Dobrý deň, priatelia. Vedeli ste, že vyhľadávanie v programe Word sa dá vykonávať veľmi presne: berúc do úvahy veľkosť písmen, štýl, písmo, ako aj zástupné znaky a ďalšie? V tomto článku vám poviem, ako ho správne používať, aby bol výsledok vyhľadávania bezchybný.
pokročilé vyhľadávanie
Vyhľadávanie na stránke programu Word sa vykonáva pomocou funkcie s názvom „Nájsť“. Viac podrobností o ňom nájdete na stránke "".
Ak ste niekedy hľadali akýkoľvek text v texte dokumentu, myslím, že ste si všimli, že výsledky nemusia byť presné. Napríklad pri vyhľadávaní slova „deti“ vám Word ponúkne všetky možnosti, ktoré sú odvodené od hlavného dopytu: „deti“, „deti“.
A nájsť na to určité konkrétne slovo v textový editor Word má rozšírené vyhľadávanie. Prostredníctvom neho môžete nájsť presnejší text - vzhľadom na veľkosť písmen, podľa presnej zhody, nájsť slovo nielen podľa obsahu, ale aj podľa toho, ako sú tieto slová orámované, ako aj podľa iných podmienok. Ako ho použiť, pýtate sa?
Otvorte kartu „Domov“, nájdite časť „Úpravy“ a kliknite na „Nájsť“. V spodnej časti vyhľadávacieho poľa, ktoré sa zobrazí, kliknite na „Viac“. Otvorí sa okno rozšíreného vyhľadávania.
Pozrite sa, koľko možností vyhľadávania existuje. Teraz vám poviem o tých hlavných:
- "Smer" - ktorým smerom sa bude vyhľadávanie v dokumente programu Word vykonávať.
- „Dopredu“, vyhľadávanie prejde od kurzora na koniec dokumentu.
- „Späť“ - od kurzora až po začiatok dokumentu. V tomto prípade sa odkazy a hlavičky nebudú vyhľadávať.
- Ak vyberiete možnosť „Všade“, Word bude hľadať slová v hlavičkách, pätách a odkazoch.
Hľadajte podľa slov
Pokračujeme v štúdiu možností rozšíreného vyhľadávania.
„Rozlišovať malé a veľké písmená“ – znamená, či bude Word pri vyhľadávaní slov brať do úvahy slovo napísané VEĽKÝMI alebo malými písmenami. Napríklad pri vyhľadávaní napíšeme slovo s veľkým písmenom a výsledkom vyhľadávania bude iba slovo s veľkým písmenom.
„Len celé slová“ – touto položkou hovoríme Wordu, že máme záujem hľadať toto konkrétne slovo. Napríklad do vyhľadávacieho panela zadáme slovo „otec“, potom vyhľadávanie nájde tie slová, ktoré obsahujú konkrétne „otec“, a slová ako otec, otec, otec budú preskočené.
„Zástupné znaky“ znamená, že na vyhľadávanie slov budeme používať špeciálne znaky. Napríklad zadáme do vyhľadávania "steny?" a hľadám. Word chápe, že namiesto otáznika môžete nahradiť akékoľvek písmeno: wallA, wall, wall, atď. Výsledkom vyhľadávania budú všetky podobné slová.
Čo sú to zástupné znaky, zistíte na stránke "Zástupné znaky rozšíreného vyhľadávania vo Worde".
"vyslovuje sa ako" anglický jazyk Existuje veľa slov, ktoré znejú rovnako, ale inak sa píšu. Aj keď v ruštine takéto slová existujú, táto funkcia pre náš jazyk nefunguje.
Funkcia Všetky tvary slov vyhľadá všetky tvary slov.
Vyhľadávanie dokumentu programu Word podľa formátu
Tlačidlo "Formát" otvorí zoznam formátov, v ktorých môžete nájsť text. Mimochodom, môžete si vybrať nie jeden, ale niekoľko formátov.
Funkcia „Špeciálne“ obsahuje aj zoznam funkcií.
Hľadať a nahradiť
Vo Worde pomocou rozšíreného vyhľadávania môžete text nielen nájsť, ale aj nahradiť iným.
Ak to chcete urobiť, otvorte kartu "Nahradiť". Ďalej vo vyhľadávacom riadku označíme slovo, ktoré chceme zmeniť. Napríklad slovo „jeden“ sa nahrádza slovom „iný“. Takže v ďalšom kroku do poľa „Nahradiť čím“ napíšeme, na čo chcete text zmeniť. Nastavíme správne Možnosti vyhľadávania a klikneme na jedno z tlačidiel: Nahradiť alebo Nahradiť všetko.
Záver
Podľa mňa v tom nie je nič príliš zložité. Naopak, je celkom pohodlné, že Word má flexibilnejšie nastavenie vyhľadávania, ktoré umožňuje presnejšie špecifikovať parametre vyhľadávania. Dúfam, že sa vám to páčilo a mohol som vám pomôcť. Ešte raz pripomeniem, že mám článok o "Hľadať vo Worde", radím si ho pozrieť.
Počítačové cheaty z Konstantin Fest
(založené na Windows 7 Ultimate a MS Office 2013)
Ako používať zástupné znaky
znaky na nahradenie a vymazanie textu
Bol som požiadaný, aby som vám povedal, ako rýchlo odstrániť z dokument spoločnosti Microsoft Popíšte všetky odkazy.
Myslím si, že potreba odstrániť odkazy z dokumentu zriedka vzniká sama osebe, ale tento príklad môže veľmi dobre ukázať použitie nástroja " Výmena“, čo môže ušetriť veľa času pri práci s dokumentmi.
Takže máme dokument, v ktorom je veľa odkazov. Len ich musíme odstrániť v celom dokumente, aby tam neboli:
Nástroj „Nahradiť“ vám umožňuje vyhľadať konkrétny vzorový text v dokumente a nahradiť ho iným špecifikovaným textom alebo „prázdnym miestom“, čo je ekvivalentné vymazaniu pôvodného textu.
Samozrejme s neviditeľným znakom odseku (napokon, každý odkaz je umiestnený na novom riadku, t.j. za ním je preklad odseku). Vidno to zapnutím zobrazenia netlačiteľných znakov:
Toto sú „háčiky“, ktoré použijeme na automatické vyhľadanie všetkých odkazov v dokumente.
Ak to chcete urobiť, prejdite do ponuky " Domov - Nahradiť" a v novom okne na karte " Nahradiť"najskôr začiarknite políčko" Zástupné znaky". To nám umožní používať špeciálne znaky pre naše vyhľadávacie odkazy (kliknutím na obrázok ho zobrazíte v plnej veľkosti):
Teraz do poľa „Nájsť“ zadajte nasledujúci riadok:
http:*^13
Poďme si to analyzovať podrobnejšie.
http: sú znaky, ktorými začína každý odkaz.
* - toto je zvláštny znak Slova, čo znamená: ľubovoľná postupnosť znakov.
^13 je špeciálny znak Slova, ktorý zodpovedá preklad odseku.
Inými slovami, tento riadok znamená nasledovné: hľadajte akúkoľvek sekvenciu znakov, ktorá začína http: a končí preklad odseku .
Zdá sa, že je to to, čo potrebujeme ;)
Pokračuj. Pod poľom „Nájsť“ v okne je pole „ Nahradené". Teoreticky tam musíte zadať text, ktorým budú nahradené všetky nájdené fragmenty. Ale keďže ich chceme iba vymazať, toto pole necháme prázdne.
Stlačte tlačidlo v okne Nahradiť všetko“, po ktorom sa vykoná vyhľadávanie a nahradenie v súlade s parametrami, ktoré sme zadali, a všetky odkazy jednoducho zmiznú z dokumentu:
Ale na relax je priskoro. V dokumente sú aj iné druhy odkazov, ktoré začínajú „www“. Určite neboli odstránené:
Na ich nájdenie a odstránenie používame háčiky. www A priestor, pretože takéto odkazy končia medzerou pred pomlčkou. Preto do poľa „Nájsť“ zadajte nasledujúci riadok:
Všimnite si ešte raz, že za hviezdičkou Nevyhnutne musíte zadať medzeru! Nevidíte to, ale je to tam.
Teraz, po kliknutí na tlačidlo "Nahradiť všetko", budú odkazy tohto druhu tiež odstránené z dokumentu.
Používanie zástupných znakov a kódov v nástroji „Nahradiť“ je veľmi výkonná funkcia, ktorá vám umožňuje nájsť a nahradiť/odstrániť širokú škálu textových fragmentov.
Úplný zoznam Zástupné znaky a kódy nájdete na webovej lokalite spoločnosti Microsoft:
A nezabudnite na možnosť objednať si videokurz Anti-Teapot, ktorý zo začiatočníkov urobí sebavedomých používateľov počítača:
Vyhľadávanie dokumentovSlovo
vykonaná funkciou „Nájsť“. Pozrite si článok „Vyhľadávanie v dokumente programu Word“. Ale vo Worde môžete hľadať nielen podľa slov, ale aj podľa malých a veľkých písmen, podľa písma, štýlu, pomocou zástupných znakov atď.
Ak je v texte veľa podobných slov, budete musieť medzi nimi hľadať vo výsledkoch vyhľadávania. Ak chcete nájsť jedno konkrétne slovo, existuje v rozšírenom vyhľadávaní vo Worde. V ňom nájdete údaje o presnejších, podrobnejších údajoch - rozlišovanie malých a veľkých písmen (malé alebo veľké písmená), slovo podľa úplnej zhody, nájsť slovo nielen podľa textu, ale aj podľa dizajnu tohto slova, podľa iných podmienok.
Takže na karte „Domov“ v časti „Úpravy“ kliknite na tlačidlo „Nájsť“. V spodnej časti zobrazeného okna kliknite na tlačidlo "Viac>>>". Zobrazí sa okno rozšíreného vyhľadávania. Zvážme to.
"Smer" je vyhľadávanie v dokumente Word, smer vyhľadávania v dokumente. Ak napríklad zvolíme smer „Vpred“, vyhľadávanie pôjde od kurzora iba nadol po dokumente. Ak zvolíme "Späť" - hore dokument. Odkazy a hlavičky a päty sa v týchto prípadoch nebudú vyhľadávať. Ak zvolíme vyhľadávanie „Všade“, tak Word bude hľadať všade v dokumente, vrátane. v pätách, v odkazoch.
Hľadajte podľa slov vslovo.
„Rozlišovať malé a veľké písmená“ – to znamená, že ak do vyhľadávacieho panela napíšeme slovo malými písmenami, Word bude hľadať iba slová napísané malými písmenami. Ak napíšeme slovo s veľkým začiatočným písmenom, bude hľadať slová napísané s veľkým začiatočným písmenom.
„Len celé slová“ - bude sa hľadať iba slovo, ktoré bolo napísané vo vyhľadávacom paneli. Do vyhľadávacieho panela sme napríklad napísali slovo „mama“. Jednoduché vyhľadávanie vráti slová - mama, mama, mama atď. Všetky slová obsahujúce slovo mama. Pokročilé vyhľadávanie vráti iba slovo „mama“.
„Zástupné znaky“ sú znaky, ktoré predstavujú konkrétny význam slova. Napríklad sme zaškrtli funkcie Slovo "zástupné znaky" a do vyhľadávacieho panela napísali „C? Lo“. 
To znamená, že musíte nájsť všetky slová s týmito písmenami, ale druhé písmeno (kde je otáznik) môže byť ľubovoľné. Pri pátraní sa našli také slová – tuk, dedina.
Pozrime sa na niekoľko zástupných znakov.
Zástupné znakySlovo.
? (otáznik- akékoľvek písmeno.
*(hviezda)- viacero znakov. Napríklad napísali - "L * s", nájdu - los, losos.
(hranaté zátvorky)- nájde všetky slová so znakmi v hranatých zátvorkách. Napríklad do vyhľadávacieho panela napísali „S [ae] lo“, nájde to - tuk, dedina. [ - ] (písmená oddelené pomlčkami, v hranatých zátvorkách)- vyhľadá všetky slová s písmenami, ktoré sú napísané v rozsahu v hranatých zátvorkách. Napríklad napísal „S [a-e] lo“, nájde - tuk, dedinu atď.
[!] (výkričník v hranatých zátvorkách)– bude hľadať slová okrem slov s písmenom s výkričníkom. Do vyhľadávacieho panela napísali „S[!a]lo“, nájdu to – dedinu. A slovo "Salo" sa vo výsledkoch vyhľadávania nezobrazí, hoci toto slovo je v texte, p.ch. do vyhľadávacieho riadku sme napísali podmienku, aby sa nevyhľadávali slová, v ktorých bude písmeno „a“ za písmenom „C“.
> (väčšie znamenie)- je to ako šípka, ktorá ukazuje, ktorú časť slova hľadať. Tento znak vyhľadá slová, ktoré končia písmenami určenými vo vyhľadávaní. Napríklad napísali takto: "(ist)>". Nájde a zobrazí vo výsledkoch vyhľadávania slovo - list, p.ch. končí na „ist“. A slovo "zdroj" sa nezobrazí.
<(знак меньше) –
bude hľadať slová, ktoré začínajú písmenami, ktoré zadáme pri vyhľadávaní. Napríklad sme napísali „<[лис]». Найдет слово – лис, не будет искать и не покажет слово, полис.
@ ("pes" - v hovorovej ruštine)- opakujúce sa znaky. Napríklad napísali „S @ sypat“. Nájdite slovo spánok.
{
n) (zložené zátvorky s číslom n)- do zložených zátvoriek vložte číslo (n), ktoré bude označovať, koľko opakovaní zadaného znaku potrebujete na vyhľadanie slov. Napríklad napísali takto: "* e (2)". Tu sme zadali takú podmienku vyhľadávania – hľadajte slová, ktoré majú niekoľko znakov (*), konkrétne písmeno „e“, ktoré sa bude v slovách opakovať 2x. Slovo našlo také slovo - "odvážnejšie". A slovo „kratšie“ sa vo výsledkoch vyhľadávania nezobrazí, p.ch. Má v sebe jedno „e“.
{
n,) (zložená zátvorka s číslomn a čiarka) - píšeme počet opakovaní znakov zo zadaného počtu alebo viac. Napríklad napísali - "* e (2,)". Hľadanie dalo slová – smelší, požierač hadov.
Položiť hranaté zátvorky vo Worde, musíte prepnúť klávesnicu na anglické rozloženie. Hranaté zátvorky sú na tlačidlách ruských písmen "х" a "ъ".
Zložené zátvorky vo Worde nastaviť ako štvorcový, najskôr stlačte kláves "Shift".
Funkcia vyhľadávania "vyslovuje sa ako" umožňuje nájsť slová, ktoré sú napísané inak, ale vyslovujú sa rovnako. Táto funkcia funguje iba s anglickým textom.
Funkcia "Všetky tvary slov" hľadá všetky tvary slov, napr. slovesné časy atď.
Vyhľadávanie dokumentu programu Word podľa formátu.
V dialógovom okne Nájsť a nahradiť kliknite na tlačidlo „Formátovať“. umiestnený v spodnej časti okna. Zo zobrazeného zoznamu vyberte ten, ktorý potrebujete.
Špeciálne tlačidlo má tiež zoznam funkcií.
Hľadať a nahradiť vslovo.
Vo Worde môžete nielen nájsť pokročilé vyhľadávanie, ale aj nahradiť. V dialógovom okne „Nájsť a nahradiť“ prejdite na kartu „Nahradiť“ a do riadku „Nahradiť“ napíšte podrobné podmienky výmeny.
Ako odstrániť nesprávne napísané slovo v programe Word, ktoré sme omylom zadali, nájdete v článku "
Minule som sa zaoberal všetkými druhmi sexuálnych zvráteností s textami ďalšieho medicínskeho autora v MS Word. A musel som hľadať a nahrádzať kopu všelijakých obscénnych jazykov a blábolov, pretože autori väčšinou nie sú v ruštine vôbec zle vyškolení (snažia sa všetko písať v angličtine v azbuke a podobne) a nevedia čitateľne formátovať texty. Bolo tam potrebné vymeniť a jednoducho zmeniť veľa vecí a nestačili štandardné známe vyhľadávacie nástroje zabudované v editore, bolo potrebné siahnuť po použití . Ale ako? Magický program Word začal špinavo nadávať na mne skôr známe masky. Ako vždy, Google prišiel na pomoc. Po malom hrabaní som zistil, že geniálni small-soft spisovatelia MS Office išli aj tu svojou vlastnou cestou, keď takéto výrazy nazývali zástupnými znakmi a mierne zmenili ich syntax. Vo všeobecnosti môžete pochopiť.
Všetko sa ukázalo byť celkom jednoduché (mám Office 2007, ale myslím, že to bude platiť pre predchádzajúce verzie, až na to, že v názvoch položiek budú drobné rozdiely, ale na to prídete, verím;)). A celkovo nebolo potrebné nikam liezť a hľadať. Spolu s okamžite viditeľnými, ak vo Worde zavoláte okno „Hľadať“ (Ctrl + F) alebo „Nájsť a nahradiť“ (Ctrl + H), umiestnite kurzor do poľa „Nájsť“ a kliknite na tlačidlo „Viac“ a po „Špeciálne“, so špeciálnymi znakmi, je tu ešte jedna možnosť, o ktorej je o niečo nižšia. Verím ;)). A celkovo nebolo potrebné nikam liezť a hľadať. Spolu s okamžite viditeľnými oknami, ak v programe Word zavoláte okno „Hľadať“ (Ctrl + F) alebo „Nájsť a nahradiť“ (Ctrl + H), umiestnite kurzor do poľa „Nájsť“ a kliknite na tlačidlo „Viac“ a po „Špeciálne“ so špeciálnymi znakmi je tu ďalšia možnosť, ktorá je popísaná nižšie.
Najprv o štandardných maskách vyhľadávania:
^? - akékoľvek znamenie
^# - ľubovoľné číslo
^$ - ľubovoľné písmeno
^p – znak odseku (¶) (ak sú vybraté zástupné znaky, nahraďte ho znakom ^13 )
^t - znak tabulátora (→) (ak je vybratý zástupný znak, nahraďte ho znakom ^9 )
^+ - em pomlčka (-)
^= - a pomlčka (-)
^^ - symbol viečka (^)
^l - vynútené zalomenie riadku (symbol ↵ alebo 0xBF), stane sa to, ak stlačíte Shift + Enter (ak je vybratá možnosť Zástupné znaky, nahraďte sa ^11 )
^n – zlom stĺpca (ak sú vybraté zástupné znaky, nahraďte ich ^14 )
^12 – Zlom sekcie alebo strany (pri nahradení pridá koniec strany)
^m – Vynútiť zalomenie strany (používa sa aj na vyhľadanie a nahradenie zlomov sekcií, ak sú vybraté zástupné znaky)
^s - medzera bez zalomenia (º) (Ctrl+Shift+medzerník)
^~ – pevný spojovník (≈)
^- - mäkký prevod (¬)
Teraz prejdime do poľa „Nahradiť čím“, tu sa zobrazia dve konkrétne možnosti:
^& - hľadať text
^c - obsah schránky
Ako sa dá použiť? Povedzme napríklad, že potrebujete nájsť text "Achtung!" a "Achtung." zafarbite ho na zeleno a nahraďte ho výrazom „Achtung, minen! “ (konkrétne červená). Navyše v texte máte aj len slovo „achtung“ s malým písmenom, ktoré netreba meniť. Riešenie:
Červenou farbou napíšte „minen! » a vystrihnite do schránky
Nájdite (zaškrtnutím "rozlišovať malé a veľké písmená"): Achtung
Nahradiť za (presuňte kurzor do tohto poľa a kliknite na tlačidlo „Formátovať“, potom vyberte „Písmo“ a zobrazí sa zelená):
Teraz nájsť: Achtung^?
Nahradiť s: Achtung, ^c
S týmto je všetko naozaj jednoduché a jasné. A ak potrebujete v obrovskom zozname literatúry ako
Reynolds J. V., Murchan P., Leonard N. a kol. Vysoká dávka interlenkinu-2 podporuje bakteriálnu translokáciu z čreva // Brit. J. Cancer.-1995. -Zv. 72, č. 3. - S. 634-636.
vrátiť všetko do normálu
Reynoldsº J.V., Murchanº P., Leonardº N. etº al. Vysoká dávka interlenkinu-2 podporuje bakteriálnu translokáciu z čreva // Brit. J. Cancer.º-1995.º-V.72(3).º-P.º 634-636.
Ako byť? Perá na úpravu v každom riadku, to všetko bude veľmi dlhé a únavné. Dá sa to však urobiť aj vyhľadávaním a výmenou.
Ak začiarknete políčko „Zástupné znaky“ v okne vyhľadávania a nahradenia, obsah tlačidla „Špeciálne“ pre pole „Nájsť“ bude mať trochu inú podobu:
? - akékoľvek znamenie
[ - ] — znamienko v rozsahu
<
— в начале слова
> - na konci slova
() - rozsah
[!] - Nie
(; ) — počet výskytov
@ - predchádzajúci 1 alebo viac
* - ľubovoľný počet znakov
A pre pole "Nahradiť čím" sa zobrazí ďalšia položka
\n - hľadaný výraz
Ako sa to používa? Len. Začnem skoro po poriadku.
? a * sú v podstate to isté, ale výraz ?? sa bude znamenať „[vesmírna] osa“, „kosa“, „líška“ a veľa ďalších vecí obsahujúcich dva znaky pred „sa“ pre vyhľadávanie. A výraz *sa vyberie za vás všetok text od polohy kurzora v texte až po prvé „sa“, ktoré narazí, vrátane „[kurzor] Zviera číslo 25 prebehlo po poli, bola to líška.“
Symbol @ je svojím významom blízky predchádzajúcim. Tu som napríklad nemal dostatok fantázie, požičiavam si od mäkkých: [e-mail chránený]
vám pomôže nájsť „loot“ alebo „loot“, ful@ vám pomôže nájsť "plné" alebo "plné" atď. :)
Takmer z tých istých operných symbolov<
и >
: <ок
pomôže nájsť všetko "o", a ok>- všetky druhy "šoku".
Výraz vám pomôže nájsť akékoľvek veľké písmeno anglickej abecedy a akékoľvek písmeno v ruštine a angličtine. Neodmysliteľne s tým sa používa aj výraz (; ). Vyzerá to takto: povedzme, že potrebujete nájsť všetky slová, ktoré začínajú veľkým písmenom a majú 4 až 5 písmen a končia otáznikom. Riešením by bolo vyhľadať ich pomocou nasledujúcej masky:
{1;1}{3;4}
\?
to znamená, že nájdite jedno veľké písmeno a za ním 3 alebo 4 ďalšie malé písmená plus otáznik. Je tu jedna malá jemnosť - keďže symbol "?" sa používa ako zástupný znak, potom, aby ho vyhľadávanie vnímalo ako otáznik a nie akýkoľvek znak, musíte pred neho vložiť „\“. Ak potrebujete v texte nájsť samotný znak "\", bude to vyzerať \\
, no atď.
Pomocou [!] môžete nájsť napríklad všetko okrem veľkých písmen: [!A-Z] .
Teraz asi najzaujímavejší operátor vyhľadávania - () . Pomocou neho môžete nájsť niekoľko rôznych výrazov a zoskupiť ich pomocou operátora \n. Jednoduchý príklad: povedzme, že potrebujete nahradiť „Priezvisko A O“ za „I.O.º Priezvisko“ v celom texte. Riešenie:
Nájsť: ({1;1}{2;11} )
({1;1} )
({1;1} )
Nahradiť reťazcom: \2.\3.^s\1
To znamená, že každý výraz v zátvorkách v poli "Nájsť" zodpovedá operátoru \n v poli "Nahradiť čím".
Teraz s vyššie uvedenou úlohou si myslím, že to zvládnete sami ;)
