प्रौद्योगिकी लेखापरीक्षा आयोजित करें। तकनीकी ऑडिट कैसे किया जाता है? आधार सिद्धांत - तकनीकी विश्लेषण का संचालन

वित्तीय अस्थिरता उन उद्यमों को मजबूर करती है जो अस्थिर स्थिति में हैं और स्थिति से बाहर निकलने के रास्ते तलाशते हैं। ऐसा करने के लिए, उत्पादन की दक्षता का आकलन किया जाता है, संभावित भंडार और भंडार की पहचान की जाती है, और उत्पादन की लागत को कम करने के उद्देश्य से उपाय विकसित किए जाते हैं। इन कार्यों को कंपनी की वर्तमान स्थिति के व्यापक मूल्यांकन के बिना लागू नहीं किया जा सकता है, जो तकनीकी ऑडिट की मदद से किया जाता है।

तकनीकी ऑडिट क्या है और इसे कौन संचालित करता है?

तकनीकी ऑडिट अनुसूचित, व्यापक, असाधारण या विषयगत निरीक्षणों पर आधारित एक विशेष स्वतंत्र परीक्षा है।

तकनीकी ऑडिट का कार्य स्तर को निर्धारित करना और स्पष्ट करना है तकनीकी उपकरणउद्यम, सुविधा की वर्तमान स्थिति, मौजूदा समस्याओं की पहचान करना, उत्पादन क्षेत्र में नकारात्मक मुद्दों को हल करने के उद्देश्य से उपाय विकसित करना।

एक कंपनी जो इस प्रक्रिया से गुज़री है और सभी दस्तावेज़ों को व्यवस्थित कर चुकी है, उसके बिना किसी समस्या के राज्य नियंत्रण पारित करने की अधिक संभावना है। इस प्रकार, तकनीकी लेखापरीक्षाराज्य निरीक्षण के लिए एक उद्यम तैयार करने के उद्देश्य से उपायों का एक सेट है।

तकनीकी ऑडिट पैसे बचाने के लिए संगठन द्वारा इन-हाउस या आउटसोर्स विशेषज्ञ इंजीनियरिंग फर्मों द्वारा किया जा सकता है। विशेषज्ञ सेवाओं की उच्च लागत के बावजूद, तीसरे पक्ष के विशेषज्ञ की भागीदारी अधिक उचित समाधान होगी। एक स्वतंत्र विशेषज्ञ संगठन की वर्तमान स्थिति पर नए सिरे से विचार करेगा, इसके लिए तकनीकी परीक्षण करेगा, समस्याओं की पहचान करेगा और उचित निष्कर्ष जारी करेगा।

तकनीकी लेखापरीक्षा के मुख्य सिद्धांतों में शामिल हैं:

• स्वतंत्रता और निष्पक्षता. ऑडिट करने वाला वर्तमान स्थिति का वस्तुनिष्ठ मूल्यांकन करता है। इस विशेषज्ञ के पास न तो संपत्ति है और न ही भौतिक रुचिकिसी विशेष उद्यम में;
• गोपनीयता. प्रक्रिया से पहले ऑडिटर ऑडिट के परिणामों का खुलासा न करने पर एक उचित समझौते पर हस्ताक्षर करता है। इसे केवल न्यायिक अधिकारियों के अनुरोध के आधार पर या ग्राहक की सहमति से तीसरे पक्ष को जानकारी स्थानांतरित करने की अनुमति है;
• योग्यता. ऑडिटर एक ऐसा व्यक्ति होता है उच्च स्तरशिक्षा, व्यावसायिकता, सत्यनिष्ठा।

तकनीकी लेखापरीक्षा के उद्देश्य

ऑडिट का मुख्य उद्देश्य ऑडिट के दौरान प्राप्त जानकारी को एकत्र करना, व्यवस्थित करना, विश्लेषण करना, व्यापक मूल्यांकन करना है, जिसके परिणामस्वरूप उत्पादन सुविधाओं और उपकरणों को स्थापित मानदंडों, आवश्यकताओं के अनुपालन में लाने के लिए एक विशेषज्ञ की राय, सिफारिशें और प्रस्ताव जारी किए जाते हैं। , नियम।

साथ ही, ऑडिट के परिणामों के आधार पर रोकथाम के उद्देश्य से प्राथमिकता वाले उपाय विकसित किए जाते हैं आपात स्थिति, जो संगठन के कर्मचारियों की चोटों का कारण बनते हैं, उपकरणों के निर्बाध और सुरक्षित संचालन को सुनिश्चित करते हैं।

तकनीकी लेखापरीक्षा के अन्य उद्देश्यों में शामिल हैं:

• परिचालन सेवा के कार्य की जाँच करना;
• समीचीनता, लागत प्रभावशीलता का आकलन;
• कंपनी के व्यक्तिगत या सभी कर्मचारियों की क्षमता का आकलन, यानी, विशेषज्ञों के उनके पदों के अनुपालन के लिए तकनीकी कर्मचारियों का ऑडिट;
• एक नई परिचालन सेवा का सुधार या गठन;
• वित्तीय गतिविधियों का सत्यापन और नियंत्रण, जिसके दौरान लागतों की तुलना की जाती है, प्रदर्शन का मूल्यांकन किया जाता है, कंपनी के बजट की जाँच की जाती है;
• प्रक्रिया के परिणामों पर एक विशेषज्ञ की राय तैयार करना।

इस तरह की व्यापक जांच, जिसका उद्देश्य निर्धारित सभी कार्यों को प्राप्त करना है, व्यक्तिगत उद्यम सेवाओं की दक्षता में वृद्धि करेगी और उनके रखरखाव से जुड़ी लागत को कम करने में मदद करेगी।

तकनीकी लेखापरीक्षा के दौरान, उद्यम के सभी दस्तावेज अध्ययन के अधीन हैं:

• वर्कफ़्लो में कार्यान्वित प्रौद्योगिकियों के लिए लाइसेंस;
• उपकरण पासपोर्ट;
• आंतरिक आदेश और निर्देश;
• लेखांकन लॉग, सुरक्षा उपाय;
• परिचालन दस्तावेज़ीकरण;
• औद्योगिक भवनों के ओवरहाल के लिए अनुमान।

उपकरण की सेवाक्षमता, निर्बाध संचालन और सुरक्षा के लिए भी परीक्षण किया जाता है। इसके अलावा, मीटरिंग उपकरणों की रीडिंग ली जाती है, बिजली के भुगतान के लिए किए गए भुगतान के डेटा को उपकरण के डेटा के साथ सत्यापित किया जाता है।

ऐसा ही नहीं है आंतरिक दस्तावेज़, लेकिन विशेषज्ञ राय तैयार करने के लिए अधिकतम मात्रा में जानकारी एकत्र करने के लिए कर्मचारियों, कार्यशालाओं के प्रमुखों, विभागों के प्रमुखों का एक सर्वेक्षण भी किया जाता है।

चूँकि ऑडिट के दौरान अध्ययन की बहुत सारी वस्तुएँ होती हैं, इसलिए विशेषज्ञ आयोग में प्रासंगिक क्षेत्रों में कौशल और ज्ञान वाले कई लोगों को शामिल किया जाना चाहिए।

किसी उद्यम के लिए तकनीकी ऑडिट करने का महत्व

किसी भी संगठन के लिए, सत्यापन उपायों का एक सेट सभी संपत्तियों और भंडार के उपयोग की दक्षता, उपकरण संचालन की स्थिति की पहचान करने और स्थापित आवश्यकताओं के साथ तकनीकी उपकरणों के अनुपालन पर विश्वसनीय जानकारी प्राप्त करने का अवसर प्रदान करेगा।

ऑडिट का उद्देश्य समग्र रूप से संगठन की प्रभावशीलता का आकलन करना, गतिविधि में ताकत और कमजोरियों की पहचान करना है।

इसके अलावा, लेखापरीक्षा

• आपको मौजूदा उपकरणों का उपयोग करके मुनाफा बढ़ाने के तरीके खोजने की अनुमति देगा;
• कंपनी की व्यावसायिक क्षमता की भविष्यवाणी करता है;
• उत्पादन प्रक्रिया के प्रबंधन की रणनीति को बदलने के लिए किस निर्णय के आधार पर जानकारी प्राप्त करने में मदद मिलेगी;
• उत्पादन के पुन: उपकरण में प्रभावी परिणाम प्राप्त होगा।

ऑडिट के लिए किस कंपनी को प्राथमिकता दी जाए यह पूरी तरह से व्यक्तिगत मामला है। मुख्य बात यह है कि किसी इंजीनियरिंग कंपनी के विशेषज्ञों के पास आवश्यक क्षेत्र में अनुभव और कौशल होना चाहिए। ऑडिट की गई फर्म के प्रमुख को, ऑडिट के परिणामों के आधार पर वस्तुनिष्ठ मूल्यांकन प्राप्त करने के लिए, विशेषज्ञों को हर संभव सहायता प्रदान करनी होगी, मांगी गई जानकारी प्रदान करनी होगी।

ऑडिट के चरण और विशेषताएं

तकनीकी ऑडिट कई चरणों में की जाने वाली गतिविधियों का एक समूह है:

• प्रारंभिक. समान उद्यमों की पहचान की जाती है, उनके बारे में डेटा एकत्र और संसाधित किया जाता है, ग्राहक संगठन की वर्तमान स्थिति के बारे में जानकारी एकत्र और संसाधित की जाती है;
• विश्लेषणात्मक. प्रतिस्पर्धियों और ग्राहक उद्यम के लिए वर्तमान स्थिति का विश्लेषण, मात्रात्मक और गुणात्मक शर्तों में अध्ययन के तहत सभी वस्तुओं के प्रदर्शन की तुलना;
• अंतिम: सर्वोत्तम अनुभव निर्धारित, विकसित किया जाता है प्रायोगिक उपकरणग्राहक के लिए, रिपोर्ट लेखापरीक्षित कंपनी के प्रबंधन को प्रस्तुत की जाती है।

रिपोर्ट में शामिल हैं:

• ग्राहक द्वारा सौंपे गए कार्यों की सूची;
• उद्यम में मामलों की वर्तमान स्थिति और बुनियादी तकनीकी समाधानों के बारे में जानकारी;
• विशेषज्ञ आयोग के प्रस्तावों का उद्देश्य उन मुद्दों को हल करना है जो ग्राहक की सामग्री और तकनीकी स्थिति को बेहतर बनाने में मदद करेंगे;
• निवेश गणना - धन निवेश के लिए दिशाओं का निर्धारण, अनुमानित तारीखेंनिवेश पर प्रतिफल।

रिपोर्टों के आधार पर, उद्यम तकनीकी पुन: उपकरण और उत्पादन के उपकरण के उद्देश्य से उपायों का एक सेट विकसित कर रहा है।

निष्कर्ष

ऑडिट उद्यम के प्रबंधन को वर्तमान स्थिति का व्यापक मूल्यांकन प्राप्त करने की अनुमति देगा, यह आकलन करेगा कि कंपनी का प्रबंधन कितना प्रभावी है, यदि आवश्यक हो तो प्रबंधन रणनीति बदलें, कमजोर की पहचान करें और ताकतगतिविधियाँ, तकनीकी प्रक्रियाओं को स्थिर करना, संगठन को विकास के एक नए स्तर पर लाना।

"इंजीनियरिंग कंपनी" 2K "औद्योगिक उद्यमों, उत्पादन परिसरों का तकनीकी ऑडिट करता है, तकनीकी क्षेत्र, व्यक्तिगत निर्माण, इंजीनियरिंग नेटवर्क, इमारतें और संरचनाएं।

तकनीकी ऑडिट एक आधुनिक, कुशल प्रक्रिया है जो आपको उत्पादन की जांच करने की अनुमति देती है इंजीनियरिंग सिस्टमवर्तमान स्थिति का आकलन करने, दक्षता में सुधार के लिए भंडार की पहचान करने, मरम्मत चक्र, उन्नयन, ऊर्जा लागत और ऊर्जा बचत प्रणालियों की शुरूआत के लिए भविष्य की लागत का आकलन करने के लिए। उत्पादन का तकनीकी ऑडिट किया गया "इंजीनियरिंग कंपनी" 2K ", आपको सिस्टम की स्थिति के बारे में सबसे विश्वसनीय जानकारी प्राप्त करने और उचित प्रबंधन निर्णय तैयार करने की अनुमति देता है।

एक नियम के रूप में, यदि आवश्यक हो तो तकनीकी ऑडिट का उपयोग किया जाता है:

• एक आधुनिकीकरण परियोजना तैयार करें;
• वर्तमान लागत, उत्पादन और प्रबंधन प्रणाली का अनुकूलन करें;
• लेन-देन के लिए तैयारी करें एम
• विदेशी या भौगोलिक दृष्टि से दूरस्थ संपत्तियों की स्थिति का समय-समय पर स्वतंत्र सत्यापन;
• संपार्श्विक, पट्टे या ट्रस्ट प्रबंधन के लिए संपत्ति तैयार करना;
• अधिकृत पूंजी या संपत्ति के विभाजन में संपत्ति का योगदान।

जैसे-जैसे विलय और अधिग्रहण विकसित हो रहे हैं, नई प्रौद्योगिकियों के विकास के कारण उत्पादन विकास योजनाएं सामने आ रही हैं और रूसी उद्यमों के लिए नए कार्य सामने आ रहे हैं, तकनीकी ऑडिट की आवश्यकता बढ़ रही है। तकनीकी ऑडिट की प्रासंगिकता अचल संपत्तियों के उच्च स्तर के मूल्यह्रास के कारण है, जिसमें महत्वपूर्ण जोखिम शामिल हैं।

रूसी उद्योग को विकसित करने, बढ़ती प्रतिस्पर्धा, विशेष रूप से विश्व व्यापार संगठन में रूस के शामिल होने के बाद, रूसी उद्यमों के काम में नए प्रबंधकीय, तकनीकी और तकनीकी परिवर्तन तैयार करना और उत्पादन दक्षता में लगातार सुधार करना आवश्यक बनाता है। तकनीकी ऑडिट के लिए धन्यवाद, प्रक्रियाओं का अध्ययन और उपकरण संचालन की उत्पादन योजना का विश्लेषण करके उत्पादन दक्षता बढ़ाने के लिए छिपे हुए भंडार को प्रकट करना संभव है।

एम एंड ए लेनदेन करते समय, एक नियम के रूप में, एक उचित परिश्रम प्रक्रिया अपनाई जाती है, जो कानूनी, वित्तीय और प्रबंधन जोखिमों की जांच करती है, साथ ही व्यवसाय के मूल्य का आकलन करती है। हालाँकि, आज एक ऐसी प्रथा है जो औद्योगिक उद्यमों को प्राप्त करने की प्रक्रिया में महत्वपूर्ण तकनीकी जोखिमों के उद्भव को निर्धारित करती है जो परिसंपत्तियों के संचालन में बाधा डालती है, जो औद्योगिक परिसंपत्तियों की उम्र बढ़ने और उत्पादन प्रणालियों में जटिल उपकरणों के उपयोग से सुगम होती है। इस प्रयोजन के लिए, आमतौर पर ड्यू डिलिजेंस प्रक्रिया में एक तकनीकी ऑडिट प्रक्रिया जोड़ी जाती है, जिसके परिणाम लेनदेन के भविष्य के मूल्य को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करते हैं।

अक्सर ऐसा होता है कि जब कोई नया मालिक किसी उद्यम का अधिग्रहण करता है और उसके संचालन के दौरान उपकरण के महंगे ओवरहाल, लाइसेंस या पेटेंट के नवीनीकरण का एक चक्र होता है, तो उद्यम को तत्काल बदलने और फिर से सुसज्जित करने की आवश्यकता होती है, जिसके लिए गंभीर निवेश की आवश्यकता होती है और नहीं अर्जित संपत्ति को मौजूदा व्यवसाय में शीघ्रता से एकीकृत करने की अनुमति दें। इन भविष्य की घटनाओं को जानने और ध्यान में रखने के लिए, आवश्यक परिवर्तनों के पैमाने का आकलन करने के लिए, स्वतंत्र तकनीकी लेखापरीक्षा विशेषज्ञ (इंजीनियर) शामिल होते हैं, जो उद्यम की स्थिति की जांच करते हैं।

तकनीकी ऑडिट करते समय, उपयोग की जाने वाली तकनीकों के लाइसेंस, उपकरण पासपोर्ट, संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज, परिचालन दस्तावेज और ओवरहाल लॉग का अध्ययन किया जाता है, काम की जाँच की जाती है उत्पादन इकाइयाँ, उपकरण का परीक्षण कार्य और नियंत्रण और माप उपाय किए जाते हैं, मीटरिंग उपकरणों की रीडिंग ली जाती है, ऊर्जा खपत पर ऋण और लाइसेंस भुगतान का समाधान किया जाता है।

तकनीकी ऑडिट के दौरान, न केवल दस्तावेज़ीकरण और उपकरणों की जांच करना महत्वपूर्ण है, बल्कि दुकान प्रबंधकों, इंजीनियरों, पेशेवर श्रमिकों, प्रमुख प्रबंधन कर्मियों का सर्वेक्षण करना भी महत्वपूर्ण है, यानी प्रतिनिधि डेटा की सबसे बड़ी सामग्री एकत्र करना। प्राप्त जानकारी के विश्लेषण के आधार पर, लागत को कम करने के लिए उत्पादन दक्षता, क्षमता बढ़ाने, नई प्रौद्योगिकियों को पेश करने, अप्रचलित उपकरणों को बदलने की सिफारिशें दी जाती हैं।

तकनीकी ऑडिट के दौरान, उत्पादन के पुनर्गठन या विविधीकरण के संबंध में वैश्विक सिफारिशें भी प्रस्तावित की जा सकती हैं, यदि विशेषज्ञ उद्यम की दक्षता बढ़ाने के लिए इसे आवश्यक मानते हैं।

अध्ययन का विषय: भवन और संरचनाएं, इंजीनियरिंग और ऊर्जा प्रणाली, संचार और बिजली लाइनें, तकनीकी लाइनें और मशीन उपकरण, उत्पादन उपकरण, मशीनरी और विशेष उपकरण, ऊर्जा आपूर्ति सुविधाएं और अन्य उत्पादन घटक। इसके लिए विभिन्न विशिष्टताओं के इंजीनियरों के ज्ञान, विशेषज्ञों की एक टीम के काम और प्रमाणित प्रयोगशाला के उपयोग की एक साथ आवश्यकता होती है। इसीलिए तकनीकी ऑडिट उस इंजीनियरिंग कंपनी का विशेषाधिकार है जिसमें ये संसाधन केंद्रित हैं।

तकनीकी ऑडिट का परिणाम एक इंजीनियरिंग रिपोर्ट है जिसमें सबसे महत्वपूर्ण जानकारी होती है।

इसके अलावा, तकनीकी ऑडिट एक स्वतंत्र प्रक्रिया है, जिसे इस तरह से व्यवस्थित किया जाता है कि इस प्रक्रिया में शामिल कोई भी संगठन, कर्मचारी या विशेषज्ञ अध्ययन के तहत वस्तुओं या प्रणालियों से संबद्ध न हो।

तकनीकी लेखापरीक्षा सेवाओं में शामिल हैं:

• उद्यम, उत्पादन के परिचालन और तकनीकी दस्तावेज की जांच;
• साइट पर किए गए तकनीकी परीक्षणों के परिणामों के आधार पर औद्योगिक और तकनीकी सुविधाओं की स्थिति का विश्लेषण;
• मीटरिंग उपकरणों की स्थिति की जाँच करना;
• औद्योगिक, पर्यावरण, अग्नि सुरक्षा के क्षेत्र में रूसी कानून, मानदंडों, मानकों, निर्देशों और नियमों की आवश्यकताओं के साथ दस्तावेज़ीकरण के अनुपालन की जाँच करना;
• ऊर्जा लागत का आकलन;
• पहचानी गई कमियों को दूर करने के लिए सिफारिशों का विकास;
• एक तकनीकी रिपोर्ट तैयार करना और ग्राहक को परिणाम प्रस्तुत करना;
• उद्यम और उत्पादन के तकनीकी आधुनिकीकरण के लिए एक योजना तैयार करना।

तकनीकी ऑडिट उन इंजीनियरों की भागीदारी के बिना असंभव है जिनके पास उत्पादन, उपकरण, बिजली प्रणालियों के बारे में विशेष ज्ञान है, क्योंकि विशेष संपत्ति और प्रक्रियाएं विश्लेषण के अधीन हैं। विशेषज्ञों "इंजीनियरिंग कंपनी" 2K "विनिर्माण उद्यमों के ऑडिट में सर्वोत्तम विशिष्ट तकनीकी शिक्षा और व्यापक अनुभव है।

के हिस्से के रूप में "इंजीनियरिंग कंपनी" 2K "स्वतंत्र उपकरण नियंत्रण, इंजीनियरों, तकनीकी विशेषज्ञों, लेखा परीक्षकों, वकीलों, मूल्यांककों की अपनी प्रयोगशाला संचालित करता है, जो उच्चतम पेशेवर स्तर पर तकनीकी ऑडिट का व्यापक कार्यान्वयन प्रदान करता है।

कंपनी के काम की एक महत्वपूर्ण विशेषता ऑडिट के बाद परियोजना की तैयारी, औद्योगिक संपत्तियों के आधुनिकीकरण और उसके बाद के पुनर्निर्माण के लिए आगे बढ़ने की क्षमता है।

तकनीकी ऑडिट (टीए) की अवधारणा कानून द्वारा परिभाषित नहीं है; इसके लिए अनिवार्य प्रक्रियाओं और कार्यप्रणाली की कोई सूची नहीं है। हालाँकि, अधिक से अधिक व्यवसाय ऐसा कर रहे हैं। आइए विस्तार से विचार करें कि इसकी आवश्यकता क्यों है, निरीक्षकों का हिस्सा कौन है और परिणामस्वरूप लेखापरीक्षित उद्यम को क्या मिलता है।

एक जटिल और कुछ हिस्सों में

तकनीकी (तकनीकी, उत्पादन) घटक की लेखापरीक्षा आर्थिक गतिविधिउद्यम एक जटिल जटिल प्रक्रिया है।

टीए के अलग-अलग प्रकार हैं, जिन्हें फिर भी एक ऑडिट के हिस्से के रूप में किया जा सकता है:

• निर्माण का तकनीकी सत्यापन;
• उत्पादन तकनीक का सत्यापन;
• स्वयं उत्पादन प्रक्रिया का सत्यापन, आदि।

निर्माण लेखापरीक्षा

निर्माण परियोजना और निर्माण के ऑडिट को "निर्माण स्थल" के ऑडिट में शामिल किया जा सकता है।

इसके अलावा, इसकी भ्रांति को दूर करने के लिए न केवल अभी भी अवास्तविक परियोजना की जांच करना आवश्यक हो सकता है, बल्कि निर्माणाधीन या पहले से निर्मित किसी वस्तु की परियोजना की भी जांच करना आवश्यक हो सकता है। इस तरह की जांच का कारण, उदाहरण के लिए, टूटा हुआ वेंटिलेशन या खराब ध्वनिकी हो सकता है। इस विवाद को खत्म करने के लिए कि किसे दोषी ठहराया जाए - बिल्डरों या डिजाइनरों को, आपको परियोजना की शुद्धता की जांच करके शुरुआत करने की आवश्यकता है।

एक ही ऑडिट के हिस्से के रूप में या अलग से, यह सुनिश्चित करने के लिए निर्माण प्रक्रिया का ऑडिट किया जा सकता है कि ठेकेदार सभी निर्माण, पर्यावरण, स्वच्छता, अग्नि और अन्य मानकों का अनुपालन करते हैं।

इसके साथ ही तकनीकी घटक के साथ-साथ लेखांकन, कर और कानूनी पहलुओं की जाँच की जा सकती है। उदाहरण के लिए, यह जाँच की जाएगी कि परियोजना कंपनी और ठेकेदारों के साथ अनुबंध नागरिक कानून का अनुपालन करते हैं या नहीं। या, लेन-देन पर दस्तावेजों के लेखांकन (प्रदर्शन किए गए कार्य, चालान, आदि) में प्रतिबिंब की पूर्णता और शुद्धता के साथ-साथ कर लेखांकन में उनके प्रतिबिंब की शुद्धता के लिए एक अतिरिक्त जांच का आयोजन किया जाएगा।

खर्चों की तर्कसंगतता को समझने के लिए बजट की शुद्धता की भी जाँच की जा सकती है।

तकनीकी प्रक्रियाओं का लेखापरीक्षा

किसी उद्यम की उत्पादन प्रक्रियाओं की तकनीक का ऑडिट तकनीकी सत्यापन का एक अलग श्रम-गहन ब्लॉक है।

उद्यम में उपयोग की जाने वाली तकनीक की सुरक्षा, उद्योग के विकास के वर्तमान स्तर के अनुपालन, सामग्री की खपत, ऊर्जा की तीव्रता, श्रम की तीव्रता आदि के लिए जाँच की जाती है। तकनीकी मानचित्र, संसाधन की खपत के मानदंडों का अनुपालन और तथ्य के बाद उत्पादों का उत्पादन, व अन्य पहलुओं की जांच की जायेगी.

उत्पादन लेखापरीक्षा

ऐसी जाँच के अध्ययन का विषय उत्पादन प्रक्रियाओं की स्थिति होगी। इसमें जाँच शामिल होगी:

• उत्पादन का तकनीकी दस्तावेजीकरण, कानून का अनुपालन;
• दस्तावेज़ीकरण में घोषित उपकरण के प्रदर्शन का अनुपालन;
• दस्तावेज़ीकरण में घोषित उपकरणों की ऊर्जा खपत का अनुपालन;
• उपकरण उपयोग की दक्षता;
• नवीनतम विकास के साथ उत्पादन के स्तर का अनुपालन;
• मीटरिंग उपकरणों की उपलब्धता और स्थिति;
• उपकरणों के संचालन और मरम्मत के लिए आवश्यक पत्रिकाओं और अन्य दस्तावेजों की उपलब्धता;
• के लिए आवश्यक लाइसेंस की उपलब्धता सॉफ़्टवेयरऔर तकनीकी;
• सुरक्षा और श्रम सुरक्षा की स्थिति, आदि।

उत्पादन के तकनीकी ऑडिट के परिणामों के आधार पर, विशेषज्ञ ग्राहकों को एक रिपोर्ट पेश करते हैं जिसमें वे उत्पादन की स्थिति का आकलन, पहचानी गई कमियों को दूर करने के लिए सिफारिशें, साथ ही तकनीकी पुन: उपकरण या आधुनिकीकरण की योजना देते हैं।

लेखापरीक्षा आयोग की संरचना

ऑडिट में शामिल प्रक्रियाओं की संरचना इस बात पर निर्भर करेगी कि टीए ग्राहक ऑडिटरों के लिए क्या लक्ष्य निर्धारित करता है। लेकिन, जैसा कि नाम से पता चलता है, प्राथमिकता जांच करना होगी तकनीकी पक्ष.

इसलिए सबसे पहले निरीक्षकों की संरचना में तकनीकी विशेषज्ञों को शामिल किया जाएगा।

विशेषज्ञों की योग्यताएं ऑडिट के उद्देश्यों और प्रक्रियाओं के अनुरूप होंगी। निर्माण की जांच के लिए सभी आवश्यक परमिट वाले निर्माण विशेषज्ञ शामिल होंगे। तकनीकी प्रक्रियाओं का ऑडिट उन विशिष्टताओं के इंजीनियरों द्वारा किया जाएगा जिनकी तकनीक का परीक्षण किया जा रहा है: रसायनज्ञ, मशीन निर्माता, खनन इंजीनियर, आदि।

यदि ऑडिटर-लेखाकार ऑडिट प्रक्रिया में शामिल हैं, तो तकनीकी रिपोर्ट के अलावा, ऑडिट ग्राहकों को "तकनीकी" ऑडिट के दौरान पहचानी गई सभी विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए, रिपोर्टिंग की विश्वसनीयता पर ऑडिट राय प्रस्तुत की जाएगी।

"तकनीकी" जांच का आदेश कौन दे सकता है?

किसी भी पहल जांच के मामले में, तकनीकी ऑडिट का आदेश दिया जा सकता है:

• उद्यम के मालिक;
• उद्यम प्रबंधन;
• संभावनाशील निवेशक;
• निर्माण के मामले में ठेकेदार;
• विलय या अधिग्रहण से पहले भागीदार और अन्य इच्छुक पक्ष।

किसी संगठन के नवोन्मेषी विकास की संभावनाओं, उसकी वर्तमान तकनीकी स्थिति और स्वास्थ्य का आकलन करने का एक महत्वपूर्ण तरीका तकनीकी ऑडिट है।

सामान्य अर्थ में, ऑडिट (अंग्रेजी से। अंकेक्षण- सत्यापन, संशोधन) किसी विशेष आर्थिक प्रणाली से संबंधित जानकारी को स्थापित मानदंडों के साथ तुलना करने के लिए एकत्र करने और मूल्यांकन करने की प्रक्रिया है। टेक्नोलॉजिकल ऑडिट एक तरह का ऑपरेशनल ऑडिट है (ऑपरेशनल ऑडिट के अलावा, अनुपालन और ऑडिट के लिए ऑडिट भी होते हैं)। वित्तीय रिपोर्टिंग).

प्रौद्योगिकी लेखापरीक्षासंगठन संगठन में उपयोग की जाने वाली तकनीकी प्रक्रियाओं, विधियों, तकनीकों और प्रक्रियाओं की समीक्षा है, ताकि उनके प्रदर्शन और प्रभावशीलता का मूल्यांकन किया जा सके।

परिचालन ऑडिट करना आम तौर पर अन्य प्रकार के ऑडिट करने की तुलना में अधिक जटिल होता है, क्योंकि आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों के साथ वित्तीय विवरणों के अनुपालन की तुलना में संचालन की प्रभावशीलता का निष्पक्ष मूल्यांकन करना आमतौर पर अधिक कठिन होता है। तकनीकी जानकारी के मूल्यांकन के लिए स्थापित मानदंड इस मामले की तुलना में कम कठोर हैं वित्तीय विवरणअधिक व्यक्तिपरक हैं. इसलिए, परिचालन ऑडिट (विशेष रूप से, तकनीकी) कुछ हद तक कंपनी के प्रशासन से परामर्श के समान है (तालिका 7.1)।

तालिका 7.1

तुलनात्मक विशेषताएँतकनीकी और वित्तीय लेखापरीक्षा

तुलना का पहलू	वित्तीय लेखा परीक्षा	प्रौद्योगिकी लेखापरीक्षा
ऑडिट का मुख्य उद्देश्य	आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों के साथ वित्तीय विवरणों के अनुपालन की जाँच करना	उत्पादन और प्रबंधन प्रौद्योगिकियों की प्रभावशीलता का मूल्यांकन
समय बंधन	यह मुख्यतः पूर्वव्यापी है, अतीत पर केंद्रित है।	आर्थिक इकाई के भविष्य पर केंद्रित आर्थिक गतिविधि की संभावनाओं की चिंता करता है
ऑडिट के दौरान प्राप्त जानकारी के मुख्य उपयोगकर्ता	बाहरी समकक्षों (लेनदारों, शेयरधारकों, कर और सांख्यिकीय अधिकारियों, आदि) और संगठन के प्रबंधकों दोनों को सूचित करना	मुख्य रूप से संगठन के प्रबंधकों के लिए डिज़ाइन किया गया

तकनीकी ऑडिट के सार को स्पष्ट करने के लिए, कई विशेषताओं के लिए वित्तीय विवरणों के ऑडिट के साथ इसकी तुलना करने से मदद मिलती है। इसलिए, वित्तीय विवरणों का ऑडिट करते समय, ऑडिटर इस बात पर ध्यान केंद्रित करता है कि क्या व्यावसायिक लेनदेन वित्तीय विवरणों में सही ढंग से परिलक्षित होते हैं; प्रौद्योगिकी लेखापरीक्षा में, प्रौद्योगिकियों की दक्षता और उत्पादकता पर जोर दिया जाता है। यदि वित्तीय विवरणों का ऑडिट अतीत पर केंद्रित है (पूर्वव्यापी चरित्र है), तो तकनीकी ऑडिट आर्थिक गतिविधि की संभावनाओं से संबंधित है, संगठन के भविष्य पर केंद्रित है। वित्तीय विवरणों का ऑडिट करते समय, ऑडिटर की रिपोर्ट, एक नियम के रूप में, कई उपयोगकर्ताओं (शेयरधारकों, बैंकरों) के पास जाती है, जबकि तकनीकी ऑडिट रिपोर्ट मुख्य रूप से संगठन के प्रबंधकों (प्रशासन) के लिए होती है।

किसी संगठन में प्रौद्योगिकी ऑडिट करने की प्रक्रिया में, तीन मुख्य चरणों को प्रतिष्ठित किया जा सकता है।

प्रथम चरणयह संगठन में उपयोग की जाने वाली प्रौद्योगिकियों का एक सिंहावलोकन है, और इन प्रौद्योगिकियों के उपयोग के संबंध में इसकी स्थिति का आकलन है।

दूसरा चरण -यह अन्य संगठनों, मुख्य रूप से प्रतिस्पर्धियों में उपयोग की जाने वाली प्रौद्योगिकियों की समीक्षा और तकनीकी मानकों की पहचान है, यानी। सर्वोत्तम अभ्यास वाली तकनीक। इन समस्याओं को हल करने के लिए मुख्य प्रबंधन उपकरण बेंचमार्किंग (अंग्रेजी से) है। बेंचमार्किंग-मानक की पहचान, मानक परीक्षण द्वारा सत्यापन)।

तीसरा चरणकिसी संगठन का तकनीकी ऑडिट किसी संगठन में उपयोग की जाने वाली प्रौद्योगिकियों की पहचान किए गए तकनीकी मानकों के साथ उनकी सापेक्ष प्रभावशीलता और इसलिए संभावनाओं का आकलन करने के लिए तुलना है। तीसरे चरण के कार्यों को हल करने के लिए मुख्य प्रबंधन उपकरण संगठन के प्रौद्योगिकी पोर्टफोलियो का विश्लेषण है।

तकनीकी मानकों के विश्लेषण के चार मुख्य प्रकार हैं:

आंतरिक भाग- इसमें किसी संगठन (उदाहरण के लिए, एक कंपनी) के भीतर उपयोग किए जाने वाले तकनीकी संचालन की तुलना शामिल है MOTOROLAअपने सभी कर्मचारियों को इस प्रश्न का उत्तर खोजने के लिए प्रोत्साहित करता है कि कंपनी का कौन सा कर्मचारी किसी निश्चित ऑपरेशन को सबसे प्रभावी ढंग से करता है और उसके तरीकों का उपयोग कैसे किया जा सकता है);

प्रतिस्पर्द्धी- इसमें उनके द्वारा उपयोग की जाने वाली तकनीकी प्रक्रियाओं और विधियों के संदर्भ में एक प्रतियोगी की दूसरे के साथ तुलना करना शामिल है;

कार्यात्मक- एक ही उद्योग में या किसी उद्योग के नेता के संबंध में संगठनों द्वारा विभिन्न कार्यों के कार्यान्वयन के लिए प्रौद्योगिकियों की तुलना के आधार पर किया जाता है;

आम- इसमें किसी विशेष उद्योग के बाहर विभिन्न कार्यों के कार्यान्वयन के लिए तकनीकी प्रक्रियाओं या प्रौद्योगिकी की तुलना शामिल है।

किसी संगठन में तकनीकी बेंचमार्क के विश्लेषण का विकास आमतौर पर कई चरणों से होकर गुजरता है। प्रारंभ में, प्रतिस्पर्धी उत्पादों या सेवाओं की व्यक्तिगत विशेषताओं पर ध्यान केंद्रित किया जाता है। आगे का विकास उद्योग की सर्वोत्तम प्रथाओं पर ध्यान केंद्रित करता है। वास्तविक सफलता तब मिल सकती है जब कोई संगठन कामकाज के सभी पहलुओं, सभी व्यावसायिक प्रक्रियाओं का विश्लेषण करता है।

मुख्य लक्ष्य पोर्टफ़ोलियों का विश्लेषणप्राथमिकता और आगे के विकास और उपयोग की संभावनाओं के अनुसार अपने समूहों की पहचान करने के लिए संगठन में उपयोग की जाने वाली सभी तकनीकों का वर्गीकरण है। इस विश्लेषण के परिणामों से यह स्पष्ट जानकारी मिलनी चाहिए कि संगठन में उपयोग की जाने वाली किन तकनीकों को और विकसित किया जाना चाहिए, किन तकनीकों को अतिरिक्त वित्तीय, वैज्ञानिक, तकनीकी और अन्य संसाधन प्राप्त होने चाहिए। संगठन के प्रौद्योगिकी पोर्टफोलियो का विश्लेषण उन प्रौद्योगिकियों की भी पहचान करता है, जिनका उपयोग वर्तमान स्तर पर बनाए रखा जाना चाहिए, अर्थात। जिसके लिए यथास्थिति बनाए रखना जरूरी है. संगठन के प्रौद्योगिकी पोर्टफोलियो से कुछ प्रौद्योगिकियों के बहिष्कार पर विश्लेषण के परिणामस्वरूप प्राप्त सिफारिशें भी कम महत्वपूर्ण नहीं हैं।

इस प्रकार, किसी संगठन के प्रौद्योगिकी पोर्टफोलियो का विश्लेषण मुख्य रूप से सबसे प्रभावी प्रौद्योगिकियों की पहचान करने पर केंद्रित है जो इसकी प्रौद्योगिकी रणनीति का आधार बनना चाहिए।

सामान्य तौर पर, प्रौद्योगिकी पोर्टफोलियो मैट्रिक्स को चार चतुर्थांशों (चित्र 7.1) के रूप में दर्शाया जा सकता है।

चावल। 7.1. संगठन का प्रौद्योगिकी पोर्टफोलियो

ऊपरी चतुर्थांश (I और II) में ऐसी प्रौद्योगिकियां शामिल हैं जो तुलना में सबसे महत्वपूर्ण और आकर्षक हैं साथसंदर्भ प्रौद्योगिकी, और निचले चतुर्थांश में (IIIऔर IV) - प्रौद्योगिकियाँ साथइस पैरामीटर का एक छोटा मान, यानी कम महत्व और अपील वाली प्रौद्योगिकियाँ। साथ ही, जो प्रौद्योगिकियां बाएं चतुर्थांश (I और IV) में आती हैं, उन्हें उनके उपयोग में संगठन की कमजोर स्थिति की विशेषता होती है, और दाएं चतुर्थांश (II और III) की प्रौद्योगिकियों को एक मजबूत स्थिति की विशेषता होती है।

इस प्रकार, उच्च महत्व और आकर्षण वाली प्रौद्योगिकियाँ क्वाड्रेंट I में आती हैं, अर्थात। नवीन परियोजनाओं के लिए सबसे अधिक प्रासंगिक हैं, लेकिन इन प्रौद्योगिकियों के उपयोग के मामले में संगठन की वर्तमान स्थिति अपेक्षाकृत कमजोर है। कई सवाल उठते हैं कि क्या इन प्रौद्योगिकियों को किसी संगठन की नवाचार परियोजनाओं में शामिल किया जाना चाहिए, क्योंकि प्रौद्योगिकी पोर्टफोलियो विश्लेषण के समय इन प्रौद्योगिकियों का भविष्य अत्यधिक अनिश्चित है।

वहाँ दो हैं रणनीतिक अवसरतकनीकी पोर्टफोलियो के प्रथम चतुर्थांश की प्रौद्योगिकियों का विकास। पहली इन महत्वपूर्ण और प्रासंगिक प्रौद्योगिकियों पर संगठन की स्थिति को मजबूत करने के लिए इन प्रौद्योगिकियों में सक्रिय रूप से निवेश करने की रणनीति है। दूसरी संभावना इन तकनीकों को संगठन के पोर्टफोलियो से बाहर करना है, जिसके उपयोग से इस संबंध में अग्रणी संगठनों के साथ जुड़ने की बहुत कम संभावना है और यदि वह इन प्रौद्योगिकियों में निवेश करता है तो बड़े नुकसान होने का जोखिम है।

संगठन के प्रौद्योगिकी पोर्टफोलियो के चतुर्थांश II में ऐसी प्रौद्योगिकियां शामिल हैं जिन्हें मानकों की तुलना में महत्वपूर्ण और आकर्षक माना जाता है और इसके अलावा, जिनके कार्यान्वयन के लिए संगठन की मजबूत स्थिति है।

ये प्रौद्योगिकियाँ सबसे अधिक रिटर्न का वादा करती हैं, इसलिए यह सलाह दी जाती है कि वे संगठन में नवीन परियोजनाओं का मूल बनें। ये प्रौद्योगिकियां ही हैं जो काफी हद तक निर्धारित करती हैं दृष्टिकोणतकनीकी पोर्टफोलियो, संगठन की सभी गतिविधियाँ। नवीन परियोजनाओं में इन तकनीकों को विकसित करके, संगठन अपनी उच्च स्थिति बनाए रखना चाहता है। साथ ही, इन प्रौद्योगिकियों के उपयोग के लिए बढ़ती प्रतिस्पर्धा के लिए भी तैयार रहने की जरूरत है।

तकनीकी विकास देर-सबेर द्वितीय चतुर्थांश में आने वाली प्रौद्योगिकियों के आकर्षण में कमी लाएगा, अर्थात। तृतीय चतुर्थांश में उनके संक्रमण के लिए।

प्रौद्योगिकी पोर्टफोलियो के तीसरे चतुर्थांश में ऐसी प्रौद्योगिकियाँ हैं जिन्हें महत्वपूर्ण और आकर्षक नहीं माना जाता है, लेकिन जिनके लिए संगठन की मजबूत और स्थिर स्थिति है। ये आमतौर पर परिपक्व, बल्कि पुरानी प्रौद्योगिकियाँ हैं जो एक प्रकार के दाताओं के रूप में कार्य करती हैं, अर्थात। उनके विकास में निवेश की आवश्यकता नहीं है, लेकिन किसी दिए गए संगठन में पर्याप्त उच्च रिटर्न, उत्पादकता की विशेषता है। यद्यपि संगठन के विकास की संभावनाओं के दृष्टिकोण से, III चतुर्थांश की प्रौद्योगिकियाँ II की तुलना में कम आकर्षक हैं, लेकिन वे संगठन की वर्तमान गतिविधियों के लिए बहुत मूल्यवान हैं, क्योंकि वे वर्तमान में इसका आधार बनती हैं। .

सामान्यतया, दो संभव हैं रणनीतिक प्रबंधन निर्णयतृतीय चतुर्थांश की प्रौद्योगिकियों से संबंधित। पहला है संगठन में इन प्रौद्योगिकियों की उच्च स्थिति बनाए रखना और बाजार में उनकी स्थिति की रक्षा करना। दूसरा, संगठन के प्रौद्योगिकी पोर्टफोलियो से पुरानी और कमजोर होती क्वाड्रेंट III प्रौद्योगिकियों का क्रमिक बहिष्कार है।

सैद्धांतिक रूप से, प्रौद्योगिकी का III से II चतुर्थांश तक संक्रमण भी संभव है। उदाहरण के लिए, कोई तकनीक पहले व्यावसायिक रूप से आकर्षक नहीं रही होगी, लेकिन इसका उपयोग करने वाला संगठन इसके उपयोग में अग्रणी रहा है। यदि इस तकनीक के लिए मौलिक रूप से नई व्यावसायिक संभावनाएं खुलती हैं, तो इसमें गहन निवेश इसे प्रौद्योगिकी पोर्टफोलियो के द्वितीय चतुर्थांश में स्थानांतरित कर सकता है। हालाँकि, ऐसा परिवर्तन व्यावहारिक रूप से शायद ही कभी संभव होता है, क्योंकि ज्यादातर मामलों में तकनीक अत्यधिक आकर्षक होती है प्रारम्भिक चरणप्रौद्योगिकी युग के रूप में इसके महत्व और महत्व में विकास और गिरावट।

प्रौद्योगिकी पोर्टफोलियो के चतुर्थ चतुर्थांश में आने वाली प्रौद्योगिकियों में उनके अनुप्रयोग के संबंध में संगठन की कमजोर आकर्षण और कमजोर स्थिति दोनों होती है। जाहिर है कि आमतौर पर टेक्नोलॉजी ऑडिट के दौरान यह सवाल उठाया जाता है अपवादप्रौद्योगिकी पोर्टफोलियो से इन प्रौद्योगिकियों का।

किसी संगठन में उपयोग की जाने वाली सभी प्रौद्योगिकियों को प्रौद्योगिकी पोर्टफोलियो के चार चतुर्थांशों में से किसी एक को सौंपने से उपयोग की जाने वाली प्रौद्योगिकियों के सेट को अनुकूलित करने में मदद मिलती है। किसी संगठन के प्रौद्योगिकी पोर्टफोलियो का विश्लेषण नवीन परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए एक महत्वपूर्ण तरीका है, क्योंकि यह प्रौद्योगिकियों के विकास के लिए आवंटित संसाधनों (मुख्य रूप से वित्तीय) के आवंटन के मुद्दे को हल करने में मदद करता है।

नवीन परियोजनाओं का प्रबंधन करते समय, निम्नलिखित अनुशंसाओं का पालन करने की सलाह दी जाती है: क्वाड्रेंट III प्रौद्योगिकियों द्वारा उत्पन्न धन का उपयोग आंशिक रूप से क्वाड्रेंट II प्रौद्योगिकियों और उन क्वाड्रेंट I प्रौद्योगिकियों के विकास और रखरखाव के लिए किया जाना चाहिए जिनके पास क्वाड्रेंट II में जाने का मौका है; तृतीय चतुर्थांश की स्थिर प्रौद्योगिकियों में अत्यधिक निवेश से बचना आवश्यक है;

I चतुर्थांश की सभी तकनीकों पर संसाधनों के बिखराव से बचना आवश्यक है, लेकिन उन संसाधनों पर ध्यान केंद्रित करना बेहतर है जिनके पास II चतुर्थांश में जाने का मौका है;

तकनीकी पोर्टफोलियो से बहिष्करण के लिए पहले उम्मीदवार I चतुर्थांश की वे प्रौद्योगिकियाँ हो सकती हैं जो II में जाने में सक्षम नहीं हैं, क्योंकि, उनके विकास में महत्वपूर्ण निवेश की आवश्यकता के बावजूद, वे IV चतुर्थांश में जाने के लिए अभिशप्त हैं;

IV चतुर्थांश में प्रौद्योगिकी की स्थिति जितनी निचली और बाईं ओर होगी, उसके संबंध में प्रौद्योगिकी पोर्टफोलियो से बहिष्करण की रणनीति को लागू करना उतना ही अधिक आत्मविश्वास से आवश्यक होगा।

इस प्रकार, नवीन परियोजनाओं का प्रबंधन करते समय, प्रौद्योगिकी पोर्टफोलियो के चतुर्थांशों में प्रौद्योगिकी की निम्नलिखित उन्नति के लिए प्रयास करना आवश्यक है: I => II => III। इसके विपरीत इससे बचना जरूरी है जीवन पथ II (संगठन प्रतिस्पर्धा नहीं कर सकता) => I => IV जैसी प्रौद्योगिकियाँ; III (संगठन प्रतिस्पर्धा का सामना नहीं करता, बाजार में अपनी स्थिति खो देता है) => चतुर्थ.

तकनीकी ऑडिट करते समय, एक संगठन को लगातार सभी कर्मियों को अपनी प्रगति के बारे में सूचित करना चाहिए, उचित ब्रीफिंग, बैठकें, ब्रीफिंग, सेमिनार, राउंड टेबल आदि आयोजित करना चाहिए, जो सबसे प्रभावी प्रबंधन निर्णय विकसित करने की अनुमति देगा।

इस प्रकार, संगठन के प्रौद्योगिकी पोर्टफोलियो का विश्लेषण संगठन के नवाचार और प्रौद्योगिकी रणनीति के विकास और कार्यान्वयन में एक महत्वपूर्ण प्रबंधन उपकरण है।

7.2 संगठन के नवीन विकास के आधार के रूप में व्यावसायिक प्रक्रियाओं में सुधार के तरीके

किसी संगठन में तकनीकी ऑडिट करने से आप निष्कर्ष निकाल सकते हैं और निर्णय ले सकते हैं कि किन उत्पादन और प्रबंधन प्रक्रियाओं (व्यावसायिक प्रक्रियाओं) में सुधार की आवश्यकता है, उनकी प्राथमिकता की पहचान करें, उनके संशोधन और सुधार की कट्टरता की डिग्री का न्याय करें, अर्थात। प्रक्रिया नवाचारों की कट्टरता की डिग्री के बारे में जिसे संगठन की प्रतिस्पर्धात्मकता और विकास को बनाए रखने के लिए लागू करने की आवश्यकता है।

किसी संगठन में की जाने वाली सभी गतिविधियाँ या व्यावसायिक प्रक्रियाएँ ग्राहकों के लिए मूल्य बनाने में किसी न किसी तरह से योगदान करती हैं। दूसरे शब्दों में, एक विशिष्ट संगठन का निर्माण ग्राहक मूल्यका प्रतिनिधित्व करता है परस्पर संबंधित प्रक्रियाओं का एक नेटवर्क या प्रणाली।प्रत्येक प्रक्रिया के कार्यान्वयन और उपभोक्ता के लिए मूल्य में तदनुरूप वृद्धि को एक कड़ी के रूप में देखा जा सकता है मूल्य श्रृंखला(मूल्य श्रृंखला)।

किसी संगठन में की जाने वाली व्यावसायिक प्रक्रियाओं की प्रणाली कई कारकों (उद्योग संबद्धता, रणनीतिक प्रबंधन की विशेषताएं, लागू प्रौद्योगिकियां, आदि) पर निर्भर करती है। इसलिए, मूल्य श्रृंखला की संरचना, इसके लिंक के सेट में एक "व्यक्तिगत" चरित्र होता है, अर्थात। प्रत्येक संगठन की अपनी मूल्य श्रृंखला होती है, जो उसके कामकाज की विशेषताओं को दर्शाती है। कोई एक विशिष्ट संगठनात्मक मूल्य श्रृंखला संरचना की कल्पना कर सकता है (चित्र 7.2)।

चावल। 5.2. मूल्य श्रृंखला और व्यवसाय प्रक्रिया प्रणालियों की मुख्य कड़ियाँ

फिलहाल इस बात पर ध्यान देना जरूरी है मूल्य श्रृंखला प्रबंधनसंगठन वास्तव में है गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली पर आधारित व्यवसाय प्रक्रिया प्रबंधन(क्यूएमएस), चूंकि ग्राहक संतुष्टि की डिग्री के रूप में गुणवत्ता उत्पादों के उपभोक्ता मूल्य का एक माप है, जिसका अर्थ है कि गुणवत्ता प्रबंधन का अर्थ उपभोक्ता मूल्य का निर्माण है।

आइये इस पर और अधिक विस्तार से विचार करके समझाते हैं "गुणवत्ता" की अवधारणा का विकास(तालिका 7.2)।

तालिका 5.2"गुणवत्ता" की अवधारणा के विभिन्न पहलू

ISO 9004 निरंतर प्रक्रिया सुधार के लिए दो मुख्य दृष्टिकोणों की पहचान करता है:

पुनर्रचनाया मौजूदा प्रक्रियाओं के संशोधन और महत्वपूर्ण सुधार के लिए अग्रणी या नई प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन के लिए अग्रणी परियोजनाएं; एक नियम के रूप में, उन्हें सामान्य गतिविधियों के बाहर बहु-विषयक टीमों (पुनर्इंजीनियरिंग की टीमों) द्वारा किया जाता है;

के लिए गतिविधियाँ वृद्धिशील निरंतर सुधारमौजूदा प्रक्रियाओं के अंतर्गत कर्मचारियों द्वारा किया गया।

व्यावसायिक प्रक्रिया रीइंजीनियरिंग(आरबीपी) एक उपकरण है जिसे उन परिस्थितियों में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जिनके लिए बड़े पैमाने की आवश्यकता होती है मौलिक परिवर्तन।यह निरंतर सुधार का विकल्प नहीं है, व्यवसाय प्रक्रिया में सुधार के ये दो दृष्टिकोण परस्पर अनन्य नहीं हैं, बल्कि पूरक हैं: यदि आपने किसी व्यवसाय प्रक्रिया को फिर से तैयार किया है, तो आगे निरंतर सुधार के तरीकों की आवश्यकता होगी।

दोनों दृष्टिकोणों में से किसी एक के तहत निरंतर प्रक्रिया सुधार में शामिल हैं:

सुधार के कारण की पहचान (प्रक्रिया की समस्या को निर्धारित करना आवश्यक है, सुधार के लिए एक क्षेत्र का चयन करें, सुधार की आवश्यकता का कारण बताएं);

वास्तविक स्थिति का विश्लेषण (मौजूदा प्रक्रिया की प्रभावशीलता और दक्षता का मूल्यांकन करना, समस्याओं के प्रकारों की पहचान करने के लिए डेटा एकत्र करना और विश्लेषण करना आवश्यक है,
प्रक्रिया को बेहतर बनाने के लिए एक कार्य निर्धारित करें);

संभावित समाधानों की पहचान (वैकल्पिक समाधानों का पता लगाना, उनमें से सर्वश्रेष्ठ का चयन करना और उन्हें लागू करना आवश्यक है, यानी वह जो समस्या के मूल कारणों को खत्म कर देगा और इसकी पुनरावृत्ति को रोक देगा);

परिणाम मूल्यांकन (इसकी पुष्टि होनी चाहिए कि समस्या और उसके मूल कारणों को समाप्त कर दिया गया है या उनके प्रभाव कम हो गए हैं, समाधान काम कर गया है और सुधार कार्य पूरा हो गया है);

एक नए समाधान का कार्यान्वयन और मानकीकरण (पुरानी प्रक्रिया को एक बेहतर समाधान के साथ बदलना आवश्यक है, इस प्रकार समस्या और उसके मूल कारणों को दोबारा होने से रोका जा सकता है);

सुधार गतिविधियों के पूरा होने के बाद प्रक्रिया की प्रभावशीलता और दक्षता का मूल्यांकन करें (सुधार गतिविधियों का मूल्यांकन किया जाना चाहिए और संगठन में कहीं और समान समाधान लागू करने पर विचार किया जाना चाहिए)।

चरणबद्ध के सफल कार्यान्वयन में महत्वपूर्ण योगदान

व्यावसायिक प्रक्रियाओं में निरंतर सुधार हुआ है संपूर्ण गुणवत्ता प्रबंधन की अवधारणा- टीक्यूएम(कुल गुणवत्ता प्रबंधन)।

नोटिस जो टीक्यूएम 1950 के दशक में जापान में उत्पन्न हुआ। तीन अमेरिकी गुणवत्ता विशेषज्ञों (विलियम ई. डेमिंग, जोसेफ एम. जुरान, और आर्मंड डब्ल्यू. फेगेनबाम) की उस देश की यात्रा के बाद। इन वैज्ञानिकों के विचारों को जापान में सक्रिय रूप से स्वीकार किया गया और विकसित किया गया, और 20-30 साल बाद, अमेरिकी कंपनियों ने कुल गुणवत्ता प्रबंधन की अवधारणा के कार्यान्वयन पर बारीकी से ध्यान देना शुरू कर दिया। इस अवधारणा के विकास में कोरू इशिकावा, जेनिची तागुची शिगो शिंगो, फिलिप क्रॉस्बी, टॉम पीटर्स और अन्य जैसे विशेषज्ञों ने महत्वपूर्ण योगदान दिया।

संपूर्ण गुणवत्ता प्रबंधन एक संगठन को बदलने की एक प्रक्रिया है जो गुणवत्ता पर ध्यान केंद्रित करती है और निरंतर सुधार के विचार पर आधारित है। टीक्यूएमइसे किसी संगठन में व्यावसायिक प्रक्रियाओं के निरंतर सुधार के लिए सिद्धांतों के एक समूह के रूप में भी देखा जा सकता है। तालिका में। 7.3 बुनियादी सिद्धांतों का सारांश देता है टीक्यूएमह्यूबर्ट रास्पर्सड की व्याख्या में - एक समर्थक टीक्यूएम,वर्तमान समय में इस अवधारणा का विकास हो रहा है।

तालिका 7.3संपूर्ण गुणवत्ता प्रबंधन के सिद्धांत

	उद्देश्य की स्थिरता
कर्मचारी नियमित रूप से कंपनी के उत्पादों और सेवाओं के ग्राहकों से मिलते हैं। ग्राहकों को जाना और समझा जाता है। ग्राहक फोकस किसी संगठन की रणनीति का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। ग्राहक फोकस की डिग्री कर्मचारी योग्यता का माप है। कर्मचारी और ग्राहक एक दूसरे के संबंध में भागीदार के रूप में कार्य करते हैं। हम समझते हैं। हमारे ग्राहकों की ज़रूरतें आंतरिक ग्राहक भी संतुष्ट हैं; प्रत्येक कर्मचारी के पास एक ग्राहक होता है और हर कोई आपूर्तिकर्ता के रूप में कार्य करता है ग्राहकों की ज़रूरतें हमारे दिन-प्रतिदिन के कार्यों में एकीकृत होती हैं ग्राहकों को उनकी अपेक्षा से अधिक काम मिलता है ग्राहकों की संतुष्टि हमारी सर्वोच्च प्राथमिकता है शिकायतों को रोकने के बजाय उन पर प्रतिक्रिया देना	संगठन के सामान्य, प्रेरक लक्ष्यों को सभी संगठनात्मक स्तरों पर विकसित और सक्रिय रूप से प्रचारित किया जाता है। प्रमुख सफलता कारक, लक्ष्य और प्रदर्शन संकेतक तैयार किए जाते हैं और सभी हितधारकों को सूचित किया जाता है। प्रबंधक इन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए लगातार प्रयास कर रहे हैं। सुधार की प्रक्रिया आयोजित की जाती है। शीर्ष प्रबंधक सक्रिय रूप से समर्थन करते हैं। परिवर्तन और सुधार का विचार प्रबंधक मार्गदर्शक के रूप में कार्य करते हैं, कार्य उन्मुख होते हैं और सीखने को प्रोत्साहित करते हैं प्रबंधक भागीदार और नेता दोनों होते हैं
सभी कर्मचारियों की भागीदारी	वास्तविक डेटा के लिए लेखांकन
कौशल "करके सीखने" के माध्यम से हासिल किए जाते हैं, यथास्थिति की खुली चर्चा होती है	उपलब्धि की जानकारी एकत्र की जाती है और सही ढंग से व्याख्या की जाती है, गुणवत्ता मापी जाती है
उपभोक्ता उन्मुखीकरण और उपभोक्ता भागीदारी	उद्देश्य की स्थिरता
संगठन में जुनून, काम का आनंद, प्रेरणा, समर्पण, प्रेरणा और उत्साह का माहौल है, डर और अविश्वास को दूर किया जाता है, मुख्य बात सभी की स्वैच्छिक और सक्रिय भागीदारी है, टीम वर्क, खुले संचार और आपसी विश्वास के निर्माण पर अधिक ध्यान दिया जाता है। लोगों में निवेश करने को महत्व दिया जाता है (उनके प्रशिक्षण में) कर्मचारियों को सशक्त बनाया जाता है, सभी विभागों में उद्यमिता और नेतृत्व को प्रोत्साहित किया जाता है, लोग परिवर्तन, सुधार और नवीनीकरण के लिए खुले होते हैं, गलतियाँ करना वर्जित नहीं है क्योंकि लोग लगातार अपनी गलतियों से सीखते हैं, सुधार करते हैं, संगठन की संस्कृति लोगों के प्रति सम्मान, टीम वर्क और व्यक्तिगत भागीदारी की विशेषता है।	गुणवत्ता आश्वासन की लागतों का विश्लेषण किया जाता है प्रदर्शन संकेतक उद्देश्यों से जुड़े होते हैं कार्य करते समय वास्तविक परिणाम और प्रदर्शन संकेतकों को ध्यान में रखा जाता है जब समस्याएं उत्पन्न होती हैं और उनका विश्लेषण किया जाता है संभावित परिणाम"माप जानना है" के सिद्धांत का उपयोग करता है कंपनी के सभी स्तरों पर संख्यात्मक डेटा एकत्र किया जाता है और सही ढंग से व्याख्या की जाती है माप लिया जाता है और उनके तरीकों में सुधार किया जाता है माप संख्याओं और लक्ष्यों पर आधारित होते हैं व्यक्तिगत कर्मचारियों के प्रदर्शन का मूल्यांकन उनके क्षेत्रों को ध्यान में रखते हुए किया जाता है योग्यता और उनके द्वारा प्राप्त परिणाम
प्रक्रिया उन्मुख	निरंतर सुधार पर ध्यान दें
लोग केवल परिणामों के बारे में नहीं, बल्कि काम को कैसे पूरा किया जाए इसके बारे में सोचते हैं, परिणाम एकीकृत होते हैं, प्रक्रियाओं को फ्लोचार्ट और मानक संचालन प्रक्रियाओं के साथ प्रलेखित किया जाता है, आपूर्तिकर्ताओं को दीर्घकालिक साझेदार के रूप में माना जाता है, टीओएम की संस्कृति आपूर्तिकर्ताओं तक फैली हुई है, प्रक्रियाओं को प्रदर्शन मेट्रिक्स के आधार पर निर्देशित किया जाता है। सभी व्यवसायों की प्रक्रियाओं का मूल्यांकन किया जाता है, सुधार के अवसरों के संदर्भ में त्रुटियों पर विचार किया जाता है	समस्या को प्रक्रिया में सुधार करने के एक तरीके और अवसर के रूप में देखा जाता है। सुधार दल बनाए जाते हैं, जिसमें विभिन्न प्रोफाइल के विशेषज्ञ शामिल होते हैं। केवल इसके हिस्सों में नहीं, बल्कि पूरे में सुधार होता है। कर्मचारी खुद में सुधार करते हैं, अपने काम में सुधार करते हैं और दूसरों को खुद में बढ़ने में मदद करते हैं और अपने संगठन में सुधार करें। निरंतर सुधार पर अधिक ध्यान दिया जाता है। प्रक्रिया और आत्म-सुधार सुधार के बजाय रोकथाम पर जोर दिया जाता है; समस्याओं को रोका जाता है, न कि केवल ठीक किया जाता है
उपभोक्ता उन्मुखीकरण और उपभोक्ता भागीदारी	उद्देश्य की स्थिरता
प्रक्रिया में सुधार और व्यक्तिगत सुधार को एक निरंतर और सतत सीखने की प्रक्रिया के रूप में देखा जाता है। ज्ञान का लगातार उपयोग किया जाता है और नए उत्पादों, सेवाओं और प्रक्रियाओं में शामिल किया जाता है। सुधार टीमें बनाई जाती हैं जो विभिन्न सीखने की शैलियों का प्रतिनिधित्व करती हैं। समस्या लोगों की है, प्रक्रियाओं की नहीं।	सुधार एक क्रॉस-फंक्शनल दृष्टिकोण पर आधारित होते हैं और लगातार प्रलेखित होते हैं। एक सकारात्मक कार्य वातावरण मौजूद होता है जहां निरंतर आत्म-सुधार, प्रक्रिया में सुधार और सीखना जीवन का एक तरीका बन जाता है। मूल सिद्धांत: इसे पहली बार सही करें, हर बार प्रत्येक कर्मचारी इसके लिए जिम्मेदार है। गुणवत्ता

उत्पादन की तकनीकी स्थिति का वास्तविक आकलन करने और उत्पादन में कुछ घटनाओं के प्रभाव के नकारात्मक परिणामों को रोकने के लिए एक स्वतंत्र परीक्षा के रूप में विषयगत, असाधारण, व्यापक या अनुसूचित ऑडिट का संचालन करना तकनीकी ऑडिट कहलाता है।

आधार सिद्धांत - तकनीकी विश्लेषण का संचालन

• ऑडिट एक जटिल घटना है जिसमें ग्राहक के अनुरोध पर निम्नलिखित कार्य शामिल होते हैं:
• किसी उत्पाद या परियोजना के लिए अनिवार्य आवश्यकताओं की सूची की स्थापना।
• स्थापित कानून के अनुसार डिजाइन और तकनीकी दस्तावेज का सत्यापन।
• उत्पादन का मेट्रोलॉजिकल समर्थन।
• सही लेबलिंग.
• दस्तावेज़ीकरण की शुद्धता
• संगठन की पूर्णता और तकनीकी नियंत्रण और परीक्षण का संचालन।
• एक तकनीकी ऑडिट अपने लिए जो लक्ष्य निर्धारित करता है, वह सबसे पहले, सूचना का संग्रह और व्यवस्थितकरण है।
• इसके अलावा, इस आयोजन का उद्देश्य पूर्ण और गहन विश्लेषण के साथ-साथ कंपनी या उद्यम की वर्तमान स्थिति का व्यापक मूल्यांकन करना है।

कार्यों के पूर्ण सेट के बाद, ऑडिटर परिणाम, साथ ही सिफारिशें और सुझाव प्रदान करता है जो मौजूदा नियमों और विनियमों के अनुसार उत्पादन में उपकरण को आम तौर पर स्वीकृत स्तर पर लाएगा। काम पर चोटों को कम करने, उद्यम में सुरक्षा और परेशानी मुक्त संचालन में सुधार के लिए प्राथमिकता उपाय की परिभाषा के संबंध में सिफारिशें भी जारी की जाती हैं।

उद्यम का आयोजित, प्रारंभिक तकनीकी ऑडिट आपको राज्य निकाय के निरीक्षण को आसानी से पास करने की अनुमति देता है।

जांचने योग्य वस्तुएं हैं:

• संरचनाएं और इमारतें.
• विशेष उपकरण।
• ऊर्जा आपूर्ति सुविधाएं.
• सर्वर.
• स्टेशन.
• नेटवर्क हार्डवेयर.
• सॉफ़्टवेयर।
• सर्वर सुरक्षा.
• कंपनी के उपकरण.

तकनीकी ऑडिट प्रक्रिया में प्रतिनिधि डेटा के लिए अधिक विश्वसनीय जानकारी एकत्र करने के लिए प्रमुख प्रबंधन कर्मियों के बीच दुकान पर्यवेक्षकों, पेशेवर श्रमिकों और इंजीनियरों के बीच एक सर्वेक्षण करना शामिल है।

तकनीकी विश्लेषण का संचालन एक लाइसेंस के अध्ययन के आधार पर किया जाता है जो किसी विशेष उत्पादन पर, उपकरण के लिए पासपोर्ट पर, संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण, संचालन और ओवरहाल लॉग पर लागू होता है। ऑडिट बिना किसी अपवाद के सभी डिवीजनों के काम की भी जाँच करता है। यदि आवश्यक हो, तो उपकरण का परीक्षण कार्य, साथ ही नियंत्रण माप भी किया जा सकता है।

ऑडिट के दौरान, खपत और उन पर भुगतान के अनुपालन के संबंध में ऊर्जा ऋण की वास्तविक स्थिति को प्रकट करने के लिए मीटर रीडिंग ली जा सकती है।

ऑडिट तब लागू होता है जब:

• फर्म के लिए लागत में कटौती की जरूरत.
• किसी विशिष्ट परियोजना की तैयारी.
• अनुबंध और लेनदेन समाप्त करने से पहले।
• इससे पहले कि उद्यम में पूंजी का योगदान करने की आवश्यकता हो।

ऑडिट क्या है और यह इतना महत्वपूर्ण क्यों है?

उद्यम में एक कार्यक्रम आयोजित करने में शामिल हैं:

• परिचालन और तकनीकी सहित उद्यम में दस्तावेजों का मूल्यांकन और परीक्षण।
• उत्पादन के साथ-साथ उद्योग में उपकरणों की स्थिति का तकनीकी विश्लेषण। ऐसा विश्लेषण आवश्यक रूप से सीधे साइट पर किए गए पिछले तकनीकी परीक्षणों पर आधारित होता है।
• उत्पादन में उपलब्ध लेखांकन उपकरणों की स्थिति का विश्लेषण।
• औद्योगिक और पर्यावरण के साथ-साथ अग्नि सुरक्षा के क्षेत्र में स्थापित मानदंडों और आवश्यकताओं, निर्देशों और नियमों के संबंध में वर्तमान कानून के अनुपालन के लिए दस्तावेज़ीकरण की जाँच करना।
• उत्पादन की ऊर्जा खपत का आकलन करना।
• चिन्हित कमियों के संबंध में अनुशंसाओं की घोषणा।
• की गई गतिविधियों के परिसर पर एक रिपोर्ट तैयार करना।
• उद्यम में उत्पादन के तकनीकी आधुनिकीकरण के लिए एक योजना तैयार करना और प्रस्तुत करना।
• कार्यान्वयन के दौरान प्राप्त परिणामों का उपयोग कंपनी इस प्रकार कर सकती है:
  प्राप्त आंकड़ों के आधार पर कार्यान्वयन करें, नवोन्मेषी गतिविधिजो आपको मुनाफा कमाने में मदद करेगा.
• नव निर्मित उद्यम के आधार पर प्राप्त परिणामों को लागू करें या भागीदारों के साथ प्राप्त जानकारी का उपयोग करें।

उद्यम में तकनीकी लेखापरीक्षा का महत्व

किसी उद्यम या फर्म के लिए, यह जटिल विश्लेषण विश्वसनीय और प्रदान करेगा पूरी जानकारीकंपनी की संपत्ति, बुनियादी भंडार के उपयोग की दक्षता के संबंध में। उपकरण की स्थिति और स्थापित मानकों और आवश्यकताओं का अनुपालन। ऑडिट करना, सबसे पहले, किसी उद्यम के काम का आकलन करना और उसकी ताकत और कमजोरियों की पहचान करना है।

यह आपके संगठन की गतिविधियों के किसी भी निरीक्षण को बिना किसी जुर्माने और समस्या के पारित करने में आपकी सहायता करेगा।

यदि साइट ने खोज में स्थान खोना शुरू कर दिया है, तो यह पता लगाने का समय आ गया है कि साइट ऑडिट क्या है और इसे कौन संचालित करता है। यह लेख आपको इन मुद्दों को समझने में मदद करेगा.

आपको ऑडिट और उद्यम में उन्हें संचालित करने के तरीके के बारे में सारी जानकारी मिलेगी।

तकनीकी ऑडिट कौन करता है?

तकनीकी ऑडिट का संचालन पैसे बचाने के लिए और इस क्षेत्र में विशेषज्ञों की भागीदारी के साथ किया जा सकता है, हालांकि, उसकी सेवाओं के प्रावधान की लागत के बावजूद, एक सक्षम विशेषज्ञ की भागीदारी उचित है।

यह, सबसे पहले, इस तथ्य के कारण है कि ऐसा विशेषज्ञ, बाहर से एक ताज़ा नज़र के साथ-साथ इस क्षेत्र में समृद्ध अनुभव के साथ, उद्यम की स्थिति की तकनीकी जांच कर सकता है, समस्या क्षेत्रों की पहचान कर सकता है - विशेष रूप से निर्माण के लिए, विश्लेषण के आधार पर एक अभिनव योजना विकसित करें, जिसकी सहायता से, उदाहरण के लिए, अनुमान पर बचत की जा सके।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि आयोजन का आयोजन, सबसे पहले, ऐसे सिद्धांतों पर आधारित है:

स्वतंत्रता और निष्पक्षता. अर्थात्, जो मूल्यांकन करता है उसे सामग्री या संपत्ति की दृष्टि से जाँच करने में कोई दिलचस्पी नहीं है।

ऑडिटर मूल्यांकन के दौरान डेटा का खुलासा नहीं करता है। हालाँकि, तीसरे पक्ष को ग्राहक की सहमति के बाद या अदालत के आदेश के अनुसार ही ऑडिट के पारित होने के बारे में पता चल सकता है।

निरीक्षक आवश्यक रूप से उच्च स्तर की शिक्षा, व्यावसायिकता और सत्यनिष्ठा से प्रतिष्ठित होता है।

चरण दर चरण ऑडिट

तकनीकी ऑडिट गतिविधियों का एक समूह है जो मानकों पर आधारित है जो सही और विश्वसनीय परिणाम प्राप्त करने में योगदान देता है। सबसे पहले यह है:

• उच्च स्तर पर सेवाओं के निष्पादित ऑडिट कॉम्प्लेक्स को सुनिश्चित करना।
• सत्यापन के दौरान नई विधियों की शुरूआत में सहायता।
• किए गए सत्यापन के संबंध में उपयोगकर्ताओं को सहायता।
• किसी भी प्रकार के पर्यवेक्षण का उन्मूलन.
• ग्राहकों के साथ संबंध स्थापित करना.

ऑडिट चरणों में किया जाता है। ऐसे कुल छह चरण हैं। पहले चरण में प्रौद्योगिकी के निरीक्षण के साथ-साथ उसका मूल्यांकन भी शामिल है। इस चरण में ऐसे कर्मचारियों के एक समूह का गठन शामिल है जो ऐसी परियोजना में शामिल हैं। उनके बीच, साथ ही ग्राहक आधार और आपूर्तिकर्ताओं के साथ एक सर्वेक्षण आयोजित किया जाता है।

उसके बाद, ऑडिट के दूसरे चरण में किसी अन्य फर्म में लागू उत्पादन तकनीक की समीक्षा शामिल होती है। उत्पादन के लिए खरीदी गई सूची, गुणवत्ता और सामग्री की जाँच की जा सकती है। इस चरण में समान पेटेंट की जाँच करना, इस क्षेत्र में समान विकास की पहचान करना और नई दिशा में नवाचारों के परिवर्तन का निर्धारण करना भी शामिल है।
सत्यापन का तीसरा चरण समूहों के संबंध में प्रौद्योगिकियों का वर्गीकरण है, जिनमें से केवल प्रभावी ही बचे हैं।

अगला कदम ऑडिट के माध्यम से किसी उत्पाद या परियोजना की बाजार संभावनाओं का मूल्यांकन करना है। अर्थात्, एक समान तकनीक और उत्पाद के संबंध में आकलन की एक श्रृंखला लागू की जाती है, और यदि आवश्यक हो, तो उस आवश्यकता की खोज की जाती है जिससे उसे संतुष्ट किया जा सके।

पांचवें चरण में, तकनीकी ऑडिट टूल के अनुप्रयोग का उपयोग करके किसी उत्पाद या परियोजना के अपेक्षाकृत लाभकारी लाभ की खोज की जाती है। अर्थात्, वास्तव में, यह चरण आपको उद्यम के उस पक्ष को निर्धारित करने की अनुमति देता है, जिसमें सुधार होने पर उद्यम के लिए अधिक लाभदायक होगा।

अंतिम-छठा चरण परक्राम्य है। इसके अनुसार, नवाचारों का कार्यान्वयन, परियोजनाओं या उत्पादों का शुभारंभ, साथ ही उत्पादन का तकनीकी सुधार किया जाता है।
घटना के बाद, ऑडिटर एक रिपोर्ट तैयार करता है जिसमें ऑडिट के उद्देश्य, ऑडिट के दौरान उपयोग किए गए तरीकों के साथ-साथ ऑडिट के दौरान पहचाने गए उल्लंघनों की उपस्थिति के बारे में विस्तार से वर्णन किया गया है। उसी समय, यदि विसंगतियां और त्रुटियां पाई गईं, तो ऐसी त्रुटियों के घटित होने के कारणों को इंगित किया जाना चाहिए ताकि प्रबंधन सामान्य निष्कर्ष निकाल सके, साथ ही उनके उन्मूलन के संबंध में प्रबंधन को सिफारिशें प्रदान कर सके।

आयोजित ऑडिट कंपनी के प्रबंधन को अपनी गतिविधियों का मूल्यांकन करने और कंपनी की प्रबंधन प्रणाली में सुधार करने, अपने कर्मचारियों के नियंत्रण के संबंध में अधिक उत्पादक गतिविधियों को व्यवस्थित करने और अपनी स्वयं की उत्पादन कमजोरियों का विश्लेषण करने की अनुमति देता है।

के साथ संपर्क में