ТОВ "Впроваджувальний Центр Комплекс"

АІСУ «Параграф 3»

для освітніх установ

ВСТАНОВЛЕННЯ ТА НАЛАШТУВАННЯ

Керівництво Адміністратора

Санкт-Петербург

У посібнику описано встановлення серверної та клієнтських частин управління "Параграф 3" та їх налаштування відповідно до особливостей навчального закладу.

Детальна інформація про функціональних можливостяхпрограмних компонентів, що входять до складу комплексу, та правила роботи з ними міститься в експлуатаційній документації, що зберігається на установчому компакт-диску.

Серверна частина

Серверна частина складається із сервера баз даних Firebird, баз даних та програми «Менеджер баз даних».

Системні вимоги до комп'ютера-сервера

При будь-якій формі організації мережі (з виділеним комп'ютером-сервером або без нього) до комп'ютера, який використовуватиметься як сервер, висуваються такі вимоги:

Процесор має не менше Pentium-4 2.6 GHz. ОЗУ щонайменше 1 Gb. Близько 500 МБ вільного місця на жорсткому диску (розмір вказаний з урахуванням середнього розміру єдиної мережевої бази даних, за великої кількості інформації, що зберігається в базі, може знадобитися додаткове вільне місце). На сервері має бути встановлена ​​одна з таких операційних систем: Windows 2000/2003/XP/2008/Windows7. Враховуючи можливості організації захисту даних, перевагу слід віддати системам Windows 2000/2003/2008 (особливо, якщо використовується виділений комп'ютер-сервер). Мережа зі швидкістю 10 Мб/с. Мережевий протокол – TCP/IP (наявність інших протоколів може уповільнити швидкість роботи у мережі).

Зверніть увагу на налаштування програм Firewall-ів. На комп'ютері-сервері, а також на комп'ютерах клієнтах повинні бути відкриті порти 3050 для протоколу TCP/IP.

Встановлення серверної частини

Для встановлення серверної частини потрібна наявність двох файлів: server_setup. exe та Firebird-2.5.1.26351_1_xx. exe.

Насамперед необхідно виконати установку Firebird 2.5.1. Або 32-х розрядної версії (файл Firebird-2.5.1.26351_1_Win32.exe), або 64-х розрядної версії (файл Firebird-2.5.1.26351_1_x64.exe). 64-розрядна версія може бути встановлена ​​тільки, якщо на Вашому сервері встановлена ​​64-розрядна операційна система.

Примітка 1: Використання 64-розрядної версії Firebird на 64-розрядній операційній системі не є обов'язковим.

Примітка 2: Firebird 2.5.1. ОБОВ'ЯЗКОВО має бути встановлений у папку за замовчуванням. Це буде папка:

c:\Program Files\Firebird\Firebird_2_5

або: c:\Program Files (x86)\Firebird\Firebird_2_5

Під час встановлення налаштування Firebird міняти не слід. Все має бути встановлене за замовчуванням:

Далі запустіть файл server_setup. exe. Інсталятор перевіряє наявність на комп'ютері сервера баз даних Firebird 2.5.1, якщо Firebird 2.5.1 не виявлено, то виводиться повідомлення про необхідність встановлення і робота припиняється:

Якщо Firebird встановлено, то інсталятор пропонує встановити серверну частину в папку C: Paragraph DB. Зверніть увагу, ця папка НЕ ​​МАЄ бути доступна користувачам у мережному оточенні!

Якщо ви зміните цей шлях, то запам'ятайте, куди ви встановили базу даних, це знадобиться при встановленні клієнтської частини. Також знадобиться мережеве ім'я комп'ютера-сервера або його IP-адреса.

Під час встановлення перевіряється підключення до сервера баз даних, тому у Вас буде запитаний пароль системного адміністратора SYSDBA, за замовчуванням цей пароль masterkey, він підставляється інсталятором у полі введення. Якщо Ви змінювали пароль, введіть його. Якщо Ви не змінювали пароль, залиште підставлений за замовчуванням пароль.

На останньому етапі інсталятор для Windows XP відкриває в брандмауері порти 3050 і 3051 протоколу TCP/IP для того, щоб клієнтські комп'ютери могли отримати доступ до баз даних сервера.

Після встановлення серверної частини з'явиться меню "Пуск" → "Програми" → "Параграф" → "Сервер".

Видалення серверної частини

Для видалення сервера баз даних Firebird та програмних компонентів серверної частини скористайтеся процедурою деінсталяції у Windows. Бази даних автоматично не видаляються, при необхідності їх потрібно видалити вручну.

Клієнтська частина

Клієнтська частина складається із файлу client_setup. exe.

Системні вимоги до комп'ютера-клієнта

Вимоги до обладнання та програмного забезпечення, які необхідні для роботи програмного комплексу на комп'ютері-клієнті:

Процесор має не менше Pentium-4 2.6 GHz. ОЗУ щонайменше 1 Gb. Близько 100 МБ вільного місця на твердому диску. Монітор та відеокарта, що підтримують роздільну здатність 800x600. Операційна система: Windows 2000/2003/XP/2008/7. Для роботи зі звітами має бути встановлений пакет Microsoft Office 2000 або пізніший або Open Office 2.4 або пізніший. Локальна мережа зі швидкістю передачі не менше 10 Мб/с. Мережевий протокол – TCP/IP (наявність інших протоколів може уповільнити швидкість роботи у мережі).

Встановлення клієнтської частини

На кожній машині клієнта необхідно запустити файл client_setup. exe

Вказати ім'я мережі комп'ютера-сервера, на якому Ви встановили серверну частину програмного комплексу. Замість мережного імені комп'ютера Ви можете вказати IP-адресу, що може прискорити роботу. Якщо клієнтська частина встановлюється на комп'ютері-сервері, ім'я вказувати не треба. Далі треба вказати шлях до баз даних на сервері. Якщо при установці серверної частини Ви використовували шлях за промовчанням, це буде C:\Paragraf\DB.

Після встановлення клієнтської частини з'явиться меню "Пуск" → "Програми" → "Параграф" → "Клієнт".

Перший запуск клієнтської частини

Після першого запуску однієї з частин клієнта Параграф у Вас з'явиться таке повідомлення:

Вкажіть пароль SYSDBA (системного адміністратора сервера Firebird). За промовчанням після встановлення Firebird 2.5.1 цей пароль буде masterkey. Клієнтська частина створить всі необхідні підключення і за будь-яких подальших запусків з будь-якого комп'ютера це повідомлення не з'являтиметься.

Видалення клієнтської частини

Видалити клієнтську частину програмного комплексу можна за допомогою меню «Пуск» → «Програми» → «Параграф» → «Клієнт» → «Видалення».

Автоматизація процесу встановлення клієнтських частин у локальній мережі

Цей розділ може бути цікавим для адміністраторів локальних мереж, які використовують засоби автоматизації установки програмного забезпеченняна велике числоклієнтських комп'ютерів у локальної мережі. Інсталятор підтримує параметри командного рядка, що дозволяють встановити клієнтську частину програмного комплексу у прихованому режимі. Для цього до файлу client_setup, що запускається. exe додаються такі параметри:

/VERYSILENT – запустити інсталятор у прихованому режимі;

/ServerName="Server" – мережне ім'я (або IP-адреса) сервера баз даних;

/DBPath="C:\Paragraf\DB\" – шлях до баз даних на цьому сервері.

Приклад командного (*.bat) файлу для прихованого запуску установки клієнтської частини програмного комплексу:

start client_setup. exe /VERYSILENT /ServerName="Server" /DBPath="C:\Paragraf\DB\"

Встановлення оновлень програмного комплексу

Встановлення оновлень нічим не відрізняється від встановлення серверної частини програмного комплексу. Для встановлення потрібна наявність нової версіїфайл серверної частини: server_setup. exe. Перед встановленням оновлення рекомендується за допомогою «Менеджера баз даних» створити резервні копії всіх баз даних.

Запустіть файл server_setup. exe та послідовно виконуйте всі кроки майстра установки. При цьому зверніть увагу на такі моменти:

На першому етапі майстер установки запропонує встановити серверну частину в ту ж папку, в яку програмний комплекс було встановлено раніше. Змінити цю папку не можна, інакше Ви встановите ще одну копію серверної частини. Якщо Ви за допомогою Менеджера баз даних змінювали пароль системного адміністратора SYSDBA, то перед встановленням оновлення його слід згадати та ввести на другому кроці майстра установки. Інакше оновлення не буде встановлене. При виконанні оновлення майстер установки не видаляє та не замінює Ваші бази даних, він лише вносить до них оновлення. Замінюється лише база BIN. FDB, яка містить нові версії здійснюваних файлів. Клієнтські частини програмного комплексу оновлювати не потрібно. Після інсталяції оновлення, при першому зверненні до баз даних, клієнтські частини оновляться автоматично.

Що робити після збою у системі.

Якщо збій стався на клієнтському комп'ютері і Вам довелося перевстановити операційну системуПісля цього достатньо перевстановити клієнтську частину програмного комплексу на даному комп'ютері використовуючи інсталяційний пакет.

Якщо збій стався на комп'ютері-сервері і Вам довелося перевстановити операційну систему, то алгоритм дій дещо складніший.

У першому випадку передбачається, що Ви регулярно робили резервні копії бази даних. Вам необхідно знову встановити серверну частину програмного комплексу на даному комп'ютері використовуючи інсталяційний пакет. Після цього Ви повинні запустити програму «Менеджер баз даних» та виконати процедуру відновлення баз даних BASE. FDB, BIN. FDB та BLOB. FDB описаний у розділі «Відновлення бази даних із резервної копії».

У другому випадку передбачається, що Ви робили резервні копії баз даних не регулярно і встановлювали операційну систему в режимі відновлення. Тоді є шанс, що бази даних збереглися. Виконайте перевстановлення серверної частини програмного комплексу на цьому комп'ютері в ту ж папку, куди серверна частина програмного комплексу була встановлена ​​раніше. Під час встановлення або переустановки бази даних ніколи не замінюються, тобто інсталяційний пакет їх не перезаписує. Після цього Ви повинні запустити програму «Менеджер баз даних» та виконати процедуру резервного копіювання баз даних BASE. FDB, BIN. FDB та BLOB. FDB, описану в розділі «Створення резервних копій баз даних». Це потрібно, щоб перевірити цілісність файлів баз даних. Якщо резервне копіювання пройшло успішно, то все гаразд. Якщо «Менеджер баз даних» повідомляє про помилку в процесі резервного копіювання, файл бази даних зіпсований і його слід відновити зі старої резервної копії.

Захист та збереження даних.

Ще раз перерахуємо основні моменти, які необхідно знати та виконувати при роботі з програмним комплексом, щоб забезпечити їх захист та збереження:

Папка, в яку встановлено серверну частину програмного комплексу, НЕ ПОВИННА бути доступна користувачам у мережному оточенні (розділ «Установка серверної частини»). Обов'язково змініть пароль користувача SYSDBA (розділ «Зміна пароля системного адміністратора Firebird»). Обов'язково встановіть пароль користувача admin (розділ "Установка пароля користувача admin"). Робіть резервні копії баз даних (розділ «Створення резервних копій баз даних»). Для кожного користувача створіть свою обліковий запис(Розділ «Керування користувачами бази даних»).

ПОДУМАЙТЕ, ДО ЯКИХ НАСЛІДКІВ МОЖЕ ПРИВЕСТИ ВТРАТИ ІНФОРМАЦІЇ, ЯКУ ВИ ВВОДІТЬ У БАЗУ ДАНИХ!

РЕГУЛЯРНО РОБИТЬ РЕЗЕРВНІ КОПІЇ БАЗ ДАНИХ!

ЗБЕРІГАЙТЕ КОПІЇ БАЗ ДАНИХ НА РЕЗЕРВНИХ НОСІЯХ ІНФОРМАЦІЇ (FLASH-НАКОПИТЕЛЯХ І КОМПАКТ ДИСКАХ).

Табличні поля модуля «Кадри» містять дуже важливу для аналізу якості педагогічного колективу інформацію про курси підвищення кваліфікації, освоєні співробітниками освітніх установ. Аналізуються та порівнюються дані про кількість навчених працівників, місця навчання, тривалість навчання, напрям навчання. 3. Модуль «Аналіз успішності» Модуль «Аналіз успішності» – це автоматизована система контролю якості результатів освоєння загальноосвітніх програм на основі внутрішньошкільної та районної систем обліку та аналізу академічної успішності, яка є одним із провідних показників рівня якості освіти, що досягається. Джерелом інформації про досягнутий рівень якості освоєння загальноосвітніх програм в освітній установі є база даних. Дані про досягнутий рівень якості результатів освоєння загальноосвітніх програм зводяться у районній базі даних АІСУ «ПараГраф: Район», аналізуються та узагальнюються спеціалістами відділу освіти адміністрації району. В даний час у багатьох освітніх закладах району модуль «Аналіз успішності» використовується у повному обсязі. Однак на районному рівні аналізуються лише дані про підсумкові позначки учнів з усіх предметів та екзаменаційні позначки учнів випускних (9 та 11-х) класів. За допомогою інструментів модуля ми отримуємо наступну аналітичну інформацію: – результати навчальної діяльності з конкретного предмета в ОУ (табл.3); Таблиця 3 Результати навчальної діяльності (алгебра) Учнів На «5» На «4-5» На «3-5» Ступінь з позначкою Ступінь Середня Кількість Кількість З них Усього навченості навчання бал % % % учнів Основна 429 414 4,05 67,25 15 3,62 125 30,19 396 95,65 Середня 119 118 3,89 62,49 2 1,69 38 32,2 117 середніх навчальних таблицю 4); 11 Таблиця 4 Розподіл підсумкових позначок у освітньому закладі Учнів На «5» На «4» На «3» Неусп. відміткою З них з Кількість Кількість Кількість Всього Ступінь % % % % Початкова 377 203 37 18,23 105 51,72 60 29,56 1 0,49 Основна 429 414 15 3,62 110 26 ,57 271 65,46 18 4,35 Середня 119 118 2 1,69 36 30,51 79 66,95 1 0,85 – середній бал підсумкових позначок учнів освітньої установи за ступенями (табл. 5); Таблиця 5 Середній бал підсумкових оцінок в освітньому закладі Ступінь учнів з відмітками, чол. Середній бал Початкова 203 4,55 Основна 414 4,05 Середня 118 3,89 Всього 735 4,16 – дані про підсумкову атестацію учнів 9-х класів: вибрані предмети під час складання іспиту на вибір учнів, результати складання екза- ; середній бал (СБ) екзаменаційних позначок з кожного предмета (табл. 6); Таблиця 6 Дані про підсумкову атестацію учнів 9-а класу Фізична Англ. мова Суспільство- Геометрія географія Біологія Алгебра Російська Історія Інформатика Росії знання Хімія МХК ОБЖ мова Абрамова Ольга 4 5 4 5 Гудилін Антон 5 3 4 3 Дмитрієва Анна 4 4 5 4 … … … … … … … … … … … … … « 5» 7 3 1 1 1 1 1 1 9 11 1 1 «4» 14 5 1 11 14 5 2 «3» 7 8 1 3 1 «2» Середній бал 4 3,69 4 5 5 5 5 5 4,45 4,29 4 4,33 - дані про підсумкову атестацію учнів 11-х класів (аналогічно даним про підсумкову атестацію учнів 9-х класів). 12 На основі проведеного аналізу даних у 2009 році було складено рейтинг освітніх установ, показники якого значно вплинули на постановку цілей та завдань наступного навчального року на шкільному та районному рівнях. З 2009/2010 навчального року аналіз даних, отриманий засобами АІСУ «ПараГраф-Навчальний заклад» та «ПараГраф-Район», та складання на основі проведеного аналізу рейтингу освітніх установ прийнято як обов'язковий елементаналітичної діяльності районних структур системи освіти Калінінського району ВИКОРИСТАННЯ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ В УПРАВЛІННІ ОСВІТИ С.А. Зєнцова, головний спеціаліст Відділу освіти адміністрації Центрального району Санкт-Петербурга; Д.В. Зенцов, завідувач лабораторії НМЦ Адміралтейського району Санкт-Петербурга; Д.Д. Голимбієвська, методист НМЦ Центрального району Санкт-Петербурга Ефективне використання інформаційно-комунікаційних технологій та їх впровадження в управління освітою в рамках єдиного освітнього простору – один із напрямків реалізації Програми розвитку освітньої системи в Адміралтейському та Центральному районах. Спочатку для успішного використання автоматизованої системи управління освітніми установами районів необхідно з'ясувати, яка саме інформація є найбільш важливою, необхідною та достатньою для ефективного управління. У зв'язку з цим визначення інформаційної потреби системи управління було одним з основних питань, що підлягають першочерговому вирішенню при розробці інформаційно-логічного забезпечення автоматизованої інформаційної системи, покликаної збільшити процеси збирання та обробки інформації в управлінських цілях. Таким чином, із різних запропонованих на розгляд районам АІСУ в порядку експерименту з 2005 року до освітніх закладів районів було впроваджено інформаційно-аналітичну систему АРМ «Директор». Одна з особливостей сучасної соціально-освітньої ситуації полягає у більшій, ніж будь-коли раніше, самостійності освітніх закладів. З одного боку, це активізує творчі сили педагогічних колективів, сприяє розвитку інно-13 ваційних процесів в освітніх установах. З іншого боку, процес управління освітніми установами значно ускладнився та потребує якісного перетворення. У разі модернізації шкільного освіти необхідний процес управління, що вимагає не просто ретельного аналізу запитів населення, а й глибокого вивчення внутрішніх потреб освітнього закладу. Використання новітніх інформаційних технологій та програмних рішень у сфері управління освітою дозволяє забезпечити органи управління оперативними та актуальними даними про всі аспекти діяльності навчальних закладів. Створення єдиної інформаційної системи мінімізувало появу помилок, пов'язаних з ручною підготовкою даних, та звільнило час адміністраторів від проведення рутинних розрахунків, надаючи їм можливість зосередити свою увагу на аналітичному вивченні даних, виявленні позитивних та негативних тенденцій, пошуку своєчасних . Сучасні технологіїі конкретні програмні рішення дають можливість створювати «інформаційну вертикаль» управління сферою освіти, забезпечуючи органи управління оперативною та актуальною інформацією про всі аспекти діяльності навчальних закладів: організацію навчального процесу, успішність учнів, кадрове забезпечення освіти тощо, включаючи підготовку різноманітних звітів та довідок. Впровадження АРМ «Директор» до освітніх установ дозволило:  сформувати основу інформаційної інфраструктури управління освітніми установами в районі;  звільнити адміністрацію шкіл від малопродуктивної праці щодо складання різноманітних звітних документів;  здійснювати планування навчального процесу;  отримувати достовірні дані, необхідні керівнику для прийняття рішень щодо управління роботою установи та району загалом;  покращити організацію перепідготовки та атестації кадрів;  створити об'єктивну та незалежну систему моніторингу якості навчального процесу. Для оптимального та безболісного впровадження АРМ «Директор» до освітніх закладів у районах було обрано «пілотних» шкіл, навколо яких було сформовано інформаційні округи з інших шкіл. Таким чином, основна апробація програми проводилася в «пілотних» установах, а потім ланцюжком передавалася в інші установи. Це дозволило відсікати помилки програми на первинному етапі застосування. Наступною особливістюбуло поетапне використання АИСУ. На першому етапі було створено нормативну базу (накази відділу освіти, що визначають шляхи впровадження програми до освітніх установ). Потім сформовано штат спеціалістів, відповідальних за здійснення проекту у кожній установі. Для організації роботи шкільних спеціалістів розроблено методичні посібникита проведено їхнє навчання. 14 На другому етапі кожна школа створювала свої бази даних і тим самим формувала інформаційний сервіс установи. Бази даних установ зливались в єдину по району базу, і тим самим формувався інформаційний простір району. В результаті використання інформаційних технологій в управлінні освітою:  вдалося підвищити швидкість обробки інформації (заповнення та розподіл інформації з документів вручну потребує великої кількості часу);  використання програми з простим інтерфейсом дозволило виконувати роботу менш кваліфікованим працівникам;  використання одного програмного забезпечення в різних освітніх установах дозволило уніфікувати форми необхідних документів, а також швидко реагувати на запитувану інформацію з вищих організацій;  стало можливим контролювати навчальний процесна всіх стадіях і отримувати у своїй загальну (об'єктивну) картину. Функції збору та обробки інформації покладено на фахівців центрів інформатизації районів: методичний супровід – на методистів, технічний супровід – на програмістів. Функції контролю здійснюються відділами освіти. Робота з базами даних здійснюється у формі моніторингу різних напрямів діяльності установ, що дозволяє постійно мати оперативні та актуальні відомості з освітніх установ, а також здійснювати їхню діагностику. Для взаємодії та координації з установами району було введено єдину поштову мережу та відкрито спеціалізований розділ на сайті Науково-методичного центру Адміралтейського району та окремий сайт у Центральному районі. Єдиність поштових адрес, містка поштова скринька та можливість внутрішнього контролю шкіл сприятливо позначилися на централізованому обміні інформацією з установами. Основний спосіб отримання файлів з базами даних проходить через електронну пошту, внаслідок чого скоротився час збору цієї інформації на рівні району та прискорився процес коригування баз даних. На базі центрів інформатизації постійно працюють курси для відповідальних за ведення баз даних у ОУ. На початку кожного навчального року для новопризначених працівників проводиться обов'язковий ознайомчий інструктаж щодо роботи з програмою АІСУ. Крім того, постійно оновлюються методичні інструкціїта щотижня проводяться консультації. Робота з базами даних ведеться постійно та має методичну підтримку. Здійснений у грудні 2009 року перехід на нову АІСУ «ПараГраф» пройшов без втрати інформаційних даних та не зажадав критичних змін у роботі освітніх закладів. 15 Специфіка роботи методистів Центру інформатизації з базами даних полягає у тісній співпраці зі спеціалістами відділу освіти. Особливо це проявляється у роботі з обліку руху учнів та проведення єдиного державного іспиту. Центрами інформатизації спільно з відділами освіти розроблено регламенти роботи з базами даних. Контроль за регламентами покладено на Центр інформатизації. Прикладом такого співробітництва є робота з однією з баз даних з обліку руху учнів. Щомісяця освітні установи у визначені Регламентом терміни надають інформацію до Центру інформатизації. Щокварталу проводиться поглиблена перевірка руху учнів для запобігання відсіву учнів. Спеціаліст відділу освіти перевіряє наповнення та зміст документів, у той час як методист Центру інформатизації аналізує дані електронної бази. У співбесіді обов'язково беруть участь представник адміністрації ОУ, який займається цим напрямом роботи, та відповідальний за ведення БД «Рух». Ця система дозволяє не лише контролювати та аналізувати діяльність освітньої установи, а й забезпечує взаємозамінність фахівців та взаємоконтроль. Крім того, методист Центру інформатизації Центрального району залучається до перевірок освітніх установ, які проводяться відділом освіти щодо ведення діловодства за учнями. Організація роботи освітніх установ з підготовки та проведення єдиного державного іспиту відбувається у тому ж режимі. Специфіка даної роботи вплинула зміну форми проведення інформаційно-інструктивних нарад з ЄДІ. Дані наради проводяться у два етапи. Перший етап проводиться для всіх спеціалістів установи та несе у собі загальну інформацію. На другому етапі наради аудиторія ділиться на групи: спеціаліст відділу освіти працює із заступниками керівника ОУ, а методисти Центру інформатизації з відповідальними за бази даних обговорюють питання, пов'язані з технічною стороною проведення ЄДІ та роботою з програмою АІСУ « ПараГраф». Головною відмінною рисоюфункціонування будь-якого програмного комплексу порівняно з використанням різних програм для автоматизації управлінської діяльності є принципом єдиного введення інформації та використання єдиної бази даних для роботи всіх програм різного призначення. Однак за Останніми рокамиробота з інформатизації управління призвела до того, що для реалізації завдань, поставлених перед освітніми установами, необхідно використовувати декілька баз даних, регламентованих Комітетом з освіти, таких як: 1) автоматизована інформаційна система "Регламентація освітньої діяльності"; 2) банк даних "Вакансії у державних освітніх установах Санкт-Петербурга"; 16 3) банк даних науково-методичних матеріалів системи освіти Санкт-Петербурга; 4) інформаційно-пошукова система "Профілактика правопорушень неповнолітніх в ОУ Санкт-Петербурга"; 5) мережевий програмно-технологічний комплекс "ПараГраф: Навчальний заклад XXI"; 6) база даних «Педкадри системи освіти Санкт-Петербурга»; 7) «Регіональна база даних для проведення єдиного державного іспиту»; 8) «Автоматизована інформаційна система обліку дітей шкільного віку в освітніх установах Санкт-Петербурга, які користуються пільговими проїзними квитками». Наявність такої кількості баз призводить до ускладнення процесу управління та порушує принципи «уніфікування» документообігу. Крім того, збільшується кількість відповідальних за ведення бази, а не її користувачів, що не може позитивно позначитися на процесі ухвалення управлінських рішень. Підтримка користувачів на сайтах Адміралтейського та Центрального районів наведена відповідно на рис. 1 та 2. Мал. 1. Підтримка користувачів на сайті Адміралтейського району (2005-2009 рр.) http://adm-edu.spb.ru/ 17 Мал. 2. Підтримка користувачів на сайті Центрального району (2009-2010 рр.). Кожуховський, керівник структурного підрозділу НМЦ Невського району Санкт-Петербурга У зв'язку з тим, що я, як і Ви, вже досить набрався досвіду роботи з Access", мені стало цікаво, чи можна підключитися до бази "ПараГрафа" звичною мені системою управління і використовувати всі ті запити та звіти, конструктори яких як рідні... Виявилося, що ТАК, можна!Сразу обмовлюся, що правити базу засобами Access теж можна, але, напевно, цього краще не робити, а ось зробити вибірки... Тим більше що 18 Інструкція з підключення space.fdb до бази даних MS Access Ми збираємося забрати базу (space.fdb) до себе на комп'ютер і працювати з копією локально. роботи з копією бази 1. Встановлюємо FireBird Його можна взяти з пакету «ПараГраф» (CD_с_ПараГрафом: Firebird Firebird- 1.5.4.4910-0-Win32.exe) 2. Встановлюємо Firebird ODBC Можна скачати безкоштовно (http://www.firebirdsql.org/ index.php?op=files&id=odbc ім'я файлу Firebird_ODBC_2. 0.0.148_win32.exe). 3. Копіюємо у зручну нам папку файл space.fdb. Шлях до цієї папки знадобиться на наступному етапі. 4. Налаштовуємо ODBC. 4.1. У панелі «Адміністрування» (рис. 1) вибираємо "Джерела даних (ODBC)". 4.2. У вікні "Адміністратор джерел даних ODBC" (рис. 2) натискаємо "Додати..." Мал. 1. Панель «Адміністрація» Мал. 2. Вікно "Адміністратор джерел даних ODBC" 19 4.3. У вікні "Створення нового джерела даних" (рис. 3) знаходимо та вказуємо "FireBird/InterBase(r) driver". 4.4. У вікні "Fire Bird ODBC Конфігуратор" (рис. 4). 4.4.1. Вказуємо "Ім'я джерела даних (DNS)" – для мож- ливості в подальшому обміні Рис. 3. Вікно "Створення нового джерела даних" має Access-на- Мал. 4. Вікно "FireBird ODBC Конфігуратор" роботами домовимося називати джерело даних "ПараГраф". 4.4.2. Заповнюємо поле "База даних" – це шлях до файлу spase.fdb. 4.4.3. Вводимо дані про користувача та пароля: користувач – "SYSDBA" і, щоб не вводити щоразу пароль, його також можна вказати – "masterkey". 4.5. Можна протестувати підключення "Перевірка з'єднання" (мал. 5). Мал. 4. Вікно "FireBird ODBC Конфігуратор" 5. Далі налаштовуємо MS Access: 5.1. Створюємо порожній файл бази даних MS Access. 5.2. Підключаємо до MS Access зовнішні дані: меню "Файл/Зовнішні дані/Зв'язок із таблицями..." Мал. 5. Вікно (рис. 6). "Перевірка з'єднання" 20

Відповідно до листів Комітету з освіти

№ 01-16-1294/13-0-0 від 22.04.2013 "Про впровадження програмного комплексу"

new Розпорядження КО СПБ від 09.06.2018 N 1778-р Про внесення змін до розпорядження КО СПБ від 04.02.2014 N 313-р

(На підставі наказу МОЗсоцрозвитку Росії від 14.08.2009 № 593 «Про затвердження Єдиного кваліфікаційного довідника посад керівників, фахівців і службовців» під редакцією наказу зареєстрованого в Мін'юсті РФ 6 жовтня 2010 р. (№18638) 01.2. 23/196)

В АІСУ «Параграф: ДОП» реалізовано низку додатків, що дозволяють автоматизувати різні процеси, що відбуваються в освітній установі. Список програм доступний у вікні вибору завдання. Кожна програма характеризується набором доступних об'єктів, їх параметрів і містить набір звітів.

Актуальна версія на 27.11.2019 року - 3.19.11.18 ОБНОВЛЯТИ ОБОВ'ЯЗКОВО.

Критерії верифікації даних, внесених до АІСУ «Параграф»

• Чисельність вихованців на 1 число місяця здачі базимає відповідати звітним даним.
• За зміни нормативної кількості учнівських місць має бути представлене обґрунтування від ДОП.
• Кількість навчальних колективів в АІСУ «Параграф» має відповідати звітним даним. Порожніх навчальних колективів не повинно бути.
• У Параграфі мають бути запроваджені усі будівлі ОУ, що у оперативному управлінні, параметри будівлі мають відповідати проектної документації.
• Необхідно актуалізувати штатний розкладта перевірити достовірність заповнення полів: «Посада (як трудова функція)», «Назва посади всередині ТОВ», «Ставок», «Кількість зайнятих ставок», «Кількість тимчасово-вільних ставок» (не повинна містити негативного значення).
  Необхідно перевірити достовірність заповнення основних даних щодо співробітників:
  
• «Прізвище», «Ім'я», «По батькові», «Пол», «Дата народження», «Місце народження», «Реєстрація», «Дата закінчення реєстрації (для тимчасової реєстрації)», «Адреса фактичного проживання», «Адреса реєстрації» », «СНІЛЗ», «Індивідуальний номер платника податків»; документ, що засвідчує особу («Тип документа», «Серія», «Номер», «Дата видачі», «Ким виданий»), «Освіта», «Кваліфікаційна категорія з основної посади», «Загальний стаж», «Педагогічний стаж» ( за наявності), «Основна посада». Співробітник у Параграфі має мати основну посаду, причому одну.
• Перевірити достовірність заповнення даних про здобуту освіту для всіх працівників:
  «Вигляд освіти», « Освітня установа», «Вигляд документа», «Серія документа», «Номер документа», «Профіль освіти».
• Вид освіти має бути введений у табличному полі "Отримана освіта". В даний час неповного вищої освітине існує. Для педагогічних працівників за наявності вищої освіти повинен бути зазначений "Профіль освіти" (педагогічне/непедагогічне).
• Особливу увагу необхідно приділити верифікації даних про здобуту освіту співробітників у зв'язку з використанням цих даних для завантаження відомостей про підвищення кваліфікації у ФІС «Федеральний реєстр документів про освіту».
• Необхідно перевірити дані щодо курсів підвищення кваліфікації педагогічних співробітників. останні 3 роки.Рекомендуємо видалити з табличного поля "Підвищення кваліфікації" старі записи (термін яких понад 5 років). В актуальних записах про підвищення кваліфікації мають бути заповнені всі поля, обов'язково заповнені поля "ОООД підвищення кваліфікації (повне найменування)", "Назва курсу", "Тип курсу", "Дата видачі".
• Слід перевірити достовірність та коректність оформлення в АІСУ «Параграф» співробітників, які перебувають у тривалих відпустках. Перевірити достовірність заповнення полів: «Статус», «Дата відпустки», «Дата виходу з відпустки» (за наявності).
  
  Необхідно перевірити достовірність заповнення основних даних щодо вихованців:
• "Прізвище", "Ім'я", "По батькові", "Пол", "Дата народження", "Місце народження", "Реєстрація", "Дата закінчення реєстрації (для тимчасової реєстрації)", "Район міста" (заповнюємо тільки для тих , у кого адреса фактичного проживання - "Санкт-Петербург), "Адреса фактичного проживання", "Адреса реєстрації за місцем проживання", якщо реєстрація "Тимчасова", заповнюємо поле "Адреса реєстрації за місцем перебування", "Місце народження", "Рідний мова", якщо вона не російська яз., то заповнюємо поле "Друга мова", «СНІЛС».
• Батьки вихованців: «Прізвище», «Ім'я», «По батькові», «Пол», «Юридичний статус», «Ступінь спорідненості».

NEW Інструкції з оновлення Firebird на версію 2.5.8

• Встановлення Firebird_(Інструкція переходу з Firebird 2.5.1 на версію 2.5.8)

Архіви дистрибутивів заархівовані архіватором 7-Zip .

Перед встановленням їх необхідно розпакувати використовуючи будь-який архіватор, що підтримує формат *.7z.

(7-Zip – повністю безкоштовний архіватор, який цінний своїм власним форматом 7z.7-Zipпрацює в Windows 10/8/7/Vista/XP/2016/2012/2008/2003/2000/NT.Цей формат здатний досягти дуже високого ступеня стиснення та відмінно підійде для архівації великих обсягів інформації (наприклад, об'ємних програм або ігор). Крім цього, 7-Zip підтримує всі інші популярні формати архівації: ZIP, RAR, GZIP, ISO, LZH, LZMA, ARJ, BZIP2, CAB, CHM, CPIO, DEB, DMG, HFS, MSI, NSIS, RPM, TAR, UDF, WIM, XAR та Z. Розробником, а також незалежними тестерами, зазначається, що якість стиснення форматів ZIP та GZIP у цій програмі трохи вища, ніж у більшості інших. Залишається помітити, що програма має дуже простий і зручний інтерфейс без будь-яких прикрас і надмірностей.