Koncept gotovinske discipline kombinira niz normi i ograničenja koja se odnose na prijem, izdavanje i skladištenje gotovine u poduzeću, a za bezgotovinska plaćanja - njihovo računovodstvo kao dio gotovinskih transakcija. Sve manipulacije gotovinom, uključujući isplatu plaća, primanje plaćanja za robu i usluge, kao i njihovo pravovremeno dokumentiranje, nazivaju se gotovinskim transakcijama. Skup normi usvojenih kao osnova za upravljanje gotovinom nije uspostavljen od strane uprave privatnih tvrtki, već je određen zakonodavnim aktima Ruske Federacije.

Novčana kazna za odbijeni ček za doo i samostalne poduzetnike u 2018

Nova ljestvica kazni za odbijeni ček za pružene usluge ili komercijalne djelatnosti uveo Zakon br. 290-FZ u srpnju 2016. Za prekršitelje - pojedinačne poduzetnike - kazne su porasle 2-5 puta. U skladu s člankom 14.5, stavkom 2 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije, svaka operacija primanja sredstava od strane poduzetnika popraćena je čekom koji se buši na blagajni, a prihod od prodane robe i usluge uzete u obzir.

Novčana kazna za samostalne poduzetnike za neizdavanje gotovinskog računa u 2018. godini predviđena je gore navedenim zakonom i dopunom 2 članka 14.5 Zakona o upravnim prekršajima i iznosi od ¼ do ½ cijene pružene usluge ili prodana roba, ali ne manje od 10.000 rubalja. U praksi to izgleda ovako: ako nije izdan ček na iznos od 200.000 rubalja, kazna će biti od 50.000 do 100.000 rubalja, ali ako je iznos kupnje samo 20 rubalja, onda je kazna za nebušeni ček na blagajni će biti 10.000 rubalja.

Novčana kazna za nepostojanje blagajne za samostalne poduzetnike i doo

Svaka organizacija ili samostalni poduzetnik koji vrši novčana plaćanja klijentima gotovinom ili bankovnim karticama dužan je kupcima predati ček iz registrirane blagajne. Rad bez kase jednostavno je zabranjen. Dokument o obveznoj provjeri izdaje se u slučajevima kada:

prodavač je prodao robu;

zaposlenici tvrtke pružili su plaćene usluge klijentu;

klijent je dobio prethodno naručenu uslugu.

Ako se ček za gore navedene usluge ne izda, kaznit će se novčana kazna za rad organizacije ili individualnog poduzetnika.

Prilikom praćenja i nadzora pridržavanja poduzetnika zakona o blagajničkim sustavima, porezna tijela nadziru obračune putem internetskih blagajni, procjenjuju potpunost podataka koje organizacije dostavljaju i obračun prihoda koje su primile. Prekršitelji će se suočiti s novčanom kaznom za neupotrebu blagajne pojedinačnog poduzetnika, u skladu s dijelom 2. čl. 14.5 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

	Vrsta administrativnog prekršaja	Vrsta kazne za službenu osobu	Vrsta kazne za pravna lica osobe i individualni poduzetnici
	Neupotreba sustava blagajne u slučajevima utvrđenim ruskim zakonodavstvom	Novčana kazna od ¼ do ½ iznosa nagodbe izvršenog bez upotrebe sustava registar blagajne, ali ne manje od 10.000 rubalja;	Novčana kazna od ¾ četvrtine do punog iznosa poravnanja izvršenog bez upotrebe CTT-a, ali ne manje od 10.000 rubalja.
	Korištenje kogeneracije koja ne zadovoljava zahtjeve novo izdanje Umjetnost. 4 Savezni zakon od 22. svibnja 2003. broj 54-FZ.	Novčana kazna od 1500 do 3000 rubalja;	Novčana kazna od 5.000 do 10.000 rubalja
	Prekršaji u radu registar blagajni u skladu sa zahtjevima čl. 4.2. „Postupak za registraciju, ponovnu registraciju i odjavu registar blagajni” Saveznog zakona br. 290-FZ u	Novčana kazna od 1500 do 3000 rubalja	Novčana kazna od 5.000 do 10.000 rubalja.
	Neuspjeh organizacije ili individualnog poduzetnika da pošalje račun blagajne kupcu u elektroničkom obliku kada koristi blagajne.	Kazna 2000 rubalja;	Kazna 10.000 rubalja.
	Propust organizacije ili individualnog poduzetnika da kupcu na njegov zahtjev prenese račun za blagajnu u slučajevima predviđenim zakonom	Kazna 2000 rubalja;	Kazna 10.000 rubalja

Od 15. srpnja 2016. stupile su na snagu sve nove kazne za neuporabu fiskalnih blagajni u 2016. godini, a od veljače je na snazi ​​i kazna za neuporabu fiskalnih blagajni u 2018. godini za samostalne poduzetnike, tzv. 1, 2017.

Kazna za prekoračenje gotovinskog limita u 2018

Koncept "ograničenja gotovine" označava najveću dopuštenu količinu gotovine u blagajni, sefu ili blagajni organizacije do kraja radnog dana. Sličnu normu uvela je Središnja banka Ruske Federacije, ali računovodstveni odjel poduzeća postavlja svoj maksimum pojedinačno na početku svake kalendarske godine.

Gotovinski viškovi mogu se sasvim legitimno dopustiti određenim danima. Valjani razlozi, prema klauzuli 2. Direktive Banke Rusije br. 3210-U od 11. ožujka 2014., smatraju se:

platiti plaće I različite vrste pomoć, ali najkasnije pet radnih dana nakon isplate sredstava s tekućih računa društva;

Obavljanje gotovinskih transakcija s gotovinom neradnim danima i blagdanima.

Ostale okolnosti ne mogu poslužiti kao izgovor za prekoračenje ograničenja i povlače za sobom kazne.

Zakon dopušta odabranim kategorijama komercijalnih malih poduzeća, poduzeća, organizacija i pojedinačnih poduzetnika da ukinu ograničenje gotovine. Da biste se odrekli maksimalnog iznosa, ne morate poduzimati nikakve posebne radnje; jednostavna usklađenost s određenim standardima Direktive Banke Rusije br. 3210-U od 11. ožujka 2014. „O postupku obavljanja gotovinskih transakcija pravnih osoba i pojednostavljenog dovoljan je postupak za obavljanje gotovinskih transakcija pojedinačnih poduzetnika i malih poduzeća.

ograničeni broj osoblja - ne prelazi 100 ljudi tijekom protekle kalendarske godine;

maksimalni prihod za obavljene usluge i prodanu robu nije veći od 800.000 rubalja, bez PDV-a;

sudjelovanje u temeljnom kapitalu drugih pravnih osoba - ne više od četvrtine udjela.

Ako neka od organizacija spada u opseg ovih zahtjeva, može držati bilo koji iznos financijskih sredstava u blagajni.

Koja se administrativna kazna izriče u slučajevima kršenja ograničenja gotovine? Pravne osobe podliježu kazni u obliku novčane kazne u iznosu od 40.000 do 50.000 rubalja, individualni poduzetnici a službenici (računovođa i upravitelj) podliježu novčanoj kazni u iznosu od 4.000 do 5.000 rubalja.

Od 1. srpnja 2017. sve organizacije na zajednički sustav oporezivanje i pojednostavljeno oporezivanje, kao i tvrtke i pojedinačni poduzetnici koji prodaju trošarinsku robu dužni su koristiti internetske blagajne (pojedinačni poduzetnici na PSN i UTII do 1. srpnja 2020. koriste internetske blagajne samo na dobrovoljnoj osnovi). U ovom članku ćemo vam reći o pogrešno bušenom čeku na internetskoj blagajni i dati upute kako ispraviti dokument.

Internetske blagajne razlikuju se od običnih blagajni po tome što su opremljene fiskalnom memorijom (fiskalnom pohranom), koja dnevno prenosi podatke o prihodima organizacije poreznoj službi putem posebnih OFD-ova (operatora fiskalnih podataka). Budući da je ova novost na snazi ​​tek šest mjeseci (od 1. siječnja mnoge su organizacije počele koristiti internetske blagajne), a nadležni još nisu dali službena objašnjenja ili upute o mogućim situacijama korištenja internetskih blagajni, ostaje otvoreno pitanje mogućih grešaka otvoren.

Pogrešno probušeni čekovi i pogreške

Tablica "Kada se izda povratni ček":

Pitanje	Odgovor
Kako se zovu povratne transakcije izdane istog dana, koja se verzija čeka koristi?	Takve se transakcije nazivaju povratnim transakcijama i izdaju se pomoću povratnog čeka
Kada kupac može dobiti povrat novca?	Povrat gotovine kupcu se vrši do kraja blagajničke smjene, odnosno do popunjavanja tzv. zbirnog Z-izvještaja.
Što je Z-izvješće?	Z-izvješće je poseban dokument koji generira ukupne pokazatelje prihoda za određenu organizaciju ili individualnog poduzetnika za 24 sata (ili po radnom danu) i prenosi podatke Federalnoj poreznoj službi putem OFD-a.
Kako dogovoriti povrat prije kraja smjene?	Povratnica se zajedno sa Z-prijavom šalje poreznoj službi, uz poziv na primarni „pogrešni“ dokument kako bi se iznos za isti oduzeo od ukupnog iznosa dnevnog prihoda.
Kako se ponašati u okviru gotovinske discipline u situaciji kada se proizvod ne vraća isti dan, već u roku od 14 dana od dana kupnje?	Prema Zakonu o zaštiti potrošača, kupac robu može vratiti u roku od 14 dana. U tom slučaju blagajnik mora ispisati RKO (troškovi blagajnički nalog). Važna točka: izdavanje povratnice na kasu novog tipa moguće je samo na dan kupnje robe.

Tablica “Kako funkcionira proces obrade povrata na online blagajni?”:

Pitanje	Odgovor
O čemu ovisi blagajnička obrada povrata?	Izravna ovisnost o ažuriranim CCP modelima. Odnosno, postoji poseban gumb koji vam omogućuje da programski izvršite povrat bilo kao "blagajnik" ili kao "administrator" (unošenjem određene lozinke).
Kako drugačije možete izvršiti povrat bez korištenja čekova?	Za povrat sredstava moguće je izdati akt na obrascu KM-3. Takvi BSO (strogi obrasci za izvješćivanje) pri korištenju prethodnih blagajni (prije 1. siječnja 2017.) bili su obvezni dokument, sada to nije obavezna procedura za povrate. Važna točka: međutim, bolje je učiniti ovaj čin, važno je u potpunosti opravdati razlog povratka.
Koje su još operacije potrebne za potpun i ispravan povrat?	– KM-3, - objašnjenje,
	Kupac: - sastavlja se izjava, - pokazati svoju putovnicu. – izdaje novac iz glavne blagajne, – RKO je sastavljen

Tablica “Kako izvršiti povrat ako je kupac platio bankovnom karticom”:

Pitanje	Odgovor
Je li moguć povrat ako je roba plaćena platnom karticom?	Da, moguće je, budući da je uplata izvršena, stoga sredstva plaćena za robu podliježu povratu
U kojem obliku kupac dobiva svoja sredstva?	Povrat novca kupac dobiva u istom obliku, odnosno bezgotovinski - na karticu
Kakva je procedura od strane kupca i od strane blagajnika ako se povrat ne dogodi na dan kupnje?	Kupac: - sastavlja se izjava, - pokazati svoju putovnicu. – sredstva se vraćaju na karticu, sukladno Uputama Centralne banke br. 3073-U od 7. listopada 2013. - objašnjenje, – kompletan paket dokumenata za Z-izvješće.

Korištenje ispravka provjere

Tablica "Korištenje ispravka provjere":

Pitanje	Odgovor
U kojim slučajevima se koristi korekcija čeka?	Ispravljanje provjere koristi se u situacijama kada: – blagajnik je napravio grešku i prekršaj (i želi to ispraviti), – u slučaju tehničkih kvarova novih online blagajni, zbog kojih je došlo do kvara opreme. Odnosno, govorimo o situacijama kada se događaju prilagodbe ranije napravljenih izračuna, u skladu sa stavkom 4. članka 4.3. Zakona o sustavima blagajni. Na primjer, situacija u kojoj je blagajnik zaboravio bušiti ček i prodaja je ostala neobračunata ili kada je ček izdan na pogrešan iznos.
Kada se može izvršiti prilagodba pomoću prilagodbe čekom?	Ispravak pogreške može se napraviti u bilo kojem trenutku kada se ta pogreška pronađe.
Koja je svrha prilagodbe?	Svrha prilagodbe je uskladiti stvarne podatke o prodaji s fiskalnim podacima (podložni poreznom računovodstvu).
Je li moguće napraviti manju prilagodbu?	Usklađivanje se provodi kako za smanjenje tako i za povećanje stvarnog i fiskalnog obujma prodaje, međutim, sve radnje moraju biti dokumentirane (u slučaju da je primljen zahtjev od porezne uprave).
Koje vrste blagajničkih pogrešaka postoje?	1. Blagajnik je u čeku označio iznos "više" od traženog (točno); 2. Blagajnik je na čeku označio iznos "manji" od traženog U sljedećem odjeljku razmotrit ćemo svaku pogrešku zasebno.

Tablica "Korištenje ispravka čeka u situaciji kada je iznos na čeku "smanjen":

Pitanje	Odgovor
Situacija: blagajnik je bušio ček na iznos manji od onoga što je stvarno primio, a to se dogodilo nakon što je kupac otišao. Što da napravim?	Ova situacija ilustrira činjenicu da se pojavljuju neobračunati prihodi od prodaje, odnosno porezna uprava može imati pitanje prikrivanja dijela oporezivog prihoda. Neknjiženi prihod također može ukazivati ​​na nekorištenje blagajne, što povlači odgovarajuće kazne. Ista stvar se događa kada blagajnik nenamjerno ne buši ček. Važna točka: kako bi se izbjegla kazna, potrebno je probušiti ček za ispravak, ova mjera vrijedi ako i samo ako je greška otkrivena i ispravljena prije porezne inspekcije.
Kakva je procedura ako se greška pronađe “na svoju ruku”?	1. Izrađuje se poseban dokument - dopis, koji označava trenutak (datum i vrijeme) pogreške koja je dovela do pojave neobračunatog prihoda, ovaj dokument je evidentiran (pojavljuju se broj i datum); 2. Provjera ispravka pokazuje registarski broj i datum dopisa - to služi kao osnova za operaciju ispravka; 3. U provjeri ispravka kao znak ispravka mora biti navedena vrsta obračuna "prijem" i "samostalni rad"; 4. Ovaj ček se buši i šalje u OFD, zatim se sam blagajnik mora (radi reosiguranja) obratiti poreznoj upravi i prijaviti činjenicu da je greška otkrivena i ispravljena.
Kakav je postupak ako se nađe pogreška “kao što je propisano”?	Utvrđena pogreška “kako je propisano”, odnosno porezna uprava saznala je za neobračunatu prodaju. To se također može dogoditi nakon što se kupac žali na neizdani ček. Procedura blagajne je sljedeća: 1. Provjera ispravka je pokvarena; 2. Osnova za ispravak je datum i broj naloga (koji Federalna porezna služba šalje odjelu računovodstva tvrtke); 3. U provjeri ispravka kao znak ispravka mora biti definirana vrsta obračuna "prijem" i "propisani rad".

Važna točka: u slučaju kada je porezna uprava poslala nalog prije nego što je blagajnik ispravio pogrešku, organizacija se obvezuje platiti kaznu, u skladu s čl. 14.5 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Tablica "Korištenje ispravka čeka u situaciji kada je iznos na čeku "povećan":

Pitanje	Odgovor
Situacija: blagajnik je bušio ček na iznos veći nego što je stvarno primio, a to se dogodilo nakon što je kupac otišao. Što da napravim?	Ova situacija ilustrira činjenicu preuveličavanja prihoda od prodaje, budući da su ovi podaci manji od fiskalnih podataka, odnosno da se realno primi manje novca, a samim tim i manjak u ladici blagajne. Ista situacija nastaje kada blagajnik više puta buši isti ček.
Postoji li potreba za izradom provjere ispravka?	Velik broj stručnjaka za blagajničku disciplinu tvrdi da to nije potrebno, jer ovakva situacija ne provocira kaznu zbog nekorištenja fiskalne opreme.
	1. Blagajnik buši ček, koji se kvalificira kao "povratnica", koji se kreira za iznos manjka; 2. Izrađuje se objašnjenje u kojem se navodi razlog manjka na blagajni.

Tablica “Ispravljanje greške u računu u prisustvu kupca”:

Pitanje	Odgovor
Situacija: blagajnik je bušio ček na iznos veći/manji od onoga što je stvarno primio, a to se dogodilo u prisustvu kupca. Što da napravim?	Ova situacija ilustrira idealan skup okolnosti kada možete proći bez provjere ispravka vraćanjem računa.
Koje je racionalno ponašanje blagajnika u ovoj situaciji?	1. Blagajnik buši ček za povrat računa (pogrešan iznos); 2. Blagajnik generira "ispravan račun", koji se kvalificira kao račun; 3. Blagajnik kupcu daje ispravan račun, a neispravni oduzima. Na taj će način i OFD i porezna uprava dobiti točne podatke, što će eliminirati potrebu za izradom provjere ispravka.

Tablica "Izrada provjere ispravka za posljednju smjenu":

Pitanje	Odgovor
Situacija: blagajnik je bušio ček na iznos veći/manji od onoga što je stvarno primio, a to se dogodilo u prethodnoj smjeni. Što da napravim?	Ovo se pitanje odnosi na prilagodbe nakon smjene. Prema odredbama stavka 4. članka 4.3. Zakona o blagajnama, provjera ispravka mora se unijeti nakon izvješća o otvaranju smjene, ali prije generiranja izvješća o zatvaranju smjene. Dakle, usklađivanje prihoda, prema doslovnom čitanju zakona, ne može se provesti nakon zatvaranja blagajne. Zagovornici ovakvog tumačenja zakona kažu da se ispravni ček može napraviti samo za tekuću smjenu.
Što savezni porezni službenici kažu o stvaranju provjera usklađenja nakon završetka smjene?	Stručnjaci Federalne porezne službe u neslužbenim izvorima kažu da nije zabranjeno kreirati ispravne provjere nakon završetka smjene. Važna točka: Prema mišljenju (iz neslužbenih izvora) stručnjaka Federalne porezne službe, nije zabranjeno kreirati ispravne provjere nakon završetka smjene, međutim, važno je u takvim provjerama navesti trenutak kada je greška napravljena (Datum i vrijeme).
Koje je racionalno ponašanje blagajnika u ovoj situaciji?	1. Blagajnik buši ček s ispravkom; 2. Blagajnik u njemu označava datum i vrijeme greške prijema (u opciji “opis ispravka”). Na primjer, može postojati ovakav opis ispravka: “20.07.2017. u 15:25 generiran je račun s pogrešnim iznosom.” (A provjera ispravka može se sastaviti mnogo kasnije, na primjer 10.8.2017.).

Kolika je odgovornost (iznos kazni) za kršenje korištenja internetskih blagajni?

Tablica “Iznos administrativne odgovornosti za nekorištenje internetskih blagajni”:

Vrsta prekršaja	Iznos novčane kazne ili vrsta kazne u skladu s 54-FZ
	Službeni (ili službeni)	Organizacija ili individualni poduzetnik
1) Bezgotovinski promet nakon 01.07.2017	Kazna bi trebala iznositi od 25% do 50% bezgotovinske prodaje (ali ne manje od 10 tisuća rubalja)	Kazna bi trebala biti u rasponu od 75% do 100% bezgotovinske prodaje (ali ne manje od 30 tisuća rubalja) gdje je X veličina bezgotovinske transakcije
2) Ponovljeno nekorištenje blagajne u roku od jedne godine, uključujući i ako je iznos bezgotovinskog plaćanja iznosio 1 milijun rubalja. (nakon 01.07.2017.)	Diskvalifikacija od jedne do dvije godine	Obustava djelatnosti do tri mjeseca (90 dana)
3) Blagajna ne ispunjava nove zahtjeve, pravila registracije su prekršena nakon 01.07.2017.	Novčana kazna u iznosu od 1,5 do 3 tisuće rubalja.	Fino: – za pojedinačne poduzetnike – 1,5 – 3 tisuće rubalja. – za pravnu osobu – 5 – 10 tisuća rubalja.
4) Kršenje roka za podnošenje dokumenata i podataka na zahtjev porezne uprave (FTS)	Slično točki 3
5) Neizdavanje čeka ili drugog BSO (strogi obrazac za izvješćivanje) u tiskanom obliku/neuspjeh slanja podataka na u elektroničkom obliku na zahtjev kupca	Upozorenje i kazna od 2 tisuće rubalja.	Upozorenje i kazna: – za pojedinačne poduzetnike – 2 tisuće rubalja; – za pravnu osobu – 10 tisuća rubalja.

Važno! Sada ih se pred lice pravde može izvesti u roku od godinu dana (ranije je rok za privođenje bio dva mjeseca).

Važna pitanja koja nisu obuhvaćena temom članka

Pitanje broj 1. Koje podatke sadrži provjera ispravka?

• naziv čeka “Cash correction check”;
• vrsta transakcije;
• iznos ispravka čeka;
• podatke o vrsti plaćanja;
• zbirne informacije koje se prenose operateru (OFD) s pripadajućim detaljima gotovinskog primitka.

• za primanje ili trošenje novca;
• za povrat prihoda ili rashoda.

Pitanje broj 2. Kako izgleda pojašnjenje (dopis) blagajnika o netočno bušenom čeku?

Primjer takve bilješke dan je u nastavku.

Ispravak provjere koristi se u sljedećim situacijama:

— blagajnik je napravio grešku i želi je ispraviti,

— u slučaju tehničkih kvarova na blagajni, zbog kojih je došlo do kvara opreme.

Odnosno, govorimo o situacijama kada se događaju prilagodbe ranije napravljenih izračuna, u skladu sa stavkom 4. članka 4.3. Zakona o sustavima blagajni.

Na primjer, situacija u kojoj je blagajnik zaboravio bušiti ček i prodaja je ostala neobračunata ili kada je ček izdan na pogrešan iznos.

Da biste bolje razumjeli kako se korekcija ispravno izvodi, evo malog algoritma:

1. Nakon što se otkrije pogreška u izračunima, potrebno je dokumentirati pravno obrazloženje koje može biti službeni dopis ili akt.
2. Izdaje se provjera ispravka u kojoj se radi opravdanja navodi sastavljeni dokument, njegov datum i broj. Predznak izračuna se može formulirati samo u 2 moguće opcije: rashod ili prihod. Vrsta ispravka - samostalan rad.
3. Dokumenti koji opravdavaju provjeru ispravka moraju se čuvati 5 godina kao primarni knjigovodstveni dokument(1. dio, članak 29. Zakona „O računovodstvu” od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ).

Situacija: blagajnik je bušio ček na iznos manji od onoga što je stvarno primio, a to se dogodilo prije nego što je kupac otišao.

Online blagajna vraća robu bez posebni problemi. Izdaje se redoviti blagajnički račun s naznakom: “Povrat računa”, novac se vraća kupcu.

1. Blagajnik buši ček za povrat računa (pogrešan iznos);

2. Blagajnik generira "ispravan račun", koji se kvalificira kao račun;

3. Blagajnik kupcu daje ispravan račun, a neispravni oduzima.

Na taj će način i OFD i porezna uprava dobiti točne podatke, što će eliminirati potrebu za izradom provjere ispravka.

Situacija: blagajnik je bušio ček na iznos manji od onoga što je stvarno primio, a to se dogodilo nakon što je kupac otišao

Ispravni ček je dokument s kojim možete riješiti problem nedostatka gotovinskog primitka za transakciju, izbjegavajući administrativne kazne.

Ova situacija ilustrira činjenicu da se pojavljuju neobračunati prihodi od prodaje, odnosno porezna uprava može imati pitanje prikrivanja dijela oporezivog prihoda. Neknjiženi prihod također može ukazivati ​​na nekorištenje blagajne, što povlači odgovarajuće kazne. Ista stvar se događa kada blagajnik nenamjerno ne buši ček.

Važna točka: da bi se izbjegla kazna, potrebno je probušiti ček za ispravak; ova mjera vrijedi ako i samo ako je greška otkrivena i ispravljena prije porezne inspekcije

Kakva je procedura ako se greška pronađe “na svoju ruku”?

1. Izrađuje se poseban dokument - dopis , koji označava trenutak (datum i vrijeme) pogreške koja je dovela do pojave neknjiženog prihoda, ovaj dokument se registrira (dodjeljuje se broj i datum);

2. Provjera ispravka pokazuje registarski broj i datum dopisa - to služi kao osnova za operaciju ispravka;

3. Provjera ispravka mora naznačiti"Vrsta ispravka"

Ovaj detalj odražava razlog uvođenja prilagodbe:

• "0" - prilagodba je provedena samostalno (na vlastitu inicijativu);
• "1" - prilagodba je provedena kako je propisano (na inicijativu porezno tijelo koji je otkrio prekršaj).

4. Poreznoj upravi morate predati 3 dokumenta:

• sama provjera ispravka;
• postupati po pronalasku viška sredstava;
• objašnjenje od blagajnika o pogrešci.

Pošaljite pismo prije nego što porezna uprava primijeti prekršaj. Inače, tvrtka može dobiti kaznu od 30 tisuća rubalja. premaklauzula 2 čl. 14.5 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije . Ako ispravite pogrešku prije nego što je Federalna porezna služba pronađe, neće biti kazne.

Kakav je postupak ako se nađe pogreška “kao što je propisano”?

Utvrđena pogreška “kako je propisano”, odnosno porezna uprava saznala je za neobračunatu prodaju. To se također može dogoditi nakon što se kupac žali na neizdani ček.

Procedura blagajne je sljedeća:

1. Provjera ispravka je pokvarena;

2. Osnova za ispravak je datum i broj naloga (koji Federalna porezna služba šalje odjelu računovodstva tvrtke);

3. U provjeri ispravka kao znak ispravka mora biti definirana vrsta obračuna "prijem" i "propisani rad".

Situacija: blagajnik je bušio ček na iznos veći nego što je stvarno primio, a to se dogodilo nakon što je kupac otišao.

Ova situacija ilustrira činjenicu preuveličavanja prihoda od prodaje, budući da su ovi podaci manji od fiskalnih podataka, odnosno da se realno primi manje novca, a samim tim i manjak u ladici blagajne.

Ista situacija nastaje kada blagajnik više puta buši isti ček.

Postoji li potreba za izradom provjere ispravka? Velik broj stručnjaka za blagajničku disciplinu tvrdi da to nije potrebno, jer ovakva situacija ne provocira kaznu zbog nekorištenja fiskalne opreme.

Kakav je postupak u ovoj situaciji?

1. Blagajnik buši ček, koji se kvalificira kao "povratnica", koji se kreira za iznos manjka;

2. Izrađuje se objašnjenje u kojem se navodi razlog manjka na blagajni.

Situacija: blagajnik je bušio ček na iznos veći/manji nego što je stvarno primio, i to se dogodiloV prethodna smjena .

Ovo se pitanje odnosi na prilagodbe nakon smjene.

Ispravni ček može se izdati bilo koji dan. Na primjer, ako se tijekom smjene neovisno detektira nekorišćenje blagajne, tada se provjera ispravka može pokrenuti prije generiranja izvješća o zatvaranju smjene. Ukoliko se višak novca otkrije nakon generiranja izvješća o zatvaranju smjene, tada se provjera ispravka može generirati sljedeći dan nakon otvaranja smjene.

Ispravni ček izdaje se posebno za svaku transakciju obavljenu bez uporabe fiskalne blagajne ili o kojoj podaci nisu preneseni u OFD (Pismo Federalne porezne službe Rusije od 7. prosinca 2017. br. ED-4-20/24899 ). Izrada jedne provjere ispravka za ukupan iznos neizvršenih transakcija dopuštena je samo u slučaju masovnog tehničkog kvara u radu blagajne (Pismo Federalne porezne službe Rusije od 20. prosinca 2017. br. ED-4-20 /25867).

Važna točka: Prema stručnjacima Federalne porezne službe, nije zabranjeno kreirati ispravne provjere nakon završetka smjene, međutim, važno je u takvim provjerama navesti trenutak kada je pogreška napravljena (datum i vrijeme).

1. Blagajnik buši ček s ispravkom;

2. Blagajnički bodovi sadrži datum i vrijeme greške dolaska(u opciji “opis ispravka”). Na primjer, može postojati ovakav opis ispravka: “20.07.2018. u 15:25 generiran je blagajnički račun s pogrešnim iznosom.” (A provjera ispravka može se sastaviti mnogo kasnije, na primjer 10.8.2018.).

Vrsta prekršaja	Iznos novčane kazne ili vrsta kazne u skladu s 54-FZ
	izvršni	Organizacija ili individualni poduzetnik
Nekorištenje blagajne nakon 01.07.2017	Novčana kazna od 25% do 50% nepodmirenog iznosa prodaje (ali ne manje od 10 tisuća rubalja)	Kazna bi trebala biti u rasponu od 75% do 100% nepodmirenog iznosa prodaje (ali ne manje od 30 tisuća rubalja)
Ponovljeni neupotreba blagajne u roku od jedne godine, uključujući i ako je iznos poravnanja bio 1 milijun rubalja. (nakon 01.07.2017.)	Diskvalifikacija od jedne do dvije godine	Obustava djelatnosti do tri mjeseca (90 dana)
Blagajna ne ispunjava nove zahtjeve, pravila registracije su prekršena nakon 01.07.2017.	Novčana kazna u iznosu od 1,5 do 3 tisuće rubalja.	Finoza individualne poduzetnike: 1,5 - 3 tisuće rubalja. za pravno lice: 5-10 tisuća rubalja
Kršenje roka za podnošenje dokumenata i podataka na zahtjev porezne uprave (FTS)	Finoza samostalne poduzetnike i službenike: 1,5 - 3 tisuće rubalja. za pravno lice: 5-10 tisuća rubalja
Neizdavanje čeka ili drugog BSO (strogi obrazac za izvješćivanje) u tiskanom obliku/neuspjeh slanja podataka elektroničkim putem na zahtjev kupca	Upozorenje i kazna od 2 tisuće rubalja.	Upozorenje i kazna: za pojedinačne poduzetnike: 2 tisuće rubalja; za pravnu osobu: 10 tisuća rubalja.

Važno! Sada ih se pred lice pravde može izvesti u roku od godinu dana (ranije je rok za privođenje bio dva mjeseca).

Pojedinosti provjere ispravka

Pojedinosti provjere ispravka iste su kao i kod redovne. Na primjer: PIB, broj blagajne, adresa plaćanja, porezni sustav, fiskalni znak.

Razlika među njima je ta potvrda o ispravku ne odražava asortiman proizvoda, cijenu i količinu. To je zbog činjenice da samo OFD i Savezna porezna služba trebaju ček ispravke za čekove, a ne dostavljaju se kupcu. Iz istog razloga nema QR kod kojim kupci provjeravaju autentičnost dokumenta.

Takva provjera pokazuje samo jedan ukupni iznos usklađenja. Nije potrebna raščlamba po proizvodu.

Podaci o "Blagajni" moraju sadržavati puno ime i položaj dotične osobe.

Objavljen je forum službene web stranice Federalne porezne službe Rusije forum.nalog.ru smjernice o stvaranju novčanih primitaka u skladu s nalogom Federalne porezne službe Rusije od 21. ožujka 2017. MMV-7-20/229@.

Što trebam učiniti ako je moja potvrda o plaćanju na mreži netočno unesena?

Potvrda o plaćanju putem interneta pogrešno je unesena. Što učiniti ako blagajnik probuši blagajnički račun s greškom u iznosu uplate? Kako ispraviti greške blagajnika u računima online blagajne?

Pitanje:Što učiniti ako je ček pogrešno upisan na internetskoj blagajni: Kod uplate u gotovini plaćanje je izvršeno bankovnom karticom. U našoj organizaciji plaćanje se vrši isključivo u gotovini. Ova greška je otkrivena sljedeći dan. Kako to popraviti. Vratite i potrošite nova uplata ili upotrijebite provjeru podešavanja. Kako obavijestiti poreznu upravu da ne bude kazni.

Odgovor:

Ispravite pogreške putem povrata, čak i ako su otkrivene nakon što je kupac otišao. U tom slučaju sam proizvod neće biti vraćen. Tvrtka jednostavno ispravlja pogreške. Stoga, umjesto izjave od kupca, uzmite objašnjenje greške od blagajnika.

Nema potrebe to posebno prijavljivati ​​poreznoj upravi.

Koje dokumente ispuniti kada radite s CCP-om?

Što učiniti ako blagajnik probuši račun s greškom u iznosu uplate

Sve ovisi o tome kada je greška otkrivena.

Ako se greška otkrije prije kraja smjene, probušite ček sa znakom "povratak" i pravilno formirajte ček. U dodatnim detaljima navesti atribut fiskalnog dokumenta (FDS) netočnog čeka.

Ako se pogreška otkrije nakon završetka smjene, uplatite na blagajnu točno onoliko novca koliko stvarno jest. Ispada manje od blagajne. Zatražite objašnjenje od blagajnika.

Zatim blagajnik-operater piše bilješku s objašnjenjem u kojoj opisuje bit svojih pogrešnih radnji, prilažući kopije pogrešnog čeka.

Vođa odlučuje što će i što učiniti. Na primjer, blagajnik - ukor, oduzimanje bonusa itd., Računovodstveni odjel - uzima u obzir stvarne podatke i prikazuje ih u računovodstvu bez grešaka itd.

Iz članka iz časopisa

Kako ispraviti greške blagajnika u računima na internetskoj blagajni kako biste izbjegli kazne

Koje greške blagajnici često rade?

Nepažnja zaposlenika dovodi do pogrešaka koje iskrivljuju računovodstvo. Evo onih najčešćih.

Način plaćanja je bio pomiješan. Potvrda online blagajne sadrži oznaku oblika plaćanja - plaćanje gotovinom ili elektroničkim novcem. Ako ih blagajnica zbuni, iznos gotovine na izvješću neće odgovarati iznosu novca u kasi. Pogreška se u pravilu može otkriti na kraju smjene. Da biste ga izračunali, morate proučiti račune za cijelu smjenu.*

Proizvod je bio pomiješan. Blagajnik može na računu ispisati pogrešan artikl koji je prodao kupcu. Ako je trošak sličan, greška se preskače. Ponekad ga je moguće pronaći samo tijekom inventure - preostala roba će se raspršiti.

Različiti porezni režim. Poduzeće može proći s jednom blagajnom kada spaja više njih porezni režimi. Zatim blagajnik mora odabrati sustav kojem proizvod pripada.

Ako kupac uzme robu čija prodaja podliježe različitim sustavima, blagajnik treba izbaciti dva čeka. Uostalom, u dokumentu se može uspostaviti samo jedan porezni sustav (Tablica 5. Dodatka 2. nalogu Federalne porezne službe Rusije od 21. ožujka 2017. br. MMV-7-20/229@). Zbog pogrešaka, tvrtka će netočno izračunati prihod za svaki način.

Kako ispraviti grešku na blagajničkom računu

Zakonom je predviđena novčana kazna za upravljanje blagajnom koja ne ispunjava uvjete - 10 tisuća rubalja (4. dio članka 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Konkretno, ako je tvrtka pogrešno konfigurirala blagajnu. Ako blagajnik pogriješi, za to nema kazni. No zbog pogrešaka porezna uprava dobiva netočne podatke. Stoga se sve netočnosti moraju ispraviti.

Greške u blagajničkim sustavima poduzeća ispravljale su se po utvrđenoj proceduri, trebalo je uzeti ček od kupca, uzeti obrazloženje blagajnika i priložiti ih uz akt koji je potpisala komisija zaposlenika poduzeća ( članak 4.3 Postupka, odobren od strane Ministarstva financija Rusije 30. kolovoza 1993. br. 104). Sada se tvrtke ne bi trebale rukovoditi starim pravilima (pismo Ministarstva financija Rusije od 21. srpnja 2017. br. 03-01-15/46715). Ali nema novih pravila koja bi to ispravila. Kako ispraviti pogreške u ovom slučaju, doznali smo od porezne uprave.

Sve uobičajene pogreške blagajnika moraju se ispraviti čekom za povrat novca - čekom s istim pokazateljima kao u pogrešnom, ali sa znakom "Povratnica". Zatim probušite ček s točnim podacima. Nemojte koristiti provjeru ispravka. Potreban je u iznimnim slučajevima. Na primjer, kada tvrtka nije koristila blagajnu ili ček iz nekog razloga nije otišao operateru podataka.

Kakav je postupak ako se nađe pogreška “kao što je propisano”? Utvrđena pogreška “kako je propisano”, odnosno porezna uprava saznala je za neobračunatu prodaju. To se također može dogoditi nakon što se kupac žali na neizdani ček. Procedura blagajnika je sljedeća: 1. Probija se ispravni ček; 2. Osnova za ispravak je datum i broj naloga (koji Federalna porezna služba šalje odjelu računovodstva tvrtke); 3. U provjeri ispravka kao znak ispravka mora biti definirana vrsta obračuna "prijem" i "propisani rad". Važna točka: u slučaju kada je porezna uprava poslala nalog prije nego što je blagajnik ispravio pogrešku, organizacija se obvezuje platiti kaznu, u skladu s čl. 14.5 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Tablica “Korištenje ispravka čeka u situaciji kada je iznos na čeku “povećan”: Pitanje Odgovor Situacija: blagajnik je bušio ček na iznos veći nego što je stvarno primio, a to se dogodilo nakon što je kupac otišao.

Pogrešno upisan ček preko online blagajne - što da radim?

Fiskalni pogon treba na propisani način izvaditi iz online blagajne i prenijeti proizvođaču da odatle izvuče podatke koji nisu putem interneta proslijeđeni Federalnoj poreznoj službi. Zatim zapišite takve podatke na poseban elektronički medij i, uz dokumentirana objašnjenja, prenesite ih Federalnoj poreznoj službi.

1. Kada je na blagajni, koja u principu radi (funkcionalna većinu radnog vremena blagajnika), ali iz nekog razloga - rjeđe tehničkog, češće zbog pogreške prodavača, nije bilo moguće prikazati prihod .

U tom slučaju, na blagajni - koja, na ovaj ili onaj način, funkcionira - trebate što prije generirati provjeru ispravka, kao i pripremiti dokumente koji objašnjavaju razloge nekorištenja opreme za blagajnu. Prilikom kontrole te dokumente držite spremnima, a ako ih porezna uprava ne traži, svejedno ih pokažite.

Upute za ispravak pogrešno bušenog računa na online blagajni

Dodaj u omiljenePošalji e-poštom Pogrešno upisan ček na internetskoj blagajni nije neuobičajen. Nema mjesta panici, jer zakon daje izlaz iz ove situacije. Razmotrimo postupak za takav slučaj. Neispravan ček blagajne - osnova za ispravak Porezni službenici mogu daljinski uočiti pogreške u obračunima gotovine Kako ispraviti pogrešno bušen ček? Prijava računa povratnica Rezultati Neispravan račun blagajne - osnova za ispravak Svi ljudi griješe, a ne griješe samo oni koji nikad ne rade.

Blagajnici koji rade s novim internetskim blagajnama nisu pošteđeni iste uobičajene prakse.

Što učiniti ako je ček pogrešno upisan na internetskoj blagajni

Poslano izvješće sadrži objašnjenje koje ukazuje na izvorni pogrešan dokument; kao rezultat toga, iznos naveden u dokumentu podliježe odbitku od ukupnog prihoda za dan.

• Kod povrata novca ne na dan kupnje proizvoda, već u roku od 14 dana od dana kupnje, sukladno Zakonu o zaštiti prava potrošača, kada dežurna blagajnica izdaje blagajnički nalog za troškove (RKO) i izdaje novac iz glavne blagajne. Najprije blagajnik od kupca prihvaća prijavu koju je on sastavio u kojoj opisuje problem i provjerava usklađenost podataka iz putovnice navedenih u prijavi s dokumentom koji je građanin predočio.

Za tvoju informaciju! Povratnica se može izdati samo na dan kupnje kada se koristi novi model fiskalne kase.

Što učiniti ako se blagajna pokvari ili se otkriju pogreške blagajnika

Info

Sada pogledajmo postupak za provjeru ispravka. Treba ga izdati u intervalu između izvješća o otvaranju smjene u blagajni i zatvaranju takve smjene (bez datumskog ograničenja). U stavku 5. čl. 4.1 Zakona br. 54-FZ i nalog Federalne porezne službe od 21. ožujka 2017. br. MMV-7-20/ navodi potrebne pojedinosti provjere ispravka, uključujući:

• broj dokumenta, datum i vrijeme;
• matični broj KKM;
• serijski broj fiskalnog pogona;
• mjesto plaćanja itd.

Ček treba ispravno odražavati atribut plaćanja, navodeći vrijednost "1" (primitak) ili "3" (povlačenje) i vrstu ispravka, navodeći razlog ispravka:

• “0” - podešavanje bez recepta;
• “1” - podešavanje kako je propisano.

Ispravak pogreške mora biti dokumentiran popratnim dokumentom.

Povrati (stranica 2)

Pažnja

Od 1. srpnja 2017. sve organizacije koje koriste opći porezni sustav i pojednostavljeni porezni sustav, kao i tvrtke i samostalni poduzetnici koji prodaju trošarinsku robu dužni su koristiti internetske blagajne (pojedinačni poduzetnici na PSN i UTII do 1. srpnja 2018. koriste online blagajne samo na dobrovoljnoj osnovi) . U ovom članku ćemo vam reći o pogrešno bušenom čeku na internetskoj blagajni i dati upute kako ispraviti dokument. Internetske blagajne razlikuju se od običnih blagajni po tome što su opremljene fiskalnom memorijom (fiskalnom pohranom), koja dnevno prenosi podatke o prihodima organizacije poreznoj službi putem posebnih OFD-ova (operatora fiskalnih podataka).

Budući da je ova novost na snazi ​​tek šest mjeseci (od 1. siječnja mnoge su organizacije počele koristiti internetske blagajne), a nadležni još nisu dali službena objašnjenja ili upute o mogućim situacijama korištenja internetskih blagajni, ostaje otvoreno pitanje mogućih grešaka otvoren.

Kako ispraviti pogrešku blagajnika pomoću čeka ispravka u online blagajni

Tablica “Ispravljanje greške na čeku u prisustvu kupca”: Pitanje Odgovor Situacija: blagajnik je bušio ček na iznos veći/manji od onoga što je stvarno primio, a to se dogodilo u prisustvu kupca. Što da napravim? Ova situacija ilustrira idealan skup okolnosti kada možete proći bez provjere ispravka vraćanjem računa. Koje je racionalno ponašanje blagajnika u ovoj situaciji? 1.

Blagajnik buši ček za povrat računa (za pogrešan iznos); 2. Blagajnik generira "ispravan račun", koji se kvalificira kao račun; 3. Blagajnik kupcu daje ispravan račun, a neispravni oduzima. Na taj će način i OFD i porezna uprava dobiti točne podatke, što će eliminirati potrebu za izradom provjere ispravka.
Tablica “Kako funkcionira proces obrade povrata na online blagajni?”: Pitanje Odgovor Što određuje obradu povrata blagajne? Izravna ovisnost o ažuriranim CCP modelima. Odnosno, postoji poseban gumb koji vam omogućuje da programski izvršite povrat bilo kao "blagajnik" ili kao "administrator" (unošenjem određene lozinke). Kako drugačije možete izvršiti povrat bez korištenja čekova? Za povrat sredstava moguće je izdati akt na obrascu KM-3.

Takvi BSO (strogi obrasci za izvješćivanje) pri korištenju prethodnih blagajni (prije 1. siječnja 2017.) bili su obvezni dokument, sada to nije obavezna procedura za povrate. Važna točka: međutim, bolje je učiniti ovaj čin, važno je u potpunosti opravdati razlog povratka. Koje su još operacije potrebne za potpun i ispravan povrat? - KM-3, - obrazloženje, - kompletan paket dokumenata za Z-izvješće.

Online blagajna je dvaput probušila račun, što da radim?

Blagajnik: - sredstva se vraćaju na karticu, u skladu sa Direktivom Centralne banke br. 3073-U od 07.10.2013. - KM-3, - pojašnjenje, - kompletan paket dokumenata za Z-izvještaj. Zatim se svi dokumenti šalju u računovodstveni odjel ove organizacije ili pojedinačnog poduzetnika. Korištenje ispravne provjere Pravila korištenja registar blagajni s fiskalnim pogonom nalažu, između svih podataka o pogreškama i izvršenju povratne provjere, i provedbu ispravne provjere. Pročitajte i članak: → “Korištenje operatera fiskalnih podataka u radu internetskih blagajni.” Tablica “Korištenje provjere-ispravka”: Pitanje Odgovor U kojim slučajevima se koristi provjera-ispravak? Ispravak čekova koristi se u situacijama kada je: - blagajnik napravio grešku i prekršaj (i želi to ispraviti), - u slučaju tehničkih kvarova na novim online blagajnama, zbog kojih je došlo do kvara opreme.

Drugi - ako se ispostavi, na primjer, da je izbušeni iznos na čeku manji od onog koji je stvarno izdan iz blagajne kupcu. Mogući su i različiti povezani scenariji - ali, na ovaj ili onaj način, provjera prilagodbe odražava jednu od ove dvije gore navedene značajke izračuna. Odraz u čeku ispravljanja drugih obilježja karakterističnih za obične čekove nije predviđen.

Važna nijansa: ako je kupac dan unovčiti nakon povrata proizvoda niske kvalitete ne generira se provjera prilagodbe, već obična sa znakom "povratak primitka".

1. Važan je trenutak otkrivanja greške u razbijanju čeka.

Na primjer, ako se otkrije pogreška koja se sastoji u unosu većeg iznosa u usporedbi s onim primljenim od kupca kada kupac još nije napustio blagajnu, tada se ne izdaje ispravni ček, već standardni blagajnički račun s " znak povratnice”.
Zaposlenik generira dokument za povrat potvrda u iznosu pogrešnog iznosa, a zatim buši blagajnički dokument za potvrde u ispravnom iznosu. Ispravan ček se predaje kupcu, neispravni se vraća na blagajnu, a ispravni podaci se šalju u OFD i TS. Za tvoju informaciju! Ako je potrebno, treba izraditi provjeru ispravka u intervalu između izrade izvješća o otvaranju smjene i izvješća o njegovom zatvaranju (dopis Ministarstva financija Republike Kazahstan br. 03-01-15/ 28914, 5.12.2017.).

Ali to ne znači da se ispravci ne mogu izvršiti nakon završetka smjene koja je napravila pogrešku. Prilikom zatvaranja sljedeće smjene, ispravljene iznose u gotovinskim dokumentima i čekovima koristi fiskalni uređaj za generiranje konačnih informacija za smjenu (Savezni zakon br. 54, 22.5.2003.). Stoga je stvaranje provjere ispravka nakon završetka smjene prihvatljivo, pod uvjetom da odražava trenutak kada je prekršaj počinjen (datum, vrijeme).