⇒ технічний аудит
Технічний аудит
Технічний аудит- оцінка незалежними спеціалістами технічного стану машин, обладнання, механізмів, будівель та споруд, інженерних комунікацій, птехнічних рішень, що приймаються, а також технічної, експлуатаційної та проектної документації з обґрунтованими висновками щодо їх відповідності вимогам нормативно-правових та нормативно-технічних актів.
Навіщо проводити технічний аудит?
Технічний аудит необхідно проводитиу таких випадках:
1. Планується придбання об'єктів із метою їх експлуатації. Перш ніж придбати об'єкт необхідно оцінити його технічний стан та експлуатаційні ризики.
2. Планується придбання об'єктів з метою їх подальшого розвитку: розширення, переоснащення (реконструкції, технічного переозброєння), удосконалення, у зв'язку з чим необхідно оцінити існуючий технічний стан цих об'єктів, можливість розвитку та технічні ризики, що супроводжують ці процеси.
3. Планується продаж активів та покупець вимагає надати інформацію про технічний стан цих активів.
4. Планується реконструкція або технічне переозброєння існуючих об'єктів та необхідно оцінити їх стан, витрати, можливість реконструкції чи технічного переозброєння та ризики.
5. Планується взяття в оренду об'єктів з метою їх подальшої експлуатації, тому необхідно оцінити технічний стан цих об'єктів та технічні ризики в процесі експлуатації.
6. Планується здавання об'єктів у найм експлуатуючої організації, і експлуатуюча організація вимагає результати оцінки технічного стану об'єктів.
7. Власник активів або організація, що експлуатує, хочуть мати інформацію про технічний стан об'єктів з метою зниження експлуатаційних ризиків.
Обсяг робіт у рамках технічного аудиту
В рамках технічного аудиту здійснюються:
Виїзд на підприємство (об'єкт),
Збір та аналіз інформації,
Підготовка звіту з приведенням обґрунтованих зауважень та висновків про стан об'єкта та технічні ризики,
Складання плану заходів із кошторисом витрат на усунення зауважень та зниження ризиків.
Результати технічного аудитумістять матеріали:
1. Заявка та технічне завдання на проведення аудиту, де визначаються перелік об'єктів, обсяг роботи та строки виконання.
2. Про просний лист (чек-лист, анкета) об'єкта, що складається з основних розділів:
Територія (площа, якість поверхні покриттів (асфальт, бруківка, бордюри), розмітки, стовпи освітлення, зливова каналізація, очисні споруди, дренажні колодязі, відстані між об'єктами та інше);
Будівлі (площа, поверховість, функціональні категорії, освітлення, опалення, вентиляція, тип та якість матеріалів та інше);
Технологічна частина (тип, марка, кількість, розміри, технічний стан обладнання, своєчасність проведення перевірок та випробувань, зачисток, система автоматизації, контрольні прилади, засоби пожежогасіння, ЕХЗ, блискавкозахист тощо);
Транспортні лінії (залізничні колії, автомобільні дороги, шляхи незагального користування);
Лінійні об'єкти, енергоносії (водопровід, опалення, електрика, каналізація, за потреби інтернет);
Фотографії (на розсуд замовника, здійснюється фото та відеофіксація об'єктів, матеріалів).
3. Схема розташування об'єкта. Аналіз усіх відстаней (мапи, схеми).
4. Схема розташування будівель та споруд. Аналіз протипожежних відстаней (розривів).
5. Таблиця всіх вимірів (у тому числі протипожежних), де вказуються відстані між об'єктами:
Будівлі та споруди сусідніх підприємств;
Лісові масиви;
Склади;
Залізниці загальної мережі: на станціях, на роз'їздах та платформах, на перегонах;
Автомобільні дороги загальної мережі (край проїжджої частини):
Житлові та громадські будівлі;
Гаражі та відкриті стоянки автомобілів;
Очисні каналізаційні спорудита насосні станції;
Водозаправні споруди;
Технологічні установки із вибухонебезпечними виробництвами;
Сливоналивні пристрої;
Продуктові насосні станції;
Складські будинки для нафтопродуктів;
Водопровідні (питного призначення) та протипожежні насосні станції:
Пожежні пости та приміщення зберігання протипожежного обладнання та вогнегасних засобів;
Протипожежні резервуари або водоймища;
Каналізаційні очисні споруди;
Будівлі та споруди з виробничими процесами із застосуванням відкритого вогню;
Будівлі пожежних депо, адміністративні та побутові будівлі;
Вузли пуску чи прийому очисних пристроїв;
Край проїжджої частини внутрішніх автомобільних шляхів та проїздів;
Резервуари зберігання палива.
6. Технічний звіт (за результатами аудиту), який містить:
Опис об'єкта (з додатком вищезгаданих матеріалів);
Перелік недоліків (зауважень, відступів);
Можлива відповідальність за наявні відступи;
Перелік технічних ризиків;
Перелік заходів, необхідних усунення виявлених недоліків;
План виконання заходів;
Кошторис витрат та необхідне матеріально-технічне забезпечення;
Висновок щодо об'єкту.
7. Інвентаризаційна відомість.
Термін проведення технічного аудиту залежить від кількості та віддаленості об'єктів та становить у межах 30-90 календарних днів.
Чому технічний аудит краще провести спеціалізовану організацію?
Штатні співробітники організації, фахівці виробничо-технічного відділу не завжди можуть провести повноцінний аудит, оскільки:
Відсутні методологія, методики та відповідні матеріали (чек-листи, форми, інструменти);
Відсутні спеціальні знання, навички та досвід проведення аудиту;
Штатні співробітники, як правило, завантажені виконанням своїх посадових обов'язківта вирішенням поточних завдань.
Тому, для отримання об'єктивної інформації про технічний стан об'єкта та технічні ризики, доцільно залучити спеціалізовану організацію, здатну грамотно та своєчасно провести технічний аудит.
Наші пропозиції
ТОВ "Інженерна справа" готове провести технічний аудит вашого підприємства або окремих підрозділів, філій, промислових та виробничих майданчиків, розташованих на території м. Уфа, Республіки Башкортостан та інших регіонів Росії. Вартість проведення технічного аудитузалежить від типу, віддаленості (транспортні витрати) та кількості об'єктів.
За потреби виконання додаткових досліджень та оцінки залишкового ресурсу (терміну служби), за погодженням із замовником, залучаються фахівці для проведення детального обстеження технічного стану будівель та споруд та експертизи промислової безпеки.
Досвід проведення технічного аудиту
Фахівці ТОВ "Інженерна справа" мають великий досвід проведення технічних аудитів та оцінки технічних ризиків.
Нашими спеціалістами проводився технічний аудит на об'єктах:
Автозаправні станції (АЗС),
Автогазозаправні станції (АГЗС),
Багатопаливні автозаправні станції (МАЗС),
Нафтобази та наливні естакади
у мм. Уфа, Стерлітамак, Салават, Бірськ, Єкатеринбург, Ульяновськ, Курган, Саранськ, Чебоксари, Челябінськ, Міас.
Матеріали аудиту
Якщо ви хочете ознайомитись з матеріалами-формами:
Анкет,
Чек-листів,
Переліку аналізованої документації,
Вимірювання,
Технічного звіту,
Кошториси витрат,
Інвентаризаційної відомості,
відповідно до яких проводиться технічний аудит, ви можете зв'язатися з нами за телефонами, вказаними у розділі контакти або на сторінці сайту.
«Інжинірингова Компанія «2К»здійснює технічний аудит промислових підприємств, виробничих комплексів, технологічних ділянок, окремих виробництв, інженерних мереж, будівель та споруд.
Технічний аудит - це сучасна ефективна процедура, що дозволяє досліджувати виробничі та інженерні системиз метою оцінки поточного стану, виявлення резервів підвищення ефективності, оцінки майбутніх витрат на ремонтні цикли, модернізації, енерговитрати та впровадження систем енергозбереження. Технічний аудит виробництва, проведений «Інжиніринговою Компанією «2К», дозволяє отримати максимально достовірну інформацію про стан систем та підготувати обґрунтовані управлінські рішення.
Як правило, технічний аудит застосовують у разі, якщо необхідно:
- підготувати проект модернізації;
- оптимізувати поточні витрати, систему виробництва та управління;
- підготуватися до здійснення правочину M
- періодичної незалежної перевірки стану зарубіжних чи географічно віддалених активів;
- підготувати активи передачі у заставу, оренду чи довірче управління;
- внесення активів до статутного капіталу чи поділу власності.
Необхідність проведення технічного аудиту зростає з розвитком угод злиття і поглинання, появи планів розвитку виробництв зумовлених розробки нових технологій і виникнення нових завдань перед російськими підприємствами. Актуальність технічного аудиту обумовлена високим ступенем амортизації основних фондів, що містить у собі суттєві ризики.
Завдання розвитку російської промисловості, підвищення конкуренції, особливо після вступу Росії до СОТ, викликають необхідність готувати нові управлінські, технічні та технологічні зміни у роботі російських підприємств, постійно підвищувати виробничу ефективність. Завдяки технічному аудиту можна виявити приховані резерви підвищення ефективності виробництва шляхом дослідження процесів та аналізу виробничої схеми функціонування обладнання.
При здійсненні угод M&A, як правило, проводиться процедура Due Diligence, яка досліджує юридичні, фінансові та управлінські ризики, а також оцінюється вартість бізнесу. Проте сьогодні сформувалася практика, визначальна поява у процесі придбання промислових підприємств суттєвих ризиків технічного характеру, які надалі перешкоджають експлуатації активів, чому сприяють процеси старіння промислових активів та застосування у виробничих системах складної техніки. З цією метою до процедури Due Diligence зазвичай додається процедура технічного аудиту, результати якого істотно впливають на майбутню вартість угоди.
Часто трапляється, що коли новий власник придбаває підприємство і під час його експлуатації настає цикл дорогого капітального ремонту обладнання, відновлення ліцензій чи патентів, необхідність терміново замінити та переозброїти підприємство, що потребує серйозних вкладень та не дозволяє швидко інтегрувати придбаний актив у існуючий бізнес. Щоб знати та врахувати ці майбутні події, оцінити масштаб необхідних змін залучаються незалежні фахівці з технічного аудиту (інженери), які досліджують стан підприємства.
При проведенні технічного аудиту вивчаються ліцензії на технології, що застосовуються, паспорти обладнання, організаційно-розпорядча документація, журнали експлуатаційної документації та капітального ремонту, перевіряється робота виробничих підрозділів, проводяться тестові роботи обладнання та контрольно-вимірювальні заходи, знімаються показання приладів обліку, вивіряється заборгованість з енергоспоживання та ліцензійних платежів.
У ході проведення технічного аудиту важливо не лише перевірити документацію та обладнання, а й провести опитування начальників цехів, інженерів, професійних робітників, ключового персоналу, тобто зібрати максимально об'ємний матеріал репрезентативних даних. На основі аналізу отриманої інформації даються рекомендації щодо підвищення ефективності виробництва, потужностей, впровадження нових технологій, заміни застарілого обладнання з метою мінімізації витрат.
У ході технічного аудиту можуть бути запропоновані і глобальні рекомендації щодо реорганізації або диверсифікації виробництва, якщо фахівці вважають це необхідним для підвищення ефективності роботи підприємства.
Дослідженню підлягають: будівлі та споруди, інженерні та енергетичні системи, лінії зв'язку та електропередачі, технологічні лінії та верстати, виробничий інструментарій, машини та спецтехніка, об'єкти енергозабезпечення та інші виробничі складові. Це вимагає одноразового застосування знань інженерів різних спеціальностей, роботи команди спеціалістів та використання сертифікованої лабораторії. Саме тому проведення технічного аудиту є прерогативою інжинірингової компанії, в якій зосереджені дані ресурси.
Результатом проведення технічного аудиту є інженерний звіт, що містить найважливіші відомості.
Крім того, технічний аудит носить характер незалежної процедури, організується таким чином, що б не організація, співробітники або експерти, які беруть участь у цій процедурі, не були афілійовані з об'єктами або системами, що вивчаються.
Послуги з технічного аудиту включають:
- експертизу експлуатаційної та технічної документації підприємства, виробництва;
- аналіз стояння промислових та технічних об'єктів, що ґрунтується на результатах технічних випробувань, проведених на місці;
- перевірку стану приладів обліку;
- перевірку відповідності документації вимогам російського законодавства, нормам, стандартам, інструкціям та правилам у галузі промислової, екологічної, пожежної безпеки;
- оцінку енерговитрат;
- вироблення рекомендацій щодо усунення виявлених недоліків;
- складання технічного звіту та подання результатів замовнику;
- складання плану технічної модернізації підприємства та виробництва.
Технічний аудит неможливий без залучення інженерів, які мають спеціальні знання про виробництво, обладнання, енергосистеми, оскільки аналізу підлягають спеціалізовані активи та процеси. Фахівці «Інжинірингової Компанії «2К»мають кращу профільну технічну освіту і мають великий досвід у проведенні аудиту виробничих підприємств.
В складі «Інжинірингової Компанії «2К»працює власна лабораторія незалежного приладового контролю, інженери, технічні фахівці, аудитори, юристи, оцінювачі, які забезпечують комплексне виконання технічного аудиту на найвищому професійному рівні.
Важливою особливістю роботи компанії є можливість перейти після проведення аудиту до підготовки проекту, модернізації промислових активів та його подальшої реконструкції.
Проведення тематичної, позачергової, комплексної чи планової перевірки у вигляді незалежної експертизи, щоб реально оцінити технічний стан виробництва та запобігти негативним наслідкам впливу тих чи інших явищ у виробництві, називається технічним аудитом.
Теорія основи – проведення технічного аналізу
- Аудит – це комплексний захід, який включає, на вимогу замовника, такі роботи:
- Встановлення переліку обов'язкових вимог до продукції чи проекту.
- Перевірку конструкторської та технологічної документації відповідно до встановленого законодавства.
- Метрологічне забезпечення виробництва.
- Правильність маркування.
- Правильність оформлення документації
- Повноту організації та проведення технічного контролю та випробувань.
- Мета, яку ставить перед собою технічний аудит, насамперед у збиранні та систематизації інформації.
- Крім цього, заходи мають на меті провести повний та глибокий аналіз, а також комплексне оцінювання поточного стану фірми чи підприємства.
Після проведеного комплексу дії аудитором надаються результати, а також рекомендації та пропозиції, які дозволять привести обладнання на виробництві до загальноприйнятого згідно з чинними нормами та правилами. Також видаються рекомендації щодо визначення першочергового заходу, щоб мінімізувати травматизм на виробництві, підвищення безпеки та безаварійної роботи на підприємстві.
Проведений попередньо технічний аудит підприємства дозволяє з легкістю пройти перевірку державного органу.
Для перевірки об'єктами виступає:
- Споруди та споруди.
- Спецтехніка.
- Енергозабезпечені об'єкти.
- Сервери
- Станція.
- Мережеве обладнання.
- Програмне забезпечення.
- Безпека сервера.
- Устаткування фірми.
Процес технічного аудиту передбачає проведення опитування серед начальників цехів, професійних робітників та інженерів, серед ключового керуючого персоналу з метою збирання більш достовірної інформації для репрезентативних даних.
Проведення технічного аналізу проводиться на основі вивчення ліцензії, яка застосовується на конкретному виробництві, на паспортах до обладнання, на організаційно-розпорядчій документації, журналах експлуатації та капітального ремонту. Також аудит перевіряє роботу всіх, без винятку, підрозділів. За потреби можуть бути проведені тестові роботи обладнання та контрольні виміри.
Під час перевірки можуть бути зняті показання приладу обліку, щоб виявити фактичний стан заборгованості щодо енергоносіїв щодо споживання та відповідності виплат за ними.
Застосовує аудит при:
- Необхідність скоротити витрати фірми.
- Підготовка певного проекту.
- Перед укладанням договорів та угод.
- Перед тим, як виникає потреба внести капітал у підприємство.
Суть проведення аудиту і чому він такий важливий?
Проведення заходу на підприємстві включає:
- Оцінку та експертизу документів на підприємстві, у тому числі експлуатаційну та технічну.
- Технічний аналіз стану устаткування з виробництва, соціальній та промисловості. Такий аналіз обов'язково ґрунтується на проведених раніше технічних випробуваннях, проведених безпосередньо на місці.
- Аналіз стану облікових приладів, що є на виробництві.
- Перевірку документації, щодо відповідності її з чинним законодавством, щодо встановлених норм і вимог, інструкцій та правил у галузі промислової та екологічної, а також пожежної безпеки.
- Проведення оцінки енерговитрат виробництва.
- Оголошення рекомендацій щодо виявлених недоліків.
- Складання звіту щодо проведеного комплексу заходів.
- Складання та надання плану щодо технічної модернізації виробництва на підприємстві.
- Отримані в ході проведення результати підприємство може використовувати таким чином:
Здійснити на основі отриманих даних, інноваційну діяльність, Що дозволить отримати прибуток. - Втілити отримані результати з урахуванням новоствореного підприємства чи використовувати отриману інформацію з партнерами.
Важливість технічного аудиту для підприємства
Для підприємства або фірми, проведення даного комплексу аналізу дозволить отримати достовірну та повну інформаціющодо ефективності використання активів компанії, основних запасів. Стан робіт обладнання та відповідність її до встановлених норм та вимог. Проведення аудиту, це насамперед оцінка роботи підприємства та виявлення її сильних та слабких сторін.
Допоможе без штрафів та проблем пройти будь-які перевірки діяльності вашої організації.
Якщо сайт почав втрачати позиції в пошуку, настав час дізнатися про те, що таке аудит сайту та хто його проводить. стаття допоможе розібратися у цих питаннях.
Ви знайдете всю інформацію щодо аудиторських перевірок та способів їх проведення на підприємстві.
Хто проводить технічний аудит?
Проведення технічного аудиту може бути проведене як власними силами, для економії коштів, так і із залученням експертів у цій галузі, однак залучення компетентного фахівця виправдане, незважаючи на вартість за надання його послуг.
Це зумовлено, перш за все, тим, що такий експерт може, свіжим поглядом з боку, а також багатим досвідом у даній сфері, провести технічну експертизу стану підприємства, вивити проблемні місця – особливо це стосується будівництва, розробити на основі аналізу інноваційний план за допомогою якого можна заощадити, наприклад на кошторисі.
Важливо відзначити, що проведення заходу насамперед ґрунтується на таких принципах як:
Незалежність та об'єктивність. Тобто той, хто проводить оцінювання, не зацікавлений у перевірці ні матеріального, ні майнового плану.
Аудитор не розголошує дані щодо ходу проведення оцінювання. Однак треті особи можуть бути поінформовані про проходження підприємств аудиту, тільки після згоди клієнта або згідно з судовим розпорядженням.
Перевіряючий, обов'язково відрізняється високим рівнемосвіченості, професіоналізмом та доброчесністю.
Поетапне проведення аудиту
Технічний аудит, це комплекс заходів, які ґрунтуються на стандартах, що сприяють отриманню правильного та достовірного результату. Насамперед це:
- Забезпечення проведеного аудиторського комплексу послуг на найвищому рівні.
- Сприяння запровадження нових методів під час проведення перевірки.
- Допомога користувачам щодо проведеної перевірки.
- Усунення нагляду будь-якого характеру.
- Налагодження зв'язку із клієнтами.
Проводиться аудит поетапно. Усього таких етапів шість. Перший етап має на увазі огляд технології, а також його оцінювання. У цей етап включається формування групи співробітників, які причетні до такого проекту. Серед них проводиться опитування, як і з клієнтською базою та постачальниками.
Після цього, другий етап проведення аудиту передбачає проведення огляду технології виробництва, що застосовується в іншій фірмі. Може бути перевірена інвентаризація, якість та матеріали, що закуповуються для виробництва. Цей етап включає також перевірку подібних патентів, виявлення аналогічних розробок у цій галузі, визначення трансформацій інновацій в новий напрям.
Третій етап проведення перевірки – класифікація технології щодо груп, з яких залишаються тільки дієві.
Наступний етап – оцінювання ринкової перспективи продукту чи проекту з допомогою аудиту. Тобто застосовується низка оцінок щодо аналогічної технології та продукту, а також при необхідності проводиться пошук потреби, за допомогою якої його можна задовольнити.
На п'ятому етапі проводиться пошук щодо вигідної переваги продукту або проекту за допомогою інструмента технічного аудиту. Тобто по суті цей етап дозволяє визначити той бік підприємства, який при вдосконаленні, буде вигіднішим підприємству.
Останній – шостий етап – це договірний. Згідно з ним, виконується впровадження інновацій, запусків проектів або продуктів, а також технічного вдосконалення виробництва.
Після проведення заходу аудитор формує звіт, в якому детально описується мета проведення аудиту, методи, які були використані під час перевірки, а також наявність порушень, виявлених у ході перевірки. При цьому, якщо були виявлені невідповідності та помилки, обов'язково вказуються причини виникнення таких помилок для того, щоб керівництво могло зробити загальні висновки, а також надання рекомендацій керівництву щодо їх усунення.
Проведений аудит дозволяє керівництву компанії оцінити свою діяльність та удосконалити систему управління фірмою, організувати більш продуктивну діяльність щодо контролю своїх співробітників, а також проаналізувати власні виробничі слабкі сторони.
Вконтакте
Фінансова нестабільність змушує підприємства, які перебувають у нестійкому становищі, шукати шляхи виходу із ситуації. І тому оцінюється ефективність роботи виробництва, виявляються можливі резерви і запаси, розробляються заходи, створені задля зниження собівартості продукції. Ці завдання неможливо реалізувати без комплексної оцінки поточного стану фірми, що проводиться за допомогою технічного аудиту.
Що таке технічний аудит та хто його проводить?
Технічний аудит – це спеціальна незалежна експертиза, яка ґрунтується на проведенні планових, комплексних, позачергових чи тематичних перевірок.
Завдання технічного аудиту полягає у визначенні та уточненні рівня технічного обладнанняпідприємства, поточного стану об'єкта, виявлення існуючих проблем, розроблення заходів, спрямованих на вирішення негативних питань у виробничій сфері.
Фірма, яка пройшла цю процедуру і упорядкувала всі документи, має більше шансів безпроблемно пройти державний контроль. Отже, технічний аудит – це комплекс заходів, вкладених у підготовку підприємства до державним перевіркам.
Технічний аудит може проводитися власними силами організації, щоб заощадити кошти, або із залученням сторонніх експертних інжинірингових фірм. Незважаючи на високу вартість експертних послуг, залучення стороннього фахівця стане більш виправданим рішенням. Незалежний експерт свіжим поглядом подивиться на ситуацію, що склалася в організації, проведе для неї технічну експертизу, виявить проблеми, видасть відповідний висновок.
До основних принципів технічного аудиту відносяться:
- незалежність та об'єктивність. Той, хто проводить аудит, дає об'єктивну оцінку становищу, що склалося. Цей фахівець не має ні майнового, ні матеріального інтересуу конкретному підприємстві;
- конфіденційність. Аудитор перед процедурою підписує відповідну угоду щодо нерозголошення результатів перевірки. Третім особам інформацію дозволено передавати лише на підставі запиту судових органів або за згодою клієнта;
- компетентність. Перевіряючий фахівець – людина з високим рівнем освіти, професіоналізму, доброчесності.
Цілі технічного аудиту
Головна мета аудиту – збір, систематизація, аналіз, комплексна оцінка отриманої під час перевірки інформації, внаслідок якої видається експертний висновок, рекомендації та пропозиції щодо доведення виробничих потужностей та обладнання до відповідності встановленим нормам, вимогам, правилам.
Також за підсумками перевірки розробляються першочергові заходи, спрямовані на попередження надзвичайних ситуацій, що є причинами травматизму співробітників організації, забезпечення безперебійної та безпечної роботи обладнання.
До інших цілей технічного аудиту відносяться:
- перевірка роботи експлуатаційної служби;
- оцінка доцільності, ефективності витрат;
- оцінка компетентності окремо взятих чи всіх співробітників фірми, тобто аудит технічних співробітників щодо відповідності фахівців займаним посадам;
- виправлення чи формування нової експлуатаційної служби;
- перевірка та контроль фінансової діяльності, під час якої зіставляються витрати, оцінюється ефективність роботи, перевіряється бюджет фірми;
- складання експертного висновку за наслідками процедури.
Така комплексна перевірка, спрямована на досягнення всіх поставлених завдань, збільшить ефективність роботи окремих служб підприємства, допоможе скоротити витрати, пов'язані з їх змістом.
Під час проведення технічного аудиту до вивчення підлягає вся документація підприємства:
- ліцензії на впроваджені у робочий процес технології;
- паспорти обладнання;
- внутрішні накази та розпорядження;
- журнали обліку, техніки безпеки;
- експлуатаційна документація;
- кошторису на капітальний ремонт виробничих будівель.
Також тестується обладнання щодо справності, безперебійної роботи, безпеки. Крім цього знімаються показання приладів обліку, звіряються дані щодо здійснених платежів у рахунок оплати електроенергії з даними обладнання.
Перевірці підлягають не лише внутрішні документи, але також проводиться опитування співробітників, начальників цехів, керівників підрозділів з метою збирання максимального обсягу відомостей для складання експертного висновку.
Оскільки об'єктів дослідження в ході аудиторської перевірки охоплюється дуже багато, експертна комісія повинна включати кілька осіб, які мають навички та знання у відповідних галузях.
Важливість проведення технічного аудиту для підприємства
Для будь-якої організації проведення комплексу перевірочних заходів дасть змогу отримати достовірну інформацію щодо ефективності використання всіх активів та запасів, виявити стан роботи обладнання, відповідність технічного оснащення встановленим вимогам.
Аудит спрямовано оцінку ефективності роботи організації загалом, визначення слабких і сильних сторін у діяльності.
Крім цього аудит:
- дозволить знайти способи збільшення прибутку з використанням наявного обладнання;
- спрогнозує комерційний потенціал фірми;
- допоможе знайти інформацію, на підставі якої будуть ухвалені рішення щодо зміни стратегії управління виробничим процесом;
- дозволить досягти ефективного результату при переоснащенні виробництва.
Якому підприємству віддати перевагу для проведення аудиту – справа суто індивідуальна. Головне – фахівці інжинірингової компанії повинні мати досвід і навички роботи в потрібній галузі. Керівник фірми, що перевіряється, для отримання об'єктивної оцінки за результатами перевірки повинен надавати всіляке сприяння експертам, надавати запитувану інформацію.
Етапи та особливості проведення аудиту
Технічний аудит – комплекс заходів, що проводяться у кілька етапів:
- попередній. Виявляються підприємства-аналоги, збираються та обробляються дані про них, збирається та обробляється інформація про поточний стан організації-клієнта;
- аналітичний. Аналіз ситуації, що склалася по конкурентам і підприємству-клієнту, порівняння показників роботи всіх досліджуваних об'єктів у кількісному та якісному вираженні;
- заключний: визначається найкращий досвід, розробляються практичні рекомендаціїдля клієнта, звіт презентується керівництву компанії, що перевіряється.
До складу звіту входять:
- перелік поставлених завдань клієнтом;
- інформація про поточний стан справ на підприємстві та базових технологічних рішень;
- пропозиції від експертної комісії, спрямовані на вирішення питань, що допоможуть покращити матеріально-технічне становище замовника;
- інвестиційні розрахунки – визначення напрямів вкладення коштів, приблизних термінівповернення інвестицій.
На підставі звітів підприємством розробляється комплекс заходів, спрямованих на технічне переозброєння та оснащення виробництва.
Висновок
Проведений аудит дозволить керівництву підприємства отримати комплексну оцінку поточного стану, оцінити наскільки ефективним є управління фірмою, змінити управлінську стратегію за необхідності, виявити слабкі та сильні сторонидіяльності, стабілізувати технологічні процеси, вивести організацію нового рівня розвитку.
Поняття технічного аудиту (ТА) не визначається законодавчо, йому немає переліку обов'язкових процедур і методики. Проте дедалі більше підприємств проводять таку перевірку. Розглянемо докладно, навіщо вона потрібна, хто входить до складу перевіряючих і що підприємство, що аудується, отримує в результаті.
У комплексі та частинами
Аудіювання технічної (технологічної, виробничої) складової господарської діяльностіпідприємства – це складний комплексний процес.
Розрізняють окремі види ТА, які можуть бути здійснені в рамках однієї аудиторської перевірки:
- технічна перевірка будівництва;
- перевірка технології виробництва;
- перевірка самого виробничого процесу тощо.
Аудит будівництва
До складу аудиторського обстеження «будови» може бути включений аудит проекту будівництва та будівництва.
Причому може виникнути необхідність перевірити не тільки ще нереалізований проект, щоб виключити його помилковість, а й проект об'єкта, що будується або вже побудованого. Приводом для такої перевірки може стати, наприклад, вентиляція, що не працює, або погана акустика. Щоб унеможливити суперечку про те, хто винен — будівельники чи проектувальники, починати необхідно з перевірки правильності проекту.
В рамках цієї перевірки або окремо може бути проведений аудит процесу будівництва на предмет дотримання підрядниками всіх будівельних, екологічних, санітарних, протипожежних та інших норм.
Одночасно з технічною складовою можуть бути перевірені бухгалтерські, податкові та юридичні аспекти. Наприклад, буде перевірено, чи відповідають договори з проектною компанією та підрядниками нормам цивільного законодавства. Або буде додатково організована перевірка повноти та правильності відображення у бухгалтерському обліку документів з операцій (актів виконаних робіт, накладних тощо), а також вірності відображення їх у податковому обліку.
Можливо також перевірено правильність складання кошторисів розуміння обгрунтованості витрат.
Аудит технологічних процесів
Аудит технології виробничих процесів підприємства – окремий трудомісткий блок технічної перевірки.
Технологія, що застосовується на підприємстві, перевіряється щодо її безпеки, відповідності сучасному рівню розвитку галузі, матеріаломісткості, енергоємності, трудомісткості тощо. Будуть перевірені технологічні карти, відповідність норм споживання ресурсів та виходу продукції за фактом та інші аспекти.
Аудит виробництва
Предметом дослідження такої перевірки буде стан виробничих процесів. У тому числі будуть перевірені:
- технічна документація виробництва, її відповідність до норм законодавства;
- відповідність продуктивності обладнання заявленої у документації;
- відповідність енергоспоживання обладнання заявленому у документації;
- ефективність використання устаткування;
- відповідність рівня виробництва нових розробок;
- наявність та стан приладів обліку;
- наявність необхідних журналів та інших документів з експлуатації та ремонту обладнання;
- наявність необхідних ліцензій на програмне забезпеченнята технології;
- стан техніки безпеки та охорони праці та ін.
За підсумками технічного аудиту виробництва фахівці надають замовникам звіт, у якому дають оцінку стану виробництва, рекомендації щодо усунення виявлених недоліків, а також план з технічного переозброєння чи модернізації.
Склад аудиторської комісії
Склад процедур, включених у перевірку, залежатиме від того, які цілі ставить перед замовниками ТА, що перевіряють. Але, як зрозуміло з назви, пріоритетним напрямком буде перевірка технічного боку.
Тому до складу перевіряльників насамперед буде включено технічних фахівців.
Кваліфікація фахівців буде відповідати цілям та процедурам аудиту. Для перевірки будівництва будуть залучені спеціалісти будівельних спеціальностей, які мають усі необхідні допуски. Аудит технологічних процесів здійснюватимуть інженери тих спеціальностей, технологію яких перевіряють: хіміки, машинобудівники, гірничі інженери тощо.
Якщо до процесу перевірки буде залучено аудиторів-бухгалтерів, то крім технічного звіту замовникам аудиту буде представлено аудиторський висновок про достовірність звітності з урахуванням усіх виявлених під час «технічної» перевірки особливостей.
Хто може замовити «технічну» перевірку
Як у випадку з будь-якою ініціативною перевіркою, замовити технічний аудит можуть:
- власники підприємства;
- менеджмент підприємства;
- потенційні інвестори;
- підрядники у разі будівництва;
- компаньйони перед злиттям чи приєднанням та інші зацікавлені особи.
