⇒ tehniline audit
Tehniline audit
Tehniline audit- sõltumatute spetsialistide poolt masinate, seadmete, mehhanismide, hoonete ja rajatiste, insener-kommunikatsiooni tehnilise seisukorra hindamine,rakendatud tehnilised lahendused, samuti tehniline, töö- ja projektdokumentatsioon koos põhjendatud järeldustega nende vastavuse kohta õigus- ja normatiivaktide nõuetele.
Miks teha tehnilist auditit?
Tehniline audit tuleb läbi viiajärgmistel juhtudel:
1. Kavas on soetada objekte nende ekspluateerimise eesmärgil. Enne objekti ostmist on vaja hinnata selle tehnilist seisukorda ja kasutusriske.
2. Kavas on soetada objekte nende edasiarendamise eesmärgil: laiendamine, ümbervarustus (rekonstrueerimine, tehniline ümbervarustus), parendamine, millega seoses on vaja hinnata nende objektide olemasolevat tehnilist seisukorda, arenguvõimalus ja nende protsessidega kaasnevad tehnilised riskid.
3. Varade müük on planeeritud ja ostja nõuab teavet nende varade tehnilise seisukorra kohta.
4. Planeeritakse olemasolevate rajatiste rekonstrueerimist või tehnilist ümbervarustust ning on vaja hinnata nende seisukorda, kulusid, rekonstrueerimise või tehnilise ümbervarustuse võimalikkust ja riske.
5. Objekte on plaanis rentida nende edasiseks ekspluateerimiseks, millega seoses on vaja hinnata nende objektide tehnilist seisukorda ja tehnilisi riske ekspluatatsiooni käigus.
6. Rajatised on plaanis rentida käitavale organisatsioonile ning käitav organisatsioon nõuab rajatiste tehnilise seisukorra hindamise tulemusi.
7. Vara omanik või tegutsev organisatsioon soovib saada teavet rajatiste tehnilise seisukorra kohta, et vähendada tegevusriske.
Töömaht tehnilise auditi raames
Tehnilise auditi osana viiakse läbi:
Väljasõit ettevõttesse (objekti),
teabe kogumine ja analüüs,
Põhjendatud kommentaaride ja järeldustega aruande koostamine rajatise seisukorra ja tehniliste riskide kohta,
Tegevusplaani koostamine koos kulukalkulatsiooniga, et kõrvaldada märkused ja vähendada riske.
Tehnilise auditi tulemused sisaldavad materjale:
1. Auditi taotlus ja lähteülesanne, millega määratakse objektide loetelu, tööde maht ja tähtajad.
2. Objekti küsimustik (kontrollnimekiri, küsimustik), mis koosneb põhiosadest:
Territoorium (pindala, katete pinna kvaliteet (asfalt, sillutuskivid, äärekivid), märgistused, valgustuspostid, tormi kanalisatsioon, puhastusrajatised, drenaažikaevud, objektidevahelised kaugused jne);
Hooned (pindala, korruste arv, funktsionaalsed kategooriad, valgustus, küte, ventilatsioon, materjalide tüüp ja kvaliteet jne);
Tehnoloogiline osa (tüüp, mark, kogus, mõõdud, seadmete tehniline seisukord, taatlemise ja katsetamise õigeaegsus, puhastus, automaatikasüsteem, juhtimisseadmed, tulekustutusseadmed, ECP, piksekaitse jne);
Transpordiliinid (raudtee, maanteed, mitteavalikud teed);
Lineaarobjektid, energiakandjad (vesivarustus, küte, elekter, kanalisatsioon, vajadusel Internet);
Fotod (tellija äranägemisel teostatakse objektide, materjalide foto- ja videosalvestus).
3. Objekti asukoha skeem. Kõigi vahemaade analüüs (kaardid, diagrammid).
4. Hoonete ja rajatiste paiknemise skeem. Tulekauguste (pauside) analüüs.
5. Kõikide mõõtmiste tabel (sh tulekustutus), mis näitab objektide vahelised kaugused:
Naaberettevõtete hooned ja rajatised;
Metsaalad;
Laod;
Üldvõrgu raudteed: jaamades, haruteedel ja perroonidel, vedudel;
Üldvõrgu autoteed (sõidutee serv):
Elu- ja ühiskondlikud hooned;
Garaažid ja avatud parklad;
Ravi kanalisatsiooni rajatised ja pumbajaamad;
Vee täitmise rajatised;
Plahvatusohtliku tootmisega tehnoloogilised paigaldised;
Drenaažiseadmed;
Toodete pumbajaamad;
Naftatoodete laohooned;
Veevarustus (joogi) ja tuletõrjepumbajaamad:
Tuletõrjejaamad ning tulekustutusseadmete ja kustutusainete hoidlad;
Tulekustutustankid või -reservuaarid;
kanalisatsiooni puhastusrajatised;
Avatud tulega tootmisprotsessidega hooned ja rajatised;
Tuletõrjedepoohooned, haldus- ja majapidamishooned;
Sõlmed raviseadmete käivitamiseks või vastuvõtmiseks;
Siseteede ja sissesõiduteede sõidutee serv;
Kütuse hoiupaagid.
6. Tehniline aruanne (auditi tulemuste põhjal), mis sisaldab:
Objekti kirjeldus (eespool nimetatud materjalide rakendamisega);
Puuduste loetelu (kommentaarid, kõrvalepõiked);
Võimalik vastutus olemasolevate kõrvalekallete eest;
Tehniliste riskide loetelu;
Tuvastatud puuduste kõrvaldamiseks vajalike meetmete loetelu;
Tegevuskava;
Kulude kalkulatsioon ja vajalik logistika;
Järeldus objekti kohta.
7. Inventuurileht.
Tehnilise auditi tähtaeg sõltub objektide arvust ja kaugusest ning jääb 30-90 kalendripäeva piiresse.
Miks on parem tehniline audit läbi viia spetsialiseeritud organisatsioonis?
Organisatsiooni töötajad, tootmis- ja tehnilise osakonna spetsialistid ei saa alati täieõiguslikku auditit läbi viia, kuna:
Puuduvad metoodika, tehnikad ja asjakohased materjalid (kontrollnimekirjad, vormid, tööriistad);
Eriteadmiste, -oskuste ja -kogemuse puudumine auditeerimisel;
Töötajad on tavaliselt oma tööga hõivatud. ametlikud kohustused ja praeguste probleemide lahendamine.
Seetõttu on objekti tehnilise seisukorra ja tehniliste riskide kohta objektiivse teabe saamiseks soovitatav kaasata spetsialiseerunud organisatsioon, kes on võimeline pädevalt ja õigeaegselt läbi viima tehnilise auditi.
Meie pakkumised
Engineering Business LLC on valmis läbi viima teie ettevõtte või Ufa, Baškortostani Vabariigi ja teiste Venemaa piirkondade territooriumil asuvate üksikute osakondade, filiaalide, tööstus- ja tootmiskohtade tehnilist auditit. Tehnilise auditi maksumusoleneb objektide tüübist, kaugusest (transpordikulud) ja arvust.
Kui on vaja teha täiendavaid uuringuid ja hinnata jääkressurssi (kasutusiga), kaasatakse kokkuleppel tellijaga spetsialistid hoonete ja rajatiste tehnilise seisukorra detailse uuringu ja tööohutuse ekspertiisi läbiviimiseks.
Tehnilise auditi läbiviimise kogemus
LLC "Inzhenernoe delo" spetsialistidel on laialdased kogemused tehniliste auditite läbiviimisel ja tehniliste riskide hindamisel.
Meie spetsialistid viisid läbi tehnilise auditi järgmistes objektides:
Tanklad (bensiinijaamad),
autogaasi tanklad (AGZS),
Mitmekütuse tanklad (MAZS),
Tankipargid ja laadimisriiulid
aastatel Ufa, Sterlitamak, Salavat, Birsk, Jekaterinburg, Uljanovsk, Kurgan, Saransk, Tšeboksarõ, Tšeljabinsk, Miass.
Auditi materjalid
Kui soovite näha materjale-vorme:
Küsimustik,
kontrollnimekirjad,
Analüüsitud dokumentide loetelu,
Zamerov,
tehniline aruanne,
kuluprognoosid,
varude nimekiri,
mille kohaselt tehniline audit läbi viiakse, saate meiega ühendust võtta kontaktide rubriigis või veebisaidi lehel toodud telefoninumbritel.
"Inseneriettevõte" 2K " teostab tööstusettevõtete, tootmiskomplekside tehnilist auditit, tehnoloogilised valdkonnad, üksiklavastused, insenervõrgud, hooned ja rajatised.
Tehniline audit on kaasaegne tõhus protseduur, mis võimaldab tutvuda tootmise ja insenerisüsteemid hetkeseisu hindamiseks, efektiivsuse tõstmise reservide väljaselgitamine, remonditsüklite, uuenduste, energiakulude ja energiasäästusüsteemide kasutuselevõtu tulevaste kulude hindamine. Tootmise tehniline audit läbi viidud "Inseneriettevõte" 2K ", võimaldab saada kõige usaldusväärsemat teavet süsteemide seisukorra kohta ja koostada mõistlikke juhtimisotsuseid.
Reeglina kasutatakse vajadusel tehnilist auditit:
- koostada moderniseerimisprojekt;
- optimeerida jooksvaid kulusid, tootmis- ja juhtimissüsteemi;
- valmistuge tehinguks M
- välismaiste või geograafiliselt kaugemate varade seisundi perioodiline sõltumatu kontrollimine;
- valmistada varad ette tagatise, liisingu või usalduse haldamiseks;
- vara sissemakse põhikapitali või vara jagamine.
Tehnilise auditi vajadus kasvab, kuna arenevad ühinemised ja ülevõtmised, uute tehnoloogiate arendamise tõttu tekivad tootmise arendamise plaanid ja Venemaa ettevõtetele kerkivad uued ülesanded. Tehnilise auditi asjakohasus on tingitud põhivarade kõrgest amortisatsioonist, mis sisaldab olulisi riske.
Venemaa tööstuse arendamise, konkurentsi suurendamise ülesanded, eriti pärast Venemaa ühinemist WTOga, tingivad vajaduse valmistada ette uusi juhtimis-, tehnilisi ja tehnoloogilisi muudatusi Venemaa ettevõtete töös ning pidevalt parandada tootmise efektiivsust. Tänu tehnilisele auditile on protsesse uurides ja seadmete töötamise tootmisskeemi analüüsides võimalik paljastada varjatud reserve tootmise efektiivsuse tõstmiseks.
M&A tehingute tegemisel viiakse reeglina läbi Due Diligence protseduur, mille käigus uuritakse juriidilisi, finants- ja juhtimisriske ning hinnatakse ettevõtte väärtust. Tänapäeval on aga praktika, mis määrab tööstusettevõtete omandamise protsessis oluliste tehniliste riskide tekkimise, mis veelgi takistavad varade käitamist, mida soodustab tööstusvarade vananemine ja keerukate seadmete kasutamine tootmissüsteemides. Selleks lisatakse Due Diligence protseduurile tavaliselt tehniline auditi protseduur, mille tulemused mõjutavad oluliselt tehingu tulevast väärtust.
Tihti juhtub, et kui uus omanik omandab ettevõtte ja selle tegutsemise ajal toimub kulukas seadmete kapitaalremondi, litsentside või patentide uuendamise tsükkel, vajadus ettevõte kiiresti välja vahetada ja ümber varustada, mis nõuab tõsiseid investeeringuid ja ei nõua. võimaldab soetatud vara kiiresti olemasolevasse äritegevusse integreerida. Nende tulevaste sündmuste teadmiseks ja arvestamiseks, vajalike muudatuste ulatuse hindamiseks kaasatakse sõltumatud tehnilise auditi spetsialistid (insenerid), kes uurivad ettevõtte seisukorda.
Tehnilise auditi läbiviimisel uuritakse kasutatud tehnoloogiate litsentse, seadmepasse, organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni, tegevusdokumentatsiooni ja kapitaalremondi päevikuid, kontrollitakse tööd tootmisüksused, tehakse seadmete katsetöid ning kontroll- ja mõõtemeetmeid, võetakse mõõteseadmete näidud, lepitakse energiatarbimise võlgnevused ja kasutusloa maksed.
Tehnilise auditi käigus on oluline mitte ainult kontrollida dokumentatsiooni ja seadmeid, vaid viia läbi ka kaupluste juhtide, inseneride, professionaalsete töötajate, juhtivtöötajate küsitlus ehk koguda esindusandmetest kõige mahukam materjal. Saadud teabe analüüsi põhjal antakse soovitusi tootmise efektiivsuse, võimsuse suurendamiseks, uute tehnoloogiate kasutuselevõtuks, vananenud seadmete väljavahetamiseks, et kulusid minimeerida.
Tehnilise auditi käigus võidakse esitada ka globaalseid soovitusi tootmise ümberkorraldamiseks või mitmekesistamiseks, kui eksperdid peavad seda vajalikuks ettevõtte efektiivsuse tõstmiseks.
Õppeaine: hooned ja rajatised, inseneri- ja energiasüsteemid, side- ja elektriliinid, tehnoloogilised liinid ja tööpingid, tootmistööriistad, masinad ja eriseadmed, energiavarustusrajatised ja muud tootmiskomponendid. See eeldab erinevate erialade inseneride teadmiste samaaegset rakendamist, spetsialistide meeskonna tööd ja sertifitseeritud labori kasutamist. Seetõttu on tehniline audit selle inseneriettevõtte eesõigus, kuhu need ressursid on koondatud.
Tehnilise auditi tulemuseks on kõige olulisemat teavet sisaldav inseneriaruanne.
Lisaks on tehniline audit iseseisev protseduur, mis on korraldatud nii, et ükski sellesse menetlusse kaasatud organisatsioon, töötajad ega eksperdid ei ole uuritavate objektide või süsteemidega seotud.
Tehnilise auditi teenused hõlmavad järgmist:
- ettevõtte, tootmise töö- ja tehnilise dokumentatsiooni uurimine;
- tööstus- ja tehniliste rajatiste seisu analüüs, mis põhineb kohapeal läbiviidud tehniliste katsete tulemustel;
- mõõteseadmete oleku kontrollimine;
- dokumentatsiooni vastavuse kontrollimine Venemaa õigusaktide, normide, standardite, juhiste ja eeskirjade nõuetele tööstus-, keskkonna-, tuleohutuse valdkonnas;
- energiakulude hindamine;
- soovituste väljatöötamine tuvastatud puuduste kõrvaldamiseks;
- tehnilise aruande koostamine ja tulemuste esitamine kliendile;
- ettevõtte ja tootmise tehnilise kaasajastamise kava koostamine.
Tehniline audit on võimatu ilma tootmise, seadmete, elektrisüsteemide eriteadmistega inseneride kaasamiseta, kuna analüüsitakse spetsiaalseid varasid ja protsesse. Spetsialistid "Inseneriettevõte" 2K " omama parimat spetsialiseeritud tehnilist haridust ja suurt kogemust tootmisettevõtete auditeerimisel.
Osana "Inseneriettevõte" 2K " tegutseb oma sõltumatu instrumentaalkontrolli, inseneride, tehniliste spetsialistide, audiitorite, juristide, hindajate labor, mis tagab tehniliste auditite tervikliku teostamise kõrgeimal professionaalsel tasemel.
Ettevõtte töö oluliseks tunnuseks on võimalus pärast auditit jätkata projekti koostamise, tööstusvarade moderniseerimise ja hilisema rekonstrueerimisega.
Temaatilise, erakorralise, tervikliku või plaanilise auditi läbiviimist sõltumatu ekspertiisi vormis, eesmärgiga hinnata realistlikult tootmise tehnilist seisukorda ja vältida teatud nähtuste mõju negatiivseid tagajärgi tootmises, nimetatakse tehniliseks auditiks.
Vundamenditeooria – tehnilise analüüsi läbiviimine
- Audit on keeruline sündmus, mis sisaldab kliendi soovil järgmisi töid:
- Tootele või projektile esitatavate kohustuslike nõuete loetelu koostamine.
- Projekti ja tehnoloogilise dokumentatsiooni kontrollimine vastavalt kehtestatud õigusaktidele.
- Tootmise metroloogiline tugi.
- õige märgistus.
- Dokumentatsiooni õigsus
- Tehnilise kontrolli ja testimise korraldamise ja läbiviimise täielikkus.
- Eesmärk, mille tehniline audit endale seab, on eelkõige info kogumine ja süstematiseerimine.
- Lisaks on ürituse eesmärgiks viia läbi täielik ja põhjalik analüüs ning igakülgne hinnang ettevõtte või ettevõtte hetkeseisule.
Pärast toimingute kogumit esitab audiitor tulemused, samuti soovitused ja soovitused, mis viivad tootmises olevad seadmed vastavalt kehtivatele reeglitele ja eeskirjadele üldtunnustatud tasemele. Samuti antakse soovitusi prioriteetse meetme määratlemiseks, et minimeerida töövigastusi, parandada ohutust ja tõrgeteta töötamist ettevõttes.
Ettevõtte läbiviidud esialgne tehniline audit võimaldab hõlpsasti läbida riigiasutuse kontrolli.
Kontrollitavad objektid on järgmised:
- Konstruktsioonid ja ehitised.
- Spetsiaalne varustus.
- Energiavarustuse rajatised.
- Serverid.
- Jaamad.
- Võrgu riistvara.
- Tarkvara.
- Serveri turvalisus.
- Ettevõtte varustus.
Tehnilise auditi protsess hõlmab küsitluse läbiviimist kaupluste juhendajate, professionaalsete töötajate ja inseneride ning juhtivate juhtpersonali seas, et koguda usaldusväärsemat teavet esindusandmete jaoks.
Tehniline analüüs viiakse läbi konkreetse toodangu kohta kehtiva litsentsi, seadmete passide, organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni, töö- ja kapitaalremondi logide uurimise alusel. Auditiga kontrollitakse ka eranditult kõigi osakondade tööd. Vajadusel saab teha seadmete katsetöid, samuti kontrollmõõtmisi.
Auditi käigus saab mõõta arvestinäidud, et selgitada välja energiavõlgnevuste tegelik olukord seoses tarbimisega ja nende pealt tasumine.
Rakendab auditit, kui:
- Vajadus ettevõtte kulusid kärpida.
- Konkreetse projekti koostamine.
- Enne lepingute ja tehingute sõlmimist.
- Enne kui tekib vajadus ettevõttesse kapitali panustada.
Mis on audit ja miks see nii oluline on?
Ürituse läbiviimine ettevõttes hõlmab:
- Ettevõttes dokumentide, sealhulgas tegevus- ja tehniliste dokumentide hindamine ja läbivaatamine.
- Seadmete seisukorra tehniline analüüs tootmises, aga ka tööstuses. Selline analüüs põhineb tingimata eelnevatel otse kohapeal tehtud tehnilistel katsetustel.
- Tootmises saadaolevate raamatupidamisseadmete seisukorra analüüs.
- Dokumentatsiooni vastavuse kontrollimine kehtivatele õigusaktidele, kehtestatud normide ja nõuete, juhendite ja reeglite osas tööstus- ja keskkonna- ning tuleohutuse valdkonnas.
- Tootmise energiatarbimise hindamise läbiviimine.
- Soovituste väljakuulutamine tuvastatud puuduste kohta.
- Läbiviidud tegevuste kompleksi aruande koostamine.
- Ettevõtte tootmise tehnilise kaasajastamise kava koostamine ja esitamine.
- Rakendamise käigus saadud tulemusi saab ettevõte kasutada järgmiselt:
Rakendage saadud andmete põhjal, uuenduslik tegevus mis võimaldab teil kasumit teenida. - Rakendada saadud tulemusi vastloodud ettevõtte baasil või kasutada saadud infot koos partneritega.
Tehnilise auditi tähtsus ettevõttes
Ettevõtte või ettevõtte jaoks pakub see keeruline analüüs usaldusväärseid ja täielik teave ettevõtte varade kasutamise efektiivsuse osas, baasreservid. Seadmete seisukord ja vastavus kehtestatud standarditele ja nõuetele. Auditi läbiviimine on eelkõige ettevõtte töö hindamine ning tugevate ja nõrkade külgede väljaselgitamine.
See aitab teil läbida kõik teie organisatsiooni tegevuse kontrollid ilma trahvide ja probleemideta.
Kui sait hakkas otsingus positsioone kaotama, on aeg välja selgitada, mis on saidi audit ja kes seda viib läbi. See artikkel aitab teil neid probleeme mõista.
Siit leiate kogu teabe auditite ja nende läbiviimise kohta ettevõttes.
Kes teeb tehnilist auditit?
Tehnilist auditit saab läbi viia nii iseseisvalt, raha säästmiseks kui ka selle valdkonna ekspertide kaasamisel, kuid pädeva spetsialisti kaasamine on siiski õigustatud, hoolimata tema teenuste osutamise kuludest.
See on tingitud ennekõike asjaolust, et selline ekspert suudab nii väljastpoolt vaadates kui ka rikkalike kogemustega selles valdkonnas läbi viia ettevõtte seisukorra tehnilise ekspertiisi, tuvastada probleemsed valdkonnad - eriti ehitamiseks töötada analüüsi põhjal välja uuenduslik plaan, mille abil saab näiteks kalkulatsiooni pealt kokku hoida.
Oluline on märkida, et ürituse läbiviimisel lähtutakse eelkõige sellistest põhimõtetest nagu:
Sõltumatus ja objektiivsus. See tähendab, et hindamise läbiviija ei ole huvitatud ei materiaalsest ega varalisest kontrollist.
Hindamise käigu kohta audiitor andmeid ei avalda. Kolmandad isikud võivad aga auditi läbimisest teada saada alles pärast kliendi nõusolekut või kohtumääruse alusel.
Tõendaja on tingimata erinev kõrge tase haridus, professionaalsus ja ausus.
Samm-sammult audit
Tehniline audit on tegevuste kogum, mis põhineb standarditel, mis aitavad kaasa õige ja usaldusväärse tulemuse saavutamisele. Esiteks on see:
- Teostatud audititeenuste kompleksi tagamine kõrgel tasemel.
- Abi uute meetodite juurutamisel taatluse käigus.
- Abi kasutajatele tehtud kontrollimisel.
- Mis tahes laadi järelevalve kaotamine.
- Suhete loomine klientidega.
Audit viiakse läbi etapiviisiliselt. Selliseid etappe on kokku kuus. Esimene etapp hõlmab tehnoloogia kontrollimist ja selle hindamist. See etapp hõlmab sellise projektiga seotud töötajate rühma moodustamist. Küsitlus viiakse läbi nii nende seas kui ka kliendibaasi ja tarnijatega.
Pärast seda hõlmab auditi teine etapp teises ettevõttes kasutatava tootmistehnoloogia ülevaatamist. Kontrollida saab laoseisu, kvaliteeti ja tootmiseks ostetud materjale. See etapp hõlmab ka sarnaste patentide kontrollimist, sarnaste arengute tuvastamist selles valdkonnas ja uuenduste uues suunas ümberkujundamise määramist.
Kontrollimise kolmas etapp on tehnoloogiate klassifitseerimine rühmadesse, millest jäävad alles vaid tõhusad.
Järgmine samm on toote või projekti turuväljavaadete hindamine auditi kaudu. See tähendab, et sarnase tehnoloogia ja toote kohta rakendatakse rida hinnanguid ning vajadusel otsitakse vajadust, millega seda rahuldada.
Viiendas etapis otsitakse tehnilise auditi tööriista abil toote või projekti suhteliselt kasulikku eelist. See tähendab, et tegelikult võimaldab see etapp teil kindlaks teha ettevõtte selle poole, mis parandamise korral on ettevõtte jaoks tulusam.
Viimane - kuues etapp on läbiräägitav. Selle kohaselt viiakse läbi uuenduste juurutamine, projektide või toodete turuletoomine, samuti tootmise tehniline täiustamine.
Pärast sündmust koostab audiitor aruande, milles kirjeldatakse üksikasjalikult auditi eesmärki, auditi käigus kasutatud meetodeid, samuti auditi käigus tuvastatud rikkumiste esinemist. Samas tuleb ebakõlade ja vigade leidmisel näidata nende esinemise põhjused, et juhtkond saaks teha üldisi järeldusi, samuti anda juhtkonnale soovitusi nende kõrvaldamiseks.
Läbiviidud audit võimaldab ettevõtte juhtkonnal hinnata oma tegevust ja täiustada ettevõtte juhtimissüsteemi, korraldada tulemuslikumaid tegevusi oma töötajate kontrolli osas ning analüüsida ka enda tootmise nõrkusi.
Kokkupuutel
Finantsebastabiilsus sunnib ebastabiilses olukorras olevaid ettevõtteid olukorrast väljapääsu otsima. Selleks hinnatakse tootmise efektiivsust, selgitatakse välja võimalikud varud ja reservid ning töötatakse välja meetmed, mille eesmärk on vähendada tootmiskulusid. Neid ülesandeid ei saa ellu viia ilma ettevõtte hetkeseisu tervikliku hindamiseta, mis viiakse läbi tehnilise auditi abil.
Mis on tehniline audit ja kes seda läbi viib?
Tehniline audit on spetsiaalne sõltumatu ekspertiis, mis põhineb plaanilisel, põhjalikul, erakorralisel või temaatilisel kontrollil.
Tehnilise auditi ülesanne on taseme määramine ja selgitamine tehniline varustus ettevõte, rajatise hetkeseis, olemasolevate probleemide tuvastamine, tootmissektori negatiivsete probleemide lahendamiseks suunatud meetmete väljatöötamine.
Ettevõte, kes on selle protseduuri läbinud ja kõik dokumendid korda teinud, läbib suurema tõenäosusega probleemideta riikliku kontrolli. Seega on tehniline audit meetmete kogum, mille eesmärk on ette valmistada ettevõte riigikontrolliks.
Tehnilisi auditeid võivad raha säästmiseks läbi viia ettevõttesiseselt või väljast tellitud ekspertide insenerifirmad. Vaatamata ekspertteenuste kõrgele hinnale on kolmanda osapoole spetsialisti kaasamine õigustatud lahendus. Sõltumatu ekspert vaatab uue pilgu organisatsiooni hetkeolukorrale, viib läbi selle tehnilise ekspertiisi, tuvastab probleemid ja teeb asjakohase järelduse.
Tehnilise auditi peamised põhimõtted on järgmised:
- sõltumatus ja objektiivsus. Auditi läbiviija annab hetkeolukorrale objektiivse hinnangu. Sellel spetsialistil pole ei vara ega materiaalne huvi konkreetses ettevõttes;
- konfidentsiaalsus. Enne protseduuri allkirjastab audiitor asjakohase lepingu auditi tulemuste mitteavaldamise kohta. Teavet on lubatud edastada kolmandatele isikutele ainult õigusasutuste taotluse alusel või kliendi nõusolekul;
- pädevus. Kontrollispetsialist on kõrge haridustasemega, professionaalsuse, aususega inimene.
Tehnilise auditi eesmärgid
Auditi põhieesmärk on koguda, süstematiseerida, analüüsida, igakülgselt hinnata auditi käigus saadud informatsiooni, mille tulemusena antakse ekspertarvamus, soovitused ja ettepanekud tootmisrajatiste ja seadmete vastavusse viimiseks kehtestatud normidele, nõuetele. , reeglid.
Samuti töötatakse auditi tulemuste põhjal välja ennetamisele suunatud prioriteetsed meetmed hädaolukorrad, mis on organisatsiooni töötajate vigastuste põhjuseks, tagades seadmete katkematu ja ohutu töö.
Muud tehnilise auditi eesmärgid hõlmavad järgmist:
- operatiivteenistuse töö kontrollimine;
- otstarbekuse, kuluefektiivsuse hindamine;
- ettevõtte üksikute või kõigi töötajate pädevuse hindamine, st tehniliste töötajate auditeerimine spetsialistide ametikohale vastavuse kohta;
- korrigeerimine või uue operatiivteenistuse moodustamine;
- finantstegevuse kontrollimine ja kontroll, mille käigus võrreldakse kulusid, hinnatakse tulemuslikkust, kontrollitakse ettevõtte eelarvet;
- eksperdiarvamuse koostamine menetluse tulemuste kohta.
Selline kõikehõlmav kontroll, mille eesmärk on täita kõik püstitatud ülesanded, suurendab üksikute ettevõtete teenuste tõhusust ja aitab vähendada nende hooldusega seotud kulusid.
Tehnilise auditi käigus uuritakse kogu ettevõtte dokumentatsiooni:
- litsentsid töövoos rakendatud tehnoloogiatele;
- varustuspassid;
- sisemised korraldused ja juhised;
- raamatupidamispäevikud, ohutusmeetmed;
- tegevusdokumentatsioon;
- arvestused tööstushoonete kapitaalremondiks.
Samuti testitakse seadmeid töökindluse, katkematu töö ja ohutuse osas. Lisaks võetakse mõõteseadmete näidud, kontrollitakse elektri eest tasumise arvel tehtud maksete andmeid seadmete andmetega.
See pole mitte ainult sisedokumendid, vaid viiakse läbi ka töötajate, töökodade juhtide, osakonnajuhatajate küsitlus, et koguda maksimaalselt infot ekspertarvamuse koostamiseks.
Kuna auditi käigus on uurimisobjekte palju, peaks ekspertkomisjoni kuuluma mitu asjakohaste valdkondade oskuste ja teadmistega inimest.
Tehnilise auditi läbiviimise olulisus ettevõtte jaoks
Iga organisatsiooni jaoks annab kontrollimeetmete komplekt võimaluse saada usaldusväärset teavet kõigi varade ja reservide kasutamise tõhususe kohta, tuvastada seadmete tööseisund ja tehniliste seadmete vastavus kehtestatud nõuetele.
Audit on suunatud organisatsiooni kui terviku efektiivsuse hindamisele, tegevuse tugevate ja nõrkade külgede väljaselgitamisele.
Lisaks audit
- võimaldab teil leida võimalusi olemasolevate seadmete abil kasumi suurendamiseks;
- ennustab ettevõtte äripotentsiaali;
- aitab leida infot, mille põhjal tehakse otsuseid tootmisprotsessi juhtimise strateegia muutmiseks;
- saavutab efektiivse tulemuse tootmise ümbervarustuses.
Millist ettevõtet auditit eelistada, on puhtalt individuaalne küsimus. Peaasi, et insenerifirma spetsialistidel peavad olema kogemused ja oskused vajalikul alal. Auditeeritava ettevõtte juht peab auditi tulemuste põhjal objektiivse hinnangu saamiseks osutama ekspertidele igakülgset abi, esitama nõutud teabe.
Auditi etapid ja tunnused
Tehniline audit on tegevuste kogum, mis viiakse läbi mitmes etapis:
- esialgne. Identifitseeritakse sarnased ettevõtted, kogutakse ja töödeldakse nende kohta andmeid, kogutakse ja töödeldakse teavet klientorganisatsiooni hetkeseisu kohta;
- analüütiline. Konkurentide ja klientettevõtte hetkeolukorra analüüs, kõigi uuritavate objektide toimivuse võrdlus kvantitatiivses ja kvalitatiivses mõttes;
- lõplik: parim kogemus määratakse, arendatakse praktilisi nõuandeid kliendi jaoks esitatakse aruanne auditeeritava ettevõtte juhtkonnale.
Aruanne sisaldab:
- kliendi poolt antud ülesannete loetelu;
- teave ettevõtte hetkeseisu ja põhiliste tehnoloogiliste lahenduste kohta;
- ekspertkomisjoni ettepanekud, mille eesmärk on lahendada probleeme, mis aitavad parandada tellija materiaal-tehnilist olukorda;
- investeerimisarvutused - fondide investeerimise suundade määramine, ligikaudsed kuupäevad investeeringutasuvus.
Ettevõte töötab aruannete põhjal välja meetmete komplekti, mille eesmärk on tootmistehniline varustus ja varustus.
Järeldus
Audit võimaldab ettevõtte juhtkonnal saada terviklikku hinnangut hetkeseisule, hinnata ettevõtte juhtimise tulemuslikkust, vajadusel muuta juhtimisstrateegiat, tuvastada nõrgad ja tugevused tegevusi, stabiliseerida tehnoloogilisi protsesse, viia organisatsioon uuele arengutasemele.
Tehnilise auditi (TA) mõiste ei ole seadusega defineeritud, selle jaoks puudub kohustuslike protseduuride loetelu ja metoodika. Üha enam ettevõtteid teeb seda aga. Mõelgem üksikasjalikult, miks seda vaja on, kes on osa inspektoritest ja mida auditeeritav ettevõte selle tulemusena saab.
Kompleksis ja osadena
Tehnilise (tehnoloogilise, tootmis) komponendi auditeerimine majanduslik tegevus Ettevõtted on keerulised ja keerukad protsessid.
TA-d on erinevat tüüpi, mida saab siiski läbi viia ühe auditi osana:
- ehituse tehniline kontrollimine;
- tootmistehnoloogia kontrollimine;
- tootmisprotsessi enda kontrollimine jne.
Ehitusaudit
„Ehitusobjekti“ auditi hulka võib kuuluda ka ehitusprojekti ja ehituse enda audit.
Pealegi võib osutuda vajalikuks kontrollida mitte ainult veel realiseerimata projekti, et välistada selle ekslikkus, vaid ka ehitatava või juba ehitatud objekti projekti. Sellise kontrolli põhjuseks võib olla näiteks katkine ventilatsioon või halb akustika. Vaidluse kõrvaldamiseks selle üle, kes on süüdi - ehitajad või projekteerijad, peate alustama projekti õigsuse kontrollimisest.
Sama auditi raames või eraldi saab läbi viia ehitusprotsessi auditi, et tagada töövõtjate vastavus kõikidele ehitus-, keskkonna-, sanitaar-, tuletõrje- ja muudele standarditele.
Samaaegselt tehnilise komponendiga saab kontrollida raamatupidamis-, maksu- ja juriidilisi aspekte. Näiteks kontrollitakse, kas projektifirma ja töövõtjatega sõlmitud lepingud vastavad tsiviilõigusele. Või korraldatakse täiendav kontroll tehingute dokumentide (tehtud tööde aktide, arvete jms) raamatupidamises kajastamise täielikkuse ja õigsuse ning maksuarvestuses kajastamise õigsuse kohta.
Samuti saab kontrollida eelarve koostamise õigsust, et mõista kulude mõistlikkust.
Tehnoloogiliste protsesside audit
Ettevõtte tootmisprotsesside tehnoloogia audit on eraldi töömahukas tehnilise kontrolli plokk.
Kontrollitakse ettevõttes kasutatava tehnoloogia ohutust, vastavust tööstuse praegusele arengutasemele, materjalikulu, energiamahukust, töömahukust jne. Tehnoloogilised kaardid, vastavus ressursitarbimise ja toodete toodangu normidele pärast seda, ja muid aspekte kontrollitakse.
Tootmise audit
Sellise kontrolli uurimise teemaks on tootmisprotsesside olukord. See hõlmab kontrollimist:
- tootmise tehniline dokumentatsioon, selle vastavus õigusaktidele;
- vastavus dokumentatsioonis deklareeritud seadmete tööomadustele;
- seadmete energiatarbimise vastavus dokumentatsioonis deklareeritule;
- seadmete kasutamise tõhusus;
- tootmistaseme vastavus viimastele arengutele;
- mõõteseadmete olemasolu ja seisukord;
- seadmete tööks ja remondiks vajalike ajakirjade ja muude dokumentide olemasolu;
- jaoks nõutavad litsentsid tarkvara ja tehnoloogia;
- ohutuse ja töökaitse olukord jne.
Tootmise tehnilise auditi tulemuste põhjal esitavad spetsialistid klientidele aruande, milles nad annavad hinnangu tootmise seisule, soovitused tuvastatud puuduste kõrvaldamiseks, samuti tehnilise ümbervarustuse või moderniseerimise plaani.
Revisjonikomisjoni koosseis
Auditis sisalduvate protseduuride koosseis sõltub sellest, milliseid eesmärke TA klient audiitoritele seab. Kuid nagu nimigi ütleb, on esmatähtis kontrollida tehniline pool.
Seetõttu kaasatakse inspektorite koosseisu ennekõike tehnilised spetsialistid.
Spetsialistide kvalifikatsioon peab olema kooskõlas auditi eesmärkide ja protseduuridega. Ehituse kontrollimiseks kaasatakse kõigi vajalike lubadega ehitusspetsialistid. Tehnoloogiliste protsesside auditit hakkavad läbi viima nende erialade insenerid, mille tehnoloogiat katsetatakse: keemikud, masinaehitajad, mäeinsenerid jne.
Kui auditi protsessi kaasatakse audiitorid-raamatupidajad, siis lisaks tehnilisele aruandele esitatakse auditi klientidele auditi arvamus aruandluse usaldusväärsuse kohta, arvestades kõiki “tehnilise” auditi käigus tuvastatud tunnuseid.
Kes saab tellida "tehnilise" kontrolli
Nagu iga omaalgatusliku kontrolli puhul, saab tehnilise auditi tellida:
- ettevõtte omanikud;
- ettevõtte juhtimine;
- potentsiaalsed investorid;
- töövõtjad ehitamise korral;
- partnerid enne ühinemist või omandamist ja muud huvitatud isikud.
