Ang MS Excel ay may lubhang kawili-wiling tampok na kakaunti lamang ang nakakaalam. Napakaliit na ang Excel ay hindi nagbibigay ng isang pahiwatig sa konteksto para sa function na ito kapag pumapasok, bagaman, kakaiba, ito ay nasa tulong ng programa at inilarawan nang maayos. Ang tawag dito RAZNDAT() o DATEDIF() at nagsisilbing awtomatikong kalkulahin ang pagkakaiba sa mga araw, buwan o taon sa pagitan ng dalawang ibinigay na petsa.
Parang hindi masyado? Sa katunayan, kung minsan ang kakayahang mabilis at tumpak na kalkulahin kung gaano katagal ang lumipas mula noong isang kaganapan ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang. Ilang buwan na ang lumipas mula noong iyong kaarawan, gaano ka na katagal na nakaupo sa trabahong ito, o ilang araw ka nang nagdidiyeta - ngunit sino ang nakakaalam kung gaano karami ang gumagamit ng kapaki-pakinabang na function na ito? At ang pinakamahalaga, ang pagkalkula ay maaaring awtomatiko at sa tuwing magbubukas ka ng MS Excel workbook, maaari kang makatanggap ng tumpak na data partikular para sa araw na ito! Mukhang kawili-wili, hindi ba?
Ang RAZNDAT() function ay tumatagal ng tatlong argumento:
- Petsa ng pagsisimula- petsa kung saan itinatago ang account
- Panghuling petsa- kung saan ang bilang ay ginawa
- Yunit- araw, buwan, taon.
Ito ay nakasulat tulad nito:
=DATE(petsa ng pagsisimula, petsa ng pagtatapos, yunit ng sukat)
Ang mga yunit ng pagsukat ay nakasulat bilang:
- "y"— pagkakaiba ng petsa sa buong taon
- "m"— pagkakaiba ng petsa sa buong buwan
- "d"— pagkakaiba ng petsa sa buong araw
- "yd"— pagkakaiba ng petsa sa mga araw mula sa simula ng taon, hindi kasama ang mga taon
- "md"— pagkakaiba ng petsa sa mga araw na hindi kasama ang mga buwan at taon
- "ym"— pagkakaiba ng petsa sa buong buwan hindi kasama ang mga taon
Sa madaling salita, upang kalkulahin ang aking kasalukuyang edad sa mga taon, isinusulat ko ang function bilang:
=DASDAT(07/14/1984;03/22/2016;"y")
Pakitandaan na ang huling argumento ay laging nakapaloob sa mga panipi.
Kung nais kong makuha ang eksaktong edad, pagkatapos ay magsusulat ako ng isang kumplikadong formula:
=RAZNDAT(F2;G2;"y")&" taon "&RAZNDAT(F2;G2;"ym")&" buwan"
Kung saan ang RAZNDAT() function ay tinatawag nang dalawang beses nang sabay-sabay, na may iba't ibang kahulugan, at ang mga salitang "taon" at "mga buwan" ay pinagsama-sama lamang sa resulta. Iyon ay, ang tunay na kapangyarihan ng function ay lilitaw lamang kapag ito ay pinagsama sa iba pang mga tampok ng MS Excel.
Ang isa pang kawili-wiling opsyon ay ang magdagdag ng counter sa function na gumagalaw araw-araw na may kaugnayan sa petsa ngayon. Halimbawa, kung magpasya akong magsulat ng formula na kinakalkula ang bilang ng mga araw hanggang sa aking bakasyon sa karaniwang anyo, magiging ganito ang hitsura nito:
At ang lahat ay magiging tama kung, sa pagbubukas ng sheet na ito makalipas ang isang linggo, makikita ko na ang bilang ng mga araw hanggang sa bakasyon ay nabawasan. Gayunpaman, makikita ko ang parehong numero - dahil ang mga orihinal na petsa ay hindi nagbago. Alinsunod dito, kailangan kong baguhin ang kasalukuyang petsa, at pagkatapos ay gagawin ng RAZNDAT() function ang lahat ng tama.
Upang maiwasan ang nakakainis na maliit na bagay na ito, bilang unang argumento (petsa ngayon), hindi ko papalitan ang isang reference sa halagang nakaimbak sa cell, ngunit isa pang function. Ang function na ito ay tinatawag na TODAY() at ang pangunahing at tanging gawain nito ay ibalik ang petsa ngayon.
Minsan, at ang problema ay nalutas - mula ngayon, sa tuwing bubuksan ko ang MS Excel sheet na ito, ang RAZNDAT() function ay palaging magpapakita sa akin ng eksaktong halaga na kinakalkula na isinasaalang-alang ang petsa ngayon.
Upang maisagawa ang ilang mga gawain sa Excel, kailangan mong matukoy kung ilang araw ang lumipas sa pagitan ng ilang partikular na petsa. Sa kabutihang palad, ang programa ay may mga tool na maaaring malutas ang isyung ito. Alamin natin kung paano mo makalkula ang pagkakaiba ng petsa sa Excel.
Bago ka magsimulang magtrabaho sa mga petsa, kailangan mong i-format ang mga cell upang magkasya sa format na ito. Sa karamihan ng mga kaso, kapag nagpasok ka ng isang set ng mga character na katulad ng isang petsa, ang cell mismo ay muling na-format. Ngunit mas mahusay na gawin ito nang manu-mano upang maprotektahan ang iyong sarili mula sa mga sorpresa.
Ngayon ay makikilala ng programa ang lahat ng data na ilalagay sa mga napiling cell bilang isang petsa.
Paraan 1: simpleng pagkalkula
Ang pinakamadaling paraan upang kalkulahin ang pagkakaiba sa mga araw sa pagitan ng mga petsa ay ang paggamit ng karaniwang formula.
Paraan 2: RAZNDAT function
Maaari ka ring gumamit ng isang espesyal na function upang kalkulahin ang pagkakaiba sa mga petsa RAZNDAT. Ang problema ay wala ito sa listahan ng Function Wizard, kaya kailangan mong manu-manong ipasok ang formula. Mukhang ganito ang syntax nito:
RAZNDAT(start_date, end_date, unit)
"Yunit"— ito ang format kung saan ipapakita ang resulta sa napiling cell. Ang mga unit kung saan ibabalik ang kabuuan ay depende sa kung aling character ang ipinasok sa parameter na ito:
- "y" - buong taon;
- "m" - buong buwan;
- "d" - mga araw;
- "YM" - pagkakaiba sa mga buwan;
- Ang "MD" ay ang pagkakaiba sa mga araw (hindi isinasaalang-alang ang mga buwan at taon);
- Ang "YD" ay ang pagkakaiba sa mga araw (hindi isinasaalang-alang ang mga taon).
Dapat mo ring tandaan na, hindi katulad ng simpleng paraan ng formula na inilarawan sa itaas, kapag ginagamit ang function na ito, ang petsa ng pagsisimula ay dapat na nasa unang lugar, at ang petsa ng pagtatapos sa pangalawa. Kung hindi, ang mga kalkulasyon ay magiging mali.
Paraan 3: pagkalkula ng bilang ng mga araw ng trabaho
Sa Excel posible ring kalkulahin ang mga araw ng trabaho sa pagitan ng dalawang petsa, iyon ay, hindi kasama ang mga katapusan ng linggo at pista opisyal. Upang gawin ito, gamitin ang function CHISTRABNI. Hindi tulad ng nakaraang operator, naroroon ito sa listahan ng Function Wizard. Ang syntax para sa function na ito ay ang mga sumusunod:
NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])
Sa function na ito ang mga pangunahing argumento ay kapareho ng sa operator RAZNDAT– petsa ng pagsisimula at pagtatapos. Mayroon ding opsyonal na argumento "Piyesta Opisyal".
Sa halip, dapat mong palitan ang mga petsa ng mga pista opisyal na hindi nagtatrabaho, kung mayroon man, para sa saklaw na panahon. Kinakalkula ng function ang lahat ng araw ng tinukoy na hanay, hindi kasama ang Sabado, Linggo, pati na rin ang mga araw na idinagdag ng user sa argumento "Piyesta Opisyal".
Pagkatapos ng mga manipulasyon sa itaas, ang bilang ng mga araw ng trabaho para sa tinukoy na panahon ay ipapakita sa pre-selected cell.
Tulad ng nakikita mo, binibigyan ng Excel ang mga user nito ng medyo maginhawang tool para sa pagkalkula ng bilang ng mga araw sa pagitan ng dalawang petsa. Kasabay nito, kung kailangan mo lang kalkulahin ang pagkakaiba sa mga araw, kung gayon ang pinakamagandang opsyon ay ang gumamit ng simpleng formula ng pagbabawas sa halip na gamitin ang function. RAZNDAT. Ngunit kung kailangan mo, halimbawa, upang mabilang ang bilang ng mga araw ng trabaho, pagkatapos ay ang pag-andar ay darating upang iligtas NETWORKDAYS. Iyon ay, gaya ng nakasanayan, ang user ay dapat magpasya sa execution tool pagkatapos niyang magtakda ng isang partikular na gawain.
Gamitin ang function na DATEDIF kapag kailangan mong kalkulahin ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang petsa. Una, maglagay ng petsa ng pagsisimula sa isang cell at petsa ng pagtatapos sa isa pa. Pagkatapos ay maglagay ng formula, gaya ng isa sa mga sumusunod.
Pagkakaiba ng araw
Sa halimbawang ito, ang Petsa ng Pagsisimula ay nasa cell D9 at ang Petsa ng Pagtatapos ay nasa E9. Ang formula ay ipapakita sa F9. "D" nagbabalik ng numero buong araw sa pagitan ng dalawang petsa.
Pagkakaiba ng linggo
Sa halimbawang ito, ang Petsa ng Pagsisimula ay nasa cell D13 at ang Petsa ng Pagtatapos ay nasa E13. Ibinabalik ng "D" ang bilang ng mga araw. Ngunit pansinin kung ano ang nasa dulo /7 . Hinahati nito ang bilang ng mga araw sa 7, dahil mayroong 7 araw sa isang linggo. Tandaan na ang resultang ito ay kailangan ding i-format bilang isang numero. Pindutin ang CTRL + 1. Pagkatapos ay i-click numero _gt_ mga decimal na lugar: 2.
Pagkakaiba sa buwan
Sa halimbawang ito, ang Petsa ng Pagsisimula ay nasa cell D5 at ang Petsa ng Pagtatapos ay nasa down na cell. Sa formula "m" nagbabalik ng numero buong buwan sa pagitan ng dalawang araw.
Pagkakaiba ng taon
Sa halimbawang ito, ang Petsa ng Pagsisimula ay nasa cell D2 at ang Petsa ng Pagtatapos ay nasa E2. "Y"
Pagkalkula ng edad sa mga naipon na taon, buwan at araw
1. Gamitin ang RAZNDAT upang mahanap ang kabuuang bilang ng mga taon.
Sa halimbawang ito, ang Petsa ng Pagsisimula ay nasa cell D17 at ang Petsa ng Pagtatapos ay nasa E17. Sa formula "y" ibinabalik ang bilang ng mga kumpletong taon sa pagitan ng dalawang araw.
2. Upang maghanap ng mga buwan, gamitin muli ang RAZNDAT, na nagpapahiwatig ng "GM".
Sa isa pang cell, gamitin ang RAZNDAT formula na may parameter "GM". Ibinabalik ng "GM" ang bilang ng mga buwang natitira pagkatapos ng huling buong taon.
3. Gumamit ng ibang formula para maghanap ng mga araw.
Ngayon kailangan nating hanapin ang bilang ng mga natitirang araw. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagsulat ng ibang uri ng formula na ipinapakita sa itaas. Ibinabawas ng formula na ito ang unang araw ng pagtatapos ng buwan (05/01/2016) mula sa orihinal na petsa ng pagtatapos sa cell E17 (05/06/2016). Narito kung paano ito ginagawa: Una, ang DATE function ay lumilikha ng petsa 05/01/2016. Ito ay nilikha gamit ang taon sa cell E17 at ang buwan sa cell E17. 1 nagsasaad ng unang araw ng buwan. Ang resulta ng DATE function ay magiging 05/01/2016. Ibinabawas namin ang petsang ito mula sa orihinal na petsa ng pagtatapos sa cell E17 (05/06/2016), na nagreresulta sa 5 araw.
4. opsyonal: Pagsamahin ang tatlong formula sa isa.
Maaari mong ilagay ang lahat ng tatlong kalkulasyon sa isang cell, tulad ng ipinapakita sa halimbawang ito. Paggamit ng mga ampersand, panipi at teksto. Ito ay isang mas mahabang formula upang ipasok, ngunit hindi bababa sa lahat ng ito sa isa sa kanila. Payo. Pindutin ang Alt+Enter para maglagay ng mga line break sa formula. Ginagawa nitong mas madaling basahin. Gayundin, kung hindi mo makita ang buong formula, pindutin ang CTRL+SHIFT+U.
Nagda-download ng mga halimbawa
Maaari kang mag-download ng sample na libro kasama ang lahat ng mga halimbawang ibinigay sa artikulong ito. Maaari kang mag-subscribe sa kanila o lumikha ng iyong sariling mga formula.
Iba pang mga kalkulasyon ng petsa at oras
Pagkalkula sa pagitan ng ngayon at ng isa pang petsa
Gaya ng ipinapakita sa itaas, kinakalkula ng function na DATEDIF ang pagkakaiba sa pagitan ng petsa ng pagsisimula at petsa ng pagtatapos. Gayunpaman, sa halip na magpasok ng mga tiyak na petsa, maaari mo ring gamitin ang function Ngayon() sa formula. Kapag ginamit mo ang TODAY() function, ginagamit ng Excel ang kasalukuyang petsa sa iyong computer. Tandaan na kung bubuksan mo muli ang file sa hinaharap, magbabago ang file.
Pagkalkula ng mga araw ng trabaho na mayroon o walang pista opisyal
Gamitin ang NETWORKDAYS. INTL kung gusto mong kalkulahin ang bilang ng mga araw ng negosyo sa pagitan ng dalawang petsa. Bukod pa rito, maaari mo ring ibukod ang mga weekend at holiday.
Bago ka magsimula, sundin ang mga hakbang na ito: Magpasya kung ibubukod ang mga petsa ng holiday. Kung gayon, ilagay ang listahan ng mga petsa ng holiday sa isang hiwalay na lugar o sheet. Ang bawat araw ng holiday ay inilalagay sa isang hiwalay na selda. Pagkatapos ay piliin ang mga cell na iyon at pagkatapos ay piliin mga formula _gt_ italaga Pangalan. Pangalanan ang hanay micholidais at pindutin ang pindutan OK. Pagkatapos ay lumikha ng isang formula gamit ang mga hakbang sa ibaba.
1. Ipasok ang petsa ng pagsisimula at petsa ng pagtatapos.
Sa halimbawang ito, ang Petsa ng Pagsisimula ay nasa cell D53 at ang Petsa ng Pagtatapos ay nasa cell E53.
2. Sa isa pang cell, maglagay ng formula, halimbawa:
Maglagay ng formula, gaya ng halimbawa sa itaas. 1 sa formula ay tumutukoy sa "Sabado" at "Linggo" bilang mga araw na walang pasok at hindi kasama ang mga ito sa kabuuan.
Tandaan. Walang NETWORKDAYS ang Excel 2007. INTERNATIONAL Gayunpaman, mayroon siyang CLEAR DAYS. Ang halimbawa sa itaas ay magiging ganito sa Excel 2007: = NETWORKDAYS (D53, E53). Hindi mo tinukoy ang 1 dahil ipinapalagay ng NETWORKDAYS na ang katapusan ng linggo ay Sabado at Linggo.
3. Baguhin ang halaga 1 kung kinakailangan.
Kung ang Sabado at Linggo ay hindi holiday, baguhin ang value 1 sa ibang bagay sa listahan ng IntelliSense. Halimbawa, itinakda ng 2 ang Linggo at Lunes bilang mga katapusan ng linggo.
Kung gumagamit ka ng Excel 2007, laktawan ang hakbang na ito. Ang NETWORKDAYS function sa Excel 2007 ay palaging ipinapalagay na ang mga katapusan ng linggo ay Sabado at Linggo.
4. Maglagay ng pangalan para sa hanay ng holiday.
Kung gumawa ka ng pangalan ng hanay ng holiday sa seksyong Pagsisimula sa itaas, ilagay ito sa dulo tulad ng ipinapakita sa ibaba. Kung wala kang mga holiday, maaari kang mag-iwan ng kuwit at Micholydays. Kung gumagamit ka ng Excel 2007, ang halimbawa sa itaas ay magiging ganito: = NETWORKDAYS (D53, E53, micholidays).
Balahibo Kung hindi mo gustong sumangguni sa pangalan ng hanay ng holiday, maaari ka ring maglagay ng hanay na tulad ng D35:E:39. Bilang kahalili, maaari mong ipasok ang bawat holiday sa formula. Halimbawa, kung ang mga holiday ay Enero 1 at 2 ng 2016, ilagay ang mga ito bilang sumusunod: = NETWORKDAYS. Int (D53, E53, 1, ("1/1/2016", "1/2/2016")). Sa Excel 2007 magiging ganito ang hitsura: = NETWORKDAYS (D53, E53, ("1/1/2016", "1/2 . 2016"})
Pagkalkula ng oras na ginugol
Upang kalkulahin ang oras na ginugol, maaari mong ibawas ang isang oras mula sa isa pa. Una, ilagay ang oras ng pagsisimula sa isang cell at ang oras ng pagtatapos sa isa pa. Siguraduhin na ang lahat ng oras, kabilang ang mga oras, minuto at espasyo, ay napunan bago mag tanghali o mag PM. Narito ang kailangan mong gawin para magawa ito:
1. Ipasok ang oras ng pagsisimula at oras ng pagtatapos.
Sa halimbawang ito, ang oras ng pagsisimula ay nasa cell D80 at ang oras ng pagtatapos ay nasa E80. Tiyaking ipasok mo ang mga oras, minuto at mga puwang bago ang mga character na AM at PM.
2. Itakda ang h/pm na format.
Piliin ang parehong mga petsa at pindutin ang Ctrl+1 (o +1 sa isang Mac). Tiyaking napili ang opsyon kaugalian _gt_ h/pm kung hindi pa ito naka-install.
3. pagbabawas ng dalawang halaga.
Sa isa pang cell, ibawas ang panimulang cell mula sa cell na "oras ng pagtatapos".
4. Itakda ang format ng oras.
Pindutin ang CTRL+1 (o +1 sa Mac). Piliin ang " kaugalian _gt_" upang ibukod ang mga resulta ng "AM" at "PM".
Nagawa ang isang task plan sa isang Excel worksheet. Ipinapakita ng isang column ang takdang petsa para sa bawat pagkumpleto ng gawain. Upang i-highlight ang mga overdue na deadline para sa mga nakatalagang gawain sa kulay, kailangan namin ang eksaktong pagkakaiba sa pagitan ng mga petsa sa Excel. Para magawa ito, gagamitin namin ang conditional formatting gamit ang RAZNDAT formula.
Paano makalkula ang pagkakaiba sa pagitan ng mga petsa sa Excel
Kinakailangang i-highlight sa kulay ang mga pangalan ng mga gawain na ang mga deadline ay mag-e-expire sa 7 araw. Halimbawa ng talahanayan ng plano ng gawain:
Ang huling epekto ng pag-highlight sa pagtatapos ng mga deadline pagkatapos ng 7 araw:
Naka-highlight berde lahat ng mga gawain na dapat bayaran sa loob ng 7 araw. Kung babaguhin mo ang mga halaga sa cell D2, ang iba pang mga gawain ay mai-highlight.
Nakatutulong na payo!
Sa cell D2, maaari kang gumamit ng isang function upang makuha ang petsa ngayon: =TODAY().
Formula ng pagkakaiba ng petsa sa Excel
Ibinabalik ng formula ang pagkakaiba sa mga petsa sa pagitan ng ngayon at ng target na petsa sa mga araw. Upang malutas ang problemang ito, gamitin ang RAZNDAT function sa Excel: saan ko mahahanap ang formula na ito?<7. То есть формула проверяет, если функция возвращает число меньше чем 7, то формула возвращает значение ИСТИНА и к текущей ячейке применяется условное форматирование. Ссылки на ячейки в первом аргумент абсолютная (значение неизменяемое), а во втором аргументе – относительная, так как проверятся будут несколько ячеек в столбце C.
Hindi mo mahahanap ang function na ito sa function wizard o kahit sa FORMULAS panel. Dapat itong palaging ipasok nang manu-mano. Ang unang argumento sa function ay dapat palaging ang pinakabagong petsa, at ang pangalawang argumento ay dapat palaging ang pinakamataas na petsa. Tinutukoy ng ikatlong argumento ng function ang yunit ng pagsukat ng dami na ibinalik ng =RAZNDAT() function. Sa kasong ito, ito ay ang simbolo na "d" - mga araw. Nangangahulugan ito na ibinabalik ng function ang bilang ng mga araw. Susunod na dumating ang operator
Ang kulay ng pag-format para sa pangalawang panuntunan ay maaaring itakda sa dilaw. Dapat ay mayroong 2 kondisyonal na panuntunan sa pag-format na inilapat sa parehong hanay. Upang suriin, piliin ang tool: "HOME" - "Mga Estilo" - "Conditional Formatting" - "Pamahalaan ang Mga Panuntunan". Dahil ipapatupad muna natin ang nangungunang panuntunan, dapat nating baguhin ang kanilang pagkakasunud-sunod sa lalabas na window: "Tagapamahala ng Mga Panuntunan sa Pag-format ng Kondisyon." Kung hindi, magkakaroon ng dilaw na cell fill ang lahat ng napiling gawain. I-highlight lamang ang unang panuntunan at pindutin ang down button (CTRL+down arrow), tulad ng ipinapakita sa figure:
Bilang resulta, binabalaan tayo ng plano sa unang dalawang linggo, at pagkatapos ay isang linggo bago matapos ang mga gawain:
Nakatutulong na payo!
Kung maraming mga panuntunan na nakatalaga sa parehong hanay, sundin ang hierarchy ng priyoridad ng pagkakasunud-sunod kung saan ang mga ito ay isinasagawa sa Rule Management Manager. Kung mas mataas ang panuntunan, mas mataas ang priyoridad sa pagpapatupad nito kumpara sa iba pang nasa ibaba nito. ) Upang kalkulahin ang tagal ng mga agwat ng oras, ito ay pinaka-maginhawang gamitin ang undocumented function na RAZNDAT(
, English na bersyon ng DATEDIF(). Ang RAZNDAT() function ay wala sa EXCEL2007 help and in (Function Wizard+ SHIFT3 F
), ngunit ito ay gumagana, kahit na hindi walang mga bahid.
Syntax ng function:
DATE(start_date; end_date; measurement_method) Pangangatwiran start_date dapat mauna bago ang argumento.
DATE(start_date; end_date; measurement_method) huling petsa paraan_pagsukat
|
tinutukoy kung paano at sa anong mga yunit ang agwat sa pagitan ng mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ay susukatin. Maaaring kunin ng argumentong ito ang mga sumusunod na halaga: |
Ibig sabihin |
|
Paglalarawan |
|
|
pagkakaiba sa araw |
|
|
pagkakaiba sa buong buwan |
|
|
pagkakaiba sa buong taon |
|
|
pagkakaiba sa buong buwan hindi kasama ang mga taon |
|
|
PANSIN! Ang function para sa ilang bersyon ng EXCEL ay nagbabalik ng maling halaga kung ang araw ng petsa ng pagsisimula ay mas malaki kaysa sa araw ng petsa ng pagtatapos (halimbawa, sa EXCEL 2007, kapag inihambing ang mga petsa 02/28/2009 at 03/01/2009 , ang magiging resulta ay 4 na araw, hindi 1 araw). Iwasang gamitin ang function na may ganitong argumento. Ang isang alternatibong formula ay ibinigay sa ibaba. |
PANSIN! Ang function para sa ilang bersyon ng EXCEL ay nagbabalik ng maling halaga. Iwasang gamitin ang function na may ganitong argumento. huling petsa Nasa ibaba ang isang detalyadong paglalarawan ng lahat ng 6 na halaga ng argumento
, pati na rin ang mga alternatibong formula (ang RAZNDAT() function ay maaaring mapalitan ng ibang mga formula (bagaman medyo mahirap). Ginagawa ito sa halimbawang file). Pangangatwiran Sa halimbawang file, ang halaga ng argumento ay inilagay sa isang selda A2 dapat mauna bago ang argumento, at ang halaga ng argumento – sa isang selda .
SA 2
Ibabalik ng formula na =DATEDAT(A2;B2,"d") ang simpleng pagkakaiba sa mga araw sa pagitan ng dalawang petsa.
Halimbawa1:Pangangatwiran 25.02.2007, dapat mauna bago ang argumento 26.02.2007
Resulta: 1 araw).
Ipinapakita ng halimbawang ito na kapag kinakalkula ang haba ng serbisyo ay kailangang gamitin ang RAZNDAT() function nang may pag-iingat. Malinaw, kung ang isang empleyado ay nagtrabaho noong Pebrero 25 at 26, pagkatapos ay nagtrabaho siya ng 2 araw, hindi 1. Ang parehong naaangkop sa pagkalkula ng buong buwan (tingnan sa ibaba).
Halimbawa2:Pangangatwiran 01.02.2007, dapat mauna bago ang argumento 01.03.2007
Resulta: 28 (araw)
Halimbawa3:Pangangatwiran 28.02.2008, dapat mauna bago ang argumento 01.03.2008
Resulta: 2 (days), kasi Ang 2008 ay isang leap year
Tandaan: Kung interesado ka lamang sa mga araw ng trabaho, kung gayon ang k sa pagitan ng dalawang petsa ay maaaring kalkulahin gamit ang formula = NETWORKDAYS(B2;A2)
2. Pagkakaiba sa buong buwan ("m")
Ibabalik ng formula na =DATE(A2;B2;"m") ang bilang ng buong buwan sa pagitan ng dalawang petsa.
Halimbawa1:Pangangatwiran 01.02.2007, dapat mauna bago ang argumento 01.03.2007
Resulta: 1 buwan)
Halimbawa2:Pangangatwiran 01.03.2007, dapat mauna bago ang argumento 31.03.2007
Resulta: 0
Kapag kinakalkula ang haba ng serbisyo, itinuturing na ang isang empleyado na nagtrabaho sa lahat ng araw ng buwan ay nagtrabaho nang 1 buong buwan. Ang RAZNDAT() function ay hindi sa tingin nito!
Halimbawa3:Pangangatwiran 01.02.2007, dapat mauna bago ang argumento 01.03.2009
Resulta: 25 buwan
=12*(YEAR(B2)-YEAR(A2))-(MONTH(A2)-MONTH(B2))-(DAY(B2)<ДЕНЬ(A2))
Pansin: Sa tulong ng MS EXCEL (tingnan ang seksyong Pagkalkula ng edad) mayroong isang curved formula para sa pagkalkula ng bilang ng mga buwan sa pagitan ng 2 petsa:
=(YEAR(TDATE())-YEAR(A3))*12+MONTH(TDATE())-MONTH(A3)
Kung sa halip na ang TDATE() function - ang kasalukuyang petsa, gamitin ang petsa 10/31/1961, at ilagay ang 11/01/1962 sa A3, ang formula ay babalik ng 13, bagama't 12 buwan at 1 araw ang aktwal na lumipas (Nobyembre at Disyembre noong 1961 + 10 buwan noong 1962) .
3. Pagkakaiba sa mga kumpletong taon ("y")
Ang formula na =DATE(A2;B2;"y") ay magbabalik ng bilang ng buong taon sa pagitan ng dalawang petsa.
Halimbawa1:Pangangatwiran 01.02.2007, dapat mauna bago ang argumento 01.03.2009
Resulta: 2 taon)
Halimbawa2:Pangangatwiran 01.04.2007, dapat mauna bago ang argumento 01.03.2009
Resulta: 1 taon)
Ang formula ay maaaring mapalitan ng isang alternatibong expression:
=IF(DATE(YEAR(B2),MONTH(A2),DAY(A2))<=B2;
YEAR(B2)-YEAR(A2);YEAR(B2)-YEAR(A2)-1)
4. Pagkakaiba sa buong buwan hindi kasama ang mga taon ("ym")
Ibabalik ng formula na =DASDAT(A2;B2;"ym") ang bilang ng buong buwan sa pagitan ng dalawang petsa, hindi kasama ang mga taon (tingnan ang mga halimbawa sa ibaba).
Halimbawa1:Pangangatwiran 01.02.2007, dapat mauna bago ang argumento 01.03.2009
Resulta: 1 (buwan), dahil Ang petsa ng pagtatapos 03/01/2009 at ang binagong petsa ng pagsisimula 02/01 ay inihambing. 2009
(ang taon ng petsa ng pagsisimula ay pinapalitan ng taon ng petsa ng pagtatapos, dahil ang 01.02 ay mas mababa sa 01.03)
Halimbawa2:Pangangatwiran 01.04.2007, dapat mauna bago ang argumento 01.03.2009
Resulta: 11 (buwan), dahil Ang petsa ng pagtatapos 03/01/2009 at ang binagong petsa ng pagsisimula 04/01 ay inihambing. 2008
(ang taon ng petsa ng pagsisimula ay pinapalitan ng taon ng petsa ng pagtatapos minus 1 taon, dahil 01.04 higit sa 01.03)
Ang formula ay maaaring mapalitan ng isang alternatibong expression:
=REMAT(C7,12)
Sa isang selda C7
Ang pagkakaiba ay dapat sa buong buwan (tingnan ang sugnay 2).
5. Pagkakaiba sa mga araw na hindi kasama ang mga buwan at taon ("md")
Ibabalik ng formula na =DASDAT(A2;B2;"md") ang bilang ng mga araw sa pagitan ng dalawang petsa nang hindi isinasaalang-alang ang mga buwan at taon. Hindi inirerekomenda na gamitin ang RAZNDAT() function na may ganitong argumento (tingnan ang mga halimbawa sa ibaba).
Halimbawa1:Pangangatwiran 01.02.2007, dapat mauna bago ang argumento 06.03.2009
Resulta1: 5 (days), kasi Ang petsa ng pagtatapos 03/06/2009 at ang binagong petsa ng pagsisimula 01 ay inihambing. 03
.2009
(ang taon at buwan ng petsa ng pagsisimula ay pinapalitan ng taon at buwan ng petsa ng pagtatapos, dahil ang 01 ay mas mababa sa 06)
Halimbawa2:Pangangatwiran 28.02.2007, dapat mauna bago ang argumento 28.03.2009
Resulta2: 0, dahil Ang petsa ng pagtatapos 03/28/2009 at ang binagong petsa ng pagsisimula 28 ay inihambing. 03
.2009
(ang taon at buwan ng petsa ng pagsisimula ay pinapalitan ng taon at buwan ng petsa ng pagtatapos)
Halimbawa3:Pangangatwiran 28.02.2009, dapat mauna bago ang argumento 01.03.2009
Resulta3: 4 (araw) - isang ganap na hindi maintindihan at MALING resulta. Ang sagot ay dapat na =1. Bukod dito, ang resulta ng pagkalkula ay nakasalalay sa bersyon ng EXCEL.
EXCEL 2007 na bersyon na may SP3:
Resulta – 143 araw! Higit sa mga araw sa isang buwan!
EXCEL 2007 na bersyon:
Ang pagkakaiba sa pagitan ng 02/28/2009 at 03/01/2009 ay 4 na araw!
Bukod dito, sa EXCEL 2003 kasama ang SP3, ibinabalik ng formula ang tamang resulta 1 araw. Para sa mga halaga 12/31/2009 at 02/01/2010 ang resulta ay karaniwang negatibo (-2 araw)!
Hindi ko inirerekumenda ang paggamit ng isang formula na may halaga ng argumento sa itaas. Ang formula ay maaaring mapalitan ng isang alternatibong expression:
=IF(DAY(A2)>DAY(B2);
DAY(MONTH(DATEMONTH(B2,-1),0))-DAY(A2)+DAY(B2);
ARAW(B2)-DAY(A2))
Ang formula na ito ay katumbas lamang (sa karamihan ng mga kaso) na expression para sa RAZNDAT() na may md parameter. Basahin ang tungkol sa kawastuhan ng formula na ito sa seksyong "Muli tungkol sa curvature ng RAZNDAT()" sa ibaba.
6. Pagkakaiba sa mga araw na hindi kasama ang mga taon ("yd")
Ibabalik ng formula na =DASDAT(A2;B2,"yd") ang bilang ng mga araw sa pagitan ng dalawang petsa, hindi kasama ang mga taon. Hindi inirerekomenda na gamitin ito para sa mga kadahilanang nakasaad sa nakaraang talata.
Ang resulta na ibinalik ng formula =DATEDAT(A2;B2,"yd") ay depende sa bersyon ng EXCEL.
Ang formula ay maaaring mapalitan ng isang alternatibong expression:
=IF(DATE(YEAR(B2),MONTH(A2),DAY(A2))>B2;
B2-DATE(YEAR(B2)-1,MONTH(A2),DAY(A2));
B2-DATE(YEAR(B2),MONTH(A2),DAY(A2)))
Muli tungkol sa curvature ng RAZNDAT()
Hanapin natin ang pagkakaiba sa pagitan ng mga petsa 03/16/2015 at 01/30/15. Ang RAZNDAT() function na may mga parameter na md at ym ay kakalkulahin na ang pagkakaiba ay 1 buwan at 14 na araw. Talaga ba?
Ang pagkakaroon ng formula na katumbas ng RAZNDAT(), mauunawaan mo ang progreso ng pagkalkula. Malinaw, sa aming kaso ang bilang ng buong buwan sa pagitan ng mga petsa = 1, i.e. buong Pebrero. Upang kalkulahin ang mga araw, hinahanap ng function ang bilang ng mga araw sa nakaraang buwan na nauugnay sa petsa ng pagtatapos, i.e. 28 (ang petsa ng pagtatapos ay nabibilang sa Marso, ang nakaraang buwan ay Pebrero, at noong 2015 mayroong 28 araw sa Pebrero). Pagkatapos nito, binabawasan nito ang araw ng pagsisimula at idinaragdag ang araw ng pagtatapos = DAY(MONTH(DATEMONTH(B6,-1),0))-DAY(A6)+DAY(B6), ibig sabihin. 28-30+16=14. Sa aming opinyon, mayroon pa ring 1 buong buwan sa pagitan ng mga petsa at lahat ng araw ng Marso, ibig sabihin, 16 na araw, hindi 14! Ang error na ito ay nangyayari kapag may mas kaunting mga araw sa nakaraang buwan na nauugnay sa petsa ng pagtatapos kaysa sa mga araw ng petsa ng pagsisimula. Paano makaalis sa ganitong sitwasyon?
Baguhin natin ang formula para sa pagkalkula ng mga araw ng pagkakaiba nang hindi isinasaalang-alang ang mga buwan at taon:
=IF(DAY(A18)>DAY(B18);IF((DAY(MONTH(DATEMONTH(B18,-1),0))-DAY(A18))<0;ДЕНЬ(B18);ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(ДАТАМЕС(B18;-1);0))-ДЕНЬ(A18)+ДЕНЬ(B18));ДЕНЬ(B18)-ДЕНЬ(A18))
Kapag nag-aaplay ng bagong function, kinakailangang isaalang-alang na ang pagkakaiba sa mga araw ay magiging pareho para sa ilang mga petsa ng pagsisimula (tingnan ang figure sa itaas, mga petsa 01/28-31/2015). Sa ibang mga kaso, ang mga formula ay katumbas. Anong formula ang dapat kong gamitin? Ito ay nakasalalay sa gumagamit upang magpasya depende sa mga kondisyon ng gawain.
