Konsep disiplin kas menggabungkan sejumlah norma dan batasan mengenai penerimaan, penerbitan, dan penyimpanan uang tunai di suatu perusahaan, dan untuk pembayaran nontunai - akuntansinya sebagai bagian dari transaksi tunai. Segala manipulasi dengan uang tunai, termasuk pengeluaran gaji, penerimaan pembayaran barang dan jasa, serta dokumentasinya yang tepat waktu, disebut transaksi tunai. Seperangkat norma yang dijadikan dasar pengelolaan kas tidak ditetapkan oleh manajemen perusahaan swasta, tetapi ditentukan oleh tindakan legislatif Federasi Rusia.

Baik untuk cek yang dibatalkan untuk LLC dan pengusaha perorangan pada tahun 2018

Skala hukuman baru untuk cek yang ditolak untuk layanan yang diberikan atau aktivitas komersial memperkenalkan UU No. 290-FZ pada Juli 2016. Bagi pelanggar - pengusaha perorangan - dendanya meningkat 2-5 kali lipat. Sesuai dengan Pasal 14.5, paragraf 2 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia, setiap operasi penerimaan dana oleh pengusaha disertai dengan cek yang dilubangi di kasir, dan hasil dari barang yang dijual dan jasa. disediakan diperhitungkan.

Denda bagi pengusaha perorangan karena tidak menerbitkan kwitansi tunai pada tahun 2018 diatur dalam undang-undang di atas dan Perubahan 2 Pasal 14.5 KUHP sebesar ¼ sampai dengan ½ dari biaya jasa yang diberikan atau barang terjual, tetapi tidak kurang dari 10.000 rubel. Dalam praktiknya, tampilannya seperti ini: jika cek sejumlah 200.000 rubel tidak dikeluarkan, maka dendanya akan berkisar antara 50.000 hingga 100.000 rubel, tetapi jika jumlah pembelian hanya 20 rubel, maka denda untuk cek tidak dilubangi di kasir akan menjadi 10.000 rubel.

Baik karena tidak adanya mesin kasir untuk pengusaha perorangan dan LLC

Setiap organisasi atau pengusaha perorangan yang melakukan pembayaran tunai kepada klien menggunakan uang tunai atau kartu bank wajib menyerahkan cek kepada pelanggan dari mesin kasir terdaftar. Bekerja tanpa mesin kasir dilarang. Dokumen verifikasi wajib dikeluarkan dalam kasus di mana:

penjual menjual barangnya;

karyawan perusahaan memberikan layanan berbayar kepada klien;

klien menerima layanan yang dipesan sebelumnya.

Jika cek untuk layanan di atas tidak dikeluarkan, maka akan dikenakan denda atas pekerjaan organisasi atau pengusaha perorangan.

Ketika memantau dan mengawasi kepatuhan pengusaha terhadap undang-undang tentang sistem mesin kasir, otoritas pajak memantau penyelesaian menggunakan mesin kasir online, menilai kelengkapan data yang disediakan oleh organisasi dan akuntansi pendapatan yang diterima oleh mereka. Pelanggar akan dikenakan denda karena tidak menggunakan mesin kasir pengusaha perorangan, sesuai dengan Bagian 2 Seni. 14.5 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia.

	Jenis pelanggaran administratif	Jenis hukuman bagi seorang pejabat	Jenis hukuman bagi badan hukum orang dan pengusaha perorangan
	Tidak digunakannya sistem mesin kasir dalam kasus yang ditetapkan oleh undang-undang Rusia	Denda sebesar ¼ hingga ½ dari jumlah penyelesaian yang dilakukan tanpa menggunakan sistem mesin kasir, tetapi tidak kurang dari 10.000 rubel;	Denda dari seperempat hingga jumlah penuh penyelesaian yang dilakukan tanpa menggunakan CTT, tetapi tidak kurang dari 10.000 rubel.
	Penggunaan CHP yang tidak memenuhi persyaratan edisi baru Seni. 4 Hukum Federal tanggal 22 Mei 2003 No.54-FZ.	Denda dari 1.500 hingga 3.000 rubel;	Denda dari 5.000 hingga 10.000 rubel
	Pelanggaran dalam pengoperasian mesin kasir sesuai dengan persyaratan Art. 4.2. “Prosedur pendaftaran, pendaftaran ulang, dan pencabutan pendaftaran mesin kasir” Undang-Undang Federal No. 290-FZ di	Denda dari 1.500 hingga 3.000 rubel	Denda dari 5.000 hingga 10.000 rubel.
	Kegagalan suatu organisasi atau pengusaha perorangan untuk mengirimkan tanda terima mesin kasir kepada pembeli dalam bentuk elektronik saat menggunakan mesin kasir.	Denda 2.000 rubel;	Denda 10.000 rubel.
	Kegagalan suatu organisasi atau pengusaha perorangan untuk mentransfer tanda terima kasir kepada pembeli atas permintaannya dalam hal-hal yang ditentukan oleh undang-undang	Denda 2.000 rubel;	Denda 10.000 rubel

Semua denda baru karena tidak menggunakan mesin kasir pada tahun 2016 mulai berlaku pada tanggal 15 Juli 2016, dan denda karena tidak menggunakan mesin kasir bagi pengusaha perorangan pada tahun 2018, yang disebut mesin kasir online, mulai berlaku mulai bulan Februari. 1, 2017.

Denda karena melebihi batas uang tunai pada tahun 2018

Konsep “batas tunai” berarti jumlah maksimum uang tunai yang diperbolehkan di brankas, brankas, atau mesin kasir suatu organisasi pada akhir hari kerja. Norma serupa diperkenalkan oleh Bank Sentral Federasi Rusia, tetapi departemen akuntansi suatu perusahaan menetapkan batas maksimumnya secara individual pada awal setiap tahun kalender.

Surplus uang tunai diperbolehkan secara sah pada hari-hari tertentu. Alasan yang sah, menurut klausul 2 Petunjuk Bank Rusia No. 3210-U tanggal 11 Maret 2014, adalah:

membayar upah Dan berbagai jenis bantuan, tetapi paling lama lima hari kerja setelah penarikan dana dari rekening giro perusahaan;

Melakukan transaksi tunai yang melibatkan uang tunai pada hari-hari di luar kerja atau hari libur.

Keadaan lain tidak dapat dijadikan alasan untuk melampaui batas dan menimbulkan sanksi.

Undang-undang mengizinkan kategori usaha kecil komersial tertentu, perusahaan, organisasi, dan pengusaha perorangan untuk membatalkan batas uang tunai. Untuk mengesampingkan jumlah maksimum, Anda tidak perlu melakukan tindakan khusus apa pun; kepatuhan sederhana terhadap standar tertentu dari Petunjuk Bank Rusia No. 3210-U tanggal 11 Maret 2014 “Tentang tata cara melakukan transaksi tunai oleh badan hukum dan yang disederhanakan tata cara pelaksanaan transaksi tunai oleh pengusaha perorangan dan usaha kecil” sudah cukup.”:

jumlah personel terbatas - tidak melebihi 100 orang selama satu tahun kalender terakhir;

pendapatan maksimum untuk layanan yang dilakukan dan barang yang dijual tidak lebih dari 800.000 rubel, tidak termasuk PPN;

partisipasi dalam modal dasar badan hukum lain - tidak lebih dari seperempat bagian.

Jika salah satu organisasi termasuk dalam cakupan persyaratan ini, organisasi tersebut dapat menyimpan sejumlah sumber daya keuangan di mesin kasir.

Sanksi administratif apa yang dikenakan jika terjadi pelanggaran batas kas? Badan hukum dikenakan hukuman berupa denda sebesar 40.000 hingga 50.000 rubel, pengusaha perorangan dan pejabat (akuntan dan manajer) dikenakan denda sebesar 4.000 hingga 5.000 rubel.

Mulai 1 Juli 2017, semua organisasi aktif sistem umum perpajakan dan penyederhanaan, serta perusahaan dan pengusaha perorangan yang menjual barang kena cukai wajib menggunakan mesin kasir online (pengusaha perorangan di PSN dan UTII sampai dengan tanggal 1 Juli 2020 menggunakan mesin kasir online hanya secara sukarela). Pada artikel ini kami akan memberi tahu Anda tentang kesalahan menekan cek di mesin kasir online dan memberikan instruksi tentang cara memperbaiki dokumen tersebut.

Mesin kasir online berbeda dengan mesin kasir biasa karena dilengkapi dengan memori fiskal (penyimpanan fiskal), yang setiap hari mengirimkan informasi tentang pendapatan organisasi ke layanan pajak melalui OFD khusus (operator data fiskal). Karena inovasi ini baru berlaku selama enam bulan (sejak 1 Januari, banyak organisasi mulai menggunakan mesin kasir online), dan pejabat belum memberikan penjelasan atau instruksi resmi tentang kemungkinan situasi penggunaan mesin kasir online, pertanyaan tentang kemungkinan kesalahan tetap ada. membuka.

Salah menekan pemeriksaan dan kesalahan

Tabel “Saat cek pengembalian kwitansi dikeluarkan”:

Pertanyaan	Menjawab
Apa nama transaksi retur yang diterbitkan pada hari yang sama, cek versi apa yang digunakan?	Transaksi semacam ini disebut transaksi pengembalian dan diterbitkan dengan menggunakan cek pengembalian
Kapan pembeli bisa mendapatkan pengembalian dana?	Pengembalian uang tunai kepada pembeli dilakukan sampai dengan berakhirnya shift kasir, yaitu sampai dengan selesainya apa yang disebut dengan ringkasan Z-report.
Apa itu laporan Z?	Z-laporan adalah dokumen khusus yang menghasilkan indikator pendapatan agregat untuk organisasi atau pengusaha perorangan tertentu selama 24 jam (atau per hari kerja) dan mengirimkan datanya ke Layanan Pajak Federal melalui OFD.
Bagaimana cara mengatur pengembalian sebelum shift berakhir?	Tanda terima pengembalian, bersama dengan laporan Z, dikirim ke layanan pajak, dengan mengacu pada dokumen utama yang “salah” untuk mengurangi jumlahnya dari jumlah total pendapatan harian
Bagaimana berperilaku dalam kerangka disiplin tunai dalam situasi di mana produk dikembalikan tidak pada hari yang sama, tetapi dalam waktu 14 hari sejak tanggal pembelian?	Sesuai undang-undang perlindungan konsumen, pembeli memang bisa mengembalikan barang dalam waktu 14 hari. Dalam hal ini kasir harus menuliskan RKO (biaya pesanan tunai). Poin penting: penerbitan kwitansi pengembalian pada mesin kasir jenis baru hanya dapat dilakukan pada hari pembelian barang.

Tabel “Bagaimana cara kerja proses pemrosesan pengembalian di kasir online?”:

Pertanyaan	Menjawab
Proses pengembalian kasir bergantung pada apa?	Ketergantungan langsung pada model PKC yang diperbarui. Artinya, terdapat tombol khusus yang memungkinkan Anda melakukan pengembalian dana secara terprogram baik sebagai "kasir" atau sebagai "administrator" (dengan memasukkan kata sandi tertentu).
Bagaimana lagi Anda bisa mengeluarkan pengembalian dana tanpa menggunakan cek?	Dimungkinkan untuk menerbitkan akta dalam bentuk KM-3 untuk pengembalian dana. BSO (formulir pelaporan ketat) tersebut bila menggunakan mesin kasir sebelumnya (sebelum 1 Januari 2017) merupakan dokumen wajib, sekarang ini bukan prosedur wajib untuk pengembalian. Poin penting: namun, lebih baik melakukan tindakan ini, penting untuk sepenuhnya membenarkan alasan pengembalian.
Operasi apa lagi yang diperlukan untuk pengembalian yang lengkap dan benar?	– KM-3, - catatan penjelasan,
	Pembeli: - pernyataan dibuat, - tunjukkan paspor Anda. – mengeluarkan uang dari mesin kasir utama, – RKO disusun

Tabel “Cara melakukan pengembalian jika pembeli membayar dengan kartu bank”:

Pertanyaan	Menjawab
Apakah bisa dikembalikan jika pembayaran barang dilakukan menggunakan kartu pembayaran?	Bisa saja, karena pembayaran sudah dilakukan, maka dana yang dibayarkan untuk barang tersebut dapat dikembalikan
Dalam bentuk apa pembeli menerima dananya?	Pembeli menerima pengembalian dana dalam bentuk yang sama, yaitu non tunai - ke kartu
Bagaimana prosedur pembeli dan kasir jika pengembalian tidak terjadi pada hari pembelian?	Pembeli: - pernyataan dibuat, - tunjukkan paspor Anda. – dana dikembalikan ke kartu, sesuai dengan Petunjuk Bank Sentral No. 3073-U tanggal 7 Oktober 2013. - catatan penjelasan, – paket dokumen lengkap untuk Z-report.

Menggunakan koreksi cek

Tabel “Menggunakan koreksi cek”:

Pertanyaan	Menjawab
Dalam kasus apa koreksi cek digunakan?	Periksa koreksi digunakan dalam situasi di mana: – kasir melakukan kesalahan dan pelanggaran (dan ingin memperbaikinya), – jika terjadi kerusakan teknis pada mesin kasir online baru, yang menyebabkan peralatan tidak berfungsi. Artinya, kita berbicara tentang situasi ketika terjadi penyesuaian terhadap perhitungan yang dilakukan sebelumnya, sesuai dengan ayat 4 Pasal 4.3 undang-undang tentang sistem mesin kasir. Misalnya, situasi ketika kasir lupa melubangi cek dan penjualannya tetap tidak terhitung, atau ketika cek diterbitkan dengan jumlah yang salah.
Kapan penyesuaian dapat dilakukan dengan menggunakan penyesuaian cek?	Koreksi kesalahan dapat dilakukan kapan saja ketika kesalahan ini ditemukan.
Apa tujuan penyesuaian tersebut?	Tujuan penyesuaian adalah untuk menyelaraskan informasi penjualan aktual dengan informasi fiskal (yang tunduk pada akuntansi pajak).
Apakah mungkin untuk melakukan penyesuaian yang lebih kecil?	Penyesuaian tersebut dilakukan baik untuk mengurangi maupun meningkatkan volume penjualan aktual dan fiskal, namun setiap tindakan harus didokumentasikan (jika ada permintaan dari kantor pajak).
Jenis kesalahan kasir apa yang ada?	1. Kasir menunjukkan dalam cek jumlah “lebih” dari yang dibutuhkan (benar); 2. Kasir menunjukkan pada cek jumlah “kurang” dari yang dibutuhkan Di bagian selanjutnya kita akan melihat setiap kesalahan secara terpisah.

Tabel “Penggunaan koreksi cek dalam situasi di mana jumlah cek telah “dikurangi”:

Pertanyaan	Menjawab
Situasi: kasir menekan cek dengan jumlah kurang dari yang sebenarnya diterimanya, dan ini terjadi setelah pelanggan pergi. Apa yang harus saya lakukan?	Situasi ini menggambarkan fakta bahwa muncul pendapatan yang tidak terhitung dari penjualan, yaitu, kantor pajak mungkin memiliki pertanyaan tentang menyembunyikan sebagian dari pendapatan kena pajak. Pendapatan yang tidak terhitung juga dapat mengindikasikan tidak digunakannya mesin kasir, yang memerlukan denda yang sesuai. Hal yang sama terjadi ketika seorang kasir secara tidak sengaja gagal memasukkan cek. Hal penting: untuk menghindari denda, perlu dilakukan pemeriksaan koreksi, tindakan ini sah jika dan hanya jika kesalahan ditemukan dan diperbaiki sebelum pemeriksaan pajak.
Bagaimana prosedurnya jika kesalahan ditemukan “sendiri”?	1. Dokumen khusus dibuat - memo, yang menunjukkan saat (tanggal dan waktu) kesalahan yang menyebabkan munculnya pendapatan yang tidak terhitung, dokumen ini didaftarkan (nomor dan tanggal muncul); 2. Pemeriksaan koreksi menunjukkan nomor registrasi dan tanggal memo - ini menjadi dasar untuk operasi koreksi; 3. Pemeriksaan koreksi harus mencantumkan jenis perhitungan “kwitansi” dan “operasi mandiri” sebagai tanda koreksi; 4. Cek ini dilubangi dan dikirim ke OFD, kemudian kasir sendiri harus (untuk reasuransi) menghubungi kantor pajak dan melaporkan fakta bahwa kesalahan telah terdeteksi dan diperbaiki.
Bagaimana prosedurnya jika ditemukan kesalahan “sesuai ketentuan”?	Kesalahan ditemukan “seperti yang ditentukan”, yaitu, kantor pajak mengetahui tentang penjualan yang tidak terhitung. Hal ini juga dapat terjadi setelah pembeli mengeluhkan cek yang belum diterbitkan. Prosedur kasir adalah sebagai berikut: 1. Pemeriksaan koreksi rusak; 2. Dasar koreksinya adalah tanggal dan nomor pesanan (yang dikirimkan Layanan Pajak Federal ke departemen akuntansi perusahaan); 3. Dalam pemeriksaan pembetulan, jenis perhitungan “tanda terima” dan “pengoperasian sesuai ketentuan” harus ditetapkan sebagai tanda pembetulan.

Poin penting: dalam hal kantor pajak mengirimkan perintah sebelum kasir memperbaiki kesalahannya, organisasi berjanji untuk membayar denda, sesuai dengan Art. 14.5 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia.

Tabel “Penggunaan koreksi cek dalam situasi di mana jumlah cek telah “meningkat”:

Pertanyaan	Menjawab
Situasi: kasir menekan cek dengan jumlah lebih besar dari yang sebenarnya diterimanya, dan ini terjadi setelah pelanggan pergi. Apa yang harus saya lakukan?	Situasi ini menggambarkan fakta pendapatan penjualan yang berlebihan, karena data ini lebih kecil dari data fiskal, yaitu lebih sedikit uang yang diterima, dan oleh karena itu terdapat kekurangan di laci kas. Situasi yang sama muncul ketika kasir menekan cek yang sama beberapa kali.
Apakah ada kebutuhan untuk membuat pemeriksaan koreksi?	Banyaknya ahli di bidang disiplin kas berpendapat bahwa hal tersebut tidak perlu, karena keadaan ini tidak menimbulkan denda karena tidak menggunakan peralatan mesin kasir.
	1. Kasir meninju cek yang memenuhi syarat sebagai “pengembalian kwitansi”, yang dibuat sebesar kekurangannya; 2. Dibuat catatan penjelasan yang mengungkapkan alasan kekurangan di mesin kasir.

Tabel “Memperbaiki kesalahan kuitansi di hadapan pembeli”:

Pertanyaan	Menjawab
Situasi: kasir meninju cek dengan jumlah lebih besar/kurang dari yang sebenarnya diterimanya, dan ini terjadi di hadapan pembeli. Apa yang harus saya lakukan?	Situasi ini menggambarkan serangkaian keadaan ideal ketika Anda dapat melakukannya tanpa pemeriksaan koreksi dengan mengembalikan tanda terima.
Apa perilaku rasional kasir dalam situasi ini?	1. Kasir meninju cek pengembalian kwitansi (untuk jumlah yang salah); 2. Kasir membuat “tanda terima yang benar”, yang memenuhi syarat sebagai tanda terima; 3. Kasir memberikan kwitansi yang benar kepada pembeli dan mengambil kwitansi yang salah. Dengan cara ini, OFD dan kantor pajak akan menerima data yang benar, sehingga menghilangkan kebutuhan untuk membuat pemeriksaan koreksi.

Tabel “Membuat pemeriksaan koreksi untuk shift terakhir”:

Pertanyaan	Menjawab
Situasi: kasir menekan cek dengan jumlah lebih besar/kurang dari yang sebenarnya diterimanya, dan ini terjadi pada shift sebelumnya. Apa yang harus saya lakukan?	Pertanyaan ini menyangkut penyesuaian pasca-shift. Menurut ketentuan ayat 4 Pasal 4.3 Undang-Undang Mesin Kasir, pemeriksaan koreksi harus dimasukkan setelah laporan pembukaan shift, tetapi sebelum laporan penutupan shift dibuat. Dengan demikian, penyesuaian pendapatan menurut pembacaan undang-undang secara literal tidak dapat dilakukan setelah shift kasir ditutup. Pendukung penafsiran undang-undang ini mengatakan bahwa pemeriksaan koreksi hanya dapat dilakukan untuk shift saat ini.
Apa yang dikatakan pejabat pajak federal mengenai pembuatan pemeriksaan penyesuaian setelah berakhirnya shift?	Pakar Layanan Pajak Federal dalam sumber tidak resmi mengatakan bahwa tidak dilarang membuat pemeriksaan koreksi setelah shift berakhir. Poin penting: Menurut pendapat (dari sumber tidak resmi) spesialis Layanan Pajak Federal, tidak dilarang untuk membuat pemeriksaan koreksi setelah akhir shift, namun penting untuk menunjukkan dalam pemeriksaan tersebut saat kesalahan terjadi. (tanggal dan waktu).
Apa perilaku rasional kasir dalam situasi ini?	1. Kasir menekan cek koreksi; 2. Kasir menunjukkan di dalamnya tanggal dan waktu kesalahan penerimaan (dalam opsi “deskripsi koreksi”). Misalnya, mungkin ada deskripsi koreksi seperti itu: “20/07/2017 pukul 15:25 telah dibuat kwitansi tunai dengan jumlah yang salah”. (Dan cek koreksinya bisa dilakukan jauh kemudian, misalnya pada 10/08/2017).

Apa tanggung jawab (besarnya denda) atas pelanggaran penggunaan mesin kasir online?

Tabel “Jumlah tanggung jawab administratif atas tidak digunakannya mesin kasir online”:

Jenis pelanggaran	Jumlah denda atau jenis hukuman sesuai dengan 54-FZ
	Resmi (atau resmi)	Organisasi atau pengusaha perorangan
1) Transaksi non tunai setelah 01/07/2017	Denda harus berkisar antara 25% hingga 50% dari penjualan tanpa uang tunai (tetapi tidak kurang dari 10 ribu rubel)	Denda harus berkisar antara 75% hingga 100% dari penjualan tanpa uang tunai (tetapi tidak kurang dari 30 ribu rubel) dimana X adalah besarnya transaksi non tunai
2) Mesin kasir tidak digunakan berulang kali dalam satu tahun, termasuk jika jumlah pembayaran tanpa uang tunai berjumlah 1 juta rubel. (setelah 01/07/2017)	Diskualifikasi dari satu hingga dua tahun	Penghentian kegiatan hingga tiga bulan (90 hari)
3) Mesin kasir tidak memenuhi persyaratan baru, aturan pendaftaran dilanggar setelah 01/07/2017	Denda sebesar 1,5 hingga 3 ribu rubel.	Bagus: – untuk pengusaha perorangan – 1,5 – 3 ribu rubel. – untuk badan hukum – 5 – 10 ribu rubel.
4) Pelanggaran batas waktu penyampaian dokumen dan data atas permintaan kantor pajak (FTS)	Mirip dengan poin 3
5) Kegagalan menerbitkan cek atau BSO lainnya (formulir pelaporan ketat) dalam bentuk cetak/kegagalan mengirimkan data ke dalam format elektronik atas permintaan pembeli	Peringatan dan denda 2 ribu rubel.	Peringatan dan denda: – untuk pengusaha perorangan – 2 ribu rubel; – untuk badan hukum – 10 ribu rubel.

Penting! Sekarang mereka bisa diadili dalam waktu satu tahun (sebelumnya jangka waktu pertanggungjawaban adalah dua bulan).

Masalah-masalah penting yang tidak tercakup dalam topik artikel

Pertanyaan No.1. Data apa yang terkandung dalam pemeriksaan koreksi?

• nama cek “Cek koreksi tunai”;
• jenis transaksi;
• jumlah cek koreksi;
• informasi tentang jenis pembayaran;
• informasi agregat yang dikirimkan ke operator (OFD) dengan rincian penerimaan kas yang sesuai.

• untuk penerimaan atau pengeluaran uang;
• untuk pengembalian pendapatan atau pengeluaran.

Pertanyaan No.2. Seperti apa catatan penjelasan (memo) kasir tentang cek yang salah dilubangi?

Contoh catatan tersebut diberikan di bawah ini.

Periksa koreksi digunakan dalam situasi berikut:

— kasir melakukan kesalahan dan ingin memperbaikinya,

— jika terjadi kerusakan teknis pada mesin kasir, yang menyebabkan peralatan tidak berfungsi.

Artinya, kita berbicara tentang situasi ketika terjadi penyesuaian terhadap perhitungan yang dilakukan sebelumnya, sesuai dengan ayat 4 Pasal 4.3 undang-undang tentang sistem mesin kasir.

Misalnya, situasi ketika kasir lupa melubangi cek dan penjualannya tetap tidak terhitung, atau ketika cek diterbitkan dengan jumlah yang salah.

Untuk lebih memahami bagaimana koreksi dilakukan dengan benar, berikut adalah algoritma kecilnya:

1. Apabila ditemukan kesalahan dalam perhitungan, maka perlu didokumentasikan pembenaran hukumnya, yang dapat berupa memo atau akta resmi.
2. Cek koreksi dikeluarkan, di mana dokumen dibuat, tanggal dan nomornya ditunjukkan untuk pembenaran. Tanda perhitungannya hanya dapat dirumuskan pada 2 pilihan yang memungkinkan: pengeluaran atau pendapatan. Jenis koreksi - operasi independen.
3. Dokumen yang membenarkan pemeriksaan koreksi harus disimpan selama 5 tahun sebagai dokumen utama dokumen akuntansi(Bagian 1, Pasal 29 Undang-Undang “Tentang Akuntansi” tanggal 6 Desember 2011 No. 402-FZ).

Situasi: kasir menekan cek dengan jumlah kurang dari yang sebenarnya dia terima, dan ini terjadi sebelum pelanggan pergi.

Mesin kasir online mengembalikan barang tanpa masalah khusus. Kwitansi tunai biasa diterbitkan dengan catatan: “Kwitansi pengembalian”, uang dikembalikan kepada pembeli.

1. Kasir meninju cek pengembalian kwitansi (untuk jumlah yang salah);

2. Kasir membuat “tanda terima yang benar”, yang memenuhi syarat sebagai tanda terima;

3. Kasir memberikan kwitansi yang benar kepada pembeli dan mengambil kwitansi yang salah.

Dengan cara ini, OFD dan kantor pajak akan menerima data yang benar, sehingga menghilangkan kebutuhan untuk membuat pemeriksaan koreksi.

Situasi: kasir menekan cek dengan jumlah kurang dari yang sebenarnya diterimanya, dan ini terjadi setelah pelanggan pergi

Cek koreksi adalah dokumen yang dengannya Anda dapat menyelesaikan masalah kurangnya tanda terima tunai untuk suatu transaksi, menghindari sanksi administratif.

Situasi ini menggambarkan fakta bahwa muncul pendapatan yang tidak terhitung dari penjualan, yaitu, kantor pajak mungkin memiliki pertanyaan tentang menyembunyikan sebagian dari pendapatan kena pajak. Pendapatan yang tidak terhitung juga dapat mengindikasikan tidak digunakannya mesin kasir, yang memerlukan denda yang sesuai. Hal yang sama terjadi ketika seorang kasir secara tidak sengaja gagal memasukkan cek.

Poin penting: untuk menghindari denda, perlu dilakukan pemeriksaan koreksi; tindakan ini berlaku jika dan hanya jika kesalahan terdeteksi dan diperbaiki sebelum pemeriksaan pajak.

Bagaimana prosedurnya jika kesalahan ditemukan “sendiri”?

1. Dokumen khusus dibuat - memo , yang menunjukkan saat (tanggal dan waktu) kesalahan yang menyebabkan munculnya pendapatan yang tidak terhitung, dokumen ini didaftarkan (nomor dan tanggal ditetapkan);

2. Pemeriksaan koreksi menunjukkan nomor registrasi dan tanggal memo - ini menjadi dasar untuk operasi koreksi;

3. Pemeriksaan koreksi harus menunjukkan"Jenis koreksi"

Detail ini mencerminkan alasan dilakukannya penyesuaian:

• "0" - penyesuaian dilakukan secara mandiri (atas inisiatif sendiri);
• "1" - penyesuaian dilakukan sebagaimana ditentukan (atas inisiatif otoritas pajak yang menemukan pelanggaran tersebut).

4. Anda harus menyerahkan 3 dokumen ke kantor pajak:

• pemeriksaan koreksi itu sendiri;
• bertindak atas ditemukannya kelebihan dana;
• catatan penjelasan dari kasir tentang kesalahan tersebut.

Kirimkan surat tersebut sebelum kantor pajak mengetahui adanya pelanggaran. Jika tidak, perusahaan dapat menerima denda sebesar 30 ribu rubel. berdasarkanayat 2 seni. 14.5 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia . Jika Anda memperbaiki kesalahan sebelum Layanan Pajak Federal menemukannya, tidak akan ada denda.

Bagaimana prosedurnya jika ditemukan kesalahan “sesuai ketentuan”?

Kesalahan ditemukan “seperti yang ditentukan”, yaitu, kantor pajak mengetahui tentang penjualan yang tidak terhitung. Hal ini juga dapat terjadi setelah pembeli mengeluhkan cek yang belum diterbitkan.

Prosedur kasir adalah sebagai berikut:

1. Pemeriksaan koreksi rusak;

2. Dasar koreksinya adalah tanggal dan nomor pesanan (yang dikirimkan Layanan Pajak Federal ke departemen akuntansi perusahaan);

3. Dalam pemeriksaan pembetulan, jenis perhitungan “tanda terima” dan “pengoperasian sesuai ketentuan” harus ditetapkan sebagai tanda pembetulan.

Situasi: kasir menekan cek dengan jumlah lebih besar dari yang sebenarnya diterimanya, dan ini terjadi setelah pelanggan pergi.

Situasi ini menggambarkan fakta pendapatan penjualan yang berlebihan, karena data ini lebih kecil dari data fiskal, yaitu lebih sedikit uang yang diterima, dan oleh karena itu terdapat kekurangan di laci kas.

Situasi yang sama muncul ketika kasir menekan cek yang sama beberapa kali.

Apakah ada kebutuhan untuk membuat pemeriksaan koreksi? Banyaknya ahli di bidang disiplin kas berpendapat bahwa hal tersebut tidak perlu, karena keadaan ini tidak menimbulkan denda karena tidak menggunakan peralatan mesin kasir.

Bagaimana prosedur dalam situasi ini?

1. Kasir meninju cek yang memenuhi syarat sebagai “pengembalian kwitansi”, yang dibuat sebesar kekurangannya;

2. Dibuat catatan penjelasan yang mengungkapkan alasan kekurangan di mesin kasir.

Situasi: kasir menekan cek dengan jumlah lebih besar/kurang dari yang sebenarnya diterimanya, dan ini terjadiV pergeseran sebelumnya .

Pertanyaan ini menyangkut penyesuaian pasca-shift.

Cek koreksi dapat dikeluarkan kapan saja. Misalnya, jika tidak digunakannya mesin kasir terdeteksi secara mandiri pada saat shift, maka pemeriksaan koreksi dapat dijalankan sebelum menghasilkan laporan penutupan shift. Jika kelebihan uang ditemukan setelah laporan penutupan shift dibuat, maka pemeriksaan koreksi dapat dilakukan pada hari berikutnya setelah pembukaan shift.

Cek koreksi harus diterbitkan secara terpisah untuk setiap transaksi yang dilakukan tanpa menggunakan mesin kasir, atau data yang tidak ditransfer ke OFD (Surat Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 7 Desember 2017 No. ED-4-20/24899 ). Melakukan satu pemeriksaan koreksi untuk jumlah total transaksi yang belum selesai hanya diperbolehkan jika terjadi kegagalan teknis besar-besaran dalam pengoperasian mesin kasir (Surat Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 20 Desember 2017 No. ED-4-20 /25867).

Poin penting: Menurut spesialis Layanan Pajak Federal, tidak dilarang untuk membuat pemeriksaan koreksi setelah akhir shift, namun penting untuk menunjukkan dalam pemeriksaan tersebut saat kesalahan terjadi (tanggal dan waktu).

1. Kasir menekan cek koreksi;

2. Poin kasir itu berisi tanggal dan waktu kesalahan kedatangan(dalam opsi “deskripsi koreksi”). Misalnya, mungkin ada deskripsi koreksi seperti itu: “20/07/2018 pukul 15:25 telah dibuat kwitansi tunai dengan jumlah yang salah”. (Dan cek koreksinya bisa dilakukan jauh kemudian, misalnya pada 10/08/2018).

Jenis pelanggaran	Jumlah denda atau jenis hukuman sesuai dengan 54-FZ
	eksekutif	Organisasi atau pengusaha perorangan
Tidak menggunakan mesin kasir setelah 01/07/2017	Denda dari 25% hingga 50% dari jumlah penjualan terutang (tetapi tidak kurang dari 10 ribu rubel)	Denda harus berkisar antara 75% hingga 100% dari jumlah penjualan terutang (tetapi tidak kurang dari 30 ribu rubel)
Kegagalan berulang untuk menggunakan mesin kasir dalam satu tahun, termasuk jika jumlah penyelesaiannya adalah 1 juta rubel. (setelah 01/07/2017)	Diskualifikasi dari satu hingga dua tahun	Penghentian kegiatan hingga tiga bulan (90 hari)
Mesin kasir tidak memenuhi persyaratan baru, aturan pendaftaran dilanggar setelah 01/07/2017	Denda sebesar 1,5 hingga 3 ribu rubel.	Bagusuntuk pengusaha perorangan: 1,5 - 3 ribu rubel. untuk badan hukum: 5 - 10 ribu rubel
Pelanggaran batas waktu penyampaian dokumen dan data atas permintaan kantor pajak (FTS)	Bagusbagi pengusaha perorangan dan pejabat: 1,5 - 3 ribu rubel. untuk badan hukum: 5 - 10 ribu rubel
Kegagalan menerbitkan cek atau BSO (formulir pelaporan ketat) lainnya dalam bentuk cetak/kegagalan mengirimkan data secara elektronik atas permintaan pembeli	Peringatan dan denda 2 ribu rubel.	Peringatan dan denda: untuk pengusaha perorangan: 2 ribu rubel; untuk badan hukum: 10 ribu rubel.

Penting! Sekarang mereka bisa diadili dalam waktu satu tahun (sebelumnya jangka waktu pertanggungjawaban adalah dua bulan).

Detail pemeriksaan koreksi

Rincian pemeriksaan koreksi sama dengan pemeriksaan biasa. Contoh: NPWP, nomor mesin kasir, alamat pembayaran, sistem perpajakan, tanda fiskal.

Perbedaan diantara keduanya adalah itu tanda terima koreksi tidak mencerminkan jenis produk, harga dan volume. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa hanya OFD dan Layanan Pajak Federal yang memerlukan cek koreksi, dan tidak diberikan kepada pembeli. Untuk alasan yang sama, tidak ada kode QR yang digunakan pelanggan untuk memverifikasi keaslian dokumen.

Cek tersebut hanya menunjukkan satu jumlah total penyesuaian. Tidak diperlukan perincian berdasarkan produk.

Rincian “Kasir” harus menunjukkan nama lengkap dan posisi orang yang bersangkutan.

Forum situs resmi Layanan Pajak Federal Rusia forum.nalog.ru diposting pedoman tentang pembuatan penerimaan kas sesuai dengan perintah Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 21 Maret 2017 MMV-7-20/229@.

Apa yang harus saya lakukan jika resi pembayaran online saya salah dimasukkan?

Tanda terima pembayaran online yang dimasukkan salah. Apa yang harus dilakukan jika kasir-operator melubangi kwitansi tunai yang kesalahan jumlah pembayarannya? Bagaimana cara memperbaiki kesalahan kasir pada resi kasir online?

Pertanyaan: Apa yang harus dilakukan jika cek yang dimasukkan salah di mesin kasir online: Saat menerima pembayaran tunai, pembayaran dilakukan dengan kartu bank. Di organisasi kami, pembayaran hanya dilakukan secara tunai. Kesalahan ini ditemukan pada hari berikutnya. Bagaimana memperbaikinya. Hasilkan kembali dan belanjakan pembayaran baru atau gunakan pemeriksaan penyesuaian. Bagaimana cara menginformasikan ke kantor pajak agar tidak ada denda.

Menjawab:

Perbaiki kesalahan melalui pengembalian, meskipun kesalahan tersebut ditemukan setelah pelanggan pergi. Dalam hal ini, produk itu sendiri tidak akan dikembalikan. Perusahaan hanya memperbaiki kesalahan. Oleh karena itu, alih-alih mendapat pernyataan dari pembeli, ambillah penjelasan kesalahannya dari kasir.

Tidak perlu melaporkan hal ini secara terpisah ke kantor pajak.

Dokumen apa yang harus diisi saat bekerja dengan PKC?

Apa yang harus dilakukan jika kasir-operator melubangi kwitansi tunai yang kesalahan jumlah pembayarannya

Itu semua tergantung kapan kesalahan itu ditemukan.

Jika kesalahan ditemukan sebelum akhir shift, tempelkan cek bertanda “pengembalian kwitansi” dan bentuk cek dengan benar. Dalam rincian tambahan, tunjukkan atribut dokumen fiskal (FDS) dari cek yang salah.

Jika kesalahan ditemukan setelah shift berakhir, kreditkan uang tunai ke meja kas sebanyak yang sebenarnya. Ternyata lebih kecil dari mesin kasir. Minta penjelasan dari kasir-operator.

Kemudian operator kasir menulis catatan penjelasan yang menguraikan esensi dari tindakannya yang salah, dengan melampirkan salinan cek yang salah tersebut.

Pemimpin memutuskan apa yang harus dilakukan dan apa yang harus dilakukan. Misalnya, operator kasir - teguran, perampasan bonus, dll., departemen akuntansi - memperhitungkan data aktual dan mencerminkannya dalam akuntansi tanpa kesalahan, dll.

Dari artikel majalah

Cara memperbaiki kesalahan kasir pada resi kasir online agar terhindar dari denda

Kesalahan apa saja yang sering dilakukan kasir?

Kurangnya perhatian karyawan menyebabkan kesalahan yang mendistorsi akuntansi. Inilah yang paling umum.

Metode pembayarannya tertukar. Kwitansi kasir online memuat tanda bentuk pembayaran – pembayaran tunai atau uang elektronik. Jika kasir bingung, jumlah uang tunai di laporan tidak akan sesuai dengan jumlah uang di kotak kasir. Biasanya, kesalahan dapat ditemukan pada akhir shift. Untuk menghitungnya, Anda perlu mempelajari kuitansi seluruh shift.*

Produknya tercampur. Kasir mungkin menuliskan di kwitansi barang yang salah yang dia jual kepada pembeli. Jika biayanya sama, kesalahannya dilewati. Kadang-kadang dimungkinkan untuk menemukannya hanya selama inventaris - sisa barang akan tersebar.

Rezim pajak yang berbeda. Sebuah perusahaan dapat bertahan dengan satu mesin kasir jika menggabungkan beberapa mesin kasir rezim pajak. Kemudian kasir harus memilih sistem dimana produk tersebut berada.

Apabila pembeli mengambil barang yang penjualannya dikenakan sistem yang berbeda, kasir perlu mengeluarkan dua cek. Lagi pula, hanya satu sistem perpajakan yang dapat ditetapkan dalam sebuah dokumen (Tabel 5 dari Lampiran 2 atas perintah Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 21 Maret 2017 No. ММВ-7-20/229@). Karena kesalahan, perusahaan salah menghitung pendapatan untuk setiap moda.

Cara memperbaiki kesalahan pada penerimaan kas

Kode ini menetapkan denda untuk pengoperasian mesin kasir yang tidak memenuhi persyaratan - 10 ribu rubel (Bagian 4 Pasal 14.5 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia). Khususnya, jika perusahaan salah mengkonfigurasi mesin kasir. Jika kasir melakukan kesalahan, tidak ada sanksi untuk itu. Namun karena kesalahan, kantor pajak menerima informasi yang tidak benar. Oleh karena itu, segala ketidakakuratan harus diperbaiki.

Kesalahan pada sistem mesin kasir perusahaan biasanya diperbaiki sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan, yaitu perlu mengambil cek dari pembeli, mengambil catatan penjelasan kasir dan melampirkannya pada akta yang ditandatangani oleh komisi karyawan perusahaan ( klausul 4.3 Prosedur, disetujui oleh Kementerian Keuangan Rusia pada tanggal 30 Agustus 1993 No. 104). Kini perusahaan tidak boleh berpedoman pada aturan lama (surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 21 Juli 2017 No. 03-01-15/46715). Namun belum ada aturan baru untuk memperbaikinya. Kami mencari tahu dari otoritas pajak cara memperbaiki kesalahan dalam kasus ini.

Semua kesalahan umum kasir harus diperbaiki dengan cek pengembalian dana - cek dengan indikator yang sama seperti pada kesalahan, tetapi dengan tanda "Kwitansi pengembalian". Kemudian pukul cek dengan rincian yang benar. Jangan gunakan pemeriksaan koreksi. Hal ini diperlukan dalam kasus luar biasa. Misalnya, ketika perusahaan tidak menggunakan mesin kasir atau cek karena alasan tertentu tidak masuk ke operator data.

Bagaimana prosedurnya jika ditemukan kesalahan “sesuai ketentuan”? Kesalahan ditemukan “seperti yang ditentukan”, yaitu, kantor pajak mengetahui tentang penjualan yang tidak terhitung. Hal ini juga dapat terjadi setelah pembeli mengeluhkan cek yang belum diterbitkan. Tata cara kasir adalah sebagai berikut: 1. Cek koreksi dilubangi; 2. Dasar koreksinya adalah tanggal dan nomor pesanan (yang dikirimkan Layanan Pajak Federal ke departemen akuntansi perusahaan); 3. Dalam pemeriksaan pembetulan, jenis perhitungan “tanda terima” dan “pengoperasian sesuai ketentuan” harus ditetapkan sebagai tanda pembetulan. Poin penting: dalam hal kantor pajak mengirimkan perintah sebelum kasir memperbaiki kesalahannya, organisasi berjanji untuk membayar denda, sesuai dengan Art. 14.5 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia. Tabel “Menggunakan koreksi cek dalam situasi di mana jumlah pada cek telah “bertambah”: Pertanyaan Jawaban Situasi: kasir menekan cek dengan jumlah yang lebih besar dari yang sebenarnya diterimanya, dan ini terjadi setelah pelanggan pergi.

Cek yang dimasukkan salah melalui mesin kasir online - apa yang harus saya lakukan?

Penggerak fiskal harus dihapus dari mesin kasir online sesuai dengan prosedur yang ditetapkan dan ditransfer ke pabrikan untuk mengekstrak data dari sana yang tidak dikirimkan ke Layanan Pajak Federal melalui Internet. Kemudian, tuliskan data tersebut pada media elektronik terpisah, dan, disertai dengan penjelasan dokumenter, kirimkan ke Layanan Pajak Federal.

1. Ketika di kasir, yang pada prinsipnya berfungsi (berfungsi untuk sebagian besar waktu kerja kasir), tetapi karena alasan tertentu - lebih jarang teknis, lebih sering karena kesalahan penjual, pendapatan tidak dapat tercermin .

Dalam hal ini, di mesin kasir - yang entah bagaimana berfungsi - Anda harus membuat cek koreksi sesegera mungkin, serta menyiapkan dokumen yang menjelaskan alasan tidak menggunakan peralatan mesin kasir. Saat memeriksa, siapkan dokumen-dokumen ini, dan jika otoritas pajak tidak memintanya, tunjukkan saja.

Petunjuk untuk memperbaiki kwitansi yang salah dilubangi di mesin kasir online

Tambahkan ke favoritKirim melalui email Cek yang salah dimasukkan di mesin kasir online bukanlah hal yang aneh. Tidak perlu panik, karena undang-undang sudah memberikan jalan keluar dari situasi ini. Mari kita pertimbangkan prosedur untuk kasus seperti itu. Kwitansi kasir salah - dasar koreksi Otoritas pajak dapat membedakan kesalahan perhitungan tunai dari jarak jauh. Bagaimana cara memperbaiki cek yang salah dilubangi? Pendaftaran kwitansi pengembalian kwitansi Hasil Kwitansi kasir salah - dasar koreksi Semua orang melakukan kesalahan, dan hanya mereka yang tidak pernah bekerja yang tidak melakukan kesalahan.

Kasir yang bekerja dengan mesin kasir online baru juga tidak luput dari praktik umum yang sama.

Apa yang harus dilakukan jika cek yang dimasukkan salah di mesin kasir online

Laporan yang dikirimkan berisi penjelasan yang menunjukkan dokumen asli yang salah, akibatnya jumlah yang tercantum dalam dokumen tersebut akan dipotong dari total pendapatan pada hari itu.

• Ketika mengembalikan uang bukan pada hari pembelian produk, tetapi dalam waktu 14 hari sejak tanggal pembelian, sesuai dengan undang-undang tentang perlindungan hak konsumen, ketika kasir yang bertugas mengeluarkan surat perintah tunai untuk pengeluaran (RKO) dan mengeluarkan uang dari mesin kasir utama. Pertama, kasir menerima dari pembeli permohonan yang telah dibuatnya yang menguraikan masalahnya dan memeriksa kesesuaian data paspor yang ditentukan dalam permohonan dengan dokumen yang diserahkan oleh warga.

Untuk informasi anda! Tanda terima pengembalian hanya dapat dikeluarkan pada hari pembelian ketika mesin kasir model baru digunakan.

Apa yang harus dilakukan jika mesin kasir rusak atau terdeteksi kesalahan kasir

Informasi

Sekarang mari kita lihat tata cara melakukan pemeriksaan koreksi. Itu harus diterbitkan dalam interval antara laporan pembukaan shift di kasir dan penutupan shift tersebut (tanpa batasan tanggal). Dalam paragraf 5 Seni. 4.1 Undang-Undang Nomor 54-FZ dan Perintah Layanan Pajak Federal tanggal 21 Maret 2017 No. MMV-7-20/ mencantumkan rincian pemeriksaan koreksi yang diperlukan, antara lain:

• nomor dokumen, tanggal dan waktu;
• nomor registrasi KKM;
• nomor seri penggerak fiskal;
• tempat pembayaran, dll.

Cek harus mencerminkan atribut pembayaran dengan benar, menunjukkan nilai “1” (tanda terima) atau “3” (penarikan) dan jenis koreksi, yang menunjukkan alasan koreksi:

• "0" - penyesuaian tanpa resep;
• "1" - penyesuaian sesuai resep.

Koreksi kesalahan harus didokumentasikan dalam dokumen yang menyertainya.

Pengembalian (halaman 2)

Perhatian

Mulai 1 Juli 2017, semua organisasi yang menggunakan sistem perpajakan umum dan sistem perpajakan yang disederhanakan, serta perusahaan dan pengusaha perorangan yang menjual barang kena cukai wajib menggunakan mesin kasir online (pengusaha perorangan di PSN dan UTII hingga 1 Juli 2018 menggunakan online mesin kasir hanya atas dasar sukarela). Pada artikel ini kami akan memberi tahu Anda tentang kesalahan menekan cek di mesin kasir online dan memberikan instruksi tentang cara memperbaiki dokumen tersebut. Mesin kasir online berbeda dengan mesin kasir biasa karena dilengkapi dengan memori fiskal (penyimpanan fiskal), yang setiap hari mengirimkan informasi tentang pendapatan organisasi ke layanan pajak melalui OFD khusus (operator data fiskal).

Karena inovasi ini baru berlaku selama enam bulan (sejak 1 Januari, banyak organisasi mulai menggunakan mesin kasir online), dan pejabat belum memberikan penjelasan atau instruksi resmi tentang kemungkinan situasi penggunaan mesin kasir online, pertanyaan tentang kemungkinan kesalahan tetap ada. membuka.

Cara memperbaiki kesalahan kasir dengan menggunakan cek koreksi di mesin kasir online

Tabel “Memperbaiki kesalahan cek di hadapan pembeli”: Pertanyaan Jawaban Situasi: kasir meninju cek dengan jumlah lebih besar/kurang dari yang sebenarnya diterimanya, dan hal ini terjadi di hadapan pembeli. Apa yang harus saya lakukan? Situasi ini menggambarkan serangkaian keadaan ideal ketika Anda dapat melakukannya tanpa pemeriksaan koreksi dengan mengembalikan tanda terima. Apa perilaku rasional kasir dalam situasi ini? 1.

Kasir meninju cek pengembalian kuitansi (untuk jumlah yang salah); 2. Kasir membuat “tanda terima yang benar”, yang memenuhi syarat sebagai tanda terima; 3. Kasir memberikan kwitansi yang benar kepada pembeli dan mengambil kwitansi yang salah. Dengan cara ini, OFD dan kantor pajak akan menerima data yang benar, sehingga menghilangkan kebutuhan untuk membuat pemeriksaan koreksi.
Tabel “Bagaimana cara kerja proses pengurusan retur di mesin kasir online?”: Pertanyaan Jawaban Apa yang menentukan proses pengurusan retur kasir? Ketergantungan langsung pada model PKC yang diperbarui. Artinya, terdapat tombol khusus yang memungkinkan Anda melakukan pengembalian dana secara terprogram baik sebagai "kasir" atau sebagai "administrator" (dengan memasukkan kata sandi tertentu). Bagaimana lagi Anda bisa mengeluarkan pengembalian dana tanpa menggunakan cek? Dimungkinkan untuk menerbitkan akta dalam bentuk KM-3 untuk pengembalian dana.

BSO (formulir pelaporan ketat) tersebut bila menggunakan mesin kasir sebelumnya (sebelum 1 Januari 2017) merupakan dokumen wajib, sekarang ini bukan prosedur wajib untuk pengembalian. Poin penting: namun, lebih baik melakukan tindakan ini, penting untuk sepenuhnya membenarkan alasan pengembalian. Operasi apa lagi yang diperlukan untuk pengembalian yang lengkap dan benar? - KM-3, - catatan penjelasan, - paket dokumen lengkap untuk Z-report.

Mesin kasir online sudah menekan resi sebanyak dua kali, apa yang harus saya lakukan?

Kasir: - dana dikembalikan ke kartu, sesuai dengan Petunjuk Bank Sentral No. 3073-U tanggal 7 Oktober 2013 - KM-3, - catatan penjelasan, - paket dokumen lengkap untuk Z-report. Selanjutnya, semua dokumen dikirim ke departemen akuntansi organisasi ini atau pengusaha perorangan. Menggunakan cek koreksi Aturan penggunaan mesin kasir dengan penggerak fiskal mengharuskan, di antara semua informasi mengenai kesalahan dan pelaksanaan cek pengembalian, pelaksanaan pemeriksaan koreksi. Baca juga artikel: → “Penggunaan operator data fiskal dalam pengoperasian mesin kasir online.” Tabel “Menggunakan koreksi-cek”: Pertanyaan Jawaban Dalam kasus apa koreksi-cek digunakan? Koreksi cek digunakan dalam situasi di mana: - kasir melakukan kesalahan dan pelanggaran (dan ingin memperbaikinya), - jika terjadi kerusakan teknis pada mesin kasir online baru, yang menyebabkan peralatan tidak berfungsi.

Yang kedua - jika ternyata, misalnya, jumlah yang dilubangi di cek lebih kecil dari jumlah yang sebenarnya dikeluarkan dari mesin kasir kepada pembeli. Berbagai skenario terkait juga dimungkinkan - namun, dengan satu atau lain cara, pemeriksaan penyesuaian mencerminkan salah satu dari dua fitur penghitungan yang disebutkan di atas. Refleksi dalam cek koreksi ciri-ciri lain yang menjadi ciri cek biasa tidak disediakan.

Nuansa penting: jika diberikan kepada pembeli uang tunai setelah mengembalikan produk berkualitas rendah, bukan kwitansi penyesuaian yang dibuat, melainkan kwitansi biasa dengan tanda “kwitansi pengembalian”.

1. Momen deteksi kesalahan dalam pemecahan cek adalah penting.

Misalnya, jika kesalahan memasukkan jumlah yang lebih besar dibandingkan dengan yang diterima dari pembeli terdeteksi ketika pembeli belum meninggalkan mesin kasir, maka bukan cek penyesuaian yang dikeluarkan, melainkan tanda terima kas standar dengan “ tanda pengembalian tanda terima”.
Karyawan membuat dokumen pengembalian kuitansi dalam jumlah yang salah, dan kemudian memencet dokumen kas untuk kuitansi dalam jumlah yang benar. Cek yang benar diserahkan kepada pembeli, cek yang salah dikembalikan ke kasir, dan data yang benar akan dikirimkan ke OFD dan TS. Untuk informasi anda! Jika perlu, pemeriksaan koreksi harus dilakukan dalam interval antara pembuatan laporan pembukaan shift dan laporan penutupannya (surat Kementerian Keuangan Republik Kazakhstan No. 03-01-15/ 28914, 12/05/2017).

Namun bukan berarti koreksi tidak bisa dilakukan setelah shift yang membuat kesalahan berakhir. Saat menutup shift berikutnya, jumlah yang dikoreksi dalam dokumen tunai dan cek digunakan oleh penggerak fiskal untuk menghasilkan informasi akhir untuk shift tersebut (UU Federal No. 54, 22/05/2003). Oleh karena itu, pembuatan pemeriksaan koreksi setelah berakhirnya shift dapat diterima, asalkan mencerminkan saat pelanggaran dilakukan (tanggal, waktu).