Məqalədə ZUP 3.1 və 1C: Enterprise 8.3.0 proqramlarında əks olunma qaydasını nəzərdən keçirəcəyik. İşçilərin yerdəyişməsi və işdən çıxarılması”.
Əvvəlcə ZUP 3.1 proqramında işçinin (işçilərin) köçürülməsini sənədləşdirmək üçün hansı sənədlərdən istifadə edildiyinə baxaq. İşçinin (işçilərin) köçürülməsi köçürmə şərtlərindən asılı olaraq müxtəlif sənədlərdən istifadə etməklə həyata keçirilir. Gəlin bu şərtlərə baxaq.
“Kadrların köçürülməsi”, “Kadrların köçürülməsi (siyahı)” sənədindən istifadə etməklə köçürmənin rəsmiləşdirilməsi işçinin (işçilərin) başqa iş yerinə köçürülməsi faktı kimi həyata keçirilir. Bunu etmək üçün "Kadrlar - işə qəbullar, yerdəyişmələr, işdən çıxarılmalar" bölməsinə keçməlisiniz, sonra siyahıdan "Kadrların köçürülməsi" sənədini seçmək üçün "Yarat" düyməsini istifadə etməlisiniz. Sonra “Təşkilat” sahəsində bu kadr köçürməsinin qeydə alındığı təşkilatların kataloqundan seçərək təşkilatı göstərməlisiniz. İşçi ayrıca balansda ayrıca bölmədə qeydiyyata alınıbsa, bu ayrı bölmə təşkilat kimi əks etdirilməlidir. Sonra, "Tarix" sahəsində sənədin tarixini göstərin, sənəd nömrəsi tamamlandıqdan sonra veriləcəkdir. Sonra tərcümənin işlənməsinə keçirik. “İşçi” sahəsində “İşçilər” kataloqundan başqa iş yerinə köçürülən işçini (işçiləri) seçməlisiniz. “Tarix” xanasında işçi(lər)in yeni iş yerinə köçürüldüyü tarixi göstərməlisiniz. Bir işçi (işçilər) müəyyən müddətə köçürülürsə, köçürmə dövrünün bitmə tarixini göstərmək lazımdır. Sonra, "Əsas" sekmesinde, "Başqa şöbəyə və ya başqa bir vəzifəyə köçürmə" qutusunu yoxlamaq lazımdır. Bu, yeni tərcümə şərtlərini əks etdirmək üçün lazımdır. “Əsas” sekmesini doldurarkən işçini (işçiləri) hansı bölməyə, hansı vəzifəyə, hansı kateqoriyaya, hansı tarifə köçürməyimizi göstərməliyik.
Həmçinin, işçinin (işçilərin) köçürülməsi siyahıdan seçilərək “Başqa bölməyə köçürülmə” sənədindən (“Kadrlar - Qəbullar, köçürmələr, işdən çıxarılmalar” sekmesinde) istifadə etməklə həyata keçirilə bilər. Bu halda sənəd işçilərin kütləvi şəkildə başqa şöbəyə köçürülməsi üçün nəzərdə tutulub. İşçilərin yerdəyişməsi, həmçinin "İş qrafikinin siyahı üzrə dəyişdirilməsi" sənədindən ("Kadrlar - Qəbullar, köçürmələr, işdən çıxarılmalar" sekmesinde" istifadə etməklə, təşkilat daxilində işçilərin hərəkətinə icazə verən siyahıdan seçməklə həyata keçirilə bilər. başqa bir iş cədvəlinə, həmçinin "Planlaşdırılmış hesablamaların dəyişdirilməsi" sənədindən istifadə edərək ("Kadrlar - İşə qəbul, köçürmələr, işdən çıxarılmalar" sekmesinde). Bu sənəd işçini (işçiləri) başqa şöbəyə köçürərkən ödəniş şərtlərini dəyişdirməyə imkan verir.
Sonra, işçilərin hərəkətinin 1C: Enterprise 8.3.0 proqramında necə əks olunduğuna baxaq. 1C: Enterprise 8.3.0 proqramında işçinin başqa iş yerinə köçürülməsini əks etdirmək üçün “Kadrların köçürülməsi” sənədini tərtib etmək lazımdır. Bunu etmək üçün "Əmək haqqı və kadrlar ‒ Kadr uçotu - Kadrların köçürülməsi" bölməsinə keçməlisiniz. Sonra, yeni bir sənəd yaratmalısınız "Kadrların köçürülməsi". Bu sənəd işçinin başqa iş yerinə köçürülməsi barədə əmrin verilmə tarixini əks etdirməlidir. İşçinin başqa iş yerinə köçürüldüyü təşkilatı göstərmək lazımdır. “İşçi” sahəsində “İşçilər” kataloqundan işçi seçməlisiniz. “Köçürmə tarixi” sahəsində işçinin hansı dövrdən köçürüldüyü tarixi göstərməlisiniz. Bir işçi müəyyən müddətə köçürülürsə, köçürmə müddətinin bitmə tarixini əks etdirmək lazımdır. “Başqa şöbəyə və ya başqa vəzifəyə köçürmə” qutusunu qeyd etdikdə, “Filial (ayrı-ayrı bölmə)”, “Bölmə”, “Vəzifə”, “Məşğulluq növü” sahələri və onun təyinat anından təyinat anına qədər planlaşdırılan bütün hesablamaları göstərilir. köçürmə avtomatik olaraq doldurulacaq. “Hesablamaları dəyişdirin” qutusunu qeyd etməklə siz kadr köçürməsinə uyğun olaraq bütün hesablama dəyişikliklərini etməlisiniz. Bu sənəd təşkilatın rəhbəri tərəfindən imzalanır. Bu sənədə əsasən işçinin başqa işə keçirilməsi haqqında əmr (sərəncam) verilir.
Daha sonra məqaləmizdə ZUP 3.1 proqramında işçilərin ixtisarına görə işçinin işdən çıxarılmasının necə əks olunacağına baxacağıq. İşçi ştatının ixtisarı ilə əlaqədar işdən çıxarıldıqda, keçmiş işçinin işlədiyi müddət ərzində işdən çıxma haqqı hesablanmalıdır. Orta aylıq əmək haqqının üç mislindən çox olmayan işdən çıxma müavinətinin hesablanması “İşdən çıxarılma” sənədi ilə (“Əmək haqqı - Bütün hesablamalar” bölməsində) aparılır. "İşdən çıxarılma şərtləri" sekmesinde, "İşdən çıxma haqqı" sahəsində ümumiləşdirilmiş iş vaxtının iş qrafikinə uyğun olaraq iş günlərinin sayını göstərməlisiniz. Bu hesablama işçinin orta qazancı əsasında qanunvericiliyə uyğun olaraq həyata keçirilir. ZUP 3.1 proqramında işdən çıxma müavinətinin ödənilməsi üçün bir neçə hesablama üsulunu konfiqurasiya etmək mümkündür, məsələn, fərdi gəlir vergisinin vergitutma üsulu ilə. Bu halda, hesablama növü sənəddə seçildikdə mövcud olacaq. Sonra, hesablamanın nəticələrini əks etdirən "Hesablanmış", "Saxlanılan", "Orta qazanc" bölmələrini doldurmalısınız. “Hesablanmış” bölməsi işdən çıxma haqqının hesablanmasının nəticəsini əks etdirir. "Saxlanılan" bölməsində - yalnız əmək haqqı ödənişlərindən fərdi gəlir vergisi hesablanır. İşdən çıxma haqqı şəxsi gəlir vergisinə cəlb edilmir. "Orta qazanc" bölməsində - ZUP 3.1 proqramına uyğun olaraq hesablanmış orta qazancın məbləği, məzuniyyət kompensasiyası və işdən çıxma haqqının ödənilməsi üçün işçinin xeyrinə hesablamalar haqqında məlumat əsasında. Bu hesablama "Kompensasiya üçün" və "İşdən çıxma müavinəti üçün" sahələrində göstərilir. İşçinin işdən çıxarılma tarixi avtomatik olaraq “Ödəniş tarixi” sahəsində göstərilir, lakin zəruri hallarda tarix dəyişdirilə bilər.
İşçinin ştatların ixtisarı ilə əlaqədar işdən çıxarılması ilə əlaqədar orta aylıq əmək haqqının üç mislindən artıq işdən çıxma müavinətinin hesablanması üçün yeni növ hesablamalar ("Parametrlər - Hesablamalar - Yarat"), hesablamanın adını əks etdirir "İşdən çıxarıldıqdan sonra kompensasiya" (orta aylıq əmək haqqının üç mislindən artıq işdən çıxma haqqı). Sonra, "Kod" sekmesinde "Hesablama növü kodunu" göstərməlisiniz (unikal olmalıdır). "Əsas" sekmesinde bu müavinətin hesablanmasının məqsədi və qaydasını əks etdirmək lazımdır. “Hesablama və göstəricilər” bölməsində sabit məbləği göstərin. “Vergilər, töhfələr, mühasibat uçotu” sekmesinde “Fiziki gəlir vergisi 4800 “Digər xərclər” gəlir koduna tabedir”, habelə “ Sığorta haqları» “Gəlir Vergisi” sekmesinde “Sığorta haqları tam ödənilməli olan gəlir” gəlir növünü göstərin; Maddəyə uyğun olaraq xərc növü. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 255-ci maddəsində "Məddə üzrə əmək xərclərinin nəzərə alınması" əks etdirilsin və bəndləri seçin. 9 osh qaşığı. 255 Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi. İşçi ştatlarının ixtisarı ilə əlaqədar işdən çıxarıldıqda işdən çıxma haqqı hesablanarkən bu, öz əksini tapmalıdır. Bu hesablama növü "Birdəfəlik hesablama" sənədindən istifadə etməklə həyata keçirilir ("Əmək haqqı - Birdəfəlik hesablama" bölməsində). Bu sənəddə siz yaradılmış hesablaşmanı seçməli və “Seçim” düyməsini istifadə edərək sənədi doldurmalısınız. Sığorta haqlarının və fərdi gəlir vergisinin hesablanması "Əmək haqqı hesablanması" sənədindən istifadə etməklə həyata keçirilir ("Əmək haqqı - Bütün hesablamalar - Yarat - Əmək haqqının hesablanması" bölməsində). Bu hesablamanın hesablanmasının düzgünlüyünü "Duz vərəqi" sənədindən istifadə edərək yoxlaya bilərsiniz.
Proqram məhsulu 1C: Mühasibat uçotu 2.0 kadr uçotu alt sistemini ehtiva edir, lakin bu alt sistem işçilərin işə götürülməsinə, kadrların köçürülməsinə və işdən çıxarılmasına imkan verən məhdud sayda sənədləri ehtiva edir. Bu alt sistem məhdud sayda işçisi olan kiçik müəssisələr üçün uyğundur. Kadr uçotu alt sistemi proqramın əsas menyusunun “Kadrlar” menyusunda mövcuddur.
Həmçinin, kadrların uçotu alt sistemini proqramın funksiya panelinin “Kadrlar” sekmesinde tapmaq olar. 
Kadr uçotu alt sisteminə iki kataloq daxildir: "Şəxslər" və "İşçilər" təşkilatın işçiləri haqqında məlumatları ehtiva edir.
“Şəxslər” kataloqu işçilərin doğum tarixi, cinsi, doğulduğu yer, vətəndaşlıq, İNN, SNILS kimi şəxsi məlumatları, habelə ünvan və telefon nömrələrini əks etdirir. "İşçilər" kataloqu haqqında məlumatları saxlamaq üçün nəzərdə tutulub əmək fəaliyyəti bu təşkilatda işçi.
İşə qəbul
1C: Müəssisə Mühasibat proqramı işə qəbul üçün iki seçim təqdim edir. Birinci seçim, işçi əlavə edərkən, proqram avtomatik olaraq istifadəçidən iş sifarişi yaratmağı təklif edir.
İşə götürmə köməkçisinin görünüşü standart olaraq konfiqurasiya edilir. Ondan istifadə etmək üçün işçinin şəxsi nömrəsini, soyadını, adını, atasının adını, doğum tarixini və cinsini daxil etməlisiniz. Əgər bu işçi haqqında məlumat artıq “Şəxslər” kataloquna daxil edilibsə, siyahısı olan bir pəncərə açılacaq. şəxslər oxşar məlumatlarla. Bu halda, siyahıda yoxlanılanı seçin və "Sonrakı" düyməsini basın. Fiziki şəxslərin dublikatlarının qarşısını almaq üçün bu kataloqda yeni vəzifələr yaratmaq tövsiyə edilmir. 
İşə götürmə köməkçisi ilə işləməkdə növbəti addım kadr məlumatlarının daxil edilməsidir. Görünən pəncərədə işçinin məşğulluq növünü qeyd etməli, şöbəni, vəzifəni, iş tarixini seçməli, həmçinin əmək haqqı haqqında məlumat daxil etməlisiniz. “İşə qəbul sifarişi yaradın” qutusunun işarəsini silsəniz, köməkçi ilə iş tamamlanacaq, lakin işə qəbul sifarişi yaradılmayacaq. 
Növbəti addım əmək haqqı hesablamaları, habelə vergilər və sığorta haqları üçün tələb olunan əlavə məlumatların təqdim edilməsidir. 
Bütün məlumatları doldurduqdan sonra "Bitir" düyməsini basın. Bu köməkçi həm də işə qəbul haqqında əmrin çap formasını dərhal almağı təklif edir. İşə götürmə köməkçisini söndürə bilərsiniz. Bunu etmək üçün "Alətlər" - "İstifadəçi və Giriş İdarəetmə" - "İstifadəçilərin Siyahısı" menyusunda tapıla bilən istifadəçi parametrlərindəki dəyişiklikdən istifadə etməlisiniz.
Görünən siyahıda, iş müraciəti köməkçisinin avtomatik görünüşünü söndürməli olan istifadəçini seçin və düyməni basın. 
Görünən pəncərədə "İşə götürmə köməkçisindən istifadə etməyin" yanındakı qutuyu işarələyin və sonra "Ok" düyməsini istifadə edərək edilən dəyişiklikləri yadda saxlayın. 
İşçilərin işə götürülməsinin ikinci variantı müvafiq jurnalda işə qəbul haqqında əmrlərin daxil edilməsidir. 
Əgər işə götürmə köməkçisinin istifadəsi istifadəçi parametrlərində qeyri-aktiv edilməyibsə, yuxarıda təsvir edilən prosedura əməl etməli olacaqsınız, çünki bu halda işə qəbul prosesi köməkçinin təklif etdiyi üç mərhələdə həyata keçiriləcək. İşə götürmə köməkçisi istifadəçi parametrlərində söndürülübsə, proqram istifadəçinin işçi seçməli və HR və əmək haqqı məlumatlarını daxil etməli olduğu yeni işə qəbul sənədi yaradacaq. Bu rejimdə bir qrup işçi üçün sifariş daxil etmək mümkündür.
Siz həmçinin işə qəbul sənədindən iş sifarişini çap edə bilərsiniz. Kadrların hərəkəti
sənəd" Kadrların hərəkəti» işçinin kadr məlumatlarını və ya əmək haqqının hesablanması haqqında məlumatı dəyişdirmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Bu sənədi müvafiq jurnaldan əldə etmək olar.
Bir işçi seçdiyiniz zaman onun haqqında müvafiq arayış kitablarından və işə qəbul haqqında əmrdən götürülmüş bütün məlumatlar sənəddə görünür. Bu məlumatları tamamilə və ya qismən dəyişdirmək üçün tərcümə tarixini göstərməlisiniz, həmçinin məlumatları daha aktual olanlara dəyişdirməlisiniz və sonra sənədi yerləşdirməlisiniz. Bir qrup işçi üçün kadr hərəkəti etmək mümkündür. From bu sənədinİşçinin başqa işə köçürülməsi barədə əmrin çap forması mövcuddur. İşdən çıxarılma
“İşdən Çıxarma” sənədi xitam vermək üçün nəzərdə tutulub əmək münasibətləri işçi ilə birlikdə və müvafiq jurnaldan əldə edilə bilər.
Bir işçini işdən çıxarmaq üçün onu kataloqdan seçməli, işdən çıxarılma tarixini və işdən çıxarılma səbəbini göstərməli və sonra "Ok" düyməsini istifadə edərək seçiminizi saxlamalısınız. Bir qrup işçi üçün sifariş vermək mümkündür. Bu sənəddən işçi ilə əmək müqaviləsinə xitam verilməsi (işdən çıxarılması) haqqında əmr çap etmək mümkündür. HR mütəxəssisləri üçün digər çap formaları
Proqramın funksional panelinin “Kadrlar” sekmesinde kadrlar haqqında mövcud hesabatların siyahısına baxa bilərsiniz.
Vahid T-2 formasına uyğun olaraq hər bir işçi üçün fərdi kartlar çap olunur. Bu hesabatı almaq üçün işçini seçin və "Yarat" düyməsini basın. 
"İşçilərin siyahıları" hesabatı müəyyən bir tarix üçün müəssisənin işçilərinin siyahısını yaratmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur. Bu hesabata daxil edilmək üçün işçilər “Seçim” və “Parametrlər” düymələrinə klikləməklə mövcud müxtəlif meyarlara görə seçilə və qruplaşdırıla bilər. 
Rusiya Pensiya Fondu (DSV-1) ilə könüllü olaraq hüquqi münasibətlərə girmək üçün ərizə bir işçi seçmək və "Yarat" düyməsini basmaqla yaradılır. Boş ərizə formasını əldə etmək də mümkündür. 
Yuxarıdakıları ümumiləşdirərək qeyd etmək lazımdır ki, Müəssisə Mühasibat Uçotu 2.0-ın kadr uçotu altsistemində kadr sənədlərinin məhdud siyahısı var. Buna görə də, tam hüquqlu kadr qeydlərini saxlamaq üçün başqa çap formalarını özünüz axtarmalı və ya başqa bir proqram məhsulundan istifadə etməli olacaqsınız. Deməli, bu o deməkdir ki, bütün işçilər müəyyən vəzifələr üçün işə götürülür və yox kadrların hərəkəti Ticarət şirkətimizdə hələ ki, yoxdur. Əgər işçinin yeni vəzifəyə keçirilməsi, əmək haqqının artırılması və ya təşkilatın bir bölməsindən digərinə keçirilməsi zərurəti yaranarsa, belə hallarda əmr vermək lazımdır.
Gəlin işçi üçün yaradaq Lobanova başqa işə keçmək əmri. Bunun üçün bizə lazımdır sənəd təşkilatın kadr transferi. Bir təşkilatın kadr köçürməsini sənədləşdirin işçinin vəzifəsində, iş qrafikində və mükafatlandırma metodunda dəyişiklikləri qeydə almaq üçün nəzərdə tutulmuşdur. Bu sənədə aşağıdakı məlumatlar daxil edilməlidir:
Ziyarət edilən işçilərin siyahısı (sənəd bir işçi və ya işçilərin siyahısı üçün verilə bilər);
İşçilərin köçürüldüyü bölmələr və vəzifələr;
Yeni kadr nömrələri (yaxud köhnələri təsdiqlənir);
Tarixləri köçürmək;
İş qrafikləri.
İşçini köçürəcəyik Lobanov ofisdən katib vəzifə üçün menecer. Bunu etmək üçün menyu elementinə keçin Kadr uçotu -> Kadr uçotu -> Təşkilatların kadr transferi.
Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi proqramı bizim üçün kadr hərəkətlərinin siyahısını açacaq, lakin hələlik bu siyahı boşdur.
düyməsini basın Ins yenisini əlavə etmək üçün klaviaturada kadr transferi.
IN sənəd təşkilatların kadrların köçürülməsi sahə Nömrə Onu doldurmaq lazım deyil, çünki sənədi saxladığınız zaman proqram onu dolduracaq. Sahə Təşkilat Və sənəd tarixi, qeyd etdiyiniz kimi, avtomatik olaraq doldurulur.
Sənədin aşağı hissəsində kadrların köçürülməsi işlənən işçilərin siyahısı var. Hələlik boşdur.
Düyməni yenidən basın Insəlavə etmək üçün yeni giriş bu siyahıya. Bir sütunda işçi işçinin soyadının ilk hərflərini daxil edin - alın.
Sonra proqram avtomatik olaraq işçini əvəz edəcək - Lobanova Lyudmila Alekseevna. Sonra düyməni basın Tab- proqram işçinin cari mövqeyi haqqında məlumat daxil edəcək və sahəni redaktə etməyə davam edəcək İLƏ, burada kadrların hərəkət tarixini göstərməli olacaqsınız - 16.09.2007 .
Bu addımlardan sonra sətrin altındakı əvvəlki girişdən fərqlənəcək məlumatları dəyişəcəyik. İşçini şöbəyə köçürəcəyik Əsaslar vəzifə üçün menecer.
Cari xəttə məlumat daxil etməyi başa çatdıraq - bunu etmək üçün düyməni basın Daxil edin klaviaturada.
İndi əlfəcinlərə keçin Hesablaşmalar- cari məlumatları olan bir xətt artıq avtomatik olaraq göründü. Etməli olduğumuz yeganə şey hesablama məbləğini dəyişdirməkdir; bunun üçün hərəkəti təyin edirik Dəyişmək.
Son sütunda yeni hesablama məbləğini göstəririk - 15 000 .
Bundan sonra basın tamam- daxil etdiyimiz məlumatlar proqramda uğurla saxlanılır və indi şöbənin, vəzifənin və əmək haqqının yeni dəyərləri qüvvəyə minir, yəni. sənəd təşkilatların kadrların köçürülməsi keçirilib.
Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi proqramında bütün sənədlər iki ştatda mövcud ola bilər: həyata keçirilən Və həyata keçirilməyib. Hər iki halda sənəddə olan məlumatlar proqramda saxlanılır.
Amma bu halda sənəd həyata keçirilib, bu, sənədin etməli olduğu dəyişikliklərin artıq qüvvəyə minməsi deməkdir. Məsələn, işçinin fərqli maaşı var.
Və əgər sənəd yerləşdirilməyib, onda bu, sadəcə bir qaralama və ya daha sadə desək, dəyişiklik edilməsi planlaşdırılan boşluqdur. Belə bir sənəd, məsələn, işçinin maaşına heç bir təsir göstərmir. Əmək haqqı yalnız bu sənəd tamamlandıqdan sonra dəyişəcək.
Bütün göndərilməmiş sənədlər bayraqsız işarə ilə göstərilir. Sənədi sadəcə saxlamaq və göndərməmək üçün OK düyməsini sıxmaq əvəzinə, Yaz düyməsini, sonra Bağla düyməsini sıxmaq lazımdır.
From sənəd təşkilatların kadrların köçürülməsi Siz standart T-5 və ya T-5a formalarını çap edə bilərsiniz. Bunun üçün yaratdığımız sənədi və menyu bəndindən açın Möhür istədiyiniz formanı seçin:
Siyahıdan bizə lazım olan formanı seçib printerə göndəririk və sonra menecerlə imzalayırıq.
Sənəd işçinin əmək müqaviləsi ilə təşkilata qəbul edilməsi faktını qeyd edir.
1C-də bir neçə yolla yaradıla bilər:
1. Kadr uçotu => Kadr uçotu =>
2. Kataloq İşçiləri => Sənədi daxil edin => Təşkilatda işə qəbul. (Şəkil 1)
düyü. 1 İşçi formasından sənədin daxil edilməsi
Sənəddə "Bir təşkilata işə qəbul"(Şəkil 2) “İşçilər” nişanında göstərilir:
- işə götürülən şəxslərin siyahısı;
- işçilərin işə qəbul edildiyi şöbələr və vəzifələr;
- alınan mərclərin sayı;
- işçilər müvəqqəti işə qəbul olunduqda qəbul tarixləri və iş müddətləri;
- Sınaq müddətinin müddəti, əgər varsa, qeyd olunur.
düyü. 2 Təşkilatda işə qəbul. İşçilər
“Hesablamalar” nişanında (Şəkil 3):
- işçi;
- hesablama növü (məsələn, gün üzrə əmək haqqı, müxtəlif müavinətlər və s.);
- hesablama üçün göstəricilər (əmək haqqı məbləği, mükafat məbləği və s.).
düyü. 3 Təşkilatda işə qəbul. Hesablaşmalar
Sənədi doldurduqdan sonra işçi və onun planlaşdırılan hesablamaları haqqında məlumatlar 1C sistemində qeyd olunur və gələcəkdə əmək haqqının hesablanması zamanı istifadə ediləcəkdir.
Sənəd "Təşkilatda kadrların köçürülməsi" işçinin iş yerini və/və ya əmək haqqının məbləğini dəyişməsi faktını sistemdə qeydə alır.
1C sistemində sənəd bir neçə yolla yaradıla bilər:
1. Kadr uçotu => Kadr uçotu => Təşkilatlarda kadrların köçürülməsi.
2. Kataloq İşçiləri => Sənədi daxil edin => Təşkilatların kadr transferi. (Şəkil 4)
düyü. 4 İşçi formasından sənədin daxil edilməsi
"İşçilər" sekmesinde (şəkil 5) "Təşkilatın kadrlarının köçürülməsi" sənədində göstərilir:
- köçürülən işçilərin siyahısı;
- işçinin hərəkət etdiyi şöbə və vəzifə;
- alınan mərclərin sayı;
- hərəkət tarixi;
- işçi müvəqqəti köçürsə, "köhnə" iş yerinə qayıtma tarixi.
düyü. 5 Çərçivənin hərəkəti. İşçilər
“Hesablamalar” nişanında (Şəkil 6) aşağıdakılar göstərilir:
- işçi (hesablamanı dəyişdirmək üçün);
- hesablama növü;
- hərəkət.
"Başla"- yeni hesablama başlayır.
"Dəyişmək"- işçinin artıq əldə etdiyi hesablamanı dəyişdirir.
"Dayan"– seçilmiş hesablamanı dayandırır.
"Dəyişmə"- hesablama dəyişməz qalır;
- hesablama üçün göstəricilər (əmək haqqı, mükafat məbləği və s.)
düyü. 6 Çərçivənin hərəkəti. Hesablaşmalar
Sənəd "Təşkilatların kadr transferi" imkan verir indeks qazancları:
“Qazancın əmsalla indeksləşdirilməsi” bəndini yoxlayın => indeksləşdirmə əmsalını göstərin => “Doldurun”.
Sənəd işləndikdən sonra işçi və onun planlaşdırılan hesablamaları haqqında məlumatlar sistemdə qeyd olunur və gələcəkdə əmək haqqının hesablanması zamanı istifadə olunacaq.
Sənəd “Təşkilatdan kənarlaşdırılma” işçi ilə əmək münasibətlərinə xitam verilməsi faktını sistemdə qeydə alır.
Sənəd bir neçə yolla yaradıla bilər:
1. Kadr uçotu => Kadr uçotu => Təşkilatın işə qəbulu.
2. Kataloq İşçiləri => Sənədi daxil edin => Təşkilatlardan işdən azad olun. (Şəkil 7)
düyü. 7 İşçi formasından sənədin daxil edilməsi
Sənədin cədvəl hissəsinə aşağıdakılar daxil edilir (şək. 8):
- işdən çıxarılan işçilərin siyahısı;
- işdən çıxarılma tarixi;
- işdən çıxarılma maddəsi;
- işdən çıxarılması üçün əsaslar;
- "Standart ayırmaları dayandırın" qutusu;
- istifadə olunmamış məzuniyyət üçün kompensasiya parametrləri.
Proqram xüsusiyyətləri: çevik ştat cədvəliöz strukturu olan filialları daxil etmək imkanı ilə yuva səviyyəsini məhdudlaşdırmadan; 1C proqramlarından (Mühasibat, Əmək haqqı və Kadrlar, İnteqrasiya edilmiş və s.) İşçi məlumatlarının idxalı və ixracı; XLS, DOC və ya redaktə edilə bilən formatlarda sifariş və hesabatların saxlanması ODT, ODS (Microsoft Office və ya Open Office-in yüklü olub-olmamasından asılı olmayaraq); işçi üçün mövcud sifarişlər və onun iş qrafiki əsasında avtomatik olaraq yaradılan vaxt cədvəli. Vaxt cədvəli işlənmiş saatları redaktə etmək və daxil etmək üçün rahat interfeysə malikdir. Vaxt cədvəlinə edilən bütün dəyişikliklər dərhal müvafiq sifarişlər şəklində sənəd dövriyyəsində əks olunur; proqram daxilində müxtəlif formatlarda (Word, Excel, şəkillər və s.) xarici sənədləri saxlamaq imkanı; bir neçə işçini işə götürmək imkanı. ştat vahidinə görə fərqli tariflər, bir işçinin bir təşkilat daxilində müxtəlif vəzifələrdə müxtəlif dərəcələrlə işləmək imkanı; Proqram xidmət stajını hesablamaqda kadr zabitlərinə kömək etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Əmək kitabçasındakı qeydlərə əsasən işçilərin ümumi və fasiləsiz iş stajı hesablanır. İstifadəçi tərəfindən edilən bütün hesablamalar avtomatik olaraq verilənlər bazasında saxlanılır. Beləliklə, proqram işçilərin iş qeydlərinin elektron fayl şkafıdır. Proqramda yeni Əmək Məcəlləsinə uyğun olaraq işdən çıxarılma maddələrinin tam doldurulmuş kataloqu var. Proqramın istifadəçi interfeysi intuitivdir və proqramla işləmək onunla işləmək üçün dərin bilik tələb etmir. Şəxsi kompüter. Proqram həmçinin işçilərin iş stajı haqqında hesabatın çapı funksiyasına malikdir. Proqram daxili sənədlərin, daxil olan və gedən yazışmaların (fakslar, e-poçtlar, poçt məktubları və s.) uçotunu aparmağa imkan verir. Daxil olan sənədlərin təsdiqlənməsi üçün məsul şəxslərin siyahısını təsdiqləmə tarixi barədə bildirişlə statusu izləməklə təyin edə biləcəksiniz. Proqram istənilən formatda (skaner edilmiş faks, MS Word, MS Excel və s.) qeyri-məhdud sayda əlavə edilmiş faylları sənədə əlavə edə, işçilər (koordinatorlar və icraçılar), təşkilatlar (qəbul edənlər və göndərənlər) üçün strukturlaşdırılmış kataloqlar saxlaya, vizual məlumat yarada bilər. haqqında məlumat verir daxili sənədlər(təşkilat üçün sənədlər jurnalını saxlamaq) və yazışmalar, axtarış tələb olunan sənəd bir və ya bir neçə təfərrüata görə (nömrə, növ, yaradılma tarixi və s.)
