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En este artículo te contamos cómo cumplimentar correctamente el SZV-STAZH en 1C: Enterprise Accounting 3.0 para su posterior transferencia tanto en papel como en formato electrónico al Fondo de Pensiones de Rusia.
Para empezar, recordemos un poco que este formulario de declaración es necesario para proporcionar al Fondo de Pensiones datos sobre los períodos de trabajo de los asegurados, así como sobre las primas de seguro calculadas y transferidas para ellos durante estos períodos. Debe presentarse a más tardar el 01.03 del año siguiente al año del informe. El formulario SZV_STAZH debe ir acompañado de un inventario según el formulario EDV-1.
Para completar el SZV-STAZH en 1C, debe realizar un trabajo preparatorio, es decir, verificar que la información necesaria esté completada correctamente en la base de datos:
Tarjeta de organización, en particular nombre, TIN y KPP, cabecera y sección del Fondo de Pensiones;
Tarjetas de empleado – nombre completo y SNILS
Si una organización, o una división territorialmente separada de ella, opera en un territorio con condiciones laborales especiales, entonces debe completar datos sobre las condiciones territoriales, para esto ver Administración → Parámetros contables → Configuración salarial → pestaña Condiciones territoriales.
También preste atención a la ejecución oportuna de los registros de personal de los documentos responsables de reflejar las admisiones, traslados, bajas por enfermedad y despidos de empleados.
Deje los temas que le interesen en los comentarios, para que nuestros expertos los analicen en artículos instructivos e instrucciones en video.
Una vez introducidos y verificados todos los datos, pasamos a la generación real del informe. Esto se puede hacer en el diario del Fondo de Pensiones. Paquetes, registros, inventarios. Al hacer clic en el comando Crear, se le ofrecerá una lista de opciones disponibles; entre ellas debe buscar y seleccionar Información sobre experiencia en seguros personas aseguradas, SZV-STAZH.
En el nuevo documento, complete el encabezado: organización, fecha, año (para el cual se debe generar información) y tipo de información (si el informe se presenta por primera vez en este período de informe, entonces el original, si no el primero, luego el complementario, si es por jubilación del empleado, entonces escriba Asignación de pensión).
El llenado de datos se realiza mediante el comando Llenar, que se encuentra encima de la parte tabular del documento. Como resultado, se agregarán al documento líneas con una lista de empleados. Aquí puedes descubrir más información detallada sobre la duración del servicio del empleado haciendo clic en la línea con él.
Para realizar cambios en la tarjeta de un empleado, por ejemplo, corrigiendo el número SNILS, utilice el enlace Editar tarjeta de empleado. Puede ver las designaciones de información para calcular la duración del servicio abriendo el libro de referencia correspondiente.
Una vez que se ha preparado un documento, las siguientes opciones están disponibles después de publicarlo:
Verificar la corrección de la compilación mediante programas especializados que primero deben descargarse (por ejemplo, del sitio web del Fondo de Pensiones de Rusia) e instalarse en su PC;
Subir a su PC con el fin de enviarlo al Fondo de Pensiones en en formato electrónico.
Transferencia al fondo de pensiones directamente desde el programa 1C (disponible para empresas que se hayan conectado oportunamente al servicio 1C-Reporting), también puede realizar una verificación preliminar en Internet.
Salida de formularios impresos;
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Ampliación de configuración para ZUP 3.1
Al trabajar en la ventana "Actividad Laboral", si las plazas de trabajo están ocupadas,
El cálculo de la duración del servicio y la sustitución de valores se realiza de forma automática.
Instrucciones:
1. Abra "Administración/Imprimir formularios, informes y procesamiento/Extensiones"
2. "Agregar desde archivo..."
3. Abra el archivo "Cálculo de Experiencia.cfe"
4. Reinicie el programa, verifique el indicador de extensión, debería estar en verde:
5. Abra la “Actividad laboral” del empleado deseado.
6. Complete la tabla "Lugares de trabajo" (simplemente complete los campos "Desde" y "Hasta") 
7. Haga clic en la inscripción "Haga clic para completar" 
8. Los datos se ingresan automáticamente en la fecha de recepción. 
9. Guardar.
10. Si hace clic en la línea con la experiencia completa, se produce una conciliación.
Si los datos calculados coinciden, se muestra un mensaje de coincidencia: 
si los datos no coinciden, se muestra un mensaje de NO coinciden: 
1C: Empresa 8.3 (8.3.13.1513)
Gestión de sueldos y personal, edición 3.1 (3.1.8.137)
06.11.2018
Actualizado 3.1
Dejo el procesamiento para 3.0:
Desarrollado y probado:
1C: Empresa 8.3 (8.3.5.1517)
Gestión de sueldos y personal, edición 3.0 (3.0.22.204)
Procedimiento operativo en 3.0:
1. Comience a procesar.
2. Seleccione la persona que desee de la lista.
3. Trabajamos en la ventana “Nombre: Actividad laboral”
3.1. Si la tabla “Lugares de Trabajo” no ha sido completada, complétela (basta con completar los campos “Desde” y “Hasta”) con los datos necesarios. El procesamiento funciona con datos reales en la base de datos.
3.2. Haga clic en el botón "Organizar" (opcional). Ordenando por campo "C".
3.3. Al hacer clic en el botón "Rellenar" se mostrará la duración calculada del servicio.
3.4. Al hacer clic en completar información sobre la duración del servicio, si los campos no están completos, el procesamiento se calculará utilizando la tabla actual "Lugares de trabajo" e insertará la duración del servicio en el formulario. "Fecha de referencia": el día en que se contrató al empleado.
3.5. Si se completa información sobre la duración del servicio, el procesamiento la comparará con los datos calculados y, si hay una discrepancia, mostrará un mensaje. Los datos no se recalculan si la información se completa “a partir de la fecha de contratación”.
3.6. Guardamos los datos en la base de datos haciendo clic en el botón "Aceptar".
4. Siguiente Individuo.
¡ATENCIÓN!¡Al calcular la duración del servicio, los períodos superpuestos se cuentan una vez!
Ingresar información sobre la duración del servicio para calcular la baja por enfermedad en el programa Gestión de salarios y personal 1C.
El período de seguro es el tiempo total para pagar las primas de seguro y los impuestos.
El beneficio por incapacidad temporal depende de la duración del período del seguro y la cantidad de fondos recibidos será:
1. Experiencia laboral en seguros de más de 8 años - pago total del 100%.
2. Experiencia laboral en seguros de 5 a 8 años: pago del 80% de los fondos.
3. Experiencia laboral en seguros de seis meses a 5 años - pago del 60%
4. La experiencia laboral del seguro es inferior a seis meses: el beneficio se paga por el monto del salario mínimo durante un mes calendario completo.
Además, se podrán pagar beneficios por un monto que no exceda salario mínimo mano de obra usando coeficientes para salarios adoptados en un área y localidad determinada.
En el documento "Baja por enfermedad" se calcula el período de seguro para calcular la baja por enfermedad, y el programa "1C Gestión de salarios y personal" realizará este proceso automáticamente.
Al completar el documento de un empleado e ingresar la fecha de inicio de su incapacidad, automáticamente se completa información sobre la duración del servicio para calcular la baja por enfermedad y el porcentaje de su pago.
Figura No. 1
Los detalles para ingresar "Número de años" y "meses de experiencia" están disponibles para editar y su corrección es posible directamente en el documento, pero es mejor ingresar todos los datos necesarios la primera vez al contratar a un nuevo empleado y no verificar la información. sobre la duración del servicio del empleado al ingresar cada certificado de incapacidad para el trabajo. El contador también puede cambiar o ingresar el porcentaje de pago de las ganancias.
¿Cómo hacerlo?
Toda la información sobre la experiencia se puede ver y editar en el directorio " Individuos", en el apartado tabular "Actividad laboral". Además, al contratar un nuevo empleado, se deben ingresar en este directorio los datos sobre la antigüedad del empleado para que el sistema funcione completamente. Si no se hace esto, el sistema puede calcular incorrectamente la duración del servicio del empleado o no calcularlo en absoluto.
¿Dónde está ubicado el directorio “Individuos” en el programa?
Hay varias formas de encontrar esta sección.
1. A través del menú principal del programa: Elemento “Empresa” -> “Particulares”.
dibujo no 2
2. En el escritorio. Busque la pestaña "Empresa"
dibujo no 3
3. Si se produjo un error al ingresar el documento "Licencia por enfermedad" y no se considera la duración del servicio del empleado o no se ingresaron datos sobre el seguro general, entonces puede ir al directorio "Individuos" directamente desde el documento.
Para hacer esto, debe hacer clic en el botón "Abrir", que se encuentra en el lado derecho del atributo "Empleado". Después de esto, se abrirá el formulario del directorio “Empleados”.
dibujo no 4
Aquí se encuentra un hipervínculo “Más detalles sobre un individuo…” al hacer clic en el cual se abre el formulario del elemento del directorio “Personas” correspondiente al empleado seleccionado. 
dibujo no 5
En el panel superior hay un botón “Actividad laboral”. Después de hacer clic en él, se abrirá un formulario para ingresar la experiencia.
Como puede verse en la Figura 6, se ha introducido la duración total de servicio del empleado Akimova. Pero no se aplica el porcentaje de pago por baja por enfermedad. Para cambiar esto, debe ingresar información sobre un tipo diferente de experiencia. 
dibujo no 6
Haga clic en la tabla “Experiencia general"Haga clic derecho y en el menú contextual, seleccione "Agregar"
En la línea “Tipo de experiencia” que aparece, seleccione el tipo de experiencia “Experiencia en seguro para pago de baja por enfermedad”. 
dibujo no 7
Haga clic en “Entrar” e ingrese la fecha de inicio de la pasantía en la columna “Fecha de inicio” 
dibujo no 8
Haga clic en "Aceptar" y cierre los formularios del directorio "Individuos" y "Empleados". A continuación, rellenamos la fecha de inicio de la incapacidad laboral en el certificado de baja por enfermedad.
Como puede ver en la Figura 9, el porcentaje y la duración del pago de la baja por enfermedad han cambiado. 
dibujo no 9
Para todas las siguientes operaciones, de acuerdo con el cálculo de la antigüedad por incapacidad del empleado, nuevamente no es necesario seguir todas las instrucciones, ya que el programa realizará el proceso de forma automática.
Así, la información sobre la duración del servicio por baja por enfermedad se completa en el programa 1C Gestión de salarios y personal 8.2 edición 2.5.
En el próximo artículo hablaremos sobre qué información se debe tener en cuenta en 1C ZUP 3.1 (3.0) para el cálculo correcto de las ganancias retenidas durante el período de incapacidad. Es decir, consideraremos cómo y dónde se obtiene información sobre ganancias del trabajo anterior empleado, y también ver cómo se tiene en cuenta período de seguro para pagar la baja por enfermedad y todas las opciones para ingresar esta experiencia en 1C ZUP 3.1 (3.0).
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Lo primero de lo que hablaremos es de los ingresos del empleado, que se tienen en cuenta a la hora de calcular los ingresos medios por baja por enfermedad. La prestación se calcula sobre la base de los ingresos medios del asegurado durante los 2 años naturales anteriores al año de incapacidad temporal (Capítulo 2 Ley Federal de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ). Si el empleado trabajó durante este período en alguna otra organización, entonces se debe ingresar en el programa información sobre los ingresos recibidos en esta organización.
Consideremos esta situación usando el siguiente ejemplo: un empleado fue contratado el 1 de agosto de 2016 y ya está de baja por enfermedad el 10 de agosto de 2016.
Si calculas el documento. "Baja por enfermedad" sin ingresar información sobre los ingresos de un lugar de trabajo anterior, entonces los ingresos promedio son cero y los beneficios por incapacidad temporal se calcularán con base en el salario mínimo, el programa nos advierte sobre esto (aparece información: El beneficio se calcula utilizando los ingresos diarios promedio del salario mínimo.). El programa también puede realizar dicho cálculo si el asegurado no tenía ingresos anteriores (el empleado acaba de comenzar su carrera laboral), así como si los ingresos promedio por mes calendario completo son inferiores al salario mínimo el día en que ocurrió el evento asegurado. .
En nuestro ejemplo, el empleado tenía ingresos en otra organización, pero al contratarlo no se ingresó un certificado de ingresos del lugar de trabajo anterior. Para calcular correctamente los ingresos medios, debe introducir datos de su lugar de trabajo anterior. Para ello, ZUP 3.0 proporciona un documento especial: “Ayuda para el cálculo de beneficios”.Se puede acceder desde el documento "Baja por enfermedad", haciendo clic en el botón en forma de lápiz verde al lado de la inscripción "Ingresos promedio" (cambie los datos para calcular los ingresos promedio). Como resultado, se abrirá una ventana. calculadora de ganancias promedio, en el que al hacer clic en el botón "Más" - "Todos los certificados de ingresos", puede ir al registro del documento "Ayuda para calcular los beneficios".
El certificado debe incluir información sobre las ganancias del asegurado anterior. En nuestro ejemplo, se trata de ganancias de 2014, 2015. Publique el documento.
Sin embargo, este no es el caso todavía. necesario Seleccione esta casilla de verificación para que la información ingresada se tenga en cuenta al calcular el promedio.
Después de marcar la casilla, el programa recalculará automáticamente los ingresos promedio del empleado, teniendo en cuenta los ingresos del lugar de trabajo anterior.
El recálculo automático del documento se llevó a cabo debido al hecho de que en la configuración de Nómina (sección del menú "Configuración" - "Cálculo de salario") se marcó la casilla de verificación - “Realizar recálculo automático de documentos al editarlos”.
Si no tiene marcada esta casilla, entonces el recálculo deberá realizarse manualmente haciendo clic en el botón “Recalcular documento” en la pestaña “Principal” del documento “Baja por enfermedad”.
Hemos considerado ingresar un certificado de ingresos de un lugar de trabajo anterior directamente a través del documento "Baja por enfermedad", pero el programa tiene otra forma de ingresar este certificado. El acceso al diario de documentos “Certificados para el cálculo de beneficios” se puede obtener en la sección “Salario” - subsección Ver también - “Certificados para el cálculo de beneficios”.
Ingresar el período de seguro para calcular la baja por enfermedad en 1C ZUP 3.1 (3.0)
✅ Seminario “trucos para 1C ZUP 3.1”
Análisis de 15 trucos de contabilidad en 1C ZUP 3.1:
✅ LISTA DE VERIFICACIÓN para verificar los cálculos de nómina en 1C ZUP 3.1
VIDEO - autocontrol mensual de la contabilidad:
✅ Cálculo de nómina en 1C ZUP 3.1
Instrucción paso a paso para principiantes:
Lo segundo de lo que hablaremos es de ingresar la antigüedad en 1C ZUP 3.1 (3.0) para el correcto cálculo de la baja por enfermedad. El monto del beneficio depende del período de seguro: hasta 5 años - 60%, de 5 a 8 años - 80%, más de 8 años - 100% (Capítulo 2 de la Ley Federal de 29 de diciembre de 2006 No. 255- FZ).
En nuestro ejemplo, al contratar al empleado no se ingresaba la antigüedad y el programa calculaba los beneficios por incapacidad temporal (baja por enfermedad) en base al porcentaje mínimo posible, es decir, el 60%.
Esta opción puede ser correcta si el empleado no tiene experiencia, en nuestro ejemplo, el empleado tiene más de 10 años de seguro de baja por enfermedad, por lo que es muy importante ingresar el período de seguro para el cálculo correcto de los beneficios. Puedes ingresar tu experiencia de la siguiente manera:
Después de aplicar una de estas opciones, el programa recalculará automáticamente el beneficio en función del período de seguro ingresado. Dado que el período de seguro para pagar la baja por enfermedad de un empleado es superior a 8 años, el porcentaje de pago fue del 100%.
Tenga cuidado al indicar la fecha a partir de la cual se calcula el período de seguro para el pago de la baja por enfermedad.
Por lo tanto, para calcular correctamente la baja por enfermedad de un empleado recién contratado en 1C ZUP 3.1 (3.0), es necesario ingresar información sobre ingresos de este empleado en el lugar de trabajo anterior y también introducir información sobre período de seguro para calcular la baja por enfermedad.
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SZV-STAZH en 1C 8.2 debe estar formado por todas las organizaciones que tienen empleados. Se entrega anualmente al Fondo de Pensiones. La fecha límite es el 1 de marzo del año siguiente al año del informe. Para completar el SZV-STAZH en 1C 8.2, debe reflejar completamente todo en el programa documentos personales, que reflejan la contratación, despido o traslado de un empleado.
Leer en el artículo:
Recordemos que el formulario SZV-STAZH se presenta en tres tipos:
- Original. Presentado a todos los empleados de la organización para el período del informe;
- Complementario. Presentado para aquellos empleados para quienes hubo errores en el formulario original;
- Asignación de pensión. Sirvió para empleados que se jubilan.
En el formulario original y complementario deberá llenar el Apartado 1, el Apartado 2 y el Apartado 3; en el formulario de asignación de una pensión - secciones 1-5.
Los empleadores que tienen empleados para los cuales no hay devengos de salarios y contribuciones al seguro aún proporcionan informes en el formulario SZV-STAZH.
Personas que trabajan por cuenta propia ( empresarios individuales, abogados, administradores de arbitraje, notarios que ejercen la práctica privada) no presentan informes en el formulario SZV-STAZH.
Le diremos cómo hacer un informe SZV-STAZH en 1C 8.2 en 4 pasos.
Paso 1. Vaya a la ventana "Información sobre la experiencia aseguradora de los asegurados, SZV-STAGE"
Paso 2. En la ventana “Información sobre experiencia en seguros...”, complete los campos requeridos
En la ventana que se abre, complete el campo "Organización" (3), "Año del informe" (4) y seleccione el tipo de información (5). De forma predeterminada, el tipo de información está configurado en "Inicial", pero puede seleccionar otra opción que necesite, "Adicional" o "Asignación de pensión":
- Presentar el informe SZV-STAZH con el tipo "Adicional" para los empleados para quienes el informe con el tipo "Inicial" se envió con errores. Por ejemplo, el nombre completo se indicó incorrectamente. o SNILS;
- Presentar el informe SZV-STAZH con el tipo “Asignación de Pensión” para los empleados que se jubilan.
Paso 3. Cree el formulario SZV-STAZH en 1C 8.2
En la pestaña “Empleados y periodos de trabajo” (6), haga clic en el botón “Rellenar” (7), y luego haga clic en el enlace “Asegurados que trabajan” (8).
El programa 1C 8.2 completará automáticamente la información sobre los empleados. En el formulario completado verá una lista de empleados (9), SNILS para cada empleado (10) y su antigüedad(once). Si es necesario, estos datos se pueden editar. Los datos completos se verán así:
Paso 4. Cree un archivo en 1C 8.2 para enviar SZV-STAZH al fondo de pensiones
Después de completarlo, guarde el formulario SZV-STAZH. Para ello haga clic en el botón “Escribir documento” (12). Para guardar y cerrar el formulario, haga clic en Aceptar (13). El documento se genera y guarda en el programa. Si su organización tiene más de 25 empleados, deberá enviar el formulario SZV-STAZH electrónicamente. Si el número de empleados es inferior a 25, el formulario SZV-STAZH se puede presentar en papel. Para descargar el formulario SZV-STAZH en formato electrónico, haga clic en el botón "Grabar archivo en disco" (14). Para imprimir el informe, haga clic en el botón “Imprimir” (15).
