1s 8.2 में खाता बनाना। भुगतान के लिए चालान। एक नया समग्र उपसमुच्चय दृश्य बनाने का उदाहरण

खातों के चार्टएप्लिकेशन कॉन्फ़िगरेशन ऑब्जेक्ट हैं। उनमें से प्रत्येक आपको समूह की जानकारी के लिए डिज़ाइन किए गए सिंथेटिक खातों के एक सेट का वर्णन करने की अनुमति देता है आर्थिक गतिविधिउद्यम। खातों का एक चार्ट स्थापित करके, वास्तव में आवश्यक लेखा प्रणाली का आयोजन किया जाता है।

संरचना

खातों के चार्ट एक बहु-स्तरीय पदानुक्रम "खाता - उप-खाते" का समर्थन करते हैं। खातों के प्रत्येक चार्ट में प्रथम स्तर के खातों की आवश्यक संख्या शामिल हो सकती है। प्रत्येक खाते में उप-खातों की आवश्यक संख्या हो सकती है। बदले में, प्रत्येक उप-खाते के अपने उप-खाते हो सकते हैं - और इसी तरह। 1C:Enterprise 8 प्रणाली में उप-खातों के नेस्टिंग स्तरों की संख्या असीमित है:

लागू समाधान के साथ काम करते समय खातों का निर्माण और संपादन दोनों डेवलपर (पूर्वनिर्धारित खाते) और उपयोगकर्ता द्वारा किया जा सकता है। हालाँकि, उपयोगकर्ता डेवलपर द्वारा बनाए गए खातों को हटा नहीं सकता है।

किसी भी खाते या उप-खाते के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन संभव है। खातों का एक चार्ट बनाते और संपादित करते समय, आवश्यक खाते या उप-खाते को आवश्यक संख्या में सबकॉन्टो - विश्लेषणात्मक लेखांकन की वस्तुओं को सौंपा जा सकता है:

खातों के लिए उपमहाद्वीपों को निर्दिष्ट करने में सक्षम होने के लिए, खातों का चार्ट विशिष्ट प्रकार के चार्ट के साथ जुड़ा हुआ है, जो खातों के इस चार्ट के लिए उपयोग किए जाने वाले उप-प्रकारों के प्रकारों का वर्णन करता है:

प्रत्येक खाते के लिए, आप कई लेखा विशेषताएँ सेट कर सकते हैं, जैसे मात्रा और मुद्रा। इसके अलावा, आप सबकॉन्टो अकाउंटिंग के कई संकेत सेट कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, कुल, मात्रात्मक, मुद्रा)। सबकॉन्टो अकाउंटिंग के संकेत आपको पूर्वनिर्धारित खातों के निर्माण में एक या दूसरे प्रकार के सबकॉन्टो के उपयोग के संकेत को सेट करने की अनुमति देते हैं।

साथ ही, प्रत्येक खाते और उप-खाते के साथ कई अतिरिक्त जानकारी जोड़ी जा सकती है, जो विवरण में संग्रहीत होती है। उदाहरण के लिए, यह एक संकेत हो सकता है जो पोस्टिंग में खाते के उपयोग को प्रतिबंधित करता है:

खातों के रूपों का चार्ट

उपयोगकर्ता को खातों के चार्ट में निहित डेटा को देखने और संशोधित करने के लिए, सिस्टम खातों के चार्ट की प्रस्तुति के कई रूपों का समर्थन करता है। सिस्टम स्वचालित रूप से सभी आवश्यक रूपों को उत्पन्न कर सकता है; इसके साथ ही, डेवलपर के पास अपने स्वयं के प्रपत्र बनाने का अवसर होता है, जिसका उपयोग सिस्टम डिफ़ॉल्ट रूपों के बजाय करेगा:

सूची प्रपत्र

खातों के चार्ट में निहित डेटा को देखने के लिए, सूची प्रपत्र का उपयोग करें। यह आपको योजना के माध्यम से नेविगेट करने, खातों को एक पदानुक्रम में देखने और एक साधारण सूची के रूप में जोड़ने, हटाने के लिए चिह्नित करने और खातों को हटाने की अनुमति देता है। सूची प्रपत्र आपको कई मानदंडों के अनुसार प्रदर्शित जानकारी को क्रमबद्ध और चुनने की अनुमति देता है:

"1C: लेखा 8" (संशोधन 3.0) में निर्मित खातों के चार्ट की अपनी विशिष्टताएँ हैं। इसलिए, इसने अतिरिक्त खाते जोड़े जो खातों के चार्ट में परिलक्षित नहीं होते हैं लेखांकन…, अनुमत। 31 अक्टूबर, 2000 नंबर 94 एन के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश। निर्देशों के अनुसार, खातों के चार्ट में दिए गए उप-खातों की सामग्री निर्दिष्ट की जा सकती है। लेख से आप कार्यक्रम में विश्लेषणात्मक लेखांकन के लिए खाते स्थापित करने की संभावनाओं के साथ-साथ उत्पन्न करने के तरीके के बारे में जानेंगे लेखांकन प्रवेश. क्रियाओं और रेखाचित्रों के सभी वर्णित क्रम नए टैक्सी इंटरफ़ेस में बनाए गए हैं।

लेखांकन खातों की अवधारणा

बहीखाता पद्धति के लिए, आपको एक निश्चित उपकरण की आवश्यकता होती है। यह उपकरण लेखा खाते हैं, जो आपको किसी भी व्यावसायिक लेनदेन को मौद्रिक शर्तों में पंजीकृत करने की अनुमति देता है।

लेखांकन एक संगठन की संपत्ति, देनदारियों और पूंजी की स्थिति और सभी व्यावसायिक लेनदेन के निरंतर, निरंतर और दस्तावेजी प्रतिबिंब के माध्यम से उनके परिवर्तनों के बारे में मौद्रिक शर्तों में जानकारी एकत्र करने, पंजीकरण करने और सारांशित करने के लिए एक आदेशित प्रणाली है।


आर्थिक लेन-देन - एक घटना जो व्यक्तिगत आर्थिक क्रियाओं (तथ्यों) की विशेषता है जो संरचना, संपत्ति के स्थान और (या) इसके गठन के स्रोतों में परिवर्तन का कारण बनती है।

प्रत्येक व्यावसायिक लेन-देन एक साथ दो लेखा खातों में निम्नानुसार परिलक्षित होता है: एक प्रविष्टि एक निश्चित राशि के निपटान का संकेत देती है ( श्रेय), और दूसरा आगमन है ( खर्चे में लिखना) उसी राशि का, लेकिन किसी अन्य स्थान पर या किसी अन्य स्वामी के पास। इस पंजीकरण प्रणाली को कहा जाता है दोहरी प्रविष्टि विधि, और पहली बार इसके आवेदन का वर्णन इतालवी गणितज्ञ, फ्रांसिस्कन भिक्षु लुका पैसिओली ने 1494 में एक पुस्तक में किया था, जिसके एक हिस्से को "लेखा और अभिलेख पर ग्रंथ" कहा जाता था।

दोहरी प्रविष्टि पद्धति का उपयोग करते समय, दो खातों के बीच संबंध उत्पन्न होता है, जिसे कहा जाता है पत्र-व्यवहार, और स्वयं खाते तदनुसार।

एक लेखा खाता संरचना और स्थान द्वारा वर्तमान परस्पर प्रतिबिंब और संपत्ति के समूहीकरण की एक विधि है, इसके गठन के स्रोतों के साथ-साथ गुणात्मक रूप से सजातीय आधार पर व्यापारिक लेनदेन, मौद्रिक, प्राकृतिक और श्रम मीटर में व्यक्त किया गया है।

संपत्ति के प्रत्येक सजातीय समूह और इसके गठन के स्रोतों के लिए, एक अलग खाते का उपयोग किया जाता है, जो शेष राशि को दर्शाता है ( संतुलन) इस समूह की लेखा अवधि की शुरुआत में और व्यापार लेनदेन के कारण होने वाले सभी परिवर्तन। जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, प्रत्येक खाते के दो पक्ष होते हैं: डेबिट और क्रेडिट। खाते की डेबिट में परिलक्षित सभी लेनदेन का योग कहा जाता है डेबिट टर्नओवर; ऋण पर दर्ज सभी लेन-देन का योग, - क्रेडिट टर्नओवर. लेखा अवधि, डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर की शुरुआत में शेष राशि (शेष राशि) की तुलना करने का परिणाम लेखा अवधि के अंत में खाते के शेष (शेष) के रूप में निर्धारित किया जाता है। इन बैलेंस के आधार पर ही बैलेंस शीट बनती है।

तुलन पत्रमुख्य रूपों में से एक वित्तीय विवरण, जो रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार मौद्रिक संदर्भ में संगठन की संपत्ति और वित्तीय स्थिति की विशेषता बताता है

संतुलन बना हुआ है संपत्तिऔर देनदारियों. संपत्ति में, आर्थिक संपत्ति को उनकी संरचना और प्लेसमेंट के अनुसार समूहीकृत किया जाता है, और देयता में - धन के गठन के स्रोत। बैलेंस शीट की एक विशेषता संपत्ति और देयता के परिणामों की समानता है।

लेखांकन वस्तुओं की विविधता और बहुलता के लिए बड़ी संख्या में विभिन्न खातों के उपयोग की आवश्यकता होती है। के लिए सही आवेदनलेखांकन खाते, निम्नलिखित वर्गीकरणों का उपयोग किया जाता है:

बैलेंस शीट के संबंध में (बैलेंस शीट और ऑफ-बैलेंस शीट, और बैलेंस शीट सक्रिय, निष्क्रिय और सक्रिय-निष्क्रिय में विभाजित हैं);

  • प्राप्त संकेतकों (सिंथेटिक, उप-खाते, विश्लेषणात्मक) के विस्तार की डिग्री द्वारा;
  • उद्देश्य और खातों की संरचना (मुख्य, विनियामक और परिचालन);
  • आर्थिक सामग्री द्वारा (आर्थिक संपत्तियों के लिए लेखांकन के लिए खाते, आर्थिक प्रक्रियाओं के लिए लेखांकन के लिए खाते, धन के स्रोतों के लिए लेखांकन के लिए खाते), आदि।

एक आर्थिक इकाई के लेखांकन की वस्तुएं हैं:

  1. आर्थिक जीवन के तथ्य;
  2. संपत्ति;
  3. दायित्वों;
  4. इसकी गतिविधियों के लिए धन के स्रोत;
  5. आय;
  6. खर्च;
  7. अन्य वस्तुएं अगर यह संघीय मानकों द्वारा स्थापित की जाती हैं।

लेखांकन खातों की एक व्यवस्थित सूची खातों के चार्ट में निहित है।

"1 सी: लेखा 8" में खातों का चार्ट

खातों का चार्ट - लेखांकन खातों की एक प्रणाली, लेखांकन की वस्तुओं और उद्देश्यों के आधार पर उनकी संख्या, समूहीकरण और डिजिटल पदनाम प्रदान करना। खातों के चार्ट में सिंथेटिक (प्रथम-क्रम वाले खाते) और संबंधित विश्लेषणात्मक खाते (उप-खाते या दूसरे-क्रम वाले खाते) दोनों शामिल हैं। ऐसे सिंथेटिक खातों पर जमा की गई जानकारी आपको मौद्रिक संदर्भ में उद्यम के धन की स्थिति की पूरी तस्वीर प्राप्त करने की अनुमति देती है।

संगठनों की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लेखांकन के लिए खातों का चार्ट और इसके उपयोग के निर्देश 31 अक्टूबर, 2000 को रूसी संघ संख्या 94 एन के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित किए गए थे (बाद में खातों के चार्ट के रूप में संदर्भित) और निर्देश)।

संगठन खातों के चार्ट में दिए गए उप-खातों की सामग्री को स्पष्ट कर सकता है, उन्हें बाहर कर सकता है और जोड़ सकता है, साथ ही अतिरिक्त उप-खाते भी पेश कर सकता है।

खातों के चार्ट के अनुसार, राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था की सभी शाखाओं और प्रकार की गतिविधियों (बैंकों को छोड़कर) के उद्यमों में लेखांकन का आयोजन किया जाना चाहिए बजट संस्थान) अधीनता, स्वामित्व के रूप, संगठनात्मक और कानूनी रूप की परवाह किए बिना, दोहरी प्रविष्टि पद्धति का उपयोग करके रिकॉर्ड रखना। खातों के चार्ट का उपयोग करने के निर्देश एक ही समय में कई समस्याओं का समाधान करते हैं:

  • लेखांकन के मुख्य पद्धतिगत सिद्धांतों से संबंधित मुद्दों को नियंत्रित करता है;
  • नेतृत्व संक्षिप्त विवरणउनके लिए खोले गए सिंथेटिक खाते और उप-खाते;
  • खातों की संरचना और उद्देश्य को प्रकट करता है, आर्थिक जीवन के तथ्यों की आर्थिक सामग्री को उनकी मदद से संक्षेपित करता है;
  • मानक पत्राचार खातों का उपयोग करते हुए सबसे आम व्यापार लेनदेन के लिए लेखांकन प्रक्रिया का खुलासा करता है।

प्रत्येक खाता अपने स्वयं के नाम और डिजिटल नंबर या कई खातों के साथ एक निश्चित लेख से मेल खाता है तुलन पत्र.

31 अक्टूबर, 2000 संख्या 94 एन के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित खातों का चार्ट, "1 सी: लेखा 8" के सभी विन्यासों में शामिल है। संस्करण 3.0 में, अनुभाग से समान नाम के हाइपरलिंक के माध्यम से खातों के चार्ट तक पहुंच प्राप्त की जाती है मुख्य(चित्र .1)।

चावल। 1. "1C: लेखा 8" में खातों का चार्ट (संशोधन 3.0)

यदि आप किसी विशिष्ट खाते को कर्सर से हाइलाइट करते हैं, तो आप उस पर अतिरिक्त जानकारी प्राप्त कर सकते हैं:

  • बटन द्वारा खाते का विवरण- लेखा खाते के विवरण से परिचित हों;
  • बटन द्वारा जर्नल पोस्टिंग- जर्नल पोस्टिंग में प्रविष्टियां देखें।

बटन द्वारा नाकाबंदी करनाआप खातों के चार्ट को खातों की एक साधारण सूची या एक सूची के रूप में प्रिंट कर सकते हैं विस्तृत विवरणप्रत्येक खाता।

खातों का चार्ट उन सभी संगठनों के लिए सामान्य है जो इन्फोबेस में दर्ज हैं।

आइए हम 1C: लेखांकन (संशोधन 3.0) में निर्मित खातों के चार्ट के उदाहरण का उपयोग करके लेखांकन खातों के वर्गीकरण पर अधिक विस्तार से विचार करें।

सक्रिय और निष्क्रिय खाते

संपत्ति और देनदारियों में बैलेंस शीट के विभाजन के अनुसार, सक्रिय और निष्क्रिय लेखा खातों को प्रतिष्ठित किया जाता है।

सक्रिय खाते - आर्थिक संपत्तियों की स्थिति, संचलन और परिवर्तन को उनके प्रकार से रिकॉर्ड करने के लिए डिज़ाइन किए गए लेखा खाते।

सक्रिय खाते उन निधियों (मौद्रिक संदर्भों में) के बारे में जानकारी प्रदर्शित करते हैं जो संगठन के निपटान में हैं (बैंक खातों में धन, कैश डेस्क पर, भंडारण और संचालन में संपत्ति)।

सक्रिय खातों की विशेषता:

  • प्रारंभिक शेष राशि खाते की डेबिट में दर्ज की जाती है;
  • खाते की डेबिट में आर्थिक संपत्ति में वृद्धि दर्ज की गई है;
  • आर्थिक संपत्ति में कमी खाते के क्रेडिट में दर्ज की गई है;
  • समापन शेष खाते के डेबिट में दर्ज किया गया है।

निष्क्रिय खाते - राज्य, आंदोलन और उद्यम के स्वयं के स्रोतों और उधार ली गई धनराशि में परिवर्तन, उनके इच्छित उद्देश्य के लिए डिज़ाइन किए गए लेखांकन खाते।

निष्क्रिय खाते उद्यम की पूंजी, लाभ और देनदारियों के प्रकार के बारे में जानकारी प्रदर्शित करते हैं।

निष्क्रिय खातों की विशेषताएं:

  • प्रारंभिक शेष राशि खाते के क्रेडिट पर दर्ज की जाती है;
  • आर्थिक निधियों के स्रोत में वृद्धि खाते के क्रेडिट में दर्ज की जाती है;
  • धन के स्रोत में कमी खाते के डेबिट में दर्ज की जाती है;
  • समापन शेष खाते के क्रेडिट पर दर्ज किया गया है।

लेखांकन में सक्रिय और निष्क्रिय खातों के अलावा, ऐसे खाते हैं जिनमें एक ही समय में सक्रिय और निष्क्रिय खातों के संकेत हैं। उन्हें सक्रिय-निष्क्रिय खाते कहा जाता है।

सक्रिय-निष्क्रिय खाते ऐसे खाते हैं जो संगठन की संपत्ति (सक्रिय खातों पर) और इसके गठन के स्रोत (निष्क्रिय खातों पर) दोनों को दर्शाते हैं।

इन खातों की आवश्यकता तब उत्पन्न होती है जब उनकी आर्थिक प्रकृति उद्यम और उसके प्रतिपक्षों के बीच संबंधों में बदल सकती है। उदाहरण के लिए, यदि कोई उद्यम उधार ली गई धनराशि का उपयोग करता है, तो उसके पास अन्य संगठनों या व्यक्तियों को देय खाते हैं जो इस उद्यम के लेनदार हैं।

यदि उद्यम अन्य संगठनों या व्यक्तियों का बकाया है, तो इन देनदारों को देनदार कहा जाता है, और उद्यम के लिए उनका ऋण प्राप्य होता है।

दो प्रकार के सक्रिय-निष्क्रिय खाते हैं:

एक तरफा संतुलन के साथ - डेबिट या क्रेडिट (उदाहरण के लिए, खाता 99 "लाभ और हानि");

एक द्विपक्षीय (विस्तारित) संतुलन के साथ - एक ही समय में डेबिट और क्रेडिट (उदाहरण के लिए, खाता 76 "विभिन्न देनदार और लेनदारों के साथ बस्तियां")।

बैलेंस शीट को संकलित करते समय, सक्रिय-निष्क्रिय खातों पर डेबिट शेष संपत्ति, क्रेडिट शेष - देयता में परिलक्षित होते हैं। चूंकि सक्रिय, निष्क्रिय और सक्रिय-निष्क्रिय खाते बैलेंस शीट की संपत्ति और देयता के मदों के अनुरूप होते हैं, इसलिए उन्हें आमतौर पर बैलेंस खाते कहा जाता है। खातों के चार्ट में, शेष खातों में दो अंकों का कोड होता है (01 से 99 तक)।

"1C: लेखा 8" (संशोधन 3.0) में निर्मित खातों के चार्ट में, एक सक्रिय, निष्क्रिय और सक्रिय-निष्क्रिय खाते का संकेत कॉलम में दर्शाया गया है देखना.

सक्रिय खाते (टाइप कॉलम में एट्रिब्यूट A दर्शाया गया है) में निम्नलिखित खाते शामिल हैं (चित्र 2):

  • 01 "अचल संपत्ति";
  • 03 "भौतिक संपत्ति में लाभदायक निवेश";
  • 04 "अमूर्त संपत्ति";
  • 08 "गैर-वर्तमान संपत्ति में निवेश";
  • 09 "आस्थगित कर संपत्ति";
  • 10 "सामग्री";
  • 11 "खेती और मेद के लिए पशु";
  • 15 "भौतिक संपत्ति की खरीद और अधिग्रहण";
  • 19 "अधिग्रहीत मूल्यों पर वैट";
  • 20 "मुख्य उत्पादन";
  • 23 "सहायक उत्पादन";
  • 25 "सामान्य उत्पादन लागत";
  • 26 "सामान्य व्यावसायिक व्यय";
  • 28 "उत्पादन में विवाह";
  • 29 "सेवा उद्योग और खेत";
  • 41 "सामान";
  • 43 " तैयार उत्पाद»;
  • 44 "बिक्री की लागत";
  • 45 "माल भेज दिया गया";
  • 46 "प्रगति में कार्य के पूर्ण चरण";
  • 50 "कैशियर";
  • 51 "निपटान खाते";
  • 52 "मुद्रा खाते";
  • 55 "विशेष बैंक खाते";
  • 57 "रास्ते में स्थानान्तरण";
  • 58 "वित्तीय निवेश";
  • 97 "आस्थगित व्यय"।

चावल। 2. "1C: लेखा 8" में सक्रिय खाते (संशोधन 3.0)

निष्क्रिय खातों के लिए (कॉलम में देखनाचिन्ह दर्शाया गया है पी) निम्नलिखित खातों को शामिल करें (चित्र 3):

  • 02 "अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास";
  • 05 "अमूर्त संपत्ति का परिशोधन";
  • 14 "भौतिक संपत्ति के मूल्यह्रास के लिए भंडार";
  • 42 "ट्रेड मार्जिन";
  • 59 "वित्तीय निवेश के मूल्यह्रास के लिए प्रावधान";
  • 63 "संदिग्ध ऋणों के लिए प्रावधान";
  • 66 "के लिए गणना अल्पावधि ऋणऔर ऋण";
  • 67 "दीर्घकालिक ऋण और ऋण पर बस्तियाँ";
  • 77 "आस्थगित कर देनदारियां";
  • 80 "अधिकृत पूंजी";
  • 82 "रिजर्व कैरिटल";
  • 83 "अतिरिक्त पूंजी";
  • 86 "लक्षित वित्तपोषण";
  • 98 "आस्थगित आय"।

चावल। 3. "1C: लेखा 8" में निष्क्रिय खाते (संशोधन 3.0)

सक्रिय-निष्क्रिय खातों के लिए (कॉलम में देखनाचिन्ह दर्शाया गया है एपी) निम्नलिखित खातों को शामिल करें (चित्र 4):

  • 16 "भौतिक संपत्ति के मूल्य में विचलन";
  • 40 "उत्पादों का उत्पादन (कार्य, सेवाएं)";
  • 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां";
  • 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियां";
  • 68 "करों और शुल्कों पर गणना";
  • 69 "के लिए गणना सामाजिक बीमाऔर सुरक्षा ”;
  • 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां";
  • 73 "अन्य कार्यों के लिए कर्मियों के साथ बस्तियां";
  • 75 "संस्थापकों के साथ बस्तियां";
  • 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियां";
  • 79 "अंतर-आर्थिक बस्तियां";
  • 84 "प्रतिधारित आय (खुला नुकसान)";
  • 90 "बिक्री";
  • 91 "अन्य आय और व्यय";
  • 96 "भविष्य के खर्चों के लिए आरक्षित";
  • 99 "लाभ और हानि"।

चावल। 4. "1C: लेखा 8" में सक्रिय-निष्क्रिय खाते (संशोधन 3.0)

ऑफ-बैलेंस शीट खाते

संगठन अपनी गतिविधियों में उन निधियों का उपयोग कर सकते हैं जो उनकी नहीं हैं (पट्टे पर अचल संपत्ति, कमीशन के लिए स्वीकार किए गए सामान, आदि)। विपरीत स्थिति भी हो सकती है: संगठन के धन, जो स्वामित्व के अधिकार से संबंधित हैं, को पक्ष में स्थानांतरित कर दिया जाता है (प्रसंस्करण के लिए, दायित्वों और भुगतानों के लिए सुरक्षा के रूप में, आदि)। लेखांकन में इन निधियों को प्रतिबिंबित करने और उन्हें नियंत्रित करने के लिए, ऑफ-बैलेंस खातों का उपयोग किया जाता है, जिन्हें इस तथ्य के कारण उनका नाम मिला है कि वे बैलेंस शीट के योग में शामिल नहीं हैं और बैलेंस शीट से परिलक्षित होते हैं।

ऑफ-बैलेंस खाता - एक ऐसा खाता जो मूल्यों की उपस्थिति और संचलन के बारे में जानकारी को सारांशित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो किसी आर्थिक इकाई से संबंधित नहीं है, लेकिन अस्थायी रूप से इसके उपयोग या निपटान में हैं, साथ ही व्यक्तिगत व्यापार लेनदेन को नियंत्रित करने के लिए

ऑफ-बैलेंस खातों में मनी टिकट और सिक्कों की आरक्षित निधि, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म, चेक और रसीद बुक, देय क्रेडिट पत्र आदि शामिल हैं।

रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 94n द्वारा अनुमोदित खातों के चार्ट में परिभाषित ऑफ-बैलेंस खातों में तीन अंकों का संख्यात्मक कोड (001 से 011 तक) है। इन खातों के अलावा, ऑफ-बैलेंस खातों का एक समूह 1C: लेखा 8 (रेव। 3.0) में उपयोग किए जाने वाले खातों के चार्ट में जोड़ा गया है, जिसमें एक वर्णानुक्रमिक या अल्फ़ान्यूमेरिक कोड (चित्र 5) है। ऑफ-बैलेंस अकाउंट की विशेषता कॉलम में सेट की गई है ज़ब।

ये अतिरिक्त ऑफ-बैलेंस खाते निम्नलिखित वस्तुओं के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन प्रदान करते हैं:

  • सीमा शुल्क घोषणा डेटा के संदर्भ में माल;
  • सामग्री संपत्ति लेखांकन और कर लेखांकन में लिखी गई है, लेकिन वास्तव में परिचालन में है और भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के साथ पंजीकृत है;
  • प्रत्येक अचल संपत्ति के संदर्भ में प्रयुक्त मूल्यह्रास प्रीमियम;
  • आय और व्यय जिन्हें आयकर उद्देश्यों के लिए ध्यान में नहीं रखा जाता है;
  • विभिन्न कराधान प्रणालियों के संयोजन के साथ-साथ नकद और गैर-नकद भुगतानों का उपयोग करते समय खुदरा राजस्व;
  • अन्य कराधान प्रणालियों के साथ सरलीकृत कर प्रणाली को जोड़ते समय खरीदारों के साथ बस्तियां।

चावल। 5. "1C: लेखा 8" में ऑफ-बैलेंस खाते (संशोधन 3.0)

कार्यक्रम में प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करने के लिए, एक सक्रिय-निष्क्रिय सहायक खाता अभिप्रेत है 000 .

सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक खाते

लेखांकन डेटा को समूहीकृत और सारांशित करने की विधि के अनुसार, सक्रिय और निष्क्रिय लेखा खातों को सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक में विभाजित किया गया है।

सिंथेटिक खाते - उद्यम निधियों की उपलब्धता और संचलन, उनके स्रोतों और सामान्यीकृत रूप में चल रही प्रक्रियाओं के लिए खाते के लिए डिज़ाइन किए गए खाते। सिंथेटिक खातों पर सामान्यीकृत रूप में आर्थिक साधनों और प्रक्रियाओं के प्रतिबिंब को सिंथेटिक अकाउंटिंग कहा जाता है

सिंथेटिक खातों को कुछ विशेषताओं के अनुसार समूहीकृत किया जाता है और कुछ प्रकार की संपत्ति, देनदारियों, पूंजी और वित्तीय परिणामों के बारे में जानकारी को सारांशित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

सिंथेटिक खाते पहले क्रम के खाते हैं और खातों के चार्ट में दो अंकों की संख्या (01 से 99 तक) द्वारा दर्शाए गए हैं। सिंथेटिक खातों के उदाहरण:

  • 01 "अचल संपत्ति";
  • 10 "सामग्री";
  • 50 "कैशियर";
  • 51 "निपटान खाते";
  • 41 "सामान";
  • 43 "तैयार उत्पाद";
  • 70 "मजदूरी के लिए कर्मियों के साथ बस्तियां";
  • 80 "अधिकृत पूंजी", आदि।

कुछ सिंथेटिक खातों को विश्लेषणात्मक लेखांकन ("कैशियर", "निपटान खाते") की आवश्यकता नहीं होती है, इसलिए उन्हें कहा जाता है सरल. सिंथेटिक खाते जिन्हें विश्लेषणात्मक लेखांकन की आवश्यकता होती है, कहलाते हैं जटिल("सामग्री", "गैर-वर्तमान संपत्ति में निवेश", "माल")। विश्लेषणात्मक खातों का उद्देश्य सिंथेटिक खातों की सामग्री का खुलासा करना है।

विश्लेषणात्मक खाते - कुछ प्रकार की संपत्ति, दायित्वों और संचालन की उपलब्धता, स्थिति और आंदोलन के बारे में विस्तार से जानकारी देने के उद्देश्य से लेखा खाते। भौतिक, श्रम और मौद्रिक शर्तों में जानकारी के आकलन के साथ, इसके प्रकारों, भागों, लेखों और जहां आवश्यक हो, के संदर्भ में एक निश्चित सिंथेटिक खाते के विकास में विश्लेषणात्मक खाते खोले जाते हैं। विश्लेषणात्मक खातों पर विस्तृत रूप में आर्थिक साधनों और प्रक्रियाओं का प्रतिबिंब विश्लेषणात्मक लेखांकन कहलाता है।

सक्रिय, निष्क्रिय और सक्रिय-निष्क्रिय सिंथेटिक खातों के लिए विश्लेषणात्मक खाते खोले जा सकते हैं

सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक खातों के बीच एक अटूट संबंध है:

  • इस सिंथेटिक खाते पर खोले गए सभी विश्लेषणात्मक खातों के लिए प्रारंभिक शेष राशि सिंथेटिक खाते के प्रारंभिक शेष के बराबर है;
  • इस सिंथेटिक खाते पर खोले गए सभी विश्लेषणात्मक खातों का कारोबार सिंथेटिक खाते के कारोबार के बराबर होना चाहिए;
  • इस सिंथेटिक खाते पर खोले गए सभी विश्लेषणात्मक खातों का अंतिम शेष सिंथेटिक खाते के अंतिम शेष के बराबर है।

लेखांकन वस्तुओं के विस्तृत विवरण के लिए, कुछ सिंथेटिक खातों के लिए दूसरे (और कभी-कभी तीसरे) क्रम के खाते खोले जाते हैं - उप खातों. उप-खाते विश्लेषण और बैलेंस शीट तैयार करने के लिए समग्र संकेतक प्राप्त करने के लिए आवश्यक हैं और सिंथेटिक खाते और इसके लिए खोले गए विश्लेषणात्मक खातों के बीच एक मध्यवर्ती कड़ी हैं।

1C में विश्लेषणात्मक लेखांकन को लागू करने के लिए: लेखा 8, कार्यक्रम के अनुप्रयोग वस्तु का उपयोग किया जाता है (लेखांकन वस्तु के साथ भ्रमित नहीं होना चाहिए!) - विशेषता प्रकार की योजना. यह वस्तु संभावित विशेषताओं का वर्णन करती है - Subconto स्वावलंबी के प्रकार(बाद में सबकॉन्टो के प्रकार के रूप में संदर्भित), जिसके संदर्भ में धन और उनके स्रोतों के विश्लेषणात्मक लेखांकन को बनाए रखना आवश्यक है, उदाहरण के लिए, नामकरण, ठेकेदार, अनुबंधवगैरह।

निर्देशिकाएँ, दस्तावेज़ों के प्रकार और प्रोग्राम की अन्य वस्तुओं को सबकॉन्टो प्रकार के रूप में सेट किया जा सकता है।

1सी: लेखा 8 सबकॉन्टो प्रकारों की एक पूर्वनिर्धारित सूची के साथ आता है, इसके अलावा उपयोगकर्ता असीमित संख्या में नए सबकॉन्टो प्रकारों को दर्ज कर सकता है।

प्रत्येक खाते या उप-खाते में अपने स्वयं के उप-प्रकार के सेट हो सकते हैं, लेकिन एक खाते (उप-खाते) के लिए उप-प्रकार के उप-प्रकारों की अधिकतम संख्या तीन से अधिक नहीं हो सकती।

उदाहरण के लिए, "1C: लेखा 8" (संशोधन 3.0) में सिंथेटिक खाता 10 "सामग्री" के लिए ग्यारह उप-खाते हैं (चित्र 6):

  • 10.01 "कच्चा माल और सामग्री";
  • 10.02 "अर्द्ध-तैयार उत्पादों और घटकों, संरचनाओं और भागों को खरीदा";
  • 10.03 "ईंधन";
  • 10.04 "कंटेनर और पैकेजिंग सामग्री";
  • 10.05 "स्पेयर पार्ट्स";
  • 10.06 "अन्य सामग्री";
  • 10.07 "पक्ष में प्रसंस्करण के लिए स्थानांतरित सामग्री";
  • 10.08 "भवन निर्माण सामग्री";
  • 10.09 "इन्वेंट्री और घरेलू आपूर्ति";
  • 10.10 "स्टॉक में विशेष उपकरण और विशेष कपड़े";
  • 10.11 "विशेष उपकरण और ऑपरेशन में विशेष कपड़े।"

10.11 को दूसरे आदेश के हिसाब से उनके अपने उप-खाते खोले गए हैं:

  • 10.11.1 "ऑपरेशन में विशेष कपड़े";
  • 10.11.2 "ऑपरेशन में विशेष उपकरण"।

खाता 10 के अधिकांश उप-खाते निम्न प्रकार के उप आयामों का उपयोग करके विश्लेषणात्मक लेखांकन का समर्थन करते हैं: नामकरण, बहुत सारे, गोदाम।हालांकि, उनकी विशिष्टता के कारण, कुछ उप-खातों में एक अलग सेट हो सकता है। उदाहरण के लिए, उप-खाता 10.07 में, उप-कॉन्टो के प्रकारों का उपयोग किया जाता है: प्रतिपक्षों, नामकरण, पार्टियों,और तीसरे क्रम 10.11.1 के उप-खाते में: नामकरण, संचालन में सामग्री, संगठनों के कर्मचारी।

चावल। 6. खाता 10 "सामग्री" के लिए स्थापित उप-खाते और उप-खाते

यदि पहले या दूसरे क्रम के खाते के लिए एक उप-खाता खोला जाता है, तो इस मामले में "मुख्य खाता" के लिए ध्वज का उपयोग करके पोस्टिंग में इसके उपयोग पर प्रतिबंध लगाया जाता है। खाता एक समूह है और लेन-देन में चयनित नहीं है (चित्र 7)। पोस्टिंग में उपयोग के लिए प्रतिबंधित खातों को पीले रंग की पृष्ठभूमि के साथ खातों के चार्ट में हाइलाइट किया गया है।

खातों के चार्ट में "1C: लेखांकन 8" प्रत्येक प्रकार के उपकोंटो के लिए, अतिरिक्त लेखांकन संकेत सेट किए जा सकते हैं:

  • केवल आरपीएम- इस सुविधा को सेट करना उस स्थिति में उपयुक्त है जब उपकॉन्टो द्वारा शेष राशि के लिए लेखांकन समझ में नहीं आता है, उदाहरण के लिए, उपकॉन्टो के प्रकारों के लिए कैश फ्लो आइटम, लागत आइटम;
  • जोड़- इस फ्लैग को सेट करना सबकॉन्टो के अधिकांश मामलों में उचित है (अपवाद: सीसीडी नंबर, मूल देशऔर इसी तरह।)।

"1C: लेखा 8" में खातों के लिए लेखांकन के प्रकार (संशोधन 3.0)

खातों के चार्ट में शामिल सभी आदेशों के खाते "1C: लेखा 8" (संशोधन 3.0) अतिरिक्त रूप से निम्नलिखित प्रकार के लेखांकन का समर्थन कर सकते हैं:

  • मुद्रा लेखा;
  • मात्रात्मक लेखा;
  • विभागीय लेखा;
  • कर लेखांकन (आयकर के लिए)।

मुद्रा लेखांकन का चिह्न (पारंपरिक इकाइयों में लेखांकन सहित) कॉलम में सेट किया गया है दस्ता।(चित्र 8)।

चावल। 8. मुद्रा लेखांकन के संकेत वाले खाते

रूबल में राशि के साथ-साथ मुद्रा लेखांकन के स्थापित संकेत वाले खाते के लिए एक डेबिट या क्रेडिट प्रविष्टि में एक मुद्रा राशि भी शामिल होगी। तदनुसार, कार्यक्रम की किसी भी मानक रिपोर्ट (खाता बैलेंस शीट, खाता विश्लेषण) का उपयोग करके, जो मुद्रा लेखांकन चिह्न वाले खातों का उपयोग करता है, आप रूबल और मुद्रा समकक्ष दोनों में लेखांकन डेटा का विश्लेषण कर सकते हैं।

विश्लेषणात्मक लेखांकन के विकल्पों में से एक है मात्रात्मक लेखांकन. यह भौतिक शर्तों (टुकड़ों, किलोग्राम, आदि) में लेखांकन है और मौद्रिक दस्तावेजों और प्रतिभूतियों सहित संपत्ति की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, एक नियम के रूप में उपयोग किया जाता है।

मात्रात्मक लेखांकन का चिह्न कॉलम में सेट किया गया है कर्नल. खातों और उप-खातों के उदाहरण जहां मात्रात्मक लेखांकन समर्थित है:

  • 07 "स्थापना के लिए उपकरण";
  • 08.04 "अचल संपत्तियों का अधिग्रहण";
  • 10 "सामग्री";
  • 20.05 "ग्राहक द्वारा प्रदत्त कच्चे माल से उत्पादों का उत्पादन";
  • 21 "स्वयं के उत्पादन के अर्ध-तैयार उत्पाद";
  • 41 "सामान";
  • 43 "तैयार उत्पाद";
  • 45 "माल भेज दिया गया";
  • 58.01.2 "शेयर";
  • 80 "अधिकृत पूंजी";
  • 81 "स्वयं के शेयर";
  • 002 "इन्वेंट्री को सुरक्षित रखने के लिए स्वीकृत", आदि।

एक नियम के रूप में, राशि लेखांकन के साथ-साथ मात्रात्मक लेखांकन का उपयोग किया जाता है, हालांकि अपवाद हैं, उदाहरण के लिए, सीमा शुल्क घोषणा का ऑफ-बैलेंस खाता "सीमा शुल्क घोषणा संख्या द्वारा आयातित माल के लिए लेखांकन" राशि लेखांकन की अनुपस्थिति में मात्रात्मक लेखांकन का समर्थन करता है।

1C में निर्मित लेखांकन के खातों के चार्ट के लिए एक और मानक सेटिंग: लेखा 8 विभाग द्वारा लागतों का ट्रैक रखने की क्षमता है। यह सेटिंग आपको उत्पादों या सेवाओं के उत्पादन में शामिल विभागों की लागतों का विवरण देने की अनुमति देती है। यह प्रक्रिया सरल, एक-भाग और जटिल दोनों हो सकती है, जिसमें कई चरण होते हैं, जो गतिविधि के प्रकार, उत्पाद की जटिलता और आवश्यक संसाधनों के आधार पर एक या अधिक विभागों में हो सकते हैं। विभागीय लेखांकन का समर्थन करने वाले लेखा खातों को कॉलम में एक ध्वज के साथ चिह्नित किया गया है अन्य(चित्र 9)।

चावल। 9. विभागों के लिए लेखांकन के संकेत के साथ खाते

संस्करण 3.0.35 से शुरू होकर, 1C: लेखा 8 कार्यक्रम उन छोटे और मध्यम आकार के उद्यमों के लिए विभाग द्वारा लागत लेखांकन को अक्षम करने की क्षमता रखता है जो इस तरह के विश्लेषणात्मक लेखांकन को बनाए नहीं रखते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको बस टैब पर ध्वज को अनचेक करना होगा उत्पादनसेटिंग फॉर्म में लेखांकन पैरामीटर,फिर सेटिंग को सेव करें। विभाग द्वारा अक्षम लागत लेखांकन कॉलम में परिलक्षित होगा अन्य- यह किसी भी ऑर्डर के सभी खातों के लिए खाली रहेगा।

आयकर के लिए कर लेखांकन कार्यक्रम में लेखांकन खातों पर लेखांकन के साथ-साथ किया जाता है। जिन खातों पर डेटा दर्ज किया गया है कर लेखांकन, कॉलम में सुविधा द्वारा निर्धारित किए जाते हैं कुंआ(चित्र 10)।

चावल। 10. कर लेखांकन के संकेत वाले खाते

खातों का वर्किंग चार्ट

चार्ट ऑफ अकाउंट्स द्वारा प्रदान किए गए सभी खातों का उपयोग किसी विशेष उद्यम की आर्थिक गतिविधियों में नहीं किया जाता है। उसी समय, आर्थिक जीवन के तथ्यों की घटना की स्थिति में, जिसके लिए लेखा चार्ट द्वारा प्रस्तावित मानक योजना में पत्राचार नहीं है, उद्यम इसे पूरक कर सकते हैं, निर्देश द्वारा स्थापित लेखांकन के बुनियादी पद्धतिगत सिद्धांतों का पालन करते हुए . इस प्रकार, उद्यम व्यक्तिगत खातों की सामग्री को परिष्कृत कर सकते हैं, उन्हें बाहर कर सकते हैं और जोड़ सकते हैं, साथ ही साथ अतिरिक्त उप-खाते भी पेश कर सकते हैं, इस प्रकार उनके खातों के कार्य चार्ट का उपयोग कर सकते हैं।

खातों का वर्किंग चार्ट उन खातों की सूची है जिनका उपयोग किसी विशेष संगठन में लेन-देन के लिए लेखांकन में किया जाता है।

उपयोगकर्ता "1C: लेखा 8" खातों के चार्ट में नए खाते, उप-खाते और उप-प्रकार के प्रकार जोड़ सकते हैं। नया खाता जोड़ते समय, आपको इसके गुण सेट करने होंगे:

  • विश्लेषणात्मक लेखांकन स्थापित करना;
  • कर लेखांकन (आयकर के लिए);
  • विभागीय लेखा;
  • मुद्रा और मात्रात्मक लेखा;
  • सक्रिय, निष्क्रिय और सक्रिय-निष्क्रिय खातों के संकेत;
  • ऑफ-बैलेंस खातों के संकेत।

विश्लेषणात्मक लेखांकन सेटिंग्स उप-कॉन्टो प्रकार हैं जो खाता गुणों के रूप में सेट की जाती हैं। प्रत्येक खाते के लिए, तीन प्रकार के उपकोंटो का उपयोग करके समानांतर में विश्लेषणात्मक लेखांकन किया जा सकता है। नए प्रकार के उपकोंटो को स्वतंत्र रूप से जोड़ना संभव है।

एक नया सबकॉन्टो प्रकार जोड़ते समय, अतिरिक्त लेखांकन विशेषताएँ सेट की जा सकती हैं: केवल आरपीएमऔर जोड़.

कृपया ध्यान दें कि वर्तमान में, विनियमित लेखांकन रिपोर्ट उपयोगकर्ता द्वारा बनाए गए खातों को ध्यान में नहीं रखती हैं, इसलिए, लेखांकन रिपोर्टिंग फॉर्म भरते समय, उन्हें मैन्युअल रूप से समायोजित करना होगा।

1C: एंटरप्राइज सिस्टम उपयोगकर्ता को खातों की कार्य योजना स्थापित करने के लिए लचीले विकल्प प्रदान करता है। में खातों का चार्ट बनाया जाता है कौन्फ़िगरेटर. 1C: एंटरप्राइज सिस्टम में खातों के कई चार्ट हो सकते हैं, और खातों के सभी चार्टों का लेखा-जोखा एक साथ रखा जा सकता है।

1 सी में खातों के चार्ट: एंटरप्राइज़ सिस्टम "खाता - उप-खाते" के बहु-स्तरीय पदानुक्रम का समर्थन करता है। खातों के प्रत्येक चार्ट में किसी भी स्तर के असीमित संख्या में खाते शामिल हो सकते हैं।

खातों के प्रत्येक चार्ट के लिए, पूर्वनिर्धारित खाते और उप-खाते हैं जो उपयोगकर्ता द्वारा संशोधन और विलोपन के लिए बंद हैं। वे कार्य कॉन्फ़िगरेशन चरण के दौरान भी बनाए जाते हैं।

दृष्टिगत रूप से, 1C: एंटरप्राइज मोड में, पूर्वनिर्धारित खाते उपयोगकर्ता द्वारा आइकन के रूप में बनाए गए खातों से भिन्न होते हैं (चित्र 11)।

चावल। 11. खातों के चार्ट में पूर्वनिर्धारित और उपयोगकर्ता खाते "1C: लेखा"

"1 सी: लेखा 8" में व्यापार लेनदेन का प्रतिबिंब

लेखा प्रविष्टि के माध्यम से दोहरी प्रविष्टि पद्धति का उपयोग करके लेखा खातों पर एक व्यापार लेनदेन का प्रतिबिंब किया जाता है।

लेखांकन प्रविष्टि या गणना सूत्र लेन-देन की राशि को इंगित करने वाले खातों का पत्राचार है

लेखांकन प्रविष्टि केवल प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के आधार पर संकलित की जाती है। प्राथमिक लेखा दस्तावेजों में आदेश, अनुबंध, स्वीकृति प्रमाण पत्र, भुगतान आदेश, नकद रसीदें और शामिल हैं संवितरण आदेश, वेबिल, संगठन, रसीदें, बिक्री रसीदें, आदि।

प्राथमिक दस्तावेज सहायक दस्तावेज होते हैं जिनके आधार पर लेखांकन रखा जाता है और जो व्यापारिक लेनदेन के तथ्यों को प्रमाणित करते हैं। प्राथमिक दस्तावेज संबंधित ऑपरेशन के समय या उसके पूरा होने के तुरंत बाद तैयार किया जाता है।

सामान्य तौर पर, वायरिंग को खींचने के लिए, आपको चाहिए:

  • पूर्ण व्यापार लेनदेन के परिणामस्वरूप लेखांकन की वस्तुओं के साथ होने वाले परिवर्तनों का सार निर्धारित करें;
  • खातों के चार्ट के अनुसार, दोहरे प्रविष्टि पद्धति का उपयोग करके व्यापार लेनदेन की राशि दर्ज करने के लिए उपयुक्त खातों का चयन करें - डेबिट और क्रेडिट के लिए।

इस ऑपरेशन के परिणामस्वरूप खातों के पत्राचार का निर्धारण करने के बाद, एक लेखा प्रविष्टि तैयार की जाती है। यदि लेनदेन में केवल दो खाते मिलते हैं (एक डेबिट के लिए, दूसरा क्रेडिट के लिए), तो इसे कहा जाता है सरल. लेखांकन प्रविष्टियाँ जिसमें दो से अधिक खाते परस्पर क्रिया करते हैं - जटिल वायरिंग.

आप मानक कॉन्फ़िगरेशन दस्तावेज़ों के माध्यम से और मैन्युअल रूप से दर्ज किए गए संचालन के माध्यम से "1C: लेखा 8" में लेखांकन प्रविष्टियाँ बना सकते हैं।

दस्तावेज़ "1 सी: लेखा 8" आपको लेखा प्रणाली में एक विशिष्ट व्यावसायिक लेनदेन के बारे में जानकारी दर्ज करने की अनुमति देता है, लेन-देन की तारीख और समय, लेन-देन की राशि और सामग्री को ठीक करता है। कार्यक्रम दस्तावेजों के उदाहरण: माल और सेवाओं की प्राप्ति, उपभोज्य नकद वारंट, चालू खाते की प्राप्ति, मूल्यह्रास और अचल संपत्तियों का मूल्यह्रासवगैरह।

दस्तावेज़ के आधार पर, लेखांकन प्रविष्टियाँ स्वचालित रूप से उत्पन्न होती हैं, जो लेखांकन रजिस्टरों में दर्ज की जाती हैं (प्रत्येक लेखांकन प्रविष्टि लेखा रजिस्टर में एक प्रविष्टि से मेल खाती है), और प्रविष्टियाँ विशेष सूचना रजिस्टरों और संचय रजिस्टरों में भी दर्ज की जाती हैं। 1C: एंटरप्राइज सिस्टम में, एक व्यावसायिक लेनदेन का लेखा-जोखा हमेशा उस दस्तावेज़ से जुड़ा होता है जिसने इसे उत्पन्न किया है: यदि दस्तावेज़ को संपादित करने की आवश्यकता है, तो दस्तावेज़ संपादित होने पर रजिस्टरों में प्रविष्टियाँ नए सिरे से उत्पन्न होंगी, और जब दस्तावेज़ हटा दिया गया है, तो रजिस्टरों में प्रविष्टियाँ भी हटा दी जाएँगी।

दस्तावेज़ "1C: लेखा 8" का उपयोग करके आप प्राथमिक दस्तावेज़ का एक मुद्रित रूप भी प्राप्त कर सकते हैं, उदाहरण के लिए पेमेंट आर्डर , अग्रिम रिपोर्टवगैरह।

सामान्य तौर पर, मानक लेखा प्रणाली दस्तावेज़ लेखांकन प्रविष्टियों के विभिन्न संयोजनों, विशेष रजिस्टरों में प्रविष्टियों का निर्माण कर सकते हैं, और उदाहरण के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के मुद्रित रूपों की पेशकश या प्रस्ताव भी नहीं दे सकते हैं:

  • दस्तावेज़ में क्रेता का चालानएक मुद्रित रूप उपलब्ध है, लेकिन लेखा रजिस्टर और विशेष रजिस्टरों में कोई प्रविष्टि नहीं है;
  • दस्तावेज़ में चालू खाते की रसीद- केवल एक साधारण लेखा प्रविष्टि हो सकती है, और दस्तावेज़ का कोई (अनावश्यक) मुद्रित रूप नहीं है;
  • दस्तावेज़ माल और सेवाओं की बिक्रीलेखांकन प्रविष्टियों का एक पूरा समूह, रजिस्टरों में प्रविष्टियाँ शामिल हैं, और मुद्रण प्रपत्रों के लिए कई विकल्पों का समर्थन भी करता है।

लेन-देन देखना बटन का उपयोग करके किया जा सकता है डीटीकेटीदोनों दस्तावेज़ प्रपत्र से और दस्तावेज़ सूची प्रपत्र से। यदि किसी कारण से स्वचालित रूप से बनाए गए रिकॉर्ड उपयोगकर्ता को संतुष्ट नहीं करते हैं, तो आपको दस्तावेज़ आंदोलनों को देखने के लिए फ़्लैग सेट करना होगा मैनुअल समायोजन (दस्तावेज़ आंदोलनों को संपादित करने की अनुमति देता है)।चेक किए गए फ़्लैग से आप नए दस्तावेज़ जोड़ सकते हैं और मौजूदा दस्तावेज़ संचलन संपादित कर सकते हैं, जबकि संचलन का स्वत: निर्माण अक्षम है। झंडा उतारने के बाद मैन्युअल समायोजन...दस्तावेज़ को फिर से पोस्ट किया जाएगा और पोस्टिंग एल्गोरिथम (चित्र 12) द्वारा आंदोलनों को स्वचालित रूप से बहाल किया जाएगा।

चावल। 12. दस्तावेज़ की गतिविधियों को देखने के लिए प्रपत्र

एक लेखा रजिस्टर के रूप में (अनुभाग संचालनहाइपरलिंक जर्नल पोस्टिंग) सूची में जानकारी केवल देखी जा सकती है (चित्र 13)। आपके लिए आवश्यक जानकारी खोजने के लिए, सूची को चुनने और क्रमबद्ध करने के लिए सेटिंग्स का उपयोग करने की सलाह दी जाती है।

चावल। 13. लेखा रजिस्टर

यदि उपयोगकर्ता को मानक दस्तावेजों के बीच "1C: लेखा 8" नहीं मिलता है, तो उसे आवश्यक व्यावसायिक लेनदेन, इस मामले में, लेखांकन रजिस्टर (और अन्य विशेष रजिस्टर) के रिकॉर्ड का आवश्यक सेट बनाने के लिए, मैनुअल कार्यवाही(अध्याय संचालन, हाइपरलिंक संचालन मैन्युअल रूप से दर्ज किया गया).

आप अकाउंटिंग के एक्सप्रेस चेक तंत्र का उपयोग करके मैन्युअल रूप से दर्ज किए गए खाता पत्राचार की शुद्धता की जांच कर सकते हैं।

एक गाइड का उद्देश्य व्यापार लेनदेन के पंजीकरण में मदद करना है। खाता पत्राचार(अध्याय मुख्यहाइपरलिंक व्यापार लेनदेन दर्ज करें), जो एक कॉन्फ़िगरेशन नेविगेटर है जो लेखाकार को व्यापार लेनदेन की सामग्री या खाते के डेबिट और (या) क्रेडिट के लिए लेखांकन खातों के पत्राचार को समझने में मदद करेगा, कौन सा दस्तावेज़ कॉन्फ़िगरेशन में ऑपरेशन को प्रतिबिंबित करना चाहिए।

आप ऑपरेशन की सामग्री (चित्र 14) या कॉन्फ़िगरेशन दस्तावेज़ द्वारा डेबिट या क्रेडिट खातों द्वारा खातों के आवश्यक पत्राचार का चयन कर सकते हैं।

चावल। 14. पत्राचार खातों की निर्देशिका

आवर्ती व्यापार लेनदेन की प्रविष्टि की सुविधा के लिए, मानक लेनदेन प्रदान किए जाते हैं। मानक संचालन की एक सूची को संग्रहीत करने के साथ-साथ नए मानक संचालन बनाने के लिए, मानक संचालन की एक निर्देशिका का इरादा है (अनुभाग संचालनहाइपरलिंक विशिष्ट संचालन).

एक विशिष्ट लेन-देन एक व्यापार लेनदेन पर डेटा दर्ज करने और लेखांकन और कर लेखांकन प्रविष्टियों के साथ-साथ संचय और सूचना रजिस्टरों में प्रविष्टियों के लिए एक टेम्पलेट (विशिष्ट परिदृश्य) है।

दर्ज किया गया ऑपरेशन संचालन के जर्नल में और साथ ही मैन्युअल रूप से दर्ज किए गए संचालन की सूची में परिलक्षित होगा।

संदर्भ तत्व के शीर्षलेख में विशिष्ट ऑपरेशनखेत मेँ संतुष्टबताए गए सारांशवायरिंग (चित्र 15)। दस्तावेज़ बनाते समय इस फ़ील्ड की जानकारी उसी नाम के फ़ील्ड में भरी जाएगी कार्यवाही.

चावल। 15. एक नया विशिष्ट ऑपरेशन बनाएँ

प्रपत्र निम्न टैब पर एक विशिष्ट ऑपरेशन के तत्वों को प्रदर्शित करता है:

  • लेखा और कर लेखा;
  • मापदंडों की सूची।

बुकमार्क लेखांकन और कर लेखा प्रविष्टियों की स्वचालित पीढ़ी के लिए टेम्पलेट्स का एक सेट प्रदर्शित किया जाता है। अभिलेखों को सारणीबद्ध भाग में दर्ज किया जाता है, जिनमें से प्रत्येक स्वचालित रूप से उत्पन्न खातों के पत्राचार के अनुरूप होगा। जब आप फ़ील्ड के लिए कोई मान चुनते हैं, तो भरने के विकल्प के साथ एक फ़ॉर्म प्रदर्शित होता है। तीन विकल्प हैं:

  • पैरामीटर(उन मूल्यों के लिए उपयोग किया जाता है जो पहले से ज्ञात नहीं हैं और दस्तावेज़ निर्माण के समय निर्धारित किए गए हैं);
  • अर्थ(दस्तावेज़ में स्थापित कार्यवाहीस्वचालित रूप से टेम्पलेट में निर्दिष्ट मान के साथ और दस्तावेज़ दर्ज करते समय अनुरोध नहीं किया जाता है कार्यवाही);
  • बदलें नहीं(केवल आवधिक सूचना रजिस्टरों पर लागू होता है, और इस क्षेत्र का मान दस्तावेज़ निर्माण के समय इन्फोबेस से प्राप्त किया जाएगा कार्यवाही).

बुकमार्क पैरामीटर सूचीइस विशिष्ट ऑपरेशन में उपयोग किए जाने वाले सभी पैरामीटर प्रदर्शित होते हैं। इस टैब पर, आप नए पैरामीटर जोड़ सकते हैं या मौजूदा पैरामीटर बदल सकते हैं, साथ ही पैरामीटर के क्रम को प्रबंधित कर सकते हैं। ऑर्डर का उपयोग दस्तावेज़ में विकल्पों को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है कार्यवाही.

सूचना भरने और संचय रजिस्टरों के लिए टेम्पलेट को कॉन्फ़िगर करने के लिए, आपको कमांड का उपयोग करके आवश्यक रजिस्टरों को जोड़ना होगा चयन रजिस्टर करें(बटन अधिक - चयन रजिस्टर करें). चयन के बाद, चयनित रजिस्टरों को टैब के बीच अतिरिक्त टैब पर प्रदर्शित किया जाएगा लेखा और कर लेखांकनऔर पैरामीटर सूची.

आप मानक रिपोर्ट का उपयोग करके लेखांकन और कर खातों पर डेटा का विश्लेषण कर सकते हैं:

  • टर्नओवर बैलेंस शीट;
  • खाते के लिए टर्नओवर बैलेंस शीट;
  • खाता विश्लेषण;
  • खाता कारोबार;
  • खाता कार्ड;
  • मुख्य पुस्तक और अन्य।

देने वाला? 1C में चालान कैसे जारी करें?

आपूर्तिकर्ता का चालान 1C में सबसे सरल कार्यों में से एक है। यह दस्तावेज़ उन मामलों में जारी किया जाता है जहां किसी प्रतिपक्ष से एक निश्चित सीमा या सेवाओं के अधिग्रहण पर प्रारंभिक समझौता करना आवश्यक होता है।

आइए यूक्रेन के लिए 1C लेखांकन के पहले से ही परिचित कॉन्फ़िगरेशन में ऐसा खाता बनाएं। सबसे पहले, खाता जर्नल खोलें। यह फ़ंक्शन पैनल के "खरीद" टैब पर या उसी नाम के मुख्य मेनू आइटम में स्थित है। पत्रिका का नाम "आपूर्तिकर्ता चालान" है।

जोड़ा जा रहा है नया दस्तावेज़चालान लॉग मेनू में कीबोर्ड पर इन्स या + जोड़ें बटन दबाकर। बनाए गए दस्तावेज़ में, हेडर भरें। उस संगठन को निर्दिष्ट करें जिसे चालान जारी किया गया है; प्रतिपक्ष जो इसे उजागर करता है और माल की आपूर्ति या सेवाओं के प्रावधान आदि के लिए प्रतिपक्ष के साथ अनुबंध करता है। प्रतिपक्ष या अनुबंध का चयन करने के लिए, "..." आइकन वाला बटन दबाएं। यदि आवश्यक प्रतिपक्ष पहले दर्ज नहीं किया गया था या प्रवेश किए गए प्रतिपक्ष के लिए आवश्यक अनुबंध गायब है, तो आप खाता संपादन को छोड़े बिना आवश्यक पत्रिका में एक नया तत्व दर्ज कर सकते हैं।

अगला, नामकरण भरें जो हमारे संगठन द्वारा खरीदा जाएगा। ऐसा करने के लिए, "उत्पाद" टैब के मेनू में हरे "+" चिह्न वाले बटन को दबाएं। तालिका क्षेत्र में एक नई पंक्ति बनती है, जहाँ "..." बटन दबाकर आप वांछित उत्पाद का चयन कर सकते हैं।

मात्रा और मूल्य निर्दिष्ट करें।

तालिका फ़ील्ड भरने की सुविधा के लिए, आप "चयन" बटन का उपयोग कर सकते हैं। इस मामले में, दाईं ओर एक पैनल खुलता है, जिसमें आप इनवॉइस फॉर्म को बंद किए बिना आइटम आइटम जोड़ सकते हैं।

दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग को भरने के बाद, हम इसे लिख कर पोस्ट कर देते हैं। आप नीचे पैनल पर स्थित "भुगतान के लिए चालान" या "प्रिंट" बटन पर क्लिक करके चालान प्रिंट कर सकते हैं।

दस्तावेज़ के शेष बुकमार्क उन मामलों में भरे जाते हैं जहाँ भौतिक संपत्ति या सेवाओं की संबंधित श्रेणियां प्रदान की जाती हैं। वे। सेवाएं, वापसी योग्य पैकेजिंग या अमूर्त संपत्ति।

वास्तव में, यह "इनवॉइस फॉर पेमेंट" दस्तावेज़ के गठन को पूरा करता है, जिसके अनुसार माल खरीदा जाता है।

यदि आपको कोई कठिनाई आती है, तो हम निश्चित रूप से आपकी सहायता करेंगे।

आप ऑपरेशन पर चर्चा कर सकते हैं और इसके बारे में प्रश्न पूछ सकते हैं।

यदि आपके पास लेख के बारे में कोई प्रश्न हैं या अनसुलझी समस्याएं हैं, तो आप उन पर चर्चा कर सकते हैं

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सार्वभौमिक तंत्र, सेवा कार्य

1C: एंटरप्राइज 8 प्लेटफॉर्म पर कॉन्फ़िगरेशन में खातों के चार्ट स्थापित करने की संभावनाएँ

कुछ खातों के लिए, जैसे कि द्वितीय श्रेणी के खाते, आपसी निपटान खाते, कैश डेस्क, सबकाउंट्स को किसी विशेष उद्यम की विशेषताओं के आधार पर कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। यह आलेख खाता खातों के चार्ट के लिए उप-कॉन्टो सेट अप करने के लिए आवश्यक चरणों के माध्यम से आपका मार्गदर्शन करेगा।

विधियों में दी गई सिफारिशों को "यूक्रेन के लिए लेखांकन", संस्करण 1.1 कॉन्फ़िगरेशन में तैयार किया गया था। यह पद्धति "यूक्रेन के लिए एक व्यापारिक उद्यम का प्रबंधन", संस्करण 1.1 और "यूक्रेन के लिए एक विनिर्माण उद्यम का प्रबंधन", संस्करण 1.2 के कॉन्फ़िगरेशन पर भी लागू होती है।

कार्यक्रम के विशिष्ट विन्यास में "यूक्रेन के लिए लेखांकन" उपकॉन्टो के पूर्वनिर्धारित प्रकार सेट किए गए हैं। मानक कॉन्फ़िगरेशन में प्रदान किए गए उप-कॉन्टो के अलावा, आप स्वतंत्र रूप से असीमित संख्या में अतिरिक्त उप-कॉन्टो प्रकार बना सकते हैं जिनका उपयोग खातों के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन को व्यवस्थित करने के लिए किया जा सकता है।

एक नया उप-कॉन्टो बनाने के लिए, आपको "स्व-सहायक उप-खातों के प्रकार" (मेनू "एंटरप्राइज़" - "खातों के चार्ट") प्रकार की विशेषताओं की योजना खोलने की आवश्यकता है, सूची में एक नई पंक्ति जोड़ें और नाम और प्रकार दर्ज करें उप-खाते का।

एक नया कस्टम उपकॉन्टो प्रकार बनाने का एक उदाहरण

मान लें कि आपको एक नए प्रकार का उपकॉन्टो बनाने की आवश्यकता है, जैसे कि "अन्य लेखांकन वस्तुएँ"। मान प्रकार चुनते समय, डिफ़ॉल्ट मान प्रकार "संदर्भ संदर्भ: Subconto" छोड़ने की अनुशंसा की जाती है।

आप "गो" बटन पर क्लिक करके "सबकॉन्टो स्वावलंबी के प्रकार" विशेषताओं के प्रकार की योजना में सीधे एक नए उपकॉन्टो के मूल्यों को दर्ज कर सकते हैं।

आवश्यक प्रकार के उपकोंटो का चयन करने और कुल और / या मात्रात्मक लेखांकन के रखरखाव को स्थापित करने के बाद, आपको परिवर्तनों को सहेजना होगा।

उसके बाद, खाते में पोस्टिंग में, नए दर्ज किए गए उपकोंटो के मूल्यों को इंगित करना संभव होगा, जो पहले सेट किए गए थे। साथ ही, आप पोस्टिंग दर्ज करते समय सीधे नए उप-कॉन्टो मान दर्ज कर सकते हैं।

इसी क्रम में आप विभिन्न बना सकते हैं अलग - अलग प्रकारसार्थक नामों के साथ सबकॉन्टो, जो आपको अलग-अलग खातों में विभिन्न प्रकार के सबकॉन्टो संलग्न करने और सबकॉन्टो की विभिन्न सूचियों को बनाए रखने की अनुमति देगा।

एक नया समग्र उपसमुच्चय दृश्य बनाने का उदाहरण

मान लें कि आपको एक नए प्रकार का उपकॉन्टो बनाने की आवश्यकता है, जो आपको संगठनों के कर्मचारियों और प्रतिपक्षों दोनों के लिए डेटा का चयन करने की अनुमति देता है। मूल्य प्रकार चुनते समय, आपको "समग्र डेटा प्रकार" ध्वज सेट करना होगा और आवश्यक मूल्य प्रकार निर्दिष्ट करना होगा - इस मामले में, ये मूल्य प्रकार "व्यक्ति" और "ठेकेदार" हैं।

फिर, खातों के चार्ट में (मेनू "एंटरप्राइज़" - "खातों के चार्ट"), आवश्यक खातों में बनाए गए उपकॉन्टो प्रकार को जोड़ें।

1सी: लेखा 8.2। ग्लैडकी एलेक्सी अनातोलियेविच शुरुआती लोगों के लिए एक समझने योग्य ट्यूटोरियल

भुगतान के लिए चालान

भुगतान के लिए चालान

इन्वेंट्री आइटम (कार्यों, सेवाओं) के भुगतान के आधार के रूप में, भुगतान के लिए चालान नामक दस्तावेज़ का उपयोग किया जा सकता है। यह दस्तावेज़ खरीदार को कागज पर प्रस्तुत किया जा सकता है, या उसे फैक्स द्वारा भेजा जा सकता है। विचाराधीन विन्यास में, भुगतान के लिए एक चालान का उपयोग भुगतान और शिपमेंट को नियंत्रित करने के साथ-साथ इसके आधार पर अन्य दस्तावेज़ (भुगतान या शिपिंग दस्तावेज़) उत्पन्न करने के लिए किया जा सकता है।

कार्यक्रम के मुख्य मेनू में भुगतान के लिए चालान के साथ काम करने के तरीके पर स्विच करने के लिए, सेल का उपयोग करें? जाँच करना। जब यह सक्रिय होता है, दस्तावेज़ विंडो की एक सूची प्रदर्शित होती है, जो चित्र में दिखाई गई है। 9.24।

चावल। 9.24।चालान सूची विंडो

यह विंडो स्वचालित रूप से भुगतान के लिए पूर्व में सहेजे गए सभी चालानों की एक सूची तैयार करती है। सबमेनू क्रियाएं? के आधार पर कई दस्तावेज शामिल हैं जिन्हें चालू खाते के आधार पर जल्दी से तैयार किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई खरीदार किसी चालान पर धन हस्तांतरित करता है, तो उसे माउस क्लिक के साथ चालानों की सूची में चुनें और क्रियाओं को निष्पादित करें? आधारित? आने वाला भुगतान आदेश। उसके बाद, आने वाले भुगतान आदेश को दर्ज करने और संपादित करने के लिए इंटरफ़ेस खुल जाएगा (चित्र 5.10 देखें), जिसमें अधिकांश फ़ील्ड चयनित खाते के आधार पर स्वचालित रूप से भरे जाएंगे। उसी सिद्धांत का उपयोग करते हुए, आप एक्शन में उपयुक्त कमांड का चयन करके जल्दी से इनकमिंग कैश ऑर्डर, माल और सेवाओं की बिक्री के लिए एक दस्तावेज आदि दर्ज कर सकते हैं? आधारित।

चित्र में दिखाई गई विंडो में खाते बनाए जाते हैं। 9.25। इसी विंडो में पहले से तैयार दस्तावेजों का संपादन भी किया जाता है।

चावल। 9.25।भुगतान के लिए एक चालान का गठन

संपादन विंडो की सामग्री हमारे लिए परिचित है, क्योंकि इसके मुख्य पैरामीटर उसी तरह से भरे हुए हैं जैसे कई अन्य दस्तावेजों के संपादन इंटरफेस में जो हम पहले मिले थे। जिन वस्तुओं और सेवाओं के लिए चालान जारी किया गया है, उनकी सूची संबंधित टैब पर बनाई गई है।

चालान प्रिंट करने के लिए, विंडो के नीचे चालान बटन पर क्लिक करें। याद रखें कि नया दस्तावेज़ पहले सहेजें बटन का उपयोग करके सहेजा जाना चाहिए। प्रिंट फॉर्मभुगतान के लिए चालान चित्र में दिखाया गया है। 9.26।

चावल। 9.26।प्रिंट करने योग्य चालान प्रपत्र

प्रिंटर को दस्तावेज़ भेजने के लिए, मुख्य मेनू कमांड फ़ाइल? कुंजी संयोजन को प्रिंट करें या दबाएं Ctrl+P.

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