V článku zvážime poradie reflexie v ZUP 3.1 a „1C: Enterprise 8.3.0. Presuny a redukcie zamestnancov.
Na začiatok zvážme, ako v programe ZUP 3.1, aké dokumenty sa používajú na formalizáciu prevodu zamestnanca (zamestnancov). Presun zamestnanca (zamestnancov) sa uskutočňuje rôznymi dokumentmi v závislosti od podmienok prevodu. Poďme sa pozrieť na tieto podmienky.
Registrácia prevodu pomocou dokumentu „Presun zamestnancov“, „Presun zamestnancov (zoznam)“ sa vykonáva ako skutočnosť prevodu zamestnanca (zamestnancov) na iné miesto výkonu práce. Ak to chcete urobiť, prejdite do časti „Personál - Príjem, prevody, prepúšťanie“ a potom pomocou tlačidla „Vytvoriť“ vyberte zo zoznamu dokument „Presun zamestnancov“. Potom v poli "Organizácia" musíte určiť organizáciu výberom z adresára organizácií, v ktorých je tento personálny presun zaregistrovaný. V prípade, že je zamestnanec evidovaný v samostatnej divízii v samostatnej súvahe, potom sa táto samostatná divízia musí prejaviť ako organizácia. Ďalej v poli "Dátum" uveďte dátum dokumentu, číslo dokumentu bude pridelené po jeho zadržaní. Potom prejdeme k prekladu. V poli "Zamestnanec" musíte z adresára "Zamestnanci" vybrať zamestnanca (zamestnancov), ktorý je preložený na iné pracovisko. V poli "Dátum" musíte uviesť dátum premiestnenia zamestnanca (zamestnancov) na nové miesto výkonu práce. Ak sa zamestnanec (zamestnanci) prevádza na určité obdobie, je potrebné uviesť dátum skončenia obdobia prestupu. Ďalej na karte "Hlavné" musíte začiarknuť políčko "Prestup na iné oddelenie alebo na inú pozíciu." Je to potrebné na zohľadnenie nových podmienok prevodu. Pri vypĺňaní záložky „Hlavné“ musíme reflektovať na aké oddelenie, na akú pozíciu, do akej kategórie, akou rýchlosťou preraďujeme zamestnanca (zamestnancov).
Presun zamestnanca (zamestnancov) je možné vykonať aj dokumentom „Presťahovanie do iného oddelenia“ (na karte „Personál - Príjem, prevody, prepúšťanie“), výberom zo zoznamu. V tomto prípade je dokument určený na hromadný presun zamestnancov na iné oddelenie. Pohyb zamestnancov je možné realizovať aj dokumentom „Zmena rozvrhu práce podľa zoznamu“ (v záložke „Personál - Príjem, presuny, výpovede)“, výberom zo zoznamu, ktorý umožňuje pohyb zamestnancov v rámci organizácie. do iného rozvrhu práce aj dokladom „Zmena plánovaného časového rozlíšenia“ (v záložke „Personál - Prijatia, presuny, výpovede“). Tento dokument umožňuje zmeniť podmienky odmeňovania pri presune zamestnanca (zamestnancov) na iné oddelenie.
Ďalej sa pozrime na to, ako sa pohyb zamestnancov odráža v programe 1C:Enterprise 8.3.0. Na zohľadnenie presunu zamestnanca na iné pracovisko v programe 1C:Enterprise 8.3.0 je potrebné vypracovať dokument Presun personálu. Ak to chcete urobiť, prejdite do časti "Mzdy a personál - Personálna evidencia - Prevody osôb". Ďalej je potrebné vytvoriť nový dokument „Personálny prevod“. Tento dokument musí odrážať dátum príkazu na preloženie zamestnanca na iné miesto výkonu práce. Je potrebné uviesť organizáciu, z ktorej je zamestnanec preložený na iné miesto výkonu práce. V poli "Zamestnanec" musíte vybrať zamestnanca z adresára "Zamestnanci". V poli "Dátum prevodu" musíte uviesť dátum, od ktorého sa uskutoční prevod zamestnanca. Ak je zamestnanec preložený na určité obdobie, je potrebné zohľadniť dátum skončenia obdobia prestupu. Pri zaškrtnutí políčka „Prestup na iné oddelenie alebo na inú pozíciu“ sa vyplnia polia „Pobočka (samostatná divízia)“, „Oddelenie“, „Pozícia“, „Druh pracovného pomeru“ a všetky jeho plánované prírastky od vymenovania do momentu prevod sa automaticky vyplní. Zaškrtnutím políčka v poli "Zmeniť časové rozlíšenie" musíte vykonať všetky zmeny časového rozlíšenia podľa personálneho presunu. Tento dokument je podpísaný vedúcim organizácie. Podľa tohto dokumentu sa vydáva príkaz (pokyn) na preradenie zamestnanca na inú prácu.
Ďalej v našom článku zvážime, ako premietnuť do programu ZUP 3.1 prepustenie zamestnanca z dôvodu zníženia stavu. Pri prepustení zamestnanca z dôvodu zníženia počtu zamestnancov musí byť za dobu zamestnania bývalého zamestnanca pripočítané odstupné. Časové rozlíšenie odstupného, najviac vo výške trojnásobku priemerného mesačného zárobku, sa vykonáva dokladom „Výpoveď“ (v časti „Mzda – Všetko časové rozlíšenie“). V záložke „Podmienky výpovede“ v poli „Odstupné za“ musíte uviesť počet pracovných dní podľa odpracovaného rozvrhu súhrnného účtovania pracovnej doby. Toto časové rozlíšenie sa vykonáva v súlade so zákonom na základe priemerného zárobku zamestnanca. V programe ZUP 3.1 je možné nastaviť viacero akruálnych spôsobov vyplácania odstupného, napríklad spôsob zdanenia dane z príjmov fyzických osôb. V tomto prípade bude typ časového rozlíšenia dostupný pri výbere v doklade. Ďalej je potrebné vyplniť časti „Časovo rozlíšené“, „Ponechané“, „Priemerný zárobok“, ktoré obsahujú výsledky časového rozlíšenia. V časti „Časovo rozlíšené“ sa premieta výsledok časového rozlíšenia odstupného. V časti „Zrážaná“ je vypočítaná daň z príjmu fyzických osôb len z výplaty mzdy. Odstupné nie je predmetom dane z príjmu. V časti „Priemerný zárobok“ - suma priemerného zárobku vypočítaná podľa programu ZUP 3.1 na základe údajov o časovom rozlíšení v prospech zamestnanca na výplatu náhrady mzdy za dovolenku a odstupného. Tento výpočet je uvedený v poliach „Na kompenzácie“ a „Na odstupné“. V poli "Dátum platby" sa automaticky uvádza dátum prepustenia zamestnanca, ale v prípade potreby je možné dátum zmeniť.
Na vznik odstupného nad trojnásobok priemerného mesačného zárobku v súvislosti s prepustením zamestnanca na zníženie stavu zamestnancov je potrebné vytvoriť nový druhčasové rozlíšenie ("Nastavenia - Časové rozlíšenie - Vytvorenie"), odráža názov časového rozlíšenia "Odškodnenie pri prepustení" (odstupné nad trojnásobok priemernej mesačnej mzdy). Ďalej na karte "Kód" musíte zadať "Kód typu výpočtu" (musí byť jedinečný). V záložke „Základné“ je potrebné zohľadniť účel a postup výpočtu tohto príspevku. V časti „Výpočet a ukazovatele“ uveďte pevnú sumu. V záložke „Dane, odvody, účtovníctvo“ je potrebné uviesť „Daň z príjmov fyzických osôb podlieha kódu príjmu 4800 „Ostatné výdavky“, ako aj v časti „ Poistné» uveďte druh príjmu „Príjem plne zdaniteľný s poistným“ v záložke „Daň z príjmov“ druh výdavku podľa čl. 255 daňového poriadku Ruskej federácie odráža „Zohľadňuje sa v nákladoch na mzdy podľa článku“ a vyberte odseky. 9 st. 255 daňového poriadku Ruskej federácie. Toto sa musí prejaviť pri výpočte odstupného pri prepustení zamestnanca z dôvodu zníženia stavu zamestnancov. Tento typ časového rozlíšenia sa vykonáva dokladom "Jednorazové časové rozlíšenie" (v časti "Mzda - Jednorazové časové rozlíšenie"). V tomto doklade musíte vybrať vytvorené časové rozlíšenie a kliknutím na tlačidlo „Výber“ doklad vyplniť. Časové rozlíšenie poistného a dane z príjmov fyzických osôb sa vykonáva dokladom "Mzdy" (v časti "Mzda - Všetky odvody - Vytvorenie - Mzdy"). Správnosť výpočtu tohto časového rozlíšenia si môžete skontrolovať v dokumente „Platobný hárok“.
Softvérový produkt 1C: Accounting 2.0 obsahuje subsystém personálneho účtovníctva, tento subsystém však obsahuje obmedzený rozsah dokumentov, ktoré vám umožňujú prijímať, presúvať a prepúšťať zamestnancov. Takýto subsystém je vhodný pre malé podniky s obmedzeným počtom zamestnancov. Subsystém HR je dostupný z menu "Personál" hlavného menu programu.
Subsystém HR možno nájsť aj na karte „Personál“ na paneli funkcií programu. 
Subsystém HR zahŕňa dva adresáre: „Jednotlivci“ a „Zamestnanci“, ktoré obsahujú informácie o zamestnancoch organizácie.
Adresár „Jednotlivci“ odrážajú také osobné údaje zamestnancov ako dátum narodenia, pohlavie, miesto narodenia, štátne občianstvo, DIČ, SNILS, ako aj adresy a telefónne čísla. Adresár "Zamestnanci" je určený na ukladanie informácií o pracovná činnosť zamestnanca v tejto organizácii.
Nábor
Program „1C: Podnikové účtovníctvo“ poskytuje dve možnosti najímania. Prvá možnosť - pri pridávaní zamestnanca program automaticky vyzve užívateľa na vytvorenie zákazky.
Vzhľad náborového asistenta je predvolene nakonfigurovaný. Aby ste ho mohli použiť, musíte zadať osobné číslo, priezvisko, meno, priezvisko, dátum narodenia a pohlavie zamestnanca. Ak sú už údaje o tomto zamestnancovi zadané v adresári „Jednotlivci“, vyskočí okno so zoznamom jednotlivcov s podobnými údajmi. V tomto prípade vyberte ten, ktorý je označený v zozname, a kliknite na tlačidlo "Ďalej". Aby sa predišlo duplicite osôb, neodporúča sa vytvárať nové pozície v tomto adresári. 
Ďalším krokom pri práci s náborovým asistentom je zadanie personálnych informácií. V zobrazenom okne by ste mali označiť typ zamestnania zamestnanca, vybrať jednotku, pozíciu, dátum prijatia a tiež zadať informácie o mzdách. Ak zrušíte zaškrtnutie "Vytvoriť zákazku", práca s asistentom sa dokončí a zákazka sa nevytvorí. 
Ďalším krokom je poskytnutie dodatočných informácií potrebných pre výpočty miezd, ako aj pre dane a poistné. 
Po vyplnení všetkých údajov kliknite na tlačidlo „Dokončiť“. Tento asistent tiež ponúka okamžité prijatie vytlačeného formulára objednávky na prijatie do zamestnania. Asistenta náboru môžete vypnúť. Využite na to zmenu používateľských nastavení, ktorú nájdete cez menu „Služba“ – „Správa používateľov a prístupov“ – „Zoznam používateľov“.
V zobrazenom zozname vyberte používateľa, ktorému chcete zakázať automatický vzhľad asistenta úlohy, a kliknite na tlačidlo. 
V okne, ktoré sa zobrazí, začiarknite políčko vedľa rekvizít „Nepoužívať asistenta najímania“ a potom vykonané zmeny uložte pomocou tlačidla „OK“. 
Druhou možnosťou pre prijímanie zamestnancov je zadávanie objednávok na prijatie do príslušného denníka. 
Ak nie je používanie náborového asistenta v používateľských nastaveniach zakázané, budete musieť postupovať podľa vyššie uvedeného postupu, pretože v tomto prípade bude nábor prebiehať v troch fázach, ktoré navrhne asistent. Ak je v používateľských nastaveniach zakázané používanie asistenta prijímania zamestnancov, program vytvorí nový dokument prijímania zamestnancov, v ktorom musí používateľ vybrať zamestnanca a zadať informácie o personalistike a mzdách. V tomto režime je možné zadať zákazku pre skupinu zamestnancov.
Objednávku môžete vytlačiť aj z dokladu o zamestnaní. Pohyb personálu
dokument " Pohyb personálu» je určený na zmenu personálnych údajov zamestnanca alebo informácií o výpočte jeho mzdy. Tento dokument je možné získať v príslušnom časopise.
Keď v doklade vyberiete zamestnanca, zobrazia sa o ňom všetky informácie prevzaté z príslušných adresárov a objednávky na prijatie do zamestnania. Ak chcete tieto údaje úplne alebo čiastočne zmeniť, musíte zadať dátum prekladu, ako aj zmeniť informácie na aktuálnejšie a potom dokument zaúčtovať. Je možné vykonať personálny presun pre skupinu zamestnancov. Od tento dokument k dispozícii je tlačená forma príkazu na preradenie zamestnanca na inú prácu. Prepustenie
Dokument „Prepustenie“ je určený na ukončenie Pracovné vzťahy so zamestnancom a je dostupný z príslušného denníka.
Ak chcete prepustiť zamestnanca, musíte ho vybrať z adresára, zadať dátum prepustenia a dôvod prepustenia a potom uložiť svoj výber pomocou tlačidla "OK". Je možné urobiť objednávku pre skupinu zamestnancov. Z tohto dokladu je možné vytlačiť príkaz na ukončenie pracovnej zmluvy so zamestnancom (výpoveď). Ďalšie tlačové materiály pre HR profesionálov
Zoznam dostupných správ o rámoch si môžete pozrieť na karte „Personál“ na paneli funkcií programu.
Osobné karty sú tlačené pre každého zamestnanca v jednotnej forme T-2. Ak chcete získať túto správu, vyberte zamestnanca a kliknite na tlačidlo „Generovať“. 
Výkaz "Zoznamy zamestnancov" je určený na vygenerovanie zoznamu zamestnancov podniku k určitému dátumu. Zamestnancov na zahrnutie do tohto prehľadu je možné vybrať a zoskupiť podľa rôznych dostupných kritérií kliknutím na tlačidlá „Výber“ a „Nastavenia“. 
Žiadosť o dobrovoľný vstup do právnych vzťahov s FIU (DSV-1) sa vytvára výberom zamestnanca a kliknutím na tlačidlo „Generovať“. Je tiež možné dostať prázdny formulár žiadosti. 
Ak zhrnieme vyššie uvedené, stojí za zmienku, že podsystém personálneho účtovníctva „Enterprise Accounting 2.0“ obsahuje obmedzený zoznam personálnych dokumentov. Na udržanie plnohodnotnej personálnej evidencie si teda budete musieť hľadať iné tlačené formuláre sami alebo použiť iný softvérový produkt. Znamená to teda, že na určité pozície sú prijatí všetci zamestnanci a nie personálne pohyby v našom obchodnom podniku ešte nebol. Ak je potrebné previesť zamestnanca na novú pozíciu, zvýšiť jeho plat, presunúť sa z jedného oddelenia organizácie do druhého, potom je v takýchto prípadoch potrebné vydať príkaz.
Formujeme pre robotníka Lobanovej príkaz na prechod na inú prácu. Na to potrebujeme dokument Personálny presun organizácie. Dokument Premiestnenie personálu organizácie je určený na evidenciu zmien pozície zamestnanca, pracovného režimu, spôsobu odmeňovania. Tento dokument musí obsahovať nasledujúce informácie:
Zoznam navštívených zamestnancov (doklad môže byť vystavený pre jedného zamestnanca aj pre zoznam zamestnancov);
Oddelenia a pozície, kde sa presúvajú zamestnanci;
Nové personálne čísla (alebo staré sú potvrdené);
Dátumy sťahovania;
Pracovné plány.
Preložíme zamestnanca Lobanov z úradu sekretárka pre danú pozíciu manažér. Ak to chcete urobiť, prejdite na položku ponuky Personálne účtovníctvo -> Personálne účtovníctvo -> Personálny prevod organizácií.
Program Mzdy a personalistika nám otvorí zoznam personálnych presunov, zatiaľ je však tento zoznam prázdny.
Stlačíme kláves Ins na klávesnici pridať nový personálny pohyb.
IN dokument Personálny presun organizácií lúka číslo nemôžete ho vyplniť, pretože program ho vyplní sám pri ukladaní dokladu. Lúka Organizácia A dátum dokladu, ako ste si mohli všimnúť, sa vypĺňajú automaticky.
V spodnej časti dokumentu je zoznam zamestnancov, pre ktorých je vystavený personálny prevod. Pokiaľ je prázdny.
Znova stlačte kláves Ins na pridanie nový záznam do tohto zoznamu. V stĺpci Pracovník zadajte prvé písmená priezviska zamestnanca - čelo.
Ďalej program automaticky nahradí pracovníka - Lobanová Ľudmila Aleksejevna. Potom stlačíme tlačidlo Tab- program nahradí údaje o aktuálnej pozícii zamestnanca a pristúpi k úprave poľa S, v ktorom budete musieť uviesť dátum pohybu personálu - 16.09.2007 .
Po vykonaných akciách zmeníme údaje v spodnej časti riadku, ktoré sa budú líšiť od predchádzajúceho záznamu. Pracovníka preradíme na divíziu Hlavná pre danú pozíciu manažér.
Dokončíme zadávanie údajov v aktuálnom riadku - kliknite na tlačidlo Zadajte na klávesnici.
Teraz prejdite na záložku časové rozlíšenie- riadok s aktuálnymi údajmi sa už objavil automaticky. Zostáva nám zmeniť veľkosť časového rozlíšenia, na to nastavíme akciu Zmeniť.
V poslednom stĺpci uveďte novú sumu časového rozlíšenia - 15 000 .
Potom stlačíme OK- nami zadané údaje sú úspešne uložené v programe a teraz vstupujú do platnosti nové hodnoty jednotky, pozície a platu, t.j. dokument Personálny presun organizácií držané.
Všetky dokumenty v programe Mzdy a ľudské zdroje môžu existovať v dvoch stavoch: vykonávané A nevykonané. V oboch prípadoch sú údaje obsiahnuté v dokumente uložené v programe.
Ale v prípade, že držaný dokument, bude to znamenať, že zmeny, ktoré má dokument vykonať, už nadobudli účinnosť. Zamestnanec má napríklad iný plat.
A keď doklad nezaúčtovaný, potom je to len návrh alebo, jednoduchšie, blank, v ktorom sa plánuje vykonať zmeny. Takýto doklad napríklad nemá vplyv na mzdu zamestnanca. Mzda sa zmení až po držaní tohto dokladu.
Všetky nezaúčtované doklady sú označené ikonou nezačiarknutia. Ak chcete dokument jednoducho uložiť a nezaúčtovať, namiesto stlačenia tlačidla OK musíte stlačiť tlačidlo Uložiť a potom tlačidlo Zavrieť.
Od dokument Personálny presun organizácií môžete tlačiť jednotné formuláre T-5 alebo T-5a. Ak to chcete urobiť, otvorte dokument, ktorý sme vytvorili, a z položky ponuky Tuleň vyberte požadovaný formulár:
Zo zoznamu vyberieme formulár, ktorý potrebujeme, odošleme ho do tlačiarne a potom ho podpíšeme hlavou.
Dokument zaznamenáva skutočnosť prijatia zamestnanca do organizácie na základe pracovnej zmluvy.
Môže byť vytvorený v 1C niekoľkými spôsobmi:
1. Personálne účtovníctvo => Personálne účtovníctvo =>
2. Adresár Zamestnanci => Zadajte dokument => Zamestnanie v organizácii. (obr. 1)
Ryža. 1 Zadanie dokladu z formulára zamestnanca
Dokument "Zamestnanosť v organizácii"(Obr. 2) na karte „Zamestnanci“ je uvedené:
- zoznam zamestnaných osôb;
- oddelenia a pozície, kde sú zamestnanci prijímaní;
- počet prijatých stávok;
- dátumy prijatia a obdobia práce, ak sú zamestnanci prijatí dočasne;
- zaznamená sa prípadná dĺžka skúšobnej doby.
Ryža. 2 Nábor do organizácie. zamestnancov
Na karte „Časové rozlíšenie“ (obr. 3):
- zamestnanec;
- typ výpočtu (napríklad denná mzda, rôzne príspevky atď.);
- ukazovatele na výpočet (plat, príspevok atď.).
Ryža. 3 Nábor do organizácie. časové rozlíšenie
Po zaúčtovaní dokladu sa údaje o zamestnancovi a jeho plánovanom časovom rozlíšení zaznamenajú do systému 1C a v budúcnosti sa použijú pri výpočte miezd.
Dokument "Presun zamestnancov organizácie" zaeviduje v systéme skutočnosť, že zamestnanec zmenil miesto výkonu práce a/alebo výšku odmeny.
V systéme 1C môže byť dokument vytvorený niekoľkými spôsobmi:
1. Personálne účtovníctvo => Personálne účtovníctvo => Personálny prevod organizácií.
2. Adresár Zamestnanci => Zadajte dokument => Personálny presun organizácií. (obr. 4)
Ryža. 4 Zadanie dokladu z formulára zamestnanca
V dokumente „Personálny presun organizácie“ na karte „Zamestnanci“ (obr. 5) uvádza:
- zoznam premiestnených pracovníkov;
- oddelenie a pozícia, kde sa zamestnanec pohybuje;
- počet prijatých stávok;
- dátum pohybu;
- dátum návratu na „staré“ miesto výkonu práce, ak sa zamestnanec dočasne sťahuje.
Ryža. 5 Pohyb personálu. zamestnancov
Na karte „Časové rozlíšenie“ (obr. 6) je uvedené:
- zamestnanec (zmeniť časové rozlíšenie);
- typ výpočtu;
- akcie.
"Začať"- spustí nový výpočet.
"zmena"- zmení časové rozlíšenie, ktoré už zamestnanec mal.
"zastaviť"– zastaví zvolené časové rozlíšenie.
"Nemeň"- poplatok zostáva nezmenený;
- ukazovatele na výpočet (plat, príspevok atď.)
Ryža. 6 Pohyb personálu. časové rozlíšenie
Dokument "Personálny prevod organizácií" umožňuje indexové zárobky:
označte položku „Indexácia zárobku koeficientom“ => uveďte koeficient indexácie => „Vyplňte“.
Po zaúčtovaní dokladu sa do systému zaznamenajú údaje o zamestnancovi a jeho plánované časové rozlíšenie, ktoré sa v budúcnosti využijú pri výpočte miezd.
Dokument "Odchod z organizácie" zaregistruje v systéme skutočnosť ukončenia pracovnoprávnych vzťahov so zamestnancom.
Dokument je možné vytvoriť niekoľkými spôsobmi:
1. Personálne účtovníctvo => Personálne účtovníctvo => Zamestnanie v organizácii.
2. Adresár Zamestnanci => Zadajte dokument => Prepustenie z organizácií. (obr. 7)
Ryža. 7 Zadanie dokladu z formulára zamestnanca
Vloží sa tabuľková časť dokumentu (obr. 8):
- zoznam prepustených pracovníkov;
- dátum prepustenia;
- článok o prepustení;
- dôvody prepustenia;
- zaškrtávacie políčko „Zastaviť štandardné odpočty“;
- možnosti náhrady za nevyčerpanú dovolenku.
Vlastnosti programu: flexibilné personálne obsadenie bez obmedzenia úrovne vnorenia s možnosťou zahrnúť pobočky s vlastnou štruktúrou, import a export údajov o zamestnancoch z programov 1C (Účtovníctvo, Mzdy a personalistika, Komplexné a pod.), ukladanie objednávok a reportov do editovateľných XLS, DOC resp. Formáty ODT, ODS (bez ohľadu na to, či máte nainštalovaný Microsoft Office alebo Open Office); časový výkaz, ktorý sa automaticky generuje na základe existujúcich objednávok pre zamestnanca a jeho pracovného plánu. Časový výkaz má pohodlné rozhranie na úpravu a zadávanie odpracovaných hodín. Všetky zmeny vykonané v pracovnom výkaze sa okamžite prejavia v pracovnom postupe vo forme príslušných objednávok, možnosť ukladania externých dokumentov v rôznych formátoch (Word, Excel, obrázky a pod.) v rámci programu, možnosť prijatia viacerých zamestnancov s rôzne sadzby na jednu personálnu jednotku, možnosť jedného zamestnanca pracovať na rôznych pozíciách v rámci tej istej organizácie za rôzne sadzby; Program je navrhnutý tak, aby pomohol personalistom pri výpočte služobného veku. Podľa záznamov v pracovnej knihe sa vypočíta celková a nepretržitá dĺžka služby zamestnancov. Všetky výpočty vykonané používateľom sa automaticky ukladajú do databázy. Program je teda elektronickým súborom pracovných kníh zamestnancov. Program má plne vyplnený adresár výpovedných článkov v súlade s novým Zákonníkom práce. Používateľské rozhranie programu je intuitívne a práca s programom si nevyžaduje hlboké znalosti práce s ním osobný počítač. Program má aj funkciu vytlačenia prehľadu o odslúženej dobe zamestnancov. Program umožňuje viesť evidenciu interných dokumentov, došlej a odoslanej korešpondencie (faxy, e-maily, listy a pod.). Budete môcť priradiť zoznam osôb zodpovedných za schvaľovanie došlých dokumentov s následným sledovaním stavu s upozornením na dátum schválenia. Program dokáže prepojiť s dokumentom neobmedzený počet pripojených súborov ľubovoľného formátu (naskenovaný fax, súbory MS Word, MS Excel atď.), udržiavať štruktúrované adresáre pre zamestnancov (dodávateľov a vykonávateľov), organizácie (príjemcov a odosielateľov), generovať vizuálne správy o interné dokumenty(viesť denník dokumentov o organizácii) a korešpondenciu, vyhľadávanie požadovaný dokument podľa jedného alebo viacerých údajov (číslo, typ, dátum vytvorenia atď.)
