1s zup pracovná činnosť. Ako zadať údaje o skúsenostiach do súboru zup. Ako nájsť adresár "Jednotlivci" v programe

Pošlite mi tento článok na mail

V tomto článku vám povieme, ako správne vyplniť SZV-STAZH v 1C: Enterprise Accounting 3.0 na následný prevod na papieri aj v elektronickom formáte do Dôchodkového fondu Ruska.

Na začiatok si trochu pripomeňme, že tento formulár na podávanie správ je potrebný na to, aby dôchodkový fond poskytoval údaje o odpracovaných obdobiach poistencov, ako aj o poistnom, ktoré im bolo za tieto obdobia vypočítané a prevedené. Musí sa podať najneskôr do 01.03 roku nasledujúceho po roku nahlasovania. K tlačivu SZV_STAZH musí byť bezpodmienečne priložený súpis vo forme ODV-1.

Ak chcete vyplniť SZV-STAZH v 1C, musíte vykonať prípravné práce, konkrétne skontrolovať správnosť vyplnenia potrebných informácií v databáze:

 Karta organizácie, najmä názov, DIČ a KPP, vedúci a sekcia dôchodkového fondu;

 Karty zamestnancov – celé meno a SNILS

Ak organizácia alebo územne samostatný útvar pôsobí na území s osobitnými pracovnými podmienkami, potom je potrebné vyplniť údaje o územných podmienkach, k tomu pozri Administrácia → Nastavenia účtovníctva → Nastavenia platov → záložka Územné podmienky.

Dbajte aj na včasnosť dokumentácie personálnej evidencie, ktorá je zodpovedná za premietnutie prijatia, preloženia, práceneschopnosti a prepúšťania zamestnancov.

Témy, ktoré vás zaujímajú, zanechajte v komentároch, aby ich naši odborníci mohli analyzovať v článkoch-návodoch a vo videonávodoch.

Po zadaní a overení všetkých údajov pristúpime k priamej tvorbe samotného reportingu. Dá sa to urobiť v časopise PFR. Balíky, registre, inventáre. Na príkaze Vytvoriť sa vám ponúkne zoznam dostupných možností, medzi ktorými musíte nájsť a vybrať Informácie o skúsenosti s poistením poistencov, SZV-STAZH.

V novom doklade vyplňte hlavičku: organizácia, dátum, rok (pre ktorý sa majú informácie generovať) a typ informácie (ak sa výkaz podáva prvýkrát v tomto vykazovanom období, tak pôvodný, ak nie prvý , potom doplnenie, ak má ísť zamestnanec do dôchodku, tak zadajte Vymenovanie dôchodku).

Vyplnenie údajov sa vykonáva pomocou príkazu Vyplniť, ktorý sa nachádza nad tabuľkovou časťou dokumentu. V dôsledku toho budú do dokumentu pridané riadky so zoznamom zamestnancov. Tu môžete objaviť viac detailné informácie o dĺžke služby zamestnanca kliknutím na riadok s ním.

Ak chcete vykonať zmeny na karte zamestnanca, napríklad opraviť číslo SNILS, použite odkaz Upraviť kartu zamestnanca. Označenia informácií na výpočet dĺžky služby si môžete pozrieť otvorením príslušného adresára.

Keď je dokument pripravený, po odoslaní sú k dispozícii nasledujúce možnosti:

Kontrola správnosti kompilácie pomocou špecializovaných programov, ktoré je potrebné predtým stiahnuť (napríklad z webovej stránky PFR) a nainštalovať do počítača;

Nahrávanie do počítača, aby ste ho mohli odoslať do FIU v v elektronickom formáte.

Prevod do dôchodkového fondu priamo z programu 1C (k dispozícii pre spoločnosti, ktoré sa včas pripojili k službe 1C-Reporting), môžete tiež vykonať predbežnú kontrolu na internete.

Výstup tlačených formulárov;

Tím skúsených 1s-programátorov:

Čas odozvy až 2 hodiny pre naliehavé úlohy, dokonca aj cez víkendy a sviatky.

40+ personálnych programátorov s praxou v "1C" od 5 do 20 rokov.

K dokončeným úlohám robíme videonávody.

Živá komunikácia prostredníctvom akýchkoľvek messengerov vhodných pre klienta

Kontrola vykonávania vašich úloh prostredníctvom špeciálne vyvinutej aplikácie

Oficiálni partneri Spoločnosť 1C od roku 2006.

Úspešné skúsenosti s automatizáciou malé firmy veľkým korporáciám.

99% klientov je spokojných s výsledkami

Rozšírenie konfigurácie pre ZUP 3.1

Pri práci v okne „Pracovná činnosť“, ak sú miesta výkonu práce vyplnené,

výpočet skúseností a nahradenie hodnôt prebieha automaticky.

Pokyn:
1. Otvorte "Administrácia / Tlačiteľné formuláre, zostavy a spracovanie / Rozšírenia"
2. "Pridať zo súboru..."
3. Otvorte súbor „Experience Calculation.cfe“
4. Reštartujte program, skontrolujte indikátor rozšírenia, mal by byť zelený:

5. Otvorte "Pracovná činnosť" požadovaného zamestnanca
6. Vyplňte tabuľku „Miesta výkonu práce“ (stačí vyplniť polia „Od“ a „Do“)

7. Kliknite na nápis „Kliknutím vyplňte“


8. Údaje sa nahrádzajú automaticky v deň prijatia


9. Uložiť.
10. Ak kliknete na riadok s absolvovaným zážitkom, tak dôjde k zmiereniu.
Ak sa vypočítané údaje zhodujú, zobrazí sa správa o zhode:

ak sa údaje nezhodujú, zobrazí sa správa NOT match:

1C:Enterprise 8.3 (8.3.13.1513)

Mzdový a personálny manažment, verzia 3.1 (3.1.8.137)

06.11.2018

Aktualizované 3.1

Spracovanie nechávam na 3.0:

Vyvinuté a testované:

1C:Enterprise 8.3 (8.3.5.1517)

Mzdy a personalistika, vydanie 3.0 (3.0.22.204)

Pracovný poriadok vo verzii 3.0:

1. Začneme spracovávať.

2. Zo zoznamu vyberte požadovanú osobu.

3. Pracujeme v okne "Názov: Pracovná činnosť"

3.1. Ak tabuľka „Miesta výkonu práce“ nie je vyplnená, vyplňte ju (stačí vyplniť polia „Od“ a „Do“) potrebnými údajmi. Spracovanie funguje s skutočné údaje v základni.

3.2. Kliknite na tlačidlo Usporiadať (voliteľné). Zoradiť podľa poľa "C".

3.3. Stlačením tlačidla "Vyplniť" sa zobrazí vypočítaný zážitok.

3.4. Po kliknutí na vyplnenie informácií o praxi, ak nie sú polia vyplnené, spracovanie vypočíta podľa aktuálnej tabuľky „Miesta výkonu práce“ a nahradí prax vo formulári. "Referenčný dátum" - Deň prijatia zamestnanca.

3.5. Ak je údaj o dĺžke služby vyplnený, spracovanie ho porovná s vypočítaným a v prípade nezrovnalosti zobrazí hlásenie. Údaje sa neprepočítavajú, ak je údaj vyplnený „od nástupu do zamestnania“.

3.6. Údaje uložíme do databázy kliknutím na tlačidlo „OK“.

4. Ďalší jednotlivec.

POZOR! Pri výpočte odpracovaných rokov sa prekrývajúce sa obdobia započítavajú raz!

Zadanie informácií o dĺžke služby pre výpočet práceneschopnosti v programe 1C Mzda a personalistika.

Poistná skúsenosť je celková doba platenia poistného a daní.

Dočasná invalidná dávka závisí od dĺžky poistného obdobia a výška získaných prostriedkov bude:
1. Poisťovacia prax viac ako 8 rokov - 100% úhrada v plnej výške.
2. Poisťovacia prax od 5 do 8 rokov - 80% výplata finančných prostriedkov.
3. Poisťovacia prax od 6 mesiacov do 5 rokov - 60% platba
4. Poistné obdobie práce je menej ako šesť mesiacov - príspevok sa vypláca vo výške minimálnej mzdy za celý kalendárny mesiac.

Príspevok možno vyplatiť aj v sume, ktorá nepresiahne minimálna mzda práce s použitím koeficientov na mzdy akceptované v danom regióne a lokalite.

V dokumente „Nemocenské“ sa obdobie poistenia vypočíta na výpočet pracovnej neschopnosti a program „1C Riadenie miezd a ľudských zdrojov“ vykoná tento proces automaticky.

Pri vypĺňaní dokladu zamestnanca a zadávaní dátumu nástupu jeho zdravotného postihnutia sa automaticky vyplnia informácie o dĺžke služby pre výpočet práceneschopnosti a percenta jej výplaty.

Postava 1

Údaje pre zadanie „Počet rokov“ a „Odslúžené mesiace“ sú editovateľné a je možné ich opraviť priamo v doklade, je však lepšie všetky potrebné údaje zadať pri prvom prijatí nového zamestnanca a nekontrolovať informácie o skúsenostiach zamestnanca pri nástupe na každú nemocenskú dovolenku. Účtovník môže tiež zmeniť alebo zadať mzdové percento zo zárobku.

Ako to spraviť?
Všetky informácie o zážitku je možné zobraziť a upraviť v adresári " Jednotlivci“, v tabuľkovej časti „Pracovná činnosť“. Taktiež pri prijímaní nového zamestnanca by tento adresár mal obsahovať údaje o skúsenostiach pracovníka pre plnú prevádzku systému. Ak tak neurobíte, systém môže nesprávne vypočítať odpracovanú dobu pracovníka alebo ju nevypočítať vôbec.

Kde je v programe adresár "Jednotlivci"?

Existuje niekoľko spôsobov, ako nájsť túto sekciu.
1. Cez hlavné menu programu: Položka "Podnik" -> "Jednotlivci".


výkres číslo 2

2. Na pracovnej ploche. Nájdite kartu „Podnik“.


výkres číslo 3

3. Ak sa pri zadávaní dokladu „Nemocenské“ vyskytla chyba a neberie sa do úvahy odpracovaná doba zamestnanca alebo nie sú zadané údaje o všeobecnom poistení, môžete prejsť priamo z dokladu do adresára „Fyzické osoby“.

Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Otvoriť“, ktoré nájdete na pravej strane atribútu „Zamestnanec“. Potom sa otvorí formulár adresára "Zamestnanci".


výkres číslo 4

Tu je hypertextový odkaz "Viac podrobností o jednotlivcovi ..." kliknutím na ktorý sa otvorí formulár prvku adresára "Jednotlivci" zodpovedajúci vybranému zamestnancovi.


výkres číslo 5

V hornom paneli je tlačidlo „Pracovná činnosť“. Po kliknutí na ktorý sa otvorí formulár na zadanie zážitku.
Ako je možné vidieť na obrázku 6, zaviedla sa celková dĺžka služby zamestnanca Akimova. Neplatí však percento nemocenského. Ak to chcete zmeniť, musíte zadať informácie o skúsenostiach iného typu.


výkres číslo 6

Kliknite na tabuľku „Skúsenosti všeobecný Kliknite pravým tlačidlom myši a v kontextovej ponuke vyberte možnosť „Pridať“

V zobrazenom riadku „Typ praxe“ vyberte typ skúsenosti „Poistná skúsenosť na platenie práceneschopnosti“.


výkres číslo 7

Stlačte „Enter“ a do stĺpca „Referenčný dátum“ zadajte dátum začiatku skúsenosti


výkres číslo 8

Kliknite na "OK" a zatvorte formuláre adresárov "Jednotlivci" a "Zamestnanci". Ďalej doplníme dátum vzniku invalidity v PN.
Ako je možné vidieť na obrázku 9, percento a dĺžka nemocenskej dovolenky sa zmenili.


výkres číslo 9

Pri všetkých nasledujúcich operáciách, podľa skúseností pracovníka so zdravotným postihnutím, nemusíte znova postupovať podľa všetkých pokynov, pretože program dokončí proces automaticky.

V programe 1C Riadenie miezd a ľudských zdrojov 8.2 vydanie 2.5 sa teda vyplnia informácie o dĺžke služby pre nemocenské.

V ďalšom článku si povieme, v akých informáciách je potrebné brať ohľad 1C ZUP 3.1 (3.0) pre správny výpočet nerozdeleného zárobku za obdobie invalidity. Konkrétne zvážime, ako a kde sa zadávajú informácie zárobok z predchádzajúceho zamestnania zamestnanca, a tiež vidieť, ako sa to zohľadňuje skúsenosti s poistením nemocenského poistenia a všetky možnosti zadania tohto zážitku v 1C ZUP 3.1 (3.0).



Ako prvé si povieme príjem zamestnanca, ktorý sa zohľadňuje pri výpočte priemerného zárobku na práceneschopnosti. Dávka sa vypočíta na základe priemerného zárobku poistenca za 2 kalendárne roky predchádzajúce roku dočasnej invalidity (kapitola 2). federálny zákon zo dňa 29. decembra 2006 č. 255-FZ). Ak zamestnanec pracoval počas tohto obdobia v inej organizácii, potom je potrebné do programu zadať informácie o príjmoch získaných v tejto organizácii.

Zoberme si túto situáciu na nasledujúcom príklade: Zamestnanec bol prijatý do pracovného pomeru 8. 1. 2016 a už 8. 10. 2016 odchádza na práceneschopnosť.

Ak počítame doklad "nemocenské voľno" bez zadania informácií o zárobku z predchádzajúceho pracoviska, potom je priemerný zárobok nulový a dočasný invalidný dôchodok sa vypočíta na základe minimálnej mzdy, program nás na to upozorní (zobrazí sa informácia: Príspevok sa vypočíta z priemernej dennej mzdy z minimálnej mzdy). Program môže takýto výpočet vykonať aj v prípade, že poistenec nemal žiadny predchádzajúci zárobok (zamestnanec práve začal vykonávať pracovnú činnosť), ako aj v prípade, že priemerný zárobok vypočítaný za celý kalendárny mesiac je nižší ako minimálnej mzdy v deň poistnej udalosti.

V našom príklade mal zamestnanec príjem v inej organizácii, ale pri uchádzaní sa o prácu nebolo zadané potvrdenie o zárobku z predchádzajúceho miesta výkonu práce. Pre správny výpočet priemerného zárobku je potrebné zadať údaje z predchádzajúceho pracoviska. Na tento účel poskytuje ZUP 3.0 špeciálny dokument - "Pomocník pre výpočet dávok".Je prístupný z dokumentu "nemocenské voľno" kliknutím na tlačidlo v tvare zelenej ceruzky vedľa nápisu „Priemerný zárobok“ (zmena údajov pre výpočet priemerného zárobku). Tým sa otvorí okno kalkulačka priemernej mzdy, v ktorom kliknutím na tlačidlo "Viac" - "Všetky potvrdenia o zárobku" môžete prejsť do denníka dokladov "Pomocník pre výpočet dávok".

Do potvrdenia musíte uviesť údaje o zárobku z predchádzajúceho poistenca. V našom príklade ide o zárobok za rok 2014, 2015 Zaúčtovanie dokladu.

Nie je to však tak, nevyhnutné začiarknite toto políčko, ak chcete zahrnúť informácie zadané do výpočtu priemeru.

Po zaškrtnutí políčka program automaticky prepočíta priemerný zárobok zamestnanca s prihliadnutím na zárobok z predchádzajúceho zamestnania.

Doklad bol automaticky prepočítaný z dôvodu, že v Nastaveniach miezd (sekcia menu "Nastavenia" - "Mzdy") je zaškrtnuté políčko - "Vykonať automatický prepočet dokumentov pri ich úprave".

Ak toto zaškrtávacie políčko nemáte, potom je potrebné prepočet vykonať ručne kliknutím na tlačidlo „Prepočítať doklad“ na karte „Hlavné“ dokladu „Nemocenské“.

Uvažovali sme o zadaní potvrdenia o zárobku z predchádzajúceho pôsobiska priamo cez doklad „Nemocenské“, program však má aj iný spôsob, ako toto potvrdenie zadať. Prístup do denníka dokladov "Odkazy na výpočet dávok" je možné získať v časti "Mzda" - podsekcia Pozri tiež - "Odkazy na výpočet dávok".

Zadanie obdobia poistenia pre výpočet nemocenského v 1C ZUP 3.1 (3.0)

Seminár "Life hacks pre 1C ZUP 3.1"
Analýza 15 účtovných životných hackov v 1s zup 3.1:

KONTROLNÝ LIST na kontrolu miezd v 1C ZUP 3.1
VIDEO - mesačná samokontrola účtovníctva:

Mzdy v 1C ZUP 3.1
Pokyny krok za krokom pre začiatočníkov:

Druhá vec, o ktorej si povieme, je zavádzanie skúseností v 1C ZUP 3.1 (3.0) pre správny výpočet nemocenského. Výška dávky závisí od doby poistenia: do 5 rokov - 60%, od 5 do 8 rokov - 80%, nad 8 rokov - 100% (kapitola 2 spolkového zákona z 29. decembra 2006 č. 255- FZ).

V našom príklade pri prijímaní zamestnanca nebola zadaná dĺžka služby a program vypočítal dávky dočasnej invalidity (nemocenské voľno) na základe najnižšieho možného percenta, t. j. 60 %.

Táto možnosť môže byť správna, ak zamestnanec nemá odpracovanú dobu, v našom príklade je zamestnanec poistený z dôvodu práceneschopnosti viac ako 10 rokov, a preto je pre správny výpočet dávok veľmi dôležité zadať záznam o poistení. Skúsenosti môžete zadať takto:


Po uplatnení jednej z týchto možností program automaticky prepočíta dávku na základe zadanej poistnej doby. Keďže doba poistenia na výplatu nemocenského u zamestnanca je nad 8 rokov, percento platenia bolo 100 %.

Buďte opatrní pri uvádzaní dátumu, od ktorého sa počíta obdobie poistenia na výplatu nemocenského.

Pre správny výpočet práceneschopnosti pre novoprijatého zamestnanca v 1C ZUP 3.1 (3.0) je teda potrebné zadať informácie o príjem tohto zamestnanca na predchádzajúcom pracovisku a zadajte informácie o skúsenosti s poistením na výpočet práceneschopnosti.

Ak chcete byť prvý, kto sa dozvie o nových publikáciách, prihláste sa na odber aktualizácií môjho blogu:

SZV-STAGE v 1C 8.2 musia tvoriť všetky organizácie, ktoré majú zamestnancov. Každoročne sa odovzdáva dôchodkovému fondu. Termín na predloženie je 1. marec roku nasledujúceho po roku nahlasovania. Ak chcete vyplniť SZV-ŠTÁDIU v 1C 8.2, musíte v programe plne zohľadniť všetky personálne doklady, ktoré odrážajú prijatie, prepustenie alebo preloženie zamestnanca.

Prečítajte si v článku:

Pripomeňme, že formulár SZV-STAZH je troch typov:

  • Počiatočné. Slúži všetkým zamestnancom organizácie za vykazované obdobie;
  • Doplnkové. Slúži pre tých zamestnancov, u ktorých sa vyskytli chyby v pôvodnom formulári;
  • Vymenovanie dôchodku. Obsluhujú zamestnanci, ktorí odchádzajú do dôchodku.

Oddiel 1, oddiel 2 a oddiel 3 musia byť vyplnené v originálnom a doplnkovom tlačive; vo formulári na priznanie dôchodku - oddiely 1-5.

Zamestnávatelia, ktorí majú zamestnancov, u ktorých nie sú časové rozlíšenia mzdy a poistného, ​​stále poskytujú vykazovanie na tlačive SZV-STAZH.

Samostatne zárobkovo činné osoby ( individuálnych podnikateľov, advokáti, arbitrážni manažéri, notári vykonávajúci súkromnú prax) neodovzdávajú výkazy vo formulári SZV-STAZH.

Poďme sa porozprávať o tom, ako urobiť správu SZV-STAGE v 1C 8.2 v 4 krokoch.

Krok 1. Prejdite do okna "Informácie o dobe poistenia poistencov, SZV-ŠTÁDIA"

Krok 2. V okne „Informácie o poistnej skúsenosti ...“ vyplňte požadované polia

V okne, ktoré sa otvorí, vyplňte pole „Organizácia“ (3), „Rok vykazovania“ (4) a vyberte typ informácií (5). V predvolenom nastavení je typ informácií nastavený na "Počiatočné", ale môžete si vybrať inú možnosť, ktorú potrebujete, "Dodatočné" alebo "Pridelenie dôchodku":

  • Odošlite hlásenie SZV-STAGE s typom „Dodatočné“ pre zamestnancov, u ktorých bol podaný výkaz s typom „Počiatočné“ s chybami. Napríklad bolo nesprávne uvedené celé meno. alebo SNILS;
  • Pre zamestnancov, ktorí odchádzajú do starobného dôchodku, predložte hlásenie SZV-STAGE s typom „Pridelenie dôchodku“.

Krok 3. Vytvorte formulár SZV-STAGE v 1C 8.2

Na karte „Zamestnanci a pracovné obdobia“ (6) kliknite na tlačidlo „Vyplniť“ (7) a potom kliknite na odkaz „Poistenci v zamestnaní“ (8).

Program 1C 8.2 automaticky vyplní informácie o zamestnancoch. Vo vyplnenom formulári uvidíte zoznam zamestnancov (9), SNILY pre každého zamestnanca (10) a jeho seniority(jedenásť). V prípade potreby je možné tieto údaje upraviť. Vyplnené údaje budú vyzerať takto:

Krok 4. Vytvorte súbor v 1C 8.2 na odoslanie SZV-STAGE do dôchodkového fondu

Po vyplnení si formulár SZV-STAZH uložte. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Uložiť dokument“ (12). Ak chcete formulár uložiť a zatvoriť, kliknite na tlačidlo OK (13). Dokument sa vygeneruje a uloží v programe. Ak má vaša organizácia viac ako 25 zamestnancov, musíte formulár SZV-STAGE podať elektronicky. Ak je počet zamestnancov nižší ako 25, potom je možné predložiť formulár SZV-STAZH v papierovej forme. Pre stiahnutie formulára SZV-STAZH v elektronickej podobe kliknite na tlačidlo „Napáliť súbor na disk“ (14). Ak chcete správu vytlačiť, kliknite na tlačidlo „Tlačiť“ (15).