Sənədləri evdə kim və necə saxlayır. Sənədləri evdə necə rahat saxlamaq olar? Kağız tutucu

Ailə tarixçənizi mütəşəkkil saxlamaq onu müəyyən qaydalara uyğun saxlamaq deməkdir. Bu yazıda biz sənəd və fotoşəkillərdən ibarət “ailə arxivinizi” təşkil etməyə və zəruri hallarda tələb olunan elementi asanlıqla tapa bilməyinizə kömək edəcək 5 sadə addımı qısaca təsvir edəcəyik.

Addım 1. Hər şeyi bir yerə toplayın

Tarixinizi və ya ailə arxivinizi arxivləşdirməyə başlamazdan əvvəl kifayət qədər geniş yer (otaq) müəyyən etməlisiniz. Burada axtardığınız hər şeyi birlikdə toplaya bilərsiniz. Bu, sizə hər şeyi bir anda görməyə və bu və ya digər sənəd, fotoalbom, suvenir və s. axtarışda evdə tələsməməyə kömək edəcək. Bu halda siz qaydaya əməl etməlisiniz: əgər əşyalar müəyyən zərflərə, qutulara yerləşdirilirsə. və ya qovluqlar üçün əvvəlcə onları olduğu yerdə saxlayın. Bu qutuların, zərflərin və qovluqların bəziləri heç bir təşkilatlanma olmadan doldurulsa da, onların əksəriyyəti şübhəsiz ki, müəyyən məqsədlə dolu idi. Məsələn, zərfdə müəyyən bir tarix, yer, hadisə və s.

Beləliklə, ilk addım hər bir zərfin, qovluğun və qutunun məzmunu ilə tanış olmaqdır. Əksər hallarda, çox güman ki, hər hansı bir sistem olmadan hər şeyin dağıldığı bir vəziyyətlə qarşılaşacaqsınız. İndi sizin vəzifəniz bu xaosu aradan qaldırmaq və əşyaların kataloqlaşdırılması üçün gələcək yaddaş sistemini müəyyən etməkdir.

Addım 2: Sənədləri və fotoşəkilləri skan edin. Qeydlər aparın, əşyaları növünə görə təşkil edin

Şəkilləri, sənədləri, əşyaları növlərinə, tarixinə və s. Onları müəyyən etdiyiniz ardıcıllıqla düzün. Nəyin yığıldığını dərhal qeyd edin. İndi fotoşəkilləri və sənədləri skan etməyə başlaya bilərsiniz.

Sənədləri və fotoşəkilləri skan edərkən, bu qovluqların "iyerarxiyasına" ciddi riayət etməklə onların skanlarını dərhal kompüterinizdə müvafiq qovluqlara qoyun. Paylaşılan qovluğa “Ailə Arxivi” adını verin və onun içərisində iyerarxiya ağacı qurun.

Addım 3. Əşyaları saxlamaq üçün qutuları, qovluqları və təşkilatçıları seçin

Mühüm addım çeşidlənmiş əşyalarınızı yerləşdirmək üçün düzgün növ qutu və qovluq seçməkdir.

Fotoşəkillərin ölçüsündən asılı olaraq albomlarda fotoşəkilləri toplamaq və qəbul edilmiş qaydalara ciddi riayət etmək məsləhətdir: mövzular, tarixlər, mövzunun yaşı və s.

Zəif vəziyyətdə olan vacib kağız sənədlər laminatlaşdırılmalıdır, bu, onları fayldan daha uzun müddət saxlayacaqdır. Ancaq bu mümkün deyilsə, onları bir vərəq adi quru kağızla birlikdə şəffaf bir faylın içərisinə qoyun, havanı sıxın və faylları içəriyə qoyun. sərt qovluq.
Köhnə kağız pullar da bir vərəq təmiz, quru kağız, hər fayl üçün bir əskinas ilə saxlanılır. Adi vərəqin yarısı qədər fayllar var. Onlar adətən mühasiblər tərəfindən bank çıxarışları üçün istifadə olunur.

Sənədləri və fotoşəkilləri saxlamaq üçün çox yaxşı yer xüsusi şkaflar və ya qutulardır. Saxlama qutuları möhkəm, sıx qapaqlı, müxtəlif ölçülü əşyalar üçün müxtəlif ölçülü olmalıdır.

Rütubətin qarşısını almaq üçün qutuların içərisinə silika gel paketləri qoyun. Kağız ailə arxivi üçün rütubət və quruluq bir nömrəli düşməndir. Sizin üçün xüsusilə qiymətli olan əşyalar seyf qutularında saxlanılmalıdır.

Addım 4: Əşyalarınızı qoyacağınız yeri seçin

İndi əşyalarınızı çeşidləyib müvafiq qutulara, albomlara və s. yerləşdirdiyiniz üçün onları harada saxlamağınız barədə düşünməlisiniz. Əsas prioritet əşyaların təhlükəsizliyi olmalıdır. Aşağıdakı saxlama qaydalarına əməl edin:

Soyuq çardaq və evin nəm zirzəmisi kimi saxlama yerlərindən çəkinin;
su borularının və ya yağış qaldırıcılarının yanında əşyalar olan şkafları qoymayın;
Qızdırılmayan qarajlarda və ya tövlələrdə heç nə saxlamayın.

Addım 5: Ailə Arxivi - Sənədləri və əşyaları digər ailə üzvləri ilə paylaşın

Həqiqətən titanik işinizin sizin və ya yaxınlarınız tərəfindən təkrarlanmasını istəmədiyiniz üçün iki vacib şeyi edin:

Əksər yaddaş elementlərinin fotoşəkillərini çəkin və fotoşəkilləri digər ailə üzvləri ilə paylaşın;
kompüterinizdəki bütün elementlərin ümumi məlumat bazasını yaradın. Standart proqramlar Excel, Access və başqaları bunun üçün uyğundur.

Yadda saxla

Hər kəsə xeyirli gün! Bu gün mövzumuz evdə sənədlərin saxlanması olacaq: onları necə və harada saxlamaq, çekləri, qəbzləri, müqavilələri və daha çox nə qədər saxlamaq lazımdır. Ümid edirəm ki, sizə maraqlı gəlir və siz ev sənədlərinizdə və sənədlərinizdə hər şeyi asanlıqla qaydasına sala bilərsiniz. Hazırladım: sənədlərin çeşidlənməsi üçün yoxlama siyahısı, sənədlərin saxlanması üçün təşkilatçılara keçidlər və ideyaları olan bir neçə fotoşəkil. Başlayaq?

Evdə sənədlərin saxlanması təşkil edilmədikdə nə baş verir?

Əvvəlcə düşünək ki, bu bizə nə üçün lazımdır? Bütün günü mənzildə sənədlərin saxlanmasını təşkil etməyə sərf etməyin nə mənası var. Və bu: vaxtınızı, enerjinizi və evdə nizamınızı yeyən aşağıdakı "zərərli şeylərdən" xilas olacaqsınız. Evdə asayişi birdəfəlik təşkil etmək kimi bir məqsədə nail olmaq haqqında danışmağa ehtiyac yoxdur.

Beləliklə, evdə sənədlərin saxlanmasını düzgün təşkil etməklə, özümüzü aşağıdakılardan xilas edəcəyik:

Tələb olunan sənədin buraxılmasına və ya göndərilməsinə dəqiqələr qaldıqda, çaxnaşma içində uzun axtarışlar;
Sevdiklərimizin təcavüzündən: ərin qəhvəsindən, uşaqların rəsmlərindən və ev heyvanlarının dişlərindən izlər;
Rəflərimizi və masalarımızı darmadağın etməkdən.

Bundan əlavə, sənədlərin saxlanmasını təşkil edərkən, fövqəladə hallarda xüsusilə vacib sənədlərin surətlərini çıxarmağa, habelə onları gözdən gizlətməyə diqqət yetirməliyik.

Onları həyatıma cəlb etməmək üçün burada sadalamayacam. (Mən çox mövhumatçıyam və düşüncələrin maddi olduğuna inanıram, ona görə də dediklərinə və ya yazdıqlarına diqqətli olmaq lazımdır).

Addım 1. Fəlakətin miqyasını qiymətləndirin

Başlayaq?

Evdəki bütün (BÜTÜN) mövcud sənədləri qarşınızda toplayın.
Qovluq və fayllarınıza etinasızlıq dərəcəsini qiymətləndirin.
Hələlik onları iki kateqoriyaya bölün: etibarlı və vaxtı keçmiş. !

Mənim əsas işim hüquqi vebsayt saxlamaq və vətəndaşlara vəkil tapmaqda kömək etməkdir. Və bilirsinizmi, əsas problem nəyin çoxluğun məhkəmədə öz hüquqlarını müdafiə etməsinə mane olmasıdır? İtirilmiş sənədlər və solğun qəbzlər. Mağazaların iki ay ərzində sönən və zəmanətdən istifadə edə bilməyəcəyiniz qəbzləri kağıza çap etmək üçün istifadə etdiyi hiyləni bilirsinizmi? Buna görə də, nə qədər tənbəl olmağınızdan asılı olmayaraq, bahalı alış-veriş üçün qəbzlərin və zəmanət kartlarının surətlərini çıxarın.

Beləliklə, şkaflarımızda baş verənləri nəzərə aldıq. Gəlin davam edək.

Addım 2: Çeşidləyin

Beləliklə, qalan sənədləri məqsədə görə sıralayırıq:

Vacib, şəxsi sənədlər (pasport, VÖEN, SNILS, şəxsiyyət vəsiqəsi) daimi saxlanılır;
Mülkiyyət sənədləri də müddətsiz saxlanılmalıdır;
Ödəniş sənədləri və ödəniş qəbzləri – 3 il müddətində saxlanma;
Biz maşın satana qədər sənədləri nəqliyyat üçün saxlayırıq;
Satınalma sənədləri (qəbzlər, kuponlar) - onlar zəmanət qüvvədə olduğu müddətdə və ya sonrakı satışa qədər saxlanıla bilər;
Kredit sənədləri;
Uşaq üçün sənədlər. Xüsusilə uşaq kiçikdirsə, sənədləri (doğum haqqında şəhadətnamə və digər ən populyar sənədlər) tez götürmək üçün bir qovluq hazırlayın.

Bu mərhələdə özünüzə ən vacib sənədlərin surətini çıxarın və onları BİR qovluğa qoyun. Orijinalları məqsədinə görə və ya sizin üçün daha münasib olan şəkildə çeşidləyin. Ailə üzvləri arasında paylana bilər.

Minimalizm ideyaları ilə maraqlanmağa başlayanda və evimi yığışdırmağa başlayanda sənədlərin çeşidlənməsi və saxlanmasının təşkili mənim üçün ən vacib məqamlardan biri idi.

Addım 2.2. Sənədlərin silinməsi

İş masamı lazımsız hər şeydən təmizləmək üçün atmağın vaxtı çatan aşağıdakı sənədlər və sənədlər siyahısını hazırladım:

Vizit kartları (bütün lazımi kontaktları telefonuma köçürdüm, bu da hər şeyi buludda saxlayır);
İddia müddəti çoxdan keçmiş çeklər və qəbzlər;
Əvvəllər yaşadığım mənzillərin icarə müqavilələri;
Şəxsi məlumatlarda dəyişikliklər barədə bildiriş məktubları;
Köhnə məktublar, açıqcalar, zərflər. Mən onları nəzərdən keçirəcək qədər sentimental insan deyiləm və ən qiymətlilərini yenə rəqəmsallaşdırıb kompüterimdə saxladım. Üstəlik, mən tezliklə köçürəm və onlar mənim kütləvi declutteringimə uyğun gəlmədi.
Qaralama sənədlər, zədələnmiş nüsxələr.

Bundan əlavə, inanıram ki, bu mərhələdə siz kompüterinizi təmizləməyə başlaya bilərsiniz.

Addım 3. Sənədlərin saxlanması üçün metod və yeri seçin

Mən burada çox təsvir etməyəcəyəm. Evdə sənədlərin saxlanması üçün hansı fikirləri tapdığımı sizə söyləyəcəyəm.

Sənədlərin saxlanması üçün qovluqlar, portfel qovluqları. Qovluqların hər biri öz sənədlər kateqoriyası altında təsnif edilə bilər;

Sənəd kateqoriyalarını vurğulamaq üçün rəngli yapışqan qeydlər və qovluqlar sistemindən istifadə edə bilərsiniz. Bəzən insanlar arakəsmələrlə iri ölçülü rəflər düzəldirlər, amma məncə, bizim kiçik mənzillərimiz bunu ödəyə bilməz.

Karton ayırıcıları olan sənəd saxlama qutusu.

Ikea-dan rəflər üçün xüsusi qutular.

Sonra, saxlama yeri barədə qərar veririk.

Mənim üçün vacibdir ki, şəxsi sənədlər yad adamlar, qonaqlar və müxtəlif təmirçilər üçün əlçatan olmasın.

Çox vaxt sənədlərin yuxarıda və ya əksinə ən aşağı rəfdə və ya çekmecedə saxlandığını görürəm. Kiçik uşaqlarınız varsa, ən yaxşıları hələ də yaxşıdır. Və sənədləri rütubətli və ya günəşli yerlərdə, izolyasiya edilməmiş eyvanlarda və sovet dövründə tikilmiş evlərdə (yenə rütubətə görə) asma qatlarda saxlamaq olmaz.

Necə deyərlər: Kağızsız sən böcəksən. Buna görə də, hər bir evdə müxtəlif sənədlər saxlanılır - xidmətlərin ödənilməsi üçün qəbzlərdən tutmuş mülkiyyət hüququnu təsdiq edən sertifikatlara qədər. Bu yazıda yerinizi itirmədən vacib sənədləri necə saxlamağı anlamağa çalışdım.

Biz nə qədər lazımsız sənədləri vaxtında yığışdırmağa çalışsaq da, bir növ çıxarışlar, zəmanət talonları, çeklər, bildirişlər hələ də mütəmadi olaraq gəlir və müəyyən bir sifariş olmadan kağızın miqdarı miqyasından kənara çıxır. Beləliklə, lazımdır imkan verən sənəd saxlama sistemi:

Vacib sənədləri rahat şəkildə saxlayın
Lazımsız kağız dağlarından qurtulun
Onların itkisindən çəkinin.

Əhəmiyyətli sənədlərin növlərinə görə saxlanması

Saxlamaq və təşkil etmək üçün necə və nəyin daha yaxşı olduğunu başa düşmək üçün düşünün bir neçə sənəd təsnifatı, kiminlə işləyə bilərik. Bu təsnifatlardan biri bütün sənədləri tematik olaraq bölür.

Ailə(pasportlar, şəhadətnamələr, vəsiyyətnamələr)
Daşınmaz əmlak və nəqliyyat(mənzilin, telefonun, işığın, evin, bağçanın, maşının sənədləri)
Təhsil(sertifikatlar, diplomlar, sertifikatlar)
İş(müqavilələr, pensiya əmanətləri, müqavilələr, əmək kitabçaları)
Dərman(açıqlamalar, imtahanlar, sığorta)
Zəmanət kartları və çeklər
Digər(xidmət müqavilələri, sığorta halları).

Hər qovluq sakinlər tərəfindən bölünə bilər mənzil, əgər həqiqətən çoxlu sənədlər varsa və daha rahat olacaq.

Uzunmüddətli saxlama sənədləri

Əhəmiyyətli sənədlər var bütün həyatımızı saxlamalı olduğumuz, amma elə sənədlər var ki Bir neçə aydan sonra lazımsız yerə ata bilərsiniz. Bundan asılı olaraq, lazımsız şeylərdən xilas olmaq üçün müəyyən qovluqlar daha tez-tez çeşidlənməlidir.

Həmişə saxlamalı olduğunuz sənədlər(nikah haqqında şəhadətnamə və digər ailə sənədləri, doğum haqqında şəhadətnamə, diplomlar, şəhadətnamələr, şəhadətnamələr və şəhadətnamələr, imtahan sənədləri, xəstəxanadan çıxarışlar, vəsiyyətnamələr, notarial qaydada təsdiq edilmişdir sənədlər, pensiya sənədləri).
Sahibi olduğunuz müddətdə və ya cari olduğu müddətdə saxlanacaq sənədlər(daşınmaz əmlak, avtomobil, xüsusilə vacib və bahalı alışlar üçün sənədlər; işlə bağlı bütün sənədlər pensiyaya çıxana qədər saxlanmalıdır)

Qiymətli əşyaların alınması üçün hesab-fakturalar Onlara sahib olduğunuz müddətdə onları saxlamaq yaxşıdır. Oğurluq, bədbəxt hadisə və ya təbiətin şıltaqlığı halında bu sənədlər sizə təzminat almağınız üçün sübut kimi xidmət edəcəkdir. Xüsusilə qiymətli əşyaların fotoşəkilini çəkmək də tövsiyə olunur. və onların şəklini saxlayın.

Sənədlər,bir ildən çox saxlanmalı olan(bəzi zəmanətlər, sertifikatlar, çeklər, tibbi sənədlər, çıxarışlar)
Sənədlər ki bir ilə qədər saxlanıla bilər(zəmanətlər, sertifikatlar, çeklər, bəzi müqavilələr).

İstifadə tezliyinə görə sənəd saxlama sistemi

Nadir hallarda istifadə etdiyiniz sənədləri ayrıca qatlayıb başqa yerə qoymaq olar ki, əlinizə düşməsin.

Sənədlər, hansı ildə 2-5 dəfə lazımdır(tibbi sənədlər, sığorta)
Sənədlər ki ildə bir dəfədən az tələb olunur(zəmanətlər, müqavilələr)
Sənədlər ki həmişə əlində olmalıdır(pasportlar, avtomobil sənədləri).

Sənədlərinizi qaydaya salmaq: Saxla vs. tullamaq

Beləliklə, bir ildən çox saxlanılacaq sənədlər və qısamüddətli saxlama üçün təxminən 4 qovluq yarada və hər birinə digər 2 qovluq qoya bilərsiniz. Qısa müddətli saxlama üçün qovluqlar ildə bir neçə dəfə sıralana bilər və lazımsız hər şeyi atmaq olar.

Təhlükəsiz oynayın

Əlbəttə ki, mülkiyyət hüququ, doğum haqqında şəhadətnamə və pasport kimi ən vacib sənədlər ən yaxşı şəkildə saxlanılır xüsusi odadavamlı qutuda. Əgər belə bir şey yoxdursa və yaratmaq lazım deyilsə, sadəcə vacib sənədləri saxlaya bilərsiniz quru, təmiz yerdə onlarla bir şey edə bilənlər üçün əlçatmazdır.

İpucu: Bütün vacib sənədləri skan edin və ya şəklini çəkin və nüsxələrini hər ehtimala qarşı buludda saxlayın.

Sənədləri üslubda saxlayın

Sənədləri açıq yerdə saxlayırsınızsa, siz onlar üçün yumşaq və ya sərt şık qovluqlar ala bilərsiniz. Biz gənc ailəyik, ona görə də hələ çox sənədimiz yoxdur. Bir vaxtlar onları taxta qablarda saxlayırdıq, sonra IKEA-dan sərt karton olanları alırdıq. Bu, lazımi sənədlərə çatmağımızı asanlaşdırır və belə bir sənəd saxlama sistemi mənzilimizin dizaynına zərər vermir.

Bütün kağızları saxlamaq üçün bizə 4 qab lazım idi. Hər birində daha 2-3 qovluq var.

Cari sənədlərəlinizdə olmalıdır (yaxın gələcək üçün müqavilələr, pasportlar, bildirişlər)
Daşınmaz əmlak sənədləri və aid sənədlər təhsil.
Tibbi sənədlər, sığorta.
Zəmanətçilər və müqavilələr.

Qalan hər şey uğurla saxlanılır elektron.

Həmçinin, sənədlərin saxlanmasını təşkil etmək üçün ofis ləvazimatları mağazasında içərisində faylları olan plastik qovluq ala bilərsiniz. Onlar 10-dan 100-ə qədər fayldan ibarət ola bilər. Bir çox sənəd varsa, bir neçə qovluq ola bilər.

Yığmayın və təmizləməyin

İldə bir dəfə olmalıdır sənədləri olan qovluqları nəzərdən keçirin və onları atın aidiyyatı olmayan hər şey. Əgər atmaq istədiyiniz kağızların hələ də faydalı ola biləcəyindən narahatsınızsa, onları bir qovluğa qoyun və zirzəmiyə qoyun.

Ümid edirəm məsləhətlər faydalı oldu. Tezliklə sevimli mövzum: .

Mühüm ailə sənədlərinin saxlanması üçün xüsusi sisteminiz varmı?

Sığorta polislərindən, sertifikatlardan və sertifikatlardan istifadə etdiyimiz bir çox vəziyyət var. Ona görə də lazım olan sənədləri əlində saxlamaq üçün insanlar məcbur olurlar ki, sənədləri evdə saxlasınlar. Ancaq heç bir şey itirilməməsi və korlanmaması üçün bunu necə düzgün etmək olar?

Hansı sənədləri saxlamaq lazımdır?

Hər hansı bir müasir insanın bütün hallar üçün çoxlu kağız parçaları var. Ancaq onların hər birini saxlamağa dəyər deyil.

Evdə olmalı olan sənədlərin siyahısı:

Siyahı pasport və digər ailə sənədləri ilə açılır. Məsələn, vəsiyyətnamələr, sertifikatlar.
Daşınmaz əmlaka və nəqliyyata aid şəhadətnamələr, etibarnamələr, qəbzlər və digər şeylər.
Diplomlar, diplomlar, attestasiyalar, təhsilin mövcudluğunu təsdiq edən sertifikatlar.
Peşəkar fəaliyyətlə bağlı sənədlər: əmək kitabçaları, müqavilələr, müqavilələr.
İmtahan nəticələri, tibbi qaydalar və kartlar.
Zəmanət kartları, məişət texnikası və mebel üçün qəbzlər.
Vergi ilə bağlı sənədlər.

Ayrı-ayrılıqda, elektron sənədləri və ya sadəcə rəqəmsal formatda məlumatları seçə bilərsiniz. Bir qayda olaraq, onlar yuxarıda göstərilən nöqtələrdən birinə uyğundur və eyni zamanda saxlanmağa tabedirlər.

Sənədlər nə qədər saxlanılmalıdır?

Sənədlər saxlama müddətinə görə bölünə bilər. Bu, hər bir xüsusi qabığın etibarlılıq müddətindən asılıdır.

Daimi. Belə kağızlar həmişə əlində olmalıdır. Bunlar nikah şəhadətnamələri, doğum haqqında şəhadətnamələr, təhsili təsdiq edən diplomlar, tibbi məlumatlar, notarius tərəfindən təsdiq edilmiş məlumatlar, vəsiyyətnamələr, pensiya şəhadətnamələridir.
Uzun müddətli. Daşınmaz əmlak, maşın və bahalı əşyaların sənədləri. Bunlara peşəkar sənədlər də daxildir. Burada çek və qəbzləri də müəyyən edə bilərsiniz. Bu, uzun müddət saxlanılan və müəyyən müddət ərzində aktuallığını qoruyan bir şeydir.
Qısa müddət. Həkimlərin, hüquqşünasların və müəllimlərin xidmət sertifikatlarını üç il müddətində saxlamaq tövsiyə olunur. Kommunal müqavilələr və hesabatlar eyni dövrü nəzərdə tutur.
Yararsız. Siz dərhal lazımsız tədris və məlumat materiallarını, hərtərəfli öyrənilmiş şeylər üçün təlimatları, hesablama vərəqlərini və s.

Ayrıca, isteğe bağlı sənədləri qeyd edə bilərik, lakin onların sahibi üçün böyük əhəmiyyət kəsb edir. Bunlara şəxsi gündəliklər, qeydlər, fotoşəkillər və digər xatirələr daxildir. Adətən belə şeylər də uzun müddət davam edir.

Buna görə də, hazırda istifadə olunmayan və gələcəkdə faydalı ola bilməyən hər şeyi atmaq məsləhətdir. Asayişi qorumaq üçün mütəmadi olaraq qutularınızı təmizləməli və yığılmış zibildən qurtulmalı, eyni zamanda həqiqətən vacib sənədləri çeşidləməlisiniz.

Bir qayda olaraq, əksər evlərdə kağızlar standart olaraq saxlanılır.

Birincisi, sənədlər sahələrə görə sıralanır: ev, iş, tibbi və s.
Sonra onlar imzalanmış qovluqlara yerləşdirilir ki, bu da kağızlarda itməyin qarşısını alacaq.
Yaranan dəstlər ayrı bir qutuya və ya çantaya yerləşdirilir. Yeri gəlmişkən, rahatlıq üçün qovluqların qarışmasının qarşısını almaq üçün tez-tez "konteyner" içərisində arakəsmələr hazırlanır. Eyni zamanda, saxlama yerinin uşaqlar və heyvanlar üçün əlçatmaz olmasına, lakin istifadə üçün rahat yerləşdiyinə əmin olmalısınız.

Tez-tez istifadə olunan şəxsi sənədləri ayrı saxlamaq yaxşı fikirdir. Pasportunuz, tibbi kartınız, Vergi Ödəyicisinin Şəxsiyyət Nömrəsi (VÖEN) və pensiya şəhadətnaməsi fermuarla bağlanmış plastik torbalara rahat şəkildə yerləşdiriləcək. Belə bağlamalar hermetikdir və içindəkiləri mükəmməl qaydada saxlayaraq, məsələn, islanmasının qarşısını alır. Eyni zamanda, sağlamlıqla bağlı sənədlər mümkün qədər əlçatan saxlanılmalıdır - təcili ehtiyac olduqda vaxt itirməmək üçün.

Evdə vacib sənədlərin surətlərinin olması həmişə yaxşı fikirdir. Hər cür hallar var və belə bir ehtiyat gözlənilməz bir vəziyyətdə kömək edə bilər.

Xüsusilə vacib sənədlər seyfdə yerləşdirilə bilər. Müasir bazar anbarların böyük bir seçimini təklif edir, buna görə də hər hansı bir alıcı uyğun bir şey seçə bilər. Ancaq sənədləri plastik qovluqlarda deyil, seyfdə saxlamaq daha yaxşıdır - yanğın zamanı onları təşkil edən material kağızdan daha tez əriyir.

Sənədləri saxlamağın qeyri-trivial yolları

Təsvir darıxdırıcı görünür? Problem deyil! Kağızları saxlamaq üçün daha maraqlı, rahat üsullar var.

- Təşkilatçı lövhəsi. Belə bir cihaz üçün bir çox variant var. Ən sadə formada, bu, kağızların düymələrlə bağlandığı bir paneldir. Daha mürəkkəb versiyalarda, lövhədə kiçik çekmeceler və asma montajlar ola bilər.

- Mini şkaf. Bu, adi şkaf ilə tamamilə eynidir, lakin daha kiçikdir. Sənədləri orada saxlamaq çox rahatdır. Fərqli bölmələrə bölünərək heç vaxt itirməyəcəklər! Komodundakı çekmeceler müxtəlif ölçülərdə ola bilər: kiçik kağız parçaları üçün kiçiklər, rəsmlər üçün böyüklər.

- Asma qutu. Sadəcə poçt qutusu kimi divara bərkidilmiş kiçik bir qutu və ya səbət. Koridorda yerləşdirilən belə bir şeydə gətirilən məktubları və qəbzləri saxlamaq rahatdır.

- Zərf cibi. Əvvəlki seçimə bənzəyir, lakin bu bir qutu deyil, zərfdir. Onu masaya, soyuducuya, şkafa qoşa bilərsiniz. Dəyərli yer tutmadan müvəqqəti zəruri sənədləri saxlamağa imkan verir.

- Tullantı səbəti. Xeyr, zibil deyil - xüsusi, saxlama üçün. Masanın üstündə və ya şkafda yerləşdirilən bir neçə bölmə ola bilər. Sənədləri saxlamaq üçün sadə, ucuz, lakin effektiv üsul.

- Tez-tez istifadə olunan sənədləri portfel qovluğunda saxlamaq olar. Daşıma tutacağı var. İçindəki sənədlərin qırışmaması üçün nəzərdə tutulub. Tipik olaraq A4 kağızı üçün nəzərdə tutulmuşdur. Lazım gələrsə, lazımi qabıqları axtarmağa vaxt itirməmək üçün sadəcə bir portfel qovluğunu götürüb bizneslə məşğul ola bilərsiniz.

Biz rəqəmsal texnologiyalardan istifadə edirik

Dərmanlar, cihazlar və ofis avadanlıqları üçün təlimatlar çox yer tutur. Onları elektron şəkildə saxlamaq daha asandır. Bunun üçün internetdə eyni məlumatı tapmaq və onun şəxsiyyətini təmin etmək üçün maddi mənbədə mövcud olanlarla müqayisə etmək lazımdır. Siz sadəcə olaraq təlimatların şəklini çəkə və onları kompüterinizdəki qovluğa saxlaya bilərsiniz. Sadəcə sonuncunu elə seçməlisiniz ki, təsadüfən silməyəsiniz. Yaranan faylların başqa bir nüsxəsini yaddaş kartı kimi xarici mühitə yazmaq və ya bulud yaddaşına göndərmək daha yaxşıdır.

Hər halda, digər sənədləri skan edə bilərsiniz. Lakin o zaman siz elektron sistemin mümkün haker hücumundan təhlükəsizliyindən narahat olmalısınız. Şəxsi məlumatların İnternetdə sızmasını heç kim bəyənmir.

Yeri gəlmişkən, kompüter və ya mobil telefondan istifadə sənədlərin son istifadə tarixlərini izləmək üçün əlverişlidir. Elektron cihazın müəyyən bir qabığın etibarlılıq müddətinin bitməsi barədə sizə məlumat verməsi üçün sadəcə olaraq tələb olunan tarixləri "təqvimə" daxil etmək kifayətdir. Sonra qalan şey lazımsız kağızdan qurtulmaqdır.

Bəlkə də evdə sənədlərin saxlanması üçün əsas qayda sadədir: məişət sənədləri ilə diqqətli və müntəzəm işləmək lazımi sənədin ən vacib anda itməyəcəyini təmin etmək üçün açardır.

Bütün sənədləri saxlamağa dəyər deyil. Ancaq hər birimizin yanımızda olması lazım olan çoxlu sənədlər var. Onları təhlükəsiz və tənha, lakin kifayət qədər asanlıqla əldə edilə bilən yerlərdə saxlamaq lazımdır. Siz sənədlərin elektron və müntəzəm surətlərini çıxara bilərsiniz - yəqin ki, faydalı olacaqlar. Hər halda, kağızların ehtiyatlı saxlanması və diqqətlə çeşidlənməsi onları təhlükəsiz saxlamağa kömək edəcəkdir.

Effektiv təmizləmə yalnız iki vacib addımı əhatə edir:

ehtiyacınız olmayan şeylərdən qurtulun və lazım olanı harada saxlayacağınızı müəyyənləşdirin.

Mari Kondo

Məqalənin kimə ünvanlandığına dərhal qərar verək. Bu, ilk növbədə, çoxlu müxtəlif sənədlər, qəbzlər, broşuralar və digər oxşar şeylər toplayanlar üçündür. Musiqiçilər, şairlər, jurnalistlər və hər bir zolaqdan olan dizaynerlər oxuyurlar və müxtəlif kağızların dağlarına baxanda şikayət etmirlər. Başqa kim özünə sual verir: sənədləri necə saxlamaq olar? sənədləri harada saxlamaq olar? Mən onlarla (dağlarla) birdəfəlik məşğul olmağı təklif edirəm. İşləri necə qaydaya salmaq, sənədləri harada saxlamaq və ümumiyyətlə hər şeyi sistemləşdirmək haqqında məqalə.

1-ci hissə

Əgər kimsə bilmirsə, bu həyatda heç nə boş yerə baş vermir. Təsadüfi bir sürpriz olsa belə. Zərərli görünən bir vəziyyət, belə kiçik bir epizod bəzən taleyüklü hadisələr zəncirinə səbəb olur. Bu mənim də başıma gəldi. Belə ki.

Ali təhsil diplomumu itirmişəm. Onu axırıncı dəfə nə vaxt, harada və hansı şəraitdə gördüyümü xatırlamıram. Uzun illərdir ki, heç yerdə bununla öyünmürəm, bir yerdə işləyirəm, heç yerdə seçilmirəm. Çıxarışı var, surəti var, notarius tərəfindən təsdiq edilmiş surəti var. Diplom yoxdur. Bir ay əvvəl bütün sənədlərimə xüsusi olaraq baxdım və tapa bilmədim. Amma mən hər şeyi qaydasına saldım (o vaxt mənə elə gəlirdi). Keçən gün onu həmişəlik itirdiyim ağlıma gələndə çox üzüldüm. Narahat, sanki çox vacib bir işi unudub. Və məlum olduğu kimi, yaxşı bir səbəbdən. Sonra bu opusun yazılmasına səbəb olan hadisələr silsiləsi gəldi.

Diqressiya №1. Məntiqsiz.

Çünki kopirayterliklə maraqlanıram və bəzən sərbəst birjalara baş çəkirəm, orada “Sənədlərin saxlanması üçün tövsiyələr” başlıqlı məqaləni gördüm. Başımda nəsə cingildədi. Bu, məncə, mənə lazım olan şeydir. Gənc (və o qədər də gənc olmayan) evdar qadınlar üçün bu gözəl saytı dəstəklədiyim üçün sənədləri necə düzgün saxlamağa dair bir məqalənin burada artıq olmayacağını qərara aldım.

Məqalənin elanı standart idi: məntiqi abzaslara bölünmüş savadlı mətnin olması ilə maraqlı, məlumatlandırıcı və maraqlı olacağını vəd etdi. Şəraitdən isinən bir alıcı kimi aldım. Məqalə ucuz idi. Bilməyənlər üçün məqalənin tam mətni yalnız bir dəqiqə ərzində etdiyim ödənişdən sonra oxuna bilər.

Mətnin özü əvvəlcə məni təəccübləndirdi. Açıq-aydın savadsızlıq tam cəfəngiyyatla yanaşı mövcud idi. Düzünü desəm, illüziyaların əsarətində yaşayan adam deyiləm, insanlar haqqında çox şey bilirəm və kadr seçimi sahəsində işləməyim məni qızılgül eynəklərdən xilas etdi. Amma mən belə bilmirdim ki, bu yerdə insanlar belə şeyləri “itələyə” bilirlər. Prinsipcə, bütün mətni burada yerləşdirmək olardı, inanın, buna dəyər. Ancaq mən bundan çox istifadə etməyəcəyəm və yalnız bir neçə ifadə ilə sizi sevindirəcəyəm. “Çox vaxt bir sənəd tapmaq istəyərkən insanlar lazımi sənədləri uzun müddət axtarmalı olurlar”. İnkar etmək olmaz ki, onu tapmağa çalışdığınız zaman baxmaq lazımdır. "Kiçik zərf formalı qovluqlar və bəzi deşiklər də lazım olacaq." Sərin. Əgər bu sadəcə “deşik zərbələri” idisə, bunun sadəcə bir yazı səhvi olduğuna qərar verdim, amma bir neçə! "Sonra, daha da asandır - sadəcə deşiklər götürün və zərfləri deşin." “Bundan əlavə, zərflərin forması sayəsində lazım olan kağızları asanlıqla çıxara bilərsiniz. Çubuğu rinqdən çıxarmağa ehtiyac qalmayacaq”. Şərhsiz. Və nəticədə: "Yaxşı bir seçim sənədləri qohumlarla saxlamaqdır." Məsləhət şübhəlidir, bilmirəm neçə nəfər ondan istifadə etməyə hazırdır.

Bu gülməli məqaləni qəpik-quruşlara aldım, amma aldığım sevinc iyirmi dollar idi, heç də az deyil.

2 nömrəli geri çəkilmə. Məntiqi.

Odur ki, bu formada məqalə yerləşdirmək sizə hörmətsizliyin zirvəsi olacağından, əziz oxucular, mən də mövzunu özüm başa düşüb məqalə yazmağa qərar verdim. Məsələni gecikdirmədən həmin gün Google axtarış sistemini açıb “Sənədləri necə saxlamaq olar” ifadəsini yazdım. Hər cür məsləhətlər, videolar və fotoşəkillərlə dolu idim. Baxışa təxminən iki saat sərf edərək, sizə aşağıdakıları demək istəyirəm: İnternet dəhşətli bir şeydir, hamı bir-birindən oğurlayır, təkcə mövzular və fotoşəkillər deyil, demək olar ki, hər yerdə davamlı ucuz yenidən yazma var. Və dəhşətlidir. Yeri gəlmişkən, daha adekvat versiyada olsa da, aldığım mətni daha üç saytdan tapdım. Bilmirəm kim kimi döyüb.

Bu mövzuda az-çox maraqlı saytlar və bloqlar Google-da birinci cərgədən xeyli uzaqlarda başladı. Bunu bilin (!). Hətta bəzilərini bəyəndim. Məsələn, bu http://theazbel.com/stop-hlam-part6/. Bununla parlaq, dürüst və yaradıcı bir insanın məşğul olduğu dərhal aydın olur. Adı Maşadır. Ancaq kağızların saxlanması mövzusundakı məqalələrin əksəriyyəti, mənə elə gəldi ki, əsasən motivasiya xarakteri daşıyır. Amma bu da yaxşıdır.

3 nömrəli geri çəkilmə. Şəxsi.

Yaxınlıqda biri dəbli, gözəl geyimlər və böyük endirimlər olan iki mağaza, digəri isə ofis ləvazimatları mağazası varsa, birinci ikincisinə gedəcəm. Çünki sevirəm dəftərxana ləvazimatları mağazası s. Kağız ruh. Bu, evdə çoxlu ofis ləvazimatlarının harada olduğunu aydınlaşdırmaq üçündür. Ancaq buna baxmayaraq, sənədlərim, o cümlədən sənədlərim, həmişə bir yerdə olsalar da və hətta çeşidlənmiş kimi görünsələr də, bəzən mənə lazım olanı tez tapmaq asan deyildi. Tale mənə dərs vermək qərarına gəldi və cəmi iki gündən sonra çoxdan edilməli olanı etdim.

Bundan əlavə, bəzən yerli qəzetlərə məqalələr yazıram, buna görə də şəhər mətbəəsinin çoxdan öz şəxsi var, oradan bir dəstə kəsilmiş kiçik ölçülü yapışqanlarım var (onlar orada zibil qutusunda paketlərdədir), hər yerdə istifadə etdiyim. Onlarsız insanların necə yaşadığını bilmirəm.

Bütün yuxarıda deyilənlərə əsaslanaraq, bu kifayət qədər monumental əsəri yazmağa qərar verdim. Bu sadəcə bir baxış deyil. Burada mən təkcə hər şeyi ümumiləşdirməyə deyil, həm də bir çox şəxsi təcrübəmi gətirməyə çalışdım və onu emosional əlavələrlə ağırlaşdırdım. Ümid edirəm ki, məqalə kağızların çoxluğuna görə “ağ işığı görməyən”, haradan başlayıb hara qaçacağını bilməyənlərdən, eləcə də hansısa sənəd və ya sadəcə olaraq bir sənəd tapmaq istəyənlərdən cavab tapacaq. masalarının, şkaflarının və qutularının dərinliklərində qiymətli məlumatlar olan kağız parçası. Əlbəttə ki, aşağıda yazılan hər şey üçün müəllif hüquqları tələb olunmur, amma inanın ki, heç yerdə belə bir şey tapa bilməzsiniz. Beləliklə, davam edin.

Sifariş yolunda əsas mərhələlər

Evinizi heç vaxt qaydasına sala bilməyəcəksiniz,

əgər yarımçıq təmizləsən.

Mari Kondo

Fəlakətin miqyasını qiymətləndirin

Əvvəlcə bütün kağızların uyğun olacağı bir səth tapmalısınız. Şübhəsiz ki, bir masaya ehtiyacınız olacaq və ya bəlkə birdən çox, ya da tabure, divan da uyğundur və ya bəlkə yerdə oturmaq daha yaxşı olardı. Həm də təhlil işinin nə qədər çəkə biləcəyini təxmin edin. Əgər bir anda təhlili tamamlaya bilməyəcəyinizi başa düşsəniz, tədbirin vaxtını dəyişdirmək daha yaxşıdır. Ən vacib şərt isə heç kimin qarışmamasıdır.

Hər növ kağızlar - qalaqda!

Planladığınız hər şeyi bir anda hazırlanmış platformaya yerləşdirin. Məsələn, fotoşəkillərdə və ya reseptlərdə hər şey qaydasındadırsa, orada qalsınlar və onlara toxunmayın. Niyə əlavə iş!

Retreat No 3 Emosional.

Ay qızlar, şanslısınız. Bu barədə məndən yaxşı heç kim yaza bilməz. Niyə? Ağıllılar kağızları necə saxladıqlarını təsvir etməklə vaxtlarını sərf etməyəcəklər (düşün: nou-hau), qalanlarının isə sadəcə olaraq faydalı bir şey təklif etmək üçün kifayət qədər sənədləri yoxdur. Bir sözlə, oxuyun.

Düzünü desəm, bir həftə əvvəl oxuyub izləməsəydim (və bu nə başlıqdı!), belə genişmiqyaslı tədbirə başlamazdım. Və şübhəsiz ki, bu məqalə üçün heç bir əsas olmayacaqdır. Marinin öz bestsellerində təklif etdiyi biznesə yanaşma, prinsiplər və üsullar mənim ruhumda canlı cavab tapdı. Etiraf etsəm də, mən heç vaxt təmizliklə məşğul olmamışam və indi gənclik enerjisini belə darıxdırıcı şeylərə sərf edən müxtəlif kalibrli mükəmməlliyi başa düşmürəm. Amma mən nizama hörmət edirəm və sevirəm.

Beləliklə, Mari yazır: “Təmizlik həyatda bir dəfə baş verən xüsusi bir hadisədir.” Qəribə və daha az mübahisəli bəyanat. Yaponlar üçün, görünür, hər şey bir az fərqlidir. Bir evdə ikidən çox adam yaşayırsa, o zaman hər kəsin ciddi qaydalara əməl etməyəcəyi ehtimalı var. Ancaq bunun üçün səy göstərmək lazımdır. Birdəfəlik hər şeyi öz yerinə qoyuram, sonra hər şeyi öz yerinə qoymaq qalır.

İnanmaq çətindir, amma bu təmizlik mənim üçün əsl bayram oldu və şübhəsiz ki, əvvəllər heç vaxt işləri belə qaydasına salmamışam. Mən öz əhvalımı dekabrın 31-də Pasxa və ya Yeni ilə hazırlaşmaqla müqayisə edə bilərəm. Bütün hallarda gələcək bayramın sevinc hissi ruhunuzu doldurur və yorulmadan yaradırsınız. Bəli, bütün bunların Scorpions qrupunun ölməz yaradıcılığı fonunda baş verdiyini demədim. "Sevgi, sevgi bizi yaşadacaq" deyən Klaus Meine uzun illərdir ki, tərcümədə "sevgi, sevgi bizi yaşadacaq" deməkdir. Yenidən ifadə edək: nizam və yalnız nizam həyatımızı xilas edəcək.