คำอธิบาย Upp 1s 8.3 การจัดการองค์กรการผลิตในโนโวซีบีสค์ การเก็บรักษาบันทึกแบบคู่ขนาน

ในปี 2547 1C ได้เปิดตัวโซลูชัน "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" นี่คือโซลูชันคลาส ERP ที่ครอบคลุมที่ช่วยให้คุณจัดการโครงร่างการจัดการหลักทั้งหมดขององค์กรรัสเซียยุคใหม่ได้โดยอัตโนมัติ ปัจจุบันมีองค์กรมากกว่า 9,900 แห่งที่ใช้โซลูชันนี้ หนึ่งในพื้นที่การบัญชีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในระบบอัตโนมัติยังคงเป็นบล็อกการบัญชีที่มีการควบคุม: การบัญชีและการบัญชีภาษีขององค์กรตามมาตรฐานรัสเซีย ผู้เชี่ยวชาญจากกลุ่มบริษัท Katran PSK แบ่งปันประสบการณ์ในการใช้ผลิตภัณฑ์นี้ บทความนี้กล่าวถึงนักบัญชีเป็นหลัก เพื่อให้โปรแกรมทำงานได้ง่ายขึ้น เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องเข้าใจความแตกต่างบางประการในระยะเริ่มแรก

มีประสบการณ์ในการดำเนินโครงการ “1C:Manufacturing Enterprise Management 8”

ในการปฏิบัติของกลุ่ม บริษัท Katran PSK ผู้เชี่ยวชาญได้สังเกตปฏิกิริยาอย่างระมัดระวังจากแผนกบัญชีและหัวหน้าฝ่ายบัญชีซ้ำแล้วซ้ำอีกในขั้นตอนการเจรจาเบื้องต้นเกี่ยวกับการดำเนินการตามโปรแกรม 1C: Manufacturing Enterprise Management 8 สิ่งนี้อธิบายได้บางส่วนจากข้อเท็จจริงที่ว่าแผนกบัญชีในองค์กรสมัยใหม่แม้จะมีตำนานอนุรักษ์นิยมที่แพร่หลาย แต่ก็เป็นหนึ่งในเทคโนโลยีไอทีที่ทันสมัยที่สุดและได้ทำงานกับโปรแกรมต่าง ๆ มากมายมาเป็นเวลานานดังนั้นพนักงานบัญชีจึงมี ความรู้โดยตรงเกี่ยวกับความแตกต่างและความยากลำบากในการใช้งานผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ใหม่ อย่างไรก็ตามทัศนคตินี้ถูกกำหนดบางส่วนโดยการรับรู้ของโปรแกรม 1C: Manufacturing Enterprise Management 8 ซึ่งเป็นโปรแกรมที่ยากต่อการฝึกฝนและใช้งานมากขึ้น โดยทั่วไปความคิดเห็นนี้จะขึ้นอยู่กับประสบการณ์กับโปรแกรมนี้ในสถานประกอบการก่อนหน้านี้หรือจากความคิดเห็นของเพื่อนร่วมงาน

โปรแกรมจะทำให้ชีวิตนักบัญชีง่ายขึ้นได้อย่างไร?

โปรแกรม 1C: Manufacturing Enterprise Management 8 สามารถทำให้ชีวิตของนักบัญชีง่ายขึ้นได้หรือไม่ การใช้งานผลิตภัณฑ์นี้ทำให้การทำงานของแผนกบัญชีง่ายขึ้นอย่างไร ลองคิดดูสิ

ปัญหาหลักซึ่งยังคงมีความเกี่ยวข้องมาจนถึงทุกวันนี้คือความจริงที่ว่าบ่อยครั้งที่พนักงานและฝ่ายบริหารขององค์กรทำให้กระบวนการดำเนินการยุ่งยากและมีทัศนคติที่ชัดเจนเกี่ยวกับกระบวนการโดยรวม:

• บริษัทได้ติดตั้งและดำเนินการโปรแกรมบัญชีซึ่งพนักงานฝ่ายบัญชีทำงาน โปรแกรมสามารถจัดทำรายงานทางบัญชีได้เท่านั้น
• เรากำลังซื้อโปรแกรม 1C: Manufacturing Enterprise Management 8 ซึ่งสร้างรายงานการจัดการโดยอัตโนมัติ
• พนักงานคนเดียวกันใส่เอกสารเดียวกันลงในโปรแกรม และเราไม่เพียงแต่ได้รับบัญชีเท่านั้น แต่ยังได้รับรายงานด้านการจัดการอีกด้วย

ในความเห็นของเรา วิธีการนี้ไม่สามารถเรียกได้ว่ามีประสิทธิผล ด้วยวิธีการปรับใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์นี้ แผนกบัญชีจะถูกบังคับให้ป้อนข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับการบัญชีการจัดการ ท้ายที่สุดแล้ว รายงานของฝ่ายบริหารจะไม่ปรากฏให้เห็นโดยไม่มีข้อมูลเพิ่มเติม ความเข้มข้นของแรงงานในการทำงานในโครงการใหม่จะเพิ่มขึ้น หัวหน้าฝ่ายบัญชีทุกคนเข้าใจสิ่งนี้ โดยจดจำวลีทั่วไปที่ว่า 70% ของข้อมูลที่เครื่องให้คุณคือสิ่งที่คุณป้อนลงไปจริงๆ

หากคุณเปิดการ์ดไดเรกทอรี "ระบบการตั้งชื่อ" ในโปรแกรม "1C: การบัญชี 8" จากนั้นใน "1C: การจัดการองค์กรการผลิต 8" คุณจะเห็นความแตกต่างได้ทันที: จำนวนช่องทำเครื่องหมายและบุ๊กมาร์กที่แตกต่างกันใน "1C: การผลิต การจัดการองค์กร 8” นั้นยิ่งใหญ่กว่ามาก เช่นเดียวกับไดเรกทอรี "คู่สัญญา" นักบัญชีสังเกตเห็นความแตกต่างนี้และจำได้ว่าเขาเป็นผู้กรอกสารบบนี้สรุปว่ามีงานมากกว่านี้ และเขารับรู้ถึงโปรแกรมที่เสนออย่างเย็นชา

องค์กรของกระบวนการดำเนินการ

เพื่อที่จะแก้ไขข้อขัดแย้งที่เกิดขึ้นนั้น จำเป็นต้องจัดกระบวนการดำเนินการอย่างเหมาะสม โดยยึดหลักดังต่อไปนี้:

1. พนักงานที่รับผิดชอบด้านบัญชีควรป้อนข้อมูลลงในโปรแกรม ไม่ใช่เฉพาะพนักงานบัญชีเท่านั้น

ลองดูตัวอย่าง:

ก่อนหน้านี้:เจ้าของร้านเก็บบันทึกบนบัตรคลังสินค้า และก่อนที่จะมีสินค้าคงคลังรายเดือน เขาหันไปหาแผนกบัญชีเพื่อขอ "มูลค่าการซื้อขาย" และตรวจสอบยอดคงเหลือ
ตอนนี้:เจ้าของร้านจะสะท้อนการรับและการเคลื่อนย้ายจากคลังสินค้าในระบบข้อมูลทันทีและนักบัญชีจะ "ยืนยัน" เอกสารทางบัญชีเท่านั้น (ใส่เครื่องหมายถูกในเอกสาร)
ข้อโต้แย้ง:นักบัญชีจะเข้าใจได้อย่างไรว่าเอกสารถูกจัดทำขึ้นอย่างถูกต้อง? เราจะสูญเสียการควบคุม
คำตอบ:นักบัญชีจะสามารถตรวจสอบความถูกต้องทั่วไปของการกรอกเอกสารได้เท่านั้น นักบัญชีไม่สามารถตรวจสอบได้ว่ารายการนั้นถูกเลือกอย่างถูกต้องและมีการระบุปริมาณอย่างถูกต้อง อย่างไรก็ตาม ก่อนหน้านี้นักบัญชีไม่สามารถตรวจสอบข้อมูลนี้ได้ ความถูกต้องสามารถประเมินได้จากผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังเท่านั้น กล่าวคือการระบุระบบการตั้งชื่อและปริมาณในเอกสารการรับ การเคลื่อนย้าย และการตัดจ่ายจะใช้เวลามากที่สุด และที่นี่งานของนักบัญชีดำเนินการโดยเจ้าของร้านซึ่งมีข้อมูลนี้และเป็นผู้รับผิดชอบ

ก่อนหน้านี้:นักบัญชีเองก็กรอกไดเรกทอรี "ระบบการตั้งชื่อ" ที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป เช่น
ตอนนี้:ไดเรกทอรี "ระบบการตั้งชื่อ" เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปควรรวบรวมโดยผู้กำหนดระบบการตั้งชื่อการผลิตและริเริ่มการเกิดขึ้นของตำแหน่งใหม่ ตัวอย่างเช่น นักเทคโนโลยีระดับองค์กรหรือพนักงานฝ่ายขาย
ข้อโต้แย้ง:พวกเขาจะทำผิดพลาด ซ้ำระบบการตั้งชื่อ และแผนกบัญชีจะใช้เวลาเพิ่มเติมในการแก้ไขให้ถูกต้อง
คำตอบ:กาลครั้งหนึ่งแม้แต่พนักงานบัญชีก็ไม่รู้วิธีทำงานกับโปรแกรม พนักงานแผนกอื่นจะได้เรียนรู้วิธีป้อนข้อมูลอย่างถูกต้อง และพวกเขาจะรับผิดชอบต่อฝ่ายบริหาร ท้ายที่สุดจะไม่มีใครทำผิดพลาดโดยเจตนา

ก่อนหน้านี้:เราไม่ได้ป้อนหรือกำหนดราคาขายในไดเร็กทอรี เราทำการคำนวณต้นทุนด้วยตัวเอง
ตอนนี้:ตอนนี้บางทีจำเป็นต้องตั้งราคา แต่ควรกำหนดโดยผู้กำหนดราคาเหล่านี้ที่องค์กร เช่น นักเศรษฐศาสตร์วิสาหกิจ หรือฝ่ายการตลาด การคำนวณต้นทุนควรดำเนินการโดยผู้ที่วิเคราะห์ต้นทุนนี้ หากนักเศรษฐศาสตร์องค์กรวิเคราะห์ราคาต้นทุน ก็ควรคำนวณราคาต้นทุน
ข้อโต้แย้ง:ฝ่ายการตลาดจะไม่ส่งมอบราคาตรงเวลา และฝ่ายบัญชี จะไม่สามารถออกเอกสารประกอบการดำเนินการได้ และสำหรับสิ่งนี้ คุณสามารถได้รับการตำหนิจากฝ่ายบริหาร นักเศรษฐศาสตร์จะครอบคลุมต้นทุนไม่ถูกต้อง และงบดุลของเราจะเกิดขึ้นไม่ถูกต้อง และภาษีเงินได้จะถูกคำนวณไม่ถูกต้อง และนี่คือค่าปรับและการลงโทษ
คำตอบ:แต่ก่อนหน้านี้ปัญหาได้รับการแก้ไขอย่างไรเมื่อมีรายการผลิตภัณฑ์ใหม่ปรากฏขึ้นและฝ่ายการตลาดไม่ให้ราคาตรงเวลา สิ่งเดียวกันนี้จำเป็นต้องทำตอนนี้ นอกจากนี้ คุณสามารถเริ่มต้นการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดงานได้ ในความเห็นของเรา นักเศรษฐศาสตร์วิสาหกิจควรแบ่งปันความรับผิดชอบกับฝ่ายบัญชีในการสร้างผลลัพธ์ทางการเงินที่ถูกต้องของบริษัท

2. รายงานผลลัพธ์จากโปรแกรมควรใช้โดยฝ่ายบริหารของบริษัท สิ่งนี้จะเพิ่มระเบียบวินัยของแผนกอื่น ๆ อย่างมีนัยสำคัญและปัญหาปฏิสัมพันธ์ระหว่างแผนกบัญชีและแผนกอื่น ๆ ที่วางแผนไว้และที่มีอยู่มากมายจะหายไปเอง

3. การบัญชีต้องละทิ้งหลักการ “ถ้าอยากทำดี ทำเองทั้งหมด” และมอบหมายหน้าที่ส่วนสำคัญของการจัดทำเอกสารหลักให้กับแผนกอื่นๆ และตัวมันเอง เนื่องจากมีประสบการณ์และความสามารถในด้านบัญชีและการไหลของเอกสาร ปัญหาการควบคุมการเข้าเอกสาร

สามารถสรุปข้อสรุปอะไรได้บ้าง?

เมื่อใช้งานโปรแกรม 1C: Manufacturing Enterprise Management 8 คุณต้อง:

• ให้ความสนใจอย่างมากกับการกระจายความรับผิดชอบในการป้อนเอกสารหลักระหว่างแผนกต่างๆ ตามหลักการข้างต้น
• ให้ฝ่ายบริหารมีส่วนร่วมในโครงการเพื่อจูงใจให้หน่วยงานอื่นปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• รวมสิทธิและความรับผิดชอบที่เปลี่ยนแปลงไว้ในลักษณะงาน
• มุ่งมั่นที่จะให้แน่ใจว่าแผนกบัญชีในองค์กรสมัยใหม่ทำหน้าที่สร้างสรรค์ที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้นในการควบคุมการกำกับดูแลและการให้คำปรึกษาของพนักงานของตนเองเกี่ยวกับหลักการของการทำงานร่วมกันในระบบเกี่ยวกับความแตกต่างของการไหลของเอกสารและการเก็บบันทึก

นี่เป็นงานที่ยากมาก แต่ผลลัพธ์ก็คุ้มค่า:

• แผนกบัญชีกำลังย้ายออกจากงานประจำและน่าเบื่อ
• ภาระงานของพนักงานแผนกบัญชีไม่เพิ่มขึ้นหลังจากเปลี่ยนไปใช้โปรแกรมใหม่
• น้ำหนักและความสำคัญของแผนกบัญชีในบริษัทเพิ่มมากขึ้น
• ความถูกต้องของรายงานและประสิทธิภาพของข้อมูลทางบัญชีเพิ่มขึ้นอย่างมาก

บทความนี้เขียนโดยผู้เชี่ยวชาญ
กลุ่มบริษัท "Katran PSK"
ครัสโนยาสค์
อีเมล:

ในบทความนี้เราจะพูดถึงระบบ ERP “การจัดการองค์กรด้านการผลิต” เมื่อทำให้บริษัทผู้ผลิตเป็นอัตโนมัติ ผลิตภัณฑ์นี้มักจะกลายเป็นทางออกที่ดีที่สุด และฉันได้มีส่วนร่วมในการนำ 1C UPP ไปใช้กับองค์กรต่างๆ มากกว่าหนึ่งครั้ง

ในขณะที่ทำงาน ฉันสังเกตเห็นว่าในทางปฏิบัติแล้วไม่มีบทวิจารณ์เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์นี้ มีเอกสารทางเทคนิค คำแนะนำสำหรับโปรแกรมเมอร์ในการแก้ปัญหาเฉพาะในระบบนี้ และหลักสูตรการฝึกอบรม แต่สำหรับผู้ใช้นั้นไม่มีคำอธิบายที่ชัดเจนของทั้งระบบ และบ่อยครั้งมากก่อนที่จะใช้งานผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์นี้ ฉันต้องอธิบายคุณสมบัติ ข้อดีและข้อเสียของ "การจัดการองค์กรด้านการผลิต" ในทางปฏิบัติ "ด้วยมือของฉัน"

แม้แต่ในHabréในส่วน ERP ก็ยังไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับระบบนี้ มันเป็นช่องว่างที่ฉันตัดสินใจเติม นอกจากนี้ ฉันหวังว่าบทความของฉันจะช่วยให้ผู้ประกอบการและผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีในขั้นตอนการเลือกซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานอัตโนมัติในองค์กรการผลิตและเตรียมความพร้อมสำหรับคุณสมบัติที่ต้องคำนึงถึงเมื่อนำระบบนี้ไปใช้

ในการทบทวนนี้ผมอยากจะบอกคุณว่าระบบ UPP ed. คืออะไร 1.3 เพื่อให้ใครก็ตามที่ตัดสินใจซื้อและนำไปใช้จะตระหนักและมีสติในการเลือกผลิตภัณฑ์ราคาแพงนี้มากขึ้น ฉันจะพยายามประเมินระบบอย่างเป็นกลาง โดยพิจารณาจากประสบการณ์ของฉันกับระบบและประสบการณ์ของลูกค้า การตรวจสอบนี้จะช่วยให้บางคนตัดสินใจเชิงบวกเกี่ยวกับการซื้อโปรแกรม และบางคนจะตัดสินใจละทิ้งมัน

เพื่อให้เข้าใจถึงคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ คุณต้องตอบคำถามต่อไปนี้:

1. ระบบคืออะไร มีการกำหนดงานอะไรไว้บ้าง
2. ระบบนี้ในการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายมีความสามารถเพียงใด?
3. ระบุข้อดีและข้อเสียของระบบ

สิ่งแรกที่สำคัญมากที่ต้องเข้าใจ: 1C การจัดการองค์กรการผลิตไม่ได้เป็นเพียงระบบบัญชีเท่านั้นในระหว่างการพัฒนาได้คำนึงถึงวิธีการจัดการองค์กรที่ทันสมัยดังนั้นจึงมีการนำเสนอผลิตภัณฑ์นี้ให้ใช้งานรวมถึงระบบ ERP นอกจากนี้จากชื่อก็เป็นไปตามว่าผลิตภัณฑ์นี้มีไว้สำหรับองค์กรประเภทการผลิต จากมุมมองนี้ฉันตั้งใจที่จะพิจารณาผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ 1C UPP

ระบบ ERP คืออะไร?

ระบบ ERP (การวางแผนทรัพยากรองค์กร) คือระบบข้อมูลองค์กรที่ออกแบบมาเพื่อควบคุม บันทึก และวิเคราะห์กระบวนการทางธุรกิจทุกประเภท และแก้ไขปัญหาทางธุรกิจในระดับองค์กร

พูดง่ายๆ ก็คือระบบ ERP รวมการบัญชีทุกประเภทที่มีอยู่ในบริษัทเข้าด้วยกัน การใช้ระบบ ERP มีการแลกเปลี่ยนข้อมูลและการโต้ตอบระหว่างแผนกต่างๆ เป็นต้น ในกรณีของระบบ ERP “การจัดการองค์กรด้านการผลิต” ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์นำเสนอการใช้งานฟังก์ชันเหล่านี้ทั้งหมดสำหรับบริษัทผู้ผลิต

เมื่อใช้ผลิตภัณฑ์ "การจัดการองค์กรด้านการผลิต" นักพัฒนาพยายามรวมรายการฟังก์ชันที่เป็นไปได้สูงสุดในระบบ หากดูเอกสารสามารถนับระบบย่อยได้มากถึง 15 ระบบ ความจริงก็คือในเอกสาร 1C ถูกจัดกลุ่มเป็นระบบย่อย:

• การควบคุมการผลิต
• การจัดการต้นทุน
• การจัดการจัดซื้อจัดจ้าง
• การวางแผน
• ภาษีและการบัญชี
• ค่าจ้าง
• การบัญชีบุคลากร ฯลฯ

เหล่านั้น. เราพยายามรวมฟังก์ชันทั้งหมดที่อาจจำเป็นสำหรับการดำเนินงานขององค์กรการผลิตไว้ในระบบนี้ นี่คือวิธีที่บริษัท 1C วางตำแหน่งระบบ ERP ไว้อย่างชัดเจน: มีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อทำให้กระบวนการใด ๆ เป็นอัตโนมัติโดยไม่ต้องใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์อื่น


ภาพหน้าจอที่ฉันถ่ายแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าเอกสารส่วนเล็กๆ เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิต เอกสารอื่นๆ ทั้งหมดเป็นระบบย่อยเพิ่มเติมที่ออกแบบมาเพื่อทำให้ “การจัดการองค์กรด้านการผลิต” เป็นโซลูชันที่เป็นสากลสำหรับการทำงานของทุกแผนก ฉันไม่เห็นประเด็นใดในการพิจารณาความเป็นไปได้ทั้งหมดนี้โดยละเอียด แต่สิ่งสำคัญคือแต่ละระบบย่อยทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและครบถ้วน และสามารถแก้ไขความต้องการของธุรกิจเฉพาะได้ ในบทความนี้เราจะกล่าวถึงรายละเอียดเกี่ยวกับบล็อกที่ทำให้ UPP แตกต่างจาก 1c อื่น ๆ - โซลูชันการจัดการการผลิต

1C UPP: ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์

บริษัท 1C วางตำแหน่ง "การจัดการองค์กรด้านการผลิต" เป็นหนึ่งในผลิตภัณฑ์หลักของบริษัท นี่คือการกำหนดค่าทั่วไปจาก 1C เช่น ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ผลิตโดย 1C เองอย่างสมบูรณ์และการดัดแปลงระบบใด ๆ จะต้องดำเนินการโดยพันธมิตร 1C อย่างเป็นทางการ UPP เป็นหนึ่งในการกำหนดค่าที่ได้รับการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องโดย 1C มีการอัปเดตสำหรับมัน ฯลฯ

สำหรับการกำหนดค่ามาตรฐานนี้ ได้มีการสร้างเวอร์ชันอุตสาหกรรมที่ได้รับการดัดแปลงหลายเวอร์ชัน เช่น 1C.Mechanical Engineering, 1C.Meat Processing Plant, 1C.Furniture Production, 1C.Printing เป็นต้น

โซลูชันทางอุตสาหกรรมถูกสร้างขึ้นโดยบริษัทพันธมิตร 1C ตามการกำหนดค่าพื้นฐาน สิ่งนี้มักจะเกิดขึ้นดังนี้: มีการปรับเปลี่ยนสำหรับลูกค้าเฉพาะราย หลังจากนั้นจะ "ประกอบ" ให้เป็นเวอร์ชันใหม่ที่มีไว้สำหรับอุตสาหกรรมที่เลือก การกำหนดค่าที่แก้ไขนั้นตั้งชื่อตามอุตสาหกรรมที่เขียนขึ้นและจำหน่ายเป็น "โซลูชันชนิดบรรจุกล่อง"

ต้นทุนสินค้า

เพื่อที่จะทำงานกับการกำหนดค่านี้ คุณต้องซื้อผลิตภัณฑ์นั้นเอง ราคาที่แนะนำจาก บริษัท 1C คือ 186,000 รูเบิล และการออกใบอนุญาตผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์นี้ดำเนินการตามหลักเกณฑ์ทั่วไปสำหรับ 1C เช่น ผู้ใช้ผลิตภัณฑ์ 1C อื่น ๆ ไม่สามารถซื้อใบอนุญาตแยกต่างหากสำหรับระบบนี้

ใบอนุญาตใด ๆ เช่นจาก 1C Accounting หรือ 1C Trade and Warehouse เหมาะสำหรับระบบนี้ โดยปกติแล้ว ต้นทุนใบอนุญาตสำหรับผลิตภัณฑ์เหล่านี้จะเท่ากัน

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจ: สำหรับโซลูชันทางอุตสาหกรรม บริษัทพันธมิตร 1C อาจต้องมีใบอนุญาตแยกต่างหากของตนเอง และที่นี่ราคาอาจแตกต่างจากรุ่นพื้นฐาน

เช่นเดียวกับเมื่อทำงานกับผลิตภัณฑ์อื่น ๆ การออกใบอนุญาตจะดำเนินการตามตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งที่ยอมรับใน 1C: สำหรับคอมพิวเตอร์ (อุปกรณ์) และสำหรับผู้ใช้ (การเชื่อมต่อจากอุปกรณ์ใด ๆ ) ฉันจะไม่ลงรายละเอียดที่นี่เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดอยู่บนเว็บไซต์ 1C คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับมันได้ที่ลิงค์: http://v8.1c.ru/enterprise/

มีการเขียนมากมายเกี่ยวกับโปรแกรม 1C ฉันได้เขียนเกี่ยวกับแพลตฟอร์มนี้แล้วเช่นในบทความ "ทำไม 1C ถึงไม่ดีและทำไมโปรแกรมเมอร์ 1C ถึงไม่ชอบ" โดยคำนึงถึงความจริงที่ว่าระบบ "การจัดการองค์กรด้านการผลิต" ทำงานบนพื้นฐานของ 1C Enterprise 8.3 มีข้อดีและข้อเสียทั้งหมดของซอฟต์แวร์พื้นฐานอยู่ด้วย

มาดูการกำหนดค่าให้ละเอียดยิ่งขึ้น

ในหนังสือ “การจัดการการผลิตและการดำเนินงาน” โดย R.B. Chase, F.R. Jacobs, N.J. Aquilano ฉันชอบรายการงานที่เกี่ยวข้องกับระบบ ERP สำหรับองค์กรการผลิต:

1. เก็บบันทึกคำสั่งซื้อใหม่และแจ้งให้ฝ่ายผลิตทราบทันที
2. ให้ฝ่ายขายมีโอกาสดูสถานะการสั่งซื้อของลูกค้าได้ตลอดเวลา
3. ให้โอกาสแก่แผนกจัดซื้อเพื่อดูความต้องการการผลิตวัสดุได้ตลอดเวลา
4. ให้ข้อมูลรัฐเกี่ยวกับผลการดำเนินงานของบริษัทได้ทันท่วงที เช่น เก็บรักษาบันทึกการบัญชีและภาษี

มาดูรายละเอียดแต่ละจุดเหล่านี้กันดีกว่า เพื่อความชัดเจน ฉันจะใช้ลูกค้ารายหนึ่งของฉันเป็นตัวอย่าง - กิจการเย็บผ้าที่ใช้ระบบ SCP และเป็นโมเดลการผลิตที่คลาสสิกและมีภาพ องค์กรนี้มีแผนกต่างๆ มากมาย: การออกแบบ วิศวกรรม การผลิต แผนกจัดเก็บผ้าและอุปกรณ์เสริม แผนกจัดเก็บผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป แผนกการจัดการ

การบัญชีสำหรับการสั่งซื้อใหม่ในฝ่ายขาย

การบัญชีคำสั่งซื้อเป็นส่วนสำคัญของงานของฝ่ายขาย คำสั่งซื้อใด ๆ ประกอบด้วยหลายส่วน:

1. การบัญชีลูกค้า (ผู้ที่ทำการขาย)
2. การบัญชีสำหรับสินค้า (สิ่งที่จะขายให้กับลูกค้า)

ผู้ซื้อ (ลูกค้า) จะถูกป้อนลงในไดเร็กทอรีของคู่ค้า ลูกค้าสามารถเป็นได้ทั้งบุคคลและนิติบุคคล ในบัตรคู่สัญญา คุณสามารถระบุรายละเอียดธนาคาร หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่จัดส่ง และข้อมูลอื่น ๆ ทั้งหมดของบริษัทที่จำเป็นสำหรับการประมวลผลเอกสารและการขาย

และข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับสินค้าทั้งหมดที่สามารถขายได้จะถูกจัดเก็บไว้ในไดเร็กทอรี Nomenclature


ระบบการตั้งชื่อคือไดเร็กทอรีที่ออกแบบมาเพื่อจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าและบริการที่สามารถมอบให้กับผู้ซื้อได้ และในระบบนี้ ระบบการตั้งชื่อถือเป็นหนังสืออ้างอิงที่ซับซ้อนที่สุดเล่มหนึ่ง

สามารถจัดเก็บสิ่งต่อไปนี้ได้ที่นี่:

• ชื่อผลิตภัณฑ์
• ชุด
• ภาพถ่าย
• ไฟล์เอกสารทางเทคนิค
• คำอธิบายและข้อมูลอื่น ๆ เกือบทั้งหมดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์

พนักงานฝ่ายขายใช้ไดเร็กทอรีเหล่านี้สร้างเอกสารคำสั่งซื้อของลูกค้า โดยระบุคู่สัญญาและรายการสินค้าพร้อมราคา

โดยใช้ตัวอย่างการผลิตงานเย็บผ้า งานตามคำสั่งจะแบ่งออกเป็นขั้นตอนต่างๆ ดังต่อไปนี้:

1. รับคำสั่งซื้อและบันทึกความต้องการของลูกค้า
2. หากจำเป็น ให้ซื้อวัสดุสำหรับการสั่งซื้อ
3. ดำเนินการตัดและเย็บผลิตภัณฑ์
4. ดำเนินการตรวจสอบ (ควบคุมคุณภาพ) ของสินค้า
5. โอนผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปไปยังคลังสินค้า
6. ดำเนินการจัดส่งหรือส่งมอบให้กับผู้ซื้อ

ดังนั้นขั้นตอนแรกของงานจึงเสร็จสมบูรณ์: เอกสารการสั่งซื้อของลูกค้าได้ถูกสร้างขึ้นซึ่งสะท้อนถึงข้อมูลของลูกค้าและสินค้าที่เขาต้องการ ตอนนี้เราจำเป็นต้องถ่ายโอนข้อมูลไปยังการผลิต

แจ้งการผลิตเกี่ยวกับคำสั่งซื้อใหม่

ฝ่ายการผลิตควรเห็นคำสั่งซื้อใหม่ทันทีที่มาถึง โดยทั่วไปการกำหนดค่า 1C UPP จะรับมือกับงานนี้ได้ แต่ปัญหากลับเกิดขึ้น: การผลิตควรเห็นเฉพาะคำสั่งซื้อที่ต้องผลิตเท่านั้น เหล่านั้น. หากเอกสารคำสั่งซื้อระบุสินค้าที่มีอยู่ในสต็อกแล้ว การผลิตจะไม่สนใจคำสั่งซื้อดังกล่าว และการปรากฏในรายการเอกสารที่มีสำหรับการผลิตอาจทำให้เกิดความสับสนเพิ่มเติมได้

การผลิตควรเห็นคำสั่งซื้อทันทีหลังจากได้รับ แต่เฉพาะส่วนหนึ่งของคำสั่งซื้อที่ต้องผลิตผลิตภัณฑ์เท่านั้น

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าว นักพัฒนา 1C เสนอวิธีแก้ปัญหาต่อไปนี้: ตามคำสั่งซื้อของผู้ซื้อ ผู้จัดการฝ่ายขายจะต้องสร้างเอกสารใหม่ - ใบสั่งผลิต ซึ่งจะแสดงรายการผลิตภัณฑ์ที่ต้องผลิต

แต่ตัวเลือกนี้ไม่สามารถเรียกได้ว่าสะดวกนักเนื่องจากมีอีกขั้นตอนหนึ่งในการทำงานขึ้นอยู่กับปัจจัยมนุษย์โดยสิ้นเชิง เหล่านั้น. หลังจากสร้างใบสั่งแล้ว ผู้จัดการอาจลืมสร้างใบสั่งผลิต ทำผิดพลาด และอื่นๆ ส่งผลให้สินค้าที่ต้องการไม่สามารถส่งมอบตามแผนการผลิตได้ทันเวลา และลูกค้าจะไม่ได้รับสินค้าที่สั่งตรงเวลา โดยปกติแล้ว ด้วยระบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบขององค์กร สถานการณ์ดังกล่าวจึงไม่เป็นที่ยอมรับ ในทางกลับกัน ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้อย่างสมบูรณ์โดยการสร้างการประมวลผลเพิ่มเติม

เราได้สร้างโซลูชันต่อไปนี้สำหรับบริษัทเสื้อผ้า มีการเขียนปลั๊กอินเพิ่มเติมที่สร้างใบสั่งผลิตโดยอัตโนมัติตามเงื่อนไขที่แตกต่างกัน

การประมวลผลนี้กำหนดว่าสินค้าที่ต้องการมีอยู่ในสต็อกหรือไม่ ถ้าไม่เช่นนั้น ขั้นตอนต่อไปคือการวิเคราะห์สินค้าที่มีอยู่ในการผลิต หากไม่มีผลิตภัณฑ์ดังกล่าวหรือมีการจัดกำหนดการสำหรับวันที่ช้ากว่าที่ระบุไว้ในใบสั่ง ใบสั่งผลิตจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

บทสรุป:ระบบมีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าและลูกค้า สามารถสร้างคำสั่งซื้อและโอนไปยังการผลิตได้ แต่เพื่อให้การทำงานเป็นแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ ยังคงต้องมีการปรับเปลี่ยนเพื่อให้เหมาะกับความต้องการขององค์กรเฉพาะ

สถานะของคำสั่งซื้อในการผลิต

ดังที่กล่าวไปแล้ว หลังจากที่คำสั่งซื้อเข้าสู่การผลิตแล้ว จำเป็นต้องให้ฝ่ายขายมีโอกาสตรวจสอบสถานะของคำสั่งซื้อแบบเรียลไทม์ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้จัดการฝ่ายขายที่จะต้องทราบว่างานอยู่ในขั้นตอนใด: สินค้าที่สั่งซื้อได้รับการส่งมอบไปทำงานแล้วหรือไม่ มีการวางแผนว่าจะแล้วเสร็จเมื่อใด เป็นต้น

สิ่งนี้ถูกนำไปใช้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธี:

1. ผู้จัดการฝ่ายขายสามารถติดตามได้ว่างานในคำสั่งซื้อนั้นอยู่ในขั้นตอนเทคโนโลยีใด เช่น วางแผน เข้าทำงาน การควบคุมคุณภาพ ฯลฯ ดังนั้นผู้เชี่ยวชาญด้านการขายจึงสามารถตรวจสอบงานในแต่ละคำสั่งซื้อได้อย่างต่อเนื่องและแจ้งให้ลูกค้าทราบเกี่ยวกับกำหนดเวลา
2. มีการกำหนดระยะเวลาการขายสำหรับผลิตภัณฑ์เช่น วันที่รายการสินค้าที่ต้องการจะถูกผลิต ทดสอบ และเตรียมจัดส่ง

ระบบไม่ได้จัดเตรียมเครื่องมือที่จำเป็นเพื่อใช้ตัวเลือกแรก รายงานที่มีอยู่จะแสดงเฉพาะสถานะของคำสั่งซื้อและสินค้าในสต็อกเท่านั้น สำหรับการผลิต หากจำเป็นต้องดำเนินการแจ้งเตือนทีละขั้นตอน จำเป็นต้องมีการแก้ไข
น่าเสียดายที่ในกรณีที่สองไม่มีเครื่องมือสำเร็จรูปสำหรับกรณีที่การผลิตอาจเปลี่ยนแปลงวันที่ดำเนินการตามคำสั่งซื้อให้เสร็จสิ้น มีเพียงฝ่ายขายเท่านั้นที่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงวันที่จัดส่งขึ้นไปได้ โดยทั่วไป ผู้จัดการสามารถจัดกำหนดการการจัดส่งใหม่เป็นวันหลังได้ แต่การผลิตจะต้องได้รับแจ้งถึงความเป็นไปได้ในการเปลี่ยนแปลงระยะเวลาของการสร้างสินค้าด้วยตนเอง นอกจากนี้ หากจำเป็น การผลิตไม่สามารถเลื่อนวันจัดส่งได้ แม้ว่าจะเป็นไปได้ที่จะดำเนินการตามคำสั่งซื้อให้เสร็จเร็วขึ้นก็ตาม

ในการกำหนดค่าพื้นฐาน การเปลี่ยนแปลงกำหนดเวลาและการกำหนดขั้นตอนของการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อจะดำเนินการด้วยตนเองโดยพนักงาน ซึ่งเป็นผลมาจากปัจจัยมนุษย์ที่คาดเดาไม่ได้รวมอยู่ในงาน แต่การปรับปรุงที่นี่จะช่วยแก้ปัญหาได้

ดังนั้นสำหรับการผลิตเย็บผ้า เราจึงสร้างรายงานสรุปที่แสดงให้เห็นว่ามีการผลิตชุดใด (จากคำสั่งซื้อใด) รวมถึงรายงานที่แสดงว่าชุดใดอยู่ในการตัด ชุดใดอยู่ในการตัดเย็บ และอื่นๆ เหล่านั้น. เราแบ่งกระบวนการผลิตออกเป็นขั้นตอนและรายงานจะแสดงภาพรวมว่าสินค้าที่สั่งไปอยู่ที่ขั้นตอนการผลิตใดอยู่ในคิว (ระบุวันที่เริ่มงาน) ซึ่งอยู่ในการควบคุมคุณภาพที่ได้รับ ส่งไปที่คลังสินค้า

ในขั้นต้น รายงานนี้ถูกสร้างขึ้นสำหรับผู้ปฏิบัติงานฝ่ายผลิตเพื่อให้พวกเขาสามารถติดตามงานของตนและทำการปรับเปลี่ยนหากจำเป็น แต่ต่อมาเราได้เปิดรายงานเดียวกันนี้ให้กับฝ่ายขายเพื่อให้ผู้จัดการสามารถดูสถานะของคำสั่งซื้อนั้นๆ ได้

บทสรุป:การกำหนดค่าไม่ได้จัดให้มีการแลกเปลี่ยนข้อมูลอัตโนมัติระหว่างแผนกขายและการผลิตหลังจากส่งคำสั่งซื้อเพื่อการประมวลผล แต่เป็นไปได้ที่จะใช้โซลูชันที่คล้ายกันตามการกำหนดค่านี้โดยการสร้างรายงานและการประมวลผลเพิ่มเติม

การสื่อสารระหว่างฝ่ายผลิตและฝ่ายจัดซื้อ

จุดสำคัญมากคือการจัดเตรียมวัสดุที่จำเป็นในการผลิต ในเวลาเดียวกันเพื่อการดำเนินการที่ถูกต้องจำเป็นต้องจัดเตรียมทุกสิ่งที่จำเป็นในการผลิตเพื่อตอบสนองคำสั่งซื้อและสร้างสินค้าเพื่อขายฟรีจากคลังสินค้าและในทางกลับกันก็จำเป็นที่วัสดุส่วนเกินจะไม่สะสมในคลังสินค้า ดังนั้น แผนกจัดหาจึงต้องเข้าถึงข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับปริมาณวัสดุในคลังสินค้าและความต้องการการผลิตในปัจจุบัน รวมถึงรายการวัสดุสำหรับใบสั่งที่เพิ่งวางแผนสำหรับการผลิต

งานนี้ควรจะเกิดขึ้นได้อย่างไร:

1. รายการความต้องการถูกสร้างขึ้น
2. ตามรายการและข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์นี้จะมีการสร้างรายการวัสดุที่จำเป็นสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์
3. ตามรายการที่ได้รับ จะมีการจัดทำแผนการจัดซื้อจัดจ้าง
4. ตามแผนการจัดซื้อ ระบบจะสร้างคำสั่งซื้อสำหรับซัพพลายเออร์

ข้อเสียเปรียบที่สำคัญของระบบ:แผนกจัดซื้อไม่มีทางรู้ว่าต้องซื้อวัสดุชนิดใดจากซัพพลายเออร์รายใดและราคาเท่าใด เหล่านั้น. รายงานจะแสดงเฉพาะความต้องการการผลิตทั่วไปในปัจจุบันเท่านั้น และเพื่อให้ได้ข้อมูลโดยละเอียดมากขึ้น จะต้องดำเนินการแก้ไขเพิ่มเติม
ระบบมีเอกสารที่เรียกว่าแผนการจัดซื้อจัดจ้าง รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับความต้องการเช่น เกี่ยวกับสิ่งที่ต้องซื้อเพื่อให้แน่ใจว่ามีการผลิตและในปริมาณเท่าใดตามที่ควรจะเป็นในระบบ MRP แบบคลาสสิก


MRP (การวางแผนความต้องการวัสดุ)– นี่คือการวางแผนอัตโนมัติสำหรับความต้องการขององค์กรในด้านวัตถุดิบและวัสดุสำหรับการผลิต การวางแผนเสร็จสิ้นตามข้อกำหนด

ข้อมูลจำเพาะ (รายการวัสดุ)เป็นหนังสืออ้างอิงที่อธิบายพารามิเตอร์ทั้งหมดของวัสดุนั้นๆ คุณภาพ คุณสมบัติ และพิกัดความเผื่อ สำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปหรือ "ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป" ข้อมูลจำเพาะจะระบุว่าผลิตภัณฑ์ประกอบด้วยอะไร

การผลิตแต่ละผลิตภัณฑ์ต้องใช้วัสดุบางอย่างและผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป สามารถสั่งวัสดุได้ทันทีตามข้อกำหนด สำหรับผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปมีความจำเป็นต้องดำเนินการขั้นตอนต่อไป - เพื่อค้นหาว่าวัสดุใดในทางกลับกันผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปนี้หรือนั้นประกอบด้วย และยังเพิ่มวัสดุที่จำเป็นในการสั่งซื้อด้วย

ดังนั้นผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปแต่ละรายการจะถูกแบ่งออกเป็นวัสดุโดยอัตโนมัติโดยใช้หลายขั้นตอน ตัวอย่างเช่น:

ชุดประกอบด้วยกางเกงขายาว เสื้อแจ็คเก็ต และบรรจุภัณฑ์ (แพ็คเกจ) กางเกงและแจ็คเก็ตเป็นผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปที่ต้องย่อยสลายในขั้นตอนถัดไป เพื่อสร้างบรรจุภัณฑ์ สามารถเพิ่มวัสดุในการซื้อได้ทันที ขั้นตอนที่ 2 กางเกงจะถูก “แบ่ง” ออกเป็นผ้า ด้าย ซิป และกระดุมประเภทต่างๆ ในทำนองเดียวกัน แจ็คเก็ตยังประกอบด้วยผ้า ด้าย และกระดุมประเภทต่างๆ วัสดุทั้งหมดเหล่านี้จะถูกเพิ่มลงในแผนการจัดซื้อ

ตอนนี้คุณสามารถดำเนินการเลือกซัพพลายเออร์สำหรับวัสดุแต่ละรายการและสร้างคำสั่งซื้อได้ ขั้นตอนข้างต้นทั้งหมดในระบบ SCP ไม่ใช่แบบอัตโนมัติ ดังนั้นจึงต้องมีการแก้ไขบางอย่างเพื่อแก้ไขปัญหา ในขณะเดียวกัน การกำหนดค่าทำให้สามารถจัดเก็บความต้องการทั้งหมดได้ และยังมีความสามารถในการรวบรวมข้อมูลการจัดซื้ออีกด้วย แต่ในเวอร์ชันพื้นฐาน ทั้งหมดนี้ต้องการการแทรกแซงจากมนุษย์ ซึ่งจะลดระดับของความสะดวกและความน่าเชื่อถือ ดังนั้นการประมวลผลภายนอกจะมีประโยชน์มากที่นี่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากข้อมูลและการเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดนั้นมีอยู่ในระบบ

สำหรับการผลิตงานตัดเย็บเราแก้ไขปัญหาดังนี้ จากรายงานที่พัฒนาขึ้นเพื่อการผลิตตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งซื้อ ความต้องการวัสดุที่จำเป็นได้รับการคำนวณโดยอัตโนมัติ ถัดไป วัสดุที่จัดเก็บไว้ในคลังสินค้าจะถูกลบออกจากรายการนี้ และสร้างรายงานขึ้นเพื่อช่วยในการจัดซื้อ ซัพพลายเออร์จะแจ้งให้คุณทราบว่าพวกเขาสามารถจัดส่งวัสดุได้เร็วเพียงใด และข้อมูลนี้จะถูกป้อนเข้าสู่ระบบด้วยตนเองโดยผู้ขายจะสามารถแจ้งให้ลูกค้าทราบเกี่ยวกับระยะเวลาของการสั่งซื้อได้

การรายงานทางบัญชีและภาษีในรูปแบบ “Box Solution”

การกำหนดค่าทั่วไปของ "การจัดการองค์กรด้านการผลิต" ตามที่นักพัฒนาคิดขึ้นควรรวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการรายงานทางบัญชีและภาษีและสร้างการรายงานทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการทำงานของแผนกบัญชี
และที่นี่โครงสร้างนี้มี "ส้น Achilles" ที่ใหญ่มาก ความจริงก็คือในแต่ละเอกสารมีช่องทำเครื่องหมายสามช่อง:

• УУ – เอกสารเกี่ยวกับการบัญชีการจัดการ
• BU - เอกสารอยู่ภายใต้การบัญชี
• NU – เอกสารอยู่ภายใต้การบัญชีภาษี

เนื่องจากเอกสารไม่ได้ถูกแยกออกเป็นระบบต่างๆ ปัจจัยด้านมนุษย์จึงเข้ามามีบทบาท ตัวอย่างเช่น พนักงานของแผนกจัดซื้อหรือเจ้าของร้านหลังจากได้รับวัสดุแล้ว จะโพสต์เอกสารการรับสินค้า มีการลงทะเบียนวัสดุแล้ว แต่ถ้าเขาไม่ทำเครื่องหมายในช่อง BU นักบัญชีจะไม่เห็นเอกสารและตัวเขาเองจะผ่านรายการใบแจ้งหนี้ตามใบกำกับภาษีที่เขาได้รับ เป็นผลให้เอกสารได้รับการแก้ไขสองครั้งโดยผู้เขียนที่แตกต่างกัน และหากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นก็จะเป็นการยากมากที่จะระบุตัวผู้กระทำผิดได้

ฉันไม่รู้ว่าปัญหานี้จะแก้ไขอย่างไรในกรณีต่างๆ จนถึงตอนนี้ ฉันพบทางเลือกที่ฝ่ายบริหารเห็นด้วยกับข้อบกพร่องนี้และต้องการพึ่งพาพนักงาน วิธีการเดียวในการป้องกันข้อผิดพลาดของมนุษย์ที่ถูกนำมาใช้คือการตั้งค่าช่องทำเครื่องหมายเริ่มต้น โดยหลักการแล้ว ในธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่ฉันทำงานด้วยเป็นประจำ แค่นี้ก็เพียงพอแล้ว

บูรณาการกับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์และระบบอื่น ๆ

การบูรณาการเป็นขั้นตอนสำคัญที่จำเป็นเมื่อทำให้การทำงานของบริษัทใดๆ เป็นแบบอัตโนมัติ รวมถึงการผลิตด้วย จำเป็นต้องเข้าใจว่าการบูรณาการเป็นกระบวนการที่มีราคาแพงซึ่งใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก เนื่องจากเรากำลังพูดถึงระบบ ERP มัลติฟังก์ชั่นที่ซับซ้อน เพื่อให้กระบวนการอัตโนมัติมีคุณภาพสูง จึงจำเป็นต้องได้รับข้อมูลต่างๆ จำนวนมากจากแหล่งต่างๆ

หากมองจากมุมมองการผลิต คุณจะต้องโหลดข้อมูลเกี่ยวกับวันที่วางจำหน่ายผลิตภัณฑ์ ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป และวัสดุเข้าสู่ระบบอย่างแน่นอน ฝ่ายจัดซื้ออัพโหลดใบส่งสินค้าและเอกสารใบเสร็จรับเงินอื่นๆ เข้าสู่ระบบ ฝ่ายขายจะต้องอัพโหลดข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งซื้อและอื่นๆ นอกจากนี้ การผลิตอาจมีสถานการณ์ที่แตกต่างกัน และเป็นสิ่งสำคัญมากที่ระบบจะต้องได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการใช้วัสดุ อัตราข้อบกพร่อง การจัดกำหนดการการผลิตใหม่เนื่องจากปัญหาบางอย่างที่เกิดขึ้นในระหว่างกระบวนการทำงาน เป็นต้น

ตัวอย่างเช่น ในสถานประกอบการเย็บผ้า ได้มีการบูรณาการเข้ากับเครื่องตัด มักจำเป็นต้องมีการผสานรวมกับ CAD ใดๆ กับเว็บไซต์ของบริษัท หรือกับโซลูชันอื่นๆ และงานขั้นตอนนี้มักจะใช้งบประมาณถึง 30%
ในเวลาเดียวกันหากไม่มีโซลูชันที่ครอบคลุมดังกล่าว การใช้ระบบ EPR จะไม่มีประสิทธิภาพ คุณจะไม่สามารถเข้าถึงระดับใหม่ของการควบคุมและระบบอัตโนมัติขององค์กรได้ นี่เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะเข้าใจ

ระบบใดๆ จะมีประสิทธิภาพก็ต่อเมื่อจุดอ่อนที่สุดเท่านั้น และหากในระหว่างการดำเนินการ คุณปฏิเสธที่จะบูรณาการในกรณีใดกรณีหนึ่ง และอาศัยปัจจัยมนุษย์ ข้อผิดพลาดก็จะสะสมอย่างแน่นอน และระบบทั้งหมดจะไม่เสถียร
ตัวอย่างเช่น หากเรากำลังพูดถึงการออกแบบผลิตภัณฑ์ใหม่ เอกสารการออกแบบทั้งหมดควรจะอัปโหลดจากระบบการออกแบบ (CAD) ไปยังระบบ ERP โดยอัตโนมัติ จากนั้นหากมีคำถามหรือปัญหาใดๆ เกิดขึ้น เราก็จะสามารถเข้าใจผลิตภัณฑ์เฉพาะเจาะจงที่เรากำลังพูดถึงได้เสมอ และนักออกแบบจะสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็วและไม่มีข้อผิดพลาด

เมื่อพูดถึงการผลิต สิ่งสำคัญมากคือต้องได้รับข้อมูลที่ตรงเวลาและปราศจากข้อผิดพลาดเกี่ยวกับคำสั่งซื้อที่เข้ามา (เช่น จากเว็บไซต์หรือจากแบบฟอร์มคำสั่งซื้อพิเศษ) ที่ต้องผลิต ตลอดจนการส่งข้อมูลที่ตรงเวลาและปราศจากข้อผิดพลาด ข้อมูลเกี่ยวกับวัสดุที่ใช้จริงซึ่งจะทำให้งานดำเนินต่อไปได้ไม่มีหยุดทำงาน

ฉันได้กล่าวไปแล้วข้างต้นว่าในสถานประกอบการเย็บผ้าจำเป็นต้องทำงานร่วมกับเครื่องตัดที่ตัดผ้า 36 ชั้นพร้อมกัน จำเป็นต้องได้รับข้อมูลเกี่ยวกับเศษผ้า จำนวนเศษ และแจกจ่ายเศษนี้ให้กับต้นทุนของ สินค้าทั้งชุด. ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีส่วนเสริมที่รวมเข้ากับเครื่องโดยตรง เพื่อให้ระบบเข้าใจข้อมูลที่ออกมาและส่งข้อมูลไปยังเครื่องในรูปแบบที่สามารถเข้าใจได้ นอกจากนี้ จำเป็นต้องมีการประมวลผลข้อมูลที่ได้รับจากเครื่องจักรเพื่อคำนวณข้อบกพร่องและต้นทุนผลิตภัณฑ์

นอกจากนี้ ในหลายกรณี การพึ่งพาปัจจัยมนุษย์เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ เนื่องจากข้อผิดพลาด ความไม่ถูกต้องในระบบ และการป้อนข้อมูลไม่ทันเวลา นำไปสู่การหยุดชะงักในการทำงาน ดังนั้นการบูรณาการจึงไม่ใช่กระบวนการที่รวดเร็วและมีราคาแพง แต่จำเป็นต้องปรับปรุงคุณภาพงานด้วย

โซลูชั่นอุตสาหกรรม

นอกเหนือจากการกำหนดค่าพื้นฐานของ 1C แล้ว มีโซลูชั่นอุตสาหกรรมมากมายสำหรับ SCP สร้างขึ้นโดยบริษัทพันธมิตร 1C ตามการกำหนดค่าพื้นฐาน บ่อยครั้งที่โซลูชันดังกล่าวปรากฏเป็นผลมาจากการใช้งาน 1C.UPP สำหรับองค์กรการผลิตบางแห่ง หลังจากนั้น เวอร์ชันที่แก้ไขของการกำหนดค่าสำหรับอุตสาหกรรมเฉพาะจะมีการปรับเปลี่ยนเล็กน้อยและนำเสนอเป็นโซลูชันอุตสาหกรรมสำเร็จรูปให้กับลูกค้า

ขณะนี้บนเว็บไซต์ 1C คุณสามารถค้นหาการกำหนดค่าดังกล่าวสำหรับเกือบทุกอุตสาหกรรม แต่สิ่งสำคัญมากคือต้องเข้าใจประเด็นต่อไปนี้:

1. การกำหนดค่าได้รับการแก้ไขเพื่อให้เหมาะกับความต้องการขององค์กรเฉพาะ และไม่มีการรับประกันว่าแนวทางนี้จะเหมาะกับบริษัทของคุณ ตัวอย่างเช่น การผลิตผลิตภัณฑ์นมสามารถสร้างคอทเทจชีสและครีมเปรี้ยวตามน้ำหนัก หรืออาจบรรจุผลิตภัณฑ์เหล่านี้ในภาชนะบางชนิดก็ได้ สามารถผลิตนม kefir และนมอบหมัก หรือสามารถผลิตโยเกิร์ตและขนมหวานโดยเฉพาะได้ แต่ละกรณีเหล่านี้จะต้องมีการแก้ไขที่แตกต่างกัน และไม่ใช่ความจริงที่ว่าข้อเสนอในเวอร์ชันพื้นฐานจากพันธมิตรจะเหมาะกับคุณ
2. การกำหนดค่าทางอุตสาหกรรมดำเนินการโดยบริษัทพันธมิตรบนพื้นฐานของการกำหนดค่าหลัก ในขณะที่มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญกับการกำหนดค่าเอง ดังนั้นการอัปเดตสำหรับเวอร์ชันพื้นฐานของ 1C ซอฟต์สตาร์ทเตอร์ไม่เหมาะสำหรับการกำหนดค่าทางอุตสาหกรรม ผู้ใช้จะต้องรอจนกว่าบริษัทพันธมิตร 1C จะอัปเดตเวอร์ชันอุตสาหกรรมด้วย

คำไม่กี่คำเกี่ยวกับ 1C UPP ERP 2.0

นอกจากนี้ยังมีการกำหนดค่า 1C แยกต่างหาก UPP ERP 2.0 ซึ่งมีการปรับปรุงและเพิ่มเติมที่สำคัญเพื่อให้การจัดการขององค์กรการผลิตเป็นแบบอัตโนมัติ เหล่านั้น. การกำหนดค่านี้ไม่เพียงแต่เป็นโซลูชันที่สมบูรณ์เท่านั้น แต่ยังเป็นโซลูชันสากลสำหรับองค์กรการผลิตซึ่งรวมถึงระบบ ERP ที่ครบครันอีกด้วย

ระบบนี้ยังถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของ 1C การกำหนดค่ายังครอบคลุมไม่ใช่แบบโมดูลาร์ ดังนั้นโดยหลักการแล้วคุณสมบัติทั้งหมดของผลิตภัณฑ์ 1C รวมถึงปัญหาที่พบเมื่อใช้การกำหนดค่า 1C ที่ซับซ้อนจึงมีอยู่ในระบบนี้ด้วย

ในอีกด้านหนึ่งเวอร์ชัน 1C UPP ERP 2.0 มีชุดฟังก์ชันเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับระบบอัตโนมัติและการจัดการเป็นหลัก แต่ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์นี้ถูกสร้างขึ้นค่อนข้างเร็ว ๆ นี้ และฉันเชื่อว่ายังเร็วเกินไปที่จะเปลี่ยนไปใช้เวอร์ชันนี้เนื่องจากยังไม่ได้รับการพัฒนาอย่างเต็มที่

มีการอัปเดตอย่างต่อเนื่องด้วยฟีเจอร์ใหม่ หนังสืออ้างอิง เอกสาร รายงานใหม่ ซึ่งต่างจาก 1C UPP ซึ่งการอัปเดตจะรวมเฉพาะการแก้ไขข้อบกพร่องที่ระบุและการอัปเดตการรายงานทางบัญชีและภาษีที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงในกฎหมาย

นอกจากนี้ระบบ 1C UPP ERP 2.0 มีราคาแพงกว่าการกำหนดค่า 1C มาก สพป.

ข้อดีและข้อเสียของระบบ 1C UPP

ระบบนี้มีความครอบคลุมอย่างแท้จริง และด้วยการปรับเปลี่ยนที่เหมาะสม ทำให้สามารถทำหน้าที่ในการจัดการองค์กรการผลิตบางประเภทได้ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าแต่ละอุตสาหกรรมจะต้องมีการปรับปรุงที่แตกต่างกัน หากระบบนี้ถูกสร้างขึ้นสำหรับการตัดเย็บเสื้อผ้า ก็จะไม่เหมาะสมกับองค์กรการผลิตนม แน่นอน คุณสามารถใช้โซลูชันทางอุตสาหกรรมได้ แต่โดยส่วนตัวแล้วฉันไม่แนะนำให้ใช้โซลูชันดังกล่าว

เพียงเพราะหากการกำหนดค่ามาตรฐานของ "การจัดการองค์กรด้านการผลิต" ไม่เหมาะกับคุณในหลายๆ ด้าน โซลูชันทางอุตสาหกรรมก็จะไม่เหมาะกับคุณเช่นกัน ในกรณีนี้ การเลือกผลิตภัณฑ์อื่นหรือสั่งซื้อโซลูชันแบบกำหนดเองจะง่ายกว่า และหากการกำหนดค่ามาตรฐานเหมาะสมกับคุณเป็นส่วนใหญ่ จำนวนการแก้ไขและการตั้งค่าเพื่อให้เหมาะสมกับลักษณะของธุรกิจเฉพาะสำหรับโซลูชันมาตรฐานและโซลูชันเฉพาะอุตสาหกรรมจะแตกต่างกันเล็กน้อย

ข้อเสียเปรียบที่สำคัญของระบบคือการขาดโมดูลาร์ เหล่านั้น. เพื่อแก้ไขปัญหาบางอย่าง คุณสามารถสร้างการประมวลผลหรือรายงาน "ส่วนเสริม" ให้กับระบบได้ พวกเขาจะได้ผล แต่วิธีแก้ปัญหาพื้นฐานจะยังคงเหมือนเดิม แต่หากคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงงานเอกสารหรือหนังสืออ้างอิงเพื่อจุดประสงค์บางอย่าง คุณจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงระบบย่อยทั้งหมดที่มีอยู่ในการกำหนดค่า

เนื่องจากขาดความเป็นโมดูลในระบบนี้ จึงเป็นไปไม่ได้ที่จะทำการปรับเปลี่ยนที่สำคัญในการบัญชีหรือตัวอย่างเช่นงานบัญชีคลังสินค้าโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในเอกสารและไดเร็กทอรีที่มีไว้สำหรับแผนกอื่น ๆ ทั้งหมดเชื่อมต่อกันและทำงานร่วมกับหนังสือและเอกสารอ้างอิงเดียวกัน อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะนี้เป็นที่รู้จักอย่างกว้างขวาง เนื่องจากมีอยู่ในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ทั้งหมดจาก 1C

นั่นเป็นสาเหตุที่ไม่มีใครทำการปรับปรุงระบบนี้อย่างมีนัยสำคัญ พวกเขาพยายามดำเนินการกับการประมวลผลภายนอก รายงาน และส่วนเสริมอื่นๆ โซลูชันทางอุตสาหกรรมมักเป็นเพียงรูปแบบหนึ่งของชุดส่วนเสริมที่สร้างขึ้นสำหรับองค์กรเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่ที่ระบุ และคุณยังคงต้องมีการแก้ไขบางอย่างซึ่งค่าใช้จ่ายจะแตกต่างกันเล็กน้อยจากการปรับเปลี่ยนการกำหนดค่าพื้นฐาน แต่ความน่าเชื่อถือของโซลูชันมาตรฐานนั้นสูงกว่าผลิตภัณฑ์จากบริษัทคู่ค้าเสมอ

บทสรุป.หากคุณพอใจกับการกำหนดค่าระบบพื้นฐานแล้ว วิธีที่ดีที่สุดคือซื้อและติดตั้ง แต่ในขณะเดียวกัน สิ่งสำคัญมากคือการติดตั้งระบบจะดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ ซึ่งไม่เพียงแต่จะสามารถกำหนดค่าซอฟต์แวร์เท่านั้น แต่ยังทำการปรับปรุงที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับธุรกิจของคุณ รายงาน และดำเนินการบูรณาการ กับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์และระบบอื่นๆ

ด้วยแนวทางที่ถูกต้องระบบการจัดการองค์กรการผลิต 1C จะกลายเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่จะช่วยให้คุณบรรลุกระบวนการทางธุรกิจอัตโนมัติในระดับสูงและการประสานงานการทำงานของแผนกต่าง ๆ ของ บริษัท

โดยสรุปฉันต้องการให้คำแนะนำสำหรับผู้ที่ตัดสินใจซื้อและใช้งานโปรแกรม "1C: Manufacturing Enterprise Management 8 edition 1.3":

1. เลือกกลยุทธ์

SCP เป็นผลิตภัณฑ์ที่ซับซ้อนและขนาดใหญ่ที่อ้างว่าเป็นสากล ผลิตภัณฑ์มีราคาแพงและฉันกำลังพูดถึงที่นี่ไม่เพียง แต่เกี่ยวกับต้นทุนการได้มาเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการเป็นเจ้าของโปรแกรมด้วย - ผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการรับรองนั้นมีราคาแพงและมีน้อยมาก เลือกกลยุทธ์และพิจารณาว่าเหตุใดคุณจึงซื้อโปรแกรมนี้โดยเฉพาะ และคุณจะใช้งานอย่างไร คุณจะทำอะไรกับมันต่อไป

มีกลยุทธ์อะไรบ้าง? ลูกค้ารายหนึ่งของฉันเลือกการกำหนดค่านี้เพราะ “เป็นระบบเดียวที่มีทุกอย่าง” องค์กรนี้ทำงานได้ในหลายระบบ: 1c, Excel เป็นต้น - พวกเขาตัดสินใจใช้ระบบเดียวเพื่อรวมการบัญชี

บริษัทอื่นที่กำลังพัฒนาการผลิตต้องการควบคุมงานระหว่างดำเนินการ - พวกเขากังวลเกี่ยวกับการบัญชีวัสดุในการผลิต นี่ก็เป็นกลยุทธ์เช่นกัน

2. พิจารณาบูรณาการ

การบูรณาการจะต้องได้รับการพิจารณาในขั้นต้นเพื่อประเมินว่าทรัพยากรทางการเงินและเวลาใดที่จะใช้ในการดำเนินการ การประเมินข้อเท็จจริงนี้อย่างเป็นกลางสามารถมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจว่าจะซื้อโปรแกรมนี้หรือให้ความสำคัญกับผลิตภัณฑ์อื่น

3. ประเมินความต้องการ SCP ตามขนาดของบริษัท

SCP ไม่เหมาะกับทุกบริษัท ฉันเห็นบริษัทแห่งหนึ่งจ้างพนักงาน 15 คน พวกเขา "สืบทอด" ระบบ SCP ในทางใดทางหนึ่ง แต่การติดตั้งและการดัดแปลงต้องใช้เงินจำนวนมาก และในท้ายที่สุดพวกเขาก็ไม่เคยเปลี่ยนมาใช้ SCP คุณต้องเข้าใจว่าหากบริษัทของคุณไม่เตรียมพร้อมเพียงพอที่จะทำงานกับผลิตภัณฑ์ที่ซับซ้อนดังกล่าว ก็จะไม่มีผลกระทบใดๆ ฉันไม่แนะนำการกำหนดค่านี้สำหรับบริษัทขนาดเล็ก

4. ประเมินความต้องการ SCP จากมุมมองของอุตสาหกรรม

แม้ว่า 1c จะเขียนว่า UPP เป็นโซลูชันสากล แต่เราต้องเข้าใจว่ามันเหมาะสำหรับการผลิตแบบประกอบเท่านั้น ซึ่งเกี่ยวข้องกับการประกอบผลิตภัณฑ์ทั้งหมดจากหลายส่วน สำหรับการผลิต เช่น วัสดุก่อสร้างและส่วนผสม การกำหนดค่านี้ไม่เหมาะสม

"1C:Manufacturing Enterprise Management 8" เป็นโซลูชันแอปพลิเคชันที่ครอบคลุมครอบคลุมขอบเขตหลักของการจัดการและการบัญชีในองค์กรการผลิต โซลูชันนี้ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบระบบข้อมูลที่ครอบคลุมซึ่งตรงตามมาตรฐานองค์กร รัสเซีย และสากล และรับประกันกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร

โซลูชันแอปพลิเคชันสร้างพื้นที่ข้อมูลที่เป็นหนึ่งเดียวสำหรับแสดงกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร ครอบคลุมกระบวนการทางธุรกิจหลัก ในเวลาเดียวกัน การเข้าถึงข้อมูลที่เก็บไว้มีการกำหนดไว้อย่างชัดเจน รวมถึงความเป็นไปได้ในการดำเนินการบางอย่างขึ้นอยู่กับสถานะของพนักงาน

ในองค์กรที่มีโครงสร้างการถือครอง ฐานข้อมูลทั่วไปสามารถครอบคลุมทุกองค์กรที่รวมอยู่ในการถือครอง สิ่งนี้จะช่วยลดความเข้มข้นของแรงงานในการเก็บรักษาบันทึกลงอย่างมาก เนื่องจากการนำชุดข้อมูลทั่วไปมาใช้ซ้ำโดยองค์กรต่างๆ ในเวลาเดียวกัน การจัดการแบบ end-to-end และการบัญชีที่มีการควบคุม (การบัญชีและภาษี) จะได้รับการเก็บรักษาไว้สำหรับทุกองค์กร แต่การรายงานที่ได้รับการควบคุมจะถูกสร้างขึ้นแยกต่างหากสำหรับองค์กร

ข้อเท็จจริงของธุรกรรมทางธุรกิจได้รับการลงทะเบียนเพียงครั้งเดียวและสะท้อนให้เห็นในการจัดการและการบัญชีที่ได้รับการควบคุม ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลอีกครั้ง วิธีการลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจเป็นเอกสารและเพื่อเพิ่มความเร็วในการทำงานจึงมีการใช้กลไกในการทดแทนข้อมูล "เริ่มต้น" และการป้อนเอกสารใหม่ตามเอกสารที่ป้อนก่อนหน้านี้อย่างกว้างขวาง

ในโซลูชันที่ใช้ อัตราส่วนของข้อมูลการบัญชีต่างๆ ต่อไปนี้จะถูกนำมาใช้:

• ความเป็นอิสระของการจัดการข้อมูลการบัญชีและการบัญชีภาษี
• การเปรียบเทียบข้อมูลการจัดการ การบัญชี และการบัญชีภาษี
• ความบังเอิญของผลรวมและการประมาณการเชิงปริมาณของสินทรัพย์และหนี้สินตามข้อมูลการจัดการการบัญชีและการบัญชีภาษีในกรณีที่ไม่มีเหตุผลที่เป็นกลางสำหรับความคลาดเคลื่อน

ข้อมูลที่ป้อนโดยผู้ใช้จะถูกควบคุมอย่างรวดเร็วโดยโซลูชันแอปพลิเคชัน ดังนั้นเมื่อลงทะเบียนชำระเงินด้วยเงินสด ระบบจะตรวจสอบความพร้อมของเงินทุนโดยคำนึงถึงคำขอใช้จ่ายที่มีอยู่ และเมื่อลงทะเบียนส่งสินค้าระบบจะตรวจสอบสถานะการชำระบัญชีร่วมกันกับผู้รับสินค้า

โซลูชันแอปพลิเคชันมาพร้อมกับชุดอินเทอร์เฟซ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้แต่ละรายมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลและกลไกของโซลูชันแอปพลิเคชันที่เขาต้องการเป็นลำดับความสำคัญ

การบัญชีที่มีการควบคุม (การบัญชีและภาษี) สำหรับองค์กรดำเนินการในสกุลเงินของประเทศ ในขณะที่สำหรับการบัญชีการจัดการสำหรับองค์กรโดยรวม สามารถเลือกสกุลเงินใดก็ได้ องค์กรต่างๆ ของฐานข้อมูลเดียวอาจใช้ระบบภาษีที่แตกต่างกัน: ในบางองค์กร - ระบบภาษีทั่วไปในองค์กรอื่น - ระบบที่เรียบง่าย อาจใช้นโยบายภาษีและการบัญชีที่แตกต่างกัน นอกจากนี้ระบบภาษีในรูปแบบของภาษีเดียวจากรายได้ที่ใส่เข้าไปสามารถนำไปใช้กับกิจกรรมบางประเภทขององค์กรได้

นอกเหนือจากการบัญชีการจัดการและการกำกับดูแลแล้ว คุณสามารถดูแลรักษาการบัญชีตามมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ (IFRS) ได้ เพื่อลดความเข้มข้นของแรงงาน การบัญชีภายใต้ IFRS จะดำเนินการแบบไม่ทำงานโดยใช้การแปล (การคำนวณใหม่) ข้อมูลจากบัญชีประเภทอื่น

เมื่อพัฒนาโซลูชัน "1C: การจัดการองค์กรการผลิต 8" ทั้งเทคนิคการจัดการองค์กรระหว่างประเทศสมัยใหม่ (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II ฯลฯ ) และประสบการณ์ของระบบอัตโนมัติที่ประสบความสำเร็จขององค์กรการผลิตที่สะสมโดย 1C และ บริษัท พันธมิตร ได้ถูกนำมาคำนึงถึงชุมชน ผู้เชี่ยวชาญจากบริษัท "ITRP" (การจัดการการผลิต) และ "1C-Rarus" (การบัญชีตาม IFRS) เข้าร่วมในการออกแบบและพัฒนาการกำหนดค่า ในประเด็นด้านระเบียบวิธีในการดำเนินการจัดการ การบัญชีการเงิน และการรายงานภายใต้ IFRS การสนับสนุนด้านการให้คำปรึกษาได้รับการสนับสนุนจากบริษัท PricewaterhouseCoopers ซึ่งเป็นบริษัทตรวจสอบและให้คำปรึกษาที่มีชื่อเสียงระดับโลก

โซลูชัน "1C:Manufacturing Enterprise Management 8" ได้รับการพัฒนาบนแพลตฟอร์มเทคโนโลยีสมัยใหม่ "1C:Enterprise 8" นอกเหนือจากแพลตฟอร์มแล้ว แพ็คเกจการส่งมอบผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ยังรวมถึงการกำหนดค่า “Manufacturing Enterprise Management” อีกด้วย

รับประกันความน่าเชื่อถือและประสิทธิภาพสูงของโซลูชันแอปพลิเคชัน ความสามารถในการปรับขนาด การสร้างระบบกระจายทางภูมิศาสตร์ และการบูรณาการกับระบบข้อมูลอื่นๆ โครงสร้างภายในของโซลูชันแอปพลิเคชันเปิดกว้างสำหรับการศึกษาและปรับแต่งตามความต้องการเฉพาะขององค์กรอย่างสมบูรณ์

บริษัท 1C กำลังสรุปและพัฒนาการกำหนดค่า "การจัดการองค์กรด้านการผลิต" เพื่อสะท้อนการเปลี่ยนแปลงทางกฎหมายและขยายฟังก์ชันการทำงาน รับประกันการอัปเดตโซลูชันแอปพลิเคชันที่ติดตั้งทันที 1C และพันธมิตรจัดให้มีระบบสนับสนุนทางเทคนิคหลายระดับ

"1C: การจัดการองค์กรการผลิต 8" เป็นโซลูชันแอปพลิเคชันหลักของบริษัท 1C ที่มีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายที่สุด แนวคิดทั่วไปของการแก้ปัญหาแสดงไว้ในแผนภาพ

กลไกการทำงานอัตโนมัติของโซลูชันแอปพลิเคชันทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็นสองประเภทใหญ่:

• กลไกสนับสนุนกิจกรรมการดำเนินงานของวิสาหกิจ
• กลไกในการรักษาบันทึกที่ไม่ใช่การปฏิบัติงาน

พื้นที่ที่เป็นของกิจกรรมการดำเนินงานสามารถแยกแยะได้ในการบัญชีแต่ละประเภท (ยกเว้นการบัญชีภายใต้ IFRS)

นอกจากนี้ โซลูชันแอปพลิเคชันยังแบ่งออกเป็นระบบย่อยที่แยกจากกันซึ่งรับผิดชอบในการแก้ปัญหากลุ่มที่คล้ายคลึงกัน: ระบบย่อยการจัดการเงินสด ระบบย่อยการจัดการบุคลากร ระบบย่อยการบัญชี ฯลฯ แผนกนี้เป็นแบบแผนบางอย่างที่ทำให้ง่ายต่อการเชี่ยวชาญโซลูชันแอปพลิเคชัน . ในงานของผู้ใช้ปัจจุบันแทบไม่รู้สึกถึงขอบเขตระหว่างระบบย่อย

การกำหนดค่ารุ่นล่าสุด "การจัดการองค์กรการผลิต" " ซึ่งกำหนดหมายเลข 1.3แสดงให้เห็นคุณประโยชน์อย่างชัดเจน แพลตฟอร์มเวอร์ชัน 8.2 ใหม่ " 1C:องค์กร " การกำหนดค่าสามารถใช้งานได้ในโหมดแอปพลิเคชันปกติซึ่งผู้ใช้รุ่นก่อนๆ คุ้นเคย

"1C:Manufacturing Enterprise Management 8" สามารถใช้ได้ในหลายแผนกและบริการขององค์กรการผลิต ได้แก่:

• ผู้อำนวยการ (CEO, CFO, ผู้อำนวยการฝ่ายการค้า, ผู้อำนวยการฝ่ายผลิต, หัวหน้าวิศวกร, ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล, ผู้อำนวยการฝ่ายไอที, ผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนา);
• ฝ่ายวางแผนและเศรษฐกิจ
• การประชุมเชิงปฏิบัติการการผลิต
• ฝ่ายผลิตและจัดส่ง
• หัวหน้าฝ่ายออกแบบ
• หัวหน้าฝ่ายเทคโนโลยี
• หัวหน้าแผนกช่างเครื่อง;
• ฝ่ายขาย
• แผนกโลจิสติกส์ (อุปทาน);
• ฝ่ายการตลาด
• คลังสินค้าสำหรับวัสดุและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
• การบัญชี;
• ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
• กรมองค์การแรงงานและการจ้างงาน
• บริการด้านไอที
• ฝ่ายบริหารและเศรษฐกิจ
• แผนกก่อสร้างทุน
• ฝ่ายข้อมูลและวิเคราะห์
• แผนกพัฒนายุทธศาสตร์

เป็นที่คาดหวังว่าการนำโซลูชันแอปพลิเคชันไปใช้จะมีผลกระทบมากที่สุดในองค์กรที่มีจำนวนพนักงานหลายสิบถึงหลายพันคน พร้อมด้วยเวิร์กสเตชันอัตโนมัติหลายสิบถึงหลายร้อยเครื่อง ตลอดจนในโครงสร้างการถือครองและเครือข่าย

"1C: การจัดการองค์กรการผลิต 8" ให้:

• สำหรับการจัดการขององค์กรและผู้จัดการที่รับผิดชอบในการพัฒนาธุรกิจ - โอกาสที่เพียงพอสำหรับการวิเคราะห์การวางแผนและการจัดการทรัพยากรของ บริษัท ที่ยืดหยุ่นเพื่อเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขัน
• หัวหน้าแผนก ผู้จัดการ และพนักงานที่เกี่ยวข้องโดยตรงในด้านการผลิต การขาย การจัดหา และกิจกรรมอื่น ๆ เพื่อรองรับกระบวนการผลิต - เครื่องมือในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานประจำวันในพื้นที่ของตน
• พนักงานของบริการบัญชีขององค์กร - เครื่องมือสำหรับการบัญชีอัตโนมัติที่สอดคล้องกับข้อกำหนดทางกฎหมายและมาตรฐานองค์กรขององค์กร

การตรวจสอบประสิทธิภาพ

รายงาน "การตรวจสอบประสิทธิภาพ" มุ่งเน้นไปที่การประเมินตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักอย่างรวดเร็วโดยฝ่ายบริหารองค์กร

รายงานช่วยให้คุณ:

• ครอบคลุมธุรกิจทั้งหมด “ในพริบตาเดียว”;
• ระบุความเบี่ยงเบนไปจากแผน พลวัตเชิงลบ และจุดการเติบโตโดยทันที
• ชี้แจงข้อมูลที่ให้ไว้
• ใช้ชุดตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพที่ให้มาเป็นส่วนหนึ่งของฐานสาธิต
• พัฒนาตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพใหม่อย่างรวดเร็ว
• ตั้งค่าตัวเลือกรายงานต่างๆ ตามประเภทของกิจกรรมหรือตามขอบเขตความรับผิดชอบของผู้จัดการบริษัท

ฐานข้อมูลการกำหนดค่าสาธิตประกอบด้วยตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพสำเร็จรูป 42 ตัวที่สามารถโหลดลงในฐานข้อมูลการทำงานขององค์กรโดยใช้การแลกเปลี่ยนข้อมูลในตัว ในขณะเดียวกัน กลไกการรายงานในตัวทำให้ง่ายต่อการเพิ่มตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพใหม่ที่องค์กรต้องการ

การจัดการการค้า

การกำหนดค่าช่วยให้คุณสามารถทำงานอัตโนมัติในการตรวจสอบและวิเคราะห์การดำเนินการซื้อขายร่วมกับงานบัญชีการจัดการที่เกี่ยวข้อง:

• การวางแผนการขายและการวางแผนการจัดซื้อ

สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ถึงการจัดการที่มีประสิทธิภาพของธุรกิจการค้าขององค์กรสมัยใหม่ การกำหนดค่ารองรับการค้าประเภทต่อไปนี้: การค้าขายส่ง (การขายด้วยเครดิต การขายแบบชำระเงินล่วงหน้า การค้าตามคำสั่งซื้อ) การขายปลีก (การขายในพื้นที่การขายและจุดที่ไม่ใช่อัตโนมัติระยะไกล) การค้าแบบคอมมิชชัน (รวมถึงการยอมรับและการโอนสินค้า เพื่อขายรวมทั้งค่าคอมมิชชั่นย่อย)

การปฏิบัติตามคำสั่งซื้อตรงเวลาและความโปร่งใสเกี่ยวกับความคืบหน้าของคำสั่งซื้อแต่ละรายการกำลังกลายเป็นส่วนสำคัญของการดำเนินงานขององค์กรมากขึ้น ฟังก์ชั่นการจัดการคำสั่งซื้อ นำไปใช้ในการกำหนดค่าช่วยให้คุณสามารถวางคำสั่งซื้อของลูกค้าได้อย่างเหมาะสมและสะท้อนให้เห็นในแผนของแผนกองค์กรตามกลยุทธ์การปฏิบัติตามคำสั่งซื้อและรูปแบบการทำงานของ บริษัท (งานจากคลังสินค้าไปจนถึงการสั่งซื้อ) เมื่อลงทะเบียนคำสั่งซื้อ สินค้าที่จำเป็นจะถูกจองไว้ในคลังสินค้าของบริษัทโดยอัตโนมัติ และหากไม่มีปริมาณสินค้าที่ต้องการ สามารถสร้างคำสั่งซื้อสำหรับซัพพลายเออร์ได้

ประสิทธิภาพการค้าขึ้นอยู่กับนโยบายการกำหนดราคา กลไกการกำหนดราคา อนุญาตให้องค์กรกำหนดและใช้นโยบายการกำหนดราคาตามข้อมูลการวิเคราะห์ที่มีอยู่เกี่ยวกับอุปสงค์และอุปทานในตลาด

การกำหนดค่ามีฟังก์ชันการทำงานดังต่อไปนี้:

• การสร้างแผนการกำหนดราคาและส่วนลดต่างๆ
• ติดตามการปฏิบัติตามนโยบายการกำหนดราคาของพนักงาน
• การจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับราคาของคู่แข่งและซัพพลายเออร์
• การเปรียบเทียบราคาขายขององค์กรกับราคาของซัพพลายเออร์และคู่แข่ง
• การใช้ส่วนลดสะสมของบัตรส่วนลด

การบัญชีสำหรับธุรกรรมการรับและการขายสินค้าและบริการ รวมถึงการขายส่ง ค่านายหน้า และการขายปลีก ได้รับการดำเนินการโดยอัตโนมัติ ธุรกรรมการค้าขายส่งและค่านายหน้าทั้งหมดจะถือเป็นสัญญากับลูกค้าและซัพพลายเออร์ เมื่อขายสินค้าจะมีการออกใบแจ้งหนี้ออกใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้ สำหรับสินค้านำเข้า ข้อมูลประเทศต้นทางและหมายเลขใบศุลกากรสินค้าจะถูกนำมาพิจารณาด้วย การสะท้อนการคืนสินค้าอัตโนมัติจากผู้ซื้อและซัพพลายเออร์

สำหรับการค้าปลีก รองรับเทคโนโลยีสำหรับการทำงานร่วมกับร้านค้าปลีกทั้งแบบอัตโนมัติและไม่ใช่แบบอัตโนมัติ

บันทึกจะถูกเก็บไว้เกี่ยวกับบรรจุภัณฑ์ที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้เป็นสินค้าคงคลังประเภทพิเศษ

ให้การสะท้อนการดำเนินการซื้อขายโดยอัตโนมัติ ระบบย่อยการบัญชี .

ในเวอร์ชัน 1.3 ฟังก์ชันการจัดการการค้าพร้อมใช้งานในโหมดไคลเอ็นต์แบบบางและเว็บไคลเอ็นต์

การจัดการราคา

ประสิทธิผลของกิจกรรมการซื้อขายขององค์กรและการดำเนินงานขององค์กรโดยรวมนั้นถูกกำหนดโดยนโยบายการกำหนดราคาเป็นส่วนใหญ่ เพื่อช่วยผู้ใช้แก้ไขปัญหานี้ ระบบย่อยการกำหนดราคาพิเศษจะรวมอยู่ในการกำหนดค่า

การกำหนดค่าประกอบด้วยชุดกลไกที่อนุญาตให้คุณทำหน้าที่ต่อไปนี้:

• การจัดเก็บและการอัปเดตข้อมูลเกี่ยวกับราคาของซัพพลายเออร์โดยอัตโนมัติ
• การจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับราคาขายขององค์กร
• การตั้งค่ามาร์กอัปและส่วนลดตามเงื่อนไขการขาย (และมาร์กอัปและส่วนลดอาจขึ้นอยู่กับจำนวนยอดขายในรูปแบบสะสม)
• กลไกในการคำนวณราคาบางส่วนจากราคาอื่น
• การก่อตัวของรายการราคา

ข้อมูลเกี่ยวกับราคาขายขององค์กรจะถูกป้อนลงในฐานข้อมูลพร้อมเอกสารพิเศษ "การกำหนดราคาสินค้า"

ฐานข้อมูลจะจัดเก็บราคาขายหลายรายการสำหรับสินค้าแต่ละรายการ ซึ่งจำแนกตาม ประเภทราคา . คุณสามารถป้อนราคาขายประเภทต่อไปนี้: ขายส่ง ขายส่งขนาดเล็ก ขายปลีก ฯลฯ ผู้ใช้สามารถเพิ่มราคาประเภทใหม่ได้

เพื่อความสะดวกของนโยบายการกำหนดราคา มีการจัดเตรียมราคาขายประเภทต่อไปนี้:

• ราคาพื้นฐาน . ราคาเหล่านี้ถูกกำหนดไว้สำหรับแต่ละรายการด้วยตนเองเท่านั้น ราคาเหล่านี้ถูกกำหนดโดยผู้ใช้และเก็บไว้ในระบบ เมื่อเข้าถึงราคาเหล่านี้ ระบบจะใช้ค่าล่าสุด
• ราคาโดยประมาณ . เช่นเดียวกับราคาพื้นฐาน ราคาที่คำนวณได้จะถูกระบุโดยผู้ใช้ และมูลค่าของราคาจะถูกเก็บไว้ในระบบ ข้อแตกต่างก็คือสำหรับราคาเหล่านี้มีอยู่
• วิธีการคำนวณอัตโนมัติตามข้อมูลราคาพื้นฐาน นั่นคือราคาที่คำนวณได้มาจากราคาฐานผ่านขั้นตอนบางอย่าง เช่น โดยการเพิ่มค่าราคาฐานเป็นเปอร์เซ็นต์มาร์กอัปที่แน่นอน ไม่ว่าท้ายที่สุดแล้วจะได้รับราคาที่คำนวณได้อย่างไร ระบบจะจัดเก็บเฉพาะมูลค่าราคาผลลัพธ์และประเภทของราคาฐานตามที่ทำการคำนวณเท่านั้น ราคาโดยประมาณอาจเป็นราคาขายส่งและขายปลีกที่ได้รับตามราคาโรงงานหรือตามต้นทุนการผลิตที่วางแผนไว้ ราคาชำระราคาสามารถกำหนดแยกกันตามช่วงราคาฐานได้ เช่น หากราคาฐานอยู่ที่ 2 ลูกบาศก์เมตร สูงถึง 2.5 USD - ขายในราคา 100 รูเบิล หากราคาพื้นฐานอยู่ที่ 2.5 USD สูงถึง 3 USD – ขายในราคา 120 รูเบิล
• ราคาแบบไดนามิก . ค่าของราคาเหล่านี้จะไม่ถูกเก็บไว้ในระบบ แต่จะจัดเก็บเฉพาะวิธีการคำนวณเท่านั้น ราคาเหล่านี้ เช่นเดียวกับราคาที่คำนวณได้มาจากราคาฐานโดยใช้กลไกพิเศษ อย่างไรก็ตาม ผลการคำนวณจะไม่ถูกเก็บไว้ในระบบ การคำนวณจะดำเนินการโดยตรง ณ เวลาที่เข้าถึงราคาเหล่านี้ วิธีนี้ช่วยให้คุณใช้ราคาได้หากราคาขายเชื่อมโยงกับราคาฐานอย่างเคร่งครัด ซึ่งมีการเปลี่ยนแปลงค่อนข้างบ่อย ราคาแบบไดนามิกสามารถตั้งค่าแยกกันตามช่วงราคาพื้นฐานได้

สำหรับราคาแบบไดนามิก ต้องระบุเปอร์เซ็นต์ของส่วนลดหรือมาร์กอัปซึ่งจะมีการปรับราคาฐานในระหว่างการคำนวณ สำหรับราคาที่ชำระ เปอร์เซ็นต์เปอร์เซ็นต์ส่วนลดจะทำหน้าที่เป็นค่าเริ่มต้นที่สามารถแทนที่ได้ในระหว่างกระบวนการกำหนดราคา

ประเภทราคา ต้นทุนที่วางแผนไว้ ไม่ได้มีไว้สำหรับผู้ซื้อ แต่สำหรับการควบคุมภายในของราคาขายขององค์กรเพื่อกำจัดกรณีการขายที่ไม่ได้ผลกำไรเมื่อราคาขายลดลงต่ำกว่าระดับต้นทุนอันเป็นผลมาจากการใช้ส่วนลด

สินค้าจะถูกปล่อยให้กับผู้ซื้อในราคาใดประเภทหนึ่ง ประเภทราคาจะถูกเลือกที่จุดเริ่มต้นของขั้นตอนการกรอกเอกสารการขายผลิตภัณฑ์ หลังจากนี้ ในกระบวนการกรอกส่วนที่เป็นตารางของเอกสารพร้อมรายการสินค้าเฉพาะ ราคาของประเภทที่เลือกจะถูกป้อนโดยอัตโนมัติ

ผู้จัดการฝ่ายขายสามารถปรับราคาได้ นอกจากนี้ อาจมีการใช้กลไกสำหรับส่วนลดหรือมาร์กอัปเพิ่มเติมกับราคา

ส่วนลดกำหนดโดยเอกสารพิเศษ

เอกสารระบุมูลค่าของส่วนลดตามเงื่อนไขเปอร์เซ็นต์ ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ และข้อกำหนดในการจัดหา เงื่อนไขส่วนลดต่อไปนี้เป็นไปได้:

• ส่วนลดมีให้สำหรับรายการสินค้าบางรายการและรายชื่อผู้ซื้อบางรายการ
• ส่วนลดจะมีให้เมื่อมีเงินถึงจำนวนหนึ่งในเอกสารการขาย
• จะมีการมอบส่วนลดเมื่อถึงจำนวนหนึ่งของผลิตภัณฑ์ในเอกสาร
• มีการมอบส่วนลดสำหรับการชำระเงินบางประเภท (เช่น เงินสด)
• จะมีการมอบส่วนลดโดยใช้บัตรส่วนลด
• เป็นธรรมชาติ (โบนัส) ส่วนลดจะถูกกำหนดหากเมื่อซื้อสินค้าบางรายการสินค้าชิ้นหนึ่งถูกมอบให้กับลูกค้าเป็นของขวัญนั่นคือฟรี เช่น “เมื่อซื้อรองเท้า 2 คู่ แถมครีมฟรี”

เมื่อสร้างเอกสารการขาย ราคาขายจะถูกปรับโดยอัตโนมัติหากตรงตามเงื่อนไขการให้ส่วนลดใดๆ

สามารถให้ส่วนลดสำหรับทั้งขายส่งและขายปลีก

สะดวกในการดูข้อมูลเกี่ยวกับราคาของบริษัทโดยใช้การประมวลผล "รายการราคาพิมพ์"

เพื่อจำหน่ายให้กับลูกค้าของบริษัท สามารถพิมพ์รายการราคาหรือแปลงเป็นรูปแบบไฟล์ได้ เอ็มเอส เอ็กเซล .

ข้อมูลเกี่ยวกับราคาซัพพลายเออร์ - ราคาซื้อ - สามารถเก็บไว้ในฐานข้อมูลและอัปเดตเมื่อบันทึกเอกสารบันทึกการรับสินค้า นอกเหนือจากราคาซื้อแล้ว ราคาประเภทอื่นของซัพพลายเออร์และคู่ค้าอื่น ๆ - ขายส่ง ขายส่งขนาดเล็กและขายปลีก - สามารถป้อนลงในฐานข้อมูลได้ ด้วยเหตุนี้ผู้ใช้จึงมีโอกาสที่จะเปรียบเทียบราคาขายขององค์กรของตนกับราคาขายของคู่แข่ง

การกำหนดค่าช่วยให้สามารถแลกเปลี่ยนแคตตาล็อกผลิตภัณฑ์ แพ็คเกจข้อเสนอ และคำสั่งซื้อได้ตามข้อกำหนดของฉบับที่สอง มาตรฐาน CommerceML . หากระบบข้อมูลของคู่ค้าธุรกิจรองรับมาตรฐานเดียวกันจะทำให้สามารถแลกเปลี่ยนข้อเสนอทางธุรกิจและข้อมูลจำนวนมากเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และราคากับคู่ค้าได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

1C UPP 1.3 0 รูปี

1C ERP การจัดการองค์กร 2.0 0 RUR

1C ERP + การไหลของเอกสาร + 100 ใบอนุญาต 0 RUR

รายการโซลูชันตาม 1C UPP สำหรับการบำรุงรักษาการบัญชีการผลิต:

ผลิตภัณฑ์นี้ได้รับการออกแบบให้เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการการปฏิบัติงาน การควบคุม และการวางแผนวัสดุและทรัพยากรทางการเงินขององค์กรการผลิต รายการงานที่จะแก้ไข โปรแกรม " 1C: การจัดการองค์กรการผลิต" ประกอบด้วย: การจัดการและการวางแผนทางการเงินและเงินสด การจัดการบุคลากรขององค์กร (รวมถึงบัญชีเงินเดือน) การจัดการการผลิต การบัญชีการจัดซื้อและคลังสินค้า การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ การจัดการสินทรัพย์ถาวร การขาย การสร้างการจัดการ และการรายงานที่ได้รับการควบคุม

องค์ประกอบของระบบย่อย 1C UPP

โครงสร้างการกำหนดค่าของ “1C UPP 8.3 (8.2)” ยังมีระบบย่อยหลายระบบที่ช่วยให้สามารถจัดการการปฏิบัติงานและการบัญชีในองค์กรการผลิต ได้แก่ ระบบย่อยสำหรับการจัดการบุคลากร เงินสด การบัญชี ฯลฯ ส่วนประกอบหลักของโปรแกรมมีวัตถุประสงค์ ในกระบวนการดังต่อไปนี้:

• การบัญชีภาษี
• การวางแผนทางการเงิน;
• การบัญชีตาม IFRS;

การกำหนดค่า "1C: UPP" ได้รับการออกแบบมาสำหรับองค์กรการผลิต ดังนั้นเป้าหมายหลักคือเพื่อแก้ไขปัญหาต่อไปนี้:

• ลดการหยุดทำงานของผู้เชี่ยวชาญและอุปกรณ์
• ขจัดความล้มเหลวของแผนการขายอันเนื่องมาจากทรัพยากรการผลิตที่มากเกินไป
• ลดเวลาที่ต้องใช้ในการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย
• การเพิ่มประสิทธิภาพการเคลื่อนย้ายยอดคงเหลือและวัสดุในคลังสินค้า
• ลดต้นทุนการผลิต
• ทำให้กระบวนการผลิตสามารถจัดการได้และโปร่งใส
• ปรับปรุงคุณภาพของผลิตภัณฑ์

การกำหนดค่านี้สามารถให้บริการทั้งองค์กรการผลิตแต่ละแห่งและการถือครองขนาดใหญ่ โดยสร้างบัญชีการจัดการแบบ end-to-end และฐานข้อมูลแบบรวม ภาษีและการบัญชีได้รับการพัฒนาตามกฎหมายของรัสเซีย และในแง่ของโครงสร้าง กฎการบำรุงรักษา เนื้อหาและการออกแบบ เป็นไปตามข้อกำหนดและมาตรฐานทั้งหมดของเอกสารกำกับดูแลที่เกี่ยวข้องอย่างสมบูรณ์

โปรแกรมนี้ใช้กลไกเพื่อสร้างเสถียรภาพให้กับกิจกรรมการดำเนินงานขององค์กรการผลิต ซึ่งช่วยในการบันทึกเฉพาะข้อมูลที่ดำเนินการอยู่ กลไกเหล่านี้ยังใช้งานการควบคุมการปฏิบัติงานด้วย ในขณะที่บันทึกธุรกรรมดังกล่าวจะมีการวิเคราะห์ความถูกต้องของข้อมูลในเอกสารทางบัญชีหลักรวมถึงความถูกต้องของการดำเนินการ

AMR วันนี้

เนื่องจากการผลิตสมัยใหม่เป็นกระบวนการที่ซับซ้อนและหลากหลายซึ่งประกอบด้วยชุดของกิจกรรมที่มุ่งเป้าไปที่การผลิตผลิตภัณฑ์ ผลิตภัณฑ์ 1C สำหรับองค์กรการผลิตจึงควบคุมทุกขั้นตอนการผลิตได้อย่างสมบูรณ์ตั้งแต่การจัดหาวัตถุดิบไปจนถึงการออกผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป โปรแกรมจะตรวจสอบการปฏิบัติตามกระบวนการที่เสร็จสมบูรณ์ด้วยแผนและโปรแกรมที่ได้รับอนุมัติ เช่น ปริมาณ ปริมาณของข้อบกพร่อง ปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตตามระยะเวลา เป็นต้น

การกำหนดค่านี้จะบันทึกวัสดุที่ใช้ในการผลิตและผลิตภัณฑ์ที่ผลิต โดยคำนึงถึงรายได้ที่ส่งคืน ผู้จัดการสามารถทำการแก้ไขและปรับเปลี่ยนแผนงานที่กำหนดได้อย่างอิสระ

ประสิทธิผลของการใช้ซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อนดังกล่าวส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติและคุณภาพของการใช้งาน ตามกฎแล้ว ผู้เชี่ยวชาญจากหลายบริษัทมีประสบการณ์อย่างกว้างขวางในการให้บริการและติดตั้งซอฟต์แวร์ประเภทนี้ ทั้งในองค์กรขนาดเล็กและในบริษัทที่มีโครงสร้างการถือครองที่ใหญ่ที่สุด หากคุณต้องการยกระดับองค์กรหรือบริษัทของคุณไปสู่ระดับใหม่ที่สูงขึ้น ทางออกที่ดีที่สุดคือการใช้โปรแกรม 1C สำหรับการผลิต

หากเราเปรียบเทียบ 1C ERP กับฟังก์ชันของ 1C UPP เราจะสังเกตเห็นความก้าวหน้าครั้งใหญ่ในฟังก์ชันการทำงานของการผลิตและการบัญชีการเงิน เนื่องจากฟังก์ชันการทำงานของ 1C Trade Management 11 การขาย CRM และบล็อกการจัดซื้อจึงมีคุณภาพเพิ่มขึ้นอย่างมาก

ตอนนี้โปรแกรม 1C ERP 2.0 (8.3) เป็นผลิตภัณฑ์ที่ค่อนข้างทรงพลังและเป็นนวัตกรรมใหม่ซึ่งได้รวบรวมชุดฟังก์ชันที่น่าสนใจอย่างแท้จริง

แม้ว่าโปรแกรมจะเป็นของใหม่ แต่โมดูลของมันได้ถูกใช้งานและดีบั๊กในโปรแกรมอื่นแล้ว (UT 11, BP 3.0, ZUP 3.0) ซึ่งแนะนำว่าผลิตภัณฑ์ไม่ได้เข้าสู่ตลาดในรูปแบบ "ดิบ" ในทันที แต่ ผ่านการทดสอบและพร้อมอย่างแท้จริงสำหรับการดำเนินการตาม "การจัดการองค์กรการผลิต 1C"

เมื่อพิจารณาจากประสบการณ์การใช้งาน 1C UPP 8.3 ลูกค้าของเราเกือบทุกครั้งต้องการความช่วยเหลือในการเปิดระบบ รายการขั้นตอนการใช้งานประกอบด้วย: การฝึกอบรมผู้ใช้ การโหลดข้อมูลเริ่มต้น การปรับให้เข้ากับคุณลักษณะขององค์กร การติดตั้งระบบในโครงสร้างพื้นฐาน และงานอื่นๆ

หลังจากการนำไปใช้และการกำหนดค่า 1C UPP 1.3 โปรแกรมต้องการการสนับสนุนที่เหมาะสม จำเป็นต้องมีการบำรุงรักษาเพื่อการทำงานที่ถูกต้อง ประกอบด้วย: การอัปเดตแบบฟอร์มการรายงาน การสำรองข้อมูล การให้คำปรึกษาผู้ใช้ และการสรุปการรายงาน

คุณควรซื้อโปรแกรม 1C UPP จากผู้จัดจำหน่ายซอฟต์แวร์อย่างเป็นทางการซึ่งให้บริการที่เกี่ยวข้องในการใช้งานแพ็คเกจซอฟต์แวร์นี้ ฝึกอบรมพนักงานให้ทำงานด้วย และการสนับสนุนในภายหลัง ในกรณีนี้รับประกันประสิทธิภาพและวิธีแก้ปัญหาเฉพาะขององค์กรอย่างรวดเร็วและรวดเร็ว ในระหว่างกระบวนการฝึกอบรม จะมีการตอบคำถามที่พบบ่อยจากผู้ใช้ (เกี่ยวกับคีย์ความปลอดภัย ความแตกต่างของเวอร์ชัน การถ่ายโอนโปรแกรมไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ฯลฯ)

เพื่อการทำงานที่เชื่อถือได้และปลอดภัย ขอแนะนำให้ซื้อและใช้โปรแกรมเวอร์ชันไคลเอนต์ - เซิร์ฟเวอร์ ซึ่งจะช่วยลดการทำงานโดยตรงของพนักงานทั่วไปด้วยโปรแกรมและฐานข้อมูลองค์กร เฉพาะพนักงานที่ได้รับการฝึกอบรมมากที่สุดเท่านั้น - ผู้ดูแลระบบ - ควรมีสิทธิ์เข้าถึงคอมพิวเตอร์เซิร์ฟเวอร์ กรณีการใช้งานนี้อยู่ระหว่างการทดสอบระหว่างการนำระบบไปใช้