Sularahadistsipliini mõiste ühendab endas mitmeid norme ja piiranguid, mis on seotud sularaha vastuvõtmise, väljastamise, ettevõttes hoidmisega, sularahata maksete korral - nende arvestusega sularahatehingute osana. Kõiki sularahaga manipuleerimisi, sealhulgas palkade väljastamist, kaupade ja teenuste eest maksete vastuvõtmist, samuti nende õigeaegset dokumenteerimist, nimetatakse sularahatehinguteks. Kassa pidamise aluseks võetud normide kogumit ei kehtesta eraettevõtete juhtkond, vaid see määratakse kindlaks Vene Föderatsiooni seadusandlike aktidega.

Trahv OÜ-dele ja üksikettevõtjatele katkematu tšeki eest 2018. aastal

Uus trahvide skaala osutatud teenuste katkematu kontrolli eest või äritegevus kehtestas seaduse nr 290-FZ 2016. aasta juulis. Rikkujatele - üksikettevõtjatele suurenes trahvisumma 2-5 korda. Vastavalt Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 14.5 punktile 2 kaasneb iga ettevõtja raha vastuvõtmise toiminguga kassakontroll ning tulu võetakse arvesse nii müüdud kauba kui ka müügi eest. osutatava teenuse eest.

Intellektuaalomandi karistus 2018. aastal sularahakviitungi väljastamata jätmise eest on ette nähtud ülaltoodud seaduse ja haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 14 lõike 5 muudatusega 2 ning moodustab ¼ kuni ½ osutatud teenuse või müüdud kauba maksumusest. , kuid mitte vähem kui 10 000 rubla. Praktikas näeb see välja järgmine: kui tšekki summas 200 000 rubla ei väljastata, on trahv 50 000 kuni 100 000 rubla, aga kui ostusumma on ainult 20 rubla, siis trahv tšeki eest, mida ei torgata. kassas on 10 000 rubla.

Trahv kassaaparaadi puudumise eest üksikettevõtjatele ja OÜ-le

Iga organisatsioon või üksikettevõtja, kes arveldab klientidega sularahas või pangakaartidega, on kohustatud klientidele üle andma registreeritud kassaaparaadi tšeki. Töö ilma kassaaparaadita on lihtsalt keelatud. Kohustuslik kontrolldokument väljastatakse juhtudel, kui:

müüja müüs kauba;

ettevõtte töötajad osutasid kliendile tasulisi teenuseid;

klient sai varem tellitud teenuse.

Kui ülaltoodud teenuste tšekki ei väljastata, määratakse organisatsiooni või üksikettevõtja töö eest rahatrahv.

Kontrolli ja järelevalvet teostades ettevõtjate poolt kesksete vastaspoolte seaduse täitmise üle jälgib maksuhaldur arveldusi veebikassade kaudu, hindab organisatsioonide esitatud andmete täielikkust ja registreerib neile laekunud tulu. Rikkujaid trahvitakse IP kassaaparaadi mittekasutamise eest vastavalt art. 2. osale. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku punkt 14.5.

	Haldusõiguserikkumise liik	Ametniku karistusliik	Karistuse liik seadusliku eest isikud ja IP
	Kassaaparaatide mittekasutamine Venemaa seadustega kehtestatud juhtudel	Trahv ¼ kuni ½ kassaaparaate kasutamata tehtud arvutuse summast, kuid mitte vähem kui 10 000 rubla;	Trahv alates ¾ neljandikust kuni LTT-d kasutamata tehtud arvutuse täissummani, kuid mitte vähem kui 10 000 rubla.
	Nõuetele mittevastava LTT kasutamine uus väljaanne Art. 4 föderaalseadus 22. mai 2003 nr 54-FZ.	Trahv 1500 kuni 3000 rubla;	Trahv 5000 kuni 10 000 rubla
	Rikkumised CCP töös vastavalt artikli nõuetele. 4.2. aastal föderaalseaduse nr 290-FZ "Kassaaparaatide registreerimise, ümberregistreerimise ja registrist kustutamise kord".	Trahv 1500 kuni 3000 rubla	Trahv 5000 kuni 10 000 rubla.
	Organisatsiooni või üksikettevõtja mittesuunamine kassaaparaadi kasutamisel elektroonilisel kujul kassakviitungi ostjale.	trahv 2000 rubla;	Trahv 10 000 rubla.
	Organisatsiooni või üksikettevõtja poolt kassakviitungi kasutamisel kassakviitungi ostjale tema nõudmisel seaduses sätestatud juhtudel üleandmata jätmine	trahv 2000 rubla;	Trahv 10 000 rubla

Kõik uued 2016. aasta kassaaparaatide mittekasutamise trahvid jõustusid 15. juulil 2016 ning 2018. aasta kassaaparaatide mittekasutamise trahv nn online kassaaparaadid hakkavad kehtima 1. veebruarist. , 2017.

Trahv sularahalimiidi ületamise eest 2018. aastal

Mõiste "sularahalimiit" tähendab organisatsiooni sularahahoidlas, seifis või kassas maksimaalselt lubatud sularaha kogust tööpäeva lõpuks. Sarnase normi kehtestas Vene Föderatsiooni keskpank, kuid ettevõtte raamatupidamisosakond määrab selle maksimumi iga kalendriaasta alguses individuaalselt.

Sularaha ülejääki võib teatud päevadel seaduslikult lubada. Vastavalt Venemaa Panga 11. märtsi 2014. aasta direktiivi nr 3210-U lõikele 2 on mõjuvad põhjused:

maksma palgad Ja mitmesugused abi, kuid mitte rohkem kui viis tööpäeva pärast rahaliste vahendite väljavõtmist ettevõtte arvelduskontodelt;

sularahatehingute tegemine vabadel päevadel või pühadel.

Muud asjaolud ei saa olla õigustuseks piirmäära ületamiseks ja toovad kaasa karistusi.

Seadus lubab teatud kategooria väikeettevõtete äriettevõtetel, ettevõtetel, organisatsioonidel, üksikettevõtjatel sularahalimiiti tühistada. Limiitsummast loobumiseks ei ole vaja teha erilisi toiminguid, piisab lihtsalt teatud standardite täitmisest Venemaa Panga direktiiv nr 3210-U 11. märts 2014 „Juuriidiliselt sularahatehingute tegemise korra kohta Üksused ja üksikettevõtjate ja väikeettevõtete sularahatehingute tegemise lihtsustatud kord »:

piiratud arv töötajaid - ei ületa 100 inimest viimase kalendriaasta kohta;

piirtulu osutatud teenuste ja müüdud kaupade eest - mitte rohkem kui 800 000 rubla ilma käibemaksuta;

osalus teiste juriidiliste isikute põhikapitalis - mitte rohkem kui veerand aktsiast.

Kui mõni organisatsioon kuulub nende nõuete kohaldamisalasse, võib see hoida sularahas mis tahes summat raha.

Millist halduskaristust rakendatakse sularahalimiidi rikkumise korral? Juriidilised isikud karistatakse rahatrahviga summas 40 000 kuni 50 000 rubla, üksikettevõtjad ja ametnikele (raamatupidajale ja juhatajale) määratakse karistused summas 4000 kuni 5000 rubla.

Alates 1. juulist 2017 kõik organisatsioonid edasi ühine süsteem maksustamine ja lihtsustus, samuti aktsiisikaupa müüvad ettevõtted ja üksikettevõtjad on kohustatud kasutama veebikassasid (PSN-i ja UTII-ga eraettevõtjad kasutavad kuni 1. juulini 2020 online-kassat ainult vabatahtlikult). Artiklis räägime veebikassas ekslikult augustatud tšekist, anname juhised dokumendi parandamiseks.

Veebikassad erinevad tavalistest kassadest selle poolest, et need on varustatud fiskaalmäluga (fiscal drive), mis edastab iga päev spetsiaalsete OFD-de (fiscal data operators) kaudu teavet organisatsiooni tulude kohta maksuteenistusele. Kuna see uuendus on toiminud vaid kuus kuud (alates 1. jaanuarist on paljud organisatsioonid hakanud kasutama online kassaaparaate) ning ametnikud ei ole veel andnud ametlikke selgitusi ja juhiseid võimalike olukordade kohta, kus saab online kassaaparaate kasutada, tekkis küsimus. võimalikud vead jäävad avatuks.

Ekslikud kontrollid ja vead

Tabel "Kui tšekk väljastatakse tagastuskviitung":

küsimus	Vastus
Kuidas nimetatakse samal päeval töödeldavaid tagastustoiminguid, millist tšeki versiooni kasutatakse?	Selliseid tehinguid nimetatakse tagastatavateks ja need väljastatakse tagastatava tšeki abil.
Millal saab ostja raha tagasi saada?	Sularaha tagastamine ostjale toimub kuni kassavahetuse sulgemiseni ehk kuni nn koond-Z-aruande purunemiseni.
Mis on Z-aruanne?	Z-aruanne on spetsiaalne dokument, mis genereerib konkreetse organisatsiooni või üksikettevõtja tulude koondnäitajad 24 tunni (või tööpäeva) kohta ja edastab andmed OFD kaudu IFTS-ile.
Kuidas korraldada tagastamine enne vahetuse sulgemist?	Tagastuse-kviitungi tšekk koos Z-aruandega saadetakse maksuametisse, kusjuures viidatakse esmasele “vigasele” dokumendile, et sellel olev summa päevatulu kogusummast maha arvata.
Kuidas käituda sularahadistsipliini raames olukorras, kus kaup tagastatakse mitte samal päeval, vaid 14 päeva jooksul alates ostukuupäevast?	Tarbijakaitseseaduse kohaselt saab ostja kauba tõepoolest 14 päeva jooksul tagastada. Kassa peab sel juhul välja kirjutama CRS-i (kulu sularaha order). Oluline punkt: uue näidise CCP tagastus-saabumise kviitungi väljastamine on võimalik ainult kauba ostmise päeval.

Tabel "Kuidas toimub veebikassas tagasimakse väljastamine?":

küsimus	Vastus
Millest sõltub kassa tagastusprotsess?	Otsene sõltuvus uuendatud CCP mudelitest. See tähendab, et on olemas spetsiaalne nupp, mis võimaldab programmiliselt sooritada tagastusi kas "kassapidajana" või "administraatorina" (sisestades konkreetse parooli).
Kuidas muidu saan ilma tšekke kasutamata raha tagasi maksta?	Raha tagastamiseks on võimalik väljastada akt KM-3 vormis. Sellised BSO-d (ranged aruandlusvormid) olid varasemate kassaaparaatide kasutamisel (enne 01.01.2017) kohustuslik dokument, nüüd ei ole see kohustuslik protseduur tagastamisel. Oluline punkt: parem on seda tegu siiski teha, oluline on tagastamise põhjus täielikult põhjendada.
Milliseid muid toiminguid on vaja täielikuks ja korrektseks tagasimaksmiseks?	- KM-3, - seletuskiri,
	Ostja: - tehakse avaldus - esitatakse pass. - väljastab raha peakassast, - RKO koostatakse

Tabel "Kuidas teha raha tagasi, kui ostja maksis pangakaardiga":

küsimus	Vastus
Kas on võimalik tagastada, kui kauba eest tasuti maksekaardiga?	Jah, see on võimalik, kuna makse tehti, seega tagastatakse kauba eest tasutud raha
Millisel kujul saab ostja oma raha kätte?	Ostja saab raha tagasi samal kujul, see tähendab sularahata - kaardile
Kuidas toimib ostja ja kassapidaja, kui tagastamist ei toimu ostupäeval?	Ostja: - tehakse avaldus - esitatakse pass. – raha tagastatakse kaardile vastavalt keskpanga juhistele nr 3073-U 07.10.2013. - seletuskiri, – täielik dokumentide pakett Z-aruande jaoks.

Kontrollparanduse kasutamine

Tabel "Kontrolli korrigeerimise kasutamine":

küsimus	Vastus
Millistel juhtudel kasutatakse kontrollkorrektsiooni?	Kontrollparandust kasutatakse olukordades, kus: - kassapidaja tegi vea ja rikkumise (ja soovib seda parandada), – uute online-kassade tehniliste rikete korral, mille tõttu seadmed rikkis. See tähendab, et tegemist on olukordadega, kus vastavalt kassaseaduse § 4.3 lõikele 4 toimub korrigeerimine varem tehtud arvutustesse. Näiteks olukord, kui kassapidaja unustas tšeki augustamata ja müük jäi arvele või kui tšekk löödi välja vale summa eest.
Millal saab korrektsioonikontrolli abil korrigeerida?	Selle vea leidmisel saab igal ajal teha veaparanduse.
Mis on kohandamise eesmärk?	Korrigeerimise eesmärk on viia tegelik müügiteave kooskõlla fiskaalinfoga (maksuarvestuses).
Kas seda saab alla reguleerida?	Korrigeerimine toimub nii müügi tegeliku ja fiskaalse mahu vähendamiseks kui ka suurendamiseks, kuid kõik toimingud peavad olema dokumenteeritud (juhul, kui maksuametilt pärineb).
Millised on kassapidaja vead?	1. Kassapidaja märkis tšekis vajaliku summa “rohkem kui” (õige); 2. Kassiir märkis tšekis nõutavast väiksema summa Järgmises jaotises käsitleme kõiki ja vigu eraldi.

Tabel "Tšeki paranduse kasutamine olukorras, kus tšeki summat vähendati":

küsimus	Vastus
Olukord: kassapidaja lõi tšeki summaga, mis oli väiksem, kui ta tegelikult sai, ja see juhtus pärast kliendi lahkumist. Kuidas olla?	Selline olukord illustreerib kajastamata müügitulu ilmnemise fakti ehk maksuhalduril võib tekkida küsimus maksustatava tulu osa varjamise kohta. Registreerimata tulud võivad viidata ka kassaaparaatide mittekasutamisele, millega kaasnevad asjakohased karistused. Sama juhtub siis, kui kassapidaja ei suuda tahtmatult tšekki murda. Oluline punkt: trahvi vältimiseks on vaja läbi murda paranduskontrollist, see meede kehtib siis ja ainult siis, kui viga avastati ja parandati enne maksukontrolli.
Kuidas toimida, kui viga leitakse "iseenesest"?	1. Luuakse spetsiaalne dokument - memo, milles on märgitud tõrke hetk (kuupäev ja kellaaeg), mis viis registreerimata tulu ilmumiseni, see dokument registreeritakse (ilmub number ja kuupäev); 2. Parandustšekil on märgitud kättetoimetamise registreerimisnumber ja kuupäev – see on parandustoimingu aluseks; 3. Parandusdokumendis tuleb korrigeerimise märgina määratleda arvelduse liik "sissetulev" ja "iseseisev toiming"; 4. See tšekk augustatakse ja saadetakse OFD-sse, seejärel peab kassapidaja ise (edasikindlustuse saamiseks) võtma ühendust maksuametiga ja teatama vea avastamise ja kõrvaldamise faktist.
Kuidas käituda, kui viga leitakse “retsepti alusel”?	"Retsepti järgi" leitud viga ehk maksuamet sai teada registreerimata müügist. See võib muu hulgas juhtuda pärast seda, kui klient kaebab väljastamata tšeki kohta. Kassa protseduur on järgmine: 1. Paranduskontroll on katki; 2. Paranduse aluseks on tellimuse kuupäev ja number (mille IFTS saadab ettevõtte raamatupidamisele); 3. Parandusdokumendis tuleks korrigeerimise märgina määratleda arvutuse liik "sissetulek" ja "retsepti järgi toimimine".

Oluline punkt: juhul, kui maks saatis korralduse enne, kui kassapidaja vea parandab, kohustub organisatsioon maksma trahvi vastavalt art. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku punkt 14.5.

Tabel "Tšeki paranduse kasutamine olukorras, kus tšeki summat on "suurendatud"":

küsimus	Vastus
Olukord: kassapidaja lõi tšekiga suurema summa, kui ta tegelikult sai, ja see juhtus pärast ostja lahkumist. Kuidas olla?	Selline olukord illustreerib müügitulu liialdamist, kuna need andmed on väiksemad kui fiskaalandmed, st raha laekub tegelikult vähem ja seetõttu on kassasahtlis puudus. Sama olukord tekib siis, kui müüja-kassapidaja lööb samale tšekile mitu korda.
Kas on vaja luua paranduskontroll?	Valdav hulk sularahadistsipliini valdkonna eksperte väidab, et see pole vajalik, kuna selline olukord ei too kaasa rahatrahvi kassaaparaatide mittekasutamise tõttu.
	1. Kassa torkab tšeki, mis kvalifitseerub "tulu tagastuseks", mis luuakse puudujäägi summale; 2. Koostatakse seletuskiri sularahapuuduse põhjuse avalikustamisega.

Tabel "Tšeki vea parandamine ostja juuresolekul":

küsimus	Vastus
Olukord: kassapidaja lõi tšeki suurema / väiksema summa kohta, kui ta tegelikult sai, ja see juhtus ostja juuresolekul. Kuidas olla?	See olukord illustreerib ideaalset olukorda, kui paranduskontrollist saab loobuda kviitungite tagastamisega.
Milline on kassapidaja ratsionaalne käitumine antud olukorras?	1. Kassa torkab tšeki kviitungi tagastamise kohta (vale summa eest); 2. Kassa genereerib "õige tšeki", mis kvalifitseerub kviitungiks; 3. Kassapidaja annab kliendile õige tšeki ja võtab vale. Nii saavad nii OFD kui ka maksuamet õiged andmed, mis võimaldab teha paranduskontrolli tegemata.

Tabel "Viimase vahetuse parandusteki koostamine":

küsimus	Vastus
Olukord: kassapidaja lõi tšeki suurema / väiksema summa kohta, kui ta tegelikult sai, ja see juhtus eelmises vahetuses. Kuidas olla?	See küsimus puudutab vahetusejärgseid kohandusi. TsMS § 4.3 lõikes 4 sätestatu kohaselt tuleb paranduskontroll katkestada pärast vahetuse avamise akti, kuid enne vahetuse sulgemise akti koostamist. Seega ei saa tulude korrigeerimist seaduse otsese tõlke järgi teha pärast kassa sulgemist. Seaduse sellise tõlgenduse pooldajad ütlevad, et paranduskontrolli saab luua ainult praegusele vahetusele.
Mida ütlevad IRS-i ametnikud paranduskontrollide loomise kohta pärast vahetuse sulgemist?	FTS-i spetsialistid ütlevad mitteametlikest allikatest, et pärast vahetuse sulgemist pole paranduskontrollide loomine keelatud. Oluline punkt: FTS spetsialistide (mitteametlikest allikatest pärit) arvamuse kohaselt ei ole paranduskontrollide loomine pärast vahetuse sulgemist keelatud, kuid sellistel kontrollidel on oluline märkida vea tegemise hetk (kuupäev). ja aeg).
Milline on kassapidaja ratsionaalne käitumine antud olukorras?	1. Kassa torkab parandustšeki; 2. Kassa märgib sellesse saabumise vea kuupäeva ja kellaaja (valikus “paranduskirjeldus”). Näiteks võib olla selline paranduse kirjeldus: "20.07.2017 kell 15:25 genereeriti kassakviitung vale summaga." (Parandustšeki saab koostada palju hiljem, näiteks 08.10.2017).

Milline on vastutus (trahvisumma) online-kassade kasutamise rikkumise eest

Tabel "Haldusvastutuse suurus veebikassade mittekasutamise eest":

Rikkumise tüüp	Trahvi suurus või karistuse liik vastavalt seadusele 54-FZ
	Ametlik (või ametlik)	Organisatsioon või üksikisik
1) Sularahata tehingud pärast 07.01.2017	Trahv peaks olema 25% kuni 50% sularahata müügist (kuid mitte vähem kui 10 tuhat rubla)	Trahv peaks olema 75% kuni 100% sularahata müügist (kuid mitte vähem kui 30 tuhat rubla) kus X on sularahata tehingu suurus
2) Korduv sularaha mittekasutamine ühe aasta jooksul, sealhulgas juhul, kui sularahata arvelduste summa oli 1 miljon rubla. (pärast 01.07.2017)	Diskvalifitseerimine aastast kuni kahe aastani	Tegevuse peatamine kuni kolmeks kuuks (90 päevaks)
3) CCP ei vasta uutele nõuetele, registreerimisreegleid on rikutud pärast 07.01.2017	Trahv summas 1,5 kuni 3 tuhat rubla.	Hästi: - üksikettevõtjatele - 1,5 - 3 tuhat rubla. - juriidilisele isikule - 5-10 tuhat rubla.
4) Maksu (FTS) nõudmisel dokumentide ja andmete esitamise tähtaja rikkumine	Sarnane punktiga 3
5) Tšeki või muu BSO (range aruandevorm) trükitud kujul väljastamata jätmine / andmete saatmata jätmine elektroonilisel kujul ostja soovil	Hoiatus ja trahv 2 tuhat rubla.	Hoiatus ja karistus: - üksikettevõtjatele - 2 tuhat rubla; - juriidilisele isikule - 10 tuhat rubla.

Tähtis! Nüüd saab neid vastutusele võtta aasta jooksul (varem oli vastutusele võtmise periood kaks kuud).

Olulised küsimused, mida artikli teemas ei käsitleta

Küsimus number 1. Milliseid andmeid sisaldab paranduskontroll?

• tšeki nimetus "Paranduse sularahatšekk";
• tehingu tüüp;
• paranduskviitungi summa;
• teave makse tüübi kohta;
• koondteave, mis edastatakse operaatorile (OFD) koos sularahakviitungi vastavate andmetega.

• raha vastuvõtmise või kulutamise eest;
• tulude või kulude katmiseks.

Küsimus number 2. Kuidas näeb välja selgitav kassapidaja (memo) valesti augustatud tšeki kohta?

Sellise märkuse näide on toodud allpool.

Kontrollparandust kasutatakse järgmistes olukordades:

— kassapidaja tegi vea ja soovib seda parandada,

- kassaaparaadi tehniliste rikete korral, mille tõttu seadmed üles ütlesid.

See tähendab, et tegemist on olukordadega, kus vastavalt kassaseaduse § 4.3 lõikele 4 toimub korrigeerimine varem tehtud arvutustesse.

Näiteks olukord, kui kassapidaja unustas tšeki augustamata ja müük jäi arvele või kui tšekk löödi välja vale summa eest.

Et paremini mõista, kuidas parandus on õigesti koostatud, esitame väikese algoritmi:

1. Pärast arvutusvea avastamist on vaja dokumenteerida juriidiline põhjendus, milleks võib olla memo või akt.
2. Läbi murtakse paranduskontroll, milles on põhjenduseks märgitud koostatud dokument, selle kuupäev ja number. Arvutamise märgi saab sõnastada ainult 2 valikuid: kulu või tulu. Paranduse tüüp - iseseisev toimimine.
3. Paranduskontrolli tõendavaid dokumente tuleb esmajärjekorras säilitada 5 aastat raamatupidamisdokument(1. osa, 06.12.2011 nr 402-FZ seaduse "Raamatupidamise kohta" artikkel 29).

Olukord: kassapidaja lõi tšeki tšeki summaga, mis oli väiksem, kui ta tegelikult sai, ja see juhtus enne kliendi lahkumist.

Kauba tagastamine veebikassas toimub ilma erilisi probleeme. Tavaline kassatšekk väljastatakse märkega: “Kviitungi tagastamine”, raha tagastatakse ostjale.

1. Kassa torkab tšeki kviitungi tagastamise kohta (vale summa eest);

2. Kassa genereerib "õige tšeki", mis kvalifitseerub kviitungiks;

3. Kassapidaja annab kliendile õige tšeki ja võtab vale.

Nii saavad nii OFD kui ka maksuamet õiged andmed, mis võimaldab teha paranduskontrolli tegemata.

Olukord: kassapidaja lõi tšeki summaga, mis oli väiksem kui see, mida ta tegelikult sai, ja see juhtus pärast ostja lahkumist

Parandustšekk on dokument, millega saate lahendada tehingu kassakviitungi puudumise probleemi, vältides halduskaristust.

Selline olukord illustreerib kajastamata müügitulu ilmnemise fakti ehk maksuhalduril võib tekkida küsimus maksustatava tulu osa varjamise kohta. Registreerimata tulud võivad viidata ka kassaaparaatide mittekasutamisele, millega kaasnevad asjakohased karistused. Sama juhtub siis, kui kassapidaja ei suuda tahtmatult tšekki murda.

Oluline punkt: trahvi vältimiseks on vaja läbida paranduskontroll, see meede kehtib siis ja ainult siis, kui viga avastati ja parandati enne maksukontrolli

Kuidas toimida, kui viga leitakse "iseenesest"?

1. Luuakse spetsiaalne dokument - memo , milles on märgitud tõrke hetk (kuupäev ja kellaaeg), mis viis registreerimata tulu ilmnemiseni, see dokument registreeritakse (määratakse number ja kuupäev);

2. Parandustšekil on märgitud kättetoimetamise registreerimisnumber ja kuupäev – see on parandustoimingu aluseks;

3. Paranduskontrollis tuleb see määratleda"Paranduse tüüp"

See atribuut kajastab korrigeerimise põhjust:

• "0" - kohandamine tehti iseseisvalt (omal algatusel);
• "1" - kohandamine tehti vastavalt retseptile (algatuslikult maksuhaldur leidis rikkumise).

4. Maksuametile tuleb esitada 3 dokumenti:

• paranduskontroll ise;
• akt ülemääraste rahaliste vahendite avastamise kohta;
• kassapidaja seletuskiri vea kohta.

Saatke kiri enne, kui IRS rikkumist märkab. Vastasel juhul võib ettevõte saada trahvi 30 tuhat rubla. vastavaltartikli 2 lõige 2 14.5 Vene Föderatsiooni halduskoodeks . Kui parandate vea enne, kui FTS selle leidis, siis trahvi ei tehta.

Kuidas käituda, kui viga leitakse “retsepti alusel”?

"Retsepti järgi" leitud viga ehk maksuamet sai teada registreerimata müügist. See võib muu hulgas juhtuda pärast seda, kui klient kaebab väljastamata tšeki kohta.

Kassa protseduur on järgmine:

1. Paranduskontroll on katki;

2. Paranduse aluseks on tellimuse kuupäev ja number (mille IFTS saadab ettevõtte raamatupidamisele);

3. Parandusdokumendis tuleks korrigeerimise märgina määratleda arvutuse liik "sissetulek" ja "retsepti järgi toimimine".

Olukord: kassapidaja lõi tšekiga suurema summa, kui ta tegelikult sai, ja see juhtus pärast ostja lahkumist.

Selline olukord illustreerib müügitulu liialdamist, kuna need andmed on väiksemad kui fiskaalandmed, st raha laekub tegelikult vähem ja seetõttu on kassasahtlis puudus.

Sama olukord tekib siis, kui müüja-kassapidaja lööb samale tšekile mitu korda.

Kas on vaja luua paranduskontroll? Valdav hulk sularahadistsipliini valdkonna eksperte väidab, et see pole vajalik, kuna selline olukord ei too kaasa rahatrahvi kassaaparaatide mittekasutamise tõttu.

Kuidas sellises olukorras käituda?

1. Kassa torkab tšeki, mis kvalifitseerub "tulu tagastuseks", mis luuakse puudujäägi summale;

2. Koostatakse seletuskiri sularahapuuduse põhjuse avalikustamisega.

Olukord: kassapidaja lõi tšeki suurema / väiksema summa kohta, kui ta tegelikult sai, ja see juhtusV eelmine vahetus .

See küsimus puudutab vahetusejärgseid kohandusi.

Parandustšeki võib väljastada igal päeval. Näiteks kui CCP mittekasutamine tuvastatakse iseseisvalt vahetuse ajal, siis saab paranduskontrolli katkestada enne vahetuse sulgemise raporti koostamist. Kui raha ülejääk tuvastatakse pärast vahetuse sulgemise akti koostamist, siis on lubatud korrektsioonikontroll koostada järgmisel päeval pärast vahetuse avamist.

Parandustšekk tuleks väljastada eraldi iga toimingu kohta, mis on tehtud ilma kassaaparaate kasutamata või mille kohta andmeid OFD-le ei edastatud (Venemaa föderaalse maksuteenistuse kiri 7. detsembrist 2017 nr ED-4-20/24899 ). Teostamata tehingute kogusumma kohta on lubatud teha üks paranduskontroll ainult massilise tehnilise rikke korral kassaaparaadi töös (Venemaa Föderaalse Maksuteenistuse kiri 20.12.2017 nr ED-4 -20/25867).

Oluline punkt: Föderaalse maksuteenistuse ekspertide sõnul ei ole paranduskontrollide loomine pärast vahetuse sulgemist keelatud, kuid sellistes kontrollides on oluline märkida vea tegemise hetk (kuupäev ja kellaaeg) .

1. Kassa torkab parandustšeki;

2. Kassa punktid see sisaldab saabumise vea kuupäeva ja kellaaega(valikus "paranduskirjeldus"). Näiteks võib olla selline paranduse kirjeldus: "20.07.2018 kell 15:25 genereeriti kassakviitung vale summaga." (Parandustšeki saab koostada palju hiljem, näiteks 08.10.2018).

Rikkumise tüüp	Trahvi suurus või karistuse liik vastavalt seadusele 54-FZ
	tegevjuht	Organisatsioon või üksikisik
Ei kasuta kassaaparaati pärast 01.07.2017	Trahv 25% kuni 50% katkematust müügisummast (kuid mitte vähem kui 10 tuhat rubla)	Trahv peaks olema 75% kuni 100% katkematust müügisummast (kuid mitte vähem kui 30 tuhat rubla)
Kassa korduv kasutamata jätmine ühe aasta jooksul, sealhulgas juhul, kui arvelduste summa oli 1 miljon rubla. (pärast 01.07.2017)	Diskvalifitseerimine aastast kuni kahe aastani	Tegevuse peatamine kuni kolmeks kuuks (90 päevaks)
CCP ei vasta uutele nõuetele, registreerimisreegleid rikutakse pärast 07.01.2017	Trahv summas 1,5 kuni 3 tuhat rubla.	HästiIP jaoks: 1,5-3 tuhat rubla. juriidilisele isikule: 5-10 tuhat rubla
Maksu (FTS) nõudmisel dokumentide ja andmete esitamise tähtaja rikkumine	Hästiüksikettevõtjatele ja ametnikele: 1,5-3 tuhat rubla. juriidilisele isikule: 5-10 tuhat rubla
Tšeki või muu BSO (range aruandlusvorm) trükitud kujul väljastamata jätmine / ostja nõudmisel andmete elektroonilisel kujul saatmata jätmine	Hoiatus ja trahv 2 tuhat rubla.	Hoiatus ja karistus: üksikettevõtjatele: 2 tuhat rubla; juriidilisele isikule: 10 tuhat rubla.

Tähtis! Nüüd saab neid vastutusele võtta aasta jooksul (varem oli vastutusele võtmise periood kaks kuud).

Paranduskviitungi üksikasjad

Paranduskviitungi andmed on samad, mis tavalisel. Näiteks: TIN, CCP number, arveldusaadress, maksusüsteem, fiskaalatribuut.

Nende erinevus seisneb selles paranduskontroll ei kajasta kaubavalikut, hinda ja mahtu. Selle põhjuseks on asjaolu, et ainult OFD ja föderaalne maksuteenistus vajavad tšekkide paranduskontrolli, kuid ostjale seda ei anta. Samal põhjusel ei sisalda see QR-koodi, mille abil kliendid saaksid kontrollida dokumendi ehtsust.

Sellises kontrollis näidatakse ainult üks korrigeerimise kogusumma. Kaupade kaupa jaotus pole vajalik.

Rekvisiidile "Kassa" peab olema märgitud vastava isiku täisnimi ja ametikoht.

Venemaa föderaalse maksuteenistuse ametliku veebisaidi foorumil forum.nalog.ru postitati juhised sularaha laekumiste moodustamise kohta vastavalt Venemaa föderaalse maksuteenistuse 21. märtsi 2017. aasta korraldusele ММВ-7-20/229@.

Mida teha, kui veebikassas on tšekk valesti augustatud?

Veebikassas on vale kontroll. Mida teha, kui kassapidaja lõi kassatšekile maksesumma vea? Kuidas parandada kassavead internetis kassakviitungites?

küsimus: Mida teha, kui internetikassas on tšekk valesti augustatud: Sularahamakse laekumisel tasuti pangakaardiga. Meie organisatsioonis toimub tasumine ainult sularahas. See viga avastati järgmisel päeval. Kuidas parandada. Tee tulu ja kuluta uus makse või viige läbi korrigeeriv kontroll. Kuidas teavitada maksuametit, et trahve ei oleks.

Vastus:

Parandage vead tagastamise kaudu, isegi kui leiate need pärast ostja lahkumist. Sel juhul toodet ennast ei tagastata. Ettevõte parandab lihtsalt vead. Seetõttu võtke ostja avalduse asemel kassast seletusviga.

Sellest ei ole vaja maksuametile eraldi teatada.

Milliseid dokumente CCP-ga töötamisel koostada?

Mida teha, kui kassapidaja lõi kassatšekile maksesumma vea

Kõik sõltub sellest, millal viga avastati.

Kui viga avastatakse enne vahetuse lõppu, murra läbi tšekk märgiga “tšekk tagastamine” ja vormista tšekk õigesti. Täiendavates üksikasjades märkige vale kontrolli dokumendi (FID) fiskaalatribuut.

Kui viga ilmnes pärast vahetuse lõppu, kandke kassasse täpselt nii palju raha, kui see tegelikult on. Selgub, et kassas löödi vähem. Küsi kassapidajalt selgitust.

Seejärel kirjutab kassapidaja seletuskirja, milles kirjeldab tema ekslike toimingute olemust, millele on lisatud eksliku tšeki koopiad.

Juht otsustab, mida teha. Näiteks kassapidaja - noomitus, lisatasu äravõtmine vms, raamatupidamine - arvestab tegelike andmetega ja kajastab raamatupidamises vigadeta jne.

Ajakirja artiklist

Kuidas parandada kassavead veebipõhistes kassakviitungites, et vältida trahve

Milliseid vigu kassapidajad sageli teevad?

Töötajate tähelepanematus toob kaasa vigu, mis moonutavad raamatupidamist. Siin on kõige levinumad.

Muutis makseviisi. Veebikassa tšekis murravad nad läbi makseviisi märgist - maksmine sularahas või e-rahas. Kui kassapidaja need segamini ajab, siis aruandes olev sularahasumma ei ühti CRE lahtris oleva rahasummaga. Reeglina saab viga avastada vahetuse lõpus. Selle arvutamiseks tuleb uurida kogu vahetuse kviitungeid.*

Ajasid kaubad sassi. Kassapidaja võib tšekis välja lüüa vale toote, mille ta ostjale müüs. Kui väärtus on sama, jäetakse viga vahele. Mõnikord on seda võimalik leida alles inventuuri käigus - kaubajäägid lähevad lahku.

Teine maksustamise liik. Ettevõte saab ühe kassaga hakkama, kui kombineerib mitut maksurežiimid. Seejärel peab kassapidaja valima süsteemi, kuhu toode kuulub.

Kui ostja võtab kauba, mille müük kuulub erinevad süsteemid, peab kassapidaja kaks tšekki välja lööma. Lõppude lõpuks saab dokumendis määrata ainult ühe maksusüsteemi (Venemaa föderaalse maksuteenistuse 21. märtsi 2017 korralduse nr ММВ-7-20/229@ 2. lisa tabel 5). Vigade tõttu arvutab ettevõte iga režiimi tulusid valesti.

Kuidas parandada viga kassakviitungil

Koodeks näeb ette rahatrahvi nõuetele mittevastava kassaaparaadiga töötamise eest - 10 tuhat rubla (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 14.5 4. osa). Eelkõige juhul, kui ettevõte konfigureeris CCP valesti. Kui kassapidaja teeb vea, siis karistusi selle eest ei määrata. Aga vigade tõttu saab maksuamet ebaõiget infot. Seetõttu tuleb kõik ebatäpsused parandada.

Ettevõtte CCP vead parandati eelnevalt kehtestatud korras.Ostjalt oli vaja võtta tšekk, võtta selgitav kassa ja lisada need aktile, millele kirjutas alla ettevõtte töötajate komisjon (punkt Venemaa Rahandusministeeriumi poolt 30. augustil 1993 nr 104 kinnitatud korra p 4.3). Nüüd ei tohiks ettevõtted juhinduda vanadest reeglitest (Venemaa rahandusministeeriumi kiri 21. juulist 2017 nr 03-01-15 / 46715). Ja pole uusi reegleid, mida parandada. Kuidas antud juhul vigu parandada, saime teada maksuametist.

Kõik sagedased kassavead tuleb parandada tagasimakse tšekiga - torgake tšekk samade näitajatega, mis vigasel, kuid märgiga "Kviitungi tagastamine". Seejärel sisestage tšekk õigete andmetega. Ärge kasutage paranduskontrolli. Seda on vaja erandjuhtudel. Näiteks kui ettevõte ei kasutanud kassaaparaati või ei läinud tšekk mingil põhjusel andmeoperaatori juurde.

Kuidas käituda, kui viga leitakse “retsepti alusel”? "Retsepti järgi" leitud viga ehk maksuamet sai teada registreerimata müügist. See võib muu hulgas juhtuda pärast seda, kui klient kaebab väljastamata tšeki kohta. Kassapidaja toimingute järjekord on järgmine: 1. Parandustšekk murrab läbi; 2. Paranduse aluseks on tellimuse kuupäev ja number (mille IFTS saadab ettevõtte raamatupidamisele); 3. Parandusdokumendis tuleks korrigeerimise märgina määratleda arvutuse liik "sissetulek" ja "retsepti järgi toimimine". Oluline punkt: juhul, kui maks saatis korralduse enne, kui kassapidaja vea parandab, kohustub organisatsioon maksma trahvi vastavalt art. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku punkt 14.5. Tabel “Tšeki paranduse kasutamine olukorras, kus tšeki summat “suurendati””: Küsimus Vastus Olukord: kassapidaja lõi tšekile suurema summa, kui ta tegelikult sai ja see juhtus pärast ostja lahkumist.

Veebikassas oli tšekk valesti augustatud – mida teha?

Fiskaaldraiv tuleks veebikassast ettenähtud viisil eemaldada ja edastada tootjale, et sealt välja võtta andmed, mida föderaalsele maksuteenistusele Interneti kaudu ei edastatud. Seejärel kirjutage need andmed eraldi elektroonilisele andmekandjale ja koos dokumentaalsete selgitustega edastage föderaalsele maksuteenistusele.

1. Kassas olles, mis põhimõtteliselt töötab (funktsioneerib enamuse kassapidajate tööajast), kuid mingil põhjusel - harvem tehniline, sagedamini - müüja eksimuse tõttu, ei olnud võimalik tulu kajastada.

Sel juhul tuleks kassas – mis ühel või teisel viisil töötab – võimalikult kiiresti genereerida parandustšekk, samuti koostada dokumendid, mis selgitavad, mis olid kassaaparaatide mittekasutamise põhjused. Kontrollimisel hoidke need dokumendid käepärast ja kui maksuamet ei küsi, siis näidake siiski.

Juhised veebikassas valesti löödud tšeki parandamiseks

Lisa lemmikute hulkaSaada e-postile Tšekk veebikassas sisestati valesti – see pole sugugi haruldane. Paanikaks pole põhjust, sest seadus annab sellest olukorrast väljapääsu. Mõelge sellisel juhul protseduurile. Vale CCP-kontroll – paranduse alus Maksuhalduril on võimalik distantsilt näha vigu sularahaarveldustes Kuidas väljastada vigaselt augustatud tšeki parandus? Saabunud kauba tagastamise tšeki väljastamine Tulemused KKP vale kontroll – paranduse alus Kõik inimesed eksivad ja ainult need, kes üldse ei tööta, ei eksi.

Vastav igapäevapraktika ei läinud mööda ka uute veebikassadega töötavatest kassapidajatest.

Mida teha, kui Interneti-kassatšekk on valesti augustatud

Edastatud aruanne sisaldab selgitust, mis viitab algsele vigasele dokumendile, mistõttu arvatakse dokumendis märgitud summa päeva kogutulust maha.

• Raha tagastamisel mitte toodete ostmise päeval, vaid 14 päeva jooksul alates ostukuupäevast, vastavalt tarbijakaitseseadusele, kui valvekassa väljastab kassa orderi (RKO) ja väljastab raha peamine kassa. Varem võtab kassapidaja ostjalt vastu tema koostatud avalduse, milles kirjeldatakse probleemi ja kontrollib taotluses märgitud passiandmete vastavust kodaniku esitatud dokumendile.

Sulle teadmiseks! Tagastustšeki väljastamine on võimalik kassa töös uue mudeli kasutamisel ainult ostu sooritamise päeval.

Mida teha, kui kassa on katki või leitakse kassavead

Info

Nüüd kaaluge paranduskontrolli tegemise protseduuri. See tuleks väljastada kassa töö vahetuse avamise ja sellise vahetuse sulgemise aruannete vahelisel ajal (kuupäevapiiranguta). Artikli lõikes 5 Seaduse nr 54-FZ punktis 4.1 ja föderaalse maksuteenistuse 21. märtsi 2017 korralduses nr ММВ-7-20/ on loetletud korrektsioonikontrolli kohustuslikud üksikasjad, sealhulgas:

• dokumendi number, kuupäev ja kellaaeg;
• KKM registreerimisnumber;
• fiskaalseadme seerianumber;
• maksekoht jne.

Tšekk peaks õigesti kajastama arvutuse märki, mis näitab väärtust "1" (sissetulek) või "3" (väljavõtmine) ja paranduse tüüpi, märkides paranduse põhjuse:

• "0" - reguleerimine ilma retseptita;
• "1" - reguleerimine vastavalt retseptile.

Vea parandamine tuleb dokumenteerida saatedokumendiga.

Tagastab (lk 2)

Tähelepanu

Alates 1. juulist 2017 on kõik üldise maksusüsteemi ja lihtsustatud maksustamise organisatsioonid, samuti aktsiisikaupa müüvad ettevõtted ja üksikettevõtjad kohustatud kasutama online-kassat (IP-s PSN ja UTII kuni 1. juulini 2018 kasutavad ainult online-kassat vabatahtlikkuse alusel). Artiklis räägime veebikassas ekslikult augustatud tšekist, anname juhised dokumendi parandamiseks. Veebikassad erinevad tavalistest kassadest selle poolest, et need on varustatud fiskaalmäluga (fiscal drive), mis edastab iga päev spetsiaalsete OFD-de (fiscal data operators) kaudu teavet organisatsiooni tulude kohta maksuteenistusele.

Kuna see uuendus on toiminud vaid kuus kuud (alates 1. jaanuarist on paljud organisatsioonid hakanud kasutama online kassaaparaate) ning ametnikud ei ole veel andnud ametlikke selgitusi ja juhiseid võimalike olukordade kohta, kus saab online kassaaparaate kasutada, tekkis küsimus. võimalikud vead jäävad avatuks.

Kuidas parandada kassapidaja viga kasutades paranduskviitungit veebikassas

Tabel “Tšeki vea parandamine ostja juuresolekul”: Küsimus Vastus Olukord: kassapidaja lõi tšekile suurema / väiksema summa, kui ta tegelikult sai, ja see juhtus ostja juuresolekul. Kuidas olla? See olukord illustreerib ideaalset olukorda, kui paranduskontrollist saab loobuda kviitungite tagastamisega. Milline on kassapidaja ratsionaalne käitumine antud olukorras? 1.

Kassa rikub kviitungi tagastamise tšeki (vale summa eest); 2. Kassa genereerib "õige tšeki", mis kvalifitseerub kviitungiks; 3. Kassapidaja annab kliendile õige tšeki ja võtab vale. Nii saavad nii OFD kui ka maksuamet õiged andmed, mis võimaldab teha paranduskontrolli tegemata.
Tabel "Kuidas toimub tagasimakse väljastamine internetikassas?": Küsimus Vastus Millest sõltub kassatagastuse menetlemine? Otsene sõltuvus uuendatud CCP mudelitest. See tähendab, et on olemas spetsiaalne nupp, mis võimaldab programmiliselt sooritada tagastusi kas "kassapidajana" või "administraatorina" (sisestades konkreetse parooli). Kuidas muidu saan ilma tšekke kasutamata raha tagasi maksta? Raha tagastamiseks on võimalik väljastada akt KM-3 vormis.

Sellised BSO-d (ranged aruandlusvormid) olid varasemate kassaaparaatide kasutamisel (enne 01.01.2017) kohustuslik dokument, nüüd ei ole see kohustuslik protseduur tagastamisel. Oluline punkt: parem on seda tegu siiski teha, oluline on tagastamise põhjus täielikult põhjendada. Milliseid muid toiminguid on vaja täielikuks ja korrektseks tagasimaksmiseks? - KM-3, - seletuskiri, - täielik dokumentide pakett Z-aruande jaoks.

Interneti-kassapidaja lõi kaks korda tšeki, mida teha

Kassa: - raha tagastatakse kaardile vastavalt keskpanga juhistele nr 3073-U 7. oktoobril 2013 - KM-3, - seletuskiri, - täielik dokumentide pakett Z-aruande jaoks . Lisaks saadetakse kõik dokumendid selle organisatsiooni või üksikettevõtja raamatupidamisosakonnale. Parandustšeki kasutamine Fiskaalakumulaatoriga kassaaparaatide kasutamise reeglid soovitavad kogu vigade ja tagastustšekkide väljastamisega seotud teabe hulgas väljastada parandustšekke. Loe ka artiklit: → "Fiskaalandmete operaatorite kasutamine veebikassade töös". Tabel "Tšeki-paranduse kasutamine": Küsimus Vastus Millistel juhtudel kasutatakse kontrollparandust? Tšeki korrigeerimist kasutatakse olukordades, kus: - kassapidaja tegi vea ja rikkumise (ja soovib seda parandada), - uute veebikassade tehniliste rikete korral, mille tõttu seadmed rikkis.

Teine - kui näiteks selgus, et tšeki sisse löödud summa on väiksem kui tegelikult kassast ostjale väljastatud summa. Võimalikud on ka erinevad seotud stsenaariumid, kuid nii või teisiti kajastub korrigeerimise kviitungil üks kahest ülalmainitud arvutusmärgist. Muude tavakontrollidele iseloomulike tunnuste korrigeerimise kontrollis ei kajastu.

Oluline nüanss: kui ostjale antakse sularaha pärast ebakvaliteetse toote tagastamist ei genereerita mitte paranduskviitungit, vaid tavalist, millel on märk "kviitungi tagastamine".

1. Tähtis on tšeki läbimurdmisel tekkinud vea avastamise hetk.

Näiteks kui viga, mis seisneb ostjalt saadud omaga võrreldes suurema summa läbimurdmises, avastatakse siis, kui ostja ei ole veel kassast lahkunud, siis väljastatakse tavapärane kassakviitung, mitte korrigeeriv, märk "kviitungi tagastus".
Töötaja genereerib kviitungite tagastamise dokumendi eksliku summa ulatuses ja seejärel augustab kassadokumendi õiges summas kättesaamiseks. Õige tšekk edastatakse ostjale, vigane tšekk tagastatakse kassasse ning õiged andmed saadetakse OFD-le ja riigikokku. Sulle teadmiseks! Vajadusel tuleks luua paranduskontroll vahetuse avamise aruande koostamise ja selle sulgemise aruande vahel (Kasahstani Vabariigi Rahandusministeeriumi kiri nr 03-01-15 / 28914, 12.05.2017).

Kuid see ei tähenda, et pärast vea teinud vahetuse lõpetamist poleks võimalik parandusi teha. Järgmise vahetuse sulgemisel kasutab fiskaalakumulaator vahetuse kohta lõpliku teabe saamiseks sularahadokumentides ja paranduste tšekkides kantud summasid (FZ nr 54, 22.05.2003). Seetõttu on paranduskviitungi koostamine pärast vahetuse lõppu lubatud tingimusel, et see kajastab rikkumise toimepanemise hetke (kuupäev, kellaaeg).