लेख में, हम ZUP 3.1 और "1C: एंटरप्राइज़ 8.3.0" में प्रतिबिंब के क्रम पर विचार करेंगे। कर्मचारियों का स्थानांतरण और कटौती।
आरंभ करने के लिए, आइए विचार करें कि कैसे ZUP 3.1 कार्यक्रम में, किसी कर्मचारी (कर्मचारियों) के स्थानांतरण को औपचारिक रूप देने के लिए किन दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है। स्थानांतरण की शर्तों के आधार पर, एक कर्मचारी (कर्मचारियों) का स्थानांतरण विभिन्न दस्तावेजों द्वारा किया जाता है। आइए इन शर्तों पर एक नजर डालते हैं।
दस्तावेज़ "कार्मिक स्थानांतरण", "कार्मिक स्थानांतरण (सूची)" का उपयोग करके स्थानांतरण का पंजीकरण एक कर्मचारी (कर्मचारियों) के कार्य के दूसरे स्थान पर स्थानांतरण के तथ्य के रूप में किया जाता है। ऐसा करने के लिए, "कार्मिक - स्वागत, स्थानांतरण, बर्खास्तगी" अनुभाग पर जाएं, फिर "बनाएं" बटन का उपयोग करके, सूची से "कार्मिक स्थानांतरण" दस्तावेज़ का चयन करें। फिर, "संगठन" फ़ील्ड में, आपको उन संगठनों की निर्देशिका से चयन करके संगठन निर्दिष्ट करना होगा जिसमें यह कार्मिक स्थानांतरण पंजीकृत है। इस घटना में कि एक कर्मचारी एक अलग बैलेंस शीट पर एक अलग डिवीजन में पंजीकृत है, तो यह अलग डिवीजन एक संगठन के रूप में परिलक्षित होना चाहिए। अगला, "दिनांक" फ़ील्ड में, दस्तावेज़ की तिथि इंगित करें, दस्तावेज़ संख्या उसके आयोजित होने के बाद असाइन की जाएगी। फिर हम अनुवाद के लिए आगे बढ़ते हैं। "कर्मचारी" फ़ील्ड में, आपको "कर्मचारी" निर्देशिका से उस कर्मचारी (कर्मचारियों) का चयन करना होगा जिसे काम के दूसरे स्थान पर स्थानांतरित किया गया है। "दिनांक" फ़ील्ड में, आपको कर्मचारी (कर्मचारियों) के कार्य के नए स्थान पर स्थानांतरण की तिथि निर्दिष्ट करनी होगी। यदि कर्मचारी (कर्मचारियों) को एक निश्चित अवधि के लिए स्थानांतरित किया जाता है, तो स्थानांतरण अवधि की समाप्ति तिथि को इंगित करना आवश्यक है। अगला, "मुख्य" टैब में, आपको "दूसरे विभाग या किसी अन्य पद पर स्थानांतरण" बॉक्स को चेक करना होगा। स्थानांतरण की नई शर्तों को प्रतिबिंबित करने के लिए यह आवश्यक है। "मुख्य" टैब भरते समय, हमें किस विभाग को, किस पद पर, किस श्रेणी में, किस दर पर हम कर्मचारी (कर्मचारियों) को स्थानांतरित कर रहे हैं, यह प्रतिबिंबित करना चाहिए।
साथ ही, एक कर्मचारी (कर्मचारियों) का स्थानांतरण दस्तावेज़ "दूसरे विभाग में जाना" ("कार्मिक - रिसेप्शन, स्थानान्तरण, बर्खास्तगी" टैब में) द्वारा किया जा सकता है, सूची से चयन करके। इस मामले में, दस्तावेज़ कर्मचारियों के दूसरे विभाग में बड़े पैमाने पर आंदोलन के लिए अभिप्रेत है। कर्मचारियों के आंदोलन को "सूची द्वारा कार्य अनुसूची में परिवर्तन" (टैब "कार्मिक - रिसेप्शन, स्थानान्तरण, बर्खास्तगी)" दस्तावेज़ द्वारा भी किया जा सकता है, सूची से चयन करके जो संगठन के भीतर कर्मचारियों के आंदोलन की अनुमति देता है एक अन्य कार्य अनुसूची के लिए दस्तावेज़ "नियोजित शुल्कों में परिवर्तन" (टैब में "कार्मिक - रिसेप्शन, स्थानांतरण, बर्खास्तगी")। यह दस्तावेज़ आपको एक कर्मचारी (कर्मचारियों) को दूसरे विभाग में ले जाने पर पारिश्रमिक की शर्तों को बदलने की अनुमति देता है।
अगला, आइए विचार करें कि 1C: एंटरप्राइज 8.3.0 कार्यक्रम में कर्मचारियों की आवाजाही कैसे परिलक्षित होती है। 1C: एंटरप्राइज़ 8.3.0 कार्यक्रम में किसी कर्मचारी के काम के दूसरे स्थान पर स्थानांतरण को प्रतिबिंबित करने के लिए, दस्तावेज़ कार्मिक स्थानांतरण को तैयार करना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, "वेतन और कार्मिक - कार्मिक रिकॉर्ड - कार्मिक स्थानांतरण" अनुभाग पर जाएँ। अगला, आपको एक नया दस्तावेज़ "कार्मिक स्थानांतरण" बनाने की आवश्यकता है। इस दस्तावेज़ को कर्मचारी को काम के दूसरे स्थान पर स्थानांतरित करने के आदेश की तारीख को प्रतिबिंबित करना चाहिए। उस संगठन को इंगित करना आवश्यक है जिससे कर्मचारी को काम के दूसरे स्थान पर स्थानांतरित किया जाता है। "कर्मचारी" क्षेत्र में, आपको "कर्मचारी" निर्देशिका से एक कर्मचारी का चयन करना होगा। "स्थानांतरण की तिथि" फ़ील्ड में, आपको उस तिथि को निर्दिष्ट करना होगा जिससे कर्मचारी का स्थानांतरण किया जाता है। यदि कर्मचारी को एक निश्चित अवधि के लिए स्थानांतरित किया जाता है, तो स्थानांतरण अवधि की समाप्ति तिथि को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है। जब आप बॉक्स "दूसरे विभाग या किसी अन्य पद पर स्थानांतरण", "शाखा (अलग डिवीजन)", "विभाग", "स्थिति", "रोजगार का प्रकार" और इसके सभी नियोजित प्रोद्भवन नियुक्ति से पल तक की जांच करते हैं स्थानांतरण स्वत: भर जाएगा। "संचित परिवर्तन" फ़ील्ड में बॉक्स को चेक करके, आपको कर्मियों के स्थानांतरण के अनुसार संचय में सभी परिवर्तन करने होंगे। यह दस्तावेज़ संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित है। इस दस्तावेज़ के अनुसार, कर्मचारी को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने के लिए एक आदेश (निर्देश) जारी किया जाता है।
आगे हमारे लेख में, हम विचार करेंगे कि ZUP 3.1 कार्यक्रम में कर्मचारियों की कमी के कारण किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी को कैसे प्रतिबिंबित किया जाए। जब कर्मचारियों की संख्या में कमी के कारण किसी कर्मचारी को बर्खास्त किया जाता है, तो पूर्व कर्मचारी के रोजगार की अवधि के लिए विच्छेद वेतन अर्जित किया जाना चाहिए। पृथक्करण वेतन का उपार्जन, औसत मासिक आय के तीन गुना से अधिक नहीं, दस्तावेज़ "बर्खास्तगी" (अनुभाग "वेतन - सभी उपार्जन") द्वारा किया जाता है। टैब में "बर्खास्तगी की शर्तें" फ़ील्ड में "सेवरेंस पे फॉर" के लिए आपको काम के घंटों के सारांशित लेखांकन के कार्य शेड्यूल के अनुसार कार्य दिवसों की संख्या निर्दिष्ट करनी होगी। यह प्रोद्भवन किसी कर्मचारी के औसत वेतन के आधार पर कानून के अनुसार किया जाता है। ZUP 3.1 कार्यक्रम में, विच्छेद वेतन का भुगतान करने के लिए कई उपार्जन विधियों को स्थापित करना संभव है, उदाहरण के लिए, व्यक्तिगत आयकर पर कर लगाने की विधि। इस मामले में, दस्तावेज़ में चयनित होने पर प्रोद्भवन प्रकार उपलब्ध होगा। अगला, आपको "उपार्जित", "रख-रखाव", "औसत कमाई" अनुभागों को भरने की आवश्यकता है, जिसमें प्रोद्भवन के परिणाम शामिल हैं। खंड "उपार्जित" विच्छेद वेतन के संचय के परिणाम को दर्शाता है। "रोका गया" अनुभाग में, परिकलित व्यक्तिगत आयकर केवल वेतन भुगतान से होता है। पृथक्करण वेतन आयकर के अधीन नहीं है। "औसत कमाई" अनुभाग में - ZUP 3.1 कार्यक्रम के अनुसार गणना की गई औसत कमाई की राशि, छुट्टी के मुआवजे और विच्छेद वेतन के भुगतान के लिए कर्मचारी के पक्ष में डेटा के आधार पर। यह गणना "मुआवजे के लिए" और "विच्छेद वेतन के लिए" क्षेत्रों में इंगित की गई है। "भुगतान की तिथि" फ़ील्ड में, कर्मचारी की बर्खास्तगी की तिथि स्वचालित रूप से इंगित की जाती है, लेकिन यदि आवश्यक हो, तो तिथि को बदला जा सकता है।
कर्मचारियों को कम करने के लिए किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी के संबंध में औसत मासिक वेतन के तीन गुना से अधिक का विच्छेद वेतन अर्जित करने के लिए, यह आवश्यक है कि नई तरहउपार्जन ("सेटिंग्स - उपार्जन - बनाएँ"), उपार्जन का नाम "बर्खास्तगी पर मुआवजा" (औसत मासिक वेतन के तीन गुना से अधिक भुगतान) को दर्शाता है। अगला, "कोड" टैब में, आपको "गणना के प्रकार का कोड" निर्दिष्ट करना होगा (यह अद्वितीय होना चाहिए)। "बेसिक" टैब में, इस भत्ते की गणना के उद्देश्य और प्रक्रिया को दर्शाना आवश्यक है। "गणना और संकेतक" खंड में एक निश्चित राशि का संकेत मिलता है। टैब में "कर, योगदान, लेखा" यह प्रतिबिंबित करना आवश्यक है "व्यक्तिगत आयकर आय कोड 4800" अन्य व्यय "के अधीन है, साथ ही साथ" अनुभाग में " बीमा प्रीमियम» कला के तहत व्यय के प्रकार "आयकर" टैब में "बीमा प्रीमियम के साथ पूरी तरह से कर योग्य आय" आय का प्रकार इंगित करें। रूसी संघ के टैक्स कोड के 255 "यह लेख के तहत मजदूरी की लागत को ध्यान में रखा जाता है" और पैराग्राफ का चयन करें। 9 सेंट। रूसी संघ के टैक्स कोड के 255। कर्मचारियों में कमी के कारण किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर विच्छेद वेतन की गणना में यह परिलक्षित होना चाहिए। इस प्रकार की प्रोद्भवन दस्तावेज़ "वन-टाइम प्रोद्भवन" (अनुभाग "वेतन - वन-टाइम प्रोद्भवन") द्वारा किया जाता है। इस दस्तावेज़ में, आपको बनाए गए संचय का चयन करना होगा और "चयन" बटन पर क्लिक करके दस्तावेज़ भरना होगा। बीमा प्रीमियम और व्यक्तिगत आयकर का संचय दस्तावेज़ "पेरोल" ("वेतन - सभी शुल्क - बनाएँ - पेरोल" अनुभाग में) द्वारा किया जाता है। आप "भुगतान पत्रक" दस्तावेज़ में इस संचय की गणना की शुद्धता की जांच कर सकते हैं।
सॉफ़्टवेयर उत्पाद 1C: लेखांकन 2.0 में एक कार्मिक लेखा सबसिस्टम शामिल है, हालाँकि, इस सबसिस्टम में सीमित श्रेणी के दस्तावेज़ शामिल हैं जो आपको कर्मचारियों की भर्ती, कर्मियों के स्थानांतरण और बर्खास्तगी की अनुमति देते हैं। ऐसा सबसिस्टम सीमित संख्या में कर्मचारियों वाले छोटे उद्यमों के लिए उपयुक्त है। एचआर सबसिस्टम कार्यक्रम के मुख्य मेनू के "कार्मिक" मेनू से उपलब्ध है।
साथ ही, एचआर सबसिस्टम प्रोग्राम के फंक्शन पैनल के "कार्मिक" टैब में पाया जा सकता है। 
एचआर सबसिस्टम में दो निर्देशिकाएं शामिल हैं: "व्यक्ति" और "कर्मचारी", जिसमें संगठन के कर्मचारियों के बारे में जानकारी होती है।
निर्देशिका "व्यक्ति" कर्मचारियों के ऐसे व्यक्तिगत डेटा को जन्म तिथि, लिंग, जन्म स्थान, नागरिकता, टिन, एसएनआईएलएस, साथ ही पते और टेलीफोन नंबर के रूप में दर्शाती है। निर्देशिका "कर्मचारियों" के बारे में जानकारी संग्रहीत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है श्रम गतिविधिइस संगठन में कर्मचारी।
भर्ती
प्रोग्राम "1C: एंटरप्राइज अकाउंटिंग" हायरिंग के लिए दो विकल्प प्रदान करता है। पहला विकल्प - किसी कर्मचारी को जोड़ते समय, प्रोग्राम स्वचालित रूप से उपयोगकर्ता को जॉब ऑर्डर बनाने के लिए संकेत देता है।
भर्ती सहायक की उपस्थिति डिफ़ॉल्ट रूप से कॉन्फ़िगर की गई है। इसका उपयोग करने के लिए, आपको कार्मिक संख्या, अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, जन्म तिथि और कर्मचारी का लिंग दर्ज करना होगा। यदि इस कर्मचारी के बारे में जानकारी पहले से ही "व्यक्तियों" निर्देशिका में दर्ज है, तो सूची के साथ एक विंडो पॉप अप होगी व्यक्तियोंसमान डेटा के साथ। इस मामले में, सूची में चिह्नित एक का चयन करें और "अगला" बटन पर क्लिक करें। व्यक्तियों के दोहराव से बचने के लिए, इस निर्देशिका में नए पद सृजित करने की अनुशंसा नहीं की जाती है। 
भर्ती सहायक के साथ काम करने का अगला चरण कर्मियों की जानकारी दर्ज करना है। दिखाई देने वाली विंडो में, आपको कर्मचारी के रोजगार के प्रकार को चिह्नित करना चाहिए, इकाई, स्थिति, प्रवेश की तिथि का चयन करना चाहिए और वेतन के बारे में जानकारी भी दर्ज करनी चाहिए। यदि आप "एक कार्य आदेश बनाएँ" को अनचेक करते हैं, तो सहायक के साथ कार्य पूरा हो जाएगा और कार्य आदेश नहीं बनाया जाएगा। 
अगला कदम पेरोल गणनाओं के साथ-साथ करों और बीमा प्रीमियमों के लिए आवश्यक अतिरिक्त जानकारी प्रदान करना है। 
सभी विवरण भरने के बाद, "फिनिश" बटन पर क्लिक करें। साथ ही, यह सहायक रोजगार के लिए आदेश का एक मुद्रित रूप तुरंत प्राप्त करने की पेशकश करता है। आप भर्ती सहायक को बंद कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उपयोगकर्ता सेटिंग्स में परिवर्तन का उपयोग करें, जिसे मेनू "सेवा" - "उपयोगकर्ता और पहुंच प्रबंधन" - "उपयोगकर्ताओं की सूची" के माध्यम से पाया जा सकता है।
दिखाई देने वाली सूची में, उस उपयोगकर्ता का चयन करें जिसके लिए आप कार्य सहायक के स्वत: प्रकटन को अक्षम करना चाहते हैं, और बटन पर क्लिक करें। 
दिखाई देने वाली विंडो में, "भर्ती सहायक का उपयोग न करें" प्रॉप्स के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें, और फिर "ओके" बटन का उपयोग करके किए गए परिवर्तनों को सहेजें। 
कर्मचारियों को काम पर रखने का दूसरा विकल्प उपयुक्त जर्नल में भर्ती के लिए आदेश दर्ज करना है। 
यदि उपयोगकर्ता सेटिंग्स में भर्ती सहायक का उपयोग अक्षम नहीं है, तो आपको उपरोक्त प्रक्रिया का पालन करना होगा, क्योंकि इस मामले में सहायक द्वारा सुझाए गए तीन चरणों में भर्ती की जाएगी। यदि भर्ती सहायक का उपयोग उपयोगकर्ता सेटिंग्स में अक्षम है, तो प्रोग्राम एक नया भर्ती दस्तावेज़ तैयार करेगा जिसमें उपयोगकर्ता को एक कर्मचारी का चयन करना होगा और एचआर और पेरोल जानकारी दर्ज करनी होगी। इस मोड में, कर्मचारियों के एक समूह के लिए ऑर्डर दर्ज करना संभव है।
आप रोजगार दस्तावेज़ से कार्य आदेश भी प्रिंट कर सकते हैं। कार्मिक आंदोलन
दस्तावेज़ " कार्मिक आंदोलन» किसी कर्मचारी की कार्मिक जानकारी या उसके वेतन की गणना के बारे में जानकारी बदलने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह दस्तावेज़ संबंधित पत्रिका से प्राप्त किया जा सकता है।
जब आप दस्तावेज़ में किसी कर्मचारी का चयन करते हैं, तो उसके बारे में सभी जानकारी प्रकट होती है, प्रासंगिक निर्देशिकाओं से ली जाती है और रोजगार के लिए आदेश दिया जाता है। इन आंकड़ों को पूरी तरह या आंशिक रूप से बदलने के लिए, आपको अनुवाद की तिथि निर्दिष्ट करनी होगी, साथ ही जानकारी को अधिक वर्तमान में बदलना होगा, और फिर दस्तावेज़ पोस्ट करना होगा। कर्मचारियों के एक समूह के लिए कार्मिक स्थानांतरण संभव है। से इस दस्तावेज़किसी कर्मचारी को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने के आदेश का मुद्रित रूप उपलब्ध है। पदच्युति
दस्तावेज़ "बर्खास्तगी" को समाप्त करने का इरादा है श्रमिक संबंधीकर्मचारी के साथ और संबंधित लॉग से उपलब्ध है।
किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने के लिए, आपको उसे निर्देशिका से चुनना होगा, बर्खास्तगी की तिथि और बर्खास्तगी का कारण निर्दिष्ट करना होगा, और फिर "ओके" बटन का उपयोग करके अपनी पसंद को सहेजना होगा। कर्मचारियों के एक समूह के लिए एक आदेश देना संभव है। इस दस्तावेज़ से, कर्मचारी (बर्खास्तगी) के साथ रोजगार अनुबंध को समाप्त करने का आदेश प्रिंट करना संभव है। एचआर पेशेवरों के लिए अन्य प्रिंटबल
आप प्रोग्राम के फंक्शन पैनल के "कार्मिक" टैब में फ्रेम पर उपलब्ध रिपोर्ट की सूची देख सकते हैं।
व्यक्तिगत कार्ड प्रत्येक कर्मचारी के लिए एकीकृत T-2 फॉर्म में मुद्रित किए जाते हैं। यह रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए, एक कर्मचारी का चयन करें और "जनरेट करें" बटन पर क्लिक करें। 
"कर्मचारियों की सूची" रिपोर्ट को एक विशिष्ट तिथि के लिए उद्यम के कर्मचारियों की सूची तैयार करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इस रिपोर्ट में शामिल करने के लिए कर्मचारियों को "चयन" और "सेटिंग" बटन पर क्लिक करके उपलब्ध विभिन्न मानदंडों के अनुसार चुना और समूहीकृत किया जा सकता है। 
FIU (DSV-1) के साथ कानूनी संबंधों में स्वैच्छिक प्रवेश के लिए एक आवेदन एक कर्मचारी का चयन करके और "जनरेट" बटन पर क्लिक करके बनाया जाता है। रिक्त आवेदन पत्र प्राप्त करना भी संभव है। 
उपरोक्त को सारांशित करते हुए, यह ध्यान देने योग्य है कि कार्मिक लेखा सबसिस्टम "एंटरप्राइज अकाउंटिंग 2.0" में कर्मियों के दस्तावेजों की एक सीमित सूची है। इसलिए, एक पूर्ण कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए, आपको स्वयं अन्य मुद्रित प्रपत्रों की तलाश करनी होगी या किसी अन्य सॉफ़्टवेयर उत्पाद का उपयोग करना होगा। तो, इसका मतलब है कि सभी कर्मचारियों को कुछ पदों के लिए स्वीकार किया जाता है और नहीं कार्मिक आंदोलनोंहमारे व्यापारिक उद्यम में अभी तक नहीं था। यदि किसी कर्मचारी को नए पद पर स्थानांतरित करना, उसका वेतन बढ़ाना, संगठन के एक विभाग से दूसरे विभाग में स्थानांतरण करना आवश्यक हो जाता है, तो ऐसे मामलों में आदेश जारी करना आवश्यक होता है।
चलो कार्यकर्ता के लिए फार्म लोबानोवादूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने का आदेश। इसके लिए हमें चाहिए दस्तावेज़ कार्मिक संगठन का स्थानांतरण. संगठन के दस्तावेज़ कार्मिक स्थानांतरणकर्मचारी की स्थिति, कार्य अनुसूची, पारिश्रमिक की विधि में परिवर्तन दर्ज करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इस दस्तावेज़ में निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:
विज़िट किए गए कर्मचारियों की सूची (दस्तावेज़ एक कर्मचारी और कर्मचारियों की सूची दोनों के लिए जारी किया जा सकता है);
विभाग और पद जहां कर्मचारियों को स्थानांतरित किया जाता है;
नए कर्मियों की संख्या (या पुराने की पुष्टि की जाती है);
चलने की तारीखें;
काम की अनुसूची।
हम कर्मचारी का तबादला कर देंगे लोबानोवकार्यालय से सचिवस्थिति के लिए प्रबंधक. ऐसा करने के लिए, मेनू आइटम पर जाएं कार्मिक लेखा -> कार्मिक लेखा -> कार्मिक संगठन का स्थानांतरण.
पेरोल और मानव संसाधन कार्यक्रम हमारे लिए कर्मियों के स्थानांतरण की एक सूची खोलेगा, लेकिन अभी तक यह सूची खाली है।
हम कुंजी दबाते हैं इन कीनया जोड़ने के लिए कीबोर्ड पर कार्मिक आंदोलन.
में दस्तावेज़ कार्मिक संगठनों के हस्तांतरणमैदान संख्याआप इसे नहीं भर सकते, क्योंकि दस्तावेज़ को सहेजते समय प्रोग्राम इसे अपने आप भर देगा। मैदान संगठनऔर कागजातों की तारीख, जैसा कि आपने देखा होगा, स्वचालित रूप से भरे जाते हैं।
दस्तावेज़ के निचले भाग में उन कर्मचारियों की सूची है जिनके लिए कार्मिक स्थानांतरण जारी किया गया है। जब तक यह खाली है।
कुंजी को फिर से दबाएं इन कीजोड़ने के लिए नया रिकार्डइस सूची के लिए। एक कॉलम में मज़दूरकर्मचारी के अंतिम नाम के पहले अक्षर दर्ज करें - माथा.
अगला, कार्यक्रम स्वचालित रूप से कार्यकर्ता को प्रतिस्थापित करेगा - लोबानोवा ल्यूडमिला अलेक्सेवना. फिर हम बटन दबाते हैं टैब- कार्यक्रम कर्मचारी की वर्तमान स्थिति पर डेटा को स्थानापन्न करेगा और क्षेत्र को संपादित करने के लिए आगे बढ़ेगा साथ, जिसमें आपको कर्मियों के आंदोलन की तिथि निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होगी - 16.09.2007 .
किए गए कार्यों के बाद, हम पंक्ति के निचले भाग में डेटा को बदल देंगे जो पिछली प्रविष्टि से भिन्न होगा। हम कर्मचारी को डिवीजन में स्थानांतरित कर देंगे मुख्यस्थिति के लिए प्रबंधक.
हम वर्तमान पंक्ति में डेटा प्रविष्टि को पूरा करते हैं - ऐसा करने के लिए, बटन पर क्लिक करें प्रवेश करनाकीबोर्ड पर।
अब बुकमार्क पर जाएं स्त्रोतों- वर्तमान डेटा वाली रेखा पहले ही स्वचालित रूप से प्रकट हो चुकी है। यह हमारे लिए प्रोद्भवन के आकार को बदलने के लिए रहता है, इसके लिए हम कार्रवाई निर्धारित करते हैं परिवर्तन.
अंतिम कॉलम में प्रोद्भवन की नई राशि बताएं - 15 000 .
उसके बाद हम दबाते हैं ठीक- हमारे द्वारा दर्ज किए गए डेटा को प्रोग्राम में सफलतापूर्वक सहेजा जाता है, और अब इकाई, स्थिति और वेतन के नए मूल्य लागू होते हैं, अर्थात। दस्तावेज़ कार्मिक संगठनों के हस्तांतरणआयोजित।
पेरोल और मानव संसाधन कार्यक्रम के सभी दस्तावेज़ दो राज्यों में मौजूद हो सकते हैं: संचालितऔर नहीं किया गया. दोनों ही मामलों में, दस्तावेज़ में निहित डेटा को प्रोग्राम में संग्रहीत किया जाता है।
लेकिन ऐसा होने पर दस्तावेज रखा, इसका अर्थ यह होगा कि दस्तावेज़ में किए जाने वाले परिवर्तन पहले ही प्रभावी हो चुके हैं। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी का वेतन अलग होता है।
और अगर दस्तावेज़ पोस्ट नहीं किया गया, तो यह सिर्फ एक मसौदा है, या, अधिक सरलता से, एक रिक्त, जिसमें परिवर्तन करने की योजना है। उदाहरण के लिए, इस तरह के दस्तावेज़ का कर्मचारी के वेतन पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है। इस दस्तावेज के होने पर ही वेतन में बदलाव होगा।
सभी पोस्ट नहीं किए गए दस्तावेज़ों को एक अनचेक आइकन के साथ चिह्नित किया गया है। दस्तावेज़ को केवल सहेजने और पोस्ट न करने के लिए, OK बटन दबाने के बजाय, आपको सहेजें बटन और फिर बंद करें बटन दबाने की आवश्यकता है।
से दस्तावेज़ कार्मिक संगठनों के हस्तांतरणआप एकीकृत फॉर्म T-5 या T-5a प्रिंट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, हमारे द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ को मेनू आइटम से खोलें नाकाबंदी करनावांछित रूप का चयन करें:
हम सूची से उस प्रपत्र का चयन करते हैं जिसकी हमें आवश्यकता होती है, और उसे प्रिंटर को भेजते हैं, और फिर उस पर सिर से हस्ताक्षर करते हैं।
दस्तावेज़ एक कर्मचारी के रोजगार अनुबंध के तहत संगठन में प्रवेश के तथ्य को पंजीकृत करता है।
इसे 1C में कई तरह से बनाया जा सकता है:
1. कार्मिक लेखा => कार्मिक लेखा =>
2. निर्देशिका कर्मचारी => दस्तावेज़ दर्ज करें => संगठन में रोजगार। (चित्र .1)
चावल। 1 कर्मचारी प्रपत्र से दस्तावेज़ दर्ज करना
दस्तावेज़ "संगठन में रोजगार"(चित्र 2) "कर्मचारी" टैब पर, निम्नलिखित संकेत दिया गया है:
- नियोजित व्यक्तियों की सूची;
- विभाग और पद जहां कर्मचारियों को स्वीकार किया जाता है;
- लिए गए दांवों की संख्या;
- प्रवेश की तारीख और काम की अवधि, अगर कर्मचारियों को अस्थायी रूप से काम पर रखा जाता है;
- परिवीक्षाधीन अवधि की अवधि, यदि कोई हो, नोट की जाती है।
चावल। 2 संगठन में भर्ती। कर्मचारी
"एक्रूअल्स" टैब पर (चित्र 3):
- कर्मचारी;
- गणना का प्रकार (उदाहरण के लिए, दैनिक वेतन, विभिन्न भत्ते, आदि);
- गणना के लिए संकेतक (वेतन, भत्ता, आदि)।
चावल। 3 संगठन में भर्ती। स्त्रोतों
दस्तावेज़ पोस्ट किए जाने के बाद, कर्मचारी और उसके नियोजित संचयों के बारे में डेटा 1 सी प्रणाली में दर्ज किया जाता है और भविष्य में मजदूरी की गणना करते समय उपयोग किया जाएगा।
दस्तावेज़ "संगठन का कार्मिक स्थानांतरण"सिस्टम में रजिस्टर करता है कि कर्मचारी ने काम की जगह और / या पारिश्रमिक की राशि बदल दी है।
1C प्रणाली में, एक दस्तावेज़ कई तरीकों से बनाया जा सकता है:
1. कार्मिक लेखा => कार्मिक लेखा => संगठनों का कार्मिक स्थानांतरण।
2. निर्देशिका कर्मचारी => दस्तावेज़ दर्ज करें => संगठनों के कार्मिक स्थानांतरण। (चित्र 4)
चावल। 4 कर्मचारी प्रपत्र से एक दस्तावेज़ दर्ज करना
दस्तावेज़ में "कर्मचारी" (चित्र 5) टैब पर "संगठन का कार्मिक स्थानांतरण" इंगित करता है:
- स्थानांतरित श्रमिकों की सूची;
- विभाग और स्थिति जहां कर्मचारी चलता है;
- लिए गए दांवों की संख्या;
- आंदोलन की तारीख;
- काम के "पुराने" स्थान पर लौटने की तारीख, अगर कर्मचारी अस्थायी रूप से आगे बढ़ रहा है।
चावल। 5 कार्मिक आंदोलन। कर्मचारी
"उपार्जन" टैब (चित्र 6) पर निम्नलिखित संकेत दिया गया है:
- कर्मचारी (उपार्जन बदलने के लिए);
- गणना का प्रकार;
- कार्य।
"शुरू करना"- एक नई गणना शुरू करता है।
"परिवर्तन"- कर्मचारी के पास पहले से मौजूद प्रोद्भवन को बदल देता है।
"रुकना"- चयनित प्रोद्भवन रोकता है।
"बदलें नहीं"- शुल्क अपरिवर्तित रहता है;
- गणना के लिए संकेतक (वेतन, भत्ता, आदि)
चावल। 6 कार्मिक आंदोलन। स्त्रोतों
दस्तावेज़ "संगठनों का कार्मिक स्थानांतरण"अनुमति देता है सूचकांक आय:
आइटम "एक गुणांक के साथ कमाई का सूचकांक" => सूचकांक गुणांक निर्दिष्ट करें => "भरें" चिह्नित करें।
दस्तावेज़ पोस्ट किए जाने के बाद, कर्मचारी और उसके नियोजित संचयों के बारे में डेटा सिस्टम में दर्ज किया जाता है और भविष्य में वेतन की गणना करते समय उपयोग किया जाएगा।
दस्तावेज़ "संगठन छोड़ना"कर्मचारी के साथ श्रम संबंधों को समाप्त करने के तथ्य को सिस्टम में पंजीकृत करता है।
दस्तावेज़ कई तरीकों से बनाया जा सकता है:
1. कार्मिक लेखा => कार्मिक लेखा => संगठन में रोजगार।
2. निर्देशिका कर्मचारी => दस्तावेज़ दर्ज करें => संगठनों से बर्खास्तगी। (चित्र 7)
चावल। 7 कर्मचारी प्रपत्र से दस्तावेज़ दर्ज करना
दस्तावेज़ का सारणीबद्ध भाग दर्ज किया गया है (चित्र 8):
- बर्खास्त कर्मचारियों की सूची;
- बर्खास्तगी की तारीख;
- बर्खास्तगी का लेख;
- बर्खास्तगी के लिए आधार;
- चेकबॉक्स "मानक कटौती बंद करो";
- अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजा विकल्प।
कार्यक्रम की विशेषताएं: लचीला स्टाफअपने स्वयं के ढांचे के साथ शाखाओं को शामिल करने की क्षमता के साथ घोंसले के स्तर को सीमित किए बिना; 1C कार्यक्रमों (लेखा, पेरोल और मानव संसाधन, परिसर, आदि) से कर्मचारियों पर डेटा का आयात और निर्यात; संपादन योग्य XLS, DOC या में बचत आदेश और रिपोर्ट ODT, ODS प्रारूप (भले ही आपके पास Microsoft Office या Open Office स्थापित हो); एक टाइम शीट जो किसी कर्मचारी और उसके कार्य शेड्यूल के लिए मौजूदा आदेशों के आधार पर स्वचालित रूप से उत्पन्न होती है। समय पत्रक में संपादित करने और काम किए गए घंटों को दर्ज करने के लिए एक सुविधाजनक इंटरफ़ेस है। समय पत्रक में किए गए सभी परिवर्तन तुरंत उचित आदेश के रूप में कार्यप्रवाह में परिलक्षित होते हैं; कार्यक्रम के अंदर विभिन्न स्वरूपों (वर्ड, एक्सेल, चित्र, आदि) में बाहरी दस्तावेजों को संग्रहीत करने की संभावना; साथ कई कर्मचारियों को काम पर रखने की संभावना एक कर्मचारी इकाई के लिए अलग-अलग दरें एक ही संगठन के भीतर अलग-अलग पदों पर एक कर्मचारी के अलग-अलग दरों पर काम करने की संभावना; कार्यक्रम वरिष्ठता की गणना में कार्मिक अधिकारियों की सहायता के लिए बनाया गया है। कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों के अनुसार, कर्मचारियों की सेवा की कुल और निरंतर अवधि की गणना की जाती है। उपयोगकर्ता द्वारा की गई सभी गणनाएँ स्वचालित रूप से डेटाबेस में संग्रहीत हो जाती हैं। इस प्रकार, कार्यक्रम कर्मचारियों की कार्यपुस्तिकाओं की एक इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल है। कार्यक्रम में नए श्रम संहिता के अनुसार बर्खास्तगी लेखों की पूरी तरह से पूर्ण निर्देशिका है। कार्यक्रम का यूजर इंटरफेस सहज है, और कार्यक्रम के साथ काम करने के लिए काम करने के गहन ज्ञान की आवश्यकता नहीं है निजी कंप्यूटर. कार्यक्रम में कर्मचारियों की सेवा की लंबाई पर एक रिपोर्ट छापने का कार्य भी है। कार्यक्रम आपको आंतरिक दस्तावेजों, आने वाले और बाहर जाने वाले पत्राचार (फैक्स, ई-मेल, पत्र, आदि) का रिकॉर्ड रखने की अनुमति देता है। आप अनुमोदन तिथि की अधिसूचना के साथ बाद की स्थिति ट्रैकिंग के साथ आने वाले दस्तावेज़ों को स्वीकृत करने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की एक सूची असाइन करने में सक्षम होंगे। कार्यक्रम किसी भी प्रारूप (स्कैन किए गए फैक्स, एमएस वर्ड, एमएस एक्सेल फाइल आदि) की असीमित संख्या में संलग्न फाइलों को एक दस्तावेज से जोड़ सकता है, कर्मचारियों (ठेकेदारों और निष्पादकों), संगठनों (प्राप्तकर्ताओं और प्रेषकों) के लिए संरचित निर्देशिका बनाए रख सकता है, उत्पन्न कर सकता है दृश्य रिपोर्ट पर आंतरिक दस्तावेज(संगठन पर दस्तावेजों की एक पत्रिका रखें) और पत्राचार, खोज आवश्यक दस्तावेज़एक या अधिक विवरण (संख्या, प्रकार, निर्माण तिथि, आदि) द्वारा
