Végezzen technológiai auditot. Hogyan történik a műszaki audit? Elméleti alapismeretek - Technikai elemzés készítése

A pénzügyi instabilitás arra kényszeríti az instabil helyzetben lévő vállalkozásokat, hogy keressenek kiutat a helyzetből. Ennek érdekében felmérik a termelés hatékonyságát, azonosítják a lehetséges tartalékokat és készleteket, és olyan intézkedéseket dolgoznak ki, amelyek a termelési költségek csökkentését célozzák. Ezek a feladatok nem valósíthatók meg a cég jelenlegi állapotának átfogó felmérése nélkül, amely műszaki audit segítségével történik.

Mi az a műszaki audit és ki végzi?

A műszaki audit egy speciális független vizsgálat, amely ütemezett, átfogó, soron kívüli vagy tematikus ellenőrzéseken alapul.

A műszaki audit feladata a szint meghatározása és tisztázása technikai felszerelés vállalkozás, a létesítmény jelenlegi állapota, a meglévő problémák azonosítása, a termelési szektor negatív problémáinak megoldását célzó intézkedések kidolgozása.

Az a cég, amelyik ezen az eljáráson átesett és minden dokumentumát rendbe hozta, nagyobb eséllyel sikeresen átmegy az állami ellenőrzésen. És így, műszaki audit egy olyan intézkedéscsomag, amelynek célja egy vállalkozás állami ellenőrzésre való felkészítése.

A műszaki auditot a szervezet végezheti házon belül, hogy pénzt takarítson meg, vagy külső szakértő mérnökirodák bevonásával. A szakértői szolgáltatások magas költségei ellenére indokoltabb döntés lesz külső szakértő alkalmazása. Egy független szakértő új pillantást vet a szervezet jelenlegi helyzetére, műszaki vizsgálatot végez, azonosítja a problémákat, és megfelelő következtetést von le.

A műszaki audit alapelvei a következők:

• függetlenség és objektivitás. Az ellenőrzést végző személy objektíven értékeli a jelenlegi helyzetet. Ennek a szakembernek sem tulajdona, sem anyagi érdek egy adott vállalkozásban;
• titoktartás. Az eljárás előtt a könyvvizsgáló megfelelő titoktartási megállapodást ír alá az ellenőrzés eredményeiről. Az információ harmadik félnek történő átadása csak az igazságügyi hatóságok kérésére vagy az ügyfél hozzájárulásával lehetséges;
• kompetencia. Az ellenőrző szakember olyan személy, akinek magas szint képzettség, professzionalizmus, tisztesség.

A műszaki audit céljai

Az audit fő célja az ellenőrzés során szerzett információk összegyűjtése, rendszerezése, elemzése és átfogó értékelése, melynek eredményeként szakértői vélemény, ajánlások és javaslatok születnek a termelő létesítmények és berendezések szabványoknak való megfelelésére. , követelmények és szabályok.

Szintén az ellenőrzés eredményei alapján kiemelt intézkedések kerülnek kidolgozásra a megelőzés érdekében vészhelyzetek, amelyek a szervezet alkalmazottai sérüléseinek okai, biztosítva a berendezések zavartalan és biztonságos működését.

A műszaki audit további céljai a következők:

• az operatív szolgálat működésének ellenőrzése;
• megvalósíthatóság, költséghatékonyság felmérése;
• a vállalat egyes vagy valamennyi alkalmazottja kompetenciájának felmérése, azaz a műszaki alkalmazottak auditálása a szakemberek beosztásukra való alkalmasságának megállapítására;
• korrekció vagy új operatív szolgálat kialakítása;
• a pénzügyi tevékenységek ellenőrzése és ellenőrzése, amelynek során a költségeket összehasonlítják, a munka hatékonyságát értékelik, valamint a vállalat költségvetését ellenőrzik;
• az eljárás eredménye alapján szakértői vélemény elkészítése.

Egy ilyen átfogó ellenőrzés, amelynek célja az összes kijelölt feladat teljesítése, növeli a vállalkozás egyes szolgáltatásainak hatékonyságát, és segít csökkenteni a karbantartásukkal kapcsolatos költségeket.

A műszaki audit során a vállalkozás minden dokumentációját megvizsgálják:

• a munkafolyamatba bevezetett technológiák licencei;
• felszerelési útlevelek;
• belső utasítások és utasítások;
• rönkök, biztonsági óvintézkedések;
• működési dokumentáció;
• becslések az ipari épületek nagyjavításaira.

A berendezést a működőképesség, a zavartalan működés és a biztonság szempontjából is tesztelik. Ezenkívül leolvassák a mérőórákat, összehasonlítják a villamosenergia-fizetések adatait a berendezések adataival.

Nem csak ellenőrzés alá esnek belső dokumentumokat, hanem az alkalmazottak, üzletvezetők és osztályvezetők körében végzett felmérést is végeznek a szakvélemény elkészítéséhez szükséges maximális információmennyiség összegyűjtése érdekében.

Mivel nagyon sok vizsgálati tárgyra terjed ki az ellenőrzés, a szakértői bizottságnak több olyan személyt kell tartalmaznia, akik jártasak és ismeretekkel rendelkeznek a megfelelő területeken.

A műszaki audit elvégzésének fontossága egy vállalkozás számára

Bármely szervezet számára az ellenőrzési tevékenységek elvégzése lehetőséget ad arra, hogy megbízható információkat szerezzen az összes eszköz és tartalék felhasználásának hatékonyságáról, azonosítsa a berendezések működési állapotát és a műszaki berendezések megfelelőségét a megállapított követelményeknek.

Az audit célja a szervezet egésze hatékonyságának felmérése, tevékenységének erősségei és gyengeségei feltárása.

Ezenkívül az audit:

• lehetővé teszi, hogy megtalálja a módját a nyereség növelésének a meglévő berendezések használatával;
• megjósolni a vállalat kereskedelmi potenciálját;
• segít megtalálni az információkat, amelyek alapján döntéseket hoznak a termelési folyamatirányítási stratégia megváltoztatásáról;
• lehetővé teszi a hatékony eredmények elérését a termelés újrafelszerelésekor.

Pusztán egyéni kérdés, hogy melyik céget válasszuk könyvvizsgálatra. A lényeg az, hogy a mérnöki cég szakembereinek tapasztalattal és készségekkel kell rendelkezniük a kívánt területen. Az ellenőrzött társaság vezetőjének az ellenőrzési eredmények objektív értékelése érdekében minden segítséget meg kell adnia a szakértőknek, és meg kell adnia a kért információkat.

Az audit szakaszai és jellemzői

A műszaki audit több szakaszban végrehajtott tevékenységek összessége:

• előzetes. Az analóg vállalkozásokat azonosítják, adatokat gyűjtenek és dolgoznak fel róluk, információkat gyűjtenek és dolgoznak fel az ügyfélszervezet aktuális állapotáról;
• elemző. A versenytársak és az ügyfélvállalkozás jelenlegi helyzetének elemzése, az összes vizsgált objektum teljesítménymutatóinak összehasonlítása mennyiségi és minőségi szempontból;
• végső: meghatározzák és kidolgozzák a legjobb gyakorlatokat gyakorlati ajánlások az ügyfél esetében a jelentést bemutatják az ellenőrzött társaság vezetőségének.

A jelentés a következőket tartalmazza:

• az ügyfél által kiosztott feladatok listája;
• tájékoztatás a vállalkozás aktuális helyzetéről és az alapvető technológiai megoldásokról;
• a szakértői bizottság javaslatai olyan kérdések megoldására, amelyek elősegítik az ügyfél pénzügyi és műszaki helyzetének javítását;
• befektetési számítások - alapok befektetési irányainak meghatározása, hozzávetőleges dátumok a beruházások megtérülése.

A beszámolók alapján a vállalkozás egy intézkedéscsomagot dolgoz ki, amelynek célja a termelés műszaki átszerelése és felszerelése.

Következtetés

Az ellenőrzés lehetővé teszi a vállalkozás vezetése számára, hogy átfogó értékelést kapjon a jelenlegi állapotról, felmérje, mennyire eredményes a társaság vezetése, szükség esetén módosíthatja a vezetési stratégiát, azonosíthatja a gyenge, ill. erősségeit tevékenységeket, stabilizálja a technológiai folyamatokat, a szervezetet a fejlődés új szintjére hozza.

"2K mérnöki cég" ipari vállalkozások, termelő komplexumok műszaki auditját végzi, technológiai területeken, egyéni produkciók, közműhálózatok, épületek és építmények.

A műszaki audit egy modern hatékony eljárás, amely lehetővé teszi a gyártás és a mérnöki rendszerek a jelenlegi állapot felmérése érdekében a hatékonyság növelésére szolgáló tartalékok meghatározása, a javítási ciklusok, a korszerűsítés, az energiaköltségek és az energiatakarékos rendszerek megvalósításának jövőbeli költségeinek becslése. A gyártás műszaki auditja "2K mérnöki cég", lehetővé teszi a legmegbízhatóbb információk megszerzését a rendszerek állapotáról és megalapozott vezetői döntések előkészítését.

Rendszerint műszaki auditot alkalmaznak, ha szükséges:

• korszerűsítési projektet készíteni;
• az aktuális költségek, a termelési és irányítási rendszerek optimalizálása;
• felkészülni a tranzakcióra M
• külföldi vagy földrajzilag távol lévő eszközök állapotának időszakos független ellenőrzése;
• előkészíti az eszközöket zálogjog, lízing vagy vagyonkezelésre;
• vagyon hozzájárulása az alaptőkéhez vagy vagyonmegosztás.

A műszaki audit iránti igény növekszik, ahogy az egyesülések és felvásárlások fejlődnek, az új technológiák fejlesztése miatt termelésfejlesztési tervek születnek, és új kihívások állnak az orosz vállalkozások előtt. A műszaki audit relevanciája a tárgyi eszközök magas fokú amortizációjának köszönhető, amely jelentős kockázatokat rejt magában.

Az orosz ipar fejlesztésének és a verseny fokozódásának kihívásai, különösen Oroszország WTO-csatlakozása után, szükségessé teszik az orosz vállalkozások munkájában új vezetési, technikai és technológiai változások előkészítését, valamint a termelés hatékonyságának folyamatos javítását. A műszaki auditnak köszönhetően lehetőség nyílik a termelési hatékonyság növelésére szolgáló rejtett tartalékok azonosítására a folyamatok tanulmányozásával és a berendezések működésének gyártási sémájának elemzésével.

Az M&A tranzakciók lebonyolítása során főszabály szerint átvilágítási eljárásra kerül sor, amely megvizsgálja a jogi, pénzügyi és vezetői kockázatokat, valamint értékeli a vállalkozás értékét. Mára azonban kialakult egy olyan gyakorlat, amely meghatározza az ipari vállalkozások felvásárlása során jelentős technikai kockázatok megjelenését, amelyek utólag akadályozzák az eszközök működését, amit elősegítenek az ipari eszközök elöregedésének folyamatai, valamint a komplex berendezések termelési rendszerekben történő alkalmazása. . Ennek érdekében a Due Diligence eljáráshoz rendszerint egy technikai audit eljárást is csatolnak, melynek eredménye jelentősen befolyásolja az ügylet jövőbeni értékét.

Gyakran előfordul, hogy amikor egy új tulajdonos felvásárol egy vállalkozást, és annak működése során megkezdődik a berendezések költséges nagyjavításának, a licencek vagy szabadalmak megújításának ciklusa, a vállalkozás sürgős cseréjének és újrafelszerelésének szükségessége, ami komoly beruházásokat igényel, és nem. lehetővé teszi a megszerzett eszköz gyors integrálását a meglévő üzletágba. Ezen jövőbeli események megismerése és figyelembevétele, valamint a szükséges változtatások mértékének felmérése érdekében független műszaki audit szakértőket (mérnököket) alkalmaznak a vállalkozás állapotának vizsgálatára.

A műszaki audit során tanulmányozzák az alkalmazott technológiákra vonatkozó engedélyeket, a berendezés útleveleit, a szervezeti és adminisztratív dokumentációt, az üzemeltetési dokumentációk naplóit és a nagyjavításokat, és ellenőrzik a munkát. termelési egységek Megtörténik a berendezések tesztelése, valamint az ellenőrzési és mérési tevékenység, a mérőkészülékek leolvasása, az energiafogyasztás és az engedélyfizetések igazolása.

A műszaki audit során nem csak a dokumentáció és a felszerelés ellenőrzése fontos, hanem a műhelyvezetők, mérnökök, szakmunkások, vezetői kulcsszemélyzet felmérése is, vagyis a reprezentatív adatok maximális mennyiségének gyűjtése. A beérkezett információk elemzése alapján javaslatok születnek a termelés hatékonyságának és kapacitásának növelésére, új technológiák bevezetésére, valamint az elavult berendezések cseréjére a költségek minimalizálása érdekében.

A műszaki audit során a termelés átszervezésére vagy diverzifikálására vonatkozó globális ajánlások megfogalmazhatók, amennyiben a szakemberek ezt a vállalkozás hatékonyságának növelése érdekében szükségesnek tartják.

Kutatás tárgya: épületek és építmények, mérnöki és energetikai rendszerek, kommunikációs és távvezetékek, technológiai vezetékek és gépek, gyártóeszközök, gépek és speciális berendezések, energiaellátó létesítmények és egyéb termelési alkatrészek. Ehhez a különböző szakterületű mérnökök tudásának egyidejű alkalmazása, szakembergárda munkája és minősített laboratórium igénybevétele szükséges. Éppen ezért a műszaki audit lefolytatása annak a mérnöki cégnek a kiváltsága, amelyben ezek az erőforrások koncentrálódnak.

A műszaki audit eredménye a leglényegesebb információkat tartalmazó mérnöki jelentés.

Ezen túlmenően a műszaki audit független eljárás jellegű, és úgy van megszervezve, hogy az eljárásban részt vevő szervezet, alkalmazott vagy szakértő nem áll kapcsolatban a vizsgált objektumokkal vagy rendszerekkel.

A műszaki audit szolgáltatás a következőket tartalmazza:

• a vállalkozás működési és műszaki dokumentációjának vizsgálata, termelés;
• az ipari és műszaki létesítmények állapotának elemzése a helyszínen végzett műszaki vizsgálatok eredményei alapján;
• a mérőeszközök állapotának ellenőrzése;
• a dokumentáció megfelelésének ellenőrzése az orosz jogszabályok, normák, szabványok, utasítások és szabályok követelményeinek az ipari, környezetvédelmi, tűzbiztonság területén;
• energiafogyasztás felmérése;
• ajánlások kidolgozása az azonosított hiányosságok megszüntetésére;
• műszaki jelentés elkészítése és az eredmények bemutatása a megrendelőnek;
• a vállalkozás és a termelés műszaki korszerűsítésének tervének elkészítése.

A műszaki audit nem kivitelezhető olyan mérnökök bevonása nélkül, akik speciális ismeretekkel rendelkeznek a termelésben, berendezésekben és energetikai rendszerekben, mivel a speciális eszközök és folyamatok elemzés tárgyát képezik. Szakemberek "2K mérnöki cég" rendelkezik a legjobb speciális műszaki végzettséggel, és nagy tapasztalattal rendelkezik a gyártó vállalatok auditálásában.

Beleértve "2K mérnöki cég" saját Független Műszerellenőrző Laboratóriummal, mérnökökkel, műszaki szakemberekkel, auditorokkal, jogászokkal, értékbecslőkkel rendelkezik, akik a legmagasabb szakmai színvonalon biztosítják az átfogó műszaki auditálást.

A Vállalat munkájának fontos jellemzője, hogy az ellenőrzést követően egy projekt előkészítésére, az ipari eszközök korszerűsítésére és az azt követő rekonstrukcióra tud haladni.

A műszaki audit (TA) fogalmát jogszabály nem határozza meg, nem tartalmaz kötelező eljárásokat és módszereket. Azonban egyre több vállalkozás végez ilyen ellenőrzéseket. Nézzük meg részletesen, miért van rá szükség, kik tartoznak az ellenőrök közé, és mit kap ennek eredményeként az ellenőrzött cég.

Összesen és részben

A műszaki (technológiai, gyártási) komponens meghallgatása gazdasági aktivitás a vállalkozások összetett, összetett folyamat.

Különféle TA-k léteznek, amelyek azonban egy audit keretein belül is elvégezhetők:

• kivitelezés műszaki ellenőrzése;
• a gyártási technológia ellenőrzése;
• magának a gyártási folyamatnak az ellenőrzése stb.

Építési audit

Az építési projekt auditja magában foglalhatja az építési projekt és magának az építkezésnek az ellenőrzését.

Sőt, nemcsak egy meg nem valósult projektet kell ellenőrizni a hibáinak kizárása érdekében, hanem egy építés alatt álló vagy már megépített objektum projektjét is. Az ilyen ellenőrzés oka lehet például a nem működő szellőzés vagy a rossz akusztika. A vita kiküszöbölése érdekében, hogy ki a hibás - az építők vagy a tervezők, először a projekt helyességének ellenőrzésével kell kezdeni.

Ugyanazon ellenőrzés részeként vagy külön-külön is elvégezhető az építési folyamat auditja, hogy a kivitelezők betartsák az összes építési, környezetvédelmi, egészségügyi, tűzvédelmi és egyéb szabványt.

A műszaki komponenssel egy időben a számviteli, adózási és jogi szempontok is ellenőrizhetők. Például ellenőrizni fogják, hogy a tervező céggel és a kivitelezőkkel kötött szerződések megfelelnek-e a polgári jognak. Vagy további ellenőrzést szerveznek a tranzakciós bizonylatok számviteli tükrözésének teljességének és helyességének (teljesítési aktusok, számlák stb.), valamint az adóelszámolásban való tükrözésének pontosságának ellenőrzésére.

A becslések pontossága is ellenőrizhető, hogy megértsük a költségek ésszerűségét.

Folyamat audit

A vállalat termelési folyamatainak technológiájának auditja a műszaki ellenőrzés különálló, munkaigényes blokkja.

A vállalkozásnál alkalmazott technológia biztonságát, az ipar jelenlegi fejlettségi szintjének való megfelelését, az anyagintenzitást, az energiaintenzitást, a munkaintenzitást stb. ellenőrzik. A folyamattérképek, az erőforrás-felhasználásra és a tényleges termékkibocsátásra vonatkozó szabványok betartása és egyéb szempontok ellenőrizni kell.

Gyártási audit

Az ilyen ellenőrzés tárgya a gyártási folyamatok állapota. A következők kerülnek ellenőrzésre:

• a gyártás műszaki dokumentációja, a jogi normáknak való megfelelés;
• a berendezés teljesítményének a dokumentációban meghatározott megfelelősége;
• a berendezés energiafogyasztásának megfelelése a dokumentációban feltüntetettnek;
• a berendezések használatának hatékonysága;
• a termelési szintek megfelelése a legújabb fejlesztéseknek;
• a mérőeszközök rendelkezésre állása és állapota;
• a szükséges naplók és egyéb dokumentumok rendelkezésre állása a berendezések üzemeltetésével és javításával kapcsolatban;
• a szükséges licencek rendelkezésre állása szoftverés technológia;
• a munkahelyi biztonság és egészségvédelem állapota stb.

A gyártás műszaki ellenőrzésének eredményei alapján a szakemberek jelentést nyújtanak be az ügyfeleknek, amelyben értékelik a gyártás állapotát, javaslatokat tesznek a feltárt hiányosságok kiküszöbölésére, valamint tervet készítenek a műszaki átszerelésre vagy korszerűsítésre.

Az ellenőrző bizottság összetétele

Az ellenőrzésbe bevont eljárások összetétele attól függ, hogy a TA ügyfele milyen célokat tűz ki az ellenőrök elé. De ahogy a neve is sugallja, a prioritás az ellenőrzés lesz technikai oldala.

Ezért az ellenőrök között elsősorban műszaki szakemberek lesznek.

A szakemberek képesítésének összhangban kell lennie az ellenőrzés céljaival és eljárásaival. Az építkezés ellenőrzéséhez minden szükséges engedéllyel rendelkező építőipari szakembereket bevonnak. A technológiai folyamatok auditját azon szakterületek mérnökei végzik majd, amelyek technológiáját tesztelik: vegyészek, gépészmérnökök, bányamérnökök stb.

Amennyiben könyvelőket vonnak be a könyvvizsgálati folyamatba, akkor a könyvvizsgáló ügyfelek a technikai jelentés mellett a „műszaki” ellenőrzés során azonosított összes jellemző figyelembevételével könyvvizsgálói jelentést is kapnak a beszámoló megbízhatóságáról.

Ki rendelhet „műszaki” ellenőrzést

Mint minden kezdeményező vizsgálatnál, a műszaki audit is megrendelhető:

• a vállalkozás tulajdonosai;
• Vállalati menedzsment;
• potenciális befektetők;
• kivitelezés esetén vállalkozók;
• az egyesülés vagy csatlakozás előtti partnerek és más érdekelt felek.

Egy szervezet innovatív fejlődési kilátásainak, jelenlegi technológiai állapotának és egészségi állapotának felmérésének fontos módszere a technológiai audit.

Általános értelemben audit (angolból. könyvvizsgálat- ellenőrzés, audit) egy bizonyos gazdasági rendszerrel kapcsolatos információk felhalmozásának és értékelésének folyamata annak érdekében, hogy azokat a megállapított kritériumokkal összehasonlítsák. A technológiai audit az üzemeltetési audit egy fajtája (az üzemi auditon kívül léteznek megfelelőségi auditok és auditok pénzügyi kimutatások).

Technológiai audit A szervezet a szervezetben alkalmazott folyamatok, módszerek, technikák és eljárások áttekintése annak érdekében, hogy értékelni lehessen azok termelékenységét és hatékonyságát.

A működési ellenőrzés elvégzése jellemzően bonyolultabb, mint más típusú ellenőrzések elvégzése, mivel a műveletek eredményességét általában sokkal nehezebb objektíven értékelni, mint például azt, hogy a pénzügyi kimutatások megfelelnek-e az általánosan elfogadott számviteli elveknek. A technológiai információk értékelésére megállapított kritériumok kevésbé szigorúak, mint az esetében pénzügyi kimutatások, szubjektív jellegűek. Ezért a működési audit (különösen a technológiai audit) bizonyos mértékig hasonlít a vállalati adminisztráció tanácsadásához (7.1. táblázat).

7.1. táblázat

Összehasonlító jellemzők technológiai és pénzügyi audit

Összehasonlítási szempont	Pénzügyi ellenőrzés	Technológiai audit
Az ellenőrzés fő célja	A pénzügyi kimutatások általánosan elfogadott számviteli elveknek való megfelelésének felülvizsgálata	Termelési és gazdálkodási technológiák hatékonyságának felmérése
Időreferencia	Túlnyomórészt retrospektív jellegű, a múltra összpontosít	A gazdasági tevékenység kilátásait érinti, az üzleti egység jövőjére összpontosít
Az ellenőrzés során szerzett információk főbb felhasználói	A külső szerződő felek (hitelezők, részvényesek, adó- és statisztikai hatóságok stb.) és a szervezet vezetőinek tájékoztatása	Elsősorban szervezeti vezetőknek szánták

A pénzügyi kimutatások könyvvizsgálatával való összehasonlítás számos jellemző tekintetében segít tisztázni a technológiai audit lényegét. Így a pénzügyi kimutatások könyvvizsgálata során a könyvvizsgáló arra összpontosít, hogy az üzleti tranzakciók helyesen jelennek-e meg a pénzügyi kimutatásokban; a technológiai audit során a hangsúly a technológia hatékonyságán és termelékenységén van. Ha a pénzügyi kimutatások auditja a múltra fókuszál (visszamenőleges jellegű), akkor a technológiai audit a gazdasági tevékenység kilátásait érinti, és a szervezet jövőjére összpontosít. A pénzügyi kimutatások könyvvizsgálata során a könyvvizsgálói jelentés általában sok felhasználóhoz (részvényesekhez, bankárokhoz) eljut, míg a technológiai könyvvizsgálati jelentés elsősorban a szervezet vezetőinek (adminisztrációjának) szól.

A technológiai audit lefolytatásának folyamatában egy szervezetben három fő szakasz különböztethető meg.

Első fázisáttekintést ad a szervezetben használt technológiákról, és felméri a szervezet álláspontját ezen technológiák használatával kapcsolatban.

Második fázis - ez a más szervezeteknél, elsősorban a versenytársaknál alkalmazott technológiák áttekintése és a technológiai szabványok azonosítása, pl. a gyakorlatban legjobban alkalmazott technológia. E problémák megoldásának fő menedzsment eszköze a benchmarking (angol nyelvből). benchmarking - szabvány azonosítása, szabványos vizsgálattal való ellenőrzés).

Harmadik szakasz A szervezet technológiai auditja a szervezetben használt technológiák és az azonosított technológiai szabványok összehasonlítása annak érdekében, hogy felmérjék relatív hatékonyságukat, és így kilátásaikat. A harmadik szakasz problémáinak megoldásának fő menedzsment eszköze a szervezet technológiai portfóliójának elemzése.

A technológiai szabványok elemzésének négy fő típusa van:

belső- magában foglalja a szervezeten belül (például egy vállalaton) alkalmazott technológiai műveletek összehasonlítását Motorola arra ösztönzi valamennyi alkalmazottját, hogy keressenek választ arra a kérdésre, hogy a vállalat melyik alkalmazottja végez leghatékonyabban egy bizonyos műveletet, és hogyan használhatók a módszerei);

kompetitív- magában foglalja az egyik versenytárs összehasonlítását a másikkal az általuk használt technológiai eljárások és módszerek alapján;

funkcionális- ugyanazon iparág szervezetei által vagy az iparág vezetőjével kapcsolatban különböző funkciók ellátására szolgáló technológiák összehasonlítása alapján;

Tábornok- magában foglalja a technológiai folyamatok vagy technológiák összehasonlítását a különféle funkciók ellátására, anélkül, hogy egy adott iparághoz kapcsolódnánk.

A technológiai benchmark elemzés fejlődése egy szervezetben általában több szakaszon megy keresztül. Kezdetben a figyelem a versenyképes termékek vagy szolgáltatások egyéni jellemzőire összpontosul. A további fejlesztések a hangsúlyt az iparág legjobb gyakorlatára helyezik. Az igazi áttörés akkor következhet be, ha egy szervezet elemzi a működés minden aspektusát, az összes üzleti folyamatot.

Fő cél portfólióelemzés a szervezetben használt összes technológia osztályozása a csoportok azonosítására a prioritás és a további fejlesztési és felhasználási kilátások szerint. Az elemzés eredményeinek világos képet kell adniuk arról, hogy a szervezetben használt technológiák közül melyiket kell tovább fejleszteni, és mely technológiákhoz kell további pénzügyi, tudományos, műszaki és egyéb erőforrásokat elkülöníteni. Egy szervezet technológiai portfóliójának elemzése azonosítja azokat a technológiákat is, amelyek alkalmazását a meglévő szinten kell tartani, pl. akik számára fontos a status quo fenntartása. Ugyanilyen fontosak az elemzés eredményeként kapott ajánlások bizonyos technológiák kizárására a szervezet technológiai portfóliójából.

Így egy szervezet technológiai portfóliójának elemzése elsősorban a leghatékonyabb technológiák azonosítására irányul, amelyeknek a technológiai stratégiájának alapját kell képezniük.

Általánosságban elmondható, hogy a technológiai portfóliómátrix négy kvadránsból áll (7.1. ábra).

Rizs. 7.1. A szervezet technológiai portfóliója

A felső kvadránsok (I. és II.) olyan technológiákat tartalmaznak, amelyek ehhez képest a legfontosabbak és a legvonzóbbak Val vel referencia technológia, és az alsó kvadránsokban (IIIés IV) - technológia Val vel ennek a paraméternek egy kis értéke, pl. kisebb jelentőségű és vonzerejű technológiák. Ugyanakkor a bal negyed (I. és IV.) technológiáit a szervezet gyenge pozíciója jellemzi felhasználásukban, míg a jobb oldali (II. és III.) negyedben lévő technológiákat erős pozíció jellemzi.

Így az I. kvadránsba olyan technológiák tartoznak, amelyek nagy jelentőségűek és vonzóak, pl. innovatív projektek szempontjából a legrelevánsabbak, de a szervezet jelenlegi pozíciója ezeknek a technológiáknak a használata tekintetében viszonylag gyenge. Sok kérdés merül fel azzal kapcsolatban, hogy beépítsék-e ezeket a technológiákat egy szervezet innovációs projektjébe, mivel ezeknek a technológiáknak a jövője a technológiai portfólió elemzésekor nagyon bizonytalan.

Van két stratégiai lehetőségeket technológiák fejlesztése a technológiai portfólió első negyedében. Az első az ezekbe a technológiákba való aktív befektetés stratégiája annak érdekében, hogy megerősítse a szervezet pozícióját ezekben a fontos és releváns technológiákban. A második lehetőség ezeknek a technológiáknak a kizárása a szervezet portfóliójából, amelyek használatában gyakorlatilag esélye sincs felzárkózni a vezető szervezetekhez ebben a tekintetben, és nagy veszteségeket kockáztat, ha ezekbe a technológiákba fektet be.

A szervezet technológiai portfóliójának II. kvadránsába olyan technológiák tartoznak, amelyek a szabványokhoz képest fontosnak és vonzónak számítanak, és ráadásul olyanok, amelyek megvalósításában a szervezetnek erős pozíciója van.

Ezek a technológiák ígérik a legnagyobb megtérülést, ezért célszerű, hogy ezek képezzék az innovatív projektek magját a szervezetben. Ezek a technológiák nagymértékben meghatározzák kilátások technológiai portfólió, a szervezet összes tevékenysége. Ezen technológiák innovatív projektekben történő fejlesztésével a szervezet igyekszik megőrizni magas státuszukat. Ugyanakkor fel kell készülni a fokozott versenyre e technológiák használatában.

A technológiai fejlődés előbb-utóbb a II. kvadránsba tartozó technológiák vonzerejének csökkenéséhez vezet, pl. a III. kvadránsba való átmenetükhöz.

A technológiai portfólió III. negyede olyan technológiákat tartalmaz, amelyeket nem tartanak fontosnak és vonzónak, de amelyekben a szervezet erős és stabil pozíciókkal rendelkezik. Ezek általában kiforrott, meglehetősen régi technológiák, amelyek egyfajta donorként működnek, i.e. nem igényelnek befektetést a fejlesztésükbe, de meglehetősen magas megtérüléssel és termelékenységgel rendelkeznek egy adott szervezetben. Bár a szervezet fejlődési kilátásai szempontjából a Quadrant III technológiái kevésbé vonzóak, mint a Quadrant II, de nagyon értékesek a szervezet jelenlegi tevékenysége szempontjából, hiszen jelenleg ezek képezik az alapját.

Általában két legvalószínűbb stratégiai menedzsment döntések a III. kvadráns technológiáival kapcsolatban. Az első e technológiák magas státuszának fenntartása a szervezetben és piaci pozíciójuk védelme. A második az elöregedő és gyengülő Quadrant III technológiák fokozatos kizárása a szervezet technológiai portfóliójából.

Elméletileg az is lehetséges, hogy a technológiát a III. kvadránsról a II. Például lehet, hogy egy technológia kezdetben csekély kereskedelmi vonzerővel bír, de az azt használó szervezet vezető szerepet tölt be a használatában. Ha alapvetően új kereskedelmi távlatok nyílnak meg ennek a technológiának, akkor az intenzív beruházások a technológiai portfólió II. Egy ilyen átállás azonban gyakorlatilag ritkán kivitelezhető, mivel a legtöbb esetben a technológiát nagy vonzerő jellemzi a piacon. korai szakaszaiban fejlődése és fontosságának és jelentőségének csökkenése a technológia öregedésével.

A technológiai portfólió IV. kvadránsába tartozó technológiáknak mind gyenge vonzerejük, mind a szervezet gyenge pozíciói vannak alkalmazásukat illetően. Nyilvánvaló, hogy általában egy technológiai audit során felmerül a kérdés, hogy kb kivétel ezek a technológiák a technológiai portfólióból.

A szervezetben használt összes technológia hozzárendelése a technológiai portfólió négy kvadránsának egyikéhez segít optimalizálni a használt technológiák keverékét. A szervezet technológiai portfóliójának elemzése az innovatív projektek menedzselésének fontos módszere, mivel segít megoldani a technológiafejlesztésre allokált (elsősorban pénzügyi) erőforrás-allokáció kérdését.

Az innovatív projektek lebonyolítása során célszerű betartani az alábbi ajánlásokat: a Quadrant III technológiák által megtermelt forrásokat részben a Quadrant II technológiák fejlesztésére és karbantartására fordítsák, illetve azokat a Quadrant I technológiákat, amelyeknek esélyük van a Quadrant II-be kerülni; el kell kerülni a túlzott befektetést a III. kvadráns stabil technológiáiba;

El kell kerülni az erőforrások szétszórását az első kvadráns összes technológiájára, és jobb az erőforrásokat azokra koncentrálni, amelyeknek esélyük van a második kvadránsba kerülni;

A technológiai portfólióból való kizárás első jelöltjei az első kvadráns azon technológiái lehetnek, amelyek nem képesek a másodikba költözni, mivel a fejlesztésükhöz szükséges jelentős beruházások ellenére a negyedik kvadránsba vannak ítélve;

Minél alacsonyabban és balra helyezkedik el egy technológia a IV. kvadránsban, annál magabiztosabban kell vele kapcsolatban alkalmazni a technológiai portfólióból való kizárás stratégiáját.

Így az innovatív projektek menedzselésekor a technológiai portfólió negyedein keresztül a következő technológiai fejlődésre kell törekedni: I => II => III. Éppen ellenkezőleg, el kell kerülni az ilyeneket életutakat technológiák, mint II (a szervezet nem bírja a versenyt) => I => IV; III (a szervezet nem bírja a versenyt, elveszíti pozícióját a piacon) => IV.

A technológiai audit lefolytatása során a szervezetnek folyamatosan tájékoztatnia kell az összes alkalmazottat annak előrehaladásáról, megfelelő tájékoztatókat, értekezleteket, tájékoztatókat, szemináriumokat, kerekasztal-beszélgetéseket stb. kell tartania, amelyek lehetővé teszik a leghatékonyabb vezetői döntések kidolgozását.

Így a szervezet technológiai portfóliójának elemzése fontos menedzsment eszköz a szervezet innovációs és technológiai stratégiájának kidolgozásában és megvalósításában.

7.2. MÓDSZEREK AZ ÜZLETI FOLYAMATOK FEJLESZTÉSÉRE MINT A SZERVEZET INNOVATÍV FEJLESZTÉSÉNEK ALAPJA

A technológiai audit elvégzése egy szervezetben lehetővé teszi következtetések levonását és döntések meghozatalát arra vonatkozóan, hogy mely termelési és irányítási folyamatok (üzleti folyamatok) szorulnak fejlesztésre, meghatározza azok prioritását, megítélje felülvizsgálatuk és fejlesztésük radikalitási fokát, pl. a szervezetben végrehajtandó folyamatinnovációk radikalitási fokáról versenyképességének és fejlődésének megőrzése érdekében.

A szervezetben végzett minden tevékenység vagy üzleti folyamat hozzájárul az ügyfelek számára értékteremtéshez. Más szóval, egy adott szervezet általi létrehozás fogyasztói érték képviseli összekapcsolt folyamatok hálózata vagy rendszere. Az egyes folyamatok megvalósítása és az ennek megfelelő értéknövekedés a fogyasztó számára egy linknek tekinthető értéklánc(Értéklánc).

A szervezetben lebonyolított üzleti folyamatok rendszere számos tényezőtől függ (ipar, stratégiai menedzsment jellemzői, alkalmazott technológiák stb.). Ezért az értéklánc szerkezete, láncszemeinek halmaza „individuális” jellegű, azaz. Minden szervezetnek megvan a maga értéklánca, amely tükrözi működésének jellemző vonásait. Elképzelhető egy szervezeti értéklánc tipikus felépítése (7.2. ábra).

Rizs. 5.2. Az értéklánc és az üzleti folyamatrendszer főbb láncszemei

Fontos megjegyezni, hogy jelenleg értéklánc menedzsment szervezet valójában képviseli minőségirányítási rendszeren alapuló üzleti folyamatmenedzsment(QMS), hiszen a minőség, mint a vevői elégedettség mértéke egy termék fogyasztói értékének mérőszáma, ami azt jelenti, hogy a minőségmenedzsment a fogyasztói érték kialakítását jelenti.

Nézzük meg ezt részletesebben a „minőség” fogalmának fejlődése(7.2. táblázat).

5.2. táblázat A „minőség” fogalmának különböző aspektusai

Az ISO 9004 a folyamatok folyamatos fejlesztésének két fő megközelítését azonosítja:

újratervezés vagy áttörést jelentő projektek, amelyek akár a meglévő folyamatok felülvizsgálatához és jelentős javításához, akár új folyamatok bevezetéséhez vezetnek; általában multidiszciplináris csapatok (reengineering team) végzik a szokásos tevékenységeken kívül;

Tevékenységek fokozatos folyamatos fejlesztés, alkalmazottak a meglévő folyamatok keretein belül végeznek.

Üzleti folyamatok újratervezése A (BPR) egy olyan eszköz, amelyet arra terveztek, hogy segítséget nyújtson olyan körülmények között, amelyek széleskörűek radikális változások. Nem helyettesíti a folyamatos fejlesztést, az üzleti folyamatok fejlesztésének e két megközelítése nem zárja ki egymást, hanem kiegészíti egymást: ha egy üzleti folyamatot újraterveztünk, akkor folyamatos fejlesztési módszerekre lesz szükség.

A folyamatok folyamatos fejlesztése a két megközelítés bármelyikén belül a következőket tartalmazza:

A fejlesztés okának azonosítása (a folyamat problémáját azonosítani kell, ki kell választani a fejlesztésre szoruló területet, meg kell jelölni a javítás szükségességének okát);

A tényleges helyzet elemzése (szükséges a meglévő folyamat eredményességének és eredményességének értékelése, adatok gyűjtése és elemzése a problématípusok azonosításához,
feladatot tűz ki a folyamat javítására);

A lehetséges megoldások azonosítása (alternatív megoldások feltárása, a legjobb megoldás kiválasztása és végrehajtása szükséges, azaz amely megszünteti a probléma kiváltó okait és megakadályozza annak újbóli előfordulását);

Hatásvizsgálat (meg kell erősítenie, hogy a probléma és annak kiváltó okai megszűntek, vagy hatásaik csökkentek, a megoldás működött és a fejlesztési feladat befejeződött);

Új megoldás megvalósítása, szabványosítása (szükséges a régi folyamatot egy továbbfejlesztettre cserélni, ezzel megelőzve a probléma és annak kiváltó okainak megismétlődését);

A folyamat eredményességének és eredményességének értékelése a fejlesztési tevékenységek befejezése után (a fejlesztési tevékenységeket értékelni kell, és meg kell fontolni, hogy a szervezetben máshol is alkalmazzanak hasonló megoldást).

Jelentős hozzájárulás a szakaszos sikeres végrehajtásához

folyamatos fejlesztéseket hajtott végre az üzleti folyamatokon Teljes minőségirányítási koncepció- TQM(Teljes minőségirányítás).

vegye észre, az TQM Japánból származik az 1950-es években. három amerikai minőségi szakértő (William E. Deming, Joseph M. Juran és Armand W. Feigenbaum) látogatása után. Ezeknek a tudósoknak az elképzeléseit Japánban aktívan átvették és finomították, majd 20-30 évvel később az amerikai cégek nagy figyelmet fordítottak a teljes körű minőségirányítás koncepciójának megvalósítására. A koncepció kidolgozásához jelentős mértékben hozzájárultak olyan szakemberek, mint Kaoru Ishikawa, Genichi Taguchi Shiego Shingo, Philip Crosby, Tom Peters és mások.

A teljes körű minőségirányítás egy szervezet átalakításának folyamata, amely a minőségre összpontosít, és a folyamatos fejlesztés gondolatán alapul. TQM egy szervezet üzleti folyamatainak folyamatos fejlesztését szolgáló elvek összességének is tekinthető. táblázatban 7.3 mutatja az alapelveket TQM Hubert Raspersad – támogató – tolmácsolásában TQM jelenleg fejleszti ezt a koncepciót.

7.3. táblázatA teljes körű minőségirányítás alapelvei

	A cél állandósága
Az alkalmazottak folyamatosan felkeresik a vállalat termékeinek és szolgáltatásainak fogyasztóit Az ügyfelek ismertek és megértettek Az ügyfélközpontúság a szervezet stratégiájának fontos része Az ügyfélközpontúság mértéke lehetővé teszi, hogy megítéljük az alkalmazottak kompetenciáját Az alkalmazottak és az ügyfelek partnerként viselkednek egymáshoz viszonyítva. megértsük ügyfeleink igényeit A belső ügyfelek is elégedettek; Minden alkalmazottnak van vevője, és mindenki beszállítóként viselkedik A vevői igények beépülnek mindennapi tevékenységeinkbe. Többet teszünk az ügyfelekért, mint amennyit elvárnak A vevői igények kielégítése a fő célunk A vevői igények változásaira vonatkozó adatokat folyamatosan gyűjtjük és felhasználjuk a fejlesztési folyamatban Célunk nem az, hogy válaszoljunk a panaszokra, hanem hogy megelőzzük azok előfordulását	A szervezet közös, törekvő céljainak kialakítása és aktív népszerűsítése minden szervezeti szinten megtörténik A kulcsfontosságú sikertényezők, célok és teljesítménymutatók megfogalmazása és kommunikálása minden érintett felé A vezetők kitartóan törekednek e célok elérésére A fejlesztési folyamat szervezett keretek között zajlik A felsővezetők aktívan támogatják a változás és fejlődés gondolatát A menedzserek mentorként, mentorként működnek, cselekvésorientáltak és ösztönzik a tanulást A menedzserek egyszerre résztvevők és vezetők
Minden alkalmazott bevonása	A tényleges adatok elszámolása
A készségeket a „tevékenység általi tanulás” révén sajátítják el. Nyílt vita folyik a status quo-ról	Az eredményekről információkat gyűjtenek és helyesen értelmeznek.A minőséget mérik.
Ügyfélközpontúság és fogyasztói részvétel	A cél állandósága
A szervezet légköre a szenvedély, a munka élvezete, a motiváció, az elhivatottság, az ihlet és a lelkesedés A félelem és a bizalmatlanság száműzve a lényeg a mindenki önkéntes és aktív részvétele Fokozott figyelmet fordítanak a csapatmunkára, a nyitott kommunikációra és a kölcsönös bizalom biztosítására Különös jelentősége kötődik az emberekbe való befektetéshez (a képzésükben) Az alkalmazottak további felhatalmazást kapnak A vállalkozói szellem és a vezetés ösztönzése minden részlegen Az emberek nyitottak a változásra, a fejlődésre és a megújulásra Nem tilos hibázni, mert az emberek folyamatosan tanulnak a hibáikból A visszacsatolás létrejön, az információ rendszeresen érkezik a fogyasztói reakciókról a fejlesztési tevékenységek fejlesztése A szervezeti kultúrát az emberek tisztelete, a csapatmunka és az egyéni részvétel jellemzi	A minőségbiztosítási költségek elemzése megtörténik A teljesítménymutatók célokhoz kötve A tényleges eredményeket és a teljesítménymutatókat a munkavégzés során figyelembe veszik Elemzi a problémák okait és azok okait. lehetséges következményei A „mérni annyi, mint tudni” elvét alkalmazzuk. A numerikus adatokat célirányosan gyűjtjük és helyesen értelmezzük A vállalat minden szintjén méréseket végzünk és módszereiket fejlesztjük. A mérések számokon és célokon alapulnak. Az egyén munkája az alkalmazottakat kompetenciaterületeik és elért eredményeik figyelembevételével értékelik.
Folyamat orientált	Fókuszáljon a folyamatos fejlesztésre
Az emberek a munka elvégzésének módjára gondolnak, nem csak az eredményekre Az eredmények egységesek A folyamatokat folyamatábrák és szabványos működési eljárások segítségével dokumentálják A beszállítókra hosszú távú partnerekként tekintenek A TOM-kultúra a beszállítókra is kiterjed A folyamatok irányítása teljesítménymutatók alapján történik Az összes vállalkozás teljesítménye mérik -folyamatok A hibákat a fejlesztési lehetőségek szempontjából veszik figyelembe	A problémát úgy tekintik, mint a folyamat javításának útját és lehetőségét Fejlesztő csapatok jönnek létre, amelyekben különböző tudományágak szakemberei is részt vesznek. Az egészet javítják, nem csak a részeit. Az alkalmazottak fejlesztik magukat, javítják munkájukat, és segítenek másoknak, hogy önmaguk fölé nőjenek, szervezettségük fejlesztése Fokozott figyelmet fordítanak a folyamatos fejlesztésre folyamat és önfejlesztés A megelőzés helyett a korrekcióra helyezik a hangsúlyt; a problémákat megelőzik, nem csak kezelik
Ügyfélközpontúság és fogyasztói részvétel	A cél állandósága
A folyamatfejlesztést és a személyes fejlődést folyamatos és folyamatos tanulási folyamatnak tekintik. A tudást folyamatosan felhasználják és beépítik új termékekbe, szolgáltatásokba és folyamatokba. Fejlesztő csapatok jönnek létre, amelyek különféle tanulási stílusokat képviselnek A probléma az emberekben van, nem a folyamatokban.	A fejlesztések többfunkciós megközelítésen alapulnak, és folyamatosan dokumentálják. Pozitív munkakörnyezet létezik, ahol a folyamatos önfejlesztés, a folyamatok fejlesztése és a tanulás életformává válik Alapelv: tedd jól az első alkalommal, minden alkalommal Minden alkalmazott felelős minőség

Műszaki auditnak nevezzük a tematikus, soron kívüli, átfogó vagy ütemezett ellenőrzés független vizsgálat formájában történő lefolytatását a gyártás műszaki állapotának reális felmérése és az egyes jelenségek termelési hatásának negatív következményeinek megelőzése érdekében.

Elméleti alapismeretek - Technikai elemzés készítése

• Az audit egy összetett esemény, amely az ügyfél kérésére a következő munkákat foglalja magában:
• Egy termékre vagy projektre vonatkozó kötelező követelmények listájának felállítása.
• Terv és technológiai dokumentáció ellenőrzése a megállapított jogszabályoknak megfelelően.
• A termelés metrológiai támogatása.
• Helyes címkézés.
• Korrekt dokumentáció
• A műszaki ellenőrzés és tesztelés teljes körű megszervezése és lebonyolítása.
• A műszaki audit célja elsősorban az információgyűjtés és rendszerezés.
• Ezen túlmenően a rendezvény célja egy teljes és mélyreható elemzés, valamint a vállalat vagy vállalkozás jelenlegi állapotának átfogó felmérése.

A műveletek komplexumának végrehajtása után a könyvvizsgáló megadja az eredményeket, valamint ajánlásokat és javaslatokat tesz, amelyek lehetővé teszik számunkra, hogy a gyártásban lévő berendezéseket az általánosan elfogadott szabványoknak megfelelően, a jelenlegi normáknak és szabályoknak megfelelően hozzuk létre. Javaslatok születnek a munkahelyi sérülések minimalizálása, a biztonság és a balesetmentes működés javítása érdekében kiemelt intézkedések meghatározására vonatkozóan is.

Egy vállalkozás előzetes műszaki ellenőrzése lehetővé teszi, hogy könnyen átmenjen egy kormányzati szerv ellenőrzésén.

Az ellenőrzéshez használt objektumok a következők:

• Szerkezetek és épületek.
• Különleges felszerelés.
• Energiaellátó létesítmények.
• Szerverek.
• Állomások.
• Hálózati hardver.
• Szoftver.
• Szerver biztonság.
• Vállalati felszerelés.

A műszaki ellenőrzési folyamat magában foglalja az üzletvezetők, a szakmai dolgozók és mérnökök, valamint a kulcsfontosságú vezetők körében végzett felmérést annak érdekében, hogy megbízhatóbb információkat gyűjtsenek a reprezentatív adatokhoz.

A műszaki elemzés az adott gyártásra vonatkozó engedély, a berendezés útlevelek, a szervezeti és adminisztratív dokumentáció, az üzemeltetési és nagyjavítási naplók tanulmányozása alapján történik. Az ellenőrzés kivétel nélkül valamennyi osztály munkáját is ellenőrzi. Szükség esetén a berendezés tesztelése, valamint ellenőrző mérések is elvégezhetők.

Az ellenőrzés során mérőórák leolvasására kerülhet sor a fogyasztáshoz kapcsolódó energiatartozás tényleges állapotának és az ezek után történő fizetések megfelelőségének megállapítása érdekében.

Az ellenőrzést akkor alkalmazza, ha:

• A vállalati költségek csökkentésének szükségessége.
• Konkrét projekt előkészítése.
• Szerződések és ügyletek megkötése előtt.
• Mielőtt tőkével kell hozzájárulni a vállalkozáshoz.

Az audit lényege és miért olyan fontos?

A vállalkozásnál egy rendezvény lebonyolítása magában foglalja:

• Dokumentumok értékelése és vizsgálata a vállalkozásnál, beleértve az üzemeltetési és műszakiakat is.
• A berendezések állapotának műszaki elemzése a termelésben, valamint az iparban. Az ilyen elemzés szükségszerűen a korábban elvégzett, közvetlenül a helyszínen elvégzett műszaki teszteken alapul.
• A gyártásban kapható mérőeszközök állapotának elemzése.
• Az ipari és környezetvédelmi, valamint tűzbiztonság területén érvényes normákra és követelményekre, utasításokra és szabályokra vonatkozó hatályos jogszabályoknak való megfelelő dokumentáció ellenőrzése.
• A termelési energiaköltségek felmérése.
• Az azonosított hiányosságokra vonatkozó ajánlások közzététele.
• Jelentés készítése az elvégzett tevékenységekről.
• Terv elkészítése és benyújtása a termelés műszaki korszerűsítésére a vállalkozásnál.
• A cég a megvalósítás során kapott eredményeket az alábbi módon tudja felhasználni:
  A kapott adatok alapján valósítsa meg, innovációs tevékenység amely lehetővé teszi a nyereség elérését.
• A kapott eredményeket egy újonnan létrehozott vállalkozás alapján valósítsa meg, vagy használja fel a kapott információkat partnerekkel.

A műszaki audit fontossága egy vállalkozásban

Egy vállalkozás vagy cég esetében ennek az elemzési sorozatnak az elvégzése lehetővé teszi, hogy megbízható és teljes körű tájékoztatást a társaság eszközeinek és lekötött tartalékainak felhasználásának hatékonyságára vonatkozóan. A berendezés működési állapota és a megállapított szabványoknak és követelményeknek való megfelelése. Az audit lefolytatása mindenekelőtt egy vállalkozás munkájának felmérése, erősségei és gyengeségei feltárása.

Segít abban, hogy pénzbírságok és problémák nélkül átmenjen a szervezet tevékenységeinek ellenőrzésén.

Ha webhelye kezd elveszíteni a helyezéseket a keresési eredmények között, itt az ideje, hogy megtudja, mi az a webhely-audit, és ki végzi azt. Ez a cikk segít megérteni ezeket a problémákat.

Minden információt megtalál az auditokról és azok lebonyolításáról a vállalatnál.

Ki végzi a műszaki auditot?

Műszaki audit végezhető akár házon belül, spórolás céljából, vagy a terület szakértőinek bevonásával, azonban a hozzáértő szakember bevonása indokolt, annak ellenére, hogy a szolgáltatása költséges.

Ez mindenekelőtt annak köszönhető, hogy egy ilyen szakértő friss külső pillantással, valamint ezen a területen gazdag tapasztalattal képes műszaki vizsgálatot végezni a vállalkozás állapotáról, azonosítani a problémás területeket - különösen az építéshez az elemzés alapján innovatív tervet dolgozzon ki, amelynek segítségével megspórolható, például a becslésen.

Fontos megjegyezni, hogy a rendezvény lebonyolítása elsősorban az alábbi elvekre épül:

Függetlenség és objektivitás. Vagyis az értékelést végző személyt nem érdekli sem anyagi, sem vagyoni szempontból az ellenőrzés.

A könyvvizsgáló az értékelés előrehaladásáról adatokat nem közöl. A vállalkozás könyvvizsgálatáról azonban harmadik személy csak az ügyfél hozzájárulását követően vagy bírósági végzés alapján értesülhet.

Az ellenőrt magas szintű képzettséggel, professzionalizmussal és feddhetetlenséggel kell kitűnnie.

Szakaszos audit

A műszaki audit olyan tevékenységek összessége, amelyek olyan szabványokon alapulnak, amelyek hozzájárulnak a helyes és megbízható eredmény eléréséhez. Először is ezt:

• Magas szintű könyvvizsgálati szolgáltatások nyújtása.
• Segítségnyújtás új módszerek bevezetésében az ellenőrzések lefolytatása során.
• Segítségnyújtás a felhasználóknak az elvégzett ellenőrzéssel kapcsolatban.
• Bármilyen jellegű felügyelet megszüntetése.
• Kapcsolatok kialakítása az ügyfelekkel.

Az ellenőrzés szakaszosan történik. Összesen hat ilyen szakasz van. Az első szakasz a technológia ellenőrzését, valamint annak értékelését foglalja magában. Ez a szakasz magában foglalja egy olyan munkavállalói csoport kialakítását, akik részt vesznek egy ilyen projektben. Közöttük, valamint a vevőkörrel és a beszállítókkal végzett felmérés.

Ezt követően az audit második szakasza egy másik vállalatnál alkalmazható gyártástechnológia áttekintését jelenti. Ellenőrizhető a készlet, a minőség és a gyártáshoz vásárolt anyagok. Ez a szakasz magában foglalja a hasonló szabadalmak ellenőrzését, a hasonló fejlesztések azonosítását ezen a területen, valamint az innovációk új irányú átalakulásának meghatározását.
A tesztelés harmadik szakasza a technológiák csoportokba sorolása, amelyek közül csak a hatékonyak maradnak meg.

A következő szakasz egy termék vagy projekt piaci kilátásainak felmérése audit segítségével. Ez azt jelenti, hogy egy hasonló technológiára, termékre vonatkozóan egy sor értékelést végeznek, és szükség esetén keresnek egy olyan igényt, amellyel az kielégíthető.

Az ötödik szakaszban a termék vagy projekt relatív előnyös előnyét keresik egy technikai audit eszköz segítségével. Vagyis lényegében ez a szakasz lehetővé teszi a vállalkozás azon oldalának meghatározását, amely fejlesztése esetén jövedelmezőbb lesz a vállalkozás számára.

Az utolsó – hatodik szakasz alkuképes. Ennek értelmében innovációk bevezetését, projektek vagy termékek bevezetését, valamint a termelés technikai fejlesztéseit hajtják végre.
Az eseményt követően a könyvvizsgáló jelentést készít, amely részletesen ismerteti az ellenőrzés célját, az ellenőrzés során alkalmazott módszereket, valamint az ellenőrzés során feltárt jogsértéseket. Ugyanakkor, ha ellentmondásokat, hibákat fedeznek fel, meg kell jelölni a hibák előfordulásának okait, hogy a vezetés általános következtetéseket vonhasson le, valamint javaslatokat tegyen a vezetésnek azok kiküszöbölésére.

Az audit lehetővé teszi a társaság vezetése számára, hogy értékelje tevékenységét és fejlessze a vállalati irányítási rendszert, termelékenyebb tevékenységet szervezzen az alkalmazottak ellenőrzése terén, valamint elemezze saját termelési gyengeségeit.

Kapcsolatban áll