Портал дистанційної освіти Юргуес. Система дистанційної освіти юргуес. Методичне забезпечення навчального процесу

Головна > Реферат

3.7 Система дистанційної освіти ЮРГУЕССтворенням та розвитком системи дистанційного навчання (СДО) ЮРГУЕС займається з 1999 року. За минулий час створено технологічну, технічну, організаційну та інформаційну основу для впровадження технологій ДО у навчальний процес ЮРГУЕС. В даний час технології ДО використовують понад 3500 студентів-заочників, що проживають у різних містах Південного федерального округу, а також у Нижньовартівську і Ташкент (Узбекистан). Особлива увага приділяється створенню нормативної бази системи ДО. Документи федерального рівнядоповнюються матеріалами, що конкретизують практичні питання застосування технологій ДО у навчальному процесі. Використання дистанційних освітніх технологій (ДОТ) та вдосконалення СДО є одним із пріоритетних напрямків розвитку Університету. Як основна ДОТ в ЮРГУЕС реалізується (мережева) Інтернет-технологія з використанням можливостей спеціалізованого Інтернет-порталу системи ДН, інтегрованого із системою електронного документообігупланування та управління навчальним процесом ЮРГУЕС (програмний пакет «Плани» та інтегровані програми). 3.7.1. Організаційна структурасистеми ДО ЮРГУЕС СДН ЮРГУЕС базується на використанні сучасних телекомунікаційних та Інтернет-технологій, що забезпечують доступ до інформаційних ресурсів ЮРГУЕС понад 3500 студентів, які навчаються за заочною формою, що дозволяє скоротити час їхнього перебування на сесіях, тим самим підвищуючи доступність освіти. На малюнку 15 показані основні учасники системи ДО та взаємодія між ними. Загальне керівництво системою здійснюється ректоратом Університету – безпосередньо ректором, проректором з заочної, дистанційної та додаткової професійної освіти, проректором з інформаційних технологій. Для планування, організації та контролю ходу навчального процесу з використанням ДОП створено факультет дистанційної освіти (ФДО). Співробітниками деканату ФДО є, зокрема, заступники завідувачів кафедр з дистанційної освіти, основні обов'язки яких полягають у:

організації робіт, спрямованих на вдосконалення та підготовку електронних навчальних та методичних матеріалів з дисциплін, що викладаються кафедрою; всебічний контроль ходу навчального процесу з використанням ДОТ; здійсненні зв'язку кафедр із представництвами; консультування викладачів кафедри щодо особливостей використання ДОП.

Малюнок 15 – Організаційна структура системи ДО ЮРГУЕС

Для взаємодії учасників дистанційного освітнього процесу в університеті використовується IP-канал із пропускною спроможністю до 4 Мбіт/сек. Студенти, які навчаються з використанням ДОП, одержують навчально-методичні матеріализ дисциплін, що вивчаються в електронному виглядів електронній бібліотеці ЮРГУЕС(), яка є базою даних навчальних та методичних матеріалів. Взаємодія учасників СДН та отримання кожним з них всієї необхідної інформації забезпечує спеціалізований портал СДН (), інтегрований з іншими інформаційними підсистемами університету. 3.7.2 Система електронного документообігу під час планування навчального процесу Інформаційно-технологічною основою СДО ЮРГУЕС є розроблена в Університеті та система електронного документообігу, що успішно експлуатується, планування та управління навчальним процесом, ядром якої є пакет програм «Плани». Він містить електронні макети відповідної нормативної документації та має широкі можливості автоматизації всіх супутніх їх підготовки процесів. Із пакетом «ПЛАНИ» тісно взаємодіють інші інформаційні системи ВНЗ:

Планування процесу є найважливішим етапом його організації. На першому етапі науково-методичні поради спеціальностей на основі ДГЗ та зразкових навчальних планів спеціальностей розробляють РУП спеціальностей. Після їх перевірки навчально-методичним управлінням плани розглядаються на Вченій Раді та затверджуються ректором Університету. Затверджені ректором університету макети РУП спеціальностей доступні для перегляду в порталі СДО зареєстрованим користувачам, а також в Інформаційній системі ЮРГУЕС іншим зацікавленим особам. На другому етапі адміністратор пакету «Плани» на основі РУП спеціальностей та інформації про реальний контингент студентів із бази «Деканат» здійснює розрахунок навчального навантаження кафедр. Кафедрам плановане навчальне навантаження щодо вивчення кожної дисципліни академічною групою студентів надається в електронних макетах планів кафедр у вигляді набору рядків з урахуванням виду занять, які завідувачем кафедри закріплюються за викладачами. Після завершення закріплення навчального навантаження завідувач кафедри здійснює формування електронних макетів індивідуальних планів викладачів. Кожен викладач здійснює планування видів та обсягів робіт «другої половини дня» (наукової, навчально-методичної, організаційно-методичної, виховної та ін.), а також графік вивчення дисциплін студентами, які навчаються з використанням ДОТ. Далі, внесені викладачами в електронні макети індивідуальних планів, переносяться до плану кафедри, який завідувачем кафедри направляється до навчального відділу. На третьому етапі навчальний відділ перевіряє коректність складання планів кафедр та формує на їх основі доручення диспетчерської для автоматичного складання розкладу занять. Після затвердження ректором Університету розклад направляється до деканатів факультетів, на кафедри, викладачів і стає доступним всім користувачам (включаючи студентів) в інформаційній системі. 3.7.3 Особливості планування та організації навчального процесу у СДО ЮРГУЕС Планування навчального навантаження для роботи зі студентами, які навчаються з використанням ДОТ, помітно відрізняється від планування навчального навантаження для студентів, які навчаються за традиційною схемою заочного навчання. Це насамперед відсутність лекцій та практичних занять. Основним видом взаємодії викладача та студентів є консультації, які здійснюють викладачі кафедр Університету у порталі СДО. Як правило, один викладач може допомогти студентам не з однієї дисципліни, а за групою або циклом дисциплін, у цьому сенсі він виконують роль тьютора (організатора дистанційного навчального процесу) з циклів дисциплін. З метою надання кафедрам можливості більш гнучкого планування роботи викладачів у СДО навчальне навантаження за групою студентів, які навчаються з використанням ДОП, представлено у плані кафедри у диференційованому вигляді. При цьому сумарне контактне навантаження дорівнює аудиторному навантаженню за всіма видами навчальної роботи з даної дисципліни відповідно до РУП заочної форми навчання. Навантаження, що планується на проведення лекцій, практичних занять та контроль самостійної роботи при традиційному заочному навчанні, в СДО планується для проведення дистанційних консультацій. 3.7.4. Планування графіка вивчення дисципліни На відміну від традиційного заочного навчання використання ДОТ дає можливість організувати сучасний навчальний процес, включивши до нього багато атрибутів очного навчання за рахунок забезпечення інтерактивності спілкування викладачів та студентів протягом усього періоду навчання, ефективного зворотного зв'язку, оперативного консультування, причому найбільш повно ці переваги реалізуються при організації мережевого навчального процесу у середовищі Інтернет:

спілкування викладача та учнів протягом усього періоду навчання; консультування (індивідуальне та групове), пояснення навчального матеріалу викладачем; проведення тестів (поточних та проміжних); виконання спільних завдань дослідницького та творчого характеру; виконання віртуальних лабораторних практикумів у віддаленому режимі; організація активної пізнавальної діяльності для кожного учня, індивідуальна чи групова; забезпечення ефективного зворотного зв'язку, інтерактивності; забезпечення індивідуалізації та диференціації процесу навчання; формування сталої мотивації навчально-пізнавальної діяльності

Принциповою відмінністю навчального процесу у СДО у порівнянні з традиційною заочним навчаннямє можливість розподілу у часі взаємодії викладача та студентів. У зв'язку з цим, загальна вимогадо кожного викладача-консультанта з дисципліни полягає у проведенні зі студентами груп (від двох до п'яти осіб) розподілених у часі віртуальних семінарів з дисципліни, що вивчається. Віртуальний семінар не єдина форма поточної (у процесі вивчення дисципліни) взаємодії викладача-консультанта та студента. СДО забезпечує можливість виконання спеціального домашнього завдання, контрольної роботи, написання реферату чи есе, проведення аналізу ситуації під час навчальної дискусії та інших. Принциповим є здійснення навчальної діяльності студентів у міжсесійний період. Активність студентів при поточній взаємодії з викладачем розцінюється як передумова успішного проходження контрольних заходів та може бути зазначена у відомостях викладачем-консультантом відповідним підвищенням рейтингу. Поточний контроль знань у СДО ЮРГУЕС, як правило, проводиться у вигляді мережевого тестування на виділені теми дисципліни, наприклад, відповідно до тем традиційних контрольних робіт заочників. Тим самим виключається необхідність перевірки контрольних робіт та стимулюється самостійна навчальна робота студентів. Не означає, що виконання індивідуальних завдань з варіантів зникає як вид роботи студента. Але метою виконання стає не отримання заліку по контрольної роботи, а підготовка до проходження проміжного тестування Відповідно, при проведенні тестування використовуються спеціалізовані набори завдань у тестовій формі, спрямовані на перевірку засвоєння студентами відповідних розділів дисциплін. Планування видів та термінів проведення мережевих навчальних заходів зі студентами щодо конкретної дисципліни здійснюється безпосередньо викладачами в електронних макетах їх індивідуальних планів. З цією метою в електронних макетах індивідуальних планів викладачів формується спеціальний лист «Графік». За допомогою сервісів, що надаються користувачеві електронним макетом індивідуального плану, кожен викладач-консультант планує проведення зі студентами закріплених за ним груп розподілених у часі (off-line) семінарів (віртуальних семінарів) з дисципліни, що вивчається, або інших заходів, що активізують самостійну навчальну роботустудентів у міжсесійний період. Інформація про види мережевих заходів, терміни їх проведення, склад дистанційних потоків надається в порталі СДО студентам груп, у яких викладач є консультантом та визначає графік навчального процесу з дисципліни. Крім того, ця інформація корисна адміністрації СДН для контролю реальності проведення мережевих навчальних заходів. У період настановної сесії проводяться організаційні заходи, отримання навчальних матеріалів та навчальної документації, реєстрація користувачами сайту СДО. Лабораторно-екзаменаційні сесії зводяться до періодів проведення інтенсивних тестувань та інших контрольних заходів. Ряд спеціальностей і дисциплін потребує виконання лабораторних або практичних робіт на реальному обладнанні, з цією метою навчальний графік студентів ФДО включає короткострокові сесії, що проводяться безпосередньо в ЮРГУЕС. Участь у таких сесіях передбачається індивідуальними договорами зі студентами та регламентом навчання у СДО. Слід зазначити, що всі студенти ФДН є студентами заочної форми навчання і мають усі права та обов'язки з цим пов'язані, у тому числі – право на оплачувану відпустку. Довідки-виклики видаються деканатом ФДО за запитом студентів, термін виклику збігаються з формальними термінами сесій, студент має право самостійно вирішувати яким чином використовувати відпустку: інтенсивно працювати вдома через мережу Інтернет або приїхати до ЮРГУЕС для участі у традиційній сесії. 3.7.5. Перспективні та інноваційні технології ДО Розробкою, апробацією та адаптацією перспективних технологій ДН займається Південний регіональний центр дистанційної освіти (Південний РЦДО). Основним напрямом діяльності Південного РЦДО є розробка, апробація та впровадження нових інформаційних технологій навчання, технологічне забезпечення навчального процесу у системі додаткової освітиЮРГУЕС з використанням ДОП, розробка електронних навчальних посібників, адаптація та конвертування їх у мережеві формати, розробка віртуальних лабораторних практикумів, адміністрування сайту системи ДПО, навчання та консультації щодо роботи в галузі ДН. Основні проекти, виконані та виконувані Південним РЦДО:

Віртуальний лабораторний практикум з курсів "Електродинаміка", "Електроніка" та "Електротехніка". (Автори І.М.Семєніхін, А.Е.Попов); Інтернет сайт підтримки навчання через Інтернет для системи ДПО ЮРГУЕС на основі LMS Moodle; щорічна міжнародна науково-практична Інтернет-конференція «Інформаційні технології у науці та освіті»; всеросійський семінар «Moodle у мережевому навчанні»; комплекти навчальних посібників на електронних носіях Посібники підготовлені у форматі, сумісному з форматами систем підтримки навчання через Інтернет і одночасно допускає самостійне використання. В даний час ведеться робота з перетворення всіх електронних ресурсів у формат XML відповідно до вимог специфікації IMS.Розробки Південного РЦДО відзначені двома срібними (2003-2004р.р.) та однією золотою (2002р.) медалями ВВЦ, дипломом форуму "Освітнє середовище-2004", дипломом РДІГО Міносвіти РФ. З серпня 2006 р. Південний РЦДО спільно з кафедрою ІСіРТ проводив експеримент із застосування LMS Moodle у навчальному процесі за спеціальностями «Прикладна інформатика» та « Інформаційні системита технології». Вибір зазначених спеціальностей визначено тим, що вони є найбільш підготовленими до навчання з використанням сучасних інформаційних технологій, оскільки комп'ютер є одночасно і об'єктом вивчення, і інструментом навчання. Навчання велося з низки дисциплін циклів ОПД, СД і ДС. Для студентів денної форми використання Інтернет-технологій було добровільним, проте практично всі студенти (близько 50 осіб) обрали саме цю технологію. Для студентів заочної форми навчання використання цієї технології було рекомендовано щодо низки дисциплін по кафедрі "Інформаційні системи та радіотехніка". В експерименті взяли участь понад 200 студентів, потенційна ємність системи (на сервері, що нині діє) – до 2000 студентів. Експеримент показав високу ефективність системи, зручність користування та можливості розвитку. Результати експерименту рекомендовано до впровадження у систему додаткової освіти ЮРГУЕС. Основу методичного забезпечення системи складають курси Moodle, що є контейнерами, що містять повний набір необхідного забезпечення для вивчення дисципліни. Наприклад, можна розглянути структуру курсу «Інформаційні технології». Для реалізації обрано модель «структура-курс», яка забезпечує набір умовно-тематичних розділів, що містять мінімально необхідне методичне та навчальне забезпечення (Малюнок 16). Першим йде загальний розділ з дисципліни, що включає форум для обговорення загальних питань, робочу програму дисципліни у вигляді word-документа, тест з дисципліни та посібник у форматі HTML. Курс «Інформаційні технології» включає виконання курсової роботи, для чого виділено спеціальний розділ, що містить форму для відправки файлу, word-документ з переліком зразкових тем та форум для обговорення питань підготовки курсових робіт.

Малюнок 16  Вигляд екрану під час входу в курс «Інформаційні технології»

p align="justify"> Тематичні розділи сформовані для здійснення поточного контролю знань, формою контролю обрано реферат, який відправляється через відповідну форму. Після перевірки результат потрапляє до таблиці та може бути використаний для ручного або автоматичного перенесення до електронних відомостей університетської АСУ. Для проведення семінарських занять та консультацій дуже зручно використовувати форуми, які в Moodle мають досить високу функціональність – є можливість примусово підписати всіх студентів на конкретний форум, а також отримувати дайджести повідомлень з форумів, простежити нитки обговорень, включити підсвічування непрочитаних повідомлень тощо. Контроль знань та оцінювання можна здійснювати безліччю методів – від традиційних тестів до виставлення оцінок повідомленням у форумі при спільній зі студентами роботі у форматі wiki тощо. Повне використання можливостей Moodle не завжди виправдане і вибір тих чи інших модулів визначається конкретними завданнями та певним викладачем з урахуванням особливостей дисципліни, готовності тих чи інших ресурсів, власних уподобань тощо. Для початкової організації процесу досить визначити певний мінімум забезпечення, що дозволяє розпочати навчання студентів, продовжуючи наповнення за необхідності. Узагальнену структуру мінімального забезпечення курсу наведено в таблиці 3.4. Таблиця 3.4 – Типова структура навчально-методичного забезпечення курсу Moodle

Розділи курсу	Інформаційний ресурс	Діяльний ресурс	Контрольний ресурс

Загальний розділ	Навчальний посібникз дисципліни Робоча програма дисципліни	Форум з дисципліни	Тест з дисципліни
Курсова робота	Перелік тем курсової роботи	Форум для обговорення курсових робіт	Форма відправлення файлу курсової роботи
Тема 1
Тема 2	Посилання та файли на цю тему	Форум на тему (електронний семінар)	Форма для відправки реферату на тему
Тема 3	Посилання та файли на цю тему	Форум на тему (електронний семінар)	Форма для відправки реферату на тему
Тема 4	Посилання та файли на цю тему	Форум на тему (електронний семінар)	Форма для відправки реферату на тему

Завдання формування мінімальної структури курсу покладається на спеціалізований підрозділ вузу, оскільки досвід показав, що освоювати систему «з нуля» викладачі не прагнуть, водночас легко редагують вже наявну заготівлю, змінюючи її за своїми вимогами, досить радикально. Можливість постійного контролю змісту курсу є дуже важливою, зокрема, в процесі досвідченого викладання курсу «Інформаційні технології» з'ясувалися деякі перекоси у початкових знаннях частини студентів, що вимагало надати додаткову інформацію. Це було зроблено шляхом розміщення файлів і посилань у першій темі курсу (див. рисунок 16). Слід зазначити, що набір цих ресурсів не є константою – викладач може оперативно ними керувати, реалізуючи ті чи інші цілі. Таким чином, курс Moodle є таким, що саморозвивається, а його актуальність постійно зберігається. Найважливішою особливістю Moodle є можливість збереження курсів у стандартизованому вигляді, що дозволяє проводити обмін курсами між факультетами, а й між вузами. Таким чином, можна зробити висновок, що використання LMS Moodle у поєднанні з широким застосуванням міжнародних стандартівта специфікацій для опису та пакування освітніх ресурсів дозволяє швидко та ефективно реалізувати зручне для всіх категорій користувачів середовище електронного навчання. В даний час сервер Moodle використовується як основна система підтримки додаткової освіти через Інтернет, активно формуються набори програм ДПО від короткострокових, до програм професійної перепідготовки. Наразі реалізовано понад 15 програм ДПО на сайті. Реальне навчання лише за 2008 рік пройшли понад 200 осіб. Кількість вузів, які використовують Moodle, Останнім часомдуже швидко зростає. У зв'язку з цим назріла необхідність координації зусиль підвищення ефективності. У березні 2007 р. на базі санаторію «Дубрава» (м. Залізноводськ) Південно-Російським державним університетом економіки та сервісу було проведено перший всеросійський семінар з використання системи Moodle у роботі якого взяли участь представники десятків вузів РФ, серед них Сибірська автодорожня академія, Красноярський державний університет , Білгородський державний університет, Таганрозький технологічний інститут Південного федерального університету, Сибірський державний університет шляхів сполучення, Воронезький державний університет, Пензенський державний університет та ін. регіонів Росії та країн СНД. Не можна не відзначити той факт, що Moodle поширюється на основі відкритої ліцензії, його застосування не пов'язане з необхідністю придбання дорогих програмних засобів та ліцензування. Багаторічний досвід роботи ЮРГУЕС у галузі дистанційної освіти показав, що розвинених технологічних, технічних та програмних засобів недостатньо для оптимальної побудови високоефективної системи ДО, важливішу роль відіграє наявність коректної та оптимально організованої системи управління всім проектом. p align="justify"> Особливу значимість має стійкість роботи системи в умовах негативних зовнішніх впливів: як збої в роботі каналів зв'язку, збої в роботі серверного обладнання, значні зміни законодавства, коригування цілей і завдань системи в процесі роботи, зміна кон'юнктури ринку і т.д. Одним із оптимальних рішень є поділ функцій системи на освітні та адміністративні. При цьому підсистеми повинні мати не лише незалежні канали обміну інформацією з віддаленими об'єктами (суб'єктами) системи, а й кілька паралельних каналів, у тому числі - фізично розділених. Реально повного рознесення функцій одержати неможливо. Наприклад, у роботі адміністративної системи виникає потреба в інформації (як мінімум – статистичній), яка є лише в освітній частині. Виникає питання оптимального вибору кількості міжсистемних «шлюзів», режиму їх роботи та оптимізації кількості та змісту інформації, що передається. Кількість «шлюзів» і зміст обміну залежить від структури обох підсистем, від потоків документів, даних, керуючих впливів тощо. Усе зазначене, своєю чергою, залежить від завдань, цілей системи, зовнішніх умов тощо. Таким чином, виникає завдання розробки розподіленої освітньої системи, що забезпечує безперебійне функціонування у разі виникнення негативних зовнішніх впливів, як особливого інформаційно-комунікаційного середовища з елементами самоадаптації. Аналіз функціонування РОС доцільно проводити на основі моделей різного ступеня наближення до ідеалізованої. Моделі можуть бути представлені у вигляді структурних та функціональних схем, з деталізацією, як правило, у нотаціях IDEF0 та IDEF3, однак, можуть бути використані специфічні об'єкти та функції, введені додатково. Найбільш ефективними є системи з проміжним рівнемінтеграції, що поєднують кілька технологій управління та навчання, включених у розподілене та диверсифіковане інформаційне середовище. Комбінація технологій дозволила ЮРГУЕС знизити вплив низки факторів, які негативно впливають на результативність розподіленої освітньої системи. Зокрема наявність заздалегідь створених альтернативних траєкторій навчання дозволяє оперативно реагувати на зміни законодавства, кон'юнктури тощо. Досвід ЮРГУЕС показав, що найбільш стійкими є структури, що мають щонайменше три паралельні канали обміну інформацією між суб'єктами та об'єктами освітнього процесу. Надмірність, що здається, не відіграє помітної ролі, так як у кожен момент функціонує обмежений набір вузлів і зв'язків моделі. Нині відбувається оптимізація структури РОС з погляду її економічної ефективності за умови збереження якості навчання, і навіть розробка функцій самонастроювання системи за зміни зовнішніх чинників. Реалізація запропонованих принципів відбувається в інформаційно-освітньому середовищі додаткового професійної освітиЮРГУЕС. сторінка 1

Довідковий посібник

за системою дистанційного

освіти ЮРГУЕС

www.do.sssu.ru
ЗМІСТ

1 Організаційні заходи на початку навчання 4

2 Основні види діяльності студента до проведення контрольних заходів 8

3 Методичне забезпечення навчального процесу 12

4 Контрольні заходи 16

5 Особливості організації навчального процесу у СДО ЮРГУЕС 19

1 Організаційні заходи на початку навчання

1.1. Для роботи в системі дистанційної освіти (СДО) ЮРГУЕС необхідно отримати у представництві логін (ім'я користувача) та пароль для входу до Інтернет-порталу СДО. Щоб потрапити в портал ДО ЮРГУЕС необхідно у вікні вашого інтернет-браузера набрати адресу сайту - www.do.sssu.ru. Далі необхідно авторизуватися (зайти під своїм унікальним ім'ям користувача та паролем). Ви можете відзначити галочкою "Запам'ятати вхід" - це дозволить вам входити на сайт без повторної авторизації на даному комп'ютері.

1.2. Після авторизації відкривається головна сторінка сайту, з якої Ви зможете перейти до будь-якого цікавого для вас розділу. При натисканні на кнопку «Вихід» сеанс роботи завершується та відбувається перехід на сторінку входу

Щоб перейти у свій профіль, потрібно клацнути мишкою за своїм прізвищем (у правому верхньому кутку екрана) і вивчити особисті дані.

1.3. Встановити свою фотографію, яка з'являтиметься у отримувачів листів. Для цього клацнути мишкою по кнопці «Огляд» і в списку файлів вибрати з файл з фотографією і «Відкрити» його.

1.4. Змінити пароль для входу в портал на бажаний. Для цього клацнути мишкою по кнопці з написом «Змінити пароль» і ввести новий пароль і підтвердження в поля, що відкриваються. Зберегти нове значення.

1.5. Клацнути мишкою на кнопку «Викладачі». Ознайомитися з списком дисциплін, що відкривається, вивчення яких заплановано в поточному навчальному році. Особливу увагу звернути на дисципліни, рубіжний чи проміжний контроль за якими передбачено у зимову сесію, підготовку до якого необхідно вже розпочати. У цій же таблиці вказані прізвища викладачів, які здійснюють консультації з дисциплін, що вивчаються.

1.6. Перейти до розділу «Пошта», клацнути по пункту «Створити лист» та надіслати кожному викладачеві листа. У листі необхідно повідомити, що Ви є студентом спеціальності (вказати шифр та повне найменування), навчаєтесь з використанням дистанційних освітніх технологій (ДОТ) у представництві ЮРГУЕС у місті … (вказати місто) та приступили до вивчення дисципліни … (вказати найменування дисципліни).

Також до листа можна прикріпити до трьох файлів. Можна зробити позначку «Важливий лист».

При виборі одержувача вказати категорію «Мої викладачі», вибрати всіх адресатів та підтвердити вибір.

Для зручності користувачеві надається можливість самостійно сортувати записи у таблицях на сайті. Для цього достатньо натиснути заголовок потрібного стовпця. Якщо число рядків у таблиці дуже велике, можна самостійно налаштувати кількість рядків, що відображаються. Для цього необхідно ввести кількість рядків та натиснути «Enter».

2 Основні види діяльності студента до проведення контрольних заходів

2.1. Навчання з використанням ДОП передбачає самостійне вивчення навчального матеріалу студентом із використанням електронних навчальних посібників, а також звичайних підручників.

2.2. У процесі навчання з усіма питаннями, що виникають щодо конкретних дисциплін, слід звертатися до викладачів відповідних дисциплін.

Список викладачів можна переглянути у розділі «Користувачі» категорії «Мої викладачі» або у розділі «Викладачі» на головній панелі. У полі «Кому» вказати прізвище та ініціали.

Натиснувши «Вибір адресата» вибрати категорію «Мої викладачі», відзначити галочкою викладача і натиснути «Вибрати».

2.3. Навчання передбачає виконання завдань викладачів та проходження поточного та проміжного (його також називають рубіжним) контролю.

2.4. Кожному студенту з груп, закріплених за викладачем, він може надіслати індивідуальні завдання поштою порталу. Тому необхідно регулярно перевіряти вхідну пошту в порталі СДО.

2.5 Другим способом повідомлення студентам індивідуальних чи групових завдань є розміщення відповідної інформації у форумах порталу СДО. Студентам доступні спільні (відкриті) форуми порталу, а також форуми, спеціально створені для конкретних груп, викладачів та дисциплін. Тому другою регулярною дією студента має бути відвідування форумів з дисциплін.

2.6. У форумах викладачі можуть проводити розподілений у часі семінар з окремих тем дисципліни. Активність студентів на форумах благотворно впливає на отримання позитивної оцінки на заліку чи іспиті.

2.7 Під час входу до форуму відображається список обговорюваних тем. У стовпці «Тема» безпосередньо назва самої теми, під якою написано її автор.

У стовпці «Останнє повідомлення» вказується автор та дата останнього повідомлення. Натиснувши на прізвище, можна переглянути дані користувача. Натиснувши на стрілку поруч із прізвищем, відбудеться перехід до останнього повідомлення. У наступних двох стовпцях вказано кількість відповідей у темі та кількість переглядів.

2.8 Для створення нової теми необхідно перейти до потрібного форуму та натиснути кнопку « Нова тема». У полі "Заголовок" вписати назву теми. Написати повідомлення (для цього надані зручні розповсюджені засоби форматування). Якщо необхідно – прикріпити файл до повідомлення, натиснувши кнопку «Огляд». Щоб помістити повідомлення, потрібно натиснути кнопку «Надіслати». Щоб не створювати тему, натисніть кнопку «Скасувати». Для попереднього перегляду натисніть кнопку «Показати»

2.7. Спілкування студента з викладачами та іншими студентами (на форумах та поштою) може здійснюватися з будь-якого комп'ютера, підключеного до Інтернету.

3 Методичне забезпечення навчального процесу

3.1. Значна частина методичного забезпечення дисциплін – робочі програми, навчальні посібники, завдання для виконання контрольних робіт та ін. є на комп'ютерах представництва та їх можна просто скопіювати для зручності вивчення на свій носій (дискету, CD-диск тощо). Для цього слід звернутися до працівників представництва.

3.2. Робоча програма, це документ, який розробляється викладачем відповідно до Державного освітнього стандарту, затверджується Науково-методичною радою спеціальності (НМСС) та визначає зміст навчального матеріалу дисципліни та послідовність його вивчення. У ній також вказується література, що рекомендується з дисципліни, та інші відомості.
3.4. Навчальний посібник (конспект лекцій) містить навчальний матеріал, призначений для самостійного вивчення студентом.
3.5. Всі питання, що виникають при вивченні (що, в якому обсязі, як, і т.д.) необхідно з'ясувати у викладача дисципліни, надсилаючи йому листи або питання в порталі СДО (або у викладача-консультанта в представництві).

Питання студента відрізняється від листа тим, що система фіксує час з моменту його отримання та повідомляє викладачеві про час, що залишився для пересилання відповіді на запитання. Затримки відповідей на запитання студентів неприпустимі, і виконання цього положення є одним із обов'язків заступника завідувача кафедри з ДО. Час, який надається викладачеві для відповідей, встановлюється адміністратором системи.

3.6. Якщо з певної дисципліни методичні матеріали для вивчення у представництві відсутні, слід переглянути матеріали, наявні з цієї дисципліни в електронній бібліотеці ЮРГУЕС. Зробити це можна самостійно або за допомогою співробітника представництва.

Доступ до електронної бібліотеки ЮРГУЕС мають лише особи, які зареєстровані її читачами та мають читацький квиток. Реєстрація студентів читачами бібліотеки ЮРГУЕС здійснюється працівниками представництв.

У розділі «Пошук» можна у вільному вигляді ввести інформацію про

Якщо відома назва посібника, його можна знайти за допомогою підрозділу «Пошук». Можна вести «Розширений пошук» за атрибутами Автор, Спеціальність, Дисципліна, Вид.

3.7. Якщо в електронній бібліотеці відсутні необхідні матеріали, слід звернутися безпосередньо до викладача дисципліни, надіславши йому відповідний лист чи запитання у порталі СДО. У такому листі другим одержувачем слід зазначити заступника завідувача кафедри з ДО відповідної кафедри.

ПІБ потрібного заступника завідувача кафедри з ДН можна знайти при виборі адресата, вказавши відповідну посаду в категорії «Співробітник».

3.8. Якщо відповіді від кафедри немає (!!!) надіслати копію листа завідувачу відділу ДО Коноваленка В.В. для вжиття відповідних заходів. Відкрити папку «Надіслані», відкрити лист і натиснути «Переслати».

4 Контрольні заходи

4.1. Для проходження контрольних заходів студенту необхідно прибути до представництва університету. Система тестування дозволяє проведення сеансу тестування лише з комп'ютерів представництва.

4.2. Поточний контроль може здійснюватись у формі тестування, виконання студентом та оцінки викладачем контрольних робіт тощо. Форму проведення поточного контролю визначає викладач дисципліни. Успішне проходження поточного контролю необхідною умовою допуску до проходження проміжного (рубежного) контролю, тобто. допуску до заліку чи екзамену.
4.3. Проміжний контроль зазвичай проводиться у формі інтернет-тестування. Для участі у тестуванні студенту необхідно прибути до Представництва, співробітники якого ідентифікують особу тестованого та допускають його до проходження тестування.

4.4.За замовчуванням у СДО ЮРГУЕС кожен студент має можливість три рази пройти тестування даного рівня з дисципліни (але лише один раз протягом дня). Якщо при цьому студенту не вдалося досягти успішного результату, то для проходження тестування ще раз необхідно отримати дозвіл викладача дисципліни та адміністратора системи.

4.5. Викладач як умова дозволу додаткового тестування може запропонувати студенту виконати індивідуальне завдання для підтвердження реальності роботи студента з навчальним матеріалом та впевненості в тому, що студент не намагається пройти тестування «на успіх».
4.6. Результати контрольних заходів фіксуються викладачами у електронних відомостях. Якщо відомість «не закрита», то викладач має можливість вносити до неї зміни. Після «закриття» відомості результати повторних іспитів відображаються у графі перескладання.
4.7. «Закрита» електронна відомість обліку успішності роздруковується викладачем, підписується ним та передає на зберігання до деканату.
4.8. Студенти мають можливість переглянути свої оцінки, перебуваючи в порталі СДО та клацнувши по кнопці «Оцінки».
4.9. Якщо студент успішно пройшов тестування, викладач відображає цей факт в електронній відомості.

Увага: рейтинг, отриманий під час тестування, не збігається, як правило, із «відсотком виконання», який зазначається у відомості. Рейтинг тестування є лише підставою для ухвалення рішення викладачем про виставлення тієї чи іншої оцінки в електронній відомості.

4.10. Якщо після проходження тестування оцінка у відомості не з'являється, можна звернутися до викладача з проханням вказати межі рейтингу, що відповідають виставленню різних оцінок, нагадавши йому про необхідність виставити оцінки у відомість.

Можна також звернути на цей факт увагу заступника завідувача кафедри з ДО та завідувача відділу ДО.

4.11. Відповідно до наказу ректора оцінки виставляються до заліків студентів на основі даних закритих електронних відомостей. Вірність заповнення заліковки підтверджується підписом директора ІДЗО та печаткою.
4.12. Студенти, які успішно склали проміжну атестацію з усіх запланованих дисциплін, розпорядженням директора ІДЗО перекладаються на наступний курс навчання.
4.13. Студентам, які мають заборгованість, встановлюється термін її ліквідації. Студенти, які не ліквідували заборгованість у встановлений термін, можуть отримати дозвіл, подавши відповідну заяву, на повторне навчання на тому ж курсі або наказом ректора відраховуються з університету.
4.14. Перелік дисциплін, які мають бути вивчені студентом на кожному курсі, регламентується затвердженим ректором ЮРГУЕС робочим навчальним планом (РУП), який можна переглянути, натиснувши кнопку «Плани».

5 Особливості організації навчального процесу у СДО ЮРГУЕС

5.1. Основною особливістю організації навчального процесу студентів заочної форми навчання у СДО, порівняно з традиційним заочним навчанням, є інтенсифікація взаємодії викладача та студентів та його розподіл у часі.

5.2. Поняття сесій (настановної, лабораторно-екзаменаційної) для студентів, які навчаються з використанням мережевих ДОТ, набуває іншого змісту.

Установча сесія зводиться до отримання навчальних матеріалів та навчальної документації. Лабораторно-екзаменаційні сесії означають період інтенсивних тестувань та інших контрольних заходів, інтенсивної мережевої взаємодії з викладачами, які не потребують відриву від виробництва.

5.3. У той же час студенти, які навчаються з використанням мережевих ДОТ, мають усі права студентів заочної форми навчання, зокрема право отримання додаткової оплачуваної відпустки для участі в сесіях відповідно до встановленої законом норми.
3.7 Системадистанційної освіти ЮРГУЕС

Створенням та розвитком системи дистанційного навчання (СДО) ЮРГУЕС займається з 1999 року. За минулий час створено технологічну, технічну, організаційна та інформаційна основадля впровадження технологій ДН у навчальний процес ЮРГУЕС.

В даний час технології ДО використовують понад 3500 студентів-заочників, що проживають у різних містах Південного федерального округу, а також у Нижньовартівську і Ташкент (Узбекистан).

Особлива увага приділяється створенню нормативної бази системи ДО. Документи федерального рівня доповнюються матеріалами, котрі конкретизують практичні питання застосування технологій ДО у процесі.

Використання дистанційних освітніх технологій (ДОТ) та вдосконалення СДО є одним із пріоритетних напрямків розвитку Університету. Як основна ДОТ в ЮРГУЕС реалізується (мережева) Інтернет-технологія з використанням можливостей спеціалізованого Інтернет-порталу системи ДН, інтегрованого із системою електронного документообігу планування та управління навчальним процесом ЮРГУЕС (програмний пакет «Плани» та інтегровані програми).
3.7.1. Організаційна структура системи ДО ЮРГУЕС

СДН ЮРГУЕС базується на використанні сучасних телекомунікаційних та Інтернет-технологій, що забезпечують доступ до інформаційних ресурсів ЮРГУЕС понад 3500 студентів, які навчаються за заочною формою, що дозволяє скоротити час їхнього перебування на сесіях, тим самим підвищуючи доступність освіти.

На малюнку 15 показані основні учасники системи ДО та взаємодія між ними. Загальне керівництво системою здійснюється ректоратом Університету – безпосередньо ректором, проректором з заочної, дистанційної та додаткової професійної освіти, проректором з інформаційних технологій.

Для планування, організації та контролю ходу навчального процесу з використанням ДОП створено факультет дистанційної освіти (ФДО). Співробітниками деканату ФДО є, зокрема, заступники завідувачів кафедр з дистанційної освіти, основні обов'язки яких полягають у:

організації робіт, спрямованих на вдосконалення та підготовку електронних навчальних та методичних матеріалів з дисциплін, що викладаються кафедрою;
всебічний контроль ходу навчального процесу з використанням ДОТ;
здійсненні зв'язку кафедр із представництвами;
консультування викладачів кафедри щодо особливостей використання ДОП.

Малюнок 15 – Організаційна структура системи ДО ЮРГУЕС

Для взаємодії учасників дистанційного освітнього процесу в університеті використовується IP-канал із пропускною спроможністю до 4 Мбіт/сек.

Студенти, які навчаються з використанням ДОТ, отримують навчально-методичні матеріали з дисциплін, що вивчаються в електронному вигляді в електронній бібліотеціЮРГУЕС (http://www.libdb.sssu.ru), що є базою даних навчальних та методичних матеріалів.

Взаємодія учасників СДН та отримання кожним із них всієї необхідної інформації забезпечує спеціалізований портал СДН (http://www.do.sssu.ru), інтегрований з іншими інформаційними підсистемами університету.
3.7.2 Система електронного документообігу під час планування навчального процесу

Інформаційно-технологічною основою СДО ЮРГУЕС є розроблена в Університеті та система електронного документообігу, що успішно експлуатується, планування та управління навчальним процесом, ядром якої є пакет програм «Плани». Він містить електронні макети відповідної нормативної документації та має широкі можливості автоматизації всіх супутніх їх підготовки процесів.

Із пакетом «ПЛАНИ» тісно взаємодіють інші інформаційні системи ВНЗ:

"Електронна бібліотека ЮРГУЕС" (база даних навчальних та методичних матеріалів, http://www.libdb.sssu.ru);
«Абітурієнт» (введення та зберігання даних про абітурієнтів),
"Деканат" (облік даних про студентів);
«Електронні відомості» (облік, зберігання та аналіз результатів контрольних заходів);
«Система тестування» (проведення контрольних заходів у корпоративній мережі та Інтернет);
«Картки заочників» (облік та зберігання даних про виконання графіка навчального процесу);
«Інформаційна система ЮРГУЕС» (WEB-інформація для учасників навчального процесу та всіх зацікавлених осіб, http://www.stud.sssu.ru);
спеціалізований портал СДО (http://www.do.sssu.ru), важливою особливістю якого є глибока інтеграція зі згаданими інформаційними системами університету

Затверджені ректором університету макети РУП спеціальностей доступні для перегляду в порталі СДО зареєстрованим користувачам, а також в Інформаційній системі ЮРГУЕС іншим зацікавленим особам. На другому етапі адміністратор пакету «Плани» на основі РУП спеціальностей та інформації про реальний контингент студентів із бази «Деканат» здійснює розрахунок навчального навантаження кафедр. Кафедрам плановане навчальне навантаження щодо вивчення кожної дисципліни академічною групою студентів надається в електронних макетах планів кафедр у вигляді набору рядків з урахуванням виду занять, які завідувачем кафедри закріплюються за викладачами. Після завершення закріплення навчального навантаження завідувач кафедри здійснює формування електронних макетів індивідуальних планів викладачів.

Кожен викладач здійснює планування видів та обсягів робіт «другої половини дня» (наукової, навчально-методичної, організаційно-методичної, виховної та ін.), а також графік вивчення дисциплін студентами, які навчаються з використанням ДОТ. Далі, внесені викладачами в електронні макети індивідуальних планів, переносяться до плану кафедри, який завідувачем кафедри направляється до навчального відділу.

На третьому етапі навчальний відділ перевіряє коректність складання планів кафедр та формує на їх основі доручення диспетчерської для автоматичного складання розкладу занять. Після затвердження ректором Університету розклад направляється в деканати факультетів, на кафедри, викладачам і стає доступним всім користувачам (включаючи студентів) інформаційної системи.

3.7.3 Особливості планування та організації навчального процесу у СДО ЮРГУЕС

Планування навчального навантаження для роботи зі студентами, які навчаються з використанням ДОТ, помітно відрізняється від планування навчального навантаження для студентів, які навчаються за традиційною схемою заочного навчання. Це насамперед відсутність лекцій та практичних занять. Основним видом взаємодії викладача та студентів є консультації, які здійснюють викладачі кафедр Університету у порталі СДО.

Як правило, один викладач може допомогти студентам не з однієї дисципліни, а за групою або циклом дисциплін, у цьому сенсі він виконують роль тьютора (організатора дистанційного навчального процесу) з циклів дисциплін.

З метою надання кафедрам можливості більш гнучкого планування роботи викладачів у СДО навчальне навантаження за групою студентів, які навчаються з використанням ДОП, представлено у плані кафедри у диференційованому вигляді. При цьому сумарне контактне навантаження дорівнює аудиторному навантаженню за всіма видами навчальної роботи з даної дисципліни відповідно до РУП заочної форми навчання.

Навантаження, яке планується на проведення лекцій, практичних занять та контроль самостійної роботи при традиційному заочному навчанні, в СДО планується для проведення дистанційних консультацій.

3.7.4. Планування графіка вивчення дисципліни

На відміну від традиційного заочного навчання використання ДОТ дає можливість організувати сучасний навчальний процес, включивши до нього багато атрибутів очного навчання за рахунок забезпечення інтерактивності спілкування викладачів та студентів протягом усього періоду навчання, ефективного зворотного зв'язку, оперативного консультування, причому найбільш повно ці переваги реалізуються при організації мережевого навчального процесу у середовищі Інтернет:

спілкування викладача та учнів протягом усього періоду навчання;
консультування (індивідуальне та групове), пояснення навчального матеріалу викладачем;
проведення тестів (поточних та проміжних);
виконання спільних завдань дослідницького та творчого характеру;
виконання віртуальних лабораторних практикумів у віддаленому режимі;
організація активної пізнавальної діяльності для кожного учня, індивідуальна чи групова;
забезпечення ефективного зворотного зв'язку, інтерактивності;
забезпечення індивідуалізації та диференціації процесу навчання;
формування сталої мотивації навчально-пізнавальної діяльності

Принциповою відмінністю навчального процесу у СДО у порівнянні з традиційним заочним навчанням є можливість розподілу у часі взаємодії викладача та студентів. У зв'язку з цим, загальна вимога до кожного викладача-консультанта з дисципліни полягає у проведенні зі студентами груп (від двох до п'яти осіб) розподілених у часі віртуальних семінарів з дисципліни, що вивчається.

Віртуальний семінар не єдина форма поточної (у процесі вивчення дисципліни) взаємодії викладача-консультанта та студента. СДО забезпечує можливість виконання спеціального домашнього завдання, контрольної роботи, написання реферату чи есе, проведення аналізу ситуації під час навчальної дискусії та інших. Принциповим є здійснення навчальної діяльності студентів у міжсесійний період.

Активність студентів при поточній взаємодії з викладачем розцінюється як передумова успішного проходження контрольних заходів та може бути зазначена у відомостях викладачем-консультантом відповідним підвищенням рейтингу.

Поточний контроль знань у СДО ЮРГУЕС, як правило, проводиться у вигляді мережевого тестування на виділені теми дисципліни, наприклад, відповідно до тем традиційних контрольних робіт заочників. Тим самим виключається необхідність перевірки контрольних робіт та стимулюється самостійна навчальна робота студентів. Не означає, що виконання індивідуальних завдань з варіантів зникає як вид роботи студента. Але метою виконання стає отримання заліку з контрольної роботі, а підготовка до проходження проміжного тестування. Відповідно, при проведенні тестування використовуються спеціалізовані набори завдань у тестовій формі, спрямовані на перевірку засвоєння студентами відповідних розділів дисциплін.

Планування видів та термінів проведення мережевих навчальних заходів зі студентами щодо конкретної дисципліни здійснюється безпосередньо викладачами в електронних макетах їх індивідуальних планів. З цією метою в електронних макетах індивідуальних планів викладачів формується спеціальний лист «Графік». За допомогою сервісів, що надаються користувачеві електронним макетом індивідуального плану, кожен викладач-консультант планує проведення зі студентами закріплених за ним груп розподілених у часі (off-line) семінарів (віртуальних семінарів) з дисципліни, що вивчається, або інших заходів, що активізують самостійну навчальну роботу студентів у міжсесійний період.

Інформація про види мережевих заходів, терміни їх проведення, склад дистанційних потоків надається в порталі СДО студентам груп, яких викладач єконсультантом та визначає графік навчального процесу з дисципліни. Крім того, ця інформація корисна адміністрації СДН для контролю реальності проведення мережевих навчальних заходів.

У період настановної сесії проводяться організаційні заходи, отримання навчальних матеріалів та навчальної документації, реєстрація користувачами сайту СДО. Лабораторно-екзаменаційні сесії зводяться до періодів проведення інтенсивних тестувань та інших контрольних заходів.

Ряд спеціальностей і дисциплін потребує виконання лабораторних або практичних робіт на реальному обладнанні, з цією метою навчальний графік студентів ФДО включає короткострокові сесії, що проводяться безпосередньо в ЮРГУЕС. Участь у таких сесіях передбачається індивідуальними договорами зі студентами та регламентом навчання у СДО. Слід зазначити, що всі студенти ФДН є студентами заочної форми навчання і мають усі права та обов'язки з цим пов'язані, у тому числі – право на оплачувану відпустку. Довідки-виклики видаються деканатом ФДО за запитом студентів, термін виклику збігаються з формальними термінами сесій, студент має право самостійно вирішувати яким чином використовувати відпустку: інтенсивно працювати вдома через мережу Інтернет або приїхати до ЮРГУЕС для участі у традиційній сесії.

3.7.5. Перспективні та інноваційні технології ДО

Розробкою, апробацією та адаптацією перспективних технологій ДН займається Південний регіональний центр дистанційної освіти (Південний РЦДО). Основним напрямом діяльності Південного РЦДО є розробка, апробація та впровадження нових інформаційних технологій навчання, технологічне забезпечення навчального процесу в системі додаткової освіти ЮРГУЕС з використанням ДОТ, розробка електронних навчальних посібників, адаптація та конвертування їх у мережеві формати, розробка віртуальних лабораторних практикумів, адміністрування сайту системи ДПО CDE.SSSU.RU, навчання та консультації по роботі в галузі ДО.

Основні проекти, виконані та виконувані Південним РЦДО:

Віртуальний лабораторний практикум з курсів "Електродинаміка", "Електроніка" та "Електротехніка". (Автори І.М.Семєніхін, А.Е.Попов);
Інтернет сайт підтримки навчання через Інтернет для системи ДПО ЮРГУЕС на основі LMS Moodle;
щорічна міжнародна науково-практична Інтернет-конференція «Інформаційні технології у науці та освіті»;
всеросійський семінар «Moodle у мережевому навчанні»;
комплекти навчальних посібників на електронних носіях Посібники підготовлені у форматі, сумісному з форматами систем підтримки навчання через Інтернет і одночасно допускає самостійне використання. В даний час ведеться робота з перетворення всіх електронних ресурсів у формат XML відповідно до вимог специфікації IMS.

Розробки Південного РЦДО відзначені двома срібними (2003-2004р.р.) та однією золотою (2002р.) медалями ВВЦ, дипломом форуму "Освітнє середовище-2004", дипломом РДІГО Міносвіти РФ.

З серпня 2006 р. Південний РЦДО спільно з кафедрою ІСіРТ проводив експеримент із застосування LMS Moodle у навчальному процесі за спеціальностями «Прикладна інформатика» та «Інформаційні системи та технології». Вибір зазначених спеціальностей визначено тим, що вони є найбільш підготовленими до навчання з використанням сучасних інформаційних технологій, оскільки комп'ютер є одночасно і об'єктом вивчення, і інструментом навчання.

Навчання велося з низки дисциплін циклів ОПД, СД і ДС. Для студентів денної форми використання Інтернет-технологій було добровільним, проте практично всі студенти (близько 50 осіб) обрали саме цю технологію.

Для студентів заочної форми навчання використання цієї технології було рекомендовано щодо низки дисциплін по кафедрі "Інформаційні системи та радіотехніка". В експерименті взяли участь понад 200 студентів, потенційна ємність системи (на сервері, що нині діє) – до 2000 студентів.

Експеримент показав високу ефективність системи, зручність користування та можливості розвитку. Результати експерименту рекомендовано до впровадження у систему додаткової освіти ЮРГУЕС.

Основу методичного забезпечення системи складають курси Moodle, що є контейнерами, що містять повний набір необхідного забезпечення для вивчення дисципліни. Наприклад, можна розглянути структуру курсу «Інформаційні технології». Для реалізації обрано модель «структура-курс», яка забезпечує набір умовно-тематичних розділів, що містять мінімально необхідне методичне та навчальне забезпечення (Малюнок 16).

Першим йде загальний розділ з дисципліни, що включає форум для обговорення загальних питань, робочу програму дисципліни у вигляді word-документа, тест з дисципліни та посібник у форматі HTML.

Курс «Інформаційні технології» включає виконання курсової роботи, для чого виділено спеціальний розділ, що містить форму для відправки файлу, word-документ з переліком приблизних тем і форум для обговорення питань підготовки курсових робіт.

Малюнок 16  Вигляд екрану під час входу в курс «Інформаційні технології»
p align="justify"> Тематичні розділи сформовані для здійснення поточного контролю знань, формою контролю обрано реферат, який відправляється через відповідну форму. Після перевірки результат потрапляє до таблиці та може бути використаний для ручного або автоматичного перенесення до електронних відомостей університетської АСУ.

Для проведення семінарських занять та консультацій дуже зручно використовувати форуми, які в Moodle мають досить високу функціональність – є можливість примусово підписати всіх студентів на конкретний форум, а також отримувати дайджести повідомлень з форумів, простежити нитки обговорень, включити підсвічування непрочитаних повідомлень тощо.

Контроль знань та оцінювання можна здійснювати безліччю методів – від традиційних тестів до виставлення оцінок повідомленням у форумі при спільній зі студентами роботі у форматі wiki тощо.

Повне використання можливостей Moodle не завжди виправдане і вибір тих чи інших модулів визначається конкретними завданнями та певним викладачем з урахуванням особливостей дисципліни, готовності тих чи інших ресурсів, власних уподобань тощо. Для початкової організації процесу досить визначити певний мінімум забезпечення, що дозволяє розпочати навчання студентів, продовжуючи наповнення за необхідності. Узагальнена структура мінімального забезпечення курсу наведена у таблиці 3.4

Таблиця 3.4 – Типова структура навчально-методичного забезпечення курсу Moodle

Розділи курсу	Інформаційний ресурс	Діяльний ресурс	Контрольний ресурс
1	2	3	4
Загальний розділ	Навчальний посібник з дисципліни Робоча програма дисципліни	Форум з дисципліни	Тест з дисципліни
Курсова робота	Перелік тем курсової роботи	Форум для обговорення курсових робіт	Форма відправлення файлу курсової роботи
Тема 1
Тема 2	Посилання та файли на цю тему	Форум на тему (електронний семінар)	Форма для відправки реферату на тему
Тема 3	Посилання та файли на цю тему	Форум на тему (електронний семінар)	Форма для відправки реферату на тему
Тема 4	Посилання та файли на цю тему	Форум на тему (електронний семінар)	Форма для відправки реферату на тему

Можливість постійного контролю змісту курсу є дуже важливою, зокрема, в процесі досвідченого викладання курсу «Інформаційні технології» з'ясувалися деякі перекоси у початкових знаннях частини студентів, що вимагало надати додаткову інформацію. Це було зроблено шляхом розміщення файлів і посилань у першій темі курсу (див. рисунок 16). Слід зазначити, що набір цих ресурсів не є константою – викладач може оперативно ними керувати, реалізуючи ті чи інші цілі. Таким чином, курс Moodle є таким, що саморозвивається, а його актуальність постійно зберігається.

Найважливішою особливістю Moodle є можливість збереження курсів у стандартизованому вигляді, що дозволяє проводити обмін курсами між факультетами, а й між вузами.

Таким чином, можна зробити висновок, що використання LMS Moodle у поєднанні з широким застосуванням міжнародних стандартів та специфікацій для опису та пакування освітніх ресурсів дозволяє швидко та ефективно реалізувати зручне для всіх категорій користувачів середовище електронного навчання.

В даний час сервер Moodle використовується як основна система підтримки додаткової освіти через Інтернет, активно формуються набори програм ДПО від короткострокових, до програм професійної перепідготовки. На даний момент реалізовано понад 15 програм ДПО на сайті CDE.SSSU.RU. Реальне навчання лише за 2008 рік пройшли понад 200 осіб.

Кількість вузів, які використовують Moodle, останнім часом дуже швидко зростає. У зв'язку з цим назріла необхідність координації зусиль підвищення ефективності. У березні 2007 р. на базі санаторію «Дубрава» (м. Залізноводськ) Південно-Російським державним університетом економіки та сервісу було проведено перший всеросійський семінар з використання системи Moodle у роботі якого взяли участь представники десятків вузів РФ, серед них Сибірська автодорожня академія, Красноярський державний університет, Білгородський державний університет, Таганрозький технологічний інститут Південного федерального університету, Сибірський державний університет шляхів сполучення, Воронезький державний університет, Пензенський державний університет та ін.

Починаючи з 2008 року всеросійський семінар, що проводиться ЮРГУЕС у м. Залізноводську, став щорічним, який збирає десятки учасників з усіх регіонів Росії та країн СНД.

Не можна не відзначити той факт, що Moodle поширюється на основі відкритої ліцензії, його застосування не пов'язане з необхідністю придбання дорогих програмних засобів та ліцензування.

Багаторічний досвід роботи ЮРГУЕС у галузі дистанційної освіти показав, що розвинених технологічних, технічних та програмних засобів недостатньо для оптимальної побудови високоефективної системи ДО, важливішу роль відіграє наявність коректної та оптимально організованої системи управління всім проектом. p align="justify"> Особливу значимість має стійкість роботи системи в умовах негативних зовнішніх впливів: як збої в роботі каналів зв'язку, збої в роботі серверного обладнання, значні зміни законодавства, коригування цілей і завдань системи в процесі роботи, зміна кон'юнктури ринку і т.д.

Одним із оптимальних рішень є поділ функцій системи на освітні та адміністративні. При цьому підсистеми повинні мати не лише незалежні канали обміну інформацією з віддаленими об'єктами (суб'єктами) системи, а й кілька паралельних каналів, у тому числі - фізично розділених.

Реально повного рознесення функцій одержати неможливо. Наприклад, у роботі адміністративної системи виникає потреба в інформації (як мінімум – статистичній), яка є лише в освітній частині. Виникає питання оптимального вибору кількості міжсистемних «шлюзів», режиму їх роботи та оптимізації кількості та змісту інформації, що передається. Кількість «шлюзів» і зміст обміну залежить від структури обох підсистем, від потоків документів, даних, керуючих впливів тощо. Усе зазначене, своєю чергою, залежить від завдань, цілей системи, зовнішніх умов тощо. Таким чином, виникає завдання розробки розподіленої освітньої системи, що забезпечує безперебійне функціонування у разі виникнення негативних зовнішніх впливів, як особливого інформаційно-комунікаційного середовища з елементами самоадаптації.

Аналіз функціонування РОС доцільно проводити на основі моделей різного ступеня наближення до ідеалізованої.

Моделі можуть бути представлені у вигляді структурних та функціональних схем, з деталізацією, як правило, у нотаціях IDEF0 та IDEF3, однак, можуть бути використані специфічні об'єкти та функції, введені додатково.

Найбільш ефективними є системи з проміжним рівнем інтеграції, що поєднують декілька технологій управління та навчання, включених у розподілене та диверсифіковане інформаційне середовище. Комбінація технологій дозволила ЮРГУЕС знизити вплив низки факторів, які негативно впливають на результативність розподіленої освітньої системи. Зокрема наявність заздалегідь створених альтернативних траєкторій навчання дозволяє оперативно реагувати на зміни законодавства, кон'юнктури тощо. Досвід ЮРГУЕС показав, що найбільш стійкими є структури, що мають щонайменше три паралельні канали обміну інформацією між суб'єктами та об'єктами освітнього процесу. Надмірність, що здається, не відіграє помітної ролі, так як у кожен момент функціонує обмежений набір вузлів і зв'язків моделі.

В даний час відбувається оптимізація структури РОС з точки зору її економічної ефективності за умови збереження якості навчання, а також розробка функцій самонастроювання системи призміні зовнішніх факторів.

Реалізація запропонованих принципів відбувається у інформаційно-освітньому середовищі додаткової професійної освіти ЮРГУЕС.
3.8 Додаткова професійна освіта

Інститут економіки та технологій сервісу (ІЕТС) є структурним підрозділом Університету. Інститут створено у 1999 році на базі Центру додаткової професійної освіти.

Основними напрямками діяльності ІЕТС є надання освітніх послуг:

з професійної перепідготовки на базі вищої освіти;
щодо підвищення кваліфікації у певних видах діяльності.

У навчальному процесі за програмами додаткової професійної освіти беруть участь провідні викладачі Університету, висококваліфіковані керівники та фахівці федеральних та муніципальних органів державного управління.

Слухачі, які беруть участь у програмах, отримують найсучасніші знання, новітні нормативні та методичні матеріали та мають можливість безперервного вдосконалення своїх знань та навичок.

ІЕТС організує проведення різноманітних програм додаткової професійної освіти для фахівців, управлінських та керівних кадрів державних та муніципальних організацій, підприємств, фірм, акціонерних товариств, банків за допомогою семінарів, підвищення кваліфікації, програм професійної перепідготовки.

Наприкінці 2008 року ЮРГУЕС брав участь у конкурсі, який проводив Адміністрація Ростовської області в рамках підпрограми «Кадрове забезпечення інноваційного розвитку Ростовської області», і виграв право на навчання понад 70 фахівців за програмою ДПО «Логістика» за рахунок обласного бюджету.

За останні три роки кількість програм, що реалізуються, збільшилася вдвічі. Сьогодні є можливість проводити перепідготовку кадрів за 39 програмами ДПО із застосуванням дистанційних технологійта можливістю організації виїзних занять, у тому числі:

1) програму професійної перепідготовки для отримання додаткової кваліфікації «Викладач вищої школи»- 1080 годин;

2) 13 програм (понад 500 годин) професійної перепідготовки на базі вищої освіти для виконання нового виду професійної діяльності:

«Бухгалтерський облік, аналіз та аудит» – 502 години;
«Фінанси та кредит» – 502 години;
"Менеджмент" - 502 години;
«Автомобілі та автомобільне господарство» – 502 години;
"Маркетинг" - 502 години;
"Реклама" - 502 години;
"Конструювання швейних виробів" - 502 години;
«Готельний сервіс та туризм» – 502 години;
"Юриспруденція" - 590 годин;
«Інформаційні системи та технології» – 516 годин;
«Економіка та управління на підприємстві сервісу» – 536 годин;
«Конструювання виробів зі шкіри» – 524 години;
«Організація та безпека руху» – 870 годин.

3) 17 програм тривалого (понад 100 годин) підвищення кваліфікації для поглибленого вивчення актуальних проблем науки, техніки, технології, соціально-економічних та інших проблем щодо профілю професійної діяльності:

«Сучасні комп'ютерні та телекомунікаційні технології в офісі» – 114 годин;
«Комп'ютерна графіка та графічні технології» - 120 годин;
«Інформаційні технології в освіті» (планування та управління навчальним процесом) – 116 годин;
«Інформаційні технології в дистанційне навчання» - 115 годин;
«Інформаційні системи в управлінні навчальним процесом» – 104 години;
«Муніципальний менеджмент» – 104 години;
«Реклама» – 102 години;
«Податки та оподаткування у сфері малого підприємництва» – 104 години;
«Оподаткування та правові відносиниу сфері малого підприємництва» – 116 годин;
«Управління підприємством» – 104 години;
«Правові відносини та оподаткування у сфері малого підприємництва при здійсненні перевезень пасажирів автомобільним транспортом» – 104 години;
«Готельний та туристичний бізнес» – 102 години;
«Менеджер ресторану» – 106 годин;
«Екскурсійна робота» – 104 години;
«Менеджмент індустрії гостинності» – 104 години;
«Податки та оподаткування в санаторно-курортних та туристичних організаціях» – 104 години;
«Організація податкового планування для підприємства» - 106 годин;
«Менеджмент організація та управління готельним бізнесом» – 104 години.

4) 6 програм короткострокового (не менше 72 годин) підвищення кваліфікації для тематичного навчання з питань конкретного провадження, яке проводиться за місцем основної роботи фахівців:

«Програмування мовою С++» – 72 години;
«Технічне обслуговування та ремонт АТС» – 78 годин;
«Інформаційні технології у бухгалтерському обліку» – 76 годин;
"Internet-технології" - 74 години;
"Інформаційні технології в освіті" - 72 години;
«Інформаційні технології при пошуку та аналізі правової інформації» - 72 години;

Слід особливо наголосити на деяких освітніх програмах.

ІЕТС реалізує за погодженням з Мінтрансом РФ програми професійної компетентності в галузі автомобільних перевезень:

«Кваліфікаційна підготовка щодо організації перевезень автомобільним транспортом у межах РФ» – 82 години;
"Безпека руху на автомобільному транспорті" - 42 години;
"Підвищення кваліфікації фахівців з організації перевезень автомобільним транспортом в межах РФ" - 32 години.

Дані програми користуються стійким попитом у Ростовській області та забезпечують стабільний набір навчальних груп.

Програма ДПО «Інформаційні системи в управлінні навчальним процесом» розроблена та реалізується спільно з ІМЦА Рособрнагляду РФ. Курси проводяться двічі на рік, однак у 2008 році кількість бажаючих пройти навчання виявилася настільки великою, що у грудні буде проведено навчання третього потоку.

Щорічно ІЕТС проводить навчання за програмою « Сучасні технологіїв індустрії моди», поєднаної з Міжнародним конкурсом молодих дизайнерів «Подіум».

У 2008 році ІЕТС провів курси підвищення кваліфікації за програмою «Інноваційні технології в маркетингу та дизайні» із запрошенням як лектори професора Дортмундського університету Пітера Дума (Piter Duhm) та професора Академії Мистецтв м. ДенБош (Нідерланди) Валері . Активно практикується проведення навчальних семінарів за участю фахівців з інших вузів, представників бізнесу, великих вчених із різних регіонів РФ та СНД.