor a pénz megérkezik a szervezet pénztárába, pénztárbizonylat készül, példákkal elmagyarázzuk, hogyan kell helyesen kitölteni, hogy az ellenőrzés során ne legyen kérdés. .
A PKO (KO-1 számú nyomtatvány) igazolja a pénztárgépbe történő bejegyzést, vagyis az átvett készpénz feladását:
- szolgáltatásnyújtás, áruértékesítés, munkavégzés eredményeként (bevétel, ideértve az elkülönített részlegekből is);
- a munkavállalóknak az okozott kár megtérítéseként adott pénzmaradvány visszatérítése;
- az alaptőkéből való részesedés kifizetése egy korlátolt felelősségű társaság új résztvevője által;
- az eladott ingatlanok, berendezések fizetéseként;
- meghatározott igényekre a szervezet folyószámlájáról levonják.
Így ez a dokumentum a pénztárba beérkezett pénzt dokumentálja, függetlenül a forrástól. A fizetési ügynökként működő cégek külön megbízásokat teljesítenek az ügyfelek pénzéből és saját bevételükből.
PKO nyomtatvány és kitöltési eljárás
A készpénzes utalványok egy példányban készülnek. Jelölni, javítani tilos, ha sérült, akkor csak újat kell kitölteni.Általában a főkönyvelő írja ki, de ilyen kötelezettséget a munkaköri leírás bármelyik dolgozóra kijelölhet. Távollétükben ezt a menedzser teszi meg. A pénztárbizonylati utalvány kitöltésének mintája az 1. ábrán látható.
A nyomtatványt egy tépővonal két részre osztja, a bal oldali a szervezetben marad, a nyugta pedig visszakerül a befizetőhöz. Töltési jellemzők:
- A szervezet és a szerkezeti egység teljes nevét akkor kell megadni, ha rendelkezik saját, pénzt elfogadó pénztárral.
- A regisztráció során hozzárendelt OKPO és OKUD kódok megjelennek.
- A szám megegyezik a regisztrációs naplóban szereplő sorszámmal (KO-3 számú nyomtatvány). Kitöltésük sorrendben történik, a naptári év elejétől.
- Az összeállítás dátuma egybeesik a pénzátutalás napjával, 00.00.0000 formátumban arab számokkal írva, például: 2015.01.03.
- Szerkezeti egység kódja, feltüntetve, ha van; rendeltetési kód - amikor pénz érkezik a számláról meghatározott célra.
- A „Terhel” és „Jóváírás” oszlopokba a megfelelő számlákat kell beírni, amelyek tükrözik a végrehajtott tranzakciót.
- Az „Elfogadva” sorban tüntesse fel a teljes nevét genitivussal. Ha a pénz számláról érkezett - a bank neve és a pénztáros vagy más cég adatai.
- Az alapítvány üzleti tranzakció. Ebben a sorban kell feltüntetni az okmány adatait (név, szám stb.). Ha a bizonylathoz csatolva vannak, és azzal együtt tárolják, akkor az adatok a „Melléklet” sorba kerülnek. A dátumot feltüntető „Átvétel” bélyegzővel kell lemondani.
- Az összeget szavakkal írják fel, de ne feledkezzünk meg a készpénzfegyelemről: nem haladhatja meg a 100 000 rubelt. Szintén szabálysértésnek minősül, ha több, a megengedettnél nagyobb összegű átvételi megbízást fogad el.
- „Beleértve” - az áfa összege számokkal van feltüntetve, kivéve folyószámláról vagy aljelentésről történő befizetés eseteit. Azok a szervezetek, amelyek nem fizetők ezen adónak, valamint ha egy szolgáltatás vagy termék nem tartozik az adó hatálya alá, az „ÁFA nélkül” bejegyzést kell tenni.
A sorokban minden üres hely kötőjellel van kiegészítve. Pénzátvételkor a pénztáros ellenőrzi az aláírásokat a rendelkezésre álló mintákkal, az igazoló dokumentumok meglétét, valamint a feltüntetett összeg és a tényleges összeg egyezését. A nyugtát aláírják és pecséttel hitelesítik, amelyet általában úgy rögzítenek, hogy annak egy része a pénztárbizonylat-utalvány nyomtatványán maradjon. Ha hibákat talál, a nyugta áthúzza azokat, és visszaküldi a könyvelési osztálynak. A napi bevétel teljes összegére egy PKO kiadása megengedett a munkanap végén szigorú bejelentőlapok, pénztárszalag alapján, ha a szervezet pénztárgéprendszerrel dolgozik.
A készpénz átvételét a következő okok indokolhatják:
- a szállított termékek kifizetése a számla szerint;
- törvény szerint végzett munka fizetése;
- vagyoni kár megtérítése bírósági határozattal (végzéssel);
- szerződés szerinti előleg fizetése;
- jelentésre kiadott fel nem használt pénzeszközök visszaadása;
- az azonosított hiányok ellentételezése audit vagy megrendelés alapján.
Hogyan kell ebben az esetben a pénztárbizonylatot kitölteni? Adjunk egy mintát.
Ha nincs PQR, vagy hibásan van kitöltve
A készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó követelmények betartását az adóhatóság ellenőrzi, ideértve: a bevétel beérkezésének hiánytalanságát. A parancs megsértéséért közigazgatási bírságot szabnak ki: egyéni vállalkozóknak legfeljebb 5000, szervezeteknek - 50 000 rubelig (az igazgatási törvénykönyv 14.1., 15.1. cikke).
Légy óvatos! Az iratkezelési eljárás hiányosságai nem vonatkoznak pénzügyi jogsértésekre. Ezeket az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 120. cikkének szabályai szerint kell figyelembe venni, és a bevételek és kiadások elszámolására vonatkozó szabályok súlyos figyelmen kívül hagyása esetén büntetés járhat (30 000 rubelig terjedő bírság).
Durvanak minősülnek a következők: elsődleges dokumentumok hiánya, ideértve a megrendeléseket, számlákat, számlákat; az üzleti tranzakciók helytelen tükrözése a számlákon. A kitöltési hibák, ha azok nem eredményeztek például hiányos könyvelést, vagy a pénztárgépben többlet halmozódott fel, nem vonatkoznak rájuk.
Példa a bírói gyakorlatból. (A52-2365/2010 sz. ügy, az FAS SVO 2011.07.02-i állásfoglalása).
A Szövetségi Adószolgálat ellenőrzése során helytelenül végrehajtott átvételi utalványokat fedeztek fel: a főkönyvelő, a pénztáros aláírása nélkül, valamint nyugtákkal. A szervezetre 40 000 rubel pénzbírságot szabtak ki a közigazgatási törvénykönyv 15.1. cikke alapján. A Választottbíróság előtti megtámadáskor megállapították, hogy a PKO hibás végrehajtása ebben az esetben nem vezetett a pénzügyi elszámolás megsértéséhez. A döntés a jogi személy javára született.
A PKO egy olyan dokumentum, amelyet készpénz átvételekor mindig könyvelő-pénztáros állít ki. A pénztárbizonylat-utalvány egységes formanyomtatvány (KO-1), és az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1998. augusztus 18-i 88. sz. határozata szabályozza. A költségvetési szervezetek kötelesek használni, így az alábbiakban letöltheti. (Word) a pénztárbizonylat-átrendelő nyomtatványt.
Töltsd le ingyen a pénztárbizonylatot, a 2019-es űrlapot
Hogyan kerül kiadásra a PKO?
A dokumentum egy példányban készül. Kitöltéskor javítások nem megengedettek. Ha az űrlap hirtelen megsérül, akkor csak újra kell kitöltenie.
Kézzel vagy a számítógépén lévő könyvelőprogram segítségével is kitöltheti. Ezen túlmenően egyes webhelyek lehetővé teszik pénztárbizonylat-rendelés online létrehozását.
A PQS helyes kitöltésére vonatkozó főbb utasításokat a Bank of Russia 3210-U számú utasítása írja elő (a 2017. június 19-én módosított 4416-U számú).
Felhívjuk figyelmét, hogy az űrlapot egy tépővonal két részre osztja, mindkettőt egyszerre kell kitölteni.
A bal oldalon maga az átvételi bizonylat látható, ez a rész a költségvetési szervezetben marad. A főkönyvelő és a pénztáros írja alá.
A jobb oldalon a nyugta. Ezt aláírja és a költségvetési szervezet pecsétjével hitelesíti, majd átadja a készpénzt befizető személynek.
A PKO összeállítható:
- a készpénz pénztári elfogadásának minden egyes műveletére;
- egy költségvetési szervezet pénztárába naponta beérkező teljes pénzösszegre. Az ilyen PKO-t a pénztárgép berendezésekről eltávolított ellenőrző szalag, a pénztárbizonylattal egyenértékű szigorú bejelentőlapok, valamint a 2003. május 22-i 54-FZ törvényben előírt egyéb dokumentumok alapján állítják ki.
A pénztárkönyvet a pénztáros vezeti (a 3210-U számú irányelv 4. cikkelye, 4.6. pontja, 4. cikkelye). A Központi Bank bármely alkalmazottnak lehetővé teszi a könyv kitöltését. Amikor a módosítások hatályba lépnek, az igazgató például kitöltheti a könyvet (a 3210-U számú irányelv 4. cikke).
Töltési útmutató
A cikk elején ingyenesen tanulmányozhatta és letölthette a pénztárbizonylati utalványt (űrlapot). Most nézzük meg, hogyan kell helyesen kitölteni.
Nézzük meg ezt az eljárást lépésről lépésre.
1. lépés: Töltse ki a fejlécet
Megjelöljük a szervezet teljes nevét. Ha egy szerkezeti egységben van pénztár, írjuk be a nevét, ha nincs, akkor tegyünk egy gondolatjelet.
Itt szerepel a statisztikai hivatal által kiosztott OKUD és OKPO kód is.
2. lépés. Töltse ki a „Terhel” és „Jóváírás” részt
A bizonylatszám a naptári év elejétől a regisztrációs naplóban (KO-3 számú nyomtatvány) szereplő sorszámnak felel meg. A dátumnak egybe kell esnie a pénz átutalásának napjával.
A „Tartás” és „Jóváírás” sorok kitöltése a jóváhagyott számlaterv szerint történik.
3. lépés: Jelezzük, hogy ki és miért járult hozzá az alapokhoz
Az „Elfogadva” sorba írja be a teljes nevét. az a személy, akitől a készpénzt elfogadták.
Az „Alap” sorban tisztáznia kell az üzleti tranzakciót. Például fizetett oktatási szolgáltatásokért.
4. lépés: Adja meg az összeget
Az összeg szavakkal van feltüntetve.
Ne feledje, hogy egy megállapodás alapján a készpénzes kifizetések összege nem haladhatja meg a 100 000 rubelt. Szabálysértésnek minősül, ha több PKO-t is elfogadunk a megengedettnél nagyobb összösszegre!
A „Beleértve” sor az áfa összegét mutatja, amely számokban van nyilvántartva, vagy az „Adó nélkül (ÁFA)” bejegyzést.
5. lépés. Töltse ki a nyugtát
A PKO-ról szóló bizonylat is ugyanígy kerül kitöltésre.
Csak a nyugtát bélyegezzük. A PKO bal oldali részét pecsét nélkül adják ki.
Átvétel készpénzes megbízás- ez a készpénzes tranzakciók elsődleges számviteli dokumentációjának dokumentuma, amely szerint készpénz érkezik a szervezet pénztárába.
A készpénzátvételi utalvány kiállításakor
Mivel a pénztárbizonylat az elsődleges számviteli bizonylat, ezért azt a gazdasági élet tényének elkövetésekor kell kiállítani (a 2011. december 6-i N 402-FZ „A számvitelről” szövetségi törvény 9. cikkének 3. része), vagyis a szervezet vagy egyéni vállalkozó pénztárába történő készpénz átvételének ténye szerint.
Így a gazdálkodó szervezet pénztárába történő befizetéskor pénztárbizonylat-átvételi utalvány kiállítása szükséges.
Milyen esetekben kell kitölteni a pénztárbizonylat-átrendelőlapot?
A pénztárbizonylatot akkor töltik ki, amikor készpénz érkezik a szervezet pénztárába, az alábbi esetekben:
befolyt bevétel könyvelése. Áruk (munka, szolgáltatások) készpénzes eladásakor, amikor a vevőnek pénztárbizonylatot vagy BSO-t állítanak ki, a műszak végén csak egy PKO-t állítanak ki a készpénzbevétel teljes összegére;
a fel nem használt elszámolható pénz visszaadása;
pénz fogadása folyószámláról;
a kölcsönzött pénzeszközök visszatérítése;
Készpénzátvételi nyomtatvány
A készpénzátvételi utalványhoz külön formanyomtatványt hoztak létre (N KO-1 formanyomtatvány), amelyet az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1998. augusztus 18-i N 88 „A számviteli bizonylatok rögzítésére szolgáló egységes formáinak jóváhagyásáról szóló határozata hagy jóvá” készpénzes tranzakciók és a leltári eredmények rögzítése.”
Az N KO-1 formanyomtatványnak megfelelően a pénztárbizonylat két részből áll: maga a nyugta és a pénztárbizonylat nyugta. A pénztárbizonylatról bizonylatot állítanak ki annak a személynek, aki készpénzt helyezett el a szervezet pénztárában. A beérkező készpénzes utalvány bizonylatát a szervezet pecsétjével kell igazolni, ugyanúgy aláírva, mint magát a beérkező utalványt, valamint a beérkező készpénzes utalvány nyugtáját a pénzt átvevő pénztárosnak kell aláírnia. Ebben az esetben magának a pénztárbizonylatnak a pénztárban kell maradnia.
Pénztárátvételi utalvány nyilvántartása
A pénztárbizonylatot állítják ki:
főkönyvelő;
könyvelő vagy más alkalmazott (beleértve a pénztárost is), akit a vezető a főkönyvelővel egyetértésben (ha van) határoz meg a szervezet, egyéni vállalkozó (a továbbiakban: könyvelő) adminisztratív okiratának kiállításával;
vezető (főkönyvelő és könyvelő hiányában).
Ebben az esetben a pénztárbizonylatot vagy a könyvelő, vagy ennek hiányában a vezető vagy a pénztáros írja alá.
A készpénzes tranzakciók lebonyolítása és a pénztárbizonylatok vezető általi készítése esetén a pénztárbizonylatokat a vezető írja alá.
A pénztárbizonylatot papír alapon vagy információfeldolgozásra kialakított technikai eszközökkel, így személyi számítógéppel és szoftverrel lehet kiállítani.
Ha a pénztárbizonylatot technikai eszközökkel bocsátják ki, akkor azt papírra kell nyomtatni.
A pénztárbizonylatban javítások nem megengedettek.
A pénztárbizonylat-átvételi utalvány kitöltésének menete
A pénztárbizonylatot egy példányban könyvelő munkatárs állítja ki és a főkönyvelő vagy az arra jogosult személy írja alá.
Ebben az esetben a pénztárbizonylatról szóló bizonylatot a főkönyvelő vagy az arra jogosult személy, valamint a pénztáros írja alá, a pénztár pecsétjével (bélyegzőjével) hitelesítve.
A pénztárbizonylat nyomtatvány kitöltése
A pénztárbizonylat nyomtatványt az alábbiak szerint kell kitölteni:
A „Szervezet” sor a szervezet teljes nevét és a statisztikai osztály által hozzárendelt OKPO kódját jelzi.
A következő sort csak akkor kell kitölteni, ha a pénzeszközök a szervezet valamely szerkezeti egységétől származnak (például egy kiskereskedelmi üzletből származó bevétel), ellenkező esetben kötőjelet helyeznek el.
A PKO-k számozása rendszerint az aktuális év január 1-jétől kezdődik - a sorozatszám a „Dokumentumszám” oszlopba kerül.
Tekintettel arra, hogy az elsődleges dokumentumokat a művelet napján kell elkészíteni, az „Összeállítás dátuma” oszlopban az aktuális dátum kerül feltüntetésre.
A „Teher” és „Jóváírás” oszlopokba a megfelelő számlák és kódok száma kerül beírásra, ha a szervezet kódolást alkalmaz:
Tehát a „Terhellyel” oszlopban az a számlaszám kerül beírásra, amelynek terhelése a pénzösszeg fogadására szolgál. A megbízást kiadó vállalkozások ebbe az oszlopba az 50. „Pénzpénz” számlát írják be, itt a szervezet munkaszámlatervének megfelelően az alszámlaszám is feltüntethető.
A „Jóváírás, megfelelő számla, alszámla” oszlopban fel kell tüntetni annak a számlaszámnak és szükség esetén annak az alszámlának a számát, amelynek jóváírása tükrözi a pénzeszközök beérkezését a szervezet pénztárába. Ezek lehetnek például 90.1 „Értékesítési bevétel”, 51 „Elszámolási számlák”, 62 „Elszámolások vevőkkel és ügyfelekkel”, 71 „Elszámolások elszámolókkal”, 73 „Elszámolások személyzettel egyéb műveletekre”, 75 „Elszámolások alapítókkal” ."
Az „Összeg” oszlopban a pénztárba beérkezett pénzeszközök összegét kell számokkal megadni.
A „Célkód” oszlopban kötőjel kerül elhelyezésre, ha a szervezet nem fogadott el kódrendszert.
Az „Elfogadva” sorba írja be a szervezet alkalmazottjának teljes nevét, vagy szervezetek közötti fizetéskor - a szervezet nevét és annak az alkalmazottnak a teljes nevét, akien keresztül a pénzeszközöket átutalták. Ebben az esetben a „keresztül” szó kerül beírásra, például „Elfogadva a „Szervezet neve”-től a „Annak az alkalmazottnak a teljes neve, akien keresztül az összeget átutalták”.
Az „Alap” mezőben meg kell adnia a tranzakció tartalmát, például „kiskereskedelmi bevétel” vagy „szerződés szerinti fizetés”.
Az „Összeg” sorban a szabályok megkövetelik, hogy a bejövő pénzeszközök teljes összegét szavakkal, a sor elejétől nagybetűvel jelezzék (a kopejkákat számokkal jelöljük). Ha az összeg rubelben történő beírása után még mindig van szabad hely a sorban, akkor át kell húzni.
Itt érdemes figyelni erre a funkcióra. Ha az „Összeg” oszlopban a kapott összeg kopejkával volt feltüntetve, akkor ebben a sorban az összeget is kopejkákkal jelöltük. Ha az összeget kopejka nélkül tüntették fel, akkor a kopejkáról szóló sort nem említik.
A „Beleértve” sorban az áfa összegét kell feltüntetni, amelyet számokkal kell rögzíteni, vagy az „adó nélkül (ÁFA)” bejegyzést kell tenni.
A csatolt dokumentumok számuk és kitöltési dátumuk feltüntetésével a „Melléklet” rovatban találhatók. Magukat a dokumentumokat a pénz átvétele után azonnal töröljük az aktuális dátumot jelző „Fogadott” bélyegzővel.
A pénztárbizonylatról szóló bizonylat kitöltése
A pénztárbizonylat bizonylatának ugyanazt az információt kell tartalmaznia, mint magának a megbízásnak.
A pénztárbizonylathoz csatolt letépési bizonylaton a következő adatok kerülnek kitöltésre:
Cégnév
A dokumentum elkészítésének száma és dátuma
Vett
Bázis
Beleértve
Főkönyvelő (aláírás)
Pénztáros (aláírás)
A pénztáros műveletei a pénzeszközök átvétele után
Ezt követően a pénztáros átveszi a pénzt, majd átvétele után aláírását, vezetéknevét és kezdőbetűit ráteszi az átvételi utalványra és a nyugtára.
A bizonylaton a pénztáros feltünteti a pénz átvételének dátumát is, és aláírását pecséttel igazolja. A nyugtát úgy bélyegzik le, hogy a széle átfedje magát a nyugtarendelést
Miután a pénz megérkezik a pénztárgépbe, a pénztáros a vágási vonal mentén letépi a PKO-ról szóló bizonylatot és átadja a pénzt átadónak, a pénztári utalványt pedig a pénztárnál hagyja.
Ebben az esetben az elfogadott pénzről bejegyzés történik a pénztárkönyvbe (N KO-4 nyomtatvány).
Bejövő és kimenő pénztárbizonylatok nyilvántartási naplója
Mielőtt a beérkező készpénzes utalvány a pénztárba kerülne, azt be kell jegyezni a bejövő és kimenő pénztárbizonylatok nyilvántartásába (KO-3 számú nyomtatvány).
A KO-3 készpénzes bizonylatok nyilvántartási naplója - a készpénzes okmányok nyilvántartására szolgál készpénztranzakciók lefolytatása során, és a bejövő és kimenő készpénzes utalványok számviteli osztálya általi nyilvántartására szolgál.
A KO-3 számú formanyomtatvány egy borítóból és egy szórólapból áll, amely szerint a folyóirat minden oldalát megtervezik, kitöltik és nyomtatják.
A betétlap két részre oszlik: az egyik a beérkező pénztárbizonylatok nyilvántartására szolgál (1-4. oszlop), a másik a kiadásokra (5-8. oszlop).
Büntetések a PCO hiánya miatt
Elsődleges pénztárbizonylatok hiánya vagy nem megfelelő teljesítése, amely különösen a pénztárbizonylatot tartalmaz, az adózó számára a Kbt. Az Orosz Föderáció adótörvényének 120. cikke.
Tehát e cikk szerint a bevételek és (vagy) kiadások és (vagy) az adózás tárgyai elszámolására vonatkozó szabályok súlyos megsértése, ha ezeket a cselekményeket egy adózási időszakban követték el, adóbűncselekmény jeleinek hiányában, tízezer rubel bírságot von maga után.
A bevételek és ráfordítások, valamint az adóköteles tételek elszámolására vonatkozó szabályok durva megsértése ugyanakkor az elsődleges bizonylatok, így az elsődleges pénztárbizonylatok hiányát jelenti.
Ezenkívül a beszerző szervezettől származó elsődleges készpénzes dokumentumok hiánya alapjául szolgálhat annak, hogy az adóhatóság megtagadja a szervezet meghatározott kiadásainak elismerését a nyereség vagy az egyszerűsített adózási rendszer szerinti egyszeri adózás céljából. - bevétel csökkentve a felmerült kiadások összegével).
Pénztárbizonylatok tárolási ideje
A pénztárbizonylatok tárolási ideje, mint minden elsődleges bizonylat esetében, a tárgyévet követő öt év.
Van még kérdése a könyveléssel és az adókkal kapcsolatban? Kérdezd meg őket a könyvelési fórumon.
Nyugta készpénzes megbízás: részletek könyvelőnek
- Készpénzes fizetés szervezése autonóm intézményben
Készpénzt a pénztárbizonylat alapján fogadunk el. Ilyen megbízás kézhezvételekor... vezető aláírása van), papír alapon történő pénztárbizonylat kiállításakor - ellenőrizze... a pénztárbizonylatban felsorolt igazoló dokumentumokat. Készpénzt egyenként kell átvenni... a pénztárbizonylaton feltüntetett összeget, a pénztáros felkéri a befizetőt, hogy adja hozzá... Ebben az esetben a pénztárosnak át kell húznia a pénztárbizonylatot (ha ez ki van állítva. ..
- Változások történtek a készpénzes tranzakciók lebonyolítási rendjében
Készpénzt a pénztárbizonylat alapján fogadunk el. Ilyen megbízás kézhezvételekor... vezetői aláírás megléte), papír alapon történő pénztárbizonylat kiállításakor - annak megfelelősége... a pénztárbizonylatban felsorolt igazoló dokumentumok megléte. Készpénzt egyenként kell átvenni... a pénztáros ellenőrzi a pénztárbizonylatban megadott összeget a ténylegesen átvett összeggel... a pénztáros kéri a befizetőt, hogy az összeget a pénztárbizonylaton feltüntetett összeghez adja hozzá. ..
- Új eljárás a készpénzes tranzakciókra és a számlakibocsátásra
A készpénzes tranzakciókat pénztárbizonylatokkal formálják: pénztárbizonylatok, pénztárbizonylatok. A törvény által előírt... egyéb dokumentumok bevezetésével. A pénztárbizonylatba csak az általánost... kell majd beírni. Az újítások a pénztárbizonylat-utalványok ismételt kiállításának szabályait is érintették. A papír alapon kiállított pénztárbizonylatban feltüntetett befizetett összeg... eltérése esetén a pénztáros a pénztárbizonylatot áthúzza és megküldi az illetékesnek...
- Módosult a készpénzes tranzakciók lebonyolításának és a jelentési források kiadásának rendje
F. 0310004) minden bejövő pénztári megbízás (f. 0310001), kimenő pénztári megbízás... elektronikus formában történik. Tehát a pénztárbizonylat átvételekor (f. 0310001) a pénztáros csekk... nem felel meg a pénztárbizonylatban megadott összegnek (f. 0310001), a pénztáros felajánl... készpénzt. A pénztáros áthúzza a pénztárbizonylat utalványt (f. 0310001) (... esetén - jegyzetet tesz a pénztárbizonylat átvételének szükségességére) és átutalja (küldi) a fő...
A vállalkozás pénztárgépe elsődleges dokumentummal készül - készpénzátvételi utalvány. Ezt a dokumentumot kötelező kitölteni, és egységes KO-1 nyomtatványa van. A pénztárbizonylat nyomtatvány a cikk végén letölthető. Találjuk ki, hogyan kell helyesen kitölteni a KO-1 pénztárbizonylat- utalványt; az alábbi űrlap mintáját töltheti le.
Példa a KO-1 pénztárbizonylat-utalvány kitöltésére
A KO-1 nyomtatvány egy lap, melynek jobb oldala letéphető. A készpénz átvételekor a pénztárbizonylatot kézzel vagy elektronikus adathordozón töltik ki, majd a jobb oldalt letépik és a pénzt befizetőnek adják annak jeléül, hogy az összeget könyvelésre elfogadták.
A megrendelőlap bal oldala a pénzt fogadó cég könyvelési részlegének szolgál.
Sorozatosan töltjük ki a pénztárbizonylat-ellenőrző lap összes sorát és oszlopát:
- a szervezet neve, OKPO kódja;
- a címzett sorszáma, elkészítési dátuma - pénzátvétel dátuma;
- „terhelés” – a számla terhelése, amelyen a beérkezett összeg kerül rögzítésre (50. „Készpénz” számla);
- „jóváírás” – jóváírás a megfelelő könyvelési számlán (ha pénzt ad elszámoló, akkor számlajóváírás 71; ha harmadik féltől, akkor számlajóváírás 76; ha a vevő befizetéséről van szó, akkor a 62. számla; ha az alaptőkéhez való hozzájárulás az alapítótól származik, majd a 75-ös számla stb.), ha erről a számláról analitikus könyvelést vezetnek, akkor azt a megfelelő oszlopban kell feltüntetni; ide írják a szerkezeti egység kódját is (ha a szervezet kódrendszert alkalmaz);
- „összeg” – írja be számokkal a pénztárgépbe beérkezett pénzösszeget;
- „célkód” – ha a szervezet a megfelelő kódokat használja;
- „elfogadva” - vagy a szervezet alkalmazottjának teljes neve (például egy elszámoltatható személy), vagy ha a pénz harmadik féltől származik, akkor a szervezet neve és a személy teljes neve kien keresztül utalják át a pénzt;
- „föld” – a pénz átvételének alapjául szolgáló dokumentum (számla, megállapodás, fizetési számla, előlegjelentés stb.);
- „összeg” – nagybetűs szavakban, számokban kopejkában, az üres helyet kötőjel tölti ki;
- „beleértve” – vagy az „áfa nélkül” kifejezést, vagy ha áfát rendelnek hozzá, akkor ennek az adónak az összege számokban;
- „Függelék” – a csatolt dokumentumok listája (ha van ilyen);
- a pénzt átvevő felelős személy (pénztáros) és a főkönyvelő aláírása.
A megrendelőlap bal oldala kitöltve. Térjünk át a KO-1 űrlap jobb oldalára, amelyet nyugtának neveznek:
- cégnév;
- bal oldalról a címzett száma és dátuma;
- az „elfogadott innen”, „alap”, „összeg”, „beleértve” sorok megismétlik a megfelelő sorok értékeit a bal oldalon;
- dátum, a pénztáros és a főkönyvelő aláírása és a szervezet pecsétje.
A pénztárbizonylat nyomtatvány kitöltve, a minta alább letölthető. A nyugtát a tépővonal mentén levágjuk a nyugtarendelésről és átadjuk a pénzt átadónak.
Az űrlap bal oldala átkerül a számviteli osztályra, és egy speciális könyvbe iktatják, amelyben minden bejövő és kimenő készpénzes megbízás egymás után kerül rögzítésre. A kiadási pénztárbizonylat is fontos pénztárbizonylat, amely alapján a pénztárból pénzeszközöket állítanak ki, a KO-2 kitöltési minta innen tölthető le, ahonnan ezen űrlap nyomtatványa is letölthető.
