การสั่งซื้อโบนัสสำหรับพนักงาน สั่งซื้อโบนัสสำหรับพนักงาน สั่งซื้อสิ่งจูงใจสำหรับพนักงาน แบบฟอร์ม t 11a

รหัส¦ + + แบบฟอร์มตาม OKUD ¦0301027¦ JSC "แอตแลนตา"+ + ตาม OKPO ¦¦ ชื่อองค์กร L T ¦หมายเลข¦วันที่¦ ¦ของเอกสาร¦ ของการเตรียมการ¦ + + + ¦87¦ 05/14 /2009¦ สั่งซื้อ L + (คำสั่ง) เพื่อส่งเสริมพนักงานให้มีความเป็นมืออาชีพสูงและบรรลุผลสำเร็จของตัวชี้วัดการผลิตที่สูง แรงจูงใจในการส่งเสริมตัวชี้วัดคือการประกาศความกตัญญูและออกโบนัส ประเภทของสิ่งจูงใจ (ความกตัญญู ของขวัญอันมีค่า โบนัส ฯลฯ - ระบุ) T T T T T ¦ นามสกุล, ¦ ใบบันทึกเวลา ¦ โครงสร้าง ¦ ตำแหน่ง ¦ จำนวน, ¦ ด้วยคำสั่ง ¦ ¦ ชื่อ, ¦ หมายเลข ¦ แผนก - ¦ ¦ นามสกุล ¦ ¦ness , โปร-¦¦niem) งาน-¦ ¦¦¦¦อาชีพ)¦¦ชื่อเล่น คุ้นเคย-¦ ¦ ¦¦¦¦¦¦len

แบบฟอร์มรวมหมายเลข t-11 - ดาวน์โหลดแบบฟอร์มและตัวอย่าง

ในกรณีนี้ โดยปกติจะเป็นการนำเสนอหรือรายงานจากหัวหน้าหน่วยโครงสร้างซึ่งระบุถึงพนักงานหรือกลุ่มพนักงานที่ประสบความสำเร็จในกิจกรรมทางวิชาชีพของตน ใครมีส่วนร่วมในการร่างเอกสาร ตามกฎแล้วการดำเนินการตามคำสั่งดังกล่าวถือเป็นความรับผิดชอบของที่ปรึกษากฎหมายผู้เชี่ยวชาญในแผนกบุคคลหัวหน้าหน่วยโครงสร้างหรือในกรณีที่รุนแรงคือเลขานุการขององค์กร และไม่ว่าใครจะเป็นผู้กรอกเอกสารก็ต้องส่งให้ผู้อำนวยการองค์กรอนุมัติ

กฎพื้นฐานสำหรับการสั่งซื้อ ตามกฎหมายปัจจุบันระบุไว้ การสั่งซื้อโบนัสสามารถออกได้ในรูปแบบฟรี

คำสั่งให้รางวัลแก่พนักงาน แบบฟอร์ม t-11 และ t11a

เอกสารบุคลากร มีการร่างคำสั่งเพื่อส่งเสริมพนักงาน (โบนัส) หากจำเป็นต้องให้รางวัลพนักงานสำหรับงานและชีวิตส่วนตัวของเขา สำหรับการลงทะเบียน สามารถใช้แบบฟอร์มคำสั่งซื้อมาตรฐาน T-11 และ T-11a ได้ แบบฟอร์มคำสั่งสิ่งจูงใจพนักงาน แบบฟอร์ม T-11 – ดาวน์โหลดในรูปแบบ word

แบบฟอร์ม T-11a – ดาวน์โหลด ขั้นตอนการรับโบนัสและสิ่งจูงใจสำหรับพนักงานได้กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียในบทความที่ 191 เหตุผลในการรับโบนัสอาจเป็นเพราะพนักงานบรรลุผลสำเร็จตามแผน เกินแผน มีเหตุการณ์สำคัญในชีวิต การมีส่วนร่วมในกิจกรรมใด ๆ เป็นต้น สิ่งจูงใจอาจเป็นความกตัญญู ใบรับรองเกียรติยศ ของขวัญที่เป็นวัตถุ หรือโบนัสเงินสด

พนักงานจะมอบโบนัสตามคำสั่งจากฝ่ายบริหารซึ่งในทางกลับกันจะถูกร่างขึ้นบนพื้นฐานของข้อเสนอสิ่งจูงใจ

แบบฟอร์ม t-11 และ t-11a คำสั่งโบนัสสำหรับพนักงาน

จากนั้นในแบบฟอร์มคุณจะต้องป้อนนามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของพนักงาน, หมายเลขบุคลากรของเขา (หากบันทึกดังกล่าวถูกเก็บไว้ที่องค์กร), ชื่อของตำแหน่งและหน่วยโครงสร้าง (ไซต์, การประชุมเชิงปฏิบัติการ, ทีม) ใน ซึ่งผู้ขอรับรางวัลทำงาน ในส่วนที่สองของคำสั่ง คุณต้องระบุแรงจูงใจ เช่น เหตุผลในการได้รับรางวัล ประเภทของรางวัล และหากเป็นจำนวนเงิน จะต้องระบุจำนวนเงินที่แน่นอน (เป็นคำและตัวเลข) ในบรรทัด "ฐาน" เอกสารเฉพาะจะถูกเขียนตามการมอบโบนัส (วันที่และหมายเลขหากได้รับมอบหมาย)
ในที่สุด คำสั่งดังกล่าวจะถูกลงนามโดยหัวหน้าองค์กร ลงวันที่ จากนั้นจึงส่งมอบให้กับพนักงานที่ได้รับรางวัลเพื่อตรวจสอบและลงนาม ตัวอย่างการกรอกคำสั่งซื้อ T-11a แบบฟอร์มคำสั่งซื้อนี้กรอกเมื่อคาดว่ากลุ่มพนักงานจะได้รับโบนัส

ลำดับการให้กำลังใจ (แบบ t-11 และ t-11a)

ลายเซ็นส่วนตัว 52¦ฝ่ายขาย¦Head¦10,000¦Efremov¦ ¦Anton¦¦¦¦¦¦ ¦Nikolaevich¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + ¦Ionin¦61¦แผนกการตลาด¦Deputy¦10,000¦Ionin¦ ¦Dmitry¦¦¦Head¦¦¦ ¦Vladimirovich¦¦¦ของแผนก¦¦¦ + + + + + + + + ¦Kharlamov¦73¦แผนก¦ระบบ¦ 8 000¦Kharlamov¦ ¦Timofey¦¦อัตโนมัติ¦ผู้ดูแลระบบ¦¦ ¦ ¦ Sergeevich¦¦ ระบบการจัดการ ¦¦¦¦ L + + + + + เหตุผล: การส่งรองผู้อำนวยการทั่วไปลงวันที่ 05/11/2552 นายพล Kuzkin Alexey ผู้อำนวยการ Kuzkin Mikhailovich หัวหน้าองค์กร ตำแหน่ง ลายเซ็นการถอดเสียงส่วนบุคคล ลายเซ็น บันทึกเอกสารนี้ทันที มันจะมีประโยชน์ คุณพบสิ่งที่คุณกำลังมองหา? * เมื่อคลิกที่ปุ่มใดปุ่มหนึ่งเหล่านี้ คุณจะช่วยจัดระดับประโยชน์ของเอกสาร

สั่งซื้อโปรโมชั่น t-11 - ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม

เหตุผล: เอกสารตามคำสั่งที่ออกมักจะเป็นการนำเสนอซึ่งในทางกลับกันจะถูกจัดทำขึ้นบนพื้นฐานของการร้องขอรางวัล ข้อของข้อตกลงร่วมหรือกฎระเบียบภายในอื่น ๆ ที่สร้างความจำเป็น แรงจูงใจในบางสถานการณ์สามารถระบุได้ ตัวอย่างเช่น ข้อตกลงร่วมอาจกำหนดโบนัสให้กับพนักงานทุกคนเนื่องในโอกาสวันครบรอบ หัวหน้าองค์กรลงนามในแบบฟอร์มคำสั่ง T-11 ที่กรอกเรียบร้อยแล้ว
พนักงานตัวอย่างก็ลงนามด้วย ในทางกลับกันหากจำเป็นต้องลงโทษพนักงานก็ควรออกคำสั่งลงโทษทางวินัย

การกรอกตัวอย่างแบบฟอร์ม t-11 แบบรวม

คำสั่งโบนัสเป็นเอกสารที่ออกโดยฝ่ายบริหารขององค์กรหากจำเป็นต้องให้รางวัลแก่ผู้ใต้บังคับบัญชา เหตุผลในการออกคำสั่งอาจมีได้หลายสาเหตุ: เกินแผนและมาตรฐานการผลิต, ผลลัพธ์ด้านแรงงานที่สูง, คุณภาพของงานที่ทำ ฯลฯ คำชี้แจงที่สำคัญ: โบนัสไม่ได้หมายถึงการให้รางวัลแก่พนักงานที่โดดเด่นหรือกลุ่มพนักงานด้วยจำนวนเงินเท่านั้น

โบนัสอาจเป็นการเขียนขอบคุณจากฝ่ายบริหาร ใบรับรอง หรือสิ่งจูงใจด้านวัสดุประเภทอื่นๆ เป็นการยากที่จะประเมินค่าสูงไปบทบาทของโบนัส: รูปแบบการรับรู้ถึงการบริการของพนักงานต่อองค์กรนี้เป็นแรงจูงใจที่ทรงพลังสำหรับการทำงานที่ประสบผลสำเร็จและมีประสิทธิภาพต่อไป

แบบฟอร์มรวม n t-11 (ตัวอย่างการกรอก)

อย่างไรก็ตาม องค์กรและองค์กรจำนวนมากยังคงใช้งานที่ได้รับอนุมัติก่อนหน้านี้และบังคับใช้โดยทั่วไปอย่างต่อเนื่อง

• แบบฟอร์ม T-11 (หากพนักงานคนหนึ่งได้รับการเสนอชื่อเข้าชิงโบนัส)
• หรือแบบฟอร์ม T-11a (หากตั้งใจจะมอบโบนัสให้กับกลุ่มพนักงาน)

ทั้งสองรูปแบบนี้ค่อนข้างคล้ายกันทั้งในด้านโครงสร้างและเนื้อหา การยึดมั่นในแบบฟอร์ม "เก่า" นั้นเป็นที่เข้าใจได้ค่อนข้างดี: ประกอบด้วยข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับนายจ้างและลูกจ้างที่ได้รับรางวัล ข้อมูลเกี่ยวกับเหตุผลของโบนัสและตัวรางวัลเอง ฯลฯ คำสั่งซื้อสามารถออกได้ 2 เวอร์ชัน: ทั้งในรูปแบบลายลักษณ์อักษร ด้วยมือ หรือในรูปแบบสิ่งพิมพ์

แต่ไม่ว่าใครจะเลือกอันไหนก็จะต้องมีลายเซ็นต้นฉบับของผู้จัดการและลายเซ็นของพนักงานที่ได้รับรางวัลเสมอ

การกรอกตัวอย่างแบบฟอร์ม t 11a แบบรวม

ในเวลาเดียวกันคุณควรรู้วิธีวาดเอกสารนี้อย่างถูกต้องและอะไรคือความแตกต่างระหว่างแบบฟอร์ม T-11 และ T-11a คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มรวม T-11 ได้จากเว็บไซต์ของเรา ดาวน์โหลดแบบฟอร์มรวม คำสั่งซื้อ T-11 บนแบบฟอร์มรวม T-11 และ T-11a มีความโดดเด่นด้วยความจริงที่ว่าในแบบฟอร์ม T-11 จะมีการมอบคำสั่งซื้อเพื่อให้รางวัลแก่พนักงานเพียง 1 คนเท่านั้น และใช้แบบฟอร์ม T-11a เพื่อตอบแทนพนักงานหลายคน

ข้อมูล

สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มรวม T-11a ได้จากเว็บไซต์ของเรา ดาวน์โหลดแบบฟอร์มรวม T-11a ขั้นตอนการกรอกคำสั่งซื้อเพื่อส่งเสริมการขาย การดำเนินการตามคำสั่งซื้อเริ่มต้นด้วยการแสดงชื่อขององค์กร ข้อมูลจะต้องสอดคล้องกับเอกสารประกอบขององค์กร

ในตัวอย่างด้านล่าง นี่คือบริษัท Forget-Me-Not LLC ดาวน์โหลดแบบฟอร์มตัวอย่าง T-11 หมายเลขเอกสารสามารถมีได้ไม่เพียงแต่ตัวเลขเท่านั้น แต่ยังมีตัวอักษรด้วย ตัวเลขในตัวอย่างคือ 15

ความสนใจ

หากนี่คือสิ่งของที่เป็นวัตถุของขวัญก็จะมีการระบุชื่อไว้ในคำสั่งซื้อด้วย นอกจากนี้พนักงานอาจได้รับใบรับรองและแสดงความขอบคุณ บันทึกข้อตกลงเกี่ยวกับโบนัส - พื้นฐานสำหรับค่าตอบแทน พื้นฐานสำหรับโบนัสให้กับพนักงานสามารถเป็นบันทึกข้อตกลงสำหรับฝ่ายบริหารเกี่ยวกับความสำเร็จด้านแรงงานของพนักงาน

รูปด้านล่างแสดงตัวอย่างการกรอกบันทึกจากผู้อำนวยการฝ่ายผลิตที่ส่งถึงผู้อำนวยการทั่วไป สั่งซื้อโบนัสพนักงาน ตัวอย่างการกรอก รูปด้านล่างแสดงตัวอย่างการให้รางวัลพนักงานด้วยรางวัลเป็นตัวเงินตามคำสั่งจากฝ่ายบริหาร นอกเหนือจากค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงินแล้ว พนักงานยังสามารถได้รับกำลังใจด้วยของขวัญอันมีค่าอีกด้วย
รูปด้านล่างแสดงลำดับตัวอย่างนี้ ดาวน์โหลดคำสั่งโบนัสสำหรับพนักงาน ตัวอย่างและแบบฟอร์ม ดาวน์โหลดตัวอย่างเอกสารบุคลากรขององค์กร: แบบฟอร์ม T-1 และ T-1a

คำสั่งจ่ายโบนัสให้กับพนักงาน(แบบฟอร์ม T-11 และ T-11a) - เอกสารการบริหารจากฝ่ายบริหารขององค์กรเกี่ยวกับการมอบโบนัสให้กับพนักงานขององค์กร ในระหว่างกิจกรรมการทำงานของพนักงาน เขาอาจได้รับรางวัลจากฝ่ายบริหารสำหรับบุญพิเศษใด ๆ เขาอาจได้รับใบรับรอง ความกตัญญู รางวัลเป็นตัวเงินหรือวัสดุเป็นโบนัส ค่าตอบแทนของพนักงานนั้นเป็นทางการโดยการจัดทำคำสั่งโบนัสสำหรับพนักงาน คุณสามารถวาดคำสั่งซื้อในรูปแบบฟรีบนหัวจดหมายของบริษัท หรือใช้แบบฟอร์มรวม T-11 และ T-11a ที่สะดวก แบบฟอร์มแรกมีวัตถุประสงค์เพื่อให้รางวัลแก่พนักงานหนึ่งคน แบบฟอร์มที่สอง - สำหรับกลุ่มพนักงาน มาดูวิธีการจัดทำคำสั่งซื้อโบนัสอย่างถูกต้องโดยใช้แบบฟอร์ม T-11 เป็นตัวอย่าง

สั่งซื้อโบนัสสำหรับพนักงาน แบบฟอร์ม T-11 ตัวอย่างการกรอก

ก่อนที่ฝ่ายบริการบุคลากรจะออกคำสั่งหัวหน้าแผนกที่พนักงานทำงานจะต้องจัดทำข้อเสนอสิ่งจูงใจอย่างเป็นทางการบนพื้นฐานของการออกคำสั่ง การแสดงนี้ระบุไว้ในข้อความของคำสั่งซื้อเพื่อเป็นพื้นฐานในการจัดเตรียม

คำสั่งซื้อเป็นเอกสารการบริหารซึ่งจัดทำขึ้นในนามของฝ่ายบริหารขององค์กร

ข้อความในคำสั่งจะต้องระบุข้อมูลพื้นฐานของพนักงาน: ตำแหน่ง, แผนก, ชื่อเต็ม หลังจากนั้นจะสะท้อนถึงความสำเร็จและคุณงามความดีของพนักงานที่ได้รับการเสนอชื่อเข้าชิงเพื่อให้กำลังใจ

ประเด็นสุดท้ายคือการระบุประเภทของโบนัส (สิ่งจูงใจ) นี่อาจเป็นโบนัสเงินสด ซึ่งในกรณีนี้จะมีการระบุเป็นคำพูดตามลำดับ หากนี่คือสิ่งของที่เป็นวัตถุของขวัญก็จะมีการระบุชื่อไว้ในคำสั่งซื้อด้วย นอกจากนี้พนักงานอาจได้รับใบรับรองและแสดงความขอบคุณ

บันทึกโบนัส - พื้นฐานสำหรับค่าตอบแทน

พื้นฐานในการมอบโบนัสแก่พนักงานอาจเป็นบันทึกถึงฝ่ายบริหารเกี่ยวกับความสำเร็จด้านแรงงานของพนักงาน รูปด้านล่างแสดงตัวอย่างการกรอกบันทึกจากผู้อำนวยการฝ่ายผลิตที่ส่งถึงผู้อำนวยการทั่วไป

สั่งซื้อโบนัสพนักงาน ตัวอย่างการเติม

รูปด้านล่างแสดงตัวอย่างการให้รางวัลแก่พนักงานด้วยรางวัลเป็นตัวเงินตามคำสั่งจากฝ่ายบริหาร

นอกเหนือจากค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงินแล้ว พนักงานยังสามารถได้รับกำลังใจด้วยของขวัญอันมีค่าอีกด้วย รูปด้านล่างแสดงลำดับตัวอย่างนี้

ในการจัดระเบียบบันทึกบุคลากรในบริษัท เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลและนักบัญชีมือใหม่เหมาะอย่างยิ่งสำหรับหลักสูตรของผู้เขียนโดย Olga Likina (นักบัญชี M.การจัดการวิดีโอ) ⇓

หัวหน้าองค์กรออกคำสั่งสิ่งจูงใจ (โบนัสหรือรางวัล) คำสั่งนี้ออกในแผนกบุคคลโดยใช้แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-11 หรือ T-11a (สำหรับกลุ่มพนักงาน) คำสั่งดังกล่าวทำหน้าที่บันทึกข้อเท็จจริงของการให้รางวัลแก่พนักงาน ข้อมูลจากคำสั่งจะถูกป้อนลงในบัตรส่วนตัวของพนักงาน

แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-11 ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1

(ส่งเอกสารไม่มีข้อผิดพลาดและเร็วขึ้น 2 เท่าด้วยการกรอกเอกสารในโปรแกรม Class365 อัตโนมัติ)

วิธีทำให้การทำงานกับเอกสารง่ายขึ้นและจัดเก็บบันทึกอย่างง่ายดายและเป็นธรรมชาติ

ดูว่า Business.Ru ทำงานอย่างไร
เข้าสู่ระบบเวอร์ชันสาธิต

วิธีการกรอกคำสั่งจูงใจอย่างถูกต้อง

นายจ้างสามารถให้รางวัลพนักงานสำหรับการปฏิบัติหน้าที่อย่างไร้ที่ติ การทำงานอย่างมีมโนธรรม และอื่นๆ อีกมากมาย กำลังใจสามารถแสดงออกในรูปแบบของความกตัญญู โบนัสเงินสด ใบรับรองเกียรติยศหรือของขวัญอันมีค่า ตลอดจนในรูปแบบของการเสนอชื่อเข้าชิงตำแหน่งที่ดีที่สุดในอาชีพของพวกเขา

เพื่อให้โบนัสแก่พนักงาน หัวหน้าองค์กรจะออกคำสั่งพิเศษเพื่อให้รางวัลแก่พนักงาน โดยทั่วไปจะเป็นคำร้องจากหัวหน้าแผนกเฉพาะของบริษัท แต่อาจเป็นเอกสารอื่นที่ยืนยันคุณธรรมของผู้รับ (เช่น ยืนยันประสบการณ์การทำงานของเขาในองค์กร) สำหรับการสั่งซื้อนั้นคุณไม่จำเป็นต้องประดิษฐ์หรือประดิษฐ์อะไรเลย เอกสารดังกล่าวไม่เพียงแต่เป็นเอกภาพเท่านั้น แต่ยังได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐด้วย

คุณจะต้องมีแบบฟอร์ม T-11 มาตรฐาน คุณต้องป้อนชื่อบริษัทตามที่เขียนไว้ในเอกสารประกอบการของคุณ หากคุณเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล ให้ป้อนรหัส OKPO ของคุณในคำสั่งสิ่งจูงใจของพนักงาน ป้อนหมายเลขเอกสารและวันที่ของคำสั่งซื้อตามข้อมูลปัจจุบัน
เพื่อให้รางวัลแก่พนักงาน คุณต้องป้อนหมายเลขบุคลากรของพนักงานที่คุณต้องการให้รางวัล นามสกุลจริง ชื่อและนามสกุล ชื่อแผนก (หน่วยโครงสร้าง) ที่เขาทำงาน และชื่อ ของตำแหน่ง (ตามตารางการรับพนักงาน)

แรงจูงใจจูงใจเขียนด้วยตัวอักษรตัวเล็ก เช่น “ความสำเร็จในการทำงานสูง” “การปฏิบัติหน้าที่ราชการอย่างมีมโนธรรม” เป็นต้น
ในช่อง "เหตุผลในการเลื่อนตำแหน่ง" ให้ป้อนชื่อของเอกสารพื้นฐาน (เช่น คำร้องจากหัวหน้าแผนก)

ตอนนี้สิ่งที่เหลืออยู่คือการลงนามในเอกสาร บุคคลแรกที่ทำเช่นนี้คือหัวหน้าองค์กรบุคคลแรก - เขาป้อนชื่อตำแหน่งของเขา (เช่นผู้อำนวยการทั่วไปประธานคณะกรรมการหรือประธาน) นามสกุลและชื่อย่อและเครื่องหมาย หลังจากนั้นคำสั่งซื้อจะได้รับการรับรองโดยประทับตราของบริษัท
หลังจากอ่านคำสั่งจูงใจแล้ว พนักงานยังลงลายมือชื่อและระบุวันที่ลงนามด้วย

เริ่มต้นใช้งาน Business.Ru ทันที! ใช้แนวทางที่ทันสมัยในการจัดการธุรกิจและเพิ่มรายได้ของคุณ

เชื่อมต่อกับ Business.Ru ฟรี

โบนัสเป็นหนึ่งในสิ่งจูงใจหลักของพนักงานประเภทหนึ่ง ในทางกลับกัน นี่เป็นธุรกรรมทางการเงินประเภทหนึ่งที่ต้องแสดงในเอกสาร เช่น เพื่อจ่ายโบนัสให้กับพนักงาน ตัวอย่างและคำแนะนำในการรวบรวมอยู่ในบทความนี้

ข้อมูลเฉพาะของโบนัสถูกกำหนดโดย 2 คะแนน:

1. นี่เป็นการกระทำโดยสมัครใจของนายจ้างเช่น นี่เป็นสิทธิของเขา ไม่ใช่หน้าที่ของเขา ตามกฎแล้ว สัญญาจ้างกำหนดว่าบริษัทสามารถให้โบนัสแก่พนักงานได้ ซึ่งในทางปฏิบัติหมายถึงกรณีที่เป็นไปได้เพียงกรณีเดียวเท่านั้น - ความคิดริเริ่มของนายจ้าง
2. ในทางกลับกัน ไม่มีกฎเกณฑ์ที่เหมือนกันในการคำนวณโบนัส: กล่าวคือ กฎหมายไม่ได้กำหนดรูปแบบจำนวนเงินและข้อมูลเฉพาะของการชำระเงิน (ในวันที่ได้รับเงินเดือนหรือจ่ายล่วงหน้า)

ดังนั้นสำหรับการจ่ายโบนัส ขั้นตอนสำหรับขั้นตอนนี้ ทั้งหมดนี้ถือเป็นความปรารถนาดีของบริษัท และโดยเฉพาะของผู้มีอำนาจที่มีสิทธิในการตัดสินใจอย่างเหมาะสม นั่นเป็นเหตุผล ความรับผิดชอบเกิดขึ้นเฉพาะสำหรับการดำเนินการธุรกรรมทางการเงินที่ถูกต้องในเอกสารประกอบเท่านั้นข้อยกเว้นคือกรณีเหล่านั้นเมื่อสัญญาจ้างระบุจำนวนโบนัสในตอนแรกและขั้นตอนการจ่ายเงินให้กับพนักงาน

บันทึก. ตามกฎหมายแรงงาน โบนัสจะเป็นส่วนหนึ่งของเงินเดือน จึงสามารถออกได้เฉพาะวันที่ระบุไว้ในสัญญาจ้างงานเท่านั้น

ขั้นตอนการจัดทำคำสั่งซื้อส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรและจำนวนพนักงาน: หากสามารถจัดโบนัสสำหรับพนักงานในบริษัทขนาดเล็กได้อย่างแท้จริงใน 1 วัน ในแผนกขนาดใหญ่ ขั้นตอนจะซับซ้อนกว่ามาก โดยทั่วไปลำดับจะเป็นดังนี้:

1. หัวหน้าสาขาและแผนกที่แยกจากกันทั้งหมดจะได้รับแจ้งถึงความจำเป็นในการเตรียมตัวรับโบนัส และในการตอบสนอง จะมีการจัดทำรายชื่อพนักงานเบื้องต้นโดยระบุตำแหน่ง ชื่อเต็ม และเหตุผลในการรับโบนัสที่เป็นไปได้
2. ตามที่พนักงานประกาศ ผู้มีอำนาจกำลังศึกษาความเป็นไปได้ของโบนัสในแต่ละกรณีโดยเฉพาะตามกฎระเบียบภายในของบริษัท (การปฏิบัติตามแผน ตัวชี้วัดผลการปฏิบัติงาน ฯลฯ )
3. จากการวิเคราะห์นี้ รายการจะถูกปรับเปลี่ยนหรือไม่เปลี่ยนแปลง และกระจายไปยังทุกแผนก
4. เวอร์ชันสุดท้ายจะถูกโอนไปยังคำสั่งซื้อฉบับร่างหลังจากนั้นจึงพิมพ์เอกสารที่ได้รับอนุมัติเกี่ยวกับโบนัสสำหรับพนักงานในที่สุด
5. พนักงานแต่ละคนที่อยู่ในรายชื่อจะต้องทำความคุ้นเคยกับเอกสารและต้องลงนาม

หากมีการมอบโบนัสบางประเภทเป็นรายปี รายไตรมาส และแม้แต่รายเดือน โบนัสประเภทอื่นๆ อาจถูกจัดสรรเป็นกรณีพิเศษ นั่นเป็นเหตุผล การจำแนกประเภทของคำสั่งซื้อ ขึ้นอยู่กับลำดับการมอบรางวัล:

• กรณีจำนวนมากและกรณีแยก - เช่น ทันทีถึงทั้งทีม (หรือแผนก) หรือเพื่อนร่วมงานรายบุคคลเพื่อความสำเร็จส่วนบุคคล
• มีการวางแผน (เป็นระยะ) และไม่ได้กำหนดไว้ (ผิดปกติ) - ขึ้นอยู่กับความสามารถทางการเงินของบริษัท โบนัสสามารถออกอย่างต่อเนื่องหรือเฉพาะในแต่ละกรณี

การชำระเงินเหล่านี้จัดประเภทขึ้นอยู่กับเหตุผลของเบี้ยประกันภัย:

1. วันหยุด - มักจะรวมของขวัญขององค์กรในรูปแบบของการชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับปีใหม่ วันที่ 8 มีนาคม รวมถึงวันหยุดทางอาชีพ
2. การผลิต - เช่น สำหรับบริการที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามแผน, การดำเนินการตามมาตรการที่มีประสิทธิภาพเพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงาน, เพิ่มประสิทธิภาพการผลิต, ช่วยประหยัดทรัพยากร ฯลฯ
3. ลักษณะองค์กร - เช่น รางวัลสำหรับความสำเร็จในการเตรียมการและการดำเนินกิจกรรมบางอย่างเพื่อผลประโยชน์ของบริษัท เช่น การสัมมนา โต๊ะกลมในประเด็นต่างๆ การประชุมลูกค้าหรือแขกจากต่างประเทศ การจัดงานอีเว้นท์ของบริษัท เป็นต้น

บันทึก. โบนัสสามารถมอบให้ได้ไม่เพียงแต่เกี่ยวข้องกับความสำเร็จด้านแรงงานเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวข้องกับวันหยุดด้วย เช่น นายจ้างเองก็มีสิทธิเลือกพื้นฐานได้ อย่างไรก็ตาม การจ่ายเงินดังกล่าวไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อช่วยเหลือพนักงานในสถานการณ์ชีวิตที่ยากลำบาก จากนั้นเรากำลังพูดถึงการให้ความช่วยเหลือทางการเงิน ดังนั้นบ่อยครั้งที่โบนัสถูกเข้าใจว่าเป็นการชำระเงินเพิ่มเติมเฉพาะสำหรับความสำเร็จด้านแรงงานซึ่งในขณะเดียวกันก็สามารถกำหนดเวลาให้ตรงกับวันหยุดได้

ตัวอย่างและตัวอย่างการกรอกคำสั่งซื้อปี 2562

แบบฟอร์ม T-11

แบบฟอร์ม T-11a

นายจ้างมีสิทธิ์ใช้แบบฟอร์มใด ๆ หรือพัฒนาตัวเลือกการออกแบบที่เป็นอิสระ. สิ่งสำคัญคือการสะท้อนการทำธุรกรรมในเอกสารทางบัญชีและเอกสารทางการเงินอื่น ๆ อย่างถูกต้อง ข้อกำหนดหลักสำหรับเนื้อหาคือผู้ที่จะได้รับโบนัส จำนวนเงินที่แน่นอนและพื้นฐานใด โดยปกติแล้วคำสั่งดังกล่าวยังสะท้อนถึงชื่อและตำแหน่งของบุคคลที่รับผิดชอบในการดำเนินการด้วย

ตัวอย่างคำสั่งโบนัส (กรณีจ่ายเงินให้พนักงานสองคน) อาจเป็นเช่นนี้

ดังนั้นเอกสารจึงประกอบด้วย:

1. ชื่อ - ส่วนหัวที่มีข้อมูลปกติ: ชื่อเต็มของบริษัท, หมายเลข, วันที่และชื่อของคำสั่งซื้อ
2. ส่วนหลักซึ่งแสดงรายการบุคคลที่ได้รับโบนัส (ชื่อนามสกุล ตำแหน่ง หมายเลขบุคลากร) หลักเกณฑ์ในการออกและจำนวนเงิน ในกรณีนี้สามารถระบุขนาดเป็นตัวเลขหรือเป็นเปอร์เซ็นต์ (เช่น 10% ของเงินเดือน) มีการระบุไว้ที่นี่ด้วยคำแนะนำว่าพนักงานคนใดจะได้รับโบนัสหากมีคำแนะนำทางธุรกิจ
3. ลายเซ็นของผู้จัดการ วันที่ และภาคผนวกพร้อมลายเซ็นของพนักงานที่ได้รับรางวัลทั้งหมดเพื่อยืนยันว่าพวกเขาคุ้นเคยกับรางวัลแล้ว

ไหนดีกว่ากัน - แบบฟอร์มสำเร็จรูปหรือของคุณเอง?

ตามกฎแล้วการใช้แบบฟอร์มสำเร็จรูปจะสะดวกกว่าเนื่องจากมี:

• ความสะดวกในการออกแบบ - ไม่ต้องเสียเวลาในการพัฒนาตัวอย่างของคุณเอง
• สะดวกในการทำงานกับเอกสารในแผนกบัญชี - รายละเอียดสำคัญทั้งหมดได้รับการลงทะเบียนแล้ว
• และที่สำคัญที่สุด ด้วยการระบุรายละเอียด ผู้ตรวจสอบจะมีคำถามน้อยลงเกี่ยวกับการจ่ายโบนัส ซึ่งในบริษัทขนาดใหญ่อาจมีจำนวนมาก - ตามคำสั่งหลายร้อยล้านรูเบิล

โบนัสพนักงาน: 6 ความเสี่ยงสำหรับนายจ้าง

เนื่องจากการออกโบนัสเป็นธุรกรรมทางการเงิน ผู้ตรวจสอบการตรวจสอบจึงมีความเสี่ยงบางประการ ก่อนอื่นพวกเขาเกี่ยวข้องกับผู้ตรวจสอบภาษี แต่มักมาจากตัวแทนของพนักงานตรวจแรงงาน

ความเสี่ยง 1. ข้อความในสัญญาจ้างงานไม่ถูกต้อง

บ่อยครั้งที่นายจ้างระบุว่าลูกจ้างของตนซึ่งสรุปสัญญาด้วยมีสิทธิ์ได้รับโบนัสรายเดือนหรือรายไตรมาสในจำนวนที่กำหนด เช่น 15% ของเงินเดือนของเขา ในกรณีนี้ โบนัสในความเป็นจริงจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของเงินเดือน เนื่องจากนายจ้างจ่ายโบนัสภายในเงื่อนไขที่ตกลงกันไว้และในจำนวนที่กำหนดซึ่งเป็นภาระผูกพันที่เขาเองก็รับไว้ เป็นการถูกต้องมากกว่าที่จะสะท้อนถึงความเป็นจริงของการจ่ายเงินในหมวด "สิทธิ" มากกว่า "ภาระผูกพัน" ของนายจ้าง - มิฉะนั้นโดยพื้นฐานแล้วมันไม่ใช่โบนัสอีกต่อไป แต่เป็นเงินเดือน

ความเสี่ยง 2. การจ่าย “13 เงินเดือน”

โบนัส ณ สิ้นปีเป็นจำนวนเงินเดือนเฉลี่ยทั้งหมดหรือส่วนสำคัญโดยทั่วไปเรียกว่า "เงินเดือนที่ 13" ไม่มีแนวคิดดังกล่าวในกฎหมาย ดังนั้น โบนัสดังกล่าวจึงเป็นค่าความนิยมแต่เพียงผู้เดียวของนายจ้าง แต่อีกครั้งเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องสะท้อนให้เห็นอย่างถูกต้องในสัญญาการจ้างงาน (ส่วนบุคคลและส่วนรวม) รวมถึงการกระทำภายในท้องถิ่นขององค์กร ในเวลาเดียวกันสามารถระบุได้เฉพาะการอ้างอิงถึงการกระทำเหล่านี้ในสัญญาและขั้นตอนการชำระเงินจะต้องระบุรายละเอียดให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในการกระทำ:

• ความเชื่อมโยงระหว่างการจ่ายเงินเดือนและตัวชี้วัดผลการปฏิบัติงานของพนักงาน
• ความเป็นไปได้ของการไม่ชำระเบี้ยประกันภัยประเภทนี้พร้อมคำอธิบายโดยละเอียดของรายการเหตุผลทั้งหมด รวมถึงเนื่องจากสถานการณ์ที่ไม่เอื้ออำนวยทางเศรษฐกิจ
• สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือต้องใส่ใจกับขั้นตอนการชำระเงินเมื่อถูกเลิกจ้าง: พนักงานควรทำงานตลอดทั้งปีหรือไม่, วิธีชำระเงินหากการเลิกจ้างเกิดขึ้นเนื่องจากการเลิกจ้าง, การชำระบัญชีของ บริษัท เป็นต้น

ความเสี่ยง 3. โบนัสวันหยุด

ผู้จัดการส่วนใหญ่ถือว่าการชำระเงินดังกล่าวเป็นของขวัญเชิงสัญลักษณ์จำนวน 500-1,000 รูเบิล ดังนั้นจึงมักไม่ให้ความสนใจในจุดนี้ และทุกอย่างก็มาจากคำว่า "นายจ้างจ่ายโบนัสให้พนักงานแต่ละคน 1,000 รูเบิลต่อปีภายในวันที่ 22 มีนาคม ซึ่งเป็นวันก่อตั้งบริษัท" ในกรณีนี้ จะเป็นการดีกว่าที่จะป้องกันตัวเองจากความเสี่ยงทางการเงินและระบุว่าบริษัทจะดำเนินการนี้หากเป็นไปได้เท่านั้น และยังขอสงวนสิทธิ์ที่จะไม่จ่ายโบนัสหากพนักงานฝ่าฝืนตารางการทำงานอย่างร้ายแรง เป็นต้น

ความเสี่ยง 4. จำนวนโบนัสและชั่วโมงทำงาน

นอกจากนี้ ควรคำนึงถึงจุดสำคัญที่ไม่ใช่พนักงานทุกคนจะทำงานตามเวลามาตรฐาน/รายไตรมาส/รายเดือนเนื่องจากสถานการณ์ต่างๆ เช่น การลาพักร้อนโดยออกค่าใช้จ่ายเอง การลาป่วย การลาเพื่อคลอดบุตรหรือดูแลเด็ก เป็นต้น ดังนั้นจำนวนโบนัสรวมถึงความเป็นไปได้ในการชำระเงินจึงควรเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับบรรทัดฐานบางอย่าง: ตัวอย่างเช่น อย่างน้อย 180 วันทำการ

ความเสี่ยง 5. การหักโบนัสและการลิดรอนสิทธิ์ในการรับโบนัส

แนวคิดเหล่านี้ปรากฏอย่างกว้างขวางในการปฏิบัติงานด้านแรงงานจริง อย่างไรก็ตาม ความสับสนมักเกิดขึ้นกับการตีความทั้งในเอกสารและในระดับของการอธิบายด้วยวาจาโดยการจัดการมาตรฐานของบริษัทสำหรับพนักงาน ในสัญญาจ้างงาน ข้อตกลงร่วม และเอกสารอื่นๆ สิ่งสำคัญคือต้องแยกแยะทั้งสองแนวคิดให้ชัดเจน หากการลิดรอนโบนัสเป็นมาตรการที่นายจ้างดำเนินการตามกฎหมายในกรณีที่พนักงานเกิดข้อผิดพลาดสำคัญขณะปฏิบัติหน้าที่ การลิดรอนสิทธิ์ในการรับโบนัสก็อาจมีสาเหตุทางเศรษฐกิจและวัตถุประสงค์ล้วนๆ โดยปกติแล้วความแตกต่างทั้งหมดนี้จะถูกสะกดอย่างละเอียดในการกระทำในท้องถิ่น

ความเสี่ยงที่ 6. จะพัฒนากลไกลดเบี้ยประกันอย่างไรให้เหมาะสม

ทั้งเหตุผลในการคงค้าง/ไม่คงค้างของเบี้ยประกันภัย และเหตุสำหรับการลดหย่อนอย่างสมเหตุสมผล ควรระบุไว้ในกฎหมายท้องถิ่นอย่างละเอียด เป็นการดีที่สุดที่จะให้ตัวเลขที่ไม่เฉพาะเจาะจง (ลดลง 500 รูเบิล ฯลฯ ) แต่เป็นเปอร์เซ็นต์ - ตัวอย่างเช่น "หากเกิดข้อผิดพลาดเมื่อให้บริการลูกค้าซึ่งนำไปสู่การปฏิเสธที่จะให้ความร่วมมือเบี้ยประกันรายเดือนจะลดลง 10% จากจำนวนเงินที่กำหนดไว้เริ่มแรก” ส่วนใหญ่แล้วขนาดของการลดจะถูกกำหนดโดยใช้สูตรง่าย ๆ - สัดส่วนกับขอบเขตที่แผนบรรลุผลและสิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงไม่เพียง แต่ตัวชี้วัดแต่ละตัวเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความเชื่อมโยงกับตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพของแผนกด้วย และทั้งหน่วย โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทขนาดใหญ่

ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะคาดการณ์ประเด็นสำคัญทั้งหมดที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เกณฑ์หลักสำหรับขั้นตอนที่ถูกต้องในการมอบโบนัสให้กับพนักงานคือการจัดทำคำสั่งซื้อและสัญญาในลักษณะที่เขาสามารถคำนวณจำนวนเงินที่ชำระได้ตลอดเวลา เหล่านั้น. การคำนวณเบี้ยประกันภัยต้องโปร่งใสอย่างยิ่ง และเหตุในการชำระหรือไม่ชำระต้องมีความชัดเจนอย่างยิ่ง

กฎระเบียบเกี่ยวกับโบนัส

คุณสมบัติของขั้นตอนสามารถสะท้อนให้เห็นได้ในเอกสารต่อไปนี้:

1. กฎระเบียบเกี่ยวกับโบนัส
2. สัญญาจ้างงานส่วนบุคคลและส่วนรวม
3. การกระทำในท้องถิ่นที่เกี่ยวข้อง

ในเวลาเดียวกันสัญญาไม่จำเป็นต้องระบุรายละเอียดขั้นตอนทั้งหมดซึ่งควรใช้กระดาษหลายหน้าที่พิมพ์ แต่อ้างอิงถึงเอกสารที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องเท่านั้น โดยที่ สิ่งสำคัญคือต้องทำความคุ้นเคยกับพนักงานแต่ละคนเกี่ยวกับกฎระเบียบเกี่ยวกับโบนัสตามลายเซ็น.

ดังนั้นรูปแบบการสร้างขั้นตอนโบนัสอาจมีลักษณะเช่นนี้

ตามแบบฟอร์มรวม T-11 จะมีการกรอกข้อกำหนดเกี่ยวกับโบนัสสำหรับพนักงาน คุณไม่จำเป็นต้องกรอกเอกสารเกี่ยวกับสิ่งจูงใจของพนักงานโดยใช้แบบฟอร์ม T-11 แบบรวม คุณสามารถพัฒนาแบบฟอร์มด้วยตนเองและกรอกคำสั่งซื้อโดยใช้แบบฟอร์มที่คุณอนุมัติในนโยบายการบัญชีของบริษัทของคุณ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าแบบฟอร์มที่คุณพัฒนาจะต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด (ชื่อขององค์กรที่รวบรวมเอกสาร วันที่จัดเตรียม ฯลฯ) รายการข้อกำหนดทั้งหมดสามารถพบได้ในส่วนที่ 2 ของมาตรา 9 ของรัฐบาลกลาง กฎหมายวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ

ขึ้นอยู่กับรูปแบบเอกสารที่คุณเลือกใช้ในการทำงานของคุณ คุณมีสิทธิ์ในการพัฒนาขั้นตอนการกรอกเอกสารของคุณเอง และได้รับคำแนะนำจากคำแนะนำที่ใช้กับแบบฟอร์มรวมที่พัฒนาโดยคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย หากคุณยังคงตัดสินใจใช้แบบฟอร์มที่พัฒนาโดย Goskomstat คุณจะต้องจัดทำกฎระเบียบโบนัสโดยใช้แบบฟอร์มหมายเลข T-11

บทบัญญัติจะต้องจัดทำขึ้นไม่เพียงในกรณีที่คุณตัดสินใจที่จะให้รางวัลแก่พนักงานด้วยเงิน เมื่อออกโบนัสเมื่อออกของขวัญคุณต้องกรอกแบบฟอร์ม T 11 นี้ด้วย นอกจากนี้หากคุณตัดสินใจที่จะมอบของขวัญให้กับพนักงานคุณต้องจัดทำข้อตกลงของขวัญ ตามกฎทั่วไป บริษัทสามารถเข้าร่วมด้วยวาจาหรือลายลักษณ์อักษรได้ อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี จำเป็นต้องจัดทำข้อตกลงอย่างเป็นทางการเป็นลายลักษณ์อักษร: เมื่อมูลค่าทรัพย์สินที่คุณต้องการบริจาคมากกว่า 3,000 รูเบิล หรืออสังหาริมทรัพย์เพื่อใช้เป็นของขวัญ

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มรวม T-11

ตามกฎแล้วคำสั่งซื้อโบนัสมักจะจัดทำโดยพนักงานของแผนกบุคคล หาก บริษัท ไม่มีแผนกดังกล่าว ความรับผิดชอบในการกรอกคำสั่งจะถูกมอบหมายให้กับพนักงานที่รับผิดชอบในการรักษาบันทึกบุคลากร (เช่น เลขานุการ)

ในส่วนหัว คุณต้องกรอกชื่อบริษัท, แบบฟอร์ม OKUD, OKPO, หมายเลขซีเรียลของคำสั่งซื้อ และวันที่จัดทำ ส่วนหลักของคำสั่งซื้อประกอบด้วยประเด็นต่อไปนี้:

• ชื่อเต็มของพนักงานและหมายเลขบุคลากร
• หน่วยโครงสร้าง ตำแหน่งพนักงาน
• เหตุผลในการรับโบนัส
• ประเภทของรางวัล (เงิน ของขวัญอันมีค่า)
• จำนวนแรงจูงใจ
• เหตุผลในการเลื่อนตำแหน่ง
• ลายเซ็นต์ของหัวหน้าบริษัท
• ลายเซ็นพนักงานและวันที่

คำสั่งโบนัสจะถูกกรอกตามการส่งหรือบันทึกจากหัวหน้าหน่วยโครงสร้างของ บริษัท ที่พนักงานทำงานอยู่ หากคุณกรอกคำสั่งซื้อโดยใช้แบบฟอร์มรวม แต่รูปแบบของสิ่งจูงใจไม่ใช่รางวัลทางการเงิน (โบนัส) แต่เช่นของขวัญก็อนุญาตให้ยกเว้นรายละเอียด "ในจำนวน ____ รูเบิล" จาก แบบฟอร์ม ____ คอป”

คำสั่งสิ่งจูงใจในรูปแบบรวม T-11 จะต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาให้ดำเนินการดังกล่าว หากในงานของคุณ คุณใช้แบบฟอร์มคำสั่งรางวัลที่ร่างขึ้นเองและได้รับการอนุมัติ เอกสารนั้นจะต้องลงนามโดยผู้รับผิดชอบ โดยระบุนามสกุลและชื่อย่อของพวกเขา (หรือรายละเอียดอื่น ๆ ที่ช่วยให้สามารถระบุตัวตนของผู้รับผิดชอบได้)

โปรดตรวจสอบแบบฟอร์มตัวอย่างเพื่อกรอกแบบฟอร์มให้ถูกต้องและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มรวม T-11 มีดังต่อไปนี้