Skicka den här artikeln till min e-post
I den här artikeln kommer vi att berätta hur du korrekt fyller i SZV-STAZH i 1C: Enterprise Accounting 3.0 för efterföljande överföring både på papper och i elektroniskt format till Rysslands pensionsfond.
Till att börja med, låt oss påminna dig lite om att detta rapporteringsformulär är nödvändigt för att förse pensionsfonden med uppgifter om arbetsperioder för försäkrade personer, såväl som om de försäkringspremier som beräknas och överförs för dem för dessa perioder. Den ska lämnas in senast 01.03 året efter redovisningsåret. SZV_STAZH-formuläret måste åtföljas av en inventering enligt EDV-1-formuläret.
För att fylla i SZV-STAZH i 1C måste du utföra förberedande arbete, nämligen kontrollera att nödvändig information är korrekt ifylld i databasen:
Organisationskort, särskilt namn, INN och KPP, chef och pensionsfondavdelning;
Medarbetarkort – fullständigt namn och SNILS
Om en organisation, eller en division som är territoriellt skild från den, verkar i ett territorium med speciella arbetsvillkor, måste du fylla i uppgifter om de territoriella förhållandena, för detta se Administration → Redovisningsparametrar → Löneinställningar → Fliken Territoriella villkor.
Var också uppmärksam på att i rätt tid utföra personaldokument som är ansvariga för att återspegla antagningar, överföringar, sjukskrivningar och uppsägningar av anställda.
Lämna de ämnen som intresserar dig i kommentarerna, så att våra experter kommer att analysera dem i instruktionsartiklar och videoinstruktioner.
Efter att all data har matats in och verifierats går vi vidare till själva genereringen av själva rapporteringen. Detta kan göras i Pensionsfondens journal. Förpackningar, register, inventeringar. Genom att klicka på kommandot Skapa kommer du att erbjudas en lista över tillgängliga alternativ, bland dem måste du hitta och välja Information om försäkringserfarenhet försäkrade personer, SZV-STAZH.
I det nya dokumentet fyller du i rubriken: organisation, datum, år (för vilket information ska genereras) och typ av information (om rapporten lämnas in för första gången under denna rapportperiod, då den ursprungliga, om inte den först, sedan den kompletterande, om för den anställdes pensionering, skriv sedan Tilldelning av pension).
Ifyllning av data görs med kommandot Fill, som finns ovanför tabelldelen av dokumentet. Som ett resultat kommer rader med en lista över anställda att läggas till i dokumentet. Här kan du upptäcka mer detaljerad information om den anställdes tjänstgöringstid genom att klicka på raden med honom.
För att göra ändringar på en anställds kort, till exempel korrigera SNILS-numret, använd länken Redigera anställdskort. Du kan se beteckningarna på information för beräkning av tjänstgöringstiden genom att öppna motsvarande uppslagsbok.
När ett dokument har förberetts är följande alternativ tillgängliga efter att du har lagt upp det:
Kontrollera om kompileringen är korrekt med hjälp av specialiserade program som först måste laddas ner (till exempel från Ryska pensionsfondens webbplats) och installeras på din dator;
Laddar upp till din PC i syfte att skicka in till Pensionsfonden i elektroniskt format.
Överföring till pensionsfonden direkt från 1C-programmet (tillgängligt för företag som i tid har anslutit sig till 1C-Reporting-tjänsten), du kan också göra en preliminär kontroll på Internet.
Utskrift av tryckta blanketter;
Team av erfarna 1C-programmerare:
Upp till 2 timmars svarstid för brådskande uppgifter, även på helger och helgdagar.
40+ heltidsanställda programmerare med erfarenhet av 1C från 5 till 20 år.
Vi gör videoinstruktioner på utförda uppgifter.
Livekommunikation via alla budbärare som är bekväma för kunden
Övervaka slutförandet av dina uppgifter genom vår specialutvecklade applikation
Officiella partners 1C-företag sedan 2006.
Framgångsrik automationsupplevelse från små företag, till stora företag.
99 % av kunderna är nöjda med resultatet
Konfigurationsförlängning för ZUP 3.1
När du arbetar i fönstret "Arbetsaktivitet", om arbetsplatserna är fyllda,
Beräkning av tjänstgöringstid och ersättning av värden sker automatiskt.
Instruktioner:
1. Öppna "Administration/Skriv ut formulär, rapporter och bearbetning/tillägg"
2. "Lägg till från fil..."
3. Öppna filen "Calculation of Experience.cfe"
4. Starta om programmet, kontrollera förlängningsindikatorn, den ska vara grön:
5. Öppna ”Arbetsaktivitet” för önskad medarbetare
6. Fyll i tabellen "Arbetsplatser" (fyll bara i fälten "Från" och "Till") 
7. Klicka på inskriptionen "Klicka för att fylla" 
8. Data matas in automatiskt på mottagningsdatumet 
9. Spara.
10. Om du klickar på raden med den färdiga upplevelsen sker en avstämning.
Om de beräknade uppgifterna matchar, visas ett matchningsmeddelande: 
om uppgifterna inte stämmer överens visas meddelandet INTE matchar: 
1C:Enterprise 8.3 (8.3.13.1513)
Löne- och personalhantering, utgåva 3.1 (3.1.8.137)
06.11.2018
Uppdaterad 3.1
Jag lämnar bearbetningen för 3.0:
Utvecklat och testat:
1C:Enterprise 8.3 (8.3.5.1517)
Löne- och personalhantering, upplaga 3.0 (204.03.22)
Användningsprocedur i 3.0:
1. Börja bearbeta.
2. Välj önskad person från listan.
3. Vi arbetar i fönstret "Namn: Arbetskraft".
3.1. Om tabellen "Arbetsplatser" inte har fyllts i, fyll i den (fyll bara i "Från" och "Till"-fälten) med nödvändiga uppgifter. Bearbetning arbetar med riktiga data i databasen.
3.2. Klicka på "Arrangera"-knappen (valfritt). Sortering efter fält "C".
3.3. Genom att klicka på "Fyll"-knappen visas den beräknade tjänstetiden.
3.4. När du klickar på att fylla i information om tjänstgöringstiden, om fälten inte är ifyllda, kommer behandlingen att beräknas med den aktuella tabellen "Arbetsplatser" och infoga tjänstgöringstiden i formuläret. "Referensdatum" - den dag då medarbetaren anställdes.
3.5. Om information om tjänstgöringstiden fylls i, kommer behandlingen att jämföra den med de beräknade uppgifterna och, om det finns en avvikelse, visa ett meddelande. Uppgifterna räknas inte om om informationen fylls i "från anställningsdatumet."
3.6. Vi sparar data i databasen genom att klicka på knappen "OK".
4. Nästa individ.
UPPMÄRKSAMHET! Vid beräkning av tjänstgöringstid räknas överlappande perioder en gång!
Ange uppgifter om tjänstgöringstid för beräkning av sjukfrånvaro i 1C Löne- och personalledningsprogrammet.
Försäkringsperioden är den totala tiden för betalning av försäkringspremier och skatter.
Den tillfälliga invaliditetsersättningen beror på försäkringsperiodens längd och beloppet av erhållna medel kommer att vara:
1. Försäkring arbetslivserfarenhet av mer än 8 år - 100% betalning i sin helhet.
2. Försäkring arbetslivserfarenhet från 5 till 8 år - 80% betalning av medel.
3. Försäkring arbetslivserfarenhet från sex månader till 5 år - 60% betalning
4. Försäkringens arbetslivserfarenhet är mindre än sex månader - förmånen betalas ut med minimilönen för en hel kalendermånad.
Dessutom kan förmåner betalas ut med ett belopp som inte överstiger minimilön arbete med hjälp av koefficienter till lön antas i ett visst område och ort.
I dokumentet "Sjukfrånvaro" beräknas försäkringstiden för beräkning av sjukfrånvaro, och programmet "1C Lön och personalledning" kommer att göra denna process automatiskt.
När du fyller i en anställds dokument och anger startdatumet för hans funktionshinder, fylls information om tjänstgöringstiden automatiskt i för att beräkna sjukfrånvaron och procentandelen av dess betalning.
Bild nr 1
Detaljer för att ange "Antal år" och "månaders erfarenhet" är tillgängliga för redigering och deras korrigering är möjlig direkt i dokumentet, men det är bättre att ange alla nödvändiga uppgifter första gången när du anställer en ny anställd och inte kontrollera information om arbetstagarens tjänstgöringstid vid införande av varje intyg om arbetsoförmåga . Revisorn kan också ändra eller ange procentandelen av betalningen från inkomsten.
Hur man gör det?
All information om erfarenhet kan ses och redigeras i katalogen " Individer", i tabelldelen "Arbetsverksamhet". Vid anställning av en ny anställd bör även uppgifter om den anställdes anställningslängd anges i denna katalog för att systemet ska fungera fullt ut. Om detta inte görs kan systemet felaktigt beräkna den anställdes tjänstgöringstid eller inte beräkna den alls.
Var finns "Individuals"-katalogen i programmet?
Det finns flera sätt att hitta det här avsnittet.
1. Genom programmets huvudmeny: Objekt "Företag" -> "Enskilda personer".
ritning nr 2
2. På skrivbordet. Hitta fliken "Företag".
ritning nr 3
3. Om ett fel inträffade vid inmatning av "Sjukskrivningsdokumentet" och den anställdes anställningstid inte beaktas eller uppgifter om allmän försäkring inte alls har angetts, kan du gå till katalogen "Enskilda personer" direkt från dokumentet.
För att göra detta måste du klicka på knappen "Öppna", som finns på höger sida av attributet "Anställd". Efter detta öppnas katalogformuläret "Anställda".
ritning nr 4
Här är en hyperlänk "Mer information om en individ..." genom att klicka på vilken form av katalogelementet "Personer" som motsvarar den valda medarbetaren öppnas. 
ritning nr 5
I den övre panelen finns en knapp "Arbetsaktivitet". Efter att ha klickat på vilken öppnas ett formulär för att gå in i upplevelsen.
Som framgår av figur 6 har den totala tjänstgöringstiden för medarbetaren Akimova införts. Men ersättningsprocenten för sjukskrivning gäller inte. För att ändra detta måste du ange information om en annan typ av upplevelse. 
ritning nr 6
Klicka på tabellen "Erfarenhet allmän"Högerklicka och välj "Lägg till" i snabbmenyn
I raden "Typ av erfarenhet" som visas väljer du typen av erfarenhet "Försäkringserfarenhet för utbetalning av sjukfrånvaro". 
ritning nr 7
Klicka på "Enter" och ange startdatumet för praktiken i kolumnen "Startdatum". 
ritning nr 8
Klicka på "OK" och stäng katalogformulären "Individualer" och "Anställda". Därefter fyller vi på startdatum för arbetsoförmåga på sjukskrivningsintyget.
Som du kan se av figur 9 har andelen och varaktigheten av betalningen för sjukskrivning ändrats. 
ritning nr 9
För alla följande operationer, enligt beräkningen av tjänstetiden för den anställdes funktionshinder, är det återigen inte nödvändigt att följa alla instruktioner, eftersom programmet kommer att utföra processen automatiskt.
Uppgifter om tjänstgöringstid vid sjukskrivning fylls således i i 1C Löne- och personalledningsprogrammet 8.2 utgåva 2.5.
I nästa artikel kommer vi att prata om vilken information som måste beaktas i 1C ZUP 3.1 (3.0) för korrekt beräkning av balanserad vinst för perioden av arbetsoförmåga. Vi kommer nämligen att överväga hur och var information om inkomst från tidigare jobb anställd, och även se hur det beaktas försäkringstid för betalning av sjukfrånvaro och alla alternativ för att gå in i denna upplevelse i 1C ZUP 3.1 (3.0).
✅
✅
Det första vi kommer att prata om är den anställdes inkomst, som beaktas vid beräkning av den genomsnittliga sjukfrånvaron. Ersättningen beräknas utifrån den försäkrades genomsnittliga inkomst under de 2 kalenderår som föregick det år då den tillfälliga invaliditeten inträffade (2 kap. Federal lag daterad 29 december 2006 nr 255-FZ). Om den anställde arbetade under denna period i någon annan organisation, måste information om inkomsten som erhållits i denna organisation anges i programmet.
Låt oss överväga denna situation med följande exempel: En anställd anställdes den 1 augusti 2016 och blir sjukskriven redan den 10 augusti 2016.
Om du beräknar dokumentet "Sjukskriven" utan att ange information om inkomster från en tidigare arbetsplats, då är den genomsnittliga inkomsten noll och tillfälliga invaliditetsförmåner kommer att beräknas baserat på minimilönen, programmet varnar oss om detta (information visas: Ersättningen beräknas med hjälp av genomsnittlig dagsinkomst från minimilönen). Programmet kan också utföra en sådan beräkning om den försäkrade inte hade någon tidigare inkomst (arbetaren har precis börjat sin arbetskarriär), samt om den genomsnittliga inkomsten per hel kalendermånad är under minimilönen den dag då försäkringsfallet inträffade .
I vårt exempel hade den anställde inkomst i en annan organisation, men vid anställningen angavs inte ett löneintyg från den tidigare arbetsplatsen. För att korrekt beräkna medelinkomsten måste du ange uppgifter från din tidigare arbetsplats. För detta ändamål tillhandahåller ZUP 3.0 ett speciellt dokument - "Hjälp för att beräkna förmåner".Den kan nås från dokumentet "Sjukskriven", genom att klicka på knappen i form av en grön penna bredvid inskriptionen "Genomsnittlig inkomst" (ändra data för beräkning av genomsnittlig inkomst). Som ett resultat kommer ett fönster att öppnas kalkylator för genomsnittlig inkomst, där du genom att klicka på knappen "Mer" - "Alla inkomstcertifikat" kan gå till dokumentloggen "Hjälp för att beräkna förmåner."
Intyget ska innehålla uppgifter om inkomst från tidigare försäkringstagare. I vårt exempel är detta resultat för 2014, 2015. Boka dokumentet.
Så är dock inte fallet ännu nödvändig Markera den här kryssrutan så att den inmatade informationen beaktas vid beräkning av genomsnittet.
När vi har markerat rutan kommer programmet automatiskt att räkna om den anställdes genomsnittliga inkomst, med hänsyn till inkomster från den tidigare arbetsplatsen.
Automatisk omräkning av dokumentet utfördes på grund av att kryssrutan var markerad i löneinställningarna (menyavsnittet "Inställningar" - "Löneberäkning") - "Utför automatisk omräkning av dokument när du redigerar dem".
Om du inte har markerat den här rutan måste omräkningen göras manuellt genom att klicka på knappen "Beräkna om dokument" på fliken "Huvud" i dokumentet "Sjukskrivning".
Vi har tittat på att lägga in ett löneintyg från en tidigare arbetsplats direkt genom dokumentet ”Sjukskrivning”, men programmet har ett annat sätt att ange detta intyg. Tillgång till dokumentjournalen "Intyg för beräkning av förmåner" kan erhållas i avsnittet "Lön" - underavsnitt Se även - "Intyg för beräkning av förmåner".
Ange försäkringstiden för beräkning av sjukfrånvaro i 1C ZUP 3.1 (3.0)
✅ Seminarium "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
Analys av 15 life hacks för redovisning i 1C ZUP 3.1:
✅ CHECKLISTA för kontroll av löneberäkningar i 1C ZUP 3.1
VIDEO - månatlig självkontroll av bokföring:
✅ Löneberäkning i 1C ZUP 3.1
Steg-för-steg-instruktion för nybörjare:
Det andra vi kommer att prata om är att träda in i tjänstgöringstid 1C ZUP 3.1 (3.0) för korrekt beräkning av sjukfrånvaro. Förmånsbeloppet beror på försäkringsperioden: upp till 5 år - 60%, från 5 till 8 år - 80%, över 8 år - 100% (kapitel 2 i den federala lagen av den 29 december 2006 nr 255- F Z).
I vårt exempel, vid anställningen av den anställde, angavs ingen tjänstgöringstid och programmet beräknade tillfällig invaliditetsersättning (sjukfrånvaro) baserat på minsta möjliga procentsats, dvs 60 %.
Det här alternativet kan vara korrekt om den anställde inte har någon erfarenhet, i vårt exempel har den anställde mer än 10 års sjukfrånvaroförsäkring, och därför är det mycket viktigt att ange försäkringsperioden för korrekt ersättningsberäkning. Du kan ange din upplevelse enligt följande:
Efter att vi tillämpat ett av dessa alternativ kommer programmet automatiskt att räkna om förmånen baserat på den angivna försäkringsperioden. Eftersom försäkringstiden för att betala sjukfrånvaro för en anställd är över 8 år var utbetalningsprocenten 100 %.
Var försiktig när du anger från vilket datum försäkringstiden för utbetalning av sjukskrivning beräknas.
För att korrekt beräkna sjukfrånvaro för en nyanställd medarbetare i 1C ZUP 3.1 (3.0) är det alltså nödvändigt att ange uppgifter om denna anställdes inkomst på den tidigare arbetsplatsen, och även ange information om försäkringstid för beräkning av sjukfrånvaro.
För att vara den första att veta om nya publikationer, prenumerera på mina blogguppdateringar:
SZV-STAZH i 1C 8.2 bör bildas av alla organisationer som har anställda. Den överlämnas årligen till Pensionsfonden. Deadline är den 1 mars året efter redovisningsåret. För att fylla i SZV-STAZH i 1C 8.2 måste du helt återspegla allt i programmet personaldokument, som återspeglar anställning, uppsägning eller förflyttning av en anställd.
Läs i artikeln:
Låt oss komma ihåg att SZV-STAZH-formen finns i tre typer:
- Original. Skickat till alla anställda i organisationen för rapporteringsperioden;
- Komplementär. Inlämnad för de anställda för vilka det fanns fel i originalformuläret;
- Tilldelning av pension. Serveras för anställda som går i pension.
I original- och kompletteringsformuläret ska du fylla i avsnitt 1, avsnitt 2 och avsnitt 3; i formuläret för upplåtelse av pension - 1-5 §§.
Arbetsgivare som har anställda för vilka det inte finns några periodiseringar för löner och försäkringsavgifter lämnar fortfarande rapportering i SZV-STAZH-formuläret.
Egenföretagare ( enskilda företagare, advokater, skiljedomschefer, notarier som är engagerade i privat verksamhet) lämnar inte in rapporter i SZV-STAZH-formuläret.
Vi kommer att berätta hur du gör en SZV-STAZH-rapport i 1C 8.2 i 4 steg.
Steg 1. Gå till fönstret "Information om försäkringserfarenhet för försäkrade personer, SZV-STAGE"
Steg 2. I fönstret "Information om försäkringserfarenhet..." fyller du i de obligatoriska fälten
I fönstret som öppnas fyller du i fältet "Organisation" (3), "Rapporteringsår" (4) och väljer typ av information (5). Som standard är informationstypen inställd på "Initial", men du kan välja ett annat alternativ du behöver, "Ytterligare" eller "Pensionsupplåtelse":
- Skicka in SZV-STAZH-rapporten med typen "Extra" för anställda för vilka rapporten med typen "Initial" skickades in med fel. Till exempel var det fullständiga namnet felaktigt angivet. eller SNILS;
- Lämna in SZV-STAZH-rapporten med typen ”Pensionsuppdrag” för anställda som går i pension.
Steg 3. Skapa SZV-STAZH-formuläret i 1C 8.2
På fliken ”Anställda och arbetsperioder” (6), klicka på knappen ”Fyll i” (7), och klicka sedan på länken ”Arbetande försäkrade” (8).
1C 8.2-programmet kommer automatiskt att fylla i information om anställda. I det ifyllda formuläret ser du en lista över anställda (9), SNILS för varje anställd (10), och hans anciennitet(elva). Vid behov kan dessa data redigeras. Den färdiga datan kommer att se ut så här:
Steg 4. Skapa en fil i 1C 8.2 för att skicka SZV-STAZH till pensionsfonden
När du har fyllt i, spara SZV-STAZH-formuläret. För att göra detta, klicka på knappen "Skriv dokument" (12). För att spara och stänga formuläret, klicka på OK (13). Dokumentet genereras och sparas i programmet. Om din organisation har fler än 25 anställda, måste du skicka in SZV-STAZH-formuläret elektroniskt. Om antalet anställda är mindre än 25, kan SZV-STAZH-formuläret skickas in på papper. För att ladda ner SZV-STAZH-formuläret i elektronisk form, klicka på knappen "Bränn fil till disk" (14). För att skriva ut rapporten, klicka på knappen "Skriv ut" (15).
