Təşkilat rəhbərinin müavininin vəzifə öhdəlikləri. müavini Baş direktor: vəzifə öhdəlikləri. II. vəzifə öhdəlikləri üzrə direktor müavini

İşin təsviri Direktor müavini əmək münasibətlərini tənzimləyir. Sənəddə vəzifəyə təyin və vəzifədən azad edilmə qaydası, işçinin tabeliyi, ixtisas tələbləri, zəruri bilik və bacarıqlar, onun fəaliyyəti zamanı əməl etməli olduğu sənədlərin siyahısı, funksional vəzifələri, hüquqları, habelə vəzifələri müəyyən edilir.

Direktor müavini üçün tipik iş təsvirinin nümunəsi

I. Ümumi müddəalar

1. Direktor müavini “menecerlər” kateqoriyasına aiddir.

2. Direktorun müavini bilavasitə direktora hesabat verir.

3. Direktorun müavini direktorun əmri ilə işə qəbul edilir və vəzifədən azad edilir.

4. olan şəxs Ali təhsil və müvafiq sənaye təşkilatında rəhbər vəzifələrdə ən azı beş il iş təcrübəsi.

5. Direktorun müavini olmadıqda onun hüquqları, funksional vəzifələri və vəzifələri müəssisə üzrə əmrdə göstərildiyi kimi başqa vəzifəli şəxsə verilir.

6. Direktor müavini öz fəaliyyətində aşağıdakıları rəhbər tutur:

  • fəaliyyəti ilə bağlı normativ sənədlər;
  • daxili əmək qaydaları;
  • direktorun əmr və göstərişləri;
  • Müəssisənin nizamnaməsi;
  • bu iş təsviri.

7. Direktorun müavini bilməlidir:

  • normativ hüquqi aktlar, təşkilatın istehsal, təsərrüfat, maliyyə və təsərrüfat fəaliyyətinin müəyyən edilməsi;
  • istifadə olunan avadanlıq, istehsal gücü imkanları və insan resursları;
  • təşkilat tərəfindən istehsal olunan məhsulların istehsal texnologiyasının əsaslarını;
  • vergi, mülki, əmək, iqtisadi qanunvericilik;
  • təşkilatın istehsal, təsərrüfat və maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin planlarının tərtibi və təsdiq edilməsi qaydasını;
  • idarəetmənin bazar üsulları və müəssisənin idarə edilməsi;
  • müqavilələrin bağlanması və icrası qaydası;
  • təşkilatın fəaliyyət göstərdiyi bazar seqmentinin tələb və təklifi;
  • əməyin və istehsalın təşkili;
  • işgüzar etiket və ünsiyyət normaları;
  • daxili əmək qaydaları, yanğın təhlükəsizliyi.

II. Direktor müavininin vəzifə öhdəlikləri

Direktorun müavini aşağıdakı funksional vəzifələri yerinə yetirir:

1. Təşkilatın struktur bölmələrinin işini və səmərəli qarşılıqlı fəaliyyətini qurur, onların fəaliyyətinə nəzarət edir.

2. Müəssisənin direktoru ilə birlikdə planlar hazırlayır və əlaqələndirir:

  • istehsalın inkişafı;
  • təşkilati bölmələrin maliyyələşdirilməsi.

3. Müəyyən edilmiş hesabatların direktora vaxtında təqdim edilməsinə nəzarət edir.

4. Müəyyən məsələlərin həllini digər vəzifəli şəxslərə - təşkilatın şöbə müdirlərinə həvalə edir və həvalə edir.

5. Ştat cədvəlini təsdiq edir.

6. Rəsmi maaşlar və müavinətlər müəyyən edir.

7. Kadrların stimullaşdırılması işinin təşkilinə nəzarət edir.

8. Maliyyə-təsərrüfat və istehsal fəaliyyəti ilə bağlı məsələlərin həlli üçün tədbirlər görür.

9. Qurumun cari təşkilati və icra işi ilə bağlı tapşırıqların yerinə yetirilməsinə töhfə verir.

10. Müəssisənin təchizatçılar, müştərilər, kreditorlar, habelə təsərrüfat və əmək müqavilələri qarşısında öhdəliklərinin tam yerinə yetirilməsini təmin edir.

11. Təşkilatın fəaliyyətinin iqtisadi göstəricilərinin planlaşdırılmasının təkmilləşdirilməsi, əmək məsrəfləri, istehsal gücündən istifadə və inventarların istehlakı üçün normativlərin yaradılması və təkmilləşdirilməsi üçün tədbirlər görür.

12. Vəsaitlərin məxaric və mədaxil uçotunun aparılmasına, inventar maddələrin istifadəsinə nəzarət edir.

13. Maddi, əmək və maliyyə resurslarına qənaətcil münasibətin qorunması üçün tədbirlər həyata keçirir.

14. Maliyyə intizamına riayət olunmasına nəzarət edir.

III. Hüquqlar

Direktor müavini aşağıdakı hüquqlara malikdir:

1. Müəyyən edilmiş sənədləri imzalayın.

2. Təşkilat adından etibarnamə ilə hərəkət etmək.

3. Etibarnamə və direktorun əmri ilə qarşı tərəflər və səlahiyyətli şəxslərlə münasibətlərdə müəssisənin maraqlarını təmsil etmək dövlət hakimiyyəti, digər idarəetmə strukturları.

4. Müəssisənin şöbələrindən xidməti vəzifələrini yerinə yetirmək üçün zəruri olan materialların verilməsini tələb etmək.

5. Təşkilatın bölmələrinin təsərrüfat və istehsalat baxımından fəaliyyətini yoxlamaq, onlara səmərəliliyin artırılmasına yönəlmiş müvafiq göstərişlər vermək.

6. Yüksək fəaliyyət göstəricilərinə görə şöbə işçilərinin mükafatlandırılması və istehsalın təşkili və iqtisadiyyatı ilə bağlı müəyyən edilmiş tələblərin pozulmasına görə cəzalandırılması barədə direktora təkliflər göndərin.

7. Müəssisənin fəaliyyəti ilə bağlı səmərələşdirici təkliflər irəli sürmək.

IV. Məsuliyyət

Direktorun müavini aşağıdakılara cavabdehdir:

1. Rəhbərliyə, təşkilat işçilərinə və ya digər şəxslərə yalan məlumatların verilməsi.

2. Müəssisəyə, podratçılara, işçilərə və ya dövlətə maddi ziyan vurmaqla.

3. Təşkilat rəhbərliyinin qərar və qətnamələrinin müddəalarının pozulması.

4. Kommersiya sirrinin və məxfi məlumatların açıqlanması.

5. Təşkilatda müəyyən edilmiş norma və qaydalara zidd olaraq öz xidməti vəzifələrini yerinə yetirmək.

6. Fəaliyyəti zamanı törədilən cinayətlər.

7. Əmək intizamının, təhlükəsizlik qaydalarının, yanğından mühafizənin, daxili əmək qaydalarının pozulması.

8. Müəssisənin fəaliyyəti ilə bağlı icazəsiz görüşlərin və danışıqların aparılması.

Direktor müavininin vəzifə təlimatında vəzifələri və digər bölmələrin məzmunu ixtisasdan asılı olaraq fərqlənə bilər.

Məsələn, direktor müavini ümumi məsələlər müəssisəyə təsərrüfat xidmətlərinin göstərilməsi üzrə işlərin təşkilinə cavabdehdir. O, təsərrüfat müqavilələrinin bağlanmasında iştirak edir və onların icrasına nəzarət edir. Tabeliyində olanlar üçün təhlükəsiz və rahat iş şəraitinin yaradılmasını, işçi heyəti tərəfindən yanğın təhlükəsizliyi qaydalarına və istehsalat sanitariyası standartlarına riayət olunmasını təmin edir.

İstehsalat üzrə direktor müavininin əsas vəzifəsi keyfiyyətli məhsulların vaxtında buraxılmasıdır. O, ən son istehsalın planlaşdırılması və idarəetmə sistemlərinin tətbiqinə kömək edir.

Tərbiyə işləri üzrə direktor müavini tədris prosesinə rəhbərlik edir. O, məktəbdənkənar və məktəbdənkənar dərsləri təşkil edir təhsil işi tələbələrlə.

üzrə direktor müavini təhsil işi tədris planlarının və proqramlarının icrasını təmin edir, professor-müəllim heyətinin işinə nəzarət edir.

İşin təsviri
şöbə müdirinin müavini [təşkilatın, müəssisənin və s. adı]

Bu vəzifə təlimatı Əmək Məcəlləsinin müddəalarına uyğun olaraq hazırlanmış və təsdiq edilmişdir Rusiya Federasiyası və Rusiya Federasiyasında əmək münasibətlərini tənzimləyən digər normativ hüquqi aktlar.

I. Ümumi müddəalar

1.1. Şöbə müdirinin müavini menecerlər kateqoriyasına aiddir.

1.2. Şöbə müdirinin müavini vəzifəsinə ali təhsilli şəxs təyin edilir. peşə təhsili və ixtisası üzrə ən azı 3 il iş təcrübəsi.

1.3. Şöbə rəisinin müavini vəzifəsinə təyin və ondan azad edilmə müvafiq idarə rəisinin təqdimatı ilə müəssisə (qurum) rəhbərinin əmri ilə həyata keçirilir.

1.4. Şöbə müdirinin müavini bilməlidir:

İqtisadiyyatın, əməyin təşkili və idarə edilməsinin əsasları;

Rusiya Federasiyasının əmək və əməyin mühafizəsi haqqında qanunvericiliyi;

Şöbə haqqında Əsasnamə;

İdarənin fəaliyyətinə aid olan yuxarı və digər orqanların qərarları, göstərişləri, sərəncamları, digər rəhbər və normativ sənədləri;

Daxili əmək qaydaları;

əməyin mühafizəsi, təhlükəsizlik texnikası, istehsalat sanitariyası və yanğından mühafizə qaydaları və qaydaları;

1.5. Şöbə müdirinin müavini birbaşa şöbə müdirinə hesabat verir.

1.6. Şöbə müdirinin müavini olmadıqda (ezamiyyətdə, məzuniyyətdə, xəstəlikdə və s.) onun vəzifələrini müəyyən edilmiş qaydada təyin edilmiş, müvafiq hüquqlar əldə edən və vəzifələrin lazımi səviyyədə yerinə yetirilməsinə cavabdeh olan şəxs yerinə yetirir. ona tapşırılıb.

II. Vəzifə öhdəlikləri

Şöbə müdirinin müavini:

2.1. Şöbə müdiri tərəfindən ona həvalə edilmiş funksional vəzifələrin bir hissəsini bilavasitə və daim yerinə yetirir, sonuncu onların keyfiyyətli və vaxtında yerinə yetirilməsinə nəzarət edir.

2.2. Şöbə müdiri olmadıqda (ezamiyyətdə, məzuniyyətdə, xəstəlikdə) öz vəzifələrini tam həcmdə yerinə yetirir və onların lazımi qaydada icrasına cavabdehdir.

2.3. Şöbə müdirinin fərdi xidməti tapşırıqlarını yerinə yetirir.

2.4. [Müvafiq olaraq daxil edin].

III. Hüquqlar

Şöbə müdirinin müavini aşağıdakı hüquqlara malikdir:

3.1. Öz səlahiyyətləri daxilində sənədləri imzalayın və təsdiq edin.

3.2. Şöbənin fəaliyyətinə dair müəssisə rəhbərliyinin qərar layihələri ilə tanış olmaq.

3.3. Şöbənizin işinin təkmilləşdirilməsi ilə bağlı təklifləri rəhbərliyə baxılması üçün təqdim edin.

3.4. Öz səlahiyyətləri daxilində şöbənin işində aşkar edilmiş bütün çatışmazlıqlar barədə şöbə müdirinə məlumat vermək və onların aradan qaldırılması üçün təkliflər vermək.

3.5. Müəssisənin bütün (fərdi) struktur bölmələrinin rəhbərləri ilə qarşılıqlı əlaqədə olmaq.

3.6. Fərqlənmiş işçilərin mükafatlandırılması, istehsalat və əmək intizamını pozanların cəzalandırılması barədə təkliflər vermək.

3.7. Müəssisənin (qurumun) rəhbərliyindən və şöbə müdirindən xidməti vəzifələrinin və hüquqlarının yerinə yetirilməsinə köməklik göstərmələrini tələb etmək.

IV. Məsuliyyət

Şöbə müdirinin müavini aşağıdakılara cavabdehdir:

4.1. Bu vəzifə təlimatında nəzərdə tutulmuş əmək vəzifələrini lazımınca yerinə yetirmədikdə və ya yerinə yetirmədikdə - Rusiya Federasiyasının əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.

4.2. Fəaliyyətlərini həyata keçirərkən törədilmiş hüquqpozmalara görə - Rusiya Federasiyasının inzibati, cinayət və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş hüdudlarda.

4.3. Maddi ziyana görə - Rusiya Federasiyasının əmək və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.

İş təsviri [sənədin adı, nömrəsi və tarixi] uyğun olaraq hazırlanmışdır.

Struktur bölməsinin rəhbəri

[baş hərflər, soyad]

[imza]

[gün ay İl]

Razılaşdı:

Hüquq şöbəsinin müdiri

[baş hərflər, soyad]

[imza]

[gün ay İl]

Təlimatları oxudum:

[baş hərflər, soyad]

[imza]

[gün ay İl]

İri şirkətlərin geniş idarəetmə siyahısı var ki, bu da fəaliyyətin fokusundan asılı olaraq düzəldilə bilər. Hər bir müdirin, bir qayda olaraq, funksional vəzifələrini bölüşən öz müavini var. Amma, məsələn, ümumi məsələlər üzrə direktor müavininin iş təsviri və köməkçinin iş təsviri baş direktor fərqli məna daşıyır, lakin bu işçilər tərəfindən rəsmi vəzifələrin yerinə yetirilməsi üçün bir sıra oxşar funksiyaları və təlimatları ifadə edir. Təqdim olunan material çərçivəsində bu məsələləri tənzimləyən standart sənədi ətraflı nəzərdən keçirməyi təklif edirik.

Direktor müavini üçün tipik iş təsvirinin nümunəsi

Belə bir məsuliyyətli vakansiya üçün işçi qəbul edərkən, işəgötürən rəis müavininin vəzifə və məsuliyyətlərini müəyyən edən standart sənədlə tənzimlənən bir sıra qaydaları rəhbər tutur. Ehtiyaclarından və fəaliyyətinin xüsusiyyətlərindən asılı olaraq, rəhbərlik bəzi nüansları düzəldə bilər standart təlimatlar, lakin hər bir halda qanunun hərfinə əməl etməli, işçilərin hüquq və azadlıqlarını pozmamalıdırlar.


Ümumi müddəalar

Standart sənəd bu vəzifə üçün tələblərə cavab verən işçilərin işə götürülməsinə imkan verir. əsas tələblər:

  • ali ixtisas təhsilinin olması;
  • Oxşar (və ya oxşar) vəzifədə 5 il iş təcrübəsi;
  • müavini müdir yalnız şirkət rəhbərliyinin əmri ilə təyin edilir və ya vəzifədən azad edilir və onun departamentinin direktoruna və ya birbaşa baş direktora hesabat verir;

Rəis müavininin biliyi olmalıdır:

  • istehsalın əsasları;
  • müəssisənin/təşkilatın təsərrüfat, təsərrüfat və istehsalat fəaliyyətinə dair normativ sənədlər;
  • biznes qeydlərinin aparılması;
  • təkmilləşdirmə/həyata keçirmə/təkmilləşdirmə üçün müxtəlif planların əlaqələndirilməsi prosedurları və s.

Həmçinin təlimatın bu bölməsində direktor müavini - menecer vəzifəsinin kateqoriyasının göstəricisi var.

Vəzifə öhdəlikləri

Direktor müavini aşağıdakılara malikdir vəzifə öhdəlikləri :

  • bilavasitə rəhbərliyi ilə birlikdə qəbul edilmiş planların işlənib hazırlanması, əlaqələndirilməsi və icrasının əlaqələndirilməsi;
  • müəssisənin/təşkilatın işinin və məhsuldarlığının yüksəldilməsi;
  • idarəetmə nəzarəti Maliyyə hesabatları və onun vaxtında rəhbərliyə təqdim edilməsi;
  • bəyanat ştat cədvəli;
  • resurs təminatı;
  • müqavilə öhdəliklərinə əməl olunmasının təmin edilməsi: şirkət daxilində, təchizatçılarla, istehlakçılarla və s.;
  • rəhbərliyin olmadığı müddətdə danışıqların aparılması;
  • iqtisadi göstəricilərin yaxşılaşdırılması və s.

Hüquqlar

Direktor müavini rəsmi sənədləri imzalamaq və şirkətin maraqlarını təmsil etmək hüququna malikdir. O, həmçinin kadrlara öz vəzifələrini yerinə yetirmələri və istehsalın inkişafına töhfələri ilə bağlı tələblər irəli sürməkdə demək olar ki, qeyri-məhdud imkanlara malikdir. Fərqlənən işçiyə və ya bütöv bir şöbəyə və s. mükafatlarla bağlı rəhbərliyə tövsiyələr vermək səlahiyyətinə malikdir. Müavin olarsa. Rəhbər müəssisənin və ya onun ayrı-ayrı sektorunun inkişafına töhfə verə biləcək səmərələşdirici ideyalar ilə çıxış etdikdə, o, öz planlarını baxılması üçün yuxarı rəhbərliyə təqdim edə bilər. Qeyd edək ki, bu funksiya (təkmilləşdirmə təkliflərinin işlənib hazırlanması) deputatın vəzifə səlahiyyətlərinə daxildir. patron


Məsuliyyət

İş təsvirində belə deyilir Direktor müavini məsuliyyət daşıyır bütün funksiyalarını lazımi səviyyədə yerinə yetirir. Deputatın məsuliyyəti təmin edilir. patron və ədəbsiz sözlərdən istifadə etmək üçün. zərər (qəsdən və ya qəsdən). Qanunlara (hüquqi, vergi və s.) əməl edilməməsinə və kommersiya sirrinin açıqlanmasına görə bu işçinin üzərinə ayrıca məsuliyyət tədbirləri tətbiq edilir. Bu halda ona qarşı cinayət cəzası da daxil olmaqla, iddialar irəli sürülə bilər.

İş şəraiti

Müdir köməkçisi üçün iş təsvirində xüsusi iş şəraiti nəzərdə tutula bilər: qeyri-sabit iş qrafiki, ezamiyyətlər və s. Bu xüsusiyyətlər müavinin funksional vəzifələrini diktə edir, lakin onlar Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin tələblərinə tam uyğun olmalıdır və təhlükəsizlik qaydaları.

    Marketoloqun iş təsviri - hüquq və vəzifələr

    Sonra marketinq işçisi işə götürülür ilkin qiymətləndirmə onun peşəkar keyfiyyətləri və meylləri...

    Elektrik və qaz qaynaqçısının iş təsviri - hüquq və vəzifələr

    Tikinti sahəsində elektrik və qaz qaynaqçısı tələblərə tabe olan əsas ixtisaslaşmış mütəxəssislərdən biridir...

    Baş iqtisadçının iş təsviri - hüquq və vəzifələr

    İqtisadiyyat şöbəsinin baş mütəxəssisi təşkilatın hesabat və maliyyə planlaşdırması ilə əlaqəli komandanın işini əlaqələndirir.…

    Restoran direktorunun iş təsviri - hüquq və vəzifələr

    Restoran direktoru ərizəçinin üzərinə geniş məsuliyyətlər qoyan bir vəzifədir, o cümlədən…

    Nəzarətçinin iş təsviri: hüquq və vəzifələr

    Demək olar ki, hər bir ticarət şirkətində inkişaf və...

    Gözətçinin iş təsviri: hüquq və vəzifələr

    İşəgötürənlə işçi arasında əmək münasibətləri işçinin hansı öhdəlikləri üzərinə götürməli olduğu müqavilə ilə müəyyən edilir...

Korporasiyada əsas fiqurlardan biri baş direktorun müavinidir. Əsas şəxsin sağ əli qeyri-müəyyən səlahiyyətlərə malik ola bilməz, buna görə də dəqiq müəyyən edilmiş vəzifələrin siyahısı ilə iş təsviri lazımdır. Belə bir sənədin məzmunu menecerin işinin istiqaməti ilə birbaşa bağlıdır. Maliyyə, iqtisadiyyat, təhlükəsizlik və ya inkişaf üzrə müavinlərin müxtəlif vəzifə və funksionallıqları olacaq.

Baş direktor müavininin iş təsviri: məna və inkişaf qaydası

Təlimatlar imzalandıqdan sonra kadrlar şöbəsinin əməkdaşı tərəfindən hazırlanır əmək müqaviləsi ona əlavə və ya ayrıca sənəd kimi. İşçinin təşkilati strukturdakı mövqeyini, hüquq və vəzifələrini əks etdirən mühüm hüquqi aktdır.

Təlimatların tərtib edilməsi üçün məlumat bazası Vəzifələrin Kvalifikasiya Kataloqudur. Təlimatlar adətən aşağıdakıları ehtiva edir:

  • peşə hazırlığına dair tələblərin siyahısı;
  • işçilərin funksiyaları, vəzifə öhdəlikləri;
  • mütəxəssisin öz işində etibar edəcəyi bilik və üsullar.

Baş direktor müavininin vəzifə təlimatına hüquqlar və iş şəraiti daxildir. Bəzi sənədlərdə bölmələr var: “Bilməlidir”, “Ümumi”, “Yekun müddəalar” və s.

Menecer ixtisasları üçün aşağıdakı tələblər hamı tərəfindən qəbul edilir: ali təhsil, staj, rəhbər vəzifədə təcrübə.

Birinci bölmə (“Ümumi müddəalar”) mütəxəssisin vəzifədəki yerini xarakterizə edir.Müavin bilavasitə baş direktora tabedir, zəruri hallarda onun tərəfindən vəzifəyə təyin edilir və vəzifədən azad edilir.

Vəzifə öhdəlikləri

Baş direktorun müavininin vəzifələrinə Rusiya Federasiyasının qanunlarını və müəssisənin nizamnamələrini bilmək daxildir. Bundan əlavə, mülki, əmək, maliyyə, vergi və digər qanunvericiliyin əsaslarını bilmək.

Bu vəzifədə olan menecer oxumalı olacaq Əsas funksiyalara daxildir
  • şirkətin maliyyə və iqtisadiyyat sahəsində fəaliyyətini tənzimləyən qanunlar
  • müxtəlif sahələrdə müəssisə fəaliyyətinin planlaşdırılması və nəzarəti
  • təşkilatın fəaliyyət növü, onun təşkilati strukturu, missiya, strategiya, istehsal gücü göstəriciləri və istehsal mərhələləri
  • resursların idarə edilməsi (resursların normalar daxilində səmərəli istifadəsini təmin etmək)
  • bütün fəaliyyət sahələrində planlaşdırma prosesi: istehsal, maliyyə, iqtisadiyyat, kadrlar
  • nizam-intizamın kollektiv şəkildə yerinə yetirilməsinə və təhlükəsizlik qaydalarına əməl olunmasına nəzarət
  • müqavilələrin bağlanması ilə bağlı tələblər

Rəhbər kimi deputatın rolu

Baş direktorun birinci müavini institusional menecerlə işçi qüvvəsinin qalan hissəsi arasında birləşdirici elementə çevrilir ki, bu da onun bütün fəaliyyətlərində iz buraxır. O, nəinki işçilərə yüksək rəhbərlikdən gələn bütün əmr və göstərişlər barədə məlumat verməyə, həm də onların icrasını təmin etməyə borcludur. Direktor üçün onun müavini işçilərlə əlaqə mənbəyidir, onları şirkətin işindəki problemli vəziyyətlər və onların həlli üçün görülən tədbirlər haqqında məlumatlandırır.

Öhdəliklərə əlavə olaraq, aşağıdakı hüquqlar təmin edilməlidir:

  • öz səlahiyyətləri daxilində danışıqlar zamanı təşkilatın siması kimi çıxış etmək;
  • pozuntular barədə baş direktora məlumat vermək və onların zərərsizləşdirilməsi yollarını təklif etmək;
  • müəssisənin bütün rəhbər heyətindən təşkilati və texnoloji qaydalara əməl olunmasını tələb etmək, əmək vəzifələrini yerinə yetirmək üçün tələb olunan sənədləri və məlumatları şöbələrdən tələb etmək;
  • tabeliyində olan şəxslərə öz səlahiyyətlərinə uyğun sərəncam vermək və onlara göstərişlər vermək, onların funksiyalarını və xidməti vəzifələrini müəyyən etmək, əmrlərin, göstərişlərin, müqavilələrin və digər sənədlərin işlənib hazırlanmasında iştirak etmək.

Əmrlərin, təsdiq edilmiş göstərişlərin və qaydaların pozulmasına görə məsuliyyət yaranır.

İqtisadi məsələlər üzrə müavinin funksionallığı

Baş direktorun iqtisadiyyat üzrə müavini korporasiyanın əsas fiqurlarından biridir. Onun əsas vəzifələri şirkətin iqtisadi fəaliyyətini planlaşdırmaq, təşkil etmək və nəzarət etməkdir. Onlar müəssisənin strategiyasından və inkişaf dərəcəsindən asılıdır.

Böyük dövriyyəsi və perspektivi olan geniş miqyaslı bir təşkilat maliyyə kimi bir sahədə menecerlər olmadan edə bilməz. Bir qayda olaraq, müavin təsərrüfat şöbəsinin və mühasibat uçotunun, bəzi hallarda isə digər şöbələrin işini əlaqələndirir.

Yüksək keyfiyyətli iş təsviri öz funksiyalarını adekvat və ətraflı başa düşməyə kömək edir. O, bu məsuliyyətli vəzifə üçün həqiqətən uyğun mütəxəssis seçməyə kömək edir.

İqtisadi məsələlər üzrə müavinin vəzifə təlimatının məzmunu

İqtisadiyyat sahəsində menecerin işi bilik tələb edir İqtisadiyyat Direktorunun birbaşa vəzifələrinə aşağıdakılar daxildir:
  • müəssisənin maliyyə-təsərrüfat fəaliyyəti üçün normativ baza
  • strateji planların hazırlanması üzrə şöbələrin fəaliyyətinin əlaqələndirilməsi
  • maliyyə təhlili
  • iqtisadi göstəricilərin planlaşdırılması və nəzarəti
  • planlaşdırmanın xüsusiyyətləri və mərhələləri, normativ sənədlərin hazırlanması
  • nəticələrin təhlili və müəssisənin maliyyə fəaliyyətinin yaxşılaşdırılması üzrə tədbirlərin həyata keçirilməsi, həyata keçirilməsi müasir üsullar
  • istehsalın təşkili, şirkətin və bütövlükdə sənayenin inkişaf perspektivləri
  • ştat cədvəlinin, kollektiv müqavilənin, tariflərin işlənib hazırlanmasında iştirak
  • şöbələrin iqtisadi göstəricilərinin planlaşdırılmasının təkmilləşdirilməsi
  • resurslardan səmərəli istifadəyə nəzarət
  • istehsalın təkmilləşdirilməsi, böhranın idarə edilməsi

İqtisadiyyat üzrə müavin üçün ixtisas tələbləri

Dünyaca məşhur iri şirkətlərdə menecerlər üçün ixtisas tələblərinə bilik daxildir beynəlxalq standartlar Maliyyə hesabatları, ingiliscə, Mövcudluq əlavə təhsil MBA dərəcələri, CFA, CPA sertifikatları kimi.

Fərqli şirkətlərdəki iqtisadiyyat və maliyyə mütəxəssisləri heç vaxt eyni problemləri həll etmirlər. Onların funksiyaları müxtəlifdir: müntəzəm maliyyə idarəçiliyindən investisiyaların cəlb edilməsinə və qiymətli kağızların buraxılmasına qədər.

Rəsmi öhdəlikləri uğurla yerinə yetirmək üçün İqtisadiyyat üzrə Direktor müavinindən idarəetmə və liderlik keyfiyyətləri və ünsiyyət bacarıqları tələb olunur. Təsir və inandırmaq, partnyorlarla uğurlu ünsiyyət qurmaq, komandada işləmək bacarığına malik olmaq lazımdır.

Strateji inkişaf üzrə direktor müavini

Baş direktorun inkişaf üzrə müavini korporasiyanın gələcək fəaliyyətinin planlaşdırılması ilə məşğuldur. Müəssisənin missiyasını, məqsəd və vəzifələrini formalaşdırmaq, uğurlu siyasətləri müəyyən etmək strateji menecerin səlahiyyətindədir. Bütün bunlar müəyyən ixtisas tələblərinin mövcudluğunu müəyyən edir: ali təhsil (iqtisadiyyat, hüquq) və idarəetmə təcrübəsi, tercihen strateji menecer kimi.

İnkişaf üzrə mütəxəssis idarəetmə nəzəriyyəsi, marketinq, iqtisadiyyat, strateji, maliyyə və innovasiyaların idarə edilməsini bilməlidir.

Strateji inkişaf üzrə müavinin vəzifə təlimatının məzmunu

Onun əsas iş funksiyalarına aşağıdakılar daxildir:

  • təşkilatın inkişaf siyasətinin planlaşdırılması, istehsal proseslərinin monitorinqi, göstəricilərin təhlili;
  • yeni inkişaf layihələrinin hazırlanması və həyata keçirilməsi (biznes xətləri, yeni bazarlara çıxış, modernləşdirmə), yeni proqramların həyata keçirilməsi ilə bağlı sənədlərin hazırlanması;
  • inkişaf planlarının icrasına, təşkilinə və nəzarətinə cavabdeh şəxslərin təyin edilməsi əməkdaşlıq layihələr üzrə şöbələr.

Qeyri-standart situasiyalarda antiböhran tədbirlərinin hazırlanması və planların düzəldilməsi də inkişaf müavinlərinin səlahiyyətindədir. şirkətin işinə dair istənilən məlumatdan istifadə etmək və şöbə müdirlərindən tələb etmək hüququna malikdir. O, iş proseslərinin optimallaşdırılması üçün təkliflər hazırlayır və strateji planların icrası ilə bağlı sərəncamlar verir.

İnkişaf və iqtisadiyyat üzrə direktor müavininin olması qarşısına yüksək məqsəd və vəzifələr qoyan inkişaf etməkdə olan iri şirkətlərin səlahiyyətidir.

Təşkilatda aparıcı və əhəmiyyətli vəzifələrdən birini baş direktorun müavini tutur. Təlimatlar işinin həcmindən asılı olmayaraq onun işində etibarlı dayağa çevrilmək məqsədi daşıyır.

1. Əsas müddəalar

1.1. Baş direktorun müavini mövcud əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş qaydada Cəmiyyət direktorunun əmri ilə vəzifəyə təyin və vəzifədən azad edilir.

1.2. Baş direktorun müavini birbaşa baş direktora hesabat verir.

1.3. Baş direktorun müavini bilməlidir: : Cəmiyyətin müvafiq sənaye və maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin inkişaf istiqamətlərini müəyyən edən qanunvericilik və normativ hüquqi aktlar; profili, ixtisası, şirkətin strukturunun xüsusiyyətləri; Şirkətin texniki, maliyyə və iqtisadi vəziyyətinin perspektivləri; Şirkətin istehsal gücü; şirkətin məhsullarının istehsal texnologiyasının əsaslarını; Cəmiyyətin istehsal, təsərrüfat və maliyyə-təsərrüfat fəaliyyəti planlarının işlənib hazırlanması və təsdiq edilməsi qaydasını; Şirkətin idarə edilməsinin və maliyyə idarəçiliyinin bazar üsulları; Cəmiyyətin təsərrüfat-maliyyə fəaliyyəti haqqında uçotun aparılması və hesabatların tərtib edilməsi qaydası; müəssisədə maliyyə işinin təşkili, logistika, nəqliyyat xidmətləri və məhsul satışı; yükləmə-boşaltma işlərinin təşkili; dövriyyə vəsaitlərinin standartlarının, istehlak normalarının və inventarların işlənib hazırlanması qaydasını; təsərrüfat və maliyyə müqavilələrinin bağlanması və icrası qaydasını; iqtisadiyyat, istehsalın təşkili, əməyin və idarəetmə; əməyin mühafizəsi, təhlükəsizlik texnikası, istehsalat sanitariyası və yanğından mühafizə qaydaları və qaydaları.

2. Funksional öhdəliklər

Baş direktorun müavini:

2.1. Cəmiyyətin maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinə nəzarəti həyata keçirir, maddi və maliyyə resurslarından səmərəli və məqsədyönlü istifadəni təmin edir;

onların itkilərinin azaldılması, dövriyyə vəsaitlərinin dövriyyəsinin sürətləndirilməsi.

2.2. Təsərrüfat və maliyyə müqavilələrinin vaxtında bağlanması üçün tədbirlər görür, müqavilə öhdəliklərinin yerinə yetirilməsini təmin edir.

2.3. Resurslara qənaət və maddi ehtiyatlardan kompleks istifadə tədbirlərinin işlənib hazırlanmasına, xammal, materialların, dövriyyə vəsaitlərinin və maddi sərvətlərin ehtiyatlarının istehlakının tənzimlənməsinin təkmilləşdirilməsinə, iqtisadi göstəricilərin yaxşılaşdırılmasına və Cəmiyyətin işinin iqtisadi göstəricilər sisteminin formalaşdırılmasına rəhbərlik edir. istehsalın səmərəliliyi, maliyyə intizamının möhkəmləndirilməsi, izafi ehtiyat inventarının formalaşmasının və ləğvinin, habelə maddi ehtiyatların həddindən artıq xərclənməsinin qarşısının alınması.

2.4. Nəqliyyatın bütün növlərindən səmərəli istifadəni, təkmilləşdirilməsini təmin edir

yükləmə-boşaltma əməliyyatlarını yerinə yetirir, bu xidmətin avadanlığını maksimum dərəcədə artırmaq üçün tədbirlər görür

zəruri mexanizmlər və qurğular.

2.5. Maliyyə smetalarının və digər sənədlərin, hesablamaların vaxtında tərtib edilməsini, planların icrası üzrə müəyyən edilmiş hesabatların aparılmasını təmin edir.

2.6. Dövlət orqanlarında, kütləvi informasiya vasitələrində, sərgi və seminarlarda Cəmiyyətin maraqlarını təmsil edir.

2.7. İşçilərin əmək və istehsalat intizamına, əməyin mühafizəsi qayda və qaydalarına, istehsalat sanitariyası və gigiyena tələblərinə, yanğından mühafizə tələblərinə əməl etmələrinə və onlara əməl etmələrinə nəzarət edir.

2.8. Sifarişlərin işçilərə çatdırılmasını və onların yerinə yetirilməsini təmin edir

baş direktorun əmrləri.

2.9. Müəssisənin fəaliyyətində mövcud nöqsanlar və onların aradan qaldırılması üçün görülən tədbirlər barədə baş direktora məlumat verir.

2.10. Baş direktor olmadıqda və ya onun adından bilavasitə müştərilər, podratçılar, subpodratçılar, potensial tərəfdaşlar və digər təşkilatlarla danışıqlar aparır.

3. HÜQUQLAR

Baş direktorun müavini aşağıdakı hüquqlara malikdir:

3.1. Müəssisənin funksional vəzifələrinə daxil olan bir sıra məsələlər üzrə işçilərinə əmr və göstərişlər vermək. Cəmiyyətin struktur bölmələrindən xidməti vəzifələrini yerinə yetirmək üçün zəruri olan məlumat və sənədləri tələb etmək.
3.2. Əmrlərin, göstərişlərin, göstərişlərin, habelə smetaların, müqavilələrin və digər sənədlərin layihələrinin hazırlanmasında iştirak etmək.

3.3. Fəaliyyəti zamanı aşkar edilmiş bütün çatışmazlıqlar barədə Baş direktora məlumat vermək və onların aradan qaldırılması üçün təkliflər vermək; münaqişə vəziyyətini yaradan səbəblərin aradan qaldırılması üçün müvafiq tədbirlər görmək.

3.4. Bu vəzifə təlimatında nəzərdə tutulmuş vəzifələrlə bağlı işin təkmilləşdirilməsi üçün rəhbərliyə təkliflər vermək.

4. MƏSULİYYƏT


Baş direktorun müavini aşağıdakılara cavabdehdir:

4.1. Funksional vəzifələrini yerinə yetirməmək, Baş direktorun əmr, göstəriş və göstərişlərini yerinə yetirməmək.

4.2. Şirkətin istehsal fəaliyyətinin nəticələri və səmərəliliyi.

4.3. Rusiya Federasiyasının mövcud inzibati, cinayət və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş hüdudlarda fəaliyyətləri zamanı törədilmiş cinayətlərə görə.

4.3. Baş direktora təqdim olunan sənədlərin, hesabatların, məlumatların keyfiyyəti.

4.4.Şirkətin və onun işçilərinin fəaliyyətinə təhlükə yaradan təhlükəsizlik qaydalarının, yanğın təhlükəsizliyi və digər qaydaların aşkar edilmiş pozuntularının qarşısının alınması üçün tədbirlərin görülməməsi.

Hazırlayan: Kadrlar şöbəsinin müdiri *** _______________________