1 saniyədə çərçivənin hərəkəti. Sənədin xidmət imkanları "təşkilatların kadr transferi". "Təşkilatların kadrların köçürülməsi" sənədinin xidmət imkanları

Sənəd işçinin əmək müqaviləsi ilə təşkilata qəbul edilməsi faktını qeyd edir.

1C-də bir neçə yolla yaradıla bilər:

1. Kadr uçotu => Kadr uçotu =>
2. Kataloq İşçiləri => Sənədi daxil edin => Təşkilatda işə qəbul. (Şəkil 1)

düyü. 1 İşçi formasından sənədin daxil edilməsi

Sənəddə "Bir təşkilata işə qəbul"(Şəkil 2) “İşçilər” nişanında göstərilir:

  • işə qəbul olunanların siyahısı şəxslər;
  • işçilərin işə qəbul edildiyi şöbələr və vəzifələr;
  • alınan mərclərin sayı;
  • işçilər müvəqqəti işə qəbul olunduqda qəbul tarixləri və iş müddətləri;
  • Sınaq müddətinin müddəti, əgər varsa, qeyd olunur.

düyü. 2 Təşkilatda işə qəbul. İşçilər

“Hesablamalar” nişanında (Şəkil 3):

  • işçi;
  • hesablama növü (məsələn, gün üzrə əmək haqqı, müxtəlif müavinətlər və s.);
  • hesablama üçün göstəricilər (əmək haqqı məbləği, mükafat məbləği və s.).

düyü. 3 Təşkilatda işə qəbul. Hesablaşmalar

Sənədi doldurduqdan sonra işçi və onun planlaşdırılan hesablamaları haqqında məlumatlar 1C sistemində qeyd olunur və gələcəkdə əmək haqqının hesablanması zamanı istifadə ediləcəkdir.

Sənəd "Təşkilatda kadrların köçürülməsi" işçinin iş yerini və/və ya əmək haqqının məbləğini dəyişməsi faktını sistemdə qeydə alır.
1C sistemində sənəd bir neçə yolla yaradıla bilər:
1. Kadr uçotu => Kadr uçotu => Təşkilatlarda kadrların köçürülməsi.
2. Kataloq İşçiləri => Sənədi daxil edin => Təşkilatların kadr transferi. (Şəkil 4)

düyü. 4 İşçi formasından sənədin daxil edilməsi

"İşçilər" sekmesinde (şəkil 5) "Təşkilatın kadrlarının köçürülməsi" sənədində göstərilir:

  • köçürülən işçilərin siyahısı;
  • işçinin hərəkət etdiyi şöbə və vəzifə;
  • alınan mərclərin sayı;
  • hərəkət tarixi;
  • işçi müvəqqəti köçürsə, "köhnə" iş yerinə qayıtma tarixi.

düyü. 5 Çərçivənin hərəkəti. İşçilər

“Hesablamalar” nişanında (Şəkil 6) aşağıdakılar göstərilir:

  • işçi (hesablamanı dəyişdirmək üçün);
  • hesablama növü;
  • hərəkət.

"Başla"- yeni hesablama başlayır.
"Dəyişmək"- işçinin artıq əldə etdiyi hesablamanı dəyişdirir.
"Dayan"– seçilmiş hesablamanı dayandırır.
"Dəyişmə"- hesablama dəyişməz qalır;

  • hesablama üçün göstəricilər (əmək haqqı, mükafat məbləği və s.)

düyü. 6 Çərçivənin hərəkəti. Hesablaşmalar

Sənəd "Təşkilatların kadr transferi" imkan verir indeks qazancları:
“Qazancın əmsalla indeksləşdirilməsi” bəndini yoxlayın => indeksləşdirmə əmsalını göstərin => “Doldurun”.
Sənəd işləndikdən sonra işçi və onun planlaşdırılan hesablamaları haqqında məlumatlar sistemdə qeyd olunur və gələcəkdə əmək haqqının hesablanması zamanı istifadə olunacaq.

Sənəd “Təşkilatdan kənarlaşdırılma” xitam faktını sistemdə qeydə alır əmək münasibətləri bir işçi ilə.
Sənəd bir neçə yolla yaradıla bilər:
1. Kadr uçotu => Kadr uçotu => Təşkilatın işə qəbulu.
2. Kataloq İşçiləri => Sənədi daxil edin => Təşkilatlardan işdən çıxarılma. (Şəkil 7)

düyü. 7 İşçi formasından sənədin daxil edilməsi

Sənədin cədvəl hissəsinə aşağıdakılar daxil edilir (şək. 8):

  • işdən çıxarılan işçilərin siyahısı;
  • işdən çıxarılma tarixi;
  • işdən çıxarılma maddəsi;
  • işdən çıxarılması üçün əsaslar;
  • "Standart ayırmaları dayandırın" qutusu;
  • istifadə olunmamış məzuniyyət üçün kompensasiya parametrləri.

/
Əmək haqqının hazırlanması

"Təşkilatların kadrların köçürülməsi" sənədinin xidmət imkanları

Metodlarda verilən tövsiyələr “Ukrayna üçün mühasibat uçotu” konfiqurasiyasının 1.2-ci nəşrində modelləşdirilmişdir. Bu texnika həmçinin "Ukrayna üçün ticarət müəssisəsinin idarə edilməsi" konfiqurasiyası üçün də tətbiq olunur, nəşr 1.2.

"Təşkilatların kadrlarının köçürülməsi" sənədi əmək haqqı və indeksasiya parametrlərini dəyişdirməyə, habelə bir işçinin təyinatına dəyişiklik etməyə imkan verir. Dəyişikliklər etməzdən əvvəl sənəddə işçiləri üçün dəyişikliklərin ediləcəyi təşkilatı seçməlisiniz, işçilərin siyahısı ilə "İşçilər" cədvəl bölməsini doldurun ("Doldur" düyməsi) və ya seçimdən istifadə edin ("Seçim" düyməsi), həmçinin kadr dəyişikliyinin tarixini göstərir.

"Təşkilatların kadr transferi" sənədinin imkanları aşağıdakılardır:

Hesablamalar üçün əsas ayın dəyişməsi ilə maaş artımı. İşçilərin əmək haqqının artımı indeksasiya hesablamasında öz əksini tapmalıdırsa, "Qazancın əmsalla indeksləşdirilməsi" atributunun təyin edilməsi hesablama üçün baza ayı təyin etməyə imkan verir. Əmək haqqı artımını ölçüsünün dəyişdiyi hesablama ilə sətirdə "Hesablamalar" sekmesinde əks etdirmək üçün "Dəyişdir" hərəkətini təyin etməli və yeni hesablama məbləğini təyin etməlisiniz. Baza ayı dəyişdirmək üçün sənədin başlığında “Qazancın əmsalla indeksləşdirilməsi” atributunu və əmsalı 1.00-a bərabər qoymalısınız.

Şəkil 1 - Hesablamalar üçün əsas ayın dəyişdirilməsi

Bir işçinin təyinatının dəyişdirilməsi. “Bölmə” və “Vəzifə” təfərrüatları üçün yeni dəyər təyin etmək işçinin yeni şöbəyə köçürülməsini və ya yeni vəzifəyə təyin edilməsini əks etdirməyə imkan verir. Bir işçinin təyinatını dəyişdirmək üçün "İşçilər" cədvəl bölməsində bölmənin və ya vəzifənin köhnə dəyərini bölmənin və ya vəzifənin yeni dəyərinə dəyişdirin.


Şəkil 2 - İşçinin təyinatının dəyişdirilməsi

DİQQƏT!
İşçi üçün hesablamalarda heç bir dəyişiklik olmamasına baxmayaraq, "Hesablamalar" sekmesinde sətirləri silməyə ehtiyac yoxdur. Hesablamalar üçün hərəkət "Dəyişməyin" olaraq qalmalıdır.

İşçinin əvvəlki iş yerinə dəyişdirilməsi qadağandır. Şöbəni və/və ya işçinin vəzifəsini dəyişdirərkən əmək haqqı artımı faktını əks etdirmək lazımdırsa, “Qazancın əmsalla indeksləşdirilməsi” qutusunu yoxlamaq və ya “Planlaşdırılan hesablamalar haqqında məlumatların daxil edilməsi” bölməsindən istifadə etmək lazımdır. ” sənədi. "Planlaşdırılmış hesablamalar haqqında məlumatların daxil edilməsi" sənədinin xidmət imkanları "Təşkilatların işçiləri üçün planlaşdırılan hesablamalar haqqında məlumatların daxil edilməsi" sənədinin xidmət imkanları məqaləsində təsvir edilmişdir.

Çap forması P-5. Düymə sənəddən hər bir işçi üçün P-5 çap formasını yaratmağa imkan verir.


Şəkil 3 - Çap edilə bilən forma P-5

Mövzu ilə bağlı digər materiallar:
qazancın indeksləşdirilməsi , əmsalla qazancın indeksləşdirilməsi, tapşırıq , indeksləşdirmə , mövqe , təşkilatların kadr hərəkəti, işçilər,

Məqalədə ZUP 3.1 və 1C: Enterprise 8.3.0 proqramlarında əks olunma qaydasını nəzərdən keçirəcəyik. İşçilərin yerdəyişməsi və işdən çıxarılması”.

Əvvəlcə ZUP 3.1 proqramında işçinin (işçilərin) köçürülməsini sənədləşdirmək üçün hansı sənədlərdən istifadə edildiyinə baxaq. İşçinin (işçilərin) köçürülməsi köçürmə şərtlərindən asılı olaraq müxtəlif sənədlərdən istifadə etməklə həyata keçirilir. Gəlin bu şərtlərə baxaq.

“Kadrların köçürülməsi”, “Kadrların köçürülməsi (siyahı)” sənədindən istifadə etməklə köçürmənin rəsmiləşdirilməsi işçinin (işçilərin) başqa iş yerinə köçürülməsi faktı kimi həyata keçirilir. Bunu etmək üçün "Kadrlar - işə qəbullar, yerdəyişmələr, işdən çıxarılmalar" bölməsinə keçməlisiniz, sonra siyahıdan "Kadrların köçürülməsi" sənədini seçmək üçün "Yarat" düyməsini istifadə etməlisiniz. Sonra “Təşkilat” sahəsində bu kadr köçürməsinin qeydə alındığı təşkilatların kataloqundan seçərək təşkilatı göstərməlisiniz. İşçi ayrıca balansda ayrıca bölmədə qeydiyyata alınıbsa, bu ayrı bölmə təşkilat kimi əks etdirilməlidir. Sonra, "Tarix" sahəsində sənədin tarixini göstərin, sənəd nömrəsi tamamlandıqdan sonra veriləcəkdir. Sonra tərcümənin işlənməsinə keçirik. “İşçi” sahəsində “İşçilər” kataloqundan başqa iş yerinə köçürülən işçini (işçiləri) seçməlisiniz. “Tarix” xanasında işçi(lər)in yeni iş yerinə köçürüldüyü tarixi göstərməlisiniz. Bir işçi (işçilər) müəyyən müddətə köçürülürsə, köçürmə dövrünün bitmə tarixini göstərmək lazımdır. Sonra, "Əsas" sekmesinde, "Başqa şöbəyə və ya başqa bir vəzifəyə köçürmə" qutusunu yoxlamaq lazımdır. Bu, yeni tərcümə şərtlərini əks etdirmək üçün lazımdır. “Əsas” sekmesini doldurarkən işçini (işçiləri) hansı bölməyə, hansı vəzifəyə, hansı kateqoriyaya, hansı tarifə köçürməyimizi göstərməliyik.

Həmçinin, işçinin (işçilərin) köçürülməsi siyahıdan seçilərək “Başqa bölməyə köçürülmə” sənədindən (“Kadrlar - Qəbullar, köçürmələr, işdən çıxarılmalar” sekmesinde) istifadə etməklə həyata keçirilə bilər. Bu halda sənəd işçilərin kütləvi şəkildə başqa şöbəyə köçürülməsi üçün nəzərdə tutulub. İşçilərin yerdəyişməsi, həmçinin "İş qrafikinin siyahı üzrə dəyişdirilməsi" sənədindən ("Kadrlar - Qəbullar, köçürmələr, işdən çıxarılmalar" sekmesinde" istifadə etməklə, təşkilat daxilində işçilərin hərəkətinə icazə verən siyahıdan seçməklə həyata keçirilə bilər. başqa bir iş cədvəlinə, həmçinin "Planlaşdırılmış hesablamaların dəyişdirilməsi" sənədindən istifadə edərək ("Kadrlar - İşə qəbul, köçürmələr, işdən çıxarılmalar" sekmesinde). Bu sənəd işçini (işçiləri) başqa şöbəyə köçürərkən ödəniş şərtlərini dəyişdirməyə imkan verir.

Sonra, işçilərin hərəkətinin 1C: Enterprise 8.3.0 proqramında necə əks olunduğuna baxaq. 1C: Enterprise 8.3.0 proqramında işçinin başqa iş yerinə köçürülməsini əks etdirmək üçün “Kadrların köçürülməsi” sənədini tərtib etmək lazımdır. Bunu etmək üçün "Əmək haqqı və kadrlar ‒ Kadr uçotu - Kadrların köçürülməsi" bölməsinə keçməlisiniz. Sonra yaratmaq lazımdır yeni sənəd"Kadrların köçürülməsi". IN bu sənəd işçinin başqa iş yerinə köçürülməsi haqqında əmrin tarixini əks etdirmək lazımdır. İşçinin başqa iş yerinə köçürüldüyü təşkilatı göstərmək lazımdır. “İşçi” sahəsində “İşçilər” kataloqundan işçi seçməlisiniz. “Köçürmə tarixi” sahəsində işçinin hansı dövrdən köçürüldüyü tarixi göstərməlisiniz. Bir işçi müəyyən müddətə köçürülürsə, köçürmə müddətinin bitmə tarixini əks etdirmək lazımdır. “Başqa şöbəyə və ya başqa vəzifəyə köçürmə” qutusunu qeyd etdikdə, “Filial (ayrı-ayrı bölmə)”, “Bölmə”, “Vəzifə”, “Məşğulluq növü” sahələri və onun təyinat anından təyinat anına qədər planlaşdırılan bütün hesablamaları göstərilir. köçürmə avtomatik olaraq doldurulacaq. “Hesablamaları dəyişdirin” qutusunu qeyd etməklə siz kadr köçürməsinə uyğun olaraq bütün hesablama dəyişikliklərini etməlisiniz. Bu sənəd təşkilatın rəhbəri tərəfindən imzalanır. Bu sənədə əsasən işçinin başqa işə keçirilməsi haqqında əmr (sərəncam) verilir.

Daha sonra məqaləmizdə ZUP 3.1 proqramında işçilərin ixtisarına görə işçinin işdən çıxarılmasının necə əks olunacağına baxacağıq. İşçi ştatının ixtisarı ilə əlaqədar işdən çıxarıldıqda, keçmiş işçinin işlədiyi müddət ərzində işdən çıxma haqqı hesablanmalıdır. Orta aylıq əmək haqqının üç mislindən çox olmayan işdən çıxma müavinətinin hesablanması “İşdən çıxarılma” sənədi ilə (“Əmək haqqı - Bütün hesablamalar” bölməsində) aparılır. "İşdən çıxarılma şərtləri" sekmesinde, "İşdən çıxma haqqı" sahəsində ümumiləşdirilmiş iş vaxtının iş qrafikinə uyğun olaraq iş günlərinin sayını göstərməlisiniz. Bu hesablama işçinin orta qazancı əsasında qanunvericiliyə uyğun olaraq həyata keçirilir. ZUP 3.1 proqramında işdən çıxma müavinətinin ödənilməsi üçün bir neçə hesablama üsulunu konfiqurasiya etmək mümkündür, məsələn, fərdi gəlir vergisinin vergitutma üsulu ilə. Bu halda, hesablama növü sənəddə seçildikdə mövcud olacaq. Sonra, hesablamanın nəticələrini əks etdirən "Hesablanmış", "Saxlanılan", "Orta qazanc" bölmələrini doldurmalısınız. “Hesablanmış” bölməsi işdən çıxma haqqının hesablanmasının nəticəsini əks etdirir. "Saxlanılan" bölməsində - yalnız əmək haqqı ödənişlərindən fərdi gəlir vergisi hesablanır. İşdən çıxma haqqı şəxsi gəlir vergisinə cəlb edilmir. "Orta qazanc" bölməsində - ZUP 3.1 proqramına uyğun olaraq hesablanmış orta qazancın məbləği, məzuniyyət kompensasiyası və işdən çıxma haqqının ödənilməsi üçün işçinin xeyrinə hesablamalar haqqında məlumat əsasında. Bu hesablama "Kompensasiya üçün" və "İşdən çıxma müavinəti üçün" sahələrində göstərilir. İşçinin işdən çıxarılma tarixi avtomatik olaraq “Ödəniş tarixi” sahəsində göstərilir, lakin zəruri hallarda tarix dəyişdirilə bilər.

İşçinin ştatların ixtisarı ilə əlaqədar işdən çıxarılması ilə əlaqədar orta aylıq əmək haqqının üç mislindən artıq işdən çıxma müavinətinin hesablanması üçün yeni növ hesablamalar ("Parametrlər - Hesablamalar - Yarat"), hesablamanın adını əks etdirir "İşdən çıxarıldıqdan sonra kompensasiya" (orta aylıq əmək haqqının üç mislindən artıq işdən çıxma haqqı). Sonra, "Kod" sekmesinde "Hesablama növü kodunu" göstərməlisiniz (unikal olmalıdır). "Əsas" sekmesinde bu müavinətin hesablanmasının məqsədi və qaydasını əks etdirmək lazımdır. “Hesablama və göstəricilər” bölməsində sabit məbləği göstərin. “Vergilər, töhfələr, mühasibat uçotu” sekmesinde “Fiziki gəlir vergisi 4800 “Digər xərclər” gəlir koduna tabedir”, habelə “ Sığorta haqları» “Gəlir Vergisi” sekmesinde “Sığorta haqları tam ödənilməli olan gəlir” gəlir növünü göstərin; Maddəyə uyğun olaraq xərc növü. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 255-ci maddəsində "Məddə üzrə əmək xərclərinin nəzərə alınması" əks etdirilsin və bəndləri seçin. 9 osh qaşığı. 255 Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi. İşçi ştatlarının ixtisarı ilə əlaqədar işdən çıxarıldıqda işdən çıxma haqqı hesablanarkən bu, öz əksini tapmalıdır. Bu hesablama növü "Birdəfəlik hesablama" sənədindən istifadə etməklə həyata keçirilir ("Əmək haqqı - Birdəfəlik hesablama" bölməsində). Bu sənəddə siz yaradılmış hesablaşmanı seçməli və “Seçim” düyməsini istifadə edərək sənədi doldurmalısınız. Sığorta haqlarının və fərdi gəlir vergisinin hesablanması "Əmək haqqı hesablanması" sənədindən istifadə etməklə həyata keçirilir ("Əmək haqqı - Bütün hesablamalar - Yarat - Əmək haqqının hesablanması" bölməsində). Bu hesablamanın hesablanmasının düzgünlüyünü "Duz vərəqi" sənədindən istifadə edərək yoxlaya bilərsiniz.


Proqram xüsusiyyətləri: çevik ştat cədvəliöz strukturu olan filialları daxil etmək imkanı ilə yuva səviyyəsini məhdudlaşdırmadan; 1C proqramlarından (Mühasibat, Əmək haqqı və Kadrlar, İnteqrasiya edilmiş və s.) İşçi məlumatlarının idxalı və ixracı; XLS, DOC və ya redaktə edilə bilən formatlarda sifariş və hesabatların saxlanması ODT, ODS (Microsoft Office və ya Open Office-in yüklü olub-olmamasından asılı olmayaraq); işçi üçün mövcud sifarişlər və onun iş qrafiki əsasında avtomatik olaraq yaradılan vaxt cədvəli. Vaxt cədvəli işlənmiş saatları redaktə etmək və daxil etmək üçün rahat interfeysə malikdir. Vaxt cədvəlinə edilən bütün dəyişikliklər dərhal müvafiq sifarişlər şəklində sənəd dövriyyəsində əks olunur; proqram daxilində müxtəlif formatlarda (Word, Excel, şəkillər və s.) xarici sənədləri saxlamaq imkanı; bir neçə işçini işə götürmək imkanı. ştat vahidinə görə fərqli tariflər, bir işçinin bir təşkilat daxilində müxtəlif vəzifələrdə müxtəlif dərəcələrlə işləmək imkanı; Proqram xidmət stajını hesablamaqda kadr zabitlərinə kömək etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Əmək kitabçasındakı qeydlərə əsasən işçilərin ümumi və fasiləsiz iş stajı hesablanır. İstifadəçi tərəfindən edilən bütün hesablamalar avtomatik olaraq verilənlər bazasında saxlanılır. Beləliklə, proqram işçilərin iş qeydlərinin elektron fayl şkafıdır. Proqramda yeni Əmək Məcəlləsinə uyğun olaraq işdən çıxarılma maddələrinin tam doldurulmuş kataloqu var. Proqramın istifadəçi interfeysi intuitivdir və proqramla işləmək onunla işləmək üçün dərin bilik tələb etmir. Şəxsi kompüter. Proqram həmçinin işçilərin iş stajı haqqında hesabatın çapı funksiyasına malikdir. Proqram daxili sənədlərin, daxil olan və gedən yazışmaların (fakslar, e-poçtlar, poçt məktubları və s.) uçotunu aparmağa imkan verir. Daxil olan sənədlərin təsdiqlənməsi üçün məsul şəxslərin siyahısını təsdiqləmə tarixi barədə bildirişlə statusu izləməklə təyin edə biləcəksiniz. Proqram istənilən formatda (skaner edilmiş faks, MS Word, MS Excel və s.) qeyri-məhdud sayda əlavə edilmiş faylları sənədə əlavə edə, işçilər (koordinatorlar və icraçılar), təşkilatlar (qəbul edənlər və göndərənlər) üçün strukturlaşdırılmış kataloqlar saxlaya, vizual məlumat yarada bilər. haqqında məlumat verir daxili sənədlər(təşkilat üçün sənədlər jurnalını saxlamaq) və yazışmalar, axtarış tələb olunan sənəd bir və ya bir neçə təfərrüata görə (nömrə, növ, yaradılma tarixi və s.)