Šta je posao šefa HR odjela? Opis poslova šefa Odjeljenja za ljudske resurse. Mogući naziv radnog mjesta

Šta je uključeno poslovne obavezešef HR odjela? Koje su kvalifikacije, prava i odgovornosti? Pročitajte u članku.

Iz članka ćete naučiti:

Koji su kvalifikacijski uslovi za šefa odjela za ljudske resurse?

Šef odjela ljudskih resursa mora imati stručno obrazovanje i najmanje pet godina iskustva na rukovodećim pozicijama u organizaciji za ljudske resurse. Vrijedi uzeti u obzir da je profesionalno obrazovanje poželjno legalno, psihološki ili u oblasti menadžmenta.

Preuzmite dokumente na temu:

Šef odjela za ljudske resurse mora poznavati građansko, radno zakonodavstvo i nastavni materijali, dizajniran za upravljanje osobljem. Osim toga, menadžer mora poznavati perspektive razvoja organizacije, strukture, ovladati metodama kadrovske strategije i razvoja kadrovske politike, biti sposoban sklapati ugovore sa obrazovnim institucijama i planirati finansiranje. troškovi obuke.

Osobe sa radnim iskustvom koje poznaju kompjuterske programe i informacioni sistemi o radu sa kadrovima, poznaju proceduru vođenja, čuvanja i obrade radnih knjižica, pravila za obračun kontinuiranog i ukupnog radnog staža, kompenzacijski i preferencijalna plaćanja.

Rukovodilac odjela za ljudske resurse mora imati vještine održavanja banke podataka o zaposlenima, sastavljanja izvještajne dokumentacije, pripremanja dokumenata za upis penzija, poznavanja pravila zaštite na radu itd. Čitav niz kvalifikacionih zahtjeva uključen je u opis posla, koji se prezentira rukovodiocu.

Šta je obuhvaćeno opštim odredbama opisa poslova šefa kadrovske službe

Uputstva šefa odjela za ljudske resurse u odjeljku „Opšte odredbe“ sadrže paragrafe koji uključuju sljedeće informacije:

postupak imenovanja i razrješenja;
kome se specijalista javlja?
ko odgovara šefu kadrovske službe;
koje propise treba poštovati u svom radu;
koji zamjenjuje upravnika u slučajevima njegove privremene odsutnosti.

Koje su dužnosti rukovodioca za ljudske resurse?

Odgovornosti šefa odjela ljudskih resursa uključuju:

upravljanje svim zaposlenima u kadrovskoj službi;
raditi na potpunom popunjavanju organizacije sa stručnjacima, održavanju i blagovremenom popunjavanju banke podataka, što ukazuje na kvantitativni i kvalitativni sastav zaposlenih;
utvrđivanje osnovnih kriterijuma za traženje i odabir kadrova;
razvoj planova, metoda i relevantnih efektivni programi obuka i razvoj kadrova;
upravljanje razvojem i pravovremenom implementacijom lokalnih pravila organizacije;
organizovanje izrade odgovarajućih prognoza trenutnih potreba za specijalistima i izvora njihovog zadovoljenja, uzimajući u obzir proučavanje tržišta rada, kao i uspostavljanje direktnih veza sa specijalizovanim obrazovnim institucijama i službama
zapošljavanje;
uspostavljanje direktnih kontakata sa organizacijama sličnog profila, informisanje svih zaposlenih unutar njih
organizacije o kojima su konkursi ostali otvoreni, koristeći medije za oglašavanje slobodnih radnih mjesta.

Poslovna zaduženja šefa Odjeljenja za ljudske resurse uključuju i zaključivanje službenih ugovora sa institucijama koje se bave stručnim obrazovanjem, izvođenje kurseva usavršavanja, prakse, uključujući i inostrane. Prilikom slanja zaposlenog na obuku, rukovodilac kontroliše proces pripreme potrebnih dokumenata.

Adaptacija zaposlenih je složen proces koji kontroliše HR menadžer. U skladu sa trenutnim i strateškim ciljevima postavljenim za organizaciju, obuku, prekvalifikaciju i napredna obuka specijalisti.

Opis posla Rukovodilac Odjela za ljudske resurse 2018. u dijelu „Odgovornosti“ sadrži klauzulu o pripremi i provođenju sertifikacije. Na osnovu dobijenih rezultata, QA stručnjaci, pod direktnim nadzorom menadžera, razvijaju metode koje će poboljšati stopu ponovne inspekcije.

Osim toga, pod neposrednim nadzorom menadžera, radi se na proučavanju uzroka fluktuacije osoblja, metode se razvijaju, što omogućava smanjenje fluktuacije osoblja. Takođe se prati poštovanje svih socijalnih garancija zaposlenih. Sprovodi se evidencija cjelokupnog osoblja preduzeća i strukturnih odjela, podaci se unose u jedinstvene obrasce primarne računovodstvene dokumentacije.

Rukovodilac Odjeljenja za ljudske resurse organizuje prijem, premještanje i otpuštanje osoblja. Osigurava formiranje ličnih dosijea, kontroliše njihovo vođenje, te ispravnost unošenja odgovarajućih izmjena vezanih za proizvodne aktivnosti. Priprema sve potrebne materijale za sertifikacije, konkursne komisije, priprema zaposlene za bonuse, nagrade, podsticaje itd.

Odgovornosti rukovodioca uključuju osiguranje kontrole stanja radne discipline u svim strukturnim odjeljenjima, odjeljenjima, granama organizacije i poštivanje utvrđenih propisa o radu. Održavanje uspostavljenog izvještavanja o osnovnom računovodstvu cjelokupnog osoblja i radu sa kadrovima.

Možda će vas zanimati:

Odgovornosti menadžera uključuju izdavanje potvrda koje zaposleni traži u vezi radna aktivnost, računajući dužina radnog staža, kontrolu blagovremenog sastavljanja rasporeda godišnjih odmora i njihovog obezbjeđenja. Pored toga, rukovodilac kontroliše izradu kartica penzionog osiguranja, drugih dokumenata za dodjelu penzija, registraciju beneficija i naknada. Rukovodilac Odjeljenja za ljudske resurse je dio komisije prilikom formiranja i pripreme dokumenata kojima je istekao rok trajanja za arhiviranje ili uništavanje.

Prava i odgovornosti u skladu sa opisom poslova šefa kadrovske službe 2018

INOpis posla šefa odjela ljudskih resursa uključuje odjeljak „Prava“ i „Odgovornosti“.

Menadžer ima pravo:

upoznaje se sa svim projektima o odlukama generalnog direktora koji se direktno odnose na rad kadrovske službe;
vrši direktnu interakciju sa rukovodiocima svih filijala, odjela, strukturnih odjela
kadrovska pitanja;
zatražiti od rukovodilaca ili drugih zaposlenih potrebne informacije o izvještajima, objašnjenjima i sl., kao i odgovarajuća pismena ili usmena objašnjenja o svim izvedenim transakcijama, kontaktima i projektima organizacije kako bi se dalje analizirala potreba za relevantnim stručnjacima;
stupa u odnose sa pravnim i fizičkim licima u okviru ovlašćenja iz opisa poslova;
zastupa kompaniju u odnosima sa državnim organima;
zatražiti pomoć od generalni direktor privredno društvo u vršenju utvrđenih službenih dužnosti i prava.

Šef kadrovske službe ima pravo da preporuči generalnom direktoru u pitanjima zapošljavanja, premeštaja, otpuštanja zaposlenih koji mu odgovaraju, kao iu pitanjima strukturnih reformi. Osim toga, prava uključuju i nominaciju i odbranu razvojnih projekata, obuku i upravljanje kadrovima, raspodjelu odgovornosti između stručnjaka za ljudske resurse, pripremu prijedloga za nagrade, bonuse, poticaje i kazne.

Šef kadrovske službe ima pravo da odobrava interne dopise, internu prepisku, kao i izvještaje, podneske itd. Osigurati raspodjelu bonusa među podređenima, uzimajući u obzir ograničenje sredstava dodijeljenih za bonuse.

Odgovornost rukovodioca za ljudske resurse

Rukovodilac kadrovske službe može biti disciplinski odgovoran ako neuredno obavlja svoje službene dužnosti ili ih izbjegava. Ako svojim djelovanjem ili nečinjenjem prouzrokuje štetu društvu, rukovodilac OC je dužan da preduzme sve mjere da se takva šteta otkloni ili minimizira. Finansijska odgovornost je predviđena važećim građanskim i radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Za prekršaje učinjene u toku rada može odgovarati šef kadrovske službe, uzimajući u obzir upravno, građansko i krivično zakonodavstvo.

Rukovodilac kadrovske službe je rukovodilac koji je odgovoran za popunjavanje preduzeća zaposlenima. Njegov zadatak je da obezbijedi kompaniju radnicima i uposlenicima potrebnih specijalnosti i zanimanja. Pozicija šefa odjela za ljudske resurse omogućava napredovanje u karijeri preko administrativne linije do generalnog direktora organizacije.

Mjesta rada

Profesija šefa odjela ljudskih resursa je tražena u gotovo svakom velikom preduzeću. IN mala preduzeća Direktori sami zapošljavaju.

Istorija profesije

Šefovi kadrovskih odjela u našoj zemlji pojavili su se u sovjetsko vrijeme, iako su njihove nadležnosti bile manje opsežne nego danas. Sada takvi menadžeri mogu upravljati ne samo potragom za kadrovima, već i njihovom adaptacijom, obukom, usavršavanjem i mnogim drugim zadacima.

Odgovornosti rukovodioca za ljudske resurse

Dužnosti šefa HR odjela uključuju:

razvoj kadrovske politike kompanije;
zapošljavanje, otpuštanje i premeštanje zaposlenih;
izrada opisa poslova;
provođenje certifikacije osoblja;
priprema dokumenata za penzijsko i socijalno osiguranje za zaposlene;
analiza i procjena rada osoblja;
Vođenje evidencije radnog vremena;
kontrolu primjene rasporeda godišnjih odmora i radne discipline.

Ponekad funkcije šefa odjela za ljudske resurse uključuju izgradnju sistema motivacije zaposlenih i organizovanje mjera za povećanje lojalnosti osoblja.

Uslovi za šefa HR odjela

Uslovi za šefa HR odjela izgledaju otprilike ovako:

više obrazovanje;
iskustvo u ljudskim resursima;
menadžersko iskustvo (dobre upravljačke vještine);
poznavanje specifičnosti preduzeća;
poznavanje radnog zakonodavstva i propisa;
poznavanje procedura izvještavanja.

Uzorak biografije za načelnika odjela za ljudske resurse

Kako postati šef HR odjela

Nosilac visokog pravnog, ekonomskog, pedagoškog ili psihološkog obrazovanja može biti na poziciji šefa kadrovske službe. Mnogi univerziteti obučavaju studente u specijalnosti „HR specijalista“.

Plata šefa HR odjela

Plata šefa kadrovskog odjela može varirati od 30 do 80 hiljada rubalja. Prihodi u velikoj mjeri zavise od regije i veličine kompanije. Prosječna plata šefa odjela za ljudske resurse iznosi 50 hiljada rubalja mjesečno.

Dodato na stranicu:

Opis posla
šef odjela za ljudske resurse[naziv organizacije, preduzeća, itd.]

Ovaj opis posla je izrađen i odobren u skladu sa odredbama Zakona o radu Ruska Federacija i drugi propisi koji uređuju radne odnose u Ruskoj Federaciji.

I. Opće odredbe

1.1. Rukovodilac kadrovske službe pripada kategoriji rukovodilaca, postavlja se na funkciju i razrješava se naredbom direktora preduzeća na preporuku [zamjenika direktora ili drugog službenika].

1.2. Za rukovodioca kadrovske službe postavlja se lice sa višom stručnom spremom i radnim iskustvom u organizaciji upravljanja ljudskim resursima od najmanje [vrijednosti] godina.

1.3. Šef odjela za ljudske resurse odgovara direktno direktoru preduzeća.

1.4. Za vrijeme odsutnosti šefa kadrovske službe (službeni put, odmor, bolovanje i sl.), njegove poslove obavlja zamjenik koji je postavljen na propisan način, koji snosi punu odgovornost za njihovo pravilno obavljanje.

1.5. U svojim aktivnostima rukovodilac odjela ljudskih resursa rukovodi se:

Zakonski i regulatorni dokumenti o obavljenom poslu;

Metodološki materijali o relevantnim pitanjima;

Statut preduzeća;

Nalozi i uputstva direktora preduzeća;

Ovaj opis posla.

1.6. Šef odjela ljudskih resursa mora znati:

Radno zakonodavstvo Ruske Federacije;

Zakonski i podzakonski akti o obavljenom poslu;

Metodološki materijali o upravljanju kadrovima;

Struktura i osoblje preduzeća, njegova specijalizacija i perspektive razvoja;

Kadrovska politika i strategija preduzeća;

Procedura za utvrđivanje budućih i trenutnih kadrovskih potreba;

Izvori snabdevanja preduzeća osobljem;

Stanje na tržištu rada;

Sistemi i metode procjene osoblja;

Metode analize stručne i kvalifikacione strukture kadrova;

Postupak registracije, održavanja i čuvanja dokumentacije koja se odnosi na osoblje i njihovo kretanje;

Procedura formiranja i održavanja banke podataka o osoblju preduzeća;

Organizacija mjerenja vremena;

Metode evidentiranja kretanja osoblja, postupak sastavljanja utvrđenog izvještaja;

Mogućnosti korišćenja savremenih informacionih tehnologija u radu kadrovskih službi;

Napredno domaće i strano iskustvo u radu sa kadrovima;

Osnove sociologije, psihologije i organizacije rada;

Osnove profesionografije;

Osnove karijernog vođenja;

Osnove ekonomije, organizacije proizvodnje i upravljanja;

Računalna tehnologija, komunikacije i komunikacije;

Pravila i propisi o zaštiti na radu.

II. Funkcije

Rukovodilac odjela ljudskih resursa ima sljedeće funkcije:

2.1. Obavljanje vođenja poslova na kadroviranju preduzeća radnicima i namještenicima traženih zanimanja.

2.2. Organizacija sertifikacije zaposlenih u preduzeću.

2.3. Naučno-metodološka podrška kadrovskom radu.

2.4. Praćenje pravilnog izvođenja utvrđene dokumentacije.

2.5. Stvaranje zdravih i sigurnih uslova za rad podređenih izvođača.

III. Poslovna zaduženja

Za obavljanje funkcija koje su mu dodijeljene, šef kadrovske službe dužan je:

3.1. Rukovoditi poslovima kadroviranja preduzeća radnicima i namještenicima, potrebnim zanimanjima, specijalnostima i kvalifikacijama u skladu sa ciljevima, strategijom i profilom preduzeća, promjenjivim vanjskim i internim uslovima njegovih aktivnosti u formiranju i održavanju banke podataka o kvantitativnom i kvalitativnom sastavu kadrova, njihovom razvoju i kretanju.

3.2. Organizovati izradu prognoza, utvrditi sadašnje i buduće potrebe za kadrovima i izvore njegovog zadovoljstva na osnovu proučavanja tržišta rada, uspostavljanja direktnih veza sa obrazovnim institucijama i službama za zapošljavanje, kontakata sa preduzećima sličnog profila, informisanja zaposlenih u preduzeću o slobodnih radnih mjesta, koristeći medije za objavljivanje oglasa za zapošljavanje radnika.

3.3. Učestvuje u izradi kadrovske politike i kadrovske strategije preduzeća.

3.4. Vrši rad na izboru, odabiru i raspoređivanju kadrova na osnovu procene njihovih kvalifikacija, ličnih i poslovnih kvaliteta, prati pravilno korišćenje zaposlenih u odeljenjima preduzeća.

3.5. Osigurati prihvat, smještaj i smještaj mladih specijalista i mladih radnika u skladu sa primljenim obrazovne ustanove struke i specijalnosti, zajedno sa šefovima odjeljenja, organizuju praksu i rad na prilagođavanju proizvodnoj djelatnosti.

3.6. Sprovesti sistematski rad na stvaranju rezerve za nominaciju na osnovu organizacionih oblika kao što su planiranje poslovne karijere, obuka kandidata za nominaciju prema individualnim planovima, rotaciono kretanje menadžera i specijalista, obuka na specijalnim kursevima, stažiranje na relevantnim pozicijama.

3.7. Organizovati sertifikaciju zaposlenih u preduzeću, njenu metodološku i informatičku podršku, učestvovati u analizi rezultata sertifikacije, izradi mera za sprovođenje odluka sertifikacione komisije, odrediti opseg specijalista koji podliježu ponovnoj certificiranju.

3.8. Učestvuje u razvoju sistema za sveobuhvatnu procenu zaposlenih i rezultata njihovih aktivnosti, karijerno i profesionalno napredovanje kadrova, kao i pripremu predloga za unapređenje sertifikacije.

3.9. Organizovati pravovremenu registraciju prijema, premeštaja i otpuštanja radnika u skladu sa radnim zakonodavstvom, propisima, uputstvima i naredbama rukovodioca preduzeća, kadrovskom evidencijom, izdavanjem potvrda o tekućim i minulim radnim aktivnostima zaposlenih, čuvanjem i popunjavanjem radnih knjižica i vođenje uspostavljene kadrovske dokumentacije, kao i priprema materijala za predstavljanje kadrova za podsticaje i nagrade.

3.10. Osigurati pripremu dokumenata o penzijskom osiguranju, kao i dokumenata neophodnih za dodjelu penzija zaposlenima u preduzeću i članovima njihovih porodica, kao i njihovo podnošenje organima socijalnog osiguranja.

3.11. Sprovesti rad na ažuriranju naučno-metodološke podrške kadrovskom radu, njegovoj materijalnoj, tehničkoj i informacionoj bazi, implementaciji savremenim metodama upravljanje osobljem korišćenjem automatizovanih podsistema „ACS-HR“ i automatizovanih radnih mesta za zaposlene u kadrovskim službama, kreiranje banke podataka o kadrovima preduzeća, njeno pravovremeno popunjavanje, blagovremeno predstavljanje potrebnih informacija korisnicima.

3.12. Pruža metodološko vodstvo i koordinaciju aktivnosti kadrovskih stručnjaka i inspektora odjela preduzeća, prati izvršavanje od strane šefova odjela zakonodavnih akata i propisa Vlade Ruske Federacije, rezolucija, naredbi i uputstava šefa preduzeća o pitanjima kadrovske politike i rada sa kadrovima.

3.13. Osigurati socijalne garancije za radnike u poslovima zapošljavanja, poštivanja procedure zapošljavanja i prekvalifikacije otpuštenih radnika, obezbjeđujući im utvrđene beneficije i naknade.

3.14. Sprovesti sistematsku analizu rada osoblja u preduzeću, izraditi predloge za njegovo poboljšanje.

3.15. Organizirati mjerenje vremena, sastavljati i provoditi rasporede godišnjih odmora, pratiti stanje radne discipline u odjeljenjima preduzeća i poštovanje internih propisa o radu zaposlenih, analizirati uzroke fluktuacije, razvijati mjere za jačanje radne discipline, smanjenje fluktuacije osoblja, gubitak zaposlenih. radno vrijeme, te prati njihovu realizaciju.

3.16. Osigurati pripremu utvrđenog izvještavanja o kadrovskoj evidenciji i rad sa kadrovima.

3.17. Upravljajte zaposlenima u odjeljenju.

3.18. [Unesite po potrebi].

IV. Prava

Šef odjela ljudskih resursa ima pravo:

4.1. Upoznajte se sa nacrtima odluka rukovodstva preduzeća koje se odnose na rad Odeljenja za ljudske resurse.

4.2. Predlozi za unapređenje rada u vezi sa nadležnostima predviđenim ovim uputstvom dostaviti na razmatranje rukovodstvu preduzeća.

4.3. Potpišite i potvrdite dokumente iz svoje nadležnosti.

4.4. Interakcija sa rukovodiocima svih službi, primanje od njih informacija i dokumenata neophodnih za obavljanje njihovih radnih obaveza.

4.5. Zahtevati od menadžmenta preduzeća pomoć u obavljanju službenih dužnosti i prava.

4.6. [Unesite po potrebi].

V. Odgovornost

Rukovodilac HR odjela je odgovoran za:

5.1. Za neizvršavanje (nepravilno obavljanje) radnih zadataka predviđenih ovim opisom poslova, u granicama utvrđenim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.2. Za prekršaje počinjene tokom obavljanja svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim radnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Opis posla je izrađen u skladu sa [naziv, broj i datum dokumenta].

Rukovodilac organizacije (preduzeća) podređen šefu odjela za ljudske resurse

[inicijal, prezime]

[potpis]

[dan mjesec Godina]

Dogovoreno:

Šef pravne službe

[inicijal, prezime]

[potpis]

[dan mjesec Godina]

Procitao sam uputstva:

[inicijal, prezime]

[potpis]

[dan mjesec Godina]

1. OPĆE ODREDBE

1.1. Ovim opisom poslova definisane su funkcionalne dužnosti, prava i odgovornosti šefa Odjeljenja za ljudske resurse.

1.2. Rukovodilac kadrovske službe imenuje se i razrješava u skladu sa postupkom utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom naredbom direktora preduzeća.

1.3. Šef odjela za ljudske resurse odgovara direktno ____________________.

1.4. Za načelnika Odjeljenja za ljudske resurse postavlja se lice sa višom stručnom spremom i radnim iskustvom u organizaciji upravljanja ljudskim resursima na inženjerskim, tehničkim i rukovodećim pozicijama.

1.5. Šef odjela ljudskih resursa mora znati:

Zakonodavni i regulatorni pravni akti, metodološki materijali o upravljanju kadrovima; radno zakonodavstvo; struktura i kadrovi preduzeća, njegov profil, specijalizacija i perspektive razvoja; kadrovska politika i strategija preduzeća; postupak izrade prognoza, utvrđivanja budućih i tekućih kadrovskih potreba; izvori snabdevanja preduzeća osobljem; stanje na tržištu rada; sisteme i metode procjene osoblja; metode analize stručne i kvalifikacione strukture kadrova; postupak evidentiranja, održavanja i čuvanja dokumentacije koja se odnosi na osoblje i njihovo kretanje; postupak kreiranja i održavanja banke podataka o osoblju preduzeća; Organizacija rasporeda sati; način evidentiranja kretanja osoblja, postupak sastavljanja utvrđenog izvještaja; mogućnost korišćenja savremenih informacionih tehnologija u radu kadrovskih službi; napredno domaće i strano iskustvo u radu sa kadrovima; osnove sociologije, psihologije i organizacije rada; osnove profesije; osnove karijernog vođenja; osnove ekonomije, organizacije proizvodnje i upravljanja; sredstva računalne tehnologije, komunikacije i komunikacije; pravila i propise o zaštiti na radu.

1.6. Za vrijeme privremene odsutnosti načelnika Odjeljenja za ljudske resurse, njegove dužnosti su raspoređene na ___________________________.

2. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI

Bilješka. Funkcionalne odgovornosti šefa Odjeljenja za ljudske resurse utvrđuju se na osnovu i u obimu kvalifikacionih karakteristika za radno mjesto šefa Odjeljenja za ljudske resurse i mogu se dopuniti i pojasniti prilikom izrade opisa poslova na osnovu konkretnih okolnosti.

Šef odjela za ljudske resurse;

2.1. Rukovodi poslovima kadroviranja preduzeća radnicima i namještenicima traženih zanimanja, specijalnosti i kvalifikacija u skladu sa ciljevima, strategijom i profilom preduzeća, promjenjivim vanjskim i internim uslovima njegovog djelovanja, formiranjem i održavanjem banke podataka o kvantitativnom i kvalitativnom sastavu kadrova, njihovom razvoju i kretanju.

2.2. Organizuje izradu prognoza, utvrđivanje trenutnih i budućih potreba za kadrovima i izvora njihovog zadovoljenja na osnovu proučavanja tržišta rada, uspostavljanja direktnih veza sa obrazovnim institucijama i službama za zapošljavanje, kontakata sa preduzećima sličnog profila, informisanja zaposlenih u okviru preduzeća o raspoloživim slobodna radna mjesta, koristeći medije za objavljivanje oglasa za zapošljavanje radnika.

2.3. Učestvuje u izradi kadrovske politike i kadrovske strategije preduzeća.

2.4. Vrši rad na izboru, odabiru i raspoređivanju kadrova na osnovu procene njihove kvalifikacije, ličnih i poslovnih kvaliteta, prati pravilno korišćenje zaposlenih u odeljenjima preduzeća.

2.5. Osigurava prijem, smještaj i raspoređivanje mladih specijalista i mladih radnika u skladu sa strukom i specijalnošću dobijenom u obrazovnoj ustanovi, zajedno sa šefovima odjeljenja, organizuje njihovu praksu i rad na prilagođavanju proizvodnoj djelatnosti.

2.6. Obavlja sistematski rad na stvaranju rezerve za nominaciju na osnovu organizacionih oblika kao što su planiranje poslovne karijere, priprema kandidata za nominaciju prema individualnim planovima, rotaciono kretanje menadžera i specijalista, obuka na specijalnim kursevima, stažiranje na relevantnim pozicijama.

2.7. Organizuje sertifikaciju zaposlenih u preduzeću, njegovu metodološku i informatičku podršku, učestvuje u analizi rezultata sertifikacije, izradi mera za sprovođenje odluka sertifikacionih komisija, utvrđuje krug specijalista koji podležu ponovnoj sertifikaciji.

2.8. Učestvuje u razvoju sistema za sveobuhvatnu procenu zaposlenih i rezultata njihovih aktivnosti, karijerno i profesionalno napredovanje kadrova i priprema predloga za unapređenje sertifikacije.

2.9. Organizuje pravovremenu registraciju prijema, premeštaja i otpuštanja radnika u skladu sa radnim zakonodavstvom, propisima, uputstvima i naredbama rukovodioca preduzeća, računovodstvo osoblja, izdavanje potvrda o tekućim i minulim radnim aktivnostima zaposlenih, čuvanje i popunjavanje radnih knjižica i vođenje uspostavljene dokumentacije o kadru, kao i priprema materijala za predstavljanje kadrova za podsticaje i nagrade.

2.10. Obezbeđuje pripremu dokumenata o penzijskom osiguranju, kao i dokumenata neophodnih za određivanje penzija zaposlenima u preduzeću i njihovim porodicama, kao i njihovo podnošenje organu socijalnog osiguranja.

2.11. Izvođenje radova na ažuriranju naučne i metodološke podrške kadrovskom radu, njegove materijalno-tehničke i informacione baze, uvođenje savremenih metoda upravljanja kadrovima korišćenjem automatizovanih podsistema „ACS-personal“ automatizovanih radnih mesta za radnike kadrovskih službi, stvaranje banka podataka o osoblju preduzeća, njeno pravovremeno dopunjavanje, blagovremeno predstavljanje potrebnih informacija korisnicima.

2.12. Pruža metodološko vođenje i koordinaciju aktivnosti kadrovskih stručnjaka i inspektora odjeljenja preduzeća, prati izvršavanje od strane šefova odjela zakonskih akata i vladinih propisa, rezolucija, naredbi i uputstava rukovodioca preduzeća o pitanjima kadrovske politike i rad sa osobljem.

2.13. Pruža socijalne garancije za radnike u oblasti zapošljavanja, poštivanja procedure zapošljavanja i prekvalifikacije otpuštenih radnika, obezbjeđujući im utvrđene beneficije i naknade.

2.14. Sprovodi sistematsku analizu kadrovskog rada u preduzeću, razvija predloge za njegovo unapređenje.

2.15 Organizuje merenje vremena, izradu i sprovođenje rasporeda godišnjih odmora, praćenje stanja radne discipline u odeljenjima preduzeća i poštovanje internih radnih propisa zaposlenih, analizu uzroka fluktuacije, razvijanje mera za jačanje radne discipline, smanjenje fluktuacije osoblja, gubitaka radnog vremena i prati njihovo sprovođenje.

2.16. Osigurava izradu utvrđenog izvještavanja o kadrovskoj evidenciji i rad sa kadrovima.

2.17. Upravlja zaposlenima u odjeljenju.

3. PRAVA

Šef odjela ljudskih resursa ima pravo:

3.1. Daje uputstva i zadatke zaposlenima koji su mu podređeni o nizu pitanja koja su uključena u njegove funkcionalne odgovornosti.

3.2. Prati realizaciju planiranih zadataka i rada, blagovremeno izvršenje pojedinačnih naloga i zadataka njemu podređenih službenika.

3.3. Zatražite i primite potrebne materijale i dokumente u vezi sa aktivnostima HR odjela.

3.4. Ulazi u odnose sa odjeljenjima stranih institucija i organizacija radi rješavanja operativnih pitanja proizvodne djelatnosti koja su u nadležnosti rukovodioca Odjeljenja za ljudske resurse.

3.4. Zastupati interese preduzeća u trećim organizacijama po pitanjima vezanim za proizvodne aktivnosti odjela.

4. ODGOVORNOST

Rukovodilac HR odjela je odgovoran za:

4.1. Rezultati i efikasnost proizvodnih aktivnosti odjela.

4.2. Neosiguranje ispunjavanja svojih funkcionalnih dužnosti, kao i rada podređenih radnika.

4.3. Netačne informacije o stanju realizacije planova rada odjela.

4.4. Nepoštivanje naredbi, uputstava i uputstava direktora preduzeća.

4.5. Nepreduzimanje mjera za suzbijanje utvrđenih kršenja sigurnosnih propisa, zaštite od požara i drugih pravila koja stvaraju prijetnju aktivnostima preduzeća i njegovih zaposlenih.

4.6. Nepoštivanje radne i radne discipline od strane zaposlenih podređenih šefu Odjeljenja za ljudske resurse.

5. USLOVI RADA

5.1. Raspored rada šefa Odjeljenja za ljudske resurse utvrđuje se u skladu sa Pravilnikom o radu koji se utvrđuje u preduzeću.

5.2. Rukovodilac Odjeljenja za ljudske resurse zbog potreba proizvodnje može ići na službena putovanja (uključujući i lokalna).

5.3. Za rješavanje operativnih pitanja u vezi sa obezbjeđivanjem proizvodne djelatnosti, načelniku Odjeljenja za ljudske resurse mogu se dodijeliti službena vozila.

6. PREDMET DJELATNOSTI. PRAVO POTPISA

6.1. Ekskluzivna sfera aktivnosti šefa Odjeljenja za ljudske resurse je osiguranje planiranja i organizacije proizvodnog odjela.

6.2. Šef odjela za ljudske resurse. da bi osigurao svoje aktivnosti, daje mu se pravo potpisivanja organizacionih i administrativnih dokumenata o pitanjima koja spadaju u njegove funkcionalne nadležnosti.

Ostala uputstva u odjeljku:

Odjel za ljudske resurse je struktura u organizaciji koja se bavi upravljanjem kadrovima.

HR odjel nije samo funkcionalna jedinica, on je i lice kompanije, jer upravo u HR odjelu svaki kandidat počinje da se upoznaje sa organizacijom.

Svrha HR odjela

Svrha službe za ljudske resurse je da doprinese ostvarivanju ciljeva preduzeća (organizacije) obezbeđivanjem potrebnih kadrova i efektivnim korišćenjem potencijala zaposlenih.

Selekcija radnika se vrši pomoću posebno razvijenih strategija: dostavljanje informacija o slobodnim radnim mjestima medijima i službama za zapošljavanje, korištenjem metoda selekcije, testiranja, procedura za prilagođavanje specijalista i naknadnog usavršavanja.

Zadaci odjela za ljudske resurse

Glavni zadatak odjela za ljudske resurse je da pravilno uzme u obzir rad zaposlenih, odredi broj radnih dana, slobodnih dana i bolovanja za obračun plaća, odmora i dostavljanje informacija računovodstvu organizacije.

Takođe, glavni zadaci HR odjela su:

organizacija selekcije, regrutacije i angažovanja kadrova sa potrebnim kvalifikacijama iu potrebnom obimu. Odabir radnika se vrši primjenom posebno razvijenih strategija: od dostavljanja informacija o slobodnim radnim mjestima u medijima i službama za zapošljavanje do korištenja metoda selekcije, testiranja, procedura za prilagođavanje specijalista i naknadnog usavršavanja;

stvaranje efikasnog kadrovskog sistema;

razvoj planova karijere zaposlenih;

razvoj kadrovskih tehnologija.

Osim toga, odjel za ljudske resurse mora dostaviti podatke o zaposlenima Penzionom fondu Ruske Federacije, Osiguravajuća društva, Poreske i migracijske službe.

HR funkcije

Glavna funkcija HR odjela u preduzeću je odabir osoblja.

Glavne funkcije odjela ljudskih resursa u preduzeću uključuju:

utvrđivanje kadrovskih potreba organizacije i zapošljavanje osoblja zajedno sa šefovima odjela;

analiza fluktuacije osoblja, traženje metoda za borbu visoki nivo fluidnost;

uvođenje sistema motivacije rada;

priprema kadrovske tabele kompanije;

evidentiranje ličnih dosijea zaposlenih, izdavanje potvrda i kopija dokumenata na zahtjev zaposlenih;

obavljanje poslova sa radnim knjižicama (prijem, izdavanje, popunjavanje i čuvanje dokumenata);

vođenje evidencije o odmorima, sastavljanje rasporeda i obrada godišnjih odmora u skladu sa važećim radnim zakonodavstvom;

organizacija certificiranja zaposlenika;

priprema planova obuke zaposlenih.

Struktura HR odjela

Strukturu kadrovske službe preduzeća i njen broj utvrđuje direktor svakog preduzeća u zavisnosti od ukupnog broja zaposlenih i karakteristika delatnosti.

U malim kompanijama (do 100 zaposlenih) dovoljan je jedan ili dva HR-a.

Istovremeno, u malim preduzećima možda ne postoji poseban zaposlenik, a tada takav posao obavlja glavni računovođa ili generalni direktor.

U srednjim organizacijama (od 100 zaposlenih do 500 ljudi) preporučljivo je stvoriti kadrovsku službu od tri do četiri kadrovska specijalista

U velikim preduzećima sa 500 ili više zaposlenih, HR odjel može imati od 7 do 10 zaposlenih.

Odnosi između odjela za ljudske resurse i ostalih odjela

Da efikasno obavljate svoje funkcije kadrovska služba Neophodno je stalno i blisko sarađivati sa drugim odeljenjima preduzeća:

Interakcija sa računovodstvenim odjelom organizacije

Odeljenje za ljudske resurse je u interakciji sa računovodstvenim odeljenjem organizacije kako bi se rešila pitanja vezana za plate.

Dakle, kadrovska služba dostavlja dokumentaciju i kopije naloga o otpuštanju, prijemu u radni odnos, službenim putovanjima, odmorima, stimulacijama ili kaznama za zaposlene računovodstvu organizacije.

Interakcija sa pravnom službom

Pravna služba dostavlja zaposlenicima u ljudskim resursima informacije o najnovijim promjenama važećeg zakonodavstva i pruža sveobuhvatnu pravnu podršku.

Interakcija sa drugim odjelima kompanije

O kadrovskim pitanjima, HR odjel je u stalnoj interakciji sa svim strukturnim odjelima kompanije.

Još uvijek imate pitanja o računovodstvu i porezima? Pitajte ih na forumu "Plate i kadrovi".

HR odjel: detalji za računovođu

Da li se zaposleni predomislio o radu na novom mjestu? Kako otkazati ugovor o radu i radni odnos
00 minuta. Mi, dolje potpisani, šef Odjeljenja za ljudske resurse O.N.Volkova, glavni računovođa... 06.2019. br.24-k. Poslati obavještenje specijalisti odjela za ljudske resurse M.V. Gordeevoj... da se ovaj nalog povjeri šefu odjela za ljudske resurse O. N. Volkovi. Osnova: ... Dopis šefa odjela za ljudske resurse O. N. Volkove od 24. ... Ilyin Naredba je upoznata sa: Šef Odjeljenja za ljudske resurse Volkova, O. N. Volkova 26 ... potrebu za pribavljanjem radne knjižice od Odjeljenja za ljudske resurse MKU Gorvodokanal. Ti također...
Otpuštanje zbog izostanka: kontroverzna pitanja
Kolege) nisu dale rezultate. Rukovodilac Odjeljenja za ljudske resurse Ivanova S.N. Pouzdanost... L. Nalog je pregledao: – šef Odjeljenja za ljudske resurse Ivanova S.N.; – šef terapijske... odsutnosti. Molimo Vas da dostavite obrazloženje šefu Odjeljenja za ljudske resurse S.N. Ivanovoj. Ako je u pisanoj formi... da izvršite internu reviziju.” Sastavio: šef Odeljenja za ljudske resurse, Ivanova S.N., u prisustvu ... zaposleni je takođe odbio. Rukovodilac HR odjela Ivanova S. N. Pouzdanost...
Radni list: praktična primjena
On neće predati potpisani zaobilazni list računovodstvu (odjelu ljudskih resursa). Što se ovoga tiče... neće predati potpisani zaobilazni list računovodstvu (HR odjelu). Koliko je ovo... dug po neisporučenim knjigama; u odjelu za ljudske resurse o podnošenju VHI polise; u... obuhvataju odjele kao što su računovodstvo, kadrovi, magacini itd. U pravilu... zahtjeve za razrješenje državnog službenika, kadrovska služba otpuštenom izdaje uputni list (Prilog...
Šta učiniti ako zaposlenik nestane?
2019 Mi, dolje potpisani: inspektorka odjela za ljudske resurse Elena Dmitrievna Petrova, sekretar Mishina... . Potpisi lica koja su sačinila akt: Inspektor Uprave za kadrove E. D. Petrova sekretar...
Kako radnika sa skraćenim radnim vremenom učiniti glavnim zaposlenim?
Posao Prema informacijama dostupnim u kadrovskoj službi, napustili ste glavni posao... Kod br. 20 Ruske Federacije. Specijalista za ljudske resurse Koneva Društvo sa ograničenom odgovornošću... Kod br. 20 Ruske Federacije. Specijalista za ljudske resurse Koneva Društvo sa ograničenom odgovornošću... Kod br. 20 Ruske Federacije. Specijalista za ljudske resurse Koneva Društvo sa ograničenom odgovornošću...

06.09.2018. dostaviti Odjeljenju za ljudske resurse potvrdu medicinske ustanove kojom se potvrđuje činjenica... da je izvršenje naloga povjereno šefu odjela za ljudske resurse V. D. Egorovoj. Osnova: lično... .) (potpis) (F. I. O.) Rukovodilac odjela za ljudske resurse Egorova V.D. __________ /__________________________ ... darivati krv i kontaktirala odjel za ljudske resurse s pitanjem o...

Indeksiranje kadrovske tabele u "1C: Plate i upravljanje ljudskim resursima 8"
Na snazi personalni sto zaposlenik odjela za ljudske resurse mora izvršiti izmjene zbog... zaposlenik odjela za ljudske resurse mora izvršiti izmjene u trenutnoj kadrovskoj tabeli zbog...