Strojovo čitateľné formuláre na 1s. Podpora strojovo čitateľných foriem regulovaného výkazníctva v 1C:Enterprise. Tlač strojovo čitateľných formulárov

Teraz takmer každá organizácia používa rôzne produkty 1C. Má to svoje pre a proti a ako každý program sa objavujú rôzne chyby. Napríklad, keď sa pokúsite vytlačiť dokument s dvojrozmerným čiarovým kódom, môže sa zobraziť chyba „Tlač formulára s dvojrozmerným čiarovým kódom pdf417 je podporovaná iba v 32-bitovej verzii platformy.“ Ak sa vás to týka, riešenie je celkom jednoduché: musíte si stiahnuť a nainštalovať modul na tlač dvojrozmerných čiarových kódov pdf417. Povedzme si podrobnejšie o tom, kde ho získať a ako ho nainštalovať.

Chyba: „Tlač formulára s dvojrozmerným čiarovým kódom pdf417 je podporovaný iba v 32-bitovej verzii platformy“

A tak stojíte pred nasledujúcim problémom: nemôžete vytlačiť dvojrozmerný čiarový kód v 1C. Tento problém nastáva pri tlači daňového priznania. Sú dva spôsoby, ako to vyriešiť.

Nainštalujte modul

Najprv si musíte stiahnuť modul na tlač dvojrozmerných čiarových kódov pdf417 z nižšie uvedenej stránky. Na stránke nájdete aj pokyny na inštaláciu najnovšej verzie modulu a niekoľkých predchádzajúcich.

Stiahnite si modul pdf417 - https://www.gnivc.ru/software/software_ul_fl/pdf417/

Po stiahnutí modulu ho spustite a kliknite na Ďalej.

Potom sa začne proces inštalácie.

Po dokončení inštalácie kliknite na tlačidlo Zavrieť.

V zásade nie sú potrebné žiadne ďalšie nastavenia, reštartujeme 1C a pokúsime sa vytlačiť dokument s dvojrozmerným čiarovým kódom. Všetko by malo fungovať, ale ak nie, napíšte do komentárov.

Tlač bez 2D čiarového kódu

Ak nechcete modul inštalovať alebo neviete, ako na to, alebo sa jednoducho bojíte, že by sa niečo mohlo pokaziť, môžete dokument jednoducho vytlačiť bez dvojrozmerného čiarového kódu. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na požadovaný dokument, vyberte položku Tlačiť a kliknite na Formulár bez čiarového kódu pdf417.

Tieto dve metódy môžu vyriešiť problém tlače dvojrozmerného čiarového kódu z 1C. V niektorých prípadoch modul nepomôže. O tom budem písať v ďalšom článku.

Podávanie hlásení daňovým a iným kontrolným orgánom čoraz častejšie prebieha elektronicky. Pre tých svojich klientov, ktorí ešte neprešli na používanie modernej služby prenosu údajov, vývojári 1C vytvorili príležitosť, ktorá poskytuje tlač z 1C s dvojrozmerným čiarovým kódom PDF417. Jeden takýto kód dokáže zašifrovať niekoľko strán textu, a preto sa stal široko používaným regulačnými orgánmi.

PDF417: dvojrozmerný čiarový kód v 1C

Dvojrozmerné kódy sa nezobrazujú v rozhraní obrazoviek prehľadov. Ak chcete zobraziť formulár PDF417, musíte pred tlačou zostavu vytlačiť alebo zobraziť jej ukážku. Bez špeciálneho skenera nebudete môcť analyzovať zašifrované informácie, ale môžete sa aspoň uistiť, že PDF417 je na svojom mieste. V opačnom prípade kontrolné orgány neumožnia overenie vašich údajov.

Medzi klientmi 1C je veľa spoločností, ktoré radšej neaktualizujú svoje vlastné konfigurácie a platformu. V tomto ohľade môžu naraziť na problémy, keď začnú tlačiť od 1C s dvojrozmerným čiarovým kódom PDF417. Federálna daňová služba Ruskej federácie pravidelne mení šablónu tohto čiarového kódu a vyžaduje, aby to všetky protistrany zohľadnili. Ak má používateľ aktuálnu verziu programu 1C, automaticky aktualizuje tlačovú šablónu PDF417. V opačnom prípade to bude musieť urobiť používateľ.

Najnovšiu aktuálnu šablónu PDF417 si môžete stiahnuť na webovej stránke GNIIVTs v sekcii Informačná podpora v zozname šablón formulárov. Stiahnutý archív je potrebné rozbaliť a pripraviť na inštaláciu novej šablóny. Ak to chcete urobiť, musíte zatvoriť všetky regulované rozhrania na podávanie správ a potom spustiť súbor „PDF417.msi“ na spustenie.

Ak správne aktualizujete platformu a konfiguráciu, problémy s tlačou PDF417 sa môžu vyskytnúť iba vtedy, ak nie je nainštalovaný alebo odstránený špeciálny modul. Dá sa to jednoducho opraviť dvoma spôsobmi:

  1. Po prvé, keď sa pokúsite vytlačiť vyhlásenie alebo správu z PDF417, 1C ponúkne inštaláciu komponentu. Kladnou odpoveďou na požiadavku spustíte proces inštalácie tlačového modulu;
  2. Po druhé, vo formulári nastavení regulácie a finančného výkazníctva je položka „Ak chcete preinštalovať komponent tlače formulárov čitateľných pre stroj, kliknite sem“. Po stlačení sa spustí proces registrácie tlačového modulu PDF417.

Podľa jednoduchých pokynov rýchlo a jednoducho nainštalujete modul na tlač dvojrozmerných čiarových kódov v 1C. Upozorňujeme, že tento komponent má nízke systémové požiadavky. Ak neskontrolujete, či vaše pracovisko plne spĺňa uvedené požiadavky, môžu nastať problémy pri inštalácii.

Formát PDF417 sa najčastejšie používa pri zasielaní hlásení kontrolným orgánom. V takýchto situáciách pamätajte na obmedzenia:

  1. Tlač na obe strany listu papiera nie je povolená;
  2. Vyžaduje sa vysoká kvalita tlače, pretože ND tlač z PDF417 rozpozná špeciálny skener, nie človek. Akékoľvek škvrny, pruhy, chyby alebo rozmazania môžu byť pri kontrole údajov smrteľné;
  3. Rozmery čiarového kódu musia byť nemenné;
  4. Hlásenie nesmie byť zošité ani zviazané.

Pri odosielaní hlásení mnohé spoločnosti vytlačia dve verzie, aby inšpektori mohli jednu z nich označiť ako prijatie dokumentov. Pre „vašu“ verziu nie je potrebné použiť PDF417, pretože nebude kontrolovaná skenerom. Jednoducho vám zaručí, že sa vaše údaje na daňovom úrade nestratia.

Okrem šifrovania údajov pri odosielaní kontrolným orgánom sa PDF417 používa aj ako elegantný spôsob šifrovania veľkého množstva informácií v malom kóde. Do 2D čiarového kódu je možné zakódovať až 2 710 znakov. Môžete kódovať textové, číselné, binárne, grafické údaje, výtlačky, EDI a dokonca prenášať konfiguračné súbory pre určité zariadenia. Toto sa začalo využívať pri tlači zdravotných záznamov, šarží a výrobkových článkov, rôznych lístkov a v iných oblastiach.

K dnešnému dňu spoločnosť GNIIVT vydala iba 32-bitovú verziu modulu tlače čiarových kódov. Z tohto dôvodu veľa používateľov 1C neprechádza na 64-bitovú verziu platformy. Aj keď pomocou softvéru tretej strany môžete úspešne vytlačiť dvojrozmerný čiarový kód v 1C a na 64-bitovej aplikácii.

odpoveď:

Organizačné výkazníctvo je možné poskytovať v elektronickej aj papierovej forme. Strojovo čitateľné formuláre správ s dvojrozmerným čiarovým kódom PDF417 odporúča Federálna daňová služba Ruska a na vykazovanie sa používajú od roku 2015. Ak chcete vygenerovať strojovo čitateľný formulár, postupujte takto:

  1. Ponuka: SprávyRegulované správy.
  2. tlačidlo "Vytvoriť" (obr. 1).
  3. Vyberte typ zostavy (napríklad „Výpisy z účtovníctva (od 2011)“), zadajte požadované obdobie a kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“.
  4. tlačidlo "Vyplniť".
  1. Kliknite na tlačidlo "Tlačiť" a nastavte prepínač na "Formuláre vo forme strojovo čitateľného formulára s dvojrozmerným čiarovým kódom PDF417" (obr. 2).

  1. tlačidlo "Zobraziť formulár". Ak v počítači nie je nainštalovaný jednotný tlačový modul vyvinutý Federálnou daňovou službou, najskôr sa spustí jeho inštalačný program. Kliknite na tlačidlo „Ďalej“ a počkajte, kým sa dokončí inštalácia modulu (obr. 3).

  1. Po dokončení inštalácie modulu sa na obrazovke zobrazí formulár hlásenia. Ak chcete vytlačiť všetky hárky správy, kliknite na ikonu tlačiarne v ľavom hornom rohu so značkou začiarknutia. Aktuálny hárok je zobrazený ikonou tlačiarne bez začiarknutia. V poli „Strana“ je zobrazené číslo aktuálnej strany a vedľa neho celkový počet strán zostavy (obr. 4).

Federálna daňová služba Ruska vydala nariadenie z 10. júna 2008 č. BE-3-6/275@ „O uvedení softvéru na centralizované a manuálne zadávanie daňových priznaní (výpočtov) a iných dokumentov slúžiacich ako základ pre výpočet a platenie daní a poplatkov, na základe kontrolných a dvojrozmerných čiarových kódov.“ Právnu platnosť tak nadobudla technológia na predkladanie daňových výkazov v papierovej forme na strojovo čitateľných formulároch s dvojrozmerným čiarovým kódom štandardu PDF-417*. V čase prípravy tohto článku sú na webových stránkach regionálnych riaditeľstiev Federálnej daňovej služby Ruska zverejnené informačné správy o zavádzaní technológie do komerčnej prevádzky. Správy obsahujú výzvy pre daňových poplatníkov, aby bezpodmienečne podávali hlásenia s dvojrozmerným čiarovým kódom. V tomto článku poskytneme podrobný popis technológie a pokyny pre daňových poplatníkov, ktoré sa vzťahujú na softvérové ​​produkty 1C, čo je potrebné urobiť, ak chcú podávať papierové správy na strojovo čitateľných formulároch s dvojrozmerným čiarovým kódom.**

Je popísaný postup prípravy daňových priznaní vo forme strojovo čitateľných formulárov v „1C:Enterprise 7.7“.

Postup pri generovaní strojovo čitateľných tlačív daňových priznaní je uvedený aj v článkoch na disku „Informačná a technologická podpora“:

  • pre "1C:Enterprise 7.7" v časti "Formuláre hlásení, vydania programov a konfigurácie (1C:Enterprise 7.7 a staršie verzie) - 1C:Enterprise 7.7 - Strojovo čitateľné formuláre."
  • pre "1C:Enterprise 8" v časti "Formuláre hlásení, vydania programov a konfigurácie (1C:Enterprise 8) - 1C:Enterprise 8 - Strojovo čitateľné formuláre".

Technológia strojovo čitateľných formulárov správ

Archívny súbor modyl.rar obsahuje inštalačný súbor samotného tlačového modulu a súbor popisujúci systémové požiadavky na tlačový modul.

Pozor!

Tlačový modul obsiahnutý v archíve modyl.rar je navrhnutý pre prácu s operačnými systémami:

  • Windows XP
  • Windows NT
  • Windows 2000
  • Windows 98

a vyžaduje nainštalované komponenty:

  • Windows Script Host 5.6 a vyšší (integrovaný do Windows XP)
  • Microsoft XML 4.0 Service Pack 2.

Ak váš počítač používa systém Windows 2000 alebo Windows 98, možno budete potrebovať ďalšie softvérové ​​komponenty:

  • Inštalátor systému Windows 2.0.

Tento komponent, ako aj komponenty Microsoft Data Access Components a Windows Script Host 5.6, sú zahrnuté v archíve, ktorý sa nachádza na webovej stránke Federal State Unitary Enterprise „GNIVTS Federal Tax Service of Russia“ na adrese http://www.gnivc.ru/ lib/dop.rar.

  • Strojovo čitateľné formuláre daňových priznaní.
  • Strojovo čitateľné vzory formulárov daňových priznaní sú grafické súbory vo formáte TIFF, ktoré obsahujú obrázky daňových priznaní a značky používané v procese zaraďovania zodpovedajúcich údajov výkazu do šablóny.

    Aktuálne vzory formulárov daňových priznaní sú zverejnené na webovej stránke Federálneho štátneho jednotného podniku „GNIVTS Federal Tax Service of Russia“ na adrese:

    http://www.gnivc.ru/lib/shabl.rar

    Názov súboru šablóny je:

    Napríklad meno

    1151001_3.00006_03.tif

    označuje vzor daňového priznania k dani z pridanej hodnoty (KND 1151001), údaje priznania na umiestnenie v strojovo čitateľnej forme sa musia nahrať vo formáte verzie 3.000006, schválenom nariadením Federálnej daňovej služby Ruska z 13. decembra 2006 č. SAE- 3-13/859@. Samotné šablóny sú pravidelne aktualizované vývojárom, takže číslo verzie šablóny - posledné dve číslice - sa zvýši.

    Každá šablóna je teda nakonfigurovaná na generovanie konkrétneho daňového priznania a zároveň podporuje len jeden formát pre nahrávanie údajov z tohto priznania. Keď sa objaví nová verzia formátu, vývojár vydá novú šablónu.

    Zo všetkých šablón s rovnakou verziou KND a formátu nahrávania bude „najnovšia“ šablóna s vyšším číslom verzie.

    Novinky o zverejnení nových šablón, nových verzií existujúcich šablón a nových verziách tlačového modulu sú zverejnené v sekcii správ na webovej stránke Federálneho štátneho jednotného podniku „GNIVTS Federal Tax Service of Russia“ na adrese http://www. gnivc.ru/Default.aspx.

  • Aplikačný softvér, ktorý podporuje prácu s tlačovým modulom, napríklad ekonomické programy od 1C.
  • Pre tých, ktorí sa hlásia prostredníctvom komunikačných kanálov

    Pre tých daňovníkov, ktorí podávajú hlásenia prostredníctvom telekomunikačných kanálov, a najmä pre tých, ktorí to ešte len plánujú, chceme osobitne zdôrazniť, že technológia popísaná v tomto článku je určená predovšetkým tým, ktorí hlásenia stále podávajú na papieri. Pri podávaní správ prostredníctvom komunikačných kanálov nie je potrebné predkladať papierovú kópiu.

    Niektorí daňovníci však stále uprednostňujú mať vo svojich archívoch papierové kópie hlásení podávaných elektronicky a s označením správcu dane o prijatí hlásenia.

    Týmto daňovníkom odporúčame tlačiť daňové priznania radšej v „obyčajnej“ ako strojovo čitateľnej forme. Ak to chcete urobiť v programoch systému 1C:Enterprise 8, musíte kliknúť na tlačidlo „Tlačiť“ v dolnom príkazovom paneli správy a z ponuky, ktorá sa otvorí, vybrať možnosť „Tlačiť ihneď“ alebo „Zobraziť formulár“.

    Vo formulároch hlásení pre „1C:Enterprise 7.7“ musíte otvoriť titulnú stránku, v dialógovom okne správy zostáv kliknite na tlačidlo „Tlačiť“ a z ponuky, ktorá sa otvorí, vyberte možnosť „Vytlačiť všetky hárky naraz“ alebo „Zobraziť formuláre“ všetkých hárkov“.