Dokument eviduje skutočnosť, že zamestnanec bol prijatý do organizácie na základe pracovnej zmluvy.

Môže byť vytvorený v 1C niekoľkými spôsobmi:

1. Personálna evidencia => Personálna evidencia =>
2. Adresár Zamestnanci => Zadať dokument => Nábor do organizácie. (obr. 1)

Ryža. 1 Zadanie dokladu z formulára zamestnanca

V dokumente "Nábor do organizácie"(Obr. 2) na karte „Zamestnanci“ je uvedené:

• zoznam regrútov jednotlivcov;
• oddelenia a pozície, kde sa prijímajú zamestnanci;
• počet prijatých stávok;
• dátumy prijatia a pracovné doby, ak sú zamestnanci dočasne prijatí;
• Dĺžka skúšobnej doby, ak existuje, je zaznamenaná.

Ryža. 2 Nábor do organizácie. Zamestnanci

Na karte „Časové rozlíšenie“ (obr. 3):

• zamestnanec;
• typ výpočtu (napríklad mzda podľa dňa, rôzne príplatky atď.);
• ukazovatele pre výpočet (výška mzdy, výška bonusu atď.).

Ryža. 3 Nábor do organizácie. Časové rozlíšenie

Po vyplnení dokumentu sa údaje o zamestnancovi a jeho plánovaných prírastkoch zaznamenajú v systéme 1C a budú sa v budúcnosti používať pri výpočte miezd.

Dokument « Pohyb personálu organizácie" zaeviduje v systéme skutočnosť, že zamestnanec mení miesto výkonu práce a/alebo výšku odmeny.
V systéme 1C môže byť dokument vytvorený niekoľkými spôsobmi:
1. Personálna evidencia => Personálna evidencia => Personálny prevod organizácií.
2. Adresár Zamestnanci => Zadajte dokument => Personálny presun organizácií. (obr. 4)

Ryža. 4 Zadanie dokladu z formulára zamestnanca

V dokumente „Personálny presun organizácie“ na karte „Zamestnanci“ (obr. 5) je uvedené:

• zoznam preložených pracovníkov;
• oddelenie a pozícia, kde sa zamestnanec pohybuje;
• počet prijatých stávok;
• dátum pohybu;
• dátum návratu na „staré“ pracovisko, ak sa zamestnanec dočasne sťahuje.

Ryža. 5 Pohyb rámu. Zamestnanci

Na karte „Časové rozlíšenie“ (obr. 6) je uvedené nasledovné:

• zamestnanec (zmeniť časové rozlíšenie);
• typ výpočtu;
• akcie.

"Začať"– začína nové časové rozlíšenie.
"zmena"– zmení časové rozlíšenie, ktoré už zamestnanec mal.
"zastaviť"– zastaví zvolené časové rozlíšenie.
"Nemeň"– časové rozlíšenie zostáva nezmenené;

• ukazovatele pre výpočet (výška mzdy, výška bonusu atď.)

Ryža. 6 Pohyb rámu. Časové rozlíšenie

Dokument "Personálny prevod organizácií" umožňuje indexové zárobky:
zaškrtnite položku „Indexácia zárobku koeficientom“ => uveďte koeficient indexácie => „Vyplňte“.
Po spracovaní dokladu sa do systému zaznamenajú údaje o zamestnancovi a jeho plánované časové rozlíšenie, ktoré sa v budúcnosti využijú pri výpočte miezd.

Dokument "Prepustenie z organizácie" zaregistruje skutočnosť ukončenia v systéme Pracovné vzťahy so zamestnancom.
Dokument je možné vytvoriť niekoľkými spôsobmi:
1. Personálna evidencia => Personálna evidencia => Nábor do organizácie.
2. Adresár Zamestnanci => Zadajte dokument => Prepustenie z organizácií. (obr. 7)

Ryža. 7 Zadanie dokladu z formulára zamestnanca

Do tabuľkovej časti dokumentu sa zapisuje nasledovné (obr. 8):

• zoznam prepustených zamestnancov;
• dátum prepustenia;
• článok o prepustení;
• dôvody prepustenia;
• zaškrtávacie políčko „Zastaviť štandardné odpočty“;
• parametre náhrady za nevyčerpanú dovolenku.

/
Príprava miezd

Servisné možnosti dokumentu „Personálny prevod organizácií“

Odporúčania uvedené v metódach boli modelované v konfigurácii „Účtovníctvo pre Ukrajinu“, vydanie 1.2. Táto technika je použiteľná aj pre konfiguráciu „Manažment obchodného podniku pre Ukrajinu“, vydanie 1.2.

Dokument „Personálny prevod organizácií“ vám umožňuje zmeniť mzdové a indexačné parametre, ako aj vykonať zmeny priradenia zamestnanca. Pred vykonaním zmien musíte v dokumente vybrať organizáciu, pre zamestnancov ktorej sa zmeny vykonajú, vyplniť tabuľkovú časť „Zamestnanci“ so zoznamom zamestnancov (tlačidlo „Vyplniť“) alebo použiť výber („Výber“ tlačidlo) a uveďte aj dátum personálnej zmeny.

Nasledujú možnosti dokumentu „Presun pracovníkov organizácií“:

Zvýšenie platu so zmenou základného mesiaca pre časové rozlíšenie. Ak by sa pri výpočte indexácie malo premietnuť zvýšenie miezd zamestnancov, potom nastavenie atribútu „Indexácia zárobku koeficientom“ umožňuje nastaviť základný mesiac pre výpočet. Aby sa zvýšenie platu prejavilo na karte „Časové rozlíšenie“ v riadku s časovým rozlíšením, pre ktoré sa veľkosť mení, musíte nastaviť akciu „Zmeniť“ a nastaviť novú sumu časového rozlíšenia. Ak chcete zmeniť základný mesiac, musíte v hlavičke dokladu nastaviť atribút „Indexovanie zárobku koeficientom“ a koeficient rovný 1,00.

Obrázok 1 - Zmena základného mesiaca pre časové rozlíšenie

Zmena pridelenia zamestnanca. Nastavenie novej hodnoty pre podrobnosti „Divízia“ a „Pozícia“ vám umožní zohľadniť presun zamestnanca do novej divízie alebo vymenovanie na novú pozíciu. Ak chcete zmeniť priradenie zamestnanca, v tabuľkovej časti „Zamestnanci“ zmeňte starú hodnotu divízie alebo pozície na novú hodnotu divízie alebo pozície.

Obrázok 2 - Zmena pridelenia zamestnanca

POZOR!
Napriek tomu, že pre zamestnanca nedošlo k žiadnym zmenám, nie je potrebné odstraňovať riadky na karte „Časové rozlíšenie“. Akciu pre časové rozlíšenie je potrebné ponechať ako „Nemeniť“.

Preradenie zamestnanca na jeho predchádzajúce pracovisko je zakázané. Ak je pri zmene oddelenia a/alebo pozície zamestnanca potrebné zohľadniť skutočnosť zvýšenia mzdy, je potrebné zaškrtnúť políčko „Indexácia zárobku koeficientom“ alebo použiť „Zadávanie informácií o plánovaných prírastkoch“. “dokument. Možnosti obsluhy dokumentu „Zadávanie informácií o plánovaných prírastkoch“ sú popísané v článku „Možnosti služby dokumentu „Zadávanie informácií o plánovaných prírastkoch pre zamestnancov organizácií“.

Tlačový formulár P-5. Tlačidlo umožňuje vygenerovať pre každého zamestnanca z dokladu tlačený formulár P-5.

Obrázok 3 - Tlačený formulár P-5

Ďalšie materiály k téme:
indexácia zárobkov , indexácia zárobkov koeficientomúloha , indexovanie , pozícia , personálny pohyb organizácií, pracovníci,

V článku zvážime poradie odrazu v programoch ZUP 3.1 a 1C: Enterprise 8.3.0. Sťahovanie a prepúšťanie zamestnancov."

Najprv sa pozrime, ako v programe ZUP 3.1 akými dokladmi sa dokladuje prestup zamestnanca (zamestnancov). Presun zamestnanca (zamestnancov) sa vykonáva pomocou rôznych dokumentov v závislosti od podmienok prevodu. Pozrime sa na tieto podmienky.

Registrácia prevodu pomocou dokumentu „Presun zamestnancov“, „Presun zamestnancov (zoznam)“ sa vykonáva ako skutočnosť premiestnenia zamestnanca (zamestnancov) na iné miesto výkonu práce. Ak to chcete urobiť, musíte prejsť do časti „Personál ‒ Prenájom, prevod, prepustenie“ a potom pomocou tlačidla „Vytvoriť“ vyberte zo zoznamu dokument „Presun personálu“. Potom v poli „Organizácia“ musíte uviesť organizáciu výberom z adresára organizácií, v ktorých je tento personálny presun zaregistrovaný. Ak je zamestnanec zaregistrovaný v samostatnej divízii v samostatnej súvahe, potom sa táto samostatná divízia musí prejaviť ako organizácia. Ďalej v poli „Dátum“ uveďte dátum dokladu, číslo dokladu bude pridelené po jeho vyplnení. Potom prejdeme k spracovaniu prekladu. V poli „Zamestnanec“ musíte z adresára „Zamestnanci“ vybrať zamestnanca (zamestnancov), ktorý je preložený na iné pracovisko. V poli „Dátum“ musíte uviesť dátum premiestnenia zamestnanca (zamestnancov) na nové pracovisko. Ak sa zamestnanec (zamestnanci) prevádza na určité obdobie, je potrebné uviesť dátum skončenia obdobia prestupu. Ďalej na karte „Hlavné“ musíte začiarknuť políčko „Presun na iné oddelenie alebo na inú pozíciu“. Je to potrebné na zohľadnenie nových podmienok prekladu. Pri vypĺňaní záložky „Hlavné“ musíme uviesť, do akej divízie, na akú pozíciu, v akej kategórii, do akej sadzby preraďujeme zamestnanca (zamestnancov).

Presun zamestnanca (zamestnancov) je možné vykonať aj pomocou dokumentu „Presun do inej divízie“ (v záložke „Personál ‒ Príjem, prestup, prepúšťanie“) výberom zo zoznamu. V tomto prípade je dokument určený na hromadný presun zamestnancov na iné oddelenie. Pohyb zamestnancov je možné realizovať aj pomocou dokumentu „Zmena rozvrhu práce podľa zoznamu“ (v záložke „Personál ‒ Príjem, presuny, výpovede)“, výberom zo zoznamu, ktorý umožňuje pohyb zamestnancov v rámci organizácie. do iného rozvrhu práce aj pomocou dokumentu „Zmena plánovaného časového rozlíšenia“ (v záložke „Personál - Nábor, prestupy, výpovede“). Tento dokument umožňuje zmeniť platobné podmienky pri presune zamestnanca (zamestnancov) do iného oddelenia.

Ďalej sa pozrime, ako sa pohyb zamestnancov prejavuje v programe 1C:Enterprise 8.3.0. Na zohľadnenie presunu zamestnanca na iné pracovisko v programe 1C:Enterprise 8.3.0 je potrebné vypracovať dokument „Presun personálu“. Ak to chcete urobiť, musíte prejsť do časti „Platy a personál ‒ Personálna evidencia - Prevody zamestnancov“. Ďalej musíte vytvoriť nový dokument „Presun personálu“. IN tento dokument je potrebné zohľadniť dátum príkazu na preloženie zamestnanca na iné miesto výkonu práce. Je potrebné uviesť organizáciu, z ktorej sa zamestnanec presúva na iné pracovisko. V poli „Zamestnanec“ musíte vybrať zamestnanca z adresára „Zamestnanci“. V poli „Dátum prevodu“ musíte uviesť dátum, z ktorého obdobia je zamestnanec preložený. Ak je zamestnanec preložený na určitú dobu, je potrebné zohľadniť dátum uplynutia doby prestupu. Pri zaškrtnutí políčka „Prestup do inej divízie alebo na inú pozíciu“ sa zobrazia polia „Pobočka (samostatná divízia)“, „Divízia“, „Pozícia“, „Druh pracovného pomeru“ a všetky jeho plánované časové rozlíšenie od zaradenia do momentu prevod sa automaticky vyplní. Zaškrtnutím políčka „Zmeniť časové rozlíšenie“ musíte vykonať všetky zmeny časového rozlíšenia podľa personálneho presunu. Tento dokument je podpísaný vedúcim organizácie. Podľa tohto dokumentu sa vydáva príkaz (pokyn) na preradenie zamestnanca na inú prácu.

Ďalej sa v našom článku pozrieme na to, ako premietnuť do programu ZUP 3.1 prepustenie zamestnanca z dôvodu znižovania stavu. Pri prepustení zamestnanca z dôvodu zníženia stavu zamestnancov musí byť odstupné naúčtované počas trvania pracovného pomeru bývalého zamestnanca. Časové rozlíšenie odstupného nepresahujúceho trojnásobok priemerného mesačného zárobku sa vykonáva dokumentom „Prepustenie“ (v časti „Mzda - Všetky časové rozlíšenie“). Na karte „Podmienky prepustenia“ v poli „Odstupné za“ musíte uviesť počet pracovných dní podľa odpracovaného rozvrhu súhrnných pracovných hodín. Toto časové rozlíšenie sa vykonáva v súlade so zákonom na základe priemerného zárobku zamestnanca. V programe ZUP 3.1 je možné nakonfigurovať viacero spôsobov výpočtu výplaty odstupného, ​​napríklad spôsobom zdanenia dane z príjmov fyzických osôb. V tomto prípade bude typ časového rozlíšenia dostupný pri výbere v doklade. Ďalej musíte vyplniť sekcie „Naakumulované“, „Zadržané“, „Priemerné zárobky“, ktoré obsahujú výsledky časového rozlíšenia. Časť „Časovo rozlíšené“ odráža výsledok časového rozlíšenia odstupného. V časti „Zrážaná“ - vypočítaná daň z príjmu fyzických osôb iba z výplat miezd. Odstupné nie je predmetom dane z príjmov fyzických osôb. V časti „Priemerný zárobok“ - výška priemerného zárobku vypočítaná podľa programu ZUP 3.1 na základe údajov o časovom rozlíšení v prospech zamestnanca na vyplatenie náhrady za dovolenku a odstupného. Tento výpočet je uvedený v poliach „Na kompenzáciu“ a „Na odstupné“. Dátum prepustenia zamestnanca je automaticky uvedený v poli „Dátum platby“, ale v prípade potreby je možné dátum zmeniť.

Na vznik odstupného nad trojnásobok priemerného mesačného zárobku v súvislosti s prepustením zamestnanca z dôvodu zníženia stavu zamestnancov je potrebné vytvoriť nový druhčasové rozlíšenie ("Nastavenia - Časové rozlíšenie - Vytvorenie"), odráža názov časového rozlíšenia "Odškodnenie pri prepustení" (odstupné presahujúce trojnásobok priemernej mesačnej mzdy). Ďalej na karte „Kód“ musíte zadať „Kód typu výpočtu“ (musí byť jedinečný). V záložke „Základné“ je potrebné zohľadniť účel a postup výpočtu tohto príspevku. V časti „Výpočet a ukazovatele“ uveďte pevnú sumu. V záložke „Dane, odvody, účtovníctvo“ je potrebné premietnuť „Daň z príjmov fyzických osôb podlieha kódu príjmu 4800 „Ostatné výdavky“, ako aj v „ Poistné» v záložke „Daň z príjmov“ uveďte druh príjmu „Príjem plne podliehajúci poistnému“, druh výdavku podľa čl. 255 daňového poriadku Ruskej federácie, aby odrážal „Zohľadnenie nákladov práce pod položkou“ a vyberte odseky. 9 polievkových lyžíc. 255 Daňového poriadku Ruskej federácie. Toto sa musí zohľadniť pri výpočte odstupného pri prepustení zamestnanca z dôvodu zníženia počtu zamestnancov. Tento typ časového rozlíšenia sa vykonáva pomocou dokumentu „Jednorazové časové rozlíšenie“ (v časti „Mzda - Jednorazové časové rozlíšenie“). V tomto doklade musíte vybrať vytvorené časové rozlíšenie a vyplniť doklad pomocou tlačidla „Výber“. Výpočet poistného a dane z príjmov fyzických osôb sa vykonáva pomocou dokladu „Časové rozlíšenie miezd“ (v časti „Mzda - Všetky časové rozlíšenie - Tvorba - Časové rozlíšenie miezd“). Správnosť výpočtu tohto časového rozlíšenia môžete skontrolovať pomocou dokumentu „Soľný list“.