Vrlo često proizvodnja uključuje proizvodnju standardnih proizvoda ili pojedinih njegovih komponenti u serijama. Proizvodnja proizvoda često ne zahtijeva samo montažu, već nekoliko razina obrade. U ovom ćemo članku razmotriti računovodstvo za serijske standardne proizvode.
Na primjer, uzmimo drvenu kutiju temeljenu na paleti, za njegovu proizvodnju trebat će nam sama paleta i daske za kutiju. Paletu proizvodimo od 3 komponente - kante - 9 kom, poprečne ploče 6 kom i podne ploče 6 kom, koje su pak izrađene od drvene građe.
Knjigovodstvene poslove započinjemo popunjavanjem nomenklaturnih kartica.
Prvo dovozimo drvenu građu - ovdje navedite naziv (1), mjerne jedinice (2) i grupu (3).
slučaj “Sirovine i materijali”. Također popunjavamo “Način dopune” (4) i “Dobavljač” (5)
Kliknite "Spremi i zatvori"
Sada stvaramo sastavne kartice - Bakulka i ploče
Princip popunjavanja je isti, osim grupe “Sastavni dijelovi i “Način nadopune” - “Proizvodnja”, a dodajemo i Specifikaciju prema kojoj ćemo ih proizvoditi.
Specifikacija je sljedeća:
Naziv specifikacije (1) - pišemo takav naziv da se može lako razlikovati od alternativnih opcija - kanta može biti izrađena i od dasaka i drugih materijala, možemo izraditi još nekoliko specifikacija - "Kanta za dasku" itd.
(2) Vrsta linije staviti materijal
(3) U "Nazivu" odaberite prethodno stvorenu "Drvena građa".
(4) i (6) U količini stavljamo omjer - količinu utrošenog materijala na količinu proizvodnje. U našem slučaju, 1 m3 na 500 boca, možete postaviti udio na 0,002 m3 po 1 boci - prva opcija je poželjnija - nema potrebe za nepotrebnim izračunima s velikom vjerojatnošću pogreške - program će bolje izračunati.
(5) Udio u trošku će odrediti koji se dio troška prenosi na cijenu koštanja određenog proizvoda - postoje opcije u kojima se dio troška prenosi na cijenu koštanja - na primjer, za proizvod je potrebna ploča od 2 metra , ali možete kupiti samo one od 3 metra - postavio sam koeficijent 0,67 - daske za rezanje možemo dati u drugu proizvodnju ili prodati kao ogrjev.
U kartici Operacije ispunite:
(1) u stupcu Operacije – kreirajte stavku tipa Operacija i nazovite je Piljenje cilindara
U ovoj kartici moramo kreirati cijenu za ovu operaciju - cijena može uzeti u obzir troškove rada strojeva i osoblja. Ako vodimo evidenciju prema Vremenskom standardu, tada u retku „Jed. promijeniti." Stavljamo "sat", a ako je fiksni trošak, onda stavljamo "kom", au specifikaciji određujemo na koliko boca će se trošak rasporediti.
U specifikaciji sam utvrdio da cijena od 100 rubalja pada za 500 boca
Također izrađujemo kartice, specifikacije i operacije za "Ploču s presjekom" i "Ploču s palubom".
Nakon izrade kartica komponenti, kreiramo karticu “Drvena paleta” iu njenoj specifikaciji označavamo komponente sa “Line Type” (1) “Assembly” označavamo njihovu količinu (2) u gotovom proizvodu
proizvoda i navesti trenutnu specifikaciju (3)
Na kartici “Operacije” kreiramo operaciju “Sastavljanje palete” i, budući da plaćamo radnike za broj sklopljenih paleta, označavamo “Vremenski standard” (1) = 1 i “Količina proizvoda” (2) = 1
Možemo proizvesti ovu paletu prema ovoj specifikaciji kao zasebnu stavku ili je specificirati u drugim proizvodima kao jedinicu koja će se sastaviti unutar opći proces proizvodnja.
Sada sastavljamo kutiju na temelju ove palete, a kao zidove koristimo "podne daske" i "poprečne daske", po 2 komada.
To rezultira sljedećom specifikacijom:
U kojem je "Drvena paleta" navedeno kao "Sklop", a daske su navedene kao "Sklop".
Glavna razlika između "jedinice" i "sklopa" je proizvodnja, montaža se mora izvršiti, a sklop je prisutan u skladištu u obliku komponenti.
Pa pogledajmo kako proizvodni proces funkcionira na UNF-u.
Počinjemo s činjenicom da je proizvodnja dobila narudžbu za 200 kutija - prvo kreiramo „Proizvodni nalog“ za 200 kutija.
Idite na odjeljak „Proizvodnja” u bloku „Proizvodnja” i otvorite poveznicu „Narudžbe za proizvodnju”
Pritisnite gumb "Stvori".
Ispunite sljedeća polja:
(1) i (2) – datum početka proizvodnog procesa i datum njegovog završetka.
(3) odabiremo nomenklaturu za proizvodnju, (4) – količinu i specifikaciju (5) prema kojoj će se ovaj proizvod proizvoditi.
U kartici "Materijali" kliknite na "čarobni" gumb "Ispunite prema specifikaciji" i što vidimo?
I vidimo kako je program razložio kutiju na komponente - ako pogledate specifikaciju kutije iznad, onda smo u nju stavili paletu "Sklop" i ploče "Sklopovi" - ovdje je program također rastavio "Sklop" na komponente, stavljanje dasaka sa strane i dasaka na paletu . Na primjer: Podne ploče za 200 kutija trebaju 2*200 za zidove i 6*200 za palete, ukupno 1600 komada kao što program pokazuje.
Ali mi nemamo te komponente na zalihama - pa ih moramo proizvesti. Za proizvodnju komponenti na temelju ove narudžbe kreiramo još jedan „Nalog za proizvodnju“, za koji u glavnom nalogu pritisnemo još jedan „magični“ gumb „Kreiraj na temelju“ i izaberemo „Narudžba za proizvodnju“
U novoj narudžbi vidimo popis komponenti u kartici "Proizvodi" i proces počinje automatski
postavite na početak glavnog procesa - promijenite datum završetka proizvodnje na pravi i idite na karticu "Materijali"
Ovdje vidimo materijal (1) od kojeg će komponente biti izrađene i količinu potrebnu za izradu cijele narudžbe (2).
Ali ako odemo u direktorij Nomenklature i označimo potvrdni okvir "Prikaži stanja", vidjet ćemo da je količina
Drva ima samo 1,53 m3 pa moramo obnoviti zalihe.
Da bismo obnovili zalihe drvne građe, ponovno se vraćamo na narudžbu za proizvodnju komponenti i kliknemo naš omiljeni gumb „Stvori na temelju” i izaberemo „Naruči dobavljaču”. U narudžbi odaberite dobavljača (1).
Nomenklatura (2) i količina (3) se automatski popunjavaju, ali se mogu korigirati - u ovom slučaju se mogu prilagoditi na parni broj - 20 m3. Cijenu možemo postaviti automatski ako smo ispunili cijene u kartici artikla ili je postaviti ručno nakon poziva Dobavljaču. Ovdje ćemo nakon poziva staviti 4.000,00 po 1 m3.
Ovu narudžbu možemo poslati Dobavljaču putem e-pošta(ako su računi konfigurirani).
Kliknite na kovertu na vrhu narudžbenice, otvorit će se formular za odlazno pismo s priloženom datotekom narudžbe - kliknite pošalji i pričekajte da roba stigne.
Kada je građa stigla na skladište otvara se “Narudžba dobavljaču” i “Kreiraj na temelju” “Primna faktura” - provjeravamo podatke i kliknemo “Knjiži i zatvori” - građa je zaprimljena na skladište.
Sve je spremno za proizvodnju i krećemo s proizvodnjom - na temelju “Naloga za izradu” komponenti izrađujemo dokument “Proizvodnja”.
Popunjava se automatski - ali morate znati nekoliko nijansi.
U kartici "Proizvodi", u retku "Primatelj", automatski se upisuje skladište odjela proizvođača - ako želite da se primitak odražava u glavnom skladištu, odjeljak zamijenite skladištem. U tom slučaju možete napustiti međuskladište, jer će svi proizvedeni proizvodi u cijelosti ići u proizvodnju Gotovi proizvodi.
Slična je situacija s materijalima - u retku "Otpis iz" morate navesti mjesto skladišta sirovina i komponenti.
Ovaj dokument ima još jednu karticu - "Otpad" - u nju morate unijeti sav otpad koji je potrebno evidentirati.
Pritisnemo gumb "Knjiži i zatvori" - kao rezultat ove radnje materijal se otpisuje iz skladišta, a gotovi proizvodi i otpad knjiže se u skladište. Pogledajmo izvješće o skladištu (pogledajte odjeljak "Kupnje", poveznica "Izvješća" "Izvješće o kretanju robe"):
U izvješću vidimo primitak i potrošnju robe i vidimo da imamo komponente u skladištu “Main Division” - sukladno tome možemo započeti proces sastavljanja Boxa.
Ali prvo, u “Nalogu za proizvodnju” trebate postaviti status na “Dovršeno” i kliknuti “Knjiži i zatvori”.
Sada otvaramo “Proizvodni nalog” kutije i na temelju njega kreiramo proizvodni nalog.
U retku primatelja postavljamo “Glavno skladište”, au kartici “Materijali”, naprotiv, postavljamo “Glavni odjel”. Kliknemo na “Knjiži i zatvori” i dobivamo 200 kutija na skladište.
Pogledajmo izvješće. Izvješće pokazuje kako su se odvijale unutarnje preraspodjele proizvodnje u skladištu Glavnog sektora, te je u Glavno skladište dodano 200 kutija.
Idemo na "Proizvodni nalog" Korobov i mijenjamo status narudžbe u "Dovršeno" - proces proizvodnje je dovršen.
Program 1C: Enterprise 8 Upravljanje malom tvrtkom pogodno je za vođenje evidencije različitih područja djelatnosti, uključujući proizvodnju. U tu svrhu njegova konfiguracija predviđa poseban odjeljak. U našem ćemo članku pogledati jedan od dokumenata u ovom odjeljku, koji ima isti naziv "Proizvodnja", koji vam omogućuje vođenje evidencije o samostalnoj proizvodnji proizvoda i uzimanje u obzir svih operacija povezanih s pakiranjem robe u skladište.
Značajke računovodstva proizvodnih operacija
Dokument “Proizvodnja”, dostupan u konfiguracijskom programu 1C UNF, kreira se na temelju proizvodnog naloga. Na raspolaganju su mu 2 operacije:
· Montaža – ovdje se odražavaju sve operacije vezane uz vlastitu proizvodnju robe ili njihovu montažu u skladištu;
· Demontaža – odražava rastavljanje robe ili rastavljanje gotovih proizvoda na komponente.
Dokument "Proizvodnja" u programu 1C UNF ima jasne podatke koje korisnik ispunjava na temelju prethodno kreiranih naloga. Naime:
· Primatelj – mjesto gdje će se primiti gotovi proizvodi ili sastavljeni setovi robe. Ovo je obično skladište.
· Otpisano – ovdje se navodi naziv strukturne jedinice iz koje će se otpisati materijali, komponente, goriva i maziva itd. potrošeni na proizvodnju proizvoda. To mogu biti skladišta, skladišta, proizvodne radionice.
· Otpad – navodi vrste otpada koji nastaje kao rezultat proizvodnje, kao i mjesto gdje će se odložiti.
Mogućnosti programa 1C UNF 1.6.7 omogućuju automatsko popunjavanje gotovo svih potrebnih polja. Korisnik može samo provjeriti njihovu ispravnost, zapisati i objaviti ovaj dokument. A nakon što se provede, računovodstvo će odražavati sljedeće:
· Otpuštanje gotovih proizvoda i njihov prijem u glavno skladište;
· Ispunjavanje narudžbe uzete u proizvodnju;
· otpis materijala i komponenti koji su utrošeni u proizvodnji proizvoda u fizičkom i vrijednosnom smislu;
· Prijem proizvodnog otpada u odgovarajuće skladište.
Dokument "Proizvodnja" u programu 1C UNF 1.6.7 omogućuje vam istovremenu evidenciju proizvodnje različitih vrsta gotovih proizvoda. Štoviše, materijali korišteni u procesu proizvodnje bit će otpisani u trošak u skladu s prethodno izrađenim specifikacijama. Ukoliko neki materijal nije uzet u obzir u specifikaciji, isti će se otpisivati razmjerno broju proizvedenih jedinica, čime će računovodstvo biti što transparentnije i razumljivije.
Računovodstvo kretanja zaliha i gotovih proizvoda
Tijekom proizvodnog procesa postoji potreba za premještanjem materijala i komponenti između skladišta i proizvodnih prostora. Kako bi odražavao ove operacije, program 1C UNF 1.6.7 nudi dokument "Prijenos inventara". Odražava otpis stavki zaliha za opće poslovne troškove, kao i:
· Prijenos zaliha između bilo kojih strukturnih odjela jednog poduzeća;
· Prijenos komponenti i materijala u proizvodnju;
· Povrat proizvodnog otpada u skladište.
Pušten iz proizvodna radionica gotovi proizvodi podliježu prijenosu u skladište za daljnju prodaju. Da biste formalizirali ovu operaciju u programu 1C Small Firm Management 1.6, morate koristiti dokument "Prijenos zaliha", a kako biste izbjegli pogreške, morate ga izraditi na temelju dokumenta "Proizvodnja".
Za kontrolu i analizu svih gore navedenih operacija, konfiguracija programa 1C Small Firm Management verzije 1.6 osigurava izvješće "Inventar". Omogućuje uvid u cjelokupan asortiman gotovih proizvoda na skladištu u fizičkom i vrijednosnom smislu, njegovo kretanje, kao i za koje narudžbe kupaca je proizveden.
Ako imate bilo kakvih pitanja, možete nas kontaktirati na bilo koji način koji vam odgovara.
Tvrtka St. Petersburg Business Solutions će vas rado vidjeti među svojim klijentima!
Kompetentno upravljanje troškovima poduzeća jedna je od glavnih zadaća menadžmenta zainteresiranog za dugoročno uspješno poslovanje. Jasno razumijevanje razine troškova proizvoda daje menadžeru priliku za praćenje provedbe planova, procjenu učinkovitosti pojedinačnih proizvodnih operacija i aktivnosti poduzeća u cjelini, pronalaženje načina za optimizaciju proizvodnog procesa i povećanje razine dobiti smanjenje vlastitih troškova. Pravilno strukturiran računovodstveni proces omogućuje određivanje troška proizvodnje u UNF-u bez dodatnih izračuna i manipulacije podacima.
Ključne ideje
Metode i načini koji se koriste za izračun troškova vrlo su raznoliki. Njihov opis ostat će izvan opsega ovog materijala. Zatim, kako bismo demonstrirali postupak izračuna troška korištenjem CNF-a, razmotrit ćemo primjer koji ilustrira pojednostavljenu situaciju proizvodnje i određivanja troška. Primjer opisuje operacije koje ilustriraju prijenos različitih troškova na trošak:
- Izravni materijalni troškovi;
- Troškovi rada proizvodnog osoblja;
- Raspodjela neizravnih troškova.
Korisnik će na kraju pronaći troškove proizvoda, čiji se proizvodni proces odražava u sustavu s relevantnim dokumentima, u obrascu za izvješćivanje „Troškovi proizvodnje“. Izvješću se može pristupiti, na primjer, u odjeljku "Proizvodnja / Izvješća". Podaci u obrascu grupirani su po asortimanu proizvoda.
Pretpostavljamo da se tvrtka bavi proizvodnjom šivanja i proizvodi dvije vrste proizvoda: kabanice i torbe za kupnju - i za to koristi istu tkaninu i konce. Neka se za izradu odjeće koristi i postavna tkanina i gumbi.
Nomenklaturni popis
U imeniku "Nomenklatura" treba unijeti stavke koje odgovaraju materijalima i gotovim proizvodima, te također opisati potrošnju materijala za šivanje proizvoda pomoću specifikacija. Specifikacije se kreiraju na kartici artikla na kartici “Specifikacije”. Jedna stavka u nomenklaturi može odgovarati nekoliko opisa specifikacija različite varijante proizvoda.
Tablični dio obrasca za uređivanje specifikacije uključuje kartice:
- "Sastav" - za opis korištenih materijala, poluproizvoda, kompleta, usluga izvođača trećih strana;
- “Operacije” – označiti i standardizirati rad vlastitog osoblja.
Za poduzeća koja proizvode nekoliko vrsta sličnih proizvoda, prikladna opcija može biti ispunjavanje imenika "Nomenklatura" s jednom specifikacijom za svaku stavku. Drugim riječima, svaka objavljena verzija proizvoda prikazana je na posebnom mjestu u imeniku. Ovaj pristup će osoblju olakšati čitanje naloga. Na primjer, umjesto korištenja dvije specifikacije "Soft" i "Hard" za element imenika "Chair", ponekad je razumno stvoriti dvije drugačiji element priručnik: “Meka stolica” i “Tvrda stolica”.
Proizvodnja proizvoda
Za dokumentiranje proizvodnih operacija namijenjen je istoimeni dokument čija je izrada dostupna u odjeljku “Proizvodnja” ili iz izbornika gumba “Kreiraj na temelju” dokumenta “Narudžba kupca”. Narudžbe kupaca vrše se u odjeljku aplikacije “CRM / Narudžbe i fakture / Narudžbe kupaca”.
Izrada sljedećeg dokumenta metodom “temeljeno na...” je zgodna jer štedi korisnika ponovnog unosa podataka i stvara potrebne veze između dokumenata u sustavu.
Tablični dio kartice “Proizvodi” djelomično se popunjava automatski prema podacima narudžbe, a posebno podatke sustav unosi u stupce:
- Nomenklatura – označava naziv naručenog proizvoda;
- Količina – broj jedinica prema narudžbi;
- Jedinica – mjerne jedinice prema kartici nomenklature;
- Specifikacija – naziv odabrane opcije tehnologije proizvodnje proizvoda.
Sadržaj odjeljka tablice korisnik može dodatno uređivati.
Na kartici "Materijali" podaci se odražavaju u skladu sa standardima specifikacije i količinom narudžbe: sustav automatski određuje potrebnu potrošnju materijala.
U dokumentima kreiranim kroz glavni izbornik aplikacije, sastav specifikacije može se koristiti i za popunjavanje tabelarnog dijela kartice “Materijali”. Da bi to učinio, korisnik treba kliknuti na gumb "Ispunite specifikacije".
Nakon knjiženja dokumenata "Proizvodnja", može se generirati izvješće "Troškovi proizvodnje". Troškovna vrijednost u trenutnoj fazi odražavat će isključivo izravne materijalne troškove koje poduzeće ima u procesu proizvodnje.
Plaćanje proizvodnog osoblja
Za evidentiranje radnika uključenih u proizvodnju proizvoda u sustav plaća korišten je komadni radni nalog. Da bi generirao dokument, korisnik bi trebao otići na rutu “Proizvodnja / Zadaci i narudžbe / Narudžbe komada” i kreirati novi dokument. Alternativna opcija za kreiranje radnog naloga je izbornik gumba “Kreiraj na temelju” u dokumentu “Nalog kupca”. Uspostavom veze s nalogom automatski se popunjava tablični dio naloga koji uključuje sljedeće stupce:
- Datum – koristi se za određivanje razdoblja obračuna plaće;
- Nalog kupca – potrebno za dobivanje podataka o poslovima koji se izvode;
- Nomenklatura – naziv proizvedenog proizvoda;
- Operacija – rad koji zaposlenik obavlja prema radnom nalogu;
- Količina (planirana i stvarna) – količine proizvedenih proizvoda koriste se za izračun visine naknade;
- Stopa – određeni iznos naknade;
- Trošak – plaćanje za izvršene operacije.
Na primjer, formirana su tri naloga za rad po komadu. Dokumenti uključuju radove navedene u specifikaciji artikla.
Nakon što se dovrše narudžbe po komadu, trošak rada uključuje sustav u cijenu koštanja i odražava se u izvješću "Troškovi proizvodnje" kao nematerijalni troškovi.
Raspodjela troškova
Dokument je namijenjen za prikaz raspodjele materijala i drugih troškova za proizvodnju u računovodstvu. Obrazac sadrži nekoliko kartica:
- “Glavni” – potrebno je popuniti razdoblje i odjeljak na koji se raspoređuju troškovi;
- „Proizvodi“ – pomoću gumba „Popuni izdanjem“ korisnik može u tabelarnom dijelu uključiti popis puštenih proizvoda te ga zatim uređivati;
- “Zalihe” – popunjava se popisom raspoređenih materijalnih troškova, iznos otpisa na trošak se utvrđuje klikom na gumb “Rasporedi”;
- “Troškovi” - slično prethodnoj kartici, ali za ostale nematerijalne troškove.
Nakon što je dokument dovršen, njegovi se podaci također odražavaju u obrascu izvješća o trošku proizvodnje.
u konfiguraciji “Upravljanje malim poduzećem 1.6”
Među rješenjima tvrtke "1C" nalazi se konfiguracija "Upravljanje malom tvrtkom" (u daljnjem tekstu SNF), koja, iznenađujuće, ima prilično razvijenu funkcionalnost za održavanje upravljačkog računovodstva za malo poduzeće.
Više detalja možete pronaći na službenoj web stranici: http://v8.1c.ru/small.biz/
Između ostalog, ova konfiguracija omogućuje automatizaciju računovodstva troškova proizvodnje i obračuna troškova roba i usluga.
Pogledajmo značajke algoritma za otpis materijala za troškove proizvedenih proizvoda na primjeru 2 proizvoda: drvene klupe i metalne klupe. Specifikacije za svaki proizvod prikazane su u nastavku na sl. 1 i sl. 2.
Prijem materijala obrađujemo:
Sada ćemo dogovoriti proizvodnju 4 klupe: 3 drvene i 1 metalna.
U prvom slučaju proizvodnja je strogo prema specifikaciji, au drugom slučaju ćemo u sastavu materijala djelomično zamijeniti “Aluminijski profil” sa “Čeličnim profilom” bez izrade nove specifikacije.
Kao što se može vidjeti na slici 6, zamjena dijela materijala "Aluminijski profil" bez izrade odgovarajuće specifikacije dovela je do vrlo "zanimljive" raspodjele troškova materijala između proizvedenih stavki. Umjesto očekivanog otpisa “Čelični profil” za proizvodnju “Metalne klupe”, “Metalni profil” je količinski raspoređen na sve proizvedene proizvode, uslijed čega je trošak proizvoda “Drvena klupa” pokazalo se značajno precijenjenim, dok je trošak proizvoda "Metalna klupa" bio znatno podcijenjen.
Slika 7 prikazuje situaciju u kojoj je "Aluminijski profil" u potpunosti zamijenjen "Čeličnim profilom". Kao što se može vidjeti u ovom slučaju, sustav je ispravno dodijelio sav materijal "Čelični profil" izdanju "Metal Bench".
Međutim, valja napomenuti da se ovo ponašanje ne može nazvati pogreškom jer ako se obratite referentne informacije, tada programeri konfiguracije iskreno upozoravaju na to koji je algoritam implementiran u sustavu
Da budem iskren, iz ovog opisa algoritma želio bih zaključiti da je "Čelični profil", kada je potpuno zamijenjen, trebao biti raspoređen proporcionalno između proizvoda. Ali nije sve tako jednostavno!
Stoga je, kako kažu, bolje vidjeti jednom nego 100 puta ispravljati pogreške pri otpisu materijala po trošku, osobito u proizvodnji složenih proizvoda koji se sastoje od velikog broja različitih materijala.
Rezimirati. Koje su moguće opcije za osiguranje otpisa materijala, što će dati pošten trošak:
1. Stvorite nove specifikacije proizvoda prilikom izvođenja promjene materijala.
a. Nedostatak ovog pristupa je potreba za održavanjem veliki broj specifikacije ako se materijali često mijenjaju.
2. Izbor proizvoda za koje se materijal zamjenjuje bez kreiranja materijala u posebnom dokumentu.
a. To ima smisla u situacijama kada se zamjenjuje materijal koji ima značajan utjecaj na trošak proizvoda.
b. Nedostatak ovakvog pristupa je povećanje broja ulaznih dokumenata
3. Poseban dokument "Proizvodnja" za svaki proizvod (na primjer, poseban dokument za izdavanje "Drvene klupe" i poseban dokument za "Metalnu klupu")
a. U ovom slučaju uopće ne možete održavati specifikacije u sustavu jer materijali će uvijek biti otpisani tamo gdje je potrebno.
b. Nedostatak je - kao iu gornjoj opciji - povećanje broja dokumenata.
4. Korištenje standardnog mehanizma "kakav jest"
a. Ima smisla u situacijama kada se zamjenjuje materijal koji ima mali udio u trošku proizvodnje. U ovom slučaju, čak i kada se trošak materijala raspoređuje prema količini na različite stavke, distorzija troška bit će beznačajna i možda se može zanemariti.
Svaka konfiguracija ima svoje karakteristike, ali postoji nekoliko funkcija koje, strogo govoreći, definiraju koncept "proizvodnog računovodstva" i prisutne su u bilo kojoj od njih u ovom ili onom obliku.
Glavne funkcije povezane s računovodstvom proizvodnje:
- Sposobnost izrade i pohranjivanja specifikacija za proizvodnju proizvoda, usluga i poluproizvoda.
- Računovodstvo poluproizvoda u višeprocesnoj proizvodnji.
- Računovodstvo za brak.
Usporedba specifikacija
Za usporedbu, evo nekih specifikacija iz različita rješenja 1C.
Najjednostavnija specifikacija pripada najčešćoj konfiguraciji "1C računovodstvo 8.3":
Takva specifikacija sadrži minimum podataka: naziv (što proizvodimo), u kojoj količini, koji materijali i koliko se koristi u proizvodnji.
Specifikacija iz UNF-a zauzima srednje mjesto u složenosti.
U 1C UNF možete navesti i popis komponenti i popis operacija. Ovakav podatak sasvim je dovoljan da opiše jednostavan proizvodni proces male tvrtke.
Slika 4 prikazuje specifikaciju resursa koja se koristi u 1C ERP - najmodernijoj konfiguraciji koja obećava za računovodstvo proizvodnih procesa bilo kojeg volumena i složenosti proizvodnje. Ova specifikacija ima za cilj opisati mrežni raspored za proizvodnju proizvoda.
Usporedba specifikacija omogućuje analizu mogućnosti različitih konfiguracija 1C. Što je specifikacija složenija, konfiguracija ima više funkcionalnosti.
Besplatno nabavite 267 video lekcija o 1C:
Značajke računovodstva proizvodnje u 1C: Lanac proizvodnih dokumenata
Svaki proizvodni proces ima nekoliko sličnih faza:
- Prijenos materijala u proizvodnu radionicu.
- Izlaz.
- Prijenos proizvoda u skladište.
- Prodaja proizvoda.
Na isti popis možete dodati preradu sirovina koje isporučuje kupac i prijenos na preradu.
U 1C konfiguracijama sljedeći se dokumenti koriste za prikaz gore navedenih faza proizvodnje:
Ti dokumenti čine svojevrsni proizvodni lanac. Preporuča se održavanje kronološkog slijeda svih dokumenata uključenih u takav lanac. Ako materijali nisu zaprimljeni u skladište prije nego što su otpisani za proizvodnju, program neće moći pravilno izračunati trošak komponenti, a potom i izlazni proizvod. Ista stvar će se dogoditi ako odrazite puštanje gotovog proizvoda prije nego što materijali budu otpisani iz skladišta u proizvodnju.
Najvažniji dokument sa stajališta računovodstva proizvodnje je dokument „Izvješće o proizvodnji za smjenu“. Odražava što je točno proizvedeno, u kojoj količini, kada, od čega.
Kartica "Materijali" može se ispuniti na temelju specifikacije.
Slika 5 i slika 6 prikazuju dokumente "Izvješće o proizvodnji..." iz konfiguracija 1C: Računovodstvo i UPP. Dokumenti imaju isto značenje - odraz puštanja proizvoda u promet. Ali kao što vidite na slikama, sadržaj je drugačiji. UPP ima nekoliko dodatnih kartica: “Raspodjela materijala”, “Raspodjela ostalih troškova” itd.
Ove knjižne oznake potrebne su za raspodjelu izravnih troškova izravno u samom dokumentu i za određenu stavku. Time je moguće izračunati trošak svake jedinice proizvedenog proizvoda ili poluproizvoda. Za razliku od UPP-a u 1C: Računovodstvu, raspodjela troškova vrši se samo do grupe stavki.
Još jedan razlikovna značajka UPP – korištenje naloga. Postoje narudžbe kupaca, narudžbe dobavljačima, narudžbe za proizvodnju. Narudžbe su vrlo važni dokumenti sa stajališta proizvodnog računovodstva. U UPP-u možete naručiti i analizirati njegovu izvedbu. Slika 7 prikazuje primjer narudžbe kupca i izvještaj o njoj.
UNF je još više "fokusiran" na korištenje naloga u računovodstvu proizvodnje. Ovdje lanac izgleda ovako:
Narudžba kupca – Nalog za proizvodnju – Proizvodnja – Prijenos u skladište – Prodaja.
Svi dokumenti su kreirani jedan na osnovu drugog.
Kao što se može vidjeti na slici 8, umjesto dokumenta „Izvješće o proizvodnji ...“, UNF koristi dokument „Proizvodnja“. Smisao i sadržaj su isti.
Zaključno, postoji lanac za ERP (Slika 9, Slika 10). Ova konfiguracija implementira potpuno novi pristup računovodstvu proizvodnje. Računovodstvo proizvodnje ide ruku pod ruku s planiranjem proizvodnje. S jedne strane, to je kompliciranije, as druge pruža potpuno novu razinu upravljanja proizvodnjom.
