I artikeln kommer vi att överväga reflektionsordningen i ZUP 3.1 och 1C: Enterprise 8.3.0-programmen. Omplaceringar och uppsägningar av anställda.”
Låt oss först titta på hur i ZUP 3.1-programmet, vilka dokument som används för att dokumentera överföringen av en anställd (anställda). Överlåtelsen av en anställd (anställda) utförs med hjälp av olika dokument, beroende på villkoren för överföringen. Låt oss titta på dessa förhållanden.
Registrering av överföringen med hjälp av dokumentet "Personalöverföring", "Personalöverföring (lista)" utförs som ett faktum för överföring av den anställde (anställda) till en annan arbetsplats. För att göra detta måste du gå till avsnittet "Personal ‒ Anställningar, överföringar, uppsägningar", använd sedan knappen "Skapa" för att välja dokumentet "Personalöverföring" från listan. Sedan, i fältet "Organisation" måste du ange organisationen genom att välja från katalogen över organisationer där denna personalöverföring är registrerad. Om en anställd är registrerad i en separat avdelning i en separat balansräkning, måste denna separata avdelning återspeglas som en organisation. Därefter, i "Datum"-fältet, ange datumet för dokumentet; dokumentnumret kommer att tilldelas efter att det har slutförts. Sedan går vi vidare till att bearbeta översättningen. I fältet "Anställd" ska du från katalogen "Anställda" välja den anställde (anställda) som flyttas till en annan arbetsplats. I fältet "Datum" ska du ange det datum då de anställda flyttades till en ny arbetsplats. Om en anställd (anställda) överförs för en viss period är det nödvändigt att ange slutdatumet för övergångsperioden. Därefter, på fliken "Huvud", måste du markera kryssrutan "Överföra till en annan avdelning eller till en annan position". Detta är nödvändigt för att återspegla de nya översättningsvillkoren. När vi fyller i fliken "Huvud" måste vi ange till vilken avdelning, till vilken position, i vilken kategori, till vilken takt vi överför den anställde (anställda).
Dessutom kan överföringen av en anställd (anställda) utföras med hjälp av dokumentet "Flyttning till en annan division" (i fliken "Personal - Mottagningar, överföringar, uppsägningar"), välj från listan. I det här fallet är dokumentet avsett för massöverföring av anställda till en annan avdelning. Förflyttning av anställda kan också utföras med hjälp av dokumentet "Ändra arbetsschemat efter lista" (på fliken "Personal - Mottagningar, överföringar, uppsägningar)", genom att välja från listan som tillåter förflyttning av anställda inom organisationen till ett annat arbetsschema, även med hjälp av dokumentet "Ändra planerade periodiseringar" (på fliken "Personal - Anställningar, överföringar, uppsägningar"). Detta dokument låter dig ändra betalningsvillkoren när du flyttar en anställd (anställd) till en annan avdelning.
Låt oss sedan titta på hur anställdas rörelse återspeglas i programmet 1C:Enterprise 8.3.0. För att återspegla överföringen av en anställd till en annan arbetsplats i 1C:Enterprise 8.3.0-programmet är det nödvändigt att upprätta ett "Personal Transfer"-dokument. För att göra detta måste du gå till avsnittet "Löner och personal ‒ Personalregister - Personalöverföringar". Därefter måste du skapa ett nytt dokument "Personal Transfer". Detta dokument måste återspegla datumet för beställningen att flytta den anställde till en annan arbetsplats. Det är nödvändigt att ange den organisation från vilken den anställde flyttas till en annan arbetsplats. I fältet "Anställd" måste du välja en anställd från katalogen "Anställda". I fältet "Datum för överlåtelse" ska du ange från vilket datum den anställde flyttas. Om en anställd flyttas för en viss period är det nödvändigt att spegla utgångsdatumet för övergångsperioden. När du markerar kryssrutan "Överföra till annan avdelning eller till annan befattning", fälten "Brench (separat division)", "Division", "Position", "Typ av anställning" och alla dess planerade periodiseringar från uppdraget till tidpunkten för överföringen kommer att fyllas i automatiskt. Genom att markera rutan "Ändra periodiseringar" måste du göra alla periodiseringsändringar enligt personalöverföringen. Detta dokument är undertecknat av organisationens chef. Enligt detta dokument utfärdas en order (instruktion) om att överföra medarbetaren till ett annat jobb.
Vidare i vår artikel kommer vi att titta på hur man i ZUP 3.1-programmet reflekterar uppsägningen av en anställd på grund av personalminskning. När en anställd sägs upp på grund av personalnedskärning ska avgångsvederlag periodiseras under den tid den tidigare anställdes anställning varar. Intjänandet av avgångsvederlag, som inte överstiger tre gånger den genomsnittliga månadslönen, görs av dokumentet "Uppsägning" (i avsnittet "Lön - Alla periodiseringar"). På fliken "Villkor för uppsägning", i fältet "Avgångsvederlag för", ska du ange antalet arbetsdagar enligt det arbetade schemat för sammanfattade arbetstider. Denna periodisering sker i enlighet med lagen baserat på den anställdes genomsnittliga lön. I ZUP 3.1-programmet är det möjligt att konfigurera flera metoder för beräkning av utbetalning av avgångsvederlag, till exempel genom metoden för beskattning av personlig inkomstskatt. I detta fall kommer periodiseringstypen att vara tillgänglig när den väljs i dokumentet. Därefter måste du fylla i avsnitten "Upplupna", "Uthållna", "Genomsnittliga intäkter", som innehåller resultatet av periodiseringen. Avsnittet "Upplupna" återspeglar resultatet av intjänade avgångsvederlag. I avsnittet "Uthållen" - beräknad personlig inkomstskatt endast från löneutbetalningar. Avgångsvederlag är inte föremål för personlig inkomstskatt. I avsnittet "Genomsnittlig inkomst" - beloppet av den genomsnittliga inkomsten, beräknad enligt ZUP 3.1-programmet, baserat på data om periodiseringar till förmån för den anställde för betalning av semesterersättning och avgångsvederlag. Denna beräkning anges i fälten ”För ersättning” och ”För avgångsvederlag”. Uppsägningsdatumet för den anställde anges automatiskt i fältet "Betalningsdatum", men datumet kan ändras vid behov.
För att uppbära ett avgångsvederlag som överstiger tre gånger den genomsnittliga månadslönen i samband med uppsägning av en anställd på grund av personalminskning är det nödvändigt att skapa den nya sorten periodiseringar ("Inställningar - Periodiseringar - Skapa"), reflekterar namnet på periodiseringen "Ersättning vid uppsägning" (avgångsvederlag överstigande tre gånger den genomsnittliga månadslönen). Därefter, på fliken "Kod", måste du ange "Kod för beräkningstyp" (den måste vara unik). På fliken "Grundläggande" är det nödvändigt att spegla syftet och förfarandet för att beräkna denna ersättning. Ange ett fast belopp i avsnittet "Beräkning och indikatorer". På fliken "Skatter, avgifter, redovisning" är det nödvändigt att spegla "Personlig inkomstskatt är föremål för inkomstkod 4800 "Övriga utgifter"", samt i " Försäkringspremie» ange typen av inkomst "Inkomst helt avgiftspliktig" på fliken "Inkomstskatt", typ av utgift enligt art. 255 i Ryska federationens skattelag för att återspegla "Med hänsyn till arbetskostnader under artikeln" och välj stycken. 9 msk. 255 Ryska federationens skattelag. Detta ska återspeglas vid beräkning av avgångsvederlag när en anställd sägs upp på grund av personalminskning. Denna typ av periodisering utförs med hjälp av dokumentet "Engångsperiodisering" (i avsnittet "Lön - Engångsperiodisering"). I detta dokument måste du välja den skapade periodiseringen och fylla i dokumentet med knappen "Val". Beräkningen av försäkringspremier och personlig inkomstskatt görs med hjälp av dokumentet "Löneperiodisering" (i avsnittet "Lön - Alla periodiseringar - Skapa - Lönetillskott"). Du kan kontrollera korrektheten i beräkningen av denna periodisering med hjälp av dokumentet "Saltark".
Mjukvaruprodukten 1C: Accounting 2.0 innehåller ett delsystem för personalredovisning, men detta delsystem innehåller ett begränsat utbud av dokument som tillåter anställning, personalöverföring och uppsägning av anställda. Detta delsystem är lämpligt för små företag med ett begränsat antal anställda. Undersystemet för personalredovisning är tillgängligt från menyn "Personal" i programmets huvudmeny.
Undersystemet för personalbokföring kan också hittas på fliken "Personal" i programfunktionspanelen. 
Undersystemet Personalregister innehåller två kataloger: "Individer" och "Anställda", som innehåller information om organisationens anställda.
Katalogen "Enskilda personer" återspeglar sådana personliga uppgifter om anställda som födelsedatum, kön, födelseort, medborgarskap, INN, SNILS, samt adresser och telefonnummer. Katalogen "Anställda" är avsedd att lagra information om arbetsaktivitet anställd i denna organisation.
Rekrytering
1C: Enterprise Accounting-programmet erbjuder två alternativ för anställning. Det första alternativet är när man lägger till en anställd, programmet uppmanar automatiskt användaren att skapa en jobborder.
Utseendet på anställningsassistenten är konfigurerat som standard. För att använda den måste du ange personalnummer, efternamn, förnamn, patronym, födelsedatum och kön på den anställde. Om information om den här anställde redan finns med i katalogen "Enskilda personer", kommer ett fönster med en lista att dyka upp individer med liknande data. I det här fallet väljer du vad som är markerat i listan och klickar på knappen "Nästa". För att undvika dubbletter av individer rekommenderas det inte att skapa nya positioner i denna katalog. 
Nästa steg i arbetet med anställningsassistenten är att ange personalinformation. I fönstret som visas bör du notera vilken typ av anställning den anställde har, välja avdelning, befattning, anställningsdatum och även ange information om ersättning. Om du avmarkerar kryssrutan "Skapa en anställningsorder", kommer arbetet med assistenten att slutföras, men anställningsordern kommer inte att skapas. 
Nästa steg är att tillhandahålla ytterligare information som krävs för löneberäkningar, samt för skatter och försäkringsavgifter. 
När du har fyllt i alla uppgifter klickar du på knappen "Slutför". Denna assistent erbjuder sig också att omedelbart få en utskriven blankett av arbetsordern. Du kan stänga av anställningsassistenten. För att göra detta bör du använda ändringen i användarinställningarna, som kan hittas via menyn "Verktyg" - "Användar- och åtkomsthantering" - "Lista över användare".
I listan som visas väljer du den användare som behöver inaktivera det automatiska utseendet för jobbansökningsassistenten och klickar på knappen. 
I fönstret som visas, markera rutan bredvid "Använd inte anställningsassistenten" och spara sedan ändringarna som gjorts med knappen "Ok". 
Det andra alternativet för att anställa anställda är att ange anställningsorder i lämplig journal. 
Om användningen av anställningsassistenten inte är inaktiverad i användarinställningarna, måste du följa proceduren som beskrivs ovan, eftersom anställningsprocessen i detta fall kommer att utföras i tre steg som föreslås av assistenten. Om anställningsassistenten är inaktiverad i användarinställningarna kommer programmet att skapa ett nytt anställningsdokument där användaren måste välja en anställd och ange HR- och löneinformation. I detta läge är det möjligt att lägga in en order för en grupp anställda.
Du kan också skriva ut en jobborder från anställningsdokumentet. Personalrörelse
Dokument " Personalrörelse» är avsedd för att ändra en anställds personalinformation eller information om beräkningen av hans lön. Detta dokument kan erhållas från motsvarande journal.
När du väljer en anställd visas all information om honom, hämtad från relevanta referensböcker och anställningsordern, i dokumentet. För att ändra dessa uppgifter helt eller delvis måste du ange datum för översättning, samt ändra informationen till mer aktuella, och sedan posta dokumentet. Det är möjligt att göra en personalflytt för en grupp anställda. Från av detta dokument En tryckt blankett för en order om att flytta en anställd till ett annat jobb finns tillgänglig. Uppsägning
Dokumentet "Uppsägning" är avsett att avslutas arbetsförhållanden med den anställde och finns tillgänglig från motsvarande journal.
För att säga upp en anställd måste du välja honom från katalogen, ange datumet för uppsägningen och skälet till uppsägningen och sedan spara ditt val med knappen "Ok". Det är möjligt att göra en beställning för en grupp anställda. Från detta dokument är det möjligt att skriva ut en order om att säga upp ett anställningsavtal med en anställd (uppsägning). Andra tryckta formulär för HR-specialister
Du kan se listan över tillgängliga rapporter om personal på fliken "Personal" i programfunktionspanelen.
Personliga kort skrivs ut för varje anställd enligt det enhetliga T-2-formuläret. För att få denna rapport, välj en anställd och klicka på knappen "Generera". 
Rapporten "Listor över anställda" är avsedd att generera en lista över anställda i ett företag för ett specifikt datum. Medarbetare för inkludering i denna rapport kan väljas och grupperas enligt olika tillgängliga kriterier genom att klicka på knapparna "Val" och "Inställningar". 
En ansökan om frivilligt inträde i rättsliga förbindelser med Rysslands pensionsfond (DSV-1) genereras genom att välja en anställd och klicka på knappen "Generera". Det är också möjligt att få ett tomt ansökningsformulär. 
För att sammanfatta ovanstående är det värt att notera att undersystemet för personalregister i Enterprise Accounting 2.0 innehåller en begränsad lista över personaldokument. För att upprätthålla fullfjädrade personalregister måste du därför leta efter andra tryckta formulär själv eller använda en annan mjukvaruprodukt. Så, detta innebär att alla anställda anställs för vissa positioner och nej personalrörelser Vi har inte haft det i vårt handelsbolag än. Om det finns ett behov av att överföra en anställd till en ny position, öka hans lön eller överföra honom från en avdelning av organisationen till en annan, är det i sådana fall nödvändigt att utfärda en order.
Låt oss skapa för medarbetaren Lobanova för att gå över till ett annat jobb. För detta behöver vi dokument Personalöverföring av organisationen. Dokumentera personalöverföring av en organisation utformad för att registrera förändringar i en anställds position, arbetsschema och ersättningsmetod. Detta dokument måste innehålla följande information:
Lista över besökta anställda (dokumentet kan utfärdas för en anställd eller för en lista över anställda);
Divisioner och befattningar dit anställda flyttas;
Nya personalnummer (eller gamla är bekräftade);
Flytta datum;
Arbetsscheman.
Vi kommer att överföra medarbetaren Lobanov från kontoret sekreterare för tjänsten chef. För att göra detta, gå till menyalternativet Personalregister -> Personalregister -> Personalöverföring av organisationer.
Löne- och personalhanteringsprogrammet kommer att öppna en lista över personalrörelser för oss, men för närvarande är denna lista tom.
Tryck på knappen Ins på tangentbordet för att lägga till en ny personalöverföring.
I dokument Personalöverföring av organisationer fält siffra Du behöver inte fylla i det, eftersom programmet kommer att fylla i det när du sparar dokumentet. Fält Organisation Och dokumentdatum, som du kanske har märkt, fylls i automatiskt.
Längst ner i dokumentet finns en lista över anställda för vilka personalöverlåtelse behandlas. Det är tomt för tillfället.
Tryck på knappen igen Ins för att lägga till ny ingång till denna lista. I en kolumn Arbetstagare ange de första bokstäverna i den anställdes efternamn - panna.
Därefter kommer programmet automatiskt att ersätta den anställde - Lobanova Lyudmila Alekseevna. Klicka sedan på knappen Flik- Programmet kommer att infoga data om den anställdes nuvarande position och fortsätta med att redigera fältet MED, där du måste ange datum för personalförflyttning - 16.09.2007 .
Efter dessa steg kommer vi att ändra data längst ner på raden som kommer att skilja sig från föregående post. Vi överför medarbetaren till avdelningen Grunderna för tjänsten Chef.
Låt oss avsluta med att mata in data i den aktuella raden - för att göra detta, klicka på knappen Stiga på på tangentbordet.
Gå nu till bokmärket Periodiseringar- en rad med aktuella data har redan dykt upp automatiskt. Allt vi behöver göra är att ändra mängden periodisering, för detta ställer vi in åtgärden Förändra.
I den sista kolumnen anger vi det nya periodiserade beloppet - 15 000 .
Efter det klickar du OK- uppgifterna vi angett sparas framgångsrikt i programmet, och nu träder de nya värdena för avdelningen, tjänsten och lönen i kraft, d.v.s. dokument Personalöverföring av organisationer hölls.
Alla dokument i programmet Löne- och personalhantering kan finnas i två stater: utförd Och inte genomförts. I båda fallen sparas informationen i dokumentet i programmet.
Men i händelse av att dokumentet genomfördes, kommer detta att innebära att de ändringar som dokumentet ska göra redan har trätt i kraft. En anställd har till exempel en annan lön.
Och om dokument inte postat, då är detta bara ett utkast eller, enklare, ett tomt som det är planerat att göra ändringar i. Ett sådant dokument har till exempel ingen inverkan på den anställdes lön. Lönen ändras först när detta dokument är ifyllt.
Alla dokument som inte har lagts upp indikeras med en ikon utan flagga. För att helt enkelt spara och inte lägga upp dokumentet, istället för att klicka på OK-knappen, måste du klicka på knappen Skriv och sedan på knappen Stäng.
Från dokument Personalöverföring av organisationer Du kan skriva ut standardiserade blanketter T-5 eller T-5a. För att göra detta, öppna dokumentet vi skapade och från menyalternativet Täta välj önskad form:
Vi väljer formuläret vi behöver från listan, skickar det till skrivaren och signerar det sedan med chefen.
Dokumentet registrerar det faktum att en anställd har blivit antagen till organisationen enligt ett anställningsavtal.
Det kan skapas i 1C på flera sätt:
1. Personalregister => Personalregister =>
2. Kataloganställda => Ange dokument => Anställning till organisationen. (Figur 1)
Ris. 1 Mata in ett dokument från ett anställdsformulär
I dokumentet "Rekrytering till en organisation"(Fig. 2) på fliken "Anställda" anges:
- lista över anställda personer;
- avdelningar och befattningar där anställda anställs;
- antal tagna insatser;
- datum för mottagning och arbetsperioder, om anställda anställs tillfälligt;
- Eventuellt prövotidens längd antecknas.
Ris. 2 Anställning till organisationen. Anställda
På fliken "Upplupna" (Fig. 3):
- anställd;
- typ av beräkning (till exempel lön per dag, olika bidrag etc.);
- indikatorer för beräkning (lönebelopp, bonusbelopp etc.).
Ris. 3 Anställning till organisationen. Periodiseringar
Efter att ha fyllt i dokumentet registreras uppgifter om den anställde och hans planerade periodiseringar i 1C-systemet och kommer att användas i framtiden vid löneberäkning.
Dokumentera "Personalöverföring av organisationen" registrerar i systemet att arbetstagaren byter arbetsplats och/eller ersättningens storlek.
I 1C-systemet kan ett dokument skapas på flera sätt:
1. Personalregister => Personalregister => Personalöverföring av organisationer.
2. Kataloganställda => Ange dokument => Personalöverföring av organisationer. (Fig. 4)
Ris. 4 Mata in ett dokument från ett anställdsformulär
I dokumentet "Personalöverföring av organisationen" på fliken "Anställda" (Fig. 5) anges:
- förteckning över överförda arbetstagare;
- avdelning och befattning dit den anställde flyttar;
- antal tagna insatser;
- datum för förflyttning;
- datum för återkomst till den ”gamla” arbetsplatsen om arbetstagaren flyttar tillfälligt.
Ris. 5 Ramrörelse. Anställda
På fliken ”Utjämnande” (Fig. 6) anges följande:
- anställd (för att ändra periodisering);
- typ av beräkning;
- handling.
"Börja"– startar en ny periodisering.
"Förändra"– ändrar den periodisering som den anställde redan hade.
"Sluta"– stoppar den valda periodiseringen.
"Ändra inte"– Periodiseringen förblir oförändrad.
- indikatorer för beräkning (lönebelopp, bonusbelopp, etc.)
Ris. 6 Ramrörelse. Periodiseringar
Dokumentera "Personalöverföring av organisationer" tillåter indexintäkter:
kryssa för punkten ”Indexering av inkomster med koefficient” => ange indexeringskoefficienten => ”Fyll i”.
Efter att dokumentet har behandlats registreras uppgifter om den anställde och hans planerade periodiseringar i systemet och kommer att användas i framtiden vid löneberäkning.
Dokumentera "Uppsägning från organisationen" registrerar i systemet det faktum att anställningsförhållandet med den anställde upphör.
Ett dokument kan skapas på flera sätt:
1. Personalregister => Personalregister => Anställning till organisationen.
2. Kataloganställda => Ange dokument => Uppsägning från organisationer. (Fig. 7)
Ris. 7 Mata in ett dokument från ett anställdsformulär
Följande skrivs in i tabelldelen av dokumentet (bild 8):
- lista över uppsagda anställda;
- datum för uppsägning;
- artikel om uppsägning;
- grund för uppsägning;
- kryssrutan "Stoppa standardavdrag";
- parametrar för ersättning för outnyttjad semester.
Programfunktioner: flexibel bemanningsbord utan att begränsa nivån av kapsling med möjligheten att inkludera grenar med sin egen struktur; import och export av personaldata från 1C-program (redovisning, lön och personal, integrerad, etc.); spara order och rapporter i redigerbara format XLS, DOC eller ODT, ODS (oavsett om du har Microsoft Office eller Open Office installerat); en tidrapport som automatiskt genereras utifrån befintliga beställningar för medarbetaren och dennes arbetsschema. Tidrapporten har ett bekvämt gränssnitt för redigering och inmatning av arbetade timmar. Alla ändringar som görs i tidrapporten återspeglas omedelbart i dokumentflödet i form av motsvarande beställningar; möjligheten att lagra externa dokument i olika format (Word, Excel, bilder etc.) inom programmet; möjligheten att anställa flera medarbetare med olika priser per personalenhet, förmågan för en anställd att arbeta i olika positioner inom en organisation i olika takt; Programmet är utformat för att hjälpa personalbefäl vid beräkning av tjänstgöringstiden. Utifrån anteckningarna i arbetsboken beräknas de anställdas totala och kontinuerliga tjänstgöringstid. Alla beräkningar som görs av användaren sparas automatiskt i databasen. Således är programmet ett elektroniskt arkivskåp med anställdas arbetsuppgifter. Programmet har en fullständigt ifylld katalog över uppsägningsartiklar i enlighet med den nya arbetslagen. Användargränssnittet i programmet är intuitivt och att arbeta med programmet kräver ingen djupgående kunskap om att arbeta med personlig dator. Programmet har även till uppgift att skriva ut en rapport om anställdas tjänstgöringstid. Programmet låter dig föra register över interna dokument, inkommande och utgående korrespondens (fax, e-post, postbrev, etc.). Du kommer att kunna tilldela en lista över de ansvariga för att godkänna inkommande dokument med efterföljande statusspårning med meddelande om godkännandedatum. Programmet kan bifoga ett obegränsat antal bifogade filer av valfritt format (skannat fax, MS Word, MS Excel, etc.) till ett dokument, upprätthålla strukturerade kataloger för anställda (koordinatorer och utförare), organisationer (mottagare och avsändare), generera visuella rapporterar om interna dokument(föra en journal över dokument för organisationen) och korrespondens, sök erforderligt dokument genom en eller flera detaljer (nummer, typ, datum för skapande, etc.)
