Formularios legibles por máquina durante 1 segundo. Soporte para formas legibles por máquina de informes regulados en 1C:Enterprise. Impresión de formularios legibles por máquina

Ahora casi todas las organizaciones utilizan varios productos 1C. Tiene sus pros y sus contras y, como todo programa, aparecen diversos errores. Por ejemplo, cuando intenta imprimir un documento con un código de barras bidimensional, es posible que reciba el error "La impresión de un formulario con un código de barras bidimensional pdf417 solo se admite en la versión de 32 bits de la plataforma". Si esto le preocupa, entonces la solución es bastante simple: necesita descargar e instalar el módulo de impresión de códigos de barras bidimensionales pdf417. Hablemos con más detalle sobre dónde conseguirlo y cómo instalarlo.

Error: “La impresión de un formulario con código de barras bidimensional pdf417 solo es compatible con la versión de 32 bits de la plataforma”

Y entonces se enfrenta al siguiente problema: no puede imprimir un código de barras bidimensional en 1C. Este problema ocurre al imprimir una declaración de impuestos. Hay dos formas de solucionar esto.

Instalar módulo

Primero debe descargar el módulo de impresión de códigos de barras bidimensionales pdf417 desde el sitio siguiente. También en el sitio encontrará instrucciones para instalar la última versión del módulo y varias versiones anteriores.

Descargar módulo pdf417 - https://www.gnivc.ru/software/software_ul_fl/pdf417/

Una vez que haya descargado el módulo, ejecútelo y haga clic en Siguiente.

Después de lo cual comenzará el proceso de instalación.

Cuando se complete la instalación, haga clic en cerrar.

En principio, no se requieren configuraciones adicionales, reiniciamos 1C e intentamos imprimir un documento con un código de barras bidimensional. Todo debería funcionar, pero si no, escribe en los comentarios.

Impresión sin código de barras 2D

Si no desea instalar el módulo o no sabe cómo hacerlo, o simplemente tiene miedo de que algo salga mal, puede simplemente imprimir el documento sin código de barras bidimensional. Para hacer esto, haga clic derecho en el documento deseado, seleccione Imprimir y haga clic en Formulario sin código de barras pdf417.

Estos dos métodos pueden resolver el problema de imprimir un código de barras bidimensional desde 1C. En algunos casos el módulo no ayuda. Escribiré sobre esto en el próximo artículo.

La presentación de informes a las autoridades fiscales y de inspección se realiza cada vez más por vía electrónica. Para aquellos de sus clientes que aún no han cambiado al uso de un servicio de transferencia de datos moderno, los desarrolladores de 1C han creado una oportunidad que permite imprimir desde 1C con un código de barras PDF417 bidimensional. Uno de estos códigos puede cifrar varias páginas de texto, razón por la cual las autoridades reguladoras lo utilizan ampliamente.

PDF417: código de barras bidimensional en 1C

Los códigos bidimensionales no se muestran en la interfaz de las pantallas de informes. Para ver el formulario PDF417, debe imprimir el informe o obtener una vista previa del informe antes de imprimirlo. Sin un escáner especial, no podrá analizar la información cifrada, pero al menos podrá asegurarse de que PDF417 esté en su lugar. De lo contrario, las autoridades de inspección no permitirán que se verifiquen sus datos.

Entre los clientes de 1C hay muchas empresas que prefieren no actualizar sus propias configuraciones y plataformas. En este sentido, pueden encontrar problemas al empezar a imprimir desde 1C con un código de barras bidimensional PDF417. El Servicio Federal de Impuestos de la Federación de Rusia realiza cambios periódicamente en la plantilla de este código de barras y exige que todas las contrapartes lo tengan en cuenta. Si el usuario tiene la versión actual del programa 1C, actualizará automáticamente la plantilla de impresión PDF417. De lo contrario, el usuario deberá hacerlo.

Puede descargar la última plantilla PDF417 actual en el sitio web de GNIIVT en la sección Soporte de información en la lista de plantillas de formulario. El archivo descargado debe descomprimirse y prepararse para instalar la nueva plantilla. Para hacer esto, debe cerrar todas las interfaces de informes reguladas y luego ejecutar el archivo "PDF417.msi" para su ejecución.

Si actualiza correctamente la plataforma y la configuración, los problemas con la impresión PDF417 solo pueden ocurrir si no se instala o elimina un módulo especial. Esto se puede solucionar fácilmente de dos maneras:

  1. En primer lugar, cuando intente imprimir una declaración o informe desde PDF417, 1C le ofrecerá instalar el componente. Al responder afirmativamente a la solicitud, iniciará el proceso de instalación del módulo de impresión;
  2. En segundo lugar, en el formulario de configuración de informes regulatorios y financieros hay un elemento "Para reinstalar el componente de impresión de formularios legibles por máquina, haga clic aquí". Al presionarlo, se iniciará el proceso de registro del módulo de impresión PDF417.

Siguiendo instrucciones sencillas, instalará rápida y fácilmente el módulo de impresión de códigos de barras bidimensionales en 1C. Tenga en cuenta los bajos requisitos del sistema para este componente. Si no comprueba que su lugar de trabajo cumpla plenamente con los requisitos establecidos, es posible que surjan problemas durante la instalación.

El formato PDF417 se utiliza con mayor frecuencia al enviar informes a las autoridades de inspección. En tales situaciones, recuerde las limitaciones:

  1. No se permite imprimir en ambas caras de una hoja de papel;
  2. Se requiere una alta calidad de impresión, ya que un escáner especial, no una persona, reconocerá la impresión ND del PDF417. Cualquier mancha, raya, defecto o borrosidad puede ser fatal al verificar los datos;
  3. Las dimensiones del código de barras deben ser inalterables;
  4. Los informes no deben estar grapados ni encuadernados.

Al enviar informes, muchas empresas imprimen dos versiones para que los inspectores puedan marcar una de ellas como aceptación de los documentos. Para “su” versión, no es necesario utilizar PDF417, ya que no será verificado por un escáner. Simplemente garantiza que sus datos no se perderán en la oficina de impuestos.

Además de cifrar datos cuando se envían a las autoridades de inspección, PDF417 también se utiliza como una forma elegante de cifrar una gran cantidad de información en un código pequeño. Se pueden codificar hasta 2710 caracteres en un código de barras 2D. Puede codificar datos de texto, numéricos, binarios, gráficos, impresiones, EDI e incluso transferir archivos de configuración para ciertos equipos. Este comenzó a utilizarse en la impresión de historias clínicas, lotes y artículos de productos, tickets varios y en otras áreas.

Hasta la fecha, GNIIVTs ha lanzado sólo una versión de 32 bits del módulo de impresión de códigos de barras. Es por esta razón que muchos usuarios de 1C no cambian a la versión de 64 bits de la plataforma. Sin embargo, utilizando software de terceros, puede imprimir con éxito un código de barras bidimensional en 1C y en una aplicación de 64 bits.

Respuesta:

Los informes organizacionales se pueden proporcionar tanto en formato electrónico como en papel. El Servicio Federal de Impuestos de Rusia recomienda los formularios de declaración legibles por máquina con un código de barras bidimensional PDF417 y se utilizan para la presentación de informes desde 2015. Para generar un formulario legible por máquina, haga lo siguiente:

  1. Menú: InformesInformes regulados.
  2. Botón "Crear" (Fig. 1).
  3. Seleccione el tipo de informe (por ejemplo, "Estados contables (desde 2011)"), especifique el período requerido y haga clic en el botón "Crear".
  4. Botón "Rellenar".
  1. Haga clic en el botón "Imprimir" y configure el interruptor en "Formularios en forma de formulario legible por máquina con un código de barras PDF417 bidimensional" (Fig. 2).

  1. Botón "Mostrar formulario". Si el módulo de impresión unificado desarrollado por el Servicio de Impuestos Federales no está instalado en la computadora, primero se inicia su programa de instalación. Haga clic en el botón "Siguiente" y espere hasta que se complete la instalación del módulo (Fig. 3).

  1. Una vez completada la instalación del módulo, se muestra un formulario de informe en la pantalla. Para imprimir todas las hojas de informes, haga clic en el icono de la impresora en la esquina superior izquierda con una marca de verificación para imprimir. La hoja actual se muestra junto al icono de la impresora sin una marca de verificación. El número de página actual se muestra en el campo "Página" y el número total de páginas del informe se muestra junto a él (Fig. 4).

El Servicio Federal de Impuestos de Rusia emitió una orden del 10 de junio de 2008 No. BE-3-6/275@ "Sobre la puesta en funcionamiento de un software para la entrada centralizada y manual de declaraciones (cálculos) de impuestos y otros documentos que sirven de base para la Cálculo y pago de impuestos y tasas, basado en control y códigos de barras bidimensionales. Así, la tecnología de presentación de declaraciones fiscales en papel en formularios legibles por máquina con un código de barras bidimensional del estándar PDF-417* ha adquirido fuerza legal. En el momento de redactar este artículo, los mensajes informativos sobre la introducción de tecnología en la operación comercial se publican en los sitios web de las direcciones regionales del Servicio Federal de Impuestos de Rusia. Los mensajes contienen llamados a los contribuyentes a presentar informes sin falta con un código de barras bidimensional. En este artículo proporcionaremos una descripción detallada de la tecnología e instrucciones para los contribuyentes, aplicadas a los productos de software 1C, qué deben hacer si desean presentar informes en papel en formularios legibles por máquina con un código de barras bidimensional.**

Se describe el procedimiento para preparar declaraciones de impuestos en forma de formularios legibles por máquina en "1C:Enterprise 7.7".

El procedimiento para generar formularios de declaración de impuestos legibles por máquina también se detalla en los artículos del disco “Información y soporte tecnológico”:

  • para "1C:Enterprise 7.7" en la sección "Formularios de informes, lanzamientos de programas y configuraciones (1C:Enterprise 7.7 y versiones anteriores) - 1C:Enterprise 7.7 - Formularios legibles por máquina".
  • para "1C:Enterprise 8" en la sección "Formularios de informes, lanzamientos de programas y configuraciones (1C:Enterprise 8) - 1C:Enterprise 8 - Formularios legibles por máquina".

Tecnología de formularios de informes legibles por máquina

El archivo modyl.rar contiene el archivo de instalación del módulo de impresión y un archivo que describe los requisitos del sistema para el módulo de impresión.

¡Atención!

El módulo de impresión contenido en el archivo modyl.rar está diseñado para funcionar con sistemas operativos:

  • Windows XP
  • WindowsNT
  • ventana 2000
  • Windows 98

y requiere componentes instalados:

  • Windows Script Host 5.6 y superior (integrado en Windows XP)
  • Paquete de servicio 2 de Microsoft XML 4.0.

Si su computadora ejecuta Windows 2000 o Windows 98, es posible que necesite componentes de software adicionales:

  • Instalador de Windows 2.0.

Este componente, así como los componentes de acceso a datos de Microsoft y Windows Script Host 5.6, están incluidos en el archivo ubicado en el sitio web de la Empresa Unitaria del Estado Federal "GNIVTS Servicio de Impuestos Federales de Rusia" en http://www.gnivc.ru/ lib/dop.rar.

  • Plantillas de formularios de declaración de impuestos legibles por máquina.
  • Las plantillas de formularios de declaración de impuestos legibles por máquina son archivos gráficos en formato TIFF que contienen imágenes de declaraciones de impuestos y marcas utilizadas en el proceso de incluir los datos del informe correspondiente en la plantilla.

    Las plantillas actuales para los formularios de declaración de impuestos se publican en el sitio web de la Empresa Unitaria del Estado Federal "GNIVTS Servicio de Impuestos Federales de Rusia" en la dirección:

    http://www.gnivc.ru/lib/shabl.rar

    El nombre del archivo de plantilla es:

    Por ejemplo, nombre

    1151001_3.00006_03.tif

    denota una plantilla de declaración del impuesto al valor agregado (KND 1151001), los datos de la declaración para su colocación en un formato legible por máquina deben cargarse en el formato versión 3.000006, aprobado por orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia del 13 de diciembre de 2006 No. SAE- 3-13/859@. El desarrollador actualiza periódicamente las plantillas, por lo que el número de versión de la plantilla (los dos últimos dígitos) aumentará.

    Así, cada plantilla está configurada para generar una declaración de impuestos específica y al mismo tiempo admite un solo formato para cargar los datos de esta declaración. Cuando aparezca una nueva versión del formato, el desarrollador lanzará una nueva plantilla.

    De todas las plantillas con el mismo KND y versión de formato de carga, la más “reciente” será la que tenga mayor número de versión.

    Las noticias sobre la publicación de nuevas plantillas, nuevas versiones de las plantillas existentes y nuevas versiones del módulo de impresión se publican en la sección de noticias del sitio web de la Empresa Unitaria del Estado Federal "GNIVTS Servicio Federal de Impuestos de Rusia" en http://www. gnivc.ru/Default.aspx.

  • Software de aplicación que admite trabajar con el módulo de impresión, por ejemplo, programas económicos de 1C.
  • Para quienes denuncian por canales de comunicación

    Para aquellos contribuyentes que presentan informes a través de canales de telecomunicaciones, y especialmente para aquellos que recién planean hacerlo, queremos enfatizar especialmente que la tecnología descrita en este artículo está destinada principalmente a aquellos que todavía presentan informes en papel. Al enviar informes a través de canales de comunicación, no es necesario presentar una copia en papel.

    Sin embargo, algunos contribuyentes todavía prefieren tener en sus archivos copias en papel de los informes presentados electrónicamente y con una marca de la autoridad fiscal al aceptar la declaración.

    Para estos contribuyentes, recomendamos imprimir sus declaraciones de impuestos en formato "simple" en lugar de en formato legible por máquina. Para hacer esto en programas del sistema 1C:Enterprise 8, debe hacer clic en el botón "Imprimir" en el panel de comando inferior del informe y seleccionar "Imprimir inmediatamente" o "Mostrar formulario" en el menú que se abre.

    En los formularios de informes para "1C:Enterprise 7.7", debe abrir la página de título, en el cuadro de diálogo de administración de informes, hacer clic en el botón "Imprimir" y en el menú que se abre, seleccionar "Imprimir todas las hojas a la vez" o "Mostrar formularios". de todas las hojas".