U članku ćemo razmotriti redoslijed refleksije u programima ZUP 3.1 i 1C: Enterprise 8.3.0. Preseljenja i otpuštanja zaposlenih.”
Prvo pogledajmo kako se u programu ZUP 3.1 kojim dokumentima dokumentira premještaj zaposlenika (zaposlenika). Prijelaz zaposlenika (zaposlenika) provodi se korištenjem različitih dokumenata, ovisno o uvjetima prijenosa. Pogledajmo ove uvjete.
Registracija premještaja pomoću dokumenta „Premještaj osoblja“, „Premještaj osoblja (popis)“ provodi se kao činjenica premještaja zaposlenika (zaposlenika) na drugo mjesto rada. Da biste to učinili, morate otići na odjeljak „Osoblje – Zapošljavanje, premještaj, otpuštanje”, a zatim pomoću gumba „Stvori” s popisa odabrati dokument „Premještaj osoblja”. Zatim u polju “Organizacija” morate naznačiti organizaciju odabirom iz imenika organizacija u kojima je registriran ovaj transfer osoblja. Ako je zaposlenik registriran u zasebnom odjelu u zasebnoj bilanci, tada se taj zasebni odjel mora odražavati kao organizacija. Zatim u polju "Datum" navedite datum dokumenta; broj dokumenta bit će dodijeljen nakon što je dovršen. Zatim prelazimo na obradu prijevoda. U polju “Zaposlenik” potrebno je iz imenika “Zaposlenici” odabrati djelatnika (zaposlenike) koji se premješta na drugo mjesto rada. U polju "Datum" morate navesti datum kada su zaposlenici premješteni na novo mjesto rada. Ako se zaposlenik (radnici) premještaju na određeno vrijeme, potrebno je navesti datum završetka razdoblja premještaja. Zatim, u kartici "Glavno", trebate označiti potvrdni okvir "Prebaci u drugi odjel ili na drugu poziciju". Ovo je neophodno kako bi se odrazili novi uvjeti prevođenja. Prilikom popunjavanja kartice "Glavni" moramo naznačiti u koji odjel, na koje radno mjesto, u koju kategoriju, na koju stopu premještamo zaposlenika (zaposlenike).
Također, premještaj zaposlenika (zaposlenika) može se izvršiti pomoću dokumenta „Premještanje u drugi odjel” (na kartici „Osoblje ‒ Prijem, premještaj, otpuštanje”), odabirom s popisa. U ovom slučaju dokument je namijenjen masovnom prelasku zaposlenika u drugi odjel. Premještanje zaposlenika moguće je izvršiti i pomoću dokumenta „Promjena rasporeda rada po popisu“ (u kartici „Kadrovi ‒ Prijemi, premještaji, otkazi)“, odabirom s popisa koji dopušta kretanje zaposlenika unutar organizacije na drugi raspored rada, također koristeći dokument “Promjena planiranih vremenskih razgraničenja” (u kartici “Kadrovi - Zapošljavanje, premještaj, otkaz”). Ovaj dokument omogućuje promjenu uvjeta plaćanja prilikom premještanja zaposlenika (zaposlenika) u drugi odjel.
Zatim, pogledajmo kako se kretanje zaposlenika odražava u programu 1C:Enterprise 8.3.0. Kako bi se odrazio prijenos zaposlenika na drugo mjesto rada u programu 1C:Enterprise 8.3.0, potrebno je sastaviti dokument "Prijenos osoblja". Da biste to učinili, morate otići u odjeljak “Plaće i osoblje ‒ Kadrovska evidencija – Kadrovski transferi”. Zatim trebate izraditi novi dokument "Primjena osoblja". Ovaj dokument mora odražavati datum naloga za premještaj zaposlenika na drugo mjesto rada. Potrebno je naznačiti organizaciju iz koje se zaposlenik premješta na drugo mjesto rada. U polju “Zaposlenik” morate odabrati zaposlenika iz imenika “Zaposlenici”. U polju “Datum premještaja” potrebno je naznačiti datum iz kojeg razdoblja je zaposlenik premješten. Ako je zaposlenik premješten na određeno razdoblje, potrebno je odraziti datum isteka razdoblja prijenosa. Kada označite potvrdni okvir „Premještaj u drugi odjel ili na drugo radno mjesto“, polja „Podružnica (izdvojeni odjel)“, „Odsjek“, „Radno mjesto“, „Vrsta zaposlenja“ i sva njegova planirana razgraničenja od rasporeda do trenutka prijenos će se automatski popuniti. Označavanjem kućice "Promijeni obračunska razdoblja" morate izvršiti sve promjene obračunskog razdoblja u skladu s prijenosom osoblja. Ovaj dokument potpisuje voditelj organizacije. Prema ovom dokumentu izdaje se nalog (uputa) za premještaj zaposlenika na drugo radno mjesto.
Dalje u našem članku ćemo pogledati kako u programu ZUP 3.1 odražavati otpuštanje zaposlenika zbog smanjenja osoblja. Kada je zaposlenik otpušten zbog smanjenja broja zaposlenih, otpremnina se mora obračunati za vrijeme trajanja radnog odnosa bivšeg zaposlenika. Obračun otpremnine, koja ne prelazi trostruki iznos prosječne mjesečne plaće, vrši se dokumentom „Otkaz” (u odjeljku „Plaća - sva obračunska razdoblja”). U kartici “Uvjeti otkaza” u polju “Otpremnina za” potrebno je navesti broj radnih dana prema odrađenom rasporedu zbrojenog radnog vremena. Ovaj obračun provodi se u skladu sa zakonom na temelju prosječne plaće zaposlenika. U programu ZUP 3.1 moguće je konfigurirati više načina obračuna za isplatu otpremnina, npr. po načinu oporezivanja porezom na dohodak. U tom će slučaju vrsta razgraničenja biti dostupna kada se odabere u dokumentu. Zatim morate ispuniti odjeljke "Obračunato", "Zadržano", "Prosječna zarada", koji sadrže rezultate obračuna. Odjeljak „Obračunato” odražava rezultat obračuna otpremnina. U rubrici “Po odbitku” - obračunati porez na dohodak samo od isplata plaća. Otpremnina ne podliježe porezu na dohodak. U rubrici “Prosječne plaće” - iznos prosječne plaće, izračunate prema programu ZUP 3.1, na temelju podataka o obračunima u korist radnika za isplatu regresa za godišnji odmor i otpremnine. Ovaj izračun je naznačen u poljima “Za naknadu” i “Za otpremninu”. Datum otkaza zaposlenika automatski je naznačen u polju "Datum plaćanja", ali se datum može promijeniti ako je potrebno.
Za obračun otpremnine u iznosu većem od trostruke prosječne mjesečne plaće u vezi s otkazom zaposlenika zbog smanjenja broja zaposlenih, potrebno je stvoriti nova vrsta razgraničenja ("Postavke - Obračuni - Kreiraj"), odražavaju naziv obračuna "Naknada pri otkazu" (otpremnine veće od trostruke prosječne mjesečne plaće). Zatim u kartici "Kod" morate navesti "Kôd vrste izračuna" (mora biti jedinstven). U kartici "Osnovno" potrebno je prikazati svrhu i postupak izračuna ovog dodatka. U odjeljku "Izračun i pokazatelji" navedite fiksni iznos. U kartici “Porezi, doprinosi, računovodstvo” potrebno je prikazati “Porez na dohodak podliježe šifri dohotka 4800 “Ostali rashodi””, kao i u “ Premije osiguranja» u kartici »Porez na dohodak« navesti vrstu dohotka »Dohodak s punim oporezivanjem doprinosa«, vrstu rashoda iz čl. 255 Poreznog zakona Ruske Federacije kako bi se odrazilo "Uzimanje u obzir troškova rada pod stavkom" i odaberite paragrafe. 9 žlica. 255 Porezni zakon Ruske Federacije. To se mora odraziti pri izračunu otpremnine kada je zaposlenik otpušten zbog smanjenja broja zaposlenih. Ova vrsta obračuna provodi se pomoću dokumenta „Jednokratni obračun” (u odjeljku „Plaća - Jednokratni obračun”). U ovom dokumentu potrebno je odabrati kreirano vremensko razgraničenje i ispuniti dokument pomoću gumba “Odabir”. Obračun premija osiguranja i poreza na dohodak provodi se pomoću dokumenta „Obračun plaće“ (u dijelu „Plaća - Sva obračuna - Kreiraj - Obračun plaće“). Ispravnost obračuna ovog vremenskog razgraničenja možete provjeriti pomoću dokumenta „Slani list“.
Softverski proizvod 1C: Računovodstvo 2.0 sadrži podsustav kadrovskog računovodstva, međutim, ovaj podsustav uključuje ograničeni raspon dokumenata koji omogućuju zapošljavanje, premještaj osoblja i otpuštanje zaposlenika. Ovaj podsustav je pogodan za mala poduzeća s ograničenim brojem zaposlenih. Podsustav kadrovskog računovodstva dostupan je iz izbornika "Osoblje" glavnog izbornika programa.
Također, podsustav kadrovskog računovodstva može se pronaći u kartici „Osoblje“ na funkcijskoj ploči programa. 
Podsustav kadrovske evidencije uključuje dva direktorija: "Pojedinci" i "Zaposlenici", koji sadrže podatke o zaposlenicima organizacije.
Imenik "Pojedinci" odražava osobne podatke zaposlenika kao što su datum rođenja, spol, mjesto rođenja, državljanstvo, INN, SNILS, kao i adrese i telefonske brojeve. Imenik "Zaposlenici" namijenjen je pohrani podataka o radna aktivnost zaposlenik u ovoj organizaciji.
Zapošljavanje
Program 1C: Enterprise Accounting nudi dvije mogućnosti zapošljavanja. Prva opcija je da prilikom dodavanja djelatnika program automatski traži od korisnika kreiranje radnog naloga.
Izgled pomoćnika pri zapošljavanju konfiguriran je prema zadanim postavkama. Da biste ga koristili, morate unijeti osobni broj, prezime, ime, patronim, datum rođenja i spol zaposlenika. Ako su podaci o ovom zaposleniku već uključeni u imenik "Pojedinci", pojavit će se prozor s popisom pojedinaca sa sličnim podacima. U tom slučaju odaberite ono što je označeno na popisu i kliknite na gumb "Dalje". Kako biste izbjegli duplikate pojedinaca, ne preporučuje se stvaranje novih pozicija u ovom imeniku. 
Sljedeći korak u radu s asistentom za zapošljavanje je unos podataka o osoblju. U prozoru koji se pojavi potrebno je zabilježiti vrstu zaposlenja zaposlenika, odabrati odjel, poziciju, datum zaposlenja, te unijeti podatke o naknadi. Ako poništite okvir “Kreiraj nalog za zapošljavanje”, rad s asistentom će biti dovršen, ali nalog za zapošljavanje neće biti kreiran. 
Sljedeći korak je davanje dodatnih podataka potrebnih za obračun plaća, kao i za poreze i doprinose za osiguranje. 
Nakon što ispunite sve podatke, kliknite na gumb "Završi". Ovaj pomoćnik također nudi da odmah dobije tiskani obrazac naloga za zapošljavanje. Možete isključiti Hiring Assistant. Da biste to učinili, trebali biste koristiti promjenu korisničkih postavki, koje možete pronaći kroz izbornik „Alati” - „Upravljanje korisnicima i pristupom” - „Popis korisnika”.
Na popisu koji se pojavi odaberite korisnika koji treba onemogućiti automatsko pojavljivanje asistenta za prijavu na posao i kliknite na gumb. 
U prozoru koji se pojavi potvrdite okvir pokraj "Nemoj koristiti pomoćnika za zapošljavanje", a zatim spremite promjene pomoću gumba "U redu". 
Druga mogućnost zapošljavanja djelatnika je upisivanje naloga za zapošljavanje u odgovarajući dnevnik. 
Ako korištenje pomoćnika pri zapošljavanju nije onemogućeno u korisničkim postavkama, morat ćete slijediti gore opisanu proceduru jer će se u tom slučaju proces zapošljavanja odvijati u tri faze koje predlaže asistent. Ako je Hiring Assistant onemogućen u korisničkim postavkama, program će kreirati novi dokument o zapošljavanju u kojem korisnik mora odabrati zaposlenika te unijeti kadrovske podatke i podatke o plaćama. U ovom načinu rada moguće je unijeti nalog za grupu djelatnika.
Također možete ispisati nalog za posao iz dokumenta o zapošljavanju. Kretanje osoblja
dokument " Kretanje osoblja» je namijenjen za promjenu kadrovskih podataka zaposlenika ili podataka o obračunu njegove plaće. Ovaj dokument možete dobiti u odgovarajućem časopisu.
Kada odaberete zaposlenika, u dokumentu se pojavljuju svi podaci o njemu, preuzeti iz relevantnih priručnika i naloga za zapošljavanje. Da biste promijenili ove podatke u cijelosti ili djelomično, morate navesti datum prijevoda, kao i promijeniti podatke u aktualnije, a zatim objaviti dokument. Moguća je kadrovska selidba za grupu djelatnika. Iz ovog dokumenta Dostupan je tiskani obrazac naloga za premještaj zaposlenika na drugo radno mjesto. Otkaz
Dokument "Otkaz" je namijenjen za prekid radni odnosi kod zaposlenika i dostupan je iz pripadajućeg dnevnika.
Da biste otpustili zaposlenika, morate ga odabrati iz imenika, navesti datum otpuštanja i razlog otpuštanja, a zatim spremiti svoj izbor pomoću gumba "Ok". Moguća je izrada narudžbe za grupu djelatnika. Iz ovog dokumenta moguće je ispisati rješenje o otkazu ugovora o radu radniku (otkaz). Ostali tiskani obrasci za HR stručnjake
Popis dostupnih izvješća o osoblju možete pogledati u kartici “Osoblje” na funkcijskoj ploči programa.
Osobne karte se tiskaju za svakog zaposlenika prema jedinstvenom obrascu T-2. Da biste primili ovo izvješće, odaberite zaposlenika i kliknite na gumb "Generiraj". 
Izvješće “Popisi zaposlenika” namijenjeno je generiranju popisa zaposlenika poduzeća za određeni datum. Zaposlenici za uključivanje u ovo izvješće mogu se odabrati i grupirati prema različitim dostupnim kriterijima klikom na gumbe “Odabir” i “Postavke”. 
Zahtjev za dobrovoljni stupanje u pravne odnose s Mirovinskim fondom Rusije (DSV-1) generira se odabirom zaposlenika i klikom na gumb "Generiraj". Također je moguće dobiti prazan obrazac za prijavu. 
Rezimirajući gore navedeno, vrijedno je napomenuti da podsustav kadrovske evidencije Enterprise Accounting 2.0 sadrži ograničeni popis kadrovskih dokumenata. Stoga, da biste vodili potpunu kadrovsku evidenciju, morat ćete sami potražiti druge tiskane obrasce ili koristiti neki drugi softverski proizvod. Dakle, to znači da se svi zaposlenici zapošljavaju na određena radna mjesta, a ne kadrovska kretanja U našem trgovačkom poduzeću to još nismo imali. Ako postoji potreba za prebacivanjem zaposlenika na novo radno mjesto, povećanje njegove plaće ili njegovo premještanje iz jednog odjela organizacije u drugi, tada je u takvim slučajevima potrebno izdati nalog.
Stvarajmo za zaposlenika Lobanova nalog za premještaj na drugo radno mjesto. Za ovo nam je potrebno dokument Prijenos osoblja organizacije. Dokumentirajte prijenos osoblja organizacije dizajniran za registraciju promjena u poziciji zaposlenika, rasporedu rada i načinu nagrađivanja. Ovaj dokument mora sadržavati sljedeće podatke:
Popis posjećenih djelatnika (dokument se može izdati za jednog djelatnika ili za popis zaposlenika);
Divizije i pozicije na koje se zaposlenici premještaju;
Novi kadrovski brojevi (ili se potvrđuju stari);
Premještanje datuma;
Radni rasporedi.
Premjestit ćemo djelatnika Lobanov iz ureda tajnica za položaj menadžer. Da biste to učinili, idite na stavku izbornika Kadrovska evidencija -> Kadrovska evidencija -> Kadrovski prijenos organizacija.
Program Upravljanje plaćama i osobljem otvorit će nam popis kadrovskih kretanja, no za sada je taj popis prazan.
Pritisnite tipku Ins na tipkovnici za dodavanje novog transfer osoblja.
U dokument Prijenos osoblja organizacija polje Broj Ne morate ga ispuniti jer će ga program ispuniti kada spremite dokument. Polje Organizacija I datum dokumenta, kao što ste mogli primijetiti, popunjavaju se automatski.
Na dnu dokumenta nalazi se popis zaposlenika za koje se obrađuje kadrovski transfer. Za sada je prazan.
Ponovno pritisnite tipku Ins za dodavanje novi unos na ovaj popis. U kolumni Radnik unesite prva slova prezimena zaposlenika - čelo.
Zatim će program automatski zamijeniti zaposlenika - Lobanova Ljudmila Aleksejevna. Zatim kliknite na gumb tab- program će unijeti podatke o trenutnoj poziciji zaposlenika i nastaviti s uređivanjem polja S, u kojem ćete morati navesti datum kretanja osoblja - 16.09.2007 .
Nakon ovih koraka promijenit ćemo podatke na dnu retka koji će se razlikovati od prethodnog unosa. Zaposlenika ćemo premjestiti u odjel Osnove za položaj Menadžer.
Završimo s unosom podataka u trenutni redak - da biste to učinili, kliknite na gumb Unesi na tipkovnici.
Sada idite na oznaku Vremenska razgraničenja- linija s trenutnim podacima već se automatski pojavila. Sve što trebamo učiniti je promijeniti iznos razgraničenja; za to postavljamo radnju Promijeniti.
U zadnjem stupcu navodimo novi obračunski iznos - 15 000 .
Nakon toga kliknite u redu- podaci koje smo unijeli uspješno su spremljeni u program, te sada stupaju na snagu nove vrijednosti odjela, pozicije i plaće, tj. dokument Prijenos osoblja organizacija održanog.
Svi dokumenti u programu Upravljanje plaćama i osobljem mogu postojati u dva stanja: provedeno I nije provedeno. U oba slučaja, podaci sadržani u dokumentu spremaju se u program.
Ali u slučaju da dokument je proveden, to će značiti da su promjene koje bi dokument trebao napraviti već stupile na snagu. Na primjer, zaposlenik ima drugu plaću.
I ako dokument nije objavljen, onda je ovo samo nacrt ili, jednostavnije, praznina na koju se planiraju unijeti izmjene. Takav dokument, primjerice, nema utjecaja na plaću zaposlenika. Plaća će se promijeniti tek kada se ispuni ovaj dokument.
Svi neknjiženi dokumenti označeni su ikonom bez zastavice. Za jednostavno spremanje, a ne objavu dokumenta, umjesto klika na gumb U redu, potrebno je kliknuti na gumb Napiši, a zatim na gumb Zatvori.
Iz dokument Prijenos osoblja organizacija Možete ispisati standardizirane obrasce T-5 ili T-5a. Da biste to učinili, otvorite dokument koji smo izradili i iz stavke izbornika Pečat odaberite željeni obrazac:
S popisa odabiremo obrazac koji nam je potreban, šaljemo ga u tiskaru, a zatim ga potpisujemo s upraviteljem.
Dokument registrira činjenicu da je zaposlenik primljen u organizaciju na temelju ugovora o radu.
Može se stvoriti u 1C na nekoliko načina:
1. Kadrovska evidencija => Kadrovska evidencija =>
2. Imenik zaposlenika => Unesite dokument => Zapošljavanje u organizaciji. (Sl. 1)
Riža. 1 Unos dokumenta iz obrasca zaposlenika
U dokumentu "Zapošljavanje u organizaciju"(Sl. 2) na kartici "Zaposlenici" naznačeno je:
- popis osoba koje su angažirane;
- odjeli i radna mjesta na kojima se zapošljavaju djelatnici;
- broj primljenih oklada;
- datumi prijema i razdoblja rada, ako su zaposlenici angažirani na određeno vrijeme;
- Navodi se duljina probnog rada, ako postoji.
Riža. 2 Zapošljavanje u organizaciji. Zaposlenici
Na kartici "Razgraničenja" (slika 3):
- zaposlenik;
- vrsta obračuna (na primjer, plaća po danu, razni dodaci itd.);
- pokazatelji za izračun (iznos plaće, iznos bonusa i sl.).
Riža. 3 Zapošljavanje u organizaciji. Vremenska razgraničenja
Nakon popunjavanja dokumenta, podaci o zaposleniku i njegovim planiranim obračunima evidentiraju se u sustavu 1C i koristit će se u budućnosti pri obračunu plaća.
Dokument "Kadrovski prijenos organizacije" registrira u sustavu činjenicu da zaposlenik mijenja mjesto rada i/ili visinu naknade.
U sustavu 1C dokument se može izraditi na nekoliko načina:
1. Kadrovska evidencija => Kadrovska evidencija => Kadrovski prijenos organizacija.
2. Imenik zaposlenika => Unesite dokument => Prijenos osoblja organizacije. (Sl. 4)
Riža. 4 Unos dokumenta iz obrasca zaposlenika
U dokumentu "Kadrovski prijenos organizacije" na kartici "Zaposlenici" (slika 5) naznačeno je:
- popis ustupljenih radnika;
- odjel i radno mjesto na koje se zaposlenik kreće;
- broj primljenih oklada;
- datum kretanja;
- datum povratka na „staro“ mjesto rada ako se zaposlenik privremeno preseli.
Riža. 5 Pokret okvira. Zaposlenici
Na kartici „Razgraničenja“ (slika 6) naznačeno je sljedeće:
- zaposlenik (za promjenu obračuna);
- vrsta obračuna;
- akcijski.
"Početi"– započinje novo razgraničenje.
"Promijeniti"– mijenja obračun koji je zaposlenik već imao.
"Stop"– zaustavlja odabrano razgraničenje.
"Nemoj mijenjati"– obračun ostaje nepromijenjen;
- pokazatelji za izračun (iznos plaće, iznos bonusa itd.)
Riža. 6 Kretanje okvira. Vremenska razgraničenja
Dokument "Kadrovski prijenos organizacija" dopušta indeks zarade:
označite stavku “Indeksacija primanja s koeficijentom” => navedite koeficijent indeksacije => “Ispunite”.
Nakon obrade dokumenta, podaci o radniku i njegovim planiranim razgraničenjima evidentiraju se u sustavu i koristit će se u budućnosti pri obračunu plaća.
Dokument "Otkaz iz organizacije" evidentira u sustavu činjenicu prestanka radnog odnosa s radnikom.
Dokument se može izraditi na nekoliko načina:
1. Kadrovska evidencija => Kadrovska evidencija => Zapošljavanje u organizaciji.
2. Imenik zaposlenika => Unesite dokument => Otkaz iz organizacije. (Sl. 7)
Riža. 7 Unos dokumenta iz obrasca zaposlenika
U tabelarnom dijelu dokumenta (slika 8) upisuje se:
- popis otpuštenih radnika;
- datum otkaza;
- članak o otkazu;
- razlozi za otkaz;
- potvrdni okvir "Zaustavi standardne odbitke";
- parametri naknade za neiskorišteni godišnji odmor.
Značajke programa: fleksibilan tablica osoblja bez ograničavanja razine gniježđenja s mogućnošću uključivanja grana s vlastitom strukturom; uvoz i izvoz podataka o zaposlenicima iz 1C programa (Računovodstvo, Plaće i osoblje, Integrirani itd.); spremanje naloga i izvješća u uređivačkim formatima XLS, DOC ili ODT, ODS (bez obzira imate li instaliran Microsoft Office ili Open Office); timesheet koji se automatski generira na temelju postojećih naloga za zaposlenika i njegovog radnog vremena. Timesheet ima prikladno sučelje za uređivanje i unos radnih sati. Sve promjene napravljene na vremenskoj tablici odmah se odražavaju u tijeku dokumenata u obliku odgovarajućih naloga; mogućnost pohrane vanjskih dokumenata u različitim formatima (Word, Excel, slike itd.) unutar programa; mogućnost zapošljavanja više djelatnika s različite stope po jedinici osoblja, mogućnost da jedan zaposlenik radi na različitim pozicijama unutar jedne organizacije po različitim cijenama; Program je osmišljen kao pomoć kadrovskim službenicima pri izračunavanju radnog staža. Na temelju upisa u radnu knjižicu zaposlenicima se obračunava ukupni i neprekidni radni staž. Svi izračuni koje je napravio korisnik automatski se spremaju u bazu podataka. Dakle, program je elektronički ormar s radnom evidencijom zaposlenika. Program ima potpuno dovršen imenik članaka o otkazima u skladu s novim Zakonom o radu. Korisničko sučelje programa je intuitivno, a rad s programom ne zahtijeva dublje poznavanje rada s osobno računalo. Program ima i funkciju ispisa izvješća o radnom stažu zaposlenika. Program vam omogućuje vođenje evidencije internih dokumenata, dolazne i odlazne korespondencije (faksovi, e-mailovi, poštanska pisma itd.). Moći ćete dodijeliti popis odgovornih za odobravanje ulaznih dokumenata s naknadnim praćenjem statusa uz obavijest o datumu odobrenja. Program može dokumentu priložiti neograničen broj priloženih datoteka bilo kojeg formata (skenirani faks, MS Word, MS Excel itd.), održavati strukturirane direktorije za zaposlenike (koordinatore i izvršitelje), organizacije (primatelje i pošiljatelje), generirati vizualne izvješća o interni dokumenti(voditi dnevnik dokumenata za organizaciju) i dopisivati, pretraživati potreban dokument jednim ili više detalja (broj, vrsta, datum izrade itd.)
