Výroba veľmi často zahŕňa výrobu štandardných produktov alebo niektorých ich základných sérií. Výroba produktu si často vyžaduje nielen montáž, ale aj niekoľko úrovní prerozdelenia. V tomto článku sa budeme zaoberať účtovaním sériových štandardných produktov.
Zoberme si napríklad drevenú krabicu založenú na palete, na jej výrobu potrebujeme samotnú paletu a dosky na krabicu. Paletu vyrábame z 3 komponentov - Bakuki - 9ks, Cross board 6ks a Floor board 6ks, ktoré sú zase vyrobené z reziva.
Práce na účtovníctve začíname vyplňovaním nomenklatúrnych kariet.
Najprv uvádzame rezivo - v ňom uveďte názov (1), merné jednotky (2) a skupinu (3).
prípad „Suroviny a materiály“. Vyplníme aj "Spôsob doplnenia" (4) a "Dodávateľ" (5)
Kliknite na "Uložiť a zavrieť"
Teraz vytvárame karty komponentov - Bakulka a dosky
Princíp plnenia je rovnaký, s výnimkou skupiny „Súčiastky a spôsob doplňovania“ - skupina „Výroba“ a pridávame aj Špecifikáciu, podľa ktorej ich budeme vyrábať.
Špecifikácia vyzerá takto:
Názov špecifikácie (1) - napíšeme taký názov, aby sa dal ľahko odlíšiť od alternatívnych možností - bakulka môže byť vyrobená aj z dosiek a iných materiálov, môžeme vytvoriť niekoľko ďalších špecifikácií - "Bakulka dosky" atď.
(2) Vložený materiál typu linky
(3) V časti "Názov" vyberte predtým vytvorené "Rezivo".
(4) a (6) V množstve nastavíme pomer - množstvo vynaloženého materiálu na množstvo produkcie. V našom prípade 1 m3 na 500 baniek, môžete nastaviť pomer 0,002 m3 na 1 banku - uprednostňuje sa prvá možnosť - nie sú potrebné žiadne extra výpočty s vysokou pravdepodobnosťou chyby - program bude počítať lepšie.
(5) Podiel nákladov určí, aká časť nákladov sa prenesie do nákladov na tento výrobok - sú možnosti, pri ktorých je časť nákladov zahrnutá do nákladov - napríklad výrobok potrebuje dosku 2 metre, ale môžete si kúpiť len 3 metre - nastavte koeficient 0,67 - odrezky dosky môžeme dať inej výrobe alebo predať ako palivové drevo.
Na karte Operácie vyplňte:
(1) v stĺpci Operations - vytvorte nomenklatúru s typom "Operation" a pomenujte ju Baculia Sawing
V tejto karte musíme vytvoriť cenu za túto operáciu - cena môže zohľadňovať náklady na stroje a personál. Ak vedieme evidenciu podľa Normy času - tak v riadku „Jednotka. rev.» nastavíme „hodinu“ a ak za fixnú cenu, tak nastavíme „ks“ a už v špecifikácii určíme, na koľko bakulov sa náklady rozdelia.
V špecifikácii som určil - cena 100 rubľov pripadá na 500 košov
Vytvárame tiež karty, špecifikácie a operácie pre "Priečnu dosku" a "Palubnú dosku".
Po vytvorení kariet komponentov vytvorte kartu „Drevená paleta“ a komponenty označte „Typ linky“ v ich špecifikácii (1) „Montáž“ uveďte ich číslo (2) ako súčasť hotovej
produkty a uveďte aktuálnu špecifikáciu (3)
V karte „Operácie“ vytvoríme operáciu „Montáž palety“ a keďže platíme pracovníkom za počet zložených paliet, uvedieme „Časovú sadzbu“ (1) = 1 a „Množstvo produktov“ (2) = 1.
Túto paletu môžeme vyrobiť podľa tejto špecifikácie ako samostatný produkt alebo ju uviesť v iných produktoch ako zostavu na zmontovanie v rámci celkový proces výroby.
Teraz zostavujeme krabicu na základe tejto palety a ako steny používame "podlahové dosky" a "priečne" po 2 ks.
Výsledkom je nasledujúca špecifikácia:
V ktorej je "Paletová drevená" uvedená ako "Montáž" a dosky sú uvedené ako "Montáž".
Hlavným rozdielom medzi „Node“ a „Assembly“ je výroba, montáž musí byť vykonaná a uzol je prítomný v sklade vo forme komponentov.
Poďme sa teda pozrieť, ako funguje výrobný proces v UNF.
Začíname tým, že produkcia dostala objednávku na 200 krabíc – na začiatok vytvoríme „Výrobnú zákazku“ na 200 krabičiek.
Prejdeme do sekcie "Výroba" v bloku "Výroba", otvoríme odkaz "Objednávky na výrobu"
Kliknite na tlačidlo "Vytvoriť".
Vyplňte nasledujúce polia:
(1) a (2) - dátum začatia výrobného procesu a dátum jeho ukončenia.
(3) vyberieme nomenklatúru výroby, (4) - množstvo a špecifikáciu (5), podľa ktorej sa bude tento produkt vyrábať.
V záložke "Materiály" stlačíme "magické" tlačidlo "Vyplniť podľa špecifikácie" a čo vidíme?
A vidíme, ako program rozložil krabicu na komponenty - ak sa pozriete na špecifikáciu krabice vyššie, potom sme do nej vložili paletu "Uzol" a dosky "Zostavy" - tu program rozložil "Uzol" na komponenty, poskladal dosky na dosky a dosky na paletu. Napríklad: Terasová doska na 200 krabíc potrebuje 2*200 na steny a 6*200 na paletu, spolu 1600 kusov, ako ukazuje program.
Tieto komponenty ale nemáme na sklade - podľa toho ich musíme vyrobiť. Pre výrobu komponentov na základe tejto zákazky vytvoríme ďalšiu „Objednávku na výrobu“, pre ktorú v hlavnej zákazke stlačíme ďalšie „magické“ tlačidlo „Vytvoriť na základe“ a vyberieme „Objednávka na výrobu“
V novom poradí vidíme zoznam komponentov v záložke "Produkty" a proces sa spustí automaticky
nastaviť na začiatok hlavného procesu - zmeňte dátum dokončenia výroby na skutočný a prejdite na kartu "Materiály"
Tu vidíme materiál (1), z ktorého budú komponenty vyrobené a množstvo potrebné na výrobu celej zákazky (2).
Ak však prejdeme do referenčnej knihy nomenklatúry a začiarknutím políčka „Zobraziť zostatky“ uvidíme, že množstvo
Rezivo je len 1,53 m3, preto potrebujeme doplniť zásoby.
Pre naskladnenie Reziva sa opäť vrátime k objednávke na výrobu komponentov a klikneme na naše obľúbené tlačidlo „Vytvoriť z“ a vyberieme „Objednať dodávateľovi“. V objednávke vyberte dodávateľa (1).
Číselník (2) a množstvo (3) sa vyplnia automaticky, ale dajú sa opraviť - v tomto prípade sa dajú opraviť na párne číslo - 20 m3. Cenu môžeme nastaviť automaticky, ak máme vyplnené ceny v karte položky alebo ju nastaviť ručne po zavolaní Dodávateľa. Tu po výzve zložíme 4 000,00 za 1 m3.
Túto objednávku môžeme zaslať dodávateľovi do e-mail(ak sú účty nakonfigurované).
Kliknite na obálku v hornej časti objednávkového formulára, otvorí sa formulár na odoslanie listu s priloženým súborom objednávky - kliknite na odoslať a počkajte na doručenie tovaru.
Po príchode reziva na sklad otvorte "Objednávka dodávateľovi" a "Vytvoriť na základe" "Príjmová faktúra" - overíme údaje a klikneme na "Zaúčtovať a uzavrieť" - rezivo je pripísané na sklad.
Všetko je pripravené na výrobu a začíname vyrábať - na základe "Objednávky na výrobu" komponentov vytvoríme dokument "Výroba".
Vypĺňa sa automaticky - musíte však poznať niekoľko nuancií.
V záložke "Produkty" v riadku "Príjemca" sa automaticky zadá sklad divízie výrobcu - ak chcete, aby sa príjemka premietla do hlavného skladu, nahraďte divíziu skladom. V tomto prípade môžete opustiť medzisklad, pretože všetky vyrobené produkty pôjdu do výroby. hotové výrobky.
Podobne je to s materiálmi - v riadku "Odpísať z" je potrebné uviesť sklad, kde sa nachádzajú suroviny a komponenty.
Tento doklad má ešte jednu záložku – „Odpad“ – je potrebné v ňom zadať všetky odpady, ktoré je potrebné evidovať.
Stlačíme tlačidlo "Zaúčtovať a uzavrieť" - v dôsledku tejto akcie sa materiál odpíše zo skladu a hotové výrobky a odpad sa pripíšu na sklad. Pozeráme sa na prehľad o sklade (pozri časť „Nákupy“ odkaz „Výkazy“ „Výkaz pohybu tovaru“):
V prehľade vidíme príjem a spotrebu tovaru a vidíme, že komponenty máme na sklade "Hlavné oddelenie" - podľa toho môžeme spustiť proces montáže Boxu.
Najprv však musíte v „Objednávka na výrobu“ uviesť stav „Dokončené“ a kliknúť na „Zaslať a zavrieť“.
Teraz otvoríme „Výrobnú zákazku“ krabice a na jej základe vytvoríme výrobnú zákazku.
V riadku príjemcu nastavte "Hlavný sklad" a v záložke "Materiály" naopak nastavte "Hlavné oddelenie". Stlačíme "Zaúčtovať a zavrieť" a dostaneme sa do skladu Boxy v množstve 200 ks.
Pozrime sa na správu. Správa ukazuje, ako prešli vnútropodnikové prerozdelenia cez sklad hlavného oddelenia a do hlavného skladu pribudlo 200 škatúľ.
Prejdeme na "Objednávka na výrobu" Korobov a zmeníme stav objednávky na "Dokončená" - výrobný proces je dokončený.
Program 1C: Podnik 8 Manažment malej firmy je vhodný na vedenie záznamov z rôznych oblastí činnosti vrátane výroby. Na tento účel má jeho konfigurácia špeciálnu časť. V našom článku sa budeme zaoberať jedným z dokumentov v tejto časti, ktorý má rovnaký názov „Výroba“, ktorý vám umožňuje viesť záznamy o vlastnej výrobe produktov a zohľadniť všetky operácie súvisiace s vychystávaním tovaru v sklade.
Vlastnosti účtovania výrobných operácií
Dokument „Výroba“, dostupný v konfiguračnom programe 1C UNF, je vytvorený na základe výrobnej zákazky. K dispozícii sú 2 operácie:
Montáž - sú tu premietnuté všetky operácie súvisiace s vlastnou výrobou tovaru alebo jeho montážou na sklade;
Demontáž - odráža rozobratie tovaru alebo rozloženie hotových výrobkov na komponenty.
Dokument „Výroba“ v programe 1C UNF obsahuje podrobnosti, ktoré sú zrozumiteľné a ktoré vypĺňa používateľ na základe predtým vytvorených objednávok. menovite:
· Príjemca - miesto, kde bude pripísaný hotový výrobok alebo zostavené sady tovaru. Zvyčajne ide o sklad.
· Odpísané - tu sa uvádza názov konštrukčnej jednotky, z ktorej sa budú odpisovať materiály, komponenty, palivá a mazivá vynaložené na výrobu produktov. Môžu to byť sklady, špajze, výrobné haly.
· Odpady - uvádza druhy odpadov, ktoré vznikajú pri výrobe produktov, ako aj miesto, kde budú pripísané.
Možnosti programu 1C UNF 1.6.7 poskytujú automatické vyplnenie takmer všetkých požadovaných polí. Používateľ môže iba skontrolovať ich správnosť, zapísať a držať tento dokument. A hneď ako sa to uskutoční, v účtovníctve sa premietne:
Vydanie hotových výrobkov a ich zaúčtovanie do hlavného skladu;
· Splnenie objednávky prevzatej do výroby;
Odpis materiálov a komponentov, ktoré boli použité pri výrobe výrobkov v naturáliách a hodnotách;
· Zaúčtovanie výrobného odpadu do príslušného skladu.
Dokument "Výroba" v programe 1C UNF 1.6.7 vám umožňuje súčasne zaznamenávať uvoľnenie rôznych typov hotových výrobkov. Okrem toho sa materiály použité vo výrobnom procese odpíšu do nákladov podľa vopred vytvorených špecifikácií. Ak sa nejaký materiál v špecifikáciách nezohľadnil, bude odpísaný v pomere k počtu jednotiek výkonu, čím bude účtovníctvo maximálne transparentné a zrozumiteľné.
Účtovanie pohybu zásob a hotových výrobkov
Vo výrobnom procese vzniká potreba presúvať materiály a komponenty medzi skladmi a výrobnými miestami. Na zohľadnenie týchto operácií poskytuje program 1C UNF 1.6.7 dokument „Prenos zásob“. Odráža odpis tovaru a materiálu na všeobecné obchodné náklady, ako aj:
· Prevod zásob medzi akýmikoľvek štrukturálnymi divíziami jedného podniku;
Prenos komponentov a materiálov do výroby;
· Vráťte do skladu výrobného odpadu.
Prepustený z výrobná dielňa hotové výrobky podliehajú odovzdaniu do skladu na jeho ďalší predaj. Túto operáciu musíte dokončiť v programe 1C Small Firm Management 1.6 pomocou dokumentu „Prenos zásob“ a aby ste sa vyhli chybám, musíte ho vytvoriť na základe dokumentu „Výroba“.
Na kontrolu a analýzu všetkých vyššie uvedených operácií poskytuje konfigurácia programu 1C Management malej firmy, vydanie 1.6, správu „Zásoby“. Umožňuje vám vidieť celý sortiment hotových výrobkov na sklade vo fyzickom a hodnotovom vyjadrení, jeho pohyb, ako aj na základe akých objednávok zákazníkov bol uvoľnený.
Ak máte akékoľvek otázky, môžete nás kontaktovať akýmkoľvek spôsobom, ktorý vám vyhovuje.
Petersburg Business Solutions vás rád uvidí medzi svojimi klientmi!
Kompetentné riadenie nákladov podniku je jednou z hlavných úloh manažmentu, ktorý má záujem o dlhodobo úspešné podnikanie. Jasné pochopenie úrovne výrobných nákladov dáva manažérovi možnosť kontrolovať realizáciu plánov, vyhodnocovať efektívnosť jednotlivých výrobných operácií a činnosti podniku ako celku, hľadať spôsoby, ako optimalizovať výrobný proces a zvýšiť zisk znížením vlastných nákladov. Správne zostavený účtovný proces vám umožňuje určiť výrobné náklady v UNF bez ďalších výpočtov a manipulácií s údajmi.
Kľúčové nápady
Metódy a metódy používané na výpočet nákladov sú dosť rôznorodé. Ich popis zostane mimo rozsahu tohto materiálu. Ďalej, aby sa demonštroval postup na výpočet nákladov pomocou UNF, bude uvažovaný príklad, ktorý ilustruje zjednodušenú situáciu výroby a určovania nákladov. V príklade sa uvažuje o operáciách, ktoré ilustrujú prevod rôznych výdavkov do nákladov:
- Priame náklady na materiál;
- mzdové náklady na personál vo výrobe;
- Rozdelenie nepriamych nákladov.
Výrobné náklady, ktorých výrobný proces je v systéme premietnutý príslušnými dokladmi, používateľ v konečnom dôsledku nájde vo formulári výkazu „Náklady na výkon“. Report je dostupný napríklad v sekcii „Produkcia / Reporty“. Údaje vo formulári sú zoskupené v kontexte vyrábaného sortimentu.
Predpokladáme, že firma sa zaoberá odevnou výrobou a vyrába dva druhy výrobkov: pršiplášte a nákupné tašky - a používa na to rovnakú látku a nite. Na výrobu odevov nech sa použije podšívková látka a gombíky.
Nomenklatúrny zoznam
Položky zodpovedajúce materiálom a hotovým výrobkom by mali byť uvedené v adresári "Nomenklatúra", ako aj opísať spotrebu materiálov na šitie výrobkov pomocou špecifikácií. Špecifikácie sa vytvárajú na karte položky na karte "Špecifikácie". Jedna pozícia nomenklatúry môže zodpovedať niekoľkým popisujúcim špecifikáciám rôzne varianty Produkty.
Tabuľková časť formulára na úpravu špecifikácií obsahuje karty:
- "Zloženie" - na opis použitých materiálov, polotovarov, súprav, služieb dodávateľov tretích strán;
- "Operácie" - na označenie a štandardizáciu práce vlastného personálu.
Pre podniky vyrábajúce niekoľko typov rovnakého typu produktov môže byť pohodlnou možnosťou vyplniť adresár „Nomenklatúra“ s jednou špecifikáciou pre každú položku. Inými slovami, každá vyrobená verzia produktu sa odráža v samostatnej pozícii adresára. Tento prístup uľahčí zamestnancom čítanie objednávok. Napríklad namiesto použitia dvoch špecifikácií „mäkká“ a „tvrdá“ pre referenčnú položku stoličky „stolička“ je niekedy rozumné vytvoriť dve rôzne referenčné položky: „mäkká stolička“ a „tvrdá stolička“.
Výroba
Na dokladovanie výrobných operácií je určený rovnomenný doklad, ktorého vytvorenie je dostupné v časti „Výroba“ alebo z ponuky tlačidla „Vytvoriť na základe“ dokladu „Objednávka kupujúceho“. Objednávky kupujúcich sa zadávajú v sekcii aplikácie "CRM / Objednávky a faktúry / Objednávky kupujúceho".
Vytvorenie ďalšieho dokumentu metódou „založené na ...“ je pohodlné, pretože šetrí používateľa od opätovného zadávania údajov a vytvára potrebné prepojenia medzi dokumentmi v systéme.
Tabuľková časť záložky „Produkty“ sa čiastočne vypĺňa automaticky podľa údajov objednávky, najmä údaje zadáva systém do stĺpcov:
- Nomenklatúra - uvádza sa názov objednaných produktov;
- Množstvo - počet jednotiek v súlade s objednávkou;
- Jednotka - merné jednotky podľa nomenklatúrnej karty;
- Špecifikácia - názov vybranej možnosti pre technológiu výroby produktov.
Obsah tabuľkovej časti môže užívateľ ďalej upravovať.
Na karte "Materiály" sa údaje premietajú podľa noriem špecifikácie a objemu objednávky: systém automaticky určí požadovanú spotrebu materiálu.
V dokumentoch vytvorených cez hlavné menu aplikácie možno skladbu špecifikácie využiť aj na vyplnenie tabuľkovej časti záložky „Materiály“. Používateľ by mal na to kliknúť na tlačidlo „Vyplniť podľa špecifikácie“.
Po zaúčtovaní dokladov "Výroba" je možné vygenerovať výkaz "Náklady na výkon". Hodnota nákladov v súčasnej fáze bude odrážať iba priame materiálové náklady vynaložené podnikom vo výrobnom procese.
Plat výrobného personálu
Pre evidenciu v systéme odmeňovania pracovníkov podieľajúcich sa na výrobe produktov bola použitá kusová zákazka. Ak chcete vygenerovať dokument, používateľ by sa mal pohybovať po trase „Výroba / Úlohy a zákazky / Kusové zákazky“ a vytvoriť nový dokument. Alternatívnou možnosťou vytvorenia objednávky je ponuka tlačidla „Vytvoriť na základe“ v dokumente „Objednávka kupujúceho“. Nadviazaním spojenia s objednávkou sa automaticky vyplní tabuľková časť objednávky, ktorá obsahuje nasledujúce stĺpce:
- Dátum – používa sa na určenie časového rozlíšenia mzdy;
- objednávka kupujúceho – potrebná na získanie údajov o vykonaných operáciách;
- Nomenklatúra - názov produktov;
- Prevádzka - práca, ktorú zamestnanec vykonáva podľa objednávky;
- Množstvo (plán a skutočnosť) - na výpočet výšky poplatku sa používa objem výkonu;
- Sadzba - konkrétna výška mzdy;
- Náklady - platba za vykonané operácie.
Vytvorili sa napríklad tri kusové outfity. Dokumenty zahŕňajú diela špecifikované v špecifikáciách položiek nomenklatúry.
Po vykonaní kusových zákaziek sú mzdové náklady systémom zahrnuté do nákladovej ceny a sú premietnuté do výkazu "Výrobné náklady" ako nie materiálové náklady.
Rozdelenie nákladov
Dokument je určený na premietnutie do rozdelenia materiálových a iných nákladov na výrobu produktov. Formulár obsahuje niekoľko záložiek:
- "Hlavné" - je potrebné vyplniť obdobie a rozdelenie, na ktoré sa vzťahuje rozdelenie nákladov;
- "Výrobky" - pomocou tlačidla "Vyplniť podľa vydania" môže používateľ zahrnúť do tabuľkovej časti zoznam vyrobených výrobkov a následne ho upraviť;
- "Zásoby" - vyplnené zoznamom distribuovaných materiálových nákladov, výška odpisu do nákladov sa určí stlačením tlačidla "Rozdeliť";
- "Náklady" - podobne ako v predchádzajúcej záložke, ale vo vzťahu k ostatným nemateriálnym nákladom.
Po zaúčtovaní dokladu sa jeho údaje premietnu aj do výkazu vo výrobných nákladoch.
v konfigurácii "Manažment malej firmy 1.6"
Medzi riešeniami spoločnosti „1C“ je konfigurácia „Manažment malej firmy“ (ďalej len UNF), ktorá má prekvapivo dostatočne rozvinutú funkcionalitu na vedenie manažérskeho účtovníctva pre malý podnik.
Viac podrobností nájdete na oficiálnej webovej stránke: http://v8.1c.ru/small.biz/
Táto konfigurácia vám okrem iného umožňuje automatizovať účtovanie výrobných nákladov a kalkuláciu nákladov na tovary a služby.
Zvážte vlastnosti algoritmu na odpisovanie nákladov na výrobky na príklade 2 produktov: drevená lavica a kovová lavica. Špecifikácie pre každý produkt sú uvedené nižšie na obr. 1 a obr. 2.
Spracúvame príjem materiálov:
Teraz si dohodneme výrobu 4 lavíc: 3 drevených a 1 kovovej.
V prvom prípade je uvoľnenie striktne podľa špecifikácie a v druhom prípade vykonáme čiastočnú výmenu "Hliníkového profilu" za "Oceľový profil" v zložení materiálov bez vytvorenia novej špecifikácie.
Ako je možné vidieť na obrázku 6, výmena časti materiálu „Hliníkový profil“ bez vytvorenia vhodnej špecifikácie viedla k veľmi „zaujímavému“ rozloženiu nákladov na materiál medzi vyrábané položky. Namiesto predpokladaného odpisu „Oceľového profilu“ na výrobu „Kovovej lavice“ došlo k rozdeleniu „Kovového profilu“ podľa množstva pre všetky vyrobené produkty, v dôsledku čoho sa cena produktu „Drevená lavica“ ukázala ako výrazne nadhodnotená, zatiaľ čo náklady na produkt „Kovová lavica“ boli výrazne podhodnotené.
Obrázok 7 ukazuje situáciu, keď bol „Hliníkový profil“ úplne nahradený „Oceľovým profilom“. Ako vidíte v tomto prípade, systém správne priradil všetok materiál "Oceľový profil" k problematike "Kovová lavica".
Stojí však za zmienku, že toto správanie nemožno nazvať chybou. ak sa obrátite na informácie o pozadí, potom vývojári konfigurácie úprimne varujú, ktorý algoritmus je implementovaný v systéme
Aby som bol úprimný, z takého popisu algoritmu by som chcel usúdiť, že "Oceľový profil" s úplnou náhradou by mal byť rozdelený medzi produkty proporcionálne. Ale nie všetko je také jednoduché!
Preto, ako sa hovorí, je lepšie raz vidieť, ako 100-krát opravovať chyby pri odpisovaní materiálov do nákladov, najmä pri výrobe zložitých výrobkov pozostávajúcich z veľkého množstva rôznych materiálov.
Zhrnúť. Aké možnosti sú k dispozícii na zabezpečenie odpisu materiálov, ktoré poskytnú čestnú cenu:
1. Pri vykonávaní zmeny materiálu vytvorte nové špecifikácie produktu.
a. Nevýhodou tohto prístupu je nutnosť Vysoké číslošpecifikácie, ak sa materiály často menia.
2. Výber výrobkov, pri ktorých sa vykonáva výmena materiálu bez vytvorenia materiálu v samostatnom doklade.
a. Má zmysel v situáciách, keď sa nahrádza materiál, ktorý má významný vplyv na cenu výrobkov.
b. Nevýhodou tohto prístupu je zvýšenie počtu vstupných dokumentov
3. Samostatný dokument „Výroba“ pre každý produkt (napríklad samostatný dokument pre uvoľnenie „Drevenej lavice“ a samostatný dokument pre „Kovovú lavicu“).
a. V tomto prípade je možné špecifikácie v systéme vôbec neponechať. materiály budú vždy v prípade potreby odpísané.
b. Nevýhodou – ako vo variante vyššie – je zvýšenie počtu dokladov.
4. Použitie štandardného mechanizmu "tak ako je"
a. Má zmysel v situáciách, keď sa vymieňa materiál, ktorý má nízky podiel na nákladoch výroby. V tomto prípade, aj keď sú náklady na materiál rozdelené podľa množstva na rôzne pozície, skreslenie nákladov bude zanedbateľné a možno ho zanedbať.
Každá konfigurácia má svoje vlastné charakteristiky, ale existuje niekoľko funkcií, ktoré v skutočnosti definujú pojem "výrobné účtovníctvo" a sú prítomné v ktorejkoľvek z nich v tej či onej forme.
Hlavné funkcie súvisiace s výrobným účtovníctvom:
- Schopnosť vytvárať a uchovávať špecifikácie na výrobu produktov, služieb, polotovarov.
- Účtovanie polotovarov vo viacstupňovej výrobe.
- Sobášny záznam.
Porovnanie špecifikácií
Pre porovnanie uvádzame niektoré špecifikácie od rôzne riešenia 1C.
Najjednoduchšia špecifikácia patrí k najbežnejšej konfigurácii „1C Accounting 8.3“:
Takáto špecifikácia obsahuje minimum údajov: názov (čo vyrábame), v akom množstve, aké materiály a koľko sa pri výrobe používa.
Špecifikácia z UNF zaujíma z hľadiska komplexnosti strednú pozíciu.
V 1C UNF môžete zadať zoznam komponentov aj zoznam operácií. Takéto informácie úplne postačujú na opísanie jednoduchého výrobného procesu malej spoločnosti.
Obrázok 4 zobrazuje špecifikáciu zdrojov používanú v 1C ERP – najmodernejšej a najsľubnejšej konfigurácii na účtovanie výrobných procesov akéhokoľvek objemu a zložitosti výroby. Takáto špecifikácia je určená na opis sieťového plánu výroby produktu.
Porovnanie špecifikácií umožňuje analyzovať možnosti rôznych konfigurácií 1C. Čím je špecifikácia zložitejšia, tým má konfigurácia viac funkcií.
Získajte 267 1C video lekcií zadarmo:
Vlastnosti účtovania výroby v 1C: Reťazec výrobných dokumentov
Každý výrobný proces má niekoľko podobných fáz:
- Presun materiálov do výrobnej dielne.
- Výkon.
- Presun produktov do skladu.
- Predaj produktov.
V tom istom zozname môžete pridať spracovanie surovín dodaných zákazníkom a prevod na spracovanie.
V konfiguráciách 1C sa dokumenty používajú na vyjadrenie vyššie uvedených výrobných fáz:
Tieto dokumenty tvoria akýsi výrobný reťazec. Odporúča sa dodržať chronologickú postupnosť všetkých dokumentov zúčastňujúcich sa takéhoto reťazca. Ak materiály nie sú pripísané na sklad pred ich odpísaním do výroby, program nebude schopný správne vypočítať náklady na komponenty a potom konečný výrobok. To isté sa stane, ak premietnete vydanie hotového výrobku pred odpisom materiálov zo skladu do výroby.
Najdôležitejším dokladom z hľadiska účtovníctva výroby je doklad „Výkaz výroby na smenu“. Odráža, čo presne bolo uvoľnené, v akom množstve, kedy, z čoho.
Záložku "Materiály" je možné vyplniť na základe špecifikácie.
Obrázok 5 a obrázok 6 zobrazujú dokumenty „Produkčný výkaz ...“ z konfigurácií 1C: Účtovníctvo a SCP. Dokumenty majú rovnaký význam – odraz výstupu. Ale ako vidíte z obrázkov, obsah je iný. V SCP "Rozdelenie materiálov", "Rozdelenie ostatných výdavkov" atď. je niekoľko ďalších záložiek.
Tieto záložky sú potrebné na priradenie priamych nákladov priamo v samotnom doklade a ku konkrétnej položke. To umožňuje vypočítať náklady na každú jednotku výstupu alebo polotovaru. Na rozdiel od SCP v 1C: Účtovníctvo sa rozdelenie nákladov vykonáva len po skupinu položiek.
Ďalší rozlišovacia črta SCP - použitie objednávok. Existujú objednávky od nákupcov, objednávky od dodávateľov, objednávky na výrobu. Zákazky sú z pohľadu účtovníctva výroby veľmi dôležité dokumenty. V SCP si môžete objednať, analyzovať jeho implementáciu. Obrázok 7 zobrazuje príklad objednávky kupujúceho a správu o nej.
UNF je ešte viac "nabrúsený" pre využitie zákaziek vo výrobnom účtovníctve. Tu reťaz vyzerá takto:
Objednávka kupujúceho - Výrobná zákazka - Výroba - Prevod na sklad - Predaj.
Všetky dokumenty vychádzajú jeden z druhého.
Ako je zrejmé z obr. 8, namiesto dokumentu „Správa o výrobe ...“ sa v UNF používa dokument „Výroba“. Význam a obsah sú rovnaké.
Na záver - reťazec pre ERP (obr. 9, obr. 10). Táto konfigurácia implementuje zásadne nový prístup k účtovaniu výroby. Výrobné účtovníctvo ide ruka v ruke s plánovaním výroby. Na jednej strane je to náročnejšie, na druhej strane poskytuje úplne novú úroveň riadenia výroby.
