Täpsem otsing Wordi dokumendis

Tere, sõbrad. Kas teadsite, et Wordi otsinguid saab sooritada väga täpselt: võttes arvesse suurtähti, stiili, fonti, samuti metamärke ja palju muud? Selles artiklis räägin teile, kuidas seda õigesti kasutada, et otsingutulemus oleks veatu.

Täpsem otsing

Sõnaleheotsing toimub funktsiooni „Otsi” abil. Lisateavet selle kohta leiate lehelt "".

Kui olete kunagi otsinud dokumendi tekstist mingit teksti, siis arvan, et olete märganud, et tulemused ei pruugi olla täpsed. Näiteks kui otsite sõna "lapsed", pakub Word teile kõiki põhipäringust tuletatud valikuid: "lapsed", "lapsed".

Ja selleks, et leida selle jaoks konkreetne sõna tekstiredaktor Wordis on täpsem otsing. Selle kaudu saate leida täpsema teksti - konkreetse juhtumi korral leidke sõna täpse vaste järgi mitte ainult sisu, vaid ka sõnade raamimise viisi ja muude tingimuste järgi. Kuidas seda kasutada, küsite?

Avage vahekaart "Kodu", leidke jaotis "Redigeerimine" ja klõpsake "Otsi". Ilmuva otsingukasti allosas klõpsake "Veel". Avaneb täpsema otsingu aken.

Vaadake, kui palju otsinguvõimalusi on. Nüüd räägin teile peamistest:

  • "Suund" - millises suunas Wordi dokumendis otsitakse.
  • "Edasi" viib otsing kursorist alla dokumendi lõppu.
  • "Tagasi" - kursorist kuni dokumendi alguseni. Sel juhul linke ja päiseid ei otsita.
  • Kui valite "Everywhere", siis Word otsib sõnu nii päistest kui ka jalustest ja linkidest.

Otsige sõnade järgi

Jätkame täpsemate otsinguvõimaluste uurimist.

„Tõstutundlik” – tähendab, kas Word võtab sõnade otsimisel arvesse SUUR- või väikeste tähtedega trükitud sõna. Näiteks sisestame otsingusse sõna suure algustähega, siis on otsingutulemuseks ainult sõna suure algustähega.

"Ainult terved sõnad" – selle üksuse abil ütleme Wordile, et oleme huvitatud selle konkreetse sõna otsimisest. Näiteks sisestame otsinguribale sõna “isa”, siis otsitakse need sõnad, mis sisaldavad konkreetselt “isa”, ja sõnad nagu isa, isa, isa jäetakse vahele.

"Metsmärgid" tähendab, et kasutame sõnade otsimiseks erimärke. Näiteks sisestame otsingusse "seinad?" ja vaatab. Sõna mõistab, et küsimärgi asemel saab asendada mis tahes tähega: wallA, seinad, seinad jne. Otsingu tulemuseks on kõik sarnased sõnad.

Mis on metamärgid, saate teada lehelt "Wordi täpsema otsingu metamärgid".

"hääldatakse nagu" inglise keel On palju sõnu, mis kõlavad ühtemoodi, kuid on kirjutatud erinevalt. Kuigi vene keeles on selliseid sõnu, see funktsioon meie keele jaoks ei tööta.

Funktsioon Kõik sõnavormid otsib kõiki sõnavorme.

Wordi dokumendi otsimine vormingu järgi

Nupp "Format" avab vormingute loendi, mille järgi saate teksti leida. Muide, saate valida mitte ühe, vaid mitu vormingut.

Funktsioon „Special” sisaldab ka funktsioonide loendit.

Otsi ja asenda

Wordis saate täpsema otsingu abil mitte ainult teksti leida, vaid ka selle mõne muu tekstiga asendada.

Selleks avage vahekaart "Asenda". Järgmisena märgime otsingureal sõna, mida soovime muuta. Näiteks sõna "üks" asendatakse sõnaga "muu". Niisiis, järgmise sammuna väljale "Asenda" kirjutame, milleks soovite teksti muuta. Määrame õiged otsingusuvandid ja klõpsame ühte nuppudest: Asenda või Asenda kõik.

Järeldus

Minu arvates pole selles midagi liiga keerulist. Vastupidi, on üsna mugav, et Wordil on paindlikum otsinguseade, mis võimaldab otsinguparameetreid täpsemalt määrata. Loodan, et teile meeldis ja sain teid aidata. Tuletan teile veel kord meelde, et mul on artikkel "Otsi Wordis", soovitan teil seda vaadata.

Arvuti petulehed Konstantin Festilt
(põhineb Windows 7 Ultimate ja MS Office 2013)

Kuidas kasutada metamärke
märke teksti asendamiseks ja kustutamiseks

Mul paluti teile öelda, kuidas kiiresti eemaldada Microsofti dokument Sõna kõik lingid.

Arvan, et vajadus dokumendist linkide eemaldamiseks tekib harva iseenesest, kuid see näide võib väga hästi näidata tööriista kasutamist " Asendamine", mis võib dokumentidega töötamisel säästa palju aega.

Niisiis, meil on dokument, milles on palju linke. Peame need lihtsalt kogu dokumendist eemaldama, et neid seal poleks:

Tööriist "Asenda" võimaldab otsida dokumendist kindlat näidisteksti ja asendada see mõne muu määratud tekstiga või "tühja ruumiga", mis on samaväärne algteksti kustutamisega.

Muidugi nähtamatu lõigumärgiga (asub ju iga link uuel real, s.t. pärast seda on lõigu tõlge). Seda saab näha, kui lülitate sisse mitteprinditavate märkide kuva:

Need on "konksud", mida me kasutame, et leida automaatselt kõik dokumendis olevad lingid.

Selleks minge menüüsse " Avaleht – Asenda" ja vahekaardi uues aknas " Asenda"kõigepealt märkige ruut" Metamärgid". See võimaldab meil kasutada otsingulinkide jaoks erimärke (täissuuruses kuvamiseks klõpsake pildil):

Nüüd sisestage väljale "Otsi" järgmine rida:

http:*^13

Analüüsime seda üksikasjalikumalt.

http: on tähemärgid, millega iga link algab.

* - see on Sõna eriline märk, mis tähendab: mis tahes tähemärkide jada.

^13 on eriline sõnamärk, mis vastab lõigu tõlge.

Teisisõnu tähendab see rida järgmist: otsige mis tahes tähemärkide jada, mis algavad http: ja lõpeb lõigu tõlge .

Tundub, et see on see, mida vajame ;)

Lase käia. Aknas välja "Otsi" all on väli " Asendatud". Teoreetiliselt tuleb sinna sisestada tekst, millega kõik leitud fragmendid asendatakse. Aga kuna me tahame need lihtsalt kustutada, siis jätame selle välja tühjaks.

Vajutage aknas nuppu Asenda kõik", mille järel tehakse otsing ja asendamine vastavalt meie määratud parameetritele ning kõik lingid lihtsalt kaovad dokumendist:

Kuid on liiga vara lõõgastuda. Dokumendis on ka muud tüüpi linke, mis algavad tähega "www". Kindlasti pole neid eemaldatud:

Nende leidmiseks ja eemaldamiseks kasutame konkse. www Ja ruumi, sest sellised viited lõpevad tühikuga, mis tuleb enne sidekriipsu. Seetõttu sisestage väljale "Otsi" järgmine rida:

Pange tähele, et pärast tärni Tingimata peate sisestama tühiku! Sa ei näe seda, aga see on olemas.

Nüüd, pärast nupu "Asenda kõik" vajutamist, eemaldatakse dokumendist ka sedalaadi lingid.

Metamärkide ja koodide kasutamine tööriistas "Asenda" on väga võimas funktsioon, mis võimaldab leida ja asendada/eemaldada väga erinevaid tekstifragmente.

Täielik nimekiri Metamärgid ja koodid leiate Microsofti veebisaidilt:

Ja ärge unustage võimalust tellida Anti-Teapot videokursus, mis muudab enesekindlad arvutikasutajad algajatest välja:

Dokumendi otsingSõna mida teostab funktsioon "Otsi". Vaadake artiklit "Otsi Wordi dokumendist". Kuid Wordis saate otsida mitte ainult sõnade, vaid ka tähtede, fondi, stiili, metamärkide jne järgi.
Kui tekstis on palju sarnaseid sõnu, peate otsingutulemustes nende hulgast otsima. Ühe konkreetse sõna leidmiseks on olemas Wordi täpsemas otsingus. Sellest leiate andmeid täpsemate ja üksikasjalikumate andmete kohta - tõstutundlikud (väikesed või suured tähed), sõna täieliku vaste järgi, leida sõna mitte ainult teksti, vaid ka selle sõna kujunduse, muude tingimuste järgi.
Seega klõpsake jaotises "Redigeerimine" vahekaardil "Kodu" nuppu "Otsi". Ilmuva akna allosas klõpsake nuppu "Veel>>>". Ilmub täpsema otsingu aken. Mõelgem sellele.
"Suund" on otsing Wordi dokumendis, otsingu suund dokumendis. Näiteks kui valime suuna "Edasi", siis otsitakse kursorist ainult dokumendis allapoole. Kui valime "Tagasi" - koostage dokument. Linke ning päiseid ja jaluseid sellistel juhtudel ei otsita. Kui valime otsinguks "Everywhere", siis Word otsib dokumendis kõikjalt, sh. jalustes, linkides.
Otsi sõnade järgisõna.
“Tõstutundlik” - see tähendab, et kui kirjutame otsinguribale sõna väikeste tähtedega, otsib Word ainult väikeste tähtedega kirjutatud sõnu. Kui kirjutame sõna suure algustähega, otsib see suure algustähega kirjutatud sõnu.
"Ainult terved sõnad" - otsitakse ainult otsinguribale kirjutatud sõna. Näiteks kirjutasime otsinguribale sõna "ema". Lihtne otsing tagastab sõnad - ema, emme, emme jne. Kõik sõnad, mis sisaldavad sõna ema. Täpsem otsing tagastab ainult sõna "ema".
"Metsmärgid" on märgid, mis tähistavad sõnas konkreetseid tähendusi. Näiteks märkisime linnukese funktsioonid Sõna " metamärgid" ja otsinguribale kirjutasid nad "C? Lo". See tähendab, et peate leidma kõik nende tähtedega sõnad, kuid teine ​​täht (kus on küsimärk) võib olla ükskõik milline. Otsing leidis sellised sõnad - paks, küla.
Vaatame mõnda metamärki.
MetamärgidSõna.
? (küsimärk- mis tahes täht.
*(täht)- mitu tähemärki. Näiteks kirjutasid nad - "L * s", leiavad - põder, lõhe.
(nurksulud)- leiab kõik sõnad, mille tähemärgid on nurksulgudes. Näiteks kirjutasid nad otsinguribale "S [ae] lo", see leiab - paks, küla. [ - ] (kriipsudega eraldatud tähed, nurksulgudes)- otsib kõiki tähtedega sõnu, mis on kirjutatud nurksulgudes olevasse vahemikku. Näiteks kirjutas ta “S [a-e] lo”, ta leiab - paks, küla jne.
[!] (hüüumärk nurksulgudes)– otsib sõnu, välja arvatud hüüumärgiga tähega sõnu. Nad kirjutasid otsinguribale “S[!a]lo”, nad leiavad selle - küla. Ja sõna "Salo" ei kuvata otsingutulemustes, kuigi see sõna on tekstis, lk. kirjutasime otsinguribale tingimuse, et ei otsitaks sõnu, milles täht "a" on pärast tähte "C".
> (suurem märk)- see on nagu nool, näitab, millist sõna osa otsida. See märk otsib sõnu, mis lõpevad otsingus määratud tähtedega. Näiteks kirjutasid nad nii: "(ist)>". See leiab ja kuvab otsingutulemustes sõna - leht, lk. see lõpeb sõnaga "ist". Ja sõna "allikas" ei kuvata.
<(знак меньше) – otsib sõnu, mis algavad meie otsingus määratud tähtedega. Näiteks kirjutasime "<[лис]». Найдет слово – лис, не будет искать и не покажет слово, полис.
@ ("koer" - vene kõnekeeles)- korduvad tähemärgid. Näiteks kirjutasid nad "" Koos @ sypatiga". Leia sõna uni.
{ n) (kõverad sulud numbriga n)- pange lokkis sulgudesse number (n), mis näitab, mitu korda määratud tähemärki peate sõnade otsimiseks tegema. Näiteks kirjutasid nad nii: "* e (2)". Siin oleme määranud sellise otsingutingimuse - otsige sõnu, millel on mitu märki (*), täpsemalt täht "e", mida korratakse sõnades 2 korda. Sõna leidis sellise sõna - "julgem". Ja sõna "lühem" ei kuvata otsingutulemustes, lk. Sellel on üks "e".
{ n,) (lokkis sulg numbrigan ja koma) - kirjutame märkide korduste arv määratud arvust või rohkem. Näiteks kirjutasid nad - "* e (2,)". Otsing andis sõnad – julgem, maosööja.
Panema nurksulud Wordis, peate lülitama klaviatuuri ingliskeelsele paigutusele. Vene tähtede "х" ja "ъ" nuppudel on nurksulud.
Wordis lokkis traksid ruudukujuliseks, vajutage esmalt klahvi "Shift".
Otsingu funktsioon "hääldatakse nagu" võimaldab leida sõnu, mis on kirjutatud erinevalt, kuid mida hääldatakse samamoodi. See funktsioon töötab ainult ingliskeelse tekstiga.
Funktsioon "Kõik sõnavormid" otsib kõiki sõnavorme, nt verbi ajavorme jne.
Wordi dokumendi otsimine vormingu järgi.
Klõpsake dialoogiboksis Otsi ja asenda nuppu nupp "Format". asub akna allosas. Valige kuvatavast loendist vajalik.

Formaate saab kombineerida. Näiteks leidke tekst, mis on kirjutatud paksus kaldkirjas koos katkematu tühikuga jne.
Spetsiaalne nupp on ka funktsioonide loend.
Otsige ja asendage seesõna.
Wordis saate mitte ainult otsida täpsemat otsingut, vaid ka asendada. Minge dialoogiboksis "Otsi ja asenda" vahekaardile "Asenda" ja kirjutage reale "Asenda" üksikasjalikud asendustingimused.
Kuidas kustutada Wordis kogemata sisestatud valesti kirjutatud sõna, vaadake artiklit "

Teisel päeval tegelesin kõikvõimalike seksuaalsete perverssustega järgmise meditsiinilise autori tekstidega MS Wordis. Ja ma pidin otsima ja asendama hunniku igasugu nilbeid keeli ja jama, sest autorid ei ole enamasti vene keele osas halvasti koolitatud (nad püüavad kirjutada kõike inglise keeles kirillitsas ja nii on) ja nad ei tea, kuidas tekste loetavalt vormindada. Seal oli vaja palju asju välja vahetada ja lihtsalt muuta ning redaktorisse sisseehitatud standardsetest tuntud otsingutööriistadest ei piisanud, tuli kasutada . Aga? Võluprogramm Word hakkas räpakalt sõimama mulle varem tuntud maske. Nagu alati, tuli Google appi. Väikese süvenemise järel leidsin, et MS Office’i leidlikud väike-pehmed kirjutajad läksid ka siin oma teed, nimetades selliseid väljendeid metamärkideks ja muutes veidi nende süntaksit. Üldiselt saate aru.


Kõik osutus üsna lihtsaks (mul on Office 2007, kuid ma arvan, et see kehtib ka eelmiste versioonide kohta, välja arvatud see, et üksuste nimetustes on väikesed erinevused, aga ma usun, et saate selle välja mõelda;)) . Ja üldiselt polnud vaja kuskile ronida, et vaadata. Kui helistate Wordis koos kohe nähtavatega aknale "Otsi" (Ctrl + F) või "Otsi ja asenda" (Ctrl + H), asetage kursor väljale "Otsi" ja klõpsake nuppu "Veel", ja pärast erimärkidega “Special ” on veel üks võimalus, millest allpool juttu tuleb. See osutus üsna lihtsaks (mul on Office 2007, aga arvan, et see kehtib ka eelmiste versioonide puhul, välja arvatud see, et seal on väikesed erinevused esemete nimetustes, aga küll sa ise aru saad, ma usun ;) Ja üldiselt polnud vaja kuskile ronida, et vaadata. Kui helistate Wordis koos kohe nähtavatega aknale "Otsi" (Ctrl + F) või "Otsi ja asenda" (Ctrl + H), asetage kursor väljale "Otsi" ja klõpsake nuppu "Veel", ja pärast erimärkidega erimärke on veel üks võimalus, mida arutatakse allpool.
Esiteks standardsete otsingumaskide kohta:
^? - mis tahes märk
^# – mis tahes arv
^$ – mis tahes täht
^p – lõigu märk (¶) (kui on valitud metamärgid, asendage ^13-ga)
^t - tabeldusmärk (→) (kui on valitud metamärgid, asendage ^9-ga)
^+ - em sidekriips (-)
^= - ja mõttekriips (-)
^^ - mütsi sümbol (^)
^l - sunnitud reavahetus (sümbol ↵ või 0xBF), see juhtub, kui vajutate Shift + Enter (kui on valitud suvand Metamärgid, asendage ^11 )
^n - veeruvahetus (kui on valitud metamärgid, asendage ^14-ga)
^12 – jaotise või lehe katkestus (lisab asendamisel lehepausi)
^m – sundige leheküljepiir (kasutatakse ka jaotise vaheaegade otsimiseks ja asendamiseks, kui on valitud metamärgid)
^s – katkematu tühik (º) (Ctrl+Tõst+Tühik)
^~ – katkematu sidekriips (≈)
^- - pehme ülekanne (¬)
Liigume nüüd väljale "Asenda", siin kuvatakse kaks konkreetset valikut:
^& - otsi tekst
^c - lõikepuhvri sisu
Kuidas seda kasutada saab? Oletame näiteks, et peate leidma teksti "Achtung!" ja "Achtung". värvige see roheliseks ja asendage see tekstiga "Achtung, minen! ” (nimelt punane). Pealegi on tekstis ka sõna "achtung" väikese tähega, mida pole vaja muuta. Lahendus:
Kirjutage punasega "minen! » ja lõika lõikepuhvrisse
Otsige (märgistades linnukesega "tõstutundlik"): Achtung
Asendage (viige kursor sellele väljale ja klõpsake nuppu "Format", seejärel valige "Font" ja seal on roheline):
Otsi nüüd: Achtung^?
Asenda: Achtung, ^c

Sellega on kõik tõesti lihtne ja selge. Ja kui teil on vaja tohutut kirjanduse loendit nagu
Reynolds J. V., Murchan P., Leonard N. jt. Suures annuses interlenkin-2 soodustab bakterite translokatsiooni soolestikust // Brit. J. Cancer.-1995. - Vol. 72, nr 3. - Lk 634-636.
viia kõik normaalseks
Reynoldsº J.V., Murchanº P., Leonardº N. jt. Suures annuses interlenkin-2 soodustab bakterite translokatsiooni soolestikust // Brit. J. Cancer.º—1995.º—V.72(3).º—P.º 634-636.
Kuidas olla? Pliiatsid redigeerimiseks igal real, see kõik on väga pikk ja väsitav. Kuid seda saab teha ka otsimise ja asendamisega.
Kui märgite otsingu ja asendamise aknas ruudu "Metsmärgid", on välja "Leia" nupu "Eriline" sisu veidi erinev:
? - mis tahes märk
[ - ] — logi sisse vahemikku
< — в начале слова
> - sõna lõpus
() - vahemik
[!] - Mitte
(; ) — esinemiste arv
@ – eelmine 1 või enam
* - suvaline arv märke
Ja väljale "Asenda" kuvatakse täiendav üksus
\n - otsinguavaldis
Kuidas seda kasutada? Lihtsalt. Alustan peaaegu järjekorras.
? ja * on sisuliselt sama asi, kuid väljend ??sa tähendab "[ruumi] herilane", "vikat", "rebane" ja hunnik muid asju, mis sisaldavad otsingu jaoks kahte märki "sa" ees. Ja väljend *sa valib kogu teksti teie jaoks kursori asukohast tekstis esimese ettejuhtuva "sa"-ni, sealhulgas "[kursor] Loom number 25 jooksis üle põllu, see oli rebane."
Sümbol @ on oma tähenduselt eelmistele lähedane. Näiteks siin ei olnud mul piisavalt kujutlusvõimet, laenan pehmetelt: [e-postiga kaitstud] aitab teil leida "partii" või "rüüstama", täis@ aitab teil leida "täis" või "täis" jne. :)
Peaaegu samadest ooperi sümbolitest< и > : <ок aitab leida kõike "umbes" ja ok>- igasugune "šokk".
Väljend aitab teil leida ingliskeelse tähestiku mis tahes tähti suurtähtedega ning nii vene kui ka inglise keele tähti. Sellega lahutamatult kasutatakse ka väljendit (; ). See näeb välja selline: oletame, et peate leidma kõik sõnad, mis algavad suure algustähega ja on 4–5 tähe pikkused ning lõpevad küsimärgiga. Lahendus oleks otsida neid järgmise maski abil:
{1;1}{3;4} \?
see tähendab, et leia üks suur täht ja sellele järgnevad veel 3 või 4 väiketähte, millele lisandub küsimärk. On üks väike peensus - kuna sümbol "?" kasutatakse metamärgina, siis selleks, et otsing tajuks seda küsimärgina, mitte mis tahes märgina, peate selle ette panema “\”. Kui teil on vaja tekstist leida märk "\", siis see näeb välja selline \\ , noh jne.
[!] abil leiab näiteks kõike peale suurtähtede: [!A-Z] .
Nüüd kõige tõenäoliselt huvitavama otsinguoperaatori kohta - () . Selle abil saate leida mitu erinevat väljendit ja rühmitada need operaatori \n abil. Lihtne näide: oletame, et peate kogu tekstis asendama "Perekonnanimi JA O" sõnaga "I.O.º Perekonnanimi". Lahendus:
Leia: ({1;1}{2;11} ) ({1;1} ) ({1;1} )
Asenda: \2.\3.^s\1
See tähendab, et iga sulgudes olev avaldis väljal "Otsi" vastab operaatorile \n väljal "Asenda".
Nüüd ülaltoodud ülesandega arvan, et saate sellega ise hakkama;)