Əsas vəsaitlərin qəbulu üsulları cədvəli. Aktivlərin uçotu üçün qəbul sənədinin yaradılması. Müəssisədə əsas vəsaitlərin uçotu

Əsas vəsaitlərin sintetik uçotu üçün balans hesablarından istifadə olunur: 01 “Əsas vəsaitlər”, 03 “Maddi sərvətlərə gəlir investisiyaları”, 02 “Əsas vəsaitlərin köhnəlməsi”, 91 “Sair gəlirlər və xərclər”, zərurət olduqda isə off. -balans hesabları: 001 “İcarəyə verilmiş əsas vəsaitlər”, 011 “İcarəyə verilmiş əsas vəsaitlər”, 010 “Əsas vəsaitlərin köhnəlməsi”, o cümlədən “Mənzil fondunun köhnəlməsi”, “Xarici abadlıq obyektlərinin köhnəlməsi” subhesabları və s.

Analitik uçot əsas vəsaitlərin obyekt-obyekt uçotudur və ildə həyata keçirilir inventar kartları OS-6 nömrəli formaya uyğun olaraq. Kart hər bir inventar obyekti və ya inventar nömrəsi verilən oxşar əşyalar qrupu üçün açılır.

İnventar kartları sənədlərə daxil edilmiş əsas vəsaitlərin təsnifatına görə fayl şkafında qruplaşdırıla bilər. amortizasiya qrupları, Hökumətin qərarı ilə təsdiq edilmişdir Rusiya Federasiyası 1 yanvar 2002-ci il tarixli 1 nömrəli “Amortizasiya qruplarına daxil olan əsas vəsaitlərin təsnifatı haqqında”, bölmələr, yarımbölmələr, siniflər və yarımsiniflər daxilində isə fəaliyyət yeri üzrə (təşkilatın struktur bölmələri). İnventar kartlarının (kitablarının) doldurulması ilkin sənədlər əsasında həyata keçirilir: qəbul və təhvil aktları (forma No OS-1, OS-1a. OS-16), əsas vəsaitlərin silinməsi aktları (forma No. OS-4, OS-4a , OS-46), texniki pasportlar və digər sənədlər.

Texniki sənədlərin bütün göstəriciləri inventar kartlarına daxil edilməməlidir. Doldurulmuş kartlar inventarın standart formasında uçota alınır. Kartların inventarları əsas vəsaitlərin təsnifat qruplarına (növlərinə) uyğun olaraq mühasibatlıqda bir nüsxədə aparılır. Bəzi təşkilatlar inventar kitabçasında əsas vəsaitlərin uçotunu aparır və inventar aparmırlar.

İnventar kartları (fərdi və qrup) bir nüsxədə tərtib edilir və təşkilatın mühasibatlıq şöbəsində saxlanılır. Əsas vəsaitin yenidən qurulması, müasirləşdirilməsi, tamamlanması, əlavə avadanlıqla təchiz edilməsi, qismən ləğv edilməsi və yenidən qiymətləndirilməsi nəticəsində köhnə kartda əks olunmayan dəyişikliklər edildikdə, yeni inventar kartı doldurulur və köhnəsi istinad sənədi kimi saxlanılır.

Mühasibat uçotu faylında inventar kartları əsas vəsaitlərin sənaye qrupları (sənaye, nəqliyyat, tikinti və s.), bu qruplar daxilində isə obyektlərin yerləşdiyi yerə görə (mağaza şöbəsi), növlərinə (binalar, tikililər və s.) istehsal və qeyri-istehsal bölünməsi ilə.

Cədvəl 1. Hesab qeydləri mühasibat uçotuəsas vəsaitlərin mədaxil əməliyyatları

	Debet krediti
1. Təchizatçılardan istehsal məqsədləri üçün əsas vəsaitlərin alınması:
1.1. İlkin dəyəri ilə əsas vəsaitlər uzunmüddətli aktivlərə investisiya kimi uçota qəbul edilir
1.2. Əsas vəsaitlərin təchizatçılarına vəsait köçürülüb
1.3. Alınmış əsas vəsaitlər üzrə hesablanmış ƏDV məbləği üçün
1.4. Əsas vəsaitlər kapitallaşdırıldı (istifadəyə verildi)
2. Əsas vəsaitlərin nizamnamə kapitalına töhfə kimi daxil olması
2.1. dövlət qeydiyyatına alındıqdan sonra nizamnamə kapitalına qoyuluşların məbləği müəyyən edilmişdir
2.2. Təsisçilər tərəfindən nizamnamə kapitalına töhfələr hesabına qoyulmuş əsas vəsaitlər kapitallaşdırılmışdır
2.3. Əsas vəsaitlər istismara verilib
3. Əsas vəsaitlərin daxil olması üzrə digər əməliyyatlar
3.1. İnventarizasiya zamanı aşkar edilmiş uçota alınmamış əsas vəsaitlər kapitallaşdırılmışdır
3.2. Alınan əsas vəsaitlər unitar təşkilat yaradıldıqdan və əmlakla təmin edildikdən sonra kapitallaşdırıldı
3.3. Əsas vəsaitlər istismara verilib

Əsas vəsaitlərin qəbulu yeni qəbul edilmiş əsas vəsaitlərin istismara verilməsindən və kapitallaşdırılmasından başqa bir şey deyil. Onlar təşkilata aşağıdakılar nəticəsində daxil olurlar:

tikinti-quraşdırma işlərinin başa çatdırılması;
ödənişli alışlar;
pulsuz giriş:
nizamnamə kapitalına töhfə kimi daxilolmalar:
icarə müddətinin sonunda mülkiyyət hüquqlarının ötürülməsi (əgər müqavilədə belə hüquqların əvvəllər verilməsi nəzərdə tutulmayıbsa);
inventarizasiyanın nəticələrinə əsasən kreditləşdirilməmiş (uçota alınmamış) əsas vəsaitlərin müəyyən edilməsi;
unitar təşkilat yaratarkən dövlət və ya bələdiyyə orqanından əsas vəsaitlərin alınması;
əsas təşkilatdan törəmə (asılı) şirkətlərə daxilolmalar;
dövlət və bələdiyyə əmlakının özəlləşdirilməsindən daxilolmalar;

Yuxarıda göstərilən bütün hallarda əsas vəsaitlərin istismara verilməsi əsas vəsaitlərin qəbulu və təhvil-təslim aktı (qaimə-faktura) ilə rəsmiləşdirilir (forma No OS-1). Eyni akt obyektlərin bir struktur bölmədən digərinə daxili köçürülməsi və onların anbardan (anbardan) istismara verilməsinin rəsmiləşdirilməsi üçün tərtib edilir. Obyektlərin daxili hərəkəti qeydiyyata alınarkən, əmlakı təhvil verən struktur bölmənin əməkdaşı tərəfindən iki nüsxədə akt (qaimə-faktura) tərtib edilir: birinci nüsxə alandan və təhvil verəndən qəbz ilə mühasibatlığa təhvil verilir; ikincisi - struktur bölməyə - əsas vəsait obyektinin təchizatçısına.

Qəbul aktı və texniki sənədlər mühasibatlığa verilir, baş mühasib tərəfindən imzalanır və təşkilatın rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir. Mühasibat uçotu inventar kartları açır, onlara vəsaitlərin daxil olması barədə qeydlər aparır və ya onların xaric edilməsi haqqında qeyd edir. İnventar kartları aparılmadıqda, obyektin hərəkəti haqqında qeydlər inventar kitabında qeyd olunur. Bu inventar obyektinə aid texniki sənədlər onun üçün inventar kartı açıldıqdan sonra təşkilatın müvafiq şöbəsinə verilir və mühasibatlıqda saxlanmır.

Əsas vəsaitlərin uçotu 01 No-li aktiv hesabda aparılır.Debet balansında əsas vəsaitlərin ilkin dəyərinin məbləği əks etdirilir. Debetdə qəbul edilmiş əsas vəsaitlərin ilkin dəyəri və onların yenidən qiymətləndirilməsi, kreditdə isə əsas vəsaitlərin silinməsi və onların köhnəlməsi barədə məlumatlar əks etdirilir.

Əsas vəsaitlərin əldə edilməsi mənbələri aşağıdakılardır:

öz (yığılmış amortizasiyanın məbləği, təşkilatın gəlirləri, o cümlədən təsisçilərin nizamnamə kapitalına töhfələri, ianələr, qanuni və təmənnasız daxilolmalar) şəxslər və dövlət qurumlarının subsidiyaları);
borc götürülmüşdür (kreditlər, kreditlər və kreditor borcları). Aşağıda əsas vəsaitlərin təşkilata daxil olması üçün mühasibat uçotu qeydləri verilmişdir (cədvəl 1).

Əsas vəsaitlərin daxil olmasının uçotu

Əsas vəsaitlərin sintetik uçotu aktiv inventar hesabında təşkil edilir 01 "Əsas vəsaitlər".

Bu hesabda müəssisənin mülkiyyətində olan, istismarda olan, ehtiyatda olan, konservasiyada olan, icarəyə götürülmüş, etibarnamədə idarə olunan və ya cari icarə müqaviləsi əsasında təhvil verilmiş əsas vəsaitlər əks etdirilir.

Əsas vəsaitlər aşağıdakı hallarda müəssisəyə verilə bilər:

ödənişli alış;
tikinti nəticəsində;
hədiyyə müqaviləsinə əsasən (pulsuz);
nizamnamə kapitalına töhfə kimi;
mübadilə müqaviləsi əsasında və s.

Əsas vəsaitlərin ödənişli alınması ilə bağlı əməliyyatların uçotu

Əsas vəsaitlər, torpaq sahələri və ətraf mühitin mühafizəsi obyektləri kimi sonradan mühasibat uçotuna qəbul ediləcək obyektlərdə təşkilatın xərcləri haqqında məlumatların ümumiləşdirilməsi üçün hesablar planıdır. 08 “Dövriyyədənkənar aktivlərə investisiyalar”.

08 №-li “Dövriyyədənkənar aktivlərə investisiyalar” hesabı üçün subhesablar açıla bilər:

08-1 “Torpağın alınması”;
08-2 “Təbii ehtiyatların əldə edilməsi”;
08-3 “Əsas vəsaitlərin tikintisi”;
08-4 “Fərdi əsas vəsaitlərin əldə edilməsi”.

08-4 No-li “Fərdi əsas vəsaitlərin alınması” subhesabında avadanlıqların, maşınların, alətlərin, inventarların və quraşdırılması tələb olunmayan digər əsas vəsaitlərin alınması xərcləri nəzərə alınır.

, “Fərdi əsas vəsaitlərin alınması” subhesabı
Kredit 60 “Malsatanlar və podratçılarla hesablaşmalar”, 76 “Müxtəlif debitorlar və kreditorlarla hesablaşmalar” - ƏDV nəzərə alınmadan alınmış əsas vəsaitlərin dəyərinə.
Debet 19 "Alınmış aktivlər üzrə ƏDV"
Kredit 60 “Malsatanlar və podratçılarla hesablaşmalar”, 76 “Müxtəlif debitorlar və kreditorlarla hesablaşmalar” - alınmış əsas vəsaitlər üzrə ƏDV məbləğinə.
Kredit 70 “Əmək haqqı üçün işçilərlə hesablaşmalar”, 69 “Hesablaşmalar sosial sığorta və girov”, 10 “Materiallar”, 76 “Müxtəlif debitorlar və kreditorlarla hesablaşmalar” - alınmış əsas vəsaitlərin istismara yararlı vəziyyətə gətirilməsi üçün çəkilən xərclərin məbləğinə.
Debet 01 "Əsas vəsaitlər"
Debet 68 "Vergi və rüsumlar üçün hesablamalar"
Kredit 19 “Alınmış aktivlər üzrə ƏDV” - Kapitallaşdırılmış əsas vəsaitlər üzrə ƏDV büdcədən ödənilir.
Debet 60 “Malsatanlar və podratçılarla hesablaşmalar”, 76 “Müxtəlif debitor və kreditorlarla hesablaşmalar”
Kredit 51 “Hesablaşma hesabları”, 52 “Valyuta hesabları”, 50 “Nağd pul” - satın alınmış əsas vəsaitlər üçün təchizatçının hesab-fakturası ödənilmişdir.

Misal. Şirkət 23.600 rubl məbləğində quraşdırma tələb etməyən avadanlıq satın aldı. daxil olmaqla ƏDV - 3600 rub. Avadanlıqların daşınması xidmətləri 1180 rubl məbləğində ödənilmişdir. daxil olmaqla ƏDV 180 rub. Avadanlıqların quraşdırılması üçün ödəniş alındı əmək haqqı 2000 rubl məbləğində. və sosial ehtiyaclar üçün ayırmalar (UST) aparılmışdır - 26%.

Müəssisə quraşdırma tələb edən əsas vəsaitləri əldə edərsə, onların dəyəri əks etdirilir:

Debet 07 "Quraşdırmaq üçün avadanlıq"
Kredit 60 “Təchizatçılar və podratçılarla hesablaşmalar”.

Avadanlıqları quraşdırmaq üçün köçürərkən aşağıdakı naqillər aparılır:

Debet 08 "Dövriyyədənkənar aktivlərə investisiyalar"
Kredit 07 "Quraşdırma üçün avadanlıq."

Bu avadanlığın quraşdırılması üçün bütün xərclər 08 №-li “Dövriyyədənkənar aktivlərə investisiyalar” hesabının debetində əks etdiriləcəkdir:

Debet 01 "Əsas vəsaitlər"
Kredit 08 “Dövriyyədənkənar aktivlərə investisiyalar”, “Fərdi əsas vəsaitlərin alınması” subhesabı - əsas vəsait obyekti istifadəyə verilmişdir.

Əsas vəsaitlərin tikintisi üzrə əməliyyatların uçotu

Tikinti iki yolla həyata keçirilə bilər:

müqavilə üsulu (tikinti üçüncü şəxslər tərəfindən həyata keçirilir);
iqtisadi cəhətdən (təşkilatın özü tərəfindən);

Müqavilə əsasında iqtisadi üsulla həyata keçirilən əsas vəsaitlərin tikintisi üzrə əməliyyatların uçotu (təşkilatın özü tərəfindən).

Cədvəl 2. İqtisadi üsulla aparılan əsas fondların tikintisi üzrə əməliyyatların uçotu

İqtisadi üsulla həyata keçirilən əsas fondların tikintisi üzrə əməliyyatların uçotu

Debet 08 "Dövriyyədənkənar aktivlərə investisiyalar"

Kredit 10 “Materiallar”, 02 “Köhnəlmə”, 23 “Köməkçi istehsalat”, 70 “Əmək haqqı üzrə işçilərlə hesablaşmalar”, 69 “Sosial sığorta və təminat üzrə hesablamalar” - əsas fondların tikintisinə çəkilən xərclərin məbləğinə.

İqtisadi şəkildə görülən işlərin dəyəri 18% dərəcəsi ilə ƏDV-yə cəlb edilir. Bu halda verginin məbləği 08 №-li “Dövriyyədənkənar aktivlərə investisiyalar” hesabının debetində əks etdirilən xərclərin məbləği əsasında hesablanır və mühasibat uçotunda əks etdirilir:

Debet 19 "Alınmış dəyərlər üzrə ƏDV"
Kredit 68 "Vergilər və ödənişlər üçün hesablamalar".

Tikinti-quraşdırma işlərinə görə ƏDV büdcəyə ödənildikdən sonra tikinti-quraşdırma işlərinin mərhələləri başa çatdığından hər ay büdcədən ödənilir:

Kredit 51 “Cari hesablar” - büdcəyə ödənilən ƏDV.
Debet 68 "Vergilər və ödənişlər üçün hesablamalar"
Kredit 19 “Alınmış aktivlər üzrə ƏDV” - ƏDV büdcədən ödənilir.

Cədvəl 3. İqtisadi üsulla aparılan əsas fondların tikintisi üzrə əməliyyatların uçotu

			Məbləğ, rub.
Qəbul edilmiş materiallar üçün təchizatçının fakturası
Alınan materiallar üzrə ƏDV
Materiallar üçün ödənilmiş tədarükçü fakturası
Obyektin tikintisi üçün silinmiş materiallar
İşçilərə hesablanan əmək haqqı, vergül tikintisi
UST yığılıb			2600(10,000x26%)
Tikinti işlərinə görə ƏDV tutulur			9468 (40.000 + + 10.000 +2600) x
Əsas vəsaitlər obyekti istifadəyə verilmişdir			52 600 (40 000 + + 10 000 + 2600)
Alınan materiallara görə ƏDV büdcədən ödənilir
Büdcəyə ƏDV ödənilib, lakin tikinti-quraşdırma işləri
Tikinti-quraşdırma işlərinə görə ƏDV büdcədən ödənilir

Cədvəl 4. Hədiyyə müqaviləsi üzrə əsas vəsaitlərin alınması ilə bağlı əməliyyatların uçotu

Pulsuz alınmış əsas vəsaitlərin dəyəri hüquqi şəxslərin mənfəət vergisi üzrə vergitutma bazasına daxil edilir.

Cədvəl 5. Əsas vəsaitlərin nizamnamə kapitalına töhfə kimi daxil olması ilə bağlı əməliyyatların uçotu Cədvəl 6. Mübadilə müqaviləsi üzrə əsas vəsaitlərin alınması ilə bağlı əməliyyatların uçotu


Alınan əsas vəsaitlər
Qəbul edilmiş əsas vəsaitlər üzrə ƏDV
Alınan əsas vəsaitlərin müqabilində materiallar göndərilib
Materialların dəyəri silinir
Satılan materiallara görə hesablanmış ƏDV
Mübadilə edilən mallar üzrə əvəzləşdirmə aparılmışdır (60 №-li “Malsatanlarla hesablaşmalar” hesabının kreditində əks etdirilən məbləğ üzrə)

Avadanlıqların qəbulu

Proqrama əsas vəsaitlərin daxil olmasını kapitallaşdırmaq üçün ilk növbədə bu əsas vəsaitləri anbara qəbul etməlisiniz.

Malların və xidmətlərin qəbulu sənədini daxil edin.

Lakin nəzərə alın ki, gələcək əsas vəsaitlər alındıqda əməliyyat növü və cədvəl hissəsi seçilməlidir Avadanlıq:

Biz əsas məhsulumuzu adi nomenklatura kimi təqdim edirik. Mühasibat uçotunda adi mallardan alınan, lakin mühasibat uçotu üçün qəbul edilməmiş əsas vəsaitləri ayırmaq üçün ayrıca bir maddə növündən istifadə edə bilərsiniz. Biz məhz bunu edəcəyik, biz Məhsul Xətti nomenklaturasını və Avadanlıq nomenklaturasını yaradacağıq.

Xüsusi əməliyyat növünə baxmayaraq, 1C özü əsas vəsaitimiz üçün mühasibat hesabını təyin etməyəcək. Burada ehtiyatla yaratdığımız Nomenklatura Tipindən istifadə edəcəyik.

Mühasibat meneceri interfeysinə, Mühasibat Parametrləri menyusuna keçin - Mühasibat uçotu parametrlərinin təyin edilməsi. Avadanlıq növü üçün 08.04 inventar hesabını göstəririk. 1C qalan mühasibat hesablarını özü quracaq:

üçün ümumi inkişaf: Maddə mühasibat uçotu hesablarının qurulması üçün ikinci variant var: Maddə Mühasibat Hesabları məlumat reyestrində. Bu seçim qabaqcıl istifadəçilər üçündür və anbar üzrə mühasibat uçotu hesablarını daha da təfərrüatlandırmağa imkan verir.

Sənədimizə qayıdırıq, miqdarı, qiyməti, ƏDV-ni doldurur və həyata keçiririk:

Hiperlink vasitəsilə faktura daxil etməyi unutmayın.

Biz kifayət qədər qənaətbəxş yazılar alırıq:

Avadanlıq üçün əlavə xərclərin alınması

Əsas vəsaitin dəyərində nəzərə alınmalı olan əlavə xərcləriniz varsa, o zaman Əlavə xərclərin alınması sənədindən istifadə etməlisiniz. xərc.

Malların və xidmətlərin qəbulu əsasında daxil edilə bilər:

Bizim nümunəmizdə xidmət təminatçısı eynidir, baxmayaraq ki, bu lazım deyil.

Əlavə xərclərin məbləğini, paylanma üsulunu doldurur və doldurma düyməsini istifadə edərək cədvəl hissəsinə paylayırıq. Sənədlə ətraflı işləyin Əlavə xərclərin qəbzi.

Yenə də fakturanı daxil etməyi unutmayın.

ADDIM 1: 1C UPP və Kompleks 1.1-də əsas vəsaitlərin qeydiyyatı

Sənədin yaradılması Əsas vəsaitlərin uçotuna qəbul

İndi biz avadanlıqlarımızı əsas vəsait kimi nəzərə almalıyıq. Bunun üçün Sənədlər - Əsas vəsaitlər - Mühasibat uçotuna qəbul menyusuna keçin.

Bu sənəd yalnız mühasibat uçotu üçün anbara artıq gəlmiş avadanlıqları qəbul edir. Mühasibat uçotunda qalıq yoxdursa, sənəd yerləşdirilməyəcək. Yəni, 1C-də 01 hesabına əsas vəsaiti dərhal qəbul etmək mümkün deyil.

Gəlin yeni sənəd yaradaq.

Birinci sekmədə, Avadanlıq sahəsində, anbara yeni qəbul edilmiş əşyanı göstərəcəyik. Mühasibat uçotu uçotu parametrlərinin təyin edilməsi sənədinə uyğun olaraq doldurulacaqdır. Bu hesablarda 1C anbarda qalan avadanlıqları axtaracaq.

Ancaq Əsas vəsaitlərin cədvəl hissəsində biz başqa bir kataloqun elementlərini yaradacağıq - Əsas vəsaitlər.

Kataloq Əsas vəsaitlər

Vacibdir! Əgər siz eyni tipli bir neçə əsas vəsait almısınızsa, o zaman anbara birdən çox, alınan qədər miqdarda əşya qəbul edə bilərsiniz. Lakin əsas vəsaitlər kataloqunun bir elementi ayrıca inventar nömrəsi olan bir vahidə bərabərdir və onlar alınan əsas vəsaitlər qədər yaradılmalıdır.

Əsas vəsait kartında mən yalnız sənədləri 1C-də yerləşdirmək üçün doldurulmalı olan sahələri doldurdum.

Əlbəttə ki, mümkünsə, tamamlanmış OS mühasibat kartını yaratmaq üçün bütün mövcud məlumatları mümkün qədər tam doldurmalısınız.

Beləliklə, adı göstəririk və siyahılardan mühasibat qrupunu, OS tipini və amortizasiya qrupunu seçirik.

Yaz düyməsini sıxırıq və əməliyyat sistemimizə inventar nömrəsi verilir.

Qalan tablarda məlumatlar OS-miz mühasibat uçotu üçün qəbul edildikdən sonra avtomatik olaraq doldurulacaq.

Sənədin doldurulması Əsas vəsaitlərin uçotuna qəbul

Mühasibat uçotu üçün qəbul sənədində Əsas vəsaiti seçin. Yuxarıdakı şəkildəki kimi bir şey almalısınız.

Ümumi məlumat sekmesine keçin.

Ümumi məlumat

Burada amortizasiyanın silinməsi üçün məlumatların doldurulması vacibdir. Gəlin xərclərin silinməsi üçün yeni üsul yaradaq.

Aydın ad (metod yəqin ki, daha sonra digər əsas vəsaitlər üçün də istifadə olunacaq).
Təşkilat
Xərclərin bölüşdürülməsi üsulu - siyahıdan seçin. Xərclərin bölüşdürülməsi üsullarının qurulması ilə işləmək bu məqalənin əhatə dairəsi xaricindədir, biz hazır olanı seçirik;

Cədvəl bölməsində xərclərin silinməsi analitikasını göstəririk:

Bölmə
Xərc maddəsi
Lazım gələrsə, nomenklatura qrupu (lakin tələb olunmur).

Bir neçə şöbəyə və ya məhsul qrupuna paylamaq lazımdırsa, bir neçə sətir göstərə bilərsiniz. Lakin xətlər arasında paylama əmsalı sərt əmsal kimi göstərilməlidir. Amortizasiya son sütunda göstərdiyiniz əmsala mütənasib olaraq bölüşdürüləcəkdir.

Nişanda yaratdığımız paylama metodunu yazırıq və seçirik.

İdarəetmə uçotu

Nişan idarəetmə uçotunda amortizasiyanı hesablamaq üçün lazım olan məlumatlar ilə doldurulur. Bu məlumatlar mühasibat uçotu qeydlərindən fərqli ola bilər, lakin məcburi deyil.

Bölmə və MOL-u göstəririk.

OS hadisələri ixtiyari qovluqlardır, onlar adətən çox təxəyyül olmadan doldurulur.

"İstifadəyə verilməklə mühasibat uçotunun qəbulu" qutusu vacibdir. Bu, bizə əsas aktivimizi dərhal istifadəyə verməyə imkan verir. Gəlin quraşdıraq.

Sizin vəziyyətinizdə mövcud olan bütün amortizasiya parametrlərini göstəririk:

Amortizasiya metodu
Faydalı həyat və s.

Vacibdir! Amortizasiyanı hesablamaq üçün müvafiq sahədə onay qutusunu seçməlisiniz. 1C-yə bildirə bilərsiniz ki, amortizasiya növbəti aydan deyil, cari aydan hesablanmalıdır.

Mühasibat uçotu

İdarəetmə uçotu nişanı ilə eyni şəkildə doldurulur, lakin siz həm də köhnəlmə və əsas vəsaitlər üçün mühasibat uçotu hesablarını əlavə etməlisiniz.

Bu hesablar əməliyyatlarda istifadə olunacaq. Lazım gələrsə, yaratdığınız subhesablardan istifadə edə bilərsiniz.

Vergi uçotu

Əlfəcin doldurulması vergi uçotunda əsas vəsaitin dəyərinin ödənilməsi üsulundan asılıdır.

3 variant var:

1. Xərclər xərclərə daxil deyil - aydındır, heç nə tələb olunmur,

2. Mühasibat uçotuna qəbul edildikdə xərclərə daxil edilməsi - siz xərclərin silinməsi üzrə analitiki göstərməlisiniz. Vergi uçotunda dərhal xərc kimi silinə bilən əsas vəsaitlər üçün istifadə olunur. Bu, mühasibat uçotundan asılı olmayaraq proqramda həyata keçirilir, burada bu əsas vəsait adi qaydada amortizasiya edilə bilər.

3. Amortizasiyanın hesablanması - amortizasiyanın hesablanması üçün bütün parametrləri göstərin. Doldurma seçimi şəkildə göstərilmişdir:

Tamam, indi hər şey bitdi! Sənədi həyata keçiririk. Avadanlıqlarımız anbara gəldisə (və nümunəmizdə hər şey qaydasındadır), sənəd yerləşdirilir və aşağıdakı hərəkətləri yaradır:

Əsas vəsait kartına gedək və görək ki, idarəetmə, mühasibat uçotu və vergi uçotu avtomatik doldurulur:

Əsas vəsaitlər bilavasitə məhsul istehsal etmək, xidmət göstərmək və müəssisənin digər funksiyalarını yerinə yetirmək üçün istifadə olunan və ən azı bir il istismar müddəti olan aktivlərdir. Fəaliyyətdə olanlardan əlavə, əsas vəsaitlərin bir hissəsi anbarda saxlanıla və ya icarəyə götürülə bilər. OS icarəsi haqqında oxuyun. İstehsal olunan məhsulların (göstərilən xidmətlərin) maya dəyərində köhnəlməyə məruz qalan əsas fondların, məsələn, dəzgahların və ya nəqliyyat vasitələrinin köhnəlməsi nəzərə alınır.

Əsas vəsaitlərin konsepsiyasını və təsnifatını müzakirə etdik, burada onların müəssisə tərəfindən alınmasının uçotunun xüsusiyyətlərinə daha ətraflı toxunacağıq, tikinti, satınalma, əvəzsiz qəbul zamanı əsas vəsaitlərin mühasibat uçotuna qəbulu zamanı edilən qeydləri nəzərdən keçirəcəyik. , habelə nizamnamə kapitalına töhfə şəklində obyekt alarkən.

Əsas vəsaitlərin daxil olmasının uçotu

İstifadəyə verilmiş ƏM-lərin uçotu 01 №-li hesabdan istifadə etməklə aparılır.İstifadəyə verilməsi üçün əsas müəssisə rəhbərinin əmridir. Mühasibat uçotu təhvil-qəbul hesabatlarını tərtib edir və əsas vəsaitlərin inventar kartlarında uçotunu aparır (OS-6 növü).

Çox vaxt gəliş aşağıdakılar nəticəsində baş verir:

tikintinin başa çatdırılması
ödənişli alışlar (OS alışı)
pulsuz qəbul
nizamnamə kapitalına töhfə şəklində daxilolmalar.

Buna uyğun olaraq, bu cür vəsaitlərin daxil olmasının uçotu bir qədər fərqlidir. Hər bir işi ayrıca nəzərdən keçirək.

Hər bir qəbul üsulu üçün əsas vəsaitlərin ilkin dəyəri necə formalaşır:

İstismar üçün qəbul edilmiş tikinti layihələrinin uçotu

Tikinti zamanı istismara verilmiş obyektin ilkin dəyərinin formalaşması onun tikintisinə çəkilən xərclərin məbləği ilə müəyyən edilir. Bu xərclər balansda əks etdirilir. Obyektlərin tikintisi müəssisə tərəfindən və ya podratçıların cəlb edilməsi ilə həyata keçirilə bilər.

Üçüncü tərəf tərtibatçısının köməyi ilə tikinti aparıldıqda, "Malsatanlar və podratçılarla hesablaşmalar" hesabı (60-cı hesab) istifadə olunur.

Üçüncü tərəflər tərəfindən OS obyektinin tikintisi zamanı mühasibat qeydləri:

D08 – K60 – işin tam dəyəri müəyyən edilmişdir
D19 – K60 – ƏDV ayrılmışdır
D01 – K08 – istismara qəbul edilmiş tikinti sahəsi
D68 – K19 – ayrılmış ƏDV büdcədən kompensasiya üçün göndərilir
D60 – K51 – podratçıya köçürülən vəsait.

Tikinti özbaşına aparılırsa, onun xərclərini uçota almaq üçün “Materiallar” (10), “Əmək haqqı üzrə işçilərlə hesablaşmalar” (70), “Köməkçi istehsalat” (23), “Amortizasiya” (02) hesabları aparılır. ) və başqaları istifadə olunur. Bu halda, elanlar edilir:

D08 – K10 (02,23,70,69 və s.) – tikinti xərcləri nəzərə alınır
D01 – K08 – obyekt istifadəyə verilmişdir.

Satınalma zamanı əsas vəsaitlərin uçotu

Satınalma ən çox yayılmış qəbz növüdür. Belə vəsaitlərin uçotu üçün “Malsatan və podratçılarla hesablaşmalar” (60 No-li hesab) və ya “Müxtəlif debitor və kreditorlarla hesablaşmalar” (76 No-li hesab) hesablarından istifadə edilir. Alınan vəsaitlərin növündən asılı olaraq “Dövriyyədənkənar aktivlərə investisiyalar” (08) hesabına müvafiq subhesablar açılır.

Alınmış aktivlərin ilkin dəyəri onların alınması və istismara verilməsi ilə bağlı bütün xərclərin cəmidir. Bu cür xərclərə, satıcıya ödənilən məbləğdən əlavə, aşağıdakılar aid edilə bilər: Gömrük rüsumları, geri qaytarılmayan vergilər, dövlət rüsumları, vasitəçilərə və məsləhətçilərə mükafatlar, o cümlədən avadanlıqların quraşdırılması və istismara verilməsinə sərf olunan vəsaitlər.

Əsas vəsaitlərin alınması üçün mühasibat yazılışları:

D08 – K60 (76) – obyektin dəyəri təchizatçının sənədlərinə uyğun olaraq nəzərə alınır.
D19 – K60 (76) – Obyektin dəyərindən ƏDV ayrılır
D08 – K70 (69, 76, 10 və s.) – çatdırılma, yığılma, sazlama xərcləri nəzərə alınır.
D01 – K08 – istismara qəbul edilmiş obyekt
D68 – K19 – ƏDV büdcədən kompensasiya üçün göndərilir
D60 (76) – K51 – təchizatçıya köçürülən vəsait.

Pulsuz alındıqda əsas vəsaitlərin uçotu

Müəssisənin əvəzsiz, məsələn, hədiyyə şəklində qəbul edilmiş əsas vəsaitlərinin ilkin dəyəri belə obyektlərin bazar dəyəri hesab edilir. Onu müəyyən etmək mümkün olmadıqda, qiymətləndirmə analoji maddi sərvətlərin dəyərinə əsaslanır. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinə əsasən, pulsuz alınan vəsaitlər müəssisənin qeyri-əməliyyat gəlirləri hesab olunur.

Əsas vəsaitləri pulsuz qəbul edərkən elanlar:

Mühasibat uçotu üçün “Ödənişsiz daxilolmalar” subhesabından (98-2) istifadə olunur. Mühasibat uçotunda aşağıdakı qeydlər əks olunur:

D08 – K98-2 – ƏS mühasibat uçotu üçün qəbul edilmişdir
D01 – K08 – istismara verilmiş obyektlər.

D98-2 – K91 – amortizasiya ayırmaları silinir.

Dərhal rezervasiya etməyə dəyər. Mövcud qaydalara görə, PBU 6/01-ə uyğun olaraq əsas vəsaitlərin uçotu yalnız aparılır. hüquqi şəxslər.
Hər hansı bir təşkilatın əmlak aktivlərinin formalaşma mənbələri bunlardır:

Təsisçilər və/və ya səhmdarlar tərəfindən təşkilatın nizamnamə kapitalına qoyulan töhfələr;
Müqavilə və ya məişət üsulu ilə istehsal (tikinti);
Öz və ya borc vəsaitlərindən istifadə etməklə alış;
Digərləri - barter və ya ianə.

Bəzi fərqlərə baxmayaraq, əsas vəsaitlərin qəbulunun bütün üsulları bir şeyə gətirib çıxarır - əsas vəsaitlərin mühasibat uçotuna qəbulu - və rahatlıq üçün onu bir neçə addım ardıcıllığı kimi təqdim edərək nəzərdən keçirəcəyimiz bir alqoritmə tabedir. Belə ki,

Birinci addım. Daxil olan əmlakın əsas vəsait kimi tanınması

Mülkiyyətə kapital qoyuluşunun əsas vəsait kimi tanınmasının əlamətləri məqalədə ətraflı müzakirə edilmişdir. Ona görə də biz indi yalnız bu əlamətlərin təsbit olunduğu normativ və qanunvericilik aktlarını sadalayacağıq.
Əvvəla, bu, digər şeylərlə yanaşı, əsas vəsaitlərin qəbulunun uçotunu tənzimləyən PBU 6/01-dir.

PBU-da sadalanan əsas vəsaitlər kimi təsnifat meyarları yalnız məcmu şəkildə tətbiq edilməlidir. Siz həmçinin OKOF OK 013-94-də nəzərdə tutulmuş normaları rəhbər tutmalısınız ki, bu da digər meyarlara uyğunluq olmadıqda belə, mütləq OS kimi təsnif edilməli olan əmlak üçün istisnaları aydınlaşdırır.

Bir daha diqqətə çatdırmaq istərdik ki, struktur cəhətdən ayrıca vahid olan və ya müəyyən qurğular dəsti ilə tamamlanan hər bir əmlak obyektinin əsas vəsaitlərə aid edilməsi üçün funksional cəhətdən müstəqil olmalıdır. Məhz bu səviyyədə ən çox səhvlər edilir ki, bu da sonradan etibarnamələrin təhrif olunmasına gətirib çıxarır.

Ən sadə misala baxaq:
Şirkət ayrıca 22 700 rubla prosessor bloku, 8 200 rubl üçün monitor, 960 rubl üçün klaviatura və 11 970 rubl üçün MFP alıb. s və siçan 640 rub. Alınan əmlak avtomatlaşdırılmış mühasibin iş yerinin təşkili üçün nəzərdə tutulub. Bu obyektlərin uçotu ayrıca aparılmalıdır, yoxsa vahid uçot obyektində toplanmalıdır? Obyektə nə daxil edilməlidir? Şəxsi kompüter", və dərhal xərc maddəsi kimi nə silinməlidir?

Nə prosessor bloku, nə də monitor müstəqil olaraq istifadə edilə bilməz. Eyni şey klaviatura və siçana da aiddir. Buna görə də, ayrı-ayrılıqda hər birinin qiymət meyarına uyğun gəlməməsinə və açıq şəkildə fərqli xidmət müddətinə malik olmasına baxmayaraq, obyektə daxil edilməlidir.

MFP haqqında qərar vermək daha çətindir. Bu tipli bir çox qurğu bəzi funksiyaları müstəqil şəkildə yerinə yetirə bilər və müəyyən hallarda ayrıca mülkiyyət obyekti kimi uçota alınır. Ancaq bu vəziyyətdə, bu cihaz olmadan mühasibin öz işini tam yerinə yetirə bilməyəcəyinə inanmaq lazımdır. Bu o deməkdir ki, MFP də obyektə daxil edilməlidir.

Beləliklə, 08 Dt hesabında onların alınması xərclərini toplayaraq, uzun müddət ərzində mühasib işində zəruri olan hər hansı əməliyyatların tam yerinə yetirilməsi üçün uyğun olan 44.470 rubl dəyərində bir obyekt alırıq.

Başqa sözlə:

Qiymət 40.000 rubldan yuxarıdır;
bir ildən çox istifadə müddəti;
Yenidən satış üçün nəzərdə tutulmayıb;
Faydaları əldə etmək üçün istifadə olunur.

Bu əlamətlər bu obyektin əsas vəsait kimi nəzərə alına biləcəyini göstərir.

İkinci addım. Bir obyektin ilkin dəyərinin müəyyən edilməsi

Dəyərin düzgün müəyyən edilməsi daxil olan əsas vəsaitlərin uçotunun eyni dərəcədə vacib mərhələsidir. Yuxarıda müzakirə edilən hal əmlakın ilkin dəyərinin formalaşmasının ən sadə nümunəsidir. Ancaq bu qaydadan daha çox istisnadır. Əslində, ilkin dəyərin ölçüsü həm əmlakın alınma üsulundan (yəni kapital qoyuluşlarının xarakterindən), həm də obyektin birbaşa dəyərinə daxil edilməyən bu qəbzlə bağlı xərclərdən asılıdır.

Aktivlər mühasibat uçotuna istismara verilmə tarixində müəyyən edilən ilkin maya dəyəri ilə qəbul edilir. İlkin xərc nədən ibarətdir? müxtəlif yollarlaəmlakın alınması?

Əsas vəsaitlərin alınması və ya istehsalı

Təşkilat tərəfindən ödənişli əldə edilmiş və ya təsərrüfat və ya müqavilə üsulu ilə istehsal edilmiş (tikilmiş) əmlakın ilkin dəyəri onun istehsalı, tikintisi, alınması, təhvil verilməsi və istifadəyə hazır vəziyyətə gətirilməsi ilə bağlı faktiki xərclərdən ibarətdir. , əlavə dəyər vergisi çıxılmaqla.
Bütün xərclərin ümumi dəyəri kapital qoyuluşudur.

Əmlakın özü üçün satıcıya bilavasitə ödənilən məbləğlərdən əlavə, faktiki xərclərə dövlət rüsumları, gömrük rüsumları, vasitəçilər və məsləhətçilər üçün haqlar və əmlakın alınması və ya tikintisi ilə bağlı digər xərclər daxildir.

Əmlakın əldə edilməsi ilə bilavasitə bağlı olmayan digər xərclər əmlakın ilkin dəyərinə daxil edilmir, müvafiq xərc maddəsinə silinir.

Ödənişlə alınmış obyektlər aşağıdakı mühasibat yazılışlarından istifadə etməklə uçota alınır:

Məzmun	Naqillər
Məzmun	Debet	Kredit
Quraşdırma tələb olunmur
Təchizatçıya borc	08	60
Göndərmə xərclərinin uçotu	08	60, 76, 23 …
OS istismara verilməsi	01	08
Quraşdırma tələb olunur
Avadanlıq üçün təchizatçıya borc	07	60
Quraşdırma üçün OS köçürülür	08	07
ƏS quraşdırma xərclərinin silinməsi	08	70,69,10
OS istismara verilməsi	01	08

Müqavilə əsasında əsas vəsaitlərin tikintisi üçün mühasibat yazılışları aşağıdakılardır:

Məzmun	Naqillər
Məzmun	Debet	Kredit
Podratçı tərəfindən görülən işlərin dəyəri	08-3	60, 76
Tikilməkdə olan OS obyektində quraşdırmaq üçün podratçıya verilən avadanlığın dəyəri	08-3	07
ƏS-nin tikintisi üçün podratçıya verilən materiallar	10-7	10-8
Əsas vəsaitlərin dəyərində podratçı tərəfindən istehlak edilən materiallar	08-3	10-7
ƏS obyektinin tamamlanması ilə bağlı xərclər	08-3	23,25,26,70,76
Yaradılan obyekt nəzərə alınır	01	08-3
Xərclər üzrə ƏDV və podratçı tərəfindən təqdim edilən ƏDV	19	60,76

Obyekt iqtisadi üsulla istehsal olunubsa (tikilibsə), aşağıdakı qeydlər ardıcıllığı tərtib edilir:

Məzmun	Qeyd	Naqillər
Məzmun	Qeyd	Debet	Kredit
OS tikintisi üçün materialların silinməsi		08-3	10
Tikintidə iştirak edən işçilərin əmək haqqı, o cümlədən fərdi gəlir vergisi və sığorta haqları	Tikinti zamanı təşkilat başqa fəaliyyət göstərməmişdirsə, AUP-nin əmək haqqının silinməsinə icazə verilir	08-3	70 (68,69)
Digər xərclər		08-3	23,25,26,60,76
Xərclərə ƏDV		19	60,76
İstismara		01	08-3
Tikinti materiallarına ƏDV-nin çıxılması üçün qəbul edilir		68	19

Nizamnamə kapitalına töhfə kimi obyektin töhfəsi

Təşkilatın nizamnamə kapitalına daxil edilmiş əmlak alındıqdan sonra onun ilkin dəyəri obyekti yararlı vəziyyətə gətirmək üçün çatdırılma və işlərin aparılması xərcləri nəzərə alınmaqla təsisçilərin razılığı ilə müəyyən edilmiş təxmin edilən dəyərdir. istifadə edin.

Bundan əlavə, Vergi Məcəlləsi belə obyektlərin dəyərinin müəyyən edilməsi qaydasını tənzimləyir. 277-ci maddədə müəyyən edilir ki, vergi uçotu məqsədləri üçün nizamnamə kapitalına keçirilmiş əmlakın ilkin dəyəri aşağıdakı qaydada müəyyən edilir:

-dən alındıqdan sonra rus təşkilatı, təyinat köçürən təşkilatın vergi uçotu məlumatlarına əsasən aparılır.

Onun dəyərini təsdiq edən sənədlər olmadıqda, onun məbləği sıfır hesab olunur;

Fiziki şəxslərdən və ya qeyri-rezident təşkilatlardan əmlak alınarkən ilkin dəyər sənədləşdirilmiş xərclərin məbləğindən amortizasiya çıxılmaqla müəyyən edilir. İstənilən halda bu dəyər əmlakın müstəqil qiymətləndirmə əsasında müəyyən edilmiş bazar dəyərindən artıq ola bilməz.

Əmlak nizamnamə kapitalına töhfə şəklində alındıqda, istismara verilməsini rəsmiləşdirmək üçün aşağıdakı mühasibat yazılışları aparılır:

Əmlakın pulsuz alınması və ya mübadilə müqaviləsi üzrə qəbz

Pulsuz alınmış əmlakın ilkin dəyəri onun alındığı andakı bazar qiyməti ilə təhvil verilməsi və istifadəyə hazır vəziyyətə gətirilməsi ilə bağlı xərclərin cəmlənməsi ilə müəyyən edilir.
Mübadilə müqaviləsi ilə əmlakın qəbul edildiyi, yəni onun ödənişi nağd puldan başqa digər vasitələrlə edildiyi hallarda, ilkin dəyər təşkilatın aldığı əmlakın müqabilində verdiyi həmin dəyərlərin dəyəri əsasında hesablanır.

Belə qiymətlilərin dəqiq dəyərini müəyyən etmək mümkün olmadıqda, qəbul edilmiş obyektin ilkin dəyəri satın alındıqda belə əmlakın adi dəyərinə uyğun gələn məbləğdə müəyyən edilir.

Əməliyyat	Naqillər
Əməliyyat	Debet	Kredit
Pulsuz köçürmə üçün
Alınan obyektin dəyəri	08	98-2
Əmlakın istifadəyə yararlı hala salınması xərcləri	08	23,26,60,76
Alınan əmlaka ƏDV	19	60,76
Obyektin qeydiyyata alınması	01	08
Qəbul edilmiş obyektlər üzrə amortizasiya	20,23,25	02
Amortizasiya ayırmaları məbləğində gəlir	98	91-1
Mübadilə müqaviləsi əsasında alındıqdan sonra
Materialların köçürülməsi (MPT)	62	91
Materialların dəyərini silin	91	10
Materialların və ƏS obyektinin uçotu	60	62
Əmlakın kapitallaşdırılması	08	60
Əməliyyat sisteminin bir hissəsi kimi nəzərə alınacaq xərclər	08	23,26,70,76
Əsas vəsaitlərə daxil edilən xərclər üzrə ƏDV	19	60,76
İstismara	01 (03)	08

Üçüncü addım. Əsas vəsaitin istismar müddətinin müəyyən edilməsi

İstismar müddəti və ya normativ sənədlərdə şərh edildiyi kimi, "faydalı istifadə müddəti" (bundan sonra S.P.I.) əsas vəsaitin öz funksiyalarını yerinə yetirmək qabiliyyətinə malik olduğu müddətdir. Bu müddət aylarla hesablanır və obyekt istismara verildiyi vaxt müəyyən edilir.

Faydalı istifadə müddətinin müəyyən edilməsi qaydası təşkilatın daxili normativ sənədlərində öz əksini tapmalıdır. Üstəlik, bu prosedur OKOF və Vergi Məcəlləsi ilə müəyyən edilmiş normalara zidd olmamalıdır. Mühasibat uçotu məlumatlarını vergi məlumatlarına yaxınlaşdırmaq üçün faydalı istifadə müddətini müəyyən etmək üçün dəqiq bir prosedur qurmaq tövsiyə olunur, çünki OKOF yalnız hər bir qrup daxilində şərtlərin sərhədlərini müəyyən edir.

Alınmazdan əvvəl istifadə edilmiş və ya alınmış əmlak nəzərə alınarsa, onun faydalı istifadə müddətini təyin edərkən, aşınmanın yığılmasının, işin intensivliyinin və gözlənilən şərti parametrləri rəhbər tutmaq lazımdır. mümkün tarix xidmətlər.

Bir qayda olaraq, bu məqsədlə komissiya yaradılır və ya üçüncü tərəf mütəxəssisləri dəvət olunur.
Əsas vəsaitlər obyektinin istismar müddəti sonradan modernləşdirmə və ya yenidənqurma hallarında yenidən nəzərdən keçirilə bilər - obyektin vəziyyətini və dizayn xüsusiyyətlərini əhəmiyyətli dərəcədə yaxşılaşdıran dəyişikliklər.

Dördüncü addım. Mühasibat uçotuna qəbulun sənədləşdirilməsi

Əsas vəsait kimi mühasibat uçotuna qəbul edilmiş əmlakın qəbulu və istismara verilməsinin istənilən üsulu aşağıdakı məcburi sənədlərlə sənədləşdirilir:

OS-14 İstifadəyə verilənə qədər saxlama üçün yerləşdirmə
OS-1 Quruluşlar və binalar istisna olmaqla, obyektin qəbulu və təhvil verilməsi haqqında şəhadətnamə
OS-1a Konstruksiyaların və ya binaların qəbulu və təhvil verilməsi haqqında şəhadətnamə
OS-16 Quruluşlar və binalar istisna olmaqla, obyekt qruplarının qəbulu və təhvil verilməsi haqqında şəhadətnamə

Bu sənədlər alındıqdan sonra təşkilatın mühasibat şöbəsi tərəfindən tərtib edilir:

obyektin təsərrüfat və ya müqavilə yolu ilə yaradılmasının başa çatdırılmasını təsdiq edən sənədlər;
tikintinin başa çatması haqqında şəhadətnamə və zəruri hallarda dövlət qeydiyyatına alınması üçün sənədlərin təqdim edilməsini təsdiq edən sənəd;
əmlakın qəbulu və təhvil verilməsi haqqında şəhadətnamə və zəruri hallarda dövlət qeydiyyatına alınması üçün sənədlərin təqdim edilməsini təsdiq edən sənəd;
M-11 tələbləri, əgər obyekt istismara verilməzdən əvvəl anbarda idisə;
Anbara təhvil verilməyən obyektlərdə işin başa çatması barədə rəsmi qeyd.

ƏS-nin bütün forması sənədləri rəhbərin əmri ilə yaradılan daimi komissiyanın üzvləri tərəfindən imzalanır. Onların əsasında təşkilatın əsas vəsaitlərinin inventarlaşdırılması, uçotu və vergi uçotu aparılır. Bunun üçün hər bir ƏS obyektinə inventar nömrəsi verilir ki, bu da obyektlə qeyd olunmalıdır.

Fərdi uçot üçün OS-6 formasının inventar kartı və ya obyektlərin qrup uçotu üçün OS-6a da yaradılır.
O, yalnız istismara verildiyi və istismar müddəti zamanı obyekt haqqında məlumatları əks etdirmir, həm də sonradan onun vəziyyəti, təşkilat daxilində hərəkəti və əsaslı təmiri ilə bağlı bütün dəyişiklikləri edir. Əsas vəsaitlərin sayı azdırsa, kartlar əvəzinə OS-66 formasında vahid inventar kitabının aparılmasına icazə verilir.

Qəbulla bağlı xərclər. İlkin dəyərdə nələr nəzərə alınır və nələr nəzərə alınmır

Dörd addım atıldı. Müəssisəyə daxil olan əmlak əsas vəsaitlərin obyekti kimi qiymətləndirilir, öyrənilir və uçota qəbul edilir. Əmlakın bu və ya digər şəkildə alınmasının bütün hallarda ilkin dəyərin formalaşmasının təriflərinə “onun istifadəyə hazır vəziyyətə gətirilməsi ilə bağlı xərclər” daxildir.

Bu çox qeyri-müəyyən formulasiya əsas maneədir. Real olaraq iqtisadi fəaliyyət Qeyri-standart vəziyyətlər çox vaxt yalnız nəzəriyyəyə əsaslanaraq, əmlakın alınması və istismara verilməsi üçün hazırlanması xərclərinin dəqiq tərkibini dərhal müəyyən etmək çətin olduqda yaranır.

Normativ aktlar da hər zaman konkret məsrəf növünün ilkin dəyərin hesablanmasına daxil edilib-edilməməsinə birmənalı cavab verə bilməz.

Belə hallarda, siz yalnız məntiqə, sağlam düşüncəyə və tənzimləyici orqanların tələblərinə dair biliklərə etibar etməlisiniz. Bununla belə, nəzərə alınmalıdır ki, müəyyən edilmiş təcrübəyə görə, müfəttişlər çox vaxt xərclərin ilkin dəyərə həddindən artıq daxil edilməsini tələb edirlər, hətta belə hallarda qaydalar Bu cür xərclər bilavasitə digər xərclər kimi təsnif edilir.

Səlahiyyətlilər bununla bağlı öz mövqelərini bildirdikləri üçün ilkin maya dəyərinə daxil edilməsi tövsiyə olunan bu cür xərclərdən bir neçə nümunə təqdim edirik.

Daşınmaz əmlakın və nəqliyyat vasitələrinin dövlət qeydiyyatı üçün dövlət rüsumunun ödənilməsi - Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 03/04/2010-cu il tarixli 03-03-06/1/113 nömrəli məktubları və 03-03-06/1 nömrəli məktublar. /89 02/11/2011-ci il.
Gömrük rüsumlarının və rüsumlarının ödənilməsi - Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 07/08/2011-ci il tarixli 03-03-06/1/413 nömrəli məktubu.
Kompüterlər üçün lisenziyalı proqram təminatı - Rusiya Federasiyasının Federal Vergi Xidmətinin 13 may 2011-ci il tarixli KE-4-3/7756 nömrəli məktubu.
Dizayn xərcləri - Rusiya Federasiyasının Federal Vergi Xidmətinin 21.04.2011-ci il tarixli KE-4-3/6494 nömrəli məktubu.
İnşaatçıların əmək haqqı kəsilməklə - Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 15.03.2010-cu il tarixli 03-03-06/1/135 nömrəli məktubu.

Amma obyektin alınması və ya tikintisinin maliyyələşdirilməsi məqsədi ilə götürülmüş kredit üzrə faizlər obyektin ilkin dəyərinə daxil edilə bilməz. Bu, Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 07/05/2011-ci il tarixli 03-03-06/1/398 nömrəli məktubunda aydın şəkildə ifadə edilmişdir.
Həm də olur ki, müxtəlif hallarda oxşar xərclər ya ilkin dəyərə daxil edilə bilər, ya da dərhal silinə bilər.

Beləliklə, məsələn, bir təşkilat obyektin istismara verilməsi prosesinə mütəxəssis məsləhətçiləri cəlb edərsə, onların xidmətlərinin ödənilməsi dəyəri ilkin qiymətə daxil ediləcəkdir. Eyni obyekt üçün onların xidmətləri ikinci dəfə tələb olunduqda, lakin obyekt artıq istismara verilibsə, onların xidmətlərinin ödənilməsi xərcləri digər xərclər kimi silinməlidir.

Ümumiyyətlə, yadda saxlamaq lazımdır ki, OS obyektlərinin qəbulu və hazırlanması ilə bağlı, lakin bu obyektlərin istismara verilməsindən sonra çəkilən hər hansı xərclər, bir qayda olaraq, yoxlama orqanları tərəfindən ilkin maya dəyərinə daxil edilmir.

Bu yazıda biz inventar artıqlıqlarının müəyyən edilməsi nəticəsində əsas vəsaitlərin qəbulu zamanı belə qeyri-trivial vəziyyətə qəsdən diqqət yetirmirik. Hər bir belə hal xüsusi diqqətlə nəzərdən keçirilməsini tələb edir, çünki bu, müəssisə üçün ciddi nəticələrə səbəb ola bilər, çünki onların müəyyən edilməsi eyni zamanda keçmiş dövrlərin uçotu, vergi və statistik hesabatlarında təhrifləri aşkar edir. Standarta əlavə olaraq mühasibat yazılışları Belə obyektlər üçün onların baş vermə səbəblərini müəyyən etmək və məsul şəxsləri müəyyən etmək üçün ayrıca təşkilati tədbirlər həyata keçirmək lazımdır.

Əsas vəsaitlərin təşkilata daxil olması bir neçə yolla baş verə bilər. Mütəxəssislər onları aşağıdakı qruplara birləşdirdilər:

Nizamnamə kapitalına töhfə.
Üçüncü tərəf şirkətlərdən və istehsalçılardan satınalma.
İstehsal, tikinti, tikinti.
Başqa əmlakla barter. bu halda onlar öhdəliklərin qeyri-pul vasitələri ilə yerinə yetirilməsini nəzərdə tutan müqavilələrə uyğun hərəkət edirlər.
Pulsuz qəbz. Bu halda əsas qəbz forması hesab olunur ki, ona uyğun olaraq bir tərəf əvəzsiz verir və ya əmlakı digər tərəfə vermək öhdəliyini öz üzərinə götürür.

Yuxarıda göstərilən hallardan hər hansı birində əsas vəsaitlərin qəbulu uçota alınır. Bütün sonrakı məsrəflər müvafiq hesablarda aktivlərə investisiyalar (uzunmüddətli) kimi əks etdirilir. Beləliklə, əsas vəsaitlərin daxil olmasının uçotu dövriyyədənkənar aktivlərə investisiyalar uçotunda əks etdirilir. Torpaq sahələrinin və müxtəlif ekoloji idarəetmə obyektlərinin alınması üzrə subhesablar kontekstində məlumatlar əks etdirilir. Əsas vəsaitlərin daxil olmasının uçotu da müvafiq obyektlərin tikintisi və onların alınması maddələri üzrə aparılır.

Uzunmüddətli aktivlərə investisiyalar hesabının debetində aktivlərin əldə edilməsi, yararlı vəziyyətə salınması xərcləri, bazar dəyəri (pulsuz alındıqda), habelə razılaşdırılmış dəyəri (nizamnamə kapitalına investisiyalara münasibətdə) əks etdirilir. ).

Əsas vəsaitlərin daxil olmasının uçotuna ilkin maya dəyərinə daxil edilməyən ƏDV-nin əks etdirilməsi də daxildir.

Qanuna görə, təsisçilər həm pul, həm də qeyri-pul formasında töhfə vermək hüququna malikdirlər. Təsisçilər həm hüquqi şəxslər, həm də vətəndaşlar ola bilərlər.

Əsas vəsaitlərin daxil olmasını təsdiqləyən və onların mühasibat uçotuna qəbul edilməsi üçün əsas olan vasitələr kimi aşağıdakılar nəzərə alınmalıdır:

Ümumi təsis yığıncağının qərarında və Bu sənədlərdə nizamnamə kapitalına qoyulan pul haqqında məlumatlar var.
Müstəqil qiymətləndiricidən sertifikat.
Qiymətləndirmənin dəyəri üçün hesab-faktura və faktura.
Əsas vəsaitlərin qəbulu (alınması), təhvil verilməsi və istifadəyə yararlı vəziyyətə gətirilməsi ilə bağlı xərcləri təsdiq edən sənədlər.

Qanunvericiliklə başqa hal nəzərdə tutulmayıbsa, ilkin dəyər təsisçilər tərəfindən razılaşdırılmış pul dəyəridir.

Nizamnamə kapitalına qoyuluş hesabına alınan vəsaitlərin ilkin dəyərinə müəssisənin təhvil verilməsi və onların yararlı vəziyyətə gətirilməsi üzrə faktiki xərcləri daxildir. Onlara uyğun olaraq müəssisənin resurslarının mühasibat qiymətləndirilməsi aparılır.

Təşkilat həmçinin əsas vəsaitlərin sərəncamına da malik ola bilər. Bu, tam mənəvi və ya fiziki köhnəlmə, ianə müqaviləsinin şərtlərinə uyğun olaraq təmənnasız təhvil verilməsi və ya üçüncü şəxslərə və ya şirkətlərə satılması nəticəsində ləğvetmə nəticəsində baş verə bilər. Səbəblərə digər əmlakın dəyişdirilməsi, habelə digər şirkətlərin nizamnamə kapitalına investisiya kimi köçürülməsi daxildir.

Mühasibat uçotu xüsusi komissiya tərəfindən aparılır. Buraya texniki-iqtisadi təşkilatların və xidmətlərin nümayəndələri, habelə obyekti qəbul edən şəxs və ya müəssisənin nümayəndəsi daxildir. Komissiya üzvləri yoxlama aparır və sonrakı əməliyyatın mümkün və ya qeyri-mümkünlüyünü müəyyən edirlər. Ləğv zamanı yoxlamanın nəticələrinə uyğun olaraq vəsaitlərin silinməsi aktları tərtib edilir.