Dokument registrira činjenicu prijema zaposlenika u organizaciju na temelju ugovora o radu.

Može se stvoriti u 1C na nekoliko načina:

1. Kadrovsko računovodstvo => Kadrovsko računovodstvo =>
2. Imenik zaposlenika => Unesite dokument => Zaposleni u organizaciji. (Sl. 1)

Riža. 1 Unos dokumenta iz obrasca zaposlenika

Dokument "Zapošljavanje u organizaciji"(Sl. 2) na kartici "Zaposlenici" naznačeno je sljedeće:

• lista poslova pojedinaca;
• odjeli i radna mjesta na koja se primaju zaposlenici;
• broj primljenih oklada;
• datumi prijema i razdoblja rada, ako su zaposlenici zaposleni na određeno vrijeme;
• navodi se duljina probnog rada, ako postoji.

Riža. 2 Zapošljavanje u organizaciju. Zaposlenici

Na kartici "Razgraničenja" (slika 3):

• zaposlenik;
• vrsta obračuna (na primjer, dnevna plaća, razni dodaci itd.);
• pokazatelji za obračun (plaća, naknada i sl.).

Riža. 3 Zapošljavanje u organizaciju. razgraničenja

Nakon knjiženja dokumenta, podaci o radniku i njegovim planiranim razgraničenjima evidentiraju se u sustavu 1C i koristit će se u budućnosti pri obračunu plaća.

Dokument « Kretanje osoblja organizacije" registrira u sustavu činjenicu da je zaposlenik promijenio mjesto rada i/ili visinu naknade.
U sustavu 1C dokument se može izraditi na nekoliko načina:
1. Kadrovsko računovodstvo => Kadrovsko računovodstvo => Kadrovski prijenos organizacija.
2. Imenik zaposlenika => Unesite dokument => Prijenos osoblja organizacije. (Sl. 4)

Riža. 4 Unos dokumenta iz obrasca zaposlenika

U dokumentu "Kadrovski prijenos organizacije" na kartici "Zaposlenici" (Sl. 5) naznačeno je:

• popis premještenih radnika;
• odjel i radno mjesto na koje zaposlenik prelazi;
• broj primljenih oklada;
• datum kretanja;
• datum povratka na "staro" mjesto rada, ako se zaposlenik privremeno seli.

Riža. 5 Kretanje osoblja. Zaposlenici

Na kartici „Razgraničenja“ (slika 6) naznačeno je sljedeće:

• zaposlenik (za promjenu obračuna);
• vrsta obračuna;
• akcijski.

"Početi"- započinje novi izračun.
"Promijeniti"- mijenja obračun koji je zaposlenik već imao.
"Stop"– zaustavlja odabrano razgraničenje.
"Nemoj mijenjati"- naknada ostaje nepromijenjena;

• pokazatelji za obračun (plaća, naknada i sl.)

Riža. 6 Kretanje osoblja. razgraničenja

Dokument "Kadrovski prijenos organizacija" dopušta indeks zarade:
označite stavku “Indeksacija primanja s koeficijentom” => navedite koeficijent indeksacije => “Ispunite”.
Nakon knjiženja dokumenta podaci o radniku i njegovim planiranim razgraničenjima evidentiraju se u sustavu i koristit će se u budućnosti pri obračunu plaća.

Dokument "Napuštanje organizacije" registrira u sustavu činjenicu prestanka radni odnosi sa zaposlenikom.
Dokument se može izraditi na nekoliko načina:
1. Kadrovsko računovodstvo => Kadrovsko računovodstvo => Zapošljavanje u organizaciji.
2. Imenik zaposlenika => Unesite dokument => Otkaz iz organizacije. (Sl. 7)

Riža. 7 Unos dokumenta iz obrasca zaposlenika

Upisuje se tabularni dio dokumenta (slika 8):

• popis otpuštenih radnika;
• datum razrješenja;
• članak o otkazu;
• razlozi za otkaz;
• potvrdni okvir "Zaustavi standardne odbitke";
• mogućnosti naknade za neiskorišteni godišnji odmor.

/
Priprema platne liste

Mogućnosti usluge dokumenta "Prijenos osoblja organizacija"

Preporuke dane u metodama modelirane su u konfiguraciji "Računovodstvo za Ukrajinu", izdanje 1.2. Ova tehnika je također primjenjiva za konfiguraciju "Upravljanje trgovačkim poduzećem za Ukrajinu", izdanje 1.2.

Dokument "Kadrovski prijenos organizacija" omogućuje vam promjenu parametara plaće i indeksacije, kao i promjenu rasporeda zaposlenika. Prije izmjene potrebno je u dokumentu odabrati organizaciju za čije zaposlenike će se vršiti izmjene, popuniti tabelarnu rubriku "Zaposlenici" popisom zaposlenika (gumb "Ispuni") ili koristiti odabir (gumb " Odabir"), a također navedite datum kadrovske promjene.

Sljedeće su mogućnosti dokumenta "Kadrovski prijenos organizacija":

Povećanje plaće uz promjenu baznog mjeseca za obračune. Ako bi povećanje plaće zaposlenika trebalo utjecati na izračun indeksacije, tada postavljanje znaka "Indeksacija primanja s koeficijentom" omogućuje postavljanje baznog mjeseca za obračun. Da bi se povećanje plaće prikazalo na kartici "Razgraničenja" u retku s obračunom za koji se veličina mijenja, morate postaviti akciju "Promijeni" i postaviti novi iznos razgraničenja. Za promjenu baznog mjeseca potrebno je u zaglavlju dokumenta u zaglavlju dokumenta postaviti oznaku „Indeksacija zarade s koeficijentom” i koeficijent jednak 1,00.

Slika 1 - Promjena baznog mjeseca za obračune

Promjena zaduženja zaposlenika. Postavljanje nove vrijednosti za detalje "Odjel" i "Položaj" omogućuje vam da odražavate prijelaz zaposlenika u novi odjel ili imenovanje na novu poziciju. Za promjenu rasporeda djelatnika potrebno je promijeniti staru vrijednost jedinice ili radnog mjesta u tabelarnom dijelu "Zaposlenici" na novu vrijednost jedinice ili radnog mjesta.

Slika 2 - Promjena zaduženja zaposlenika

PAŽNJA!
Unatoč činjenici da se ne mijenjaju razgraničenja za zaposlenika, ne morate brisati retke na kartici Obračuni. Akciju za razgraničenja potrebno je ostaviti u vrijednosti "Ne mijenjaj".

Zabranjeno je kadrovski premjestiti zaposlenika na prethodno mjesto rada. Ako je prilikom promjene jedinice i / ili radnog mjesta zaposlenika potrebno prikazati činjenicu povećanja plaće, potrebno je označiti kućicu „Indeksacija primanja s koeficijentom“ ili koristiti dokument „Unos podataka o planirana vremenska razgraničenja”. Servisne mogućnosti dokumenta „Unos podataka o planiranim vremenskim razgraničenjima“ opisane su u članku „Servisne mogućnosti dokumenta „Unos podataka o planiranim vremenskim razgraničenjima zaposlenika organizacija“.

Ispiši obrazac P-5. Gumb vam omogućuje generiranje obrasca P-5 za ispis za svakog zaposlenika iz dokumenta.

Slika 3 - Tisak obrasca P-5

Ostali povezani materijali:
indeksacija zarade , indeksacija primanja s koeficijentom, posao , indeksiranje , pozicija , kadrovski prijenos organizacija, radnici ,

U članku ćemo razmotriti redoslijed odraza u ZUP-u 3.1 i „1C: Enterprise 8.3.0. Preseljenja i smanjenja broja zaposlenih.

Za početak, razmotrimo kako u programu ZUP 3.1 koji se dokumenti koriste za formaliziranje premještaja zaposlenika (zaposlenika). Prijelaz zaposlenika (zaposlenika) provodi se različitim dokumentima, ovisno o uvjetima prijenosa. Pogledajmo ove uvjete.

Registracija premještaja pomoću dokumenta "Premještaj osoblja", "Premještaj osoblja (popis)" provodi se kao činjenica premještaja zaposlenika (zaposlenika) na drugo mjesto rada. Da biste to učinili, idite na odjeljak "Osoblje - prijemi, premještaji, otpuštanja", a zatim pomoću gumba "Stvori" s popisa odaberite dokument "Premještaj osoblja". Zatim u polju "Organizacija" morate navesti organizaciju odabirom iz imenika organizacija u kojima je registriran ovaj transfer osoblja. U slučaju da je zaposlenik registriran u posebnom odjelu u zasebnoj bilanci, tada se taj zasebni odjel mora odražavati kao organizacija. Zatim u polju "Datum" naznačite datum dokumenta, broj dokumenta bit će dodijeljen nakon što se održi. Zatim prelazimo na prijevod. U polju "Zaposlenik" potrebno je iz imenika "Zaposlenici" odabrati djelatnika (zaposlenike) koji se premješta na drugo mjesto rada. U polju "Datum" morate navesti datum prijenosa zaposlenika (zaposlenika) na novo mjesto rada. Ako se radnik (radnici) premještaju na određeno vrijeme, potrebno je navesti datum završetka razdoblja premještaja. Zatim na kartici "Glavni" morate potvrditi okvir "Prebaci u drugi odjel ili na drugu poziciju." Ovo je neophodno kako bi se odrazili novi uvjeti prijenosa. Prilikom popunjavanja kartice "Glavni" moramo navesti u koji odjel, na koje radno mjesto, po kojoj kategoriji, po kojoj stopi premještamo zaposlenika (zaposlenike).

Također, premještaj zaposlenika (zaposlenika) može se izvršiti dokumentom "Premještanje u drugi odjel" (na kartici "Osoblje - Prijemi, premještaji, otpuštanja"), odabirom s popisa. U ovom slučaju dokument je namijenjen masovnom prelasku zaposlenika u drugi odjel. Kretanje zaposlenika može se provesti i dokumentom “Promjena rasporeda rada po listi” (u kartici “Kadrovi - Prijemi, premještaji, otpuštanja)”, odabirom s liste koja dopušta kretanje zaposlenika unutar organizacije na drugi raspored rada također dokumentom “Promjena planiranih vremenskih razgraničenja” (u kartici “Kadrovi - Prijemi, premještaji, otkazi”). Ovaj dokument omogućuje promjenu uvjeta nagrađivanja prilikom premještaja zaposlenika (zaposlenika) u drugi odjel.

Zatim, razmotrimo kako se kretanje zaposlenika odražava u programu 1C:Enterprise 8.3.0. Kako bi se odrazio prijenos zaposlenika na drugo mjesto rada u programu 1C:Enterprise 8.3.0, potrebno je sastaviti dokument Prijenos osoblja. Da biste to učinili, idite na odjeljak "Plaće i osoblje - Kadrovska evidencija - Kadrovski transferi". Zatim je potrebno izraditi novi dokument "Premještaj osoblja". U ovaj dokument potrebno je odraziti datum naloga za premještaj zaposlenika na drugo mjesto rada. Potrebno je navesti organizaciju iz koje se zaposlenik premješta na drugo mjesto rada. U polju "Zaposlenik" morate odabrati djelatnika iz imenika "Zaposlenici". U polju "Datum prijenosa" morate navesti datum od kojeg se provodi prijenos zaposlenika. Ako je zaposlenik premješten na određeno razdoblje, potrebno je odraziti datum završetka razdoblja prijenosa. Kada označite kućicu „Premještaj u drugi odjel ili na drugo radno mjesto“, polja „Podružnica (izdvojeni odjel)“, „Odjel“, „Radno mjesto“, „Vrsta radnog odnosa“ i sva njegova planirana obračunavanja od imenovanja do trenutka prijenos će se automatski popuniti. Označavanjem kućice u polju "Promjena obračuna" morate izvršiti sve promjene na obračunima prema kadrovskom premještaju. Ovaj dokument potpisuje voditelj organizacije. Prema ovom dokumentu izdaje se nalog (uputa) za premještaj zaposlenika na drugo radno mjesto.

Dalje u našem članku razmotrit ćemo kako u programu ZUP 3.1 odražavati otpuštanje zaposlenika zbog smanjenja osoblja. Prilikom otpuštanja radnika zbog smanjenja broja radnika mora se obračunati otpremnina za vrijeme trajanja radnog odnosa bivšeg radnika. Obračun otpremnine, koji ne prelazi iznos trostruke prosječne mjesečne plaće, vrši se dokumentom "Otkaz" (u odjeljku "Plaća - Sva pripajanja"). U kartici "Uvjeti otkaza" u polju "Otpremnina za" potrebno je navesti broj radnih dana prema odrađenom rasporedu sumarnog obračuna radnog vremena. Ovaj obračun provodi se u skladu sa zakonom, na temelju prosječne plaće zaposlenika. U programu ZUP 3.1 moguće je postaviti nekoliko načina obračuna isplate otpremnina, primjerice način oporezivanja porezom na dohodak. U tom će slučaju vrsta razgraničenja biti dostupna kada se odabere u dokumentu. Zatim je potrebno popuniti rubrike "Obračunato", "Zadržano", "Prosječna primanja", u kojima se nalaze rezultati obračuna. U odjeljku "Obračunato" iskazuje se rezultat obračuna otpremnina. U rubrici “Po odbitku” obračunat je porez na dohodak samo od isplate plaće. Otpremnina ne podliježe porezu na dohodak. U rubrici "Prosječne plaće" - iznos prosječne plaće izračunate prema programu ZUP 3.1, na temelju podataka o obračunima u korist radnika za isplatu regresa za godišnji odmor i otpremnine. Ovaj izračun je naznačen u poljima "Za naknade" i "Za otpremnine". U polju "Datum isplate" automatski se navodi datum otkaza zaposlenika, ali ako je potrebno, datum se može promijeniti.

Da bi se obračunala otpremnina veća od trostruke prosječne mjesečne plaće u vezi s otpuštanjem zaposlenika radi smanjenja broja zaposlenih, potrebno je stvoriti nova vrsta razgraničenja („Postavke – Obračuni – Kreiraj“), odražavaju naziv obračuna „Naknada otkaza“ (otpremnine iznad trostruke prosječne mjesečne plaće). Dalje, u kartici "Kod" morate navesti "Kod vrste obračuna" (mora biti jedinstven). U kartici "Osnovno" potrebno je prikazati svrhu i postupak izračuna ovog dodatka. U odjeljku "Obračun i pokazatelji" navedite fiksni iznos. U kartici “Porezi, doprinosi, računovodstvo” potrebno je prikazati “Porez na dohodak podliježe šifri dohotka 4800 “Ostali rashodi””, kao i u odjeljku “ Premije osiguranja» navesti vrstu dohotka „Dohodak oporeziv premijom osiguranja“ u kartici „Porez na dohodak“ vrstu rashoda iz čl. 255 Poreznog zakona Ruske Federacije odražavaju "Uzima se u obzir u trošku plaća prema članku" i odaberite paragrafe. 9 sv. 255 Poreznog zakona Ruske Federacije. To se mora odraziti na izračun otpremnine pri otpuštanju zaposlenika zbog smanjenja broja zaposlenih. Ova vrsta obračuna provodi se dokumentom "Jednokratno obračunavanje" (u dijelu "Plaća - Jednokratno obračunavanje"). U ovom dokumentu potrebno je odabrati kreirano vremensko razgraničenje i ispuniti dokument klikom na gumb "Odabir". Obračun premija osiguranja i poreza na dohodak provodi se dokumentom „Obračun plaća“ (u odjeljku „Plaća – Svi troškovi – Kreiraj – Obračun plaća“). Ispravnost obračuna ovog vremenskog razgraničenja možete provjeriti u dokumentu „Uplatnica“.