Vem förvarar dokument hemma och hur. Hur lagrar man dokument bekvämt hemma? Pappershållare

Att hålla din släkthistoria organiserad innebär att lagra den enligt vissa regler. I den här artikeln kommer vi kortfattat att beskriva 5 enkla steg som hjälper dig att organisera ditt "familjearkiv" med dokument och fotografier och se till att du enkelt kan hitta det önskade föremålet om det behövs.

Steg 1. Samla allt på ett ställe

Innan du börjar arkivera din historia eller familjearkiv måste du identifiera en ganska rymlig plats (rum). Här kan ni samla allt ni söker tillsammans. Detta hjälper dig att se alla saker på en gång och inte rusa runt i huset på jakt efter det här eller det dokumentet, fotoalbumet, souveniren etc. I det här fallet bör du följa regeln: om saker placeras i vissa kuvert, lådor eller mappar, behåll dem först där de är ursprungligen. Även om vissa av dessa lådor, kuvert och mappar fylldes utan någon organisation, var de flesta av dem säkert fyllda med något syfte. Till exempel innehåller ett kuvert fotografier av ett visst datum, plats, händelse osv.

Så det första steget är att bekanta dig med innehållet i varje kuvert, mapp och låda. I de flesta fall kommer du med största sannolikhet att stöta på ett fall där saker faller isär utan något system. Och din uppgift nu är att reda ut detta kaos och bestämma det framtida lagringssystemet för att katalogisera saker.

Steg 2: Skanna dokument och foton. Ta anteckningar, organisera saker efter typ

Gruppera foton, dokument, saker efter typ, datum osv. Ordna dem i den ordning du bestämmer. Gör omedelbart anteckningar i vilken "hög" det som samlas in. Nu kan du börja skanna foton och dokument.

När du skannar dokument och fotografier, placera omedelbart deras skanningar i lämpliga mappar på din dator, och observera strikt "hierarkin" för dessa mappar. Namnge den delade mappen "Familjearkiv" och bygg ett hierarkiträd inuti den.

Steg 3. Välj lådor, mappar och arrangörer för förvaring av saker

Ett viktigt steg är att välja rätt typ av lådor och mappar för att hysa dina sorterade föremål.

Det är tillrådligt att samla fotografier i album beroende på fotografiernas storlek och strikt följa de accepterade reglerna: efter motiv, datum, motivets ålder, etc.

Viktiga pappersdokument i dåligt skick bör lamineras, detta kommer att bevara dem längre än en fil. Men om detta inte är möjligt, lägg dem i en genomskinlig fil tillsammans med ett ark vanligt torrt papper, krama ut luften och lägg i filarna. hård mapp.
Gamla papperspengar förvaras också med ett ark rent, torrt papper, en sedel per fil. Det finns filer som är hälften så stora som ett vanligt ark. De används ofta av revisorer för kontoutdrag.

Ett mycket bra ställe att förvara dokument och fotografier på är speciella skåp eller lådor. Förvaringslådor bör vara starka, med täta lock, av olika storlekar för föremål av olika storlekar.

Placera kiselgelpaket inuti lådorna för att förhindra fukt. För ett pappersfamiljearkiv är fukt och torrhet fiender nummer ett. Föremål som är särskilt värdefulla för dig bör förvaras i kassaskåp.

Steg 4: Välj en plats där du ska lägga dina saker

Nu när du har sorterat dina saker och lagt dem i lämpliga lådor, album etc. bör du fundera på var du ska förvara dem. Huvudprioriteringen bör vara säkerheten för saker och ting. Observera följande lagringsregler:

Undvik förvaringsplatser som kall vind och fuktig källare i huset;
Placera inte skåp med saker nära vattenrör eller regnsteg;
Förvara inte något i ouppvärmda garage eller skjul.

Steg 5: Familjearkiv - Dela dokument och tillhörigheter med andra familjemedlemmar

Eftersom du inte vill att ditt verkligt titaniska arbete ska behöva upprepas igen av dig eller dina nära och kära, gör två viktiga saker:

Ta foton av de flesta lagringsobjekt och dela foton med andra familjemedlemmar;
skapa en gemensam databas med alla objekt på din dator. Standardprogram Excel, Access och andra är lämpliga för detta.

Spara

Goddag allihop! Idag kommer vårt ämne att vara att lagra dokument i huset: hur och var du ska lagra dem, hur länge du behöver lagra checkar, kvitton, kontrakt och mycket mer. Jag hoppas att du tycker det är intressant och att du enkelt kan ställa saker i ordning i dina hushållshandlingar och papper. Jag har förberett: en checklista för att sortera dokument, länkar till arrangörer för förvaring av dokument och flera bilder med idéer. Låt oss börja?

Vad händer om lagringen av dokument i huset inte är organiserad?

Låt oss först tänka, varför behöver vi det? Vad är poängen med att spendera hela dagen med att organisera förvaringen av dokument i lägenheten. Och detta: du kommer att bli av med följande "skadliga saker" som slukar din tid, energi och ordning i huset. Och det finns ingen anledning att prata om att uppnå ett sådant mål som att organisera ordning i huset en gång för alla.

Så genom att korrekt organisera lagringen av dokument i huset kommer vi att rädda oss från:

Långa sökningar i panik efter det dokument som krävs, när det återstår minuter innan de släpps eller skickas;
Från våra nära och käras intrång: spår från makens kaffe, barnteckningar och husdjurs tänder;
Från att belamra våra hyllor och skrivbord.

Dessutom, när vi organiserar lagringen av dokument, måste vi vara noga med att göra kopior av särskilt viktiga papper i nödfall, och även för att dölja dem från nyfikna ögon.

Jag kommer inte att lista dem här för att inte locka in dem i mitt liv. (Jag är så vidskeplig, och jag tror att tankar är materiella, så du måste vara försiktig med vad du säger eller skriver).

Steg 1. Bedöm omfattningen av katastrofen

Ska vi börja?

Samla alla (ALLA) tillgängliga dokument i huset framför dig.
Bedöm graden av försummelse av dina mappar och filer.
För nu, dela in dem i två kategorier: giltiga och utgångna. !

Mitt huvudsakliga jobb är att underhålla en juridisk webbplats och hjälpa medborgare att hitta en advokat. Och vet du vad som är huvudproblemet som hindrar majoriteten från att försvara sina rättigheter i domstol? Förlorade papper och bleknande kvitton. Du vet det knep som butiker använder för att skriva ut kvitton på papper som bleknar inom två månader så att du inte kan använda garantin? Gör därför kopior av kvitton och garantikort för dyra inköp, oavsett hur lat du är.

Så vi inventerade vad som händer i våra skåp. Låt oss gå vidare.

Steg 2: Sortera

Så vi sorterar de återstående dokumenten efter syfte:

Viktiga, personliga dokument (pass, TIN, SNILS, ID) lagras permanent;
Egendomshandlingar bör också förvaras på obestämd tid;
Betalningsdokument och betalningskvitton – lagring i 3 år;
Vi lagrar dokument för transport tills vi säljer bilen;
Köpdokument (kvitton, kuponger) - de kan lagras medan garantin är giltig eller tills vidare försäljning;
Lånehandlingar;
Handlingar för barnet. Särskilt om barnet är litet, förbered då en mapp för att snabbt ta papper (födelsebevis och andra mest populära papper).

I detta skede gör du själv en kopia av de viktigaste dokumenten och lägger dem i EN mapp. Sortera originalen efter syfte eller på ett sätt som är bekvämare för dig. Kan fördelas mellan familjemedlemmar.

När jag började intressera mig för minimalismens idéer och började städa i mitt hem var sortering och organisering av förvaringen av dokument en av de viktigaste punkterna för mig.

Steg 2.2. Rensa dokument

Jag kom på följande lista med dokument och papper som det är dags att slänga för att rensa allt onödigt på skrivbordet:

Visitkort (jag överförde alla nödvändiga kontakter till min telefon, vilket sparar allt i molnet);
Checkar och kvitton vars preskriptionstid sedan länge passerat;
Hyresavtal för lägenheter som jag bodde i tidigare;
Brev som underrättar om ändringar i personuppgifter;
Gamla brev, vykort, kuvert. Jag är inte en så sentimental person att recensera dem, och jag digitaliserade återigen de mest värdefulla och sparade dem på min dator. Dessutom flyttar jag snart, och de passade inte in i min massiva sanering.
Utkast till dokument, skadade kopior.

Dessutom tror jag att du i det här skedet kan börja rengöra din dator.

Steg 3. Välj metod och plats för lagring av dokument

Jag kommer inte att beskriva mycket här. Jag ska bara berätta vilka idéer jag hittade för att lagra dokument i huset.

Mappar för förvaring av dokument, portföljmappar. Var och en av mapparna kan klassificeras under sin egen kategori av papper;

Du kan använda ett system med färgade klisterlappar och mappar för att markera dokumentkategorier. Ibland gör folk storskaliga hyllor med mellanväggar, men jag tror att våra små lägenheter inte har råd.

Dokumentförvaringslåda med kartongavdelare.

Speciallådor för hyllor från Ikea.

Därefter bestämmer vi oss för lagringsplatsen.

Det är viktigt för mig att personliga handlingar inte är tillgängliga för främlingar, gäster och olika reparatörer.

Oftast ser jag förvaring av dokument på toppen eller vice versa på den nedersta hyllan eller lådan. Om du har små barn är de översta fortfarande bättre. Och dokument kan inte förvaras på fuktiga eller soliga platser, på oisolerade balkonger och på mezzaniner i hus byggda under sovjettiden (igen på grund av fukt).

Som man säger: Utan ett papper är du en bugg. Därför lagrar varje hus en mängd olika dokument - från kvitton för betalning av tjänster till certifikat som bekräftar ägande. I den här artikeln försökte jag ta reda på hur man lagrar viktiga papper utan att kompromissa med ditt utrymme.

Hur mycket vi än försöker göra oss av med onödiga dokument i tid kommer det ändå ständigt fram någon form av deklarationer, garantibevis, checkar, meddelanden, och utan en viss ordning skulle mängden papper gå ur skala. Därav, behövs ett dokumentlagringssystem som tillåter:

Förvara viktiga dokument bekvämt
Bli av med berg av onödiga papper
Undvik deras förlust.

Lagra viktiga dokument efter typ

För att förstå hur och vad som är bättre för oss att lagra och organisera, överväg flera dokumentklassificeringar, som vi kan arbeta med. En av dessa klassificeringar delar in alla dokument tematiskt.

Familj(pass, certifikat, testamente)
Fastigheter och transporter(dokument för en lägenhet, telefon, el, hus, dacha, bil)
Utbildning(certifikat, diplom, certifikat)
Jobb(kontrakt, pensionssparande, avtal, arbetsböcker)
Medicin(utlåtanden, undersökningar, försäkringar)
Garantikort och checkar
Övrig(serviceavtal, försäkringsärenden).

Varje mapp kan delas av boende lägenhet, om det verkligen finns många dokument och det kommer att vara bekvämare.

Dokument om långtidsförvaring

Det finns viktiga dokument som vi behöver behålla hela livet, men det finns papper som Du kan slänga den efter ett par månader som onödig. Beroende på detta måste vissa mappar sorteras igenom oftare för att bli av med onödiga saker.

Dokument du alltid bör behålla(vigselbevis och andra familjehandlingar, födelsebevis, diplom, intyg, intyg och intyg, undersökningshandlingar, sjukhusutdrag, testamenten, attesterad papper, pensionshandlingar).
Dokument att spara så länge du är ägare eller så länge de är aktuella(dokument för fastigheter, en bil, särskilt viktiga och dyra inköp; alla dokument relaterade till arbetet måste sparas till pensioneringen)

Fakturor för köp av värdesaker Det är bäst att behålla dem medan du äger dem. I händelse av stöld, en olycka eller naturens nycker kommer dessa dokument att fungera som bevis för att du ska få ersättning. Det rekommenderas också att fotografera särskilt värdefulla föremål. och lagra en ögonblicksbild av dem.

Dokumentation,som behöver lagras i mer än ett år(vissa garantier, intyg, kontroller, medicinska dokument, utdrag)
Dokumenterar det kan lagras i upp till ett år(garantier, certifikat, kontroller, vissa kontrakt).

Dokumentlagringssystem efter användningsfrekvens

Dokument som du sällan använder kan vikas separat och läggas på annan plats så att de inte kommer till hands.

Papper, som behövs 2 till 5 gånger per år(medicinska dokument, försäkring)
Dokumenterar det behövs mindre än en gång om året(garantier, kontrakt)
Dokumenterar det ska alltid finnas till hands(pass, bilhandlingar).

Ordna dina dokument: Spara vs. kasta iväg

Således kan du skapa cirka 4 mappar och lägga 2 andra i varje för dokument som kommer att lagras i mer än ett år och för korttidslagring. Mappar för korttidsförvaring kan sorteras ut ett par gånger om året och slängas ut allt som är onödigt.

Spela säkert

De viktigaste dokumenten, såsom äganderätt, födelsebevis och pass, bevaras givetvis bäst i en speciell brandsäker låda. Om det inte finns något sådant och det inte verkar nödvändigt att skapa en, kan du helt enkelt lagra viktiga dokument på en torr, ren plats otillgängliga för dem som kan göra något med dem.

Ledtråd: Skanna eller fotografera alla viktiga papper och lagra kopior i molnet för säkerhets skull.

Lagra dokument med stil

Om du förvarar dokument på en öppen plats, kan du köpa snygga mappar för dem, mjuka eller hårda. Vi är en ung familj, så vi har inte många papper än. En gång förvarade vi dem i träbrickor, sedan köpte vi hårda kartonger från IKEA. Detta gör det lättare för oss att komma till nödvändiga papper och ett sådant dokumentlagringssystem skadar inte designen av vår lägenhet.

Vi behövde 4 fack för att lagra alla papper. Varje innehåller ytterligare 2-3 mappar.

Aktuella dokument som borde finnas till hands (kontrakt för den närmaste framtiden, pass, meddelanden)
Fastighetshandlingar och papper relaterade till utbildning.
Medicinska dokument, försäkring.
Garanter och kontrakt.

Allt annat lagras framgångsrikt elektronisk.

För att organisera lagringen av dokument kan du också köpa en plastmapp med filer bifogade i en kontorsbutik. De kan innehålla från 10 till 100 filer. Om det är många dokument kan det finnas flera mappar.

Samla inte och rensa

En gång om året bör granska mappar med dokument och kasta dem allt som inte är relevant. Om du är orolig för att de papper du vill slänga fortfarande kan vara användbara, lägg dem i en mapp och lägg dem i källaren.

Jag hoppas att tipsen var användbara. Snart mitt favoritämne: .

Har du ett speciellt system för att lagra viktiga familjehandlingar?

Det finns många situationer där vi använder försäkringar, certifikat och certifikat. Därför, för att ha de nödvändiga papper till hands, tvingas människor att lagra dokument hemma. Men hur gör man detta korrekt så att ingenting går förlorat eller bortskämt?

Vilka dokument behöver sparas?

Varje modern person har många papperslappar för alla tillfällen. Men inte alla av dem är värda att lagra.

Här är en lista över dokument du måste ha hemma:

Listan öppnas med pass och andra familjehandlingar. Till exempel testamenten, intyg.
Intyg, fullmakter, kvitton och annat som rör fastigheter och transporter.
Diplom, diplom, intyg, certifikat som bekräftar tillgången till utbildning.
Papper relaterade till yrkesverksamhet: arbetsböcker, avtal, kontrakt.
Undersökningsresultat, medicinska policyer och kort.
Garantikort, kvitton för hushållsapparater och möbler.
Skatterelaterade papper.

Separat kan du välja elektroniska dokument eller helt enkelt data i digitalt format. Som regel motsvarar de en av ovanstående punkter och är också föremål för lagring.

Hur länge ska papper sparas?

Dokument kan delas upp efter lagringstid. Det beror på giltighetstiden för varje specifik skorpa.

Permanent. Sådana papper ska alltid finnas till hands. Dessa är vigselbevis, födelsebevis, utbildningsbevis som bekräftar utbildning, medicinska uppgifter, uppgifter intygade av en notarie, testamenten, pensionsintyg.
Långsiktigt. Dokument för fastigheter, bilar och dyra föremål. Dessa inkluderar även professionella papper. Du kan också definiera checkar och kvitton här. Detta är något som lagras under lång tid och förblir relevant under en viss tid.
Kortsiktigt. Det rekommenderas att bevara intyg om tjänster från läkare, advokater och lärare i tre år. Försörjningsavtal och utlåtanden förutsätter samma period.
Onyttig. Du kan omedelbart slänga onödigt utbildnings- och informationsmaterial, instruktioner för grundligt studerade saker, räkneblad etc.

Separat kan vi notera valfria dokument, som dock har stor betydelse för sin ägare. Dessa inkluderar personliga dagböcker, anteckningar, fotografier och andra memorabilia. Oftast håller sådana saker också länge.

Därför är det lämpligt att slänga allt som inte används för närvarande och inte kan vara användbart i framtiden. För att upprätthålla ordningen måste du regelbundet städa ur dina papperskorgar och bli av med ansamlat sopor, samtidigt som du sorterar ut riktigt viktiga dokument.

Som regel lagrar de flesta hem papper som standard.

Först sorteras dokument efter områden: hem, arbete, sjukvård och andra.
Sedan läggs de i signerade pärmar, vilket definitivt kommer att förhindra att du går vilse i tidningarna.
De resulterande seten placeras i en separat låda eller påse. Förresten, för enkelhetens skull görs ofta partitioner inuti "behållaren" för att förhindra att mapparna blandas. Samtidigt måste du se till att förvaringsplatsen är otillgänglig för barn och djur, men placerad bekvämt för användning.

Det är en bra idé att hålla ofta använda personliga dokument åtskilda. Ditt pass, läkarkort, skattebetalares identifieringsnummer (TIN) och pensionsintyg får plats bekvämt i plastpåsar förslutna med dragkedja. Sådana förpackningar är lufttäta och kommer att hålla innehållet i perfekt ordning, vilket förhindrar att det till exempel blir blött. Samtidigt bör hälsorelaterade dokument förvaras så lättillgängligt som möjligt – för att inte slösa tid om de är akuta behov.

Det är alltid en bra idé att ha fotokopior av viktiga papper hemma. Det finns alla möjliga fall, och en sådan reserv kan hjälpa till i en oförutsedd situation.

Särskilt viktiga dokument kan placeras i ett kassaskåp. Den moderna marknaden erbjuder ett stort urval av förvaringsmöjligheter, så alla köpare kan välja något som passar. Men det är bättre att förvara dokument i ett kassaskåp, inte i plastmappar - i händelse av brand smälter materialet som består av dem snabbare än papper.

Icke-triviala sätt att lagra dokument

Verkar beskrivningen tråkig? Inga problem! Det finns mer intressanta, bekväma sätt att lagra papper.

- Arrangörstavla. Det finns många alternativ för en sådan enhet. I sin enklaste form är det en panel på vilken papper fästs med knappar. I mer komplexa versioner kan tavlan ha små lådor och hängande fästen.

- Mini byrå. Den är exakt samma som en vanlig byrå, men mycket mindre. Det är väldigt bekvämt att lagra dokument i den. Genom att sorteras i olika fack kommer de aldrig att gå vilse! Lådorna i byrån kan ha olika storlekar: små för små papperslappar, stora för ritningar.

- Hängande låda. Bara en liten låda eller korg fäst på väggen som en brevlåda. I en sådan sak, placerad i korridoren, är det bekvämt att lagra medförda brev och kvitton.

- Kuvertficka. Liknar det föregående alternativet, men det är inte en låda, utan ett kuvert. Du kan fästa den på ett bord, kylskåp, garderob. Låter dig lagra tillfälligt nödvändiga dokument utan att ta upp värdefullt utrymme.

- Papperskorg. Nej, inte skräp - speciellt, för förvaring. Placerad på ett bord eller i en garderob kan den ha flera fack. Ett enkelt, billigt men ändå effektivt sätt att lagra dokument.

- Ofta använda papper kan förvaras i en portföljmapp. Den har ett bärhandtag. Den är utformad så att dokumenten i den inte blir skrynkliga. Typiskt utformad för A4-papper. Om det behövs, för att inte slösa tid på att leta efter de nödvändiga skorporna, kan du helt enkelt ta en portföljmapp och springa iväg.

Vi använder digital teknik

Instruktioner för mediciner, apparater och kontorsutrustning tar mycket plats. Det är mycket lättare att lagra dem elektroniskt. För att göra detta måste du hitta samma information på Internet och jämföra den med vad som finns tillgängligt på materialkällan för att säkerställa dess identitet. Du kan helt enkelt ta ett foto av instruktionerna och spara dem i en mapp på din dator. Du behöver bara välja den senare på ett sådant sätt att du inte tar bort den av misstag. Det är bättre att skriva en annan kopia av de resulterande filerna på ett externt medium, till exempel ett minneskort, eller skicka det till molnlagring.

För säkerhets skull kan du skanna andra dokument. Men då bör du vara orolig för säkerheten i det elektroniska systemet från en eventuell hackerattack. Ingen gillar att personuppgifter läcker ut på Internet.

Förresten, att använda en dator eller mobiltelefon är bekvämt för att spåra utgångsdatum för papper. Det räcker med att helt enkelt ange de nödvändiga datumen i "kalendern" så att den elektroniska enheten meddelar dig om slutet av giltighetsperioden för en viss skorpa. Då återstår bara att bli av med onödigt papper.

Kanske är huvudregeln för att lagra dokument hemma enkel: noggrant och regelbundet arbete med hushållspapper är nyckeln till att säkerställa att det nödvändiga dokumentet inte går förlorat i det viktigaste ögonblicket.

Alla dokument är inte värda att behålla. Men det finns många papper som var och en av oss borde ha med oss. De måste förvaras på säkra och avskilda, men ganska lättillgängliga platser. Du kan göra elektroniska och vanliga kopior av dokument - de kommer förmodligen att vara användbara. I vilket fall som helst kommer noggrann förvaring och noggrann sortering av papper att hjälpa till att hålla dem säkra.

Effektiv rengöring innebär bara två viktiga steg:

bli av med det du inte behöver och bestäm var du ska förvara det du behöver.

Marie Kondo

Låt oss omedelbart bestämma vem artikeln är riktad till. Det är i första hand för dig som har samlat på dig en massa olika papper, kvitton, broschyrer och annat liknande. Musiker, poeter, journalister och designers av alla slag, läser och klagar inte när de tittar på bergen i olika tidningar. Vem mer ställer sig frågor: hur man lagrar dokument? var lagrar man dokument? Jag föreslår att jag ska ta itu med dem (bergen) en gång för alla. En artikel om hur man ställer i ordning, var man lagrar dokument och i allmänhet om att systematisera vad som helst.

Del 1

Om någon inte vet, händer ingenting i det här livet för ingenting. Även om det är en slumpmässig överraskning. En till synes taskig omständighet, en sådan liten episod, innebär ibland en kedja av ödesdigra händelser. Detta hände mig också. Så.

Jag förlorade mitt examensbevis. Jag minns inte när, var och under vilka omständigheter jag såg honom för sista gången. I många år skryter jag inte om det någonstans, jag arbetar på ett ställe, jag är inte vald någonstans. Det finns ett utdrag ur det, det finns fotokopior, det finns en kopia bestyrkt av en notarie. Inget diplom. För en månad sedan tittade jag specifikt igenom alla mina papper och kunde inte hitta dem. Men jag gjorde ordning på saker och ting (som det verkade för mig då). Häromdagen, när det gick upp för mig att jag förlorat honom för alltid, blev jag väldigt upprörd. Orolig, som om hon glömt att göra något väldigt viktigt. Och av goda skäl, som det visade sig. Sedan följde en kedja av händelser, som blev anledningen till att skriva detta opus.

Utvikning nr 1. Ologiskt.

Eftersom jag är intresserad av copywriting och ibland besöker frilansbörser, där jag såg en artikel med titeln "Rekommendationer för att lagra dokument." Något klickade i mitt huvud. Det här tror jag är precis vad jag behöver. Eftersom jag stöder denna underbara sida för unga (och inte så unga) hemmafruar, bestämde jag mig för att en artikel om hur man korrekt lagrar dokument inte skulle vara överflödig här.

Tillkännagivandet av artikeln var standard: den lovade att vara informativ och intressant, spännande med närvaron av en läskunnig text uppdelad i logiska stycken. Som en köpare som värmdes upp av omständigheterna köpte jag den. Artikeln var billig. För de som inte är insatta kan hela texten i artikeln endast läsas efter betalning, vilket jag gjorde på en minut.

Själva texten överraskade mig först. Direkt analfabetism samexisterade med fullständigt nonsens. Ärligt talat, jag är inte den typen av person som lever i fångenskap av illusioner, jag vet mycket om människor och att arbeta inom personalval har räddat mig från rosa glasögon. Men inte ens jag visste att på den här platsen kunde folk "skjuta" sådana saker. I princip skulle det vara möjligt att placera hela texten här, tro mig, det är värt det. Men jag kommer inte att överanvända det och kommer att glädja dig med bara några få fraser. "Ofta när man försöker hitta ett dokument måste folk leta länge efter de nödvändiga papperen." Det går inte att förneka att när du försöker hitta den måste du leta. "Små kuvertformade mappar och några hålslagare kommer också att behövas." Häftigt. Om det bara var "hålslag" bestämde jag mig för att det bara var ett stavfel, men flera! "Närnäst är det ännu enklare - ta bara hål och stick hål i kuverten." ”Dessutom, tack vare formen på kuverten, kan du enkelt dra ut nödvändiga papper. Det kommer inte att behövas dra ut pinnen ur ringen." Inga kommentarer. Och sammanfattningsvis: "Ett bra alternativ är att förvara dokument hos släktingar." Råden är tveksamma, jag vet inte hur många som är villiga att använda det.

Jag köpte den här roliga artikeln för slantar, men glädjen jag fick var tjugo dollar, inte mindre.

Retreat nr 2. Logisk.

Så eftersom att lägga upp en artikel i det här formuläret skulle vara höjden av respektlöshet för er, kära läsare, bestämde jag mig för att förstå ämnet själv och skriva en artikel. Utan att försena ärendet, samma dag öppnade jag en Google-sökmotor och skrev in frasen "Hur man lagrar dokument." Jag översvämmades av ett överflöd av alla typer av råd, videor och foton. Efter att ha spenderat ungefär två timmar på recensionen vill jag berätta följande: Internet är en hemsk sak, alla stjäl från varandra, inte bara teman och foton, nästan överallt sker en kontinuerlig billig omskrivning. Och det är hemskt. Texten som jag köpte, om än i en mer adekvat version, hittade jag förresten på tre andra sajter. Jag vet inte vem som smällde till vem.

Mer eller mindre intressanta sajter och bloggar om detta ämne började mycket längre från första raden i Google. Vet detta (!). Jag gillade till och med några av dem. Till exempel den här http://theazbel.com/stop-hlam-part6/. Det är omedelbart uppenbart att en ljus, ärlig och kreativ person är engagerad i det. Namnet är Masha. Men de flesta av artiklarna om lagring av papper, verkade det för mig, är huvudsakligen motiverande till sin natur. Men det här är också bra.

Retreat nr 3. Personlig.

Om det finns två butiker i närheten, en med moderiktiga, vackra kläder och stora rabatter, och den andra en butik med kontorsmaterial, går jag till den andra först. För jag avgudar kontorsmaterialbutik s. Pappers själ. Detta för att tydliggöra var jag har så mycket kontorsmaterial hemma. Men trots detta, mina papper, inklusive dokument, även om de alltid fanns på ett ställe och verkade till och med vara sorterade, var det ibland inte lätt att snabbt hitta det jag behövde. Ödet bestämde sig för att lära mig en läxa, och efter bara två dagar gjorde jag det som skulle ha gjorts för länge sedan.

Dessutom skriver jag ibland artiklar för lokaltidningar, så stadstryckeriet har sedan länge en egen person, därifrån har jag ett gäng uppskurna små självhäftande (de ligger i förpackningar där i papperskorgen), som jag använder överallt. Jag vet inte hur människor lever utan dem.

Baserat på allt ovanstående bestämde jag mig för att skriva detta ganska monumentala verk. Det här är inte bara en recension. Här försökte jag inte bara sammanfatta allt, utan också att få in mycket av min personliga erfarenhet, och förvärrade det med känslomässiga inlägg. Jag hoppas att artikeln kommer att hitta ett svar från de som "inte ser det vita ljuset" på grund av överflöd av papper, inte vet var de ska börja och var de ska springa, såväl som de som vill hitta något dokument eller bara en papper med värdefull information i djupet av sina skrivbord, skåp och lådor. Naturligtvis krävs inte upphovsrätt för allt som är skrivet nedan, men tro mig, du kommer inte hitta något liknande någonstans. Så gå vidare.

Huvudstadier på väg till beställning

Du kommer aldrig få ordning på ditt hus,

om du städar halvhjärtat.

Marie Kondo

Bedöm omfattningen av katastrofen

Först måste du hitta en yta där alla papper får plats. Definitivt kommer du att behöva ett bord, eller kanske mer än ett, eller pallar, en soffa passar också, eller kanske det skulle vara bättre att sitta på golvet. Och uppskatta även hur lång tid analysarbetet kan ta. Om du inser att du inte kommer att kunna slutföra analysen på en gång är det bättre att boka om evenemanget. Och den viktigaste förutsättningen är att ingen stör.

Papper av alla slag - i en hög!

Placera allt du har planerat på den förberedda plattformen på en gång. Till exempel, om allt är i sin ordning med fotografierna eller recepten, låt dem ligga kvar och rör dem inte. Varför jobba extra!

Retreat nr 3 Emotionell.

Åh tjejer, ni har tur. Nåväl, ingen kan skriva om detta bättre än jag. Varför? De smarta kommer inte att slösa bort sin tid på att beskriva hur de lagrar papper (tänk: know-how), medan resten helt enkelt inte har tillräckligt med papper för att kunna erbjuda något användbart. Kort sagt, läs vidare.

För att vara ärlig, om jag inte hade läst och sett den en vecka tidigare (och vilken titel!), skulle jag inte ha startat ett så storskaligt evenemang. Och det skulle verkligen inte finnas någon grund för denna artikel. Förhållningssättet till affärer, principerna och metoderna som Marie föreslog i sin bestseller fick ett livligt gensvar i min själ. Även om jag erkänner, har jag aldrig varit besatt av städning, och nu förstår jag inte perfektionister av olika kaliber som slösar bort sin ungdomliga energi på så tråkiga saker. Men jag respekterar och älskar ordning och reda.

Så, Marie skriver: "Städning är en speciell händelse som händer en gång i livet." Ett märkligt och inte mindre kontroversiellt uttalande. För japanerna är det tydligen lite annorlunda. Om det bor fler än två personer i ett hus, är chansen stor att inte alla kommer att följa strikta regler. Men det är nödvändigt att sträva efter detta. En gång för alla sätter jag allt på sin plats, och sedan återstår bara att sätta allt på sin plats.

Det är svårt att tro, men den här städningen blev en riktig högtid för mig och visst, jag har aldrig ordnat så här förut. Jag kan jämföra mitt sinnestillstånd med att förbereda mig för påsk eller nyår den 31 december. I alla fall fyller den glada känslan av den framtida semestern din själ och du skapar utan att känna dig trött. Ja, jag sa inte att allt detta hände mot bakgrund av Scorpions-gruppens odödliga skapelser. "Kärlek, kärlek kommer att hålla oss vid liv," har Klaus Meine sagt i många år, vilket översatt betyder "kärlek, kärlek kommer att hålla oss vid liv." Låt oss omformulera: ordning, och endast ordning kommer att rädda våra liv.