1. Osnovne odredbe
1.1. zamjenik generalni direktor imenovan na funkciju i razriješen sa funkcije na način utvrđen važećim radnim zakonodavstvom nalogom direktora Društva.
1.2. Zamjenik generalnog direktora odgovara direktno generalnom direktoru.
1.3. Zamenik generalnog direktora mora da zna: : zakonodavni i podzakonski akti kojima se utvrđuju pravci razvoja relevantne industrije i finansijsko-ekonomskih aktivnosti Društva; profil, specijalizacija, karakteristike strukture Društva; izgledi za tehničku, finansijsku i ekonomsku situaciju Kompanije; proizvodni kapacitet Društva; osnove tehnologije proizvodnje proizvoda kompanije; postupak izrade i odobravanja planova proizvodnih, privrednih i finansijskih i ekonomskih aktivnosti Društva; tržišne metode upravljanja i finansijskog upravljanja Preduzećem; postupak vođenja evidencije i sastavljanja izvještaja o ekonomsko-finansijskoj djelatnosti Društva; organizacija finansijskog rada u preduzeću, logistika, transportne usluge i prodaja proizvoda; organizacija utovara i istovara; postupak za izradu standarda obrtnih sredstava, stopa potrošnje i zaliha; postupak zaključivanja i izvršenja privrednih i finansijskih ugovora; ekonomija, organizacija proizvodnje, rada i menadžmenta; pravila i propisi zaštite na radu, sigurnosti, industrijske sanitacije i zaštite od požara.
2. Funkcionalne odgovornosti
zamjenik generalnog direktora:
2.1. Obavlja kontrolu nad finansijskim i ekonomskim aktivnostima Društva, obezbeđujući efektivno i ciljano korišćenje materijalnih i finansijskih sredstava,
smanjenje njihovih gubitaka, ubrzanje obrtnog kapitala.
2.2. Preduzima mjere za blagovremeno zaključivanje poslovno-finansijskih ugovora, osigurava ispunjenje ugovornih obaveza.
2.3. Upravlja razvojem mera za očuvanje resursa i integrisano korišćenje materijalnih resursa, unapređenjem regulacije potrošnje sirovina, materijala, obrtnih sredstava i zaliha materijalnih sredstava, unapređenjem ekonomskih pokazatelja i formiranjem sistema ekonomskih pokazatelja rada Društva, povećanjem efikasnost proizvodnje, jačanje finansijske discipline, sprečavanje formiranja i likvidacije zaliha viška rezervi, kao i prekomjerno trošenje materijalnih sredstava.
2.4. Osigurava racionalno korištenje svih vrsta transporta, unapređenje
utovar i istovar, poduzima mjere za maksimiziranje opremljenosti ove službe
neophodnih mehanizama i uređaja.
2.5. Osigurava blagovremenu izradu finansijskih procjena i drugih dokumenata, kalkulacija i uspostavljeno izvještavanje o realizaciji planova.
2.6. Zastupa interese Društva u državnim organima, u medijima, na izložbama i seminarima.
2.7. Poštuje i prati usklađenost zaposlenih sa radnom i proizvodnom disciplinom, pravilima i propisima o zaštiti rada, industrijskim sanitarnim i higijenskim zahtjevima, zahtjevima zaštite od požara
2.8. Osigurava da se nalozi saopštavaju zaposlenima i da se oni pridržavaju
nalozima generalnog direktora.
2.9. Obavještava generalnog direktora o postojećim nedostacima u poslovanju preduzeća i preduzetim mjerama za njihovo otklanjanje.
2.10. Direktno u odsustvu generalnog direktora ili u njegovo ime, pregovara sa kupcima, izvođačima, podizvođačima, potencijalnim partnerima i drugim organizacijama.
3. PRAVA
Zamenik generalnog direktora ima pravo:
3.1. Daje naloge i uputstva zaposlenima u preduzeću o nizu pitanja koja su uključena u njegove funkcionalne odgovornosti. Zahtjev od strukturnih odjela Kompanije za informacije i dokumente potrebne za njegovo ispunjenje poslovne obaveze.
3.2. Učestvuje u izradi nacrta naloga, uputstava, uputstava, kao i predračuna, ugovora i druge dokumentacije.
3.3. Izvještava generalnog direktora o svim nedostacima uočenim u svom radu i daje prijedloge za njihovo otklanjanje; poduzeti odgovarajuće radnje za otklanjanje uzroka koji su doveli do konfliktne situacije.
3.4. Davati prijedloge menadžmentu za poboljšanje rada u vezi sa odgovornostima predviđenim ovim opisom poslova.
4. ODGOVORNOST
Zamenik generalnog direktora odgovoran je za:
4.1. Neispunjavanje svojih funkcionalnih dužnosti, nepoštovanje naredbi, uputstava i uputstava generalnog direktora
4.2. Rezultati i efikasnost proizvodnih aktivnosti Kompanije.
4.3. Za prekršaje učinjene u okviru svoje delatnosti, u granicama utvrđenim važećim upravnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruska Federacija.
4.3. Kvalitet dokumenata, izvještaja, informacija dostavljenih generalnom direktoru.
4.4 Nepreduzimanje mjera za suzbijanje uočenih povreda propisa o bezbjednosti, protivpožarne sigurnosti i drugih pravila koja predstavljaju prijetnju djelatnosti Društva i njegovih zaposlenih.
Izradio: Šef Odjela za ljudske resurse *** _______________________
1. OPĆE ODREDBE
1.1. Ovaj opis posla definiše funkcionalne dužnosti, prava i odgovornosti zamenika direktora za komercijalna pitanja preduzeća (opcije: OJSC, CJSC, LLC, institucije, organizacije).
1.2. Zamjenik direktora za komercijalna pitanja imenuje se i razrješava na način utvrđen važećim zakonodavstvom o radu po nalogu direktora preduzeća (opcije: OJSC, CJSC, LLC, institucije, organizacije).
1.3. Zamjenik direktora za komercijalna pitanja odgovara direktno direktoru preduzeća (opcije: OJSC, CJSC, LLC, institucije, organizacije).
1.4. Na mjesto zamjenika direktora za komercijalne poslove postavlja se lice sa višom stručnom (ekonomskom ili inženjersko-ekonomskom) stručnom spremom i najmanje _____ godina ekonomskog iskustva na rukovodećim poslovima.
1.5. Zamenik direktora za komercijalne poslove treba da zna:
Zakonodavni i podzakonski akti koji uređuju ekonomska aktivnost industrija i finansijsko-privredne djelatnosti pravnih lica; profil, specijalizacija, karakteristike strukture preduzeća (opcije: OJSC, CJSC, LLC, institucije, organizacije); izgledi za tehničku, finansijsku i ekonomsku situaciju preduzeća (opcije: OJSC, CJSC, LLC, institucije, organizacije); proizvodni kapacitet preduzeća; osnove tehnologije proizvodnje; postupak izrade i odobravanja planova proizvodnih, ekonomskih i finansijsko-ekonomskih aktivnosti preduzeća (opcije: OJSC, CJSC, LLC, institucije, organizacije); tržišne metode poslovnog i finansijskog upravljanja; postupak vođenja evidencije i sastavljanja izvještaja o privrednim i finansijskim aktivnostima; organizacija finansijskog rada u preduzeću (opcije: u OJSC, CJSC, LLC, ustanova, organizacija), logistika, usluge transporta i prodaja proizvoda; organizacija utovara i istovara; postupak za izradu standarda obrtnih sredstava, stopa potrošnje i zaliha; postupak zaključivanja i izvršenja privrednih i finansijskih ugovora; ekonomija, organizacija proizvodnje, rada i menadžmenta; pravila i propisi zaštite na radu, sigurnosti, industrijske sanitacije i zaštite od požara.
1.6. Za vrijeme privremene odsutnosti zamjenika direktora za komercijalne poslove, njegove dužnosti su raspoređene na _______________.
2. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI
Bilješka. Funkcionalne odgovornosti Zam komercijalni direktori određuju se na osnovu iu obimu kvalifikacionih karakteristika za zvanje zamenika. direktora za komercijalne poslove i može se dopuniti i pojasniti prilikom izrade opisa posla na osnovu konkretnih okolnosti.
2.1. rukovodi finansijskim i ekonomskim aktivnostima preduzeća u oblasti logistike, nabavke i skladištenja sirovina, prodaje proizvoda na tržištu i po ugovorima o nabavci, transportnih i administrativnih usluga, obezbeđujući efikasno i ciljano korišćenje materijalnih i finansijskih sredstava, smanjenje njihovih gubitaka, ubrzanje obrtnog kapitala.
2.2. Organizuje učešće podređenih službi i strukturnih sektora u izradi dugoročnih i tekućih planova proizvodnje i prodaje proizvoda, utvrđivanju dugoročne strategije komercijalne aktivnosti i finansijskih planova preduzeća, kao iu izradi standarda za materijalno-tehničku podršku kvaliteta proizvoda, organizaciji skladištenja i transporta sirovina, prodaje gotovih proizvoda.
2.3. Preduzima mjere za blagovremeno sklapanje ekonomsko-finansijskih ugovora sa dobavljačima i potrošačima sirovina i proizvoda, širenje direktnih i dugoročnih ekonomskih odnosa, obezbjeđuje ispunjenje ugovornih obaveza za isporuku proizvoda (u smislu količine, nomenklature, asortimana, kvaliteta , uslove i druge uslove isporuke).
2.4. Prati prodaju proizvoda, logistiku preduzeća, finansijsko-ekonomski učinak preduzeća, pravilno utrošak obrtnih sredstava i ciljano korišćenje bankarskog kredita, prestanak proizvodnje proizvoda koji nemaju prodaju i obezbeđuje blagovremeno plaćanje plate radnika i namještenika.
2.5. Upravlja razvojem mera za uštedu resursa i integrisano korišćenje materijalnih resursa, unapređenjem regulacije potrošnje sirovina, materijala, obrtnih sredstava i zaliha materijalnih sredstava, poboljšanjem ekonomskih pokazatelja i formiranjem sistema ekonomskih pokazatelja preduzeća, povećanjem proizvodnje. efikasnosti, jačanju finansijske discipline, sprečavanju formiranja i likvidacije zaliha viška rezervi, kao i preteranog trošenja materijalnih sredstava. Učestvuje u ime preduzeća na sajmovima, aukcijama, izložbama, berzama za oglašavanje i prodaju proizvoda.
2.6. Prati poštovanje discipline u ispunjavanju zadataka i obaveza za isporuku proizvoda i njihovu usklađenost sa poslovnim ugovorima, proučava tržišne uslove za proizvode koje proizvodi preduzeće.
2.7. Organizuje rad skladišta, stvara uslove za pravilno skladištenje i sigurnost materijalnih sredstava i gotovih proizvoda.
2.8. Osigurava racionalno korištenje svih vrsta transporta, poboljšava utovarno-istovarne operacije, poduzima mjere za maksimalno opremanje ove službe potrebnim mehanizmima i uređajima.
2.9. Organizuje rad na korišćenju i prodaji sekundarnih resursa i nusproizvoda.
2.10. Osigurava blagovremenu izradu finansijskih procjena i drugih dokumenata, kalkulacija, uspostavljeno izvještavanje o realizaciji planova prodaje gotovih proizvoda, finansijske djelatnosti, logistike i transporta.
2.11. Koordinira rad podređenih službi i odjeljenja.
3. PRAVA
Zamenik direktora za komercijalne poslove ima pravo:
3.1. Daje svojim podređenim zaposlenima, službama i odjeljenjima uputstva i zadatke o nizu pitanja koja su uključena u njegove funkcionalne odgovornosti.
3.2. Pratiti realizaciju planiranih zadataka, blagovremeno izvršenje pojedinačnih naloga i zadataka, te rad podređenih službi i odjeljenja.
3.3. Zatražite i primite potrebne materijale i dokumente u vezi sa aktivnostima zamenika direktora za komercijalna pitanja od službi i sektora preduzeća.
3.4. Ulazi u odnose sa trećim institucijama i organizacijama radi rješavanja operativnih pitanja proizvodne djelatnosti koja su u nadležnosti zamjenika direktora za komercijalne poslove.
3.5. Zastupati interese preduzeća u nezavisnim institucijama i organizacijama po pitanjima vezanim za proizvodne aktivnosti preduzeća.
4. ODGOVORNOST
zamjenik Komercijalni direktor je odgovoran za:
4.1. Rezultati i efikasnost proizvodnih aktivnosti preduzeća.
4.2. Neosiguranje ispunjavanja njegovih funkcionalnih dužnosti, kao i rada podređenih službi i odjeljenja u pogledu njihove proizvodne djelatnosti.
4.3. Netačne informacije o statusu realizacije planova rada podređenih službi i odjeljenja.
4.4. Nepoštivanje naredbi, uputstava i uputstava direktora preduzeća.
4.5. Nepreduzimanje mjera za suzbijanje utvrđenih kršenja sigurnosnih propisa, zaštite od požara i drugih pravila koja stvaraju prijetnju aktivnostima preduzeća i njegovih zaposlenih.
4.6. Neobezbeđivanje poštovanja radne i radne discipline od strane zaposlenih u podređenim službama i osoblja podređenog zameniku. Direktor komercijalnih poslova.
5. PRAVO POTPISA. USLOVI RADA
5.1. Da bi osigurao svoje djelovanje, zamjeniku direktora za komercijalne poslove dato je pravo potpisivanja organizacionih i administrativnih dokumenata o pitanjima iz njegovih funkcionalnih nadležnosti.
5.2. Radno vrijeme zamjenika direktora za komercijalne poslove utvrđuje se u skladu sa Pravilnikom o radu koji se utvrđuje u preduzeću.
5.3. Zbog potreba proizvodnje, zamjenik direktora za komercijalne poslove može ići na službena putovanja (uključujući i lokalna).
5.4. Za rješavanje operativnih pitanja za podršku proizvodnoj djelatnosti, zamjeniku direktora za komercijalne poslove mogu se dodijeliti službena vozila.
Ostala uputstva u odjeljku:
Velike kompanije imaju opsežnu listu menadžmenta, koja se može prilagoditi u zavisnosti od fokusa aktivnosti. Svaki šef, po pravilu, ima svog zamjenika, koji dijeli njegove funkcionalne odgovornosti. Ali, na primjer, opis posla zamjenika direktora za opšta pitanja a opis poslova pomoćnika generalnog direktora ima drugačije značenje, ali označava niz sličnih funkcija i uputstava za obavljanje poslova ovih službenika. Predlažemo da detaljno razmotrimo standardni dokument koji reguliše ova pitanja u okviru predstavljenog materijala.
Uzorak tipičnog opisa poslova zamjenika direktora
Prilikom zapošljavanja radnika na ovako odgovorno radno mjesto, poslodavac se rukovodi nizom pravila koja su uređena standardnim dokumentom koji definiše dužnosti i odgovornosti zamjenika načelnika. U zavisnosti od svojih potreba i karakteristika svojih aktivnosti, menadžment može prilagoditi neke nijanse u standardna uputstva, ali u svakom slučaju moraju poštovati slovo zakona, a ne kršiti prava i slobode zaposlenih.
Opće odredbe
Standardni dokument omogućava zapošljavanje radnika koji ispunjavaju uslove za ovu poziciju. osnovni zahtjevi:
- prisustvo visokog specijalizovanog obrazovanja;
- 5 godina iskustva na sličnoj (ili sličnoj) poziciji;
- zamjenik šef se postavlja ili razrješava samo po nalogu uprave društva i odgovara direktoru svog odjela ili direktno generalnom direktoru;
Zamjenik načelnika mora imati znanje:
- osnove proizvodnje;
- regulatorna dokumenta o privrednim, poslovnim i proizvodnim aktivnostima preduzeća/organizacije;
- vođenje poslovnih zapisa;
- procedure za koordinaciju različitih planova za poboljšanje/implementaciju/poboljšanje, itd.
Takođe u ovom dijelu uputstva nalazi se naznaka kategorije mjesta zamjenika direktora – rukovodioca.
Poslovna zaduženja
Zamjenik direktora ima sljedeće poslove:
- izradu, koordinaciju i koordinaciju sprovođenja usvojenih planova uz neposredno upravljanje;
- unapređenje rada i produktivnosti preduzeća/organizacije;
- kontrola upravljanja finansijski izvještaji i njegovo blagovremeno dostavljanje menadžmentu;
- odobrenje kadrovskog rasporeda;
- obezbjeđivanje resursa;
- osiguranje poštovanja ugovornih obaveza: unutar kompanije, sa dobavljačima, potrošačima itd.;
- vođenje pregovora tokom odsustva uprave;
- poboljšanje ekonomskih pokazatelja itd.
Prava
Zamjenik direktora ima pravo potpisivanja službenih dokumenata i predstavljanja interesa društva. Takođe ima gotovo neograničene mogućnosti u iznošenju zahtjeva osoblju u pogledu obavljanja njihovih dužnosti i doprinosa razvoju proizvodnje. Ovlašćen je da daje preporuke rukovodstvu u vezi bonusa za istaknutog službenika ili cijeli odjel i sl. Ako je zamjenik. Kada šef dođe sa racionalizacijskim idejama koje mogu doprinijeti razvoju preduzeća ili njegovog pojedinačnog sektora, on svoje planove može podnijeti na razmatranje najvišem menadžmentu. Treba napomenuti da je ova funkcija (izrada prijedloga poboljšanja) uključena u poslove zamjenika. šef
Odgovornost
Opis posla navodi da Zamjenik direktora je odgovoran za obavlja sve svoje funkcije u odgovarajućoj mjeri. Predviđena je odgovornost zamjenika. šefa i za korištenje opscenosti. oštećenja (namjerna ili nenamjerna). Za nepoštivanje zakona (zakonskih, poreskih i sl.) i odavanje poslovne tajne snosi ovaj zaposlenik posebne mjere odgovornosti. U tom slučaju, protiv njega se mogu podnijeti tužbe, uključujući i krivičnu kaznu.
Uslovi rada
Za pomoćnika menadžera, opis posla može predvideti posebne uslove rada: nestabilan raspored, poslovna putovanja itd. Ove karakteristike diktiraju funkcionalne odgovornosti zamenika, ali moraju u potpunosti biti u skladu sa zahtevima Zakona o radu Ruske Federacije i sigurnosni propisi.
Opis posla trgovca - prava i odgovornosti
Poslije toga se zapošljava marketinški radnik preliminarna procjena njegove profesionalne kvalitete i sklonosti...
Opis posla elektro i gas zavarivača - prava i odgovornosti
Na gradilištu, električni i plinski zavarivač je jedan od ključnih specijalista koji podliježu zahtjevima za…
Opis poslova glavnog ekonomiste - prava i odgovornosti
Glavni specijalista ekonomskog odjela koordinira rad tima koji se odnosi na izvještavanje i finansijsko planiranje organizacije.…
Opis poslova direktora restorana - prava i odgovornosti
Direktor restorana je pozicija koja podnosiocu zahtjeva nameće širok spektar odgovornosti, koje uključuju…
Opis posla supervizora: prava i odgovornosti
Gotovo svaka trgovačka kompanija ima stručnjaka koji se zove odgovorni menadžer za razvoj i...
Opis posla čuvara: prava i odgovornosti
Radni odnos između poslodavca i zaposlenog utvrđuje se sporazumom o tome koje obaveze zaposleni mora da preuzme...
"APLIKACIJA"
Moskva 15.01.2008
ODOBRIO sam
15.01.2008 _ № _06__ CEO
(datum) (broj) (menadžerska pozicija)
Lushkin
OPIS POSLA
Prvi zamjenik generalnog direktora
1. OPĆE ODREDBE
1.1. Prvi zamjenik generalnog direktora (u daljem tekstu organizacija) pripada kategoriji menadžera.
1.2. Prvi zamjenik generalnog direktora rješava pitanja operativnog upravljanja organizacijom u oblasti koja mu je povjerena1 i obavlja poslove upravljanja organizacijom2.
1.3. Odluku o imenovanju prvog zamjenika generalnog direktora i o njegovom razrješenju sa funkcije donosi generalni direktor.
1.4. Lice sa višom stručnom spremom, potvrdom o osposobljenosti ili diplomom o prekvalifikaciji u specijalnosti „organizacioni menadžment” ili drugu koja odgovara smeru rada jedinice koja mu je poverena u organizaciji, sa najmanje pet godina iskustva u na rukovodeću poziciju, imenuje se na poziciju prvog zamjenika generalnog direktora.
1.5. Prvi zamjenik generalnog direktora u svojim aktivnostima rukovodi se:
– građansko, administrativno, radno zakonodavstvo, drugi regulatorni pravni akti koji regulišu delatnost organizacije;
– Statut organizacije, lokalne propise, organizacionu i administrativnu dokumentaciju koju izdaje generalni direktor;
1.6. Prvi zamjenik generalnog direktora mora znati:
– sistem pravnih, finansijskih i drugih metoda i poluga kojima se obezbjeđuje upravljanje proizvodnjom;
– postupak raspodjele radnih, finansijskih i drugih sredstava, utvrđivanje efektivnosti finansijskih ulaganja u nove proizvodne tehnologije;
– pravila korišćenja računarske opreme;
1.7. Prvi zamjenik generalnog direktora odgovara direktno generalnom direktoru i njemu je odgovoran.
1.8. Za vreme odsustva prvog zamenika generalnog direktora (odmor, bolovanje i sl.), njegove poslove obavlja lice imenovano po utvrđenom postupku, koje stiče odgovarajuća prava i odgovorno je za neuredno obavljanje zadataka koji su mu dodeljeni. njega.
2. PRAVA
Prvi zamjenik generalnog direktora ima pravo:
2.1. Upoznati se sa nacrtima upravljačkih odluka u vezi sa obavljanjem njegovih radnih (službenih) dužnosti.
2.2. Zatražite od zaposlenih (lično ili u ime svog neposrednog rukovodioca) informacije i/ili dokumente potrebne za obavljanje njihovih radnih obaveza.
2.3. Uključivanje stručnjaka iz strukturnih jedinica u rješavanje zadataka koji su mu dodijeljeni.
2.4. Obratite se svom neposrednom pretpostavljenom za pomoć u ispunjavanju vaših radnih obaveza.
2.5. Zastupanje kompanije u odnosima sa pojedincima i pravna lica, u državnim i pravosudnim organima na osnovu punomoćja izdatog na propisan način.
2.6. Daje prijedloge generalnom direktoru o primjeni disciplinskih sankcija prema zaposlenima koji krše radnu disciplinu, pravila i propise zaštite na radu, mjera predostrožnosti, industrijske sanitacije i zaštite od požara.
2.7. Preduzmite inicijative za poboljšanje performansi kompanije generalnom direktoru.
3. RADNE (SLUŽBENE) ODGOVORNOSTI
Prvi zamjenik generalnog direktora dužan je da:
3.1. Obavlja operativno rukovođenje i rukovođenje tekućim aktivnostima organizacije u skladu sa nalozima i uputstvima generalnog direktora ili njegovog ovlašćenog lica, uputstvima generalnog direktora, u okviru ovlašćenja datih punomoćjem.
3.2. Izvršava naloge i uputstva generalnog direktora ili njegovog ovlašćenog lica, uputstva generalnog direktora.
3.3. Obavještava generalnog direktora o rezultatima i perspektivama rada u organizaciji općenito iu njegovoj oblasti posebno, vrši prilagođavanja uzimajući u obzir njegovo mišljenje i razvijenu strategiju razvoja organizacije, blagovremeno obavještava o svim situacijama koje bi mogle poremetiti normalan rad. aktivnosti i povlači za sobom gubitke.
3.4. Organizujte aktivnosti u cilju ostvarivanja profita.
3.5. Učestvuje u izradi planova proizvodnje i prodaje proizvoda, utvrđivanju razvojnih strategija, razvoju standarda za osiguranje kvaliteta proizvoda, organizaciji skladištenja i transporta sirovina i plasmanu gotovih proizvoda.
3.6. Pratiti poštovanje zakona u aktivnostima, osigurati finansijsku disciplinu u organizaciji, blagovremeno izvršavanje obaveza po osnovu zaključenja građanskih ugovora i drugih izvršenih transakcija.
3.7. Osigurati racionalno korištenje imovine, uključujući i intelektualnu svojinu, njenu sigurnost i zaštitu od nezakonitih radnji pravnih i fizičkih lica.
3.8. Učestvuje u pregovorima sa ključnim klijentima i sklapa ugovore za proizvodnju i isporuku proizvoda kompanije, prati njihovu realizaciju.
3.9. Pratiti poštivanje radne discipline, pravila i propisa o zaštiti na radu, sigurnosnim mjerama, industrijskoj sanitaciji i zaštiti od požara.
3.10. Organizovati i kontrolisati blagovremenu pripremu i pouzdanost izveštaja i drugih dokumenata potrebnih za izveštavanje u skladu sa MSFI3.
3.11. Osigurati proizvodnju, isporuku (prodaju) i prijem (nabavku) proizvoda u skladu sa utvrđenim rasporedima i količinama.
3.12. Osigurati usklađenost sa tehnologijom proizvodnje proizvoda, uvjetima skladištenja i transporta, načinima potrošnje energije u proizvodnji;
3.13. Podnose generalnom direktoru ili njegovim ovlašćenim službenim licima od 1. do 3. svakog mjeseca izvještaje o stanju u organizaciji, izvještaj o izvršavanju svojih radnih (službenih) poslova utvrđenih ovim opisom poslova.
3.14. Daje, na zahtjev generalnog direktora ili službenog lica koje on ovlasti, izvještaje o aktivnostima organizacije, uključujući sprovođenje pojedinačnih uputstava generalnog direktora.
3.15. Najkasnije 60 dana pre datuma održavanja godišnje skupštine akcionara, dostaviti generalnom direktoru godišnji izveštaj, bilans uspeha organizacije, raspodelu dobiti i gubitka organizacije.
3.16. Sprovoditi i druga uputstva generalnog direktora.
4. ODGOVORNOST
Zamenik generalnog direktora odgovoran je za:
4.1. Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje službenih dužnosti predviđenih ovim opisom poslova, u skladu sa važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije i drugim aktima koji sadrže standarde radnog prava.
4.2. Za krivična djela počinjena tokom obavljanja svojih aktivnosti u skladu sa važećim građanskim, upravnim i krivičnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
4.3. Za nanošenje materijalne štete u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
Opis poslova izrađen je u skladu sa naredbom generalnog direktora od 1. januara 2001. godine br. 06
____Šef ljudskih resursa___ Firsova __
(rukovodilac strukturne jedinice) (potpis) (prepis potpisa)
Sa ovim opisom posla
upoznati Dobio sam jedan primjerak
i obavezati se da će ga zadržati na radu Lushkin
(potpis) (dešifriranje potpisa)
_________Pravni savjetnik_______ _Bobov_
(vize za službenike pravne službe) (potpis) (prepis potpisa)
Fusnota 1
Zamjenik generalnog direktora može nadgledati određene oblasti aktivnosti organizacije, na primjer, finansije, marketing, pravna pitanja, upravljanje osobljem, proizvodnju itd.
Fusnota 2
Obavlja poslove na osnovu naloga ako je generalni direktor odsutan ili iz bilo kog razloga ne može obavljati svoju dužnost do izbora novog generalnog direktora (u skladu sa Pravilnikom o generalnom direktoru i drugim lokalnim pravila regulisanje ovog postupka).
Fusnota 3
Međunarodni standardi finansijskog izvještavanja.
OPIS POSLOVA ZAMENIKA GENERALNOG DIREKTORA ZA OPŠTA PITANJA - PRVI ZAMJENIK.
1. OPĆE ODREDBE
1.1. Osnovni zadatak zamenika generalnog direktora za opšta pitanja – prvog zamenika je da organizuje rad na obezbeđivanju ekonomskog održavanja, ispravnog stanja u skladu sa pravilima i propisima industrijske sanitacije i protivpožarne bezbednosti zgrada i prostorija, stvaranje uslova za efikasan rad osoblje preduzeća.
1.2. Zamenik generalnog direktora za opšta pitanja imenuje se i razrešava nalogom generalnog direktora preduzeća u saglasnosti sa osnivačem.
1.3. Osoba sa osnovnim ili punim više obrazovanje relevantnu oblast obuke i radno iskustvo u administrativnim poslovima od najmanje 3 godine.
1.4. Zamenik za opšte poslove odgovara direktno generalnom direktoru preduzeća.
1.5. Upravlja radom uslužnog osoblja preduzeća (zelena služba upravljanja, odeljenje pranja, vozači vozila).
1.6. Za vrijeme odsustva zamjenika za opšte poslove, njegove poslove obavlja generalni direktor-glavni ljekar ZSO ili drugo službeno lice imenovano naredbom generalnog direktora.
1.7. Prema opisu poslova, zamenik generalnog direktora za opšta pitanja - prvi zamenik mora da zna:
Osnove organizacije i upravljanja zdravstvenom zaštitom;
Rezolucije, uputstva, naredbe, druga uputstva i regulatorni materijali o administrativnim i ekonomskim uslugama preduzeća;
Struktura i organizacija rada preduzeća i njegovih specijalizovanih odeljenja;
Izgledi za tehnički, ekonomski i društveni razvoj lječilišta i odmarališta;
Proizvodni kapacitet preduzeća;
Postupak izrade i odobravanja planova proizvodnih i privrednih aktivnosti preduzeća;
Metode poslovnog upravljanja i upravljanja poduzećem;
Postupak zaključivanja i izvršenja ugovora sa trećim organizacijama (licama) za pružanje usluga;
Organizacija mjerenja vremena u poduzeću;
Procedura i rokovi za izvještavanje;
Sredstva za mehanizaciju ručnog rada u domaćinstvu;
Postupak nabavke namještaja, opreme, kancelarijskog materijala i obrade plaćanja usluga;
Iskustvo vodećih preduzeća za poslovne usluge;
Osnove ekonomije, organizacije proizvodnje i upravljanja;
Dostignuća nauke i tehnologije u Ukrajini i inostranstvu u sanatorijskom i odmaralištu i iskustvo drugih sanatorijskih i odmarališnih institucija;
Oblici i metode organizacije proizvodnje, rada i upravljanja;
Šema za upozoravanje osoblja preduzeća o posebno opasnim infekcijama i civilnoj zaštiti;
Funkcionalne odgovornosti podređenih službenika;
Staffing table;
Datumi, vrijeme i mjesto održavanja nastave o poslovnim kvalifikacijama, javnim obrazovnim ustanovama, civilnoj zaštiti, sanitarnim danima, sanitarnim satima, sindikalnim skupovima i drugim javnim događajima;
Tekuća i završna dezinfekcija, dezinficijensi, njihova priprema i upotreba, dezinsekcija i deratizacija, sredstva koja se koriste u ove svrhe;
Pravila za rad računalne opreme;
Osnovni zahtjevi državnih standarda za organizacionu i administrativnu dokumentaciju;
Zakon Ukrajine "O zaštiti rada";
Zakon Ukrajine "O sigurnosti od požara";
Regulatorni dokumenti i akti o zaštiti na radu;
Pravila i propisi o zaštiti na radu;
Protivpožarna sigurnost i industrijska sanitarna pravila;
Pravila električne sigurnosti;
Interni propisi o radu;
Uputstva za zaštitu na radu i zaštitu od požara;
Zakon Ukrajine o civilnoj odbrani;
Pravilnik o civilnoj odbrani Ukrajine;
Kolektivni ugovor;
Osnove radnog zakonodavstva;
Opis posla.
2. FUNKCIJE
2.1. Oblast rada zamenika generalnog direktora za opšte poslove - prvog zamenika je organizacija rada za obezbeđivanje ekonomskih usluga, ispravnog stanja u skladu sa pravilima i propisima industrijske sanitarne i protivpožarne bezbednosti zgrada i prostorija dodeljenih preduzeću. teritoriju, stvarajući uslove za efikasan rad osoblja preduzeća.
Radno mjesto je kancelarija koja se nalazi u upravnoj zgradi i opremljena za rad sa potrebnom regulativnom i metodološkom dokumentacijom.
2.2. Zamjenik generalnog direktora za opšta pitanja - prvi zamjenik:
2.2.1. Prima zadatke od generalnog direktora preduzeća i obavlja svoje službene dužnosti u skladu sa ovim opisom poslova, uputstvima o zaštiti na radu i drugim regulatornim dokumentima.
2.2.2. Učestvuje u izradi planova tekućih i kapitalnih popravki osnovnih sredstava preduzeća, izradi predračuna i troškova poslovanja.
2.2.3. Obezbeđuje odeljenja preduzeća nameštajem, kućnom opremom, sredstvima za mehanizaciju inženjerskih i upravljačkih poslova, nadgleda njihovo očuvanje i blagovremene popravke.
2.2.4. Organizuje pripremu potrebnog materijala za zaključivanje ugovora o pružanju usluga, pribavljanje i skladištenje potrebnog kućnog materijala, opreme i inventara, pružanje istih jedinicama preduzeća, kao i vođenje evidencije o njihovim troškovima i sastavljanje utvrđenog izveštaja .
2.2.5. Kontroliše racionalnu potrošnju materijala i sredstava namijenjenih za administrativne i ekonomske svrhe.
2.2.6. Organizuje prijem, registraciju i neophodne usluge za delegacije i lica koja dolaze na službena putovanja.
2.2.7. Nadzire radove na uređenju, uređenju i čišćenju teritorije, svečanom ukrašavanju fasada zgrada i dr.
2.2.8. Organizuje poslovne usluge za sastanke, konferencije, škole i seminare za razmjenu najboljih praksi i druge događaje koji se održavaju u preduzeću.
2.2.9. Osigurava provođenje mjera zaštite od požara i održavanje vatrogasne opreme u ispravnom stanju.
2.2.10. Preduzima mjere za uvođenje mehanizacije rada uslužnog osoblja.
2.2.11. Omogućava upravljanje i kontrolu rada službe zelenog menadžmenta, perionice, vozila i finansijski odgovornih lica preduzeća.
2.2.12. Priprema mjesečne izvještajne dokumente.
2.2.13. Izrađuje i prati realizaciju akcionih planova za privrednu službu za pripremu lječilišta za rad u proljetno-ljetnom i jesensko-zimskom periodu, a takođe učestvuje u izradi sveobuhvatnog plana preduzeća.
2.2.14. Proučava potrebe preduzeća za materijalima, radnom odjećom i zaštitnom obućom.
2.2.15. Za njih sastavlja godišnje zahtjeve, te prati njihovu racionalnu upotrebu.
2.2.16. Organizuje i obavlja poslove na unapređenju poslovne kvalifikacije uslužnog osoblja preduzeća.
2.2.17. Prati obuku uslužnog osoblja (servis zelenog upravljanja, perionice, autotransporta) iz zaštite na radu i zaštite od požara.
2.2.18. Vrši blagovremenu inspekciju teritorije, odjeljenja preduzeća, inspekciju zgrada, objekata i radnih mjesta.
2.2.19. Prati poštovanje režima ekonomičnosti i standarda potrošnje goriva, vode i električne energije u ekonomskom odeljenju preduzeća.
2.2.20. Izrađuje opise poslova za podređene i prati njihovu implementaciju.
2.2.21. Osigurava blagovremeno i pouzdano računovodstvo i dostavlja izvještaje i druge informacije o radu administrativno-ekonomske službe preduzeća regulatornim organima.
2.2.22. Pruža mjesečne izvještaje o napretku.
2.2.23. Učestvuje u radu na društvenom razvoju tima preduzeća, učestvuje u izradi, zaključivanju i primeni kolektivnog ugovora.
2.2.24. Učestvuje u radu tehničkog saveta preduzeća.
2.2.25. Organizuje nadzor bezbjednosnog i tehničkog stanja građevinske konstrukcije prema "Regulatornoj dokumentaciji o pitanjima inspekcije, certifikacije, sigurnog i pouzdanog rada zgrada."
2.2.26. Vodi poslove i odgovoran je za opšte stanje zaštite na radu, protivpožarnu, elektro i industrijsku sigurnost, industrijsku sanitaciju u službi zelenog upravljanja, praonici i vozilima.
3. SLUŽBENE ODGOVORNOSTI Zamenik generalnog direktora za opšta pitanja - prvi zamenik je dužan da:
3.1. Funkcije koje su mu povjerene obavljati efikasno i blagovremeno u skladu sa Statutom AD „Sanatorij „Saki“, važećim zakonodavstvom, zahtjevima propisa, propisa i uputstava.
3.2. Rješava sva pitanja u granicama prava koja su mu data.
3.3. Obavlja dnevne zadatke dobijene od generalnog direktora preduzeća i zadatke u skladu sa odobrenim planom rada.
3.4. Preduzeti blagovremene mere za sprečavanje krađe materijalne imovine preduzeća i oštećenja imovine preduzeća.
3.5. Vrši odabir i raspoređivanje kadrova u podređenim službama, prati obavljanje njihovih funkcionalnih dužnosti; podneti peticiju generalnom direktoru preduzeća da podstakne ili izrekne disciplinske sankcije osoblju podređenih službi. Pratiti usklađenost osoblja službe zelenog upravljanja, praonice i vozača vozila sa internim propisima o radu.
3.6. Učestvuje u izradi i realizaciji godišnjih i dugoročnih planova organizaciono-ekonomskih mera za povećanje stepena ekonomskog rada zgrada i objekata, u uvođenju novih proizvodnih tehnologija u preduzeće u cilju povećanja pouzdanosti i bezbednosti rada .
3.7. Organizuje i rukovodi radom na uvođenju mehanizacije tehnoloških procesa, širokom širenju najbolje prakse u radu osnovnih sredstava preduzeća.
3.8. Pripremiti nacrte naloga koji se odnose na aktivnosti preduzeća po administrativnim i ekonomskim pitanjima.
3.9. Pratiti rad na uređenju, uređenju i čišćenju teritorije, blagovremenom uklanjanju kućnog otpada sa teritorije preduzeća; svečana dekoracija fasada zgrada.
3.10. Organizirati usluge održavanja sastanaka, konferencija, izbora i drugih događaja koji se održavaju u sanatoriju.
3.11. Učestvuje u zaključivanju ugovora za pružanje usluga sa organizacijama i pojedinci, priprema potrebne materijale za njihovo zaključivanje i prati poštovanje uslova ugovora.
3.12. Učestvujte u prijemu završenog posla.
3.13. Pratiti racionalnu upotrebu materijala i sredstava dodijeljenih u ekonomske svrhe.
3.14. Pratiti blagovremenu pripremu zahtjeva za nabavku materijala, namještaja, kućne opreme i sredstava za mehanizaciju inženjerskih i upravljačkih poslova.
3.15. Nadgledati njihovo očuvanje i pravovremene popravke.
3.16. Razviti i implementirati mjere za pripremu preduzeća za rad u proljetno-ljetnom i jesensko-zimskom periodu.
3.17. Organizovati i upravljati radom na uvođenju mehanizacije tehnoloških procesa, promovisati široko širenje najbolje prakse u radu osnovnih sredstava preduzeća.
3.18. Pratiti rad telefonskih mreža, radija, televizije, uključujući kablovsku. Preduzeti mjere za njihovu blagovremenu popravku, zamjenu, modernizaciju itd.
3.19. Nadgledati obuku osoblja i usavršavanje podređenog osoblja.
3.20. Nadgledati obuku osoblja službe zelenog upravljanja, radionice za pranje i vozača vozila o zaštiti na radu, pravilima zaštite od požara, električnoj i industrijskoj sigurnosti i industrijskoj sanitaciji.
3.21. Pravovremeno se pridržavajte uputa Državne službe za nadzor rada, vatrogasnog, sanitarnog nadzora i drugih regulatornih tijela.
3.22. Uvesti modernije i sigurnije metode rada, konstrukcije, ograde, uređaje, sigurnosne uređaje u cilju poboljšanja uslova rada, industrijske sanitacije, sprečavanja nezgoda, ozljeda na radu i profesionalnih bolesti.
3.23. U skladu sa vašim planom rada, izvršite uvid u strukturne podjele preduzeća, odrazite uočene nedostatke u radu u prohodnim dnevnikima i pratite njihovo otklanjanje.
3.24. Priprema i daje predloge o organizaciji plaćanja i uslova rada uslužnog osoblja preduzeća, kao io drugim socijalnim pitanjima tima za uključivanje u kolektivni ugovor.
3.25. Učestvujte u radu komisije za izradu kolektivnog ugovora.
3.26. Pratiti sprovođenje aktivnosti koje se odnose na privrednu službu preduzeća obuhvaćenih kolektivnim ugovorom.
3.27. Aktivno učestvuju u radu tehničkog saveta preduzeća, izveštavaju o njihovom radu, izlažu prezentacije, daju predloge za unapređenje rada ekonomske službe preduzeća.
3.28. Obezbijediti sigurne i povoljne uslove za rad zaposlenih u podređenim službama; izraditi opis poslova za inženjere ovih službi; kontroliše pružanje usluga sa uputstvima o zaštiti na radu, protivpožarnoj, električnoj i industrijskoj sigurnosti, industrijskoj sanitaciji i drugim propisima za zaposlene za obavljanje funkcionalnih poslova.
3.29. Sprovoditi i obezbijediti obuku, brifinge i provjeru znanja uslužnog osoblja o zaštiti na radu, požarnoj, električnoj i industrijskoj sigurnosti, industrijskoj sanitaciji, radnom zakonodavstvu i pratiti njihovu pravovremenu primjenu.
3.30. Stalno pratiti stanje zaštite rada, požarne, električne i industrijske sigurnosti, industrijske sanitacije u privrednoj službi; učestvuje u radu komisija za sprovođenje operativne kontrole zaštite rada u preduzeću.
3.31. Osigurati jasno postupanje osoblja za održavanje preduzeća u slučaju vanrednih situacija, nezgoda, požara, za šta im dati uputstva i druge propise o postupanju u gore navedenim situacijama.
3.32. Učestvuje u radu komisije za provjeru znanja osoblja o pitanjima zaštite rada, požara, električne i industrijske sigurnosti, industrijske sanitacije i Zakona o radu Ukrajine.
3.33. Izvršiti poslove na sertifikaciji i racionalizaciji poslova u ekonomskoj službi preduzeća.
3.34. Pratiti blagovremeno podnošenje zahtjeva za potrebnu radnu odjeću, zaštitnu obuću, sanitarnu odjeću i obuću i drugu ličnu zaštitnu opremu, specijalni sapun, specijalnu hranu u skladu sa važećim standardima, kao i pratiti njihovo blagovremeno izdavanje i pravilnu upotrebu.
3.35. Stalno pratiti pridržavanje od strane servisnog osoblja pravila i propisa o zaštiti na radu, požarnoj, električnoj i industrijskoj sigurnosti, industrijskoj sanitaciji, radnoj disciplini i internim radnim propisima.
3.36. Udaljiti zaposlene u službi s posla u slučaju kršenja ili nepoštovanja pravila, normi, uputstava o zaštiti na radu, protivpožarni, električnoj, industrijskoj sigurnosti, industrijskoj sanitaciji i internim radnim propisima preduzeća.
3.37. Izvršiti radove na konzervaciji i dekonzervaciji osnovnih sredstava preduzeća.
3.38. Redovno vršiti preglede tehničkog stanja zgrada i objekata, provjeravati postojanje i ispravnost uzemljenja, te dostupnost tehničke dokumentacije. Ako se otkriju kvarovi, poduzmite mjere za njihovo otklanjanje na vrijeme.
3.39. Zaustavite rad mašina, mehanizama i druge opreme u administrativno-ekonomskoj službi ako postoji opasnost po život i zdravlje zaposlenih u preduzeću i o tome odmah obavestite generalnog direktora preduzeća.
3.40. Ne dozvoliti osoblju da radi na neispravnoj opremi ako nema ličnu zaštitnu opremu i bez obuke i odgovarajućih uputstava o zaštiti na radu, požarnoj, električnoj i industrijskoj sigurnosti i industrijskoj sanitaciji.
3.41. Preduzeti mjere za hitno otklanjanje uzroka i stanja koji bi mogli dovesti do nesreće, profesionalne bolesti, zastoja u radu, nezgode ili druge štete, a ako te uzroke nije moguće sami otkloniti, odmah obavijestiti generalnog direktora preduzeća. o ovom.
3.42. Pratiti bezbedno skladištenje, transport i upotrebu radioaktivnih, toksičnih, eksplozivnih, zapaljivih i drugih supstanci i materijala.
3.43. Pratiti blagovremeno (najmanje jednom godišnje) obavljanje preliminarnih i periodičnih ljekarskih pregleda od strane zaposlenih u podređenim službama.
3.44. Učestvuje u radu komisija za istraživanje nezgoda koje su se dogodile u preduzeću.
3.45. Poznavati i izvršavati zadatke sa kojima se suočava služba civilne zaštite preduzeća, sposobnosti podređenih snaga i sredstava civilne odbrane preduzeća i njihovu dostupnost.
3.46. Informisati generalnog direktora ili načelnika štaba civilne zaštite i hitnog reagovanja preduzeća o preduslovima za nastanak vanrednih situacija u objektima preduzeća.
3.47. Obavljaju svoje dužnosti u okviru vanštabne formacije civilne odbrane preduzeća.
3.48. Završite obuku o Planu pripreme civilne odbrane preduzeća.
3.49. Učestvuje u izradi akcionog plana civilne zaštite preduzeća u slučaju opasnosti i otklanjanja posledica nesreća, katastrofa i elementarnih nepogoda.
3.50. Poznavati znakove upozorenja civilne zaštite, proceduru postupanja po njima i provoditi ih.
3.51. Po prijemu signala odmah preduzeti mere za otklanjanje i istragu svih vanrednih događaja u preduzeću i istovremeno obavestiti generalnog direktora preduzeća o incidentu, kao i zainteresovane organizacije grada (SES, policija, vatrogasna jedinica, itd.).
3.52. Učestvujte u promovisanju pitanja civilne zaštite među zaposlenima u preduzećima.
3.53. Pružanje prve pomoći žrtvama nesreća i vanredne situacije u objektima preduzeća.
3.54. Poštujte pravila i propise zaštite na radu, zaštite od požara i industrijske sanitacije.
3.55. Poznavati i pridržavati se zahtjeva propisa o zaštiti rada, protivpožarnoj, električnoj i industrijskoj sigurnosti, industrijskoj sanitaciji, uputstva i pravila za rukovanje tehnološkom opremom i drugim sredstvima za proizvodnju, koristiti kolektivnu i individualnu zaštitnu opremu.
3.56. Pridržavati se obaveza zaštite na radu utvrđenih kolektivnim ugovorom i internim pravilnikom o radu.
3.57. Blagovremeno proći obuku i provjeru znanja o pitanjima zaštite rada, požara, električne i industrijske sigurnosti, industrijske sanitacije, visokorizičnih objekata i radnog zakonodavstva u obrazovno-metodičkim centrima.
3.58. Poboljšajte svoje kvalifikacije stalnim proučavanjem specijalizovane literature i periodike.
3.60. Sarađivati sa upravom preduzeća u organizovanju sigurnih i neškodljivih uslova rada, lično preduzimati sve izvodljive mere za otklanjanje svake proizvodne situacije koja predstavlja opasnost za njegov život i zdravlje ili ljude oko njega i okruženje. Prijavite opasnost generalnom direktoru preduzeća.
3.61. Učestvujte u organizovanju sanitarnih dana i sanitarnih sati u preduzeću, kontrolišete njihov raspored, izdajte zadatke službi zelenog menadžmenta i pratite njihovu realizaciju.
3.62. Pridržavati se dnevnog rasporeda rada, radne i proizvodne discipline predviđene internim pravilnikom o radu preduzeća.
3.63. Budite na poslu u normalnom zdravstvenom stanju koje ne ometa obavljanje vaših funkcionalnih dužnosti.
3.64. Dati pismena objašnjenja u slučaju kršenja internog pravilnika o radu.
3.65. Ispuniti zahtjeve općih moralnih i etičkih standarda i deontologije.
3.66. Osigurati potpunu sigurnost imovine koja mu je povjerena. Pažljivo postupajte sa imovinom i poduzmite hitne mjere za sprječavanje oštećenja.
3.67. Aktivno učestvovati u društvenom životu tima.
3.68. Poštujte zahtjeve kolektivnog ugovora.
4. PRAVA Zamenik generalnog direktora, prema opisu poslova, ima pravo:
4.1. Daje predloge generalnom direktoru preduzeća o pitanjima vezanim za njegovu delatnost i koja se odnose na organizaciju i uslove rada zaposlenih u preduzeću.
4.2. Pribavite informacije potrebne za obavljanje vaših radnih obaveza.
4.3. Koordinacija prijema, otpuštanja i raspoređivanja kadrova u službi koju vodi.
4.4. Pripremiti nacrte naloga koji se odnose na aktivnosti preduzeća po ekonomskim pitanjima.
4.5. Prilikom promene oblika i metoda organizacije rada davati predloge generalnom direktoru preduzeća za izmene i dopune prava i obaveza njemu podređenih zaposlenih.
4.6. Podnosi peticiju generalnom direktoru preduzeća za izjavu zahvalnosti, izdavanje bonusa, dodjelu vrijednih poklona, sertifikata i primjenu drugih vrsta stimulacija zaposlenima u službi koju vodi.
4.7. Podnijeti zahtjev generalnom direktoru preduzeća da ukori ili otpusti radnike službe koju vodi zbog kršenja radne discipline.
4.8. Nadgledati radnje svog podređenog osoblja.
4.9. Unaprijedite svoje kvalifikacije kroz kurseve i seminare u propisanom roku.
4.10. Pravovremeno proći obuku iz oblasti zaštite rada, zaštite od požara, električne sigurnosti, industrijske sanitacije i visokorizičnih objekata u nastavnim i metodološkim centrima.
4.11. Zahtijevajte da se zaposleni u podređenim službama pridržavaju internih pravilnika o radu, kolektivnih ugovora, te da se pridržavaju etike i deontologije.
4.12. Zahtevaju i prate izvršavanje svojih dužnosti od strane podređenog osoblja.
4.13. Učestvuje na sastancima na kojima se razmatraju pitanja u vezi sa radom zamenika generalnog direktora za administrativne i ekonomske poslove.
4.14. Donosite odluke u okviru svoje nadležnosti.
4.15. Zahtevajte da generalni direktor preduzeća stvori bezbedne i neškodljive uslove za rad i obezbedi neophodne materijale za obavljanje svojih dužnosti.
4.16. Zaustaviti rad mašina, mehanizama, uređaja, instrumenata i druge opreme, kao i zabraniti rad u prostorijama u kojima postoji opasnost po život i zdravlje radnika.
4.17. Odbiti obavljanje poslova ako postoji opasnost po život ili zdravlje radnika.
4.18. Davati prijedloge generalnom direktoru koji se odnose na unapređenje sistema civilne odbrane.
5. ODGOVORNOST
5.1. Zamenik generalnog direktora za opšta pitanja - prvi zamenik prema opisu poslova odgovoran je za:
Odavanje podataka koji predstavljaju poslovnu tajnu preduzeća;
Nepravilno obavljanje svojih funkcionalnih dužnosti;
Nekvalitetan rad i pogrešne radnje, nepravilno rješavanje pitanja iz njegove nadležnosti;
Neblagovremena ili nekvalitetna logistička podrška za privredni dio;
Loša organizacija aktivnosti podređenog osoblja;
Netačne informacije, neblagovremeno dostavljanje izvještaja, planova rada, zahtjeva, akata i sl.;
Nepoštovanje ili neblagovremeno sprovođenje naloga generalnog direktora preduzeća, odluka i drugih regulatornih akata viših organizacija, vlasnika, vlade i drugih organa izvršne vlasti;
Opšte stanje zaštite rada, požarne i električne sigurnosti, industrijske sanitacije u preduzeću u celini;
Poštivanje pravila rada i blagovremene popravke zgrada, objekata, alata, meke i tvrde opreme i drugih materijalnih sredstava;
Niska disciplina rada i učinka;
Kršenje internih propisa o radu;
Kršenje sigurnosnih propisa;
Gubitak ili oštećenje materijalne imovine izdate za rad;
Za štetu pričinjenu preduzeću, ako je šteta nastala namerno ili nepažnjom prilikom korišćenja materijalnih sredstava;
Nesreće ili profesionalno trovanje na radu, ako je svojom naredbom ili radnjom prekršio relevantna Pravila zaštite na radu i nije preduzeo odgovarajuće mere za sprečavanje nezgoda;
Kršenje uputstava i drugih zakonskih akata o zaštiti rada, stvaranje prepreka za rad službenika preduzeća;
Za nepostupanje, nemaran odnos prema vršenju službene dužnosti predviđene ovim uputstvom.
5.2. Zamenik generalnog direktora za opšta pitanja - prvi zamenik snosi finansijsku odgovornost za:
Za štetu prouzrokovanu preduzeću kao rezultat kršenja radnih obaveza koje su mu dodeljene;
Za štetu uzrokovanu namjernim uništavanjem ili namjernim oštećenjem materijalnih dobara koje je preduzeće dalo na korištenje;
Za nepreduzimanje potrebnih mjera za sprječavanje krađe, uništenja i oštećenja materijalnih dobara;
Za štetu prouzrokovanu radnjama koje sadrže znake krivičnog gonjenja;
U punom iznosu štete prouzrokovane preduzeću njegovom krivicom, zbog neosiguranja sigurnosti imovine i drugih vrednosti koje su mu prenete na skladište ili u druge svrhe u skladu sa obavljenim poslom.
6. VEZE
6.1. Prima od generalnog direktora i njegovih zamjenika potrebne usmene i pismene službene informacije i dokumentaciju za obavljanje svojih službenih dužnosti.
6.2. Pruža potrebne usmene i pismene informacije o svom radu generalnom direktoru preduzeća.
6.3. Učestvuje na sedmičnim operativnim sastancima sa generalnim direktorom preduzeća.
6.4. Učestvuje u radu tehničkog saveta preduzeća; priprema materijale za tehnički savjet prema planu.
6.5. Rješava pitanja vezana za logistiku, popravku i eksploataciju osnovnih sredstava, zaštitu rada, zaštitu od požara, električnu sigurnost, industrijsku sanitaciju sa generalnim direktorom preduzeća, njegovim zamjenicima, sa šefovima odjeljenja, šefovima službi i odjeljenja.
6.6. Komisija više organizacije, uz učešće Državne uprave za nadzor rada, provjerava njegovo poznavanje zaštite na radu, zaštite od požara, električne sigurnosti, industrijske sanitacije i Zakona o radu Ukrajine.
6.7. Prilikom konkurisanja za posao podnosi radnu knjižicu, pasoš i druga dokumenta (vojna knjižica, školska isprava) Odjeljenju za organizaciono-kadrovski rad.
6.8. Ažurno obavještava odjel organizaciono-kadrovskog rada o promjenama u matičnim podacima (sastav porodice, kućna adresa, vojna evidencija, podaci o pasošu i sl.).
6.9. Od organizaciono-kadrovske službe prima informacije o stažu, dostupnosti beneficija itd.
6.10. Informaciju o svojoj plati prima od glavnog računovođe, računovođe finansijskog odjela, ekonomiste.
6.11. Odjeljenju za organizacioni i kadrovski rad blagovremeno prijavljuje informacije o usavršavanju (osposobljavanju) i dodjeli kvalifikacione kategorije, uz predočenje originala i fotokopije primljenog dokumenta.
7. OCJENA PERFORMANSE
7.1. Pravilno obavljanje svojih funkcija i dužnosti.
7.2. Koristite u svom radu da procenite efektivnost ekonomskih i finansijskih aktivnosti preduzeća profitabilnost korišćenja osnovnih sredstava.
7.3. Nema pritužbi na rad domaćinstva i usluga sanatorija i odmarališta.
7.4. Kvalitetna dokumentacija prema nomenklaturi predmeta.
7.5. Ispravnost i potpunost izvršenja prava koja su mu data.
7.6. Pažljiv odnos prema povjerenoj imovini.
7.7. Pravovremeno unapređenje poslovnih kvalifikacija.
7.8. Usklađenost sa zahtjevima regulatornih dokumenata o zaštiti rada, požaru, električnoj, industrijskoj sigurnosti i industrijskoj sanitaciji.
7.9. Nema kršenja radne i proizvodne discipline.
7.10. Usklađenost sa zahtjevima moralnih i etičkih standarda i deontologije.
Opis posla je sastavljen
Opis poslova prvog zamjenika direktora mora biti odobren i usaglašen.
Opis poslova zamjenika generalnog direktora potpisuje zaposleni.
