Хто та як зберігає вдома документи. Як зручно зберігати документи вдома? Утримувач для паперів

Організоване зберігання вашої сімейної «історії» означає їх зберігання відповідно до певних правил. У цій статті ми коротко опишемо 5 простих кроків, які допоможуть вам упорядкувати ваш «сімейний архів» документів і фотографій і забезпечити легкий пошук необхідної речі в разі потреби.

Крок 1. Зібрати все в одному місці

Перед початком роботи з архівації вашої історії чи сімейного архіву ви маєте визначити досить просторе місце (кімнату). Тут ви зможете зібрати все шукане воєдино. Це допоможе вам бачити всі речі відразу і не метатися по дому в пошуках того чи іншого документа, фотоальбому, сувеніру та ін. спочатку. Хоча деяка частина цих коробок, конвертів і папок наповнювалася без будь-якої організації, більшість з них, напевно, заповнювалися з певним змістом. Наприклад, у конверті зібрані фотографії певної дати, місця, події тощо.

Отже, перший крок – ознайомитись із змістом кожного конверта, папки, коробки. Найчастіше ви, швидше за все, зіткнетеся з нагодою, коли речі впадали без будь-якої системи. І ваше завдання тепер – розібрати цей хаос та визначити майбутню систему зберігання каталогізації речей.

Крок 2. Скануйте документи та фото. Робіть нотатки, впорядковуйте речі на кшталт

Згрупуйте фотографії, документи, речі за їх типом, датою тощо. Розкладіть їх у певному порядку. Відразу робіть нотатки, в якій купці що зібрано. Тепер можна розпочати сканування фотографій та документів.

Скануючи документи та фотографії, відразу розміщуйте їх скани у відповідні папки комп'ютера з обов'язковим дотриманням «ієрархії» цих папок. Назвіть спільну папку «Сімейний архів», а в ній будуйте дерево ієрархії.

Крок 3. Виберіть коробки, папки та органайзери для зберігання речей

Важливим кроком є вибір правильного типу коробок і папок для розміщення ваших посортованих предметів.

Фотографії бажано збирати в альбоми в залежності від розміру фотографій та суворо дотримуватися прийнятих правил: за суб'єктами, датами, віком суб'єкта тощо.

Важливі паперові документи в поганому стані варто заламінувати, це збереже їх довше, ніж файл. Але у разі неможливості цього, складіть їх усередину прозорого файлу разом із листом звичайного сухого паперу, видавіть повітря і одягніть файли в жорстку папку.
Також з листом чистого сухого паперу зберігають старовинні паперові гроші, по одній купюрі в один файл. Є файли розміром наполовину від звичайного аркуша. Їх зазвичай використовують бухгалтери для банківських виписок.

Дуже хорошим місцем зберігання документів та фотографій є спеціальні шафи-стелажі або коробки. Коробки для зберігання повинні бути міцними, з щільними кришками, різного розміру для предметів різної величини.

Всередину коробок покладіть пакетики з силікогелем, щоб запобігти вогкості. Для паперового сімейного архіву вогкість та сухість, вороги номер один. Особливо цінні для вас речі слід зберігати у банківських осередках.

Крок 4: Виберіть місце, куди ви збираєтесь скласти речі

Тепер, коли ви розсортували речі та склали їх у відповідні коробки, альбоми тощо, слід подумати про місце їх зберігання. Головним пріоритетом при цьому має бути збереження речей. Дотримуйтесь таких правил зберігання:

уникайте зберігання таких місць, як холодне горище і сирий підвал будинку;
не розташовувати шафи з речами поблизу водопровідних труб чи дощових стояків;
Не складайте нічого в неопалюваних гаражах та навісах.

Крок 5: Сімейний архів - поділіться документами та речами з іншими членами сім'ї

Оскільки ви не хочете, щоб вашу справді титанічний працю довелося повторювати знову вам чи вашим близьким, зробіть дві важливі речі:

сфотографуйте більшість об'єктів зберігання та поділіться фотографіями з іншими членами сім'ї;
створіть спільну базу всіх предметів у комп'ютері. Для цього підійдуть стандартні програми Excel, Access та інші.

Save

Добрий час доби! Сьогодні нашою темою стане зберігання документів у будинку: як і де зберігати, скільки потрібно зберігати чеки, квитанції, договори та багато іншого. Сподіваюся, вам буде цікаво, і ви з легкістю зможе навести лад у домашніх документах та паперах. Я підготувала: чек-лист із сортування документів, посилання на органайзери для зберігання документів та кілька фото з ідеями. Ну що почнемо?

Що буде, якщо зберігання документів у будинку не організовано?

Спершу давайте подумаємо, а навіщо воно нам? Який сенс витрачати цілий день на організацію зберігання документів у квартирі? А такий: ви позбавитеся наступних «шкідливих», що пожирають ваш час, сили та порядок у будинку. А вже говорити про досягнення такої мети, як організація порядку в будинку раз і назавжди, і не доведеться говорити.

Отже, правильно організувавши зберігання документів у будинку, ми врятуємо себе від:

Довгих пошуків у паніці потрібного документа, коли до виходу або їхнього відправлення залишаються хвилини;
Від зазіхань наших коханих: слідів від кави чоловіка, малюнків дітей та зубів домашніх улюбленців;
Від захаращення наших полиць, робочих столів.

Крім того, коли ми організуватимемо зберігання документів, то нам потрібно подбати про те, щоб зробити копії особливо важливих паперів на випадках НП, а також приховати їх від сторонніх очей.

Я не перераховуватиму їх тут, щоб не залучити їх до свого життя. (Я настільки забобонна, і вважаю, що думки матеріальні, тому потрібно акуратно підходити до того, що ти говориш чи пишеш).

Крок 1. Оцінюємо масштаби лиха

Почнемо?

Зберіть всі (ВСЕ) наявні документи в будинку перед собою.
Оцініть якою мірою запущеності ваші папки та файли.
Розподіліть їх поки що на дві категорії: діючі і з терміном давності, що минув. !

Основна моя робота: ведення юридичного сайту та допомога громадянам у пошуку юриста. І знаєте, яка основна проблема заважає більшість обстоювати свої права у суді? Втрата паперу та вицвітання чеків. Знаєте, таку хитрість магазинів друкувати чеки на папері, який за два місяці вицвітає, щоб ви не могли скористатися гарантією? Тому, будь ласка, як би вам не було ліньки, робіть копії чеків та гарантійних талонів на дорогі придбання.

Отже, ми оцінили, що відбувається у наших шафках. Ходімо далі.

Крок 2. Сортування

Отже, документи, що залишилися, ми сортуємо за призначенням:

Важливі, особисті документи (паспорт, ІПН, СНІЛЗ, посвідчення) – зберігаються постійно;
Документи на майно також повинні зберігатися безстроково;
Платіжні документи та квитанції про оплату – зберігання 3 роки;
Документи на транспорт – зберігаємо доти, доки не продамо авто;
Документи на купівлі (чеки, талони) – їх можна зберігати доки діє гарантія або до подальшого перепродажу;
кредитні документи;
Документи на дитину. Особливо, якщо дитина маленька, то підготуйте папку для швидкого взяття паперів (свідоцтво про народження та інші затребувані папери).

На цій стадії зробіть собі за копією найважливіших документів і складіть їх в ОДНУ папку. Оригінали розсортуйте за призначенням або так, як вам зручніше. Можна розподілити по сім'ї.

Коли я захопилася ідеями мінімалізму і зайнялася розхламленням будинку, то сортування та організація зберігання документів були одним із найважливіших для мене пунктів.

Крок 2.2. Розхламлення документів

У мене вийшов такий список документів і паперів, які настав час викинути, щоб очистити робочий стіл від усього зайвого:

Візитки (всі потрібні контакти я перенесла в телефон, який зберігає все у хмарі);
Чеки та квитанція, чий термін давності давно минув;
Договори оренди на квартири, в яких я жила раніше;
Листи із повідомленнями про зміну особистих даних;
Старі листи, листівки, конверти. Я не настільки сентиментальна людина, щоб переглядати їх, а найцінніші я знову ж таки оцифрувала і зберегла на комп'ютері. До того ж, я скоро переїжджаю, а вони не вписувалися у моє масштабне розхламлення.
Чернетки документів, зіпсовані копії.

Крім того, я вважаю, що на цьому етапі можна зайнятися і очищенням комп'ютера.

Крок 3. Вибираємо спосіб та місце зберігання документів

Тут я не багато розписуватиму. Просто розповім, які ідеї зберігання документів у домі я знайшла.

Папки для зберігання документів, папки-портфелі. Кожну папку можна віднести під свою категорію паперів;

Ви можете використовувати систему кольорових наклейок та папок, щоб виділити категорії документів. Іноді люди роблять масштабні полиці з перегородками, але я думаю, що наші маленькі квартири не можуть нам цього дозволити.

Скринька для зберігання документів з картонними роздільниками.

Спеціальні коробки в стелажі Ікеа.

Далі визначається з місцем зберігання.

Для мене важливо, щоб особисті документи не були доступні стороннім людям, гостям та різним майстрам з ремонту.

Найчастіше я зустрічаю зберігання документів на верхній або навпаки нижній полиці або ящику. Якщо у вас є маленькі дітки, то краще все ж таки верхні. А ще документи не можна зберігати у вологих чи сонячних місцях, на неутеплених балконах та на антресолях у будинках, збудованих за радянських часів (знову ж таки через вологість).

Як то кажуть: Без папірця — ти козуб. Тому в кожного будинку зберігається безліч найрізноманітніших документів — від квитанцій за оплату послуг до свідоцтв, що підтверджують права власності. У цій статті я спробувала розібратися, як зберігати важливі папери без шкоди для свого простору.

Як би ми не намагалися позбавлятися непотрібних документів вчасно, все одно постійно приходять якісь виписки, гарантійні талони, чеки, повідомлення, і без певного порядку кількість паперу зашкалювала б. Отже, потрібна система зберігання документів, яка дозволить:

Зберігати важливі документи зручно
Позбутися гір непотрібних паперів
Виключити їх втрату.

Зберігання важливих документів за видами

Для того, щоб зрозуміти, як і що нам краще зберігати та впорядковувати, розглянемо кілька класифікацій документів, з якими ми можемо працювати. Одна з таких класифікацій поділяє всі документи тематично.

родина(паспорти, свідоцтва, заповіти)
Нерухомість та транспорт(документи на квартиру, телефон, електрику, будинок, дачу, машину)
Освіта(Атестати, дипломи, сертифікати)
Робота(контракти, пенсійні накопичення, договори, трудові книжки)
Медицина(Виписки, обстеження, страховки)
Гарантійні талонита чеки
Інше(Договору на надання послуг, страхові випадки).

кожну папку можна розділити на мешканцівквартири, якщо документів справді багато і так буде зручніше.

Документи щодо довгостроковості зберігання

Є важливі документи, які нам потрібно зберігати все життя, а є папери, якіможна викинути через пару місяців через непотрібність. Залежно від цього, певні папки доводиться частіше перебирати, щоб позбавитися зайвого.

Документи, які потрібно зберігати завжди(свідоцтво про шлюб та інші сімейні документи, свідоцтво про народження, дипломи, сертифікати, свідоцтва та атестати, документи про обстеження, витяги з лікарні, заповіти, нотаріально завіренідокументи про пенсію).
Документи, які потрібно зберігати, поки ви власник чи поки вони актуальні(документи на нерухомість, машину, особливо важливі та дорогі покупки; всі документи щодо роботи повинні зберігатися до моменту виходу на пенсію)

Рахунки на купівлю цінних речейкраще зберігати доки ви є їх власником. У разі крадіжки, нещасного випадку або капризів природи ці документи стануть доказом для отримання компенсації. Рекомендується також особливо цінні предмети сфотографуватита зберігати їх знімок.

Документи,які потрібно зберігати більше року(Деякі гарантійники, довідки, чеки, медичні документи, виписки)
Документи, якіможна зберігати до року(Гарантійники, довідки, чеки, деякі договори).

Система зберігання документів щодо частоти використання

Документи, якими ви дуже рідко користуєтеся, можна скласти окремо і прибрати в інше місце, щоб вони не траплялися під руку.

Папери, які потрібні від 2 до 5 разів на рік(медичні документи, страховка)
Документи, які потрібні рідше 1 разу на рік(Гарантійники, договори)
Документи, які завжди повинні бути під рукою(Паспорти, документи на машину).

Наводимо порядок у документах: Зберегти vs. викинути

Таким чином можна завести десь 4 папки та в кожну покласти по 2 інші для документів, які зберігатимуться понад рік та для короткострокового зберігання. Папки для короткострокового зберігання можна перебирати кілька разів на рік і викидати все зайве.

Перестрахуйтесь

Звичайно, найважливіші документи, такі як права на власність, свідоцтва про народження та паспорти краще зберігати у спеціальній вогнетривкій скриньці. Якщо такого немає і завести його не є необхідним, можна просто зберігати важливі документи у сухому чистому місцінедоступне для тих, хто може щось з ними зробити.

Підказка:Відскануйте або сфотографуйте всі важливі папери та зберігайте їх копії у хмарі про всяк випадок.

Зберігайте документи стильно

Якщо ви зберігаєте документи у відкритому місці, можна придбати стильні папки, м'які або жорсткі. Ми сім'я молода, тому паперів у нас поки що не так багато. У свій час ми зберігали їх у дерев'яних лотках, потім купили жорсткі картонні в IKEA. Так нам простіше дістатись необхідних паперів і така система зберігання документів не шкодить дизайну нашої квартири.

Для зберігання всіх паперів нам знадобилося 4 лотки. У кожному стоїть ще 2-3 папки.

Поточні документи, які мають бути під рукою (договори на найближчий час, паспорти, повідомлення)
Документи на нерухомістьта папери, пов'язані з освітою.
Медичні документи, страховки.
Гарантійникита договору.

Все інше успішно зберігається в електронному вигляді.

Також, щоб упорядкувати зберігання документів, можна придбати в магазині канцелярських товарів пластикову папку із прикріпленими усередині файлами. Вони можуть бути від 10 до 100 файлів. Якщо документів багато, папок може бути кілька.

Не накопичуйте та очищайте

Щороку слід переглядати папки з документами та викидативсе, що не є актуальним. Якщо ви турбуєтеся про те, що папери, які ви хочете викинути, можуть стати в нагоді, складіть їх в одну папку і відправте в підвал.

Сподіваюся, поради виявилися корисними. Незабаром моя улюблена тема: .

А у вас є спеціальна система зберігання важливих сімейних документів?

Існує безліч ситуацій, у яких ми використовуємо страхові поліси, довідки, грамоти. Тому, щоб необхідні папери були під рукою, люди змушені зберігати документи вдома. Але як правильно це робити, щоб нічого не загубилося та не зіпсувалося?

Які документи слід зберігати?

Будь-яка сучасна людина має масу папірців на всі випадки життя. Але не кожну з них варто зберігати.

Перерахуємо документи, мати які вдома потрібно обов'язково:

Список відкривають паспорти та інші сімейні документи. Наприклад, заповіти, свідчення.
Довідки, довіреності, розписки та інше, пов'язане з нерухомістю та транспортом.
Грамоти, дипломи, атестати, сертифікати, які б підтверджували наявність освіти.
Папери, пов'язані із професійною діяльністю: трудові книжки, договори, контракти.
Результати обстежень, медичні поліси та картки.
Гарантійні талони, чеки до побутових приладів та меблів.
Пов'язані з податками паперу.

Окремо можна виділити електронні документи або дані в цифровому форматі. Як правило, вони відповідають одному із зазначених вище пунктів і теж зберігаються.

Як довго зберігати папери?

Документи можна поділити за часом зберігання. Воно залежить від терміну дії кожної конкретної скоринки.

Перманентні. Такі папери повинні бути під рукою завжди. Це свідоцтва про шлюб, народження, дипломи, що підтверджують освіту, медичні дані, засвідчені нотаріусом відомості, заповіти, пенсійні свідоцтва.
Довгострокові. Документи на нерухомість, автомобіль та дорогі речі. Також до них належать професійні папери. Сюди можна визначити чеки, квитанції. Це те, що зберігається досить довго і залишається актуальним упродовж певного періоду часу.
Короткострокові. Довідки про послуги лікарів, юристів, учителів рекомендується зберігати протягом трьох років. Комунальні договори та виписки припускають той самий термін.
Некорисні. Відразу можна викинути непотрібні навчальні, інформаційні матеріали, інструкції до досконало вивчених речей, розрахункові листи та інше.

Окремо можна наголосити на необов'язкових документах, які, однак, мають велике значення для їх власника. До них відносяться особисті щоденники, записи, фотографії та інші пам'ятні предмети. Зазвичай такі речі зберігаються довго.

Отже, викинути бажано все, що не використовується в даний момент і не може стати в нагоді в майбутньому. Щоб підтримувати порядок, потрібно регулярно чистити свої «засіки» і позбавлятися від сміття, що накопичилося, одночасно розбираючи дійсно важливі документи.

Як правило, у більшості будинків папери зберігаються стандартно.

Спочатку документи сортуються за напрямками: домашні, робітники, медичні та інші.
Потім вони розміщуються у підписаних папках, які точно не дадуть заплутатися у паперах.
Набір, що вийшов, кладуться в окрему шухляду або сумку. До речі, для зручності всередині «тари» часто робляться перегородки, що не дозволяють папкам змішатись. При цьому треба переконатися, що місце зберігання недоступне для дітей та тварин, але зручне для користування.

Хорошою ідеєю буде зберігати особисті документи, що часто використовуються, окремо. Паспорт, медична карта, ІПН та пенсійне свідоцтво затишно влаштуються у пластикових пакетах, що закриваються на бігунок. Такі упаковки герметичні та збережуть вміст у повному порядку, не давши йому, припустимо, промокнути. При цьому документи, пов'язані зі здоров'ям, повинні зберігатися максимально доступно – щоб не гаяти часу, якщо вони терміново знадобляться.

Правильно завжди мати вдома ксерокопії важливих паперів. Випадки бувають усілякі, і такий запас може виручити у непередбаченій ситуації.

Особливо важливі документи можна помістити у сейф. Сучасний ринок пропонує великий вибір сховищ, так що будь-який покупець зможе підібрати собі щось потрібне. Тільки документи в сейфі краще тримати не в пластикових папках – при пожежі матеріал, що їх складає, плавиться швидше за папір.

Нетривіальні способи зберігання документів

Описане видається нудним? Не біда! Є цікавіші, зручніші способи зберігання паперів.

- Дошка-органайзер.Існує багато варіантів такого пристосування. У найпростішому вигляді вона є панелью, до якої кнопками прикріплюються папери. У більш складних версіях дошка може мати невеликі скриньки та підвісні кріплення.

- Міні-комод. Він абсолютно такий самий, як і звичайний комод, але набагато менше. У ньому дуже зручно зберігати документи. Будучи відсортованими у різні відсіки, вони ніколи не загубляться! Ящики в комоді можуть мати різний розмір: маленькі – для дрібних папірців, великі – для креслень.

- Підвісна скринька. Просто невелика коробка або кошик, прикріплений до стіни на кшталт поштової скриньки. У такій штуці, розміщеній у передпокої, зручно зберігати листи та квитанції.

- Кишеня-конверт. Аналогічний попередньому варіанту, але є не коробку, а конверт. Прикріпити його можна до столу, холодильника, шафи. Дозволяє зберігати тимчасово необхідні документи, не займаючи цінного простору.

- Кошик для паперу.Ні, не сміттєва – спеціальна для зберігання. Ставиться на стіл або шафу, може мати кілька відсіків. Простий, недорогий, але ефективний спосіб зберігати документи.

- Папір, що часто використовується, можна тримати в папці-портфелі.Вона має ручку для перенесення. Сконструйована так, щоб документи в ній не пом'ялися. Зазвичай розрахована на папери формату А4. При необхідності, щоб не витрачати час на пошуки потрібних скорин, можна просто схопити папку-портфель і побігти у справах.

Використовуємо цифрові технології

Інструкції до ліків, приладів та оргтехніки займають багато місця. Набагато простіше зберігати в електронному вигляді. Для цього потрібно знайти ті ж відомості в інтернеті та звірити їх із наявними на матеріальному джерелі, що переконатися в ідентичності. Можна просто сфотографувати інструкції та зберегти їх у папці на комп'ютері. Тільки виділити останню потрібно так, щоб точно ненароком не видалити. Ще одну копію файлів краще записати на зовнішній носій, наприклад карту пам'яті, або відправити в хмарне сховище.

Про всяк випадок можна відсканувати й інші документи. Але тоді варто потурбуватися про безпеку електронної системи від можливої хакерської атаки. Нікому не сподобається витік особистих даних в інтернет.

До речі, використання комп'ютера або мобільного телефону є зручним для відстеження термінів дії паперів. Достатньо просто ввести потрібні дати в «календар», щоб електронний пристрій повідомив про закінчення періоду актуальності конкретної скоринки. Потім залишиться лише позбутися непотрібного паперу.

Мабуть, головне правило зберігання документів будинку звучить просто: ретельність та регулярність роботи з домашніми паперами – запорука того, що потрібний документ не загубиться у найважливіший момент.

Не всі документи варто зберігати. Але є багато паперів, які кожен із нас повинен мати при собі. Тримати їх потрібно в безпечних та затишних, але досить доступних місцях. Можна зробити електронні та звичайні копії документів – ймовірно, вони знадобляться. У будь-якому випадку акуратне зберігання та ретельне сортування паперів допоможуть зберегти їх у цілості.

Ефективне прибирання включає всього дві найважливіші дії:

позбутися непотрібного та визначити, де зберігати потрібне.

Марі Кондо

Відразу визначимося, кому адресовано статтю. Вона в першу чергу для тих, у кого скупчилося багато різних паперів, квитанцій, брошур та подібного добра. Музиканти, поети, журналісти та дизайнери всіх мастей, читайте і не нарікайте, дивлячись на гори різних паперів. Хто ще ставить собі запитання: як зберігати документи? де зберігати документи? Пропоную розібратися з ними (горами) раз і назавжди. Стаття про те, як упорядкувати, як де зберігати документи і взагалі в цілому про систематизацію будь-чого.

Частина 1

Якщо хтось не в курсі, то нічого в цьому житті не відбувається просто так. Навіть якщо це випадкова несподіванка. Одна, здавалося б, затрапезна обставина, такий дрібний епізод, буває, спричиняє ланцюг доленосних подій. Так сталося й у мене. Отже.

Я втратила диплом про свою вищу освіту. Ось не пам'ятаю, коли, де і за яких обставин бачила його востаннє. Багато років, ніде їм не хвалюся, працюю на одному місці, нікуди не обираюся. Витяг з нього є, ксерокопії є, копія завірена нотаріусом є. Диплома немає. Місяць тому я спеціально переглянула усі свої папери – не знайшла. Зате навела лад (як мені тоді здавалося). Днями, коли до мене дійшло, що втратила я його безповоротно, дуже засмутилася. Тривожно, наче щось дуже важливе забула зробити. І недарма, як виявилося. Далі помчав ланцюг подій, які і стали причиною написання цього опуса.

Відступ №1. Нелогічне.

Оскільки я захоплююсь копірайтингом і іноді відвідую фрілансерські біржі, де я й побачила статтю під назвою «Рекомендації із зберігання документів». У голові щось торкнуло. Ось, думаю, саме те, що мені треба. Так як я інформаційно підтримую цей чудовий сайт для молодих (і не дуже) домогосподарок, я вирішила, що стаття про те, як правильно зберігати документи, буде аж ніяк не зайвою.

Анонс статті був стандартний: вона обіцяла бути пізнавальною та цікавою, інтригувала наявністю грамотного та розбитого на логічні абзаци тексту. Я як підігрітий обставинами покупець купилася. Стаття коштувала недорого. Для тих хто не в курсі, повний текст статті можливо прочитати тільки після її оплати, що я і зробила за хвилину.

Сам текст мене спочатку здивував. Відверта безграмотність сусідила з повним маренням. Чесно сказати, я не та людина, що живе в полоні ілюзій, про людей я знаю багато і робота у сфері підбору персоналу позбавила мене рожевих окулярів. Але навіть я не знала, що тут люди здатні «впарювати» таке. В принципі, можна було б розмістити тут весь текст, повірте, він того вартий. Але, не зловживатиму і порадую лише кількома фразами. "Нерідко, намагаючись знайти документ, людям доводиться довго шукати необхідні папери". Не посперечаєшся, коли намагаєшся відшукати, доводиться шукати. «Будуть необхідні і невеликі папки у формі конвертів і кілька діроколів». Крутяк. Якщо було б просто «діроколи», вирішила, що просто друкарська помилка, але кілька! "Далі, ще легше - достатньо взяти діроколи і проколоти конверти". Крім того, завдяки формі конвертів, можна легко витягнути необхідні папери. Витягувати палицю з кільця не треба». Без коментарів. І на завершення: «Непоганий варіант – зберігати документи у родичів». Порада сумнівна, не знаю, чи багато знайдеться тих, хто готовий ним скористатися.

Ось таку веселу статейку я купила за копійки, але радощів отримала доларів на двадцять, не менше.

Відступ №2. Логічне.

Так от, оскільки розміщувати статтю в такому вигляді було б верхом неповаги до вас, дорогі читачі, я вирішила сама розібратися в темі та написати статтю. Не відкладаючи справу в довгу скриньку, того ж дня я відкрила пошукову систему Google і набрала фразу «Як зберігати документи». На мене хлинуло достаток усіляких порад, відео та фото. Витративши на огляд близько двох годин, хочу вам сказати таке: інтернет - це страшна річ, всі один в одного крадуть не тільки теми та фото, практично скрізь суцільний дешевий рерайт. І це жахливо. До речі, текст, який я купила, правда, у більш адекватному варіанті, я зустріла ще на трьох сайтах. Не знаю, хто в кого слямзив.

Більш менш цікаві сайти і блоги на цю тему почалися набагато далі від перших рядів в Google. Знайте це (!). Дехто мені навіть сподобався. Наприклад, цей http://theazbel.com/stop-hlam-part6/. Відразу видно, що займається ним світла, чесна та творча людина. Звати Маша. Але більшість статей на тему зберігання паперів, як мені здалося, мають в основному мотиваційний характер. Але це теж добре.

Відступ №3. Особисте.

Якщо поруч будуть два магазини, один з модним, красивим одягом і з великими знижками, а інший канцелярський – я спочатку зайду до другого. Тому, що я обожнюю канцелярські магазины. Паперова душа. Це я до того, щоб було зрозуміло, звідки у мене стільки канцтоварів удома. Але, незважаючи на це, мої папери, і в тому числі документи, хоч і лежали завжди в одному місці і начебто навіть розсортовані, але швидко знайти те, що треба, іноді було непросто. Доля вирішила дати мені урок і ось через два дні я зробила те, що треба було зробити давно.

Окрім цього, іноді я пишу статті до місцевих газет, тому в міській друкарні давно своя людина, звідти у мене купа нарізаних невеликих розмірів самоклейок (вони там у смітті лежать пачками), які я використовую повсюдно. Як люди мешкають без них, не знаю.

Виходячи з усього вищесказаного, я і вирішила написати цю досить монументальну працю. Це не просто огляд. Тут я постаралася не тільки все узагальнити, а й внести багато зі свого особистого досвіду, та й посилила емоційними вставками. Сподіваюся, стаття знайде відгук у тих, хто «не бачить світла білого» через велику кількість паперів, не знає з чого почати і куди бігти, а також тих, хто хоче знайти якийсь документ або просто папірець з цінною інформацією в надрах своїх письмових столів, шаф та коробок. Звичайно, за все нижченаписане авторські не покладаються, але, повірте, такого ви ніде не знайдете. Отже, наперед.

Основні етапи шляху до порядку

Ви ніколи не впорядкуєте свій будинок,

якщо прибиратимете впівсили.

Марі Кондо

Оцініть масштаби лиха

Спочатку треба знайти поверхню, куди помістилися всі папери. Однозначно, знадобиться стіл, а може і не один або табуретки, диван теж підійде, а може краще на підлозі розміститися. І ще прикиньте, скільки часу може зайняти робота з розбору. Якщо зрозумієте, що за один раз не подужаєте розбір, краще перенесіть захід. І найголовніша умова, щоб ніхто не заважав.

Папери всіх мастей – до купи!

Викладіть на підготовлений плацдарм одразу все, що запланували. Наприклад, якщо з фотографіями або з рецептами все в порядку, нехай собі далі лежать, не чіпайте їх. Навіщо робити зайву роботу?

Відступ № 3 Емоційний.

Ой, дівки, пощастило вам. Ну ніхто не напише про це краще за мене. Чому? Розумні, не витрачатимуть свій час на опис того, як вони зберігають папери (подумаєш, ноу-хау), а в інших просто немає стільки паперів, щоб вони могли запропонувати щось слушне. Коротше читайте далі.

Скажу чесно, якби я не прочитала тижнем раніше і не подивилася (а назва якась!), я б не затіяла настільки масштабний захід. І точно, не було б підстав для цієї статті. Підхід до справи, принципи та способи, які пропонувала Марі у своєму бестселлері, знайшли живий відгук у моїй душі. Хоча зізнаюся, я ніколи не була зациклена на прибиранні і зараз не розумію перфекціоністів різного калібру, які витрачають молоду енергію на такі нудні справи. Але порядок поважаю і люблю.

Так ось, Марі пише: "Прибирання - це особлива подія, яка відбувається раз у житті".Дивне та не менш спірне твердження. У японців, мабуть, дещо по-іншому. Якщо в будинку живе більше двох людей, то є ймовірність, що не всі дотримуватимуться суворих правил. Але прагнути цього необхідно. Один раз і назавжди все розклав на місця, а потім залишиться тільки все класти на свої місця.

Важко повірити, але це прибирання стало для мене справжнім святом і точно, так я ще ніколи не наводила порядок. Можу порівняти свій душевний стан із підготовкою до Великодня чи до Нового року 31 грудня. У всіх випадках радісне відчуття майбутнього свята переповнює душу і ти не відчуваючи втоми твориш. Так, я не сказала, що все це відбувалося на тлі безсмертних творів гурту Scorpions. "Love, love will keep us alive" - стверджує вже багато років Клаус Майне, що в перекладі означає "кохання, кохання збереже нам життя". Перефразуємо: лад, і тільки лад збереже нам життя.