Наказ про преміювання працівників. Наказ про преміювання працівників Наказ про заохочення працівників форма т 11а

Код ++ Форма по ОКУД 0301027 ВАТ «Атланта» + + за ОКПО найменування організації L T ? Номер Номер Дата Дата документа складання + + + 87 14.05.2009 про заохочення працівників за високий професіоналізм та досягнення високих виробничих мотивів заохочення показників оголосити подяку та видати премію. вид заохочення (подяка, цінний подарунок, премія та ін - вказати) T T T T T ¬ Прізвище, | Табельний | Структурне | Посада | Сума, | З наказом | Ім'я, | - ¦ ¦по батькові¦¦¦ність, про-¦¦нием) робіт-¦ ¦¦¦¦фесія)¦ник ознаком-¦ ¦ ¦¦¦¦¦¦лен.

Уніфікована форма № т-11 — завантажити бланк та зразок

В даному випадку як нього зазвичай виступають подання або доповідна записка від керівника структурного підрозділу, в якому вказується працівник або група працівників, які досягли своєї професійної діяльності певних успіхів. Хто займається складанням документа Як правило, оформлення таких наказів є компетенцією юрисконсульта, спеціаліста кадрового відділу, начальника структурного підрозділу або, у крайньому разі, секретаря підприємства. І незалежно від того, хто займається заповненням документа, він обов'язково має передаватися для затвердження директору організації.

Основні правила щодо оформлення наказу Як говорить сьогоднішній закон, наказ про преміювання може бути оформлений у вільному вигляді.

Наказ про заохочення працівника. форми т-11 та т11а

Кадрові документи Наказ про заохочення працівника (преміювання) складається за необхідності нагородити працівника за певні заслуги у трудовому та особистому житті. Для оформлення можуть бути використані типові форми наказу Т-11 та Т-11а. Бланк наказу про заохочення працівника форма Т-11 – завантажити у форматі Word.

Бланк форма Т-11а – завантажити. Порядок преміювання та заохочення працівників прописується у Трудовому кодексі РФ, у його 191 статті. Приводом для преміювання може бути досягнення певного результату працівником, перевиконання плану, важлива подія у його життя, що у якомусь заході та інше. Як заохочення може виступати подяка, почесна грамота, матеріальний подарунок чи грошова премія.

Премується працівником виходячи з наказу керівництва, який, своєю чергою, складається виходячи з подання до заохочення.

Форма т-11 та т-11а. наказ про преміювання працівників

Потім до бланку потрібно внести прізвище, ім'я, по батькові співробітника, його табельний номер (якщо такий облік ведеться на підприємстві), найменування посади та структурного підрозділу (дільниці, цехи, бригади), в якій працює претендент на премію. У другій частині наказу треба зазначити мотив, тобто. причину, яка стала приводом до нагородження, потім її вид, і якщо це грошова сума – то її точний розмір (писом та цифрами). У рядку «Підстава» пишеться конкретний документ, на основі якого відбувається преміювання (його дата та номер, якщо такий був наданий).
На завершення наказ підписується керівником організації, датується, а потім передається для ознайомлення та підпису працівнику, що нагороджується. Приклад заповнення наказу Т-11а Ця форма наказу заповнюється, коли преміювати передбачається група співробітників.

Наказ про заохочення (форма т-11 та т-11а)

Особистий підпис робочого робітника + + + + + + + + 1 2 3 4 5 6 + + + + + + + Єфремов 52¦Відділ збуту¦Начальник¦10 000¦Ефремов¦ ¦Антон¦¦¦¦¦¦ ¦Миколайович¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦Іонін¦61¦Відділ маркетингу¦Замест 0 Дмитро начальника Владимирович відділу відділу + + + + + + + Харламов 73 Відділ системний 8 000 Харматів Автоматорів Сергійович систем систем управління L + + + + + Підстава: подання заступника генерального директора від 11.05.2009. генеральнийКузькін Олексій директорКузькінМихайлович Керівник організації посадаособоварозшифровка підпису підпис Збережіть цей документ зараз. Стане в нагоді. Ви знайшли те, що шукали? * Натискаючи одну з цих кнопок, Ви допомагаєте формувати рейтинг корисності документів.

Наказ про заохочення Т-11 - зразок заповнення, бланк

Підстава: документом, виходячи з якого видається наказ, зазвичай виступає подання, яке, своєю чергою, складається виходячи з клопотання до нагородження, також може бути прописаний пункт колективного договору чи іншого внутрішнього нормативного акта, встановлює необхідність заохочення за певних ситуаціях. Наприклад, колективним договором може бути встановлено преміювання всіх працівників з нагоди ювілеїв. Керівник організації підписує заповнений бланк наказу Т-11.
Також підписує його працівник. Якщо до працівника необхідно навпаки застосувати покарання, слід оформлювати наказ про дисциплінарному стягненні.

Уніфікована форма т-11 зразок заповнення

Наказ на преміювання – документ, який випускається керівництвом підприємства у разі потреби заохочення підлеглих. Приводом для видання наказу можуть бути різні причини: перевиконання плану і норми виробництва, високі результати праці, якість виконуваних робіт тощо. Важливе уточнення: преміювання зовсім не означає нагороду співробітника або групи співробітників, що відлився, тільки грошовими сумами.

Як премія може бути письмова подяка від керівництва, грамота або будь-який інший вид матеріального заохочення. Переоцінити роль преміювання складно: така форма визнання заслуг працівників перед організацією є потужним стимулом для їхньої подальшої плідної та ефективної роботи.

Уніфікована форма n т-11 (зразок заповнення)

Тим не менш, багато підприємств та організацій, як і раніше активно використовують раніше затверджену та загальнозастосовану

форму Т-11 (якщо до преміювання висувається один працівник)
або форму Т-11а (якщо преміювати передбачається група працівників).

Обидві ці форми досить схожі як у структурі, і за змістом. Прихильність до «старих» бланків цілком зрозуміла: в них включені всі необхідні дані, у тому числі інформація про роботодавця і співробітників, що нагороджуються, відомості про причину преміювання і саму нагороду і т.д. Наказ може бути оформлений у двох варіантах: як письмово, від руки, так і у друкованому вигляді.

Але незалежно від того, який з них буде обраний, він завжди повинен містити оригінал підпису керівника та підписів співробітників, що премуються.

Уніфікована форма т 11а зразок заповнення

При цьому слід знати, як правильно оформити цей документ і в чому різниця між бланками Т-11 та Т-11а. Бланк уніфікованої форми Т-11 можна скачати на нашому сайті. Завантажити уніфіковану форму Т-11 Накази за уніфікованими формами Т-11 і Т-11а розрізняє та обставина, що у формі Т-11 буде дано розпорядження на заохочення лише 1 співробітника, а форму Т-11а застосовують для заохочення кількох працівників.

Інфо

Бланк уніфікованої форми Т-11а можна також скачати на нашому сайті. Завантажити уніфіковану форму Т-11а Порядок заповнення наказу про заохочення Оформлення наказу починається з відображення назви організації. Дані мають відповідати установчим документам підприємства.

У наведеному прикладі це ТОВ «Незабудка». Завантажити зразок форми Т-11 Номер документа може містити не лише цифри, а й літери. Номер у прикладі – 15.

Увага

Якщо це якась матеріальна річ, подарунок, його найменування також вказується в наказі. Крім того, працівнику може бути вручено грамоту та оголошено подяку. Доповідна записка про преміювання - підстава для винагороди Підставою для преміювання співробітника може бути доповідна записка керівництву про успіхи працівника.

На малюнку нижче відбивається приклад заповнення доповідної записки від директора з виробництва з ім'ям генерального директора. Наказ про преміювання працівника. Приклад заповнення На малюнку нижче показаний зразок нагородження працівника грошовою винагородою на основі розпорядження керівництва. Крім грошової винагороди працівника, можна заохотити за допомогою цінного подарунка.
На малюнку нижче представлено цей зразок наказу. Завантажити наказ про преміювання працівників. Зразок та бланк Завантажуйте зразки кадрових документів організації: Форма Т-1 та Т-1а.

Наказ про преміювання працівників(форма Т-11 та Т-11а) – розпорядчий документ від керівництва організації про присудження співробітнику організації премії. У процесі робочої діяльності працівника він може бути премійований керівництвом за будь-які особливі заслуги, як премія йому може бути видана грамота, подяка, грошова або матеріальна винагорода. Оформляється винагорода працівника шляхом складання наказу преміювання працівників. Наказ може бути складений у вільній формі на фірмовому бланку підприємства, а можна скористатися зручною уніфікованою формою Т-11 та Т-11а. Перша форма призначена заохочення одного працівника, друга – групи працівників. Як правильно скласти наказ преміювання розберемо з прикладу форми Т-11.

Наказ про преміювання працівника форма Т-11 зразок заповнення

Перш ніж кадрова служба складе наказ, начальник підрозділу, в якому працює працівник, повинен оформити подання до заохочення, на основі якого вже буде оформлено наказ. Це уявлення вказується у тексті наказу як підстави для складання.

Наказ – це розпорядчий документ, складається від імені керівництва підприємства.

У тексті наказу слід зазначити основні дані працівника: посада, підрозділ, ПІБ. Після цього відбиваються досягнення і досягнення працівника, які він представлений до заохочення.

Останнім пунктом слід зазначити вид преміювання (заохочення). Це може бути грошова премія, тоді вона вказується написом у наказі. Якщо це якась матеріальна річ, подарунок, його найменування також вказується в наказі. Крім того, працівнику може бути вручено грамоту та оголошено подяку.

Доповідна записка про преміювання – підстава для винагороди

Підставою для преміювання співробітника може бути доповідна записка керівництву про успіхи працівника. На малюнку нижче відбивається приклад заповнення доповідної записки від директора з виробництва з ім'ям генерального директора.

Наказ про преміювання працівника. Приклад заповнення

На малюнку нижче показаний зразок нагородження співробітника грошовою винагородою з урахуванням розпорядження керівництва.

Крім грошової винагороди працівника, можна заохотити за допомогою цінного подарунка. На малюнку нижче представлено цей зразок наказу.

Для організації кадрового обліку в компанії кадрівникам і бухгалтерам-початківцям відмінно підходить авторський курс Ольги Лікіної (бухгалтера М.Відео менеджмент) ⇓

Керівник організації видає наказ про заохочення (преміювання чи нагородження). Цей наказ оформляється у відділі кадрів за уніфікованою формою № Т-11 чи Т-11а (для групи працівників). Наказ служить документування факту заохочення працівників. Відомості з наказу заносяться до особистої картки працівника.

Уніфікована форма № Т-11 затверджено Постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 № 1.

(Виписуйте документи без помилок і в 2 рази швидше за рахунок автоматичного заповнення документів у програмі Клас365)

Як спростити роботу з документами та вести облік легко та невимушено

Переглянути як працює Бізнес.ру
Вхід у демо-версію

Як правильно заповнити наказ про заохочення

Роботодавець може заохочувати своїх працівників за бездоганне виконання своїх обов'язків, сумлінну працю та інше. Заохочення може бути виражене у вигляді подяки, грошової премії, нагородження почесною грамотою або цінним подарунком, а також у вигляді подання до звання найкращого у своїй професії.

Щоб видати співробітнику премію, керівник підприємства видає спеціальний наказ про заохочення працівника. Підставою йому зазвичай служить клопотання глави тієї чи іншої підрозділи компанії, проте це можуть бути інші документи, що підтверджують досягнення премованого (наприклад, що підтверджують його стаж роботи для підприємства). Щодо самого наказу, то тут вам не доведеться нічого вигадувати чи винаходити. Документ не лише уніфіковано, а й затверджено Держкомстатом.

Вам знадобиться стандартний бланк Т-11. У нього потрібно вписати назву підприємства так, як воно записано у ваших установчих документах. Якщо ви - індивідуальний підприємець, впишіть у наказ про заохочення працівника ваш код ОКПО. Номер документа та дата наказу проставляються відповідно до поточних даних.
У наказ про заохочення працівника необхідно також вписати табельний номер співробітника, якого ви хочете преміювати, його повні прізвище, ім'я та по батькові, назву відділу (структурного підрозділу), де він працює, та назву посади (за штатним розписом).

Мотив заохочення пишеться з невеликої літери. Це може бути, наприклад, «високі досягнення у роботі», «сумлінне виконання посадових обов'язків» тощо.
У полі «підстава до заохочення» впишіть назву документа-підстави (наприклад, клопотання керівника підрозділу).

Тепер залишилося лише підписати документ. Першим це робить керівник організації, її перша особа – він вписує найменування своєї посади (наприклад, генеральний директор, голова ради директорів чи президент), прізвище та ініціали та ставить підпис. Після цього наказ засвідчується печаткою компанії.
Після ознайомлення із наказом про заохочення працівник також ставить на ньому свій підпис та вказує дату підписання.

Почніть роботу з Бізнес.ру прямо зараз! Використовуйте сучасний підхід до управління бізнесом та збільшуйте дохід.

Підключитись безкоштовно до Бізнес.Ру

Премія – одне із основних видів стимулювання працівника. З іншого боку – це вид фінансової операції, яка обов'язково відображається документально, наприклад, у наказі преміювання співробітників. Зразок та інструкція щодо складання – у цій статті.

Специфіка преміювання визначається 2 моментами:

Це - добровільний акт роботодавця, тобто. це його право, а чи не обов'язок. Як правило, у трудовому договорі прописується, що фірма може преміювати співробітника, що на практиці має на увазі лише один можливий випадок – ініціатива роботодавця.
З іншого боку, єдиних норм щодо нарахування премії немає: тобто. у законодавстві не передбачено режим, сума та особливості виплати (у день зарплати чи авансу).

Таким чином, щодо самого факту виплати премії, порядку цієї процедури, то все це є доброю волею компанії, а саме – уповноважених осіб, які мають право ухвалення відповідного рішення. Тому відповідальність виникає лише за правильність оформлення цієї фінансової операції у документації.Винятки становлять ті випадки, коли у трудовому договорі спочатку було зазначено розмір премії та порядок її виплати працівникові.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. Премія згідно із трудовим законодавством – це складова частина зарплати. Відповідно, і видаватися вона може лише у ті дні, які були зазначені у трудовому договорі.

Порядок складання наказубагато в чому залежить від величини підприємства та чисельності його штату: якщо преміювання співробітників у невеликій фірмі можна організувати буквально за 1 день, то у великому підрозділі процедура значно складніша. Загалом порядок наступний:

Усі керівники філій, відокремлених підрозділів повідомляються про необхідність підготовки до преміювання та у відповідь складають початкові списки співробітників із зазначенням посади, ПІБ та підстав для можливого нарахування премії.
За заявленими співробітниками уповноважені особи вивчають можливість преміювання у кожному конкретному випадку відповідно до внутрішніх регламентів компаніями (виконання плану. показники ефективності тощо).
На основі цього аналізу список коригується або залишається у незмінному вигляді та розсилається по всіх підрозділах.
Варіант у остаточній редакції переходить у проект наказу, після чого остаточно затверджений документ про преміювання працівників роздруковується.
Кожен співробітник, внесений до списку, ознайомлюється з документом та обов'язково ставить свій підпис.

Якщо одні види премій нараховуються щорічно, щоквартально і навіть щомісяця, інші можуть виділятися у позачерговому порядку. Тому класифікація наказів залежить саме від порядку видачі премій:

масові та поодинокі випадки – тобто. відразу всьому колективу (або відділу) або окремим колегам за індивідуальні успіхи;
планові (періодичні) та позапланові (нерегулярні) – залежно від фінансових можливостей компанії премії можуть видаватися постійно або лише в окремих випадках.

Класифікуються ці виплати та залежно від причини премії:

Святкові – нерідко сюди відносять корпоративні подарунки у вигляді доплат до Нового року, 8 Березня, а також професійного свята.
Виробничі – тобто. за заслуги, пов'язані з виконанням плану, впровадженням ефективних заходів, що покращують робочий процес, оптимізують виробництво, сприяють економії ресурсів тощо.
Організаційного характеру – тобто. премії за успішну підготовку та проведення певних заходів на користь компанії. Наприклад, семінар, круглий стіл із проблеми, зустріч клієнтів чи гостей з-за кордону, організація корпоративу тощо.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. Премія може нараховуватися у зв'язку з трудовими успіхами, а й у зв'язку зі святами, тобто. роботодавець сам має право вибрати основу. Однак такі виплати не належать як допомога співробітнику у скрутній життєвій ситуації. Тоді йдеться про надання матеріальної допомоги. Тому найчастіше премія розуміється як доплата виключно за трудові здобутки, які водночас можуть бути приурочені до свят.

Зразок та приклади заповнення наказу 2019

Форма Т-11.

Форма Т-11а.

Роботодавець має право використовувати будь-яку форму або розробити самостійний варіант оформлення. Головне – правильно відобразити операцію у документах бухгалтерського обліку та інших фінансових паперах. Основна вимога до змісту – кому нараховано премію, в якій точній сумі та на якій підставі. Зазвичай у наказі також відображають ПІБ та посаду особи, яка відповідає за її реалізацію.

Приклад наказу про преміювання (у разі виплати двом співробітникам) може бути таким.

Таким чином, документ включає:

Назва - шапка зі звичайними відомостями: повне найменування фірми, номер, дата та назва наказу.
Основна частина, в якій перераховуються списком премійовані особи (ПІБ, посада, табельний номер), підстава видачі та розмір суми. При цьому розмір може вказуватись як зазвичай у цифрах, так і у вигляді відсоткового співвідношення (наприклад, 10% окладу). Тут же прописується, за поданням якого співробітника нараховується премія, якщо мала місце ділова рекомендація.
Підпис керівника, дата та додаток з підписами всіх премійованих працівників про факт їхнього ознайомлення з премією.

Що краще – готова форма чи своя

Як правило, комфортніше використовувати готову форму, оскільки це забезпечує:

зручність у плані оформлення - не потрібно витрачати час на розробку власного зразка;
простоту роботи з документом у штаті бухгалтерії – усі ключові реквізити вже прописані;
і найголовніше – завдяки вказівці реквізитів у перевіряючих осіб виникне менше питань щодо преміальних виплат, які у великих компаніях можуть становити великі суми – близько сотень мільйонів рублів.

Преміювання працівників: 6 ризиків для роботодавця

Оскільки видача премії – фінансова операція, то й певні ризики з боку інспекторів, що перевіряють, існують. Вони стосуються насамперед податкових контролерів, але нерідко й йдуть із боку представників трудової інспекції.

Ризик 1. Неправильне формулювання у трудовому договорі

Нерідко роботодавець зазначає, що його співробітнику, з яким укладається договір, належить щомісячна або щоквартальна премія в установленому розмірі, наприклад 15% від його окладу. У цьому випадку премія за фактом стає невід'ємною частиною зарплати, оскільки роботодавець сплачує її в обумовлені терміни та у встановлених розмірах, зобов'язання про які сам і взяв на себе. Коректніше відображати факт виплати в категорії «право», а не «обов'язок» роботодавця – інакше це вже не премія, а зарплата.

Ризик 2. Виплати "13 зарплати"

Премія наприкінці року у розмірі усієї середньої зарплати чи значній її частині за традицією називається «13 зарплатою». У законі немає такого поняття, відповідно, подібна премія – це виняткова добра воля роботодавця. Але знову ж таки важливо правильно відобразити її у трудовому договорі (індивідуальному та колективному), а також у локальних внутрішніх актах підприємства. При цьому в договорах можна вказати лише посилання на ці акти, а в актах порядок виплати має бути прописаний максимально докладно:

зв'язок виплати 13 зарплати та показників якості роботи співробітника;
можливість невиплати цього виду премії з докладним описом усього переліку причин, зокрема у зв'язку з економічно несприятливим становищем;
особливо важливо звернути увагу на порядок виплати при звільненні: повинен працівник відпрацювати весь рік чи ні, як виплачувати, якщо звільнення відбувається у зв'язку із скороченням, ліквідацією компанії тощо.

Ризик 3. Премії до свят

Подібні виплати розглядаються більшістю керівників як символічні подарунки у сумі 500-1000 рублів. Тому нерідко цьому пункту не приділяється увага, а все зводиться до формулювання "Роботодавець виплачує кожному співробітнику премію 1000 рублів щорічної до 22 березня - Дню заснування компанії". В цьому випадку краще убезпечити себе від фінансових ризиків і вказати, що фірма зобов'язується це робити лише за наявності можливості, а також залишає за собою право не сплачувати премію, якщо працівник грубо порушив трудовий розпорядок тощо.

Ризик 4. Сума премії та норма робочого часу

Передбачити слід і той важливий момент, що далеко не всі співробітники відпрацьовують готову/квартальну/місячну норму годинника у зв'язку з різними обставинами – відпустки власним коштом, лікарняні, відпустка у зв'язку з вагітністю або доглядом за дитиною тощо. Тому суму премію, як і саму можливість її виплати, слід тісно і однозначно пов'язати з певною нормою: наприклад, не менше 180 робочих днів.

Ризик 5. Депремування та позбавлення права на премію

Ці поняття широко присутні у реальної трудовий практиці, проте нерідко виникає плутанина з трактуванням як і документах, і лише на рівні усного роз'яснення керівництвом норм компанії співробітникам. У трудовому, колективному договорі та інших документах важливо чітко розвести обидва поняття. Якщо депремування – це міра, яка законно приймається роботодавцем у разі істотної помилки працівника, допущеної ним під час виконання обов'язків, позбавлення права премії може мати і суто економічні, об'єктивні причини. Зазвичай ці нюанси докладно прописуються в локальних актах.

Ризик 6. Як правильно розробити механізми зниження премії

Як підстави для нарахування/ненарахування премії, так і підстав для її обґрунтованого зниження слід прописати в локальному акті дуже докладно. Найкраще наводити не конкретні цифри (зниження на 500 рублів і т.п.), а відсоткові співвідношення – наприклад, «у разі припущення помилки при обслуговуванні клієнта, що призвело до його відмови від співпраці, щомісячна премія знижується на 10% від попередньо встановленої суми». Найчастіше розмір зниження встановлюється за простою формулою – пропорційно тому, наскільки було виконано план, причому важливо врахувати як індивідуальні показники, а й зв'язку з показниками роботи відділу і всього підрозділи. Це особливо актуально великих компаній.

Таким чином, краще передбачити всі наведені ключові моменти. Основний критерій правильного порядку преміювання співробітника - це складання наказу та договорів таким чином, щоб він сам у будь-який момент зміг розрахувати суму виплати. Тобто. розрахунок премії має бути гранично прозорим, а підстави для виплати чи невиплати – гранично однозначними.

Положення про преміювання

Відобразити особливості процедури можна у наступних документах:

Положення про преміювання.
Індивідуальний та колективний трудові договори.
Відповідні місцеві акти.

При цьому в договорах можна не докладно прописувати весь порядок, який сам по собі повинен зайняти кілька друкованих сторінок, а лише послатися на документ, в якому є відповідна інформація. При цьому важливо ознайомити кожного співробітника з Положенням про преміювання під підпис.

Таким чином, схема започаткування порядку преміювання може виглядати так.

За уніфікованою формою Т-11 заповнюється положення про преміювання працівника. Вам необов'язково заповнювати документ про заохочення співробітника за уніфікованою формою Т-11, ви можете розробити бланк самостійно та заповнити наказ за формою, яку затвердите в обліковій політиці своєї компанії. Однак майте на увазі, що розроблені вами форми повинні містити всі необхідні реквізити (назва організації, яка склала документ, дату складання тощо). Повний перелік вимог ви знайдете в частині 2 статті 9 Федерального закону від 6 грудня 2011 р. № 402-ФЗ .

Залежно від того, які форми документів у роботі ви вирішите використовувати, ви маєте право розробити власний порядок їх заповнення, так і керуватися вказівками, які діють щодо уніфікованих форм, розроблених Держкомстатом Росії. Якщо ви все-таки вирішите використати форми, які розробив Держкомстат, то положення про преміювання ви повинні скласти за формою № Т-11.

Положення необхідно складати не лише у випадку, коли ви вирішили преміювати працівника грошима. При видачі премії у натуральній формі, при видачі подарунка також потрібно заповнення даного бланка Т 11. Крім того, якщо ви вирішили вручити працівникові подарунок, необхідно скласти договір дарування. За загальним правилом компанія може укласти його в усній або оформити у письмовій формі. Однак у деяких випадках необхідно обов'язково оформити договір письмово: коли вартість майна, яке ви хочете подарувати, становить понад 3000 руб. або як подарунок виступає нерухоме майно.

Зразок заповнення уніфікованої форми Т-11

Наказ про преміювання, як правило, зазвичай складає працівник відділу кадрів. Якщо компанії такого відділу немає, то обов'язки із заповнення наказу покладаються на працівника, який відповідає за ведення кадрового діловодства (наприклад, секретаря).

У шапці вам необхідно заповнити назву компанії, форму по ОКУД, ОКПО, порядковий номер наказу та дату його складання. Основна частина наказу складається з наступних пунктів:

ПІБ працівника та табельний номер;
Структурний підрозділ, посада працівника;
Причина преміювання;
Вид премії (гроші, цінний подарунок);
Сума заохочення;
Підстава для заохочення;
Підпис керівника компанії;
Підпис працівника та дата.

Наказ про преміювання заповнюється виходячи з подання чи службової записки від керівника структурного підрозділу компанії, у якому працює співробітник. Якщо ви оформляєте наказ за уніфікованою формою, але у вигляді заохочення виступає не грошова винагорода (премія), а, наприклад, подарунок, допускається виключення з бланка реквізиту «у сумі ____ руб. ____ коп.».

Наказ про заохочення за уніфікованою формою Т-11 має бути підписаний керівником організації або уповноваженою ним на це особою. Якщо в роботі ви використовуєте самостійно складену та затверджену форму наказу про заохочення, то документ маємо підписати відповідальні особи із зазначенням їх прізвищ та ініціалів (або інших реквізитів, які дозволяють ідентифікувати відповідальних осіб).

Ознайомтеся зі зразком заповнення форми, щоб правильно заповнити бланк і не допустити помилок.

Зразок заповнення уніфікованої форми Т-11 наводимо нижче.